基建档案中声像资料的收集范围
档案室基建档案归档范围及要求
XXX档案室基建档案归档范围及要求XXX综合档案室2014年5月一、项目档案建设单位、施工及监理单位资料归档范围二、项目资料归档要求三、项目技术资料各类表格样式项目档案建设单位归档范围及保管期限表项目档案施工及监理单位资料归档范围及保管期限表二、项目资料归档要求：所交资料都需要电子版，电子文件格式为PDF文件格式，扫描件一卷一个文件夹。
图纸需是盖竣工图章的最终版(竣工图为蓝图)文字资料需是原件。
按照《基建档案归档范围及保管期限表》排列先后顺序，整理归档。
纸张尺寸要求：统一采用A4（210mm×297mm）复印纸尺寸；立卷过程中，案卷厚度不得大于40mm。
卷内目录-责任者（写清全称）-题名（每项题名前需加项目名称例如：***工程施工组织设计）日期（起始日期或者终止日期例如：2010-04-28）页数（立项内容的总页数）。
备考表-盒内文件情况说明、立卷人、检查人填写清楚。
页数-见字为页，正面右下角，背面左下角。
采用碳素笔，单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在右下角；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
必填项填全，不得有空白项。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。
项目资料装订采用棉线三孔一线方法在左侧装订，也可胶印成册。
竣工图纸可单件装订，也可装订成册，原则上一件一项内容。
单项内容图纸较多时图纸装订部位要添加纸板以保证图纸左右两面一样厚薄须可。
竣工图章样式：50*80mm三、项目技术资料各类表格样式1、案卷封面样式2、卷内目录样式3、备考表样式4、移交清册样式（汇总）5、移交清册案卷目录样式（移交清单明细表）要求：移交清册与案卷目录（表格4、表格5）同时打印一式两份，签字盖章、字迹清楚。
声像档案管理细则
声像档案管理细则一、声像档案资料的归档第一条归档范围：l、反映公司主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料。
2、各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资料。
3、公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料。
4、重点基建工程的开工、施工、竣工等过程中形成的声像材料。
5、科研部门及各专业系统在新技术研究、新产品开发以及引进、改造、应用、鉴定等活动中形成的声像资料。
6、其他单位形成的与公司有关的重要声像资料。
7、其他具有保存价值的声像资料。
第二条归档时间：1、声像档案资料应在形成后第二年第一季度末前归档。
第三条归档要求：1、归档的声像材料一般应为原版原件，材质要符合永久或长期保管的要求。
2、归档的照片档案应有底片和样片。
3、归档照片、底片的质量要求：底片要曝光准确，定影水洗彻底，无磨损、无划痕、无褶皱。
样片要图像清晰，反差良好，色彩饱和度好，定影水洗彻底，规格一般为 12.5×9cm。
4、归档照片必须附有文字说明，即注明拍摄时间、地点、内容及拍摄者。
5、归档录像带的质量要求：归档的录像带一般为3/4或1/2金属带等专业带。
新闻、会议、领导视察、重大事故及自然灾害等可交原版素材带。
教学、科研、工程、文体活动等各类专题片应在编制完成后归档。
归档的录像带应是符合质量的原版带，并附有录制时间、地点及文字说明。
未经编辑的素材带必须附有标题及详细的内容说明或解说词。
6、声像档案在移交时应履行归档手续，移交单位要填写移交目录一式两份，双方应认真清点，盖章签字后各存一份，装订成册，放入全宗卷以备查考。
二、声像档案的整理与立卷第四条声像档案的整理与立卷应遵循其自然形成规律，保持声像材料之间的有机联系，便于保管和利用。
第五条不同载体的声像档案应分别整理、组卷和编号，分别以卷、册、盒、盘组成保管单位。
第六条声像档案分类编号一般由种类、分类、属类三级类目代号组成，每一个保管单位的档案号一般应包括：种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。
基建档案整理要求方法1
基建档案整理方法基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅广州市基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案整理方法
