危机中企业与媒体的沟通
阐述突发事件中面对媒体的十个黄金法则
阐述突发事件中面对媒体的十个黄金法则突发事件中,媒体的关注度往往很高。
无论是企业、政府还是个人,都有可能在不经意间成为媒体的焦点。
在面对媒体时,我们需要遵循一些黄金法则,以保证有效沟通、防止潜在危机。
1. 及时回应面对突发事件,快速回应是至关重要的。
第一时间给予媒体一个明确的回应,表明态度和立场,有助于避免猜疑和负面传闻的产生。
要尽量避免因延迟回应而导致不必要的误解和猜测。
2. 保持透明度对于媒体和公众来说,透明度是建立信任的基础。
对于突发事件,尽量提供详细的信息,让媒体和公众了解事件的背景、原因和处理方案。
如有涉及隐私、商业机密等敏感信息,可以适度地进行处理,但不可隐瞒事实真相。
3. 保持冷静在面对媒体的追问和批评时,保持冷静是十分重要的。
不管是正面的报道还是负面的评论,都需要理性地回应,避免情绪化的言辞和冲动的行为。
冷静的态度能给人以信心和稳定感,有助于掌控舆论局势。
4. 预先准备突发事件的发生时常出人意料,但我们可以提前进行一些准备工作。
可以制定应对突发事件的方案、明确责任分工、进行相关人员培训,以提高处理事件的能力和反应速度。
这样,当突发事件发生时,我们就能更加从容应对。
5. 主动公布信息在突发事件中,主动公布信息的重要性不言而喻。
不主动公布信息会使媒体和公众产生质疑和揣测,进一步扩大事件影响力。
所以,面对突发事件,要积极主动地向媒体提供信息,主动进行回应,争取掌握媒体话语权。
6. 与媒体建立积极关系长期以来与媒体进行良好的互动和合作,可以在关键时刻获得更多的支持和理解。
建立起积极的关系,包括需要时提供媒体所需的信息和资源,主动参与一些相关的活动等,这都能够让我们在突发事件中获得更多的支持。
7. 合理分配资源面对突发事件,我们要做好资源的合理分配和利用。
将有限的资源用在最重要的地方,有效地应对媒体关注的焦点问题,同时要确保在其他方面的工作也不被耽误,避免因过度关注媒体而导致其他问题的滋生。
6种有效的危机公关技巧
6种有效的危机公关技巧危机公关是指企业面临重大困难或风险时采取的公关行动。
在经济全球化和信息时代的今天,企业面临各种危机和风险的情况比以往更为严重和复杂。
危机公关是维护企业声誉和形象的最重要手段之一。
本文将介绍6种有效的危机公关技巧。
一、快速反应在危机事件发生后,企业要及时做出反应,进行必要的公关处理。
企业应当建立一个完善的危机反应机制,对于可能发生的危机事件,开展预防和应对工作。
快速反应并不是匆忙行事,而是指要及时地收集、分析和处理信息,以最快的速度给予公众和媒体回应,并对危机事件进行有效的管控。
二、坦诚、公开、透明危机公关处理的基本原则是坦诚、公开、透明。
企业应当以真实、客观和全面的态度向公众和媒体交代事实,尽量避免隐瞒和欺骗行为。
企业在危机事件处理的过程中,应当加强与公众和媒体的沟通,及时回应公众和媒体的关切和问题,建立起信任和合作的关系,化解危机。
三、创造正面新闻在危机事件处理的过程中,企业应当积极创造一些正面的新闻,以缓解危机事件给企业带来的负面影响。
正面新闻可以来自企业的自主创新、产品研发、社会责任、公益事业等方面。
通过这些正面新闻,企业可以树立良好的形象和信誉,提高公众对企业的认知和信任度。
四、协调内外部力量危机公关处理需要协调内外部力量。
企业内部需要协调各部门的资源,通过内部调动和协调,形成一个紧密协作的危机应对小组。
同时,企业还需要与相关政府部门、媒体、行业协会等外部力量进行合作,加强危机信息的获取和传播,共同维护公共安全和经济稳定。
五、强化挽回措施危机处理的目的不仅在于消除危机,更在于挽回受损的声誉和形象。
企业应该采取强有力的措施,通过加强品牌宣传、提高产品质量、改善服务,重新赢得公众和市场的信赖和支持。
同时,在危机处理的过程中,企业还可以采取一些财务和经济上的措施,如扩大市场份额、建立新的业务模式等,以恢复企业的活力和生命力。
六、总结经验教训危机事件处理的最后一个环节是总结经验教训。
安全事件的危机公关与媒体应对
安全事件的危机公关与媒体应对近年来,随着社会的发展和科技的进步,安全问题越来越成为人们关注的焦点。
然而,在信息爆炸的时代,一旦发生安全事件,其对企业和机构的声誉和利益都会造成重大威胁。
因此,建立有效的危机公关与媒体应对机制,成为企业和机构应对安全事件的重要任务。
一、危机公关的重要性及原则危机公关是指在安全事件发生后,针对危机形势展开的公关活动。
危机公关的核心目标是保护和修复组织的声誉,确保关键利益不受损害。
在展开危机公关活动时,需要遵循以下原则:1. 诚信原则:在应对安全事件时,企业和机构要坚持真实、准确、及时的沟通,积极回应公众关切,树立诚信形象。
2. 透明原则:公众对安全事件的信息需求很大,为了增强公众的信任,企业和机构应该尽可能公开事故背后的真相,提供充分的信息,以平息公众的疑虑。
3. 快速反应原则:在安全事件发生后,及时做出反应是危机公关的关键。
及早发表声明,主动采取措施,以控制危机的发展。
二、媒体应对策略媒体是信息传播的重要渠道,如何应对媒体的报道是危机公关的重要一环。
以下是一些应对策略:1. 建立紧密合作:在危机事件前,企业和机构应与媒体建立良好的合作关系,加强沟通和了解对方的需求,以便在危机发生时能够得到及时有效的报道和支持。
2. 危机传递讲解:企业和机构应该做好危机传递讲解的准备工作,提前制定好危机响应计划,并建立危机传递的沟通通道,确保信息能够快速传递给媒体和公众。
3. 态度决定一切:面对媒体的采访,企业和机构要保持积极的态度,坚持公开透明原则,回答问题时要尽量准确、简明,避免造成不必要的误解。
4. 行动胜于言辞:在危机发生后,企业和机构要及时采取措施,展开救援行动,传递积极的信息,主动展示其积极应对危机的决心和能力。
5. 危机后的回顾总结:危机事件结束后,企业和机构需要进行全面的回顾总结,总结经验教训,完善危机公关和媒体应对的策略和机制,为未来的危机做好充分的准备。
三、危机公关案例分析以某石油公司的漏油事故为例,该公司在漏油事件发生后,遵循了上述的危机公关原则和媒体应对策略,取得了较好的效果。
企业应急预案中危机沟通的重要性与方法
企业应急预案中危机沟通的重要性与方法危机沟通是企业应急预案中的重要环节。
在面对危机时,如何与内外部利益相关者进行有效沟通,传递正确、明确的信息,成为企业处理危机的关键。
本文将从危机沟通的重要性和方法两方面进行论述。
一、危机沟通的重要性1. 维护企业声誉危机时期,企业的形象和声誉容易受到负面影响。
通过及时、透明的沟通,企业可以向公众传递积极、正面的信息,提升企业形象,降低声誉受损的风险。
2. 公众舆论引导通过有效的沟通,企业可以主动引导公众舆论的走向,减少谣言和误解的传播。
公众对危机的了解和认知程度直接影响着危机事件的处理效果,因此企业需及时披露信息,掌握舆论导向,维护公众的信任与支持。
3. 维护内外部利益相关者关系危机发生时,与企业相关的内外部利益相关者会关注企业的态度和回应。
通过积极的沟通,企业可以排除误解,加强与利益相关者的合作与共识,实现共赢。
二、危机沟通的方法1. 及时响应危机发生后,企业应立即发布公开声明,及时回应相关问题,表明企业对于事件的态度和处理措施。
及时响应能够有效降低外界的猜测和不确定性,保护企业的声誉。
2. 透明度与真实性沟通信息应该真实、准确,避免虚假和夸大的宣传。
通过向公众公开相关数据和处理结果,增强公众对企业信息的信任。
3. 多渠道传播企业应选用多种渠道来发布信息,例如官方网站、新闻发布会、社交媒体等。
多渠道传播能够覆盖更广泛的受众,并迅速传递信息,及时解答疑问。
