公司展会管理制度

合集下载

全套展会管理制度-直接使用

全套展会管理制度-直接使用全套展会管理制度一：展会管理概述1.1 目的为了规范和提升展会管理水平，保障参展商和观众利益，确保展会顺利进行，制定本展会管理制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司组织的所有展会活动，涉及展位申请、展品管理、展馆租赁、展会宣传等各个环节。

二：展位申请与分配2.1 展位申请2.1.1 展位申请时间展位申请时间应提前规定，在规定时间内提交申请，并进行统一审核。

2.1.2 展位申请流程详细说明展位申请流程，包括填写申请表、提交相关材料、付款等环节。

2.1.3 展位分配原则展位分配应公平、公正、公开，根据展商资质、产品特点、展位需求等因素进行科学合理的分配。

2.2 展位管理2.2.1 展位规划与布局根据展会的特点和需求，制定展位规划与布局方案，合理利用展馆空间，确保参展商展示效果最优。

2.2.2 展位布置要求明确展位布置要求，包括展位面积、展桌椅摆放、展品摆放、电力需求等细节，确保展位整洁、美观。

2.2.3 展位变更与调整解释展位变更与调整的条件和流程，参展商如有特殊情况需要调整展位，需提前申请并获得批准。

三：展品管理3.1 展品准备3.1.1 展品选取与准备参展商应根据展会主题和目标受众，精心选取展品并进行准备，确保展品质量和数量符合需求。

3.1.2 展品运输与保管说明展品运输和保管的责任与要求，确保展品安全、完好无损地到达展览现场，并妥善保管。

3.2 展品展示3.2.1 展品陈列方式介绍展品陈列的原则和技巧，包括产品分类、展示面积分配、布展顺序等，达到最佳展示效果。

3.2.2 展品展示工具介绍展品展示常用的工具和设备，如展示架、弹出式展台、灯光等，提供展品最好的展示效果。

3.2.3 展品维护与更新说明展品维护和更新的方法和要求，包括定期清洁、更换陈列品等，保持展品的新鲜和吸引力。

四：展馆租赁与布置4.1 展馆租赁4.1.1 展馆选择原则分析不同展馆的优缺点，根据展览需求选择合适的展馆进行租赁。

展会管理制度全套

展会管理制度全套第一章总则第一条为了规范展会组织与管理工作，保障展会顺利进行，提高展会效益，维护展会市场秩序，制定本制度。

第二条本制度适用于我公司组织和承办的各类展会。

第三条本制度的宗旨是：严格执行国家法律法规和有关规定，科学管理，合理规划，规范操作，提高展会质量，保障展会安全和效益。

第四条展会管理工作应做到自治、自主、自律和自办，按照“科学经营、规范管理、创新发展”的原则进行展会管理。

第五条展会管理工作应坚持公平、公正、公开，维护参展商和参观者的合法权益。

第六条展会管理工作应坚持环保、文明、安全，保护环境，文明办展，确保安全。

第七条展会管理工作应遵守行业规范和国家法律法规，严格执行规章制度，落实责任，加强监督。

第八条展会管理部门应当建立健全组织机构，加强团队建设，提高工作效率。

第九条展会管理部门应当对展会工作进行全面考核评估，及时总结经验，不断改进工作。

第十条展会管理部门应当注重人才培训，提高员工素质，促进团队协作。

第二章展会策划第十一条展会管理部门在展会筹备前，应当制定详细的展会策划方案，明确目标、任务、计划、资源等各项内容。

第十二条展会策划方案应当综合考虑市场需求、行业特点、企业实际情况，科学合理确定展会规模、时间、地点、主题等内容。

第十三条展会策划方案应当围绕展会宗旨和目标，明确展会定位、参展方向、服务内容等，提高展会质量和效益。

第十四条展会策划方案应当根据展会特点和经验教训，制定相应的风险管理措施，确保展会顺利进行。

第十五条展会管理部门应当及时调整展会策划方案，根据实际情况灵活应对，确保展会目标的实现。

第十六条展会管理部门应当建立健全市场信息系统，开展市场调研，掌握市场动态，为展会策划提供支持。

第三章参展招商第十七条展会管理部门应当建立健全参展招商机制，拓展参展渠道，提高参展规模。

第十八条参展招商工作应当根据展会需求，制定细致的参展招商方案，确定招商目标和措施。

第十九条参展商应当严格按照参展合同的规定履行参展义务，遵守展会规章制度，确保参展有效。

公司展会人员管理制度

公司展会人员管理制度第一章总则第一条为规范公司展会人员管理工作，提高公司在展会中的形象和影响力，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司参加各类展会期间的人员管理工作。