基建档案整理要求基建档案,全称就是基本建设档案,指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案就是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点就是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段(前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、(工程监理)、竣工验收阶段与使用维护阶段)形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,如打桩时土质问题的照片,可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备,比如某些化工装置、电梯安装等的档案,与基本建设档案一般很难截然分开,可以作为基建档案的一个组成部分,但设备主体及设备开箱与运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目,要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的,视为基建项目归档单位,进行整理归档;占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功,此时,批复可归入批复年的文书档案,视具体情况,划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法与保管期限(附件一)二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门,指定专(兼)职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累,按竣工年度归档。
但施工时间短的,在基建项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理装订;施工时间跨度长的,可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类(按单项工程排列)B1、1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2、1单位产权B2、2房改产权面积补差的材料按分类方案归类,即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码,将对应的材料归入相应的类别中;货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基建档案整理要求
档案号
B—2
件号
6
页号
对于成册的设计图纸（蓝图），如
果规格过大的可以整本对折置入盒
内，如果此法不能解决问题的，还可
订制专用档案盒。
散件的图纸多时需单独组卷，不用装订，但要装入独立的、厚度适 宜的档案盒中，以盒为卷，填写盒面项目，且不用软封面，但要放备考 表。
散件的图纸与散件的文字材料组成一卷时一定要装订。 底图不能装订，也不能折叠，组卷后一般是装在大牛皮纸袋中平放 于专用底图柜中保存，或卷成筒装入硬纸筒保存。要另外编制底图目 录。
5、基建档案分类目录 分类目录的著录项目主要有：类别、档案号、总登记号、案卷标 题、张数、份数、编制单位、时间、保管期限、密级、变更情况。
按目录的格式照实抄录，拟写案卷题名时要全面、准确。案卷题名 由工程项目名称、内容、文种三部份组成。工程项目名称不能简写，要 把项目的门牌号码地址写清楚。
如：署前路1号东山区政府办公楼报建报告批复、工程合同、协 议。
1 卷内文件的排列 一般按文件材料的重要程度和时间先后排列：批复在前、报告请示 在后；正文在前、底稿在后。 ②图样材料的排列 有图纸目录的，按图纸的原目录、图号排列；没有图纸目录的，先 排总平面布置图，后排局部图，即按图纸类别序号排列（即地质图、初 步设计图、建筑施工图、水工图、电气图、气管图、更改图）。卷内排 完一个专业项目，再排另一个专业项目。 ③文字和图样交错材料的排列 一般情况文字排前，图纸排后。如果文字材料只是对图样材料的补充或 一般说明，图纸应排在前面，文字材料在后面。 3、卷内文件编页码 卷内科技文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷文件单独 编一个流水页码，用号码机打码，单面书写的科技文件材料在其右下角 打页码；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角、背面在其左下角 打页码。图样在折叠后的图纸右下角标题栏外打页码。每卷的页号均 从“1”开始。
基建档案管理办法及归档范围
基建档案管理办法及归档范围一、基建档案管理办法为了提高我院基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的有关法律、法规与《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》，特制定本办法。
第一章基本原则第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。
第二条基建档案是我院基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，是档案的重要组成部分。
