展览展会公司职责
会展公司岗位职责职能范文（三篇）
会展公司岗位职责职能范文一、会展公司的总经理1. 负责公司的整体管理和决策，并制定公司的发展战略和目标；2. 负责组织会议和会议的筹备工作，包括会议的选址、预算、会务安排等；3. 负责与客户沟通，了解需求，并制定相应的方案；4. 协调公司内部各部门的工作，确保项目的顺利进行；5. 确保公司的财务状况良好，合理使用公司的资金；6. 寻找并开发新的业务机会，扩大公司的市场份额。
二、会展公司的市场部经理1. 负责制定公司的市场策略和营销计划，并组织实施；2. 负责市场调研工作，了解市场动态和竞争对手的情况；3. 负责拓展新的客户资源，与客户进行业务洽谈；4. 策划和组织市场推广活动，提升公司的知名度和形象；5. 负责监督市场销售情况，制定销售目标，并协调内部资源实现销售目标；6. 跟踪客户的满意度，及时解决客户反馈的问题。
三、会展公司的项目经理1. 负责项目的策划和组织，包括制定项目计划、任务分配和进度控制等；2. 负责与客户的沟通和协调，了解客户需求，并制定相应的展示方案；3. 组织项目团队进行项目实施，包括场地布置、设备租赁、人员安排等；4. 监督项目进展情况，及时发现问题并提出解决方案；5. 管理项目的预算和费用，确保项目在预算范围内进行；6. 跟踪项目的完成情况，及时总结经验教训，并提出改进意见。
四、会展公司的设计师1. 负责会展展台和宣传物料的设计和制作；2. 根据客户的需求和要求，设计出具有吸引力和独特性的展台设计方案；3. 使用设计软件进行展台效果图的制作；4. 考虑展台使用的材料和装饰，保证展台设计的实施性和可行性；5. 与客户和供应商进行沟通，确保设计效果的实现；6. 跟踪展台设计的制作过程，确保项目的按时交付。
五、会展公司的市场推广人员1. 负责制定和执行公司的市场推广计划；2. 策划和组织各种形式的广告宣传活动，提升公司的知名度和形象；3. 负责与媒体的联系和沟通，发布公司的新闻稿和宣传信息；4. 组织和参与各类展览和会议，宣传公司的产品和服务；5. 跟踪市场销售情况，及时调整推广策略；6. 分析市场数据和竞争对手的情况，为公司的决策提供参考。
会展策划岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
会展策划岗位职责、要求以及未来可以发展的方向（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2024年会展策划的岗位职责范文（三篇）
2024年会展策划的岗位职责范文职责:1、承担会展(会议、展览、旅游论坛等)项目的市场调研与实施工作。
2、策划并执行会展的预算和运营管理策略。
3、编写用于会展媒体宣传的文案资料。
4、组织和搜集相关展会的行业信息。
5、参与公司各类展会和艺术活动的创意策划过程。
6、协助完成公司展览和艺术活动的执行，及时处理并反馈相关信息。
7、利用网络、电话等多渠道发掘潜在客户资源。
8、确保公司内部沟通的顺畅，以保障项目的顺利进行。
任职资格:1、年龄要求：____岁，需具备大专及以上学历。
2、优秀的书面表达能力，良好的沟通、协调和提案技巧。
3、思维敏锐，具备出色的逻辑思维、理解和团队协作能力，同时需具备强烈的责任心和担当精神。
4、应具有强大的项目执行和协调能力，能承受一定工作压力，且具有良好的团队合作精神。
5、精通其他语言者或有相关工作经验者将被优先考虑。
2024年会展策划的岗位职责范文（二）职责：1、参与并组织公司的各项目策划，进行创意构思及文案撰写等任务。
2、负责策划展览活动及品牌推广方案，并撰写相关稿件。
3、协助项目经理进行创意提案，确保项目的顺利进行。
4、主导展台项目的创意与策划，准确把握设计方向以满足客户需求。
5、确保文案思路清晰，能独立制定创作策略和规划。
6、具备优秀的办公软件操作技能，如PPT、WORD、PS等。
任职资格：1、拥有新闻学、传播学、中文、会展等相关专业的本科及以上学历。
2、具有____年的策划和文案工作经验，有成功案例者优先考虑。
3、能够精准提炼产品亮点，独立撰写项目文案，具备良好的文字表达能力。
4、熟悉创新思维技巧，思维敏锐，洞察力强，具备出色的沟通能力。
5、责任心强，工作细致，团队合作意识强，能承受一定的工作压力。
6、具备较强的学习能力，以适应不断变化的工作需求。
2024年会展策划的岗位职责范文（三）职责：1. 编撰会展策划文案、活动策略、视频剧本，以及新闻稿、演讲稿、邀请函等外部宣传材料。
会展公司岗位职责职（3篇）
会展公司岗位职责职一、会议策划岗位职责职能范本：1. 负责与客户沟通，了解客户需求，提供专业会议策划方案；2. 编制会议策划方案，包括会议主题、议程安排、场地选择、餐饮安排等；3. 协调会议策划相关资源，如场地、酒店、餐饮、设备租赁等；4. 组织会议前期准备工作，包括邀请函发放、嘉宾确认、材料准备等；5. 确保会议现场顺利进行，包括场地布置、设备调试、会务支持等；6. 负责会议后期工作，如会议总结报告撰写、客户满意度调查、发放感谢函等。
