时间管理之有效的工作方法
七个如何有效管理时间的方法
七个如何有效管理时间的方法时间管理一:改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。
不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。
然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
时间管理二:学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。
不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。
时间管理三:遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。
成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
时间管理四:安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。
这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
时间管理五:严格规定完成期限巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。
”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。
而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
时间管理六:做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。
这和记账是一个道理。
当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
时间管理七:理解时间大于金钱用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习,仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。
良好时间管理八个方法
良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。
下面将介绍八个良好的时间管理方法,帮助我们更好地合理利用时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地规划时间。
这个目标可以是短期的,也可以是长期的,但一定要确切明确。
通过设定目标,我们可以更专注地投入到工作与学习中,提高效率。
二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间,充分利用每一个时间段。
在开始新的一周或新的一天之前,花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。
将任务分解为更小的子任务,按重要性和紧急性排序,确保任务有条不紊地进行。
三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。
要养成及时行动的习惯,避免拖延。
一旦任务出现,尽早开始,不要等到截止日期临近才着手处理。
可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度,战胜拖延。
四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级,合理安排时间。
将任务按重要性和紧急性进行分类,首先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。
不要被琐事所困扰,集中精力完成重要的工作。
五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。
虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务,但同时进行多项任务并不利于效率提高。
要专注于一项任务,在完成前不要轻易切换到其他任务,以提高工作和学习的质量。
六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。
合理的休息可以帮助大脑放松,恢复精力。
在时间管理中,要间隔一定时间进行短暂的休息,保证高效工作与学习的持续性。
七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段,如等车、排队等。
我们可以充分利用这些时间碎片,进行一些轻松的事情,如阅读、学习短文、整理笔记等,提高时间利用效率。
八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。
通过评估,我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足,及时调整和改进。
解决工作中的时间管理问题的七种方法
解决工作中的时间管理问题的七种方法在现代社会,时间管理是每个人都面临的一个重要问题。
无论是在工作中还是生活中,我们都需要有效地管理时间,以提高工作效率和生活质量。
然而,由于各种原因,很多人在工作中都会遇到时间管理问题。
那么,如何解决工作中的时间管理问题呢?下面将介绍七种方法,帮助您有效地管理时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是解决时间管理问题的关键。
在工作中,我们应该明确自己的目标是什么,然后制定出实现这些目标的具体计划。
通过设定明确的目标,我们可以更好地分配时间和资源,避免无效的工作和浪费时间。
二、制定优先级在工作中,我们经常面临各种任务和项目,很容易陷入琐事和杂务中,导致时间管理不善。
