企业档案工作规范(国家标准)
企业档案整理规范国家标准
企业档案整理规范国家标准
为了规范全国企业档案整理工作，保证企业档案信息的完整性、准确性、可靠性和安全性，国家出台了《企业档案整理规范国家标准》。
该标准主要包括以下几个方面：
1. 档案整理的目的和原则
规定了企业档案整理的目的是为了保障企业档案信息的完整性、准确性、可靠性和安全性，规范整理行为，促进档案资源共享、开
发和利用。
同时，还规定了整理原则，即重视档案的著录、加强分
类管理、分类清晰、逐级鉴定和审查、及时处置过期档案。
2. 档案整理的具体内容和要求
该标准对企业档案整理的具体内容进行了规定，包括整理的范
围和内容、整理方法和程序、归档原则和方法、档案质量评价等。
同时，还对档案制作、存放、使用和保护等各个环节提出了具体要求。
3. 档案管理组织机构和人员的职责和要求
该标准规定了企业档案管理的组织机构和人员应当具备的资格、职责和要求，明确了企业档案管理工作的分工和职责，建立了档案
管理工作协调机制，促进了档案管理工作的协同和有效开展。
4. 档案管理工作的监督和审核
该标准规定了档案管理工作要进行监督和审核，以保证档案管
理的质量，明确了监督和审核的程序和要求，加强了档案管理工作
的合规性和规范性，有效保障了档案的权益和安全。
总之，该标准为企业档案整理工作提供了基本的规范和要求，
对于提升档案管理水平，加强档案管理工作，具有十分重要的意义。
企业档案归档规范国家标准
企业档案归档规范国家标准1. 引言本文档旨在制定企业档案归档规范的国家标准，以确保企业档案的管理和保存达到统一规范的要求。
本标准适用于所有企业及其相关档案管理部门。
2. 术语定义- 企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。
企业档案：指企业在日常经营活动中产生的各类文件、记录、资料等，包括电子档案和纸质档案。
- 档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。
档案归档：指将企业档案按照一定的规则和程序进行整理、整合、分门别类并存放于相应的存档位置，保证档案的完整性和易查性。
- 国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。
国家标准：指由国家相关机构制定和发布的具有法律效力的标准。
3. 档案归档的管理原则在进行档案归档过程中，应遵循以下原则：- 完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。
完整性原则：将所有相关档案进行完整归档，确保档案的存储和保存完整无缺。
- 时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。
时效性原则：根据档案的重要程度和使用频率，确定档案的存储期限，并进行定期审查和更新。
- 机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。
机密性原则：对于涉及商业机密等敏感信息的档案，应采取必要的措施确保其安全性和机密性。
- 分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。
分类原则：根据档案的内容和属性，进行分类和编制分类目录，以便于检索和管理。
- 有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。
有序性原则：对档案进行有序编号、整理和存放，确保档案的有序性和易查性。
4. 档案归档的具体要求- 归档程序：制定明确的档案归档程序，包括收集、整理、编码、存储等环节的具体要求和流程。
企业档案工作规范
企业档案工作规范一、前言。
企业档案是企业的重要资产，是企业历史的见证和记录，也是企业管理的重要依据。
规范的企业档案工作可以保障企业的合法权益，提高工作效率，促进企业的可持续发展。
因此，建立和完善企业档案工作规范，对于企业具有重要意义。
二、档案管理责任。
1.企业领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和责任。
2.各部门应当配合档案管理工作，按照规范要求，认真履行档案管理职责。
3.档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任和权限。
三、档案采集和整理。
1.企业应当建立完善的档案采集制度，及时、准确地收集各类档案资料。
2.对于已有的档案资料，应当进行归档整理，建立档案目录和检索系统。
3.档案整理工作应当按照规范要求，确保档案的完整性和准确性。
四、档案存储和保管。
1.企业应当建立专门的档案存储室，对档案进行分类、编号、盘点和保管。
2.档案存储室应当具备防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全。
3.对于重要档案资料，应当进行备份存储，以防止意外损失。
五、档案利用和借阅。
1.企业内部人员应当按照规定程序，申请档案利用和借阅。
2.对于外部人员的档案查询和借阅，应当进行严格审核，确保档案的安全性。
3.档案利用和借阅后，应当及时归还并进行记录，以便追溯档案流转情况。
六、档案销毁和保密。
1.企业应当建立档案销毁制度，对于已经失去利用价值的档案资料，应当及时进行销毁处理。
2.档案销毁应当按照规定程序，经过严格审核和审批，确保不发生档案遗漏和泄密。
3.对于涉密档案资料，应当严格保密，严禁泄露和外传。
七、档案管理督导和考核。
1.企业领导应当对档案管理工作进行定期督导和检查，确保档案管理工作的规范执行。
2.对于档案管理工作的考核，应当建立相应的考核制度，对于工作不到位的部门和个人进行责任追究。
3.对于档案管理工作的优秀部门和个人，应当进行表彰和奖励，激励大家更好地开展档案管理工作。
八、总结。
建立和完善企业档案工作规范，是企业管理的重要举措，对于规范企业的管理行为，提高管理效率，保障企业的合法权益具有重要意义。
