展会管理制度
展会物品管理制度
展会物品管理制度一、总则为了规范展会物品的管理工作,提高展会物品管理效率,保障物品安全,特制定本展会物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有参加展会的单位和个人,包括但不限于展品、展具、宣传资料等物品。
三、物品管理责任主体1. 主办单位:负责组织展会,并对展会物品进行统一管理和监督。
2. 参展单位:必须遵守展会物品管理制度,保障物品的安全和完好。
3. 展览管理方:根据展会要求,配合主办单位做好物品管理工作。
四、物品管理制度1. 展会物品准备(1)展品准备:参展单位需提前将展品准备就绪,并按照主办单位的要求进行摆放和陈列。
(2)展具准备:参展单位需提前准备好展具,如展架、展台等,并按照主办单位的要求进行搭建和布置。
(3)宣传资料准备:参展单位需准备好宣传资料,并按照主办单位的要求进行摆放和分发。
2. 物品摆放管理(1)展品展具摆放:参展单位需按照主办单位的规划和布局要求,将展品和展具摆放到指定位置,不得擅自调整。
(2)物品整齐划一:参展单位需将展品和展具摆放整齐划一,确保展台整体美观。
3. 物品安全管理(1)物品保护:参展单位需加强对展品和展具的保护,防止被破坏、盗窃或丢失。
(2)保安巡查:主办单位需配备专门的保安人员,定期巡查展区,确保物品安全。
4. 物品清点管理(1)展会结束后,参展单位需对展品和展具进行清点,确保完好无损。
(2)清点无误后,参展单位可进行搬离工作,不得留下任何物品。
5. 物品罚款管理(1)如发现参展单位严重违反物品管理规定,主办单位有权对其进行罚款处理。
(2)罚款标准由主办单位根据实际情况确定,参展单位需按时缴纳罚款。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,如有需要修改,须经主办单位同意后进行。
2. 对于特殊情况或未尽事项,可由主办单位根据实际情况进行规定并公布。
以上为展会物品管理制度,各参展单位务必遵守,确保展会物品管理工作顺利进行,展览活动顺利进行。
展会现场工作管理制度范本
展会现场工作管理制度范本第一章总则第一条为了加强展会现场管理,确保展会顺利进行,提高展会效益,制定本制度。
第二条展会现场工作应遵循统一领导、分级负责、协同配合、确保安全的原则。
第三条展会现场工作主要包括展会筹备、展会执行和展会总结三个阶段。
第二章展会筹备阶段第四条展会筹备阶段应完成展会场地、设施、物料等准备工作,确保展会顺利进行。
第五条展会场地应符合展会规模、参展商需求和展品运输等要求,提前与展会主办方沟通确认。
第六条展会设施包括展台、展板、灯光、音响、投影等,应提前检查并确保功能正常。
第七条展会物料包括宣传资料、展具、礼品等,应提前准备并确保数量充足、质量合格。
第八条展会筹备阶段应召开筹备会议,明确参展商职责,协调各方资源,确保展会各项工作有序推进。
第三章展会执行阶段第九条展会执行阶段应确保展会现场秩序井然,参展商积极参与,观众满意度高。
第十条展会现场应设立接待区、展示区、洽谈区等功能区域,明确标识,方便参展商和观众参观、交流。
第十一条接待区应安排专人负责接待观众,提供咨询服务,及时解答观众疑问。
第十二条展示区应展示参展商产品和形象,通过展板、样品、视频等多种形式展示企业实力和产品特点。
第十三条洽谈区应提供舒适的环境,方便参展商与观众进行深入交流,签订合作协议。
第十四条展会现场应加强安全管理,制定应急预案,确保展会现场安全无事故。
第十五条展会执行阶段应开展宣传推广活动,通过线上线下多渠道宣传展会,提高展会知名度。
第四章展会总结阶段第十六条展会总结阶段应评估展会效果,总结经验教训,为下一届展会提供参考。
第十七条展会总结会议应邀请参展商、观众和工作人员参加,收集各方意见和建议。
第十八条展会总结报告应包括展会总体情况、参展商反馈、观众评价、存在问题及改进措施等内容。
第十九条展会总结阶段应整理展会资料,归档保存,以便日后查阅。
第五章附则第二十条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
展会人员现场管理制度及流程
一、目的为确保展会顺利进行,提高展会效果,维护展会秩序,保障参展商和观众权益,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于参加我司举办的各类展会活动的人员,包括参展商、工作人员、观众等。
三、人员职责1. 参展商(1)按照展会规定的时间、地点参展,遵守展会各项规定。
(2)保证展位整洁、有序,不得乱扔垃圾。
(3)展示产品时,不得夸大宣传,严禁虚假宣传。
(4)积极配合展会工作人员的工作,如:协助引导观众、解答疑问等。
2. 工作人员(1)熟悉展会各项规定,做好现场引导、协调、保障等工作。
(2)负责展位布置、展品摆放、现场秩序维护等。
(3)对参展商进行培训,确保其了解展会规定。
(4)及时处理突发事件,保障展会顺利进行。
3. 观众(1)遵守展会规定,文明参观。
(2)爱护展位设施,不得随意损坏。
(3)不得在展位内乱扔垃圾,保持现场整洁。
(4)不得干扰参展商正常参展。
四、现场管理制度1. 展位管理(1)参展商需提前与展会主办方签订展位租赁合同。
(2)参展商在展位搭建过程中,应遵守展会规定,不得擅自改变展位结构。
(3)展位搭建完成后,需经主办方验收合格后方可使用。
2. 展品管理(1)参展商需确保展品安全,不得携带易燃、易爆、有毒等危险品参展。
