XX公司行政管理制度
制定公司各项行政管理制度
制定公司各项行政管理制度企业文化与组织结构的紧密结合是行政管理制度得以顺利实施的基础。
因此，制定任何管理制度前，必须充分理解企业的文化内涵及组织结构特征，确保制度设计与企业实际情况相契合。
人力资源是公司最宝贵的资产，人力资源管理制度应当作为行政管理制度中的重点。
包括但不限于招聘流程、员工培训、绩效评估、薪酬福利以及员工关系管理等内容。
这些制度需要明确具体的操作流程，以及相应的责任分配，确保每一项政策都能得到有效执行。
财务管理制度同样不可或缺，它涉及资金流动的每一个环节，包括预算编制、费用报销、资金调配、审计监督等。
透明和规范是设计财务管理制度时必须遵循的原则，以确保每一笔资金的合理使用和安全。
办公环境与设施管理制度也是行政管理制度中的一部分。
这包括办公室的日常维护、设备采购与维护、安全保障措施等。
良好的办公环境和高效的设施支持是提升员工工作效率和满意度的重要因素。
信息技术管理制度在现代企业管理中扮演着越来越重要的角色。
这不仅包括信息系统的维护和升级，还涉及数据保护、网络安全、员工对信息技术的使用规范等方面。
随着技术的不断进步，这一部分的制度也需要不断更新，以适应新的技术趋势。
危机应对与紧急事件管理制度也不容忽视。
企业应当预设各种可能的紧急情况，并制定相应的应对策略和程序，以减少突发事件对企业运营的影响。
为了确保行政管理制度的生命力，企业还需要建立一套制度评审和更新机制。
这要求企业定期对现有制度进行审查，根据企业发展和外部环境的变化及时进行调整和完善。
制定公司各项行政管理制度是一个系统工程，它需要企业根据自身的实际情况，结合市场环境和法律法规的要求，不断优化和调整。
只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中保持活力，实现可持续发展。
公司管理制度文件抬头
一、文件编号：XX公司制〔2022〕第001号二、文件名称：XX公司管理制度三、发布单位：XX公司行政部四、发布日期：2022年1月1日五、适用范围：本制度适用于XX公司全体员工，包括但不限于各部门、各岗位及临时工作人员。
六、制定目的：1. 规范公司内部管理，提高工作效率；2. 保障公司各项业务有序进行，确保公司利益；3. 维护公司形象，增强员工归属感和凝聚力；4. 促进公司持续、稳定、健康发展。
七、制度总则：1. 本制度以国家法律法规、行业规范和公司实际情况为依据，遵循公平、公正、公开的原则；2. 本制度适用于公司内部各级管理人员和全体员工；3. 各部门、各岗位应严格遵守本制度，确保各项工作顺利开展；4. 本制度由行政部负责解释和修订，经公司总经理批准后发布实施。
八、组织架构：1. 公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及下属子公司；2. 董事会负责公司重大决策，监督公司经营管理；3. 监事会负责对公司财务、业务活动进行监督；4. 总经理室负责公司日常经营管理；5. 各部门负责本部门业务范围内的具体工作；6. 下属子公司按照公司统一要求，独立经营，自负盈亏。
九、人事管理：1. 招聘与录用：公司根据业务发展需要，按照招聘流程，公开、公平、公正地选拔人才；2. 培训与晋升：公司为员工提供各类培训，提高员工业务能力和综合素质；根据员工表现，实施晋升机制；3. 考核与绩效：公司建立绩效考核制度，对员工进行定期考核，考核结果与薪酬、晋升等挂钩；4. 离职与解聘：员工离职需提前一个月向公司提出书面申请，公司按照相关规定办理离职手续。
十、财务管理：1. 公司财务部门负责公司财务核算、资金管理、税务申报等工作；2. 公司严格执行国家财务制度，确保财务报表真实、准确、完整；3. 公司加强成本控制，提高资金使用效率；4. 公司建立健全内部控制制度，防范财务风险。
十一、安全生产：1. 公司高度重视安全生产，严格执行国家安全生产法律法规和行业标准；2. 各部门、各岗位应加强安全生产教育，提高员工安全意识；3. 公司定期进行安全检查，确保生产安全；4. 发生安全事故，立即启动应急预案，及时上报并妥善处理。
公司行政管理制度优秀10篇
第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定，并结合XX管理有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。
第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作，主要任务是：(一)对公司公文处理工作进行指导和培训；(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文；(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送；(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。
(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作；公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。
第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，按照行文要求和公文处理规定进行，做到及时、准确、安全。
第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有：(一)请示，用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。
(二)申请，用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。
(三)报告，用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位查询的文种。
