归档文件清单 - 360文档中心

归档清单(市政工程)

阀门安装强度及严密性试验记录
管道通球试验记录
设备调试记录
其他施工试验记录与检测文件
C7-施工质量验收文件
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等工程分部（子分部）工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等分项工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等检验批质量验收记录
C8-竣工验收资料
其他相关技术资料
C4 -
施工物质出厂质量证明及进场检测文件
主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表
水泥产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告、进场复试报告
砂、石料产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
钢材产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
商品混凝土合格证、出厂检验报告
道路基层、面层厚Biblioteka 检测报告砂浆试块强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、抗压强度检验报告、配合比试验报告
承载比（CBR）试验报告
平整度检测报告（3m、测平仪检查）
道路湾沉值测试成果汇总表、弯沉值检验报告、弯沉值检验记录
路面抗滑性能检验报告
相对密度试验报告
（桥涵、管道沟槽）回填土压实度检验汇总表、压实度检验报告、密度检验记录
石灰产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件、井盖等出厂合格证书及相应的施工技术资料
预应力相关材料合格证及检验报告
土体试验检验报告
土的有机质含量检验报告
集料检验报告
石材检验报告
土工合成材料力学性能检验报告
设备开箱报告
设备及管道附件试验记录
桥梁用钢结构力学、化学性能检验报告
工程竣工验收报告

行政文件归档清单实用范本

行政文件归档清单实用范本一、文件基本信息
文件名称：
文件编号：
文件类型：
发文单位：
发文日期：
主题词：
二、文件摘要
文件内容简述：
三、文件正文
（此处按照具体文件内容进行描述，可分为多个小节。

）四、附件清单
附件名称：
附件数量：
附件描述：
五、归档信息
归档人员：
归档位置：
六、文件复用情况
是否可以复用：
复用次数：
具体使用部门/人员：
七、文件处置情况
文件处置方式：
处置日期：
具体处置部门/人员：
八、备考事项
（此处列出与文件相关的备考事项，如需进一步处理、注意事项等）九、备注
（如有其他需要补充说明的事项，可在此处添加备注）
十、审核意见
审核人：
十一、批准意见
批准人：
批准日期：
以上为行政文件归档清单的实用范本，可根据具体的行政文件内容进行适当的增减或调整，以满足归档需要。

各部门归档文件清单

随时
档案借阅记录
3年
1年1次
1月10日前
档案/文件销毁记录
永久
1年1次
1月10日前
检定/校准证书
3年
1年1次
1月10日前
应用部
历往设计错误汇总表
永久
1年1次
1月10日前
技术协议
10年
1年1次
1月10日前
售后服务部
现场服务单
3年
1月1次
每月10日前
返厂服务单
3年
1月1次
每月10日前
返厂检测报告
3年
1月1次
每月10日前
生产部
设备台账
3年
1年1次
每月10日前
设备点检表
3年
1月1次
每月10日前
超声波清洗剂浓度检测表及更换记录
3年
1年1次
1月10日前
信息部
计算机设备台账
3年
1年1次
1月10日前
设备点检表
3年
1年1次
1月10日前
销售部
销售合同及评审
10年
1月1次
每月10日前
协议类
10年
1月1次
每月10日前
档案室
文件收发记录表
3年
1年1次
1月10日前
文件更改/作废申请表
5年
随时
文件移交清单
永久
1年1次
1月10日前
其他记录
3年
1年1次
1月10日前
质量部
质量体系文件
废止后1年
随时
质量目标分解及统计数据
5年
1年1次
1月10日前
组织环境和相关方识别和评价

