关于医院各部门发文格式和编号的规范
医院发文管理制度
一、总则为了加强医院公文管理，规范发文程序，提高工作效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、发文范围1. 本制度适用于我院各部门、各科室及全体员工。
2. 发文范围包括但不限于以下内容：（1）通知、通报、报告、请示、批复等公文。
（2）医院规章制度、工作计划、总结、会议纪要等。
（3）与上级部门、其他医院、医疗机构等交流的函件。
（4）其他需要以医院名义发布的文件。
三、发文程序1. 文件起草（1）各部门、各科室根据工作需要，起草文件，文件内容应真实、准确、完整。
（2）文件起草人应确保文件格式规范，符合公文写作要求。
2. 文件审核（1）文件起草完成后，需提交给相关部门负责人审核。
（2）审核内容包括文件内容、格式、政策法规等。
3. 文件签发（1）审核通过的文件，由部门负责人或分管领导签发。
（2）签发人应认真审核文件内容，确保文件符合医院实际情况。
4. 文件编号（1）签发后的文件，由办公室进行编号。
（2）文件编号应规范、有序，便于查询和管理。
5. 文件印发（1）办公室负责将签发并编号的文件印发给相关部门、科室。
（2）印发文件时，应确保文件数量准确，分发到位。
6. 文件归档（1）各部门、各科室收到文件后，应及时归档。
（2）文件归档应按照档案管理规定执行，确保档案完整、安全。
四、发文要求1. 文件内容应简洁明了，避免冗长、重复。
2. 文件格式应符合公文写作要求，包括标题、正文、落款等。
3. 文件用纸应使用规定的公文纸，规格为A4。
4. 文件印发应确保及时、准确，避免遗漏。
5. 文件归档应按照档案管理规定执行，确保档案完整、安全。
五、监督检查1. 院办公室负责对发文工作进行监督检查，确保发文制度的有效实施。
2. 各部门、各科室应积极配合监督检查工作，及时纠正发文过程中存在的问题。
六、附则1. 本制度由医院办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由医院办公室负责修订。
医院红头文件模板
医院红头文件模板1. 文件概述医院红头文件是医院内部或与外部机构之间进行正式沟通和交流的重要文书。
它具有标准的格式和内容要求，用于传达重要信息、决策或指示。
本文将为您提供医院红头文件的标准格式模板。
2. 文件格式医院红头文件通常采用A4纸张，左右边距为2.5厘米，上下边距为2厘米。
字体使用宋体，字号为小四。
3. 文件标题医院红头文件的标题应居中，使用加粗字体，字号为三号。
标题应准确概括文件内容，简明扼要。
4. 文件编号医院红头文件的编号应位于标题下方，居中显示。
编号应按照一定规则进行编制，例如“医院名称+年份+序号”的格式。
5. 文件日期医院红头文件的日期应位于编号下方，居左显示。
日期应按照年月日的顺序书写，例如“年月日”的格式。
6. 正文内容医院红头文件的正文内容应该包括以下几个部分：6.1 发文单位：应明确标注发文单位的全称，位于正文内容的最上方，居左显示。
6.2 收文单位：应明确标注收文单位的全称，位于发文单位下方，居左显示。
6.3 主题：应明确标注文件的主题，位于收文单位下方，居左显示。
6.4 正文：正文内容应根据具体情况进行编写，可以包括背景介绍、问题分析、决策依据、具体要求等。
6.5 落款：落款应包括发文单位的全称、发文日期和签发人的姓名。
落款应位于正文内容的最下方，居右显示。
7. 附件如果医院红头文件需要附带相关材料或文件，应在正文内容结束后明确标注附件名称和数量。
附件名称应居左显示，附件数量应居右显示。
8. 文件页码医院红头文件的页码应位于页脚，居中显示。
页码应从正文开始计算，包括正文、附件和封底等部分。
9. 封底医院红头文件的封底通常包括文件的密级、文件的保密期限、文件的存档编号等信息。
封底应位于文件的最后一页，居中显示。
10. 文件保密医院红头文件的保密级别应根据具体情况进行标注，例如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
保密级别应位于封底上方，居左显示。
11. 文件存档医院红头文件的存档编号应根据医院的档案管理制度进行编制。
医院公文处理制度范本
医院公文处理制度范本第一章总则第一条为了规范医院公文处理工作，提高公文处理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》和上级有关规定，结合我院实际，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各级部门和全体工作人员的公文处理工作。
第三条医院公文处理工作应当坚持依法依规、准确规范、高效务实、安全保密的原则。
第二章文种与格式第四条医院公文分为法定公文和事务性公文两大类。
