组织环境风险和机遇评估分析表
风险和机遇评估分析确认表(质量+环境+安全)

13 内部审查
1.未按策划进行内部审查 2.内审员不具备内审资格或能力
制定内审计划,并在内审前至少一周发布 提前对内审员进行委外培训和资格认定
设备管理规定 定期保养计划 点检及维护记录
内审管理规定 内审计划
内审员培训记录 内审员资格认定
相关部门 每月一次
行政部
每年至少一次 重大环境事故发生时
3.内审指摘没有改善或改善没有效果
针对企业守法义务漏评、错评
制定<合规性责任及评价管理规定>明确合规性责任评价的方法:采用 多方评价方法进行
合规性评价报告
行政部
5 目标管理
环境目标的达成情况未进行有效管理
每年会议定期评价
环境目标达成情况报告 行政部
1.紧急状态事件未识别或识别不充分
制定<应急准备与响应管规定>明确紧急事件的范围:火灾、台风等自 然灾害
《环境监视与测理管理规 定》程序文件
行政部
8
环境监视和测量
3.未确定环境监视和测量的基准或确定的基 准错误
依据《环评报告》、法律法规、相关方的要求在在《环境监视与测理 管理规定》明确
《环境监视与测理管理规 定》程序文件
行政部
4.没有进行监视和测理
在《环境监视与测理管理规定》明确监视和测量的频度
《环境监视与测理管理规 定》程序文件
供方信息登记管理表管理 采购部
3.员工要求没有及时识别或漏识别: 供方要求没有及时对应或未对应.
按<沟通交流管理规定>建立顾客信息登记管理表管理,并在每月会议 中再评审
员工信息登记管理表管理 行政部
4.政府社区等外部要求没有及时识别或漏识 按<沟通交流管理规定>建立顾客信息登记管理表管理,并在每月会议 别:外部要求要求没有及时对应或未对应. 中再评审
风险和机遇评估分析表

1、维护现有客户的服务质量,确保满足客户 需求 2、发展新客户
1、确保并提高服务和产品质量 2、积极发展新客户
1、对业务合同组织公司各部门进行评审会 议,分析制定各部门具体的责任及完成时 间,形成会议记录,确保满足客户要求
1、确保并提高服务和产品质量 2、积极发展新客户
1、做好供应商能力评估,每月对质量、交期 做好采购检验工作,确保产品
风险及机遇评估分析表风险应对措施Fra bibliotek控制措施
规避措施
1、加强责任意识; 2、加强监督检查; 2、与面试官充分沟通,减少误判率; 3、合理安排面试时间;4、提高沟通技巧
制定完善的聘用制度,并严格 执行
1、 防止竞争对手恶意挖人
关注员工诉求,增强员工归属 感
1、加强相关人员责任意识; 工作时间;
2、合理安排
定期监督检查
1、加强相关人员劳动法律法规知识培训,提
高法律意识。
按照《劳动法》执行,与员工
2、管理人员做好监督检查,发现问题及时纠 签订劳动合同并维护
正,并将相应指标纳入员工绩效考核之中。
1、充分了解受训部门/人员的工作实际情 况,避免在生产或业务繁忙时段安排培训;
2、培训时间安排应提前与受训部门/人员 进行沟通,获得支持,达成一致
完成
持续跟进
持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进
持续跟进
持续跟进 持续跟进 持续跟进 持续跟进
1、提供适宜的办公环境 2、配置藿香正气水等药品 3、增加员工高温补贴等福利 1、生活废水规范排放 2.节约用水 3茶水等倾倒在规定位置 1、严禁堆积易燃物体 2、严禁在办公室抽烟,动用明火 3.配置灭火器的等消防设施 垃圾分类排放,加强日常的管理 加强日常管理,定期巡检,严禁非电工人员 接线
ISO9001-2015组织环境分析+过程风险和机遇评估表

2.《纠正与预防措施程序》
2019年12月 半年
有效
类 别: ■质 量□ 环境9
序号
10
过程风险和机遇识别评估表
产品检验
风险和机遇内容
严重 等级
风险分析 风险 风险 频度 系数
风险 级别
管理措施
1.仪器精度不够,导致检测结 果不准备。
6
1.不能按时交付。 2.交付的产品不符合客户的要 5 求。
产品防护和交付
12
一般风 1. 险 1.《风险和机遇的应对措施作业指导书 》
