华住酒店集团合同审批流程 (最终稿) (2013年1月9日)
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后，将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后，将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后，由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后，由合同起草人将合同正本归档，并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求，依据公司政策和合同范本，撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理，并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署，并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核，确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门，并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释，解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通，确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批，确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理，确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理，确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理，确保合同的财务权益。
请注意，本文档仅供参考，具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问，请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门：业务部门或专项项目组•责任人：合同起草人•主要任务：–收集合同必要信息，包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
合同审批流程
合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草（或总经理指定人员）填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人（总经理指定人员）→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改，保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整，必须以不同颜色注明；
1.3所有部门意见的规整，由发起人负责；
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的，需签订合同。
由采购部起草合同，按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草（或总经理指定人员）填写合同审批表→使用部门经理（主管）→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人（总经理指定人员）→总经理→合同管理员归档。
合同审批流程
合同审批流程一、目的本协议旨在规范和管理公司内部合同审批流程，确保合同的合法性和合规性，提高合同审批的效率和准确性。
二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。
三、审批流程1. 合同起草合同起草由相关部门或个人负责完成，包括合同的基本信息、条款、附件等内容的编写。
2. 初步审批合同起草完成后，提交给相关部门负责人进行初步审批。
相关部门负责人对合同内容进行审核，包括但不限于合同条款的合规性、风险评估等。
3. 部门审批经过初步审批后，合同提交给相关部门进行审批。
相关部门审批人员对合同内容进行详细审查，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
4. 法务审批合同经过部门审批后，提交给公司法务部门进行审批。
法务部门审查合同条款的法律合规性、风险评估等，并提出修改意见或建议。
5. 高级管理层审批合同通过法务审批后，提交给公司高级管理层进行审批。
高级管理层审查合同的战略、商业、财务等方面的合规性和风险控制。
6. 最终审批合同经过高级管理层审批后，提交给公司总经理或授权人进行最终审批。
总经理或授权人对合同进行综合评估，并决定是否予以批准。
7. 签订合同合同获得最终审批后，由相关部门或个人负责与对方签订合同，并确保合同的执行。
四、审批要求1. 审批时限合同的审批应在合理的时间内完成，具体时限根据合同的紧急程度和复杂程度而定。
相关部门应及时处理审批事项，确保合同的及时签订和履行。
2. 审批权限各级审批人员应按照公司规定的权限进行审批，未经授权不得超越权限进行审批。
3. 审批记录合同审批过程应进行详细的记录，包括审批人员、审批时间、审批意见等，以便追溯和查证。
4. 异议处理如合同审批过程中出现异议，应及时协商解决。
如无法达成一致意见，应上报上级主管部门进行决策。
