GRP时间管理教材
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时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。
主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。
教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。
教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。
教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。
学具：笔记本、文具。
教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。
3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。
2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。
五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
时间管理培训教材(PPT 64页)
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）
（1）工作（活动、作业或工序）
虚工作分三种情况：
➢ 平行作业 ➢ 交叉作业 ➢ 工作a,b平行作业
a
c
d
b
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）绘制原则
1
2
一个起点节点，一个终点节点。
a 1
b
2
c
4
3
d
a 1
b
2
c
d
4
5
3 事件前后都要用箭头连接，不可
种类? 需求量? 何时?
资源要满足需求并与实施 进度相匹配
5.3 项目资源估算
5.3.1 项目资源估算（Estimate Activity Resource）
依据：<项目资源日历>
项目资源日历类似于资源的可利用情况，它记录了确定使用 某种具体资源（如人力资源、设备和材料）的信息。这些信 息包括具体资源的属性（资源的来源或技术水平）、可利用 的事件，以及每一资源可供使用的数量等。
工具和技术
.1 箭线图法(ADM ) .2 节点图法(PDM) .3 进度网络模板 .4 确定依赖关系 .5 应用提前和滞后量
输出
.1 项目进度网络图 .2 更新的项目文档
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）
➢ 箭线图法（Arrow Diagramming Method, ADM）又 称双代号网络图法，是用箭线表示活动，用节点表示 活动之间的关系。
则可加虚工作加以改正
5.2 项目活动排序
5.2.1 箭线图法（ADM）绘制原则
练习：请用节点表示出活动之间的关系
表5-1 某项目的活动关系图
GRP时间管理教材
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
路漫漫其悠远
1.工作时段分配法则
路漫漫其悠远
2.每周工作性质分配法则
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
先问自己以下这几个问题
路漫漫其悠远
时间管理是什么?
• 时间管理就是自我管理 • 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩
效, 更富效能
– 把事情很快地做完, 叫做效率 – 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
路漫漫其悠远
人, 为何安于现状?
• 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状
1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的
20%的时间=>也就是说80%的努力是与成 果无关的
路漫漫其悠远
80/20原理意示图
琐碎的 多数事物
80% 时间
重要的 少数事物
20% 时间
路漫漫其悠远
20% 成效
80% 成效
路漫漫其悠远
目标金字塔
长程目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标
如何列管重要计划
• 将自己短中长期的计划 依工作,个人及生活这三 个主轴一一列举出来, 并 算出每个计划的效益. ( 如下一页所示)
• 一进信箱第一个动作就是把所有信件的 主题浏览一遍, 然后做分类的动作
• 养成习惯, 一天只有三个时段看 Email • 除了急件以外, 集中时段回信
路漫漫其悠远
看Email 的时段分配
路漫漫其悠远
Email资料夹的分类
《GRP-时间管理》课件
1
工作场景下的时间管理
适当安排工作时间，合理分配任务，提高工作效率。
2
学习场景下的时间管理
合理规划学习时间，掌握学习方法，提高学习效果。
3
生活场景下的时间管理
合理安排生活琐事，保持身心健康，提高生活质量。
总结
时间管理对于提高个人效率和实现目标非常重要。掌握时间管理技巧，提高工作生活质量。
参考资料
GRP-时间管理 PPT课件
时间管理对于提高效率非常重要。本课程将向您介绍时间管理的原则、方法 以及在不同场景下的应用。
引言
时间管理的重要性
时间管理的原则
重要性与紧急性原则
学会区分任务的重要性和 紧急性，优先处理重要且 紧急的任务。
周期性原则
建立适合自己的时间规划 周期，如每天、每周、每 月等，确保任务得以完成。
时间段计划原则