二、展览设计岗位职责职能范本：1. 根据客户需求和展览主题，制定展览设计方案；2. 完成展览平面布局和空间划分的设计，确保展览布局合理、有吸引力；3. 制定展品展示方案，包括陈列、灯光、音效等；4. 协调展览设计相关资源，如搭建公司、道具租赁等；5. 确保展览现场的顺利进行，包括展品安装、道具摆放等；6. 跟进展览后期工作，如拆展、整理资料等。
三、推广方案策划岗位职责职能范本：1. 了解客户需求，制定推广方案策划方案；2. 编制推广方案策划方案，包括推广目标、推广策略、推广渠道等；3. 开展市场调研，了解目标市场和竞争对手情况，为推广方案提供依据；4. 制定推广活动计划，包括活动时间、地点、内容等；5. 负责推广活动的组织和实施，包括活动场地布置、宣传材料准备、媒体合作等；6. 跟进推广活动效果，进行数据分析和评估，及时调整策略。
四、客户关系维护岗位职责职能范本：1. 负责与客户的日常沟通和联络工作，建立良好的客户关系；2. 定期与客户进行沟通，了解客户需求和意见，及时反馈给公司相关部门；3. 跟踪客户订单的执行进度，确保按时交付；4. 处理客户投诉和问题，及时解决，并做好后续跟进工作；5. 分析客户需求和市场动态，为公司提供参考意见；6. 参与客户关系培训和学习，提高服务水平和专业能力。
五、市场营销岗位职责职能范本：1. 开展市场调研，了解目标市场、客户需求和竞争对手情况；2. 制定市场营销计划，包括定位策略、产品推广、渠道建设等；3. 请求市场营销资源，如广告、宣传品、展览等；4. 拓展市场渠道，与代理商、合作伙伴建立良好的合作关系；5. 负责产品推广活动的组织和执行，包括展会、研讨会、推广活动等；6. 跟踪市场销售情况，及时调整营销策略。
2022年展览展示服务企业组织架构及部门职责
展览展示服务企业组织架构及部门职责2022年3月目录一、组织架构 (3)二、主要部门职责 (4)1、总经理办 (4)2、事业部 (4)3、设计部 (4)4、采购部 (4)5、人事行政部 (4)6、财务部 (4)附件：主要业务流程 (4)1、展前准备流程 (5)2、展中执行流程 (5)3、展后收尾流程 (6)展览展示服务企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责1、总经理办负责公司各个部门的沟通和协调工作，协助总经理完成公司日常事务的处理。
2、事业部负责业务拓展、洽谈，客户接待，项目招投标、执行、营运管理。
3、设计部设计部下设设计组、策划组和研发组。
设计组主要负责项目方案的设计；策划组负责投标方案、展会运营方案、项目执行方案、招商、营销宣传方案的策划；研发组负责新材料新工艺研发及应用、专利技术申报。
4、采购部负责制定采购计划、筛选供应商，负责审核采购成本，对整个采购流程与结果进行监控、抽查和审核。
5、人事行政部负责公司日常劳动关系事务和人力资源调配，负责公司人才招聘、培训、考核，负责公司日常行政事务，监督完善公司安全管理工作。
6、财务部负责公司日常的财务核算、企业预决算、财务收支计划、税务事项、投融资业务。
附件：主要业务流程主要包括展前准备，展中执行和展后收尾三个阶段，具体如下：1、展前准备流程公司在了解客户需求与关注重点后，事业部进行项目立项，设计部出具设计方案。
公司主要通过竞标方式，与客户确定总体设计方案及预算方案，并最终签订项目合同或协议。
2、展中执行流程经客户审核确定会展方案后，事业部主导将设计方案转化落实。
会展所需的展具、展台，由瑞邦分公司、瑞智邦根据设计部出具的工程图纸预制搭建完成，产能不足或因展会现场较远而导致物流成本较高时，公司向其他厂商定制展具、展台。
展具、展台预搭后，公司邀请客户观摩展具、展台效果，根据其意见进行整改。
展具经客户确认验收后，公司将其拆卸并运送到会展现场进行搭建。
会展活动执行岗位职责
会展活动执行岗位职责1. 岗位背景会展活动是企业开展市场营销、与客户建立联系和加强品牌影响力的紧要途径。
为提高会展活动执行的效果和效率，确保活动的顺利进行，特订立本岗位职责规定。
2. 岗位职责2.1 会展活动策划•调研市场需求和竞争情况，与相关部门合作订立会展活动策划方案；•确定活动目标、主题、内容和预算，并做好相应的计划和布置；•负责会展活动的场合选择、布置和装饰，确保活动场合和展台实现设计要求；•协调相关部门，确保会展活动的实施符合公司政策和行业规范。
2.2 参展企划•开发潜在参展商资源，与潜在客户及合作伙伴进行沟通和合作；•组织并帮助参展商进行展位申请、前期准备和现场布置；•帮助参展商解决在展会期间遇到的问题和困难；•负责与参展商签订合同，并确保合同履行和付款顺利进行。
2.3 活动执行和协调•负责活动现场的执行和协调工作，包含布置、摆放、电力等方面的布置；•协调供应商、服务商和展商的工作，确保各项服务和设备的准备和运行；•监督现场工作人员的工作情况，确保工作流程的顺利进行；•处理现场紧急情况，及时解决问题，保证活动顺利进行。
2.4 活动宣传和推广•与相关部门合作，设计和制作活动宣传资料、展板和宣传品；•负责活动信息发布、线上线下宣传推广的组织和实施；•帮助部门经理订立宣传计划和策略，提高活动的知名度和影响力；•跟踪活动效果和反馈，及时调整宣传策略和活动方案。