建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表真实可行
一、基本信息
项目名称：XXXX建设工程
项目投资方：XXXX集团
项目文档归档时间：XXX年XX月XX日
文档归档人：XXX
二、文档结构目录
2.1建设工程总体文件
（1）建设项目筹划方案
（2）建设项目可研报告
（3）建设项目设计招标文件
（4）建设项目投标文件
（5）设计文件
（6）图纸资料
2.2工程施工文件
（1）施工管理文件
（2）审查检查文件
（3）质量控制文件
（4）安全文件
（5）监理文件
2.3工程监理文件
（1）监理合同
（2）监理报告
（3）监理检验记录
2.4工程竣工验收文件（1）竣工决算文件
（2）验收文件
（3）图纸及资料
（4）评定报告
2.5工程材料文件
（1）设备及材料技术标准（2）材料验收文件
（3）材料清单
2.6工程施工结算文件（1）工程量清单
（2）定额计价文件
（3）结算审核文件
（4）结算奖惩文件2.7工程售后服务文件（1）售后服务手册（2）售后服务报告（3）售后服务台账2.8工程资料及备件（1）维修资料
（2）更换备件表（3）操作使用说明书2.9工程。

文件归档清单(南水北调)

南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单说明为明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥资料在工程建设与管理中的作用，使南水北调安阳配套工程档案管理工作规范、有序的进行，特制定本工程项目文件归档范围分类清单。

各参建单位应明确本单位档案管理责任，切实做好职责范围内档案的收集、整理、归档和保管工作，属于上报或移交的文件材料应及时提交，归档文件要加盖蓝印“存档”方章。

一、编制依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》水办〔2005〕480号文件3、《水利水电建设工程验收规程》SL223-20084、《水利水电基本建设工程单元工程施工质量等级评定标准》SDJ249-88、SL38-925、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176-20076、《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003二、编制说明一级编码文件：为单位名称，例如：建设单位文件，编码代码为“JS”。

二级、三级编码文件：根据工程建设阶段和文件归类要求进行了分类，编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。

四级编码文件：为工程建设相关文件（资料），编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。

注：对于四级编码还不能满足要求的，依据四级编码文件内容可再做五级编码文件，以文件个数进行编排。

附表中参照表格：“J L××”和“CB××”为《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003中规定的表格。

附表中文件份数：指归档、报送各单位需要的至少份数，具体（或实际）需要文件份数各单位自行掌握。

三、附表1-12（页）附表1 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表2 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表3南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表4南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表5南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表6南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表7南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表8南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表9南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表10南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表11南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表12南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01。

归档资料文件清单

归档资料文件清单
1、车贷评估纪要 2、借款合同 3、抵押合同 4、保证合同 5、委托担保协议书、抵押反担保合同（不盖章） 6、汽车消费贷款调查评估分析表 7、汽车贷款现场调查谈话笔录 8、借款人申请信息采集表 9、客户贷款须知 10、借款人扣款授权书 11、申请人保险承诺与授权书 12、放款凭证 13、借款人身份证（有配偶、担保人一并提供）（复印件） 14、户口簿（含首页及关联页面或有效户籍类证明，如有配偶一并提供）（复印件） 15、借款人或配偶或其他人员的驾证（复印件） 16、借款人授权在农行的扣款回单 17、结婚证书、离婚证书或民政局出具的其他类证明（复印件） 18、房产证、购房合同（复印件）或房产证明（原件） 19、收入证明 20、汽车销售合同（复印件） 21、营业执照（如果借款人为法人，必须提供复印件） 22、银行流水 23、汽车消费贷款申请资料、费用清单 24、购车发票（复印件） 25、车辆保险单（复印件，包括保单反面第一受益人） 26、车辆机动证书（复印件，包括办理抵押后所注明的抵押权人） 27、行驶证（复印件） 28、购置税发票（复印件） 29、有贷款逾期或贷记卡逾期的客户需提供银行逾期款结清证明或对账单 30、特殊客户根据领导审批意见所需提供的材料【银行贷款需提供复印件】【银行贷款无需提供】【银行贷款无需提供】【银行贷款无需提供】【银行贷款无需提供】【银行贷款无需提供】【银行贷款无需提供】【银行贷款无需提供】【银行贷款无需提供】【银行贷件。特殊情况未按要求办理的需电话请示张总，如张总同意，需在移交档案时递交由张总签署意见的情况说明。