文控中心
2019年12月 半年
有效
1.对竞争对手的调查分析应严谨细致。
1.和竞争对手相比的优劣势分 析失误,导致业务萎缩。
4
1
4
一般 2.加强公司内部的研发能力和技术积累,随 风险 时保持在行业顶尖水准。相关文件:
业务
2019年12月 半年
资材仓库 文控中心
实施时间 评价措施有 (开始-完成) 效性
2019年12月 长期
有效
2019年12月 半年
有效
2019年12月 半年
有效
2020年3月 半年
有效
11
绩效评价
类 别: ■质 量□ 环境
序号
11
过程风险和机遇识别评估表
绩效评价
பைடு நூலகம்
风险和机遇内容
1.输入项目不全。 2.输出项目未能有效落实。
统一格式存档。
3
21
高风险
2.确保产品质量和交期,与客户保持积极沟 通,以确保客户的满意度,从而稳定客户。
相关文件:
《客户满意度调查程序》《客户抱怨处理流
程》
品管
环境体系风险和机遇识别评估分析与应对措施表

类别: ■环境
序号
风险和机遇来源(内部/外部)
风险和机遇内容
风险分析
管理措施
责任
部门
实施时间(开始-完成)
评价措施有效性
严重程度
发生概率
可探测性
RPN
风险级别
1
内部
人员素质参差不齐,环保意识不强,对岗位环境因素认识不足,控制方法不明确
2
3
2
12
一级
制定相应程序文件,组织员工参与岗位环境因素的识别,岗位及部门重要因素的培训
行政部
持续
有效
8
内部
主要用电设施运转维护不足.
3
3
3Байду номын сангаас
18
二级
每月组织一次对主要电器设施、电路干线进行安全检查,并记录,以减少隐患。不符合时按不符合纠措施管理程序进行改进。
当设施发生故障时,电工应及时进行抢修,在未修好前严禁使用。
工程部
持续
有效
10
外部
政府部门对企业的环保要求及检查力度比较高.
3
3
2
18
有效
4
内部
部份岗位的员工对废弃物分类收集处理规定了解不足
3
4
3
36
二级
完善现场分类存放标志,加强教育培训
行政部
持续
有效
5
内部
对消防器材安全检查不够健全.
3
2
3
18
二级
固定点检, 如排查过程中发现有问题采取措施进行改善。
行政部
持续
有效
6
内部
消防队安全防火技能培训和组织消防学习、发生火灾时组织救护工作不够完善.
环境-风险和机遇评估分析

风险和机遇评估分析表环境风险风险类别风险识别风险评估应对控制措施(机遇)风险评估效果评价风险描述风险后果风险分析级别级别重要环境因素有关风险重要环境因素运行风险1固体废弃物排放危险废弃物未按要求处置2.潜在火灾火灾预案和消防培训不到位或缺失、灭火器失效、日常消防检查工作不到位、没有进行消防隐患排查3.噪声排放超标4.粉尘排放,施工作业时未能采取控制措施1.造成对大地污染2.导致火灾,发生人员财产的重大损失3.造成对人员的伤害,4.造成对大气污染和人员伤害1未制定相关的管理制度、对固废分类要求不了解。
2.火灾预案有培训,但缺乏演练、灭火器定期检查、积极配合消防管理。
3.使用设备选择不档或维护保养不到位。
4.生产作业前未能采取有效的控制措施,中度风险1.制定固体废弃物管理制度加强对固体废弃物的分类管理、定期进行监督检查。
2.加强预案的演练、定期进行消防检查3、对产生噪声大的设备定期进行维护保养、发放耳塞和隔音装置。
4对产生粉尘的过程采用除尘设备和喷湿方法控制、人员发放口罩中度风险(可接受)有效1合规义务风险合规义务风险1.法律法规收不全2.法律法规收集不及时2.法律法规变化了不了解1.没有遵守法律法规2.造成违法行为1.对相关法律法规的更新信息了解不够及时、准确2.没有一个随时追溯的渠道低度风险1.建立对相关法律法规的更新信息的渠道2.实施对公司的适宜的法律法规更新3.并组织培训低度风险(可接受)有效内外部风险内外部相关方风险1.对供应商的要求没有实现2.没有满足顾客环境方面的要求3.没有及时获取政府管理部门与环境有关的公告、通知、提示等文件4.公司文件化信息丢失5.内部沟通不畅1.不能采购到环保产品,对供方没有施加影响2.违反管理部门的管理规定和环保安全提示3.风险和机遇在公司范围内不能得到沟通1.对相关方影响不到位2.没有建立外部管理部门的联系渠道3.缺乏文件化信息的监督低度风险1.加强对供方相关施加影响2.加强与相关的管理部门的联系3.加强文件的管理低度风险(可接受)有效2内外部风险内外部相关方风险疫情期间为中高风险地区1.地区交通管控封城物流交通管制2.人员禁止外出。
