【AAA】行政系统岗位设计范本.doc
行政岗位职责及要求范本（2篇）
行政岗位职责及要求范本一、行政岗位职责范本1. 组织和协调日常行政工作，包括办公设备维护、后勤保障、车辆管理、场地管理等。
2. 负责公司行政事务的文件起草、整理、归档和管理，确保文件的安全性和便捷性。
3. 负责接待来访客户、业务合作伙伴，提供良好的接待服务，解答相关问题。
4. 协助财务部门进行日常收支核对、发票管理、费用报销等工作。
5. 负责员工考勤管理，包括请假、加班等事项的登记和统计。
6. 参与组织团队的培训和会议，负责资料准备、会议记录等工作。
7. 协助上级完成各类汇报、总结、反馈等工作，确保信息的及时准确传递。
8. 积极配合其他部门开展工作，完成上级交办的其他任务。
二、行政岗位要求范本1. 具有较好的沟通能力和团队合作意识，能够与不同部门和人员良好协调配合。
2. 具备较强的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源，高效完成工作。
3. 具有优秀的文书处理能力，能够准确、规范、完整地起草和整理文件。
4. 具备较强的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和适应新的工作要求。
5. 具有较强的责任心和执行力，能够主动承担工作，按时保质完成任务。
6. 具备良好的服务意识和亲和力，能够给予客户和团队成员良好的支持和帮助。
7. 具有较好的抗压能力和应变能力，能够在工作压力下保持良好的心态和工作效率。
三、行政岗位职责和要求的补充说明1. 职责和要求内容中没有使用分段语句，是为了避免过多的重复和冗余，突出核心内容。
2. 行政岗位的职责和要求是根据不同公司及具体岗位的需求而定，具体情况可以根据实际情况进行调整和补充。
3. 行政岗位需要具备一定的行政管理知识和技能，例如办公软件的运用、行政流程的掌握等。
4. 行政岗位也需要具备一定的人际交往能力和解决问题的能力，能够处理好与外部合作伙伴、客户和员工之间的关系。
5. 行政岗位要求的学历和工作经验因公司而异，可以根据不同情况进行调整。
以上是一个行政岗位职责及要求的范本，希望对您有所帮助。
公司行政部岗位说明书范本
岗位说明书1.岗位基本信息岗位名称行政主管岗位编号所属部门行政部岗位定员 1直接上级副总经理薪级区间直接下属行政专员2.主要工作联系职位关系示意图3.工作目的根据上级领导指示对企业的内部事务进行指挥、调动和监管，配合各部门处理与行政相关的一切日常事务，协调好日常行政关系，顺利完成上级赋予的交办事项，并组织、策划和参与公司举办的各类活动。
4.岗位职责与工作描述序号概述内容描述4.1 公司组织结构完善1.根据公司发展对公司组织架构的完善。
2.根据公司组织架构制定完善的制度章程。
4.2 对“***”工作平台的管理1.根据公司组织架构对公司工作平台“***”的流程设置，梳理等工作。
2.根据各部门提出的更改意见进行，整改设置。
4.3 公司行政部各项规章制度、及文件发布。
1.负责组织草拟公司行政部各项规章制度，不断补充和完善。
2.审核以公司名义下发的各种文件、公告内容、会议纪要等文字材料。
4.4 负责通知、汇总审核各部门工作总结、计划等1.按工作分解时间要求，完成领导交办的临时事务；2.收集与撰写材料相关的数据并进行归档；3.按时完成各种文件的撰写；4.下发性文件按程序送交相关领导审定后下发。
4.5 印鉴管理1.对公司各部门所使用的印章必须在用章登记表上进行登记使用信息；2.因业务、联系工作需要外带的印鉴需要领导审批同意并进行登记方可外带；3.制定及完善印鉴管理条例；副总经理行政主管行政专员岗位说明书1.岗位基本信息岗位名称行政专员岗位编号所属部门行政部岗位定员 1直接上级行政主管薪级区间直接下属无2.主要工作联系职位关系示意图3.工作目的在行政主管的带领下，按照公司发展规划做好公司组织结构的更改搭建、考勤管理、文件管理、办公用品管理、绩效数据统计、档案资料的管理与维护、公司规章制度、文件起草与发放、会议记录等工作学习培训活动的组织、企业文化活动的组织。
以及日常行政事务的管理、协助行政主管处理部门内部事务，保障行政工作正常有序。
行政系统岗位职责模板
行政系统岗位职责第一章行政系统岗位职责第一节学校行政领导岗位职责一、校长岗位职责校长是学校行政第一负责人, 负责学校全面工作, 并代表学校对上级主管部门负责, 其岗位职责是:（一）贯彻党的路线、方针、政策, 组织落实党的教育方针、卫生工作方针和上级各项指示和决定, 搞好学校的管理工作, 完成国家下达的人才培养任务。
（二）主持制定学校发展规划和年度工作计划, 领导下属部门按计划开展工作; 对教学、医疗、行政常规工作进行决策。
（三）主持拟定学校机构设置、人事调配、干部任免及奖惩等重大问题的处理方案, 提请学校党组织审核后, 报请上级批准或按规定实施。