(2)展品展示期间,参展商需确保展品完好无损。
(3)展品撤展时,需经主办方验收合格后方可离场。
3. 现场秩序管理(1)展会现场禁止吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等行为。
(2)观众需按照规定路线参观,不得随意穿越展位。
(3)展会主办方有权对违反规定的行为进行制止和处罚。
五、现场流程1. 展前准备(1)主办方发布展会通知,明确展会时间、地点、主题等。
(2)参展商提交参展申请,主办方审核通过后,签订展位租赁合同。
(3)主办方进行展位分配,通知参展商。
2. 展会现场(1)工作人员做好现场布置、展品摆放、秩序维护等工作。
(2)参展商按照规定时间、地点参展,进行展位搭建。
(3)展会正式开始,工作人员引导观众参观。
展会管理制度
展会管理制度第一章总则第一条本制度是为了规范展会管理工作,加强对展会的统一管理,保障展会的顺利进行,保护展会参展商和观众的合法权益,提高展会管理工作的科学性和效率性,制定展会管理制度。
第二条本制度适用于公司组织和举办的各类展会,包括国际展览、专业展览、消费品展览、文化艺术展览等。
第三条展会管理工作应遵循“服务、规范、公平、高效”的原则,加强对展会的监督和管理,保持展会的良好形象。
第四条展会管理工作应充分尊重市场规律,倡导公平竞争,保护和促进参展商与观众的合法权益,积极推动展览市场的健康发展。
第二章组织管理第五条展会的组织和举办应符合国家法律法规和相关规定,必须取得相关资质和证书,确保展会的合法合规。
第六条展会的组织和举办应提前制定展会计划,并按照计划进行统一管理和组织实施。
第七条展会的组织和举办需要成立组织委员会,明确各成员的职责和权限,有效协调各方资源,确保展会的顺利进行。
第八条展会的组织和举办应建立健全的管理体系和工作流程,严格执行管理制度,确保各项工作有序进行。
第三章参展商管理第九条参展商必须通过合法途径取得参展资格,提供真实的参展材料,符合展会规定的条件和要求。
第十条参展商参展前应签订参展合同,并支付参展费用,严格遵守参展规定和相关管理制度。
第十一条参展商在展会期间应遵守展会规章制度,服从展会组织委员会的管理和安排,保障展品和展位的安全。
第十二条参展商不得在展会期间进行虚假宣传、欺诈消费者或其他违法违规行为,否则将受到相应处罚。
第四章观众管理第十三条观众需凭有效证件购买观展门票,严禁假冒伪劣门票和超员参观。
第十四条观众参观展会时应遵守展会规定的参展时间和参观流程,不得随意破坏展品和设施,不得进行商业活动。
第十五条展会期间,各项服务设施和安全设备应得到有效保障,保障观众的人身和财产安全。
第十六条对违反观众管理规定的观众,展会组织委员会有权采取制止、劝阻、调离等措施,对严重违规者将予以拒绝入场和追究法律责任。
展览会安全管理制度
第一章总则第一条为了保障展览会安全,维护展览会正常秩序,预防安全事故发生,保障参展商、观众和工作人员的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合展览会实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有展览会活动,包括筹备、布展、展览、撤展等各个环节。
第三条展览会安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章组织管理第四条展览会主办单位应当成立安全工作领导小组,负责展览会安全管理工作。
第五条安全工作领导小组职责:(一)制定展览会安全管理制度和应急预案;(二)组织安全培训和演练;(三)检查、督促展览会安全措施的落实;(四)处理展览会安全事故;(五)组织开展安全宣传教育活动。
第六条展览会参展商、观众和工作人员应当遵守本制度,自觉维护展览会安全。
第三章安全措施第七条展览会现场安全管理:(一)展览会现场应当设置明显的安全警示标志,明确安全通道、疏散路线;(二)展览会现场应当配备必要的安全设施,如消防器材、应急照明、安全梯等;(三)展览会现场应当设置专兼职安全管理人员,负责现场安全巡查和应急处置;(四)展览会现场禁止吸烟、禁止携带易燃易爆物品;(五)展览会现场禁止擅自搭建临时设施,如需搭建,应当经安全工作领导小组批准。
第八条展览会用电安全管理:(一)展览会用电设施必须符合国家相关标准和规定;(二)展览会用电线路应当由专业电工进行安装和维修;(三)展览会现场禁止私拉乱接电线,禁止使用非标准插座;(四)展览会现场禁止使用大功率电器设备。
第九条展览会消防安全管理:(一)展览会现场应当配备足够的消防器材,并确保其完好有效;(二)展览会现场禁止擅自改动消防设施;(三)展览会现场禁止使用明火,如需使用,应当经安全工作领导小组批准。
第十条展览会人员安全管理:(一)展览会工作人员应当具备相应的安全知识和技能;(二)展览会工作人员应当定期进行安全培训;(三)展览会工作人员应当遵守安全操作规程,确保自身安全。
展会现场活动管理制度
展会现场活动管理制度1. 会展现场基本要求1.1 展会现场布置要求1.1.1 展位布置要求:展位设计应符合展会主题,布置整齐有序,保持干净整洁,展品陈列应符合规定的安全标准。
1.1.2 媒体/宣传区布置要求:媒体/宣传区应均匀分布,布置合理,保证参观者能够方便接触到宣传资料。
1.1.3 安全出口标示:应当明显标识安全出口,保证人员的安全疏散。