为了解决这个问题,我们应该学会制定优先级。
将任务和项目按照重要性和紧急性进行排序,优先处理那些对实现目标最为重要的任务,避免被琐事和杂务耽误时间。
三、合理规划工作时间合理规划工作时间是解决时间管理问题的关键。
我们可以根据自己的工作特点和习惯,制定出适合自己的工作时间表。
在规划工作时间时,要充分考虑到工作的难易程度和时间成本,避免过分拖延或者过分紧张,保证工作的高效进行。
四、避免多任务同时进行在工作中,很多人会陷入多任务同时进行的困境中,导致时间管理不善。
为了解决这个问题,我们应该避免多任务同时进行。
将工作分成不同的阶段和环节,逐一完成,避免同时处理多个任务,以免分散注意力和降低效率。
五、学会拒绝和委托在工作中,我们经常会面临各种各样的请求和任务,很容易被其他人的需求和要求所干扰,导致时间管理不善。
为了解决这个问题,我们应该学会拒绝和委托。
当我们觉得某个请求或者任务不适合自己或者没有足够的时间处理时,要学会婉拒或者委托他人处理,以保证自己的时间得到合理利用。
六、合理利用工具和技术在现代社会,有很多工具和技术可以帮助我们解决时间管理问题。
比如,我们可以使用时间管理软件或者应用程序来帮助我们规划和管理时间;我们可以使用提醒功能来提醒自己完成任务;我们可以使用番茄钟等时间管理技巧来提高工作效率。
10个最有效的时间管理方法
10个最有效的时间管理方法时间管理是一项重要的生活技能,它可以帮助我们更好地利用时间、提高工作效率、减少压力和给自己更多的休息时间。
下面是十个最有效的时间管理方法。
1.制定目标和计划:制定明确的目标是时间管理的基础。
确定自己想要实现的目标,并编制一个详细的计划,将目标拆分成具体的任务,以便更容易跟踪进展并保持动力。
2.设置优先级:确定任务的优先级是管理时间的关键。
将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个类别,根据优先级安排时间。
3.使用时间管理工具:利用时间管理工具帮助你更好地组织时间。
这些工具包括各种时间管理应用程序、任务清单、日程安排和提醒工具,它们可以帮助你跟踪任务、提醒你重要的活动并帮助你更好地规划日程。
4.集中注意力:为了提高工作效率,需要集中注意力在任务上。
避免多任务处理,将注意力集中在一项任务上,以提高专注度和效率。
关闭手机通知和社交媒体,创造一个专注于工作的环境。
5.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,它将工作划分为25分钟的时间块,称为一个"番茄",每个番茄后有5分钟的休息时间。
通过将工作拆分为一系列短时间段,可以提高专注力和效率。
6.合理安排休息时间:休息对于保持高效工作至关重要。
合理安排休息时间可以帮助恢复精力,减少疲劳。
每60-90分钟工作后,休息5-10分钟,以促进大脑血液循环和放松肌肉,提高工作效率。
7.有效管理电子邮件:电子邮件是工作中的重要沟通工具,但也会成为时间管理的障碍。
设置特定的时间段来处理电子邮件,将其放入任务清单中,避免频繁查看邮件,以节省宝贵的时间。
8.避免拖延:拖延是时间管理的杀手。
设定自己的截止日期,并制定明确的时间计划,这样可以避免任务拖延。
使用一些时间管理技巧,如时间盒和奖励机制,以激励自己及时完成任务。
9.学会委派任务:学会委托任务可以帮助你集中精力在最重要的任务上。
了解自己的强项和弱点,将适当的任务分配给团队成员或同事,以节省时间和确保任务质量。
关于时间管理有效的17种方法
关于时间管理有效的17种方法时间是人类最宝贵的资源之一,它不会等待任何人,因此,人们必须学会如何高效地管理时间,以最大限度地发挥其价值。
本文将介绍17种有效的时间管理方法。
1. 制定目标和计划在你的一天开始之前,你必须制定一个计划,决定你要完成的任务。
这可以让你的思维变得更加清晰,消除不必要的干扰。
2. 记录每件事情在你的日程表或笔记本上记录下你一天内要做的所有事情。
这将让你在未来更加容易对完成情况进行回顾,更好地规划未来的时间。
3. 消除不必要的干扰从你的生活中切除一切不必要的干扰,比如不急需回复的邮件、无用的社交媒体和其他形式的浪费时间的活动。
4. 利用待办事项将任务列表划分为不同的级别,优先处理最紧急的任务。
这样可以确保你掌握时间并优化工作。
5. 集中注意力把注意力集中在一件事情上,避免在工作时不断地分心处理多项任务。
这可以让你更加高效地完成工作。
6. 利用番茄时间管理法将你的工作时间划分为25分钟的工作阶段,然后休息5分钟。
这种时间规划法让你更有动力、更加高效率地完成任务。
7. 避免拖延如果你想避免拖延,你可以尝试将大任务划分为一些小的子任务。
每完成一项任务,你就会感到进步,更有动力完成剩余的任务。
8. 学会说“不”如果有人询问你是否可以帮忙完成某项任务,但你已经很忙了,说“不”是可以的。
这可以避免浪费时间,并让你的工作更加高效。
9. 安排时间块合理安排时间块,将日程表平均分配为一些小的工作单元,确保你的时间得到最大程度地利用。
10. 删繁就简减少琐碎事务的耗时,例如修妥自己的邮件,避免回复东天西腊的邮件,允许自己处理事情的时间很重要。
11. 学会利用折中在繁忙期,在不忽略重要事项的情况下,安排不太迫切的事项,以便在闲暇时更好地处理。
12. 休息时间块即使工作繁忙,也要向自己保留休息时间。
通过增加“休息时间块”来代替显得匆忙和紧张,实际上可以提高工作效率。
13. 利用管理工具利用各种现代管理工具,例如GTD工具、待办事项清单、日历和提醒应用程序。
工作时间管理四大方法
工作时间管理四大方法一、制定计划。
咱得把每天要做的事儿啊,都写下来。
就像列个小菜单似的。
比如说,今天要写个报告,要开两个会,还要回几封重要的邮件。
把这些任务按照重要性和紧急程度排个序。
重要又紧急的放最前面,像那种紧急但不太重要的呢,稍微往后放放。
这就好比咱整理衣柜,先把最急需穿的衣服放在最容易拿到的地方一样。
有了这个计划,咱心里就有底了,知道先干啥后干啥,不至于像没头的苍蝇乱转。
二、学会拒绝。
在工作里啊,总有一些人会给咱塞些额外的活儿。
