13工具箱会议记录
安全工具箱会议Tool Box Meeting Record
Welding and Cutting
焊接与切割
8.
Temporary Facilities
临时设施
9.
Scaffolding
脚手架
10.
Excavations
开挖
11.
Lifting & Rigging
起重吊装
12.
Work Permit
工作许可证
13.
Working at Height
高处作业
NO
SAFETY TOPICS:班前会话题
1.
PPE compliance
劳保用品
2.
Plant and Equipment
厂房、设备
3.
Housekeeping
文明施工
4.
Traffic Control
现场交通
5.
Power / Hand Tools
电/手动工具
6.
Confined Space
受限空间
14.
Electrical Safety
施工用电
班前会记录：
1.进入施工现场必须佩戴合适的PPE（安全帽，安全鞋，反光背心）。
2.工作开始前，必须要有工作许可，人员必须经过培训，才能继续工作。
3.动火作业，必须按照动火三要素要求：防火布，灭火器，监火人。
4.每天工作结束前，保证该区域的文明施工。当天产生的施工垃圾，必须当天清理掉。
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密闭空间规程[1]
![密闭空间规程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/2f3f16d528ea81c758f578b9.png)
密闭空间管理规定一、什么是密闭空间?密闭空间是一个封闭的但可以允许人员进入的空间，但它本身设计上不是用来容纳人员的。
封闭空间可能进出受限，并存在如下风险：1、存在有毒有害气体或化学品，聚集可燃性气体或粉尘，或者氧气浓度过低；2、存在可能威胁人身安全的物料流入，并因此可能掩埋进入者或使其受困；3、密闭空间内部结构可能导致员工受困，例如存在缩入式墙壁或者锥形地板；4、其他健康安全风险吞没－经验总结我们工厂里用来存放水泥，石膏，骨料或其他材料的容器或仓室存在使进入者受困甚至被吞没的风险。
这里我们所指的吞没是指把进入者完全掩埋并导致窒息。
在储物容器或舱室里存在如下几种风险：垂直吞没：密闭空间内部依墙壁堆积的物料突然倒塌把进入者掩埋在下部。
水平吞没：物料表面结壳或搭桥，内部存在孔洞。
当进入者导致结壳表面坍塌时，会被雪崩似的物料掩埋。
流动式吞没：随着物料从容器或仓室底部排出而产生向下的吸力，这种吸力将密闭空间进入者向下拽并最终吞没。
当员工在密闭仓室或容器内部物料上部工作时，需要采取专门的预防措施（例如增设工作平台或栏杆保护等）和安全工作实践。
任何情况下，进料口和出料口都应隔离锁定，从而防止意外启动和物料流入。
除此之外，员工如果试图在低密度含气泡的物料上行走，也可能发生物料下陷而受困。
一旦员工受困或被吞没，即使穿了全身式安全带也很难将他拉出来。
很多情况下，生命线使用不当或者当员工受困或被掩埋时，生命线太松。
当然，吞没风险只是进入封闭空间的风险之一。
我们应该精心计划，尽可能避免进入密闭空间作业。
此外，在工程建设时期一些构造本身可能形成密闭空间。
水泥行业封闭空间列表：预热器、生料磨、选粉机、下水管道、储藏仓室、储物罐、储罐车、地窖、熟料冷却机、旋风筒、水泥磨、煤磨、换热管道和窑、各种仓、库。
二、什么是控制层级控制高风险作业的最佳途径是取消作业. 对于进入密闭空间作业来说，应致力于找出替代方案来避免进入密闭空间。
1、工程–设备从设计上不需要人工干预，从而也就谈不上进入密闭空间了2、封闭空间外的工作实践–当人工干预不可避免时，尽量在密闭空间之外完成人工干预。
会议记录整理技巧
会议记录整理技巧会议记录的整理是一个重要的工作环节，它直接关系到会议成果的保存和后续工作的推进。
在忙碌的工作中，如何快速、高效地整理会议记录，成为很多人面临的难题。
下面，我们就来分享一些会议记录整理的技巧，希望能帮助大家更好地完成这项工作。
一、整理前的准备工作在进行会议记录整理之前，我们需要做一些准备工作，以确保整理过程有条不紊、高效顺利。
首先，要准备好记录工具，可以是笔记本、电脑、平板等，根据个人习惯选择适合的工具；其次，要熟悉会议主题和议程，了解会议内容，以便更好地把握重点和要点；最后，要确保记录的准确性和完整性，做好备忘录和备注，以备后续查阅和参考。
二、整理过程中的技巧1.分类整理：在整理会议记录时，可以根据会议内容进行分类整理，比如按照主题、议程顺序、重点问题等进行分类，有助于整理清晰、条理清楚。
2.摘要提炼：将会议记录中的重点内容进行摘要提炼，简明扼要地表达会议讨论的核心观点和结论，避免冗长和细枝末节。
3.关键词标注：在整理会议记录时，可以使用关键词标注的方式，突出重点信息，便于后续查找和回顾，提高效率。
4.逻辑串联：将会议记录中的各个环节进行逻辑串联，确保内容之间的连贯性和完整性，避免出现跳跃和断裂。
5.格式规范：在整理会议记录时，要保持格式的规范和统一，比如字体大小、字体颜色、段落设置等，使整个记录看起来更加整洁和美观。
三、整理后的处理和保存整理完成会议记录后，还需要做一些后续的处理和保存工作，以便日后查阅和使用。
首先，要存档备份，确保数据的安全性和可靠性，防止意外丢失或损坏；其次，要及时归档分类，建立良好的档案管理制度，方便查找和管理；最后，要定期回顾和更新，及时补充和修改内容，保持记录的及时性和准确性。
综上所述，会议记录整理是一项重要的工作，需要我们认真对待和细心处理。
通过合理的准备、技巧的运用和规范的处理，我们可以更好地完成这项工作，提高工作效率和成果质量。
希望以上分享的技巧能够对大家有所帮助，谢谢观看！。
总经理办公会会议纪要
总经理办公会会议纪要总经理办公会会议纪要总经理办公会会议纪要1会议时间：__2年4月7日晚19：00会议地点：二楼会议室会议主持：__总经理参会人员：计11人，名单如下：__列席人员：无部门负责人以外人员列席。