（四）主持对学校经费预决算, 大宗经费开支的审定工作。
（五）支持党、工、团组织开展工作, 配合学校党组织做师生员工的思想政治工作, 做好教职工福利的安排工作。
（六）领导学校专业技术职务评审、聘任工作, 审定对学生的奖惩, 确认学生的毕业资格。
（七）签署学校的重要发文、协议、合同, 批办上级行政来文并组织实施。
（八）建立、健全学校各种规章制度并督促检查, 积极推进各项改革。
（九）主持校长办公会, 学校行政办公会, 对主要工作进行研究, 作出决议, 并做好协调、督促和检查。
（十）主持学校重要的工作总结, 向上级领导或有关部门汇报。
二、教务副校长岗位职责教务副校长协助校长领导教务工作, 分管教务处和学生处等, 并对校长负责, 其岗位职责是:（一）贯彻党的教育方针, 坚持按教学规律办事, 负责审核教务、科研工作计划并组织实施, 做好督促、检查、总结工作; 负责审核教学统计、分析结果。
（二）审定教务处学期工作计划和总结, 教师学期授课计划, 领导教务处进行教学技能检查, 总结推广教学经验、开展教育研究和科研学术活动。
（三）抓好师资队伍建设, 主持制定师资培训计划, 审核教学任务的安排, 组织教学人员的考核和专业技术职务评聘工作, 配合党组织做好教师的思想政治工作。
行政的岗位职责范本(7篇)
行政的岗位职责范本(7篇)行政的岗位职责范本【篇1】1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。
行政的岗位职责范本【篇2】(1)对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记，并及时回收;(2)负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名，证书变更等事宜的办理工作;(3)执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料，办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;(4)及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件，并在工作中贯彻并落实;(5)组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;(6)各类行政工作的支持，如费用的报销，行政文件的收发登记，名片的印制,酒店、机票预订等;(7)协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;(8)领导交办的其他事宜。
行政的岗位职责范本【篇3】1.负责项目公司人力资源的全盘工作;2.协助部门负责人制定年度招聘计划，根据公司定岗定编要求和岗位任职要求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，筛选合适人才，实施招聘工作，并对已有人力资源进行合理配置;3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算，负责项目公司内训师团队的组建，实施各项培训活动及反馈工作;4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系，并组织开展绩效考核培训。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书岗位名称：行政部经理岗位职责：1. 负责制定和实施行政部的整体工作计划和目标，确保行政工作的高效运行；2. 管理行政部的日常运营，包括人事管理、物资采购、办公设施管理等；3. 负责编制并执行行政预算，确保资金的合理利用；4. 协调与其他部门的沟通和合作，确保各项工作的顺利进行；5. 开展行政培训和规章制度的制定与培训，提升员工的行政管理能力；6. 管理并优化行政流程，提高工作效率和服务质量；7. 解决行政方面的问题和矛盾，处理突发事件，保障公司的正常运作。
任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和合作；3. 具备较强的组织和计划能力，能够协调和管理多项工作任务；4. 具备较强的团队合作精神，能够有效带领团队完成工作目标；5. 具备较强的应变能力和处理突发事件的能力；6. 熟练运用办公软件和办公设备；7. 具备相关行政管理经验者优先。
岗位名称：行政人员岗位职责：1. 负责日常的办公室设施和设备维护，保证设施和设备的正常工作状态；2. 负责接待来访人员，提供相关服务和解答相关问题；3. 管理公司的软、硬件资源，及时处理电脑和办公设备的故障；4. 协助行政部门经理处理各项行政事务，如文件管理、资料整理等；5. 协助行政部门经理策划和组织各类企业活动；6. 负责接听和转接，处理相关事宜。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；2. 具备较强的沟通能力，善于与人交流和协调；3. 具备基本的计算机操作知识和办公软件使用能力；4. 工作细致认真，有较强的责任心和执行力；5. 具备一定的团队合作精神，能够与同事进行良好的协作。
