新时期档案管理面临的挑战及创新方法研究
新时期档案管理工作的建议
新时期档案管理工作的建议【摘要】随着经济和社会各项事业的快速发展,档案管理工作取得了很大进步,新时代要想实现档案管理工作持续发展,就必须不断创新,与时俱进。
本文就目前档案管理工作中存在的问题逐一说明,并针对思想意识、管理方式、服务方式等方面提出一些可行性建议。
【关键词】新时期;档案管理;创新档案的主要作用是服务于建设和经济,既然服务于建设和經济,其内容必定具备多样化。
档案管理不能简单理解为与效益和经济收入成正比。
因为档案存在的目的并非获得利益,而是为了更好地记载重要信息,方便查阅重要记录,为社会和人类的不断进步和发展创造条件。
在如今飞速发展的时代,尽管信息技术带来了许多便利,但是也要认识到,信息技术的使用使得社会竞争越来越激烈,如果相关的事业单位想更好发展,必须进行档案管理的创新,以往传统的档案管理远远不能满足事业单位日常工作的需要,常常找一份档案需要花费很长的时间,所以必须进行档案管理的创新,实现工作效率的提高,更好地服务相关人员。
一、档案管理的现状(一)重视程度不够。
在许多人看来,档案管理仅仅是分类、整合、归档等步骤,并没有将档案管理放在心上,但是,这些都是十分狭隘的看法,严重低估档案管理工作。
同时,多数单位的领导认为档案工作无关紧要,对于单位发展没有什么作用,也不能给单位带来实际经济效益,没有发展的必要。
但档案管理往往是单位工作中最重要的一环,缺了档案难以进行。
(二)档案管理制度不健全。
当前的档案管理制度不完善,存在着很多问题。
很多单位在档案管理制度上仍有欠缺,以致档案管理工作在实际操作中受到局限,特别是档案材料的收集、整理、利用等方面的制度不到位,导致出现工作人员工作散漫、责任心不强等现象。
对于档案的保护和借阅没有详细的规定,造成很多档案的破损和流失。
就目前我市档案利用情况来看,服务对象主要是机关工作人员,绝大多数公民没有这个意识,这也说明我们的宣传工作做得不到位,且服务方式单一,这也局限了档案事业的发展。
档案的价值及实现途径
档案的价值及实现途径【摘要】档案是人类社会发展的记录和见证,具有重要的历史价值和研究意义。
档案管理不仅能够保护历史文化遗产,还能有效管理和利用信息资源,促进社会和经济发展。
本文从档案的历史背景、分类与管理方法、数字化档案的实现途径、档案保护与利用的策略、档案管理的未来发展方向等方面进行探讨。
通过分析档案管理的必要性和对社会的意义,可以看出档案管理在社会信息化进程中具有不可替代的作用。
为了更好地实现档案管理的价值,持续改进档案管理工作是必不可少的。
档案管理的持续改进,能够有效提升信息资源的价值和利用率,推动社会进步和文化发展。
档案管理的重要性不可忽视,需要不断加强技术设备和人才培养,为档案事业的长远发展提供坚实的保障。
【关键词】关键词:档案、价值、实现途径、重要性、管理、历史背景、分类、数字化、保护、利用、策略、发展方向、社会、持续改进。
1. 引言1.1 档案的重要性档案是记录人类活动、知识和经验的载体,是社会发展的重要组成部分。
档案不仅是人们了解历史、文化、法律等方面的重要来源,也是保护个人权益、监督政府行为、促进社会进步的重要依据。
档案的重要性主要体现在以下几个方面:档案是社会记忆的载体。
通过档案可以了解过去的经验教训、成功经验和错误教训,为今后的发展提供借鉴。
档案记录了社会发展的轨迹,是社会文化传承的最重要工具之一。
档案是权利保障的重要依据。
个人、组织的权利和利益常常与档案相关联,保护和管理好档案可以有效维护各方的权益,防止不法行为和滥用权力。
档案是知识传播的重要工具。
档案中蕴含着大量的知识和信息,可以为研究者、学者提供丰富的素材和数据,推动学术研究和科学发展。
档案是社会运行和发展的基石,对于保障人民权利、传承文化、促进社会进步具有重要意义。
加强档案管理、保护档案安全、促进档案利用是每个社会成员的责任和使命。
1.2 档案管理的意义档案管理的意义在于记录和保存各种重要信息,使其能够被长期保留并方便检索。
档案管理工作调研报告
档案管理工作调研报告【精选】重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义,下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告,欢迎大家阅读。
