快递收发管理办法
公司收发快递管理制度
第一章总则第一条为规范公司收发快递流程,确保快递收发工作的高效、准确和安全性,降低物流成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。
第三条公司收发快递工作应遵循以下原则:1. 及时性:确保快递收发工作按时完成,避免延误;2. 准确性:准确记录快递信息,确保信息无误;3. 安全性:确保快递在收发过程中安全无丢失;4. 经济性:合理控制快递费用,降低物流成本。
第二章收发快递流程第四条收件流程:1. 收件人收到快递后,应立即进行验收,确认快递数量、完好无损;2. 验收无误后,收件人应在快递单上签字确认;3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部;4. 行政部核对快递单信息,确认无误后,将快递单、发票等单据存档。
第五条发件流程:1. 发件人填写快递单,包括收件人姓名、地址、联系电话等信息;2. 发件人将快递单、物品等交给行政部;3. 行政部核对快递单信息,确认无误后,将快递单、物品等交给快递公司;4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。
第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行:1. 公费寄递:各部门因工作需要寄递的快递,由行政部统一安排,费用由部门承担;2. 私人物品寄递:员工个人寄递的快递,自行承担费用;3. 快递费用报销:员工因工作需要寄递的快递,经行政部审核后,可按规定报销。
第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门,给予表扬和奖励;对违反本制度,造成快递丢失、延误等问题的个人或部门,给予批评教育,情节严重的,追究责任。
第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
(以下省略部分条款,可根据公司实际情况进行增删或修改。
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公司信件快递收发管理办法三篇
公司信件快递收发管理办法三篇公司信件快递收发管理办法三篇篇一:公司信件快递收发管理办法为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本办法。
一、适用范围本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。
二、流程具体:I、收件管理:(1)公司快递收取形式:前台收取快递时间为周一到周五上班时间;如遇周六,值班人员需代替前台收取保管货物和底单。
并在下周周一时告知前台。
(2)快递由前台统一接收(前台不在其位时由行政部经理代接收)。
同时前台检查信件、快递包装是否完好无损,核对收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回。
(3)前台确认签收后,将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件(收件人需填写收件物品名称详细)。
若收件人当时不在公司,前台需电话通知收件人,以免耽误公务。
(4)遇到付费快递,前台应联系收件人亲自付费签收,若其本人不在,可电话联系本人由其指定代收人签收。
前台应保留好单据,并计入公司快递费用。
前台不负责垫付任何到付费用。
(5)前台应妥善保留好相关记录。
II、发件管理(1)公司发件时间:快递发放时间为周一至周五每日9:00~17:00之间。
如遇周六发件的在周五17:00前告知前台并登记,物品由值班人员保管并发递。
(2)发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠),交到前台并详细填写《信件、快递发件登记表》。
未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者,快递费用及后果由其发货人承担,不计入公司快递费用报销中。
(3)前台填写快递单并电话通知快递公司取件,并妥善保留好相关单据,并把单号告诉发货人,由发货人自行跟踪。
(4)底单按月份与登记表一同保存;月底结算快递费用。
前台负责核对费用清单,核对无误须经分管领导签字确认后,由财务部进行支付。
《快递收发管理办法》
《快递收发管理办法》快递收发管理办法第一章总则第一条为了加强快递收发管理,保障寄递物品的安全,规范快递服务行业,促进快递业健康发展,在全国范围内实行本办法。
第二条本办法合用于从事快递收发业务的经营者、从业人员、寄递人、收件人等相关单位和个人。
