滴滴企业版用车管理规定
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滴滴企业版用车管理规定
1.目的
为提高工作效率,方便员工出行,简化报销流程,公司为员工开通了滴滴企业版,为规范因工使用滴滴企业版,特制定本管理规定。
2.适用范围
公司全体员工
3. 职责
行政部:负责滴滴企业版系统管理、充值、续费,报销、审核、定期打印消费明细;
财务部:负责定期审核消费明细;
总经办:负责员工用车申请审批;
各部门:按照设定流程进行操作使用。
4.使用原则
4.1.公司车辆无法调配,确有急事需立即办理但公交车无法满足的情况;
4.2.出差因特殊情况或公交车无法到达的情况;
4.3.外出办理公务,使用公司车辆不方便的情况;
4.4.总经理批准可以使用滴滴企业版的情况;
4.5.其他确需使用滴滴企业版的情况。
5.使用流程
5.1.下载滴滴企业版。
5.2.按照提示输入本人手机号、验证码,设定密码。
5.3.使用时,打开滴滴企业版APP,选择“申请用车”,输入“开始日期”、“结束日期”、“用车城市”、选择审批人(申请人部门负责人)、填写申请原因后,提
交申请。
5.4.部门负责人审批通过后,转交行政经理、总经理审批。通过后,申请人可使用滴滴快车,无需支付费用。
5.5.未按流程提交申请或申请未通过,公司不予报销,车费从当事人工资中扣除。
6.附则
6.1.本管理制度解释权归行政部。
6.2.本规定自下发之日起执行。
**********有限公司
2018年10月11日