法定公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种；事务性公文包括计划、总结、报告、简报、函、会议纪要等。
第五条医院公文格式主要包括：份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
第三章公文拟制第六条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
第七条公文起草应当做到：符合国家法律法规和党的路线方针政策，符合医院工作实际，观点鲜明，逻辑严密，文字准确，格式规范。
第八条公文审核应当做到：内容完整，格式规范，文字准确，符合政策法规，不得有违反党和国家方针政策的内容。
第九条公文签发应当做到：签发人要对公文内容进行全面审查，确保公文内容合法、准确、可行，并在规定的时限内签发。
第四章公文办理第十条公文办理包括收文、阅文、批文、传阅、承办、催办、归档等环节。
第十一条收文应当做到：及时签收，注明签收时间，确保文件安全，并根据文件内容、密级、紧急程度等进行分类。
第十二条阅文应当做到：认真阅读，提出处理意见，确保公文及时办理。
第十三条批文应当做到：审批意见明确，审批流程规范，确保公文合法有效。
第十四条传阅应当做到：根据公文内容、密级、紧急程度等确定传阅范围和传阅速度，确保公文及时办理。
第十五条承办应当做到：按照公文内容和要求，及时办理相关事项，确保公文落实到位。
第十六条催办应当做到：对需办理的公文进行跟踪催办，确保公文按时办理。
医院红头文件标准格式
医院红头文件标准格式一、文件格式要求红头文件是医院内部重要文件的一种，其格式要求如下：1. 纸张规格为A4，字体为宋体，字号为小四号（12号），行距为1.5倍。
2. 文件标题居中显示，使用加粗字体，字号为二号（22号）。
3. 文件正文使用宋体，字号为小四号（12号），段落间距为0.5行。
4. 文件页边距设置为上下摆布均为2.5厘米。
5. 文件页眉设置为“医院名称 - 文件标题”，页脚设置为“页码/总页数”。
6. 文件正文内容按照逻辑顺序编写，段落之间使用空行分隔。
二、文件内容要求1. 文件标题应简明扼要地描述文件主题，使用精炼的词汇，避免使用缩写词和专业术语。
2. 文件正文应包括以下内容：a. 文件的发文单位和日期：位于文件正文左上角，分行书写，格式为“发文单位：医院名称”、“发文日期：年月日”。
b. 文件的收文单位和日期：位于文件正文左上角，分行书写，格式为“收文单位：某某医院”、“收文日期：年月日”。
c. 文件的正文内容：根据具体要求编写，可以包括文件的目的、内容、要求、建议等。
d. 文件的署名和日期：位于文件正文右下角，格式为“署名：某某负责人”、“日期：年月日”。
三、文件编写注意事项1. 文件标题应简明扼要地概括文件内容，避免使用太长的标题。
2. 文件正文应清晰明了，段落之间使用空行分隔，段落内部使用适当的标点符号进行分隔。
3. 文件中的数字、数据和统计结果应准确无误，可以根据实际情况进行编写。
4. 文件中的表格、图表和图片应清晰可辨，编号清晰，标题明确，必要时可以附上解释说明。
5. 文件中的附件应按照序号进行编号，并在正文中进行引用。
四、文件审查和批准流程1. 文件的编写人员应将文件交给上级领导进行审查，确保文件内容准确无误。
2. 上级领导对文件进行审查后，可以提出修改意见或者建议。
3. 文件的最终版本应由上级领导签署批准，并在文件右下角注明批准日期。
4. 批准后的文件应及时进行复印、分发，并在文件管理系统中进行归档。
医院关于医院行文的有关规定
医院关于医院行文的有关规定为了加强医院公文管理，严格公文制发程序，实现医院公文管理制度化、规范化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《国家行政机关公文处理办法》的要求，特做如下规定:一、根据公文的性质，确定发文形式1、凡属全院性的，须长期执行的制度、规定、办法及上报的文件，均以红头文件的形式印发。
2、医院常规性工作安排、临时性通知及其他全院性的、但不需长期贯彻执行的规定等公文，以编号文件的形式印发。
3、各职能科室的临时性通知，经分管院长同意并签字后，以科室名义印发。
二、医院常用公文种类根据《国家行政机关公文处理办法》的规定文种，医院常用的公文文种有:1、决定:是医院对重大事项或重要工作做出的安排，要求严格执行，做到有令则行，有禁则止。
2、规定:是对特定范围内的工作和事务制订的带有约束性的有关安排和具体管理措施，要求必须遵照执行。
3、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达精神或者情况。
4、通知:适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，或传达要求各科室办理和需要周知或共同执行的事项。
5、请示:适用于向上级请求指示和批准。