五、责任与义务1. 合同起草人员应按照公司规定的格式和要求编写合同，确保合同内容的准确性和完整性。
2. 各级审批人员应认真审核合同内容，确保合同的合法性、合规性和风险控制。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险，本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述：一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后，申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上，并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上，并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查，确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上，并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上，并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限，应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段，部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度，需要延长审批时间，则应提前向相关部门申请，并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中，如发现合同条款涉及风险或有争议，审批部门有权要求修改合同内容，并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务，不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估，提出改进建议，并与各部门协作改进流程效率。
合同审批流程规章制度范本
合同审批流程规章制度范本一、总则为规范和标准化公司合同审批流程，保障公司合同的合法性、有效性和安全性，特制订本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内所有合同的审批流程。
三、合同审批流程1. 合同起草：合同起草由相关部门负责人或其授权的员工完成，明确合同的主要内容、双方权利义务等。
2. 合同初审：合同起草完成后，提交给公司法务部门进行初步审查，确保合同内容合法合规。
3. 合同审批申请：公司法务部门审查通过后，起草人将合同文本及相关资料提交给负责人或授权人员进行审批申请。
4. 合同审批：审批人员对合同进行审批，审批人员如需参考意见或者对合同内容有疑问，可要求起草人提交相关资料或者进行修改。
5. 合同签署：经过审批通过后，合同由双方当事人进行签署。
6. 合同备案：签署完成后，合同必须进行备案存档，确保合同安全性。
7. 合同执行：合同生效后，各相关部门负责人要确保合同内容的执行，如有问题及时沟通解决。
四、责任分工1. 公司法务部门：负责对合同文本进行初步审查，确保合同合法合规。
2. 相关部门负责人：负责合同的起草和审批。
3. 负责人员：负责对合同进行审批申请，并确保审批流程的顺利进行。
五、违规处理1. 对于不按规定程序进行合同审批的行为，一经查实将进行追责处理。
2. 对于恶意篡改合同内容、签署无效合同等违规行为，将根据公司管理规定进行处罚。
六、附则1. 本规章制度由公司法务部门负责解释。
2. 本规章制度自发布之日起生效。
以上规定自发布之日起生效，经公司法务部门颁布实施，并且对本规章制度的修改和解释有最终决定权。
愿各部门及员工遵守并执行本规章制度，确保公司合同审批流程的顺利进行。
合同审批流程
合同审批流程1. 目的和范围本协议旨在规范合同审批流程，确保合同的有效性和合规性，并提高审批效率。
2. 定义2.1 合同：指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
2.2 合同审批：指对合同内容进行审核和批准的过程。
3. 审批流程3.1 合同发起3.1.1 合同发起人（以下简称“发起人”）向合同审批部门提交合同申请，包括合同草案、相关附件和必要的支持文件。
3.1.2 合同审批部门收到申请后，进行初步审查，确保合同内容完整、合规，并进行初步评估。
3.2 合同审批流程3.2.1 合同审批部门将合同申请转交给相关部门进行审批。
3.2.2 相关部门对合同进行审核，包括但不限于法务、财务、业务部门。
3.2.3 合同审批部门协调各部门的审批意见，进行综合评估。
3.2.4 若合同涉及重要事项或金额较大，需报经高层管理层审批。
3.2.5 合同审批部门将综合评估结果和各部门审批意见汇总，形成最终审批意见。
3.3 审批结果通知3.3.1 合同审批部门将最终审批意见通知发起人。
3.3.2 若合同审批未通过，合同审批部门将说明原因，并提供修改建议。
3.3.3 若合同审批通过，合同审批部门将通知发起人进行下一步操作。
4. 审批时限4.1 合同审批部门应在收到合同申请后的3个工作日内进行初步审查，并进行初步评估。
4.2 相关部门应在收到合同审批部门转交的合同申请后的5个工作日内完成审批。
4.3 若合同涉及重要事项或金额较大，高层管理层应在收到合同审批部门转交的合同申请后的7个工作日内完成审批。
4.4 合同审批部门应在收到全部审批意见后的3个工作日内形成最终审批意见。
5. 特殊情况处理5.1 若审批过程中出现特殊情况，如需要额外的文件或信息，合同审批部门应及时通知发起人，并延长审批时限。