合理划分时间段，将任务 安排到不同的时间段，提 高效率。
时间管理Байду номын сангаас方法
1 拆分任务
2 列出待办清单
3 制定优先级
将大的任务分解成小的 任务，更容易处理和完 成。
4 采用时间盒法
将任务写在清单上，有 助于跟踪和管理任务。
识别出最重要和紧急的 任务，并按优先级处理。
5 技巧：番茄工作法
将任务放入特定的时间段，限制任务完成 的时间，提高效率。
- 《时间管理魔法书》 - 《番茄工作法》 - 《高效能人士的七个习惯》
将工作拆分成25分钟的时间段，每段时间 内专注工作，提高工作效果。
时间管理中的问题
停滞不前
遇到困难时，容易陷入停滞 不前的状态。学会克服困难， 保持动力。
时间规划不合理
没有合理的时间规划，容易 导致任务堆积和时间不足。
《GRP_时间管理》课件
2
制定每天的任务列表
列出每天需要完成的任务，按优先级排序，保持清晰明了。
3
有效地利用待办事项列表
利用待办事项列表跟踪任务，将其分解为可处理和可完成的步骤。
提高时间管理技能
确定自己最具生产力的 时间
了解自己的生物钟和最高效的 时间段，并在此时间段内完成 重要任务。
学会如何拖延延迟
采取措施来克服拖延症，例如 设定期限、分解任务和使用时 间管理工具。
确定时间管理目标
1 开始前的准备
了解自己的优势和劣势，设定能够实现的目标。
2 设定可达成的目标
制定清晰、具体和可量化的目标，以便更好地管理时间和达成目标。
3 确定优先任务
根据重要性和紧急程度，确定每天的优先任务，合理分配时间和精力。
制定实际的计划
1
确定目标的优先级
评估目标的重要性，并制定合理的时间框架来实现它们。
如何规划的时间
学会使用时间块、番茄钟或其 他时间管理技巧来规划和管理 时间。
对抗时间管理的挑战
1 避免中断
减少日常生活和工作中 的干扰，保持专注，有 效利用宝贵的时间。
2 管理时间的陷阱
了解常见的时间管理陷 阱，并制定相应的策略 来避免它们。
3 面对时间管理的挑战
挑战自己，克服时间管 理中的困难，提升自己 的时间管理技能。
总结
汇总课程学习成果
总结时间管理课程的核心内 容，回顾所学到的技巧和策 略。
收集反馈
接受反馈和建议，不断改进 自己的时间管理能力。
下一步行动的建议
提出下一步行动的建议，管理》PPT课 件
# GRP 时间管理 PPT 课件大纲
时间管理是一项关键的技能，本课程将帮助您掌握高效利用时间的方法和策 略。
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• 通常完成一完整任务就会有力气再做第二 件事情
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时间管理结语
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•
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21. 1.2121. 1.21Th ursday , January 21, 2021
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 7:35:05 17:35:0 517:35 1/21/20 21 5:35:05 PM
20%的时间=>也就是说80%的努力是与成 果无关的
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80/20原理意示图
琐碎的 多数事物
80% 时间
重要的 少数事物
20% 时间
20% 成效
80% 成效
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目标金字塔
长程目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标
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如何列管重要计划
• 每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当 地拒绝.
Page 21 of 62
Conclusions: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
均衡
Page 22 of 62
如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
• 并不是每件事情都那么的急 • 如果我们每件事情都要实时地处理掉, 相
信我们会变得神经兮兮的 • 所以应该要有一但是时间到时 又要能提醒我们
Page 55 of 62
如何处理情绪低潮
• 每天至少完成一件事情 • 完成事情的定义
– 完整的 – 相关的 – 善后的 – 记录的文件
剑断
Page 49 of 62
执行不是一成不变的
• 合理性 Reasonable 表示用心 • 试探一下是不损伤毫发的 • 平时基本观念(Sense)的建立, 在临场应用
时最能显现效果
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执行的速度: 兵贵速战速决
• 养兵千日, 用在一时 (资源珍贵) • 时机稍纵即逝 • 将变量降至最低
• 养成速战速决的习惯 • 将事情切成好几块小块任务, 快速地完成
每一块的任务 • 完成最关键的部份, 让事情看起来像做完
80% 一般
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陷阱三: 事必亲躬
• 韩非子.八经
– 下君,尽已之能 – 中君,尽人之力 – 上君,尽人之智
• 诸葛亮凡事必亲躬, 后来过劳而死. • 为何事必亲躬?