会议记录：____2年4月7日，张__总经理主持召开总经理办公会第一次会议，会议讨论并决定了如下事项：一、审议通过《总经理办公会会议规则》（下称《规则》）。
《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。
目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。
吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。
会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。
吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。
针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。
会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏；同时采购部人员、物控人员应提高主动性，相互多沟通，多问询，相互间多反馈，失误才会最大程度地减少。
针对这一点，物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。
会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。
会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。
会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库；库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。
质量管理部规范化管理工具箱
质量管理部规范化管理工具箱弗布克1+1管理工具箱系列质量管理部规范化管理工具箱目录第一章质量管理部的组织结构与责权一、不同产品线的质量管理部组织机构二、单一产品、单一工厂的质量管理部组织机构三、不同产品、单一工厂的质量管理部组织机构四、不同制造部门工厂的质量管理部组织机构五、按工作事项划分的质量管理部组织机构六、大型企业质量管理部组织机构七、质量管理部的职责八、质量管理部的权力九、质量管理部经理的岗位职责、质量管理部副经理的岗位职责第二章进料检验管理一、进料检验主管的岗位职责二、进料检验专员的岗位职责三、进料检验记录表四、进料检验报告表五、进厂零件质量检验表六、进厂零件检验报告表七、进厂材料试用检验表八、材料不良改进通知表九、进料检验日统计表、原材料供应商质量检测表一、外协厂商质量检查表二、供应商不合格品记录表三、供应商物料拒收月统计表四、供应商质量评价体系表五、供应商综合评价表六、进料检验流程七、检验状态标识流程八、供应商评价流程第三章制程检验管理一、制程检验主管的岗位职责二、制程检验专员的岗位职责三、制程检验标准书四、制造流程检验标准表五、生产过程检验标准表六、产品质量检验标准表七、作业标准书八、操作标准通知单九、质量管理标准变动通知单、生产流程检验记录表一、生产过程记录表二、巡检记录表三、制程巡回检验表四、产品质量抽检记录表五、产品别不良记录表六、操作者自主管理查检表七、设备维护检查表八、制程抽检日报表九、月份层别统计表二、质量检验分析标准表二一、制程别统计分析表二二、制程异常反应表二三、质量异常报告单二四、质量异常统计表二五、制程质量异常处理表二六、品质变异联络单二七、质量因素变动表二八、重工返修日报表二九、检验仪器、量规管理卡三、检验仪器、量规的使用、维护保养及校正方法表三一、制程质量管理流程三二、质量分析统计流程三三、质量指标报告流程三四、一般制程检验流程三五、特殊制程检验流程第四章质量控制管理一、质量控制主管的岗位职责二、质量控制专员的岗位职责三、生产过程控制标准表四、生产过程控制表五、产品质量管理标准表六、产品质量管理表七、质量管理因素变动表八、检验工序作业指导书九、生产工序质量评定表、QCC活动成果评价表一、质量控制小组活动报告表二、质量控制小组会议报告表三、工序质量控制流程四、生产质量管理流程五、质量记录控制流程六、日常质量管理流程第五章成品检验管理一、成品检验主管的岗位职责二、成品检验专员的岗位职责三、产品质量标准表四、样品检验通知表五、产品抽查汇总表六、质量检验记录表七、产品检验报告单八、成品检验报告表九、出厂产品检验表、待出厂产品检验表一、不合格品登记表二、不合格品评审表三、零件不合格品处理表四、不合格品对策表五、废品通知表六、产品质量异常通知单七、问题产品返修通知表八、产品质量不良分析表九、产品质量问题统计表二、检验计划签审流程二一、成品抽样检验流程二二、成品入库送检流程二三、企业样品检验流程二四、工厂出货检验流程二五、不合格品管理流程二六、不合格现象分析流程二七、报废品处理流程二八、产品质量处罚流程二九、返工处理工作流程第六章质量改进管理一、质量改进主管的岗位职责二、质量改进专员的岗位职责三、质量改进工作计划表四、年度质量改进计划表五、产品质量改进记录表六、产品质量改进通知单七、产品质量改进分析表八、质量改进因素记录表九、不合格现象预防处理表、质量数据统计管理流程一、企业质量改进管理流程二、质量持续改进管理流程三、质量预防管理流程第七章质量成本管理一、质量成本主管的岗位职责二、质量成本专员的岗位职责三、质量成本计算表四、质量会议工资费用计算表五、质量培训费用计算表六、质量奖励费用计算表七、废品损失计算表八、返修损失计算表九、质量事故处理费用计算表、质量成本预算表一、质量成本计划表二、质量成本月报表三、车间质量管理费月报表四、车间质量损失费月报表五、质量事故费用表六、质量成本统计表七、内部质量统计表八、外部质量统计表九、质量改进费用汇总表二、月份成本分析表二一、质量成本报告表二二、质量成本分析报告表二三、产品降级/降价处理损失报告表二四、间接质量费用分配表二五、产品单位质量成本表二六、质量成本计划流程二七、质量成本管理流程第八章质量管理体系一、质量管理体系主管的岗位职责二、质量管理体系专员的岗位职责三、质量文件评审记录表四、受控质量记录一览表五、受控质量文件清单六、质量文件发放、回收记录表七、质量文件更改申请表八、质量文件销毁申请表九、生产过程审核计划表、过程业绩评审报告表一、质量管理体系审核计划表二、质量管理体系审核报告表三、质量管理体系审核流程四、质量管理体系运行流程五、质量文件管理工作流程六、质量管理体系制定流程七、质量管理体系完善流程八、产品认证管理流程第一章质量管理部的组织结构与责权一、不同产品线的质量管理部组织机构质量管理部经理质量工程师产品线A 