基建档案必须实行集中统一管理，建立以综合档案室为中心，基建、维修、房产等部门为基础的基建档案管理网络，保证学院基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第三条基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中，坚持基建工程项目一开始就与建立基建档案的工作同步进行，工程项目建设过程中要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行，否则基建项目不能进行竣工验收，基建材料归档以后，档案部门出具归档合格证明，财务部门方可作财务结算。
第二章基建文件材料的形成与归档第四条基建文件材料的形成、积累、整理、归档是基建、维修、房产等部门的重要任务，这些部门应有一名领导分工负责此项工作，并确定一名专职或兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。
基建部门负责人是基建文件材料形成、积累和立卷归档的当然负责人，列入岗位职责范围，并把是否按质按时归档作为检查和考核本职工作的重要内容之一。
第五条在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于学院所有，任何个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。
保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任。
5特殊载体档案归档范围
五、特殊载体档案归档范围
（一）、声像档案（相片、录音带、录像带）
1、上级领导来公司视察、检查工作形成的；
2、企业全面质量管理，既企业整顿验收、升级验收活动；
3、公司重大庆典活动；
4、上级颁发的证书、名册、奖状等；
5、本公司党代会、职代会、工代会、团代会等重大活动
形成的；
6、举办的文化、体育、纪念活动形成的；
7、重大科研活动形成的；
8、矿重要专业、业务会议形成的；
9、社会团体、社会知名人土来矿参观考察形成的。
10、基建项目竣工验收
（二）、电子档案
1、采用计算机进行制图刻录的光盘；
2、本公司自购的各类程序盘、计算机自配的驱动盘；
3、在行使本公司职能以及行政管理、业务管理活动中形
成的各种培训光盘。
（三）、实物档案
1、被评为公司级以上的各种先进称号，由上级颁发的奖
旗、奖杯、证书、牌匾等；
2、被评为行业先进水平，由行业评选组织颁发的奖旗、
奖杯、奖状、证书、牌匾等；
3、参加公司级以上各种文体活动获集体名次奖的实物；
4、兄弟单位，社会各界馈赠的；
5、上级领导人的题词；
6、本公司的作废印章。
基建档案 方法
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知-国档发[1988]4号
![国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知-国档发[1988]4号](https://img.taocdn.com/s3/m/6adf587d26d3240c844769eae009581b6bd9bd92.png)
国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知（国档发［1988］4号）各省、自治区、直辖市及计划单列市计委（计经委、建委、建设厅）、档案局，国务院有关部门：现将《基本建设项目档案资料管理暂行规定》印发给你们，请结合具体情况，认真贯彻执行。
国家档案局国家计委一九八八年三月二十七日基本建设项目档案资料管理暂行规定（1988年3月17日国家档案局、国家计委发布）第一章总则第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合基本建设工作的具体情况，特制定本暂行规定。
第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。
档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。
重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、地方档案行政管理部门参加验收。
基建档案整理方法资料
基建档案整理要求基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
基本建设项目档案资料管理暂行规定
第八条 凡有引进技术或引进设备的建设项目，要做好引进技术和引进设备的图纸、文件的收集、整理工作，无论通过何种渠道得到的与引进技术或引进设备有关的档案资料，均应交档案部门统一管理。档案部门要加强提供利用的手段和措施，保证使用。
第十四条 编制竣工图的费用，按下列办法理
1、因设计失误造成设计变更较大，施工图不能代用或利用的，由设计单位负责绘制竣工图，并承担其费用。
2、因建设单位或主管部门要求变更设计，需要重新绘制竣工图时，由建设单位绘制或委托设计单位负责绘制，其费用由建设单位在基建投资中解决。
3、第1、2项规定以外的，则由施工单位负责编制竣工图，所需费用，由施工单位自行解决。
第四条 基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。项目申请立项时，既应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