– 因为怕部属取代 – 不放心部属, 不信任部属 – 要求标准过高
Page 20 of 62
陷阱四: 有求必应
• 会花太多时间, 时间不够会牺牲第二项 • 受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要 • 不好意思拒绝请托的原因
– 接纳请托比拒绝请托容易 – 担心触怒请托者 – 想要做广受爱戴之好人 – 不知如何拒绝他人之请托
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
均衡
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花时间在计划上才是 最节省时间的作法
耗用时间 不 好
A C
D
P
好 耗用时间
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8.80/20法则1/2
• the Vital Few & the Trivial Many • 柏拉图法则 • 花最少的力气, 获得最多的效益 • 你所完成的工作里, 80%的成果,来自于
可以一天做完的事,决不分成两天完成 • 每天至少完成一件事情, 特别是在工作情
绪低潮时
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“执行”的写照
• Just Do It • 奉备忘录的 To Do-Check List 如圣旨 • 行动才是企划的开始 • 把掌控着力焦点集中在计划最紧要的
20% • 执行能力锋利如倚天剑. 剑锋到处, 刀折
• 将自己短中长期的计划 依工作,个人及生活这三 个主轴一一列举出来, 并 算出每个计划的效益. ( 如下一页所示)
• 在同一个时间点进行这 三个主轴的前3个项目( 项目件数依自己能力而 定,红线的右手边)
• 有项目结束之后下一个 项目就可以往左递补
140 125
120
100
100
80
80
64
60
48
•
加强自身建设，增强个人的休养。202 1年1月 21日下 午5时3 5分21. 1.2121. 1.21
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1.工作时段分配法则
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2.每周工作性质分配法则
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先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回
时间管理是什么?
• 时间管理就是自我管理 • 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩
效, 更富效能
– 把事情很快地做完, 叫做效率 – 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
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人, 为何安于现状?
• 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状
1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的
Page 43 of 62
范例: 备忘录的范例
Page 44 of 62
范例: 周计划的范例
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善用 Notes BookMark 的功能
• 连结书签 (BookMark) 的建立可以用来建 立一系列相关计划的连结
• 在Notes里头, 点一以下黄色书签即可把 该计划给打开, 并 Update
• 将三个分数相乘, 分数最高者为最优先执 行的计划
Page 39 of 62
范例: 项目评分的范例
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以 Notes 信箱管理计划的分类
• 执行力: To-Do, 记录, Routine (最重要的 部份, 下一章节再讲)
• 自我成长: Pareto, 前3个计划 • 生活: Pareto, 前3个计划 • 工作: Pareto, 前3个计划
按Ctrl+V之后就 会出现黄色书签
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善用Notes 颜色管理的功能
•红色粗体字体为重要一定完成的部份
•蓝色斜体字体为已完成的部份
•黑色字体为应执行事项 •绿色字体为 Routine Schedule
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良好工作习惯的养成
• 兵贵速战速决 • 养成做备忘录的习惯 • 可以早上做完的事,决不拖到下午完成
•
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21. 1.2117:35:0517 :35Jan- 2121-J an-21
•
日复一日的努力只为成就美好的明天 。17:35:0517:3 5:0517:35Thur sday , January 21, 2021
•
安全放在第一位，防微杜渐。21.1.212 1.1.211 7:35:05 17:35:0 5Janua ry 21, 2021
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Page 42 of 62
时间管理的利器: to-do List
紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况
重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富
备 忘 录备 忘 录
Routine Work 1.日常工作 2.定期约会
Schedule List
1.Meeting 2.行事历 3.纪念日
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Email资料夹的分类
• Reply: Private, 公务 • Follow Up: Urgent, Boss, 重要, 向下,
Private • Project 进度 • 有空再看
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Page 32 of 62
良好的时间管理来自于计划
紧迫的事
– 生米已煮成熟饭型 (老公,来不及了) – 自废武功型 (成绩已经贴出去了)
• 客户的感受 • 加速度, 势如破竹.