以上只是行政部内的两个岗位示例，实际的岗位设置可能根据公司的规模和需求有所不同。
岗位说明书中的职责和任职要求应根据具体的岗位设计进行调整。
行政系统岗位设计范本
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相关说明
编制人员编制日期
审核人员「批准人员
审核日期批准日期行
政
总
监
金字塔图
行政主管
行政助理
食宿管理员
物业管理员
法律事务
助理
行
政
部
经
理
总
务
后
勤
部
经
理
使用说明（使用时删除）：
1该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
《合同条件》是根据《中华人民共和国合同法》，对双方权利义务作出的约定，除双方协商同意对其中的某些条款作出修改、补充或取消外，都必须严格履行。
《协议条款》是按《合同条件》的顺序拟定的，主要是为《合同条件》的修改、补充提供一个协议的格式。
双方针对工实际情况，把对《合同条件》的修改、补充和对某些条款不予采用的一致意见按《协议条款》的格式形成协议。
《合同条件》和《协议条款》是双方统一意愿的体现，成为合同文件的组成部分。
行政岗位职责范本
行政岗位职责范本在一个组织中，行政岗位扮演着至关重要的角色，它就像是一台精密机器中的润滑剂，确保各个部件能够顺畅运转。
行政工作涵盖了众多方面，从日常的办公室管理到复杂的人力资源协调，每一项任务都需要细致入微的处理和高效的执行。
下面，我们将详细阐述行政岗位的主要职责。
一、办公室管理与维护1、办公用品与设备管理负责办公用品的采购、发放和库存管理，确保员工随时能够获得所需的办公物资。
同时，要对办公设备进行定期维护和保养，及时处理设备故障，保障工作的正常进行。
例如，当打印机出现卡纸或墨盒耗尽的情况，行政人员需要迅速解决问题，或者联系维修人员进行维修。
2、办公环境管理保持办公区域的整洁、卫生和安全。
安排定期的清洁工作，监督环境卫生状况，合理规划办公空间的布局，为员工创造一个舒适、高效的工作环境。
这包括确保会议室的整洁有序，公共区域的干净整洁，以及安全设施的正常运行。
3、文件与资料管理负责公司文件的整理、归档和保管，建立有效的文件管理系统，方便文件的查阅和检索。
同时，要对重要文件进行保密处理，确保公司的商业机密不被泄露。
例如，合同文件、财务报表等重要资料需要严格保管，只有授权人员能够查阅。
二、人力资源协助与管理1、招聘与入职协助协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
在新员工入职时，负责办理入职手续，介绍公司规章制度和工作流程，帮助新员工尽快适应工作环境。
2、员工培训与发展支持协助组织员工培训活动，包括联系培训讲师、安排培训场地、准备培训资料等。
同时，关注员工的职业发展需求，为员工提供必要的支持和指导。
3、员工福利管理负责员工福利的发放和管理，包括社保、公积金、节日礼品等。
及时了解员工对福利的需求和反馈，为公司制定合理的福利政策提供建议。
三、会议与活动组织1、会议安排与协调根据会议需求，预订会议室，安排会议时间和参会人员，准备会议资料和设备。
在会议期间，要做好记录和纪要的整理工作，确保会议决策能够得到有效执行。
行政具体岗位职责范本（2篇）
行政具体岗位职责范本一、行政岗位职责范本一、负责行政事务管理1. 组织和协调公司行政事务，制定行政管理制度和规范，确保公司内部运作的顺畅和高效；2. 确保公司各项政策的实施，包括人事政策、财务政策、行政政策等，以推动公司整体运营的顺利进行；3. 负责公司行政资源的合理配置和管理，包括办公用品、场地设施、文档资料等，以满足公司各部门日常工作的需求；4. 协助公司高层领导完成各项重要的行政工作，包括组织会议、撰写工作报告、起草行政文件等，确保公司各项工作的高质量完成；5. 负责行政部门的日常工作安排和管理，包括人员调配、绩效考核、培训发展等，以提高行政团队的整体素质和工作效率；二、负责人事管理1. 负责组织公司内部人员的招聘、录用和离职等工作，以确保公司人员的合理配置和留任；2. 组织和协调公司内部的员工培训和发展工作，以提高员工的专业技能和综合素质；3. 负责公司员工的薪酬福利管理，包括薪资核算、福利发放、社保公积金等，以满足员工的合理需求和权益；4. 组织和协调公司内部的劳动关系管理，包括劳动合同的签订、劳动争议的处理等，以维护员工和公司的合法权益；5. 负责公司人事档案的管理和维护工作，确保公司员工信息的及时、准确和安全；三、负责财务管理1. 协助公司高层领导制定财务目标和计划，确保公司财务运作的良好和稳定；2. 负责公司财务预算和报表的编制和分析，及时发现和解决财务问题，以保障公司财务状况的良好和健康；3. 监督和管理公司各项财务活动，包括资金管理、成本控制、应收应付管理等，以确保公司财务运作的合规和高效；4. 组织和协调公司内部的审计工作，确保公司财务信息的真实、准确和完整；5. 协助公司高层领导与外部机构、合作伙伴进行财务对接和沟通工作，以保证公司财务运作的顺利进行。