5.2 若审批过程中出现争议或疑问，合同审批部门应协调相关部门进行解决。
6. 监督与反馈6.1 合同审批部门应定期检查合同审批流程的执行情况，并记录相关数据。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程协议1. 引言本协议旨在规定合同审批流程的具体步骤和相关职责，以确保合同审批的高效性、透明性和合规性。
2. 定义2.1 合同：指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
2.2 合同审批：指对合同内容进行审核、核实和批准的过程。
2.3 合同审批流程：指合同从提交审批到最终批准的整个流程。
3. 审批流程3.1 合同起草3.1.1 合同起草人应根据业务需求和法律要求编写合同草稿。
3.1.2 合同起草人应确保合同草稿的准确性、完整性和合规性。
3.2 合同提交3.2.1 合同起草人将合同草稿提交给合同审批部门。
3.2.2 合同审批部门应及时接收并记录合同提交信息。
3.3 合同初审3.3.1 合同初审人员应对合同进行初步审核，包括但不限于合同格式、法律要求和业务条款的合规性。
3.3.2 合同初审人员应在规定时间内完成初审，并将初审意见反馈给合同起草人。
3.4 合同修改3.4.1 合同起草人根据合同初审意见进行修改，并重新提交修改后的合同草稿。
3.4.2 合同审批部门应及时接收并记录合同修改后的提交信息。
3.5 合同复审3.5.1 合同复审人员应对修改后的合同进行详细审核，包括但不限于合同条款的合理性、风险评估和合同相容性。
3.5.2 合同复审人员应在规定时间内完成复审，并将复审意见反馈给合同起草人。
3.6 合同审批3.6.1 合同起草人根据复审意见进行进一步修改，并将最终版本的合同提交给合同审批部门。
3.6.2 合同审批部门应根据公司内部规定和授权权限对合同进行审批。
3.6.3 合同审批部门应在规定时间内完成审批，并将审批结果通知合同起草人。
3.7 合同签署3.7.1 经合同审批部门批准的合同应由相关授权人员进行签署。
3.7.2 合同签署人员应根据公司规定的签署流程和要求进行签署。
3.7.3 签署后的合同应妥善保管，并存档备查。
4. 职责4.1 合同起草人4.1.1 负责准确、完整地起草合同草稿。
合同审批流程
业务人员
NO
有修改
部门领导审核
YES
部门合同对接人员
人力资源部
准备阶段
对接人员确认打印 合同背面骑缝签字
部门领导最终确认 签批《合同审批表》
合同用印
有修改
无修改
合同原件 合同审批表 对方相关资质
合同订立阶段
部门费用提报
合同归档管理 （行政）
法务部
财务部
法务审核
合同内容修改
总经理
NO
流程说明
1.各部门需安排部门内部指定专人负责合同对 接事宜；
2.流程发起部门领导需要审核合同内业务层面 的所有内容（包括合同金额、定金、账期等）
3.各部门由合同对接人员负责合同汇总并提交 至法务审核；
4.法务只对合同的合法合规性、严密性、可行 性做审核；
1.法务部只对接各部门合同对接人员进行合同 的修改及确认；
2.合同最终确认版本各部门合同对接人员负责 打印并在合同背面骑缝签字（见示意图）；
3.部门领导需最终确认最终合同版本，签批 《合同审批表》方可申请用印；
4.印章保管人员需确认《合同审批表》内部门 领导签字后，方可盖章。负责盖章人员（副总 或总经理）需确认签字；
5.《合同审批表》需和合同一并归档。
费用监管、审批及 备案
总经理审批
YES
应收应付相应款项
1.财务根据发起部门费用填报，审核费用可行 性等费用类内容，并备案；
2.费用最终需总经理审批；
3.合同归档统一由人力资源部行政相关人员归 档管理；
4.所有合同必须统一编号，需制作合同档案、 合同管理台账及合同月情况报表。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作，公司分管领导审核，总经理审批。
5.流程说明
0）开始事件
1）公司合同承办人根据项目情况和招投标结果，编制合同文本，填写合同审批表，网上提交资料，交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本，签署意见，通过提交财务部，未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问，公司法律顾问审核后，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司总经理审批。
6）公司总经理审批，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7）公司正式签订合同。
8）结束事件。
6.流程关键控制点
1）合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同审批程序
合同审批程序合同编号， [编号]生效日期， [日期]本合同审批程序（以下简称“本程序”）由 [公司/组织名称]（以下简称“甲方”）和 [公司/组织名称]（以下简称“乙方”）共同制定，旨在规范和管理甲方与乙方之间的合同审批流程。
第一条审批范围。
1.1 本程序适用于甲方与乙方签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
1.2 合同的定义，指甲方与乙方之间就特定事项达成的书面协议，具有法律约束力。
第二条审批流程。
2.1 合同起草，甲方负责起草合同草案，并在草案中标明审批流程和相关审批人员。
2.2 内部审批，合同草案由甲方内部相关部门负责审批，包括但不限于法务部门、财务部门、业务部门等。
2.3 最终审批，合同草案经过内部审批后，提交甲方高级管理层审批，由指定的审批人员进行最终审批。
