图书馆藏书剔旧工作在过程文件中的受控研究
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考高校图书馆是学校重要的文化载体和知识资源中心,是学生学习、科研的重要场所。
由于图书资料的不断更新和变旧,高校图书馆的剔旧工作显得尤为重要。
本文将结合实践经验,对高校图书馆剔旧工作进行实践与思考。
一、实践1. 了解图书馆剔旧的意义和目的剔旧工作是指对图书馆中长期未借阅的图书进行清理,剔除过时的、损坏的、陈旧的书籍,为新书的进驻和读者的需求腾出空间。
这项工作的意义在于保持图书馆的资源新鲜度和时效性,提高图书利用率,提供更好的服务。
2. 制定剔旧工作计划在进行剔旧工作前,需要制定详细的剔旧工作计划,确定剔旧的范围、时间和标准。
可以根据图书的年限、借阅率、破损程度等因素进行分类,设定剔旧标准和流程。
3. 评估图书的价值和需求对于需要剔旧的图书,需要进行评估,判断其是否有特殊的收藏价值或研究意义,以免因为片面的标准而误剔珍贵的文献。
4. 组织剔旧的具体工作剔旧工作需要有明确的工作流程和组织管理,安排专人负责,确保工作的有序进行。
可以利用暑期或寒假等时间节点,集中开展剔旧工作,以确保工作的顺利进行。
5. 处理剔旧图书的方式剔旧图书可以通过不同的方式进行处理,如捐赠给相关机构、个人,定期进行闲置图书的公益拍卖等,对于严重破损的图书可以进行报废处理。
二、思考1. 优化剔旧标准在进行剔旧工作时,需要根据实际情况灵活调整剔旧标准,避免过于机械地执行标准而误删有价值的图书,可以结合实际情况给予一定的弹性和适度。
2. 加强图书的利用和宣传为了减少因长期未被借阅而被剔旧的图书,可以加强对图书的宣传和推广,增加读者对这些书籍的了解和了解,鼓励学生积极利用图书馆资源。
3. 加强图书馆服务水平提高图书馆的服务水平,制定更加贴近读者需求的图书采购计划,丰富图书馆的藏书种类和数量,提高读者对图书馆的信任和依赖,减少因资源匮乏而被剔旧的图书。
4. 建立图书馆共享机制可以与其他图书馆建立资源共享机制,将剔旧的图书进行共享,为其他图书馆的发展提供支持,实现资源的优化配置和共享利用。
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考【摘要】高校图书馆作为学术机构的重要组成部分,长期以来都面临着图书馆剔旧工作的难题。
本文旨在探讨高校图书馆剔旧工作的现状、挑战、实践措施、效果评估以及启示与思考。
通过对相关实践案例的分析,可以发现在剔旧工作中存在着图书资源管理不足、技术手段不够先进等问题,同时也有一些成功经验值得借鉴。
高校图书馆剔旧工作的重要性不言而喻,只有通过不断优化这一工作,才能更好地满足用户需求,提升服务质量。
未来,高校图书馆在剔旧工作上需要加强对数字化技术的应用,并注重用户反馈和需求,以实现更高效的信息管理与传递。
高校图书馆剔旧工作具有重要意义,未来的发展趋势将更加数字化和智能化。
【关键词】高校图书馆、剔旧、工作实践、思考、研究背景、研究目的、现状、挑战、实践措施、效果评估、启示与思考、重要性、未来发展趋势、总结。
1. 引言1.1 研究背景高校图书馆作为大学教育的重要组成部分,承载着大量书籍和文献资源,为师生提供学习和研究所需的支持。
随着时间的推移和信息技术的发展,图书馆中的藏书也面临着更新换代的问题。
长期以来,高校图书馆内存在着大量老旧、过时或损坏的图书资料,占用了宝贵的空间资源,同时也影响了读者对图书馆藏书资源的有效利用。
为了解决这一问题,许多高校图书馆积极开展了剔旧工作,即对馆藏中的老旧图书进行清理、整理和处理。
这一工作不仅有助于图书馆资源的更新和优化,还可以提高馆藏的实用性和服务质量。
目前关于高校图书馆剔旧工作的实践经验和有效性研究仍相对有限。
对这一领域进行深入的研究和探讨具有重要的理论和实践意义。
本文旨在对高校图书馆剔旧工作进行系统的调查和分析,以期为图书馆管理者和决策者提供参考和借鉴,促进高校图书馆的可持续发展。
1.2 研究目的高校图书馆作为重要的知识传播和学术研究场所,其文献资源的管理和更新至关重要。
而剔旧工作作为图书馆的一项重要任务,旨在清理和更新图书馆中陈旧、损坏或不再适用的文献资料,以确保馆藏的质量和实用性。
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考高校图书馆作为学校的知识宝库和学习场所,承担着为师生提供学习资源和服务的重要职责。
随着时间的推移,图书馆的馆藏不可避免地会出现一些陈旧的图书。
为了保持馆藏的新鲜度和有效利用图书资源,高校图书馆进行剔旧工作是非常必要的。
图书馆剔旧工作是指根据图书馆馆藏的需要和实际情况,对陈旧、过时、不再适用或损坏的图书进行淘汰和处理的工作。
这项工作的实践需要高校图书馆制定相应的剔旧标准和策略,以确保剔旧工作的科学、公正和合理。
在制定剔旧标准时,高校图书馆需要考虑图书的使用频次、版次、课程设置以及学科发展的趋势等因素。
根据这些因素,可以确定图书的保留期限和适用范围,以及对于过时、损坏或已有更好图书替代的处理方式。
这样有效的剔旧标准可以最大程度地保持馆藏的新颖性和科学性,提供更好的学习资源。
在进行剔旧工作时,高校图书馆需要考虑图书的处理方式。
对于一些陈旧的但仍然有一定参考价值的图书,可以考虑将其转移到备用馆藏或其他机构的图书馆,以实现资源共享和再利用。
对于已经损坏的图书,可以对其进行修补或者剥离可用部分,以减少浪费和资源占用。
对于已经有了更好替代品的图书,可以选择捐赠给有需要的机构或个人,以提供更广泛的学习机会和资源。
高校图书馆在进行剔旧工作时需要与师生保持沟通和透明度。