建设工程文件归档移交清单

4 工程开工审批表
5 建设用地批准书
5 工程开工、停工、复工令
6 建设用地规划许可证
6 不合格项目通知书
7 国有土地使用证
7 安全质量事故报告及处理意见
8 拆迁安置协议、方案
8 工程延期报告及处理意见
9 建设用地红线图
9 合同争议、违约报告及处理意见
10 工程地质勘查报告
10 合同变更材料
11 施工图和设计文件审批意见书
移交单位（盖章）：经办人（签字）：
接收单位（盖章）：经办人（签字）：
年
月
日
7 人防工程竣工图
8 水利防灾工程竣工图
9 排水工程工程竣工图
12 电气、电讯管线工程竣工图
13 污水处理工程竣工图
14 园林绿化工程竣工图
15
第3页共3页数量备注
说明：1、凡接收的文件材料在数量栏中画“√”，没有接收到的画“×”； 2、接收的文件材料不是原件者在备注栏中注明； 3、表中未列入的文件材料填写在空格内或另纸列出； 4、本清单一式两份，交接双方各执一份。
8 给排水工程（消防工程）竣工图
9 装修（装饰）工程竣工图
10 采暖通风空调工程竣工图
11 燃气工程竣工图
12 竣工地形图
13
14
15
备注
序号
文件名称
七、市政基础设施工程竣工图
1 道路工程平面竣工图
2 道路工程纵断面竣工图
3 桥梁工程桥墩竣工图
4 桥梁工程桥面竣工图
5 桥梁工程引桥竣工图
6 广场工程竣工图
4 建设工程竣工验收备案证书
19 建设工程规划许可证
5 建设工程质量检查报告
20 建设工程施工许可证

项目归档文件清单

保存期限永久永久永久永久永久 30年永久 10年 10年 10年 10年 30年 30年 30年 10年 30年 10年 30年 10年 30年 30年 30年 30年 10年 10年 10年永久 10年永久永久永久永久永久
责任部门规划技术部规划技术部规划技术部规划技术部建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门
归档时间计划任务书下达后一个月内设计批复下达一个月
建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门建设主管部门网络部建设主管部门竣工验建设主管部门收通过建设主管部门后一个建设主管部门月内财务部决算批复后一个月内
初验前一周施工单位提交给建设主管部门初验通过后一个月由建设主管部门提交给（材料）类型项目申请书可行性研究报告* 前期阶段可行性研究报告批复* 计划任务书建设任务书设计阶段工程设计会审纪要、工程设计批复* 项目开发计划书软件需求说明书数据要求说明书系统概要设计说明书软件测试开发阶段系统详细设计说明书数据库设计说明书模块开发卷宗开发进度月报项目开发总结报告测试计划说明书施工阶段测试分析报告软件测试文档测试方案说明书（包括测试用例的详细说明）用户手册培训手册系统文档维护操作手册应用软件清单割接方案安装测试记录* 其他的文档随机资料文本、光盘* 年中投资调整文档初验报告监理手册、质量监督报告* 项目初、终验试运行报告终验报告验收阶段竣工决算结算资料* 审计资料*

归档清单(建筑工程)

电气设备（系统）空载试运行和负荷试运行记录
灯具固定装置及悬吊装置的载荷强度试验记录
建筑照明通电测试记录
建筑照明系统通电试运行记录
剩余电流动作保护器测试记录
EPS应急持续供电时间检验记录
等电位联结导通性测试记录
接地故障回路阻抗测试记录
母线搭接螺栓的拧紧力矩测试纪录
大容量电气线路界结点测温纪录
低压配电电源质量性能指标测试记录
灌注桩
外加剂出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
掺合料出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
砂、石子进场检验报告
灌注桩
管桩合格证
管桩
焊丝合格证
管桩
桩尖合格证
管桩
机械接头合格证
管桩
沥青合格证
管桩
C5 -
施工记录
隐蔽工程验收记录
桩基（预）选桩记录、试桩记录及签到表
建筑物、桩基定位测量验收记录
轴线及标高测量放线验收记录
钢结构施工记录
网架（索膜）施工记录
节能保温测试记录、节能项目施工记录
灌浆施工检查记录
木结构施工记录
隐蔽验收影像资料（梁柱节点、套筒灌浆等）
其他施工记录文件
C6-施工试验记录及检测报告
回填土试验报告（须附图）
地基承载力检验报告
土工击实试验报告
钢筋机械连接试验报告
钢筋焊接连接试验报告
砂浆配合比申请、砂浆抗压强度试验报告及强度统计评定记录
整体锅炉煮炉记录
整体锅炉48小时负荷试运行记录
太阳能热水器系统性能检测报告
锅炉系统性能检测报告
建筑电气工程
C4 -
施工物质资料
材料、配件、器具及设备合格证汇总表（附合格证、相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证等）