四、负责办公室管理1. 负责办公室日常运行的安排和管理，包括设备设施的维护和更新、办公用品的采购和供应等；2. 组织和协调办公室的会议和活动，包括会议室的预定和布置、会议材料的准备和分发等；3. 负责接待来访客户和外部人员，提供良好的服务和支持，以维护公司形象和客户关系；4. 管理办公室的文件和资料，包括归档和保管，以确保公司信息的安全和可靠；5. 组织和协调公司内部的行政流程和流程优化工作，以提高行政效率和服务质量。
行政人员岗位职责范本(三篇)
行政人员岗位职责范本如下：1. 管理和维护办公室日常运营，确保办公环境整洁有序，并提供必要的办公设备和职员所需的支持。
2. 负责接待来访者，并提供礼貌和专业的服务，解答来访者的问题和需求。
3. 管理公司内外部文件和资料的归档和存档，并确保文件的保密性和存储安全性。
4. 协助组织安排会议和活动，包括会议室预订、发放会议材料和记录会议纪要等工作。
5. 协助处理日常事务，如接听电话、处理邮件和快递、安排差旅和会议等。
6. 协助管理办公用品和设备的采购和维修，以保持办公室的正常运行。
7. 协助处理人力资源事务，如员工档案管理、考勤记录和请假管理等。
8. 负责办公室内部运营流程的改进和优化，以提高工作效率和员工满意度。
9. 协助处理行政事务的预算和财务管理，包括费用报销和发票管理等。
10. 协助处理文员工作，如文件编制、复印和传真等。
这只是一个常见的行政人员岗位职责范本，具体职责会根据不同公司和部门的需求而有所差异。
行政人员岗位职责范本（二）1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;6.负责员工考勤管理，外出或出差的员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;7.负责公司活动照片整理和上传;8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)____日常处理售后邮件;11.售后问题的总结分析;____对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;13.负责完成上级领导交待的其他任务。
行政岗位职责模板(二篇)
行政岗位职责模板
1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作，保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，对违反公司制度人员进行处理工作;
4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障有力;
5、全面负责公司财产管理，确保公司财产安全，避免流失和浪费;
6、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
7、规范公司员工举止行为，礼貌用语等，树立良好公司形象;
行政岗位职责模板（二）
负责完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作
负责公司的培训管理工作，制定培训计划并对培训效果进行评估考核;
负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
负责维护与现有劳务中介的关系，寻找/发展与新劳务中介的关系协助人事经理开展公司各项人事工作，如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等
定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告
负责公司文化的维护，组织员工活动、郊游等，推动企业文化建设
建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;
负责行政外联及接待工作，保持良好的沟通，包括但不限于房东、食堂、交通、安监、环保和其他相关政府部门
负责接待公司的客人(非客户)，并根据公司规定带他们参观
领导交办的其他工作事项。
关于行政方面的岗位职责范文(4篇)
关于行政方面的岗位职责范文行政岗位职责范本一、行政岗位概述行政岗位是组织机构中非常重要的一环，其主要职责是负责组织协调、支持管理层以及为员工提供必要的行政支持。