2.4 签订生效，经过所有必要的审批程序后，合同由双方授权代表签署，并生效。
第三条审批要求。
3.1 合规性审查，合同草案在审批流程中需经过法务部门的合规性审查，确保合同内容符合相关法律法规和公司政策。
3.2 风险评估，财务部门在审批流程中需对合同涉及的风险进行评估，提出相关意见。
3.3 业务审批，业务部门需对合同内容进行业务审批，确保合同符合业务需求。
第四条审批记录。
4.1 甲方需对合同审批过程进行记录和归档，包括但不限于合同草案、内部审批意见、最终审批意见等。
4.2 审批记录应当清晰、完整，并便于查阅和追溯。
第五条其他。
5.1 本程序的修订和解释权归甲方所有。
5.2 本程序自生效之日起开始执行，如有特殊情况需调整，须经甲方书面确认。
甲方（盖章），__________ 日期，__________。
乙方（盖章），__________ 日期，__________。
以上是一个合同审批程序的范本，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。
希望对您有所帮助。
合同审批流程
合同审批流程一、引言本协议旨在规范合同审批流程，确保合同的合法性、有效性和及时性。
本协议适用于所有与公司进行合同签订的相关方。
二、定义1. 合同：指公司与外部机构或个人之间的法律文件，明确双方的权利和义务。
2. 合同审批：指对合同内容进行审核、评估和批准的过程。
三、合同审批流程1. 合同起草a. 合同起草人（以下简称“起草人”）根据业务需求和公司政策，编写合同草案。
b. 起草人应确保合同内容准确、清晰，并遵守相关法律法规。
2. 合同初审a. 起草人将合同草案提交给合同初审人（以下简称“初审人”）。
b. 初审人对合同进行初步审核，包括但不限于合同格式、条款的合法性和完整性等。
c. 初审人应在规定时间内完成初审，并将初审意见反馈给起草人。
3. 合同修订a. 起草人根据初审人的意见进行合同修订。
b. 修订后的合同草案重新提交给初审人。
4. 合同评审a. 初审人将修订后的合同草案提交给合同评审人（以下简称“评审人”）。
b. 评审人对合同进行全面评估，包括但不限于合同条款的合理性、风险评估等。
c. 评审人应在规定时间内完成评审，并将评审意见反馈给起草人。
5. 合同批准a. 起草人根据评审人的意见进行合同修订。
b. 修订后的合同草案重新提交给评审人。
c. 评审人根据修订后的合同草案，决定是否批准合同。
d. 若合同被批准，评审人将合同转交给公司负责人（以下简称“负责人”）进行最终审批。
6. 合同签署a. 负责人对合同进行最终审批，包括但不限于合同内容的合法性、风险评估等。
b. 若合同获得负责人的审批，负责人将合同转交给签署人（以下简称“签署人”）。
c. 签署人根据公司规定的授权范围，对合同进行签署。
7. 合同归档a. 签署人将已签署的合同归档，并通知相关部门进行跟踪管理。
b. 合同归档应包括电子版和纸质版，确保合同的安全性和可追溯性。
四、流程优化与调整公司保留根据实际情况对合同审批流程进行优化和调整的权利。
任何流程的更改应经过合规部门的批准，并及时通知相关人员。
公司合同审批流程
公司合同审批流程
合同编号， [编号]
生效日期， [日期]
1. 审批流程概述。
本公司合同审批流程旨在确保所有合同的合法性和有效性，并最大程度地降低风险。
所有合同必须按照以下流程进行审批，以确保所有相关方的权益得到保障。
2. 合同起草。
合同起草由相关部门或个人负责完成，包括合同内容、条款、附件等。
起草完成后，合同需提交给审批部门进行审查。
3. 合同审查。
审批部门负责对合同内容进行审查，包括法律合规性、风险评估等。
如有需要，审批部门可要求起草人进行修改和完善。
4. 内部审批。
一旦合同通过审查，需提交给相关部门负责人进行内部审批。
审批人需对合同内容和条款进行仔细审查，并确保合同符合公司政
策和法律法规。
5. 最终审批。
经过内部审批后，合同需提交给公司高层管理人员进行最终审批。
高层管理人员需对合同内容和风险进行最终评估，并签署最终
批准意见。
6. 签订执行。
经过最终审批后，合同需由双方签署，并按照约定的方式执行。
执行过程中需严格遵守合同约定，确保合同的有效性和执行。
7. 合同归档。
执行完成后，合同需进行归档保存，并确保合同内容的完整性
和保密性。
归档责任由相关部门负责人负责。
本公司合同审批流程范本仅供参考，具体操作以公司实际情况和政策规定为准。
如有任何疑问或需要进一步解释，请及时与审批部门联系。
合同审批流程
合同审批流程一、目的和范围本协议的目的是确立合同审批流程，以确保公司内部对合同的审批程序规范、高效，并保证合同的合法性和有效性。
本协议适用于所有公司内部的合同审批流程。
二、定义1. 合同：指公司与外部实体或个人之间的法律文件，包括但不限于销售合同、服务合同、采购合同等。
2. 合同发起人：指有权发起合同审批流程的员工或部门。
3. 合同审批人：指根据合同金额或相关部门规定，具有审批合同的权限的员工或部门。
4. 合同审批流程：指合同从发起到最终批准的全过程，包括审批人的顺序和审批要求。
三、合同审批流程1. 合同发起人填写合同申请表格，包括合同的基本信息、金额、签约方、合同条款等，并附上相关的支持文件。
2. 合同发起人将填写完整的合同申请表格和支持文件提交给相应的审批人。
3. 审批人按照合同金额或相关部门规定的权限进行审批，包括但不限于初审、复审、终审等环节。
4. 审批人根据合同的内容和相关规定，对合同进行仔细审查，确保合同的合法性和有效性。
5. 审批人可以根据需要，要求合同发起人提供额外的文件或进行补充说明。
6. 审批人在规定的时间内完成审批，并将审批结果反馈给合同发起人。
7. 如果合同需要多个审批人的批准，审批人应按照规定的流程和顺序进行审批。