2.5 活动评估与总结•负责活动数据的统计和分析，评估活动效果和本钱回报；•撰写会展活动执行报告，总结活动的成功经验和存在的问题；•提出改进和优化方案，为后续会展活动供应参考和借鉴；•与相关部门共享活动经验，促进公司内部的学习和合作。
3. 岗位要求3.1 知识技能要求•具备市场调研和分析本领，熟识会展行业的发展趋势和规范标准；•熟识活动策划和执行的流程和方法，具备项目管理和协调本领；•具备良好的沟通协调本领，能够有效组织和协调相关的工作人员；•具备肯定的宣传推广知识和技巧，熟识线上线下宣传渠道和方式。
会展岗位职责（精选13篇）
会展岗位职责（精选13篇）会展篇11.负责大型会展项目的设计、构图、修改、完稿。
2.负责会展项目的设计创意、设计质量把关、监督和管理。
3.负责本部门各展览设计小组及平面设计组的日常管理及团队建设。
会展岗位职责篇21.协助客户进行企业定位、营销管制、事业诊断、经营管理、企业健诊、企管顾问、客情维护。
2.行业日常的调研及分析，制订符合辖区的市场拓展计划。
3.组建区域组织机构及团队，做好管理和考核工作。
4.与区域相关行业的负责人进行沟通交流，做好相关业务政策、流程等业务对接工作.5.月、季、年度销售目标任务数据的汇总及分析工作。
6.负责团队人员的组织、培训、考核等工作。
会展岗位职责篇31.负责公司的舞美及展览展示3D设计，会议策划、会场背景、舞美的设计和制作。
2.负责3D项目的规划和提案。
会展公司岗位职责21.负责公司会展项目的策划推广。
2.撰写公关和宣传推广方案。
3.配合项目经理进行活动创意。
会展岗位职责篇4负责市场调查研究、业务创新设计、媒体合作实施、集团客户管理、大型活动组织、网站产品配合及其他业务推广的计划、协调与管理。
会展岗位职责篇5职责:1、负责完成会展(会议;展览;旅游论坛等)项目的市场调研和执行;2、负责完成会展的预算和运营管理等方案的策划;3、撰写会展媒体宣传相关文案;4、负责组织安排收集相关展会信息;5、参与公司各类展会和艺术活动的创意构思，策划等工作;6、协助完成公司各类展览的和艺术活动的组织实施，及时处理反馈信息;7、通过网络、电话等多元化的方式开发潜在客户;8、负责公司内部沟通，确保项目的顺利进行;任职要求：1、年龄：21-35岁，大专及以上学历;2、具备良好的写作能力、沟通、协调和提案能力;3、思维敏捷，逻辑性与理解力强，团队协作力强、有责任心和担当;4、具有较强的项目执行与协调能力，具有良好的团队合作精神，能承受一定的工作压力;5、有其他语言精通者优先考虑;6、相关工作经验者优先会展岗位职责篇6负责国内出访团组及海外来华访问团组的行程设计，酒店安排，以及与国外公司接洽安排地接业务，并负责团组出访期间的随访工作，保证服务质量。
公司展会管理制度
公司展会管理制度第一章绪论第一条为规范公司展会活动管理，提高展会效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司组织或参加各类展会活动。
第三条公司展会活动应遵循“按统一计划、按程序组织、按规定参展、按标准运作”的原则。
第四条公司各部门应做到宣传展会活动政策，鼓励员工积极参展，提高公司形象和产品知名度。
第二章组织管理第五条公司展会活动由市场部门具体负责组织管理，实施细则由公司展会组织委员会制定。
第六条展会活动策划应提前3个月确定展会参展计划、人员、费用预算等，经公司领导同意后实施。
第七条参展人员应当按照公司规定的人员名单参加展会活动，严禁无关人员越权参展。
第八条展会组织委员会应根据参展情况，设立展会小组、招待小组、宣传小组、后勤小组等，明确各组工作职责。
第三章参展管理第九条参展公司应仔细核对展会参展资料，确保信息真实准确。
第十条参展公司应按照展位布局图摆放展品，保持展台整洁清爽，规范展示形象，做好产品宣传。
第十一条参展公司应指派专人负责展台布展、撤展，并做好展品清点整理工作。
第十二条参展公司应准备充足的宣传资料及样品，做好展台布局设计和礼仪接待准备。
第四章安全管理第十三条展会期间，严禁在展台上吸烟、饮酒、焚烧火柴等违规行为，保持展会现场安全和整洁。
第十四条参展公司应购买展会参展产品保险，确保展品和展台设备安全。
第十五条展会期间，公司应加强展位安全防范，妥善保管展品和现金，并做好交接手续记录。
第五章论证措施第十六条参展公司应根据展会活动需求，认真准备产品宣传手册、公司简介、合同样本等宣传资料。
第十七条展会期间，参展公司应派遣经验丰富的销售人员参与洽谈，做好产品介绍和销售工作。
第十八条参展公司应定期进行市场调研，及时掌握市场需求动态，提升公司产品竞争力。
第六章监督检查第十九条公司领导对展会活动进行定期检查和整改，确保展会工作安全、顺利进行。
第二十条监察部门对展会活动过程进行抽查，发现问题及时通报相关部门进行整改。
会展主办单位的名词解释
会展主办单位的名词解释会展主办单位，是指承担会展筹备、组织、管理和运营工作的组织机构或企业。
作为会展行业的核心力量，会展主办单位发挥着至关重要的作用，为企业、市场、经济发展提供了广阔的舞台和交流平台。
本文将从会展主办单位的角度，对其定义、职责和影响力进行探讨。