这时候咱得硬气点,要是自己已经忙得像个小陀螺了,就别不好意思拒绝。
你想啊,如果啥都揽过来,最后自己累得要死还做不好。
就像你已经背了一个大包袱,别人还想往你身上再堆东西,那哪行呢?得说“不”,当然啦,咱可以委婉点说,比如说“我也很想帮你,可是我现在手头的事儿都火烧眉毛了,实在腾不出手呢。
”三、利用碎片时间。
碎片时间可别小瞧了它。
就像等电梯的那几分钟,坐公交的时间。
咱可以用这些时间处理一些小任务。
比如说回复个简短的消息,或者在手机上看看工作相关的小资料。
这就好比在缝隙里种小花,积少成多呢。
我有个朋友啊,他每天坐地铁的时候就用手机看行业报告,时间一长,懂得可多了,工作里还能用到不少知识呢。
四、劳逸结合。
咱不能一直像个机器人似的工作,得给自己喘口气的时间。
工作一会儿,就起来活动活动,喝口水,伸个懒腰。
要是一直紧绷着,效率反而不高。
就像一根皮筋,老拉着不松松,早晚会断的。
休息好了,再投入工作的时候就更有劲儿了。
比如说上午工作累了,中午午休一会儿,下午就像充满电了一样,精神抖擞的。
工作时间管理啊,做好这几点,咱就能轻松不少呢。
有效管理时间之提高工作效率的10种方法
有效管理时间之提高工作效率的10种方法在现代社会这个节奏快速的时代,时间被视为一种宝贵的资源。
然而,很多人却常常感觉时间不够用,工作效率低下。
为了提高工作效率,我们需要有效地管理时间。
本文将介绍10种提高工作效率的方法。
一、设定明确的目标设定明确的工作目标是提高工作效率的第一步。
我们应该明确自己每天需要完成的任务,并将其列成清单。
这样做可以帮助我们保持专注,避免分散注意力。
二、制定计划制定一份详细的计划对于合理安排时间非常重要。
我们可以将任务按照紧急程度和重要性进行分类,然后按照优先级制定计划。
这样可以帮助我们更好地分配时间,高效完成任务。
三、避免拖延拖延是影响工作效率的主要原因之一。
为了克服拖延,我们可以尝试使用番茄钟等时间管理工具,将工作划分成短时间段,每段时间专注于完成某个任务。
此外,我们也应该养成良好的时间管理习惯,避免将工作推迟到最后一刻。
四、专注于重要任务有时候,我们可能会陷入琐碎的工作中,忽视了真正重要的任务。
要提高效率,我们应该学会优先处理重要任务,尽量不要被琐碎的事情所干扰。
五、避免多任务处理许多人认为多任务处理可以提高工作效率,但事实上,这往往会导致我们分散注意力,使得工作效率下降。
相反,我们应该专注于一项任务,直到完成,然后再转到下一个任务。
六、学会合理安排休息合理的休息可以帮助我们恢复精力,提高工作效率。
我们可以采用番茄钟的工作方法,每工作25分钟后休息5分钟,或者每工作50分钟后休息10分钟。
这样既可以放松身心,又可以保持较高的工作效率。
七、减少会议时间会议是大多数工作中不可避免的一部分,但过多的会议可能会浪费大量时间。
为了提高工作效率,我们可以减少会议时间,确保每次会议都有明确的议程和目标,并尽量避免无用的讨论。
八、学会委托有时候,我们会因为事情太多而无法及时完成。
要提高效率,我们应该学会委托任务,把一些工作分配给他人。
这样不仅可以减轻自己的负担,还能有效地利用团队资源。
十大高效时间管理方法
十大高效时间管理方法时间管理是一项重要的技能,可以帮助我们更高效地完成任务,提高工作效率。
以下是十大高效时间管理方法,可帮助您更好地管理时间,充分利用每一天的24小时。
1.制定清晰的目标:设定明确的目标是时间管理的基础。
写下您想要实现的目标,并将其划分为具体的任务。
这样可以帮助您明确时间分配的重点和优先级。
2.制定优先级:对任务进行分类,并为每个任务设置优先级。
将重要的和紧急的任务放在优先级较高的位置,并根据重要性和紧急性进行时间分配。
3.制定时间表:制定每天的时间表,并将任务安排到具体的时间段。
将日常任务与项目任务结合起来,并为其分配适当的时间。
同时,为每个任务预留一些缓冲时间,以应对突发情况。
4.建立工作计划:在每天开始之前,对今天的工作事项进行计划。
列出要完成的任务,并为每个任务设定时间限制。
通过事先准备,可以更好地掌控时间。
5.集中注意力:将注意力集中在当前任务上,不要被其他事物分散注意力。
避免频繁地切换任务,这样可以更快地完成任务。
如果觉得难以集中注意力,可以尝试使用时间管理工具,如番茄钟技术,将工作时间划分为固定的时间段,并在每个时间段内集中完成任务。
6.有效利用碎片时间:碎片时间是指一些小的时间段,比如上午的十分钟空闲时间或者午休时间。
学会合理利用碎片时间,比如整理文件、回复邮件等,可以有效提高工作效率。
7.学会拒绝:当其他人的要求干扰您的安排时,学会拒绝。
不要过于迁就他人的需求,给自己更多的时间来专注于自己的任务。
8.有效沟通:有效的沟通可以帮助减少不必要的时间浪费和误解。
学会清晰地表达自己的需求和期望,并积极倾听他人的意见。
通过有效的沟通,可以减少后续的修改和沟通时间。
9.健康生活方式:保持健康的生活方式可以提高工作效率。
合理安排睡眠时间,保证充足的睡眠。
良好的饮食和适当的运动也可以提高精力和专注力。
10.定期回顾和反思:定期回顾自己的时间管理方法,并进行反思。
查看自己的时间表,分析时间分配的合理性,找出不足之处并加以改进。
高效工作的十个时间管理技巧
高效工作的十个时间管理技巧时间是一种宝贵的资源,对于我们每个人来说都是如此。
然而,在现代社会中,我们经常感到时间不够用,总是感觉自己无法完成工作。
这是因为我们没有有效地管理时间。
幸运的是,有许多时间管理的技巧和策略可以帮助我们更高效地工作。
在本文中,我将分享十个高效工作的时间管理技巧,帮助你提高效率,更好地管理时间。
1. 制定优先事项首先,制定优先事项是高效工作的关键。
每天早上,花几分钟的时间制定一个清单,列出当天需要完成的任务。
然后,根据任务的紧急程度和重要性来确定哪些任务应该首先完成。
这样,你可以专注于最重要的任务,避免时间浪费。
2. 学会说“不”学会拒绝是非常重要的。
当别人要求你做一些与你自己的目标和计划无关的事情时,学会说“不”。
你的时间是有限的,你必须保护它并集中精力完成你自己的工作。