4. 发挥媒体作用与媒体的合作是危机沟通的重要环节之一。
积极与媒体保持关联,主动与其沟通,提供准确的信息,让媒体成为危机处理的宣传平台。
5. 建立危机专家团队企业应建立危机专家团队,提前制定应对预案,包括沟通策略、信息筛选和发布流程等。
危机专家团队能够快速响应危机事件,有效地进行沟通和应对。
6. 接纳和回应公众关切危机发生后,公众对于企业的疑虑和关切是必然的,企业应积极接受并回应这些问题。
通过与公众的互动,建立良好的沟通机制,增强公众对企业的信任。
企业与新闻媒体合作的沟通技巧
企业与新闻媒体合作的沟通技巧在当今的商业世界中,企业与新闻媒体的合作至关重要。
这种合作可以帮助企业传播信息、增加知名度、建立声誉,并与目标受众建立联系。
然而,由于不同行业、不同媒体的特点,平稳的沟通过程对于建立有效的合作关系至关重要。
以下是一些涉及企业与新闻媒体合作的沟通技巧:1.建立信任和互惠关系:企业需要与新闻媒体建立真诚的合作关系。
这种关系应该是互惠互利的,企业可以提供新闻价值信息,而媒体则提供广泛的覆盖和宣传机会。
通过建立信任和共同的目标,企业和媒体可以更好地合作。
2.掌握新闻价值:了解什么样的信息对新闻媒体具有价值是很重要的。
企业应该了解媒体的兴趣和关注点,并提供相关的、有趣的和独特的信息。
通过提供具有新闻价值的信息,企业可以更容易地吸引媒体的注意力,从而增加曝光。
3.与记者建立联系:企业可以与媒体中的记者或编辑建立良好的联系。
这种联系可以通过定期与记者交流、邀请他们参加企业的活动或提供独家新闻素材来建立。
记者和企业之间的稳定联系可以促进信息的传递和报道的机会。
4.提供准确和及时的信息:企业应该将准确和及时的信息提供给新闻媒体。
这种信息可以包括新产品的发布、企业重大变化的公告、成功案例的分享等。
企业必须确保信息的准确性,并在新闻媒体感兴趣的时候及时提供。
此外,企业还应该提供可以验证信息的相关材料,以增加报道的可信度。
5.尊重新闻媒体:企业在与新闻媒体合作时必须尊重其独立性和专业性。
企业应该尊重媒体的编辑方向和原则,并遵守与之签订的合同协议。
企业不应干涉媒体的报道内容,而应该给予新闻媒体独立采访和报道的空间。
6.处理危机与困境:如果企业面临危机或困境,正确处理与新闻媒体的沟通至关重要。
企业应该及时发表声明,回应各类问题,并与媒体保持开放和诚实的沟通。
与媒体合作,可以帮助企业宣传危机处理的措施和解决方案。
在企业与新闻媒体合作的过程中,良好的沟通是成功的关键。
通过建立信任、了解新闻价值、与记者建立联系、提供准确及时的信息、尊重媒体和妥善处理危机,企业可以与新闻媒体建立稳定合作关系,并获得更好的宣传效果。
企业危机中的有效沟通
企业危机中的有效沟通企业危机中的有效沟通任何企业都期望能在安全的环境下正常运营,向着设定的目标顺利发展。
然而,现实情况却是:资金运转不灵、产品质量缺陷、投资决策失误、广告宣传不当、市场环境多变等等,都使企业危机无处不在。
危机管理是指企业通过危机预测、危机预控、危机决策和危机处理,从而避免、减少危机产生的危害,甚至将危机转化为机会。
危机管理中的关键部分就是如何进行沟通,关系到能否控制危机和消除危机。
行之有效的沟通,能够促使企业化被动为主动,能够降低危机事件对组织的影响,甚至可以达到化解危机的目的。
一、内部沟通危机的内部沟通主要是指对包含企业领导在内的所有员工的沟通。
每个员工都是企业的支撑点,正是由他们组成了企业的体系。
企业员工与企业的客户一样,他们也是潜在的企业财富。
危机管理的第一步,就应该从企业内部开始。
通过企业内部沟通,可以激发员工对企业处境的同情,并通过危机增强企业的责任感,展示企业抗击风险、坚强不屈的现象;有效地避免不真实、不完整的谣言和猜测由内向外传播;保持企业的有效运转,使员工不因猜测而疏于日常的工作,减少危机的破坏程度。
1.树立全员危机管理意识。
危机管理并非只是企业最高管理层或某些职能部门的事情,而应成为企业每个职能部门和每个员工共同面临的问题。
企业要让员工明白任何企业在成长过程中,不可避免地会遇到各种危机,这些危机是破坏企业健康成长的罪魁祸首,企业最大的危机是没有危机意识。
在最高管理层具备危机意识的基础上,要善于将这种危机意识向所有员工灌输,使每位员工都具备居安思危的思想,时刻提防危机的危害性,在工作中尽量避免不当行为,以消除引发危机的各种诱因;善于发现危机发生的征兆,防患于未然;即便发生危机,也可以临危不乱,及时采用处理措施,防止危机进一步恶化和扩散。
全体员工都树立起强烈的危机意识,就会大大减少危机发生的可能性和危机发生的危害性。
2.告知企业究竟发生了什么危机。
在一个企业,保持信息的畅通具有非同寻常的意义。
现代传播和危机沟通的四种模式
现代传播和危机沟通的四种模式
在当今的信息时代,传播方式和媒介已经发生了巨大的变化,这也影响到了危机沟通的方式。
目前,有四种主要的现代传播和危机沟通模式。
第一种是传统媒体模式。
这种模式是最传统的,主要依赖于报纸、电视、广播等传统媒体进行传播和沟通。
在危机发生时,组织和企业通常会通过报纸、电视等媒体向公众传递信息和消息,以减轻危机带来的影响。
第二种是社交媒体模式。
随着社交媒体的兴起,越来越多的人开始在社交媒体上获取信息和消息。
因此,在危机发生时,组织和企业也需要利用社交媒体来传递信息和消息,以更好地应对危机。
第三种是移动互联网模式。
随着移动互联网的普及,越来越多的人开始通过手机、平板电脑等移动设备获取信息和消息。
因此,在危机发生时,组织和企业也需要利用移动互联网来传递信息和消息,以更好地应对危机。
第四种是大数据模式。
随着大数据技术的发展,组织和企业可以通过收集和分析大量数据来了解公众对危机的反应和态度,以更好地制定危机沟通策略和措施。
总之,随着传播方式和媒介的变化,危机沟通的方式也在不断地发生变化。
组织和企业需要根据不同的情况和需要,选择不同的传播和沟通方式,以更好地应对危机。
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危机事件中的媒体沟通策略与技巧
危机事件中的媒体沟通策略与技巧在危机事件中,媒体沟通是至关重要的,因为媒体的报道将直接影响公众对事件的看法和反应。
为了有效应对和处理危机事件,以下是一些媒体沟通的策略和技巧。
1.及时透明的沟通在危机事件发生后,即使是初步的信息,也要及时向媒体公开。
通过迅速透明的沟通,可以减少流言蜚语和不实报道的传播,增加公众对组织的信任。
2.核心信息的明确传递在进行媒体沟通时,必须确保传递的核心信息明确清晰。
这样可以避免信息失实或产生歧义,让受众能够快速理解和接受所传达的信息。
3.设定统一的口径在危机事件中,与媒体进行沟通的人员必须统一口径。
组织内部必须协调一致,并确保对外沟通的信息一致性。
这有助于建立组织的形象和信誉。
4.积极应对负面报道在危机事件中,媒体报道中可能会出现负面信息和观点。
组织应该及时回应,并采取措施纠正错误的信息。
这可以避免负面报道对组织形象造成长期的影响。
5.建立媒体关系在危机事件之前,组织应该积极地建立和维护与媒体的良好关系。
与媒体建立信任和合作的关系,可以在危机发生时给予组织更多的支持和帮助。
6.预先准备媒体资源在危机事件之前,应该为媒体沟通预先准备一些资源,比如新闻稿、新闻发布会等。
这可以提高媒体沟通的效率和质量。
7.尊重记者的工作与媒体进行沟通时,组织成员应该尊重记者的工作,并给予足够的信息和支持。
这可以建立与记者的信任关系,并确保他们对事件进行客观和准确的报道。
8.分享积极的解决方案在进行媒体沟通时,不仅要传递问题的信息,还要分享积极的解决方案。