企业档案工作规范及配套文件
《企业档案工作规范》及配套文件目录1、国家档案局《企业档案工作规范》DA/T 42—2009 (3)2、劳动部国家档案局关于颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知（劳力字〔1992〕33号） (46)3、国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家国有资产管理局关于印发《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》的通知（档发字〔1998〕6号） (52)4、财政部国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知财会字〔1998〕32号 (59)5、国家档案局国家经贸委国家计委关于印发《企业档案管理规定》的通知（档发〔2002〕5号） (69)6、国家档案局国务院国有资产监督管理委员会关于印发《国有企业文件材料归档办法》的通知（档发〔2004〕4号） (73)7、科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2000 (83)8、科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 11822-2008 (97)ICS 01.140.20A l4备案号：26718—2009中华人民共和国档案行业标准DA/T 42—2009企业档案工作规范Requirements of business records management2009-11-02发布2010-0l-01实施国家档案局发布前言本标准的附录A、附录B为资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局、天津市档案局、山西省档案局、辽宁省档案局、上海市档案局、江苏省档案局、湖北省档案局、广东省档案局、广西壮族自治区档案局、重庆市档案局、青岛市档案局。
本标准主要起草人：李和平、李晓明、王岚、吕炎生、黄绪臣、张庆一、杨永和、黄和、欧阳旭明、钟伦清、周兴才、何素君、王剑峰、姜延溪、张向军、高雪红。
引言为规范企业档案工作，使之更好地服务于企业生产、研发、经营活动和管理工作，根据国家有关法规和标准，制定《企业档案工作规范》。
本标准是企业开展档案工作的基本规范，企业应结合实际实施。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读
企业档案工作规范是指在企业内部，为了保证档案工作的规范化、有序化和高效化，
制定的一系列规范、制度和流程。
下面对企业档案工作规范进行解读。
企业档案工作规范要明确档案工作的目标和任务。
档案是企业重要的信息资源，通过
合理利用档案可以推动企业的发展和决策。
企业档案工作规范要明确档案工作的目标，如
建立完善的企业档案管理体系，保证信息的真实性和完整性，为企业的决策提供有力的支持。
企业档案工作规范要明确档案的分类和归档。
档案的分类和归档是档案工作的基础，
也是保证档案工作规范化的重要环节。
通过将档案按照一定的分类规则进行划分，可以使
档案的查找和运用更加方便快捷。
明确档案归档流程，规定归档人员的责任和权力，确保
档案整理、存储和保护的质量。
企业档案工作规范要明确档案保密制度和安全管理措施。
档案中包含企业的商业秘密
和机密信息，因此需要制定相应的保密制度，规定档案的查阅和复制权限，防止档案信息
泄露和被篡改。
制定档案安全管理措施，如采取适当的环境控制和防火防水措施，确保档
案的完整性和安全性。
企业档案工作规范要明确档案的保存期限和销毁程序。
档案的保存期限是根据法律法
规和企业实际情况来确定的，长期保存的档案需要制定相应的保存措施，如定期检查和修
复档案，确保档案的完好无损。
对于已经过期的档案，需要按照规定的销毁程序进行销毁，以免造成资源浪费和信息泄露。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读一、引言企业档案工作是企业管理的基础工作之一，它对于企业的发展和长期经营具有重要的意义。
为了规范企业档案工作，加强企业档案管理，提高企业档案管理水平，制订《企业档案工作规范》，旨在指导企业档案工作的具体实施，确保企业档案管理的科学、规范和高效。
二、基本原则1、法律依据原则：企业档案工作应当严格遵守国家有关法律法规，依法设置企业档案，合法合规开展档案管理活动。
2、科学规划原则：企业档案工作应当根据企业的实际情况，科学合理地制定档案管理计划和规划，确保档案管理工作有序进行。
3、保密原则：企业档案工作应当严格遵守国家有关保密法律法规，确保企业档案的保密安全，防止档案泄密和损失。
4、整理利用原则：企业档案工作应当注重档案的整理和利用，加强档案信息资源的开发和利用，为企业的发展和经营提供重要支撑。
5、分类存储原则：企业档案工作应当按照一定的分类标准和要求，对企业档案进行分类存储，确保档案的有序性和完整性。
三、工作职责1、企业领导：企业领导是企业档案工作的最高负责人，负责制定企业档案管理制度和规范，指导和督促企业各部门开展档案管理工作，推动档案管理工作的科学化、规范化和专业化发展。
2、档案管理部门：企业档案管理部门是企业档案工作的具体承办单位，负责协助企业领导制定档案管理制度和规范，指导和督促各部门做好档案管理工作，组织开展档案整理、利用和服务工作，维护企业档案的安全和完整。
3、各部门负责人：各部门负责人是企业档案工作的直接责任人，负责组织本部门的档案管理工作，做好档案资料的收集、整理、存储和利用工作，确保档案的完整性和保密性。
4、全体员工：全体员工是企业档案工作的参与者和执行者，应当按照规定的档案管理制度和规范，认真做好档案管理工作，不得私自移动和更改档案资料，保护好企业档案的安全和完整。
企业档案企业工作规范
企业档案企业工作规范
企业档案是企业发展过程中必不可少的一环，它是企业的历史记录和重要资料。
具有保存历史、管理现状、规划未来等多种功能。