第三条公司展会人员应服从公司的安排与指挥，积极配合展会工作。

第四条展会人员应当遵守展会规章制度，维护公司形象，提高服务质量。

第二章人员组织与管理第五条公司展会人员分为主办单位、接待组、展示组、销售组、后勤组等不同类型。

第六条主办单位负责展会的组织、策划和协调工作，是展会的负责人。

第七条接待组负责接待展会期间的来宾和客户，提供展会信息和导览服务。

第八条展示组负责布置展位、展示产品，传递公司信息和宣传品。

第九条销售组负责与客户进行沟通，促成销售和签约。

第十条后勤组负责展会期间的后勤保障，包括饮食住宿、交通安排等。

第十一条展会人员应当按照分工和工作要求认真履行职责，密切协作，共同完成展会任务。

第三章人员选拔与培训第十二条公司展会人员的选拔应当按照专业素质和工作能力进行评估和考核。

第十三条展会人员应当具备团队合作意识和服务意识，具备较强的沟通能力和表达能力。

第十四条展会人员应当在展前接受相关培训，熟悉公司产品和服务，了解展会流程和规定。

第十五条公司应当定期组织展会人员进行培训和交流，提高工作能力和执行力。

第四章人员待遇与保障第十六条公司应当为展会人员提供合理的待遇和保障，包括工资、补贴、福利等。

第十七条展会人员在展会期间享受工作餐、交通补贴、住宿等福利待遇。

第十八条展会人员在工作中出现意外或受伤时，公司应当及时提供救助和赔偿。

第五章人员督导与考核第十九条公司应当设立专门的督导机构，对展会人员的工作进行跟踪监督和评估。

第二十条展会人员在展会期间应当接受公司的考核和评比，评选出先进个人和团队。

第二十一条展会人员在工作中出现违规或不当行为时，公司应当及时进行处理和纠正。

第六章人员激励与奖惩第二十二条公司应当设立激励机制，对表现突出的展会人员进行奖励和表彰。

展会服务管理制度

第一章总则第一条为规范展会服务管理工作，提高展会服务质量，确保展会顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类展会活动，包括但不限于展览会、研讨会、论坛等。

第三条展会服务管理工作应遵循以下原则：1. 服务至上，客户为本；2. 周密策划，高效执行；3. 严谨规范，持续改进。

第二章组织机构与职责第四条成立展会服务管理领导小组，负责展会服务管理工作的总体策划、组织协调和监督实施。

第五条展会服务管理领导小组下设以下工作小组：1. 展会策划组：负责展会整体策划、宣传推广、招商招展等工作；2. 展会现场服务组：负责展会现场的组织、协调、保障等工作；3. 展会后勤保障组：负责展会期间的餐饮、住宿、交通、安保等工作；4. 展会宣传报道组：负责展会期间的新闻报道、媒体联络、信息发布等工作。

第六条各工作小组职责如下：1. 展会策划组：（1）制定展会策划方案；（2）负责展会宣传推广、招商招展等工作；（3）协调各部门，确保展会各项筹备工作顺利进行。

2. 展会现场服务组：（1）负责展会现场的组织、协调、保障等工作；（2）制定展会现场服务流程，确保服务规范、高效；（3）协调各参展商、观众、媒体等，确保展会顺利进行。

3. 展会后勤保障组：（1）负责展会期间的餐饮、住宿、交通、安保等工作；（2）制定后勤保障方案，确保展会各项需求得到满足；（3）协调相关部门，确保后勤保障工作有序进行。

4. 展会宣传报道组：（1）负责展会期间的新闻报道、媒体联络、信息发布等工作；（2）制定宣传报道方案，提高展会知名度；（3）协调各媒体，确保展会信息传播到位。

第三章展会筹备与实施第七条展会筹备阶段：1. 制定展会筹备计划，明确时间节点、责任人和工作内容；2. 协调各部门，确保筹备工作顺利进行；3. 对参展商、观众、媒体等进行宣传推广。

第八条展会实施阶段：1. 展会现场服务组负责展会现场的组织、协调、保障等工作；2. 后勤保障组负责餐饮、住宿、交通、安保等工作；3. 宣传报道组负责新闻报道、媒体联络、信息发布等工作。

展会管理制度

展会管理制度第一章总则第一条本制度是为了规范展会管理工作，加强对展会的统一管理，保障展会的顺利进行，保护展会参展商和观众的合法权益，提高展会管理工作的科学性和效率性，制定展会管理制度。

第二条本制度适用于公司组织和举办的各类展会，包括国际展览、专业展览、消费品展览、文化艺术展览等。

第三条展会管理工作应遵循“服务、规范、公平、高效”的原则，加强对展会的监督和管理，保持展会的良好形象。

第四条展会管理工作应充分尊重市场规律，倡导公平竞争，保护和促进参展商与观众的合法权益，积极推动展览市场的健康发展。

第二章组织管理第五条展会的组织和举办应符合国家法律法规和相关规定，必须取得相关资质和证书，确保展会的合法合规。

第六条展会的组织和举办应提前制定展会计划，并按照计划进行统一管理和组织实施。

第七条展会的组织和举办需要成立组织委员会，明确各成员的职责和权限，有效协调各方资源，确保展会的顺利进行。

第八条展会的组织和举办应建立健全的管理体系和工作流程，严格执行管理制度，确保各项工作有序进行。

第三章参展商管理第九条参展商必须通过合法途径取得参展资格，提供真实的参展材料，符合展会规定的条件和要求。

第十条参展商参展前应签订参展合同，并支付参展费用，严格遵守参展规定和相关管理制度。

第十一条参展商在展会期间应遵守展会规章制度，服从展会组织委员会的管理和安排，保障展品和展位的安全。

第十二条参展商不得在展会期间进行虚假宣传、欺诈消费者或其他违法违规行为，否则将受到相应处罚。

第四章观众管理第十三条观众需凭有效证件购买观展门票，严禁假冒伪劣门票和超员参观。

第十四条观众参观展会时应遵守展会规定的参展时间和参观流程，不得随意破坏展品和设施，不得进行商业活动。

第十五条展会期间，各项服务设施和安全设备应得到有效保障，保障观众的人身和财产安全。

第十六条对违反观众管理规定的观众，展会组织委员会有权采取制止、劝阻、调离等措施，对严重违规者将予以拒绝入场和追究法律责任。

展会管理制度模板范文

第一章总则第一条为确保展会顺利进行，保障展会参与各方权益，规范展会管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有在我公司举办的各类展会。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保展会活动有序、高效、安全。

