公务车辆申请及派遣管理规定2012

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公司用车申请管理制度

公司用车申请管理制度

第一章总则第一条为了加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障公司员工安全出行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆和员工自用车辆的使用。

第三条公司用车申请管理制度遵循以下原则:1. 公用、节约、高效;2. 先批后用、按需派车;3. 安全第一、文明驾驶。

第二章职责分工第四条公司用车管理由行政部负责,具体职责如下:1. 制定和修订公司用车管理制度;2. 负责车辆调度、分配和回收;3. 负责车辆保养、维修和保险理赔;4. 监督检查车辆使用情况,确保车辆安全;5. 负责车辆相关费用的核算和报销。

第五条各部门用车申请审批流程:1. 用车部门填写《用车申请单》,经部门负责人签字;2. 行政部对《用车申请单》进行审核,符合规定者予以批准;3. 行政部通知用车部门,并安排车辆。

第三章用车申请与审批第六条用车申请条件:1. 公司领导及重要会议、活动用车;2. 公司员工因公出差、考察、培训等;3. 公司业务往来、客户接待、产品运输等;4. 应急救援、抢险救灾等特殊情况。

第七条用车申请流程:1. 用车部门填写《用车申请单》,包括用车时间、地点、用途、人数、车型等;2. 部门负责人签字后,报送行政部;3. 行政部审核《用车申请单》,符合规定者予以批准;4. 行政部通知用车部门,并安排车辆。

第八条用车审批权限:1. 公司领导及重要会议、活动用车,由公司总经理或分管领导审批;2. 公司员工因公出差、考察、培训等,由部门负责人审批;3. 公司业务往来、客户接待、产品运输等,由行政部负责人审批;4. 应急救援、抢险救灾等特殊情况,由公司总经理或分管领导审批。

第四章用车管理与监督第九条用车部门应遵守以下规定:1. 按时归还车辆,不得私自改变车辆用途;2. 不得将车辆转借他人;3. 不得私自使用车辆接送私人;4. 不得违规驾驶车辆。

第十条行政部对车辆使用情况进行监督检查,发现违规行为,予以纠正并追究相关人员责任。

第五章附则第十一条本制度由行政部负责解释。

公司用车申请管理制度

公司用车申请管理制度

公司用车申请管理制度一、目的和依据为规范公司车辆使用管理,合理利用车辆资源,保障公司车辆正常使用,保障员工安全,提高工作效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有车辆的使用管理,包括出车、返程、加油、保养等方面。

三、用车申请流程1. 员工提出用车需求,需提前至少一天填写《用车申请单》,并根据实际情况填写用车时间、地点、路线等信息,并提供有效的驾驶证明。

2. 部门负责人审核用车申请单,确认用车理由、时间和路线是否合理,是否有其他替代方案,并签字同意用车。

3. 资产管理部门收到用车申请单后,根据实际情况指派合适的车辆,并通知申请人用车地点和时间。

4. 员工到指定地点领取用车,并清点车辆及随车工具设备等物品。

5. 员工在用车期间如需延长用车时间或修改行程,应提前向资产管理部门申请并获得批准。

6. 用车结束后,员工应及时返还车辆并汇报使用情况,如有损坏或其他问题应立即报告。

四、车辆使用规定1. 出车前员工应仔细检查车辆状况,如车辆有异常情况应及时报告资产管理部门,禁止私自使用已报废或无有效保险的车辆。

2. 遵守交通法规,安全驾驶,不酒驾、超速、闯红灯等违规行为,严禁使用车辆进行私人活动。

3. 长途出行前需提前安排加油和保养计划,确保车辆运行正常。

4. 车辆使用中如发生事故或故障,应立即联系资产管理部门并按要求进行处理。

5. 车辆用完后应及时洗车、加油、清洁车内垃圾等,保持车辆整洁。

五、违规处理1. 若发现员工有违规使用车辆的行为,资产管理部门将视情况给予口头警告、书面通报、扣发工资等惩罚,并追究相关责任。

2. 多次违规或造成严重后果的员工,资产管理部门有权限制其继续申请用车或调整相关工作。

六、附则1. 本管理制度经公司领导小组审议通过,并于执行日期起正式实施。

2. 公司车辆使用管理制度如有变更,由资产管理部门起草并经公司领导小组审批后执行。

3. 公司员工应严格遵守本管理制度,如有违反行为将受到相应处理。

车辆派遣申请管理制度

车辆派遣申请管理制度

车辆派遣申请管理制度第一章总则第一条为了规范车辆的派遣管理工作,提高车辆的利用率和运行效率,保障车辆的安全运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内各类车辆的派遣管理工作,包括公务车、工程车、商务车等。