为了更好的管理档案，提高管理效率，必须制定规范的企业工作规范。
一、档案的归档与整理。
档案的归档应按照一定的标准和程序进行，包括标准化的档案名称、编号、位置、盒号以及管理人员等内容，然后根据不同类别将其分别进行整理、装订。
对于重要的企业档案，应尽快进行数字化转化，以确保资料的安全性和可追溯性。
二、档案的采集和保存。
采集档案时，应坚持真实、准确、全面的原则，不得违反相关法律法规。
档案应适时保存，并防止资料遭受破坏、灭失或泄露等情况。
对于重要机密档案，应加强安全防范工作，并设立专门库房。
三、档案的开放与利用。
档案的开放和利用应满足法律法规和政策要求，有利于建设学术、文化和经济研究基地，同时能为企业提供更加有效的参考和支撑。
但对于机密档案和个别涉及个人隐私的档案，则需采取保密措施。
四、档案的传承与利用。
档案的传承和利用除了将资料传递给下一代外，还包括建设档案文化，利用现代化技术手段传承知识等方面。
这需要企业不断提高档案工作的管理和技术能力，创新档案利用方式，并能够将企业的文化和传统注入其中。
因此，制定规范的工作流程和管理制度，并适时优化和完善，甚至开展相应的培训和宣传活动，才能实现对企业档案的全程管理，维护与提升企业档案的价值和实效性，以为企业的发展和经营提供重要的依据和支撑。
企业档案工作规范
企业档案工作规范（中华人民共和国档案行业标准DA/T42-2009，国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施）1范围本标准规定了企业开展档案工作的体制和制度的要求，提出了档案工作业务、档案管理信息化、档案工作设施设备配置等方面的规范。
本标准适用于企业和企业化管理的事业单位。
2 引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
ISO 15489 《信息与文献、文件管理》GB／T 17678．1—1999 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 GB/T 11822—2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11821—2002 《照片档案管理规范》GB/T 18894—2002 《电子文件归档与管理规范》DA/T 12—94 《全宗卷规范》DA/T 13—94 《档号编制规则》DA/T 15—95 《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T 18—1999 《档案著录规则》DA/T 1 —2000 《档案工作基本术语》DA/T 22—2000 《归档文件整理规则》DA/T 28—2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 31—2005 《纸质档案数字化技术规范》DA/T 32—2005 《公务电子邮件归档与管理规则》JGJ 25—2000 《档案馆建筑设计规范》3 术语与定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案 business archives企业在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存和利用价值的各种形式的历史记录。
3.2企业档案工作 business archives work企业在履行档案管理职责过程中的活动。
企业档案管理规范国家标准
企业档案管理规范国家标准简介本文档旨在确立企业档案管理的国家标准，以提高企业档案管理的规范性和有效性。
通过遵守这些标准，企业可以更好地保护和管理其重要的商业信息和文件。
1. 档案管理的目的档案管理的目的是确保企业的文件和记录得到妥善保管并得以有效使用。
这有助于促进企业的高效运作、决策制定和业务发展。
2. 档案管理的原则档案管理应遵循以下原则：- 法律合规性：遵守国家法律法规和行业规定，保证档案管理的合法性。
- 完整性和准确性：确保档案被正确记录，且内容完整、准确、可靠。
- 保密性和安全性：采取适当的措施保护档案的机密性，防止未经授权的访问和使用。
- 可检索性和可追踪性：建立清晰的档案分类和标识系统，以便快速检索和跟踪档案。
- 保存期限和销毁规定：制定明确的档案保存期限和销毁规定，避免档案无谓的滞留和过度保管。
3. 档案管理的主要内容档案管理应包括以下主要内容：- 档案管理组织：建立专门的档案管理部门或委员会，负责档案的组织、管理和监督。
- 档案分类和标识：按照一定的分类标准对档案进行分类，并使用统一的标识方法进行标记。
- 档案存储和保管：提供合适的存储设施和设备来保护档案的完整性和安全性。
- 档案的检索和利用：建立简洁高效的档案检索系统，方便及时查找和利用档案。
- 档案的销毁和归档：按照相关规定定期对档案进行销毁处理，同时对重要档案进行归档保管。
4. 档案管理的监督和评估公司内部应设立档案管理监督机构，负责监督和评估档案管理的执行情况。
通过定期的内部审核和外部评估，确保档案管理的有效性和合规性。
结论企业档案管理规范国家标准的制定和遵守，对于保护企业的商业信息和文件具有重要意义。
企业应根据这些标准建立健全的档案管理体系，以确保档案的完整性、安全性和可用性。
这将有助于企业提高运营效率、管理水平和竞争力。
______企业档案管理工作规范 - 企业文规
______企业档案管理工作规范-企业文规第一章总则?第一条为进一步规范我院企业档案管理工作，有效地为企业科研、生产、经营、管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）及有关规定，结合中国科学院企业的实际情况，制定本规范。
?第二条本规范所称企业档案是指企业在科研、生产、经营、管理活动中直接形成的，对国家、社会和企业具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
?第三条本规范适用于院、分院和研究所投资兴办的控股和为大股东的企业。