甲方(建设方)管理资料归档清单

期限
文件来源/归档单位
备注
消防专项验收文件
永久
地方消防部门
安全设施竣工验收文件
永久
地方安全生产监察部门
职业卫生专项验收文件
永久
地方卫生部门
劳动保障专项验收文件
永久
地方劳动保障部门
水土保持专项验收文件
永久
地方水利部门
项目档案专项验收文件
永久
上级主管单位发
建设项目整体竣工验收文件
改委与上级主管单位
882
30年
地方规划部门
83
项目管理文件
830
综合
施工责任状、安全施工协议
30年
建设单位
安委会成立文件
30年
建设单位
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
30年
建设单位
业主通知单、传真、工程联系单
30年
建设单位
工程参建单位往来文件，如工程联系单等
10年
各参建单位
831
资金管理
银行贷款合同、协议
30
各大银行
物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）
10年
建设单位与物资供应商等单位
824
开工准备文件
通路、通讯、通水、通电等配套审批文件
10年
地方有关行政管理部门
项目开工申报文件及审批文件
30年
上级主管单位
施工组织总设计
30年
建设单位/总承包/工程管理单位等
建设旅工许可证、规划许可证
永久
勘查、设计单位
812
初步设计
分类
号
类目名称
归档范围
（重要项目及主要归档文件）

建设工程档案归档文件资料目录清单

建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。

房屋建筑建筑工程文件归档材料清单

永久
▲
6
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
永久
▲
7
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
永久
▲
8
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
永久
▲
9
单位（子单位）工程观感质量检查记录
永久
▲
10
单位工程验收参加各方评价书
永久
▲
11
分户验收记录汇总表
永久
▲
C7
分包单位文件
1
桩基工程
永久
▲
2
长期
▲
混凝土浇筑记录
长期
▲
钢筋混凝土灌注桩
钢材合格证汇总表
长期
▲
钢材材质单、复检报告
长期
▲
商混资料
长期
▲
钢筋焊件试验记录及汇总表
长期
▲
混凝土试块试验记录（包括汇总表和统计分析评定表）
长期
▲
钻（挖）孔灌注桩水下混凝土施工记录表
长期
▲
钻（挖）孔灌注桩泥浆法施工记录表
长期
▲
钻（挖）孔灌注桩成孔质量检验记录表
长期
▲
12
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
长期
▲
13
钢结构用焊接材料复试报告及汇总表
长期
▲
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
长期
▲
15
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
长期
▲
16
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
长期
▲
17
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表

建设项目资料归档清单

归档范围和条款归档时间归档部门立项及开工准备文件一、立项文件1.项目建议书及批复；※2.项目意见书审批意见及前期工作通知书；3.可行性研究报告及其评估、批复文件；※4.关于立项有关的会议纪要及领导讲话；5.项目评估（包括借贷承诺评估）、论证、报批文件；6.环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复；※7.设计任务书、计划任务书、报批文件。

※二、建设用地文件1.选址申请及选址规划意见书；※2.建设用地规划许可证及其附件；※3.国有土地使用证；4.其他相关文件。

三、勘察、测绘设计文件1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；※2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；※3.水文、气象、地震等其他设计基础材料；※4.总体规划设计及方案设计；5.初步设计及其报批文件；6.初步设计图纸和说明；7.审定设计方案通知书及审查意见；8.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件/取得的有关协议；※9.设计计算书；10.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；11.其他相关文件。

四、招投标文件1.勘察设计招投标文件（包含全过程的文件）；2.施工招投标文件（包含全过程的文件）；3.工程监理招投标文件（包含全过程的文件）；4.项目工程招投标合同。

工程项目竣工验收后三个月内建设单位施工单位工程指挥部归档范围和条款归档时间归档部门五、开工审批文件1.规划审批申报表及报送的文件及图纸；2.建设工程规划许可证及其附件；※3.建设工程开工审查表；4.建设工程施工许可证；※5.投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明；6.工程质量监督手续。

