办公室管理检查表
办公室安全检查表(每月一次)
办公室安全检查表(每月一次)办公室安全检查表(每月一次)1. 办公室通道和出口- 确保办公室通道畅通无阻,不堆放杂物或家具。
- 检查应急出口是否标识清晰,是否有阻挡物。
- 检查火灾报警器和灭火器是否正常,标识是否清晰可见。
2. 办公设备和电气设施- 检查电脑、打印机、复印机等设备是否正常运作。
- 检查电源插座和插头是否安全,有无松动或损坏。
- 检查延长线和电线是否整齐摆放,有无过载使用。
3. 办公椅和桌面- 确保办公椅和桌面稳固,没有松动或破损。
- 检查椅子和桌面是否符合人体工程学设计,能够提供良好的工作姿势。
4. 照明和空调系统- 检查办公室的照明是否明亮,有无灯泡需要更换。
- 检查空调系统是否正常运行,温度是否适宜。
5. 通风和消防设施- 检查办公室通风是否良好,有无异味或积尘。
- 检查烟雾探测器和消防栓是否正常,标识是否清晰。
6. 废纸篓和垃圾分类- 确保办公室内设有废纸篓,并定期清空垃圾。
- 确认垃圾分类系统是否有效执行,有无混乱或未分类的垃圾。
7. 应急预案和员工培训- 检查应急预案是否更新完善,包括火灾、地震等应急情况。
- 确认员工是否接受过安全培训,并理解应急预案的执行步骤。
请在每次安全检查后记录检查日期、检查人员和处理情况,并将日志存档备查。
办公室安全是保证员工健康和减少事故发生的重要环节,希望大家共同努力,做好每月的安全检查工作。
> 注意:以上内容为办公室安全检查的基本要点,具体检查范围根据实际情况进行调整和补充。
办公室日常检查表
背景信息
此文档旨在帮助办公室进行日常检查,确保办公环境的安全和卫生。对办公室进行定期检查能及早发现问题,并采取必要的措施进行修理和清洁,以保障员工的工作效率和健康。
日期: [填写日期]
检查项目
检查结果
备注
1.电器设备是否正常运行
2.电线是否损坏、布线是否整齐
3.灭火器是否过期、位置是否合理
15.室内空气是否流通
16.其他需要检查的事项
签字:
请负责人在每个项目旁填写检查结果,并在最后签字确认检查完成。如发现任何问题,请及时通知相关门进行处理。
4.紧急出口是否通畅、标示是否清晰
5.桌椅、柜子等家具是否稳固
6.空调、暖气是否正常工作
7.烟雾报警器是否正常、电池是否正常
8.卫生间的清洁情况
9.厨房的清洁情况
10.垃圾桶是否被及时清理
11.电脑、打印机等办公设备是否正常
12.窗户、门窗是否完好
13.地面是否清洁、是否有杂物
14.楼道、走廊及楼梯是否干净
办公室管理检查表
分
主要问题 及解决建议
部门签收
实际问题 解决情况
办公室管理巡查表
办公室名称:
项目
内容
满分
得分
办公区域
1同一办公室内应使用同一风格的办公家具,有序摆放。同一办公室内 冋一排的电脑、电话、文件架等,按冋一方向、冋一侧或集中摆放,无 杂乱感。
2、文件尽量用冋色的文件夹收集起来,按统一格式标识清楚,重要文件 归入文件柜,文件柜内摆放整齐,不得无序堆放。清理文件,将过期 的或长期不用的需存档文件整理归档,一些临时性的过期文件全部清 理清除。正在使用的文件须放在文件夹或文件架内。
3、所有电话线,电源线收拾整理有序,不要裸露在外面。
4、桌上,墙上,玻璃门窗上不得乱贴乱画,走廊窗户不得有任何遮档物。
5、办公室地面、柜顶和其它外露空间内不得堆放杂物,垃圾桶放在隐蔽 处。放入垃圾桶的废弃物不得掉出或超出容器边缘。
6、地面、桌椅、显示器、键盘、主机、电话、窗台、柜子等保持无灰尘。
7、将工作场所的所有物品区分为必要的和不必要的,将必要的留下,不 必要的整理收集到文件柜内。
员工素养
1在工作时间内,严禁上网聊天、看报纸、听音乐、吃零食等。任何时 候不得用公司电脑看电影或玩游戏。除会议室、会客室和单人办公室 内,办公区内严禁吸烟。
