word2003文字处理
Word 2003文字处理知识
(2) 按【Ctrl+N】组合键。
(3) 执行“文件／新建”命令，在打开“新建文档”任务窗格， 单击“空白文档。
3.1.1 Word 2003的启动和退出
开始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003
1.启动
开始/运行——输入“winword” 通过我的电脑（资源管理器）或桌面快捷方式 双击左上角控制菜单框图标按钮
2.退出
单击右上角的“关闭”按钮 选择“文件|退出”命令,或使用快捷键【Alt+F4】 3
1.标题栏
位于窗口的最上方，包含控制菜单图标、Word2003程序和编的文档
名、窗口控制按钮。
2.菜单栏
是命令菜单的集合，用以显示、调用程序命令。默认九个菜单， 调用菜单命令的方法与Windows 菜单的使用方法相似。
3.工具栏
Word提供了十多种工具栏，默认的有常有工具栏和格式工具。工 具栏可通过菜单栏命令或快捷菜单显示或隐藏。 (1) 工具栏的显示/隐藏 视图/工具栏 右击工具栏
3.2 文档的基本操作
文档的操作流程
创建或打开文档
文档输入(文字、数字、图形、表格等) 文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)
文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)
文档存盘(保存、另存为) 9
第3章 Word 2003文字处理软件
3.2 文档的基本操作
第05章 文字处理(Word 2003)
插入剪贴画或图片 插入艺术字
使用表格
表格是文字处理的重要组成部分。它是一种简洁而有效地将一组相关数据放置在一起的文 档编辑方法。使用表格，可以使原本枯燥无味，不容易表达清楚的内容，变得更加直观和形象， 更有利于突出主题，增强文档的可读性。
创建表格 绘制复杂的表格 修改表格 文本和表格之间转换
页面设置 打印预览 打印文件
随着“信息时代”的到来和办公自动化(Office Automation)技术的迅速发展，文字处理在日 常工作和生活中的地位越来越重要。传统方式的文字处理软件已不能满足现代办公的需要，而
且更多的软件开发商也在致力于办公软件的开发和应用，也有越来越多的用户使用这些办公软
件。
文字处理软件概述
Word的工作界面
Word中的视图
Word中的视图
在Word中，有多种视图可以选择，比如“普通”、“Web 版式”、“页面”和“大纲” 视图。使用这些视图，可以为用户提供仔细查看文档的不同方法。
“页面”视图 “Web版式”视图 “普通”视图 “大纲”视图 “阅读版式”视图 全屏显示 调整文档在屏幕中的显示比例
设置分页符、页码和页眉页脚
分页符是打印文件时分页的标志，用户可以根据文档和打印纸张的不同添加或删除分页符。 页码用于区分不同的页，便于查找和检索。页眉、页脚是自动出现在每一个打印页顶部、底部 的文本。
设置分页符 设置页码 设置页眉或页脚
打印文档
创建的文档的主要目的是为了保存和发布信息，而打印则是最常用的手段之一。Word提供 了强大的打印功能，可以帮助用户打印出精美、专业的文档。
文档的基本操作
在对Word操作时，首先要掌握文档的基本操作，例如如何创建或打开一个文档，如何在文 档中输入文字信息，输入信息后又如何进行保存，及对所输入的文字如何进行选择、移动、复 制、查找和替换等。
文字处理软件word2003介绍
–菜单命令[插入]|[图片]|[剪贴画|来自文 件|自选图形]
–用图片工具栏编辑图片
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图文混排
.文字对象和图片对象的“层次关系”
“文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型
同层
下方
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上方
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设置图片格式
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位图BMP文件用
x
y
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打印预览
菜单命令[文件]|[打印预览]
在打印预览模式下，有一打印预览工具栏
打 印
放 大 镜
单 页 显
多 页 显
示示
显 示缩 标到 尺整
页
全 屏 显 示
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打印
• 打印机选择
–系统可以连接多台打印机。如果不进行打印 机选择则系统选择默认打印机打印文档。
–通过菜单命令[文件]|[打印]选取指定打印 机打印文档。
切换到中文输入法状态，利用软键盘，右击 软键盘选择菜单中提供的各种符号； “插入”菜单/“符号”；
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不同字体对应一 组不同的符号
对应的符号的分类
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（2）改写/ 插入状态
插入：随着内容的输入 光标后的内容后移。
改写：随着内容的输入 光标后的内容被覆盖。
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插入艺术字
在文档中插入艺术字 –菜单命令[插入]|[图片]|[艺术字] –绘图工具栏上的插入艺术字按钮 选择艺术字样式并输入文字
“艺术字”工具栏编辑 文字及格式化
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插入文本框
Word 2003 文字处理复习材料