档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。
机关档案是机关公务活动的真实记录,是档案事业的重要组成部分,通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。
重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义。
笔者通过参与近年来我市机关档案的互查,结合个人十余年来的档案工作实践,浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。
一、机关档案工作存在的问题(一)对档案工作重要性认识不够。
档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。
检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核,既便纳入目标考评,档案工作也是软指标,没有硬性规定,不能引起领导的重视。
对档案工作重视不够的主要表现:一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。
(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。
互查发现,一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。
如有的机关无专门的库房,有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜,没有使用密集柜。
(三)档案人员不稳定,素质有待提高。
主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。
(四)档案管理质量和利用效率有待提高。
档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。
表现为:一是有的单位归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够,个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。
档案管理工作调研报告
档案管理工作调研报告近期,我对全省的档案工作做了一次深入、细致、全面、深刻的调查。
在调查的过程中,我本着实事求是、遵从历史的原则,力求做到数据准确无误,内容详实全面,希望能客观真实地反映出我县档案工作的现实状况,找出档案工作中存在的症结,为档案工作的发展找准目标,指明方向。
一、立足于攻坚克难,进一步增强创业的勇气一个国家要兴旺发达,一个民族要自立自强,一个地区要持续发展,一项事业要不断推进,无不需要有一种艰苦创业的精神作支撑。
发展无止境,创业也无止境。
经过几十年的建设和几代档案人的艰苦努力,档案事业得到了很大发展,但仍有不少“瓶颈”问题,如馆库紧张、信息化建设滞后等,严重制约着整个事业的进一步发展。
对此,档案部门特别是各级档案部门的领导应有清醒的认识。
如何突破“守住摊子,不出乱子”的保守理念,抢抓机遇,超越常规、跨越发展,激发你走我跑、你无我有、你有我好的创业热情,在现有基础上实现档案部门的二次创业,是档案部门共同面临并需解决的现实问题。
创业很艰苦,机遇很重要。
当前和今后一个时期,我们应抓住并用好“三大机遇”。
1、抓住行政中心建设的机遇,加快推进新一轮档案馆库建设。
馆库现代化是档案事业现代化的主体和标志,是档案部门进行二次创业的第一要务。
新馆建设将有效地解决长期阻碍和困扰档案事业发展的诸多难题,极大地促进档案工作走出封闭、走进开放、走入社会、走向现代化,而各地行政中心的建设为新馆建设提供了很好的机遇。
我们正是抓住了行政中心建设这一历史性机遇,建设了高标准的档案馆,继而带动了整个档案工作上台阶,实现了档案工作质的飞跃。
今后几年,XX有不少地方将建新的行政中心,有关县(市)区档案局(馆)一定要抓住这一千载难逢的创业机遇,攻坚克难,加强与当地党委、政府的沟通联系,准确把握档案馆建设属于政府投资项目这一政策,积极争取党委政府的重视,获得财力支持,尽快把档案馆建设纳入总体规划,并加快实施。
可以预见,如果全市有半数的县(市)建起了新馆,那么全市档案部门的形象和面貌将会得到极大的改观。
新时期档案职业发展趋势探讨