(四)通知，用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。
(五)批复，用于答复请示、申请事项的文种。
(六)规定，用于对其中一具体事项做出安排，要求有关部门、人员遵照执行的文种。
(七)决定，用于对重要事项做出决策和安排的文种。
(八)决议，用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。
(九)意见，用于对重要问题提出见解和处理意见，阐明公司指导原则的文种。
(十)通报，用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。
(十一)会议纪要，适用于记载和传达会议决定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。
主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。
各类会议纪要，需简明扼要、精练准确，由办公室整理印发的文种。
劳服公司行政管理制度
劳服公司行政管理制度一、总则本制度旨在规范劳服公司的管理活动，确保工作流程的高效与透明，保障员工权益，同时满足客户需求。
通过明确职责分工、优化工作流程、强化监管机制，力求实现公司管理的科学化、标准化与制度化。
二、组织结构与职责1. 公司设立总经理负责全面工作，下设行政部、人力资源部、财务部等必要的职能部门。
2. 各部门负责人需根据岗位职责，制定具体的工作计划，并监督执行。
3. 所有员工必须遵守公司规章制度，积极完成工作任务。
三、人员管理1. 招聘：坚持公开、公平、公正的原则，确保人才选拔的质量。
2. 培训：定期对员工进行业务技能和职业道德的培训，以提升整体服务水平。
3. 考核：建立科学的绩效考核体系，按季度进行员工绩效评估。
4. 福利：提供符合国家规定的各项福利待遇，包括社会保险、住房公积金等。
四、财务管理1. 严格按照国家财经法规操作，保证账目清晰、真实、准确。
2. 定期进行财务审计，防范财务风险。
3. 合理编制预算，控制成本，提高经济效益。
五、服务流程管理1. 接单：建立统一的客户服务平台，确保订单信息的准确性。
2. 派遣：根据客户需求及时派遣合适的员工。
3. 跟踪：对接单后的服务过程进行跟踪，确保服务质量。
4. 反馈：建立客户反馈机制，及时处理客户的意见和建议。
六、安全与保密1. 加强对员工的安全教育，提高安全意识。
2. 严格执行保密协议，保护客户信息安全。
3. 定期检查办公环境及设备的安全状况，消除安全隐患。
七、环境与设施管理1. 保持办公环境的整洁与卫生，创造良好的工作氛围。
2. 合理配置和维护办公设施，确保工作效率。
3. 倡导节能减排，实施绿色办公。
八、监督与改进1. 建立内部监督机制，确保各项规章制度得到有效执行。
2. 鼓励员工提出合理化建议，持续改进管理制度。
3. 定期对管理体系进行评审和优化，适应市场变化。
上海XX生物科技有限公司行政管理制度汇编(doc 20)
上海百胜斯生物科技有限公司行政管理制度汇编目录第一章行政管理系统组织条例 (03)第二章行政管理制度总则 (05)第三章印章管理06第四章办公自动化管理 (07)第五章行文管理09第六章列册与书籍管理 (14)第七章办公资产管理 (15)第八章会议管理17第9章提案管理18第10章保密制度19第11章考勤管理 (20)第12章值班管理 (21)第13章车辆管理 (22)第14章宿舍第15章管理 (24)第16章办公环境管理与礼仪规范 (25)第17章附则 (27)第一章行政组织条例一、总则（1）为健全公司的组织制度，（2）确保公司的合理运作，（3）特制定本条例。
（4）公司将以市场需要为依据，（5）以效率为目标，（6）以全体员工为依靠，（7）不（8）断完善管理。
（9）各职能部门和员工应当坚持相互服（10）务。
（11）公司实行岗位责任制，（12）坚持因事设岗，（13）定岗定编责权对等，（14）分工协作，（15）统一指（16）挥的原则。
二、组织机构（1）董事会是最高权力机构，（2）决定公司一切（3）重大事宜。
董事长为公司的法定代表人。
（4）董事、经理及财务负责人不（5）得兼任监事。
监事会行使下列职权：1、检查公司财务；2、对董事、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程行为进行监督；3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，4、要求董事和经理予以纠正；5、提议召开临时股东会；监事列席董事会会议。
（6）总经理直接对董事会负责，（7）执行董事会的各项决定，（8）组织和领导公司的日常经营工作。
（9）总经理助理协助总经理处理公司经营的组织、协调和平衡工作。
督导各部门按期完成公司下达的各项任务，（10）完善工作制度，（11）提高分管部门的工作效率。
（12）公司管理机关设总经办、人力资源中心、财务管理中心、营销管中心、市场推广中心、监审中心六个部门。
（13）公司组织架构：见下页三、岗位责任制（1）各部门领导负责对部门各岗位制定详细的岗位责任制，（2）行为准则和细则和规章，（3）以作为工作和考核的依据。
房地产开发公司行政管理制度
AS房地产开发企业行政管理制度一、总则为保证XX房地产开发有限企业正常旳工作秩序和各项业务旳顺利进行，针对我司旳特点及规定，特制定本行政管理制度。
二、工作制度（一）作息时间：1.春冬季节：8：30—17：00，每天中午12：00—13：30为午餐和休息时间2.夏秋季节：8：30—18：00，每天中午12：00—14：00为午餐和休息时间。
3.周一至周六上午为正常上班时间，周六下午至周日为公休日。
4.其他节假日按国家规定执行。
（二）考勤制度1.各部门要指定专人负责考勤，并将名单交综合部存档。