第三条车辆派遣申请应遵守本制度的规定,保证申请合理、合法,并且符合单位的工作需要。

第四条车辆派遣申请管理工作由单位的相关部门负责具体执行,各部门应积极配合,确保车辆的安全运行和有效利用。

第五条车辆派遣申请应遵循公平、公正、合理的原则,不得以任何形式谋取私利或损害单位的利益。

第二章车辆申请流程第六条车辆派遣申请需提前至少一天进行,申请人应填写《车辆派遣申请表》,详细说明车辆的使用目的、时间、地点、里程等信息,并经过领导审批签字。

第七条部门负责人收到车辆申请后,应核实申请的合理性和必要性,如有疑问应及时与申请人联系沟通。

第八条部门负责人确认车辆申请无误后,应将申请交由车辆管理员审核,确认车辆可用状态。

第九条车辆管理员审核通过后,将车辆调度通知相关人员,并做好车辆的准备工作。

第十条车辆派遣后,应由车辆驾驶员向车辆管理员及时报告车辆的使用情况和归还时间。

第十一条车辆归还后,部门负责人应及时确认车辆的状态,如有损坏或需要维修应及时通知车辆管理员。

第三章车辆使用规定第十二条车辆使用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保安全驾驶,不得酒后驾车或超速行驶。

第十三条车辆使用期间如需加油,应按规定使用单位指定的加油站进行,不得私自加油。

第十四条车辆使用期间如遇突发情况,应及时与车辆管理员联系,协调解决问题。

第十五条车辆使用期间如有违章行为或发生事故,应及时报告单位领导,并按规定程序处理。

第十六条车辆使用完毕后,应做好车辆的清洁卫生工作,保证车辆的整洁和良好形象。

第四章车辆保养维护第十七条车辆保养维护工作由车辆管理员负责组织,按照规定定期进行保养和检修。

第十八条车辆保养维护期间如需更换零部件,应按照规定使用正规渠道的配件,并做好记录。

通知公司车辆使用规定及申请手续

通知公司车辆使用规定及申请手续

通知公司车辆使用规定及申请手续尊敬的各位员工:
为了更好地管理和规范公司车辆的使用,保障公司车辆的安全运营,特制定了以下车辆使用规定及申请手续,请各位员工严格遵守,
共同维护公司车辆的良好状态和形象。

一、车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用,不得私自借用或用于个人目的;
公司车辆使用范围包括但不限于:公务出差、接送重要客户、业
务考察等与公司工作相关的活动;
未经批准,任何人不得擅自使用公司车辆。

二、车辆使用申请流程
员工如需使用公司车辆,需提前填写《公司车辆使用申请表》,
并经直接主管审批签字确认;
审批通过后,方可向后勤部门提交申请,并按照预定时间取车;
使用完毕后,应按时归还车辆,并填写《公司车辆使用登记表》。

三、车辆使用注意事项
使用公司车辆期间,应当爱护车辆,注意遵守交通规则,确保行
车安全;
不得将公司车辆用于超员、超速、酒驾等违法行为;
发生交通事故或车辆故障时,应第一时间联系后勤部门,并按照
相关流程处理。

四、车辆保养及维修
公司车辆保养和维修由后勤部门负责安排,员工不得私自安排维
修保养事宜;
发现车辆故障或异常情况时,应及时报告后勤部门进行处理。

五、违规处理
对于违反公司车辆使用规定的行为,将按照公司相关规定进行处理,情节严重者将受到相应处罚;
对于因个人原因导致公司车辆损坏或出现问题的,需承担相应的
赔偿责任。

希望各位员工能够严格遵守以上规定,做到文明驾驶、安全出行,共同维护公司车辆的良好形象。

感谢大家的配合!
祝工作顺利!
此致
敬礼!。

派车安排管理制度

派车安排管理制度

派车安排管理制度第一章总则为了规范公司车辆的派车管理工作,提高车辆利用率,节约公司成本,保障员工出行的顺畅和安全,制定本管理制度。

第二章车辆派车流程1. 申请派车:员工需要提前填写派车申请表格,包括出行日期、出行目的、具体路线、预计返回时间等信息,并提交给车辆管理部门。

2. 车辆调度:车辆管理部门根据申请情况,安排合适的车辆和司机,并向申请人确认车辆的预订情况。

3. 出车审批:车辆管理部门将派车信息提交给领导审核,获得领导批准后方可出车。

4. 驾驶员接送:司机根据派车信息,准时到达指定地点接送员工。

5. 行车安全:司机需严格遵守交通法规,确保车辆行驶安全,保障乘车人员的生命财产安全。

6. 归还车辆:员工在出行结束后,需及时进行车辆的归还,车辆管理部门进行车辆检查和清洁工作。

第三章车辆派遣原则1. 优先考虑公务用车:公司的车辆首先用于公务出行,私人出行需提前申请并经过批准。

2. 合理安排车辆资源:根据车辆的性能和车辆数量,合理安排车辆的使用次数和时间,保证车辆的正常运转和维护。

3. 节约成本:公司需根据员工的出行需求,合理安排车辆的使用,尽可能减少空驶里程和车辆维护成本。

4. 安全第一:车辆管理部门和司机需时刻关注车辆的安全状况,及时排除隐患,确保员工出行的安全和顺利。

第四章车辆管理1. 车辆维护:车辆管理部门需对车辆进行定期的检查和维护,保证车辆的正常运转。

2. 车辆记录:车辆管理部门需建立详细的车辆登记簿,记录车辆的使用情况、维修情况等信息,方便管理和查询。

3. 车辆保险:车辆管理部门需及时购买车辆保险,并保证保险的有效性,以保障公司和员工的利益。

第五章车辆使用规定1. 禁止私用:公司车辆仅限于公务出行使用,禁止私人用车和擅自借用车辆。

2. 遵守交通规则:司机需严格遵守交通法规,不得超速、闯红灯、酒驾等违规行为。

3. 保护车辆:员工需爱护公司的车辆,不得在车上吸烟、乱扔垃圾等行为。

4. 公车私用:公司员工在利用公务车辆出行时不得擅自带家属、朋友等非公司人员。

公司派遣车辆管理制度

公司派遣车辆管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范车辆派遣流程,提高车辆使用效率,确保公司车辆安全、高效运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部车辆派遣管理,包括公务车辆、运营车辆和备用车辆。