一、会展主办单位的定义会展主办单位是指拥有会展资源和组织能力，并通过组织各类会展活动来促进企业和市场发展的组织机构或企业。
一方面，会展主办单位是筹备、组织和管理会展活动的机构，负责会展活动的整体运营；另一方面，会展主办单位还是提供展览空间和服务的经营实体，通过租赁场地和提供各项服务，为参展企业和参观者提供便利。
二、会展主办单位的职责1. 策划规划会展主办单位要根据市场需求和行业特点进行策划规划，确定会展的目标和定位。
他们需要了解市场趋势，把握市场需求，制定相应的活动计划，确保会展的举办能够满足参展商和参观者的需求。
2. 资源整合会展主办单位要整合各类资源，包括场地、展品、人才、资金等。
他们需要与相关的政府机构、行业协会、企业和服务机构建立良好的合作关系，争取更多的支持和资源，确保会展活动的顺利进行。
3. 组织管理会展主办单位要负责会展活动的组织和管理工作，包括场地布置、展品摆放、安全保障、参观者导流等。
他们需要具备一定的专业知识和技能，保证会展的顺利进行，并提供良好的服务体验。
4. 宣传推广会展主办单位要进行有效的宣传推广，吸引更多的参展商和参观者。
他们需要利用多种渠道和媒体进行宣传，包括新闻发布会、广告、社交媒体等。
通过宣传推广，提高会展的知名度和影响力。
三、会展主办单位的影响力1. 经济影响会展活动是促进经济发展的重要手段之一，会展主办单位通过举办各类会展活动，吸引了大量的企业和参观者，推动了商务合作、贸易往来和投资交流，提升了地区的经济水平和竞争力。
2. 产业影响会展行业是一个庞大的综合产业体系，与众多相关行业产生紧密联系。
会展主办单位的活动不仅能够促进自身的发展，也带动了展览服务、物流、餐饮、酒店、旅游等相关产业的繁荣。
展馆部门岗位职责
展馆部门岗位职责展馆部门是负责管理和运营展馆的部门，其职责主要包括展览策划、展览布展、展览宣传、参展服务、展览评估和管理等多个方面。
下面将详细介绍展馆部门的岗位职责。
一、展览策划岗位职责1.结合展览馆的特色和定位，制定展览策划方案。
2.研究市场需求和观众喜好，确定展览的主题和内容。
3.与相关单位和机构合作，确定展览的合作方式和内容。
4.组织开展市场调研，了解观众需求和市场动态，为展览策划提供参考。
5.与设计师和策展人员合作，确定展览的布展方式和展品陈列方式。
6.跟进并监督展览策划方案的执行情况，及时调整和改进展览内容。
二、展览布展岗位职责1.根据展览策划方案，组织展览的布展工作。
2.与设计师和策展人员沟通，确定展览的布展风格和布局。
3.制定布展计划和时间表，确保展览能按时完成。
4.组织展厅清洁和装饰工作，保证展览空间的整洁和美观。
5.安排展品陈列和展览道具的布置，确保展览内容的展示效果。
三、展览宣传岗位职责1.制定展览宣传方案，确定宣传方式和渠道。
2.组织制作展览宣传资料和海报，进行宣传材料的发布和分发。
3.与媒体进行合作，组织展览的媒体宣传和报道。
4.利用社交媒体平台进行展览的线上宣传和互动。
5.组织相关活动和讲座，提升展览的知名度和影响力。
四、参展服务岗位职责1.提供参展方及观众的咨询和解答服务。
2.组织参展方的报名和展品运输事宜。
3.协助参展方进行展品陈列和展览准备工作。
4.负责展会期间的展品保护和安全管理。
5.解决参展方和观众的问题和投诉，保证展览的顺利进行。
五、展览评估岗位职责1.对展览进行评估和分析，总结展览效果和经验。
2.收集和分析观众反馈和意见，改进展览内容和服务品质。
3.与相关机构和专家进行合作，进行展览评估和研究。
4.编制展览评估报告，向上级部门汇报展览情况和意见建议。
六、展馆管理岗位职责1.负责展馆的日常管理和运营工作。
2.制定展馆的管理制度和规章制度。
3.组织展馆的维修和设备更新工作。
会展公司岗位职责职能
会展公司岗位职责职能
会展公司的岗位职责和职能主要包括以下几个方面：
1. 会展策划：负责与客户沟通，了解客户需求，制定会展策划方案，并组织实施。
包括会议议程安排、展览布置、活动策划等。
2. 客户关系管理：与客户保持良好的沟通和合作关系，了解客户需求，提供专业的会展解决方案，并协调各部门资源，确保会展项目顺利进行。
3. 会展市场开拓：负责寻找新的展览机会和市场需求，拓展新的合作渠道，推广公司的会展服务，并与客户建立合作关系。
4. 展览设计：负责会展布置的设计和产品展示的安排，包括展位搭建、展品陈列等，确保展览场地的视觉效果和展品的展示效果达到预期。
5. 项目执行管理：负责组织和协调会展项目的执行，包括与供应商的合作、场地布置、物流运输等，保证项目按时完成，并提供高质量的服务。
6. 资源协调管理：负责协调和管理项目所需的各类资源，包括人力资源、物力资源、技术资源等，确保项目需要得到满足。
7. 市场调研与分析：负责对会展市场进行调研和分析，了解市场动态和竞争对手情况，为公司制定市场战略和销售策略提供数据支持。
8. 财务管理：负责会展项目的成本控制和费用预算，监督项目资金的使用情况，确保项目的财务状况良好。
以上就是会展公司岗位职责职能的一些主要内容，根据具体公司和职位还可能会有其他特定的职责和要求。
会展运营岗位职责(3篇)