2.考勤员负责逐日如实记录本部门员工旳出、缺勤、月底将考勤表（多种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。
3.考勤记录是企业对员工考核及工资发放旳重要根据，任何人不得弄虚作假，综合部有权对各部门考勤状况进行检查、查对。
4.员工要严格遵守劳动制度，不得无端迟到、早退、缺勤。
5.员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关旳事，不得随意串岗、聊天等。
如有违反，即作违纪处理。
（三）请销假制度1.员工请事假、病假及其他各类假，均应事先请假，填写请假条，事后销假。
请假条格式如下：请假条2.请假条应认真填写，经部门经理签字后交给综合部保留，作为考勤旳根据。
3.员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，并填写员工出差申请表，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。
此表一式两份，一份留综合部作考勤备查，一份个人保留作报销根据。
员工出差申请表（四）行为规范制度1.总体规定：得体、协调、整洁、大方。
2.员工上班期间头发洁净，梳理整洁不得做奇异发型。
衣着整洁、挺括，做到止端庄、精神饱满。
女员工上班倡导化淡妆，饰物佩戴得当。
3.员工上班期间应坚守工作岗位，不能串岗、脱岗，严禁玩游戏、闲聊或做与工作无关旳事情。
上班时间尽量不接打私人电话，如遇紧急或特殊状况通话时间不适宜过长。
员工之间应互相尊重、互相协助，要用自身言行树立企业形象。
公司行政管理制度文件
公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准，以确保公司各项行政事务的有序进行，提升管理效率和服务质量。
二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工，特别是行政部门的工作人员，以及所有涉及行政管理事务的相关人员。
三、管理原则1. 公平性：确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。
2. 透明性：所有的行政管理决策和流程应对员工公开，接受监督。
3. 效率性：简化流程，减少不必要的步骤，提升行政管理的效率。
4. 规范性：严格按照制度执行，确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。
四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度，监督执行情况。
2. 各部门负责遵守行政管理制度，及时反馈实施中的问题和建议。
3. 员工应遵守公司行政管理规定，积极参与管理和改进工作。
五、主要管理内容1. 办公环境管理：包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。
2. 资产管理：涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。
3. 文档资料管理：确保公司文件的安全、保密和有效归档。
4. 会议管理：包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。
5. 员工福利与关怀：组织员工生日会、节日活动等，提升员工的归属感和满意度。
六、违规处理对于违反行政管理制度的行为，根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新，以保持其时效性和适用性。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
如有不明之处，请及时向行政部门咨询。
行政管理制度的培训通知
行政管理制度的培训通知各位同事：为了提高公司行政管理人员的工作效率和专业能力，公司决定开展行政管理制度的培训活动。
现将有关事项通知如下：一、培训目的1. 通过培训，提高行政管理人员的专业水平和管理能力，提升工作效率和质量；2. 了解最新的行政管理制度和相关政策法规，做到遵规守纪，合规经营；3. 推进公司行政管理工作的现代化和规范化，为公司的发展创造良好的行政管理环境。
二、培训内容1. 行政管理基础知识：行政管理的基本概念、特点和职能，行政管理工作的原则和方法等；2. 行政管理制度：公司行政管理制度、规章制度和相关政策法规的学习和理解；3. 办公自动化工具的使用：办公软件、电子邮件、会议管理、文件管理等工具的使用技巧和应用；4. 行政管理实务：公司日常行政办公流程、会议组织管理、文件档案管理、办公室综合管理等实际操作；5. 服务意识和沟通技巧：行政管理人员应具备的服务意识和沟通技巧等方面的培训。
三、培训时间地点时间：XX年XX月XX日上午8:30-12:00，下午1:30-5:00地点：公司培训室（具体地点另行通知）四、培训方式1. 采取线上线下相结合的方式进行培训，其中一部分内容可通过在线视频学习，另一部分内容采取线下集中授课的形式进行；2. 针对不同的培训内容安排不同的培训形式，比如讲座、案例分析、角色扮演、小组讨论等；3. 培训结束后将进行考核，通过考核者将获得相应的证书。
五、培训对象全体行政管理人员，包括行政助理、办公室主任、后勤保障人员等。
六、具体安排1. 请各位受训人员提前查看培训日程，并按照安排合理安排个人时间；2. 请各位受训人员根据培训内容，提前准备相关资料和学习材料，以便更好地参与培训；3. 培训期间请保持手机畅通，以便接收可能的培训通知或安排。
七、培训费用公司承担本次培训活动的全部费用，包括培训场地、教材、讲师费用、餐饮费用等。
八、注意事项1. 请各位受训人员务必按时参加培训，不得迟到早退；2. 培训期间需专心听讲，认真学习，不得无故缺席；3. 培训期间要严格遵守培训纪律，不得私自离开培训场地；4. 如有特殊情况需请假，应提前向行政部门请假，经批准后方可离开培训场地。