第三条公司车辆管理遵循以下原则:1. 安全第一,确保驾驶员和乘客生命财产安全;2. 效率优先,合理调配车辆资源,满足公司业务需求;3. 节约成本,降低车辆使用成本,提高经济效益;4. 规范管理,建立健全车辆管理制度,明确责任。

第二章车辆派遣管理第四条车辆派遣部门负责公司车辆派遣工作,具体职责如下:1. 制定车辆派遣计划,合理调配车辆资源;2. 审核车辆派遣申请,确保申请合规;3. 派遣车辆时,明确驾驶员、目的地、行程时间等信息;4. 对车辆派遣过程进行监督,确保派遣工作顺利进行。

第五条车辆派遣申请流程:1. 用车部门填写《车辆派遣申请表》,明确用车时间、地点、目的地、人数、用途等信息;2. 《车辆派遣申请表》经部门负责人签字后,提交给车辆派遣部门;3. 车辆派遣部门审核申请,对符合条件的申请予以批准;4. 车辆派遣部门与用车部门确认派遣车辆、驾驶员等信息,通知驾驶员准备车辆。

第六条车辆派遣注意事项:1. 车辆派遣部门应确保车辆状况良好,驾驶员具备合法驾驶资格;2. 驾驶员在接到派遣通知后,应及时准备车辆,确保按时出发;3. 驾驶员在行驶过程中,应遵守交通法规,确保行车安全;4. 用车部门应合理使用车辆,不得擅自改变行程、增加乘客或使用车辆进行非公务活动。

第三章车辆使用管理第七条车辆使用部门应遵守以下规定:1. 不得将车辆用于非公务活动;2. 不得擅自改变车辆用途;3. 不得将车辆借给他人使用;4. 不得在车辆内进行有损车辆形象的行为。

第八条车辆使用过程中,驾驶员应做好以下工作:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,及时清理车内垃圾;3. 定期检查车辆状况,发现异常情况及时报告;4. 出车前、收车后做好车辆交接工作。

车辆派遣规定与规程

车辆派遣规定与规程

精心整理
车辆派遣规定与流程
为切实加强公务用车管理,规范派车流程,节约用车成本,提高用车效率,特制定以下派遣规定与流程:
一、公务用车派遣规定
1
2、
3
4、
5
6、
辆,若无车可派,提前告之用车单位另想办法。

6.公车服务中心负责人给受领任务的驾驶员派发《公务派车单》,出车任务完成后,用车人应在派车单上签名,作为数据统计和驾驶员考评的依据。

二、用车单位乘车规定
1、遵守安全乘车规范,爱护车辆卫生,尊重司勤人员,文明乘车。

2、用车单位如遇老干部等特殊用车时,需安排随同工作人员。

3、用车单位途中或目的地办事时间较长,需要驾驶员等待的,要妥善安排好驾驶员的休息,确保驾驶员精力充沛。

用车结束后主动在派车单上签字确认,履行好用车手续。

4、严禁携带易燃易爆等违禁物品乘车。

1
2、
车号、3、
4、
5、用车反馈:用车单位在服务结束后与驾驶员确认实际用车时间与里程,并在《公务用车派车单》上签字,驾驶员完成用车服务后及时将《公务用车派车单》交中心调度员留存。

6、车辆入库:驾驶员办完事后就及时返回单位,并将车辆停放到指定地点,不得私自使用车辆。

附件一
邵阳市公务用车申请表
备注:用车单位需提前一天提交申请表(下周一出车的应提前至本周五17:00时之前提交申请;活动规模用车,提前3个工作日进行申请预约)。

附件二
邵阳市公务用车服务中心派车单用车单位:编号:。

机关车辆派遣管理制度

机关车辆派遣管理制度

第一章总则第一条为了规范机关车辆的使用,提高车辆使用效率,确保车辆安全,保障机关工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有车辆,包括公务车、特种车辆、借用车辆等。

第三条机关车辆派遣工作应遵循公开、公平、公正、高效的原则。

第二章派遣程序第四条车辆派遣申请1. 各部门、单位因工作需要,需使用机关车辆时,应提前向车辆管理部门提出申请。

2. 申请内容应包括:用车时间、用车地点、用车事由、预计返回时间、用车人员等信息。

第五条车辆管理部门审核1. 车辆管理部门收到申请后,应进行审核,确保申请事由合理、用车时间不冲突。

2. 对符合派遣条件的申请,车辆管理部门应及时安排车辆。

第六条车辆派遣1. 车辆管理部门在安排车辆后,应通知用车部门或单位,并告知车辆的具体信息。

2. 用车部门或单位在接到通知后,应及时安排人员领取车辆。

第七条车辆归还1. 用车结束后,应将车辆驶回指定地点,并将车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件交还车辆管理部门。