第三条快递收发业务应坚持公开、公正、公平原则,遵循合法、诚信、安全、保密原则,提高服务质量。
第二章快递服务第四条快递服务应当提供安全、及时、高效、质优的服务,根据寄递人的要求提供上门收件、代收货款、同城即日达、次日达等增值服务。
第五条快递收发业务应当建立完善的投诉处理机制,及时解决消费者的合理投诉。
第六条快递收发业务经营者应当制定服务规范,及时公示服务标准和收费标准。
第三章寄递物品第七条快递收发业务应当依法承运快递,不能承运危(wei)险品、禁运品以及法律、行政法规禁止寄递的物品。
第八条寄递人应当正确填写寄件信息,并如实声明运送物品的名称、数量、分量、价值等信息。
第九条收件人应当在签收时进行检查,如发现包装破损、物品丢失等情况,应当及时提出异议,并与快递公司商议解决。
第四章快递安全第十条快递业务应当建立安全管理制度,加强安全监管,完善快递安全联网平台,提高安全保障能力。
第十一条快递业务从业人员应当经过相关安全培训,掌握快递安全知识、技能和应急处理能力。
第十二条快递业务经营者应当定期进行安全风险评估,采取措施控制安全风险。
第五章法律责任第十三条违反本办法规定的,将依法承担相应的行政、民事和刑事责任。
第六章附则第十四条本办法自发布之日起生效。
第十五条本办法解释权归快递业务主管部门所有。
所涉及附件如下:1. 运费收费标准表2. 寄递物品规定列表3. 投诉处理流程图如下所涉及的法律名词及注释:1. 危(wei)险品:指具有燃爆、毒害、放射性、腐蚀、易燃等危害的物品。
2. 禁运品:指国家法律、行政法规明确禁止寄递的物品。
3. 行政责任:指处罚对象为单位、个人,由行政机关负责处理的法律责任。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司内所有部门和员工。
三、快递收发流程1.快递寄送(1)收件人填写快递单,包括收件人姓名、手机号码、订货号等信息。
(2)将填写好的快递单交给快递管理员。
(3)快递管理员根据快递单规定的收件人信息选择合适的快递公司,并进行包装。
(4)快递管理员汇总当天所有待寄送的快递,按照快递公司要求进行分批装箱。
(5)装箱完成后,将快递交付给快递公司。
2.快递接收(2)快递管理员将快递单粘贴在快递包装上,并按照收件人姓名进行分类,放置在指定区域等待收件人领取。
3.快递退件(1)若收件人拒绝收件或者提供的地址有误等原因导致快递无法投递成功,快递公司将退回快递。
四、快递安全管理1.快递包装(1)快递管理员确保快递包装的完整性和安全性。
(2)对于易碎、贵重物品,快递管理员需要特殊包装,并在快递单上标注相关提示信息。
2.快递仓库管理(1)快递管理员负责对快递仓库进行定期巡检,确保仓库的安全性和整洁性。
(2)快递仓库门禁控制,仅授权人员可以进入仓库区域。
3.快递验收(1)快递管理员在接收到快递后,应进行开箱验收,检查是否存在破损或缺失。
(2)如发现破损或缺失,快递管理员应立即通知发件人,并与快递公司进行沟通和索赔。
五、违纪违规处理对于违反公司快递收发管理制度的员工,公司将按照公司内部的相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应工资等措施。
六、制度宣传与培训公司将组织相关培训,确保所有员工了解该制度并能够正确操作。
同时,公司会定期向员工宣传该制度,以提高员工的遵守意识和责任感。
七、制度评估与改进公司将定期评估该制度的实施情况,根据实际情况进行必要的改进和完善,以确保该制度能够持续有效地运作。
以上为公司快递收发管理制度的主要内容,公司将依据此制度进行快递业务的管理和运作,以提高工作效率和客户满意度。
同时,公司鼓励员工提出宝贵意见和建议,共同优化和完善该制度。
公司快递寄收管理制度
一、目的为了规范公司快递寄收管理,确保快递物品的收发工作及时、准确、高效,降低运行风险,控制物流成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、职责与权责1. 人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
2. 各部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。
3. 全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
四、快递件接收1. 收件人须在规定时间内到指定地点领取快递物品,逾期未领取的,可由人事行政部代为保管,并通知收件人及时领取。
2. 收件人领取快递物品时,须出示有效证件,如身份证、工作证等,并核对快递物品的名称、数量、包装等信息。
3. 收件人发现快递物品有破损、短缺等情况,应立即向人事行政部报告,并填写快递物品损坏、短缺报告单。