产品线B 产品线C 制程检验主管进料检验主管质量体系管理主管副经理成品检验主管专员专员专员制程检验主管进料检验主管成品检验主管专员专员专员专员二、单一产品、单一工厂的质量管理部组织机构质量管理部经理质量工程师铸造检验和试验主管工序控制主管机械加工检验主管质量体系管理主管副经理装配检验和试验主管进料检验和试验主管专员专员专员专员专员专员三、不同产品、单一工厂的质量管理部组织机构质量管理部经理工序控制工程师 C产品线质量工程师 A产品线工序控制工程师 B产品线质量工程师 B产品线工序控制工程师进厂材料工序控制工程师 A产品线质量工程师 C产品线副经理四、不同制造部门工厂的质量管理部组织机构质量管理部经理统计分析主管锻压成型工序主管线心工序主管成品检验主管进料、外购品、外协品绝缘体工序主管容器工序主管质量计划主管专员主管专员专员专员专员专员专员专员副经理五、按工作事项划分的质量管理部组织机构质量管理部经理副经理外购设备检验原材料检验外协品检验零部件检验下料检验制程检验成品检验整机装配检验包装检验性能型式试验质量服务与监督质量体系管理质量统计分析档案管理检验一科检验二科总检科质量体系管理科六、大型企业质量管理部组织机构质量管理部经理质量体系计划专员质量工程专员质量信息设备专员进料检验测试专员成品质量检验专员质量信息设备主管质量工程主管工序控制工程主管制程质量管理主管质量控制主管副经理质量控制专员工序质量控制专员质量设备维修专员制程质量管理专员质量改进专员七、质量管理部的职责职责1 负责公司各种质量管理制度的制定与实施，以及5S、零缺陷、全面质量管理等各种质量管理活动的组织与推动职责3 职责5 组织公司内部对不合格品进行评审，针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施，并加以跟踪和验证职责6 建立和完善质量保证体系，执行质量管理规定，推行全面质量管理以及质量体系的认证、组织和推行等工作职责7 职责8 客户质量投诉案件及销货退回的分析、检查与改善措施职责9 检验仪器、量具、实验设备的校正与保管职责10 配合人力资源部做好全员质量管理的教育培训工作职责11 其他有关的质量管理责任职责2 制定和完善质量管理目标责任制，确保产品质量的稳定提高，及时处理、解决各种质量事故和纠纷组织实施对原材料、外协件、外购品、自制件的检验，以及对产品工序、成品的检验，出具检测报告，对出厂产品的质量负全部责任提供年、季、月度质量工作统计报表，建立和完善质量工作原始记录、台账、统计报表、质量成本统计核算程序职责4 负责制程的巡回检验、管理与分析，对制程量进行专案研究提出改善、预防措施八、质量管理部的权力权力1 制定、实施和控制质量管理方针的权力权力3 对质量事故、检查中发现的问题依程序和制度提请处罚的权力权力4 对不合格品进行管制的权力权力5 权力6 权力7 权力8 质量管理经费预算及控制的权力权力9 部门内部员工聘任、解聘、考核、处罚的建议权权力10 其他与质量管理工作相关的权力权力2 对质量计划、质量变异处理的审批权力部门内部开展工作的自主权重大、紧急质量事故中越权指挥的权力重大、紧急质量事故中越级汇报的权力九、质量管理部经理的岗位职责职责1 负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实，改善公司的质量管理工作职责3 组织质量控制人员、质量检验人员对专业技术知识的学习，建立一支高素质的质量控制、质量检验队伍职责4 负责进料、在制品、成品的质量标准和检验规程的制定与执行，监督指导各项质量检验工作的检验工作职责5 职责6 组织不合格品的控制，制定不合格品的预防和纠正措施，并予以督导执行职责7 负责检验仪器、量具、实验设备的管理工作职责8 监督、检查质量记录，组织分析质量数据职责9 负责质量管理信息的收集、传导、回复，以及质量成本的分析与控制工作职责10 负责全面质量管理在公司的推行，并对各部门的工作进行内部质量审核职责11 建立、实施公司质量管理体系，组织编写质量手册等质量文件，并进行审核职责2 负责公司各种质量管理制度的制定与实施，以及各种质量管理活动的执行与推动职责12 组织和协调公司产品的认证工作，负责对原材料供应商的评估处理质量异常，协助处理客户投诉与退货的调查、原因分析，并拟订改善措施职责13 召开现场质量工作会议职责12 负责本部门员工的聘用、解雇，以及下属员工工作的督导、评价与考核工作职责13 完成总经理交付的其他相关工作、质量管理部副经理的岗位职责职责1 职责3 协助质量管理部经理行使进出物料检验的监督职能，并定时抽查、复检进出物料职责4 在进料、成品检验中发现的不合格项得到纠正前，应向质量管理部经理提出控制进货、避免不合格现象再次发生的措施职责5 协助质量管理部经理完成在生产中控制质量的职能，定时抽查抽查员的工作职责6 在工序检验中发现的不合格项得到纠正前，应向质量管理部经理提出有效的方法，避免不合格现象的重复发生职责7 协助部门经理对不合格的进料、半成品和成品进行检验、控制和管理职责8 负责样品的检验职责9 负责质量管理资料的整理、归档职责10 完成质量管理部经理交付的其他工作职责2 协助质量管理部经理对质量管理信息进行分类、收集并处理、传递和应用、统计和分析、控制和管理协助部门经理制定、编制各种质量管理制度和质量文件，并负责《质量手册》的实施第二章进料检验管理一、进料检验主管的岗位职责职责1 负责制定进料检验标准和检验规范，落实执行进料检验工作，并出具检验报告职责3 