1.1.4 防火要求:严格遵守防火要求,不得在展览现场使用易燃物品。
1.1.5 环境卫生:展会现场环境要求整洁,保持干净,提供垃圾桶、清洁工具等设施,及时清理垃圾。
1.1.6 照明及通风:保证展会现场照明及通风,特别是针对密闭式活动场馆,应提供足够的通风设施。
1.2 会场安全要求1.2.1 安全防护要求:保证现场设施的安全性,如悬挂物品、电气设备等。
1.2.2 紧急救援预案:制定紧急救援预案,包括消防演练、突发事件处理预案等。
1.2.3 现场巡检要求:举办单位应提供专人负责巡检,发现安全隐患及时处理,保证展会现场的安全。
1.2.4 紧急通讯设备:应提供紧急通讯设备,以备遇到紧急事件时使用。
2. 展会现场管理规范2.1 参展商管理规范2.1.1 参展商入场管理:参展商应提前报到,经过工作人员核实身份后方可入场。
2.1.2 展品陈列管理:参展商应按照规定的展位尺寸、高度进行布置,不得占用他人展位及走道。
2.1.3 行为规范:参展商及其工作人员应严格遵守现场管理规程,不得擅自搬动、更改现场设施。
2.2 观众管理规范2.2.1 观众入场管理:观众应按照规定的入口进行入场,须购买或预约门票。
2.2.2 秩序维护:观众应遵守展场秩序,不得随意触摸展品、随地乱扔垃圾、吸烟等。
2.2.3 安全防护:观众应注意个人安全,特别是对于涉及安全卫生的展品,应提醒观众注意安全。
2.3 现场服务规范2.3.1 安保服务:提供专业的安保人员,保证现场安全及秩序。
2.3.2 医疗服务:设置医疗卫生服务点,应提供急救设备和药品,以备发生紧急事件时使用。
展会管理制度范本
展会管理制度范本第一章总则第一条为了加强展会管理,规范展会行为,保障展会参与者合法权益,促进展会业健康发展,根据《中华人民共和国展览业管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内举办的各类展览会、展示会、交易会、洽谈会等活动(以下简称展会)。
第三条展会管理应当遵循依法依规、公平公正、诚实守信、注重实效的原则。
第四条展会主办单位、承办单位、参展单位、观众及相关服务机构应当遵守本制度,共同维护展会秩序。
第二章展会组织和筹备第五条展会主办单位应当具备下列条件:(一)有固定的办公场所和必要的营业设施;(二)有与展会规模相适应的专业人员;(三)有稳定的资金来源;(四)具备举办类似展会的经验和技术能力;(五)法律法规规定的其他条件。
第六条展会承办单位应当具备下列条件:(一)有固定的办公场所和必要的营业设施;(二)有与展会规模相适应的专业人员;(三)有稳定的资金来源;(四)具备完成展会组织筹备工作的能力;(五)法律法规规定的其他条件。
第七条展会筹备期间,主办单位和承办单位应当履行下列职责:(一)制定展会总体方案和详细计划;(二)确定展会主题、规模、地点和期限;(三)邀请参展单位,组织展品;(四)策划展会活动,宣传推广;(五)配备展会工作人员,培训服务;(六)准备展会场地,布置展览空间;(七)办理展会相关手续,保障展会合法合规进行;(八)法律法规规定的其他职责。
第三章展会进行和结束第八条展会进行期间,主办单位和承办单位应当履行下列职责:(一)负责展会现场管理,维护展会秩序;(二)为参展单位提供服务,协助解决参展过程中遇到的问题;(三)保障展会安全,确保展会顺利进行;(四)监督参展单位遵守展会规定,处理展会违规行为;(五)法律法规规定的其他职责。
第九条展会结束时,主办单位和承办单位应当履行下列职责:(一)组织参展单位撤展;(二)对展会进行总结评估,收集展会效果数据;(三)向参展单位支付参展费用;(四)按照规定处理展会剩余资金;(五)法律法规规定的其他职责。
展会管理制度表格
展会管理制度表格第一章: 总则第一条为了规范展会管理工作,提高展会效率,保障展会安全,本制度制定。
第二章: 组织管理第二条展会管理委员会是展会的最高管理机构,负责制定展会整体规划,统筹协调展会各项工作的开展。
第三条展会管理委员会由展会主办单位、承办单位、协办单位组成,分工明确,各负其责。
第三章: 展会筹备第四条展会筹备工作应提前六个月开始,明确工作分工,按照计划推进。
第五条展会筹备工作包括场地选择、展品征集、展商邀请、宣传推广等内容。
第四章: 展会安全第六条展会安全是展会管理的首要任务,必须保证展会场地、展品、展商、观众等各个环节的安全。
第七条展会场地应具备消防设施、紧急逃生通道等安全设施,保证人员安全。
第五章: 展会秩序第八条展会秩序是展会管理的基本要求,展会管理人员应当维护展会秩序,保持展会良好形象。
第九条展会秩序管理应包括观众引导、展商管理、现场维护等工作。
第六章: 展会服务第十条展会服务是展会管理的关键环节,必须为参展商、观众提供周到的服务。
第十一条展会服务包括展位搭建、物品租赁、导览服务、临时工服务等内容。
第七章: 展会监督第十二条展会管理部门应加强对展会各个环节的监督,确保展会顺利进行。
第十三条展会监督应包括现场监督、后勤服务监督、安全监督等内容。
第八章: 展会评估第十四条展会评估是展会管理的重要环节,必须对展会进行综合评价,及时改进管理工作。
第十五条展会评估应包括展会效果、服务水平、安全状况等多个方面。
第九章: 展会奖惩第十六条展会管理部门应建立奖惩制度,对于工作出色的单位或个人给予奖励,对于违规行为给予惩罚。
第十七条展会奖惩应公开透明,确保公平公正。
第十章: 附则第十八条本制度自颁布之日起执行,如有修订,应当经过展会管理委员会讨论通过。
