会计记账凭证登记
记账凭证填制规则
记账凭证填制规则
记账凭证填制规则是指在会计工作中,填写和记录记账凭证的一系列规定和准则。
准确填制记账凭证是保证会计工作准确性和可靠性的重要环节,遵循记账凭证填制规则有助于保持会计记录的合规性和准确性。
以下是常见的记账凭证填制规则:
1. 凭证格式规定:根据国家和地方财务会计凭证格式的要求,正确设置记账凭证的标题、日期、字号等基本信息。
2. 凭证流水号:每张记账凭证都应有唯一的流水号,用于标识和查找凭证。
3. 会计科目:填写凭证时,对涉及的会计科目要准确明确,分类清晰。
会计科目的编码和名称应与会计制度保持一致。
4. 表示金额:凭证中的金额要准确无误地表示。
金额应填写在相应的借方和贷方栏中,并用大写和小写数字同时表达,以避免错误和歧义。
5. 借贷平衡:每一张记账凭证的借方金额和贷方金额应相等,保持借贷平衡。
如果发现差额,应仔细核对和调整,直到借贷平衡。
6. 附单据:记账凭证应附有相应的单据和依据,如收据、发票、合同等。
附单据应尽可能详细、具备法律效力。
7. 凭证审核:记账凭证在填写完毕后,应由专人进行审核,确保凭证的准确性和合规性。
8. 凭证记载:填制完的记账凭证应及时、准确地记录在会计账簿中。
同时,记账凭证也要妥善保管,以备查阅和审计。
总的来说,记账凭证填制规则要求准确、规范,并遵循相关的法律法规和会计制度。
通过遵守这些规则,可以确保会计记录的真实性、完整性和合规性。
根据审核无误的记账凭证登记各类账簿实验结果与分析
根据审核无误的记账凭证登记各类账簿实验结果与分析填制记账凭证是财务人员每天必做的工作,掌握记账凭证填制的要求,是做好会计工作的一项重要内容。
记账凭证是进行登账、报表的基础,稍有差池,就会影响到后期工作的进行。
一:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
会计记账凭证知识点总结
会计记账凭证知识点总结在会计工作中,记账凭证是一个非常重要的工具。
它记录了企业的经济业务,形成了会计账簿的基础。
以下是一些关于会计记账凭证的知识点总结。
一、记账凭证的种类记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、收入凭证、支出凭证等不同的种类,根据企业的具体情况来选择不同的凭证种类。
凭证的种类会直接影响到会计的操作和记账的内容。
二、记账凭证的基本要素记账凭证由日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等基本要素组成。
其中,日期是指发生经济业务的具体日期,凭证号是用来标记每个凭证的唯一编号。
摘要是对于经济业务的简要说明,用来说明借贷方的发生原因。
三、借贷记账的原则记账凭证中的借贷方金额是根据借贷记账的原则来确定的。
借方金额记录的是收入或者支出增加的金额,即借方是增加的方向;贷方金额则记录的是资产或者负债增加的金额,即贷方是增加的方向。
借贷方金额必须平衡,总借方金额必须等于总贷方金额。
四、会计凭证的填制记账凭证的填制需要按照一定的步骤进行,首先是填写凭证的基本要素,然后根据经济业务的情况填写摘要和借贷金额,最后进行核对和复核。
在填制凭证时,需要注意凭证的编号,确保凭证的连续性。
五、常见的记账凭证错误在记账凭证的填制过程中,有一些常见的错误需要注意。
比如,漏填凭证号或填错凭证号,这样会导致凭证无法找到或者找错;摘要的表述模糊或者不准确,这样会给后续的记账工作带来困扰;借贷金额计算错误或者填写错误,这样会使得凭证的借贷方不平衡。
六、凭证的保存与归档记账凭证是会计工作的重要依据,因此,凭证的保存与归档非常重要。
一般来说,凭证应当连续编号,并按照日期进行归档,方便查询和查阅。
凭证的保存期限根据国家法律法规的规定来确定。
七、凭证的审核与审计在企业中,凭证的审核和审计是非常重要的环节。
凭证的审核是指对于凭证内容的核实和审查,确保凭证的真实性和准确性;凭证的审计是指对于凭证的整体进行审查和评估,发现潜在的问题和风险。
会计记账注意事项
会计记账注意事项会计记账注意事项1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。
应做到登记准确、及时、书写清楚。
2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。
记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。