2、在办公区内举止得体,接听电话或讨论冋题应控制声音不要太响,不 聊天喧哗,不随意串岗,不做与工作无关的事情。
3、节约公司水、电、纸张及其他办公资源,公司纸杯仅限客户或外来人 员使用,开会时公司员工应自带水杯。
8、离开办公桌60分钟以上者,必须将电脑休眠或关机,将桌面按以上要 求清理。
9、下班时,办公桌上可以留下的物品是:电脑(及配件),计算器、文件
办公场所安全部署检查表
办公场所安全部署检查表1. 工作区域安全性检查- [ ] 检查所有办公区域的照明是否明亮且充足- [ ] 检查电线和电缆是否整齐、无损坏并且没有裸露的电线- [ ] 检查工作区域内是否有易燃物品,并确保其储存和使用符合安全要求- [ ] 检查火警报警器是否正常工作并及时更换电池- [ ] 检查所有工作区域的紧急出口是否明确标识并畅通无阻- [ ] 检查消防设备(灭火器、灭火栓等)是否摆放在易于接近和使用的位置- [ ] 检查工作桌和椅子是否稳固且符合人体工程学原则- [ ] 检查办公区域内是否有足够数量的急救箱,并确保其内容完整2. 电器设备安全性检查- [ ] 检查电器设备是否正常工作且无明显的损坏- [ ] 检查电源插座是否正常工作并无松动- [ ] 检查电器设备的电源线是否完好无损,并无裸露的导线- [ ] 检查电器设备的放置位置是否符合防火和通风要求- [ ] 检查电器设备的使用是否符合安全操作规范,如不超负荷使用、定期保养等- [ ] 检查电器设备的线路是否合理布置,避免交叉和纠缠3. 办公设施安全性检查- [ ] 检查办公设施(如会议室、厨房、洗手间等)的卫生状况是否良好- [ ] 检查办公设施内的设备是否正常工作并无损坏- [ ] 检查办公设施的通风是否良好,是否有足够的换气设备- [ ] 检查办公设施内的地面是否平整、无滑倒和绊倒的隐患- [ ] 检查办公设施内的储物柜和抽屉是否能够正确关闭和上锁- [ ] 检查办公设施内的消防设备是否摆放在易于接近和使用的位置- [ ] 检查办公设施内的紧急出口是否明确标识并畅通无阻4. 安全培训和意识- [ ] 检查员工是否接受过必要的安全培训,并记录培训情况- [ ] 检查员工对于紧急情况的应急反应能力,如火灾逃生、急救等- [ ] 检查员工是否了解公司的安全政策和程序,并能正确执行- [ ] 检查员工是否知晓报告安全问题的渠道,并鼓励主动报告安全隐患- [ ] 检查员工是否意识到个人安全责任,并能积极参与安全活动和倡议以上是办公场所安全部署检查表,根据实际情况进行巡检并记录检查结果,及时整改发现的安全问题。
6S检查表-办公室及公共区域
4
垃圾处是否及时清理?洗手间是否清扫?
4
公告栏是否脏乱未被清理?
4
热水炉是否积灰、脏污未被清扫?
4
清洁
饭堂设施、设备、用具是否干净、整洁?
5
地面是否清洁?通道是否整洁?
5
地面虽然有清扫,但是仍然显得很脏乱?
3
宿舍通道和宿舍公共区域是否干净、整洁?
4
公告栏是否整洁?
3
素养
保安人员举止是否文明礼貌?是否不修边幅?
整顿
文件存放是否杂乱?不整齐,随意摆放?
4
办公用品是否摆放整齐?
4
台面是否放置与工作无关的用品?
4
是否设置人员动向看板或项目管理看板?
4
台面是否放置零食?
4
清扫
办公室地面是否脏乱?
4
窗户、墙壁是否积尘未执行清理?
4
办公桌是否积尘未清扫?垃圾是否未入垃圾桶内?
4
办公室里面是否存放这许多无关的杂物?
4
地面是否有垃圾、纸屑、杂物?
6
是否穿戴整齐?是否在做与工作无关的事情?
4
是否做好公司形象窗口?
3
厨房人员着装是否整齐?
3
是否具有公德心?是否遵守了公司的相关规定?
4
总计
100
检查组评价:
评价人签名:
4
是否在工作时间内做与工作无关的事情?