以上展会管理制度表格仅供参考,具体实施中需根据实际情况进行调整和补充。
展会管理制度及措施方案
展会管理制度及措施方案一、展会管理制度1. 展会策划管理制度在展会策划管理制度方面,应该明确制定展会策划的流程和内容。
首先要明确展会的宗旨和目标,根据公司的发展战略和市场需求确定展会的主题和内容。
然后制定展会策划方案,确定展会时间、地点、规模等基本信息,制定展会预算,明确展位布置、展品展示、宣传推广等细节,确定展会的宣传方案,制定展会的执行计划和时间表。
2. 展会组织管理制度在展会组织管理制度方面,应该建立健全的组织管理系统。
首先确定展会组织的领导与指挥体系,明确各岗位的职责和权利。
然后根据展会策划方案,确定展位分配计划,协调各部门的合作与配合。
另外,要建立展会工作的考核制度,对执行人员进行考核和激励,确保展会工作的顺利进行。
3. 展会安全管理制度在展会安全管理制度方面,应该重视展会现场的安全问题。
首先要制定展会安全保障计划,对展会现场的安全隐患进行全面排查,采取有效措施进行防范和消除。
然后要建立展会的应急预案,明确应急处置流程和各部门的责任分工,保障展会在紧急情况下能够做到有序处理和及时处置。
4. 展会宣传管理制度在展会宣传管理制度方面,应该统一规划宣传方案和宣传内容,做到宣传方式多样、渠道全面。
首先要建立展会宣传的时间表和内容表,确定宣传的媒体渠道和宣传形式,同时要注重展会宣传效果的监测和评估,及时调整宣传策略和方案。
二、展会管理措施1. 定期召开展会策划会议为了全面把握展会的策划和准备工作情况,确保展会工作的顺利进行,公司应该定期召开展会策划会议,邀请相关部门的负责人,全面评估展会策划方案的实施情况,及时调整策划方案,保障展会的顺利进行。
2. 发挥专业团队作用为了确保展会工作的专业性和效果,公司应该成立专业的展会策划和组织团队,有针对性地开展展会工作,确保展会工作的高效进行。
同时,要加强团队的专业培训和交流,提高团队成员的综合素质和专业水平。
3. 加强对展会的安全保障公司应该加强对展会现场的安全保障工作,定期进行安全隐患排查和消除,确保展会现场的安全环境。
展会展馆规章制度范本大全
展会展馆规章制度范本大全**第一章总则**第一条为了维护良好的展会/展馆秩序,保障参展商和参观者的权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有在展会/展馆内举办的活动。
**第二章参展商管理**第三条参展商必须按照展会/展馆的规定完成报名手续,参展商应当遵守展会/展馆的相关规定,不得私自搭建展台或私自调整展位。
第四条参展商须保管好展品并对其负责,不得私自销售展品之外的商品。
第五条参展商应当按时参展,如因故不能按时到场,应提前告知展会/展馆工作人员。
**第三章参观者管理**第六条参观者必须购买正式门票,并遵守展馆的规定。
第七条参观者不得随意触摸展品,不得乱丢垃圾,并保持展馆内的安静环境。
第八条参观者不得携带危险物品进入展馆,不得在展馆内吸烟、酗酒等。
**第四章展会/展馆设施管理**第九条展馆设施仅限参展商和参观者使用,如有任何损坏或丢失,需向展会/展馆负责方承担相应责任。
第十条参展商在搭建展台及使用展位过程中需注意安全,不得影响他人展位及活动区域。
**第五章安全管理**第十一条展会/展馆内禁止私自携带易燃易爆危险品、武器等物品。
第十二条展馆设有安全出口,参展商和参观者应牢记安全出口位置,并在紧急情况下遵守工作人员指示撤离。
**第六章违规处罚**第十三条对于违反本规章制度的参展商和参观者,展会/展馆有权采取暂停参展、取消参展资格等措施,并保留追究法律责任的权利。
**第七章附则**第十四条展会/展馆负责方有权对本规章制度进行解释并对其进行调整。
**签订单位:**展会/展馆负责方(盖章):日期:参展商/参观者(签字):日期:以上为展会/展馆规章制度范本,希望各参展商和参观者遵守并共同维护展会/展馆秩序,谢谢合作!。
展会管理制度
展会管理制度
摘要:
展会是企业开展市场推广活动、展示产品、拓展业务的重要方式之一。
为了确保展会的顺利进行,保证展位的有序分配和合理利用,维护展览秩序,有效管理展会变得至关重要。
本文介绍了展会的管理制度,包括展位申请和分配、展位布置和管理、展会期间的秩序维护等方面的规定和要求,以帮助企业有效地组织和管理展会活动。
一、展位申请和分配
1. 展位申请流程
(1)企业向展会主办方提出展位申请,提交相关资料。
(2)主办方审查企业资格,并根据展位情况进行初步分配。
(3)初步分配结果通知企业,企业确认意向并缴纳展位费用。
(4)企业将交付展位费后的收据发送给主办方进行最终确认。
2. 展位分配原则
(1)按照申请顺序和展品特点进行分配。
(2)尽量避免同一行业或竞争企业展位相邻。
(3)主办方保留调整展位分配的权利。
二、展位布置和管理
1. 展位规格和要求
(1)展位规格按照展会平面图进行确定,包括面积、位置等。
(2)展位布置应符合展会的整体主题和形象,不得过度张扬或做出违规宣传。
(3)展位内的设施和陈列品应保持整洁、有序。
2. 展位布置和搭建
(1)展位的布置和搭建需要提前向主办方申请。
(2)搭建过程需遵守相关安全规定,确保展位结构牢固、安全稳定。
(3)展位布置须在规定时间内完成,不得影响其他展商的布展工作。
展会规章制度模板图片大全
展会规章制度模板图片大全第一章总则第一条为维护展会秩序,保障参展商和观众的合法权益,根据相关法律法规,制定本规章。