五、快递件寄送1. 寄送快递物品前,寄件人须填写快递单,包括收件人姓名、地址、联系电话、快递物品名称、数量、重量、支付方式等信息。
2. 寄件人须对快递物品进行打包,确保包装牢固,防止在运输过程中损坏。
3. 寄送快递物品时,寄件人须将快递单交给人事行政部,由人事行政部审核无误后,代为寄送。
4. 寄送快递物品后,人事行政部应将快递单存档,并通知寄件人快递物品的寄送状态。
六、快递费用管理1. 公司对快递费用实行预算管理,各部门负责人应根据实际工作需求合理使用快递费用。
2. 寄送快递物品时,寄件人须在快递单上注明支付方式,如现金、转账等。
3. 人事行政部负责对快递费用进行统计和报销,确保费用使用透明、合规。
七、违反规定的处理1. 如有员工违反本制度,由人事行政部进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
2. 如有员工因违规操作导致快递物品丢失、损坏等情况,由当事人承担相应责任。
八、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,旨在提高公司快递寄收管理水平,降低物流成本,确保快递物品的安全、准确、高效传输,为公司业务发展提供有力保障。
快递公司收发件规章制度
快递公司收发件规章制度第一章总则第一条为规范快递公司的收发件业务,保障客户权益,确保快递业务的安全、高效运行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事快递业务的快递公司及其员工。
第三条快递公司应当依法取得快递业务经营许可证,并严格按照国家相关法律法规和行业规定开展业务。
第四条快递公司应当遵守诚实信用原则,维护客户合法权益,保护快递物品安全。
第五条快递公司应当建立完善的内部管理制度和信息安全保密制度,确保快递业务安全运行。
第二章发件规定第六条发件人应当提供真实有效的寄件信息,并确保所寄快件符合国家相关法律法规和行业规定。
第七条发件人应当对所寄快件进行妥善包装,避免在运输中损坏或丢失。
第八条发件人应当选择信誉良好、服务质量高的快递公司,确保快递服务的安全和及时送达。
第九条发件人应当按照规章制度的要求办理快递业务手续,如填写完整正确的收件人信息、缴纳运费等。
第十条发件人应当禁止在快件中夹带违禁物品、危险品等物品,否则将依法追究责任。
第三章收件规定第十一条收件人应当提供真实有效的收件信息,并确保所寄快件符合国家相关法律法规和行业规定。
第十二条收件人应当在快递送达后及时验收快件,如发现问题应当及时与快递公司联系解决。
第十三条收件人应当遵守快递公司的领取规定,如超时未领取的快件,应当及时取件或联系快递公司协商处理。
第十四条收件人应当遵守国家相关法律法规和行业规定,禁止私自拆封或篡改快件内容。
第十五条收件人应当尊重快递员的工作,互相理解、相互配合,共同维护快递服务的正常运行。
第四章其他规定第十六条快递公司应当建立快递服务监督制度,定期对快递业务进行检查和评估,及时发现并解决问题。
第十七条快递公司应当加强员工培训,提升员工服务意识和专业技能,确保快递服务的质量和效率。
第十八条快递公司应当建立投诉处理机制,及时处理客户投诉,妥善解决问题,提升客户满意度。
第十九条快递公司应当定期对规章制度进行修订和完善,及时适应行业发展和客户需求。
《快递收发管理办法》
《快递收发管理办法》快递收发管理办法一、总则本文档旨在规范快递收发管理,保障快递服务的顺利进行,保护用户权益和快递企业的合法权益。
本文档适用于所有从事快递业务的企业和个人,必须遵守。
二、快递收发条件1. 快递收发方必须提供准确的寄件人和收件人信息,包括姓名、方式号码、地质等。
任何虚假信息或者不完整的信息均不符合快递收发条件。
2. 快递物品必须符合国家法律法规的相关规定,禁止寄递危险品、易碎品、违禁品等。
3. 寄件人须按照规定支付相应的费用,快递物品的保险费用如需选择,也需要另行支付。
三、快递物品包装要求1. 所有快递物品必须进行合适的包装,以确保物品在运输过程中的安全性。
2. 包装材料应当符合国家标准,坚实耐用,不易破损。
3. 快递物品应当合理排列摆放,避免出现碰撞和摩擦,防止损坏。
四、快递运输流程1. 快递企业应当按照实际情况,合理安排快递物品的收取、分拣、打包、出库、派送等环节的工作流程。
2. 快递企业应当建立完善的物流跟踪系统,方便用户随时查询快递物品的运输状态。
3. 快递企业应当按照约定时间和约定地点准时派送快递物品,不得延误或擅自改变送货地点。
五、用户权益保护1. 用户在快递收发过程中,有权查验快递物品的完整性和准确性。
若有问题,应及时向快递企业反馈并要求解决。
2. 用户在收到快递物品后,如发现物品有损坏或遗失,应立即向快递企业报告,并要求相应的赔偿。
3. 若用户对快递企业的服务有投诉或意见,可以随时向快递企业投诉渠道提出,并要求合理解决。