这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。
凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。
如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。
订本式账簿,不得任意撕毁。
6、下列情况可用红色墨水。
登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:(1)按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。
记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。
记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的'多记部分金额。
会计核算流程有哪些-记账凭证-汇总记账凭证
会计核算流程有哪些-记账凭证-汇总记账凭证〔会计〕核算流程共有这几种:一是记账凭证核算流程;二是汇总记账凭证核算流程;三是科目汇总表核算流程。
如果想具体了解会计核算流程有哪些,那无妨接着往下看吧!1. 记账凭证核算流程记账凭证核算流程是指在经济业务发生后,直接依据填写的各种记账凭证来登记总账的会计流程。
它是最基本的会计流程,其他会计流程都是在此基础上发展和演变的。
在记账凭证核算过程中,记账凭证的格式可以是"收款凭证"、"付款凭证"、"转账凭证 "等专用记账凭证,也可以是一般记账凭证的格式。
除了总账和相关分类账外,会计账簿应分别设置"库存现金日记账"和"银行存款日记账"。
其记账程序如下:(1)经济业务发生后,依据有关的原始凭证编制记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证)。
(2)依据收款凭证和付款凭证,逐一登记库存现金日记账和银行存款日记账。
(3)依据原始凭证和记账凭证登记各种明细账。
(4)依据各种记账凭证逐一登记总账。
(5)月末,将日记账和明细账的余额与总账中有关科目的余额进行核对。
(6)月末,依据总账和明细账的资料编制会计报表。
2. 汇总记账凭证核算流程汇总记账凭证核算流程是依据会计科目的对应关系,定期将汇总收款凭证、付款凭证和转账凭证,分别编制"汇总收款凭证""汇总付款凭证"和"汇总转账凭证",然后依据各种汇总记账凭证登记总账的一种会计核算流程。
汇总记账凭证是为每个科目设置的,并按科目的一方借方或贷方)的对应科目进行汇总。
汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
在汇总记账凭证核算组织程序下,依据汇总记账凭证上的汇总数字登记有关的总账账户,这样可以减少登记总账账户的工作量。
3. 科目汇总表核算流程科目汇总表核算流程是指依据记账凭证定期编制账户汇总表,并据以登记总账的一种会计核算流程。
记账凭证会计核算程序
记账凭证会计核算程序一、记账凭证记账凭证是用于记载和核算企业收支业务的会计工具,是会计系统中的基本单证,也是企业会计核算的重要依据之一。
一个完整的记账凭证分为三个部分,分别是字头、核算记录和落款。
1. 字头:字头是记账凭证的第一部分,用于标识该凭证的性质、用途和流水号等信息。
字头包括凭证类型、凭证号、记账日期、会计科目等。
2. 核算记录:核算记录是记账凭证的第二部分,用于记录交易发生的内容、金额和会计科目等。
核算记录要精确、完整、准确地记录交易的信息,防止漏报、错报等问题。
3. 落款:落款是记账凭证的第三部分,用于登记核准该凭证的人员和时间等信息。
落款一般包括出单人、审核人、记账人、主管会计和会计日期等。
会计核算程序是指企业为规范财务管理、增强业务监控和内部控制,利用计算机技术设计的一套科学的财务管理标准和流程。
会计核算程序包括财务预算、财务报告、财务分析、会计账务、会计审批、会计归档等。
会计核算程序主要分为以下流程:1. 凭证录入:将企业业务活动的资料统一录入财务系统,记录所有的业务活动。
2. 凭证审核:经过初步录入的凭证进行人工审核,根据财务政策、制度和标准进行审核。
3. 记账:符合审核标准的凭证进行自动记账和人工记账,和往来账户进行核对,确保准确无误。
4. 数据处理:财务软件自动汇总、核对和调整数据,生成财务报表,方便管理和监控公司财务情况。
5. 报表生成:进行按日,按周、按月、按年报表的统计和生成。
6. 分析管理:对财务报表进行分析,发现财务存在的问题、潜在风险和机会,提供给高层管理部门进行决策。