可以通过举办图书回馈活动、征求意见和建议以及向师生宣传和解释剔旧的目的和意义,增强师生对剔旧工作的理解和支持。
只有与师生保持紧密合作和沟通,才能最大化剔旧工作的效果和正面影响。
高校图书馆的剔旧工作是维持馆藏新颖性和提供优质学习资源的必要步骤。
在实践中,高校图书馆需要制定科学的剔旧标准,选择合适的图书处理方式,并与师生保持紧密合作和沟通。
通过这样的工作实践和思考,可以提高图书馆的服务水平和学习环境,更好地满足师生的学习需求。
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考
随着高校图书馆的不断发展,馆藏图书也在不断增长,因此剔旧工作也成为必要的任
务之一。
在剔旧过程中,一些老旧、损坏或已过时的图书会被淘汰出馆藏,我们需要进行
分类、处理及记录。
本文将对高校图书馆剔旧工作进行实践与思考。
首先,在剔旧前,我们需要做好事先准备工作。
我们可以通过馆内数据统计,选择一
定时间范围内借阅量低于一定阈值的图书进行剔除。
同时,还需要通过对图书外观的检查,筛选出损坏、污损及已过时的图书进行剔除。
其次,在实际的剔旧工作中,我们需要进行分类处理。
将馆内的图书分为可移交和不
可移交两种,可移交的图书可以通过出售、转让等方式进行处理,不可移交的图书则进行
下架处理。
通过分类处理,避免了无效剔旧和浪费。
然后,在剔除之后,我们需要建立剔旧记录并及时公示,以便读者和馆员查阅。
同时,我们也应该为剔旧图书寻找新的去处,不仅可以回收物资还可以节约经费。
最后,我们需要对剔旧工作进行总结,以便改进。
通过剔旧工作,我们可以了解图书
馆馆藏的实际情况,为后续的购入和采编工作提供依据。
而通过总结和思考,也可以不断
完善剔旧工作流程,提高工作效率和准确性。
总而言之,高校图书馆剔旧工作是一个必要的任务,需要通过前期的准备工作、分类
处理、建立记录和及时公示、为剔旧图书寻找新的去处以及总结和思考等步骤,来保证剔
旧工作的准确性和有效性,从而提高高校图书馆的藏书质量和服务质量。
浅谈图书馆的图书剔旧工作
—
二二
、
展一 示就 是 没 人 借 阅 — — —
线 书
( 1 ) 数字 图书 的出现和应用 , 提供 了克 服传 统图书弊端 的载 体形式 , 突破 了传 统图书的空 间概念 , 把典 藏空间延伸到 网络空 间, 形成 实体 和虚拟资源共存 的复合型结构模式 , 解决 了书库 面
主要 问题——缺乏可操作 性与可行性 , 提 出了实现 图书剔 旧工作 的具体措施 , 特别是
实行 二 次 剔 旧 法 。
关键 词 : 图书馆 ; 图书剔 旧; 馆 藏建设 中图分类号 : G 2 5 3 . 4 文献标识码 : A
当前 , 数字图书馆的建设越来越受重视 , 存储 知识 信息 的职 能逐渐让位于数字 图书 , 藏书规模越大越好 的观念也得到了改变 ,
o f Uni v e r s i t y Li br a r i a ns i n t h e Ag e o f I nf o r ma t i o n
LU0 S h u b i n
ABS TRACT: T h i s p a p e r e x p o u n d s t h e b a s i c c o n n o t a t i o n s o f i n f o r ma t i o n l i t e r a c y , d i s c u s s e s t h e n e c e s s i t y o f i mp r o v i n g t h e
“ 小而全 ” 现象 。这就导致与 图书馆馆舍 面积之间存在着不可 调
和的矛盾 ,致使现在 图书馆 出现了藏书建设 的困口——不 断新 建 馆舍 , 扩大 藏书面积 , 但仍 无法满 足馆藏 的需 求 , 出现胀库 现
浅议高校图书馆藏书剔旧工作
农家参谋基层教育-252-NONG JIA CAN MOU浅议高校图书馆藏书剔旧工作隋莹莹(长春理工大学图书馆,吉林长春,130000)【摘 要】本文简单介绍了高校图书馆馆藏资源的种类以及馆藏资源的发展趋势,介绍了书刊藏书剔旧的原则以及剔旧工作中遇到的各种问题和解决办法。
【关键词】文献;馆藏资源;藏书剔旧1 高校图书馆馆藏资源简介高校图书馆是高等院校的重要教辅单位,它涵盖了所在高校的重点学科建设资源以及学科外资源。
自然科学资源与社会科学资源的互相补充,为高校、为社会高素质型人才的培养提供了重要基地。
馆藏资源包括纸质资源和电子资源。
社会进步和科技发展不断加快了知识的更新,随着网络的普及,电子资源日益壮大,逐渐成为馆藏资源的主流资源。
而纸质资源由于占用空间大、易损耗等缺点面临着减少订购种类、复本、下架等趋势。
如何剔旧下架则是高校图书馆目前面临的重要难题。
2 高校图书馆剔旧原则纸质资源从以往的单一馆藏、主流馆藏逐渐退化为与电子资源并存的形势,这是社会发展、读者需求的进化。
“藏书剔旧”是指图书馆经过评估调查将馆藏中已经失去保存价值、低流通率的书刊下架。
高校图书馆从实际馆藏出发,结合本馆的实际情况,以不破坏已有馆藏体系,剔除复本,尽量不减少原订购书刊种类为原则,定期对书刊进行剔旧,具体原则如下:1)剔除内容老化淘汰的书刊:文献作为记录知识的载体,伴随着知识的日新月异,相关知识的新旧更替,必须定期进行剔除工作,以减少书架的冗余率。
2)剔除陈旧过时、内容已被更新的书刊。
有针对性的吐故纳新,增强馆藏活力。
3)外观破损严重、掉页、册数不完整且无法再修补的书刊,如果借阅率居高不下,可考虑重新采购新书作为补充。
而自然老化的旧书刊直接剔除下架。
4)有效地进行藏书的复选与剔除,根据借阅率对复本量过多的书刊进行剔除下架。