第二条本规章适用于所有参展商和观众,展会组织者有权根据情况对规章进行调整和完善。
第三条参展商和观众在展会期间应严格遵守本规章,不得违反规定,否则将受到相应法律责任和处罚。
第四条参展商和观众应保护展会现场设施和设备,不得故意破坏或污染。
第五条展会期间,参展商和观众应互相尊重,礼貌待人,遵守公共秩序,维护展会良好形象。
第二章参展商规定第六条参展商应按照展会组织者的要求准时到达展会现场,完成布展和摆放展品。
第七条参展商必须遵守展位规定,不得擅自扩展展位面积,不得干扰其他展商展览。
第八条参展商必须遵守展品展示规定,展品必须符合相关法律法规,不得展示违法和淫秽物品。
第九条参展商在展会期间应保持展位整洁,不得乱扔废弃物品,如有需要可向展会组织者申请清洁服务。
第十条参展商应积极配合展会组织者的工作,如有紧急情况应听从组织者指挥。
第三章观众规定第十一条观众在展会期间应遵守现场秩序,不得随意触碰展品,不得在展位周围聚集阻碍他人参观。
第十二条观众不得在展会现场吸烟、乱扔垃圾,保持展馆清洁。
第十三条观众应文明用餐,不得在展会现场随地吐痰或乱报。
第十四条观众应保护展品和展馆设施,不得故意损坏或盗窃。
第十五条观众不得在展会现场进行非法活动,如有发现应及时向组织者报告。
第四章处罚规定第十六条对于违反本规章的行为,组织者有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、罚款、撤销展位等。
第十七条对于严重违规行为,组织者有权终止其参展资格,并依法追究法律责任。
第十八条对于观众的违规行为,组织者有权要求其离开展会现场,情况严重者将报警处理。
第十九条对于参展商和观众的投诉,组织者将进行调查处理,并及时反馈结果。
第五章其他规定第二十条本规章解释权归展会组织者所有。
第二十一条参展商和观众有义务遵守现场工作人员的指导和管理,不得顶撞、抗拒。
展会日常管理制度
第一章总则第一条为确保展会顺利进行,保障参展商、观众及工作人员的合法权益,维护展会秩序,提高展会管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有展会活动,包括展览、论坛、会议、研讨会等。
第三条展会举办方、参展商、观众及工作人员应严格遵守本制度,共同维护展会秩序。
第二章展前准备第四条展会举办方应提前一个月完成展会策划、场地布置、设备调试等工作。
第五条展会举办方应提前向参展商发送展会资料,包括展会日程、参展指南、展位分配等。
第六条参展商应按照展会要求,按时提交参展申请,并按要求完成展位布置。
第七条展会举办方应提前向观众发布展会信息,包括展会时间、地点、内容等。
第八条展会举办方应与相关部门协调,确保展会期间交通、安保、消防等工作顺利进行。
第三章展会期间第九条展会举办方应安排专人负责展会现场管理,确保展会秩序。
第十条参展商应按照展会规定,按时参加展会,不得擅自改变展位布局。
第十一条参展商应遵守展会规定,不得在展位内进行非法经营、销售假冒伪劣产品等活动。
第十二条参展商应保持展位卫生,不得随意丢弃垃圾。
第十三条参展商应遵守展会规定,不得占用公共通道、消防通道等。
第十四条参展商应遵守展会规定,不得进行任何形式的广告宣传,包括发放传单、悬挂横幅等。
第十五条观众应遵守展会规定,不得随意进入展位,不得擅自触摸展品。
第十六条观众应保持现场秩序,不得大声喧哗、乱扔垃圾。
第十七条工作人员应按照职责分工,做好展会期间的服务工作。
第十八条工作人员应保持良好的职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
第四章展后工作第十九条展会结束后,参展商应按照规定时间拆除展位,清理现场。
第二十条展会举办方应收集观众反馈意见,总结展会经验,为今后展会提供参考。
第二十一条展会举办方应向参展商和观众发送展会总结报告。
第五章奖惩第二十二条对遵守本制度、表现突出的参展商、观众和工作人员,给予表彰和奖励。
第二十三条对违反本制度、扰乱展会秩序的参展商、观众和工作人员,给予警告、罚款等处罚。
展会公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司展会管理,提高展会工作效率,提升公司品牌形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有参与展会工作的员工,包括但不限于策划、执行、接待、后勤等岗位。
第三条展会管理遵循统一领导、分工协作、高效运作的原则。
第二章展会筹备第四条展会筹备工作应在展会前三个月启动,由展会策划部门负责。
第五条展会策划部门需在筹备初期确定展会主题、目标、规模、时间、地点等基本要素。
第六条根据展会主题和目标,策划部门需制定详细的工作计划,包括展台设计、展品准备、宣传推广、人员安排等。
第七条策划部门需协调各部门资源,确保展会筹备工作顺利进行。
第三章展台设计与搭建第八条展台设计需符合公司品牌形象,突出产品特色,体现企业文化。
第九条展台搭建需遵循安全、实用、美观的原则,确保展台质量。
第十条展台搭建工作由专业团队负责,需在展会前一周完成。
第十一条展台搭建完成后,需进行验收,确保符合要求。
第四章展品准备第十二条展品准备需在展会前一个月开始,由产品部门负责。
第十三条展品需符合展会要求,质量可靠,便于展示。
第十四条产品部门需与供应商沟通,确保展品按时送达。
第五章宣传推广第十五条宣传推广工作由市场部门负责,需在展会前两个月启动。