当你说“不”时,不要觉得内疚,要相信自己做出的选择是正确的。
3. 避免多任务处理多任务处理是导致时间浪费的罪魁祸首之一。
虽然它看起来很高效,但实际上却分散了我们的注意力,并导致任务完成时间延长。
要提高效率,避免多任务处理,专注于一件事情直到完成。
这样可以更快地完成任务,并减少错误的机会。
4. 利用番茄工作法番茄工作法是一种时间管理技巧,它将工作划分为25分钟的工作块,每个工作块之间有5分钟的休息时间。
这种方法可以帮助我们保持专注,并使我们有规律地休息,以提高工作效率。
将你的任务分割为番茄工作块,并在每个工作块结束时休息片刻,这将有助于增加你的注意力和动力。
5. 制定时间表和截止日期制定时间表和截止日期是高效工作的重要组成部分。
为每个任务设定一个截止日期,并将其记录在你的日历或提醒中。
这样,你就可以清楚地知道何时需要完成任务,并且可以分配你的时间来满足截止日期。
制定时间表也可以帮助你更好地规划你的一天,并有效地管理你的时间。
6. 避免拖延拖延是效率低下的头号杀手。
要高效工作,我们必须战胜拖延的诱惑。
当你意识到你开始拖延时,问问自己什么是导致你拖延的原因,并采取相应的措施来解决它。
时间管理的5个方法
时间管理的5个方法
时间管理是一项重要的技能,它可以帮助我们更有效地利用时间,提高工作效率,减少压力和焦虑。
以下是五个时间管理的方法:
1. 制定计划和目标:在开始工作之前,先制定一个明确的计划和目标。
这有助于你更好地掌控时间,避免在工作中迷失方向。
同时,将目标分解为具体的任务,并按照优先级进行排序,以便合理安排时间。
2. 合理安排时间:合理安排时间是时间管理的核心。
要避免时间浪费,就要在工作中保持专注,避免频繁地打断工作。
同时,要学会适时休息,避免长时间连续工作导致疲劳和压力。
3. 学会拒绝:有时候,我们无法同时完成多个任务,这时就需要学会拒绝一些不必要的任务。
拒绝虽然有些不礼貌,但是如果我们不能合理安排时间,就会导致任务完成质量下降,甚至影响工作进度。
4. 制定时间表:制定一个具体的时间表可以帮助我们更好地掌控时间。
将每天的工作任务、休息时间和娱乐活动都安排好,并且严格执行。
这样不仅可以提高工作效率,还可以帮助我们更好地平衡工作和生活。
5. 反思和调整:时间管理是一个持续的过程,我们需要不断地反思和调整自己的方法。
如果发现自己在某些方面存在不足,就需要寻找原因并及时进行调整。
例如,我们可能会发现在某个时间段内自己的注意力不够集中,这时就需要寻找原因并采取措施来提高自己的专
注力。
以上就是时间管理的五个方法,希望对你有所帮助。
五种有效的时间管理方法
五种有效的时间管理方法时间是我们生活中最宝贵的资源之一,有效地管理时间可以提高工作效率、减少压力、实现目标。
然而,许多人常常陷入时间管理的困境中,于是我为你总结了五种有效的时间管理方法,帮助你更好地利用时间、提高生产力。
一、制定优先级清单制定一份优先级清单是管理时间的关键。
首先,列出所有需要完成的任务,并标记出紧急程度和重要性。
紧急而重要的任务优先处理,紧急但不重要的可以交给别人处理,重要但不紧急的可以安排在稍后的时间进行,既不紧急也不重要的任务则可以删除。
通过制定优先级清单,你可以清晰地了解每项任务的优先级,合理分配时间,提高工作效率。
二、采用番茄工作法番茄工作法是一种简单而具有成效的时间管理技巧。
它基于一个简单的理念:将工作划分为25分钟的时间段,称为一个“番茄钟”,在每个番茄钟结束后休息5分钟。
完成四个番茄钟后,休息时间延长至15-30分钟。
番茄工作法可以帮助你集中精力,提高专注度,避免拖延症。
三、采用时间块管理法时间块管理法是一种将时间分块进行管理的方法。
首先,将一天划分为不同的时间块,比如早晨、上午、下午和晚上。
然后,为每个时间块分配特定的任务或活动,确保每个时间块都有明确的目标。
在每个时间块内专注于完成相应的任务,避免中断和分心。
时间块管理法可以帮助你充分利用每个时间段,提高工作效率。
四、避免多任务处理许多人喜欢一次处理多个任务,然而,这种方式并不高效。
多任务处理会分散注意力,导致任务质量下降。
相反,采用单任务处理的方式,专注于一项任务直至完成,然后再转移到下一个任务。
这样可以提高工作效率,减少错误,更好地管理时间。
五、学会拒绝和委托学会拒绝和委托是时间管理中的重要技巧。
当你的时间有限时,要学会拒绝那些并非紧急或重要的任务或活动。
同时,要学会委托部分任务给他人,以减轻自己的负担并专注于更重要的事务。
拒绝和委托将有效地释放你的时间,提高工作效率。
总结:时间管理是一项重要的生活技能,它可以帮助我们更好地管理时间、提高生产力。
有效利用工作时间的十大方法
有效利用工作时间的十大方法在现代社会,时间被认为是一种宝贵的资源。
对于工作人士来说,如何高效利用工作时间,提高工作效率,是一个非常重要的课题。
本文将介绍十种有效利用工作时间的方法,帮助你更好地管理和利用你的工作时间。
一、制定合理的工作计划在开始工作之前,制定一个合理的工作计划是至关重要的。
首先,列出当天要完成的任务,并根据紧急程度和重要性进行优先排序。
其次,将任务分解为较小的子任务,以便更好地安排时间和资源。
最后,估计每个任务所需的时间,并制定一个合理的时间表,以保证工作的进度和质量。
二、避免过多的会议和邮件会议和邮件是我们每天工作中经常要面对的任务,但过多的会议和邮件会分散注意力,浪费时间。
要有效利用工作时间,我们应该只参加必要的会议,并通过合理的时间安排来减少会议的数量和时长。
此外,限制每天检查和回复邮件的次数,只专注于重要和紧急的邮件。
三、专注于一项任务,避免多任务处理许多人倾向于同时处理多个任务,然而,这种多任务处理的方式实际上会降低工作效率。
相反,专注于一项任务,并将其处理完毕后再转向下一个任务,可以更高效地利用工作时间。
这种单一任务的处理方式有助于提高专注力和工作效率,因此在工作中要避免多任务处理。
四、合理安排工作时间段每个人在一天中的不同时间段表现出不同的工作效率。
要有效利用工作时间,我们应该找到自己在工作效率最高的时间段,并在这个时间段内完成重要和紧急的任务。