会展运营岗位职责（3篇）会展运营岗位职责（通用3篇）会展运营岗位职责篇1职责描述：1、维护对接公司现有客户，了解客户需求2、组织创作部门，执行部门召开项目风暴会议3、主导活动方案及报价的提报4、管理所负责项目的执行工作并制定项目工作流程并达成预期效果5、洞察客户需求，及时为客户提供专业服务，确保客户满意度6、根据公司产品、价格及市场策略，独立处理项目洽谈、报价、合同签订等事宜。
在执行合同过程中，协调内外沟通并督促各职能工作任职要求：1、具有管理的基本素质，职业化，专业化，较强的学习能力2、时间观念强、能承受较强的工作压力，具备良好的职业道德和强烈的工作责任心3、熟悉广告公司服务作业相关的流程、标准、系统需求以及相关部门的政策，具有制定客服管理政策和流程的.专业知识4、能独立承担多个客户的服务和管理工作，完成年度目标任务5、有丰富的湖北活动市场相关供应资源者优先考虑会展运营岗位职责篇21、制定展馆布局、导视系统、进出路线、进场规则、搭建要求、展出要求等方案；2、提交展会举办地的主管部门（公安、消防、交警）所需材料，进行展会方案报批；3、展会现场各项应急预案的`拟定与执行，展会项目的登记与备案；4、负责筹备期、会期及会后参会方（政府、医院、高校、科研院所等）服务的整体运营管理工作；5、负责与供应商{包括主场服务公司（主场搭建，主场运输）}、货运代理、场地、公用事业及其他供应商等进行现场协调工作，确保服务质量符合规范要求；6、为参展商和参观人员制定预算方案、物流安排，确保参展人员顺利参与展会；7、负责展会志愿者及现场临时员工的招聘、管理、培训和监督，确保提供良好的客户服务和后勤保障工作。
8、领导交办的其他工作。
会展运营岗位职责篇3岗位职责：1、组织筛选有关行业的会展资料并收集、分析和整理展会信息2、策划会展临展、展厅、展馆等项目以及涉及的其他会议活动的企划方案、预算3、撰写空间设计方案项目的文案4、负责参与项目的前期、中期、后期的全程协调工作5、对展位实际运作中出现的情况有一定的预判断能力，对各种突发情况能及时进行调整补救。
展会策划岗位职责
展会策划岗位职责展会策划岗位职责1岗位职责：1、策划和执行大型会议、会展项目，确保达到预期的目标和效果；2、负责会展项目的前期调研，制定相应的'计划及会展方案；3、撰写执行细案、执行预算、执行流程、项目时间推进表，预估现场效果；4、制定可行的宣传及推广计划，组织其他部门实施开展；5、负责公司资源及供应商多方的沟通和项目协调，保障项目落地执行；6、负责会展、活动现场的管理及监督；对活动全流程进行组织管理，负责会展项目的整体统筹及把控；7、负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等；8、对展会的效果进行总结、分析，并提出相应改进建议。
任职要求：1、广告传媒、市场营销等相关专业毕业，有展会策划、组织、实施等相关经验，熟悉餐饮展览行业优先考虑；2、独立策划及执行会展项目，熟悉各类型展会活动流程及组织工作，有较高的活动组织和随机应变能力；3、有灵敏的市场嗅觉及高度的责任感与抗压应变能力；4、有较强的沟通、谈判能力；5、为人正直，工作热情积极，认真负责，有良好的团队合作精神。
展会策划岗位职责2岗位职责：1、协助公司评价会议、会展活动现场各环节；2、处理各类活动突发事宜，与相关工作人员进行沟通；3、负责各项活动前期准备、现场执行和后期收尾的整个流程；4、负责各类资料、会刊等工作的准备情况；5、负责与承办单位之间的沟通、协调与联系。
职位要求：1、会展策划、广告传媒及相关专业优先；2、有相关工作经验者优先考虑；3、熟悉会场组织、资料印刷等相关服务；4、反应敏捷，具有决断力，有良好的现场协调能力；5、乐观开朗，能够承受压力，独立开展各项工作；6、具有优秀的沟通技巧和人际交往能力展会策划岗位职责3岗位职责：1、负责收集产业相关展会资讯；2、配合领导需要执行展会工作；3、统整展会相关展出内容；4、负责展会相关项目洽谈工作；任职要求：1、中专以上学历2、1年以上工作经验；3、有展会活动策划经验；4、对外沟通协调能力强；5、执行力强，能吃苦耐劳，有事业心；。
会展策划的岗位职责
会展策划的岗位职责
1. 确定会展目标：与客户或主办方沟通，确定会展的目标和预期效果。
2. 制定会展策略：根据会展目标，制定全面的会展策略，包括活动规模、参展媒体、展位布局等。
3. 确定参展项目：根据市场需求和产品特点，筛选合适的参展项目，确定展品和展项。
4. 策划展位设计：与设计团队合作，制定展位设计方案，保证展位布局合理、吸引人。
5. 协调供应商：与供应商合作，协调展位搭建、展品运输、音响灯光等服务，确保会展顺利进行。
6. 策划活动方案：制定各种会展活动方案，如开幕式、论坛、演讲、签约仪式等。
7. 宣传推广：制定会展的宣传推广方案，如制作宣传册、印刷海报、制作电子媒体等。
8. 组织执行：负责会展现场的组织和执行工作，包括展品安装、现场管理、活动流程等。
9. 客户关系维护：与客户保持良好沟通，确保客户需求得到满足，维护客户关系。
10. 会展效果评估：对会展效果进行评估和总结，分析做出会展效果报告，为下次会展提供参考。