第二章展会筹备第四条展会筹备工作由展会组委会负责，组委会下设办公室，负责具体工作。

第五条展会筹备工作包括以下内容：1. 确定展会主题、时间、地点、规模等基本信息；2. 制定展会宣传方案，包括媒体宣传、网络宣传等；3. 策划展会活动，包括开幕式、论坛、研讨会、产品展示等；4. 确定展位分配原则和标准；5. 组织招商工作，邀请参展商、参观者等；6. 安排展会现场布置、设施设备安装、安保等工作；7. 制定展会应急预案，确保展会安全。

第三章展位管理第六条展位分配原则：1. 优先考虑行业龙头企业、知名企业；2. 根据企业规模、品牌影响力等因素进行分配；3. 鼓励企业创新，对新产品、新技术给予优先支持。

第七条展位预订：1. 参展企业需在规定时间内提交参展申请，并支付展位预订金；2. 展位预订金用于保障参展企业权益，展会结束后退还。

第八条展位变更：1. 参展企业如需变更展位，应在规定时间内提出申请，经组委会批准后方可进行；2. 变更展位需支付相应的费用。

第四章展会现场管理第九条展会现场布置：1. 展会现场布置需符合展会主题，突出行业特点；2. 展位设计需注重美观、实用，不得占用通道、消防设施等；3. 禁止在展位上张贴、悬挂非展会主题的物品。

第十条展品管理：1. 参展企业需保证展品质量，不得展出假冒伪劣产品；2. 展品需符合国家相关法律法规，不得涉及违法、违规内容。

第十一条参观者管理：1. 参观者需凭展会门票进入现场；2. 展会现场禁止吸烟、饮酒、乱扔垃圾等行为；3. 展会期间，组委会将加强现场安保工作，确保参观者安全。

第五章展会宣传与媒体第十二条展会宣传：1. 组委会负责制定展会宣传方案，包括媒体宣传、网络宣传等；2. 参展企业可自行进行宣传，但需遵守展会规定。

公司展会的管理制度

公司展会的管理制度第一章总则第一条为规范公司展会活动，提高公司展会管理工作效率，保障展会的顺利进行，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部举办或参加的各类展会活动的管理工作。

第三条公司展会活动包括公司自主举办的展会、参加外部展会等各类形式。

第四条公司展会管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则。

第五条公司展会管理工作应当强调团队协作、信息共享、责任落实、风险控制等要素。

第六条公司展会管理工作由公司的相关部门负责组织实施，展会现场的各项工作由专门的工作人员负责。

第七条公司展会管理工作应当充分尊重市场规律，强化市场营销意识，促进销售增长。

第二章展会策划第八条公司展会策划应当围绕公司的战略发展目标，结合市场需求和产品特点进行。

第九条公司展会策划应当明确展会的主题、规模、时间、地点、参展规模、目标客户等内容。

第十条公司展会策划应当充分调研市场，了解竞争对手状况，为展会策划提供数据支撑。

第十一条公司展会策划应当做好预算控制，合理安排展会费用，确保预算合理性。

第十二条公司展会策划应当形成详细的策划方案，明确责任人和工作计划。

第三章参展准备第十三条公司展会参展准备应当提前做好物资准备，包括展台搭建、展品准备、宣传资料准备等。

第十四条公司展会参展准备应当安排专门的人员负责，明确工作任务和完成时限。

第十五条公司展会参展准备应当做好人员培训工作，提高参展人员的专业素质和服务意识。

第十六条公司展会参展准备应当做好安全防范工作，确保展会现场安全稳定。

第十七条公司展会参展准备应当做好技术支持工作，提供相关的技术设备和支持。

第四章展会执行第十八条公司展会执行应当遵循展会策划方案，按照规定的程序进行。

第十九条公司展会执行应当保证展会现场秩序井然，服务周到，形象优雅。

第二十条公司展会执行应当及时处理突发事件，做好危机处理工作。

第二十一条公司展会执行应当做好展会数据收集和分析工作，为下次展会提供参考依据。

第五章展会总结第二十二条公司展会总结应当对本次展会的各项工作进行评估，总结经验和教训。

公司参展管理制度

第一章总则第一条为规范公司参展活动，提高参展效果，树立公司品牌形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有参加国内外各类展会、展览、展示活动的项目。

第三条公司参展活动应遵循以下原则：1. 品牌宣传原则：突出公司品牌特色，提升品牌知名度和美誉度；2. 效益最大化原则：确保参展活动投入产出比，实现经济效益和社会效益的双丰收；3. 安全有序原则：确保参展活动安全、有序、高效进行。

第二章参展计划与审批第四条参展部门应根据公司发展战略和市场需求，提前三个月制定参展计划，包括参展展会名称、时间、地点、参展产品或服务、预算等。

第五条参展部门应将参展计划报送至市场部，市场部组织相关部门进行评估，评估内容包括：1. 参展活动的必要性；2. 参展活动的可行性；3. 参展活动的预算合理性；4. 参展活动的预期效果。