例如,有些人在早晨更为高效,而有些人在下午或晚上工作更为出色。
合理安排工作时间段可以增加工作效率。
五、利用番茄工作法番茄工作法是一种时间管理方法,通过工作和休息的间隔来提高工作效率。
该方法将工作划分为25分钟的工作时间块(称为“番茄钟”),每个工作时间块之间休息5分钟。
经过四个番茄工作时间块,休息时间变为15分钟。
这种工作与休息的有节奏的安排有助于提高专注力和工作效果。
六、避免无效的社交媒体和手机干扰社交媒体和手机是我们工作中最大的干扰因素之一。
有效管理时间提升工作效率的十个技巧
有效管理时间提升工作效率的十个技巧随着现代社会的快节奏发展,时间管理成为了每个人都面临的重要挑战。
无论是学生、职场人士还是个体经营者,都需要掌握一些有效的时间管理技巧来提高工作效率。
本文将介绍十个实用的技巧,帮助你有效管理时间,提升工作效率。
1. 制定清晰的目标在开始工作前,先制定明确的目标。
了解自己要完成的任务以及预期的结果,这有助于你集中注意力,并且知道下一步该做什么。
分解大目标为小目标,并设定具体的截止日期,这样可以更好地掌控时间。
2. 制定优先级将任务按紧急性和重要性进行分类,然后根据优先级进行安排。
将精力集中在最有价值的任务上,不要将时间浪费在琐碎的事务上。
确保高价值任务优先得到处理,提高工作效率。
3. 制定详细的计划制定具体、可操作的计划,将每个任务细分为更小的步骤。
这有助于你更好地把握时间,避免过度投入单一任务而冲淡其他任务。
制定计划时要考虑到可能遇到的困难和延误,合理分配时间,提高工作效率。
4. 集中注意力注意力是有效管理时间的关键。
在遇到重要任务时,尽量避免分心。
关闭手机和电子邮件通知,将注意力集中在任务上。
利用番茄钟或者其他工具,设定一段专注工作的时间,然后休息片刻,这有助于你提高效率。
5. 克服拖延症拖延是效率低下的致命敌人,需要克服。
使用时间管理工具,如番茄钟或任务列表,帮助你集中注意力和保持动力。
追求进步而不是完美,将任务分解为小步骤,并设定每个步骤的截止日期,有助于你战胜拖延。
6. 学会说不学会拒绝那些在你的时间表上没有优先权的事情。
学会说不,给自己的任务和计划留出充足的时间。
不要为了取悦他人而不断地分散自己的注意力和精力。
7. 避免过度的多任务处理过度的多任务处理可能导致效率低下和注意力分散。
将重要任务分配给专门的时间段,并专注于一个任务,直到完成。
集中注意力并取得进展,这样可以更好地管理时间。
8. 合理安排休息时间合理管理时间并不意味着无休止地工作。
合理安排休息时间可以让你恢复精力,提高工作效率。
如何有效管理你的时间提高工作效率
如何有效管理你的时间提高工作效率一、时间管理的重要性时间是有限的资源,如何有效管理时间成为了现代社会中每个人都需要面对的问题。
无论是学生还是职场人士,都需要学会合理分配时间,提高工作效率。
好的时间管理可以帮助我们更好地实现目标,减少压力,提高生产力。
二、设定明确的目标有效的时间管理从设定明确的目标开始。
我们要清楚自己希望在某个时间段内达到什么样的成果。
设定目标时要具体、可衡量,并分解为小目标,逐步实现。
一个明确的目标能够帮助我们更好地规划时间,专注于关键任务。
三、制定详细计划制定详细的计划是时间管理的核心。
我们可以使用各种工具,如日历、待办事项清单等来帮助我们规划时间。
在计划中,要将工作分解为具体任务,确定完成每个任务所需的时间。
并根据任务的重要性和紧急性合理安排工作顺序。
四、消除时间浪费在日常工作中,我们经常会遇到一些时间浪费的情况,如社交媒体的过度使用、无效的会议等。
我们应该认识到这些浪费时间的行为,并尽量避免。
可以设定明确的时间段进行社交媒体浏览,避免不必要的会议。
五、优化工作流程优化工作流程是提高工作效率的关键。
我们可以通过学习使用各种工具和技巧来提高工作效率,如使用键盘快捷键、学习高效的搜索技巧等。
此外,合理分配工作时间和休息时间,循序渐进地工作,可以帮助我们更好地保持专注力和高效工作。
六、集中注意力集中注意力是高效工作的基础。
我们应该尽量避免分心的情况,如在工作过程中玩手机、接听无关电话等。
可以设定专注工作的时间段,关闭手机通知等干扰因素,创造一个安静、集中的工作环境。
七、学会拒绝和委托为了更好地管理时间,我们需要学会拒绝一些无关紧要的事情,避免过多地分散注意力。
同时,合理地委托任务给他人,可以减轻自己的工作负担,集中精力处理重要的任务。
八、持续学习和改进时间管理是一个不断学习和改进的过程。
我们可以通过阅读相关书籍、参加时间管理培训等方式,不断提升自己的时间管理能力。
同时,根据自己的实际情况,不断调整和改进时间管理方法,找到最适合自己的方式。
如何进行有效的时间管理:教你如何合理规划时间,提高工作效率
如何进行有效的时间管理:教你如何合理规划时间,提高工作效率时间管理是现代社会中非常重要的一项技能,它可以帮助我们更好地规划时间,提高工作效率,从而更好地完成工作和生活中的任务。
下面是一些有效的时间管理技巧,可以帮助你更好地规划时间,提高工作效率。
一、制定计划制定计划是时间管理的第一步。
在开始工作之前,你应该制定一个详细的计划,包括要完成的任务、完成任务的时间和完成任务的方式。
这样可以帮助你更好地规划时间,提高工作效率。
二、设定优先级设定优先级是时间管理的关键。
你应该将任务按照重要性和紧急性进行分类,然后根据优先级进行安排。
这样可以确保你在最短的时间内完成最重要的任务,提高工作效率。
三、避免拖延拖延是时间管理的大敌。
你应该尽量避免拖延,采取行动来完成任务。
如果你发现自己总是拖延,可以尝试采取一些措施来克服这个问题,比如设定时间限制、制定奖惩制度等。
四、集中精力集中精力是提高工作效率的关键。
你应该尽可能地避免分心,集中精力完成任务。
如果你发现自己总是分心,可以尝试采取一些措施来克服这个问题,比如关闭手机、关掉电脑等。
五、合理安排时间合理安排时间是时间管理的核心。
你应该根据任务的重要性和紧急性,合理安排时间,确保在最短的时间内完成最重要的任务。
同时,你还应该留出一些时间来处理突发事件,避免因为突发事件而影响工作效率。