新时期档案职业发展趋势探讨【摘要】随着社会信息化进程的加快,数字化档案管理成为新时期档案职业发展的趋势。
信息技术的快速发展对档案职业产生了深远影响,同时也带来了新的发展机遇和挑战。
本文从数字化档案管理的兴起、信息技术对档案职业的影响、档案职业发展的新趋势、档案人才培养的挑战以及档案职业发展的机遇等方面进行探讨。
结合对当前新时期档案职业的发展前景展望,提出了相应的未来发展建议,力求为新时期档案职业的发展提供参考和帮助。
【关键词】关键词:数字化档案管理、信息技术、档案职业发展、人才培养、机遇、发展前景、未来建议。
1. 引言1.1 背景介绍随着社会的不断发展和进步,信息化时代已经全面到来,数字化技术在各行各业的应用越来越广泛。
在这个背景下,档案职业也面临着新的机遇和挑战。
档案职业作为文化遗产的管理者和保护者,其重要性越来越被人们所重视。
数字化档案管理的兴起成为档案职业发展的重要趋势之一,信息技术对档案职业的影响也逐渐显现出来。
随着科技的飞速发展,档案职业发展的新趋势也在不断涌现,这些趋势将影响着档案职业的未来发展方向。
档案人才培养也面临着新的挑战,需要更好地适应数字化时代的需求。
面对挑战,档案职业也将迎来更多的机遇,如何抓住机遇,开拓发展空间,成为当前档案行业需要思考的问题之一。
本文将探讨新时期档案职业的发展趋势,以期为档案工作者提供一定的参考和启示。
1.2 研究目的研究目的是探讨新时期档案职业的发展趋势,并分析数字化档案管理、信息技术对档案职业的影响,以及档案职业发展的新趋势。
通过对档案人才培养的挑战和档案职业发展的机遇进行深入剖析,旨在揭示档案职业所面临的现实问题和未来发展的方向。
本研究旨在为档案职业人员提供指导和建议,促进档案职业的可持续发展,探讨如何更好地适应当今信息化时代的需求,以及如何培养更多优秀的档案人才,推动档案事业的繁荣发展。
1.3 研究意义档案职业在新时期的发展具有重要的意义。
随着社会经济的不断发展和信息化的加速进程,档案管理工作也需要与时俱进,适应新时代的要求。
档案管理工作与创新
有学者总结思想观念上的创新分五 个个方面:1.中心意识,以经济建设为 中心,加强对设计、科研活动中利用档 案 的 研 究 , 制 定 用 档 规 划 ; 2. 时 效 意 识,适应市场经济的特点,建立起信息 灵敏、反应快捷、优质高效的档案工作 服务机制;3.质量意识,不断提高档案 工作的服务质量,保证准确、快捷地提 供档案;4.开放意识,面向市场,掌握 先进的现代化管理技术和管理知识,用 现代化信息工具为市场需求服务;5.攻 关意识,对高难的管理技术勇于探索, 敢于创新,学习先进经验,提高对设 计、科研的服务能力。
目前,社会公众不再以档案管理部 门所提供的传统性档案利用方式方法为 满足,而是要求在更大的范围、更高程 度上实现档案资源的社会共享。创新是 档案事业发展的必然要求,需要解放思 想,与时俱进,拥有新思维、新理论、 新方法;树立大服务理念,在发展文化 事业的大环境中发展自己。
一、 档案管理工作的创新前提
四、 档案管理工作职能上创新
1.强化服务职能,档案工作人员站 在全方位服务的高度上,对档案的来 源、使用、保管进行调查研究,加强信 息反馈工作,提高档案资源合理利用率,
对用户要起到参谋和咨询作用;2.强化 综合协调职能,在工作中积极主动地为 用户服务,做到不推、不挡,合理快捷 地安排好用户对档案的利用;3.提高档 案工作者的业务水平,档案工作者努力 学习专业知识,提高服务本领,扩展服 务面,提高服务质量 。4.强化联络职 能,档案工作者进入社会,进入市场, 了解社会和市场需档情况,主动地为用 户服务。变被动为主动服务上门,不断 提高档案的利用率。
进档案事业科学发展 [N] .中国档案报,2008. 3.徐媛,沙莎.坚持服务发展创新.推动档案
事业进步 [N] .黑河日报,2009. 4. 任国卫,冉陆军.围绕 “六个转型”推动
档案资料交流会发言稿
大家好!今天,我们在这里召开档案资料交流会,共同探讨档案工作的新思路、新方法。
首先,请允许我代表本次会议的举办方,对各位的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!档案是历史的见证,是国家和社会发展的重要资源。
在新时代背景下,档案工作面临着前所未有的机遇和挑战。
为了更好地发挥档案的作用,提高档案工作水平,我们有必要加强交流与合作,共同推动档案事业的发展。