4
总计
100
检查组评价:
评价人签名:
6S检查表(公共区域使用)
被检查部门: 检查人: 检查日期: 年 月 日
项 目
检 查 内 容
配分
负分
得分
缺点事项说明
办公场所工作检查表
检查状况描述(注明违纪人及违纪地点)
安全 管办公场所工作检查表
检查部门 检查成员 序号 项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 现场 节能 降耗 办公 环境 卫生 员工 仪表 、礼 仪 内容 员工仪表 工牌佩戴 工作礼仪 工作纪律 标识张贴 文件整理 文具用品 文件柜 整体布局 整体卫生 禁烟管理 电脑安全 财产安全 节约纸张 节约用电 节约用水 其他问题 整改意见: 整改及处罚 意见 处罚意见: 检查组长签字: _________________ 整改反馈意见(须回复整改意见及完成时间): 整改反馈 意见 检查结果:□ 已整改,符合要求。 部门负责人签字: _________________ □ 已整改,但部分未达要求。 □ 未整改 检查组长签字: _________________ 1、本检查表由总裁办每月不定期组织检查小组进行检查,每人每项不合格扣1分,满分100分,扣完为止。 2、检查组长在检查完毕后填写整改及处罚意见后叫部门负责人签字回复整改反馈意见,部门负责人签署反馈后,检 查组长需在十个工作日内组织对整改结果进行复检,并将复检结果提交总裁办,总裁办依据检查结果进行处理。 合格标准 着装合理工作要求。发型整洁美观、 配饰得体,无夸张纹身 工牌佩戴于左胸前或使用挂绳挂在胸 前,工牌正面朝上,相片字迹清晰 坐站姿得当,待人文明有礼,热情大 方,处事公正合理。 无打瞌睡、串岗、乱发牢骚及议论、 无浏览工作无关网站,专注工作 有部门标识牌,职位标识位置正确清 晰、工作目标张贴整洁 文件摆放整齐、文件夹有分类标识、 桌面无散乱纸张 文具整齐摆放于笔筒内,桌面无与工 作无关之物品 文件柜摆放整齐,分类标识清晰、有 管理责任人。 地面门窗墙壁干净、沙发座椅整洁、 设备用品摆放整齐、盆景花卉无枯黄 办公台面无明显污渍,办公区域无积 尘、污渍及垃圾、异味 严禁在非指定吸烟区吸烟、在吸烟区 吸烟应将烟头熄灭后放入烟灰缸中。 电脑应设置登录密码,离开办公桌 时,应将电脑锁住,下班关闭电脑。 下班后锁好门窗。在指定区域接待访 客,不将与无关人带入工作场所。 打印机前有无废纸再利用,个人有无 纸张浪费,办公费用有无超支。 及时关闭电源,做到人走机停、人走 电断,空调温度设置不低于24℃ 用后立即关闭水龙头,杜绝跑冒滴漏 和“长流水”现象 根据检查组检查出其他问题大小,进 行扣分。 检查时间 检查组长 得分 (得分=100-扣分) 扣分小计 扣分
办公室5S检查表
5.垃圾桶在规定位置,准时清理打扫。
4
清洁
1.每天上下班履行5S工作职责;
4
2.随时随地自我检查,相标的相关地方;
4
4.提高自我与他人5S相关意识;
4
5.随时保持5S劳动成果,巩固及加强。
4
素养
1.仪表洁净、整齐、大方得体,穿着恰当;
4
2.言谈举止有气质,文明有礼不喧哗;
4
2.办公用品/文件/座椅等摆放整齐有序;
4
3.文件夹有对应标识及负责部门,和编号;
4
4.办公桌、抽屉、文件夹整齐,不杂乱;
4
5.电线绑带不凌乱,无灰尘,私人物品不杂乱。
4
清扫
1.将地面及各角落目及之处打扫洁净无尘;
4
2.办公用品表面洁净清洁无尘;
4
3.文件记录,记录完好,无破损;
4
4.无噪音等污染现象,整体洁净优雅;
4
3.员工精神饱满,待人热忱大方;
4
4.团队精神、氛围好,互帮互助;
4
5.时间及效率观念不断提升和巩固。
4
总得分
评价
办公室5S检查表
5S负责人
检查日期
检查项目
检查内容
分数
得分
备注
整理
1.清理掉台面无关物品,废弃物品;
4
2.将长期不使用的文件资料指定归档;
4
3.常用的文件资料在就近位置猎取;
4
4.分类文件资料:正在处理,未处理,已处理;
4
5.将办公用品等及文件资料摆放整齐。
4
整顿
1.办公桌/办公用品/文件柜等有规划与标识;
办公区域5S管理检查表
7
文件材料分类存档,文件盒/框有统一样式且进行标识。
8
文件柜中文件材料分类存储、索引清晰。
9
作废的文件资料已清理销毁。如需保留,应标识其版本信息,并标识其作废。
10
办、过道通畅、便于取用。
11
办公场所的公共部位及柜顶、台面未堆放杂物。
12
办公设施保持干净,无积尘、脏污。
13
办公设备设施状态良好,日用电器不用时关闭电源。
14