11. 跟进销售机会：通过会展活动获取潜在客户和销售机会，并跟进销售机会到达最终成交。
12. 预算控制：制定会展预算，并控制预算的执行情况，确保会展活动在预算范围内进行。
13. 跟踪行业动态：持续关注行业的最新发展趋势和竞争对手的会展活动，为会展策划提供参考和改进意见。
总之，会展策划人员需要具备策划、组织、协调、沟通等能力，能够有效推动会展活动的顺利进行，并保证会展目标的实现。
办展会的岗位职责
办展会的岗位职责办展会是一项涉及多个职能、需要协调各方资源的综合性工作。
下面是办展会的一些常见岗位职责：1. 项目经理：项目经理是展会筹备和执行的核心岗位，负责整个项目的计划、组织、执行和监控。
他们负责与客户沟通，了解客户需求，并与相关各方协调合作，确保展会顺利进行。
项目经理还负责预算管理、供应商协调、场地搭建、物流运输等关键工作。
2. 销售与市场营销：销售团队负责展会的赞助商招募、展位销售和广告推广。
他们需要积极拓展客户关系、与潜在赞助商和参展商沟通，并负责签约等活动。
3. 市场调研：市场调研团队负责对展会主题、参展商行业和市场需求进行综合调查与分析。
他们需要了解行业趋势、参展商的需求和竞争对手的情况，从而为展会的成功策划提供决策依据。
4. 场地与布置：负责选择适合的展览场地，并与场馆方协商租赁合同。
他们需要制定场馆布置方案，安排展位的规划布局、搭建、装饰和设计。
场地与布置团队还需要解决可能出现的场地限制问题，确保展会平稳进行。
5. 物流管理：物流团队负责展品、设备和材料的储存、运输和分发。
他们需要制定物流方案，与参展商协商物流要求，确保展品和设备按时到达展会现场，并负责搭建和拆卸工作。
6. 安全与保卫：安全与保卫团队负责展会现场的安全管理和维护秩序。
他们需要与安保公司合作，制定安全预案，组织人员进行现场安保和消防演练等活动，保证展会期间的安全。
7. 媒体与宣传：媒体与宣传团队负责展会的宣传推广工作。
他们需要制定宣传策略，与媒体合作进行预展发布会和新闻发布，利用社交媒体和网络渠道进行在线宣传。
此外，媒体与宣传团队还需要制作展会宣传物料、现场活动方案和展会手册等。
8. 财务与预算：财务团队负责展会预算的制定和执行。
他们需要与项目经理协作，计算费用，并制定各项费用预算。
财务与预算团队还需要进行费用核算、款项结算，确保展会收支平衡与预算控制。
9. 客户服务与接待：客户服务团队负责展会期间的客户接待和服务工作。
展会运营岗位职责
展会运营岗位职责1.策划展览项目：展会运营岗位需要负责对展览项目进行策划和制定展览方案。
这涉及选择合适的展览场馆、确定展览时间和规模、确定展览主题和内容、邀请参展商和观众等工作。
2.协调各方资源：展会运营岗位需要与场馆管理方、参展商、观众等各方进行沟通和协调，确保展览项目的顺利进行。
这包括与场馆管理方签订合同、提供场地布置和设备租赁等支持，与参展商协商展位费用和展览物资，与观众沟通展览信息和安排参观活动等。
3.展览物资准备：展会运营岗位需要负责准备和管理展览物资，包括展位装修和布置、展览器材料制作、展示产品和样品准备等。
这要求展会运营人员对展览器材料的选购和使用有一定的了解，并能够根据展览主题和要求进行创意设计和装饰。
4.现场管理和服务：展会运营岗位需要负责现场的管理和服务工作。
这包括对参展商和观众的引导和服务，现场布置和设备调试，举办开幕式和论坛活动，组织展览导览和观众互动活动等。
展会运营人员需要具备良好的沟通能力和协调能力，能够解决现场问题并提供优质的客户服务。
5.展后总结和评估：展会运营岗位需要对展览项目进行总结和评估。
展览项目结束后，展会运营人员需要进行对展会过程中的问题和不足进行总结和反思，对展览效果和成果进行评估和汇报。
这要求展会运营人员具备一定的数据分析和报告撰写能力，能够根据展览数据和反馈意见进行有效的改进和优化。
6.市场推广和宣传：展会运营岗位需要负责展览项目的市场推广和宣传工作。
这包括制定展览项目的宣传策略和计划，设计和制作宣传资料和广告，与媒体合作进行展览报道和推广，组织预展和观众邀请活动等。
展会运营人员需要具备市场营销和品牌推广的知识和能力，能够通过各种渠道和方式提高展览的知名度和影响力。
综上所述，展会运营岗位职责涵盖了展览项目的策划、协调、准备、现场管理和服务、总结评估以及市场推广和宣传等多个方面。
展会运营人员需要具备良好的组织和管理能力、沟通和协调能力、创意设计能力和市场推广能力等，以确保展览项目的成功举办和顺利运营。
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会展展会公司管理制度和工作职责目录市场拓展部的工作职责和资源配置一、数据库资源整合——客户资源整理和信息通道架设二、部门配合和业务协作三、资源配置情况市场拓展部人员绩效考核方式一、电话销售人员的工作目标和责任实施二、市场调研及客户服务人员的工作目标和责任实施三、市场拓展部经理的工作目标和责任实施四、市场拓展部员工福利待遇五、市场拓展部员工日常工作管理业务部的的工作职责和资源配置一、工作职责二、资源配置业务部人员的绩效考核方式一、业务员的工作目标的责任实施二、业务主管的工作目标和责任实施三、业务员的福利待遇四、业务部员工的日常工作管理五、业务部与设计部门的工作配合六、业务部和制作部的人员配合市场拓展部的工作职责和资源配置概述：市场拓展部将是第一个与客户打交道的部门。
