公司展会管理制度

公司展会管理制度

一、总则

为规范公司参加展会的管理工作，使参展工作科学的分工、严谨的执行，既能创造好的经济效益，又能使企业的品牌和产品得到有效的宣传和推广，特制定本制度。

二、展会功能

行业展会为集销售产品、展示企业形象、接触潜在客户、测试新产品市场反应、维系老客户关系、调查市场需求、了解竞争态势、洞察产业发展趋势的综合性多功能企业常规性活动。

三、展会流程

四、部门责任

A、企管部：

1、负责收集相关展会信息，把收集的展会信息资料移交市场部。

2、收到总经理同意的参会请示后，根据市场部提交的参会方案筹备相关会议资料，包括：参会合同签订、会务费用申请（不含差旅费）、宣传资料的设计印刷、特装展位的搭建。

3、把筹备资料转市场部，以备参会人员携带资料参会。

4、监督参会部门及人员是否及时筹备相关展会工作。

B、市场部：

1、接收到展会相关资料，筛选审核是否和我公司业务相关，是否具有参会价值。

2、计划参加的会议，了解详细会议情况，制定参会方案（包括展位大小、位置、广告方案、演讲时间、参会人员等相关内容），并提交参会请示（附参会方案）。

3、针对会议主题，如有特殊宣传需要，负责筹备相关宣传文案。提交企管部设计印刷会议折页。并参与审定会展折页最终样稿。

4、与会务组做好对接工作，做好携带参会物品及货物运输准备。如需相关部门配合一同参会，需提前所需部门人员沟通、协调参会行程。

5、组织参会人员并携带参会资料及物品按时参加会议，提前布置好展位，做好相关宣传工作，会后总结提交参会报告。

C、其他参会部门

如会议需要，市场部需要其他部门配合参加会议，作相关会议报告或宣传工作，相关参会部门人员应积极配合，做好参会准备。

五、参展过程

1.展品和样本册等摆放有序、干净

2.参展人员统一着工作服、展现良好的企业形象

3.参展过程要求业务人员主动、热情、即时记录客户所需产品的相关信息

六、展后跟踪

1.客户分类：参会业务人员根据交谈的深入给客户分类并录入展会客户名单，

主要为：A类-交谈深入、意向明确，B类-索要目录、需要样品，

C类-交换名片、无具体意向

2.展会小结：展会结束后1周内提交展会小结以便领导确定行动方向

3.客户跟进：参展结束后1周内，向意向客户发送邮件。

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