六、快递企业责任1. 快递企业应当建立完善的客户服务体系,及时响应用户需求和问题,并提供有效的解决方案。
2. 快递企业要加强内部管理,确保工作人员按照规定操作,保证快递物品的安全性和准确性。
3. 快递企业应当积极关注用户的投诉和意见,及时改进服务质量,提升用户体验。
七、违规处理办法1. 对于违反快递收发管理办法的行为,快递企业应当及时采取相应的处理措施,包括警告、罚款、停止合作等。
公司员工收快递管理制度
一、目的为规范公司员工收快递行为,提高快递收发效率,确保快递安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司总部、分支机构及派驻机构。
三、管理制度1. 快递收发地点(1)公司设立统一的快递收发点,由行政部负责管理。
(2)员工应将快递寄送至公司快递收发点,不得私自收发。
2. 快递接收流程(1)快递到达公司后,由行政部负责签收。
(2)行政部将快递信息登记在快递收发登记簿上,包括快递单号、收件人姓名、收件部门、收件人联系方式等。
(3)行政部将快递信息通知相应部门的收件人。
3. 快递领取流程(1)收件人收到快递信息后,应及时到快递收发点领取快递。
(2)收件人需出示工作证或有效身份证明,以便核实身份。
(3)行政部核对收件人信息无误后,将快递交付给收件人。
4. 快递保管(1)收件人领取快递后,应妥善保管,防止丢失或损坏。
(2)快递在领取过程中,如出现丢失或损坏,收件人应及时向行政部报告。
5. 快递寄发(1)员工寄发快递时,应将快递送至公司快递收发点。
(2)行政部负责将快递寄发至指定地点,确保快递安全送达。
6. 快递费用(1)快递费用由收件人承担,收件人应在领取快递时支付。
(2)行政部负责与快递公司结算费用,并将费用报销单提交财务部。
四、违规处理1. 员工未按照规定将快递寄送至公司快递收发点,擅自收发快递,一经发现,给予警告或罚款。
2. 收件人未在规定时间内领取快递,导致快递丢失或损坏,视情节轻重,给予警告、罚款或赔偿。
3. 行政部工作人员未按规定履行职责,导致快递丢失或损坏,给予警告、罚款或解聘。
五、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司快递收发室的管理制度
一、总则为规范公司快递收发流程,提高工作效率,确保快递安全、及时送达,特制定本制度。
二、收发室职责1. 负责公司内部及外部快递的接收、分发、派送等工作;2. 确保快递的准确、安全、及时送达;3. 负责快递收发登记、归档、查询等工作;4. 定期清理快递收发室,保持环境卫生;5. 配合公司相关部门处理快递相关事宜。
三、快递收发流程1. 快递接收(1)快递员将快递送达收发室,工作人员核对快递单信息,确认无误后,接收快递;(2)将快递信息录入快递管理系统,进行登记;(3)将快递放入指定区域,等待分拣。
2. 快递分拣(1)根据快递单信息,将快递分类至相应部门或个人;(2)核对分拣结果,确保准确无误;(3)将分拣好的快递放入指定的分拣箱。
3. 快递分发(1)工作人员将分拣好的快递按顺序取出;(2)核对快递单信息,确认无误后,将快递交予收件人;(3)收件人签字确认收货。
4. 快递派送(1)对于无法直接送达的快递,由收发室工作人员负责派送;(2)派送过程中,注意安全,确保快递不受损坏;(3)派送完成后,将快递信息反馈至快递管理系统。
四、快递收发登记与查询1. 收发室工作人员对每件快递进行登记,包括快递单号、收件人、寄件人、快递类型、收发时间等信息;2. 建立快递收发档案,方便查询;3. 提供快递查询服务,方便员工查询快递状态。
五、快递安全与保密1. 收发室工作人员应妥善保管快递,确保快递安全;2. 对快递信息进行保密,不得泄露给无关人员;3. 对快递内容进行检查,严禁寄递违禁品。
六、环境卫生与设备维护1. 收发室工作人员应保持环境卫生,定期清理垃圾;2. 定期检查、维护快递收发设备,确保正常运行。
七、奖惩措施1. 对工作认真负责、效率高的收发室工作人员给予表扬和奖励;2. 对工作不认真、效率低、违反本制度的工作人员进行批评教育,情节严重的予以处罚。
八、附则本制度由公司行政部门负责解释,自发布之日起执行。
单位快递收发室管理制度
第一章总则第一条为加强单位快递收发管理,提高快递收发效率,确保快递安全、快捷、准确投递,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的快递收发工作,包括快递的接收、分拣、登记、保管、派送等环节。
第三条快递收发室工作人员应严格遵守本制度,确保快递收发工作的规范、有序进行。
第二章快递接收第四条快递接收时应认真核对快递单据,确保信息准确无误。
第五条接收快递时,应检查快递包装是否完好,如有破损应及时与快递公司联系。
第六条对无法确认的快递,应与寄件人联系确认后再进行接收。