公司行政管理制度规定
公司行政管理制度规定公司行政管理制度的核心在于规范员工行为，确保工作流程的透明和公正。
制度规定首先要明确考勤管理，包括工作时间、休息日安排以及迟到早退的处理办法。
例如，公司可以设定标准的工作时间为周一至周五的9:00至18:00，中午休息时间为12:00至13:30。
对于迟到或早退，应有相应的记录和惩罚措施，如每迟到一次扣除当日工资的5%，严重者可能会影响到员工的月度考核。
文档需要详细描述办公室的日常管理规定。
这包括但不限于办公设备的使用和维护、文件资料的管理、以及工作环境的清洁卫生。
例如，员工应当负责自己工作区域内的整洁，定期清理电脑桌面和文件柜，不得随意丢弃垃圾。
同时，公司应提供必要的清洁工具，并定期组织大扫除，以营造一个舒适的工作环境。
行政管理制度还需涵盖员工福利和纪律处分等方面。
在福利方面，公司可以根据业绩和员工的工作表现提供奖金、补贴或者额外的假期等。
而在纪律处分方面，则需要明确各种违规行为的界定和相应的处罚措施，如私下泄露公司机密、旷工、打架斗殴等，都要有明确的处理流程和后果。
为了确保行政管理制度的执行力，还需要设立监督机制。
公司可以成立专门的行政监督小组，负责监督执行情况，并定期向管理层报告。
同时，鼓励员工之间相互监督，发现问题及时上报，并对提出有效改进建议的员工给予奖励。
行政管理制度的有效实施还需要得到员工的认可和支持。
因此，公司在制定制度时应当充分考虑员工的意见，通过会议讨论、问卷调查等方式收集大家的反馈，并在可能的情况下对制度进行适当的调整。
这样不仅能提高员工的满意度，还能增强制度的针对性和实效性。
公司管理制度及行政通知发布机制及格式
公司管理制度及行政通知发布机制及格式第一章总则第一条为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事，并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。
第二条各部门在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。
同时，各部门负责人收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。
各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。
第二章管理制度发布机制格式第三条适用范围：公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文等)。
第四条签发人员：1.公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发；2.部门管理制度由部门负责人签发；3.涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发，但需得到总经理审批后才可签发；4.相关政策、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，同时报人力行政部存档备案。
5.特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。
签发人员必须是总经理。
第五条发布流程：公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式1.标准格式见附件2.文件编号发式编号方式：XX/XX/XXX/XXX所在地区（英文代码）/ 文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号例子：公司于昆明发布编号为002的公司制度编号：HM/GP/ADD/002⏹所在地区：昆明（HM）;⏹文件类别：公司制度（GP）；部门制度（DP）⏹部门缩写：⏹文件经签发后，由文件制定部门负责人统一发布，原件电子版交人力行政部存档。
对需督办的文件，由文件制定部门负责人指定人员进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签收。
第六条公司管理政策及制度修订流程1.如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，人力行政部或相关部门及时对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。
修订后的公司管理政策、制度按照以上程序发布更改信息。
公司综合部行政管理制度
公司综合部行政管理制度一、规章制度1.1 行政管理制度的适用范围公司行政管理制度适用于公司综合部所有工作人员。
1.2 行政管理制度的权力机构行政管理制度的权力机构为公司综合部领导班子。
1.3 行政管理制度的制定程序行政管理制度的制定程序如下：1.综合部领导班子进行讨论、协商。
2.综合部领导班子根据讨论结果，拟定行政管理制度草案。
3.行政管理制度草案由综合部领导班子主管部门审核。
4.经公司领导审批后，由综合部领导班子正式公布实施。
1.4 行政管理制度的修订程序行政管理制度的修订程序如下：1.综合部领导班子进行讨论、协商。
2.综合部领导班子根据讨论结果，拟定行政管理制度修订草案。
3.行政管理制度修订草案由综合部领导班子主管部门审核。
4.经公司领导审批后，由综合部领导班子正式公布实施。
1.5 行政管理制度的备案程序行政管理制度实施后，应在公司综合部备案，并报公司主管部门备案。
二、行政管理制度2.1 岗位职责1.根据公司领导的安排，制定公司综合部的业务发展计划和年度工作计划。
2.负责综合部的日常管理，包括人事管理、行政管理、财务管理等各项工作。
3.指导和管理公司内部各职能部门和个人进行工作。
4.审批公司内部各职能部门提出的各种事务，如请假、调休、绩效奖金等事项。
5.统筹协调公司内部各职能部门间的关系。
6.对各种业务运作进行监督和控制，协调各部门的工作，保证公司的正常运转。