六、休息调整休息调整是提高工作效率的重要手段。
你应该合理安排休息时间,让自己保持良好的状态,提高工作效率。
同时,你还应该注意饮食和运动,保持身体健康,提高工作效率。
总之,时间管理是一项非常重要的技能,它可以帮助我们更好地规划时间,提高工作效率,从而更好地完成工作和生活中的任务。
以上是一些有效的时间管理技巧,希望能够对你有所帮助。
十大时间管理技巧
十大时间管理技巧时间管理是现代人必备的一项技能,尤其是在快节奏的工作和生活中,如何高效地利用时间成为了许多人追寻的目标。
下面列出了十大时间管理技巧,帮助你更好地管理时间。
1. 制定计划制定计划是时间管理的第一步,通过规划自己的时间,可以让工作和生活更加有条不紊。
将每一天的工作安排在日历或计划表中,可以帮助你更好地掌控时间,提高效率。
2. 设置优先级在制定计划时,应该根据工作的重要性和紧急程度来设置优先级。
将重要的工作先放在前面,以确保最重要的任务得到及时处理。
3. 集中精力专注于一件事情可以让你更加高效地完成工作。
当你在做一件事情时,尽可能避免其他事情的干扰,集中精力完成当前的任务。
4. 确定时间限制在制定计划时,要为每个任务设定一个时间限制。
这可以帮助你更好地掌控时间,避免时间的浪费。
同时,也可以帮助你更好地安排时间,为下一个任务做好准备。
5. 避免拖延拖延是时间管理的大敌,它会浪费你的时间,让你的工作进度缓慢。
要避免拖延,可以将任务分解为更小的部分,完成一个任务后再开始下一个任务。
6. 学会说不在工作中,经常会有一些不重要的事情或者不必要的会议等。
学会拒绝这些请求,可以帮助你更好地管理时间,保证重要的任务得到及时处理。
7. 利用工具现代科技带来了许多时间管理的工具,如电子日历、时间管理软件等。
利用这些工具可以帮助你更好地管理时间,提高效率。
8. 休息和放松休息和放松同样重要,可以让你在工作和生活中更加健康和愉快。
定期休息和放松可以帮助你更好地处理工作和生活中的压力,让你更加有精力地处理任务。
9. 寻求帮助在工作中,寻求帮助可以让你更加高效地完成任务。
如果你遇到了难以解决的问题,可以寻求同事或专业人士的帮助,让你更好地管理时间。
10. 持之以恒时间管理需要持之以恒的努力和坚持。
不要因为一次失败或者时间的浪费就放弃,坚持不懈地努力,才能更好地管理时间,提高效率。
总之,时间管理是一项需要不断努力和坚持的技能。
“10个有效的时间管理技巧,让你更高效地完成工作”
“10个有效的时间管理技巧,让你更高效地完成工作”时间是我们最宝贵的财富。
每天都有那么多的事情需要完成,但时间却总是不够用。
如何更好地管理时间,让自己在更短的时间内完成更多的工作?以下是 10 个有效的时间管理技巧,让你更高效地完成工作。
1. 制定计划首先,制定计划是非常重要的。
每周或每天开始之前,制定一份计划,列出你要完成的任务和优先级。
这将使你更加专注和有组织地完成任务。
2. 不要拖延拖延是所有时间管理问题的罪魁祸首。
让待办事项积压只会增加你的压力和焦虑感。
尽可能在任务出现时立即开始处理,以免拖延到最后一刻。
3. 分解大任务大任务看起来可能让人望而生畏,但可以将大任务分解成小任务,从而减轻工作压力。
将大任务分解成每天或每星期要完成的小任务,并分配时间表。
4. 专注于一件事当你一次处理多项任务时,可能会觉得自己很能干,但事实上,这样做会分散你的注意力。
尝试专注于一个任务,当你完成时,你会感到满足和有成就感,这将推动你更好地完成接下来的任务。
5. 不断学习技能如果你可以更好地掌握某个技能,那么在完成任务时会更加高效。
不断学习和改善你的技能将使你更加自信和熟练。
6. 变得更加有组织有组织是节约时间和高效完成工作的关键。
让你的文件和办公室保持整洁和精简,这将使你更快地找到你需要的东西。
7. 不要接受疲劳和分心如果你感到疲劳或分心,那么你不会在最佳的状态下完成工作。
休息和放松对于提高生产力至关重要,而分心则可能导致错误和不必要的重复工作。
8. 熬过起步阶段完成任务的起步阶段可能会很困难,但一旦你开始了,你就可能会发现,完成任务并没有那么难。
9. 不要将工作带回家即使你的办公时间已经结束,也不要将工作带回家,这将使你的大脑始终处于工作状态,并影响你的个人生活。
10. 寻求反馈和改善不断寻求反馈和改善是成为高效工作者的关键。
如果你能找到一些适合你的反馈渠道,并将自己的工作视为项目来处理,那么你将成为一个更高效的工作者。
工作中的时间管理技巧
工作中的时间管理技巧1. 了解自己的工作方式要更好地管理时间,首先需要了解自己的工作方式。
有些人在早上效率更高,而有些人则是夜猫子。
了解自己的工作节奏,能够帮助我们更好地安排工作时间。
2. 制定明确的工作目标为了更好地管理时间,我们需要制定明确的工作目标。
一个明确的目标能够帮助我们更有动力地完成工作,并提高工作效率。
3. 制定优先级在工作中,有些任务是紧急且重要的,而有些任务则是不紧急但重要的。
我们需要根据任务的优先级来安排时间,优先处理紧急且重要的工作,避免被琐碎的工作耽搁时间。
4. 分解任务有些任务较为庞大和复杂,一次完成可能会耗费大量时间和精力。
我们可以将这些任务分解成小任务,逐步完成。
这样不仅能够提高工作效率,还可以避免产生压力。
5. 利用时间块管理时间块管理是一种高效的时间管理技巧。
将工作时间分为若干时间块,每个时间块专注处理一种任务。
通过集中注意力,可以提高工作效率。
在时间块之间可以设置休息时间,保持良好的工作状态。
6. 避免多任务并行虽然有些人喜欢在同一时间处理多个任务,但这并不是一个高效的时间管理技巧。
多任务并行会分散我们的注意力,导致工作效率降低。
建议专注于一项任务直到完成,然后再开始下一项任务。
7. 技术辅助现代科技为我们提供了许多工具来辅助时间管理。
可以使用手机或电脑上的提醒功能来提醒我们完成重要任务,或者使用时间管理软件来帮助我们规划时间。
8. 学会拒绝在工作中,我们常常会面临各种各样的任务和请求。
学会拒绝那些不重要或不紧急的任务,能够让我们有更多的时间和精力投入到真正重要的工作上。
9. 加强沟通与协作良好的沟通与协作能够帮助我们更好地规划和管理时间。