参加外协厂送样产品检验结果的讨论，并保管好讨论记录职责4 妥善处理进料出现的质量异常问题职责5 协助采购部处理不合格材料的退货工作职责6 对原料供应商、协作厂商交货质量进行整理、分析与评价职责7 对进料的规格和质量提出改善意见或建议职责8 检验仪器、量规和试验设备的管理与保养职责9 进料库存品的抽验以及鉴定报废品职责10 完成质量管理部经理交办的其他工作职责2 参加外协品定点前的考察和外协厂的质量保证能力的评估工作二、进料检验专员的岗位职责职责1 协助进料检验主管制定进料的检验标准和检验规范职责3 按照公司规定的分类检验方法，对部分需进行分选检验的零件进行检验，防止不合格品入库并投入使用职责4 识别和记录进料质量问题，对供应商提出质量改进建议职责5 通过再检验，验证供应商纠正措施的实施效果职责6 拒收进料中的不合格材料和物件职责7 做好质量原始记录，对所检物品的质量情况进行统计、分析、上报职责8 完成上级领导临时交办的其他任务职责2 按照相关标准、要求、图纸、检验方法和进料检查程序，对原材料、外购件、外协件、包装物进行检验三、进料检验记录表编号：日期：供料商品名规格交货数量交货日期检验方式□加严检验（Maj）样本数最终判定□正常检验（Nom）□允收□特采□选别□拒收□减量检验（Min）允收水准AQL= % 判定 Maj Nom Min AC 判定者RE 核准者验收状况项次规格公差检验方法检验结果备注12345678910123 备注四、进料检验报告表编号：填写日期：材料名称材料规格材料数量采购单位采购日期验收员检验记录检验项目检验标准检验结果不良数是否合格备注总评□合格□不合格《不合格通知单》的编号总经理进料检验主管质量管理部经理检验员仓库验收记录验收数量□足□溢交□短缺五、进厂零件质量检验表零件编号：零件名称：号码：检验项目参考图号检验方法检验设备抽样方法检验结果备注抽样数合格质量水平检验主管：检验员：检验日期：年月日六、进厂零件检验报告表编号：填写日期：年月日采购单号零件名称料号数量检验项目检验标准抽样检验结果记录合格数123456 检验结果检验员复核七、进厂材料试用检验表编号：填写日期：委托单位□仓库□采购□其他通知单位□检验室□技术室□生产科通知日期检验试用日期检验性质□破坏检验□非破坏性检验检验项目检验数量检验试用结果检验员委托者单位主管质量管理部经理八、材料不良改进通知表编号：日期：年月日供应商品名规格（料号）交货日期交货单号交货数量检验方法□全检□抽检不良数检验数不良率 % 前批不良率 % 不良内容项次不良项目不良数不良率备注（图示）1234 本公司应急措施执行责任者供应商防止再发对策预定完成时间改善品标识提出人员主管厂长品管负责人说明：1、就被判定拒收或特别采用的检验批向供应商发出。
工具箱(班前会)会议记录表
□注意搬运作业安全口注意现场各种状况口注意材料堆置整齐
□防范空气污染□其它
使用防护具：
口安全帽口安全带口安全鞋口护目镜口耳塞、耳罩口防尘口罩
□□□
口戴好安全帽、扣好帽带口现场清扫整理口注意吊挂作业安全
口配带安全带口注意熔接火花口注意起重作业安全
口注意现场整理整顿口注意火灾防止口注意出入工地第三者安全
□注意用电安全□注意溶剂安全口服从引导指挥
□注意高处作稳定性□充份通风口车辆外出时清洗轮胎
口注意重心位置口注意钢筋熔接安全口注意突出钢筋保护
□注意支撑状况口防范倒塌灾害□注意高架电线及配管安全
工具箱会议记录表
编号:
主承包商
施工承商
时间
地点
主持者
记录者
出工人数
出席者签名
报告/讨论事项/结论：
工作内容及分配：
安全卫生注意事项：
危险告知：
口坠落、滚落口跌倒口冲状口物体飞落口倒塌、崩塌
口被夹、被卷口Biblioteka 撞口踩踏口被切、割、擦□与高温、低温的接触□爆炸□火灾口与有害物的接触
口交通事故口其它
安全提示：
会议记录的特点结构与写法
写范式
希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7 号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩 处。态度要明确、坚决。
陈××：对犯规者一是教育，二是斗硬。 “不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施 工单位仍我行我素不执行，那时按文件强硬处理， 他们也就无话可说。
周××：城市管理我们都有文件、有办法， 现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓， 其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老 人”(退休职工)都发动起来，按七号文件办事， 我们市区就会文明、清洁，面貌改观……
署名：在“散会”的右下方签上记录员姓 名；然后交主持人过目，签上主持人的姓 名。
写作范式
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间：××××年×月×日上午 地点：管委会会议室 主持人：李××(管委会主任) 出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副 主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工 商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、 工商局有关科室宣传人员、街道居委会负责人。 列席者：管委会全体干部 记录：邹××(管委会办公室秘书)
会议记录
工具箱
会议记录是由会议组织者指定专人，如 实、准确地记录会议的组织情况和会议 内容的一种机关应用性文书。
会议记录客观反映会议的内容和进程， 是形成会议纪要、简报的重要素材和检 查会议议定事项执行情况的依据，具有 重要的保存、利用价值，是重要的文书 档案材料。
会议记录的特点