6、批复:适用于上级答复请示事项。
7、报告:适用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级的询问等。
8、会议纪要:适用于记载和传达会议精神和议定事项。
9、函:适用于单位之间互相商洽工作、询问和答复问题。
三、公文格式医院制发的文件由下列内容构成:1、发文单位:应写全称或规范性简称;2、发文字号:包括单位代字、年份、序号;(1)党委发文:单位代字+党发（）号(2)行政发文:单位代字+发［]号3、公文标题:标明发文机关、发文事项、公文种类。
4、主送机关:位于标题之下，正文之前，顶格书写。
5、正文:公文的内容。
6、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件的顺序和名称。
7、成文时间:以领导人签发的日期为准，加盖公章要“骑年盖月”。
8、主题词:要应用《国务院公文主题词表》中规定的主题词。
医院文件的收发管理制度
第一章总则第一条为加强医院文件管理，确保文件传递的及时性、准确性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各部门、科室及对外文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循“及时、准确、保密、高效”的原则。
第二章文件分类与编号第四条文件分为以下几类：（一）内部文件：指医院内部各部门、科室之间传递的文件；（二）外来文件：指医院收到的上级单位、其他单位及个人发送的文件；（三）对外文件：指医院发送给上级单位、其他单位及个人的文件。
第五条文件编号采用统一格式，包括：年份、类别代码、序号。
第三章收发流程第六条收文流程：1. 文件接收：各部门、科室指定专人负责接收文件，并登记文件收发登记簿；2. 文件分类：对收到的文件进行分类，按照文件类别分别处理；3. 文件审核：对收到的文件进行审核，确保文件内容符合医院相关规定和要求；4. 文件登记：将文件信息录入文件收发登记簿，并注明文件处理状态；5. 文件分发：根据文件内容，将文件分发至相关部门、科室；6. 文件归档：将处理完毕的文件及时归档。
第七条发文流程：1. 文件起草：各部门、科室根据工作需要起草文件；2. 文件审核：文件起草单位将文件送至相关部门审核；3. 文件签发：文件经审核通过后，由医院负责人签发；4. 文件打印：将签发后的文件打印并装订；5. 文件分发：将文件分发至相关部门、科室；6. 文件归档：将分发完毕的文件及时归档。
第四章文件保密与安全第八条文件保密：医院文件实行分级保密，各部门、科室应严格按照文件保密等级进行管理，确保文件安全。
第九条文件安全：各部门、科室应加强文件安全管理，防止文件丢失、损坏或泄密。
第五章奖励与处罚第十条对在文件收发工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度，造成文件丢失、损坏或泄密的个人或集体，按照医院相关规定进行处罚。
第六章附则第十二条本制度由医院办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
2023年医院公文格式及字体字号标准大全
2023年医院公文格式及字体字号标准大全摘要本文档旨在为医院工作人员提供2023年医院公文的格式范例和字体字号标准。
准确使用规范的公文格式和统一的字体字号，将有助于提升医院的专业形象和效率。
一、公文格式在撰写医院公文时，应遵循以下格式范例：1.首页标题：居中对齐，使用加粗的大号字体。
机关名称：靠右对齐，使用普通号字体。
文件字号：靠右对齐，使用普通号字体。
归档号：靠右对齐，使用普通号字体。
发文日期：靠右对齐，使用普通号字体。
主题词：居中对齐，使用普通号字体。
2.正文字体：使用微软雅黑或宋体字体。
字号：正文内容使用小五号字体，段落之间使用单倍行距。
段落格式：每段开头空两个字符，段落之间使用空行分隔。
对齐方式：使用两端对齐方式。
行间距：1.5倍行距。
3.结尾结尾方式：正文结束后，留两行空白后写上结尾内容。
落款：靠右对齐，使用普通号字体。
签名：签名应与落款对应，使用普通号字体。
二、字体字号标准医院公文中常用的字体字号标准如下：标题：使用加粗的黑体字，字号为32号。
一级标题：使用加粗的黑体字，字号为20号。
二级标题：使用加粗的黑体字，字号为16号。
正文：使用微软雅黑或宋体字体，字号为小五号。
表格标题：使用加粗的黑体字，字号为14号。
表格内容：使用微软雅黑或宋体字体，字号为小五号。
脚注：使用微软雅黑或宋体字体，字号为小五号。
图片标题：使用微软雅黑或宋体字体，字号为小五号。
结论通过遵循规范的公文格式和字体字号标准，可以提高医院公文的规范性和专业性，为医院工作人员提供方便和准确的信息交流。
本文档提供了2023年医院公文格式及字体字号标准的大全，希望对医院的文书工作有所帮助。