六、财务文件1.工程投资估算材料；2.工程设计概算材料；3.施工图预算材料；4.施工预算及审批材料。

七、建设、设计、施工、监理机构及负责人文件1.工程项目建设管理机构及负责人名单；2.工程项目设计机构资质及负责人相关资料；3.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人相关资料；4.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人资料。

完整版建设工程文件归档目录

完整版建设工程文件归档目录附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表保存单位和保管期限序号归档文件：一、工程准备阶段文件1.立项文件项目建议书及审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件及审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话专家建议文件调查资料及项目评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书保管期限：永久2.施工设计监理城建档案馆用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。

施工图及其说明设计计算书政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人保管期限：长期建设项目必须在年度批复文件或年度计划项目表中列明，以此作为永久记录。

投资许可证、审计证明、绿化建设费缴纳证明等证明文件也应该长期保存。

工程项目管理机构和负责人名单、监理机构和负责人名单以及施工项目经理部和负责人名单也应该长期保存。

监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等文件应该作为永久记录保存。

监理月报和会议纪要中有关质量问题的记录应该短期保存，而进度控制的记录则应该长期保存。

工程监理归档资料清单

其他部门管理体系文件
8
建设单位
管理机构、制度、资质、管理办法等
9
总分包
施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；
工程监理归档资料清单
一、综合管理控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
项目前期文件
1
立项文件
环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
2
用地拆迁
建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件
3
勘察设计
工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见
4
前期造价
政府批准文件
规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书
17
监理规划
监理规划，内部交底记录
18
监理实施细则
质量监理细则，细则清单，内部交底记录
二、现场监理工作控制文件
类型
编号
文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名称
文件资料目录
监理工作文件
1
会议纪要
工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件
2
收文、发文
监理控制文件
1
监理记录
各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录
2
监理（施工）验收
检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录

需归档的资料目录清单(各项目部明细)

工程资料存档目录（北京地区为例）
序号工程资料名称工程资料 1 开工报审表及开工报告 2 分包单位资质报审表企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工组织设计依据本项目实际情况编制，如参考其他项目部编制完成的模板进行修改时，要仔细认真检查，依据本项目的实际情况对内容进行更改、增加和删减工程资料明细注意事项
第 4 页，共 7 页
电线电缆接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告开关面板灯具防火布防爆开关插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试报告、厂家生产许可证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试报告、厂家生产许可证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
第 7 页，共 7 页
接工程钢结构焊钉（栓钉）焊
接工程 39 检验批质量验收记录钢结构普通紧固件连接
工程钢结构防火涂料涂装工程刚结构防腐涂料涂装工程 40 分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质量验收记录（六）竣工图 41 装修（装饰）工程竣工图 42 电气工程（智能化工程）竣工图 43 给排水工程（消防工程）竣工图 44 采暖通风空调工程竣工图（七）装饰装修工程竣工验收文件 (单位工程）单位（子单位）工程质量验收记录（子单位）工程质量控制资料核查记录、 45 单位（子单位）工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录要求另外有明细目录要求另外有明细目录要求另外有明细目录要求另外有明细目录共有多少分项检验批，就有多少张分项检收记录表合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告合格证，厂家营业执照、检验报告

科研项目归档目录清单

o
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16
验收申请书，验收承诺书
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17
工作总结报告
o
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技术报告
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19
项目经费决算等财务情况文件材料
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20
第三方检测、测试、评估报告，
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21
用户使用报告及证明、典型用户报告、产业化审核报告等；
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o
22
验收结论书，结题书面通知等
o
o
23
绩效自评价报告
o
o
24
专家评议文件材料、评价结论等绩效评价工作文件材料
科研项目归档目录清单
项目名称：
项目负责人：
归档文件
序号
归档内容
纸质文件
电子文件
备注
1
项目经费预算文件材料
o
o
2
申请书及相关证明
o
o
3
立项评审文件材料
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4
预算申诉和评审文件材料
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5
任务合同书（含预算书）、各类协议书、
o
o
6
实验、探测、测试、观测、观察、野外调查、考察等的原始记录和整理记录
o
o
7
综合分析报告
o
o
25
研究报告、论文、专著、数据库等研究成果文件材料；
o
o
26
自评价报告，科技报告；
o
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27
专利、软件及其他知识产权文件材料
o
o
28
技术转让合同、协议书
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29
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30
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31
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资料归档清单[全]