风险和机会应对措施有效性评价表

4.通过完善体系来保证项目的多元化
综合办
财务报表、年报、合同清单、档案管理专职、专人
有效
机遇
业务面广、资质齐全可以参与项目多,确保企业效益
2
风险
资源不足导致项目无法顺利完成
1.在允许时,可通过外包的形式将部分项目分包出去,以减少资源占用,确保服务质量;
综合办
定期评审
有效
管理层、工程部
7
风险
1.人力成本增加,企业利润低,经营困难; 2.人员不稳定,招工困难,影响服务质量; 4.环境和安全检查不达标,导致停工或处罚。
1.严格按组织设计要求,控制服务的环境影响和安全措施,避免发生安全事故、相关方投诉和环境不达标;
2.定期实施安全和环境检查,发现隐患,及时进行整改;
4.人员福利待遇保持行业内中上水平,确保人员稳定,招工好招; 5.提高服务质量,引领业主满意度;
风险和机会应对措施有效性评价表
序号
针对组织环境面对的风险和机遇
应对风险和机遇的措施
责任部门
措施实施
监控方法
评价结论
评审人员
1
风险
1资金不能及时回笼,导致流动资金不足,或亏损的财务风险
2.资质等级不全,大项目接不下来
1.健全财务管理制度,每月审批财务报表,确保财务稳健;
2.健全资质,增加综合实力,做大做强
工程部
与各政府部门对接,掌握最新要求
有效
机遇
1.公司安全和环境管理到位,至今未发生安全事故、环境投诉等;
2.公司人力资源管理较好,费用控制有效,员工满意。
8
风险
1.消费者维权意识加强,安全保险得不到劳务纠纷多; 2.违法成本高昂,安全和环保责任处置力度大,有可能导致公司停业,法人坐牢。
IATF16949风险和机遇评估分析表

人负责处理并及时回复客户。 客诉处理
高
一律以 8D 报告格式存档
7
3
2
42 风 2. 确保产品质量和交期, 与客户保持积极
综合 部
2016.8 .25
有效
险
沟通,以确保客户的满意度, 从而稳定
客户。
相关文件:《顾客满意控制程序》
1. 建立外来文件清单, 将需要使用的外来
文件予以规范管理。 高 2. 失效文件及时回收销毁, 如需留档必须
1)由于投资经营失策导致
资经营意见;
的风险;
聘任高素质职业经理人对公司进行经
2)由于管理不当导致的公
营管理。
司内耗增加, 失去市场竞争
2、对客户每年进行信用等级调查分析;
力。
对竞争对手的调查分析应严谨细致, 加
2、市场风险:
高
强公司内部的研发能力和技术积累,
总经
1 MP01 经营计 1)由于对客户信用及经营 划管理 情况了解不够导致的资金
进过程
力。
险
施培训
门
.25
相关文件:《不合格及纠正措施控制程
序》
组织环 1. 组织环境识别不齐全。
高
1. 定期进行监视和评审。
MP04 境及相 2. 相关方要求识别不完整。
30 风
4
523
关方管
险
2. 采取以对策。
总经 2016.8 有效
理
.25
理过程
序 风险和机遇来 号 源(内部 / 外部)
风险和机遇来源内容
2 MP02 核
导致问题长期存在。
5
风险分析
发可
风
生 探 RP 险
概 测 N级
组织环境风险和机遇评估分析表