客观性、实录性、规范性 1.大多数的会议记录是有记录员在开会过程 中同步记录的，这指的是（ ）的特点。 2.会议记录要求记录员坚持“怎么说就怎么 记”的原则，这指的是（ ）的特点。 3.会议记录应使用签字笔或钢笔做记录，这 强调的是（ ）的特点。
会议管理手册
会议管理手册一、会议程序(一）会前准备1、确定会议目标2、明确与会者3、选择开会时间4、选择开会地点5、会场布置6、拟定议事日程7、会议通知8、会前审核（二）会中事务1、会议签到2、主持会议3、参加会议4、会场服务5、会议记录（三）会后工作1、会议简报2、会议纪要3、检查催办二、会议规范（一）会议目标的确定1、会议目标必须书面列明2、会议目标必须切合实际3、会议目标必须具体而且可以衡量4、会议目标所表明的必须是“应实现什么"，而非“应做什么”（二）与会人员的选择1、与会者人数不宜太多，双向沟通的会议一般以5－7人为宜2、不要单纯问谁应当参加，而要问为什么参加.下面是应考虑的一些因素: （1）参加会议的人将在多大程度上涉及会议的行动后果?（2）这个人在中心议题的专门知识方面，是否确有需要或能有所贡献？(3)这个人以前对这种情况,有没有经验,或者与所涉及的议题或人物是否有特殊关系（例如代表某一特殊利益的小组)?(4）级别或地位是否适合于这个小组？（下级职员和他们的上司在一起参加的时候,心理上常会不自然，以至于影响他们反应的质量和真实性。
）(5)假如要做决议，这个人是否能做（他不应是一个从属的人，这种人可能缺乏完整的全面知识和适当的权威）?（6）这个人是否具有行政或法律责任来进行审查或决定?(7)为帮助会议开得成功，这个人能不能通过抵制已知的意见以形成均势，提出一个不偏不倚的客观见解,或发挥评论者或媒介者的作用？（8)这个人的才能或职责是否与其他与会者重复？（9)由于某种理由,这个人的出席是否会妨碍会议的总体成效？（10)是否时间、工作量及其他因素都能使与会者安心参加全部会议，而不是人在心不在?（三）会议时间的选择1、会议时间必须包括起止时间2、一般会议不要超过一个半小时（四）会议地点的选择1、一般性的会议或是为时较短的会议，原则上应在与会者办公室附近召开,但是特别重要的会议或是为时较长的会议，则应选择远离与会者办公室的地方召开2、场地必须够大以便容纳与会者及视听器材。
活用PPT“会议记录”作电子笔记
活用PPT“会议记录”作电子笔记活用PPT“会议记录”作电子笔记活用PPT“会议记录”做电子笔记作者：佚名教程来源：电脑报点击数：更新时间：202*-3-27由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的，因而要经常进行小组讨论。
例如，各类演讲报告，就是在课题组讨论的基础上形成的，首先由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的初稿，然后课题组的全体成员对初稿进行讨论，讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见，这时撰稿人还要对大家的讨论进行记录，以便根据记录进行修改并最终定稿。
（PPT“会议记录”主要就是干这个用的。
）由此产生的一个问题是：此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地方？最好的方式当然是使用PowerPoint的“会议记录”，其实所谓的“会议记录”就是一种“电子笔记”，它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片中。
使用“会议记录”的具体操作步骤是：（1）放映演示文稿。
（2）单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，则弹出“会议记录”对话框。
（3）选择“即席反应”选项卡。
（4）在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。
（5）单击〔添加〕按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。
（6）重复步骤（4）、（5），直至记录完所有人的发言。
（7）单击〔确定〕按钮，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。
使用“会议记录”的好处有两点：第一，提高工作效率，由于可以在幻灯片放映状态下（非幻灯片编辑状态）通过键盘输入文字，因而既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的；第二，方便浏览和编辑，由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行。
扩展阅读：PowerPoint课件制作技巧3Powerpoint中用宏插入不同背景图片在我们制作Powerpoint课件的过程中，一个课件常常包含多张幻灯片，而且为了课件的美观，几乎每张幻灯片中都会插入不同的图片作为背景。
mac 工作记录 日程 会议记录整理
Mac 工作记录、日程和会议记录整理1. 介绍在当今信息爆炸的时代，随着办公工作越来越复杂和繁忙，对于高效管理工作记录、日程和会议记录成为了一项非常重要的能力。
特别是对于Mac用户来说，有许多强大的工具和应用程序可以帮助我们更好管理工作记录、日程和会议记录，提高工作效率。
在本文中，我们将探讨如何利用Mac的各种工具和应用程序来管理工作记录、日程和会议记录，以便更加高效进行工作。
2. 工作记录2.1 时间管理工具在Mac上有许多优秀的时间管理工具，比如OmniFocus、Things 和Todoist等。
这些工具可以帮助我们更好安排工作任务，并进行有效的跟踪和管理。
在工作记录方面，我们可以使用这些工具来记录每天的工作内容、任务和进度，从而更好了解自己的工作情况。
2.2 文字编辑工具另外，Mac还有许多优秀的文字编辑工具，比如Pages、Microsoft Word和Google Docs等。
这些工具可以帮助我们记录工作中的各种资料、思考和见解，为我们提供一个清晰和可持续的工作记录。