第三章快递分拣与登记第七条快递接收后,应立即进行分拣,按照部门、姓名或指定地点进行分类。
第八条对已分拣的快递,应登记在快递收发登记簿上,包括快递单号、寄件人、收件人、接收时间、派送状态等信息。
第九条登记信息应字迹清晰、准确,不得随意涂改。
第四章快递保管第十条快递应在收发室内指定区域妥善保管,确保安全。
第十一条快递保管时应注意防火、防盗、防潮、防损,避免快递丢失或损坏。
第十二条对易燃、易爆、有毒等危险物品,应立即报告单位安全管理部门,并采取相应措施。
第五章快递派送第十三条快递派送前,应再次核对快递单据,确保信息准确无误。
第十四条派送快递时,应主动与收件人联系,确认收件时间和地点。
第十五条派送过程中,如遇特殊情况,应及时与收发室或快递公司沟通解决。
第十六条派送完成后,应在快递收发登记簿上做好派送记录,包括派送时间、收件人确认等信息。
第六章奖惩第十七条对严格遵守本制度、工作表现优秀的快递收发室工作人员,给予表扬和奖励。
第十八条对违反本制度、工作失误造成快递丢失、损坏的,视情节轻重给予批评教育或处罚。
第七章附则第十九条本制度由单位行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
快递收发室管理制度旨在规范快递收发流程,提高工作效率,保障快递安全。
全体工作人员应认真遵守,共同维护良好的快递收发秩序。
公司收发快递管理规定(三篇)
公司收发快递管理规定第一章总则第一条为规范公司的快递收发工作,加强对物品的管理和保护,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门和人员的快递收发工作。
第三条快递包括文件、资料、物品等,由公司内部人员或外部单位送达公司的相关物品。
第四条快递收发工作应严格按照本规定的要求进行操作,确保物品的安全和准确交接。
第五条所有快递的收发均应记录在快递收发登记簿中,以备查阅。
第二章快递收发的基本流程第六条快递收发人员应按照以下基本流程进行工作:(一)收件:收件人员应认真核对快递单上的收件人、电话号码等信息,并在快递单上签名确认。
(二)验收:验收人员应仔细检查包裹外观,查看有无破损、湿漏等情况,并对内件进行清点。
(三)登记:接收部门应将快递信息登记在快递收发登记簿中,包括收件日期、快递号、收发人员等。
(四)送达:送达人员应将快递及时送达指定地点,并要求收件人签字确认。
第三章快递收发的责任与要求第七条快递收发人员应具备以下责任和要求:(一)严格按照操作流程进行工作,不得违规操作;(二)认真核对快递信息,确保收件人和送达地址的准确性;(三)保护快递物品的完整性,防止遗失和破损;(四)严禁私自拆封快递包裹,未经批准不得转交他人;(五)保密工作要做好,不得泄露客户及公司的重要信息;(六)遵守公司内部安全制度和规章制度。
第四章快递包裹的安全管理第八条快递包裹的安全管理应遵循以下原则:(一)快递包裹应妥善保管,防止遗失、破损和被盗;(二)重要文件和贵重物品的快递应加强安全措施,如密封、包装、封箱等;(三)外包装应清晰标明收发单位、地址、联系方式等信息,并及时更换;(四)对于特殊物品的快递,应提前告知收发人员,做好特殊处理。
第五章快递收发的检查与评估第九条公司应定期对快递收发工作进行检查和评估,包括但不限于以下方面:(一)收发操作流程是否规范、完善;(二)快递信息的准确性和及时性;(三)物品的保护和安全措施是否到位;(四)收发人员的工作情况和表现。
公司快递收发日常管理制度
公司快递收发日常管理制度
一、目的和原则
制定本管理制度的目的是为了规范公司快递收发流程,确保快递物品的安全、及时送达,
同时提高物流效率,降低管理成本。
本制度遵循公正、客观的原则,适用于公司全体员工。
二、收件管理
1. 快递接收
- 快递到达公司后,前台或指定人员负责签收,并核对快递单上的信息是否与实际物品相符。
- 确认无误后,应及时通知收件人,并安排快递的妥善存放。
2. 登记备案
- 所有收到的快递都应在《快递收发登记簿》上进行记录,包括快递单号、收件人、物品
描述、签收时间等关键信息。
- 收件人领取快递时需签字确认,以备后续查询。
三、发件管理
1. 快递寄送
- 员工需发快递时,应填写《快递寄送单》,注明寄件人、收件人、地址、联系方式及物
品详情。
- 根据公司规定选择合作快递公司,确保服务质量和速度。
2. 费用结算
- 发件人需根据公司财务规定先行垫付或通过公司账户支付快递费用。
- 定期与快递公司对账,确保费用清晰透明。
四、责任与监督
1. 责任划分
- 前台或指定人员负责日常的快递收发工作,并对快递的安全负责。
- 各部门负责人需监督本部门员工的快递收发行为,确保遵守本管理制度。
2. 监督检查
- 行政部门定期对快递收发情况进行抽查,发现问题及时整改。
- 对于违反管理制度的行为,应按照公司规定进行处理。