中外核资公司，院属商业、服务性企业可参照执行。
第四条企业当案是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据，是企业信息资源的重要组成部分。
企业档案工作是企业管理的基础性工作，也是我院当案事业的重要组成部分。
企业对本单位档案具有依法管理、保护、使用的义务和权利。
任何个人不得将档案据为己有或拒绝归档。
?第五条院办公厅会同高技术产业局共同负责监督监察本规范的执行情况；院办公厅档案部门负责指导企业档案业务工作。
?第二章管理体制与职责?第六条企业档案工作实行统一领导与分级管理相结合的体制。
各公司原则上应在公司章程中对档案管理作明确规定，并将有关内容纳入相关制度与岗位责任制。
?第七条企业应当加强对档案工作的领导，明确一位负责人主管档案工作，保证档案工作所需必要条件。
?第八条企业（集团）应设置综合档案室（或档案信息管理中心），配备具有档案专业知识的专（兼）职人员，集中统一地管理本公司的各类档案，并对下属企业的档案工作进行监督与指导。
?第九条各分公司与子公司可设置综合档案室，也可确定专（兼）职档案工作人员负责接收和管理本公司各类档案。
第十条各分院与研究所投资的企业可根据本单位情况，确定相应的档案工作人员，负责管理本企业档案，业务上接受分院、研究所档案管理部门的指导。
?第十一条各单位应建立健全本企业档按工作规章制度。
企业档案工作人员应当忠于职守，认真执行国家有关法律、法规。
企业档案工作规范与国家档案局10号令
第一、管理创新。《企业档案工作规范》适应社会主义市 场经济体制完善的要求，第一次系统、全面地提出社会某 一方面（企业）建立和开展档案工作的基本要求，填补了 我国档案工作整体建设规范化方面的空白，结束了企业档 案工作只有单项业务技术标准、没有统一的系统管理标准 的历史。
第二、观念创新。随着社会发展，人们对档案与档案工作的 认识也在不断深化。2001年，国际标准ISO15489.1 《档 案管理通则》中首先正式提出档案的资产属性概念。2002 年，我国《企业档案管理规定》中只是将企业档案作为是 “有保存价值的文件材料”。
4.2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管 理、统一制度、统一标准。
这一条确定了企业档案工作的管理体制。 以企业资产关系为纽带：表明企业的资产管理范围就是企业档案的管 理范围。企业（集团公司）的子公司、分公司、控股公司及所属单位 的档案工作，都应是企业（集团公司）档案工作的组成部分。现代企 业公司的产权结构，是企业所有权和控制权相分离，就是通常说的所 有权和经营管理权相分离。股份公司的控股企业，通常也是股份公司 的经营管理者，它有责任和义务依法对企业档案监督、管理和控制。
第三、符合国际标准对企业档案管理要求
《企业档案工作规范》应用系统管理思想，依据法律、法规及政策的 要求，结合并吸取企业档案工作多年实践经验，将企业档案工作纳入 系统管理、整体建设的标准。《规范》基于ISO9001系统管理、领导 为先、全员参与的思想，满足9001关于质量管理体系中对档案记录维 护管理的要求；同时又借鉴ISO15489.1《档案管理通则》对信息化条 件下档案管理系统设计思想，提出档案信息化建设的基本要求，符合 国家产业政策和规范管理的要求，也适应国际上标准化工作，特别是 企业管理标准化建设的趋势。
企业档案工作规范(国家标准)
企业档案工作规DA／T 42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB／T 18894 电子文件归档与管理规DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规DA/T 31 纸质档案数字化技术规DA/T 32 公务电子归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规JGJ 25 档案馆建筑设计规ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
企业档案工作规范方案(国家标准)
企业档案工作规DA／T 42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2规性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规DA/T 31 纸质档案数字化技术规DA/T 32 公务电子归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规JGJ 25 档案馆建筑设计规ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》是为了规范企业档案工作而制定的一份行为准则。
该规范对企业档案管理的方方面面进行了详细的解读和规定，以确保档案工作的有效性和规范性。
以下是对《企业档案工作规范》的解读。
《企业档案工作规范》明确了企业档案工作的目标和原则。
它强调了档案工作的目标是保护企业档案，促进档案信息的有效利用和科学管理。
该规范明确了档案工作需要遵循的基本原则，如真实性、完整性、准确性、及时性等。
这些原则的遵守可以保证档案的权威性和可信度。
《企业档案工作规范》详细阐述了档案的分类和归档原则。
根据档案的性质和用途，企业档案可以分为不同的类别，如董事会决议档案、合同档案、人事档案等。
而对于每个档案类别，规范都明确了归档的原则和程序，包括档案整理、编目、分类、标识、存储等方面的要求。
这些规定有助于保持档案的秩序和易查阅性。
《企业档案工作规范》还规定了档案的保存期限和处置程序。
不同类型的档案根据其存储价值和法律法规的规定，有不同的保存期限。
规范明确了档案保管人员需要定期进行档案鉴定，判定档案的保存期限，以及及时清理无价值档案的程序。
这样可以避免无用的档案占据存储空间，简化档案管理工作。
《企业档案工作规范》还涉及档案的使用和保密。