第十六条宣传推广内容应包括展会信息、公司介绍、产品展示等。
第十七条宣传推广渠道包括线上线下,如社交媒体、官方网站、行业媒体等。
第六章人员安排第十八条参与展会的人员需具备一定的专业知识和沟通能力。
第十九条人员安排由策划部门负责,需根据展会需求合理分配。
第二十条参会人员需接受相关培训,确保具备展会工作能力。
第七章展会执行第二十一条展会执行期间,各部门需密切配合,确保展会顺利进行。
第二十二条参会人员需遵守展会规定,维护公司形象。
第二十三条展会期间,需安排专人负责接待、咨询、引导等工作。
第八章展会总结与评估第二十四条展会结束后,策划部门需组织人员进行总结与评估。
第二十五条总结内容包括展会成果、存在问题、改进措施等。
会展安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强会展安全管理,保障会展活动的顺利进行,预防安全事故的发生,保障参展商、观众和工作人员的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合会展行业实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内举办的各类会展活动,包括展览会、博览会、会议、论坛等。
第三条会展安全管理应当遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“谁主办、谁负责”的原则。
第四条会展主办方、承办方、参展商和参展人员应当共同参与会展安全管理,确保会展活动安全有序。
第二章安全管理职责第五条会展主办方职责:(一)负责会展活动的整体安全管理,建立健全安全管理组织机构,明确安全管理人员职责;(二)制定会展安全管理制度,包括安全防范措施、应急预案等;(三)对会展场地进行安全检查,确保场地符合安全要求;(四)对参展商进行安全审查,确保参展商具备安全生产条件;(五)组织开展安全培训,提高参展商、观众和工作人员的安全意识;(六)落实安全防范措施,确保会展活动安全进行。
第六条会展承办方职责:(一)协助主办方制定安全管理制度,组织实施安全管理措施;(二)负责会展场地安全管理,包括消防、防盗、防抢、防骗等;(三)负责参展商的现场管理,确保参展商遵守安全规定;(四)协助主办方开展安全培训和应急演练;(五)负责现场安全巡查,发现安全隐患及时报告并处理。
第七条参展商职责:(一)遵守会展安全管理制度,确保参展产品、设施符合安全要求;(二)参展人员应接受安全培训,掌握安全知识和技能;(三)配合主办方和承办方进行安全检查,及时整改安全隐患;(四)参展期间,不得擅自改变展位结构,确保展位安全;(五)发生安全事故时,应立即采取应急措施,并及时报告。
第八条参观者职责:(一)遵守会展现场秩序,服从工作人员管理;(二)注意安全警示标志,不得在禁烟、禁火区域吸烟、用火;(三)不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入现场;(四)不得擅自进入危险区域;(五)发现安全隐患,应及时报告。
展览会现场人员安全管理制度
一、总则为保障展览会现场人员的人身和财产安全,维护展览会秩序,确保展览会顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于展览会现场所有工作人员、参展商、观众及临时工作人员。
三、安全责任1. 展览会现场安全管理工作由展览会主办单位负责,主办单位应设立专门的安全管理部门,负责现场安全管理工作。
2. 展览会现场所有工作人员、参展商、观众及临时工作人员应遵守本制度,履行安全责任。
四、安全措施1. 展览会现场应设置明显的安全警示标志,如禁止烟火、紧急出口、消防器材等。
2. 展览会现场应配备足够的安全保卫人员,负责现场安全巡逻、秩序维护、应急处置等工作。
3. 展览会现场应设置消防设施,并定期进行检查和维护,确保消防设施完好。
4. 展览会现场应制定应急预案,包括火灾、地震、恐怖袭击等突发事件的处理措施。
5. 展览会现场应严格控制人员密度,确保通道畅通,防止发生踩踏事故。
6. 展览会现场应加强电力、燃气、易燃易爆物品的管理,防止发生安全事故。
7. 展览会现场应禁止携带危险品进入,对携带物品进行严格检查。
8. 展览会现场应设立医疗救护站,配备专业医疗人员,负责现场医疗救护工作。
五、人员管理1. 展览会现场工作人员应经过安全培训,掌握安全知识和技能,提高安全意识。
2. 参展商、观众及临时工作人员应遵守展览会现场管理规定,服从工作人员管理。
3. 展览会现场工作人员应佩戴明显的工作证,便于识别。
4. 展览会现场工作人员应定期进行健康检查,确保身体健康。
六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、积极参与安全管理的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的单位和个人,依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由展览会主办单位负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上展览会现场人员安全管理制度,确保展览会现场人员的安全,为展览会顺利进行提供有力保障。
会展行业安全生产管理制度