第六条评估通过后，参展部门应向公司领导层提交正式的参展申请，经公司领导审批后，方可进行参展活动的筹备工作。

第三章参展筹备第七条参展部门应根据审批通过的参展计划，组织相关人员开展以下筹备工作：1. 参展展位设计：根据公司品牌形象和参展产品特点，设计展位布局、展品展示等；2. 展品准备：确保参展展品质量，做好展品运输、安装、拆卸等工作；3. 人员安排：选拔具备专业知识和沟通能力的参展人员，进行参展培训；4. 宣传推广：制定参展宣传方案，通过线上线下渠道进行宣传推广；5. 预算管理：严格控制参展预算，确保参展活动在预算范围内完成。

第四章参展实施第八条参展部门应确保以下事项在参展期间得到落实：1. 展位布置：按照展位设计方案进行布置，确保展位整洁、美观、专业；2. 展品展示：按照参展培训要求，进行展品展示，讲解产品特点、优势等；3. 活动安排：按照参展计划，组织开展各类宣传、洽谈、签约等活动；4. 人员管理：确保参展人员遵守参展纪律，保持良好的职业形象；5. 安全保障：做好参展活动期间的安全保卫工作，确保参展人员及展品安全。

公司展会管理制度范文

公司展会管理制度范文公司展会管理制度第一章总则第一条为规范公司展会管理行为，提高公司展会活动的质量和效益，保护公司利益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内举办的展会活动。

第三条公司展会活动包括但不限于参展、组织展览、协助展会服务机构提供服务等。

第四条公司展会活动必须遵守国家法律、法规、行业规范和公司规章制度，确保展会活动的合规性。

第五条公司展会活动必须坚持诚信原则，遵循公平竞争原则，不得以不正当手段获取展会参展资格或达成交易等目的。

第二章组织与管理第六条公司展会活动由市场部负责具体组织和执行。

第七条展会活动筹备工作必须提前进行充分计划，并明确相关责任人和工作进度。

第八条展会活动筹备期间，必须加强与相关机构和协会的沟通和配合，确保展会活动的顺利进行。

第九条参展企业申请展位必须符合相关规定，经公司审批后方可确定展位。

公司应建立健全展位分配管理制度，确保展位分配公平公正。

第十条参展企业参展前必须签订参展协议，并缴纳相关费用。

第十一条参展企业必须按照安排的时间和地点进行布展和撤展。

不得擅自更改展位展览方式，否则将承担相关责任。

第十二条参展企业在展会期间必须遵守展会规则和相关制度，不得从事违法违规活动。

第十三条展位布展工作必须注意安全，展品、展台等必须符合质量和安全要求。

第十四条展位布展工作完成后，必须进行现场验收，确保各项设施设备正常运行，并能满足展会要求。

第三章展会宣传与推广第十五条展会宣传工作必须提前进行充分计划，并明确相关责任人和宣传方案。

第十六条展会宣传材料必须真实准确，不得含有虚假信息或误导性内容。

第十七条展会宣传材料的设计、印刷、发放等工作必须按照相关制度进行，公司要确保宣传材料的质量和效果。

第十八条公司可以通过各种媒体渠道进行展会宣传，包括但不限于电视、广播、报刊、网络等。

第十九条参展企业在展会期间可以进行自身宣传和推广活动，但必须符合相关规定，不得扰乱展会秩序。

第四章展会服务与管理第二十条公司可以委托展会服务机构提供相应服务，包括但不限于摊位搭建、物流运输、安保服务、设备租赁等。

展会管理制度及措施方案

展会管理制度及措施方案一、展会管理制度1. 展会策划管理制度在展会策划管理制度方面，应该明确制定展会策划的流程和内容。

首先要明确展会的宗旨和目标，根据公司的发展战略和市场需求确定展会的主题和内容。

然后制定展会策划方案，确定展会时间、地点、规模等基本信息，制定展会预算，明确展位布置、展品展示、宣传推广等细节，确定展会的宣传方案，制定展会的执行计划和时间表。

2. 展会组织管理制度在展会组织管理制度方面，应该建立健全的组织管理系统。

首先确定展会组织的领导与指挥体系，明确各岗位的职责和权利。

然后根据展会策划方案，确定展位分配计划，协调各部门的合作与配合。

另外，要建立展会工作的考核制度，对执行人员进行考核和激励，确保展会工作的顺利进行。

3. 展会安全管理制度在展会安全管理制度方面，应该重视展会现场的安全问题。

首先要制定展会安全保障计划，对展会现场的安全隐患进行全面排查，采取有效措施进行防范和消除。

然后要建立展会的应急预案，明确应急处置流程和各部门的责任分工，保障展会在紧急情况下能够做到有序处理和及时处置。

4. 展会宣传管理制度在展会宣传管理制度方面，应该统一规划宣传方案和宣传内容，做到宣传方式多样、渠道全面。

首先要建立展会宣传的时间表和内容表，确定宣传的媒体渠道和宣传形式，同时要注重展会宣传效果的监测和评估，及时调整宣传策略和方案。

二、展会管理措施1. 定期召开展会策划会议为了全面把握展会的策划和准备工作情况，确保展会工作的顺利进行，公司应该定期召开展会策划会议，邀请相关部门的负责人，全面评估展会策划方案的实施情况，及时调整策划方案，保障展会的顺利进行。