第五条 项目建设过程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。
第三章 竣工档案资料的管理要求
第十二条 竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案，工程承发包合同或施工协议中要根据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工图的，不算完成施工任务，并应承担责任。
第十三条 施工单位要做好施工记录、检验记录、交工验收记录和签证等，整理好变更文件，按规定编制好竣工图。工程竣工验收前，由主管部门、建设单位组织检查竣工图的质量，基本建设主管部门、施工企业的主管部门应检查施工单位编制施工档案的质量。
国家档案局基本建设项目档案资料管理暂行规定
工文件
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期短期
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期
（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期短期
（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期短期
（5）隐蔽工程检查验收记录长期长期
（6）强度、密闭性试验报告长期短期
4、工程现场声像材料பைடு நூலகம்久
5、竣工验收会议决议文件短期永久
七、生产技术准备、试生产
1、技术准备计划短期
2、试生产管理、技术责任制短期
3、开停车方案短期
4、设备试车、验收、运转、维护记录长期
5、试生产产品质量鉴定报告短期保管期限
主管建设施工设计
序号归档文件机关单位单位单位
6、安全操作规程、事故分析报告长期
1、项目建议书及批复长期永久长期
2、可行性研究报告长期永久长期
3、项目评估长期永久长期
4、环境预测、调查报告长期永久长期
5、设计任务书、计划
任务书长期永久永久
二、设计基础材料
1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久*永久
2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期
第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。
3、主要材料消耗、器材管理短期
声像档案工作标准
声像档案工作标准一、收集齐全完整1．路局党、政、工、团召开的重要会议（党代会、职代会、领导干部会等）形成的声像材料。
2．上级领导视察、检查工作形成的声像材料。
3．重点基建工程在开工、施工、竣工等过程中形成的声像材料。
4．全局行车、设备、重大事故、人身伤亡、自然灾害和安全、路风等各类案件、事件中形成的声像材料。
5．重要外事往来、商务洽谈等活动中形成的声像材料。
6．局机关各部门在职能活动中形成的具有保存和查考价值的声像材料。
声像档案归档率和齐全完整率要达到98%以上。
二、整理规范1．归档的照片档案必须有底片、样片和文字说明。
每张照片的卷内说明卡要依据移交单位填写的归档照片说明卡填写。
2．归档的录像带是符合质量要求的原版带，要有录制时间、地点和文字说明。
未经编辑的素材带必须附有标题及详细的内容说明或解说词。
3．新闻、会议、领导视察、事故、自然灾害等可交原版素材带；各类专题片要在编制完成后归档。
没有编辑能力的单位可交素材带。
归档的录像带要填写录像带内容卡。
三、排列有序、编目准确1．不同载体的声像档案要分别整理、组卷和编号，分别以卷、册、盒、盘组成保管单位。
2．声像档案分类编号由种类、分类、属类三级类目代号组成。
种类编号用汉语拼音大写字母表示，分类代号除用汉语拼音字母外，再加以内容为代号的阿拉伯数字表示，属类代号用阿拉伯数字表示。
归档声像档案的档案号要包括种类代号、分类代号、属类代号和案卷流水号。
3．同一载体声像档案的排列按时间、内容顺序排列。
4．照片档案的照片和底片要编张号，每盒内张号为一个流水号。
照片与底片的档案号和张号要一致。
5．按归档目录要求，认真填写案卷目录、卷内目录。
6．照片档案一盒装二册，案卷标题的拟写要简明确切，揭示案卷内容。
一般包括作者、时间、内容。
盒面标题采用油墨印刷，盒面戳记要清晰、准确。
7. 声像档案上架排列顺序与检索工具一致，按不同载体，分别从上到下、从左到右依次排列。
四、移交手续完备各部门向档案馆办理移交时，移交目录必须与档案相符，交接双方按移交目录清点准确，双方签字盖章，各自保存一份备查。
基本建设项目档案管理办法——安监总厅[2007]24号
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基本建设项目档案管理办法安监总厅[2007]24号一、总则1.为加强国家安全生产监督管理总局（以下简称总局）及直属行政机构、事业单位基本建设（以下简称基建）项目档案管理工作，确保基建项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）等有关规定，制定本办法。