7. 归档存储:将会计账户按年度归档存储,确保财务信息的完整性和可追溯性。
记账凭证和会计核算程序是贯穿企业财务管理的两条主线。
凭证记录的信息对企业财务报表的编制影响非常大,如果管理不当,就会影响企业的经济效益和财务声誉。
总之,记账凭证和会计核算程序的联系十分紧密,它们共同组成企业财务管理的重要组成部分,充分发挥经济效益和财务监控的作用。
记账凭证会计处理程序及其应用
记账凭证会计处理程序及其应用
记账凭证是会计处理过程中不可缺少的部分,是交易内容和信息记载的结果,记账凭证会计处理程序涵盖了记账凭证记载和审核等内容。
记账凭证记载程序一般包括七个步骤:
1.收集凭证交易信息,凭证交易信息是会计记账凭证的基础,应将收付款、存付款、收发票之类的原始凭证信息收集,以备凭证记载使用;
2.整理凭证分录信息,把凭证交易的经济业务内容转换成会计意义上的会计分录,即记账凭证里带有的会计代码,以及会计分录的借、贷方;
3.核对会计分录的数量与总金额的平衡,会计分录数量和总金额应该相等;
4.校核会计凭证上的会计分录记载,以验证信息准确性和交易完整性,校核是会计处理流程的重要环节;
5.签字,会计核核准后,制凭人应签字确认;
6.凭证复核,由复核人负责检查凭证纸张的真实性,以及凭证上的记载是否符合申报要求;
7.审核,由专门的审核人员对凭证进行审核,用以验证凭证无误。
记账凭证会计处理程序经过以上步骤,可完整地记录交易信息和经济内容,以及符合会计准则要求,保证了数据的准确性和客观性。
记账凭证会计处理程序应用在科学记账方面,保证了会计处理账片信息的准确性,防止记账出错,更准确地反映企业的实际经济情况。
例如,对于对本金的账片处理,确保账户的收付款记账凭证信息准确无误,可减少货币供应干扰和内部控制的不良影响;在调查时可以做到秩序井然,令全部账户流水一览无余,通过记账凭证会计处理程序管理更加便捷。
记账凭证会计处理程序具有重要的实践意义,极大提高了会计凭证真实性和准确性,在财务会计中可以更好地记录实际交易信息。
填制记账凭证的注意事项
填制记账凭证的注意事项一、遵循会计准则二、准确记录账务三、规范命名记账凭证记账凭证的命名应规范明确,便于查找和管理。
可以按照一定的编号规则来命名,例如按照日期、科目等进行分类。
同时,记账凭证的命名要有一定的逻辑性和一致性,便于后续的账务处理和查询。
四、规范填写科目名称在填写记账凭证时,科目名称应准确、规范、简洁。
科目名称的准确性可以保证记账凭证的真实性和准确性,规范的科目名称可以方便后续的科目查询和分析,简洁的科目名称可以减少填写错误的风险。
五、正确分类科目在填写记账凭证时,需要正确分类科目。
根据交易的性质和内容,选择正确的科目进行分类。
不同的科目对应不同的账户和会计科目,正确分类能够保证账务的合理性和完整性。
六、注明摘要和凭证说明每张记账凭证都要注明摘要和凭证说明。
摘要应简明扼要地概括交易的性质和内容,凭证说明可以对交易进行进一步的解释和补充说明。
这样做可以增加记账凭证信息的完整性和可理解性,方便后续的记账和审阅。
七、按照时间顺序填写记账凭证要按照时间顺序填写,确保交易的先后顺序正确。
这样可以方便后续的账务查询和分析,并且符合会计的时间顺序原则。
八、保留凭证副本填制完记账凭证后,应保留凭证和相关的票据副本。
这样可以方便后续的核对和审查,也为税务机关的查账提供依据。
九、严格保密十、定期审查和调整综上所述,填制记账凭证是会计工作中非常重要的环节,需要严格按照会计准则和相关规定来操作。
准确填制记账凭证可以确保账务的真实性和准确性,方便后续的审查和查询。
同时,注意保密和定期审查也是填制记账凭证过程中需要注意的事项。
会计经验记账凭证的概念及种类
会计经验记账凭证的概念及种类记账凭证是会计工作中的重要概念,它是会计人员记录经济业务和核算涉及财务资源交换的凭证。
通过记账凭证,可以记录和追踪公司的财务活动,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
一般来说,记账凭证包括原始凭证和日记账等。
1.原始凭证原始凭证是会计记录在第一时间的凭证,它是会计信息的起源。
原始凭证可以分为现金凭证和非现金凭证两大类。
非现金凭证包括支票凭证、转账凭证、借记凭证和贷记凭证等。
支票凭证用于记录通过支票支付的各种费用和款项,内容包括支票号码、收款方和付款方信息等。
转账凭证用于记录通过银行转账进行的各种费用和款项,内容包括转账日期、转账金额、转账方和收款方信息等。
借记凭证用于记录应收账款的增加,贷记凭证用于记录应付账款的增加,内容包括借方和贷方科目及金额等。