Word 2003 文字处理复习材料1.Word 2003概述2.Word 2003的基本操作3.文档编辑的基本操作4.Word 2003文档的排版5.Word 2003表格的制作6.Word 2003的图形功能7.Word 2003 的高级功能8.页面设置和打印管理1.Word 2003概述1.1 Word 2003的新增功能与特点1.基本特点文字处理、图形文字及表格混排功能编辑和格式管理模拟显示功能制作Web页WordMail功能完善的在线帮助和Office助手2.新增功能Word 2003与Word 2000及以前版本相比，新增功能有：【阅读版式】视图功能多用户协调工作系统多文档窗口并排比较功能集成【组织结构图】功能信息检索功能增加新功能的XML编辑器支持墨迹输入设备加强文档保护功能集成【组织结构图】功能语音和手写功能信息权限管理功能增加常见智能标记支持1.2 Word2003的运行环境、启动与退出1.运行环境计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快处理器内存：推荐128MB内存或更大内存。
硬盘空间：260MB可用硬盘空间。
光驱：CD-ROM或DVD光驱。
显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示器。
2.启动Word 2003执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标双击Word文档图标3.退出Word 2003：选择【文件】|【退出】命令单击窗口右上角的关闭按钮双击标题栏左边的控制菜单按钮用组合键【Alt】+【F4】1.3 Word2003的窗口组成1.4 Word 2003的视图方式所谓视图，就是简单查看文档的方式。
Word 2003向用户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。
Word2003中文字处理部分试题
Word2003中文字处理部分试题一、单选题1、单击“窗口”菜单底部列出的文档名称之一是( B )A. 打开该文档B.把该文档窗口臵为当前窗口C.新建一个窗口来编辑该文档D.关闭该文档2、将英文文档中的一个句子自动改为大写字母，操作正确的是( C )A.“格式”菜单中的“字体”命令B.“工具”菜单中的“拼写与语法”命令C.“格式”菜单中的“更改大小写”命令D.“工具”菜单中的“自动更正”命令3、插入表格在( C )菜单下。
A.编辑B 格式C 表格D 工具4、编辑艺术字的方法(C)A. 双击右键B 单击右键C 双击左键D 单击左键5、在字体对话框中不能设臵(D)A.字体B.字号C.字符间距D.文字样式6、在页面设臵中不可设臵的内容为(D)A.页边距B.页面边框C.纸张大小D.页码7、WORD中表格计算结果按(B)可刷新。
A.F1 B F9C F5D F78、自动摘要应在(D)菜单中。
A.格式B 编辑C窗口D 工具9、依次打开三个WORD文档，每文档都有修改，修改完后为了一次性保存，应(A)A.按住SHIFT同时单击菜单中的全部保存B.按住CTRL再用文件菜单下的另存为C.按住CTRL键再用“文件”菜单中的保存D.按住SHIFT，同时单击“文件”菜单中的保10、插入图片后不能进行下列操作( C )A.移动图片位臵B.环绕方式C.编辑图片D.大小的设臵11、要画出水平、垂直线，应按(B)键。
A.CTRLB SHIFTC ALTD TAB12、在(C)中能看到分栏格式、自绘图形等A.普通视图B WEB视图C 页面视图D 大纲视图13、在使用“绘图”工具栏中的“自选图形”时，如果按住(A)画出图形会从中心向四周扩展。
A CtrlB ShiftC Ctrl+ ShiftD Alt14、设臵字符的空心或阴影效果，应使用(C)A.字体对话框中的“文字效果”选项卡B 字体对话框中的“字符间距”选项卡C.字体对话框中的“字体”选项卡D 格式工具栏上的相应按钮15、灰色的菜单表示( A )。
第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作
第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款，Word2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作，将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。
具体可实现以下功能：排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用，本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述（一）启动软件方法一：执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可启动word 2003。
方法二：点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
（二）界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏：位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称，右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏：是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏：word 2003提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中，可以看到一些命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺：位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。
文档编辑区：位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条：位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
状态栏：主要用来显示已打开的Word文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
计算机办公自动化试题及答案
办公自动化软件一、单项选择题Word 2003文字处理1.Word 2003文档文件的扩展名是( )。
(A) .TXT (B) .WPS (C) .DOC (D) .BMP2.打开Word 2003文档一般是指( )。