2.本办法适用于总局管理的全部基建项目档案管理工作。
3.基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。
二、基建项目档案的管理4.基建项目档案实行集中统一管理，基建项目主管部门、总局档案馆负责监督、检查和指导基建项目的档案工作。
总局档案馆负责接收和管理由总局直接管理的总局及所属在京事业单位的基建项目形成的基建项目档案；各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的所有基建项目档案；煤矿安全监察分局的基建项目档案，应在项目竣工后三个月内，向省级煤矿安全监察局档案机构移交，煤矿安全监察分局保存复制件或复本；总局所属京外事业单位负责接收管理由其负责的所有基建项目档案。
5.基建项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。
项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
6.项目建设过程中，各单位要落实建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位、项目监理单位明确一位负责人分管档案工作，并建立与基建档案工作任务相适应的管理机构，配备档案管理人员及库房、设备，制定档案管理制度，在各自的职责范围内搞好基建项目文件材料的收集、整理、归档、保管工作。
教育局基建办档案管理制度
一、总则为加强教育局基建办档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理基本规范》等法律法规，结合我局基建办实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 基建办在日常工作中形成的各类档案，包括文书档案、工程档案、财务档案、声像档案等。
2. 基建办在基建项目立项、设计、施工、验收、交付使用等各个阶段形成的各类档案。
3. 基建办与上级部门、相关单位及内部各部门之间交流、合作、协调等工作过程中形成的各类档案。
三、档案管理职责1. 档案管理员负责基建办档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门产生的档案负有管理责任，应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作。
3. 上级部门、相关单位及内部各部门应积极配合档案管理员开展档案管理工作。
四、档案管理制度1. 档案分类与编号：按照档案的性质、内容、形式、时间等进行分类，并按照统一编号规则进行编号。
2. 档案收集与整理：各部门在产生档案时，应按照档案收集要求，及时、准确、完整地收集档案，并进行整理、归档。
3. 档案保管与利用：档案管理员应按照档案保管要求，做好档案的存放、防护、修复等工作，确保档案安全。
同时，根据档案利用需求，提供档案查阅、复制等服务。
4. 档案鉴定与销毁：按照国家档案鉴定标准，对档案进行定期鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，并做好销毁记录。
5. 档案信息化管理：积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
五、档案安全与保密1. 档案管理员应加强档案安全意识，确保档案实体和信息的安全。
2. 档案室应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
3. 档案利用人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
六、监督检查与奖惩1. 局领导对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效实施。
2. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
3. 对违反档案管理制度的单位和个人，视情节轻重给予批评教育或处分。
基建项目档案管理规定
基建档案管理规定为进一步加强基建档案管理，促进基建档案管理规范化、制度化，保证基建档案材料齐全、真实，根据国家有关基建档案资料管理的规定，结合公司实际，特制定本规定。
1、基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策、施工到建成使用的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、招投标、勘测、设计、施工、竣工、审计、保修、使用等工作活动中形成的文字、图纸、图表、声像、电子文档等形式与载体的文件材料（例如：建设工程文件归档范围）。
2、基建部负责全处基建档案管理工作，基建部设立档案管理员岗位。
各部室对业务范围内所形成的各类文件及有关资料的归档工作均应作出明确要求，落实到相关人员，同时要做好基建档案业务的培训和指导工作。