2.3 电流信箱管理在日常工作中，电流信箱也是我们不可或缺的工作记录工具。
Mac 自带的Mail应用程序以及像Spark、Outlook这样的第三方邮件应用程序，可以帮助我们更好管理和整理电流信箱，从而方便我们查找和回顾工作记录。
3. 日程3.1 日历应用Mac上自带的日历应用程序非常强大，可以帮助我们规划和管理工作中的各种日程安排。
通过日历应用，我们可以清晰了解自己的工作安排、会议时间和重要事件，从而更好掌握时间。
3.2 提醒事项除了日历应用外，Mac还提供了强大的提醒事项应用。
在工作中，我们经常需要进行各种提醒，比如提醒完成某个任务、提醒参加某个会议等。
提醒事项应用可以帮助我们及时提醒和记录这些重要事项。
3.3 时间规划工具另外，有一些时间规划工具比如Fantastical和BusyCal也可以帮助我们更好规划工作日程，提高工作效率。
如何在会议上有效记录信息
如何在会议上有效记录信息在工作和学习中，我们经常需要参加各种会议，而有效地记录会议信息对于我们后续的工作跟进、决策制定以及知识沉淀都至关重要。
但很多人在会议记录时常常感到困惑，不知道从何下手，或者记录的内容杂乱无章，无法发挥应有的作用。
那么，如何才能在会议上有效记录信息呢？首先，做好充分的会前准备是关键。
在会议开始之前，要尽可能了解会议的主题、目的、议程以及参会人员。
如果有相关的资料提前发放，一定要认真阅读，这样可以让我们对会议的内容有一个初步的了解，从而在记录时更有针对性。
准备好合适的记录工具也非常重要。
可以选择纸质笔记本或者电子设备，如平板电脑、笔记本电脑等。
如果使用纸质笔记本，要确保纸张充足，笔书写流畅。
如果选择电子设备，要提前检查电量是否充足，相关的记录软件是否能够正常使用。
同时，要根据个人习惯调整好字体大小、颜色等设置，以便于记录和查看。
会议开始后，要集中注意力，全神贯注地倾听发言者的讲话。
在记录时，要抓住关键信息，包括会议的主题、讨论的重点问题、提出的解决方案、做出的决策以及重要的时间节点等。
不要试图记录每一个字，而是要学会筛选和提炼重要内容。
对于一些复杂的观点或者数据，可以采用缩写、符号和图表等方式进行记录。
比如，用“↑”表示增加，“↓”表示减少，“？”表示疑问，“√”表示同意等。
这样可以大大提高记录的速度，而且在后续查看时也能够快速理解。
为了使记录更加清晰有条理，可以按照会议的议程顺序进行记录。
每个议程下，分别记录相关的讨论内容和结论。
如果会议中出现了分支话题或者临时插入的内容，可以在旁边做好标注，以便后续整理。
在记录发言者的观点时，要尽量保持客观准确，不要加入自己的主观判断和评价。
如果对某些内容不太理解，可以在旁边打上问号，会后再进行询问和确认。
除了文字记录，还可以适当地记录一些非语言信息，比如发言者的语气、表情、肢体动作等。
这些信息有时能够帮助我们更好地理解发言者的意图和态度。
会议记录范文高效沟通推动合作
会议记录范文高效沟通推动合作会议记录范文会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室出席人员：1. XX（主持人）2. XX（部门经理）3. XX（市场主管）4. XX（技术团队代表）5. XX（人力资源经理）会议主题：高效沟通推动合作会议内容：为了促进团队合作，提高工作效率，本次会议旨在探讨如何通过高效沟通来推动合作。
会议记录如下：第一议题：确定沟通渠道在开始会议之前，大家一起就如何沟通进行了讨论。
根据经验和共识，我们决定采用以下几种沟通渠道来推动合作：1. 面对面会议：对于重要事项和涉及团队协作的问题，我们将优先选择面对面会议，以确保及时传递信息并增进理解。
2. 电子邮件：对于一些简单的沟通、信息传递和文件共享，我们将使用电子邮件作为常规的沟通方式。
3. 即时通讯工具：我们决定在团队中使用专业即时通讯工具，如Slack或微信群，以便实时交流、协作和讨论。
第二议题：明确沟通目标为了确保高效沟通，我们认为明确沟通的目标至关重要。
我们一致同意以下原则：1. 清晰明确：在沟通过程中，应确保信息传递明确、简洁，并避免使用模糊或含糊不清的语句。
每条沟通信息都应该有明确的目标和意图。
2. 双向互动：沟通不仅是信息的传递，还应鼓励双方之间的互动和反馈。
在沟通中，应鼓励团队成员提出问题，分享观点，并积极倾听对方的意见。
3. 及时回复：为了保持沟通的连贯性和效率，我们都同意在收到沟通信息后尽快回复，并确保回复内容与提问一致。
第三议题：建立沟通桥梁为了更好地推动合作，我们认为建立有效的沟通桥梁是至关重要的。
我们决定采取以下措施：1. 定期团队会议：每两周一次的团队会议将成为我们的例行事项，以确保团队成员之间的信息共享和交流。
2. 跨部门沟通：对于涉及多个部门的项目或问题，我们将建立跨部门沟通机制，以促进各部门之间的合作和协调。
3. 知识分享：我们将鼓励团队成员分享自己的专业知识和经验，组织内部培训和分享会，以提高整个团队的综合能力。
工具箱会议记录单
工具箱会议记录单
Tool Box Talk 工具箱会议（班前会）
Permit applicants / supervisors are required to complete the section A of this form. This form is required to be attached to the PTW application/JSA form when applying for work permit. The work permit reviewer and issuer will review this form. Before work starts, the applicants/supervisors are required to communicate the content in Section A and B to the workers involved in the task and sign on the form.