资料归档清单盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门民18200杆塔占地1.塔基占地明细表1综合2.塔基占地协议及付款凭证办3.土地使用证等民28200树木砍伐1树木砍伐赔偿明细表1综合2.树木砍伐协议及付款凭证办3.林地使用证、树木砍伐证等民38200房屋拆迁1房屋拆迁协议及付款凭证、1综合赔偿明细表办2.房屋跨越安全协议民48200青苗补偿1青苗嘲尝明细表1综合2.青苗未M尝协议及付款凭证办民58200施工结算证明施工?M尝费用结算证明1综合办民68200现场清理、误工1、现场清理、误工补助等结1综合补助等算单题名套数和责任部门2、其它协议技1620会议纪要1施工图会审纪要1工程2.协调会等会议纪要管理科技28203设计变更、工程1设计变更通知单T+1工程联系单、报验单管理科2.有关变更设T+1工程管理科计的工程联系单3.工程设计修2工程管理科改报验单技38203施工组织设计1.施工组织设计报审2工程及报审 2.施工组织设计管理题名套数和责任部门技48203施工措施、方案施工技术措施、技术方案1工程管理科技58203技术交底记录现场技术交底记录2工程管理科技68204开工开工申请T+1计划文件经营科开工报审表T+1工程管理科质18204质量评级统计1、单位、分部工程质量评级T+1质量表、线路复测统计表科2、线路复测记录质28204基础分坑及开普通基础和拉线基础分坑及T+1质量开挖检查记录表题名套数和责任部门质38204基础施工记录基础检查及评级记录T+1质量科质48204铁塔施工记录铁塔检查及评级记录T+1质量科质58204基础隐蔽签证基础隐蔽工程签证单T+1质量科保（士）18204土建质量保证资料1.钢材使用跟踪表、质量证明书和复检报告2.钢筋焊接检验报告3.水泥出厂证明（3天、28天）及复检、使用跟踪表4.砂、石、施工用水等检验报告5.混凝土配合比的报告6.混凝土试块汇总表及试块报T器材科质量科盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门保（士）28204地脚螺栓、角钢地脚螺栓、角钢等产品合格T器材出厂资料证、出厂资料科保（士）39200铁塔1.产品合格证（原件）（含交T器材货清单）科2.产品质量检验报告：2.1材料使用情况汇总表（用在塔型和数量）（原件）2.2钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文件（复印件加盖章）2.3钢材、锌锭、紧固件、焊接材料复检报告（原件）2.4铁塔试组装检验记录表（原件）2.5零部件（角钢、板材）检验记录表（原件）2.6组焊件检验记录（原件）2.7 焊接工艺评定书和焊接评定记录（原件）2.8 镀锌质量检测记录表（原件）3 .监造铁塔质量见证单（试装、零部件、焊接、镀锌）（原件）4 .设计变更文件原件5 .材料代用清单原件6 .竣工草图一套提交设计院，竣工草图移交单交建设部7 .产品质量监造证明（以标段为单位，每个厂家和监造单位签章）（原件）8 .其它导地线架设施 1.导、地线展放施工检查及评T+1质量工记录质（电）1 8205 级记录题名套数和责任部门2.导、地线直线液压管施工检查及评级记录3.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录4.紧线施工检查及评级记录5.附件安装施工检查及评级记录6.跨越施工检查及评级记录7.其它架线施工记录质（电）28205接地装置、线路1接地装置施工检查及评级记T+1质量防护录科2.线路防护设施检查及评级记录质（电）38205接地装置及导 1.接地装置隐蔽工程签证单T+1质量地线隐蔽工程2.导、地线隐蔽工程签证单科签证单题名套数和责任部门质（电）: 8205光缆架设施工1.光缆展放施工检查及评级T+1质量按流水号顺序检查及评级记记录科排列录2.光缆紧线施工检查及评级记录3.光缆附件安装施工检查及评级记录4.光缆接头熔接施工检查及评级记录5.光缆接续施工检查及评级记录6.全程光纤传输损耗检查及评级记录7.光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录8.全程测试曲线等保（电）19201绝缘子1产品质量合格证原件（含术T器材出厂资料参数、交货清单）题名套数和责任部门2.