档案管理员按照建设工程文件归档范围，负责收集、整理和保管，并根据企业档案管理的要求，以基建项目为单位进行预立卷和归档工作。
3、基建项目的档案资料工作要与项目进程同步。
项目建设过程中，现场代表应要求各参建单位在各自的职责范围内做好建设项目文件材料的形成、积累、整理、保管和归档工作，在工程竣工验收时移交给档案管理员。
在签订基建项目合同时应明确规定基建档案资料归档和工程款支付相挂钩。
每月工程资料经监理和现场代表检查认可后方能支付工程款。
4、基建项目档案资料分四个节点进行收集整理：项目前期工作开始至施工许可证办理完毕止；工程开工至竣工验收合格；工程审计结束；保修结束。
相关节点责任人应将原件交给档案管理员存档，今后工作中需要使用该材料，需到档案管理员处办理借用手续。
档案管理员对接收的所有基建项目档案资料应做好清点、签字等书面交接手续，并做好目录清单，同时负责审核档案资料是否符合归档相关标准和规定，基建处其他相关人员应负责审核档案资料是否齐全和真实。
5、档案管理员原则上应在工程竣工两个月内完成档案资料归档工作，并根据工作需要，将重要的和经常使用的文件材料一套按项目做好内部存档工作。
基建档案的收集与
设备文件按专业、台件组卷； 设计变更文件、工程联系单可
按名称组卷； 原材料试验按单项工程组卷。
竣工图（基建竣工验收后，真实反
映建设基建项目施工结果的图样）：
可按单位工程、专业（结构、 水电、暖通、消防、环保）等特征 组卷。
竣工验收文件（建设基建项目竣工 验收活动中形成的文件）：
可按单位工程、专业、内容性 质、问题等特征组卷。
（四）归档质量要求：
1、归档的基建文件应为原件。（多套制 的必须有一套是原件）
２、基建文件的内容及其深度必须符合 国家有关基建勘察、设计、施工、监理等方 面的技术规范、标准和规程。
3、基建文件的内容必须真实、准确，与 基建实际相符合。
4、基建文件必须注意完整成套。
（基建文件材料具有成套性的特征。具体 到某一基建项目的档案，其成套性可以体 现在以下内容：每一项目或单位工程、分 部工程的文件；某一问题、事故处理形成 的一组文件；请示与批复；一组会议材料； 就某一变更事项产生的报告、批复、洽商 材料；系统编号的变更令、变更通知单、 工程联系单等。成套性文件必须收集齐 全。）
５、在组织基建竣工验收前，应提请当地 的档案管理部门对基建档案进行预验收；未取 得基建档案验收认可文件，不得组织基建竣工 验收；
６、对列入城建档案馆（室）接收范围的 基建，基建竣工验收后３个月内，向当地城建 档案馆（室）移交一套符合规定的基建档案。
（二）勘察、设计、施工、监理单位的 职责（2项）
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包 单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；
项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查 项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情 况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关 专项报告、验证材料及其它监理文件。
声像档案建档规范
五、声像档案建档规范1 总则为加强声像档案的建档工作，提高声像档案的质量，保证声像档案的齐全、完整和准确，更好地发挥声像档案的作用，制定本规范。
本规范规定了声像档案工作的管理职责，明确了声像档案的形成、整理、归档、移交、保管和借阅工作的要求与方法。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/T 11821-2002 照片档案管理规范DA/T 15-95 磁性载体档案管理与保护规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范3 术语声像档案(audio-visual archives)在各项工作和社会活动中直接形成、具有保存价值，并主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式的记录，包括照片、录音、录像制品、影视片以及相应的说明文字等。
4 管理职责立档单位管理职责：本单位声像档案工作由主管档案工作的领导负责，明确本单位声像档案的形成、归档、管理和检查等工作的岗位职责、工作程序，落实声像档案建档、管理等工作所需经费和工作条件。
综合档案室管理职责：指导、监督、检查本单位声像档案材料的形成、积累、整理和归档工作，负责声像档案的接收、再整理、保管和借阅利用等工作。
声像材料形成部门(或人)管理职责：接受综合档案室的业务指导和监督，负责完成声像材料的形成、收集、初步整理和归档工作。
5 归档范围在各项工作和活动中形成的具有保存价值的声像材料均应收集归档，归档范围参见附录A。
6 收集与归档要求照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像一致。
数码照片的采集使用JPEG、TIFF格式，其文件大小以JPEG格式采集的不低于900k，以TIFF格式采集的不低于10M。
归档的数码照片应是原始版，不能进行技术修改。