(A)把文档的内容从磁盘调入内存，并显示出来(B) 把文档的内容从内存中读入，并显示出来(C)显示并打印出指定文档的内容(D) 为指定文件开设一个新的、空的文档窗口3.Word 2003中( )视图方式使得显示效果与打印预览基本相同。
(A) 普通(B) 大纲(C) 页面(D) 主控文档4.“文件”下拉菜单底部所显示的文件名是( )。
(A) 正在使用的文件名(B) 最近被Word处理的文件名(C) 正在打印的文件名(D) 扩展名为.DOC的文件名5.Word 2003编辑状态下，利用( )可快速、直接调整文档的左右边界。
(A) 格式栏(B) 工具栏(C) 菜单(D) 标尺6.工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏切换是通过（）菜单完成的。
(A)格式(B)工具(C)视图(D) 编辑7.“编辑”菜单中的“复制”命令的功能是将选定的文本或图形( )。
(A) 复制到剪贴板(B) 由剪贴板复制到插入点(C) 复制到文件的插入点位置(D) 复制到另一个文件的插入点位置8.选择纸张大小，可以在“文件”菜单中选择( )命令设置。
(A)打印(B)打印预览(C)页面设置(D)版面设置9.在Word 2003编辑中，可使用( ) 菜单中的“页眉和页脚”命令，建立页眉和页脚。
(A) 编辑(B) 插入(C) 视图(D) 文件10.Word 2003具有分栏功能，下列关于分栏的说法中正确的是( )。
(A) 最多可以分4栏(B) 各栏的宽度必须相同(C) 各栏的宽度可以不同(D) 各栏之间的间距是固定的11.在Word 2003编辑状态下，将插入点定位于一张3×4表格中的某个单元格内，执行“表格”菜单中的“选定列”命令，再执行“表格”菜单中的“选定行”命令，则表格中被选中的部分是( )。
第3章 文字处理软件 Word 2003
第3章
文字处理软件 Word 2003
3.1.3 中文word 2003 的启动与退出 1. 启动 Word 2003有多种启动方法，实质上都是运行winword.exe。下面介绍3 种实用的启动方法： （1）选择【开始】|【程序】| Microsoft Office| microsoft office word 2003命令。如图3-1所示。
第3章
文字处理软件 Word 2003
3.1 中文word 2003基础知识
3.1.1 文字处理办公软件的发展 1979年，microsoft软件公司研制的word star（简称WS），是一个 较早产生并且十分普及的文字处理软件。1983年1月1日，微软发布WORD FOR DOA 1.0.word技术在当时非常领先，从底层开始就是为图形界面设 计，是第一套可以在计算机屏幕上显示粗体、斜体以及特殊符号的文字 处理软件，并且还支持鼠标和激光打印机。1989年香港金山电脑公司推 出的WPS（word processing system）是完全针对汉字处理重新开发设计 的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。
第3章
文字处理软件 Word 2003
2001年6月，office XP 的中文版在中国市场上推出，这个版本新增了 sharepoint功能，能让人们建立自己的私人网站来分享信息。2003年11月 13日，microsoft office 2003 正式发布，名为microsoft office system 。严格的说，office 2003 只是office system的核心部分，除此 之外还包括2003版本的visio，frontpage，publisher和project；两个全 新的程序microsoft office NoeNot和microsoft office infopat：以及四 个服务器产品，如office live communications server 2003和exchange server 2003等。其中，word 2003 是microsoft office 2003中文版（简 称中文office 2003）软件系统的一部分，是专门为中文文档编辑、排版及 打印处理而设计的软件，使用此软件可以编辑出形式丰富、图文并茂、生 动活泼的中文文档。
计算机应用基础专科WORD2003操作解答
计算机应用基础专科WORD2003操作解答Word 2003文字处理系统练习题一题面：1．打开指定文档。
2．使用格式菜单，将当前文档中，微软公司(Microsoft)名称后的商标符号(r)设置为上标。
3．使用格式工具栏将第一行文字居中排列。
4．保存文件。
操作步骤：1．选中商标符号，点击格式菜单，选择字体。
在字体对话框中，选择字体页(缺省选择)，单击对话框效果区的“上标”复选框，单击“确定”按钮。
2．将光标置于第一行文字的任意位置，点击格式工具栏中的“居中”按钮。
3．保存文件。
练习题二题面：1．打开指定文档。
2．为当前文档添加文字水印。
文字为“样本”(不包括双引号)其它选项保持缺省值。
3．将当前文档的页面设置为A3纸型，方向设为横向。
操作步骤：1．选择格式菜单，“背景”→“水印”，显示“水印”对话框。
2．选择“文字水印”。
在文字选项下拉框中选择“样本”(直接输入也可)，确定。
3．选择文件菜单→“页面设置”。
4．在“页边距”选项卡中，将“方向”设为横向。
5．在“纸张”选项卡中，将纸型设为“A3(29．7(42厘米)”，确定。
练习题三题面：1．利用模版中的现代型传真模版创建一个新文件，文件名为：典雅型报告．doc，保存。
Word 字处理软件第一部分
第一章文字处理软件word20031.1 创建、编辑文档文档：在日常生活工作中，经常需要将一些文字性的、也包括图片、图形、甚至更丰富的内容输入到计算机中，并以文件的形式保存起来。
通常，由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。
【案例1】建立一个文档并命名为“爱国者V60.doc”，输入下图所包含的文字、图片、图形内容。