5)借阅率过低的书刊:有些书刊利用率特别低,入馆以来甚至0翻阅率、0借阅率。
像这种书刊不具备收藏价值。
可通过软件查询借阅率以及人工关注而进行剔除。
论高校图书馆藏书剔旧工作
含知识仍有用 , 但处于科学性和实用性正在下降的学科。例如 , 笔者 所在 的学校的机械学 院( 以前 称为系 )在若 干年前分成锻 ,
造、 液压 等若干个专业 , 专业设置细而密 。为了给 围家培养多用 途、 广泛性 、 复合型人 才 , 高学生就业 率 , 提 专业 现设置 为粗放 型 。这样 , 图书馆就出现 了前而提到 的“ 科学性 、 实用性正在下降 的学科” 的部分藏书 , 这部分 藏书若保 留在 书架 上肯定会 出现滞
书 的 购进 同 等重 要 。
() 2 从外观上考虑剔除 , 流通或阅览室: 作人员 在流通T作 的程序中及整架上书时顺便进行剔 除。有些 图书借阅频率高 , 再
加上有些 图书装帧质量不高 , 入库不久就会出现从书脊处裂开 , 出现脱页 、 缺页等情况。据笔者观察 , 英语 四、 六级 , 考研方面 的
增 长 为零 。
关键 词 : 书馆 ; 书建 设 ; 旧工 作 图 藏 剔
中图分类号 : 2 G5
文献标识码 : A
文章编号 :04 6 2 (0 9 0 — 1 10 10 — 4 9 20 )6 00 — 2 任何事物都有规律 可循 。图书老化的规律表现在社会科学 方面的图书上 , 老化期限为 53 年 , .2 表现在文学 图书上 的老化期 限为 3 8 , . 年 表现在 自然科学 图书上的老化规律是 63 6 . 8年。
根据 来 自图书馆藏 书建设 方面 的主观性 和客观性 的规律 , 笔者认为应从 以下几个方面来把握藏书剔除的标 准和原则 :
库 是 3 0J/ 若按照这个标准 , 2 J ,  ̄m ' 那么高校图书馆普遍都将其突
破 r。再加上在前几年进行高校评 估的大气候下 , 各高校图书馆
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考作为高校图书馆的一名员工,剔旧是我们日常工作中必须完成的重要任务之一。
剔旧不仅是图书馆管理的必要环节,更是整合馆藏资源,提高馆内阅读环境和服务质量的重要途径。
下面我将结合自身的工作实践经验和思考,谈一下如何做好高校图书馆的剔旧工作。
首先,剔旧的思路与方法需全面考虑。
剔旧不是仅仅按照书籍的出版时间或割标日期来执行,而需要结合高校图书馆的现有资源情况,充分考虑馆藏的重点建设方向。
例如,经过近几年的馆藏建设,图书馆针对部分学科领域已经形成了一定的收藏优势,馆内的部分旧书仍然是学生常去借阅的藏品,这些书籍应该保留,以便更好的服务读者,提高阅读环境质量。
而对于部分已经过时或者已经不符合时代需求的书籍,如税法、地方志、农业科学等方面的一些书籍,应该及时剔除。
并且,对于剩余的书籍,应该合理分配资源,按照各自的读者群体和学科需求进行重新布置,以便更好地服务读者。
其次,剔旧也需要按照一定的程序和标准进行。
剔旧并不是单纯的将旧书丢弃,而是需要按照一定的标准和程序进行剔旧。
例如,对于图书馆内的旧书,需要先进一步核实其实用性和常用性等指标,分离那些已失去实用价值但仍有保存价值的文献,将不符合馆内需求的藏品剔除。
同时,剔旧还需要依靠馆内的专业技术人员进行相关的审核和鉴定,以确保剔除的图书不会对馆藏资源造成损失。
最后,剔旧也需要充分考虑阅览室的需求。
图书馆是高校中知识资源的重要承载机构,阅览室则是学习和阅读的主要场所。
因此,剔旧也需要充分考虑阅览室的使用情况,结合读者使用要求,更好地为读者提供服务。
例如,对于阅览室内的一些书籍,需要根据其实用性和洗漱情况进行剔旧,更换新的藏品以满足读者的需求。
同时,图书馆还可以通过对阅览室区域进行优化和改造,进一步提高其使用效率和用户体验。
综上所述,高校图书馆的剔旧工作不仅需要充分考虑馆内资源的现状及未来发展方向,还需要按照一定的程序和标准进行,同时更加关注阅览室的需求,以更好地为读者提供优质的服务。
图书馆藏书的“剔旧”工作
图书馆藏书的“剔旧”工作
李萍
【期刊名称】《艺术百家》
【年(卷),期】2009(25)A02
【摘要】藏书剔旧工作是图书馆馆藏图书建设中一个重要的环节,其宏观控制的好坏对藏书建设工作的影响至为重要,它既是馆藏机体吐故纳新的一个过程,同时又是一项学术性和技术性很强、要求很高的工作。
从图书馆实际工作实践中,我们不难发现图书馆每年真正被利用的文献还不到入藏量的20%,并且往往集中于少数书刊资料的反复使用上,大量书刊长期被束之高阁,形成了所谓的“呆滞书”,而大量的新进图书由于馆舍面积的限制不能及时地上架投入流通。
这种藏用脱节的现象反映了在馆藏质量和藏书剔旧上存在一定的问题。
为了充分发挥馆藏文献资源的实际作用,使其利用率得以不断地提高,图书馆工作人员不仅要合理调整藏书结构,同时也应不遗余力地加强藏书剔旧工作,以利优化图书馆服务。
【总页数】2页(P303-304)
【作者】李萍
【作者单位】南京博物院图书馆,江苏南京210016
【正文语种】中文
【中图分类】G351.1
【相关文献】
1.关于图书馆藏书剔旧工作的探讨 [J], 包鸣宇
2.对高校图书馆藏书剔旧工作的研究——以西安科技大学图书馆为例 [J], 卜荣珍
3.十年来中国图书馆藏书剔旧工作研究综述 [J], 余春燕
4.高校图书馆藏书剔旧工作探讨 [J], 黄转红
5.双一流背景下我国高校图书馆藏书剔旧工作思考 [J], 刘航希
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高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考随着社会的发展和人们对知识的需求不断增加,高校图书馆作为知识传承和知识服务的重要场所,承担着重要的使命和责任。