8. 如果合同需要修改，合同发起人应根据审批人的意见进行修改，并重新提交审批。
9. 审批人可以根据合同的重要性或金额，决定是否需要上级领导的审批。
10. 最终批准的合同应由合同发起人和相应的审批人签字确认，并存档备查。
四、责任和义务1. 合同发起人有责任确保合同申请表格的准确性和完整性，并按照规定的流程提交给审批人。
2. 审批人有责任仔细审查合同的内容和相关文件，确保合同的合法性和有效性。
3. 审批人有义务按照规定的时间内完成审批，并及时将审批结果反馈给合同发起人。
4. 合同发起人和审批人应遵守公司的保密规定，确保合同相关信息的安全性。
5. 如果合同发起人或审批人发现合同存在问题或风险，应及时向上级领导或相关部门报告。
合同评审流程图
收到合同的1个工作日内
业务管理部
04
针对不符合要求的条款与客户进行重新沟通
针对不符合要求的条款与客户进行重新沟通，确认最终版本的合同
收到合同反馈的2个工作日内
合同需求方
05
发送业务管理部经理进行审核
将评审的内容及评审过程 、建议发送到业务管理部经理进行审核
自审后1个工作日内
业务管理部
06
修订
按照业务管理部经理的建议进行修订
接到修订要求的1个工作日内
业务管理部
07
发送至合同提交者
将修订的内容进行简要说明并将最终合同送还至合同提交部门
通过的当天
业务管理部
08
根据合同性质填写纸质合同评审表
根据合同性质使用对应的《合同评审》，填写完毕后递交审核
收到合同的1个工作日内
合同需求方
序号
名称
内容描述
时间要求
责任人
表单
பைடு நூலகம்01
已评审，待签订合同
所有需要通过合同评审的项目确保之前已经通过评审，确定合作意向
随时
签约中心
02
将合同初稿发至业务管理部
合同需求方将所恰谈项目的合同初稿通过邮件的方式发送至业务管理部门
随时
合同需求方
03
评审合同条款是否符合公司要求
合同条款包括账期/单价/合作期限/违约条款等
09
提交至中心助理VP评审
提交至中心助理VP评审
1个工作日内
中心助理VP
10
业务管理部评审
业务管理部评审
1个工作日内
业务管理部经理
11
财务部评审
财务部评审
合同审批步骤(优化版)
合同审批步骤(优化版)合同审批步骤（优化版）为了确保公司合同审批流程的高效、规范与合规，特制定本流程。
所有合同审批均应遵循以下步骤：一、合同起草1. 起草方：合同由哪一方起草？需明确起草方的责任与义务。
2. 合同内容：确保合同内容完整，包括但不限于：双方基本信息、合同主体、合同标的、合同金额、付款方式及时间、违约责任、争议解决方式等。
3. 合规性审查：检查合同内容是否符合相关法律法规，是否存在违法行为或潜在风险。
二、初步审查1. 法务部门：对合同进行合法性、合规性审查，确保合同条款符合国家法律法规及公司内部规定。
2. 财务部门：审查合同金额、付款方式及时间等财务条款，确保符合公司财务政策及预算要求。
3. 业务部门：对合同内容进行业务层面的审查，确保合同内容符合业务发展需求。
三、审批流程1. 部门经理审批：合同草案需提交至部门经理进行审批，部门经理应对合同内容的合规性、合理性进行审核。
2. 法务部门复审：部门经理审批通过后，合同草案再次提交至法务部门进行复审，确保合同内容的合法性。
3. 财务部门复审：财务部门对合同草案进行复审，确认财务条款无误。
4. 总经理审批：合同草案提交至总经理进行最终审批，总经理应对合同的整体合规性、合理性进行审核。
四、合同签订1. 签订合同：合同审批通过后，由合同起草方与对方签订合同。
2. 合同备案：合同签订后，将合同副本提交至公司档案管理部门进行备案。
3. 合同执行：各相关部门按照合同约定执行合同内容。
五、合同变更与解除1. 合同变更：如合同内容发生变更，需重新提交至审批流程进行审批。
2. 合同解除：如合同需解除，应提交至审批流程进行审批，并根据合同约定承担相应责任。
六、合同管理1. 合同归档：合同签订后，由档案管理部门进行归档管理。
2. 合同查询：公司内部各部门可按照相关规定查询合同内容。
3. 合同履行监控：各相关部门应定期对合同履行情况进行监控，确保合同顺利执行。
通过以上优化版合同审批步骤，可确保公司合同审批流程的高效、规范与合规，防范合同风险，保障公司利益。
合同审批流程
合同审批流程一、目的本协议旨在规范公司内部合同审批流程，确保合同的合法性、合规性和风险控制，提高合同审批效率和准确性。
二、适用范围本协议适用于公司内部所有合同的审批流程。
三、定义1. 合同：指公司与外部实体或个人之间签订的具有法律效力的文件。
2. 合同发起人：指合同的起草人或合同相关的部门负责人。
3. 合同审批人：指负责对合同进行审批的相关部门负责人或授权人员。
四、流程1. 合同发起a. 合同发起人根据业务需求起草合同，并填写合同申请表。
b. 合同发起人将合同申请表及相关附件提交至合同审批系统。
c. 合同审批系统自动生成合同审批流程，并将合同转发给相应的合同审批人。
2. 合同审批a. 合同审批人收到合同审批系统通知后，登录系统进行审批。
b. 合同审批人对合同进行审查，包括但不限于合同内容、合同金额、合同风险等方面。
c. 合同审批人根据实际情况决定是否通过合同，并填写审批意见。
d. 合同审批人将审批意见提交至合同审批系统。
3. 合同复核a. 合同复核人收到合同审批系统通知后，登录系统进行复核。
b. 合同复核人对合同审批流程进行复核，确保审批意见符合公司规定。
c. 合同复核人根据实际情况决定是否通过合同，并填写复核意见。
d. 合同复核人将复核意见提交至合同审批系统。
4. 合同签订a. 合同审批系统根据最终审批意见生成电子合同文件。
b. 合同发起人将电子合同文件打印出来，并与对方当事人进行签订。
c. 合同发起人将签订后的合同文件归档，并将归档信息录入合同审批系统。