与同事和上司进行有效的沟通,共同制定工作计划,避免工作冲突和重复劳动。
10. 不断反思与总结工作中的时间管理技巧并不是一成不变的。
我们需要不断反思和总结自己的工作方式,寻找适合自己的时间管理方法,并不断调整和改进。
总结:良好的时间管理技巧对于工作效率的提高非常重要。
如何有效管理时间
如何有效管理时间时间管理是一种现代人必备的技能和素质,也是提高工作效率和质量的必要手段之一。
随着社会的发展和人们生活节奏的加快,时间已经成为了稀缺资源,有效地管理时间对每个人都非常重要。
那么,如何有效地管理时间呢?本文就将从以下几个方面进行探讨。
一、制定合理的计划制定计划是时间管理的第一步。
在制定计划时,要根据自己的实际情况和工作内容设置目标和计划。
建议采用“SMART”原则,即计划要具备以下五个特点:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Achievable)、与实际情况相近(Realistic)和有时限(Time-bound)。
通过合理的计划,可以避免浪费时间和降低因工作压力而导致的焦虑和紧张感。
二、高效地利用时间时间的利用也是时间管理的一个核心问题。
高效地利用时间需要有良好的时间分配和计划,即针对不同任务进行时间分配,避免时间的浪费和资源的错误分配。
同时,还要养成一些好习惯,如避免过度休息、过度沉迷于社交网络和游戏等。
通过高效地利用时间的方式,可以提高工作效率和质量,从而更好地应对工作压力和挑战。
三、避免拖延和分心拖延和分心是时间管理的两大“杀手”。
拖延不仅会影响工作效率,而且容易让人产生焦虑和压力感;而分心则会分散精力和注意力,导致工作质量下降。
因此,我们要避免拖延和分心的问题。
具体来说,要培养专注力、保持良好的工作状态和寻找合适的解决方法等。
此外,还要进行及时的休息和放松,避免工作过度,从而减轻压力和提高工作效率。
四、合理安排时间的优先级在时间管理中,合理安排时间的优先级非常重要。
这意味着在分配时间资源时,要优先考虑最重要和最紧急的任务,而时间较短和低优先级的任务则可以适当延后。
这种方式可以帮助我们更好地调整并安排工作的优先次序,提高工作效率和质量,实现时间的最大价值。
五、优化工作流程优化工作流程是时间管理的又一重要环节,它可以帮助我们更好地安排和管理时间。
工作时间管理6个方法总结
工作时间管理6个方法总结以工作时间管理6个方法总结为标题的文章:一、设定明确的目标设定明确的工作目标是有效管理工作时间的重要一步。
明确的目标可以帮助你集中精力,避免分散注意力。
在设定目标时,要确保目标具体、可测量、可行动和有时限,这样才能更好地管理时间。
二、制定优先级在工作时间管理中,制定优先级是非常重要的。
要根据工作的紧急程度和重要性来确定工作的优先级。
可以将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要和不紧急且不重要四个分类,然后根据优先级来安排工作的顺序。
三、合理安排工作时间合理安排工作时间是有效管理时间的关键。
可以根据个人的习惯和特点,选择最适合自己的工作时间段。
对于容易分心的任务,可以选择在高效专注的时间段来完成;对于需要大脑思考的任务,可以选择在清晨或是下午思维最为敏捷的时间段来完成。
四、避免多任务同时进行多任务同时进行会分散注意力,导致工作效率低下。
因此,要避免同时处理多个任务。
可以采取集中精力完成一个任务后再处理下一个任务的方式,这样可以更好地提高工作效率。
五、合理安排休息时间合理安排休息时间可以帮助恢复精力,提高工作效率。
休息时间不仅可以让大脑得到放松,还可以缓解身体疲劳。
可以每隔一段时间进行短暂的休息,比如站起来活动活动、做一些伸展运动等,这样可以帮助提高工作效率。
六、使用工具辅助管理时间使用一些工具可以帮助有效管理工作时间。
比如,可以使用时间管理软件或工具来记录工作时间、设置提醒和提醒事项,这样可以更好地管理时间。
同时,还可以使用日程安排工具来规划每天的工作任务,这样可以更好地安排工作时间。
要有效管理工作时间,可以采取设定明确的目标、制定优先级、合理安排工作时间、避免多任务同时进行、合理安排休息时间和使用工具辅助管理时间等方法。
通过这些方法的应用,可以帮助提高工作效率,提升工作质量,实现更好的时间管理。
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4、集中团队智力解决问题——不要以为解决问题只有一 个方法,大家常挂在口的“方法总比问题多”是建立在集思 广益的基础上的,集体的智慧是无边际的。 5、异常的警示效用很关键,每一次的异常发生,都应该 留有可追溯的资料,避免重复的异常。在同一个地方跌 倒,第一次可以说是没有经验,第二次也可以找借口说运 气不好,但第三次的话,势必与智商有关。
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4、有效的会议是协调解决问题的重要手段——会议目的 要明确,不要在会上还在查资料;养成会议发言习 惯,活跃会议气氛,也不要让会议弄成一言堂; 5、时时的工作追踪——养成追问题的习惯,不要让问题 来逼你;学会观察而不是傻看,学会防范与未然。
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4、是不是每个人都有事情做——至少8小时内除了 生理宽放外,应该有满负荷的工作;员工的惰性 很大一部分是干部的不当管理带来的;即使偶尔 任务不足,也要想办法安排整理桌面或周边环境、 安排学习和交流。 5、是不是每个人都适合做这些事情——对员工的了 解是每个主管应具备的最基本技能,浪费是从不 匹配开始,不找最好的,只找适用的。让适当的 人做适合的事情,强扭的瓜会变苦
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“未能满足客户需求的85%的原因是由于系 统和过程的低效......而不是员工。管理 的角色就是改进过程而不是一味地驱使人”
——戴明博士如是说!