而图书馆的馆藏管理是保证图书馆正常运转和服务质量的重要环节,其中剔旧工作更是图书馆馆藏管理的重要内容之一。
本文将从实践角度出发,探讨高校图书馆剔旧工作的实践过程以及对此工作的一些思考。
一、剔旧工作的重要性高校图书馆剔旧工作,即是指对图书馆中已经过时、陈旧和损坏的图书进行清理和处理的工作。
这项工作的重要性体现在以下几个方面。
剔旧工作是保证图书馆馆藏更新与整齐的关键。
随着科技的不断进步和社会的快速发展,人们对知识的需求呈现出多样化、快速化的特点,因此图书馆的馆藏必须与时俱进,及时清理出旧的、过时的图书,为新的馆藏腾出空间,以保证馆藏的更新和多样性。
剔旧工作也是保证图书馆服务质量和效益的重要手段。
图书馆的服务质量和效益与其馆藏的质量和数量有着密切的关系,如果图书馆馆藏中过多的是陈旧、过时的图书,将会影响到读者的阅读体验和实际需求,从而影响到图书馆的服务质量和效益。
剔旧工作也是对图书馆馆藏管理和资金利用的一种负责任的态度。
对于图书馆来说,每一本图书都是要付出一定的资金去购买和养护的,如果这些资金被用在了陈旧、过时的图书上,就有可能浪费了一部分图书馆的经费。
对于那些陈旧、过时的图书,及时进行剔旧工作是保证图书馆资金合理利用的一种方式。
二、剔旧工作的实践过程剔旧工作虽然看似简单,但实际操作起来却并不容易,需要有一系列的规范和流程来保证工作的顺利进行。
下面将就剔旧工作的实践过程进行具体分析。
对剔旧的标准和依据进行明确。
在进行剔旧工作之前,图书馆需要设定一些标准和依据,明确哪些图书属于过时、陈旧的范畴。
在这一方面,通常可以从以下几个方面进行考虑:书籍的内容是否已经过时,书籍的状况是否适合继续存放,书籍的使用率是否较低等方面进行权衡和判断。
进行剔旧名单的筛选和制定。
在确定了剔旧的标准和依据后,图书馆可以通过对馆藏进行全面审核和统计,筛选出那些符合剔旧标准的图书,并制定出相应的剔旧名单。
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考
随着不断更新换代的知识和信息,高校图书馆日益重视剔旧工作。
在这一工作中,我也有着自己的实践与思考。
首先,我认为剔旧工作需要有科学的方法论。
在选书时,要充分考虑图书馆的使用者和学校的教学科研需求,结合馆藏情况和藏书年限等因素,按照一定的规律、比例和原则进行。
要注意根据书目利用率、注解使用情况、阅读性和时效性等综合因素来剔除过时或无用书籍,实现在吸纳新书的同时摒弃旧书,做到资源的优化合理配置,使图书馆馆藏始终能够保持鲜活、充实和现代化。
其次,剔旧工作也要注意细节管理。
在剔除过程中,要注意将相关记录及时更新,并对标记好的图书进行分类处理。
同时,应注意给图书立体归档,便于管理与查阅。
在处理过程中,要注意保护书籍封面、背部及内部书页,避免损坏;对于稍有品相伤损、损坏的图书,可进行修复后视情况决定是否留书,以免过度浪费馆藏资源,达到寻找平衡点的目的。
最后,剔旧工作也需要一定的前瞻性思考。
我们应透过剔旧之后的图书馆馆藏看到更加前瞻性的任务和目标。
一方面,要注意对于其中宝贵的文献馆藏做好保存和补充工作,确保这些书籍对科研的贡献不会因简单的剔旧而丧失。
另一方面,则需要结合高校自身的学科发展,及时更新新增图书范畴,拓展馆藏的内涵和外延,符合高校教学科研的需求和实际发展。
综上所述,高校图书馆剔旧工作不仅是一道技术问题,同时也是一道思想问题。
要充分考虑使用者和学校的需求,科学分析数据,提出合理的准则和标准,结合前瞻性思考,做好剔旧工作,发挥馆藏资源的最大价值,推动高校图书馆的建设与发展。
对高校图书馆藏书剔旧工作的研究——以西安科技大学图书馆为例
文章编号: 1 0 0 5 — 6 0 3 3 ( 2 0 1 3 ) 1 3 — 0 0 1 0 — 0 3
S C I - T E C H I N F O R M A T I O N D E V E L O P ME N T&E C O N O M Y
2 0 1 3 年 第2 3 卷
s c i e n c e b o o k s , p r o b e s i n t o t h e f e a t u r e s o f v a r i o u s b i b l i o g r a p h i c i n f o r ma t i o n s o u r c e s o f C h i n e s e n a t u r a l s c i e n c e b o o k s a n d
书已不适合大学生阅读。三是一些陈旧过时且流通量极 低的图
书, 例如某年 的某种英语考试模拟题 , 这种 图书在考试 的当年肯
读者查找图书的速度 , 也就是说 , 故藏 书剔 旧工作能提 高整 个图
书馆馆藏图书的利用率 。
My Op i n i o n o n P u b l i c Li b r a r y’ S S c i - t e c h Bo o k s Ac q u i s i t i o n
是指 图书采购 。很显然 , 通过剔 旧工作 , 就会有使 书架变得宽松 ,
藏 书剔 旧主要是对 以下 3 种类 型图书的剔除 。一是 破损严 重无法修补 且无 法正常流通的图书 ,这类图书 的存在毫无使 用 价值 , 它们不仅要 占据一定 的空间 , 而且还影 响书库 的整洁性 ; 二 是政 治上严重错 误 、 宣传封建迷信和有黄色 、 暴力等不健康 内 容的图书 , 例如文革时期 的一些基于政治 目的的图书 , 现 在若 继 续 流通 的话 , 肯定会对大学生正确思想 的形成起 到误导作用 ; 还