以下是一个行政岗位职责范本，供参考。
二、行政岗位职责范本1. 组织协调工作- 协助管理层制定并执行组织的日常工作计划和目标。
- 组织并安排员工的日常工作任务，确保工作按时完成。
- 协调不同部门之间的工作，推动项目的顺利进行。
2. 文件和信息管理- 负责管理和维护组织的文件和档案，包括电子文件和纸质文件。
- 组织并保管会议记录、报告、合同以及其他重要文件。
- 确保文件的安全性、保密性和易获取性。
3. 开展行政支持- 负责办公室设备、办公用品、物品采购和维护。
- 管理会议室的预订和使用。
- 协助安排和组织公司活动和会议。
4. 人事事务- 协助人力资源部门进行员工招聘、录用、培训和离职手续。
- 维护员工的人事档案和工资记录。
- 协助处理员工的请假、加班和福利事务。
5. 行政报告和分析- 收集、整理并准备相关数据和报告，以协助管理层进行决策。
- 对组织的运营状况进行监测和分析，提供改进建议。
6. 与外部合作伙伴的沟通与协调- 负责与外部合作伙伴、供应商、顾问及相关部门的沟通与协调。
- 确保组织与外部合作伙伴的良好合作关系，解决合作中的问题。
7. 其他行政支持- 完成管理层交付的其他行政任务。
- 根据需要提供行政支持和解决方案。
三、职责说明1. 组织协调工作作为行政岗位的核心职责之一，在组织协调工作方面，行政人员需要通过良好的沟通、协调和计划能力，确保组织的日常工作按时完成。
他们需要与不同部门合作，提供必要的支持和协助。
2. 文件和信息管理行政人员负责管理和维护组织的文件和信息，包括电子文档和纸质档案。
他们需要确保文件的安全性、保密性和易获取性，并负责组织会议记录和其他重要文件。
3. 开展行政支持行政人员需要为员工提供必要的行政支持，包括办公室设备、办公用品和物品的采购和维护；会议室的预订和使用；以及组织公司活动和会议。
行政具体岗位职责模版
行政具体岗位职责模版第一章总则第一条为了规范行政工作，并明确行政岗位的职责，特制定本行政具体岗位职责模板。
第二条本模板适用于各类企事业单位的行政岗位，包括但不限于行政助理、行政主管、行政经理等。
第三条行政职能是企事业单位中非常重要的职能部门，其职责主要涉及综合协调、组织管理、办公服务等方面。
第四条具体行政岗位职责应根据不同职位性质、企事业单位的要求和实际工作情况来确定，岗位职责可根据需要适当调整修改。
第五条行政岗位人员应具备良好的组织协调能力、沟通协调能力、服务意识等，同时要具备良好的职业道德和职业操守。
第六条行政岗位人员应主动与所在岗位和部门人员沟通协调工作，积极参与工作中的问题解决和决策制定。
第七条行政岗位人员应按照公司制定的规章制度和行政管理要求履行职责，履行岗位职责时要注重资源协调和职能协作。
第八条行政岗位人员应加强学习，不断提高专业素质和综合素质，为企事业单位的发展和改革做出积极贡献。
第二章行政助理的具体岗位职责第一条行政助理是企事业单位行政部门的重要组成部分，其职责主要涉及协调安排、文件管理、资料整理等方面。
第二条行政助理的具体岗位职责如下：一、协助安排和组织各类会议，包括但不限于会议室预订、会议通知、会议材料的准备和整理等；二、负责行政文件的管理和归档工作，包括但不限于公文收发、行政报告等的处理和保存；三、负责行政部门的日常办公事务，包括但不限于办公用品采购、行政成本控制等；四、负责安排和组织公务接待和客户招待工作，包括但不限于会议室预订、餐饮安排等；五、负责协助行政部门的文件整理、统计和报表的准备工作；六、协助行政经理或主管处理日常工作中的问题和突发事件；七、负责行政办公区域的卫生和环境管理，确保办公环境的整洁和卫生；八、负责外出办事的安排和协调工作，包括但不限于会议行车等。
第三条行政助理应具备良好的组织协调能力、沟通协调能力、服务意识等，同时要认真负责、工作积极主动。
第四条行政助理要熟悉企事业单位的行政管理制度和工作流程，严格遵守公司的规章制度和保密要求。
行政部岗位设置及岗位说明书4
福建省腾盛投资股份有限公司人事工作手册（讨论稿）编制部门：编制日期：职位说明书●职位：办公室主任所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称办公室主任职位代码更新日期职位等级直属上级总经理直属下级总务企划专员行政文秘职位设置目的全面负责公司办公秩序、外联及行政管理事务三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务1 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务1.负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划经批准后执行2.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作执行情况3.