组织环境风险和机遇评估分析表(ISO9001-2022)类型类别法规要求外部因素相关方要求外部因素及相关方描述法律、法规内容的变化行业标准的变化监管部门的监管力度供应商的要求风险及机遇的识别风险和机遇风险:公司通过了欧盟、韩国药监部门的检查,公司部份产品作为原料药在以上区域进行销售,公司对当地国的法律法规是否充分采集评估,并转化为公司制度执行,符合新法规要求机遇:公司产品机构调整,给公司带来潜在的客户风险:公司现有的制度,是否符合新行业标准的要求机遇:行业生产环境变化,给公司带来潜在的客户风险:监管部门监管力度的加大,如公司执行不规范,可能存在被查处的风险机遇:行业生产环境的变化,给公司带来新的发展机遇风险:原材料市场不稳定,希翼签订的年度风险及机遇的评估发生可能性等级×严重性4×4=16 高4×3=12 普通4×3=122×3=6风险及机遇应对措施1.主要职能部门按照要求加强相关产品销售区域所在地法律法规的采集评价2.贸易部门加大市场开辟1.主要职能部门按照要求加强法律法规的采集评价2.贸易部门加大市场开辟1.各级部门严格按照公司的规章制度开展相关工作2.职能部门加大公司内部制度执行情况的检查对公司影响较大的大宗原材执行情况执行部门QA 室、企管部、安环部、生产创造部贸易部、国际贸易部QA 室、企管部、安环部、生产创造部贸易部、国际贸易部生产车间、物资储运部、QC 室QA 室、企管部、安环部、生产创造部总经理室、物资采购时限全年全年全年全年全年全年全年普通普通合同和保底价格,带来的采购和资金风险料做好年度采购计划部、进口物资管理部机遇:原材料可能会降低编制人:日期:审核人:审核日期:组织环境风险和机遇评估分析表类型类别相关方要求外部因素技术外部因素及相关方描述客户的需求第三方的要求新领域、新设备、新工艺风险及机遇的识别风险和机遇风险:客户对产品质量标准提高,以及对供应周期和售后服务的期望值提升,给公司生产、质量和售后管理提出新的要求机遇:市场竞争的加剧,公司管理水平的提升,会给公司带来潜在的发展机遇风险:公司运行中可能会对第三方产生不利的影响,或者是第三方的要求公司目前无法满足,由此造成的冲突机遇:第三方要求会完善公司的管理水平风险:公司现有的工艺、设备如果比较落后,造成产品的成本较高,缺少市场竞争力。
风险和机遇分析评价表

运营管理中心
全年
三级
编制:审核:批准:
机遇:公司目前更需要苦练内功,加强内部管理,打好基础,与国内成熟的企业建立合作关系,发挥各自优势,逐步提升公司的市场营销能力和制造水平,不断拓展新的业务范围。
及时关注市场动态,收集信息,调整销售策略,保持公司市场的竞争力。
销售部
全年
二级
市场容量
竞争力
风险:外部市场的市场容量有限,行业发展形势不景气,同时加上竞争对手的数量较多,对公司的竞争力和价格都产生比较大的压力,市场风险比较大。
2.研究国家及地方的相关政策,争取有利的政策支持。
运营管理中心、
技术中心
全年
三级
相关方要求
监管部门
风险:因同类企业很多,且同行业技术发展更新较快。
机遇:外部监管力度加大,促使企业在生产经营的各方面都要加强内部管理,对项目中严格规范制度提升工程师的技术,塑造良好的外部形象,做优秀合法的现代企业,为公司发展创造外部动力。
机遇:市场竞争加剧,公司必须不断提升管理水平,提高产品质量,实现客户的目标和期望,才会给公司带来潜在的发展机遇。
1.加强与客户进行质量标准制定的沟通,在签订合同时明确相应的要求。
2.项目做好计划的安排,保证按期交付。
3.销售部门加大客户交流沟通,及时处理客户的需求和意见。
销售部
全年
三级
第三方的要求
风险:公司运行中可能会对第三方(如行业用户、技术供应商、或其他企业等)产生不利的影响,或是第三方的要求公司目前无法满足,由此造成的冲突。
机遇:通过梳理公司产品,需找好的新的项目,同时促进公司内部的管理水平与技术成长的速度,保持质量领先,提高公司的竞争优势。目前经过市场调研、经济分析,已初步确立新增医疗行业通用的小型应用系统研发方向,摆脱单一产品的困境。
ISO9001-2015组织环境分析+过程风险和机遇评估表

2019年12月 长期
有效
2019年12月 半年
有效
1
质量管理体系策 1.风险识别不齐全。
划
2.风险没有制订相应的措施。 4
3.措施没有得到有效的实施。
3
12
一般风 1. 险 1.《风险和机遇的应对措施作业指导书 》
文控中心
2019年12月 半年
有效
1.对竞争对手的调查分析应严谨细致。
1.和竞争对手相比的优劣势分 析失误,导致业务萎缩。
1.顾客投诉未能有效解决。 2.顾客满意度低,导致顾客丢 7 失。