文件柜、茶水柜、地面花卉靠墙放置。
15
照明开关标注指示贴,各种电线捆扎成束。
检查人:受检部门负责人签字:
办公区域5S管理检查表
受检部门:检查日期:
序号
检查内容及标准
是否
达标
检查情况记录
1
责任区内未摆放与工作无关的物品。
2
办公桌面文件放置于文件盒/框内,无堆叠现象,整洁有序。
3
办公桌面及办公室公共区域无明显不常用的物品。
4
办公桌面摆放的物品样数未超过5样。
5
办公桌面每样物品的数量合理从少并放置于一处。
6
办公区安全检查表
办公区安全检查表一、办公区域布局安全- [ ] 办公区域有明确的安全出口和疏散路线- [ ] 办公区域内没有堆放杂物或阻挡疏散路线的障碍物- [ ] 办公桌和椅子稳固,没有明显的损坏或松动- [ ] 电缆线路整齐、固定,并且没有裸露的电线- [ ] 办公区域内没有漏水、滑倒或绊倒的危险二、电气设备安全- [ ] 电气设备有专门的插座和电源开关,且符合安全标准- [ ] 所有插座和电源开关都正常工作,没有出现漏电或短路情况- [ ] 电线线路没有损坏、老化或过载的现象- [ ] 电气设备周围没有易燃物品,且设备通风良好- [ ] 电气设备使用后及时关闭电源,防止长时间待机引发安全隐患三、消防安全- [ ] 办公区域内有消防器材(灭火器、灭火器箱、消防栓等)且处于易于取用的位置- [ ] 灭火器、灭火器箱和消防栓都在有效期内,并且定期维护检查- [ ] 消防通道和消防设施没有被堵塞或占用- [ ] 办公区域内有明确的疏散标志和疏散示意图- [ ] 办公区域内员工都接受过基本的火灾疏散和灭火培训四、物品储存和使用安全- [ ] 办公区域内的文件柜、货架等物品储存稳固,不会倒塌或引发其他危险- [ ] 办公区域内的办公用品、劳动防护用品等都有固定的储存位置- [ ] 办公区域内的化学品、危险品等有专门的存储区域,并且符合安全要求- [ ] 办公区域内的电器设备使用时注意遵守相关安全操作规程- [ ] 办公区域内的急救箱和急救设备处于易于取用的位置五、安全意识和应急准备- [ ] 办公区域内员工都有清晰的安全意识,知道如何应对突发情况- [ ] 办公区域内定期进行安全演练和应急预案训练- [ ] 办公区域内有紧急联系人名单和相关联系方式- [ ] 办公区域内有应急疏散计划和紧急情况下的集合点- [ ] 办公区域内的员工都知道如何正确使用安全设备和应急工具以上为办公区安全检查表,根据实际情况进行逐一检查,并及时处理发现的安全隐患,确保办公区域的安全环境。
办公室日常检查表模板(4个)
3
地面
无果皮纸屑、无泥粉、无污迹
合格□不合格□
4
门窗
玻璃洁净无灰尘、窗帘悬挂整齐无损坏
合格□不合格□
5
墙壁
无蜘蛛网、无灰尘、无涂画、无污迹
合格□不合格□
6
卫生角
器材齐(扫帚、簸箕、拖把)摆放整齐、清洁、无损坏
合格□不合格□
7
楼厅
无杂物、污迹、地面明亮、制度牌、画像等上面无灰尘
合格□不合格□
6
电脑、电话及其它电源线是否固定得当、线路合理
7
盆景生机勃勃,无枯死或干黄
8
办公室四周墙壁是否洁净,无刮痕,无蜘蛛网
9
员工是否按规定着装
10
办公桌摆放有序,离开座位人员椅子复位
11
能否在30秒内找出常用的文件
12
电脑资料分门别类、能在30秒内找出常用的文件
13
是否用电脑浏览、观看与工作无关的内容
14
6
楼道安全警示标志是否齐全、醒目
7
安全警示标志有无污损。
8
室内是否有大功率电器。
9
室内墙体是否有开裂异常现象。
10
11
12
办公室卫生检查表
主管:
检查时间:
年月日
编号
检查项目
检 查 内 容
检 查 情 况
不合格情况
1
桌椅
摆放整齐合理、桌面无刻痕、无杂物
合格□不合格□
2
橱柜
摆放整齐合理、桌面无刻痕、无杂物
13
针对性的消防演练
14
15
16
17
18
19
20
20_____年___月办公室检查表
办公室安全检查表模板