一、总则第一条为加强会展行业安全生产管理,保障会展活动顺利进行,预防事故发生,保障参展人员、观众及工作人员的人身财产安全,根据国家有关安全生产法律法规,结合会展行业特点,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内举办的各类会展活动,包括展览会、博览会、会议、论坛等。
第三条会展活动组织者应建立健全安全生产责任制,明确各部门、各岗位安全生产职责,确保安全生产管理工作落到实处。
二、安全生产责任第四条会展活动组织者应成立安全生产领导小组,负责会展活动的安全生产管理工作。
第五条安全生产领导小组职责:(一)制定会展活动安全生产管理制度,并组织实施;(二)组织开展安全生产教育培训,提高全员安全意识;(三)组织安全生产检查,及时发现并消除安全隐患;(四)组织安全生产事故调查处理,落实事故责任;(五)建立健全安全生产档案,定期向有关部门报告安全生产情况。
第六条各部门、各岗位安全生产职责:(一)会展活动组织者:1. 负责制定会展活动安全生产方案,并组织实施;2. 负责对参展商、服务商进行安全生产培训;3. 负责对活动现场进行安全巡查,确保安全生产措施落实;4. 负责安全生产事故的调查处理。
(二)参展商、服务商:1. 遵守会展活动安全生产规定,确保自身安全生产;2. 配合主办方进行安全生产检查,及时消除安全隐患;3. 发生安全生产事故时,立即采取应急措施,并报告主办方。
三、安全生产措施第七条会展活动组织者应采取以下安全生产措施:(一)建立健全安全生产责任制,明确各部门、各岗位安全生产职责;(二)对活动现场进行安全检查,确保消防、电气、设备等安全设施完好;(三)设置安全警示标志,提醒参展人员、观众注意安全;(四)制定应急预案,定期组织应急演练;(五)加强现场安全管理,防止人员拥挤、踩踏等事故发生。
第八条会展活动组织者应加强对以下方面的安全管理:(一)消防安全管理:确保消防设施齐全、有效,制定灭火和应急疏散计划;(二)电气安全管理:对电气线路、设备进行定期检查,确保安全可靠;(三)设备安全管理:对展台、设备进行定期检查,确保设备安全运行;(四)交通安全管理:确保活动现场交通畅通,设置交通安全设施;(五)人员安全管理:加强对参展人员、观众及工作人员的安全教育培训,提高安全意识。
展会现场的安全管理制度
一、总则为了确保展会现场的安全,保障参展商、观众和工作人员的生命财产安全,特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 展会现场安全管理领导小组:负责展会现场安全工作的总体部署、协调和监督。
2. 展会现场安全管理办公室:负责展会现场安全工作的具体实施,包括安全检查、隐患整改、应急处置等。
3. 展会现场安保人员:负责展会现场的巡逻、警戒、秩序维护等工作。
4. 参展商:负责自身展位的消防安全、用电安全、物品安全等。
5. 观众:遵守展会现场各项安全规定,服从工作人员管理。
三、安全措施1. 展会现场消防安全(1)展会现场应配备足够的消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保其完好有效。
(2)参展商不得在展位内使用明火,禁止吸烟。
(3)展位内禁止存放易燃易爆物品,如汽油、酒精等。
2. 展会现场用电安全(1)参展商使用的电器设备必须符合国家相关安全标准。
(2)展位内电线不得私拉乱接,禁止超负荷使用电器设备。
(3)展位内禁止使用大功率电器设备。
3. 展会现场治安管理(1)展会现场设立警戒线,禁止无关人员进入。
(2)安保人员负责展会现场的巡逻、警戒,确保现场秩序。
(3)观众需遵守展会现场各项规定,服从工作人员管理。
4. 展会现场人员安全(1)参展商、观众和工作人员应遵守展会现场安全规定,注意自身安全。
(2)展会现场设置医疗急救点,配备专业医护人员。
(3)遇到突发事件,立即启动应急预案,确保人员安全。
四、安全检查与隐患整改1. 展会现场安全管理办公室定期对展会现场进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 参展商需配合安全检查,对发现的安全隐患进行整改。
3. 安全隐患整改完成后,需经安全检查合格后方可恢复正常运营。
五、应急处置1. 遇到火灾、爆炸等突发事件,立即启动应急预案,组织人员疏散。
2. 确保火灾报警、灭火器材等设施完好有效。
3. 加强与消防、公安等部门的沟通协调,共同处理突发事件。
六、奖励与处罚1. 对在展会现场安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
展会陈列摊位管理制度范本
展会陈列摊位管理制度范本第一章总则第一条为了加强展会陈列摊位管理,规范展会秩序,保障展会成功举办,根据《中华人民共和国展览业管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内举办的各类展览会、展示会、交易会、展销会等活动(以下简称展会)。
第三条展会陈列摊位管理应当遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保参展商的合法权益。
第四条展会主办单位、承办单位、参展单位及相关部门应当共同遵守本制度,确保展会陈列摊位管理的规范运行。
第二章展会陈列摊位分配第五条展会主办单位应当在展会举办前,根据展会规模、参展商数量和展览面积等因素,制定展会陈列摊位分配方案。
第六条展会主办单位应当根据公平原则,采取随机抽签、招标、竞价等方式,分配展会陈列摊位。