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兵贵速战速决的时机
• 并不是每一件事情都需要兵贵速战速决 • #1 是项目的要径任务或是一群人要等你
的决策之后方能动作 (丢球) • #2 重要事件的关键任务. 通常要完成此关
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克服1.成本/效益分析法
成本 • ... • ... • ... • ... • ... • ...
好处 • ... • ... • ... • ... • ... • ...
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克服2.思维习惯的改变
• 这件事令人感到为难, 但是它非做不可, 因此我将立即做完它, 以便尽早忘掉它.
执行的技巧: Key Success Factor
• 灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走 (游刃有余). 分解完毕牛尚不自知已经被 解体
• 由计划阶段时即被简单勾勒出来 • 做对的事情, 并不会耗费太大的力气. 反
而做不对的事情, 才需花时间东补西补.
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Buffer 缓冲区
40
36 27
20
18 12 12
0
專專專專專專專專專專 案案案案案案案案案案 一二三四五六七八九十
140 125
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80
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时间管理结语
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生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21. 1.2121. 1.21Th ursday , January 21, 2021
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 7:35:05 17:35:0 517:35 1/21/20 21 5:35:05 PM
20%的时间=>也就是说80%的努力是与成 果无关的
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80/20原理意示图
琐碎的 多数事物
80% 时间
重要的 少数事物
20% 时间
20% 成效
80% 成效
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目标金字塔
长程目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标
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如何列管重要计划
• 每个人都有一个好朋友, 叫 “施小惠”, 可以适当 地拒绝.
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Conclusions: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
均衡
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如何提高工作效率
如何提高工作效率
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好
• 并不是每件事情都那么的急 • 如果我们每件事情都要实时地处理掉, 相
信我们会变得神经兮兮的 • 所以应该要有一但是时间到时 又要能提醒我们
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如何处理情绪低潮
• 每天至少完成一件事情 • 完成事情的定义
– 完整的 – 相关的 – 善后的 – 记录的文件
剑断
Page 49 of 62
执行不是一成不变的
• 合理性 Reasonable 表示用心 • 试探一下是不损伤毫发的 • 平时基本观念(Sense)的建立, 在临场应用
时最能显现效果
Page 50 of 62
执行的速度: 兵贵速战速决
• 养兵千日, 用在一时 (资源珍贵) • 时机稍纵即逝 • 将变量降至最低
• 养成速战速决的习惯 • 将事情切成好几块小块任务, 快速地完成
每一块的任务 • 完成最关键的部份, 让事情看起来像做完
80% 一般
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陷阱三: 事必亲躬
• 韩非子.八经
– 下君,尽已之能 – 中君,尽人之力 – 上君,尽人之智
• 诸葛亮凡事必亲躬, 后来过劳而死. • 为何事必亲躬?
– 因为怕部属取代 – 不放心部属, 不信任部属 – 要求标准过高
Page 20 of 62
陷阱四: 有求必应
• 会花太多时间, 时间不够会牺牲第二项 • 受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要 • 不好意思拒绝请托的原因
– 接纳请托比拒绝请托容易 – 担心触怒请托者 – 想要做广受爱戴之好人 – 不知如何拒绝他人之请托
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
均衡
Page 33 of 62
花时间在计划上才是 最节省时间的作法
耗用时间 不 好
A C
D
P
好 耗用时间
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8.80/20法则1/2
• the Vital Few & the Trivial Many • 柏拉图法则 • 花最少的力气, 获得最多的效益 • 你所完成的工作里, 80%的成果,来自于
可以一天做完的事,决不分成两天完成 • 每天至少完成一件事情, 特别是在工作情
绪低潮时
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“执行”的写照
• Just Do It • 奉备忘录的 To Do-Check List 如圣旨 • 行动才是企划的开始 • 把掌控着力焦点集中在计划最紧要的
20% • 执行能力锋利如倚天剑. 剑锋到处, 刀折
• 将自己短中长期的计划 依工作,个人及生活这三 个主轴一一列举出来, 并 算出每个计划的效益. ( 如下一页所示)
• 在同一个时间点进行这 三个主轴的前3个项目( 项目件数依自己能力而 定,红线的右手边)
• 有项目结束之后下一个 项目就可以往左递补
140 125
120
100
100
80
80
64
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加强自身建设，增强个人的休养。202 1年1月 21日下 午5时3 5分21. 1.2121. 1.21
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1.工作时段分配法则
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2.每周工作性质分配法则
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先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看 Email? 2.你进 Email 会不会看小品? 3.你看Email 的时间是连续的, 还是片断的? 4.你的Email 有没有做分类? 5.你回信时是边看边回, 还是分类后集中回
时间管理是什么?