●案例中涉及的问题⏹如何进入Word的工作环境，即如何启动Word应用程序？ 启动了的Word应用程序如何退出？⏹启动Word后，在它的图形界面上都包含了哪些要素，如何进行使用？⏹如何在Word中新建一个文档、对文档进行保存？ 文档使用完毕如何关闭？关闭后的文档如何再一次打开？⏹如何在文档中输入文字信息？⏹如何在文档中插入图片信息和图形信息？⏹如何设置图形的填充色、边框的粗细和颜色？ 如何设置多个图形罗列在一起后的层次关系？1.1.1 启动和关闭Word应用程序1、启动Word应用程序1）通过“开始”菜单2）利用桌面快捷方式3）利用新建或打开Word文档⏹在Windows系统中，当用户安装了某个应用程序之后，该应用程序向系统注册，以说明哪些类型的文档归该应用程序处理，即建立关联。
⏹扩展名为“doc”的文件会与Word关联，所以双击扩展名为“doc”的文件，系统会自动启动Word，并将该文档打开。
2、关闭Word应用程序☐关闭Word指结束Word应用程序的运行。
⏹单击标题栏右上角的“×”按钮⏹通过“文件”菜单的“退出”菜单项⏹双击标题栏上的控制菜单，或单击控制菜单选择“关闭”菜单项⏹使用快捷键Alt+F41.1.2 认识Word工作环境1．标题栏☐标题栏的位置、组成☐标题栏上按钮的功能注意：菜单栏最右侧的“×”按钮控制关闭当前编辑的文档，而不退出Word应用程序；标题栏右侧的“×”按钮控制退出Word。
2．菜单栏☐新型折叠式菜单栏：将菜单项分为两个级别：常用和非常用菜单项☐菜单项的类型：⏹菜单项前面带有图标按钮，表示可以将这些菜单项添加到工具栏中，这些菜单项与工具栏中的按钮等效⏹菜单项后面有组合键，表示使用组合键可以执行该菜单项，这些组合键称为快捷键。
第三章计算机一级B类高职考试习题资料
专业技术人员计算机应用能力考试Word 2003 中文字处理 模块
Word 2003 中文字处理模块【第一套】1．请在当前文档的光标处插入“我的文档”中名为“满江红.doc”的word文档。
2．将文档设置为键入时检查语法和随拼写检查语法。
3．在当前光标处创建一个不包含任何图形的绘图画布。
4．请恢复“格式”工具栏的默认状态，并使其对Normal.dot模板有效。
5．为“文件”类别中的“”命令（关闭所有活动文档窗口）设置快捷键Alt+M，然后将打开的文档使用刚刚定义的快捷键将它们关闭（关闭2个文档）。
6．将选中文字设置行间距为1.5倍行距，段前2行，右缩进两字符，首行缩进两字符。
7．删除选中图片的超链接。
8．在已打开的文档窗口中以副本方式打开我的文档中的“练习文档.DOC”，并进行双页显示。
9．显示所选文本的格式，并将字体改为空心隶书体，三号字，左对齐。
10．使用高级搜索功能，搜索包含“ZXRD”的模板及今天上次打印的文件，其他选项默认，然后中途停止搜索。
11．请在光标处插入一个特殊符号“§”。
12．打印本文档的第2－8页和第11、15页，然后取消打印队列的所有打印作业。
13．在格中的右边插入一列，列标题为“总支出”，在这一列标题下的所有单元格中设置计算每个城市总支出的计算公式，并显示计算结果。
14．在打印预览中进行如下步骤：放大显示第二页的内容，缩小，全屏显示，关闭预览。
15．通过标尺设置选中段落的格式为“孤行控制、与下段同页”。
16．在当前已打开的WORD窗口中创建一份【典雅型信函】文档。
17．将≌符号放入符号栏第二排第4个的位置，并调出符号栏工具。
18．只关闭当前文档，不退出WORD程序，然后设置word文件菜单中列出的最近使用过的文件为5个。
19．请取消选中文本中应用的列表样式。
20．在文中插入3行4列的Excel表格。
21．将已经给出图片的线条颜色由黑色设置为红色。
22．删除在应用程序中使用过的命令记录，并使菜单和工具栏恢复其默认的设置。
23．请先退出设计模式，然后依次将以下信息填入窗体域：姓名：张三，性别：男，年龄：30，电话：12345678，希望学习地点：清华大学。
OFFICE Word 2003 文字处理系统 试题及答案
一、Word2003文字处理系统1．在word2003编辑状态下，若光标位于表格外右侧的行尾处，按回车键，结果是。
A．光标移到下一列B．光标移到下一行，表格行数不变C．插入一行，表格行数改变D．在本单元格内换行，表格行数不变答案：C2．关于word2003中的多文档窗口操作，以下叙述中错误的是。
A．word的文档窗口可以拆分为二个文档窗口B．多个文档编辑工作结束后，只能一个一个地存盘或者关闭文档窗口C．w ord允许同时打开多个文档进行编辑，每个文档有一个文档窗口D．多文档窗口间的内容可以进行剪切、粘贴和复制等操作答案：B3．在word2003中，若要计算表格中某行数值的总和，可以使用的统计函数是。
A．SUM（）B．T OTAL（）C．C OUNT（）D．A VERAGE（）答案：A4．在word2003中，若要计算表格中某行数值的平均值，可以使用的统计函数是。
A．SUM（）B．T OTAL（）C．C OUNT（）D．A VERAGE（）答案：D5．在word2003中，下述关于分栏操作的说法，正确的是。
A．可以将指定的段落分成指定宽度的两栏B．在任何视图下均可以看到分栏效果C．设置的各栏宽度和间距与页面无关D．栏与栏之间不可以设置分隔线答案：A6．在WORD2003中，选择“文件”菜单下的“另存为”命令，可以将当前打开的文档另存为。
A．TXT文件类型B．P PT文件类型C．X LS文件类型D．BA T文档类型答案：A7．在WORD2003编辑状态下，只想复制选定的文字内容而不需要复制选定文字的格式，则应。
A．直接使用粘贴按钮B．选择“编辑”—“选择性粘贴”操作C．选择“编辑”—“粘贴”操作D．在指定位置按鼠标右键答案：B8．在Word 2003中，关于使用图形，以下是错误的。
A. Word 2003中的图形，可以从许多图形软件中转换过来。
B. Word 2003本身也可以提供许多图形，供用户选用。
文字处理的基本方法（Word）
文字处理的基本方法（Word）[文字处理的基本方法（Word）]一、初识Word20031、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。
2、Word2003的启动/退出：①启动：方法一：单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二：双击桌面上的图标；②退出：方法一：“文件”→“退出”；方法二：单击关闭按钮；方法三：“Alt+F4”。
二、文章的输入、修改与保存1、保存：“文件”→保存（或）→选择保存位置和文件名→保存2、另存为：“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。