第七条展会主办单位应当保证展会陈列摊位分配的公开、公正,接受相关部门和参展商的监督。
第八条展会主办单位在分配展会陈列摊位时,应当充分考虑参展商的实际情况,给予一定的优惠政策。
第三章展会陈列摊位使用第九条参展单位应当按照展会主办单位的要求,合理布置展会陈列摊位,确保展会陈列摊位的合理利用。
第十条参展单位应当在展会期间,确保展会陈列摊位的正常使用,不得擅自转让、出租、出借展会陈列摊位。
第十一条参展单位应当遵守展会现场管理制度,维护展会秩序,保护展会设施,确保展会安全。
第十二条展会主办单位应当加强对展会陈列摊位的巡查管理,及时发现和处理问题,确保展会陈列摊位使用的规范运行。
第四章展会陈列摊位调整第十三条展会主办单位可以根据展会实际情况,对已分配的展会陈列摊位进行调整。
第十四条展会主办单位在进行展会陈列摊位调整时,应当充分考虑参展商的利益,给予一定的补偿。
第十五条展会主办单位应当及时通知参展单位关于展会陈列摊位调整的决定,并协助参展单位进行搬迁。
第五章展会陈列摊位管理第十六条展会主办单位应当建立健全展会陈列摊位管理制度,加强对展会陈列摊位的日常管理。
第十七条展会主办单位应当加强对展会陈列摊位租赁、转让、出借等行为的监管,防止出现不正当竞争行为。
展会参会人员管理制度范本
一、总则为了确保展会顺利进行,维护展会秩序,保障参会人员的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参加本公司的展会活动的人员,包括参展商、观众、工作人员等。
三、职责与分工1. 展会组委会负责制定展会参会人员管理制度,并组织实施。
2. 展会现场安保部门负责展会期间的安保工作,确保参会人员安全。
3. 展会现场工作人员负责展会现场的秩序维护、指引、咨询服务等工作。
4. 参会人员应遵守本制度,积极配合展会组委会和现场工作人员的工作。
四、展会参会人员行为规范1. 参会人员应按时参加展会,不得擅自迟到、早退。
2. 参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、乱扔垃圾。
3. 参会人员不得在展位、通道、休息区等区域吸烟、饮酒。
4. 参会人员不得擅自进入非参观区域,不得干扰展位工作人员的正常工作。
5. 参会人员不得携带危险物品进入展会现场,如:易燃易爆物品、管制刀具等。
6. 参会人员应爱护展位设施,不得随意破坏、损坏。
7. 参会人员应尊重他人,不得侮辱、诽谤、威胁他人。
五、展会参会人员纪律要求1. 参会人员应自觉遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
2. 参会人员应遵守展会现场规定,服从现场工作人员的管理。
3. 参会人员应维护公司形象,不得在展会现场散发传单、张贴广告等。
4. 参会人员应自觉维护展会秩序,不得擅自离开展会现场。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现良好的参会人员,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度、扰乱展会秩序的参会人员,视情节轻重给予警告、罚款、取消参展资格等处罚。
3. 对严重违反本制度,构成犯罪的,移交司法机关依法处理。
七、附则1. 本制度由展会组委会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,由展会组委会根据实际情况进行补充和完善。
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展会管理制度
一、展会选择
1.行业专业会展:齿轮展、动力传动展、机械展、工业展
2.客户都参加哪些展会?找到新的契机
3.竞争对手都参加哪些展会?
4.行业领军公司都参加哪些展会?我们是否也可以去参加?
二、参展准备
1.各业务员根据以上几点考量选择相关的合适的展会,经批准后开始进行各项准备工作。
2.参展物品准备
3.人员签证准备
4.货物运输准备
三、参展过程
1.展品和样本册等摆放有序、干净
2.参展人员统一着工作服、展现良好的企业形象
3.参展过程要求业务人员主动、热情、即时记录客户所需产品的相关信息
四、展后跟踪
1.客户分类:根据交谈的深入给客户分类并录入展会客户名单,主要为A类-交谈深入、意向明确,B类-索要目录、需要样品,C类-交换名片、无具体意向
2.展会小结:展会结束后1周内提交展会小结以便领导确定行动方向
3.客户跟进:
参展结束后1周内,邮件发送时间周二至周四,邮件主题很重要,标题要简略、醒目,使用“展览会名称+产品名称”就是不二之选,发送开发信之前必须仔细浏览客户网站,找到共同点及提出解决方案!
A类-发送询问邮件,客户是否回国?一切是否顺利等,再进一步沟通
B类-提醒客户在展会上曾提及哪类产品,现在可以给客户报价
C类-发送公司相关的简介推介信
参展结束后2周内
对未回复客户,发送传真问其是否收到邮件?如有什么可以帮助的,请联系我方。
参展结束后3周内
电话拜访,打电话跟踪往往比较有效果,不管客户同不同你合作,都要问清楚原因是什么,这样就可以及时调整应对策略,也许因为策略调整到位而促成成交。
参展结束后4周后
不定期发新品推荐邮件,发送相关节假日问候贺卡
4.制作管辖片区节假日一栏表,时差表
对于客户的各种庆典活动,发出贺函或礼品;在圣诞节前向客户以及其负责人和联系人寄送贺卡或小礼物。