2.日记账日记账是会计工作中常用的账簿,它用于按时间顺序记录和总结原始凭证中的会计事项。
日记账是一种对称式账户,它将借方和贷方分别列在左右两栏中,以记录和统计企业的交易和事件。
通过日记账,可以清晰地了解企业的经济活动,并进行相应的分类和核算。
日记账一般分为现金日记账和总账两类。
现金日记账用于记录现金和银行存款的收支情况,包括收款和付款的日期、金额和账户等。
总账则是按照会计科目的分类,将借贷方交易分别列在相应的科目下,以方便对企业经济活动进行账务处理和总结。
总之,记账凭证是会计工作中重要的工具,它通过记录和核算经济业务,能够帮助企业及时了解和掌握财务状况,做出正确的决策。
原始凭证和日记账是记账凭证的重要形式,通过它们可以有效地管理和追踪企业的财务活动。
对会计人员而言,熟悉记账凭证的概念和种类,是履行好记账、报账、分析和决策等工作的基础。
会计实务:记账凭证填制要求
记账凭证填制要求记账凭证是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容,确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
记账凭证的填制要求主要包括:1. 记账凭证填制的基本要求记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。
填制记账凭证应符合以下基本要求:(1)审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部控制制度的一个重要环节。
(2)内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
(3)分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(4)连续编号。
即记账凭证应连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
2 .记账凭证填制的具体要求(1)除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。
(2)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
(3)记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类别编号,即“现字第×号”、“银字第×号”、“转字第×号”,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,即“现收字第×号”、“银收字第×号”“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”。
会计实务:最全记账凭证的填制要求
最全记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求概要:记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。
记账凭证编制时必须遵循以下原则:1、会计科目必须做到有借必有贷,金额必须做到借贷必相等;2、要根据业务内容填写正确的摘要。
其他补充要点:1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。
2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致5.记账凭证应附原始凭证6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定记账凭证填制要求的具体内容:记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。
记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求: 1.正确、简明填写'摘要'栏。
'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。
2.填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号。
记账凭证的程序及运用【会计实务操作教程】
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记账凭证的程序及运用【会计实务操作教程】 (一)基本含义.