2. 用车人员应填写《机关车辆使用登记表》,详细记录用车时间、行驶里程、油耗等信息。

第三章车辆使用规定第八条车辆使用范围1. 机关公务活动、会议、培训、接待等;2. 车辆维修、保养、保险、年检等;3. 临时性、突发性工作需要。

第九条车辆使用要求1. 严格遵守交通法规,安全驾驶;2. 不得将车辆用于私人事务;3. 不得擅自改变车辆用途;4. 不得擅自转让、出租、出借车辆;5. 不得将车辆作为礼品或变相奖励;6. 不得将车辆停放在非指定区域。

第十条车辆维护保养1. 车辆管理部门应定期对车辆进行维护保养,确保车辆处于良好状态;2. 用车部门或单位应配合车辆管理部门进行车辆维护保养;3. 严禁私自拆解、改装车辆。

第四章责任与处罚第十一条车辆使用责任1. 车辆管理部门负责车辆派遣、维护保养等工作;2. 用车部门或单位负责车辆使用、维护保养等工作;3. 用车人员负责车辆驾驶、使用等工作。

公司车辆派遣管理制度

公司车辆派遣管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆派遣管理,提高车辆使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其使用、派遣、维护等相关活动。

第二章车辆管理第三条公司车辆分为公务车辆和员工自用车辆。

第四条公务车辆由行政部统一管理,包括购置、登记、保养、维修、保险、年审等。

第五条员工自用车辆在使用过程中,应遵守国家法律法规和公司相关规定。

第三章派遣管理第六条车辆派遣原则:1. 公务优先,确保公司正常运营;2. 经济合理,节约使用;3. 安全第一,确保行车安全。

第七条车辆派遣流程:1. 使用部门或个人填写《车辆派遣申请单》,说明用车时间、地点、用途等;2. 行政部根据车辆使用情况,安排车辆派遣;3. 驾驶员凭《车辆派遣申请单》领车,并负责车辆安全行驶;4. 用车结束后,驾驶员将车辆归还至指定地点,并填写《车辆归还单》。

第八条特殊情况下的车辆派遣:1. 紧急公务用车,可随时安排;2. 长途出差或业务活动,需提前一天提出申请;3. 非工作时间用车,需经总经理批准。

第四章车辆使用第九条驾驶员应遵守以下规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 不得酒后驾车、疲劳驾驶;3. 不得私自改变车辆用途;4. 保持车辆整洁,定期进行保养;5. 遵守公司各项规章制度。

第十条用车人员应遵守以下规定:1. 不得超载、超速行驶;2. 不得将车辆用于非法用途;3. 不得随意损坏车辆;4. 按时归还车辆,并保持车辆完好。

第五章维护与保养第十一条公司车辆定期进行保养,确保车辆性能良好。

第十二条驾驶员负责车辆日常清洁和维护,发现问题及时报告。

第十三条公司每年对车辆进行一次全面检查,确保车辆安全可靠。

第六章奖惩第十四条对遵守本制度、表现优秀的驾驶员和用车人员给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度、造成不良影响的驾驶员和用车人员,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

第七章附则第十六条本制度由行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

公司车辆用车申请管理制度

公司车辆用车申请管理制度

一、目的为规范公司车辆使用管理,确保车辆安全、高效、合理地服务于公司业务,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。

三、车辆使用原则1. 公用优先,保证公司业务正常开展;2. 经济合理,节约成本;3. 安全第一,确保车辆及人员安全;4. 公私分明,禁止公车私用。

四、车辆使用范围1. 公司员工因公外出办事;2. 接送公司领导、客户及来访人员;3. 参加公司组织的培训、会议、活动等;4. 应急救援、抢险救灾等特殊情况。

五、车辆使用申请程序1. 申请部门填写《车辆使用申请单》,内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、预计行驶里程、用车人数等;2. 申请部门负责人审核申请单,对用车事由进行核实,确保合理、必要;3. 经申请部门负责人签字后,将申请单提交至行政部;4. 行政部根据车辆使用情况,对申请进行审批,如需派车,安排车辆及驾驶员;5. 行政部将审批结果通知申请部门。

六、车辆使用注意事项1. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全;2. 驾驶员应爱护车辆,不得损坏车辆设施;3. 驾驶员应按时上下班,不得擅自离岗;4. 用车人员应文明乘车,不得在车内吸烟、乱扔垃圾;5. 用车结束后,驾驶员应将车辆停放至指定位置,关闭车窗、灯光等。

七、车辆费用报销1. 驾驶员凭行驶证、加油票、过路费票据等,向行政部报销车辆费用;2. 行政部对报销费用进行审核,确保合理、合规;3. 报销费用按公司财务规定执行。

八、监督检查1. 行政部定期对车辆使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正;2. 对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