产品出厂检验报告（原件）3.原材料及零部件原始质量证明资料（复印件、盖章）4.原材料及零部件质量复检资料（原件）5.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）（复印件、盖章）6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告（原件）7.其它保（电）29202导、地线出厂资料1.产品合格证（含技术参数、交货清单）（原件）2.产品原材料出厂检验报告（原件）2.1钢芯铝（合金）绞线性能检T器材科测记录题名套数1.2铝包钢芯铝（合金）绞线性能检测记录1.3铝包钢绞线性能检测记录3.产品原材料原始质量证明资料（复印件加盖章）3.1铝锭质量证明书3.2镀锌钢丝质量证明书（必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告）（原件）4.产品原材料质量复检资料（原件）4.1铝锭入厂复检报告4.2镀锌绞线入厂复检报告4.3铝包钢绞线入厂复检报告5.原材料使用汇总表（原件）5.1导线原材料使用汇总表和责任部门盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门6.绞线型式试验报告（近五年内的型式试验报告）（复印件加盖章）7.产品特殊试验报告（按照技术协议要求提供）（原件）8.产品质量监造证明（原件）保（电）29202导、地线出厂资8.1生产设备与条件现场监证T器材料记录科8.2检测设备监证检查记录8.3质量保证文件的监证记录8.4圆铝杆检测报告8.5圆铝线检测报告8.6铝线焊接头检测报告？8.7圆铝合金线检测报告8.8镀锌钢线检测报告（绞前和绞后）8.9铝包钢线检测报（绞前和绞盒号类目号案卷题名文件资料内容原件套数移交和责任部门后）9.导、地线液压连接强度试验报告10.其他保（电）39203OPGW出厂资料1光纤的原产地证明及进厂复测报告（原件）2.铝包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂复测报告（原件）3.光缆及光缆金具产品质量合格证（含技术参数、交货清单）（原件）4.光缆产品的出厂检验报告（原件）5.第三方抽样检验报告（原件）6.光缆的型式试验报告（复印T器材科7.光缆金具的出厂检验报告盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门（原件）8.光缆金具的型式试验报告（复印件加盖章）9.安装手册（原件）保（电）39203OPGW出厂资10.光缆木盘的检验检疫证明T器材料11.其他科保（电）49204金具金具出厂质量证明书及复检T器材资料科竣1627竣工验1.工程初验收报告（附整改记1质量收文件录）科2.竣工预验收报告（附整改记录）3.竣工验收报告4.竣工申报表竣工报告1经营计划科630 1启动竣1质量科盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门工验收证书2.竣工草图移交单竣2600工作联系单监理工作联系单（需闭环）、1工程管理科竣3630质量监督记录1工程质量监督检查记录及报1质量告（附整改记录）科2.工程质量事故、施工安全事故调查和处理报告竣4626工程总结工程总结1质量科611工程结算1经营计划盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门竣工图纸竣工图纸T工程管理科声像档案施工照片1质量科。

公司文件归档清单

公司文件归档清单
1. 人事档案
- 员工个人信息表
- 身份证复印件
- 学历证明
- 工作经历证明
- 健康体检报告
2. 薪酬福利文件
- 薪资调整通知
- 社保公积金缴纳记录
- 员工福利申请表
- 年度奖金发放记录
3. 培训发展资料
- 培训计划和安排
- 培训反馈和评估报告
- 员工培训证书
- 职业发展规划
4. 绩效考核文件
- 绩效考核表
- 绩效评定报告
- 绩效奖励记录
- 绩效改进计划
5. 招聘招聘文件
- 招聘需求申请表
- 招聘广告发布记录
- 面试评估表
- 入职人员档案
以上清单为公司文件归档的基本内容，希望能够帮助公司更好地管理和保管人力资源相关文件。