办公室安全检查表模板一、办公室基本信息1. 办公室名称:2. 检查日期:3. 检查人员:4. 办公室负责人:二、办公室设施检查1. 电源插座是否正常使用,是否有损坏或松动现象:2. 电线是否整齐、无乱接现象:3. 照明设施是否正常使用,是否有灯泡熄灭或闪烁现象:4. 空调设备是否正常运行,是否有异味或漏水现象:5. 消防设备是否齐全,灭火器是否在有效期内:6. 窗户是否能正常打开和关闭,是否有破损现象:7. 地面是否平整,是否有松动或凸起的地板砖:8. 桌椅是否稳固,是否有损坏或松动现象:9. 墙壁是否有裂缝或掉落的现象:10. 紧急疏散通道是否畅通无阻,是否有堆放杂物现象:三、办公室安全管理检查1. 是否制定了办公室安全管理制度,并在明显位置张贴:2. 是否进行了员工安全培训,是否有安全教育宣传资料:3. 是否建立了应急预案,是否进行了演练:4. 是否定期进行消防设备检查和维护:5. 是否定期进行电器设备巡检和维护:6. 是否定期进行办公室环境卫生清洁:7. 是否建立了访客登记制度,是否有访客证件管理:8. 是否建立了办公室安全隐患排查制度,是否进行了隐患排查:四、办公室安全隐患排查1. 是否存在电源插座松动、线路乱接等电器安全隐患:2. 是否存在照明设施不良、灯泡熄灭或闪烁等照明安全隐患:3. 是否存在空调设备漏水、异味等安全隐患:4. 是否存在窗户破损、无法正常打开或关闭等安全隐患:5. 是否存在地面松动、凸起的地板砖等安全隐患:6. 是否存在桌椅损坏、松动等安全隐患:7. 是否存在墙壁裂缝、掉落等安全隐患:8. 是否存在紧急疏散通道堆放杂物等安全隐患:9. 是否存在消防设备过期、损坏等安全隐患:10. 是否存在其他安全隐患,请具体描述:五、整改措施1. 对于发现的安全隐患,请列出整改措施和整改期限:2. 负责人签字确认整改措施和整改期限:六、检查结果1. 安全隐患整改情况:2. 办公室安全状况评价:七、备注(可根据需要添加备注信息)以上是办公室安全检查表的模板,通过对办公室设施和安全管理的全面检查,可以及时发现和解决潜在的安全隐患,确保办公室的安全环境。
办公室5s管理制度检查表
办公室5s管理制度检查表一、整理(Seiri)1、办公室内的文具、文件、资料是否摆放有序,是否有不必要的物品?2、工作桌面上是否只保留必需的物品,是否有不必要的文件和资料?3、办公桌、文件柜、书架上是否有过期的文件和资料,是否需要清理整理?4、是否配备了合适的收纳盒和文件袋,方便整理和分类文件和资料?二、清扫(Seiton)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否经常清洁,是否保持整洁?2、是否定期清理办公室地板和窗户,保持办公室环境清洁?3、是否有专门负责清洁的保洁员,清扫工作是否有序、规范?4、是否保持工作台面整洁,不堆放杂物,保持办公用品清洁整齐?三、整顿(Seiton)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否排列整齐,是否按照标准摆放?2、办公室内的工具、设备是否按照规定的位置摆放,方便取用?3、是否配备了合适的文件夹和标签,方便整理和分类文件和资料?4、办公室内的物品是否定期整理、检查,保持有序?四、清洁(Seiso)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否经常擦洗,保持清洁?2、是否保持办公室内部的空气清新,保持空气流通?3、办公室内的垃圾桶是否经常清空,保持卫生?4、是否定期对办公室进行大扫除,保持整体清洁?五、素养(Seiketsu)1、员工是否遵守办公室的规章制度,保持良好的行为习惯?2、员工是否保持个人卫生,穿着整洁、形象良好?3、员工是否注重办公室环境的保护,爱护公共设施?4、员工是否注重团队合作,相互尊重、友好相处?六、检查评估1、检查人员是否对办公室5S管理制度执行情况进行定期检查和评估?2、是否对检查结果进行分析,针对问题制定改进措施?3、检查人员是否及时与员工沟通,提出改进意见和建议?4、是否建立了办公室5S管理制度的改进机制,不断提高管理水平?以上就是办公室5S管理制度检查表的内容,通过对办公室环境进行整理、清洁、整顿、清洁和素养的管理,可以提高办公室的管理效率和员工的工作满意度,希望以上内容对您有所帮助。
办公室5S管理检查表(物业)
(五)素养
1.是否按公司规定穿工装
2.是否在工作时间做与工作无关的事
3.手机声音是否震动
4、离开座位时间较长, 是否自锁电脑
5.下班是否关闭电脑、电灯
6、办公电话响, 是否一直无人帮忙接听
7、上班工作时间, 是否乱吃零食
小计
合计
被检查部门: 日期: 检查人:
附注: 以部门为单位进行检查, 各部门经理是第一负责人, 不足之处请自行改善;
每周检查一次;此外还将不定时抽查。
3.下班后办公椅是否归位至桌洞内
4.办公椅背上不允许摆放衣服
5.办公扫
1.地面是否有纸屑等杂物
2.垃圾是否及时倒掉
3.公共区域物品是否有人进行清扫
小计
(四)清洁
1.电脑、办公桌及其他设备是否干净
2.下班后桌面是否整齐
3.下班后资料、文件等是否分类放置
4.抽屉内是否杂乱
5.私有物品是否按规定放置
办公室5S管理检查表