2. 发挥专业团队作用为了确保展会工作的专业性和效果，公司应该成立专业的展会策划和组织团队，有针对性地开展展会工作，确保展会工作的高效进行。

同时，要加强团队的专业培训和交流，提高团队成员的综合素质和专业水平。

3. 加强对展会的安全保障公司应该加强对展会现场的安全保障工作，定期进行安全隐患排查和消除，确保展会现场的安全环境。

公司展会活动管理制度

公司展会活动管理制度一、总则公司展会活动是公司在市场推广和品牌建设方面非常重要的一种活动形式。

展会活动管理制度的出台，是为了规范公司展会活动的组织和管理，提高公司展会活动的效率和效果，从而实现公司的市场推广和品牌建设目标。

二、活动组织1. 展会活动的组织应当由公司的市场部门负责，市场部门应当根据公司的市场策略和营销计划，制定展会活动的具体计划和方案。

2. 在确定展会活动时间和地点后，市场部门应当及时通知参展人员，并安排相关人员负责展会活动的具体组织工作。

3. 在展会活动前，市场部门应当与展会组织方充分沟通，了解展会的主题和规则，确保展会活动的顺利进行。

4. 展会活动结束后，市场部门应当及时总结展会活动的效果，并向公司领导汇报展会活动的情况和结果。

三、活动准备1. 参展人员应当提前了解展会活动的主题和规则，准备展会所需的资料和工具，确保参展顺利进行。

2. 参展人员应当尊重展会组织方的规定，遵守展会规则，积极配合展会组织方的工作，确保展会活动的顺利进行。

3. 参展人员应当根据展会活动的具体要求，精心设计展台和展示品，展示公司的产品和服务，吸引客户的注意。

四、活动执行1. 展会活动期间，参展人员应当遵守展会组织方的规定，尊重其他参展人员的权利，保持良好的合作关系，确保展会活动的顺利进行。

2. 参展人员应当积极向客户介绍公司的产品和服务，回答客户提出的问题，提供专业的咨询和服务，增加客户的信任和满意度。

3. 参展人员应当根据客户的需求和意见，及时调整展示品的展示方式和内容，提高展示效果，吸引更多的客户关注。

五、活动评估1. 展会活动结束后，市场部门应当及时对展会活动进行评估，总结展会活动的效果和经验，做出合理的调整和改进。

2. 市场部门应当向公司领导汇报展会活动的情况和结果，提出下一步展会活动的建议和计划，为公司的市场推广和品牌建设提供参考。

3. 参展人员应当对自己的展会活动进行自我评估，总结展会活动的经验和教训，及时调整自己的工作方式和方法，提高自己的业务水平和综合素质。

会展展会公司管理制度和工作职责

会展展会公司管理制度和工作职责一、管理制度1.公司组织结构：会展展会公司应具有清晰的组织结构，包括总经理办公室、市场部、项目部、设计部、施工部、采购部、财务部等部门，每个部门应有相应的职责和权限。

2.决策机制：公司应建立科学的决策机制，明确各级部门的职责和权限，实行分级负责和授权管理，保证决策的及时性和准确性。

3.内部管理制度：公司应制定和完善各种管理制度，如人事管理制度、财务管理制度、项目管理制度等，确保公司各项工作的高效运行。

4.激励机制：公司应建立合理的激励机制，包括薪酬激励、岗位晋升、培训发展等，激励员工积极主动工作，提高工作效率和绩效。

二、工作职责1.总经理办公室：-负责公司的整体规划和发展战略；-监督和协调各部门的工作，确保公司整体的高效运行；-组织开展重要会议和活动，并制定相应的决策和方案。

2.市场部：-负责公司市场调研、产品定位和市场营销策划；-策划公司的品牌宣传和推广活动；-开拓和维护客户关系，促进公司业务的发展。

3.项目部：-负责接洽和洽谈项目合作，与客户进行沟通和协商；-组织制定项目计划和实施方案；-调配和管理项目人员，协调各部门资源，确保项目按时完成。

4.设计部：-负责会展展会的设计和创意方案；-参与项目策划和方案制定；-绘制和修改设计图纸，进行设计效果图的制作。

5.施工部：-负责会展展会的施工安排和监督；-管理施工团队，确保施工按照设计要求完成；-负责安全环保等相关工作，保障施工质量和进度。

6.采购部：-负责会展展会所需材料和设备的采购工作；-组织供应商谈判和合作，确保采购成本和质量的控制；-维护供应商关系，处理采购过程中的问题和纠纷。

7.财务部：-负责公司的财务预算和资金管理；-组织制定财务报表和财务分析，提供决策参考；-对公司财务状况进行监督和审计。

以上是会展展会公司管理制度和工作职责的一些主要内容，公司还可以根据自身情况和需求进行相应的调整和完善。

制度的规范和职责的明确对于公司的正常运营和发展至关重要，能够提高工作效率和管理水平，为客户提供更好的服务。

公司展会的管理制度

第一章总则第一条为加强公司展会管理，规范展会活动，提高公司品牌形象和市场竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有展会活动，包括国内外展会、行业交流会、产品推介会等。

第三条公司展会管理遵循以下原则：1. 市场导向：以市场需求为导向，突出公司产品和服务优势；2. 高效运作：确保展会筹备、执行和总结的高效、有序；3. 节约成本：合理控制展会费用，提高资金使用效益；4. 安全保障：确保展会活动安全、顺利进行。