1.对市场需求产品的发展趋势分析应该经过
反复论证。
2.对客户的要求实施监视和测量。
1
4 低风险 3.在确定与客户签署合同前落实合同评审事
宜。
相关文件:
《合约审查程序》
1.对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人
负责处理并及时回复客户。客诉处理一律以
性
201部
2019年12月 半年
2019年12月 半年
2019年12月 半年
2019年12月 半年
有效 有效 有效 有效
业务部
2019年12月 长期
有效
核准:
制 表:
CL-FOR-QM075/a
类 别: ■质 量□ 环境
序号
过程风险和机遇识别评估表
风险和机遇内容
3
15
一般风 2.各项要求的控制措施要经过不断的讨论、 险 改进,最终确定,以确保控制措施的有效性
。
3.策划各过程的控制要求必须依照PDCA过
程发放展开。
1.定期进行监视和评审。
2
10
一般风 2.采取以对策。 险 相关文件:
风险和机遇分析评价表

5
2
2
20
高风 出货前的品质检验。 险 关文件:
相 生产部 2016.6.15
1.《生产和服务提供控制程序》
2.《交付后的活动控制程序》
3.《不合格品控制程序》
1.对所接到的客户投诉登记汇总,
安排专人负责处理并及时回复客户
。客诉处理一律以8D报告格式存档
1.顾客投诉未能有效解决。 2.顾客满意度低,导致顾客丢失。
2016.3.15
1.《人办、意识控制程序》
有效 有效 有效 有效
19 SP03 设备管理
1.设备的保养及备件储备。
1.设备产能不足。 2.设备能力不足。 3.设备经常损坏,影响生产进度。
6
4
3
72
高风 险
2.建立完整的设备故障应急预案, 以确保生产过程的持续流畅。 相关文件:
生产部
1.《基础实施管理控制程序》
品技部 2016.6.15
无
有效
1.所有出现的不合格品需要及时张
贴红色“不合格品”标贴,以避免
投入使用。
26
SP10
1.标识不清楚,导致非预期的应用。 不合格品管理 2.未及时有效的采取改善对策,导致 6
不合格品的持续产生。
2
2
24
高风 险
2.出现不合格品后,应及时分析原 因,采取对策,以确保不再产生不 合格品。
5
2
3
30
高风 能合理安排生产计划。 3.安排跟 险 单员全程跟进生产计划的实现过程
生产部
2016.6.15
。相关文件 《生产和服务提供控
制程序》
1.生产不能准时完成计划。 2.不良率过高。 3.效率太低。 4.产品标识不清、混料。
ISO14001-2015组织内外部环境分析及风险和机遇识别评价表

□机会 ■风险
5
5
25
高风 2.仓库设施需要满足防火、防 险 爆、防泄漏的要求;
3.在仓库内配置防泄漏池和用
于应急处理的泥沙。
1.配置足够的消防设施(包
括:消防栓、灭火器、应急灯
、逃生指示牌等),并确保其
10
消防安全 潜在的火灾、爆炸的发生可能造 管理 成对环境的影响
□机会 ■风险
5
5
25
高风 有效性。 险 2.建立消防应急计划,并定期
组织演练,确保消防事故发生
时能够得到有效的处理和控制
。
11
环境因 素
能源消耗
全球进行低碳环保、节能减排行 动,本公司水电的消耗过大
□机会 ■风险
3
内部 12
产品生命
周期管理 产品未使用可重复利用的材料, (原料获 导致资源枯竭
□机会 ■风险
3
取)
1.改进生产工艺,降低能源、
5
15
一般 资源的消耗; 风险 2.做好节能降耗的宣传,要求
社会:政府、社会团体及当地居 民不接受超标的污染排放
□机会 ■风险
5
5
25
高风 险
本公司排放的工业废气、食堂 油烟、发电机尾气、生活污水 、厂界噪音都是达标的。每年
至少安排监测1次。
适用环境法律法规的识别、收集
及宣传不够,相对应公司内部活 动及环境因素不够明确,部份员
□机会 ■风险
5
工守法意识淡薄
5
保检测。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ14
(过程控
制) 本公司产品未能在降低能耗方面 □机会