• 时间管理就是自我管理 • 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩
效, 更富效能
– 把事情很快地做完, 叫做效率 – 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划
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人, 为何安于现状?
• 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状
1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的
Page 43 of 62
范例: 备忘录的范例
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范例: 周计划的范例
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善用 Notes BookMark 的功能
• 连结书签 (BookMark) 的建立可以用来建 立一系列相关计划的连结
• 在Notes里头, 点一以下黄色书签即可把 该计划给打开, 并 Update
• 将三个分数相乘, 分数最高者为最优先执 行的计划
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范例: 项目评分的范例
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以 Notes 信箱管理计划的分类
• 执行力: To-Do, 记录, Routine (最重要的 部份, 下一章节再讲)
• 自我成长: Pareto, 前3个计划 • 生活: Pareto, 前3个计划 • 工作: Pareto, 前3个计划
按Ctrl+V之后就 会出现黄色书签
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善用Notes 颜色管理的功能
•红色粗体字体为重要一定完成的部份
•蓝色斜体字体为已完成的部份
•黑色字体为应执行事项 •绿色字体为 Routine Schedule
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良好工作习惯的养成
• 兵贵速战速决 • 养成做备忘录的习惯 • 可以早上做完的事,决不拖到下午完成
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做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21. 1.2117:35:0517 :35Jan- 2121-J an-21
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日复一日的努力只为成就美好的明天 。17:35:0517:3 5:0517:35Thur sday , January 21, 2021
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安全放在第一位，防微杜渐。21.1.212 1.1.211 7:35:05 17:35:0 5Janua ry 21, 2021
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时间管理的利器: to-do List
紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况
重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富
备 忘 录备 忘 录
Routine Work 1.日常工作 2.定期约会
Schedule List
1.Meeting 2.行事历 3.纪念日
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Email资料夹的分类
• Reply: Private, 公务 • Follow Up: Urgent, Boss, 重要, 向下,
Private • Project 进度 • 有空再看
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良好的时间管理来自于计划
紧迫的事
– 生米已煮成熟饭型 (老公,来不及了) – 自废武功型 (成绩已经贴出去了)
• 客户的感受 • 加速度, 势如破竹.
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兵贵速战速决的时机
• 并不是每一件事情都需要兵贵速战速决 • #1 是项目的要径任务或是一群人要等你
的决策之后方能动作 (丢球) • #2 重要事件的关键任务. 通常要完成此关
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克服1.成本/效益分析法
成本 • ... • ... • ... • ... • ... • ...
好处 • ... • ... • ... • ... • ... • ...
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克服2.思维习惯的改变
• 这件事令人感到为难, 但是它非做不可, 因此我将立即做完它, 以便尽早忘掉它.
执行的技巧: Key Success Factor
• 灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走 (游刃有余). 分解完毕牛尚不自知已经被 解体
• 由计划阶段时即被简单勾勒出来 • 做对的事情, 并不会耗费太大的力气. 反
而做不对的事情, 才需花时间东补西补.
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專專專專專專專專專專 案案案案案案案案案案 一二三四五六七八九十
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