九、附则本制度由行政部负责解释,自发布之日起施行。

如遇国家法律法规、政策调整,本制度相应予以修改。

公司车辆用车申请管理制度

公司车辆用车申请管理制度

公司车辆用车申请管理制度在企业管理中,车辆资源的合理分配和使用监控是确保运营效率和降低运营成本的重要环节。

为此,制定一套完善的车辆用车申请管理制度显得尤为重要。

以下是一份公司车辆用车申请管理制度的范本,旨在为企业提供标准化的管理流程参考。

公司车辆用车申请管理制度一、目的:为规范公司车辆的使用和管理,确保车辆安全、高效地服务于公司的各项工作,特制定本制度。

二、适用范围:本制度适用于公司所有车辆的使用和管理,包括但不限于公务车、员工通勤车等各类车辆资源。

三、基本原则:1. 公平公正:确保每位员工都能在需要时公平地申请使用车辆。

2. 高效利用:优化车辆调度,减少空驶和等待时间,提高车辆利用率。

3. 安全管理:严格执行车辆维护和年检制度,确保车辆的安全性能。

4. 经济节约:合理控制车辆运行成本,提倡节能减排和环保驾驶。

四、管理职责:1. 行政部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、年检保险等。

2. 财务部门负责车辆使用的费用核算和报销工作。

3. 各部门主管负责审核本部门员工的用车申请,并监督员工合理使用车辆。

五、用车申请流程:1. 员工需提前至少一天填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。

2. 部门主管审批:员工提交申请表后,需经所在部门主管审批同意。

3. 行政调度:行政部门根据审批后的申请表进行车辆调度,安排司机或指定自驾员工。

4. 用车登记:使用车辆前后,员工需在《车辆使用登记簿》上签字确认,记录实际用车时间和里程。

5. 还车检查:使用完毕后,需对车辆进行检查,确保车辆无损坏,保持清洁。

六、费用管理:1. 员工在使用公司车辆时产生的费用,如过路费、停车费等,需按照公司规定报销。

2. 任何因私用车产生的费用由员工个人承担。

七、违规处理:1. 未经批准私自使用车辆的员工,将视情节轻重给予警告或处罚。

2. 对于因不当使用导致车辆损坏的,相关责任人需承担维修费用。

3. 对于违反交通规则的行为,责任由驾驶员个人承担。

公务用车派车管理规定

公务用车派车管理规定

云南奥宸房地产开发有限公司公务用车派车管理规定一、为了加强公司公务车辆的管理,提高公务车的使用效率,依据《云南奥宸房地产开发有限公司车辆管理制度》(以下简称《车管制度》),特制定本暂行规定。

二、本暂行规定仅对公司公务车的派遣和使用作出管理规范,是公司《车管制度》的有效补充。

三、公司公务车辆的管理部门为综合办。

部门申请用车一、部门申请用车,指公司未参加车改及未配发公车的部门人员,外出办理各项相关业务时,经部门内部协调,无法满足用车需求,确需由公司提供公务车辆而作出的用车申请。

二、原则上部门已经配发公车的,综合办不再接受部门用车申请。

三、公司公务车由综合办统一调派。

以《派车单》的形式实行统一管理,无《派车单》的严禁出车。

四、部门申请用车的程序1、申请用车人应提前一天填写派车单。

派车单上应注明用车部门、使用人、事由、目的地、预计出发时间、预计返回时间、行车里程等内容。

2、派车单填写完毕后,由用车部门经理审核签字。

3、综合办车辆管理员审核各部门用车申请,根据驾驶员、出车路线、时间等做出统筹安排,并审核签字。

4、综合办主任审批。

5、综合办车辆管理员根据实际派车情况,提前通知用车申请人车辆安排情况。

派 车 单 年 月 日用车部门 用车人用车事由及到达地点计划用车时间 时 分至 时 分部门审批车 牌 号 驾 驶 员综合办车管员 综合办审批实际出车时间 实际返回时间出车里程: 公里 返回里程: 公里 实际行驶里程: 公里备 注五、派车单填写要求:车辆管理员应在《派车单》上填明派遣车辆、驾驶员,加注出车时、返回时的时间、里程数。

《派车单》上所填里程数应与车辆里程表相符,不符的数额由相关驾驶员负责缴纳里程差额的汽油费。

六、车辆管理员应每月汇总、统计各部门用车情况。

公务用车的派遣范围一、下列情况属于公司公务用车的派遣范围:1、确属办理公司对外的相关业务工作,且办事地点在昆明市二环路以外。

2、运送公司机要文件、大量现金、大量的或不易搬运的贵重物品、大宗普通物品等。

公务及生产服务用车使用管理规定

公务及生产服务用车使用管理规定

公务及生产服务用车使用管理规定为了提高工作效率,以适应单位公务及生产服务用车的需要。

进一步加强公司车辆管理及驾驶员管理,规范车辆使用程序,确保安全,特制定以下规定,请务必遵守。

一、基本要求1.驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》、《中华人民共和国道路运输条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾驶,并应遵守公司其他相关的规章制度。