注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑a、打开：“文件”→“打开”b、选定文字选定指定内容：拖动左键。
㈡、选定一句：双击左键。
㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。
㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。
㈤、选定全文：①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。
㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。
4、Word2003有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。
5、文字的移动①用鼠标：选定，拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”6、文字的复制①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”7、查找/替换：“编辑”→“查找”/“替换”8、插入图像：“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。
第5章 文字处理软件Word2003
图5-12设置自动保存文档时间间隔
图5-13 设置文档密码
5.2.3 打开文档
图5-14 设置是否列出最近打开的Word文档及数目
5.3 文档的编辑与排版
当用户新建一个Word文档后，就要在 该文档中输入文字、符号、图形、表格等并 进行编辑和排版。 例5.1 完成图5-15所示文档的输入和编辑。
栏上的“改写”指示器
来实现。
5.3.2 文档的编辑
1、文本的选定
Word选定文本的方法很多，可以通 过鼠标来选定，也可以通过键盘来选定。
选定文本最常用的方法是通过鼠标拖 动来选定。
具体方法如下：将光标定位在需要选 定的文本的最左端，按住鼠标左键不放， 拖动鼠标到需选定文本的结束位置，松开 鼠标左键即可，如图5-18所示。
2、特殊符号的输入
Word允许用户输入一些特殊字符， 例如例5.1中的“【 】”，具体操作如下： （1）将插入点光标放在段首，选择菜单 “插入”→“符号”命令 （2）在弹出的“符号”对话框中（如图516所示），选择“符号”选项卡。
图5-16 插入特殊符号
（3）在右边的子集中选择“CJK 符号和标点”， 则在列表中会出现相应的一些符号和标点。用 户也可以直接拖动列表右侧的垂直滚动条，来 找到所需符号。
（4）大纲视图
大纲视图是用缩进文档标题的形式 代表标题在文档结构中的级别，可以非 常方便地修改标题内容，复制或移动大 段的文本 内容。
（5）阅读版式
阅读版式是Word的新增视图功能， 此视图考虑到人们的自然阅读习惯，隐 藏了不必要的工具栏等元素，将Word窗 口分割成尽可能大的两个页面，来显示 优化后便于阅读的文档，文字放大，行 长度缩短。
图5-3 标题栏
2、菜单栏
第3章 word 2003文字处理
word 2003文字处理(1)Word窗口中的各种工具栏可以通过______进行增减。
“文件”菜单中的“属性”命令“文件”菜单中的“页面设计”命令“视图”菜单中的“工具栏”命令“工具”菜单中的“选择”命令答案：D(2)Word的默认状态下单击“格式”工具栏中的“编号”按钮，______。
可在插入点所在段落和以后新增的段落前自动添加编号仅在插入点所在段落以后的新增段落前自动添加编号可在所有行前自动添加编号可在所有段落前自动添加编号答案：A(3)Word的启动是在启动______的基础上进行的。
WindowsDOSWPSUCDOS答案：A(4)Word的替换功能所在的下拉菜单是______。
插入视图编辑格式答案：C(5)Word的主要功能是______。
检查校对文档输入输出文档编辑排版文档编译文件答案：C(6)Word默认的文档模板文件，其名为______。
Normal.dotNormal.docWord.docWord.dot答案：A(7)Word提供的文档视图方式有______种。
6345答案：C(8)Word文档默认的扩展名是______。
TXTDOTWRIDOC答案：D(9)Word文档中，在“文件”菜单底部列出的文件名表示______。
扩展名为．DOC的文件最近被Word处理并保存的文件该文件正在使用该文件正在打印答案：B(10)Word中，以下用鼠标选定的方法，正确的是______。
选定一行时，把鼠标指针放在该行中，双击如要选定一个段落，则把鼠标放在该段落上，连续击3下选定一列时，Ctrl键+鼠标指针移动若要选定整篇文档，则把鼠标指针放在选定区，双击答案：B(11)Word中的表格由若干行、若干列组成，行和列交汇的区域称______。
单元格工作表交叉点表格答案：A(12)关于Word工具栏上的打印图标，正确的叙述是______。
可以设置打印范围可以设置打印份数可以设置打印份数单击后会立即打印一份答案：D(13)关于word中的多文档窗口操作，以下叙述中错误的是______。
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名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文
件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不 连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键， 并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按 钮。
2.打开最近使用过的文档
【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要
打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框
2.保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或【文件】菜
单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名