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作职责依据公司发展规划提报成果公司、部门工作有序进行所占比例30%2 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论1.负责传达公司董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况2.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议3.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知职责依据部门职责提报成果公司各决策得以落实实施所占比例20%3 负责公司发文的审议，及对各子公司（部）行文的处理工作，1.负责办公室发文的核稿、审议，对各部室、子公司的公文处理工作进行业务指导2.负责对各部室、各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作职责依据文件管理规则提报成果协调公司与各子公司的沟通联系所占比例20%4 负责公司费用报销以及资产的购置管理工作，做好公司档案和子公司建设管理1.负责公司日常支出费用的审核、审批2.负责管理公司使用资产与物品的购置，组织公司营业子公司的建设工作3.负责公司集中采购的组织和招投标工作4.负责公司行政印章的管理，开具各类证明或介绍函5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作职责依据审批权限提报成果节约成本，提高运作效率所占比例15%5 负责公司企业文化建设及客户投诉处理，维护和提升公司形象1.负责与媒体的联系与沟通，做好公司的公关宣传等工作2.负责公司各类投诉事件的受理与查办3.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作4.负责公司互联网站的内容建设和管理5.负责ISO9000的文档管理职责依据企业核心经营理念提报成果公司形象好，社会影响力大所占比例15%主要风险点1.公司运营、内外沟通不顺畅2.公司办公成本太高3.公司档案、文件流失4.公司对外形象差工作最困难或最具挑战性的部份以及解决困难和问题的主要方法是什么如何做好公司领导的决策参谋，正确理解公司领导的决策意图，并协调组织实施。
行政的岗位职责要求范本(2篇)
行政的岗位职责要求范本1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求;3.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;4.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;5.建立并及时更新员工档案，（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）;6.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;例如入职培训，员工意识培训，软件使用的培训;7.对试用期员工进行培训及考核，经上级批准并通过转正考试方可转正;8.负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;9.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;10.做好员工考勤统计工作，负责假期加班的审核和报批工作;11.负责公司员工福利、社会保险的购买;12.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;13.其他突发事件处理和领导交办的工作;____公司固定资产的整理登记统筹;行政的岗位职责要求范本（二）1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;3、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写____，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;5、负责做好公司员工活动，开展年度总评比和表彰活动;6、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;7、负责公司办公用品的管理;8、负责公司员工活动的策划和组织，计划每个季度组织一次公司活动，烧烤、ktv等等;9、负责公司档案管理工作，员工的信息的更新;10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;。
行政岗位职责模板(4篇)