注意：本文档所提供的字体字号标准仅供参考，请视具体情况进行调整和适应。
xxxx医院关于规范公文发文的通知
各科室：为进一步规范医院公文处理工作，根据《国家行政机关公文格式》( GB/T9704-2022 )的有关规定，结合医院工作实际，制定《 xxx 医院公文发文流程》和《 xxx 医院公文格式细则( 2022 )》。
现予印发，自即日起执行。
特此通知。
附件： 1. xxx 医院公文发文流程2. xxx 医院公文格式细则( 2022 )xxx 医院2022 年 5 月 11 日附件 1承办人起草文稿，填写《发文稿纸首页》，起草办文要报，拟定份数在系统登记。
处长核稿并签字是否需要相关科室会签是否送相关科室会签送党院办审核是否需要多位院领导审阅是否送多位院领导审阅送主管院领导签发党院办封发附件 21．范围本标准规定了 xxx 医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素罗列顺序和标识规则。
2．定义本标准采用下列定义。
2.1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
2.2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以 3 号字高度加3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。
3．公文用纸主要技术指标公文用纸普通使用的纸张定量为 60g/m2 ~80g/ m2 的胶版印刷纸或者复印纸。
纸张白度为 85％~90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％， PH 值为 7.5 ~9.5。
4．公文用纸幅面尺寸及版面要求4.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
4.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为： 37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为： 28mm±1mm版心尺寸为： 156mm×225mm (不含页码)5．文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
6．排版规格与印刷装订要求6.1 排版规格正文用 3 号仿宋体字，普通每面排 22 行，每行排 28 个字。
医院关于医院行文的有关规定
医院关于医院行文的有关规定标题：医院关于医院行文的有关规定引言：医院作为医疗服务的重要机构，其行文规范和准确性对于医疗工作的顺利进行至关重要。
医院行文规定旨在确保医院内部和外部的沟通流畅、准确，并保护患者和医务人员的权益。
本文将从五个大点来阐述医院关于医院行文的有关规定。
正文：1. 行文语言的准确性1.1 术语的使用：医院行文规定要求在与医疗相关的文件中使用准确的医学术语，以确保专业性和准确性。
1.2 语法规范：行文规定要求医务人员在书写时遵守语法规范，包括正确的标点符号使用、句子结构和语法逻辑。
2. 行文格式的规范2.1 文件头部：医院行文规定要求在文件头部包含必要的信息，如文件标题、发文日期、发文单位等，以方便文件的识别和归档。
2.2 段落结构：行文规定要求医务人员在撰写文件时采用合适的段落结构，以便于读者理解和查找信息。
2.3 标题和编号：医院行文规定要求文件中的标题和编号清晰、简明，以便于文件的分类和整理。
3. 行文内容的要求3.1 信息的全面性：行文规定要求医务人员在撰写文件时提供全面的信息，确保读者能够全面了解文件内容。
3.2 逻辑的联贯性：行文规定要求医务人员在撰写文件时要求逻辑清晰、联贯，避免信息的混乱和误解。
3.3 简洁明了：行文规定要求医务人员在撰写文件时避免冗长和复杂的句子，以便于读者快速理解文件内容。
4. 行文的保密性要求4.1 机密信息的保护：行文规定要求医务人员在撰写文件时要严格保护涉及患者隐私和医院内部机密的信息，确保信息的安全性。
4.2 文件的传送方式：行文规定要求医务人员在传送文件时采取安全可靠的方式，如加密传输或者使用专门的传送通道。
5. 行文的审批和归档5.1 文件的审批流程：行文规定要求医务人员在撰写文件时按照规定的流程进行审批，确保文件的合法性和准确性。
5.2 文件的归档管理：行文规定要求医务人员在完成文件后进行归档管理，包括文件的分类、编号和保存期限等。
医院红头文件标准格式
医院红头文件标准格式一、文件的标题标题应简明扼要地概括文件的内容，采用宋体加粗字体，居中对齐，字号为小四号（14号），标题与正文之间空一行。
二、文件的密级根据文件内容的保密程度，设置相应的密级。
密级应置于标题下方，采用宋体字体，居中对齐，字号为小四号（14号）。