这可以展示组织的应对能力和决心,增加公众对组织的信心。
9.及时回应媒体的提问在媒体发布报道后,组织必须及时回应媒体的提问。
这可以让公众感到组织对事件负责,并提供更多的信息和解释。
10.监控和评估媒体反馈危机事件发生后,组织必须密切监控和评估媒体的反馈。
通过了解公众对事件的反应和媒体的报道情况,可以及时调整媒体沟通策略,以达到更好的效果。
总之,在危机事件中,媒体沟通是一项非常重要的任务。
企业危机管理中的社交媒体应对策略
企业危机管理中的社交媒体应对策略在当今数字化时代,社交媒体已经成为企业与公众沟通的重要渠道。
然而,社交媒体的快速传播和广泛影响力也使得企业在面临危机时面临着前所未有的挑战。
一旦危机爆发,信息在社交媒体上的传播速度之快、范围之广,可能会迅速损害企业的声誉和形象,甚至影响到企业的生存和发展。
因此,企业必须制定有效的社交媒体应对策略,以妥善处理危机,维护企业的声誉和利益。
一、企业危机在社交媒体上的特点1、传播速度快社交媒体打破了时间和空间的限制,信息能够在瞬间传播到全球各地。
一旦企业危机在社交媒体上曝光,相关话题可能会迅速登上热搜,引发广泛关注和讨论。
2、信息来源多样在社交媒体上,任何人都可以成为信息的发布者和传播者。
这使得危机信息的来源变得复杂多样,真假难辨,增加了企业应对危机的难度。
3、舆论影响力大社交媒体上的舆论能够迅速形成强大的压力,对企业的形象和声誉产生重大影响。
负面舆论一旦形成,可能会引发消费者的抵制、合作伙伴的质疑等一系列问题。
4、互动性强社交媒体为公众提供了一个互动交流的平台,公众可以对企业的危机事件发表评论、表达观点和情绪。
企业需要及时回应公众的关切和质疑,否则可能会导致公众的不满和愤怒进一步升级。
二、企业危机管理中社交媒体应对的重要性1、控制信息传播通过及时发布准确、权威的信息,企业可以在社交媒体上占据主导地位,控制危机信息的传播,避免谣言和不实信息的扩散。
2、维护企业声誉积极、有效的社交媒体应对策略能够向公众展示企业的负责任态度,有助于维护企业的声誉和形象,增强公众对企业的信任。
3、缓解公众情绪及时回应公众的关切和质疑,能够缓解公众的恐慌和愤怒情绪,避免危机进一步升级。
4、促进危机解决通过与公众的互动和沟通,企业可以了解公众的需求和期望,为解决危机提供方向和思路,促进危机的尽快解决。
三、企业危机管理中社交媒体应对的策略1、建立监测机制企业应建立专门的社交媒体监测团队,实时关注社交媒体上与企业相关的信息。
十大危机公关的解决之道
十大危机公关的解决之道企业危机公关是企业与外界交流中极为重要的一个环节,因为它事关企业声誉,影响企业生存与发展。
但危机无法预测,随时可能出现,所以企业也需要时刻准备面对可能的危机。
以下是十大危机公关解决之道,供企业参考。
一、立即回应并道歉在危机发生后,企业应该第一时间回应并道歉,让公众知道自己确实承认错误,并正在采取措施解决问题。
例如,2018年3月某汽车品牌在美国发生致命车祸,很快就回应道歉,并采取了完善安全措施的举措。
这样可以平息公众的情绪,减轻危机对企业的负面影响。
二、及时公布信息当危机发生后,公众会十分关注事件的进展,如果企业能够及时公布情况,切实说明事件的真相,对于消除公众的疑虑,维护企业的公信力会起到很大的作用。
例如,马来西亚航空公司在2014年马航失联事件中,通过各种渠道及时公布航班状况,让整个事件的情况更为透明。
三、积极承担社会责任企业在处理危机事件的同时,应该考虑到自身的社会责任。
例如,2011年7月发生在中国西南地区的特大洪灾,各大企业积极参与救灾捐款,并表示自身的社会责任,赢得了公众的称赞,树立了良好的企业形象。
四、透明公开企业在处理危机事件时,应该透明公开相关信息并积极与媒体沟通。
媒体是企业与公众沟通的桥梁,与其保持良好的合作关系能够让企业对于危机更好地控制和引导。
例如,2014年客车高速爆炸的事件中,星巴克立即透明公开了相关信息,并与媒体沟通,积极地把情况向公众解释清楚。
五、灵活运用社交媒体社交媒体对于危机公关已经越来越重要。
企业需要掌握各种社交媒体的运作方式,并在危机事件中及时运用这些平台发布信息。
例如,2017年德国某餐饮品牌推出了一款广告语十分不当的广告海报,引起了公众极大反感。
该品牌的官方推特账号迅速发布了道歉声明,并承认错误,缓解了危机事件对品牌的负面影响。
六、调整营销策略企业在危机事件中重新审视自身的品牌形象,对于自身的产品、服务以及营销策略进行修改和优化,以缓解危机带来的负面影响。
企业遭遇危机时的媒体公关策略
在现代社会,企业同社会中个人、群体和组织的联系紧密和广泛,但由于企业与社会公众之间的不同动机,存有利益的差别与矛盾,因此在企业的经营过程中难免出现与社会公众间的纠纷与冲突.这些纠纷会影响企业的形象和在公众中的信任度.如何化解企业和公众的矛盾,平息冲突,获得社会公众的谅解是公共关系危机管理要解决的问题.如2007年初发生美国兰捷航空的乘客滞留事件,随后出现的大白兔奶糖的“甲醛门”、LG手机翻新机事件、娃哈哈饮用水事件、“中国制造”的一系列危机,包括“三鹿奶粉”事件等.大众传媒在这些危机的传播和扩散过程中起着重要的作用,有时也是引导整个社会舆论的主要力量.当企业遭遇危机时,如何及时与媒体进行沟通以避免更大损失,如何通过有效公关重塑企业形象,以及如何借助媒体的力量化解危机,是本文力求解的现实问题.一、大众传媒在企业危机传播过程中发生的作用1.维护社会公益大众传播媒介是社会有机体的一个组成部分,它通过促进信息的沟通和交流,来协调社会各个子系统之间的关系,在整体上维护着社会的平衡和稳定.企业的不良生产、产品劣质、不安全隐患、环境污染等都会给社会公众的利益造成损失.危机一旦爆发,组织的核心利益相关者、次核心利益相关者、边缘利益相关者、大众媒体和一般公众皆按照自己的主观框架接触、采集危机信息,形成认知并做出判断.此时,媒介监视环境、协调关系作用的发挥至关重要.在媒介诸多的功能中,真实信息的传递是其本质性的功能.企业危机产生后,民众需要知道发生了什么,为什么发生和企业做了什么,而大众传播媒介成为获取这些信息的最有效、最权威的途径.大众传播媒介的真实报道不但能够起到社会监督的作用,也会成为企业不断进行自身完善的推进剂,使得企业和社会公众之间和谐地相处.2.在危机传播过程中构建“危机拟态环境”李普曼在其公众舆论一书中使用“Pseudo-environment”一词提出“拟态环境”的概念,认为,在大众传播极为发达的现代社会,人们的行为与三种意义上的“现实”发生着密切的联系:一是实际存在着的不以人的意志为转移的“客观现实”,二是传播媒介经过有选择地加工后提示的“象征性现实”即拟态环境,三是存在于人们意识中的“外部世界的图像”,即“主观现实”.人们的“主观现实”是在他们对客观现实的认识的基础上形成的,而这种认识在很大程度上需要经过媒体搭建的“象征性现实”的中介.经过这种中介后形成的“主观现实”,已经不可能是对客观现实“镜子式”的反映,而是产生了一定的偏移,成为了一种“拟态”的现实.就危机本身而言,危机具备的冲突性、影响性和特殊性等新闻价值,就很容易引起媒体的关注.而在全球化背景下,环境的复杂性决定了危机不仅仅是一个对组织可能造成潜在负面影响的问题,信息社会的技术支撑和信息渠道的庞大网络将一件特定地区发生、指向特定人群的事件在瞬间即可以广播到各个角落.危机爆发后,通过媒体报道和传播的介入,一个由媒体、企业、公众等多种利益关系个体所构成的复杂体系就出现了.在这一过程中,大众传媒通过对信息的采集、筛选、加工和传播为公众建构了一个危机的“拟态环境”,这种环境是企业危机成为社会性问题时被大众认知的“真实”.