高校图书馆藏书剔旧工作论析
1 物 质 形 态及 知识 老化 . 2 残 缺 不全 、 严 重 , 破损 已经 多 次 修 补 或 经 过 长 期 借 阅 和 流
通造成严重破损无法修补 .甚至完全欠去使川价值的藏 书闲置
在 书架 上 , 影 响 书 库 的 藏 书 体 系 , 不 利 于 读者 利 . 其 资 源 , 既 也 } } j 还 相 应地 增 加 了 图书 馆 与 渎者 之 间 的矛 盾 。同时 , 着 信 息新 陈 随 代 谢 的 周期 不 断 缩 短 , 者 对 文献 新 颖 性 、 效 性 的要 求 日益 迫 读 时 切 , 些 知识 陈 旧 , 邢 不适 应 知 识 更 替 和 发展 的藏 书 长时 问 无 人 问
的场所 , 是高校教学 、 科研T作的有力保障。随着信息 时代 的快 速发展 ,罔书馆面临文献数字化与信息更新频 率加快 的双重压
力 。而缓 解 这种 压 力 的有 效 途 径 是馆 藏 的 优化 整 合 , 巾藏 书 剔 其 旧_ 则 是 馆藏 优 化 整合 的一 种最 常 规 的方 式 。 过 这 项 1作 , T作 通 . 使 得 馆藏 资源 更 好地 与学 校 的 教学 、 研有 机地 结 合 起 来 , 应 科 适 读 者 的需 求 . 提高 服 务 效 率 。
一
时、 外表残缺破损 、 流通 牢檄低 的藏书清除H 库 , j 以保证藏 书的
质量与活力。 只有这样 , 才能使罔书馆成为一个具有旺盛生命力的
学 习场 所 。 21 质量 有 问题 的藏 书 .
个 在不 断 地进 行藏 书 补 充 和 剔 I 罔 书 馆 才是 有 旺 盛 生 甘的
命力的动态图书馆。藏书 只有补充与剔 I并举 . 人藏” 剔 H 使“ 和“
论图书馆文献剔旧工作
论图书馆文献剔旧工作在图书馆工作中,馆藏文献的质量水平是评价图书馆层次的重要因素,也是图书馆提高服务水平的基础性指标。
文献资源的典藏是图书馆的重要业务工作之一,不仅要把馆藏文献资源管理好,还要对馆藏文献进行组织调拨和整理,努力使馆藏文献布局和利用状况达到最大程度的优化,在典藏工作中剔除老化的文献,是优化馆藏提高文献情报服务效率的一个重要环节。
在有利于解决书库空间危机的同时,还可以提高文献检索效率,由于科学文献的急剧增长各个图书情报部门几乎毫无例外地遇到了书库空间。
数据存储空间拥挤的问题,给流通工作带来严重困难。
剔除老化文献,已成为许多图书馆、情报中心迫在眉睫的任务。
故加强图书馆典藏中的剔旧工作研究对图书馆事业的建设发展以及读者服务工作的提高,无论在理论上还是实践上均有重要的意义。
近几年来在我国经济发展的强力带动下,藏书发展速度非常快。
馆藏的急剧增长,造成了书库空间极度紧张,书刊无法上架,同时由于人手不足,图书积压,导致藏书管理混乱。
这些都直接影响了读者对图书馆藏书的有效利用。
藏书的快速增长,一方面反应了图书馆事业的兴旺发达,令人振奋;另一方面,也暴露了图书馆许多自身的缺陷,带来一些负面影响。
为了适应藏书快速增长的需要,近几年来,各省市纷纷新建、扩建馆舍,致力于解决“书满为患”的矛盾。
所以,我们必须有效地控制藏书的过度增长。
剔除的意义不仅在于控制藏书的增长,同时还可以通过它达到提高馆藏文献质量的目的。
它主要是通过这几条途径来实现质量控制的:1.改善藏书布局。
图书馆任务或读者对象的任何变化,都直接影响到藏书建设;各类图书比例失调;历史原因选成的藏书范围外入藏图书。
这些现状的改变,都将依赖于剔除工作。
2.完成知识的新旧更替。
只有通过剔除工作,才能把过时、利用率低的图书清除出去,并及时补充新书。
3.保持书库的良好形象。
就书库的整洁、图书的完好无损、排架的整齐而言,除工作人员的劳动外,还有赖于图书的外观。
高校图书馆剔旧工作实践与思考
高校图书馆剔旧工作实践与思考在高校图书馆中,剔旧工作是图书管理工作的一项重要内容。
随着时间的流逝,图书的使用寿命逐渐耗尽,出现破损、污渍、质量下降等问题,这些图书已经不能再提供良好的阅读体验和知识传递功能,需要进行剔旧处理。
高校图书馆剔旧工作的目的主要有两个方面:一是确保图书馆藏品的质量和使用效能,提供高质量的图书资源给读者;二是及时清理出老旧图书,为购书、整理馆藏提供空间和机会。
在进行剔旧工作时,首先需要发现需要剔除的图书。
这需要图书馆工作人员进行有计划的巡查,查找老旧图书,对其进行鉴定和评估。
一般来说,图书馆剔旧的主要标准包括:1.图书内容陈旧,适用价值大幅降低;2.图书的阅读体验受损,如破损、污渍等造成的影响;3.图书的质量问题,如书页发黄、装订松动等;4.图书的需求度不高,长期无人借阅。
对于需要剔除的图书,应该进行合理的处置。
一种常见的处理方式是将图书进行二次利用,例如将一些还有参考价值的书籍捐赠给其他单位、学校或个人,或者在图书馆内进行二手书交易。
对于无法进行二次利用的图书,可以选择进行回收或者销毁处理,确保处理工作符合环境保护和资源利用的要求。
值得注意的是,剔旧工作在操作上需要与图书的采购和整理工作相衔接。
一方面,剔旧工作会释放出一定的收藏空间,为新书的采购提供了机会;及时剔除老旧图书可以方便图书整理和分类,提高图书馆藏的组织性和检索效率。
在进行高校图书馆剔旧工作时,还应充分考虑读者的需求和反馈。
如果读者对某些图书有较高的需求度,即使图书在品相上有瑕疵,也可以考虑将其保留在馆内。
图书馆也可以设置读者建议剔旧机制,接受读者对图书进行剔旧的建议和意见,增加图书剔旧工作的公开性和透明度。
高校图书馆剔旧工作是保证图书馆藏品质量和使用效能的重要环节。
只有合理、有效地进行剔旧,才能为读者提供优质的图书资源,提高图书馆藏的可阅读性和参考价值。