三、文件的正文部份1. 文件的页眉页眉应包括文件的机关名称、文件的编号和页码。
机关名称采用宋体字体，居中对齐，字号为小三号（16号）加粗；文件的编号采用宋体字体，居中对齐，字号为小四号（14号）；页码采用宋体字体，居右对齐，字号为小四号（14号）。
2. 文件的正文格式（1）字体：正文彩用宋体字体，字号为小四号（14号）。
（2）行距：正文行距为1.5倍。
（3）段落缩进：正文段落首行缩进2个字符。
（4）对齐方式：正文彩用两端对齐方式。
（5）标点符号：正文标点符号应符合规范，使用中文标点符号。
3. 文件的结构（1）引言部份：引言部份包括文件的发文机关、发文日期、发文编号以及主题等信息。
引言部份采用宋体字体，字号为小四号（14号）。
（2）正文部份：正文部份是文件的核心内容，应按照逻辑顺序进行组织，采用段落分隔。
正文部份采用宋体字体，字号为小四号（14号）。
（3）落款部份：落款部份包括文件的落款人、落款日期以及联系方式等信息。
落款部份采用宋体字体，字号为小四号（14号）。
四、文件的附件如果文件需要附带相关材料或者文件，应在正文结束后另起一行，标注“附件：”，然后罗列附件的名称和数量。
五、文件的页脚页脚应包括文件的机关名称、文件的编号和页码。
机关名称采用宋体字体，居中对齐，字号为小五号（12号）加粗；文件的编号采用宋体字体，居中对齐，字号为小五号（12号）；页码采用宋体字体，居右对齐，字号为小五号（12号）。
六、文件的格式要求（1）纸张规格：A4纸。
（2）页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
（3）字体要求：正文部份采用宋体字体，标题部份采用黑体字体。
医院红头文件标准格式
医院红头文件标准格式一、文件的标题在医院红头文件标准格式中，文件的标题应该简明扼要地概括文件的内容，使用大号字体居中排列，并在标题下方空一行。
二、文件的发文单位文件的发文单位应该位于标题下方，使用小号字体居中排列，并在发文单位下方空一行。
三、文件的密级根据文件的内容和保密要求，确定文件的密级。
一般分为绝密、机密、秘密和内部等级。
密级应该位于发文单位下方，使用小号字体居中排列，并在密级下方空一行。
四、文件的日期文件的日期应该位于密级下方，使用小号字体居中排列，并在日期下方空一行。
五、文件的正文1. 文件的正文应该使用小号字体，按照段落分行书写，每段落之间空一行。
2. 正文的开头应该明确表明文件的目的和背景，并简要概述相关情况。
3. 正文的主体部分应该详细描述相关事项，包括具体的要求、措施、计划等，可以使用项目符号或编号进行分条列举。
4. 正文的结尾应该简要总结正文内容，并明确下一步的工作安排或行动要求。
六、文件的附件如果有需要，可以在正文之后添加附件部分。
附件应该按照序号进行标注，并简要描述附件内容。
七、文件的落款1. 文件的落款应该位于附件下方，使用小号字体居中排列，并在落款下方空一行。
2. 落款应该包括发文单位的全称、发文单位的地址、邮编以及联系电话。
八、文件的签署文件的签署应该位于落款下方，由文件的主要负责人签署，并注明签署人的姓名和职务。
九、文件的印章文件的印章应该位于签署下方，按照规定的格式和要求进行盖章。
十、文件的分发文件的分发应该位于印章下方，列出文件的份数和分发范围。
十一、文件的备份文件的备份应该位于分发下方，列出文件的备份份数和备份存放位置。
以上是医院红头文件的标准格式，根据具体情况可以适当进行调整和修改。
希望对您有所帮助。
医院公文处理制度
医院公文处理制度医院公文处理制度是指医院在运营管理过程中，依据国家法律法规和医院内部规章制度，对公文的撰写、审批、传递、归档等环节进行规范和管理的制度。
公文是医院内部沟通、协调、决策的重要工具，是医院管理的重要组成部分。
为了提高公文处理效率，保证公文质量，提高管理水平，医院应建立健全公文处理制度。
一、公文种类医院公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文包括：命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等；外部公文包括：函、报告、请示、批复、协议、合同、证明、介绍信等。
二、公文格式医院公文格式应符合国家行政机关公文格式要求，包括：份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等。
三、公文撰写1. 公文撰写应遵循国家语言文字规范，文字简练、明确、严谨、规范。
2. 公文内容应真实、准确、完整，不得含有虚假、误导性信息。
3. 公文结构应合理，逻辑清晰，层次分明。
4. 公文中所引用的法律法规、政策文件应准确无误，注明出处。
5. 公文涉及敏感、保密内容时，应按照相关规定进行处理。
四、公文审批1. 公文审批实行分级负责、逐级审批制度。
各级领导应对审批的公文内容负责。
2. 公文审批应遵循时效性原则，确保公文及时发出。