保存在原来的位置。
3.用另一文档名保存文档
① 选择【文件】|【另存为】命令， ② 打开【另存为】对话框，其后 ③ 操作与保存新建文档一样。
4.文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对
Word 2003文字处理
1 Word 2003概述
2 Word 2003的基本操作
3 文档编辑的基本操作 4 Word 2003文档的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的图形功能 7 Word 2003 的高级功能 8 页面设置和打印管理
1 Word 2003概述
1.1 Word 2003的新增功能与特点
单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮
号】按钮
或【编
，插入点所在段落的开始自动添加了一个
项目符号或编号。
选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目 符号和编号】对话框设置项目符号和编号。
4.4 分栏处理
先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：
单击【分栏】
不连续的区域
先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他 的文本区域
整个文档
选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组 合键
3.用扩展功能选定文本
按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成
了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，则
选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了 整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区 就扩展成全文。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩
话框。
② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出
的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全
性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】 文本框中输入密码。
5.设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】
命令，打开【选项】对
话框，在【保存】选项 卡中，进行相应的设置， 如图所示。
对话框。
② 单击需插入的符号并确定。
提示：
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出
的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软
键盘插入一些特殊符号，如图所示。
3.3 文本的选定
1.用键盘选定
按键 Shift + Home Shift + End Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home 作用 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展一屏 选定内容向下扩展一屏 选定内容扩展至文档开始处
硬盘空间：260MB可用硬盘空间。
光驱：CD-ROM或DVD光驱。 显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示 器。
2.启动Word 2003
执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】 |【Microsoft Office Word 2003】命令
利用【常用】工具栏上的新建按钮
创建新文档
利用组合键【Ctrl】＋【N】
选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务 窗格
选择【空白文档】
2.利用模板创建文档
具体操作步骤如下：
① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹
出【模板】对话框。 ② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的 模板类型。 ③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】 按钮。
连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。
3.6 查找与替换
1.查找
① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】
+【F】，打开【查找和替换】对话框。
② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。
③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，
找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内 容没有找到，系统会给出相应的提示。
中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使 用过的文档。
2.3 保存文档
1.保存新建文档
① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择 【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。
② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不