所以在企业危机爆发后,在针对媒体的策略上企业也要针对“拟态”而动,不仅仅是只纠正自己的错误、处理自己的问题,还要解决在公众中的形象问题,即对媒体传播产生的效果有所作为.3.失实报道造成负面作用在大众传媒对企业的危机进行报道的过程中,大众传媒为公众建构了一个危机的“拟态环境”,并由此影响着公众对企业形象的认知与评价,甚至危机真相未明之前,某些大众传媒的跟风报道或新闻炒作,常常对危机造成先入为主的“媒介审判”,直接冲击了企业形象,深刻影响着危机发展方向.像LG翻新机事件,就是一个典型的例子.BBS一个声讨LG在华有翻新工厂的小帖子引起了许多网络媒体和平面媒体的集体关注,争相报道,从LG冰箱翻新、LG空调翻新到LG彩电翻新,小作坊做出大品牌.危机报道如同星星之火,很快发展成了燎原之势,LG旗下的各类产品在中国的销售也迅速下滑,导致LG品牌陷入空前的形象危机.因此,负面报道的应对是企业危机公关的一个需要认真考虑的问题.二、危机公关媒体关系的特殊性在公共关系中,媒体和企业的关系建立在对共同利益追逐的基础上.企业需要媒体来扩大企业的知名度,建立良好的企业形象.媒体则在追寻企业能够提供的新闻点和引起社会关注的重要事件.在危机公关过程中,这种关系具有特定情况下的特殊性.1.媒体报道是危机信息扩散的重要渠道在通讯技术日新月异的情况下人们了解信息的手段可谓空前发达.不过,技术的发达只是表明了人们获取信息的方式更加便利了,但是获取什么样的信息,引起怎样的关注程度,产生什么样的结果就要考虑到发布信息的传者、信息的内容等传播过程中的很多其他因素.媒体具有社会监督的职能,在社会突发事件和有损社会公益的事件发生后,媒体的监督功能启动,与其他公众相比,媒体具有更强大的影响力.首先,大众传媒的接受对象数量巨大,涵盖面极广;其次,大众传媒传递信息迅速,能借助现代科技手段在短时间内将信息传播到全国甚至全球各地;第三,大众传媒传播的信息具有可复制性,使得信息的传播不仅广泛而且久远,从而使大众传媒成为影响和引导民意的主要力量.2.媒体关系是危机公关工作中最为敏感和重要的一部分对于企业来说,平衡被打破就意味着危机出现,企业如何正确处理危机的关键在于是否能在企业利益与社会责任之间寻找到新的平衡.在危机产生之后,大众传播对危机的报道和企业的利益有时是相悖的.这个时候,企业既要面对报道企业事故、揭露企业不良事件的媒体,同时还要通过它来发布道歉声明、更正信息、召开新闻发布会来向各媒体阐述企业态度和处理措施等.“在每个社会领域,从最高贵者到最低贱者,人只要一脱离孤独状态,立刻处在某个领袖的领导之下.”显然大众传播媒体的特点使它成为公共关系传播工作中重要的意见领袖,是需要妥善加以运用的重要工具,从这个意义上讲,公共关系工作如能借助大众传播媒体,可以大大提高传播效果.因此以正确的态度对待媒体,是企业要把握的重点.3.企业与媒体沟通的目的是要化解与公众之间的矛盾如果说企业和媒体做沟通是为了长远的企业品牌推进,通过品牌的树立来间接实现对业务的推动作用的话,那么,在危机爆发后,企业和媒体的沟通就是目的明确的:化解危机、重塑形象.同时在化解危机的过程中,企业还要注意建立和媒体之间的良性互动,危机传播也可能成为企业和媒体建立良好关系的好的契机.4.危机公关过程是企业和媒体的冲突与联合在冲突方面,从利益关系上看来,企业与媒体的冲突实质是企业与公众利益的冲突,因为在企业与公众的天平上,媒体倾向应是后者;从沟通层面看,企业与媒体的沟通障碍实质是双方判断危机的立场差异而引发的利益冲突.在联合方面,企业作为一种商业组织,以销售产品,获取最大利润为目标,市场经济中,媒介以向大众传递信息为目的,通过发行和广告盈利,在共同的利润追求下,企业与媒体之间存在服务关系、伙伴关系、合作关系等有形或无形的利益共识.媒体在危机过程中既传递信息又引导舆论,既通过“把关人”的角色在前期建构危机又通过“减压阀”的角色在后期消解危机.媒体特性和企业的本质决定了它们之间既有对立又有合作.企业在公关过程中如何正确对待和处理与媒体的利益关系,是其能否遏制危机蔓延、平息舆论、恢复声誉的重要保证.三、危机公关中对媒体的应对策略1.危机公关媒体策略原则及新形势的注意通常我们都会谈到企业危机产生后的几点原则,即危机公关5S原则,其中包括:速度第一Speed;承担责任shoulderthematter;真诚沟通Sincerity;系统运行System;权威证实Standard3.也就是说在危机爆发后,要第一时间做出反应,做出的反应要从公众角度出发,而不是一味地推卸责任,企业应把自己所做、所想的,积极坦诚地与公众沟通,同时在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险,在进行危机管理时必须系统运作;企业应尽力争取政府主管部门、独立的专家或机构、权威的媒体及消费者代表的支持,而不是去徒劳地解释或自吹自擂.除了这些原则之外,以下几点应是危机公关中企业在面对媒体的信息传播重要重视和切实做到的几点.1关注苗头,重视“长尾”网络和手机传播的迅速壮大是信息传递新形势.危机信息传播的规则正在发生变化——信息传播的权力、舆论的批评权力开始从机构向个人过渡,“长尾”效应发挥的作用正在逐步显着.虽然中国的网络媒体占媒体总数不到20%,但是80%的危机从网络媒体爆发,而且100%的企业危机有网络媒体参与.对于这种新的危机发生现象,任何企业都不能忽视.但是在当下而言,绝大部分企业关注的、监测的对象几乎都只是传统媒体,然而网络媒体特别是门户网站之外的网络信息应该成为企业所要监控的重要对象之一.2密切洞察,避免误导在信息更新巨大的今天,关注信息走向对企业的未来产生重要影响.很多苗头出现之后,企业要及时给与反应,预防其夸大、走样,乃至变质.保持官方信息和流传信息的统一性,在有损企业利益的信息出现后,首先自检企业自身问题,再确定原因及时做出反应,避免更多的揣测性的报道泛滥,以至于权威媒体也被误导进而跟风报道,造成范围广泛而时间持久的影响.由于媒体报道有“猎奇”的特性,因此,很多“谣言”或者以讹传讹的消息会在不断的报道中产生出来,这时不免一些制造事端企图扩大影响或敌对势力的出现,及时纠正正在流传的误导性消息,对于企业危机的顺利解决非常必要.2.危机公关活动的组织和开展1危机公关的媒体策略要讲究“创意”在很长一段时间以来,媒体公关策划就像是做“发稿机器”,这表明媒体公关的落脚点被放在了“在什么媒体,什么版位,刊登了多大的文章”上.这种量化的衡量在很大程度上抹杀了创意的价值,并一步步把整个媒体公关行业引向发展的停滞或者倒退.近两年来,不少媒体对公关稿件采取了封杀的态度,或者索性以广告的形式明码收费,公关成了廉价广告.企业危机扩散后,企业更是用立即反应回答、重要版面刊登、黄金时间播出、权威人士发言等这些手段进行“危机公关”.应该说能及时做到的企业数量正在稳步上升,这是一个良好的现象.但是也同样伴随着由于公关活动策划的过于雷同,使得公众对企业的声明、道歉和挽救措施开始表现得冷淡和不信任.与广告创意不同,媒体公关作品的创意必须兼顾企业与媒体的共同利益.好的媒体危机公关不仅仅要解释企业危机的产生原因、澄清误会或者表明态度,还要为媒体提供对其有价值的信息与内涵,为公众提供可信赖的承诺和做法,并在此过程中化危机为转机,重塑品牌形象.2有所作为,寻找突破口,化劣势为优势在实际的媒体公关开展中,寻找合适的时机对说服企业内部决策者赞同和短期内产生效果都有相当重要的意义.但事实证明,做一些较好的公关策划、公关活动和公关传播,不仅不会影响销售,而且会成为争取市场份额的机会.