2.2 工作流程1.领导安排：公司领导安排公司综合部需要完成的任务和工作。
2.草案制定：根据领导的要求和需求，制定公司综合部的年度工作计划和业务发展计划。
3.管理和指导：指导和管理公司内部各职能部门和个人，并且审批各种公司内部事务的申请。
4.统筹协调：对公司内部各职能部门间的关系进行统筹协调，确保公司内各项工作的正常开展。
5.监督控制：对各种业务运作进行监督和控制，保证公司的正常运营。
2.3 工作要求1.具备较高的管理能力和团队协作精神。
公司行政管理制度(范本)
公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规，对公司运
营和发展具有重要意义。
二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理，确保公司各项管理工作
有序进行，提高办事效率，保障公司利益。
第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责，行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。
二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作，行政部门则负责具体的行政管理事务。
第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度，如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等，确保公司管理工作有章可循。
二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行，违反规定者按照公
司规定进行处理。
第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅，避免文件遗漏或泄露。
二、会议管理流程
公司会议应合理安排，制定会议议程，确保会议效率和质量。
第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估，建立科学合理的评估标准。
二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作，不断提升管理水平和效率。
结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障，只有建立健全的行政管理制度，
公司才能稳步发展，实现长远目标。
公司应不断完善行政管理制度，适应不断变化的市场环境和公司发展需求，实现公司整体管理水平的提升。
关于召开行政管理制度修订会议的通知
关于召开行政管理制度修订会议的通知各位领导、同事们：根据公司的发展需要和行政管理工作的实际情况，为了进一步规范和完善行政管理制度，提高工作效率和服务质量，特召开行政管理制度修订会议。
现将有关事项通知如下：一、会议时间和地点时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午X时至X时地点：公司会议室（具体位置请参照会议通知）二、会议议程1. 修订目标和原则：明确修订行政管理制度的目标和原则，确保修订工作的方向和基本原则。
2. 修订范围和重点：确定修订的范围和重点，明确需要修订的具体制度和条款。
3. 修订内容和要求：对每个需要修订的制度和条款进行具体分析和讨论，明确修订的内容和要求。
4. 修订流程和时间安排：制定修订的具体流程和时间安排，确保修订工作的有序进行。
5. 修订责任和监督：明确修订工作的责任分工和监督机制，确保修订工作的质量和进度。
6. 其他事项：根据实际情况确定其他需要讨论的事项。
三、会议准备1. 请各部门和相关人员提前准备好修订的相关资料和意见，确保会议的顺利进行。
2. 请各部门和相关人员提前阅读和研究现行行政管理制度，明确需要修订的问题和建议。
四、会议要求1. 请各部门和相关人员按时参加会议，如有特殊情况请提前向行政部门请假。
2. 请各部门和相关人员积极发言，提出自己的意见和建议，为修订工作贡献智慧和力量。
3. 请各部门和相关人员认真听取他人的意见和建议，积极配合修订工作的推进。
4. 请各部门和相关人员保持会议纪律，不得随意打断他人发言，不得发表与会议无关的言论。
五、会议后续工作1. 根据会议讨论的结果，行政部门将组织相关人员对行政管理制度进行修订。
2. 修订后的行政管理制度将在公司内部进行宣贯和培训，确保各部门和员工能够正确理解和执行。
3. 修订后的行政管理制度将于修订完成后正式实施，各部门和员工必须按照制度要求进行工作。
请各位领导和同事们提前准备好相关资料和意见，积极参与会议，为修订工作贡献力量。
行政管理制度30539
ZHXX -XZ-2016行政管理制度2016-11修订哈尔滨中和信息技术有限公司目录一、行政接待流程及标准管理规定 (3)二、卫生管理规定 (5)三、员工行为规范 (6)四、员工建议投诉与申诉规定 (8)五、办公用品采购管理规定 (10)六、资产清查与维修规定 (11)七、电脑使用管理规定 (11)八、名片管理规定 (12)九、文资管理规定 (13)十、印鉴管理规定 (16)一、行政接待流程及标准管理规定第一条目的为树立集团良好形象，扩大集团对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则。
第二条范围本标准适用于集团各部门及各直属企业各种接待工作。
第三条管理集团行政部为接待工作的管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；集团各部门及直属企业在接到重要来访预约后，先行上报集团行政部，并协助拟定接待计划并填写《接待日程表》，有特殊需要的要在《接待日程表》中详细注明，需集团领导出面、行政部协调的重要接待，应提前二天告知集团行政部。