3. 审批过程中，如有需要，可对公文内容进行修改、调整。
修改后的公文需重新审批。
4. 公文审批结束后，应按照相关规定进行编号、归档。
五、公文传递1. 公文传递应确保及时、准确、安全。
2. 内部公文传递采取逐级递送、紧急公文直接送达等方式。
3. 外部公文传递通过邮局、快递等途径进行，确保邮递时效。
4. 公文传递过程中，应做好记录，确保公文的完整性。
六、公文归档1. 公文归档应按照档案管理相关规定进行，确保公文的历史价值得以保存。
2. 归档公文应整理有序，便于查阅。
3. 归档公文应确保电子文档与纸质文档同步保存。
4. 档案管理人员应定期对归档公文进行检查、维护，确保档案安全。
医院公文管理制度
医院公文管理制度第一章总则第一条为了规范医院公文的处理，提高公文管理的效率和效果，加强信息共享和业务协同，制定本制度。
第二条医院公文是指医院内部或与外部单位进行交流、沟通、决策和协调等重要事项的书面文件。
第三条医院公文的处理应遵循公正、规范、高效、公开、安全的原则。
第四条医院公文包括但不限于公告、通知、文件、函件、报告、决议等形式，采用纸质或电子文档。
第二章公文的分类和发文程序第五条根据内容和用途，医院公文可分为内部公文和对外公文。
（一）内部公文是指医院内部各部门之间进行交流或协调的公文。
（二）对外公文是指医院与外部单位进行交流或决策的公文。
第六条发文程序分为拟稿、审核、签发、分发、归档等环节。
（一）拟稿环节：由拟稿人根据需要，撰写公文草稿，包括标题、正文、附件等内容。
（二）审核环节：由主管部门负责对公文进行审核，核实公文内容的准确和规范性。
（三）签发环节：由主管领导或法定代表人签发公文，并加盖医院公章。
（四）分发环节：由行政办或办公室负责将公文分发给相关部门或人员，确保公文传达到位。
（五）归档环节：由档案管理部门负责对公文进行归档，建立健全的公文档案管理系统。
第三章内部公文的管理第七条内部公文的正式格式应符合国家行政管理部门制定的规范，包括标题、编号、日期、正文、签发人、签发日期等要素。
第八条内部公文的传阅范围应明确，不得超越相关部门和人员的权限范围。
第九条内部公文的保密性要求，应根据具体内容进行分类和标注，确保敏感信息的安全。
第十条内部公文有重要决策或重要通知的，应明确要求相关部门或人员进行回复或落实。
第十一条内部公文的存档和备份应按照医院文件管理的规定进行，确保文件的存储和检索方便快捷。
第四章对外公文的管理第十二条对外公文应根据不同的接收对象和目的进行分类和标注，确保公文的准确传达。
第十三条对外公文涉及重要决策或重要通知的，应明确要求对方进行回复或落实。
第十四条对外公文的备份和存档应按照医院档案管理的规定进行，确保公文的保存和检索。
xxxx医院关于规范公文发文的通知
xxxx医院关于规范公文(gōngwén)发文的通知xxxx医院关于规范公文发文(fā wén)的通知xxx医院(yīyuàn)关于规范(guīfàn)公文发文(fā wén)的通知(tōngzhī)各科室(kēshì)：为进一步规范医院公文处理工作，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，结合医院工作实际，制定《xxx医院公文发文流程》和《xxx医院公文格式细则（2015）》。
现予印发，自即日起执行。
特此通知。
附件：1. xxx医院公文发文流程2. xxx医院公文格式细则（2015）xxx医院2015年5月11日附件(fùjiàn)1xxx医院(yīyuàn)公文发文(fā wén)流程附件(fùjiàn)2xxx医院(yīyuàn)公文格式细则(xìzé)（2015）1．范围(fànwéi)本标准规定了xxx医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序(shùnxù)和标识规则。
2．定义本标准采用下列定义。
2.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
2.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
3．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用(shǐyòng)的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张(zhǐzhāng)白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
4．公文(gōngwén)用纸幅面尺寸(chǐ cun)及版面(bǎnmiàn)要求4.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
医院公文格式细则