申请人或作业监督应该完成本表格A部分。
填好A部分后的表格需要在申请作业许可证时附在许可证申请表后面。
申请人取回作业许可证后应在工作开始前向作业人员交待并让他们理解列在A和B部分里的内容。
作业人员理解后应完成表格C部分并签名。
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会议记录怎么整理
会议记录整理方法与技巧1. 引言在现代商业和组织环境中，会议是一个不可或缺的沟通和决策工具。
然而，会议结束后，将会议记录整理好并进行合适的归档是非常重要的。
本文将介绍一些会议记录整理的方法与技巧，以帮助您提高会议记录整理的效率和质量。
2. 笔记与录音的选择在会议中，您可以根据个人习惯和需求选择使用纸质笔记本、电子设备或录音设备。
无论您选择了哪种方式，记得在会议开始前准备好所需的工具。
对于纸质笔记本，确保您有足够的纸张和可靠的笔。
电子设备方面，笔记本电脑、平板电脑或智能手机都是常见的选择。
如果您倾向于以口述方式整理记录，录音设备是一个不错的选择。
然而，使用录音设备需要确保会议参与者同意录音，并遵守相关法律法规。
3. 整理会议记录的基本步骤步骤一：整理笔记或录音无论您是使用笔记本还是录音设备记录会议内容，第一步都是整理会议记录。
如果您使用纸质笔记本，则需要将笔记进行分类、整理和编辑。
对于电子设备或录音设备，您可以通过按照会议的内容顺序进行标记和整理。
步骤二：提取重要信息在整理记录时，注意提取会议中的重要信息。
这些重要信息可能包括决策、行动计划、问题和建议等。
确保记录的准确性和完整性，以便后续使用。
步骤三：组织与结构化整理记录后，组织和结构化是确保会议记录易于阅读的关键步骤。
您可以按照会议议程或主题对记录进行排序，使用标题和子标题来划分不同的部分和议题。
步骤四：编辑与修订通过编辑和修订，进一步优化您的会议记录。
确保句子通顺，语法正确，并删除冗余信息。
在此过程中，可采用精简语言和段落，使记录更易于阅读和理解。
步骤五：附加相关文件和参考资料如果会议涉及到相关的文件和参考资料，例如幻灯片、报告或数据表格，将它们与会议记录一并整理存档。
这样一来，您就能在需要的时候轻松查找和使用这些附加资料。
4. 会议记录整理的技巧技巧一：记录要点而非详述在会议记录中，着重记录要点而非详细细节是非常重要的。
集中记录讨论的主题、重要观点、决策和行动计划。
工作报告中的会议记录和决策备忘
工作报告中的会议记录和决策备忘在工作中，会议是一种非常常见的沟通和决策工具。
会议记录和决策备忘是对会议讨论和决策结果的一种梳理和总结。
它在工作报告中起着重要的作用，有助于整理思路、归纳会议议题和结果，方便后续工作的开展。
本文将从不同的角度探讨会议记录和决策备忘的重要性，并提出提高会议记录和决策备忘质量的几点建议。
1. 会议记录的重要性会议记录是会议的产出物，它记录了会议的过程以及讨论和决策的重要要点。
良好的会议记录可以帮助参会人员回顾会议内容，对于记忆力较差的人来说尤为重要。
同时，会议记录对于后续工作的开展也至关重要。
通过翻阅会议记录，可以及时了解项目进展情况、任务分配情况以及决策结果，为下一步的工作提供方向和依据。
因此，会议记录在工作报告中具有重要的地位。
2. 决策备忘的重要性决策备忘是会议记录的一部分，对于重要的决策事项进行了详细的记录和总结。
决策备忘可以帮助相关人员回顾和理解决策的背景、原因、过程以及结果。
它不仅是对决策者的一种监督和审查，也是对决策结果的一种保留和纪录。
在工作报告中，决策备忘的呈现，可以让领导和其他相关人员对决策过程进行评估，并对决策结果进行跟踪和追溯。
3. 会议记录的格式要求为了使会议记录的信息传达更准确、准确，必须遵循一定的格式要求。
首先，会议记录应包含会议的基本信息，例如会议时间、地点、参会人员等。
其次，会议记录应包含会议的议题和讨论内容，对重要的问题和意见进行详细的记录。
最后，会议记录应包含会议的决策结果和任务分配情况，以及未来工作的安排。
通过合理的格式规范，可以让会议记录更具条理性和可读性。
4. 决策备忘的内容要求决策备忘是会议记录中的一部分，其内容要求较为严谨。
决策备忘应包含决策的背景和原因，讨论的过程和结果，以及决策的影响和后续工作的安排。
决策备忘需要对决策的具体细节进行详细描述，以便于后续的理解和追溯。
同时，决策备忘也应体现出决策的逻辑性、可操作性和可行性，为决策结果的有效实施提供参考。
打开华为这2个设置，立马变身成会议记录神器！你不会还不知道吧
打开华为这2个设置，立马变身成会议记录神器！你不会还不知道吧职场办公，有一种痛苦是天天开会，开会就算了，还要将会议要点、内容等记录下来。
一不小心走神的话，之后就惨啦，完全不知道要记录什么内容。
其实呀，如果你有一台华为手机，那么你完全可以打开里面这2个设置来记录会议内容，这2个设置其中一个开启后，你的华为能立马成为会议记录神器哦~那么究竟是哪2个设置呢？下面就一起来看看吧~一、华为录音转文字1、华为录音机第一个设置就是华为录音机了。