数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体。
原则上归档两套，一套供查阅利用，一套封存保管。
归档的声像档案材料应在相应设备上演示或检测，做到图像清晰、声音清楚，载体材料不磨损、划伤，内容完整准确。
基建工程档案管理规定
基建工程档案管理暂行办法试行为加强建设工程文件的归档整理工作,明确工程档案归档的范围、期限、职责、标准,建立完整、系统的工程档案,特制定本办法;一、工程文件材料的收集、整理范围一工程准备阶段文件材料1、立项文件材料：项目建议书；项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件；可行性研究报告审批意见；关于立项有关的会议纪要,领导讲话；专家建议文件；调查资料及项目评估研究材料;2、建设用地征地、拆迁文件材料：选址申请及选址规划意见通知书；用地申请报告及用地计划批准书；拆迁安置意见、协议、方案等；建设用地规划许可证及其附件；划拨建设用地文件；国有土地使用证;3、勘察、测绘、设计文件材料：工程地质勘察报告；水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；建设用地钉桩通知单；地形测量和拨地测量成果报告；申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说明；审定方案通知书及审查意见；有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议；施工图及其说明；设计计算书；政府有关部门对施工图设计文件审批意见;4、招投标文件材料：勘察设计招投标文件；勘察设计承包合同；施工招投标文件；施工承包合同；工程监理招投标文件；监理委托合同；编标合同、标底；5、开工审批文件材料：建设项目列入年度计划的申报文件；建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；规划审批申报表及报送的文件和图纸；建设工程规划许可证及其附件；建设工程开工审查表；建设工程施工许可证、审计证明等；工程质量监督手续;6、建设、施工、监理机构及负责人文件材料：工程项目管理机构及负责人名单；工程项目监理机构及负责人名单；工程项目施工管理机构及负责人名单;二监理文件材料：1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制5、质量控制6、造价控制7、分包资质8、监理通知9、合同与其他事项管理10、监理工作总结三施工文件材料：土木工程1、土木工程①施工技术准备文件②施工现场准备③地基处理记录④工程图纸变更记录⑤施工材料质量证明及复试试验报告⑥施工试验记录⑦隐蔽工程检查记录⑧施工记录2、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程①一般施工记录②图纸变更记录③设备、产品质量检查、安装记录④预检记录⑤隐蔽工程检查记录⑥施工试验记录⑦质量事故处理记录⑧工程质量检验记录四竣工验收文件材料：1、工程竣工总结①工程概况表②工程竣工总结2、竣工验收记录1建筑安装工程①单位子单位工程质量验收记录②竣工验收证明书③竣工验收报告④竣工验收备案表包括各专项验收认可文件⑤工程质量保修书2市政基础设施工程①单位工程质量评定表及报验单②竣工验收证明书③竣工验收报告④竣工验收备案表包括各专项验收认可文件⑤工程质量保修书五竣工图：1、综合竣工图①综合图②室外专业图2、专业竣工图①建筑竣工图②结构竣工图③装修装饰工程竣工图④电气工程智能化工程竣工图⑤给排水工程消防工程竣工图⑥采暖通风空调工程竣工图⑦燃气工程竣工图六工程竣工结算文件材料：施工单位决算书、监理单位初审书、跟踪审计初审书、审计部门审定书以及工程竣工结算的全部资料;七甲供材文件材料：甲供材招标、议标、投标文件、合同文件、招标评标记录文件;八在建工程月报表统计文件材料在建工程月报表统计工作由项目负责人在每月28日之前将各工程月报表报至档案员,报表内容包括工程形象进度、当月完成产值,并附工作量计算书;九在工程建设中使用计算机、数码相机、数码摄像机等现代技术手段形成的文件材料电子文件;二、归档文件的质量要求1、归档的文件应最少有一份原件；2、文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范,标准和规程；3、工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合；4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如：红色墨水、纯篮墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚,图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面297㎜×210㎜,图纸宜采用国家标准图幅;7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大,耐久性强的纸张,图