它规定了档案的使用权限和使用程序，对于机密档案，规范还要求制定保密措施和进行安全管理。
这样可以保护企业的机密信息不被泄露，同时又方便有需要的人员进行档案的查阅和利用。
企业档案工作规范2010
企业档案工作规范(中华人民共和国档案行业标准DA／T 42—2009。
国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规范DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
企业档案工作规范
企业档案工作规范发布时间：2010-10-11 15:30:01 来源：本站DA／T 42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规范DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。
企业档案工作规范
企业档案工作规范发布时间：2010-10-11 15:30:01 来源：本站DA／T 42—2009(国家档案局2009年11月2日发布，2010年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
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GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T 1 档案工作基本术语DA／T 12 全宗卷规范DA／T 13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA/ T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献一文件管理：通则IS0 15489.2 信息与文献一文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000 确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。
企业档案工作规范DA-T42-2009
企业档案工作规范DA/T42-20092009年11月2日印发2010年01月01日实施1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705 文书档案案卷格式GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1 档案工作基本术语DA/T 12 全宗卷规范DA/T 13 档号编制规则DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 22 归档文件整理规则DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 31 纸质档案数字化技术规范DA/T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA/T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献——文件管理：通则ISO 15489.2 信息与文献——文件管理：指南3 术语和定义DA/T 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
《企业档案工作规范》解读
《企业档案工作规范》解读《企业档案工作规范》是为了规范企业档案管理工作而制定的文件。
该文件主要包括了档案管理的基本原则、档案管理的组织架构、档案馆的建设和维护、档案的采集、整理、归档和借阅等方面的规定。
以下对其中的几个重要方面进行解读。
一、档案管理的基本原则档案管理的基本原则是指对档案管理工作中的各个环节的要求和规定。
其中包括了以法律法规为依据、以保护为目的、以利用为导向、以服务为宗旨、以科技为手段、以规范为基础这六个方面。
这六个方面是档案管理工作必须要遵守的规定，需要在日常工作中积极落实，确保档案管理工作能够做好。
二、档案管理的组织架构档案管理的组织架构是指企业档案管理工作中各个部门、岗位的分工和职责。
在这个规范文件中，对档案管理工作的组织架构进行了详细的规定。
其中主要包括了企业档案管理委员会、档案管理部门、档案馆和档案保管人等角色。
企业档案管理委员会是企业档案管理的领导机构，管理档案管理部门的工作；档案管理部门是具体负责企业档案管理工作的部门，承担档案采集、整理和保管等职责；档案馆是具体存放档案的地方，需要管理好防止档案被损坏；档案保管人需要对档案进行细致的保管工作，确保档案清晰、完整。
三、档案馆的建设和维护档案馆的建设和维护是企业档案管理工作的重要环节。
这个规范文件对档案馆的建设和维护提出了具体的要求，需要在日常工作中严格把控。
其中需要注意的方面包括了档案馆的位置布局、设施设备和环境等方面。
档案馆需要选择合适的位置进行建设，要保证档案馆的环境干燥、通风和防火。
档案馆内需要配置好保管档案所需的设施设备，以确保档案的安全保管。
四、档案的采集、整理、归档和借阅档案的采集、整理、归档和借阅是档案管理工作中最为核心的部分。
规范文件对这些方面都提出了详细的规定。
其中需要注意的方面包括了档案采集的对象和范围、档案的安全保管、档案的整理和归档、档案的借阅和使用等方面。
档案管理工作需要根据实际情况，选择合适的档案采集对象和范围，确保采集的档案质量和数量符合要求。
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企业档案工作标准DA／T 42—2021(国家档案局2021年11月2日发布，2021年1月1日实施)1 范围本标准确立了企业档案工作原那么、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 标准性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