剔旧工作也是图书馆馆藏管理和整理工作的重要一环,为图书馆的发展和服务水平提供有力的支持。
浅谈馆藏建设中的图书剔旧工作
浅谈馆藏建设中的图书剔旧工作【摘要】随着高校图书馆图书数量的日益膨胀,许多图书馆馆舍空间不足,同时大量的旧图书长期得不到合理剔除,严重影响着新书上架流通,影响了图书馆职能的正常发挥。
[2]通过剔旧,可以使馆藏始终处于一个全新的状态,提高读者对图书馆服务的满意度,减轻图书馆工作人员的劳动量。
因此,如何做好图书剔旧工作成为高校图书馆馆藏建设工作的重要部分。
【关键词】馆藏建设;图书剔旧一、研究意义馆藏建设又称图书馆藏书建设,是图书馆根据本馆的任务和读者需求,系统地规划、建立和发展馆藏体系的全过程。
它的目标是经过精心选择与组织而形成具有特定功能的知识体系。
图书馆藏书建设本身就是一项学术性创作,从事这项工作的人被称为“智力建筑”的建筑师。
[1] 随着高校图书馆图书数量的日益膨胀,许多图书馆馆舍空间不足,同时大量的旧图书长期得不到合理剔除,严重影响着新书上架流通,影响了图书馆职能的正常发挥。
[2]通过剔旧,可以使馆藏始终处于一个全新的状态,提高读者对图书馆服务的满意度,减轻图书馆工作人员的劳动量。
因此,如何做好图书剔旧工作成为高校图书馆馆藏建设工作的重要部分。
二、图书剔旧的标准进行图书剔旧工作时,应考虑图书馆的实际馆藏情况,采用不同的标准。
[3]1、图书年龄。
随着出版年代的增长,文献内容价值会逐渐降低,从而导致利用率越来越低。
文献资料所记载的知识内容完全失去或基本失去时效和实用价值;根据政治经济形势的变化,原有观点陈旧过时的各种参考读物,以及一些社会科学方面的图书;已有修订版的教材或已有新版本的旧版书。
2、流通率。
用户使用文献的频率是确定低利用率文献的首要标准,1978年的苏联文化部制定一项细则规定,通常4-5年无人利用的文献属于低利用率文献,中心图书馆的分馆读者利用的时间可以降到2-3年。
通过流通率可以了解图书的主题、内容、文种、水平深度等,是否符合本馆读者的实际需要,以免造成长期占架而无人光顾或极少被利用。
浅论图书馆的藏书剔旧工作
维普资讯
第 l 卷 第 1期 4
2 0 年 3 月 02
宁 波 高 等 专 科 学 校 学 报
J 0URNAL NGB0 OFNI C0LLEGE
浅谈高校院系资料室藏书剔旧工作
浅谈高校院系资料室藏书剔旧工作图书剔旧工作对于图书馆、资料室建设具有无比重要的意义。
近年来,高校院(系)资料室在文献资源建设过程中,藏书剔旧工作存在着许多亟待解决的共性问题。
对藏书剔旧工作的规范化、制度化等方面提出了具体对策。
标签:资料室;藏书剔旧;规范化近些年来,在高校招生规模持续扩大,为了适应人才市场的需要,多数高校院(系)在专业设置和学科发展方向上进行了较大的调整,并因此投入大量财力购买新的图书资料,而有的资料室为了应付教学质量工程、学科建设等各类评估,甚至违反“藏书为用”的原则,在短时间内大量突击购书,由此而产生一个共同性的问题:狭小的书库容纳不下大量的新增图书,图书多而不精,借还效率低下,不能更好地为教学、科研和学科建设工作服务。
笔者认为,要想解决这个问题,必须妥善处理好吐故与纳新的关系。
吐故方可纳新,而藏书剔旧的目的,就是“用精悍有力的图书馆取代肥胖臃肿的图书馆”[1]。
因此,藏书剔旧应该成为院系资料室一项持之以恒的基础性的工作,成为馆藏建设的一项重要内容。
遗憾的是,目前很多高校院系资料室的藏书剔旧工作普遍存在着不够规范、随意性大等问题,这应该引起我们足够的重视。
一、藏书剔旧工作的意义印度著名图书馆学家阮冈纳赞的图书馆学五定律表明:图书馆是一个不断生长着的有机体[ 2 ]。
而新书采购和藏书剔旧,就是这个“有机体”的新陈代谢。
而科学合理的藏书剔旧工作,是保证这个有机体不老化、不僵化,进行健康生长的重要手段,对院系资料室建设具有非常重要的现实意义。
第一,科学合理的藏书剔旧工作,可以优化馆藏结构,满足读者越来越快捷高效的借阅需求。
目前,高校院(系)资料室普遍存在的“书满为患”的问题,在慎重保存那些具有较高史料价值和参考价值的图书资料的前提下,把那些与现有专业设置不一致的,因此借阅率很低(甚至零借阅率)的图书剔除,或者把他们移离流通书库,同时严格按照专业发展的需要购置新书,这样才能够更为合理地利用日渐紧张的书库空间,优化并合理布局资料室的馆藏结构。
高校图书馆藏书剔旧工作的必要性和标准研究
高校图书馆藏书剔旧工作的必要性和标准研究作者:周宇来源:《速读·下旬》2019年第12期随着高校图书馆藏书的指数级增长,使得日益增长的纸质图书与馆藏空间和读者需求形成冲突,导致图书馆藏书剔旧问题再次被提上日程,成为图书馆专业理论和实践的一个重要内容。
一、高校图书馆开展藏书剔旧工作的必要性首先,根据《普通高等学校图书馆规程》中的规定:“高等学校图书馆是学校的文献情报中心,是为教学科研服务的学术性机构,它的工作是学校教学和科研工作的重要组成部分。
”“高等学校图书馆应该积极采用现代技术,实行科学管理,不断提高业务工作质量和服务水平,最大限度地满足读者的需要,為学校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息、保障。
”它是学校的文献信息中心,为教学和科学研究提供服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地,是学校教学和科学研究工作的重要组成部分,搞好高校图书馆的文献资源建设将为创建一流的高等学府提供重要的文献信息保障。
但在文献资源建设中,并不是所有图书的利用率都很高,加之图书馆本来就资金短缺,藏书空间有限,如果只有采购图书而没有剔除图书,图书馆馆藏就会受藏书空间的限制,导致新书不能及时上架,严重影响图书馆的形象,最终影响教学科研的水平。