打开华为录音机这一设置后，你的华为就能变身成为会议记录神器啦。
为什么怎么说呢？因为华为录音机有一个好用功能，这个功能就是【转文本】功能。
在开会的时候，只要先打开华为录音机进行录音，录音结束后，打开该会议录音文件，再点击其中的【转文本】功能，该会议录音文件就会自动转换成文字啦。
怎么样？是不是很神奇啊？这下子开会就再也不怕走神啦~2、华为速记第二个设置则是华为速记。
打开华为速记这一设置后，你的华为也能变身成为会议记录神器~华为速记这个设置主要隐藏在华为备忘录中。
进入华为【备忘录】，点击【三横】图标，进入【设置】，找到【速记】，点亮【速记】这一设置开关，之后就可以使用华为速记功能了。
华为速记有一个语音速记功能，支持实时识别语音并转成文本哦。
开会的时候，开启语音速记功能，就能快速将别人所讲的会议要点直接转为文字啦~怎么样？是不是很快啊？可以省下之后重新整理的时间啦。
而且我们还可以通过华为速记来开始记录灵感、工作任务安排呢~二、电脑录音转文字其实除了手机可以变身成会议记录神器，快速实现录音转文字，我们的电脑也可以哦~想要在电脑端实现录音转文字，其实很简单，大家只要进入迅捷语音云服务这一网站，即可快速实现录音转文字，而且除了可以实现录音转文字，还可以实现文字转语音哦，准确率也还蛮高的哦~ 在迅捷语音云服务这一网站中，有一个功能——【语音转文字】功能，点击这个功能，你就可以进入到语音转换的界面啦。
如何有效记录会议讨论和决策过程？
会议记录是非常重要的，它记录了会议讨论和决策的过程，帮助参与者了解会议的内容和决策的依据，同时也对将来的工作和决策起到了重要的参考作用。
有效的会议记录不仅要准确记录会议的内容，还要清晰地呈现会议的讨论和决策过程，下面我们来谈一下如何有效记录会议讨论和决策过程。
首先，记录会议讨论和决策过程需要做好充分的准备。
在会议开始之前，会议记录员需要了解会议的议程和重点讨论内容，对与会人员的姓名、职务有一定的了解，以便更好地记录会议的讨论和决策过程。
在准备工作中，还需要准备好足够的纸质或电子记录工具，以便在会议进行过程中随时进行记录。
其次，要做到记录全面和准确。
在会议进行过程中，会议记录员需要全神贯注地记录会议的讨论和决策过程。
记录内容要准确、详细，不遗漏重要内容。
在记录过程中，要做到言简意赅，突出重点，不要罗嗦，避免记录过于冗长。
另外，对于会议中重要的发言和决策，记录员还需要特别标注，以示重要。
其次，要注重记录的规范和规格。
会议记录是一份正式文件，需要遵循一定的规范和规格。
在记录会议讨论和决策过程时，要注意行文规范，格式统一，清晰易读。
另外，还要注意记录的条理性和逻辑性，使得整份记录有条不紊，逻辑清晰，便于人们阅读和理解。
比如，可以根据会议议程的顺序来进行记录，这样可以使得记录更加条理清晰。
最后，要及时整理和归档会议记录。
会议结束后，会议记录员需要及时对记录进行整理，做好归档工作。
整理时，可以对记录的内容进行一定程度的编辑和补充，将未记录的内容添加进去，使得记录更加完整。
之后，可以将记录文件进行归档，存档，以备将来查阅参考。
综上所述，记录会议讨论和决策过程是一项重要的工作，需要做到全面、准确、规范、及时。
只有这样才能使得会议记录发挥其应有的作用，成为有效的参考资料。
希望大家在工作中能够重视会议记录，做到以上几点，提高会议记录的质量和效果。
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班前工作交底卡
DeKa shift Work
队长、班长姓名：
date日期：
主要工作内容：安全风险控制措施：
作业所涉及的问题
Issues related to work
涉及问题
是
否
如是，则需遵循下列相应安全要求
是否用电？
必须参加用电培训——操作者参阅用电安全规范
是否有开挖作业？
合理放坡或支护；了解地下设施——参阅开挖安全规范
是否有射线探伤作业？
射线探伤许可证
是否在易燃、易爆的区域工作？
关闭手机；；禁止加油、动火作业，开许可证——执行检修程序
是否在已经移交区域作业
开工作许可证——执行业主相关管理规定
是否有油漆作业
戴好个人防护用品，远离火源——执行危化品安全管理规定
是否有保温、保冷作业？
戴好个人防护用品，及时清扫施工区域，参阅保温要求
必须使用打磨面罩—参阅打磨、切割安全规范
是否有吊装/牵引作业？
司吊、起重工必须持证上岗—参阅起重吊装、牵引作业规范
是否有给管路/容器增压作业？
警示标牌、合理维护——参阅试压吹扫安全规范
是否使用动力工具？
动力工具有检查色标，状况良好——参阅电器作业安全规范
是否有受限有高空作业？
必须使用安全带；工具使用手绳——参阅高处作业安全规范
是否使用梯子进行作业？
合理的选择正确的梯子——参阅梯子使用的安全规范
是否使用脚手架进行作业？
使用经安全部门检查挂有合格标签的脚手架—参阅脚手架规范
是否有电焊或其他动火作业？
必须办理动火作业许可证—参阅焊接、动火作业安全规范
是否有打磨或切割作业？