所以，市场拓展部的人员应该是最熟悉公司的人，其中包括：公司的业务、计划、目标、宗旨。
市场拓展部应主动去了解公司的每一项工作内容，熟知所有与业务有关的名词。
只有成为对公司熟知的人，才可以知道我们究竟在做的是一个什么样的工作！我们要怎么样才能做好这一项工作！那么在客户提出问题的时候，我们会懂得如何向客户解答。
至少我们可以知道该去找谁。
在直接与客户接触或间接与客户接触的时候，市场拓展部的人员应下意识的去向客户宣传公司，把这样的宣传当成我们的责任。
让客户感觉到，你对公司所能给他提供的服务和能达到的水准非常有信心。
日常工作中，还应主动的给自己创造一个良好的工作环境。
做为公司的先锋部门，市场拓展部应该永远充满激情与活力。
一个良好的环境势必能带给自己一个愉快的心情。
在注重公司内部环境整洁的同时，我们鼓励市场拓展部的人员给自己创造一个有个性的工作区域。
一、数据库资源整合——客户资源整理和信息通道架设（一）、展览相关信息资料的收集和整理1、展会信息资料整理A、全年展会信息的整理：行业展会信息/区域展会信息的关注价值评定和参考资料；行业展会：配合业务负责并主动收集某一个行业的主要全年展会信息，分成不同的类别进行参考比较。
B、单一展会信息的整理：会刊购买/特装展台拍摄/重点客户名片收集在每个展会公关结束后，市场拓展部配合业务员对会刊上的平面图、特装展客户以及收集到的名片资料和电话联络过的客户反馈表进行总结归档。
2、展馆信息收集和整理A、展馆具体场地参数的整理（要求对上海的几个展馆有详细的外观照片和内部局部照片存档，详细的技术参数比如柱子大小尺寸等，外地的几个重点展会也应该如此进行））B、展馆内相关个别联系人的联络渠道（对展馆里的工程部门和广告负责部分尤其注意）3、展览同行的信息关注A、同行的公司规模情况B、同行的业务情况4、行业媒体信息总结整理5、展商资料整理A、国家展团信息1）尽可能详细地搜集相关联络方式；2）定期发送我司相关展览及会议方面的资料，注意资料的更新，尽量提供有价值参考业务资料给客户。
3）留意国家馆所参加的相关展览及会议，有针对性的对相应类型的国家馆分类，并进一步了解，可以采取拜访的形式做进一步沟通；4）目的是了解国家馆参加展览或会议的一般操作流程，明确具体负责相关部门及负责人、获取展览或会议的计划单、并建立初步合作意想；5）往来资料的整理归档；6）每半年做工作小结及现状分析，不断推进工作经度。
B、特装展商信息1)、市场拓展部将特装展商按行业进行划分，完成资料的统计归档；2）、根据以往会刊显示资料，按行业分类分别录入国内特装参展商、国外特装参展商、代理商（贸易公司）的资料并加以汇总;3）、根据汇总后的资料，提取重要客户部分；提供给业务部；4）、目的是熟悉掌握展览的客户群，提供详细的资料来源给业务部门。
6、主办单位联络市场拓展部根据分析价值，主动取得与主办单位中的某个人的联络，结交朋友，获取其最新的展商信息（二）、其他会务信息关注1、网络专题信息摘选分析2、选择报刊信息摘选3、其他通路二、部门配合和业务协作（一）、市场拓展部与业务执行部的相互配合和协作A、市场拓展部对业务执行部工作的支持1、收集整理有价值性展商名单，由电话销售预先联系确认面洽或者招标需求，转由业务部门跟单服务；2、对业务部门招投标的客户以及其他重点客户提供原来的参考展示风格和相关公关策划信息；B、业务执行部对市场拓展部工作的支持1、跟踪市场拓展部提供的客户资源，并及时反馈；2、提供市场拓展部没有掌握到的其他信息，与市场拓展部共同促进对行业和客户的认识C、市场拓展部与业务执行部的沟通方式—市场拓展部和业务执行部的周会：时间：每周一下午参加对象：市场拓展部主管、业务执行负责/电话销售、总经理会议程序：1、市场拓展部主管通报上一周提供客户信息情况和分配情况（见例表）一周（一月）客户联络分配情况统计可以安排时间面洽的客户负责业务员对方发具体要求的客户负责业务员寄发资料的客户负责人员2、业务执行人员通报上一周客户跟踪情况，并提出由客户交谈中产生的问题和应对策略A、要求业务人员提供书面的面洽客户报告，包括具体的客户项目负责人和客户情况分析。
尤其对于安排了面洽客户的情况，需要提供比较明细的说明，要有对客户的价值分析。
在服务客户的过程中，必须能够做到通过其中我们的一个客户，拿到该展会的平面图、一些展商名录，或者通过与客户交谈，了解行业中哪些客户属于重点的大客户。
（往往通过与客户的沟通和介绍产生的新客户是具有较高价值的，由于市场拓展部无法深入与客户接触，必要要求业务执行部努力达成该目标。
除了市场拓展部提供的客户外，业务执行部应该在会议上有必要通报其他途径来源的客户情况，有助于市场拓展部全面把握客户行业方向和最新信息，有助于部门间的协作）B、能够面洽的客户一定要安排时间拜访，没有时间安排的，必须由另外同事代往的，必须事先招呼好。
C、客户提供设计要求，业务执行部没有按照要求提交设计方案的，需要给出合理解释；D、客户要求寄资料，基本客户可由市场拓展部的电话销售寄发并跟踪。