从长期来看,这一系列的工作和公关传播无疑向用户传递了一个非常有价值的信息:“某某企业的确是一个对用户利益非常关注的企业,其以‘客户为中心’的理念并不仅仅是挂在口头上的宣传语.”它带来的用户亲和力更是无法用短期的销售增长能表达的.如果没有任何酿酒企业做出明显的反应,而是“事不关已,高高挂起”的态度,危机直接的受害者就是行业里的其他企业了.3科学计划,密切监控,以目标为导向众所周知,媒体公关和广告一样都是企业有力的传播手段,它既然是为企业服务就必然要有相应的商业目标,企业也很自然地会提出它的“实效”要求.媒体公关对企业品牌的促进是它的主要功能,但同时要指出的是,这并非它惟一的功能,媒体公关同样可以,也应该带来明显的销售业绩的提升.危机公关过程中,企业要时刻注意把握当前的情况,同时关注公关目标,不要被形势所左右,随时纠正公关中行动的偏颇,从而提高绩效,节省不必要的损失.4善用新媒体,使公关活动最易被公众接受“捷蓝的道歉”应该说是2007年危机公关的善用新媒体的经典案例.2007年2月14日,灾难性的冰暴袭击了纽约市肯尼迪国际机场,造成多趟进出港航班延误,数百名乘客被困机舱.继旅客滞留机舱数小时事件之后,捷蓝航空又取消了6天之内的1000多趟航班4.一系列的旅客滞留、飞机延误和航班取消事件同时暴露出了捷蓝在管理上的不足.这个时候公众对捷蓝的信誉和服务的不信任,都达到了前所未有的状态.然而随后,“捷蓝”的危机公关让我们能够看到的是有诚意的、主动的、有想法的公关策划.捷蓝并没有以天气原因来为事件做解释,而是主动承担责任.CEO尼尔曼做了两个大胆而有创意的举动——在YouTube上发布道歉视频、参加电视节目大卫莱特曼晚间报道.大卫尼尔曼在Youtube上发表的道歉视频已经有28万多人看过,这个片段的题目是Ourpromisetoyou.画面很粗糙,但是,尼尔曼的举动却很震撼,他也给全球经理人上了一课:如何在互联网时代进行危机公关.新老媒体的结合使用,起到了良好的效果.首先,YouTube上的视频让人们看到了一个亲民的企业形象,之后在大卫·莱特曼晚间报道中人们又看到了一个沉着冷静的管理者,这是企业严肃的形象的代表,是负责任的大企业在主流媒体的承诺似的演说.这一新一老的媒体中的两次亮相不仅仅是两次对公众的道歉和解释,更是两次自我宣传,在于让更多的人看到捷蓝的真诚,获得更多的信任.2007年6月19日,美国最为知名的市场调研机构J.D.PowerandAssociates公布了2007年北美航空公司满意度调查的调查报告,数据显示,捷蓝航空以810点共1000点的总满意度指数连续第3年总体排名第一.3.公关外包、公关咨询,信赖专业选择专业的公关公司为企业做公关咨询或者将公关业务外包给每某公关集团是现代企业专业化的趋势.选择公关公司来合作有这样一些优点:长期的公共关系实践使得专业的广告和公关公司本身对于解决企业危机就有一定的经验;有一批接受过训练的公关人才,能够为企业提供较专业服务或咨询,为企业设计适合的应急措施.由于公关公司长期和媒体打交道,手里掌握着较为丰富的媒体资源,这是保证企业公关顺利展开有的前提之一;长期合作后,公关公司在检视到其服务危机发生后,会及时做出反应,给企业提出专业化的建议,能保证由于企业不作为而产生的不利影响.。
危机公关处理技巧
危机公关处理技巧1.及时响应:在危机发生后,组织或企业应立即向公众发表正式声明,表示关切和诚意,并解释情况。
及时响应能够传递出组织或企业的决心和诚意,为后续危机公关处理创造良好的基础。
2.透明度和真实性:在处理危机时,组织或企业应尽量向公众提供真实、客观、全面的信息,避免隐瞒或歪曲事实。
透明度能够增加公众对组织或企业的信任,避免进一步的负面传播。
3.与媒体沟通:与媒体的沟通是危机公关的重要组成部分。
组织或企业应积极与媒体沟通,尽量争取媒体的理解和支持,并提供媒体所需要的信息。
媒体作为信息传播的重要渠道,能够有效影响公众对危机的认知。
4.社交媒体管理:与媒体沟通的同时,组织或企业还应注重社交媒体的管理。
在危机发生后,社交媒体往往是公众获取信息的主要渠道之一、组织或企业应积极回应网络上的负面言论和谣言,发布权威信息,避免谣言的进一步传播。
5.建立危机应对团队:组织或企业应建立一支专门的危机应对团队,负责危机公关处理的策划和执行。
团队成员应具备公关、媒体和舆情分析的专业知识和经验,并能够在危机发生后迅速作出反应。
6.制定详细的危机应对方案:在组织或企业运营中,应提前制定详细的危机应对方案。
方案中应包括可能发生的危机类型、应对策略和沟通渠道等。
这样可以在危机发生后,迅速采取相应措施,避免不必要的损失。
7.谦逊和道歉:在危机处理中,组织或企业应保持谦逊和诚恳的态度,向受到伤害的公众或个人表示道歉。
诚恳的道歉能够化解公众的怨恨和愤怒,取得公众的谅解和支持。
8.采取积极的补救措施:在道歉之余,组织或企业还应采取积极的补救措施,尽量弥补危机造成的损失。
这些措施可以是赔偿受害者、整改问题、加强对危机的监管等。
通过积极的行动,可以重建公众对组织或企业的信任。
9.多方合作:在危机处理中,组织或企业可以与其他相关方合作,共同应对。
这些相关方可以是政府、行业协会、公益组织等,通过合作可以形成合力,更好地应对危机。
10.危机后的总结和分析:在危机处理结束后,组织或企业应进行危机后的总结和分析。
产品质量突发情况的危机公关与媒体沟通策略
产品质量突发情况的危机公关与媒体沟通策略在现代商业运作中,产品质量的突发情况可能给企业带来巨大的危机,对企业的声誉和利益造成严重影响。
为了应对这些突发情况,企业需要制定危机公关与媒体沟通策略,以保护企业形象、减轻危机对企业的影响。
本文将讨论产品质量突发情况的危机公关与媒体沟通策略,帮助企业应对可能遇到的危机。
一、建立危机公关团队在危机之前,企业应建立专门的危机公关团队,由相关部门的专业人员组成。
这个团队应该具备丰富的媒体沟通经验和危机处理能力,同时要了解企业的产品和行业特点。
这样的团队可以迅速响应产品质量突发情况,制定合适的公关策略并迅速传达给媒体和公众。
二、及时公开信息当突发情况发生时,企业应迅速公开有关信息,并提供客观准确的情况说明。
企业可以通过新闻发布会、社交媒体等渠道向媒体和公众通报情况,并承诺对问题进行彻底调查和解决。
及时公开信息可以增加企业透明度,树立企业诚信形象,有效减轻危机对企业的影响。
三、保持媒体沟通畅通在产品质量突发情况中,与媒体的沟通至关重要。
企业应建立和维护与媒体的良好关系,并保持沟通渠道的畅通。
对于媒体的质疑和报道,企业应及时回应,提供准确的信息,避免产生不必要的猜测和误解。
同时,企业还可以邀请媒体参观企业生产基地,了解企业的质量管理体系和生产过程,增强媒体对企业的信任和理解。
四、制定危机公关策略危机公关策略的制定需要根据具体的情况进行调整,但一些常用的策略可以作为参考。
首先,企业应关注并解决受影响的消费者问题,提供妥善的解决方案,以保护消费者的权益。
其次,企业要通过品牌形象塑造和宣传,强调自身的质量管理体系和产品优势,以增强公众对企业的信任。
此外,企业还可以与行业协会和权威机构合作,共同开展公关活动,树立企业的行业地位和声誉。
五、关注公众舆情和市场反应在产品质量突发情况中,企业需要密切关注公众舆情和市场反应,及时了解公众对产品质量问题的关注程度和态度。
企业可以通过社交媒体监测工具、市场调研等方式进行跟踪,紧密关注舆情演变,并及时采取措施进行回应和调整。
危机公关的处理方法
危机公关的处理方法危机公关是指在企业或组织遭遇突发事件、严重事故、重大错误或负面新闻报道等危机情况时,通过合理、高效的公关手段和策略,减轻负面影响,保护企业或组织的声誉和利益。
下面将从四个方面介绍危机公关的处理方法。