输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保 存。 ③ 单击【保存】按钮。
双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标
双击Word文档图标
3.退出Word 2003：
选择【文件】|【退出】命令
单击窗口右上角的关闭按钮
双击标题栏左边的控制菜单按钮
用组合键【Alt】+【F4】
1.3 Word2003的窗口组成
1.4 Word 2003的视图方式
右移一个字符
上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏
利用鼠标移动插入点
用键盘移动插入点
↑ ↓ Page Down Page Up
Home
End Ctrl + Home
移到当前行的开头
移到当前行的末尾 移到文档的开头
3.2 字符的插入
输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。
3.插入符号
具体操作步骤如下：
2.4 关闭文档
关闭文档的方法有以下几种：
选择【文件】|【关闭】命令；
单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；
按【Alt】+【F4】组合键；
在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出
的快捷菜单中选择【关闭】命令。
3 文档编辑的基本操作
3.1 移动插入点
按键 ← 移动插入点 左移一个字符
|
所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用 户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视
图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模
式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查 看文档。
2 Word 2003的基本操作
2.1 新建文档
1.新建空白文档
新建一个空白文档常用以下几种方法：
Ctrl + Shift + End
Ctrl + A
选定内容扩展至文档结尾处
选定整个文档
2.鼠标选定
要选的文本 操作方法
任意连续文本
一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域
在文本起始位置单击，并拖过这些文本
双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区，或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖 动鼠标到结尾处
单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮
或选择【编
辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。
如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮
右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过
的多次操作。
3.8 拼写与语法检查
选择【工具】|【选项】
命令，切换到【拼写和语
法】选项卡，可以设置系 统在键入时是否检查拼写 和语法，如图所示。
选内容复制到目标位置中。
2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容
② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的
【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键
③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘 贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选
内容移动到目标位置
1.段落对齐方式
5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、 右对齐和分散对齐。
两种设置方法：
格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐
右对齐
分散对齐
选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对 话框中设置段落对齐。
2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和
悬挂缩进。
可用标尺设置段落缩进。
Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识 别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。
3.9 多个文档的浏览
1.多文档的快速切换
单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显 示多个文档
2.并排比较文档
① 打开要并排比较的文档。 ② 选择【窗口】|【并排比较】命令。 ③ 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮
① 将插入点移到要插入符号的位置。
② 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】
对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含 该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 ⑤ 单击【关闭】按钮。
4.插入特殊符号
① 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特殊符号】
4 Word 2003文档的排版
4.1 设置字符格式
设置字符格式有两种方法
通过【格式】工具栏中的工具按钮。