xxx医院公文格式细则1．范围本标准规定了xxx医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
2．定义本标准采用下列定义。
2.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
2.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
3．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
4．公文用纸幅面尺寸及版面要求4.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
4.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）5．文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
6．排版规格与印刷装订要求6.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
6.4 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90º，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。
医院公文管理制度
医院公文管理制度1. 引言医院作为一个重要的公共机构，每天都面临大量的公文处理工作。
为了提高公文管理的效率和质量，确保信息传递的准确性和及时性，医院制定了本《医院公文管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于医院内部所有公文的收发、归档、传阅、审批等工作。
3. 公文分类和编号为了方便管理和查找，医院将公文分为以下几类：•内部公文：用于内部员工之间的信息传递和协调。
•外部公文：与外部机构或个人之间的联系、合作、交流的公文。
•会议纪要：记录会议过程和结果的公文。
•命令和决定：医院领导下达的命令和决定。
每个公文都应有唯一的编号，编号格式为：•内部公文：类别代码-年份-序号（例如：NB-2021-001）。
•外部公文：类别代码-年份-序号（例如：WB-2021-001）。
•会议纪要：类别代码-年份-序号（例如：MM-2021-001）。
•命令和决定：类别代码-年份-序号（例如：CD-2021-001）。
4. 公文的起草和审批公文的起草由相关部门负责，在起草过程中应遵循以下规定：•使用规定的文档模板，按照要求填写各项内容。
•保证语言简明扼要，避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。
•严格遵守法律法规和医院内部规定，不得含有违法违纪内容。
•公文文号的填写应准确无误。
公文起草完成后，需要经过相关人员的审批。
审批流程如下：•首先，起草人将公文提交给上级领导审批。
•上级领导审批通过后，公文才能进入下一级审批环节。
•最后，公文经过最高级领导的审批后正式发布。
5. 公文的收发和传阅医院公文的收发工作由行政部门负责。
具体操作流程如下：•收文：行政部门负责接收外部公文和来自其他部门的内部公文。
收文时应核对文号并在收文登记簿上做好记录。
•发文：行政部门负责将公文分发给相应的部门或个人。
发文时应仔细核对收文单位和联系人信息，确保准确无误。
•传阅：行政部门负责将重要公文传阅给相关人员。
传阅时应按照传阅清单进行，并妥善保管传阅记录。
医院公文管理制度
医院公文管理制度公文管理制度第一条：公文是请示报告、传达指示、决定决议、批复处理、管理指导工作的重要形式。
公文的密级为：绝密、机密、秘密、公开，分别上报或者下发到不一致的部门与级别。
第二条。
行文的格式要统一规范，标题段落清晰，层次清楚，文字精炼、表述准确。
要标明签发人、秘级编号、发送单位、印制份数、页数等。
第三条。
公文收发后要按要求传到达位，及时组织有关人员学习领会上级精神，不得扣发、截留、拖延，严守文件秘密或者商业情报信息。
第四条：文件种类要紧包含：红头文件、通常文件与外来文件三种。
公司的规章制度、规定、方法、决议、通知、纪要、命令、指示、通报，与向政府部门的请示、报告等，一律以公司红头文件印发，其他文件可用普通纸印发。
第五条：红头文件用于公司重大人事任免、规定、决定、通报、总裁令、上行文、总裁办公会议纪要、董事长会议纪要、批复等。
决定用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门或者人员，变更或者者撤销不适当下级部门的决定事项。
规定用于对某一方面的工作做部分的规定。
通报用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者情况。