取得技术突破,导致产品能耗较
4
高
■风险
组织环境识别及风险机遇评估分析表

11
顾客
生管部 品管部
顾客满意度、准时交货率
12
供方
生管部 品管部
R&D
每年度对供应商进行审核评 估,对每批货物进行检测
相
13 关 方 需
求
员工
14
审核机构
行政部
生产一线员工流动性较大,员 工相对紧缺
质量、环境、职业健康安全、 行政部 产品环境管理体系的审核,每 品管部 年者要进行,还有客户审核有
第 2 页,共 6 页
行政部 总经办
持续 有效
R&D部 持续 有效 品管部 行政部 总经办 持续 有效 行政部 持续 有效 行政部 持续 有效
内
9
部 环
财务分析
境
财务部
满足生产经营需要,可支持公 司管理体系的运行
内
10 部 技术与品
环
质
境
公司品质及技术经理都具备二 十多年锌锰干电池的管理技术 R&D部 经验,并有日本专家对公司的
公司致力于锌锰干电池生产已
R&D部 有二十多年,技术及设备源于
品管部
日本东芝集团,多年的制造经 验及技术改进,技术、设备、
品质管理都处于世界领先水平
锌锰干电池技术 革新,高端设备 的研发及市场推 广
低 积极关注行业动态,了解最新技术变
1
1
1
风 险
革,了解最新设备技术信息
R&D部 品管部 持续 有效
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1. 原材料批量不 良未检出。 2. 不良品流出到下 一工序
低 按相关文件要求实施: 1. 《入货检验程 3 1 3 风 序》 2. 检查规格 3. 《不良材料处理程序
年度组织风险和机遇评估分析表
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6
内部
适用环境法律法规的识别、收集及宣传不够,部分员工守法意识淡薄。
4
2
8
一般风险
加强识别、收集,定期更新,重要条款予以培训或纳入制度中。
行政部
7
内部
公司环保资质及设施较为齐全,但管理制度尚不够健全;
5
1
5
一般风险
建立健全环保制度,严格落实执行
行政部
8
内部
部分环境因素的员工对环境产生的影响,收集处理装置及车间通风装置运转维护不足;
一
般 风
险
14.1采购严格依采购计划跟进设备和模治的外购计划,保持良好沟通与信息反馈;14.2模具的制作建立计划表执行严格监督反馈;14.3建立设备的保养及备件储备计划14.4建立完整的设备故障应急预案,以确保生产过程的持续流畅
工程部
持续
验证 并监
督
15
采购和供应商
风险:15.1供应商不配合;15.2采购物料不符合要求;15.3交货不及时15.4价格成本高
机遇:体系策划全面,控制措施有效,有利于落实过程指示,提高管理能力使体系运行有效;组织环境识别全面,有助于了解公司的优劣势找到提升的问题点;相关方要求识别完整,有利于满足相关方的需求;风险得到有效控制,减少损失可能会导致采用新实践、推出新产品、开辟新市场、赢得新客户、建立合作伙伴关系、利用新技术以及能够解决组织或其顾客需求的其它有利的可能性;架构清楚、职责明确,效率高,竞争力强
4
2
8
一般 风险
5.1对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人负责处理并及时回复客户;5.2客诉处理一律以8D报告格式存档;5.3确保产品质量和交期,与客户保持积极沟通,以确保客户的满意度,从而稳定客户
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机遇:市场不稳定,也会带来新的发展机遇。
3×4=12
一般
开拓新市场,评估成熟市场的趋势,及时为公司提供新的市场。
销售部
全年
市场
市场容量
竞争力
价格风险
风险:公司目前主要产品市场占有率和领先趋势已经比较高,但是产品市场容量毕竟有限,同时加上竞争对手的正在模仿公司的发展方式,对公司产品的竞争力和价格都产生比较大的压力,市场风险比较大。
运营管理部
全年
外部因素
经济
国际经济走向、汇率的变动、通货膨胀或通货紧缩、信贷可得性、利率的变动、