5. 合同存档a. 合同归档人负责将签订后的合同文件进行存档，并记录存档位置和存档编号。
b. 合同归档人将存档信息录入合同审批系统。
六、权限管理1. 合同发起人权限：具有合同发起、填写合同申请表、提交合同申请的权限。
2. 合同审批人权限：具有合同审批、填写审批意见、提交审批意见的权限。
3. 合同复核人权限：具有合同复核、填写复核意见、提交复核意见的权限。
合同审批流程
销售内勤
Ⅱ-2
销售负责人对客户信用进行审核
销售负责人对客户同行印象，供应商评价，资金实力，信用情况，有无欠款，还款能力等为依据对客户进行信用审核。
信用审核不到位导致公司账款出问题，销售主管和销售员共同负责呆、坏账的处理，造成损失的按损失额的20%承担。
合同签订过程中签订不规范，根据情节处以10-500元罚款，造成公司损失的，根据损失额进行30-50%补损。
销售员
补充
已经合作老客户，按合同已签订执行。
销售主管
（销售经理）
3
确定合同合同授权
合同可执行，信用安全，一方不同意合同签订终止。
Ⅴ-4
财务代表公司进行合同的授权
财务确保合同的安全、保管、盖章，每月10号前对内勤处合同进行审核，只对内勤进行盖章合同发放。
空白合同流失，盖章合同、已签合同丢失视为财务失职，处以50-500元罚款。
财务主管
Ⅳ-5
内勤对销售合同进行发放管理，
中亚流程二
合同签订审批流程
节点
描述
标准
出错及规范
责任人
Ⅲ-1
合同签订之前进行合同签订报批
向内勤递交核价清单，说明合同涉及内容，制作要求说明，向销售主管汇报客户情况
在不经公司授权情况下签订的合同或建立的合作公司根据情节处以10-500元罚款，造成公司受损的承担100%的补损。
销售员
Ⅳ-2
内勤初审
审核成本核算明细单，毛利按公司毛利标准确定报价、工艺制作要求及交货期与厂部进行落实沟通，确保能够生产及实现交货方可授权合同签定
每发放出去的合同进行登记管理，并及时回收已签合同，发放后24小时内回收到位
合同签订审批流程
合同审批以及归档流程一、主要部门运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办二、部门分工运营业务部门：合同起草，申报法务：负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考财务部：负责对送审的合同进行财务方面（包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等）的审核，审核事项包括：公司相关财务、税务、信用政策等。
并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。
综合管理部：负责管理公司的各类合同（包括涉密项目所有合同），建立合同档案及管理台账，并协助有关人员进行合同的查询。
同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。
总裁办：审查各个环节，作出最终的审批以及决议。
三、主要流程1、合同起草以及申报1)起草完整的业务协议2)填写合同签订审批表3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。
2、合同会签1)法务与财务收到邮件一个工作日后，会同业务申办人复议。
2)修改完善后法务与财务会签合同审批3、总裁办审批1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批2)总裁最终决议合同的审批4、合同的签署1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章，并存档合同签订审批单2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。
5、合同的归档1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部2)综合管理部填写归档记录，做好管理登记。
6、合同的管理1)管理部做好内部合同管理台帐，登记摘要2)备份合同，便于借阅，同时做好借阅登记。
3)对于不同保密类型合同做好分类管理。
四、各部门配合工作人员1、业务申办人各部门负责人2、业务助理XX3、法务XXX4、财务审核XX5、总裁办XX五、备注1、需要的单据：合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。
2、遇特殊情况，请示公司领导特殊处理3、其他合同签订审批单申报部门：年月日。
合同签订审批流程
合同签订审批流程审核业务风险是指对于合同签订后可能出现的业务风险进行评估，包括合同的业务前景、业务利润和回款风险等方面。
具体工作内容包括：①、评估业务前景：对于合同涉及的业务领域、市场需求、竞争情况等进行评估，判断合同的业务前景。
②、评估业务利润：对于合同涉及的成本、收益等进行评估，判断合同的业务利润。
③、评估回款风险：对于合同涉及的付款方式、付款时间、客户信用等进行评估，判断合同的回款风险。
④、制定风险控制措施：根据评估结果，制定相应的风险控制措施，降低合同的业务风险。
3、审核法律风险（F3）审核法律风险是指对合同签订后可能出现的法律风险进行评估，包括合同的合法性、有效性和可执行性等方面。
工作内容包括：①、评估合同的合法性：对于合同的内容、形式、签订程序等进行评估，判断合同是否符合法律法规的要求。
②、评估合同的有效性：对于合同的签订主体、合同标的、合同期限等进行评估，判断合同的有效性。
③、评估合同的可执行性：对于合同的履行方式、违约责任等进行评估，判断合同的可执行性。
④、制定法律风险控制措施：根据评估结果，制定相应的法律风险控制措施，降低合同的法律风险。