第二章展会筹备第四条展会筹备工作由公司市场部负责，相关部门协同配合。

第五条展会筹备工作包括以下内容：1. 确定展会主题、目标、规模和时间；2. 制定展会方案，包括展位设计、展品准备、宣传推广等；3. 联系展会主办方，确认参展资格；4. 筹备展会所需的物料、设备、人员等；5. 制定展会预算，并报公司领导审批。

第六条展会筹备过程中，相关部门应密切配合，确保各项工作顺利进行。

第三章展会执行第七条展会执行期间，市场部负责现场管理，其他相关部门提供支持。

第八条展会执行工作包括以下内容：1. 指导展位搭建，确保展位美观、实用；2. 指导展品摆放，突出产品特色；3. 组织展会宣传，提高公司知名度；4. 招揽客户，洽谈合作；5. 收集客户反馈，改进产品和服务。

第九条展会执行过程中，工作人员应遵守展会规定，维护公司形象。

第四章展会总结第十条展会结束后，市场部负责整理、总结展会成果。

第十一条展会总结内容包括：1. 展会总体情况；2. 展位效果评估；3. 客户反馈及合作意向；4. 成本控制分析；5. 存在问题及改进措施。

第五章奖惩第十二条对在展会筹备、执行和总结中表现突出的个人和团队，公司给予表彰和奖励。

第十三条对在展会工作中出现重大失误、造成不良影响的个人和团队，公司将进行严肃处理。

第六章附则第十四条本制度由公司市场部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

公司对外参展管理制度模板

一、总则第一条为规范公司对外参展工作，提高参展效果，树立公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有参加国内外各类展览会、博览会、交易会等活动。

第三条参展工作应遵循以下原则：1. 坚持以市场为导向，突出产品特色；2. 注重品牌形象，提升公司知名度；3. 严格预算控制，确保参展效果；4. 加强团队协作，提高参展效率。

二、参展计划与审批第四条参展部门应提前三个月向公司提出参展申请，内容包括：1. 参展项目、时间、地点；2. 参展目的、预期效果；3. 参展预算；4. 参展人员及分工。

第五条公司领导层对参展申请进行审批，审批内容包括：1. 参展项目是否符合公司发展战略；2. 参展预算是否合理；3. 参展人员是否具备相关资质。

第六条审批通过后，参展部门应及时向相关部门通报参展计划。

三、参展准备与实施第七条参展部门根据审批结果，制定详细的参展方案，包括：1. 参展场地、展位选择；2. 展品布置、宣传资料制作；3. 参展人员培训；4. 展会期间活动安排。

第八条参展部门应提前一个月完成以下准备工作：1. 展位租赁、装修；2. 展品采购、运输；3. 宣传资料制作、分发；4. 参展人员招聘、培训。

第九条参展期间，参展部门应做好以下工作：1. 确保展位整洁、美观；2. 指导参展人员规范操作、热情服务；3. 积极与客户沟通，收集市场信息；4. 负责展品、宣传资料的保管与回收。

四、参展效果评估与总结第十条参展结束后，参展部门应进行以下工作：1. 收集参展数据，包括参展人数、客户信息、成交金额等；2. 评估参展效果，分析成功与不足之处；3. 总结经验教训，为今后参展提供参考。

第十一条参展部门应向公司领导层汇报参展总结，并提出改进措施。

五、附则第十二条本制度由公司市场部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

公司展会的管理制度

公司展会的管理制度一、总则公司作为一家专业的展览服务公司，参与各类展会已成为日常工作之一。

为了规范公司展会管理工作，保证展会顺利进行，特制定本管理制度。

二、展会管理组织机构1. 展会策划部：负责展会前期策划工作，包括选定展会、确定展位、制定展会方案等；2. 展会执行部：负责展会的具体执行工作，包括展台搭建、人员安排、宣传推广等；3. 展会后勤部：负责展会后勤保障工作，包括设备维护、物资采购、场地清理等。

三、展会管理流程1. 展会策划阶段1.1 确定参展目的和展示产品；1.2 确定参展的展会，并进行报名和展位选购；1.3 制定展会方案，包括展台设计、展示内容、活动安排等；1.4 确定参展人员名单，并进行培训。

2. 展会执行阶段2.1 展台搭建：提前完成展台搭建工作，确保展台符合要求；2.2 人员安排：安排好参展人员的任务分工和工作时间，确保展会期间的工作顺利进行；2.3 宣传推广：进行展会宣传，吸引更多客户参观和了解公司产品；2.4 展会现场管理：维护展台秩序，向客户介绍公司产品并解答疑问。

3. 展会后勤阶段3.1 设备维护：展会后对设备进行维护和保养，确保设备的正常使用；3.2 物资采购：对展会使用的物资进行盘点，及时补充不足的物资；3.3 场地清理：对展台和展会现场进行清理，及时恢复原状。

四、展会管理要求1. 部门间密切配合：展会管理各部门要密切配合，共同完成展会策划和执行工作；2. 严格按照流程操作：各部门要严格按照展会管理流程操作，确保展会各项工作顺利进行；3. 着装整齐：参展人员要穿着整洁的公司制服，展示公司形象；4. 服务态度好：参展人员要热情接待客户，耐心解答问题，积极推销公司产品；5. 安全第一：展会管理过程中要注意安全，遵守展会规定，确保人员和设备安全。

五、展会管理责任1. 展会策划部负责制定展会方案和人员培训；2. 展会执行部负责展台搭建、人员安排和宣传推广；3. 展会后勤部负责设备维护、物资采购和场地清理。

展会日常管理制度

第一章总则第一条为确保展会顺利进行，保障参展商、观众及工作人员的合法权益，维护展会秩序，提高展会管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有展会活动，包括展览、论坛、会议、研讨会等。