其次,从图书馆的职责来说看,图书馆具有保存人类文化遗传、社会教育、开展科技情报、开发智力资源和娱乐的功能,其宗旨是满足读者的信息需求。
况且现代图书馆是藏、借、阅一体化的图书馆,有别于以往的藏书楼,读者可以在开架式借阅中找出自己喜欢的图书。
然而,某些利用率不高的图书没有进行剔除,导致读者为了找到满意图书不得不浏览架上的所有图书,直到找到自己满意的图书为止。
通过藏书剔旧将目前没有使用价值的图书剔除,使满足读者需求的图书立即呈现在读者面前,既节约读者的时间又能够提高读者对图书馆服务的满意度。
第三,受高等学校教学评估的影响。
高等学校教学评估对图书馆的馆藏、图书利用率、生均图书册数和生均年进书量都有相关的规定。
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图 3 藏书剔旧文档提 交流程
此文件对藏书剔旧各环节所产生的过程文件制定了统一的归档流程, 不仅是文件控制的必要手段, 而且还是通过文档提交推进工作过程文件化的有力约束机制。 3 2 图书馆藏书剔旧实施阶段在过程文件中的受控
在藏书剔旧实施中的一个重要因素是图书下架人员对剔除图书提取的控制。 藏书剔除工作情况记录表 ( 见表 3) 可增强员工的责任意识, 并可作为了解图书提取进度、提取图 书检查审核情况、调整工作进程的记录依据。 对于负责图书剔除人员的工作, 关键是根据剔除进度, 为每组工作人员固定所负责的架位, 这样, 对 于藏书剔旧工作有两个好处: 一是责任到人的管理机制增强了工作人员的责任心, 使他们不仅树立时间 进度的概念, 而且对图书剔除严格把关, 避免错剔漏剔; 二是便于对每天的剔除工作进行检查和统计, 以 便及时掌握剔除进度情况, 及时调整工作安排。
8 27
37 9
7. 92%
3 30
25 1
5. 24%
2 99
21
0. 44%
22
17 9
3. 74%
2 25
15
0. 31%
11
32
0. 67%
24
57
1. 19%
40
8
0. 17%
6
11 66
24. 36%
9 06
31
0. 65%
26
4
0. 08%
2
33
0. 69%
27
26
0. 54%
20
47 86
1 00 %
47 86
1 月份待 入库新书
35 11 50 40 0 14 36 62 16 99 10 79 15 13 26 82 93 6 16 12 16 7 13 16 17 8 18 5 30 4 75 52 92 72
5 22 3 23 6 2 06 57
占总新书 比率
0. 17% 5. 57% 1. 94% 6. 95% 0. 30% 8. 22% 5. 22% 7. 32% 12. 98% 4. 53% 7. 80% 0. 81% 6. 37% 0. 86% 0. 90% 1. 47% 0. 36% 25. 62% 0. 35% 0. 02% 1. 08% 1. 14% 10 0%
图书正常流通, 在购入大量新书的同时, 应对藏书中知识内容老化、陈旧或在流通中破损的图书进行剔 除。藏书剔旧工作对图书馆而言是一个浩大的工程, 涉及整个馆藏与各分馆馆藏图书的异动、剔除、数 据修改、图书转运等步骤, 需要一个对运作过程上的科学管理和质量保证上的合理筹划。[ 1] 本文以温州 大学图书馆为例, 对藏书剔旧工作在过程文件中的受控进行研究。 2 图书馆藏书剔旧工作与过程文件 2 1 图书馆藏书剔旧工作质量管理是将管理文件程序化的过程
3. 1. 2 馆藏布局统计分析( 见表 1、图 2) , 可了解目前馆藏状态及剔旧调整目标
类别
A B C D E F G H I J K N O P Q R S T U V X Z 总计
目前藏书 数量
3 98 7 3 33 97 2 19 15 4 78 52 2 55 5 10 09 16 4 36 27 7 23 57 13 35 43 5 32 56 4 83 39 3 53 1 3 62 67 1 72 1 3 88 0 6 52 0
[ 关键词] 图书馆; 藏书剔旧; 文件控制; 工作质量管理 [ 中图分类号] G253 [ 文献标识码] B [ 文 章编号] 1005- 6610( 2008) 08- 0056- 06
Controlled Study on the Rejection of Old-books in Procedure Files
W u Fengx ian
( L ibrary of Wenzhou Universit y, Wenzho u 325035, China)
[ Abstract] T he paper researches t he qualit y of reject io n of old- books contr olled by t he pr ocedure files t hr oug h four stag es of plan, do, check, and act ion. It considers t hat pro cedure files have t he posit ive f unct io ns in t he w ho le w or k o f r eject ion of old- books, and the meaning of t he m et hodolog y in the qualit y manag em ent w ill w ork w it h t he ot her elements o f library serv ices.