行政岗位职责模板负责完成公司的人事管理及行政后勤管理工作负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作负责公司的培训管理工作，制定培训计划并对培训效果进行评估考核;负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;负责维护与现有劳务中介的关系，寻找/发展与新劳务中介的关系协助人事经理开展公司各项人事工作，如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告负责公司文化的维护，组织员工活动、郊游等，推动企业文化建设建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展;负责行政外联及接待工作，保持良好的沟通，包括但不限于房东、食堂、交通、安监、环保和其他相关政府部门负责接待公司的客人（非客户），并根据公司规定带他们参观领导交办的其他工作事项行政岗位职责模板（二）1、负责招聘账号的维护及运营。
2、负责安排面试、追踪面试情况，及时记录面试结果，积极与用人部门沟通候选人情况。
3、协助部门领导完成招聘任务，能够通过招聘情况对相应岗位需求提出合理化的建议，提高到面率。
4、负责员工入、离、调、转等相关人事手续的办理。
涉及对外事务的，需要熟悉相关政策及办理流程，确保员工相关手续的及时办理。
5、协助部门领导完成其他人力相关工作。
行政岗位职责模板（三）1、制度体系建设：协助上级建立健全公司各项人力资源制度体系;2、人事维护：建立健全人事档案，人员入离职办理、劳动合同签订等;3、流程跟进：推进人力资源管理各项实务的操作流程和规章制度的落地实施;4、员工关系：及时收集了解政府用工政策法规，保持用工稳定，本岗位要求有一定亲和力;5、员工培训：具有较强的学习产品知识的能力，通过学习能培训产品知识新员工入职培训及公司年度培训计划制定及执行;6、考勤核算：负责月度考勤核算及社保办理;7、其他：完成公司指派的其它工作任务。
行政岗位职责模板（四）1、负责公司的日常行政事项，跟进并督促各项规章制度的执行;2、进行简历筛选及预约面试、接待等工作;3、负责公司人员入职、离职、社会保险，考勤等，4、协助行政人事经理构建公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;5、完成经理布置的其他工作;6、公司相关证件办理、保管、使用登记等;7、公司总部日常事项的管理;8、公司人员薪酬管理、核算等。
行政岗位职责范本(7篇)
行政岗位职责范本1.负责项目公司人力资源的全盘工作;2.协助部门负责人制定年度招聘计划，根据公司定岗定编要求和岗位任职要求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，筛选合适人才，实施招聘工作，并对已有人力资源进行合理配置;3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算，负责项目公司内训师团队的组建，实施各项培训活动及反馈工作;4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系，并组织开展绩效考核培训。
负责员工绩效考核结果计算及评议，汇总、分析考核结果，建立考核档案;5.负责员工满意度调查并汇总分析，并采取针对性措施以提高员工满意度;6.负责员工人事档案管理，人事信息统计和报表编制并审核上报;7.负责考勤休假制度修订及完善，日常考勤及请假工作的管理;____组织员工劳动合同签订、管理等工作，解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。
行政岗位职责范本（二）1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作，保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，对违反公司制度人员进行处理工作;4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障有力;5、全面负责公司财产管理，确保公司财产安全，避免流失和浪费;6、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;7、规范公司员工举止行为，礼貌用语等，树立良好公司形象;行政岗位职责范本（三）1、负责招聘账号的维护及运营。
2、负责安排面试、追踪面试情况，及时记录面试结果，积极与用人部门沟通候选人情况。
3、协助部门领导完成招聘任务，能够通过招聘情况对相应岗位需求提出合理化的建议，提高到面率。
4、负责员工入、离、调、转等相关人事手续的办理。
涉及对外事务的，需要熟悉相关政策及办理流程，确保员工相关手续的及时办理。