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但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
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3.1企业档案business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2企业档案工作business records management 企业履行档案管理职责的行为和活动。
3.3电子档案electronic records具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。
3.4档案信息化archival informationization运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用效劳的档案管理提升过程和工作方式。
4 档案工作总那么4.1 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成局部。
企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的根底性管理工作。
4.2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
4.3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续开展提供有效效劳。
4.4 企业应维护档案的完整、准确、系统与平安。
5 档案工作组织5.1 组织系统建设5.1.1档案工作领导企业应确定档案工作的分管领导，确定各职能或承办部门、各工程档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。
5.1.2 档案机构设置企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。
大型企业应设立档案馆。
5.1.3 档案人员配备企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各工程应配备专职或兼职档案人员。
企业应保持档案人员相对稳定。
5.1.4 档案工作体系企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各工程专兼职档案人员为根底的企业档案工作体系。
5.2 企业管理职责5.2.1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业开展规划和工作方案，为档案工作持续开展提供保障。
5.2.2 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、工程及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和工程负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
5.2.3 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和平安。
5.2.4 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作，国有企业应依照档发字[1998]6号文件的要求进行，其他企业可参照。
5.2.5 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。
5.3 企业部门职责5.3.1 企业各职能或承办部门及工程负责人应对本部门或工程归档文件的完整和系统负责。
5.3.2 企业各职能或承办部门及工程文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
5.3.3 专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。
5.3.4 企业各职能或承办部门及工程对文件管理的责任，见ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和档发[2002]5号文件要求。
5.4 档案部门职责5.4.1 统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。
5.4.2 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
5.4.3 指导企业各部门、工程及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。
5.4.4 监督、指导、检查企业所属单位(包括派出机构和投资的全资、控股企业)的档案工作。
5.4.5 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。
5.5 档案人员要求5.5.1 档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。
5.5.2 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。
5.5.3 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。
5.5.4 档案人员应定期接受档案业务培训。
6 档案工作制度6.1 工作规章6.1.1明确企业文件形成、归档责任。
企业在制定有关规章、标准和制度中应提出相应的文件收集、整理和归档的责任要求。
6.1.2 制定企业档案工作规定。
企业档案工作规定是企业档案工作的根本要求，其主要内容应包括：档案工作原那么及管理体制，文件的形成、积累与归档职责要求，档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原那么，解释权限等。