第四条计划与准备1、集团行政部在接到集团领导通知或相关部门来访预约时，应了解来宾基本情况，来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。
在此基础上拟定接待计划，排出日程安排表，编制《接待日程表》。
2、集团行政部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
3、集团行政部根据来宾情况及接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准；提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。
4、行政部根据情况计划安排来宾游览路线、娱乐项目等。
5、因特殊会议需要集团行政部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等。
6、集团行政部根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从集团行政部经理和主接待人员协调安排，统一调度。
企业行政办公管理制度
制度汇编
将各项行政办公管理制度汇编成 册，方便员工查阅和学习。
制度更新和维护
定期更新和维护行政办公管理制度 ，确保制度的适用性和有效性。
05
企业行政办公管理效果评估
管理效果评估体系建立
确立评估指标
制定详细的行政办公管理效果评估指标，包括但不限于管理效率 、服务质量、内部满意度等，确保评估工作的全面性和可操作性 。
企业行政办公管理的意义在于为企业创造一个良好的工作环 境，提高员工的工作效率和企业效益，促进企业的稳定发展 。
管理原则与目标
规范化原则：制定规范化的管理 制度和流程，使管理有章可循， 提高管理效率和质量。
服务原则：以服务为导向，关注 员工和企业的需求，提供优质的 服务和支持。
企业行政办公管理应遵循以下原 则
权重设置
根据各项指标对管理效果的影响程度，为其设置相应的权重，以 体现各项指标的重要性和优先级。
建立数据库
通过建立数据库，将各项评估指标数据进行量化，实现数据的收 集、整理、分析和存储。
管理效果评估实施
数据收集
定期收集行政办公管理相关的数据和信息，包括内部员工满意度调查、服务对象反馈等， 确保数据和信息的真实性和完整性。
根据企业管理需求，对文件资料进行分类、编 号、装订和归档，方便查询和使用。
3
文件资料检索与利用
提供文件资料的检索和利用服务，提高文件资 料的使用价值。
物品采购与资产管理
物品采购计划
01
根据企业需求制定物品采购计划，包括采购预算、供应商选择
、采购合同签订等环节。
物品验收与库存管理
02
对采购物品进行验收，建立物品库存管理制度，确保物品的合
会议管理系统
行政管理制度颁布通知模板
【发布文号】【发布日期】关于颁布《XX单位行政管理制度》的通知各相关部门、全体员工：为加强我单位内部管理，规范行政工作流程，提高工作效率，确保各项工作有序开展，根据国家相关法律法规和单位实际情况，经研究决定，现颁布《XX单位行政管理制度》（以下简称《制度》）。
现将有关事项通知如下：一、颁布目的《制度》的颁布旨在明确单位行政管理的职责和权限，规范行政行为，强化行政效能，促进单位各项工作有序、高效地运行。
二、适用范围《制度》适用于我单位所有行政工作人员，以及与行政管理工作相关的其他人员。
三、主要内容《制度》主要包括以下内容：1. 总则：阐述《制度》的制定依据、目的、适用范围和基本原则。
2. 行政管理职责：明确行政管理部门的职责，包括行政管理、人事管理、财务管理、后勤保障等。
3. 行政工作流程：规范行政工作的基本流程，包括公文处理、会议组织、档案管理、资产管理等。
4. 行政人员行为规范：对行政人员的职业道德、工作纪律、保密制度等方面提出要求。
5. 考核与奖惩：建立健全行政人员的考核与奖惩制度，激励员工积极工作。
6. 附则：对《制度》的修改、解释和实施等作出规定。
四、实施要求1. 各部门要认真学习《制度》，确保全体员工充分了解并遵守《制度》的各项规定。
2. 行政管理部门要严格按照《制度》的规定，履行职责，提高行政工作效率。
3. 全体员工要自觉遵守《制度》，自觉接受监督检查，共同维护单位行政管理的良好秩序。
4. 单位将定期对《制度》的实施情况进行检查，对违反《制度》的行为将依法依规进行处理。
五、生效日期《XX单位行政管理制度》自颁布之日起正式实施。
请各单位和个人予以严格遵守，共同为推动我单位各项工作的顺利开展而努力。
特此通知。
附件：《XX单位行政管理制度》【单位名称】【单位盖章】【发布日期】。
行政管理制度(XX31)
行政管理制度(XX31)第一章总那么第一条为了发扬企业文明，增强企业的中心竞争力，完成企业的运营战略目的；为规范行政管理任务, 本制度明白了企业文明、制度树立、奖惩管理；明白了人力资源管理中的人力资源规划；管理人员规范；人员招聘；满编率；后备和竞岗；试用和录用；休息合同；调动管理；考勤；作息时间和休假；薪资管理；福利管理；明白了办公管理中会议、培训和考试；沟通、报告和意见、任务方案、任务日志、反省管理、统计表格、文书、合同及隶属法律文件、信息化系统、办公设备管理；明白了档案管理；印章管理；接待管理任务；特制定本制度。
第二条本制度确定了公司行政管理任务的基本原那么、政策和管理制度，主要内容包括：第一节企业文明。
第二节人力资源管理。
第三节办公管理。
第四节档案管理。
第五节印章管理。
第六节接待管理。
本制度第二章第一节学习的部门为各部门全体员工。
第二节至第六节学习的部门为各部门全体管理人员、文员、后备管理人员；第二章行政管理第一节企业文明第一条企业文明：〔一〕企业文明基础：诚信、忠实；中心竞争力：执行力。
〔二〕企业文明理念：1、员工文明：以企业文明〝诚信、忠实〞为基础，忠实于企业、忠实于本岗位职责，忠实于客户。
2、主人文明：员工和主人之间彼此尊重，谐和，双方遵守公司俱乐部、物业部等社区效劳部的各类合同、规章和国度法规。