4、审核财务风险（F4）审核财务风险是指对合同签订后可能出现的财务风险进行评估，包括合同的盈亏情况、资金流动性等方面。
工作内容包括：①、评估合同的盈亏情况：对于合同的成本、收益等进行评估，判断合同的盈亏情况。
②、评估合同的资金流动性：对于合同的付款方式、付款时间等进行评估，判断合同的资金流动性。
③、制定财务风险控制措施：根据评估结果，制定相应的财务风险控制措施，降低合同的财务风险。
5、审批（F5）审批是指对合同的内容、风险评估结果等进行综合评估，最终决定是否签署合同的过程。
工作内容包括：①、综合评估合同内容：对合同的各项条款、附件等进行综合评估，确保合同内容符合公司的要求。
②、综合评估风险评估结果：对合同的业务风险、法律风险、财务风险等方面的评估结果进行综合评估，决定是否签署合同。
合同审批流程
一．建筑工程类合同
●工程部负责人审核→法务部负责人→副总裁→总裁
二．经销商经销协议
●销售部主管填表→销售部经理→副总裁→总裁或总裁授权委托人
三. 直营合同
●KA部主管填表→KA部经理→副总裁→总裁或总裁授权委托人
四．采购合同
●采购部主管→采购部经理→副总裁→董事长或董事长授权委托人
五、其他合同
1、其他合同是指除上述合同以外的，公司使用的一切合同。
2、相关人员填表→法务部审批→副总裁→总裁或总裁授权委托人
注1：上述合同中的经销商经销协议，直营合同，采购合同若为非标准合同，则须在副总裁审核前由法务部审阅并签署意见。
注2：公司所有合同的审核必须经过以上流程（附表格使用），方能申请合同专章签署合同。
所有合同到达各部门后，各部门负责人必须在三天以内审完，总裁或总裁授权人处的必须在两天审完，交律师处的必须三天内审完。
此流程由总裁或总裁授权人签字后方可实施。
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B.承包经营、股权转让、资产转让、合资协议、合作协议除上述审批程序外，还需经
财务部负责人审批、内审内控部负责人审批
C.房屋租赁合同标准文本的财务条款有改动的，还需财务部负责人审批
D.涉及全季和海友、星程、禧玥等其他品牌的合同，除上述审批程序外，还需由品牌
事业部总经理审批
E. 股权转让合同，无论金额大小，均需 CFO 审批
批，法务顾问审核，报 COO 审批
预 算 外 分 无论金额大小
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，报总部发展部副总裁审
包（筹建）
批，法务顾问审核，报 COO 审批
分包：
工程预算以内
工程项目经理将方案/价格报 IT 核准，IT 分管负责人审批，抄送分公司总经理，法务
弱电
顾问审核
①适用于筹建酒店项目以及已开业酒店的停业改造的土建合同、内外装饰和水电安装、建设工程施工合同及其补充协议等工程 ②适用于工程装饰设计，水、电、暖通设计，建筑结构设计，外立面设计，彩色效果设计 ③适用于筹建项目的消防、碳纤维加固及采暖等工程 ④适用于筹建项目的水电煤接入、景观等工程
报总部发展部副总裁审批，法务顾问审核，COO 审批
非 集 中 分 工程预算以内
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，报法务顾问审核
包工程 （筹建）
④
超过工程预算金额小于等于预算金额的 10%或 10 万元 超过工程预算金额大于预算金额的 10%或 10 万元
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，报总部发展部副总裁审 批，法务顾问审核 工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，报总部发展部副总裁审
款有改动的），法务顾问审核
标的金额 10 万元以上 50 万元以下[除管理层特别批准，标的金额 10 万以上合同应由经办人进行三家比价⑤]
部门负责人审批，报分管管理层审批，财务部负责人审批（非我司标准合同或标准合 同的财务发票条款有改动的），法务顾问审核
标的金额 50 万元以上 350 万元以下[除管理层特别批准，标的金 部门负责人审批，报分管管理层审批，财务部负责人批（非我司标准合同或标准合同
房屋租赁、合作经营、合资、承包经营、收购等意向书
涉及支付款项：集团投资决策委员会通过，开发分管总监审批，抄送分公司总经理，
报总部发展部负责人审批，法务顾问审核，报法务总监审批【未经集团投资决策委员
会讨论通过的还需报 CFO 审批】
不涉及支付款项：开发分管总监审批，抄送分公司总经理，报总部发展部责人审批，
价款的协议，总包项目拆除协议及总包项目工程款结算协议。
长期设计框架合同
汉庭： 产品部负责人审批， 法务顾问审核
全季/海友/星程/禧玥: 产品部负责人审批，品牌事业部总经理审批，法务顾问审核
工程 设计②
设计单或设计合同，标的金额 10 万元以下的
汉庭：产品部负责人审批，发展部负责人审批，法务顾问审核 全季/海友/星程/禧玥：产品部负责人审批，发展部负责人审批，品牌事业部总经理审
各级合同审 核人（包括门 店店长及分 公司总经理/ 部门负责人
或 VP）
相关部门 合同审核
人
法务部审核
审批合同必要性，内容可行性，合理性及准确性；就合同重大条款提出意见。
就合同涉及各审批部门专业知识及行业规范、公司制度、预算部分进行审查并提 出意见或建议。
根据经办部门负责人及关联部门负责人审批意见审查和修订合同： a.审查合同主要条款的完整性、合法性和风险性，包括但不限于合同当事人名称
报 CFO 审批
房屋租赁合同（租入）、合资协议、合作协议、承包经营协议、酒 A.集团投资决策委员会通过，开发分管总监审批，抄送分公司总经理，报总部发展部
店股权转让协议、资产转让协议
工程负责人审批并确认投入预估金额，报总部发展部负责人审批，法务顾问审核，法