6.1.3 建立档案工作责任追究制度。
对相关岗位人员违反文件收集、归档及档案管理制度，发生档案泄密、造成档案损毁等行为，企业应提出责任追究和处分措施，并将有关要求纳入相关管理制度。
6.1.4 制定档案管理应急预案。
对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。
对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复，应制定应急预案。
6.2 管理制度6.2.1 文件归档制度。
应明确文件归档范围及保管期限、归档时间、归档程序、归档质量要求以及归档控制措施。
6.2.2 档案保管制度。
应明确各门类档案保管条件、特殊载体档案保管方式、档案清点检查方法、对受损档案的处置方法、档案进(出)库要求、库房管理要求和库房管理员职责。
6.2.3 档案鉴定销毁制度。
应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原那么、方法和时间等要求。
6.2.4 档案统计制度。
应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。
6.2.5 档案利用制度。
应明确档案提供利用的方式、方法，规定查(借)阅档案的权限和审批手续，提出接待查(借)阅档案的要求。
6.2.6 档案保密制度。
应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承当的保密责任。
6.2.7 电子档案管理制度。
应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。
6.2.8档案管理系统操作制度。
应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。
6.3 业务标准6.3.1 文件、档案整理标准。
应明确文件立卷与档案整理原那么、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。
6.3.2 档案分类方案。
应明确分类依据、类别标识、类目范围。
6.3.3 文件归档范围和保管期限表。
应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限。
6.3.4 特殊载体档案管理标准。
应明确不同载体档案收集、整理的要求和保管的条件。
7 档案业务工作7.1 企业档案工作与业务活动7.1.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成局部，应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。
7.1.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、工程验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。
7.1.3 企业下达工程方案任务应同时提出工程文件的归档要求；检查工程方案进度应同时检查工程文件积累情况；验收、鉴定工程成果应同时验收、鉴定工程文件归档情况；工程总结应同时做好工程文件归档交接。
7.2 文件的形成、积累7.2.1 文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。
7.2.2 文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、工程或专项工作档案人员保管。
7.3 文件整理与归档7.3.1 文件整理文件立卷整理应遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系。
文书、科技、会计、人事等门类文件的整理，应分别符合GB 9705、DA／T 22、GB／T 11822、财会字[1998]32号、劳力字[1992]33号等标准及文件的要求；音像、电子等载体形态文件整理，应分别符合GB／T 11821、DA／T 15、GB／T 18894、DA／T 32等标准的要求。
7.3.2 文件归档范围7.3.2.1 企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。
国有企业文件归档范围应符合档发[2004]4号文件要求。
7.3.2.2 归档文件的主要来源有：——本企业形成的文件；——本企业引进工程、外购设备等接收的文件；——所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；——本企业参与的合作工程，合作单位按要求应向本企业提交的文件；——本企业执行、办理的外来文件。
7.3.2.3 企业应根据经营管理范围和业务活动类型制定文件归档范围和保管期限表。
确定文件归档范围和保管期限可参照、但不限于附录A。
工程建设类文件应依据企业在工程建设中的性质确定，建设单位、设计单位、施工单位、监理单位文件归档具体范围参见DA ／T 28；效劳类型企业各类文件归档范围及企业中专业性较强的业务活动的文件归档范围，应结合企业活动和专门业务编制。
7.3.3文件归档时间7.3.3.1 经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。
7.3.3.2 科研开发、工程建设文件应在其工程鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及效劳业务应定期或按阶段归档。
7.3.3.3 产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进工程的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。