以上是根据戴明博士倡导的质量管理体系中的PDCA循环方式, 即“戴明环”总结出来的,也融合进去少许的SIXSIGMA对减少与 消除过程偏差的要求,可以供作工作的参考。
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紧急
庸碌者 把不重要的事情 一般成功人士 急急忙忙做着 重要的事情 重要
都变得很紧急
不重要 失败者 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 不紧急 只能慢条斯理地 处理不重要的事情 大成功者 稳稳地把重要的 事情处理好
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1、轻重缓急排序,集中精力主攻重点,保证急需——什 么是今天要做的,什么事情可以延到明天;什么事情 一定要坚持,什么事情可以暂时放弃; 2、难易排序,分配适合人选——人员的合理定位是保证 办事时效和理想结果的基本要求,专业的人做专业的 事是最基本的原则;该自己动手的不推给别人。 3、剔除不必要的人力、物资、时间的浪费——坚决杜绝 只会说事不会动作的人,必要时应该予以剔除,酒与 污水定律告诫人们处理团队中的不和谐要用快刀。 4、养成良好工作习惯,及时处理当天事务。在工作上不 留隔夜饭。
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II 需 要 立 即 处 理 ║ 紧 急 性 III 不重要 不紧急 (安排新手做) 不重要 很紧急 (安排助手做)
I 很重要 很紧急 (亲自做)
IV 很重要 不紧急 (安排得力人员做)
影响重大、深远=重要性
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1、要让主管对你放心,就得让主管知道你的工作进展状 况,及时的回报也是工作的一个组成部分; 2、格式化的进度报表,定时、不定时的检讨制度,避免 过程的偏差——老板只注重结果,但具体承办的却不 能不注重过程,对过程的了解才能对结果有信心,过 程的完好才能保证结果的完美,才会让结果与预想一 致; 3、配合方的相互需求了解,及时调整整体需求——任何 事项都不能独立于公司的利益或整体的利益,时刻注 意相关联方的不平衡可能带来的过程异常;
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谢谢!
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4、市场竞争逼着我们要做什么——主动出击才 会赢得先机,老虎来了,最早被吃掉的是跑 在最后的那个人!如果不想被吃掉,就要练 好跑步的本领,要不就得练好爬树的本领。 两者都不行,就得等死。 5、做主管的,最关键的是知道什么时候要做什 么,要杜绝等待或被动接受任务的心态,改 为主动去争取;做下属的,更应该知道主管 交给我的这些工作要怎么做?什么时候做完。 时刻要想我能为公司多做些什么?
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1、结果离要求多远——养成总结、检讨的习惯。永远不满足 于现状才会激发变革的冲动,也才会有永不停滞的发展, 企业如此,个人亦如此; 2、有没有更好的方法——从节约人力、时间、物质等成本方 面考虑。事先的规划可为过程节省很多的成本,在产品与 营销方式同质化行业尤其要注重创新; 3、新的应该怎么做——经验可以帮助人,那是指将旧有的经 验组合进新的思维;经验也可以害人,那是因为跟不上行 业的发展,反而变成一条绑住思维的绳索。 4、马上行动,不要只停留在嘴巴上——你会发现原来工作的 乐趣就是在不断的解决问题中得以建立的,公司或个人的 成就也就是在一项一项的工作完成后感受到的!
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1、异常的及时反馈、及时处理——敏感来源于专业、来 源于经验,来源于责任心,把异常杜绝在苗头,才会使事 情得以顺利解决,才会少走弯路,少经折腾,才会减少公 司的损失,才会使利益最大化; 2、养成记录习惯,避免重复犯错——懂得追溯才会避免 重蹈覆辙,长脑袋不如短铅笔,前人总结出来的经验有他 一定的道理; 3、分析原因,有效的责任追诉机制——进步了还是退步 了,这是团队成员都关心的事情,找出根源,才是杜绝问 题的最有效方子;
又见落叶
QQ:12538674
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1、已知的、按惯例的,怎样在原有的基础上做的更好— —创新思维应该贯彻在工作的全过程; 2、特别重要的事情,需要详细交办的——不要让部下走 弯路,要像带学生一样,把要点讲清楚,其余的由他 们去发挥; 3、新的项目,需要自己做示范的——不是每个人都对你 的想法很了解,示范可以拉近与具体办事人员的距 离,给他们做好事情的信心; 4、是不是每一个人都对所承担的工作充满信心——努力 营造一个活力无限的和谐团队,并要形成一种互援机 制,让大家觉得整个团队都在关注着你。
又见落叶 QQ:12538674 3
1、正常的业务发展或正常的工作程序需要做的——像 每个父母亲操持家务一样,以安排小孩子日常衣食 住行的心态延伸到公司的日常事务就不难理解了; 2、老板(股东、上级)要求要做的——公司的发展才 是老板或股东的最终目的,老板交代其实就是一道 指令,养成闻风而动的习惯,绝不要让老板或上级 就一件事情交代2~3次,否则会失去很多机会; 3、依据市场的趋势、工作意识或经验告诉自己现在要 做的——抓住市场以及工作上迅息的变化,不要错 过可能会给公司业务发展或效益提高带来的机遇;
◆请将手机关机或调为振动 ◆不要大声喧哗 ◆如有问题请举手发言! 谢谢配合!
又见落叶
QQ:12538674
2
很多人都在说工作繁重,每天觉得时间不够 用,但在月底写总结时把笔咬在嘴里半个钟头却 想不出这个月都做了些什么。似乎平时忙的团团 转的事情好像都没有什么结果或结果差强人意, 弄得上级不满,下级抱怨,自己也茫茫然无所适 从——职场怎么就这么难混呢?! 其实不是职场难混,而是你的处事方式和时 间安排出了状况。 在此,本人将长期以来在外资企业积累下来 的工作习惯和工作思维方法拿出来与大家共享, 希望大家可以从中得到一点启发,并对大家日后 开展工作有所帮助。
又见落叶 QQ:12538674 5
1、自己要做什么——了解自己充当的角色,明确自 己的职责所在,主管不是劳模也不是隐者,关键 的是让整个团队都行动起来,而不是只知道自己 埋头苦干或者自己什么都不干; 2、充分利用现有人手——没有不做事的员工,只有 不会管理的干部,一个公司闲人一多,就成为问 题的制造厂; 3、利用各种会议进行任务布达—— 有序的工作从有 效的会议开始,与会人员事先应该了解会议议 题,准备会议资料并寻求会上解决问题之方法;
又见落叶 QQ:12538674 9
5、细节决定成败——细节源于事先规划的严谨以及 监督检查(考核)机制的完善,做好每一个过程 的监控,才能保证结果的最大化。 6、程序化的管理——建立合理的程序、流程、作业 指导书等,就像铺铁路轨道一样,平坦、牢固、 少弯曲,是保证火车快速、安全行驶的先决条件。
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