3、协作同伴文明：员工和协作同伴之间彼此尊重，谐和，遵守双方的合同和国度法规。
〔三〕企业文明目的：员工认同、主人认同、协作同伴认同。
〔四〕完成企业文明运营目的的措施：1、完成员工认同：〔1〕员工必需遵守公司规章制度和国度法规；听从下级指导和听从管理部的业务指导，不说、不做有损公司、指导和国度的事；遵守员工守那么和管理人员守那么〔详见员工守那么-附件1、管理人员守那么-附件2〕。
〔2〕仔细执行员工用人规范，使优秀的人才进的来，努力为员工发明好的食宿环境、办公环境，丰厚员工文明活动〔详见年度活动方案-附件3〕，设计好员工薪酬绩效体系，使员工能留上去有归属感；注重培育员工生长才干，为每一位员工提供一座展现才气的平台。
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成都XＸ有限公司行政管理制度总则第一条为了加强公司行政管理工作，使公司内部各项管理标准化、规范化、制度化，并提高办事效率，特制定本制度。
第二条本公司行政管理制度包括员工日常行为规范、办公秩序、着装、会议、安全、车辆、计算机、微波炉、档案、印鉴、物资以及电话等方面管理内容。
员工日常行为规范第三条职业道德及行为准则1、全体员工必须热爱公司，忠于公司，团结同事，尊重上司，服务客户，时时刻刻维护公司和领导的形象，遵守职业道德，爱岗敬业。
2、树立公司大局观，将公司利益放在首位；服从领导的管理和工作安排，并无条件接受公司的任免与调动；不允许消极对待工作，不积压、不拖延本职工作；因工作需要请示上级，应遵循分层管理、逐级上报的原则，一般不越级上报，特殊情况除外。
3、自觉遵守公司的各项管理制度；推崇领导，不讲公司与领导的坏话，严禁吵嚷、谩骂、顶撞领导。
员工之间应团结协作；不得相互拆台或搬弄事非，不贬低同事。
不利于团结的话不说，不利于发展的事不做。
严格要求自己，待人谦和宽容、尊重他人，积极主动追求晋级和发展。
4、员工为公司的主人，言行举止都需体现良好素质，员工与员工之间见面时应相互问好；员工见到上级领导时应主动问好；职场内，平级员工以姓名相称，下级员工称呼上级领导应以职位相称；不得给同事乱取绰号，更严禁以绰号称呼同事。
5、所有员工一律不得拉帮结派，不得制造谣言是非，不搞小团队，不得散布不利于公司发展的言论，公司内外禁止称上司“老大”。
6、各部门领导不得跨部门私下进行员工活动，未经请示不得私下邀请行政人员参加活动。
7、全体员工需全心全意为公司效力，非经公司委派或同意，禁止参与公司以外的任何企业或个人的经营业务活动；在商业活动中自觉维护公司利益，保守公司的商业、技术和财务等方面的秘密，不透露、不传播公司不宜公开的内部情况和资料。
8、禁止利用工作之便，为个人牟取任何形式的私利；不得在公司业务中掺有个人私利内容；不贪污受贿；不假公济私。
9、员工入职时应向公司提供全面真实的履历情况；提交真实的学历、资历及其他工作证明材料；离职时，应办理完整详细地交接工作，不私自带走公司设备、工具、资料和文件等物品。
10、爱护公司财物，不浪费、不损坏公共物资，不损公肥私。
第四条罚则1、凡有违反上述制度的员工将一律视其违规行为的轻重进行处罚。
2、一般的违规行为：第一次公司将提出批评教育；第二次公司处以10元的罚款；第三次除罚款20元外，另在公司大会上通报批评。
3、凡给公司或在员工中造成严重影响的违规行为，处以警告、记过、降级、辞退或开除。
4、凡给公司造成经济损失或严重后果的违规行为，当事人除对公司进行经济赔偿外，公司将予以除名，情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。
办公秩序管理制度第五条为营造公司文明的职场风气，塑造员工良好的工作作风，严肃职场纪律，特制定本管理制度。
第六条职场纪律要求1、工作时间不接待私客、私访、不处理私人事务，不得带小孩及其它非客户的无关人员到公司；更不得携带宠物到公司，特殊情况须经主管领导批准。
2、工作环境应保持清洁整齐，办公桌上除计算机、电话、文件架、资料、笔筒等主要办公用品外，不允许摆放其他物品。
4、员工自备水杯，并节约用水，不允许使用公司为客户提供的一次性纸杯。
5、不询问他人工资、奖金收入、不乱翻、私拿他人物品，不侵犯他人隐私权。
6、工作时间内不得随意窜岗、脱岗；不玩耍嬉戏、打牌聊天、玩游戏、聊与工作无关的QQ、干私活、吃零食、睡觉、看与工作无关的书报杂志。
7、卖场和职场内不得大声说笑、高声喧哗、不得跑步、不得吵架、禁止打架；不得乱扔垃圾，禁止随地吐痰。
8、接待客人应在接待区、谈判区进行，不得影响他人办公。
9、所有员工严禁早、中餐饮酒(陪客需特殊批准)，晚餐和节假日喝酒要适度。
任何人不得借酒撒疯、影响办公；殴打、报复私人。
10、上班时间内，各部门办公室均需开门办公，特殊情况除外。
第七条基本礼仪要求1、接待客人要起立、让座、主动问候“您好”，对客人称呼“先生”或“女士”，热情解答客人提出的问题，自己能处理的问题立即处理，处理不了的要耐心解释或及时上报，不得冷落客人。
2、晋见公司高层管理人员时，应先与其秘书接洽，进入其办公室之前应先敲门，得到允许后进入；汇报工作要事先做好准备，力求简明扼要、准确，切忌冗长、含糊。
3、领导来到下级办公室（座位）时，下级要主动起立。
4、会见上级领导、女客人时，一般不主动握手，握手时应摘掉手套，使用右手，用力适度，面带微笑，目视对方，右手不能插兜；与多人握手时应依次握手，不可交叉握手。
5、与公司领导、同事、客人交谈时，站姿坐姿端正，用心聆听，不抢话，音量大小适度，语气温和文雅，不可目视它方，抓耳挠腮，心不在焉。
6、不在客人面前发泄公司及对他人的不满，不与客人谈及公司机密和与本职无关之事，不属本职范围的事不随意解答、许诺。
7、所有员工在职场内都要使用“早上好”“您好”、“再见”“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”“打扰了”“不客气”“请稍后”“请慢走”等基本礼貌用语，不准说脏话、粗话。
8、职场内一律讲普通话。