2.驾驶员应当树立良好的职业道德和敬业精神,为乘车人提供安全、及时、满意的驾乘服务。

3.驾驶员必须爱护公司车辆,遵守公司劳动纪律,按时考勤,不迟到、不早退,做到有事请假,上班时间不做影响工作秩序的事。

4.驾驶员在驾驶车辆过程中,须对车辆安全负全责。

5.严禁弄虚作假,违反者给予相应的处罚。

6.驾驶员要坚持勤俭节约,节省开支,避免浪费。

二、安全行车要求1.驾驶员要牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,必须严格遵守交通规则,严守操作规程。

自觉服从交警管理,谨慎驾驶、安全文明行车,做到不盲目开车、不违章开车、不疲劳开车、不超载、不超速;杜绝酒后开车,确保行驶安全。

2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶。

如发生车辆违章、损坏、遗失等由驾驶员负责。

特殊情况除外。

3.出车前,驾驶员必须对车辆的方向、刹车、喇叭、机油、车灯、轮胎及汽油余量做例行检查。

出车回来,要检查存油量,发现存油警示灯亮时,应立即加油,保证下次出车正常使用。

三、派车调度1.公司派车由车辆调度员统一管理、调度。

2.车辆调度员根据各部门经负责人签批的《用车申请单》填写《车辆出行单》,登记用车事由、地点、时间。

未经签批的《用车申请单》原则上不予派车。

3. 车辆调度员按照驾驶员排班顺序安排驾驶员出车,同时根据用车性质、乘车人数等情况按轻重缓急协调安排。

4.三、日常管理1.驾驶员应做好车辆的日常检查,保持车辆内外整洁,做到勤检查,使车辆处于良好状态;出车前须做好准备工作,并对车辆进行卫生清理和检查。

2.驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

公司派车管理规定

公司派车管理规定

公司派车管理规定第一条本规定所指公务车辆为公司现有的1、标志408轿车一辆2、面包车7人座一辆3、财务中心签订私车公用协议车辆一辆第二条关于每辆公务用车责任人、使用范围及使用优先级规定1、标志408轿车(1)责任人:王光红(2)工作职责:担当行政中心车队长职务,负责责任车辆的管理调度及面包车的管理调度;负责派遣员工用车计划的合理制定及安排;负责公务车辆油卡管理及维护管理;负责行政中心日常采购工作;(3)车辆用途:主要用于总裁、总经理等公司高层领导接送、公司重要客人、外宾朋友及上级领导等的接送;(4)服务对象优先级:A/总裁、总经理——B/重要客户、来宾——C/派遣员工接送分担——其他被批准的接送2、面包车(1)责任人:马兴成(2)工作职责:担当面包车行政司机职务,负责责任车辆的管理及维护,派遣员工的每日接送及客服部本地市场接送工作;(3)车辆用途:主要用于派遣员工输送及本地市场面试人员接送;非派遣输送时内部员工市外用车担当;原则上员工外出市内乘坐公交车,不提供公车使用;(4)服务对象优先级:A/每日派遣员工输送——B/本地市场人员面试——C/其他被批准的内部用车3、财务中心签订私车公用协议车辆(1)责任人:彭鹏(2)车辆责任:本人及财务部门相关事务用车;(3)备注:因公需要,经本人同意可以由其他取得驾驶证的人员代驾;第三条车辆使用流程1、公务用车流程非固定出车A、总裁、总经理用车由行政中心车队长统筹安排;B、员工如需用车,需提前一天至行政中心填报公务用车申请表附件一,由各部门助理负责审批流程;具体流程如图:2、A、各部门助理/分公司行政助理统计次日派遣员工输送计划——B、报车队长及客服部——C、车队长根据人员输送计划整理次日派遣员工用车计划附件四——D、将计划回发各部门助理/分公司行政助理做好相关沟通——E、将计划发司机各一份——F、司机执行任务并填写完成情况——G、将填写完成的计划单交回车队长归档3、租车服务申请流程原则上,除派遣用车外,不考虑租车服务;派遣用车计划内租车对方付款由车队长根据用车计划与租车单位核价后执行,公司付费的需填写借款申请单财务表格,写明情况,由副总经理签准后执行;4、车队长每月5日将上月用车报表附件二交行政助理核对签字——交行政总监签字——行政助理归档第四条司机管理要求1、公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政中心批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或非工作用驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;司机违反一次罚款100元,车队长违反规定罚款200元/次;2、司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;3、驾驶人员在没有出车任务时,应在办公室待岗,不得擅离职守;4、派遣员工接车司机遇半夜或凌晨接车的,由车队长根据实际出车情况安排员工相应时间的调休,以保障司机的身心健康,调休单由行政总监签批后执行;5、司机的月度考核项为:每月出车任务数,完成情况,投诉情况,违规次数等综合考量定月度考核工资;6、司机的季度、年度考核奖金计算:根据司机季度、年度总体出车任务数,完成质量,车辆维护情况、违规情况综合评估;第五条车辆用油管理要求1、行政中心按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由车队长管理,司机加油时需要登记后领取油卡;不得无卡加油,特殊情况应通知行政中心后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;2、司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政中心,回公司后应及时提交部门审核及报销;第六条车辆维护管理所有车辆由公司车队长统一安排定期检修、保养;未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付;第七条管理办法自发布之日起开始执行,有关未尽事宜,由行政中心负责解释;附件一:XZ-BG/BD—20公务用车申请单申请部门:年月日注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交车队长留存;XZ-BG/BD—20公务用车申请单申请部门:年月日注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交车队长留存;附件二:用车报表XZ-BG/BD—73 年附注:用车报表由车队长每月5日根据公务用车申请单、每日派遣有车计划表汇总填写,报行政助理审核,行政总监签字;附件三:租车联系表附件四:2012年月日派遣员工用车计划。