项目
检查内容
每项不合格扣1分
(一)整理
1.桌面是否有私人物品
2.桌面摆放是否按规定摆放
3.文件框是否摆放凌乱无序
4.电脑、电器等电源线是否凌乱
5.部门整体摆放是否一致
6.不必要的物品是否出现在显眼位置
小计
(二)整顿
1.文件柜内文件、资料是否分类放置
2.文件柜上面是否放置有其他杂物
办公场所安全部署检查表
办公场所安全部署检查表一、卫生环境1. 办公室是否保持清洁整洁?2. 是否定期清理办公桌、办公椅和其他办公设备?3. 是否定期清洗地板和窗户?4. 是否定期清洗卫生间和厨房区域?5. 是否妥善处理办公垃圾?6. 是否定期更换垃圾袋?二、安全设施1. 是否配备了灭火器?是否定期检查并保持有效?2. 是否配备了烟雾报警器和火灾逃生指示牌?3. 是否配备了急救箱?4. 是否设置了应急疏散通道?通道是否畅通无阻?5. 是否定期检查电线和插座的安全性?6. 是否定期检查电脑及其他办公设备的安全性?三、电气设备1. 是否定期检查电气设备的安全性能?2. 是否定期清理电气设备的灰尘和杂物?3. 是否定期更换老化或损坏的电线、插座和开关?4. 是否确保电气设备与水源保持安全距离?5. 是否遵守使用电气设备的相关操作规程?四、紧急准备1. 是否建立了紧急事件应对计划?2. 是否进行了员工紧急疏散演练?3. 是否明确指定了紧急事件的责任人?4. 是否配备了必要的紧急联系设备,如电话和手持对讲机?5. 是否定期检查紧急联系设备的工作情况?五、安全培训1. 是否为员工提供了安全培训课程?2. 是否定期举办安全培训活动?3. 是否记录员工参与安全培训的情况?4. 是否建立了员工安全意识的考核机制?六、外部安全1. 是否定期检查办公场所周边环境的安全状况?2. 是否采取措施确保外部人员无法进入办公区域?3. 是否定期检查出入口的安全性能?4. 是否建立了访客登记制度?以上检查表仅供参考,具体检查内容可根据实际情况进行调整和补充。
建议定期进行安全检查,确保办公场所的安全和员工的健康。
办公室5S管理检查表
3
固定资产放置是否有规划和标识(摆放整齐、标识完整)
5
整顿(21分)
要的东西应按
办公用品\文件\座椅放置是否整齐有序
5
规定定位,摆
2 放整齐,明确 私人物品需置于规定位置,不得随意摆放置办公桌等位置
5
数量、明确标
识。不浪费时
绿植盆景是否打理(不得有枯枝烂叶、黄叶)
3
间找东西
电线\电脑线等是否零乱
3
得分
办公室5S检查表
序号
项目
规范内容
配分
办公桌面是否只放置:电脑、键盘、鼠标、笔筒、水、正在处理 的文件以及是否摆放端正
5
1
整理(16分) 办公室共同区域卫生是否干净整洁(地面无纸屑、垃圾、较明显
区分要与不要
脏印记)
的东西,将空 间腾出来活用
部门档案整理是否规范整齐(文件柜)
5 3
下班后个人桌面及个人办公区域是否整洁无杂物(无垃圾、灰 尘)
部门负责人是否起到带头作用,定期或不定期进行自查,是否有 纸质文件记录
4
制度化
对上周出现的问题是否及时整改(不得连续出现同样的问题) 4
有工服的员工需穿着工服并且穿戴整齐,无工服的员工需着装得 体(不准着奇装异服、睡衣、拖鞋)
4
有工牌的员工是否佩戴工牌
4
男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领,女员工 头发要整洁
扣分原因
是否有部门值日人员安排表(需张贴至办公室内)
4
地面\墙\天花板\门窗\桌椅\文件柜\办公用品\装饰品等是否干
清扫(17分)
净,无灰尘
4
3 清除脏污、保
是否存在破损办公物品
3
办公室管理检查表
10
其它电器
无人时须关闭电源
是否节约用电
饮水机保持干净
是否干净
坏了及时维修(或申报维修)
是否维修
11
其他
白板必须定期进行整理,内容必须及时更新,并保持干净
是否有过期的内容或灰尘
应有人员去向白板
是否有人员去白板
当事人不在,应有“外出记录”
是否有记录
盆景应新鲜
是否有枯死或发黄
办公室样衣不随手乱放,须折叠整齐
除清洁用具外不得放置任何物品
是否堆放有其他物品或是否标识
地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等
是否有垃圾及纸屑等
垃圾筒内垃圾及时清理
是否及时清理
4
办公椅
办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘
是否有污迹、黑垢
人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置