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类 账,它是最基本、最基础的账务处理程序。
(二)一般程序 1.根据原始凭证编制汇总原始凭证; 2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证; 3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账; 5.根据记账凭证逐笔登记总分类账; 6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总 分类账的余额核对相符; 7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。 (三)优缺点及适用范围 1.优点 : (1)记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解 (2)总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。 2.缺点 :登记总分类账的工作量较大。 3.适用: 规模较小、经济业务量较少的单位。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,
怎么根据记账凭证登记日记账
怎么根据记账凭证登记日记账原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法。
下面是由店铺分享的怎么根据记账凭证登记日记账,希望对你有用。
怎么根据记账凭证登记日记账1、根据记账凭证上的会计分录,分别登记现金日记账、银行存款日记账和明细账。
即:(1)涉及现金科目的,按现金科目的借贷方向、金额登记现金日记账。
(2)涉及银行存款科目的,按银行存款科目的借贷方向、金额登记银行存款如记账。
(3)现金和银行存款日记账,要日清月结。
(4)涉及其他会计科目的,分别按科目的借贷方向、金额登记明细账。
记账凭证审核的注意事项为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。
如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。
因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:1、合规性审核审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、技术性审核审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。
摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。
在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。
只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。
这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。
这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。
记账凭证填制的实务操作
会计主管:张小雷 记账:章占 出纳:刘程 复核:葛元 制单:芮华 22
记账凭证格式(转账)
转账凭证
总号 108
2007年8月28日
分号 28
摘要
B材料验收入库
借方科目
总账科目 明细科目
贷方科目 √ 总账科目 明细科目 √
金额
附 件 壹 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
原材料
B材料
√ 物资采购 B材料
列:甲材料500㎏,@15元,价款7500元;随发票寄来 甲材料运单开列运费50元。价款及运费以存款付讫。
付款凭证
贷方账户:银行存款 2007 年 4月 日
号
8 账户名称
摘要
一级账户
明细账户
存款支付甲村
物资采购 甲材料
价款及运费
银付 字27第
金额
记
账
万千百十元角分
附
755000
√
件 叁
张
合计 会计主管
借:银行存款 贷:库存现金
填制
现金付款凭证
问题:收款凭证和付款凭证表格内的贷方科目和借方 款目,哪一栏可以填写现金或银行存款?哪一栏不可以填 写现金或银行存款?
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3. 记账凭证的审核
➢是否有原始凭证 ➢科目使用与账户之间的对应关系 ➢完整性 ➢相关人员签名盖章
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记账凭证的填制(实例一)
业务:2007年4月8日收到供应单位A开具的发票1张,开列:甲材 料500㎏,@15元,价款7500元;随发票寄来甲材料运单开列 运费50元。材料未到,价款及运费暂欠。
① 记账凭证的名称; ② 填制日期和编号; ③ 经济业务摘要及所附原始凭证张数; ④ 借方和贷方账户(科目)、金额; ⑤ 会计主管、记账、复核、制单及其他有关经 办人员的签名或盖章等。
会计账簿的登记流程
会计账簿的登记流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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会计凭证的记账要求
会计凭证的记账要求记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。
下面店铺就为大家解开会计凭证的记账要求,希望能帮到你。
会计凭证的记账要求1. 记账凭证填制的基本要求记账凭证是登记账簿的依据,正确填制记账凭证,是保证账簿记录正确的基础。
填制记账凭证应符合以下基本要求:(1)审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部控制制度的一个重要环节。
(2)内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下个月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
(3)分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(4)连续编号。
即记账凭证应连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
2.记账凭证填制的具体要求(1)除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。
(2)一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
会计凭证记账的种类记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称(2)、填制记账凭证的日期(3)、记账凭证的编号(4)、经济业务事项的内容摘要(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向(6)、经济业务事项的金额(7)、记账标记(8)、所附原始凭证张数(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
如何登记记账凭证
如何登记记账凭证记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
下面店铺就为大家解开登记记账凭证的方法,希望能帮到你。
登记记账凭证的方法1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。
各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。
无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。
一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。
4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。
会计记账流程
会计记账流程每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证—汇总-明细账—总账—各种报表等。
首先来了解财务流程是非常有必要的.一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账.3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表.如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润.第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
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按会计记账凭证登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记。
举例说明:9月20日提取现金100(借:库存现金100,贷:银行存款100);9月25日销售收到现金500(借:库存现金500,贷:主营业务收入500);9月30日结转成本(借:主营业务成本,贷:库存商品)。
其他与银行存款无关的不登银行存款日记账。
注意事项:
1、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。
3、定期到银行拿对账单,做“银行存款余额调节表”,与银行存款对账。
4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。
5、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划红线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。
金额不允许涂改。
出纳工作一般流程:
收取报销单据——填写报销单据(费用报销单、差旅费报销单等)——请报销人签字——请会计审核——请负责人审核签字——根据会计记账凭证支付——登记现金日记账或银行存款。