五、附则
本管理制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有变更,将及时更新并通知全体员工。
《快递收发管理办法》
《快递收发管理办法》
快递收发管理办法
一、总则
为规范快递收发管理,维护快递市场秩序,保障快递寄递安全,提升快递服务品质,特制定本办法。
二、快递公司责任
1. 快递公司应当遵守国家相关法律法规,建立健全快递收发管
理制度,确保快递寄递安全。
2. 快递公司应当严格审核快递收件人身份信息,防止恶意使用
快递寄递违法物品。
3. 快递公司应当配备足够的专业人员和设备,确保快递收发过
程中的安全性和时效性。
三、用户权利
1. 用户享有根据国家相关规定对快递公司提供的快递进行查询、投诉等权利。
2. 用户有权要求快递公司对于快递包裹进行保障,确保快递寄递安全有序。
3. 用户享有拒收违规物品的权利,快递公司应当根据国家相关规定妥善处理。
四、违规处理
1. 快递公司若违反本办法规定,造成用户损失的,应当承担相应责任,并依法承担法律责任。
2. 对于快递公司违反相关法规导致严重后果的,相关主管部门应当对其进行处罚,并移交司法机关处理。
五、其他规定
1. 本办法自发布之日起正式执行,快递公司应当按照本办法要求履行相关责任。
2. 快递用户在使用快递服务时,应当自觉遵守相关规定,不得利用快递进行违法活动。
结语
本办法旨在加强快递收发管理,保障快递寄递安全有序,希望各快递公司和用户共同遵守,共同维护快递市场秩序,共同推动快递服务品质提升。
以上为《快递收发管理办法》内容,如有变更或补充,以法律法规规定为准。
公司内部快递管理制度
一、目的为规范公司内部快递收发管理,确保快递物品的安全、准确、及时送达,降低公司物流成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有快递收发活动。
三、职责与权限1. 人事行政部:负责公司内部快递的接收、分发、寄送审核管理。
2. 各部门负责人:负责本部门快递费用的预算和管控。
3. 全体员工:根据工作需求进行快递物品的接收和寄送。
四、快递物品分类1. 公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。
2. 非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
五、快递物品收发流程1. 接收流程:(1)快递送达时,由收件人或指定人员签字确认。
(2)收件人应核对快递单上的信息,确保无误。
(3)如发现快递物品损坏或缺失,应立即向快递公司提出异议,并通知人事行政部。
2. 寄送流程:(1)寄件人需填写快递单,包括收件人信息、物品名称、数量等。
(2)寄件人自行清点及打包物品,确保物品完好无损。
(3)寄件人将快递单和物品交给人事行政部审核。
(4)人事行政部审核无误后,将快递单和物品交给快递公司。
六、快递费用管理1. 各部门负责人需按照预算合理使用快递费用,严格控制费用支出。
2. 非公司性快递件,费用由寄件人承担。
3. 严禁公费寄送私人物品,一经发现,将追究相关责任。
七、快递物品安全与保密1. 人事行政部负责对快递物品进行安全检查,确保物品完好无损。
2. 对于涉及公司机密或个人隐私的快递物品,需采取保密措施。
3. 快递物品在收发过程中,严禁泄露公司或个人隐私。
八、监督与考核1. 各部门负责人需定期向人事行政部汇报快递费用使用情况。
2. 人事行政部对快递收发流程进行监督,确保制度落实到位。
3. 对违反本制度的行为,将进行严肃处理。
九、附则本制度由人事行政部负责解释,自发布之日起执行。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
学校快递收发室管理制度
第一章总则第一条为规范学校快递收发室的管理,提高快递收发效率,保障师生员工的快递权益,维护校园秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有快递收发室的管理工作。
第三条快递收发室应遵循公平、公正、高效、便捷的原则,确保快递安全、及时送达。
第二章收发范围第四条学校快递收发室负责收发以下快递:1. 教职工及学生的个人快递;2. 学校各部门、院系、社团的快递;3. 与学校合作单位的快递。
第五条学校快递收发室不负责收发以下快递:1. 违反国家法律法规的快递;2. 未经学校相关部门批准的快递;3. 涉及保密、危险品等特殊物品的快递。
第三章收发流程第六条快递员将快递送至学校快递收发室,出示快递单据,由收发室工作人员核对信息无误后,进行登记。
第七条收发室工作人员在登记时,应详细记录快递单号、寄件人、收件人、快递公司等信息。
第八条收发室工作人员对快递进行分类,按照快递单号、收件人姓名进行整理。