一、积极应对危机危机发生时,企业或组织应立即成立危机管理团队,由高层领导和相关业务部门的代表组成,制定切实可行的危机处理方案。
该团队应及时了解事情的背景和整个事件的发展情况,通过情报收集、分析、决策,采取积极主动的行动。
同时,及时发布危机信息,向公众透明地说明事实真相,以避免负面信息的进一步扩散。
二、制定危机沟通策略危机发生后,企业或组织需要制定有效的危机沟通策略,通过媒体、网络、社交媒体等渠道与公众进行有效沟通。
首先,应根据事态的紧急性和严重性确定是否要立即向公众发布信息。
其次,要确保信息的准确性和真实性,避免发布虚假信息对形象造成更大伤害。
最后,要及时回应公众的质疑和关注,积极接受媒体的采访和调查。
通过与公众互动,传递企业或组织的诚意和责任感,赢得公众的理解和支持。
三、建立危机应对机制企业或组织在平时应建立危机应对机制,做好危机预警和风险管理工作。
首先,要根据不同行业和业务特点,制定相应的危机应对预案,明确职责和流程,确保各相关部门和人员熟悉并能够快速、有效地应对危机。
其次,要建立完善的监测机制,及时发现和预防潜在危机,降低危机的发生概率和影响力。
此外,还要加强危机应对能力的培训和提升,加强员工的危机意识和应对能力。
四、重塑企业形象在危机公关中,企业或组织要尽力减少危机对其声誉和形象的负面影响,并及时采取措施重塑形象。
首先,要承认错误,向受影响的各方公开道歉,并承担相应的责任。
其次,要展开调查,找出危机的原因和责任,并采取措施防止类似问题再次发生。
而后,要加强产品质量管理和风险防范工作,提高企业的整体素质和竞争力。
最后,要加强社会责任的履行,通过公益慈善事业等方式回馈社会,积极改善企业形象。
企业危机公关应急处理技巧
企业危机公关应急处理技巧在当今的商业世界中,企业危机是一种无法避免的风险。
即使企业在过去表现优异,也可能面临某些未预料到的问题或事件,使得企业陷入危机境地。
在这种情况下,企业如何处理对外沟通和公关是至关重要的。
危机公关是指企业在面临危机时,与外部媒体和各种利益相关者进行有效沟通和协调,防止危机扩大化,并尽可能地恢复企业声誉和利益的过程。
以下是企业危机公关应急处理技巧:一、及时回应在危机发生时,企业必须及时回应媒体、顾客、员工和其他利益相关者的关切。
这可以通过新闻发布会、声明、社交媒体等进行。
回应必须及时、诚实、详细和透明。
二、设立危机管理团队企业应该设立一个危机管理团队,在危机发生时立即行动。
该团队应涵盖公关、法律和营销专业人士,以确保危机管理得当。
三、采取积极行动企业在面对危机时,不能犹豫不决,快速采取行动是必要的,例如召回有缺陷的产品、发布道歉声明等。
四、保持公开透明企业在处理危机时应该保持公开透明,包括如实呈现情况、对外公布危机处理情况等。
五、关注员工情绪在危机处理过程中,员工情绪不容忽视。
危机管理团队应该设法让员工保持平静,认真并及时回答他们的问题,力图减少员工的不安和焦虑。
六、危机后维护企业在危机处理结束后,也需要维护与顾客和社会的关系,积极采取行动恢复消费者的信任和好感。
总之,在面对企业危机时,企业必须确立危机公关应急处理技巧,切实做到及时回应、设立危机管理团队、采取积极行动、保持公开透明、关注员工情绪和危机后维护等方面做好准备,以尽力减少影响和影响程度,维护企业的声誉与利益。
企业面临危机时,首先要对危机进行分析和评估,了解危机对企业可能产生的余波和影响。
在分析后,企业可以制定危机管理计划,包括如何处理危机、如何回应公众和媒体、如何与员工沟通以及如何维护企业品牌形象等。
危机管理计划应该是可操作、细致和全面的。
危机管理团队成员应熟悉该计划,并在危机发生时迅速行动。
危机管理计划还应该包括预测和预防下一次危机的步骤,以帮助企业提高预警能力和危机管理能力。
企业危机沟通技巧
企业危机沟通技巧危机沟通是危机管理的核心。
危机沟通的作用是:帮助公众理解影响他们的生命、感觉和价值观的事实,让他们更好地理解危机,并做出理智的决定。
危机沟通不是只告诉人们你想要他们做的事,更重要的告诉他们,你理解他们的感受。
下面是小编为大家收集关于企业危机沟通技巧,欢迎借鉴参考。
一、危机沟通的九个原则沟通是化解危机最重要的工具,贯穿在危机管理的每一环节。
无论事前的危机预防,事中的危机管理还是事后的恢复管理,都离不开沟通。
放弃沟通,危机管理就无从进行;沟通不善,组织就会在危机的泥潭里越陷越深。
因此,沟通管理是危机管理的核心,中华口才网专家在多年的危机管理咨询与培训的基础上总结出危机沟通应遵循以下原则。
1、主动沟通危机发生后,组织应该主动点披露信息、主动道歉、主动赔偿,越主动越能获得消费者的认同和公众的接受。
越被动发出的信息越不能让人信服,越值得怀疑。
2、合作不对抗遵循友善沟通的原则,不要与任何利益相关者对抗特别是媒体。
危机出现后,要与媒体合作要与媒体进行很好的沟通。
对抗只会使危机升级,使危机的影响面更大。
3、以人为本“以人为本”就是坚持公众利益至上,尊重人的的“价值”。
善于倾听、换位思考、尊重感受、态度先行,在适当时期表达你的爱心和同情心就能获得公众的理解与支持。
4、适度沟通主动沟通的同时应该避免“沟通过度”。
不要包揽不属于自己的问题;不要口无遮拦引火上身,也不要随便污蔑同行,也不要自爆猛料,这样做只会使危机升级,向你不可控的方向发展。
5、运用第三方危机发生后,自己说自己往往是不可信的,要依靠独立的第三方也就是权威人士和意见领袖为你说话。
你说一百句话的效果不如他们说一两句话的效果,因为他们有影响力和可信度,危机发生后,公众更相信他们。
6、未雨绸缪环境变得日益复杂,只有未雨绸缪才能有条不紊、自信沉着地应对无处不在、随时出现的危机。
笔者曾经服务的多家企业就是因为没有准备、没有危机管理预案从而使企业在危机来临手无足措、惊慌万分,只有一整套危机预防系统及危机管理方案才能做到兵来将挡水来土掩。
与媒体有效沟通的方法和策略
与媒体有效沟通的方法和策略在今天的信息社会中,媒体扮演着至关重要的角色。
它们是传递信息和影响社会的重要渠道,同时也是企业和个人获取公众关注和认可的重要途径。
与媒体进行有效沟通,对于构建良好的形象、增强企业声誉以及推动个人事业发展至关重要。
本文将探讨与媒体有效沟通的方法和策略,帮助您在这个过程中取得成功。
一、理解媒体首先,与媒体有效沟通的前提是充分理解媒体的运作方式和利益驱动因素。
了解媒体的运作规则、取舍原则以及报道倾向将有助于我们更好地与媒体进行互动。
这包括:1.1 媒体类型:不同媒体类型有着不同的报道方式和受众群体,如报纸、电视、网络等。
了解他们的特点对于精准的信息传递至关重要。
1.2 价值导向:媒体往往受到特定的政治、经济或文化背景影响,这些因素可能会影响其价值导向、报道立场和关注点。
了解媒体的倾向性,有助于我们调整沟通策略。
1.3 记者需求:记者通常致力于挖掘新闻和关系社会,而且时间宝贵。
因此,应该确保我们提供给他们的信息准确、有价值且方便获取。
二、建立良好的媒体关系与媒体有效沟通的基础是建立良好的媒体关系,从而建立起互信与合作的平台。
以下是几种建立良好媒体关系的方法:2.1 主动交流:密切跟踪媒体报道,关注行业动态,了解记者的兴趣和关注点。
通过定期交流、参加行业活动和发布新闻稿等方式,与记者建立联系,并及时回应问题。
2.2 个性化沟通:针对不同媒体和记者的特点,量身定制信息。
了解他们的偏好和利益,根据具体情况提供个性化的信息和故事,以提高报道的吸引力。
2.3 协助记者:积极地为记者提供资源和专业知识,成为一个可信赖的信息来源。
协助记者开展调查报道或提供专题访谈的机会,增强双方的合作关系。