是否没推至桌下或未呈水平放置
椅背上不允许摆放衣服和其它物品
序号
检查项目
5S标准
检查
检查结果
1
办公室
办公室应有标识
是否标识或标识是否脱落
无非必需品
是否有非需品
2
办公桌
文件、资料整齐放置不得凌乱
成沓的文件是否参差不齐,或零散的文件是否歪斜、凌乱
非每日必需品不得存放在办公台上
办公台上是否只放置每日最低限度内的用品
私人物品应分开、整理摆放一处
是否分开摆放整齐
3
台下、地面
是否摆放有物品
5
文件柜
应保持柜面干净、无灰尘
是否有污迹、灰尘
柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角
是否不按要求标识
柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放
企业办公安全检查表
企业办公安全检查表一、物理安全检查- [ ] 门锁是否正常运作,是否有未授权人员进入的情况?- [ ] 窗户是否能够有效关闭和锁定,是否存在破损或易被打开的情况?- [ ] 是否安装了安全摄像头并正常工作,能否有效监控办公区域?- [ ] 电器设备是否正常使用,没有电线裸露、电源线过热等安全隐患?- [ ] 紧急出口是否通畅,标识清晰,没有被堵塞或阻挡?二、网络安全检查- [ ] 是否安装了有效的防火墙和杀毒软件,并及时更新?- [ ] 是否设置了强密码,并定期更换?- [ ] 是否禁止员工随意连接未经授权的外部设备到公司网络?- [ ] 是否定期备份重要数据,并存放在安全的地方?- [ ] 是否对员工进行网络安全培训,提高安全意识和防范能力?三、信息安全检查- [ ] 是否建立了合理的权限管理制度,限制员工对敏感信息的访问?- [ ] 是否对重要文件和数据进行加密,并设立访问日志和审计机制?- [ ] 是否建立了数据备份和恢复机制,以应对意外数据丢失或损坏?- [ ] 是否定期对系统和应用程序进行安全漏洞扫描和修复?- [ ] 是否对员工进行信息安全培训,提高保密意识和信息处理能力?四、应急响应检查- [ ] 是否建立了应急预案和响应机制,以应对各类突发事件?- [ ] 是否定期组织应急演练,检验应急响应能力和流程?- [ ] 是否建立了紧急联系人名单,并确保联系方式的准确性?- [ ] 是否设置了报警按钮或紧急求助设备,以便员工在紧急情况下寻求帮助?- [ ] 是否建立了灾难恢复计划,以降低灾害对企业正常运营的影响?五、员工安全意识检查- [ ] 是否定期组织安全培训和演讲,提高员工的安全意识?- [ ] 是否建立了安全举报机制,鼓励员工积极报告安全问题?- [ ] 是否加强对员工的背景调查和身份验证,确保企业内部人员的安全性?- [ ] 是否建立了内部安全监察机构,对员工的安全行为进行监督和管理?- [ ] 是否建立了奖惩机制,激励员工按照安全规定行事并制定良好的安全惯?以上为企业办公安全检查表,请根据实际情况进行检查和改进。
办公室管理检查表
打分细则:1、每一项表现较好打分区间为8—10分,良好为6-7分,普通为4-5分,较差1-3分;打分可以出现一位小数 2、每位人员最后得分按照7s小组组员打分的平均分计算; 、每月检查结果汇入人事中心绩效考核(考核细则见7s管理制度奖 序号 检查项目
姓名 评分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 桌面是否有与工作无关的物品? 各自办公角落是否有不需要的物品、文件、物料 等? 张贴物脏污、破损、过期有无及时去除? 物品摆放是否整齐有序、有固定区域存放和标识、 拿取自如 会客座椅是否摆放规定位置? 员工办公桌面物品是否摆放整齐? 文件筐内材料档案是否摆放整齐? 文件柜内材料是否摆放整齐? 员工座椅摆放整齐否? 姓名 评分 姓名 评分
NO 被检部门:
姓名 评分
10 壁柜物品是否摆放整齐)? 11 门窗是否清洁? 12 办公桌是否清洁干净? 13 工作区域是否整洁,是否经常清扫,地面上是否有 水或灰尘
14 个人当天垃圾是否及时倾倒? 15 垃圾篓清洁无异味,卫生间干净整洁无异味 16 上班有无随意串岗、谈笑聊天的现象? 17 着装是否适宜? 18 外出登记表是否及时填写? 19 是否在办公室抽烟? 20 工作时间不做与工作无关的事情,如打游戏、网上 购物、浏览与工作无关网页 合计
办公室安全检查表
办公室安全检查表一、电气安全1、插座和插头检查插座是否松动、破损或有烧焦的痕迹。
确保插头与插座匹配,无松动或接触不良的情况。
插座上是否插满电器,避免过载。