但市场拓展部分析该客户具有较大价值的，并且可能存在其他业务情况，不适应寄发简单的统一资料的。
业务部应该另行编撰特定的有针对性的宣传资料，并争取尽量与客户接近面洽。
E、业务执行部发现有市场拓展部没有关注的信息或者客户，应该提出建议，并有义务提供其事先已知的信息反馈到市场拓展部（因为此时其已经比市场拓展部更了解该信息，就不必要市场拓展部还做重复性的甚至可能难度更大的工作）。
F、在客户信息的收集和积累上，需要明确业务执行部应该也有相应的业务，业务执行部在正常工作时间内无法完成对，对客户信息的积累上，应该自行安排时间完成工作。
（二）、市场拓展部与设计部的工作协作A、市场拓展部对设计部工作的支持1、提供最新展台设计风格参考式样市场拓展部通过专业刊物和相关信息通路，包括到展馆拍摄照片等方式，让设计部门得以了解到更多的展台展示风格，如果有可能，可以对我们所获取的图片资料进行分行业整理（汽车/印刷包装/通信信息/房产等），设计师在做图时可以根据客户的行业特征，综合参考；2、对我们的客户提供原来的展出照片和同行业展会的大致参考风格通过专人到展会上拍摄照片，我们可以掌握一些客户的常年展出信息，包括其会大致选择哪些展会展出以及同行展出的会有哪些客户，甚至可以有以往的供应服务商信息等，从而设计师在出图时尤其是多家竞标的方案，会有针对性。
B、设计部对市场拓展部的工作支持设计部在获取最新的信息上，应该通知市场拓展部参与关注。
（三）、市场拓展部与其他业务部门的工作协作今后在信息提供通路畅通后，可以进一步把与业务执行部的协作，延伸到其他业务部门上。
随着今后公司业务的发展，将会延伸出来新的业务部门（会务统筹部以及礼品推广部等），市场拓展部有必要根据公司的新的发展前景进行业务延伸。
（四）、市场拓展部与公司管理和公司资源分配上的配合A、公司宣传资料的配备1、样册——必须明确一点，市场拓展部开拓的客户与其他业务部门的客户存在对公司的接受程度不一样，电话销售在通电话后，最直接和简单的介绍公司方式就是给对方寄发我们的样册，然后进一步跟进。
在公司样册出来后，市场拓展部将安排人员，针对后3个月的主要展会特装展商寄发出去，并专人电话跟进（我们会尽量给有正确的对方联系人的寄发）。
2、光盘——公司统一制作一批空白光盘。
样册的内容主要针对普通的客户，有些内容需要更新或者需要有针对一点内容的客户，建议由业务执行部另行配置光盘内容临时刻录，包括针对性展会和客户的行业参考资料。
3、网站——以后电话销售在初步介绍公司时给予给对方网址查看，一旦网站完善，可以采用最新案例的宣传方式即时向客户传达我们的服务优势和信息。
4、电子贺卡——该部分以后在客户有一定量的基础上，并且有对方个人的确切电子邮件上，可以定时通过邮件群发系统完成。
目前建议各业务人员作为一种与客户保持沟通的方式自主决定使用。
另外，MSN的使用也尽量限制在与客户的沟通上。
三、市场拓展部资源配置1、电话销售2人（可根据公司规模和需要进行调整）根据提供的客户信息进行电话联络，确认参展信息和招投标需求，转交业务部门；为了更好的开展销售工作，让电话销售人员熟悉行业，可以根据目前初步情况，作出初步分类：（供今后操作方式成熟后使用）——家电、汽车、摩托车、食品饮料、糖酒、机床、模具、铸造、锅炉、冶金、焊接、仪器仪表、化工类、航空、通讯、网络信息、包装、印刷、自行车及配件和维修、园艺、建筑机械设备、装饰材料、酒店设备用品、摄影器材、电梯、船舶、交通、铁路、海事、工业自动化等。
——服装、面料、纺织、珠宝礼品、钟表、眼镜、美容化装、广告艺术、音响设备、音像制品、演出设备、舞台灯光、乐器、泵、轴承、基础件、工业零部件、安防、文体、家具、图书、保险、广播电视设备、银行、商业、超市、五金等行业划分之后，电话销售人员在市场拓展主管的配合下，可以根据全年的展览计划做出相对应的工作计划安排表，挑选出来有重点价值的展会，熟悉行业的大客户。
在计划开始实施之后，定期将进展情况汇总。
根据具体的联络情况做相应的调整。
要求每个人都能了解并熟悉自己所负责的行业，寻找行业参展的习惯和方式。
找出行业中所有的重点客户。
注：由于业务工作量的过大，对行业的了解和资料收集，尽量由主攻某个行业的业务执行部人员完成。
2、市场调研1人购买会刊、收集展商名片、展位特装拍摄市场调研人员可以采用兼职方式进行安排：a、展会有公司客户：由具体负责的业务人员布展期间和开展第一天到展馆，布展期间带好相机记录同行搭建情况，开展第一天收集客商名片和特装照片，并购买会刊。
b、展会无公司客户：开展第一天由主攻该展会或者负责该展会的业务员到现场收集名片和拍照，与曾经沟通过的客户现场联系，并购买会刊。
c、市场拓展部费用情况主要的费用支出方向与主办单位的联络投资：主要用于购买展商名录和其他信息，最具有价值比；公司安排并报销购买会刊的费用和交通：经常性支出，公司按规定报销资料邮寄费：给客户发送资料的费用，公司统一安排支付其他支出费用：根据公司财务制度报销市场拓展部门人员绩效考核方式一、电话销售人员的工作目标和责任实施1．电话销售的工作要求：（1）明确自己的工作内容、完成时间、目标要求。