三、清晰的信息传递为了与媒体进行有效的沟通,我们需要传递清晰、准确且有价值的信息。
以下是几个关键要点:3.1 简洁有力:新闻领域强调精确、尽量简洁地表达想法。
在沟通中,我们应该尽量避免冗长、模糊的陈述,尽快引起记者的兴趣。
企业危机沟通的功能
企业危机沟通的功能企业危机沟通的功能企业危机是指突发事件或意外情况,可能对企业的经营、声誉、财务等方面产生严重影响。
在这种情况下,企业需要通过有效的沟通来应对危机,保护自身利益和声誉。
本文将探讨企业危机沟通的功能及其重要性。
一、传递信息在危机发生时,第一时间向内部员工和外部公众传递准确信息是非常关键的。
内部员工需要了解事态的严重性和紧急程度,以便采取相应措施。
外部公众则需要了解事态的真相和影响范围,以便做出正确决策。
因此,在危机沟通中,传递准确信息是最基本也是最重要的功能。
二、建立信任在危机处理过程中,建立信任是至关重要的。
如果公众对企业缺乏信任感,则很难接受企业所说的话或采取行动。
因此,在危机沟通中,建立信任是一个非常重要的功能。
企业可以通过多种方式来建立信任感,例如及时公开信息、承认错误并采取补救措施等。
三、控制情绪在危机处理过程中,情绪的控制也是非常重要的。
如果企业员工或公众情绪失控,可能会导致更严重的后果。
因此,在危机沟通中,控制情绪是一个非常基本的功能。
企业需要通过冷静、理性的态度来应对危机,并尽可能地避免引发恐慌和不必要的焦虑。
四、提供解决方案在危机处理过程中,提供解决方案也是非常重要的。
如果企业只是简单地传递信息而没有提供任何解决方案,很难获得公众的信任和支持。
因此,在危机沟通中,提供解决方案是一个非常重要的功能。
企业需要积极采取行动,并向公众展示自己已经采取了哪些措施来应对危机。
五、保护声誉在危机处理过程中,保护声誉也是一个非常重要的功能。
如果企业在处理危机时失误或缺乏诚信,则可能会对其声誉产生长期影响。
因此,在危机沟通中,保护声誉是一个非常基本也是非常重要的功能。
企业需要通过及时、准确的信息传递和积极的行动来保护自己的声誉。
六、与利益相关者沟通在危机处理过程中,与利益相关者沟通也是非常重要的。
企业需要向内部员工、客户、供应商、投资者等各方传递准确信息,并与他们保持密切联系。
这样可以帮助企业更好地应对危机,并避免进一步的损失。
危机沟通和声誉管理方案
危机沟通和声誉管理方案随着社会的进步和发展,组织和企业面临更加复杂多变的外部环境,其中危机沟通和声誉管理成为组织成功的关键因素之一。
本文将讨论危机沟通和声誉管理方案,从预防和应对危机的角度,提出相应的策略和建议。
一、危机沟通危机沟通是组织在突发事件或危机状态下与各利益相关方进行沟通交流的过程。
以下是一些有效的危机沟通策略和方法:1.建立紧急响应机制:设立专门的应急处理小组,制定危机管理计划。
在危机发生时能够及时做出决策和行动。
2.透明度和真实性:在危机发生时,及时向公众和利益相关方提供准确、真实的信息。
通过公开透明的沟通方式,增加公众的信任和认同。
3.沟通渠道多样化:利用多种渠道进行危机信息的传播,例如新闻发布会、社交媒体、官方网站等。
确保信息及时传达到广大受众。
4.危机回应速度和效率:在危机发生后,及时发布公告并采取措施回应公众的关切和疑虑。
及时提供解释和道歉,并积极采取措施进行调整和改进。
5.危机演练和培训:定期进行危机模拟演练和员工培训,提高组织应对危机的能力和素质。
确保员工在危机发生时能够冷静应对,保持一致的声音。
二、声誉管理声誉管理是指组织通过一系列的策略和活动来塑造、宣传和维护其公众形象。
以下是一些有效的声誉管理策略和方法:1.建立声誉管理团队:组织应设置专门的声誉管理团队,负责监测和管理关键信息渠道、媒体报道和社交媒体等,及时发现并回应舆情变化。
2.价值观和社会责任:组织应明确自己的核心价值观和社会责任,并积极履行。
通过公益活动、环保措施等积极向社会传达正能量,增强公众对组织的好感和认同。
3.建立良好关系:与媒体、政府、业界组织以及其他利益相关方建立良好的合作关系,增加正面报道和信息的传播。
建立稳定、透明的合作机制,提高声誉管理的有效性。
4.持续沟通和参与:加强与公众的沟通,及时回应公众的关切和问题,建立公众参与的机制。
通过定期发布企业报告、举办公众讲座等形式,加强与公众的互动。
5.监测和评估:建立声誉管理的评估指标和体系,定期对声誉管理策略和活动进行监测和评估。
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通识教育课程论文(2013 -2014 学年第2 学期)题目:危机中企业与媒体的沟通姓名:张东冉摘要:全球化加快进程,中国的企业迎着入世的浪潮前进。
然而即使有些企业业绩做到国内前列甚至第一的地位,应对危机与媒体沟通的能力却并没有与其市场份额匹配。
本文重点讨论危机中企业与媒体的沟通。
关键字:企业,媒体,危机,沟通竞争环境中,企业会面对各类危机,成功的沟通策略是危机公关的重要环节,在化险为夷,防止企业形象中起着重要的作用。
当代的媒体极度灵活,各类终端设备可以现场播报,自媒体时代企业在危机中更加被动,承受着更重的舆论谴责。
危机事件的突发性,舆论随之产生,而这些舆论经媒体传播,以极快的速度流散,影响范围广。
成功的沟通策略,能使媒体传播向有利于企业自身的方向发展。
危机发生时,它的不确定性和不安全感使消费者中的不满情绪大幅上升,若不及时找到合法渠道给予疏导,就有可能酿成大的社会动荡,带来安全隐患。
企业可以通过媒体作为沟通平台,为受众的不满情绪提供宣泄渠道,引导受众对危机进行理智的分析和判断,从而消除盲目恐慌。
这时,媒体沟通就扮演了“舆论缓释剂”的角色。
危机得到处置并不等于危机处理的结束,危机处理还要进入恢复管理、重塑组织形象的阶段。
只有消除危机带来的负面影响,恢复或重新建立组织的良好信誉和声望,再度赢得社会公众的理解、支持与合作,才谈得上转危为安。
在恢复管理中,重塑形象不仅凭借媒体沟通展开,而且恢复形象所做的种种努力也需通过媒体向公众沟通,向公众表明企业的真诚,以赢得公众的信任和好感。
在危机管理中,为了有效进行沟通,企业需要采取积极的沟通策略。
英国危机公关专家里杰斯特提出的“3T原则”,应作为危机沟通策略的重要参照。
首先,以我为主提供情况。
也就是说危机处理时企业要牢牢掌握信息发布的主动权。
信息的发布地、发布人都要以“我”为主。
企业成为主要信源,还能防止其它信源的消息传播,使不确的消息减少传播的机会,从而主导舆论。
其次,尽快提供情况。
几乎所有的危机传播研究都主张要在第一时间传播信息。
首先,因为危机事件具有较大新闻价值,媒体出于职业的需要会积极介入其中。
媒体要求及时跟踪事态的进展、及时发布新闻,不断满足社会公众的知情需要,如果企业的消息不能及时发布,那么媒体只能转而寻找其他信息源,甚至对企业的沉默作出各种推测,这样便会在一定程度上使舆论出现混乱。
再次,要提供全部情况。
信息发布要全面、真实,不要掩盖事实真相。
要以真诚的态度赢得媒介的同情与支持。
在具体的管理实践中,掌握以我为主原则,需要采用多种形式,进行对外沟通。
危机一旦发生,相关企业立即会成为新闻媒介追逐的热点。
新闻媒介不仅能创造舆论、还能引导舆论。
因此,如何在处理危机的过程中加强与新闻媒介的沟通,掌握舆论的主动权,就成为公关危机处理的重要一环。
这种控制一般难度较大,所以必须开诚布公,及时向新闻机构传达有关信息。
企业危机发生后媒介和公众此时最大的需求就是获得大量第一手的资料。
为此,企业必须迅速、全面、准确地提供有关危机事件的资料,向社会公众发布有关危机事件的所有信息,使自己成为信息的唯一的可靠来源。
这样,也就掌握了舆论的主动权。