第三条展会举办方、参展商、观众及工作人员应严格遵守本制度，共同维护展会秩序。

第二章展前准备第四条展会举办方应提前一个月完成展会策划、场地布置、设备调试等工作。

第五条展会举办方应提前向参展商发送展会资料，包括展会日程、参展指南、展位分配等。

第六条参展商应按照展会要求，按时提交参展申请，并按要求完成展位布置。

第七条展会举办方应提前向观众发布展会信息，包括展会时间、地点、内容等。

第八条展会举办方应与相关部门协调，确保展会期间交通、安保、消防等工作顺利进行。

第三章展会期间第九条展会举办方应安排专人负责展会现场管理，确保展会秩序。

第十条参展商应按照展会规定，按时参加展会，不得擅自改变展位布局。

第十一条参展商应遵守展会规定，不得在展位内进行非法经营、销售假冒伪劣产品等活动。

第十二条参展商应保持展位卫生，不得随意丢弃垃圾。

第十三条参展商应遵守展会规定，不得占用公共通道、消防通道等。

第十四条参展商应遵守展会规定，不得进行任何形式的广告宣传，包括发放传单、悬挂横幅等。

第十五条观众应遵守展会规定，不得随意进入展位，不得擅自触摸展品。

第十六条观众应保持现场秩序，不得大声喧哗、乱扔垃圾。

第十七条工作人员应按照职责分工，做好展会期间的服务工作。

第十八条工作人员应保持良好的职业道德，不得利用职务之便谋取私利。

第四章展后工作第十九条展会结束后，参展商应按照规定时间拆除展位，清理现场。

第二十条展会举办方应收集观众反馈意见，总结展会经验，为今后展会提供参考。

第二十一条展会举办方应向参展商和观众发送展会总结报告。

第五章奖惩第二十二条对遵守本制度、表现突出的参展商、观众和工作人员，给予表彰和奖励。

第二十三条对违反本制度、扰乱展会秩序的参展商、观众和工作人员，给予警告、罚款等处罚。

公司展会管理制度

公司展会管理制度第一章绪论第一条为规范公司展会活动管理，提高展会效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司组织或参加各类展会活动。