2、电线和电缆检查电线是否磨损、破裂或裸露。
电线是否被正确固定,避免被桌椅等物体压住或绊倒人员。
延长线是否过载,是否符合安全标准。
3、电器设备电脑、打印机、复印机等设备是否正常运行,无异常噪音或异味。
电器设备的散热口是否畅通,避免过热。
定期检查和维护电器设备,确保其安全性。
二、消防安全1、灭火设备检查灭火器的压力是否正常,是否在有效期内。
灭火器的位置是否明显,易于取用。
了解灭火器的使用方法,确保员工能够正确操作。
2、疏散通道疏散通道是否畅通无阻,无杂物堆积。
安全出口的标识是否清晰可见,照明是否正常。
防火门是否能够正常关闭,未被堵塞。
3、烟雾报警器烟雾报警器是否正常工作,定期测试。
电池是否需要更换。
三、办公家具和设备安全1、桌椅桌椅是否稳定,无摇晃或损坏的部件。
调节装置是否正常工作,避免突然下降或升起造成伤害。
椅子的轮子是否灵活,无卡顿。
2、文件柜和书架文件柜和书架是否稳固,不会倾倒。
重物是否均匀分布,避免重心不稳。
柜门和抽屉是否能够正常开关,无卡顿。
3、电脑显示器和键盘显示器的高度和角度是否合适,避免颈部和眼部疲劳。
键盘和鼠标的位置是否舒适,符合人体工程学。
四、环境卫生和通风1、清洁卫生地面是否干净整洁,无积水或杂物。
垃圾桶是否及时清理,避免滋生细菌和异味。
办公区域是否定期进行消毒。
2、通风系统空调系统是否正常运行,温度和湿度适宜。
通风口是否畅通,无堵塞。
定期更换空调滤网,保持空气质量。
五、个人防护用品1、眼部防护对于需要进行可能伤害眼睛的工作(如使用电动工具),是否配备了护目镜。
2、耳部防护在噪音较大的环境中工作,是否提供了耳塞或耳罩。
3、其他防护用品如手套、口罩等,是否根据工作需要提供并正确使用。
六、应急准备1、应急预案办公室是否有完善的应急预案,包括火灾、地震等紧急情况。
办公室管理检查表格
清洁干净、分类放置
风口
无吊灰、清洁卫生、无杂物
卫生检查表
检查时间
年 月 日 至 年 月 日
日期
时间
炊具
冰箱
操作台
水槽
桌椅
餐具
地面
其他
检查人
卫生状况检查表
检查项目
良好
一般
较差
缺点事实
改善项目
茶杯、烟缸
门
窗
地板
办公桌椅
电话
办公用品
工作桌椅
楼道
卫生间
其他
清洁卫生评分表
评分部门
评分员
日期
评分项目
分值
□不洁 □损坏
7.厂房
□破损 □漏水
8.楼梯
□损坏 □阻塞 □脏乱
9.厕所
□漏水 □损坏
10.办公桌椅
□损坏
11.工作桌椅
□损坏 □污损
12.餐厅桌椅
□损坏
13.厂房四周
Байду номын сангаас□脏乱 □废弃未用
14.一般机器
□保养不良 □基础松动
15高压线
□基础不稳 □保养不良
16.插座 开关
□损坏 □不安全
17.电线
□损坏
窗
无污迹、无灰尘、光亮、无蜘蛛网
墙
无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无脏迹、无破损
地毯
无破损、无开裂、无杂物,平整清洁
大理石
无油枵、无死角、不油腻、无杂物、干燥光亮
电灯
灯罩、灯架清洁、无油灰、无蜘蛛网、光亮
瓷器
清洁干燥、无缺口、无破损
玻璃器皿
光亮透明、无油迹、无指纹、无破损
生啤机
清洁干净、无脏迹
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4、桌上,墙上,玻璃门窗上不得乱贴乱画,室内不准晾晒衣物,走廊窗户不得有任何遮档物。
5、办公室地面、柜顶和其它外露空间内不得堆放杂物,垃圾桶放在隐蔽处。放入垃圾桶的废弃物不得掉出或超出容器边缘。
6、地面、桌椅、窗台、柜子等保持无灰尘。有水龙头的办公室应保持地面无大面积积水,水桶、脸盆摆放整齐。
3、节约学校水、电、纸张及其他办公资源。
总分
分
主要问题
及解决建议
醒民高中教师办公室常规检查标准表
办公室名称:检查人:办公区
1、同一办公室内办公家具应有序摆放。同一办公室内办公桌面教案、作业等摆放应无杂乱感,擦拭干净。
2、课本、教案、作业应摆放整齐,不得无序堆放。过期或长期不用的需摆放整齐或及时全部清理清除。不必要的整理收集到抽屉内。
7、白天应及时关闭电灯,电灯、风扇等电器无人及时关闭。
8、下班前整理桌面,把椅子拉进桌子下方;最后一个离开办公室的,应检查电灯、电扇等电器电源是否已经全部关掉,门锁好。
教师素养
1、在工作时间内,严禁上网聊天、看报纸、听音乐、吃零食等。办公室内,办公区内严禁吸烟。
2、在办公区内举止得体,接听电话或讨论问题应控制声音不要太响,不聊天喧哔,不做与工作无关的事情。