2008 年第 8 期 总第 150 期
文献资源建设
图 书馆工 作与 研究
T u Shu Guan Go ng Zuo Yu Yan Jiu
No . 8 Serial N o. 150
图书馆藏书剔旧工作在过程文件中的受控研究
吴凤仙( 温州大学图书馆, 浙江 温州 325035)
[ 摘 要] 本文对图书馆藏书剔旧工作在过程文件中的受控从工作进程的计划、实施、检查和改进四个 环节进行了 研 究。笔者认 为, 过程文件对藏书剔旧整个工作环节都有积极的控 制作用, 其质量管理的方法也会对图书馆 工作的其它 环 节具有借鉴意义。
由图 2 可见, 目前占馆藏比率较大的图书类别, 今后新书购入比率也相应较大, 二者中各类目呈相 对平行状态, 亦即根据馆藏统计分析进行图书剔除调整后的馆藏布局是可持续发展策略, 能确保今后新 书的正常入库上架。 3. 1. 3 藏书剔除工作进度表 ( 见表 2) 可控制藏书剔除工作进程和速度
表 2 藏书剔除工作进度表
图书提 取
类 别 书架数量
提取进度
人员数
时间
修改进度
H
346 2. 5* 140( 架)
2
3
2* 3
I
648 4. 6* 140( 架)
40( 架)
2
3
2* 3
K
251 1. 8* 140( 架)
2
2
2* 2
数据修改 人员数 2 2 2 2
时间 3 5 3 2
表 2 为温州大学中心分馆外借库的 H 、I、J、K 类图书剔除工作进度表, 根据实地试验, 1 人负责抽 取剔除图书, 1 人负责理架及图书运送, 2 人负责剔除图书数据修改及馆藏调拨, 每天可完成约 140 个书 架的图书剔旧任务。另外再安排若干临时人员负责需要转运图书的打包工作。 图书剔除工作进度表 将 4 个外借书库各个类目图书的架位数量、图书提取进度及馆藏数据修改进度等进行合理安排, 它既是 一个图书剔旧进程的计划, 又是一个对剔旧进程进行控制的标杆。 3. 1. 4 藏书剔旧文档提交流程 ( 见图 3) 将记录工作过程的关键文档进行控制, 既可督促各环节工作 的规范化, 又可形成全局工作的规范和标准
表 1 馆藏布局统计 分析
实际 架位数
实际占总 架位比率
合理 架位数
39
0. 81%
25
26 3
5. 50%
2 07
16 2
3. 38%
1 36
33 7
7. 04%
2 96
15
0. 31%
16
54 0
11. 28%
6 25
23 4
4. 89%
2 70
34 6
7. 23%
4 48
64 8
13. 54%
鉴于质量管理浪潮对图书馆业务质量管理的冲击, 图书馆藏书剔旧工作中, 运用质量管理理论和方 法, 确保整个剔旧工作处在质量受控状态就成为图书馆人探索与思考的重要课题。在质量管理研究领 域, 无论是全面质量管理的 PD CA ( 计划、执行、检查和改进) 循环[ 2] , 还是 6SIGM A 管理的 DM A IC( 界 定、测量、分析、改进和控制) 步骤[ 3] , 都离不开以构成过程文件为基础[ 4] 。于是, 图书馆人就将图书馆藏 书剔旧工作的质量聚焦于将管理文件程序化的过程。因为:
[ Keywords] L ibrary; Reject io n of old- books; F iles cont rol; Working qualit y management
1 前言 图书馆藏书剔旧工作是图书馆文献资源发展建设中的一项重要工作, 这项工作做得好, 可以延长图
书馆馆藏文献的寿命, 提高图书馆文献的服务质量和社会效益。 图书馆藏书与架位的合理分配是建立在馆舍与书库面积基础之上的。为避免图书的滞架现象, 使
图 2 各类藏书及待入库 新书比率
58
由表 1 可知, 温州大学中心分馆外借库总藏书数量为七十七万多册, 而书库总架位数量为 4786 个, 在书库面积相对固定情况下, 架位数量也基本不变, 则各类图书所占架位比率应与该类图书占总图书数 量比率相当, 馆藏布局方为合理。由表 1 可看出, 目前馆藏架位分配尚不合理, 图书进行剔旧后应作相 应调整, 使馆藏布局更趋合理。
在制定和修改文件过程中, 可研究问题, 理清思路, 确定作业流程, 它是动态的标准化, 保证过程 的不断改进。
56
管理过程所制定的文件内容, 表达了藏书剔旧工作的确定信息, 使人们沟通工作思路, 统一行动; 通过文件传递所需要的信息, 实现并完成既定任务, 如: 对现有馆藏布局进行统计分析、成立剔旧小组、 制定剔旧规则、确定剔旧工作实施方案等。文件对整个工作进程起到积极的规范和控制作用, 可保证整 个工作流程的高效率, 成为指导与控制整个管理过程与质量的有效工具。[ 5]