单位公务用车管理办法

单位公务用车管理办法

单位公务用车管理办法为了规范单位公务用车的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公务活动的正常开展,同时节约运行成本,确保行车安全,根据相关法律法规和政策要求,结合本单位实际情况,特制定本管理办法。

一、车辆配备与购置1、单位应根据工作需要和编制规定,合理配备公务用车。

车辆的购置应遵循节约、实用的原则,并按照相关程序进行审批。

2、新购置车辆需进行充分的市场调研和论证,选择性能可靠、节能环保、价格合理的车型。

二、车辆使用范围1、公务用车主要用于单位工作人员执行公务活动,如出差、会议、接待、调研等。

2、严禁将公务用车用于私人事务、旅游度假等非公务活动。

三、车辆调度与派遣1、设立车辆调度岗位,负责统一调度和安排车辆。

2、各部门需提前填写《用车申请单》,注明用车时间、事由、目的地等信息,经部门负责人审批后提交至车辆调度部门。

3、车辆调度部门根据申请的先后顺序、重要程度和车辆状况等因素,合理安排车辆。

四、驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格和良好的驾驶记录,定期参加交通安全培训和教育。

2、驾驶员要遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

3、驾驶员负责车辆的日常检查和维护,发现问题及时报告并处理。

五、车辆维修与保养1、建立车辆维修保养档案,记录车辆的维修保养情况。

2、车辆维修保养应在指定的维修厂进行,维修项目和费用需经车辆管理部门审核。

3、定期对车辆进行保养,按照车辆行驶里程和使用时间进行相应的保养工作。

六、车辆燃油管理1、实行定点加油制度,使用公务卡结算。

2、车辆管理人员每月根据车辆行驶里程和油耗标准核算燃油费用。

3、对油耗异常的车辆进行检查和分析,查找原因并采取措施加以解决。

七、车辆保险与年检1、按时办理车辆保险和年检手续,确保车辆合法合规上路行驶。

2、车辆保险的选择应在保障车辆和人员安全的前提下,合理控制保险费用。

八、车辆停放与保管1、公务用车在非工作时间应停放在单位指定的停车场,严禁私自停放。

2、车辆停放期间,驾驶员应锁好车门、车窗,关闭电源和燃油阀门,确保车辆安全。

公务车辆用车、租车管理制度

公务车辆用车、租车管理制度

*(单位)* 公务车辆用车、租车管理制度第一章总则第一条为规范剧院公务车辆管理工作,保障公务用车出车,提高车辆的使用效率,节约开支,特制订本制度。

第二条公务车辆由综合部统一管理。

负责派车调度,办理车辆购买、过户、领照、保养维修、保险等有关事宜。

第二章用车申请、出车管理第三条综合部负责剧院车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审核、协调、安排,保证公务车辆的高效规范使用。

第四条所有公务车辆的用车申请实行用车申请单制度,由需使用车辆部门填写申请单,统一向综合部提出用车要求,再由综合部按照工作所需事项派出车辆,以供使用。

由用车人填写《派车申请单》,经综合部部长批准后,方可派车,未经批准,任何部门和个人不得擅自要求驾驶员出车。

第五条综合部制定出车记录本、派车单,每次公务出车司机需有效、合理的记录公务车辆出行情况。

第六条车辆实行专车专人驾驶,车辆钥匙由综合部统一管理。

第七条经核准后的《派车申请单》由用车者交驾驶员。

用车期间,驾驶员要严格按照行车路线行驶,严禁到与工作无关的场所。

用车结束后,驾驶员将《派车申请单》交车管人员。

车管人员在《车辆使用记录表》上做好记录。

第八条严格禁止为非公务用车安排车辆。

第九条派车应按事情缓急、申请先后的原则统一调度,合理安排。

第十条为节约开支,综合部在安排车辆时应尽量考虑合并用车。

第十一条车辆严格实行定点存放,将车辆存放在剧院规定的停车场所。

出差在外的车辆,将车辆停放在安全场所,严防车辆被盗,做好安全防范,严禁将车辆停放在无人看守街区及私人住宅区。

第三章驾驶员管理第十二条综合部负责驾驶员的管理,包括驾驶员考勤、安全、学习培训及日常工作管理等。

设立一名车队长,此岗位由本院司机中产生,每月补贴400元。

职位设立目的为确保单位公务用车安全运行,满足剧院各方面用车需求,负责协助综合部部长对公务车辆及驾驶员的管理。

第十三条保证安全行车,严禁驾驶员酒后驾驶车辆。

随车带齐各种行车证件,以备途中检查。

公司派车管理规定

公司派车管理规定

公司派车管理规定第一条本规定所指公务车辆为公司现有的1、标志408轿车一辆2、面包车(7人座)一辆3、财务中心签订私车公用协议车辆一辆第二条关于每辆公务用车责任人、使用范围及使用优先级规定1、标志408轿车(1)责任人:王光红(2)工作职责:担当行政中心车队长职务,负责责任车辆的管理调度及面包车的管理调度。