第九条收件人凭快递单据和有效身份证明到收发室领取快递。
第十条收发室工作人员在收件人领取快递时,应核对快递单据和收件人身份,确认无误后,签字确认并交付快递。
第十一条如收件人无法亲自领取快递,可委托他人代领,代领人需出示委托书和有效身份证明。
第十二条收发室工作人员在快递送达后,应及时通知收件人领取。
第四章管理措施第十三条收发室工作人员应遵守工作纪律,按时到岗,不得擅自离岗。
第十四条收发室工作人员应保持工作场所整洁,不得在收发室存放私人物品。
第十五条收发室工作人员应妥善保管快递,防止丢失、损坏。
第十六条收发室工作人员应做好快递收发记录,定期汇总,确保数据准确。
第十七条收发室工作人员应积极与快递公司沟通,协调解决快递送达过程中出现的问题。
第十八条收发室工作人员应定期对快递收发室进行安全检查,确保消防安全。
第五章奖惩第十九条对在快递收发工作中表现突出的工作人员,给予表扬和奖励。
第二十条对违反本制度,造成快递丢失、损坏或延误送达的工作人员,视情节轻重给予警告、通报批评或相应的处罚。
公司收发快递管理规定模版(3篇)
公司收发快递管理规定模版一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);④快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。
4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。
(各需求部门于每日16:30前提出需求),《快递发送申请表》未经部门负责人审批的,物流部可拒接受理,且快递费用可酌情不予报销,或本人承担相关费用。
公司快递收发管理制度(通用8篇)
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、管理制度主要特征1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5.相对稳定性。
管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6.社会属性。
因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、公司快递收发管理制度(通用8篇)在充满活力,日益开放的今天,各种制度频频出现,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的公司快递收发管理制度(通用8篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
公司快递收发管理制度11、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。
2、适用范围适用于全体员工。
3、定义3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。
3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
4、职责与权责4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
公司快递包裹收发管理制度
一、目的为规范公司快递包裹的收发管理,确保包裹收发工作的高效、准确和安全性,降低物流成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
三、职责1. 办公室(或行政部):- 负责公司快递包裹的统一收发管理。
- 负责快递供应商的选择和评估。
- 负责快递包裹的签收、登记和分发。
2. 各相关部门:- 负责接收本部门快递包裹。
- 负责确认快递包裹的签收和分发。
3. 全体员工:- 遵守本制度,配合办公室(或行政部)完成快递包裹的收发工作。
四、快递包裹收发流程1. 快递包裹接收:- 办公室(或行政部)接到快递包裹时,应核对快递单上的信息,包括寄件人、收件人、包裹内容等,确认无误后签收。
- 签收后,由办公室(或行政部)进行登记,并按照包裹内容分类存放。
2. 快递包裹分发:- 办公室(或行政部)根据登记信息,将快递包裹及时分发给相关部门或个人。
- 对于需要确认签收的包裹,应通知收件人及时签收。
3. 快递包裹寄送:- 寄件人需填写快递单,详细填写寄件人、收件人信息及包裹内容。
- 办公室(或行政部)对快递单进行审核,确保信息准确无误。
- 寄件人按照快递公司的要求进行包装,并粘贴快递单。
- 办公室(或行政部)安排快递公司上门取件。
五、注意事项1. 信息安全:收发快递时,应注意保护公司及个人信息安全,不得泄露。
2. 包裹安全:收发快递时,应确保包裹安全,避免丢失、损坏。