务总监审批，【年度金额 1000 万元以上的，还需报 CFO 审批】
委员会无决议Байду номын сангаас年度金额 20 万元以上的，报 CFO 审批】
①适用于营销部、行政人事、IT 部（不含 IT 采购合同）、财务部、运营部、汉庭学院等代表集团签署的所有合同。 ② 本合同审批流程中的“以下”均不含本数。 ③指直接向管理层汇报工作的部门负责人。 ④本合同审批流程中的“以上”均包含本数。 ⑤经办人应对供应商预提供的服务或货物的质量，价格，质量保证或维修服务以及其公司资质情况进行对比，并搜集相关资料后，提出选择建议并报上级主管 及部门负责人审批。 ⑥适用于房屋租赁合同（租入和转租）、合资协议、酒店收购、酒店股权转让、特许加盟合同、咨询合同、物业管理合同、承包合同、合作合同等。 ⑦适用于酒店公司将酒店部分物业转租作为餐厅、药店、超市等之用。
法务部通知签约
根据合同审批权限对重大合同，标的金额较大合同、超预算合同以及合同重要 条款，有争议条款或存在一定风险之条款进行审批。
根据审查意见调整签约文本通知经办人签约，一般对方先签字盖章。
法务部复核盖章归档 合同的修改、更新或续签
a.经办人将与通知签约文本一致的实际盖章文本提交法务部，法务确认附件资料（包括但不限于 营业执照、资质、产品合格证书、报价单、工程图纸、房地产权证）的完整性和准确性。
b. 印章管理员复核是否按照审批权限(如附件“合同审批权限”)审批。 c.盖章后交还给经办人转合同对方，我方至少留存 1-2 套原件合同及其附件、审批邮件或审批单
存档备查。 d.档案管理专员将合同录入合同电子管理平台，存入书面文件档案；分公司自行盖章、保管的合 同，由分公司印章保管人将合同录入电子管理平台并按规定存储书面文件档案。
（包括签约代理方）、产品或服务内容、质量标准、数量、单价、总价、验收 标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任、附件报价单或设计图纸或产品 清单； b.合同修改之前与经办部门沟通确认修改的必要性和可行性，修改内容和尺度， 直接修改还是重新出具合同。
性管理别层：审核批准 男
居 住 地：
上海市
户 口：
上海
4
工程（筹 建）①
超过工程预算金额 10%以下
工程项目经理将方案/价格报 IT 核准， IT 分管负责人审批，抄送分公司总经理，报 CIO 审批，法务顾问审核
超过工程预算 10%以上
工程项目经理将方案/价格报 IT 核准， IT 分管负责人审批，抄送分公司总经理，报
CIO 审批，法务顾问审核，报 COO 审批
为规范华住酒店集团及集团所有下属公司、门店的日常合同审批流程，提高签约效率，防范法 律风险，特制定如下合同审批流程，并自颁布之日起执行：
经办人填报合同
a.就合同产品或服务进行初步接触和谈判，就合同内容达成一致意见。 b.填写/修改合同的相关内容（包括但不限于合同当事人信息、产品或服务内容、质量标准、数量、
汉庭：产品部负责人审批，发展部负责人审批， COO 审批，法务顾问审核，报 CFO
审批
全季/海友/星程/禧玥：产品部负责人审批，发展部负责人审批，品牌事业部总经理审
批，COO 审批，法务顾问审核，报 CFO 审批
工程预算以内
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，工程管理部总监审批，
集中分包
《华住酒店集团合同审批流程制定提要》
管理文件名称: 华住酒店集团合同审批流程
文号: 法（2013）第 1 号
制定(修订)部门: 法务部
制度(修订)负责人: 荣跃武
被更新管理文件: 《汉庭酒店集团合同审批流程》 被更新文号: 法（2010）第 4 号
制订(修订、废止)目的及所要解决的主要问题： 规范公司合同审批流程，降低公司经营法律风险
总包 工程①
海友 2.4 万元/间；星程 2.8 万元/间；禧玥 3.6 万元/间；】远征费采 用标准费率；工期[汉庭、海友 120 间客房工期 105 天(全季/禧玥根
据房量增加 20-40 天)，每增加或减少 5 间工期相应增加或减少 1
天，春节停工 15 天]≤考核工期)以内
工程标准单房成本超标或非标准合同，包括以补充协议增加工程 报总部发展部副总裁审批，财务部工程造价负责人审核，法务顾问审核，报 CFO 审批
开业i
标的金额 5000 元以下（可以不签订合同）
酒店店长报 IT 部核准方案和价格，如签合同转法务顾问审核
直营 酒店
标的金额 5000 元以上的 2 万元以下
汉庭/全季/星程：酒店店长报 IT 部核准方案和价格，IT 分管负责人审批，报 CIO 审批， 报城市总经理（区域经理）审批，（全季/星程还需报品牌事业部运营总监审批②），法
额 10 万以上合同应由经办人进行三家比价]
的财务发票条款有改动的），法务顾问审核，报 CFO 审批
标的金额 350 万元以上[除管理层特别批准，标的金额 10 万以上合 部门负责人审批，报分管管理层审批，财务部负责人审批（非我司标准合同或标准合
同应由经办人进行三家比价]
同的财务发票条款有改动的），法务顾问审核，报 CFO 审批，报 CEO 审批
3
特许加盟合同
集团投资决策委员会通过，开发分管总监审批，产品设计部负责人审批（涉及全季和
海友、星程、禧玥等其他品牌的由品牌事业部总经理审批），报分公司总经理审批，报
总部发展部负责人审批
法务顾问审核，法务总监审批【如优惠条件在加盟优惠折扣政策范围外的还需报 CFO
审批】
工程标准单房成本(房间数×[全季 2.8 万元/间；汉庭 2.4 万元/间； 报总部发展部副总裁审批，法务顾问审核
法务顾问审核
工程(筹 建)③
超过工程预算金额小于等于预算金额的 10%或 10 万元
工程项目经理发起，区域工程经理审批，分公司总经理审批，工程管理部总监审批，， 报总部发展部副总裁审批，法务顾问审核