负责派遣员工用车计划的合理制定及安排。

负责公务车辆油卡管理及维护管理。

负责行政中心日常采购工作。

(3)车辆用途:主要用于总裁、总经理等公司高层领导接送、公司重要客人、外宾朋友及上级领导等的接送。

(4)服务对象优先级:A/总裁、总经理——B/重要客户、来宾——C/派遣员工接送分担——其他被批准的接送2、面包车(1)责任人:马兴成(2)工作职责:担当面包车行政司机职务,负责责任车辆的管理及维护,派遣员工的每日接送及客服部本地市场接送工作。

(3)车辆用途:主要用于派遣员工输送及本地市场面试人员接送。

非派遣输送时内部员工市外用车担当。

原则上员工外出市内乘坐公交车,不提供公车使用。

(4)服务对象优先级:A/每日派遣员工输送——B/本地市场人员面试——C/其他被批准的内部用车3、财务中心签订私车公用协议车辆(1)责任人:彭鹏(2)车辆责任:本人及财务部门相关事务用车。

(3)备注:因公需要,经本人同意可以由其他取得驾驶证的人员代驾。

第三条车辆使用流程1、公务用车流程(非固定出车)A、总裁、总经理用车由行政中心车队长统筹安排;B、员工如需用车,需提前一天至行政中心填报《公务用车申请表》(附件一),由各部门助理负责审批流程。

具体流程如图:2、派遣员工输送用车流程(固定性出车)A、各部门(助理)/分公司(行政助理)统计次日派遣员工输送计划——B、报车队长及客服部——C、车队长根据人员输送计划整理次日派遣员工用车计划(附件四)——D、将计划回发各部门(助理)/分公司(行政助理)做好相关沟通——E、将计划发司机各一份——F、司机执行任务并填写完成情况——G、将填写完成的计划单交回车队长归档3、租车服务申请流程原则上,除派遣用车外,不考虑租车服务。

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公务用车申请及派遣管理制度为加强公司车辆的管理,合理、有效使用和调度车辆,提高汽车使用率,降低成本和费用特制定本制度。

1、各部门人员需要工作用车,须填写《部门用车申请单》,明确用车目的地,报请部门负责人批准同意,交由综合办统一调配。

2、出车申请一般应预先提出,市区用车(除紧急公务外):当日下午用车应于当日上午11:30分前将《部门用车申请单》送于综合办;次日上午用车,应于当日下班前半小时将《部门用车申请单》送于综合办。

紧急事件或特殊情况可以临时提出。

不按时送达申请单或无申请单一律不予派车。

3、紧急用车是指发生下列情况时的用车:需紧急救治的公司受伤、发病人员;紧急工作任务;重要客户临时需要。

紧急用车可以先不填写用车申请,可及时联系综合办,但需事后补办《部门用车申请单》。

4、综合办根据用车申请填写《派车单》,驾驶员按《派车单》规定路线驶达目的地,并于返回公司时填写此次行程的总公里数,将《派车单》返回综合办备案。

5、综合办应对《派车单》进行登记备案,做好对司机的监督考核及单车成本核算。

6、无《派车单》或无主管领导批准任何人不得擅自出车,一经查实综合办有权对其进行相应处罚。

7、各部门办事人员乘车时应在《派车单》的“用车部门”及“乘车人签字”处进行签字确认。

对于无《部门用车申请单》或不在《派车单》上签字的人员驾驶员有权禁止其乘坐。

8、综合办派车时应考虑事情的轻重缓急,遵循重要工作优先,紧急工作优先,申请在先者优先的原则,在不影响工作的前提下,尽量考虑一车多人,提高车辆使用效率。

9、任何需在目的地长时间等候的用车,均应及时向综合办通报,以尽量避免影响其它工作(超10分钟以上概不等候);严禁公车私用。

10、为了确保行车安全,降低成本,长途出差尽量乘坐火车或客车。

如有急事需公司派车,需经主管副总签字批准,上报办公室签字同意方可派车。

长途出行须提前一天申请,如无特殊理由,当天的长途不予批准。

11、各部门副总到外地出差,可派车送至火车站或机场,返回时尽量乘座机场大巴。

经理或其他人员(3人以上)可派车送至火车站。

如有特殊情况,需上报办公室签字同意方可派车。

12、部门自行活动用车公司不安排车辆;单位职工婚、丧事用车,需提前与综合办联系得到同意后,到公司财务缴纳车辆使用费(每台车200元)(市区范围内)(为保障正常员工通勤,大客车晚上不接待职工婚、丧事用车);外单位借车,需经常务副总经理批准后方可安排。

13、单位职工用车应先与综合办联系,经允许后到财物缴纳费用并开收据,综合办按收据安排用车。

14、非通勤车辆下班时必须将车辆开回单位停放,如有特殊情况需事先通知综合办,经主管领导同意方可将车开回家。

无特殊情况公司规定严禁将车辆开出厂外自行使用。

综合办
2012年02月04日。

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