风险:目前公司产品主要销售区域的经济整体情况不太稳定,客户对产品价格敏感。同时经济形势趋势严峻,汇率和利率变动都对公司发展带来比较的风险,加上银行收紧贷款的发放,给公司带来比较大的财务压力。
机遇:经济形势整体比较低迷,给公司发展造成比较大的压力。
全年
2.销售部门加大市场开拓
销售部
全年
相关方要求
监管部门的监管力度
风险:监管部门监管力度的加大,如公司执行不规范,可能存在被查处的风险
机遇:行业生产环境的变化,给公司带来新的发展机遇
4×3=12
一般
1.各级部门严格按照公司的规章制度开展相关工作
生产车间、仓库、质检部
全年
2.加大公司内部制度执行情况的检查
质检部、运营管理部、生产车间
全年
供应商的要求
风险:原材料市场不稳定,希望签订的年度合同和保底价格,带来的采购和资金风险
机遇:原材料可能会降低
2×3=6
一般
对公司影响较大的大宗原材料做好年度采购计划
供应部
全年
外部因素
相关方要求
客户(消费者)的需求
风险:客户对产品质量标准提高,以及对供应周期和售后服务的期望值提升,给公司生产、质量和售后管理提出新的要求
质检部
全年
外部因素
竞争
公司市场占有率市场领先趋势、顾客增长趋势
风险:公司目前主要产品市场占有率和领先趋势比较明显,但是竞争对手正在模仿公司的发展方式,影响公司的领先优势。
机遇:市场竞争加剧,发展压力加大。
3×2=6
一般
及时关注公司产品市场的情况,收集信息及时调整,保持公司产品的竞争力。
销售部
全年
市场稳定性
原材料供应
原材料价格
供应渠道
风险:原料供不应求,价格升高,给公司的采购带来一定的风险。
机遇:原料供应变动给公司带来不稳定因素较大。
4×4=16
高
1.供应部提前制定好全年采购计划,拓展原料采购的渠道,保证优质原料的供应。
2.公司提供财务支持,对主要供应商的优质原料保持价格优势,促进原料的有序采购;
3.仓库做好到货原料的库位安排,保证到货的原料能及时入库
机遇:财务状况处理得当,会提高公司整体的竞争力。
3×3=9
一般
1.销售部门加快资金的回笼,减小公司资金压力,降低坏账出现的风险。
2.财务部门根据公司财务情况做好财务预算,防止出现财务风险。
财务部、销售部
全年
人核
风险:公司目前人员特别是优秀人才被外单位吸引离开的情况还是存在,对公司是比较大的损失。员工业务素质在一定程度上存在参差不齐的情况,加上绩效考核不能有效落实,会对工作完成质量造成不好的影响。
机遇:产品机构调整,给公司带来潜在的客户。
4×4=16
高
1.按照要求加强法律法规的收集
质检部、运营管理部
全年
2.销售部门加大市场开拓
销售部
全年
行业标准的变化
风险:现有的制度,是否符合行业标准的要求
机遇:行业生产环境变化,给公司带来潜在的客户
4×3=12
一般
1.按照要求加强法律法规的收集
质检部、运营管理部
机遇:售后服务处理得当,会给公司带来额外的发展机遇。
2×4=8
一般
销售部、质检部要严格按照售后服务管理规定,做好客户服务工作,提高客户满意度。
销售部、质检部
全年
内部因素
财务状况
费用支付
资金回收
风险:目前公司产品主要销售区域的经济整体情况不太稳定,国内经济形势趋势严峻,加上银行收紧贷款的发放,给公司带来比较大的财务压力。应收款无法及时到位,增加了坏账的出现率。
公司各级部门
全年
内部因素
资源
基础设施管理
公司运行环境
风险:如果公司现有的运行环境以及设施、设备管理不善,会造成生产停滞,给公司造成很大的生产风险。
机遇:基础设备维护良好,为公司发展创造良好的环境。
3×3=9
一般
生产车间严格按照公司的年度计划做好设备改造和按照计划的维护工作,提高公司设备、设施稳定性。
教育水平
公共假日
工作时间
风险:公司所在地社会形势比较稳定,失业率较低,人员安全感较高,同时教育水平和人员素质较好,公共假日和工作时间设置比较合理,相对风险较小。
机遇:公司目前所在区域的社会形势稳定,对公司的稳定发展提供比较好的环境。
2×2=4
低
做好人员积极储备工作,及时关注社会信息,为公司创造一个稳定的环境。