3. 费用控制:各部门在收发快递时,应合理控制快递费用,不得浪费。
4. 时效性:收发快递时,应确保包裹的时效性,避免延误工作。
六、监督与考核1. 办公室(或行政部)对快递包裹的收发工作进行定期检查,确保制度执行情况。
2. 各部门对快递包裹的收发情况进行自检,发现问题及时上报。
3. 对违反本制度的行为,将进行严肃处理。
七、附则本制度自发布之日起实施,由办公室(或行政部)负责解释。
通过以上制度,我们旨在提高公司快递包裹收发工作的效率,降低物流成本,同时确保包裹的安全性和信息的保密性。
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快递收发管理办法
第一条目的
为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约成本,确保公司快递、信件的收发工作能及时、准确、高效的完成,特制定本管理办法。
第二条适用范围
本管理办法适用于公司全体员工。
第三条管理职能
(一)公司综合管理中心负责本管理办法的实施和督促。
(二)各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。
第四条快递公司的选择
(一)A类:紧急件、贵重件(如增值税专用发票、证件、贵重物品等)选择顺丰快递。
(二)B类:普通件(如资料、文件、普通配件等)选择申通快递。
第五条收发快递流程及注意事项
(一)发件:
1.按寄件类别选择快递公司。
2.在前台领取快递单及外包装。
3.用正楷字用力清晰填写快递单收件方和寄件方详细资料(如收件人、收件人
地址、联系电话,寄件人、寄件人地址等)。
4.检查填写是否正确,确保每页快递单内容都能清晰辨认。
5.选择顺丰快递的,请填写公司月结单号:010 433 5762。
6.月结单号由快递公司电脑识别,填写数字要分散,不可重叠以及写连笔数字。
7.认真填写《快递件收发(签收)登记表》(附件1),以便日后查询和部门费
用核算。
8.《快递件收发(签收)登记表》需部门第一负责人签字确认后方可交给前台
(除财务邮寄增值税专用发票以外)。
9.公司统一发送快递时间:每日17:40,请务必在17:30前将快件放在前台桌子
上。
10.因私发快递请自行找快递员结算费用,禁止使用公司月结号,如有发现将处
以双倍罚款并通报批评。
11.公司所有寄件的快递单统一由前台保管(保管期为一年),便于对账和查询。
(二)收件:
1.因快递员通常都会联系收件人取件,所以公司原则上都由本人收取快递;
2.由前台代收的快递将送交本人或放置在收件人工位,如有丢失或损坏代收人员将不承担任何责任;
3.因公收取到付邮件,请务必到前台填写《快递件收发(签收)登记表》并将快递底单交给前台保管,以便月底结账和部门费用核算;
4.因私收取到付邮件,请自行结清费用,禁止使用公司月结号,如有发现将处以双倍罚款。
第六条相关人员职责
(一)寄件人应合理、负责地选择快递公司,并准确清晰的填写快递单。
(二)寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到前台待核查,核查通过后按快递公司包装要求进行包装。
核查内容包括:是否为私人件、是否私自寄送公司产品(文件)、快递公司选择的合理性、快递单填写是否正确、包装是否符合要求等。
对于不合格的快递退回发件人,按要求整改好后再予以寄发。
(三)行政部负责审核快递公司选择的合理性,快递单填写是否正确,预审包装是否合格及快递物品的价值(达到保价额度的应提醒寄件人进行保价寄发)。
第七条费用管控
(一)所有发件费均挂到发件部门,每日前台根据快递底单按部门进行登记,月底前台提供快递单及快递件收发(签收)登记表,并做好费用统计,发件部门负责人签字确认。
(二)对于快递费过高的部门,部门负责人应进行分析,并制定整改措施交分管副总经理、总经理确认后报综合管理中心。
(三)综合管理中心对公司整体快递费进行结算。
1.顺丰快递:每月底核对快递底单,申请月结款;
2.申通快递:单日使用备用金结算,月底统一开发票;
3.每月底整理各部门快递费用分摊表,交至财务管理中心。
第八条遗损件索赔
(一)寄(收)件人发现所寄(收)快递发生遗失或损坏的,应第一时间将单号报到前台,由前台与快递公司跟进索赔,寄件人须给予相关配合。
(二)前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》(附件2)上,便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价供应商的服务能力。
第九条附则
(一)本规定由综合管理中心负责解释。
(二)本规定自下发之日起开始实施。
附件:
1.《快递件收发(签收)登记表》
2.《快递件遗失/损坏登记表》
部快递件收发(签收)登记表
快递件遗失/损坏登记表。