第八条罚则1、有影响办公秩序的员工，第一次公司作批评警告；第二次将视其情节轻重处以10元—200元以下的罚款；第三次除罚款外，另在公司大会上通报批评。
2、对打架者，不问理由，对双方予以开除；严重违规者，公司将视情节轻重予以警告、降级或开除。
员工着装管理规定第九条为了规范员工仪容仪表及着装，树立和保持公司良好的企业形象，体现专业化、职业化员工的整体精神风貌，进一步规范化管理，特制定本规定。
1、工作日所有员工必须穿着整齐，上班时间统一穿着工装；无工装的员工，男士必须着西装（夏天衬衫）领带；女性必须以职业套装为主。
具体着装标准：1）总监级以上（含）：男士：着深色西装，内配白色衬衫，深色领带，深色皮鞋。
（春秋）粉红衬衫，深色领带，深色西裤，深色皮鞋。
（夏装）女士：根据不同场合，着深色职业套装或职业套裙，深色皮鞋。
（冬装）粉红衬衫，深色西裤或深色职业裙，深色皮鞋。
（夏装）2）总监级以下的除店员以外的其他员工：男士：一律着公司统一的套装，深色皮鞋。
（春秋）粉红（蓝色）衬衫，深色领带，深色西裤，深色皮鞋。
（夏装）女士：一律着公司统一的套装，深色皮鞋。
（冬装）粉红（蓝色）衬衫，深色西裤或深色职业裙，深色皮鞋。
（夏装）3）中心店员：上身为公司规定的店面服装，下身着黑色的长裤（包裙），黑色布鞋。
2、上班时间内全体员工应佩带工牌（注明工作部门，职位，姓名），并要求佩带于左前胸，严禁将工牌戴于衣领、胸口、衣服里面等其它不宜处。
3、女员工上班不得穿超短裙、低胸衫、吊带衫或较暴露的衣服，如着腿袜时以肉色为准；男员工夏天着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，须佩戴领带；男女员工均不得穿戴古惑的或其他有碍观瞻的奇装异服。
4、所有员工上班时间不允许穿背心、短裤、无袖衫、运动装、牛仔服、休闲服、拖鞋、无跟鞋、运动鞋、休闲鞋。
全员上班以黑色、棕色皮鞋为主，不允许穿太耀眼颜色的皮鞋。
5、工装经常洗涤并保持平净整齐，不能有皱折，领口袖口不能有污垢、汗渍；裤口、袖口不能有破损和毛边。
6、男员工发不过耳，梳理整齐，不留胡须；女员工发型端庄大方，梳理整齐，、不得染多色、条纹等怪异头发。
7、女员工上班时须化淡职业妆，不得浓妆艳抹，不佩戴过于夸张的首饰、色彩不耀眼，数量不过份，不叮铛作响。
8、周六、周日为便装日（特殊活动除外），员工可着休闲服，但不得着奇装异服。
9、遇公司有大型活动或很重要活动时，全体员工必须按活动要求穿戴服饰。
第十条罚则1、凡有违反着装制度的员工，第一次公司作口头警告；第二次作行政罚款10元处理；第三次除罚款100元外，另在公司通告批评。
2、一个月连续违反三次以上的，除公司大会上通告批评外将扣发当月奖金。
3、各部门违规着装的人数超过三人次或该部员工总数30%的，部门负责人承担管理失职责任，处以200元的罚款。
4、各部门负责人应对部门员工着装进行日常监督，行政人事部负责抽查。
会议管理办法第十一条为规范公司会议管理程序，提升会议进行的效率和质量，特制订本办法。
第十二条本办法适用于公司各项会议。
第十三条管理权责：1、总经办负责公司会议的组织、协调与统筹管理及本办法的执行监督。
2、会议提拟人或主持部门负责具体专题会议的组织工作，并有权对违反本办法的行为提出处理意见。
第十四条会议的分类：第十五条会议管理：1、部门会议报总经办备案后各部门自行安排，但会议时间、参加人不得与公司组织的会议相冲突。
会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时主题会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。
3、会议通知形式一般为电话通知。
单需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等做特别说明的会议，应进行书面会议通知。
4、公司召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
第十六条会议纪律1、按规定时间准时召开，会前实行点名或签到制。
会议主持人（或会议主持人授权人）为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
2、参会人员与特殊情况不能到会或不能及时到会者，应提前向分管负责人和主持会议的领导请假（在分管负责人批准后方可缺会，未予准假以无故缺席处理）不得无故缺席或随意请人代替参会。
3、参会人员不得迟到、早退和缺勤，否则，按会议考勤的有关规定处理。
4、为保持会议的严肃性，会议期间任何人不得随意找人、与会人员不得随意进出或随意接待来客、来访者；非负责人安排，不得借故处理其它工作事务而缺席。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调为振动、关机或将手机呼叫转移；会议现场任何不得接听电话（如确须接听，在会议主持人允许的情况下到会场外接听），6、会议期间，任何人不得交头接耳、嘻笑打闹、闭目养神、发短信、剪指甲等与会议无关的其他事务。
7、会议发言应言简意赅，紧扣议题并遵循会议主持人对议程控制的要求。
8、严守保密办法。
未经批准或未形成决议的会议内容和重大事项不得向外或无关人员泄露。
否则，从严处理。
第十七条总经理主持的公司例会、临时行政会议由总经理文秘负责会议记录工作。
公司各类临时主题会议的会议记录须报总经办存档备查。
第十八条会议记录为公司的机要档案资料，会议记录的发放或传阅范围由会议主持人确定，会议记录保管人员不得擅自对外泄露。
会议记录的调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第十九条会议跟进：1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁负责，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，以主持人指定为准。