3×4=12
一般
1.财务部门及时关注汇率、利率的变化,做好财务预算;
2.销售部门加快资金的回笼,降低公司资金压力。
财务部、销售部
全年
内部因素
公司运营
管理流程
风险:目前公司管理流程基本覆盖了公司日常工作,但是流程执行力如果得不到保证,会对公司运行带来一定的风险。
机遇:完善流程,提高执行力,可以提高公司的管理水平。
生产车间
全年
编写:审核:批准:
3×4=12
一般
公司根据目前的技术水平,制定的技术攻关和设备改造计划,生产车间予以有效落实。
质检部、生产车间
全年
标准
风险:标准发生变化,影响产品的检测、生产和销售
机遇:新标准会带来新的发展机遇
2×3=6
一般
对公司的专利效期定期进行评审,防止公司专利在有效期内。同时收集市场上到期产品的专利,及时提交公司高层进行评估。
机遇:通过梳理公司产品,需找好的新的项目,同时促进公司内部的管理水平,保持质量领先,提高公司的竞争优势。
3×4=12
一般
1.完善公司内部管理制度,加强部门的考核,提高公司管理水平,提高公司产品质量,保持竞争的优势;
2.积极开拓新产品市场,储备新的产品,提高市场容量
运营管理部、质检部、生产车间
全年
外部因素
公司组织环境分析评估表
类型
风险及机遇的识别
风险及机遇的评估
风险及机遇应对措施
执行情况
类别
内外部环境因素描述
风险和机遇
发生可能性×严重性
等级
执行部门
时限
外部因素
法规要求
法律、法规内容的变化
风险:公司通过了肥城市食药监局的检查,公司产品作为食用原料进行销售,公司对法律法规是否充分收集评估,并转化为公司制度执行,符合新法规要求
机遇:第三方要求会完善公司的管理水平
2×3=6
一般
各职能部门加强与第三方的沟通,对第三方的要求及时进行处理,必要时及时提交公司高层进行资源配置,降低第三的抱怨
质检部、运营管理部、
供应部
全年
技术标准
新领域、新设备、新工艺
风险:公司现有的工艺、设备如果比较落后,造成产品的成本较高,缺少市场竞争力。
机遇:通过引进新设备、工艺,提高公司工艺水平,降低产品成本,提高公司的市场竞争力
机遇:市场竞争的加剧,公司管理水平的提升,会给公司带来潜在的发展机遇
4×4=16
高
1.加强与客户进行质量标准制定的沟通,统一双方的标准和检测方法
质检部、销售部
全年
2.生产部门做好生产计划的安排,保证生产计划的执行
生产车间
全年
3.销售部加大客户交流沟通,及时处理客户的需求和意见
销售部
全年
第三方的要求
风险:公司运行中可能会对第三方产生不利的影响,或是第三方的要求公司目前无法满足,由此造成的冲突
机遇:公司目前主要人员还算稳定,各项绩效考核能顺利开展,为公司的发展提供一个比较好的基础。
3×3=9
一般
1.各部门要及时关注员工的心理变换,注意工作方式,创造良好的工作环境,提高员工的归属感
2.运营管理部做好人员的储备,防止人员流失后给公司带来的风险;
3.各职能部门加强绩效考核的有效开展,通过考核促进员工的工作积极性,提高业务素质。
3×4=12
一般
1.各级部门必须严格按照流程开展日常工作,对出现的不符合情况及时调整文件,保持流程的可操作性;
2.公司组织定期组织进行流程的评审。
各级部门
全年
生产能力
风险:公司受现有的场地限制,设施、设备已经趋于饱和,简单扩大产能已经无法实现。
机遇:开发高价值产品,同时抓住国家出台新政策的良机,积极开拓市场,为公司发展提供新机遇。
3×4=12
一般
1.生产车间加强生产安排计划的科学性,挖掘公司生产流水线的潜能。
2.生产车间加强工艺的管理控制,提高生产一次成功率。
2.质检部按照公司的年度计划,做好新产品的申报,为公司后续发展提供储备力量。
质检部、生产车间
全年
售后服务
风险:公司产品售后服务处理不好,顾客埋怨投诉较多,会严重影响公司产品的销售,会给公司发展带来较大的风险;
供应部、仓库
全年
文化
主要销售区域消费习惯
风险:公司目前主要销售华东地区,该地区外的顾客习惯从定点供应商采购,新产品新客户开拓难度较大。
机遇:公司目前主要产品客户满意度较高,具有一定的竞争优势。