不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
档案是公司的珍贵财富，各类档案本身具有机要性质，因此，档案管理人员务必遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密规定，确保档案的安全。
凡使用档案，务必经档案人员提供，任何人不得直接动用。
借阅档案务必严格办理手续，限期使用，按期返还，档案管理人员要对返还的档案认真检查核对，发现问题及时追查。
使用绝密、机密档案与引进技术资料、科研成果、创造制造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供使用。
第六条：档案期限：永久储存：公司章程；股东名簿；各类规章制度、组织规程及办事细那么；董事会及股东会纪录；财务报表；政府机关核准文件；不动产所有权证及其他债权凭证；工程设计图；其他经核定须永久储存的文书等。
医院公文管理制度（4篇）
医院公文管理制度是指医院对公文的管理方式和流程的规范化制度。
公文是医院内部和医院与外界之间沟通的重要工具，对医院的管理和运作具有重要影响。
为了确保医院公文的准确、及时、规范的传递和交流，制定医院公文管理制度是非常必要的。
医院公文管理制度一般包括以下内容：1. 公文的分类和编号：公文要按照不同的种类进行分类，并给予独立的编号，以便管理和归档。
2. 公文的起草：规定公文的起草要求和格式，例如标题、正文、署名等，确保公文的规范和准确。
3. 公文的审批：规定公文的审批流程和责任人，确保公文的合法性和可行性。
4. 公文的传递和交流：规定公文的传递方式和渠道，例如邮件、传真、会议等，确保公文的及时性和可追溯性。
5. 公文的归档和保密：规定公文的归档要求和期限，并对涉及保密内容的公文进行保密管理，确保公文的安全性和保密性。
6. 公文的更新和废止：规定公文的更新和废止程序，确保公文的及时更新和废止。
7. 公文的查询和检索：建立公文档案管理系统，方便公文的查询和检索，提高工作效率。
制定医院公文管理制度可以提高医院公文管理的规范性和效率，减少沟通误差和工作冗余，提升医院运作的效果和形象。
医院公文管理制度（二）第一章总则第一条为加强医院内部公文管理，规范公文的撰写、审核、传阅和存档工作，提高工作效率，保证信息流畅、准确，并保护公文的机密性，制定本制度。
第二章公文的分类与命名第二条医院公文分为内部公文和外部公文。
第三条内部公文主要包括：1. 通知：指医院内部向相关部门或个人发出的一种公文，用于传递重要信息、安排工作和通知相关事宜。
2. 文件：指医院内部对某一事项进行详细说明、提供相关数据、陈述观点或提出建议的公文。
3. 报告：指医院内部对某一工作、项目或情况进行详细说明、总结、评估和解读的公文。
4. 决定：指医院内部对某一重大事项进行决策的公文。
5. 纪要：指医院内部会议、学术讲座、研讨会等活动的记录和总结。
第四条外部公文主要包括：1. 函件：指医院与外部单位或个人之间进行书面交流和联络的公文。
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主题：发文格式编号规则
时间：2014年6月19日
编码：YWK-2014Z1-001 关于规范医务科发文格式和编号的通知
为进一步规范和统一医务科行文的格式，医务科特对行文格式进行如
下规范：
1.行文组成
（1）文头：主题、发文时间、文件编号组成。
（2）正文：由文件标题和文件内容组成。
做到重点突出，意见具体、
明确，叙述有条理。
（3）文尾：由抄送部门组成。
2.排版要求：使用纸张为A4纸，上下左右边距均为2.5cm，字体为小
四号字，1.5倍行距，文头和文尾字体加粗，并在页面下端居中位置打印页
码，双面打印，特殊情况例外。
3、编码规则：编码由发文部门、年号、文件性质、文件版次和顺序号
组成。
例：YWK-2014A1-001
YWK表示发文部门为医务科
2014表示发文年号
A1表示文件性质和文件版次。
其中文件性质：A代表医院功能任务；B代表医院服务；C代表患者安
全；D代表医疗质量安全管理与持续改进；E代表护理管理与质量持续改进；
F代表医院管理；G代表日常统计学评价；Z代表综合类文件。
（具体意义参
照《二级综合医院评审标准实施细则》目录）
文件版次：1代表同类文件首次发布。
2代表同类文件增发修订更改等
情况
001表示顺序号。
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附：范例
主题：临床危急值
时间：2014年6月10日
编码：YWK-2014C2-007 Xx医院临床危急值报告制度与处置流程
为加强临床危急值报告管理。
医务科
2014年6月10日
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（以上为范例内容）
医务科
2014年6月19日
抄送：全院各科室。