第三条公司展会活动应遵循“按统一计划、按程序组织、按规定参展、按标准运作”的原则。

第四条公司各部门应做到宣传展会活动政策，鼓励员工积极参展，提高公司形象和产品知名度。

第二章组织管理第五条公司展会活动由市场部门具体负责组织管理，实施细则由公司展会组织委员会制定。

第六条展会活动策划应提前3个月确定展会参展计划、人员、费用预算等，经公司领导同意后实施。

第七条参展人员应当按照公司规定的人员名单参加展会活动，严禁无关人员越权参展。

第八条展会组织委员会应根据参展情况，设立展会小组、招待小组、宣传小组、后勤小组等，明确各组工作职责。

第三章参展管理第九条参展公司应仔细核对展会参展资料，确保信息真实准确。

第十条参展公司应按照展位布局图摆放展品，保持展台整洁清爽，规范展示形象，做好产品宣传。

第十一条参展公司应指派专人负责展台布展、撤展，并做好展品清点整理工作。

第十二条参展公司应准备充足的宣传资料及样品，做好展台布局设计和礼仪接待准备。

第四章安全管理第十三条展会期间，严禁在展台上吸烟、饮酒、焚烧火柴等违规行为，保持展会现场安全和整洁。

第十四条参展公司应购买展会参展产品保险，确保展品和展台设备安全。

第十五条展会期间，公司应加强展位安全防范，妥善保管展品和现金，并做好交接手续记录。

第五章论证措施第十六条参展公司应根据展会活动需求，认真准备产品宣传手册、公司简介、合同样本等宣传资料。

第十七条展会期间，参展公司应派遣经验丰富的销售人员参与洽谈，做好产品介绍和销售工作。

第十八条参展公司应定期进行市场调研，及时掌握市场需求动态，提升公司产品竞争力。

第六章监督检查第十九条公司领导对展会活动进行定期检查和整改，确保展会工作安全、顺利进行。

第二十条监察部门对展会活动过程进行抽查，发现问题及时通报相关部门进行整改。

公司展会活动管理制度

公司展会活动管理制度第一章总则第一条为规范公司展会活动的组织和管理，提高活动效率和效果，促进公司形象的传播和推广，特制定本制度。

第二条公司展会活动包括内部活动和外部活动，内部活动指对公司内部员工举办的展会活动，外部活动指对外部客户、合作伙伴及公众举办的展会活动。

第三条公司展会活动由市场部门负责组织和策划，各部门配合工作，确保活动顺利进行。

第四条展会活动应当遵循法律法规和相关规章制度，保证活动的合法性和规范性。

第五条公司展会活动应当以提高公司形象和产品销售为主要目的，确保活动的效果和效益。

第六条公司展会活动应当注重创新和实用，不断提升活动的品质和水平。

第七条公司展会活动应当重视安全和环保，确保活动的安全性和环保性。

第二章组织和策划第八条市场部门负责公司展会活动的整体组织和策划工作，制定活动方案并报领导审批。

第九条各部门负责根据活动方案分工，按照职责和任务推进活动的准备和执行工作。

第十条市场部门应当制定展会活动的详细计划和时间表，确保活动的顺利进行。

第十一条各部门负责人应当明确各自责任和任务，确保活动的每个环节都能得到妥善安排。

第十二条活动策划应当根据市场需求和公司定位，确定活动的主题和内容，突出公司核心竞争力和独特魅力。

第十三条活动策划应当注重创新和差异化，吸引目标受众的关注和参与。

第十四条活动策划应当充分考虑成本和效益，做到合理安排和有效利用资源。

第十五条活动策划应当遵循客户导向和市场需求，确保活动符合受众的喜好和需求。

第三章执行和监督第十六条展会活动的执行应当按照活动方案和计划进行，确保活动按时完成并达到预期效果。

第十七条市场部门负责活动现场管理和协调工作，各部门积极配合，确保活动的顺利进行。

第十八条活动执行中出现问题应及时协调解决，保证活动做到井然有序。

第十九条活动的监督和评估应当及时进行，对活动效果和效益进行客观评价。

第二十条活动过程中应当加强安全和环保工作，确保现场秩序和环境卫生。

第二十一条活动执行过程中应当做好礼仪和服务工作，确保参与者的满意度和感受。

展会公司管理制度

第一章总则第一条为规范公司展会管理，提高展会工作效率，提升公司品牌形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有参与展会工作的员工，包括但不限于策划、执行、接待、后勤等岗位。

第三条展会管理遵循统一领导、分工协作、高效运作的原则。

第二章展会筹备第四条展会筹备工作应在展会前三个月启动，由展会策划部门负责。

第五条展会策划部门需在筹备初期确定展会主题、目标、规模、时间、地点等基本要素。

第六条根据展会主题和目标，策划部门需制定详细的工作计划，包括展台设计、展品准备、宣传推广、人员安排等。

第七条策划部门需协调各部门资源，确保展会筹备工作顺利进行。

第三章展台设计与搭建第八条展台设计需符合公司品牌形象，突出产品特色，体现企业文化。

第九条展台搭建需遵循安全、实用、美观的原则，确保展台质量。

第十条展台搭建工作由专业团队负责，需在展会前一周完成。

第十一条展台搭建完成后，需进行验收，确保符合要求。

第四章展品准备第十二条展品准备需在展会前一个月开始，由产品部门负责。

第十三条展品需符合展会要求，质量可靠，便于展示。

第十四条产品部门需与供应商沟通，确保展品按时送达。

第五章宣传推广第十五条宣传推广工作由市场部门负责，需在展会前两个月启动。

第十六条宣传推广内容应包括展会信息、公司介绍、产品展示等。

第十七条宣传推广渠道包括线上线下，如社交媒体、官方网站、行业媒体等。

第六章人员安排第十八条参与展会的人员需具备一定的专业知识和沟通能力。

第十九条人员安排由策划部门负责，需根据展会需求合理分配。

第二十条参会人员需接受相关培训，确保具备展会工作能力。

第七章展会执行第二十一条展会执行期间，各部门需密切配合，确保展会顺利进行。

第二十二条参会人员需遵守展会规定，维护公司形象。

第二十三条展会期间，需安排专人负责接待、咨询、引导等工作。

第八章展会总结与评估第二十四条展会结束后，策划部门需组织人员进行总结与评估。

第二十五条总结内容包括展会成果、存在问题、改进措施等。

展会安全管理制度范文

一、总则第一条为确保展会期间的安全，保障参展人员、观众及工作人员的生命财产安全，维护展会秩序，根据国家有关法律法规，结合展会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于所有在我公司举办的各类展会。

第三条展会安全管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。

二、组织机构及职责第四条成立展会安全工作领导小组，负责展会安全工作的统筹规划和组织实施。

第五条展会安全工作领导小组下设安全保卫部、消防部、医疗救护部、交通保障部等职能部门，各职能部门职责如下：（一）安全保卫部：负责展会现场的安全保卫工作，制定安保方案，组织安保人员巡逻、检查，确保展会现场安全。

（二）消防部：负责展会现场的消防安全工作，制定消防预案，组织消防演练，确保消防设施完好，消防通道畅通。

（三）医疗救护部：负责展会现场的医疗救护工作，配备必要的医疗设备和药品，确保及时处理突发事件。

（四）交通保障部：负责展会现场的交通保障工作，制定交通疏导方案，确保展会期间交通秩序。

三、安全管理制度第六条展会现场安全管理（一）展会现场设置明显的安全警示标志，提醒参展人员、观众注意安全。

（二）展会现场禁止携带易燃易爆、管制刀具等危险物品。

（三）展会现场禁止吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。

（四）展会现场设置安全通道，确保人员疏散畅通。

第七条消防安全管理（一）展会现场配备足够的消防设施，确保消防设施完好。

（二）消防通道畅通，禁止占用、堵塞。

（三）定期进行消防演练，提高消防应急处置能力。

第八条医疗救护管理（一）配备专业的医疗救护团队，确保展会期间及时处理突发医疗事件。

（二）设置医疗救护站，配备必要的医疗设备和药品。

（三）加强医疗救护知识的宣传，提高参展人员、观众的自我救护意识。

第九条交通管理（一）制定交通疏导方案，确保展会期间交通秩序。

（二）设置交通引导标志，引导参展人员、观众合理出行。

（三）加强交通巡查，确保交通设施完好。

四、责任追究第十条展会安全工作领导小组对展会安全管理工作负总责。