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件；8、所用竣工图均应加盖竣工图章,竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样,施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监,竣工图章尺寸为：50㎜×80㎜;竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处；9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图；10、不同幅面的工程图纸按技术制图复制图的折叠方法GB/统一折叠成A4幅面297㎜×210㎜,图标栏露在外面；11、归档文件的案卷不宜过厚,一般不超过40㎜,案卷内不应有重复文件；12、卷内文件均按有书写内容的页面编号,每卷单独编号,页号从"1"开始,单面书写的文件页号编在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角；13、案卷的装订：文字材料必须装订,既有文字材料,又有图纸的案卷应装订,装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用,装订时必须剔除金属物;三、工程档案的验收与移交一列入城建档案馆接收范围的工程,在组织工程竣工验收前,项目负责人会同档案员应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收,未取得城建档案馆管理机构出具的认可文件不得组织工程竣工验收;二工程档案的移交1、工程准备阶段文件中立项文件材料、勘察测绘、设计文件材料、招投标文件材料和各种合同、标底、答疑会记录技术交底、领取的各种证照文件等前期文件资料由责任人分别负责收集,移交项目负责人;施工阶段文件资料由各项目负责人负责组织收集;前期文件资料在工程开工后一个月内将形成的文件档案一式四份移交至档案员;2、监理文件、施工文件、竣工验收文件材料、竣工图所形成的文本档案要求一式两份,竣工图要求一式四份,在工程竣工验收后一个月内,由工程项目负责人负责牵头将监理单位、施工单位的档案移交至档案员;3、工程竣工结算文件材料由项目负责人会同施工单位在办理结算的同时将形成的档案移交至档案员;4、甲供材文件材料由项目负责人负责在工程竣工后一个月内将形成的档案一式两份移交至档案员;5、以上归档文件符合质量要求以及建设工程文件归档整理规范要求时,由移交人提交移交清单一式两份,由移交人和接收人双方签字,办理移交手续;6、档案员在工程竣工的2-5个月内将档案移交至城建档案馆一份,重点工程科保存一份,另保存一份文字档案目录和电子档案目录,目录内容要详细、便于查找;7、各项目负责人是本项目档案搜集、整理、归档的责任人,必须在规定时间内将所收集范围内的资料图文件收集齐全,并整理合格后交档案员,档案员必须在规定时间内将各工程项目负责人提供的资料图文件立卷归档和移交;由于不负责任造成档案资料遗失的,将视情节轻重,给予相关责任人相应处理;8、监理、施工、设计等单位在规定时间内不能提供完整档案的除扣发工程款外,视情节轻重给予一定的经济处罚,项目负责人在核付工程款时办理,直至档案交齐;9、档案员是基建档案搜集、整理、分类归档的责任人,对档案的系统完整、归档及时、整洁规范、安全保密负责;要检查指导各项目负责人搜集、整理、上交档案的情况,及时催交应归档的档案资料,对归档不及时、档案有缺损的要及时向领导报告,及时处理;10、档案员应做好档案的借阅和利用工作,提供优质服务,做到随时调阅档案随时找到,快捷迅速;。
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基建档案中声像资料的收集范围
按照基建工程项目建设程序和声像档案形成的自然规律和特点，内容和性质，确定如下工程项目声像资料收集范围，建议各单位参考此收集范围，结合工程项目的性质及特点，重点加强公司级以上重点项目声像资料的收集，其它项目可参考执行。
1、项目开工前准备
◆建设前原始地形、地貌的状况图、照片。
◆重要纪念物，纪念碑、塔、亭等照片。
◆障碍物的清除照片。
◆招标、投标、承发包过程声像资料。
2、地基及基础部分
◆地质结构分析，基础持力层的分析及类型，基础及基础异常情况的技术处理，土壤，岩样分析等声像资料。
◆建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺制作声像资料。
◆建筑物中的位移，沉陷，变形及处理声像资料。
3、主体工程施工
◆主体工程设计模型照片
◆施工现场主体工程施工情况声像资料。
◆隐蔽工程的工艺制作及处理声像资料。
◆钢筋制作工程的钢筋布局，型号及质量，节点焊接等照片。
◆反映主体工程质量的拉结筋布局，砼灌注质量等照片。
◆防护工程中的防水，保温，防腐等照片。
4、工程施工组织及工程质量
◆工程开竣工仪式形成的各种声像资料。
◆工程中间质量检查验收的形成的声像资料。
5、工程竣工验收
◆工程竣工后整体全貌的声像资料。
◆单位工程外形及室内功能的声像资料。
6、监理过程
监理人员在施工监理现场等形成的有关声像资料。