在处理危机的传播活动中,召开新闻发布会或记者招待会是一个很好的方式。
新闻发相会的目的是告知真相,表明态度,使企业成为权威的信息中心,掌握报道的主动权,避免事态的发展。
它可以面对面与公众和传媒进行双向沟通,还可以在一个集中的时间内向媒体说明情况,将组织对危机事件所采取的应急措施、补救方法等对策主动告诉媒介,缓解新闻媒体和公众询问的压力,并且有助于媒体将企业真正地视为信息来源的主要渠道,填补信息真空,从而使企业掌握传播的主动权。
企业应选择恰当时机,指定合适的新闻发言人,在经过周密策划准备的前提下,如对公众和媒体所关心问题的合理解释、对外信息公布的内容等召开新闻发布会。
必要时,企业最高领导出面,并邀请政府主管部门或其他具有公信力的第三方参加。
以苹果公司在2013.3.15事件中的回应来分析:15日晚,央视3•15晚会曝光苹果手机在中国市场实施不同于国外的售后政策,其在中国宣称的“以换代修”、“整机交换”并没有真正实现更换整机,而通常沿用旧手机后盖,以逃避中国手机“三包”规定,涉嫌歧视中国消费者。
随后,在没有开通企业微博的情况下,苹果公司通过@新浪科技发布名为《苹果回应央视315报道》的官方声明,声明称“苹果公司致力于生产世界一流的产品,并为所在市场的消费者提供无与伦比的用户体验。
这也是为什么我们在每一家苹果零售店的G enius Bar 天才吧提供深受消费者喜爱的面对面支持。
我们也与全国270多个城市的超过500个授权服务点密切合作。
我们的团队一直努力超越消费者的期望,并高度重视每一位消费者的意见和建议。
”苹果中文官网在主页醒目位置,增加了苹果CEO 提姆•库克《致尊敬的中国消费者的一封信》。
苹果表示,对过去两周里收到的在中国维修和保修政策的反馈意见进行了“深刻的反思”,意识到对外沟通不足而导致外界认为苹果“态度傲慢,不在意或不重视消费者的反馈”,并对此表示“诚挚的歉意”。
同时,苹果提出四项改进,包括iPhone4和iPhone4S维修政策、在Apple官方网站上提供简洁清晰的维修和保修政策说明、加大力度监督和培训Apple授权服务提供商,以及确保消费者能够便捷地联系Appl e以反馈服务的相关问题。
承担责任原则被曝光后,苹果手机通过微博发布声明,但声明内容并未流露出一丝道歉的意味。
这则不足200字的声明被网友称为是“官方回复假大空的经典范文”。
真诚沟通原则苹果公司不但在官方声明上毫无歉意,而且在晚会结束后,对于媒体与公众沟通,苹果公司的工作人员与公关部门相互推诿,三缄其口,延误最佳沟通时间和机会,违背真诚沟通原则速度第一原则被曝光后,苹果公司第一时间通过微博不会声明,对曝光问题予以回应,符合速度第一原则系统运行原则被曝光后,苹果公司除了在微博上发布声明外,接下来并没有其他与媒体和公众沟通的举措,严重违背系统运行原则。
权威证实原则苹果公司仅仅在微博上发布一个官方声明,自说自话,并没有邀请第三方进行佐证。
恒天然案例中8月2日,恒天然发布消息称旗下一工厂2012年5月生产的三个批次、共38吨浓缩乳清蛋白中检出肉毒杆菌。
此后,达能、雅培的多家厂商开始召回产品。
就在恒天然公司发布浓缩乳清蛋白粉检出肉毒杆菌消息的当晚,国家质检总局紧急要求进口商立即召回可能受污染产品,并要求各地检验检疫机构进一步加强新西兰输华乳制品的检验监管。
国家质检总局表示将对此事继续给予关注。
8月3日,国家食品药品监督管理总局发出紧急通知,要求上海市、浙江省食品药品监督管理局会同质量技术监督局,立即开展对新西兰浓缩乳清蛋白粉肉毒杆菌问题调查,布置进行系列检验检测,做好风险防范工作。
8月4日,国家质检总局公布消息,经中新双方核查,现初步确定有4家中国境内进口商进口了可能受到肉毒杆菌污染的新西兰恒天然集团产品。
4家企业分别为杭州娃哈哈保健食品有限公司和杭州娃哈哈进出口有限公司,进口浓缩乳清蛋白14.475吨;上海市糖业烟酒(集团)有限公司,进口浓缩乳清蛋白4.8吨;多美滋婴幼儿食品有限公司,进口原料乳粉208.55吨。
与此同时,国家食品药品监督管理总局约谈了杭州娃哈哈保健食品有限公司、可口可乐中国公司、多美滋婴幼儿食品有限公司3家受肉毒杆菌污染企业相关负责人,要求尽快查明情况、分析原因,迅速采取措施,立即停止销售并召回问题原料加工的全部食品。
恒天然集团8月3日在新西兰举行了新闻发布会,恒天然集团新西兰奶制品公司执行董事加里•罗马诺表示,有三批浓缩乳清蛋白出现质量问题,这些产品是去年5月在新西兰本地一家工厂生产的,涉嫌被污染的产品总量为38吨。
污染源是该公司在北岛怀卡托地区豪塔普工厂的一根受污染的管道。
恒天然集团表示,检测结果显示,这些浓缩乳清蛋白可能含有肉毒杆菌的菌株,有可能造成食用者中毒。
据介绍,这种浓缩乳清蛋白被广泛用于婴儿奶粉、儿童成长奶粉和运动饮料中。
8月底,经新西兰初级产业部确认,恒天然未受肉毒杆菌污染,而是检出了没有毒素的生孢梭菌。
恒天然还是由全球副总裁雷兰德着手调查事件真相与起因。
9月4日,该公司宣布这次污染发生的主要原因是:有关方面决定将早先的浓缩乳清蛋白产品进行重新加工,而非将其降级处理,并使用了某项非常规的设备元件;恒天然的某两个业务部门之间出现了一次偶发的信息共享疏漏,导致相关检测有所延误;该问题未及早上报到首席执行官层面;召回之前不久部分工厂的计算机系统刚刚升级,导致产品追溯耗时较长。
恒天然首席执行官史毕根思说:“在召回之前不久,我们在部分工厂进行了计算机系统升级,但还没有完成相应的培训,这也影响了我们追溯产品的速度。
”此前,新西兰总理约翰•基指责恒天然拖延宣布其产品可能受污染的时间。
恒天然昨天表示,为防止类似事件再次发生,公司新设了全球食品安全与质量事务的总监职位,直接向首席执行官汇报。
恒天然将在董事会独立调查和新西兰政府的两项调查结束后,综合所有四项调查的建议制定行动计划。
真诚沟通原则事件发生后,恒天然集团举行了新闻发布会,执行董事直接面对媒体,并由全球副总裁雷兰德着手调查事件真相与起因。
增加了彼此的信任,争取到了媒体的正面报道。
另一方面,恒天然集团首席执行官西奥•史毕根斯在北京发布会道歉称,“我们对中国和世界各地受到此次事件影响的人们表示最诚挚的歉意,婴幼儿奶粉必须拥有百分之百的安全。
”作为海外奶企其面对消费者的应对措施,在出现危机后,不回避、不拖延、不说谎,以最大的诚意将危机带来的品牌损失降到最低同时也赢得了消费者的信任。
速度第一原则事发后快速将这一消息告知,举行新闻发布会与媒体配合,并主动调查事件真相与起因。
以积极的态度处理了这一件事。
系统运行原则危机发生后,企业一方面坦然面对媒体介绍事件的最新情况,另一方面积极在企业内部积极进行调查。
为防止类似事件再次发生,公司还专门设立相关职位。
采取了一系列有针对性的措施避免再次发生类似事件。
权威认证原则由国家质检总局和各地方检验部门同时把关,把这次危机的风险降到最低。
同时企业高层直接表态,并相关的检验部门保持口径上的一致。
这一做法解除了对恒天然的戒备心理,重获消费者的信任。
互联网的迅速兴起,改变了媒介与受众之间的传播关系,同时也改变了整个传播的话语环境。
人们开始注意到,很多新闻事件,都是从网上开始被人炒的很热了,传统媒体才开始介入,而传统媒体的介入,又引起了新一轮的讨论。
如此循环,议程设置的掌握者,不再是传统媒体手中的专利。
而在以往,这是不太可能的。
现如今是一个互联网高速发展的时代,随着网络的普及以及社会公众对网络的使用越来越频繁,网络对社会的舆论导向,对公共事件的评价都有巨大的影响力,网络已经成为消费者对某一品牌或商品影响、评价的第一来源,而且网络上信息传播迅速,短时间内就能产生巨大的影响力,网络日益成为企业日常公关活动的主阵地。