一、当前档案工作面临的形势和任务1. 档案资源日益丰富,档案管理工作面临新挑战随着我国经济社会的发展,档案资源日益丰富,档案管理工作面临新的挑战。
一方面,档案数量逐年增加,档案载体形式多样化,给档案的收集、整理、保管、利用等工作带来很大压力;另一方面,档案管理工作需要适应信息化、智能化的发展趋势,提高档案管理效率和服务质量。
2. 档案工作服务国家战略,使命光荣档案工作服务于国家战略,具有光荣的使命。
在新时期,档案工作要紧紧围绕国家治理体系和治理能力现代化,为党和国家事业发展提供有力支撑。
这要求我们不断提高档案工作的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,确保档案工作始终与党中央保持高度一致。
3. 档案工作要适应新时代发展要求,实现转型升级新时代对档案工作提出了新的要求。
我们要积极适应新时代发展要求,推动档案工作转型升级。
一是加强档案信息化建设,提高档案管理效率;二是深化档案服务,满足人民群众日益增长的美好生活需要;三是加强档案法治建设,确保档案工作依法有序进行。
二、加强档案资料交流合作的措施1. 建立健全档案资料交流合作机制为了加强档案资料交流合作,我们要建立健全档案资料交流合作机制。
一是建立定期交流制度,定期举办档案资料交流会,分享工作经验和成果;二是建立档案资料共享平台,实现档案资料的无缝对接和共享;三是建立专家咨询制度,邀请专家为档案工作提供指导。
2. 深化档案业务培训,提高档案人员素质档案人员是档案工作的主体,提高档案人员素质是关键。
我们要深化档案业务培训,提高档案人员的政治觉悟、业务能力和服务水平。
“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战
265百家论坛“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战聂睿青州市妇幼保健院摘要:互联网+ 这一理念的出现,使得互联网迎来了全新阶段的发展,在当前的基础应用功能之上得到了更大规模的创新,从而扩大了互联网络的功能范畴。
而随着互联网+时代的到来,对于档案数据的管理在这一时期也会面临新的机遇与挑战,而工作人员怎样利用机遇、迎接挑战是当前值得深思的问题。
关键词:“互联网+”时代;档案管理;管理技术;服务质量引言:随着计算机和互联网技术的迅速发展,云计算技术也得到广泛应用,大大的影响着人们的工作和生活。
在这样的大环境下,对于妇 幼保健院档案数据的管理方式应该有所创新,必须引起管理人员的重视同事结合正确的方式,从而高效的管理档案数据,方便人们对档案资料的使用。
一、机遇分析对于档案数据的管理是每个单位必须重视的工作环节,有效的数据管理才能发挥其在企业运转过程中的价值,从而使得管理人员做出更好的决策。
互联网+的出现,大大的影响了各行业传统的管理模式,一方面能够推动企业的全局性发展,另一方面使得企业认识到数据管理的必要性,因此也为档案数据的管理工作中创造了更多的机遇。
[1]首先,档案数据管理有了新的工作方向,这就要求单位内部档案数据管理工作需要改变以前的工作思路和方式,在互联网的应用下实现档案数据的高效管理。
同时,对于档案数据的管理工作“互联网+”能够给予有效的技术支持。
随着互联网在我国各行各业的广泛普及,大部分企业已经完成了信息系统的建设,对档案信息进行了数字化管理。
然而这种管理模式并不成熟,只停留在对互联网的基础应用之上,而互联网+的到来能够促进对互联网更深入应用,从而更好的发挥其应用价值。
二、挑战分析“互联网+”时代既有机遇也有挑战,所以如何把握机遇迎接挑战发人深省,对于挑战必须深刻分析,从而为有效的应对挑战打好基础。
(一)管理内容单一“互联网+”时代通过将网络与生活紧密相连,是人们工作生活中的工具之一。
浅谈我国人事档案管理工作改革的新设想
是 要利 用 现 代 网络技 术 和信 息 传 媒 的高 新技 术使 人 事档 需 求和 科 学疏 导 人 才流 动 的实 际 需要 ,研 究如 何 综 合利 案信 息 尽 可 能活 起来 、 动起 来 , 各 个 方面 服务 于 国家 对 用人 才 信息 全 面服 从 国 家建 设 、如何 提 高 现代 管 理人 事 在
应社 会 的 发展 和 市 场 经 济 深 化 改 革 展 的要 求 。 因此 , 须 探 索和研 究 社 必 会 主 义 市 场经 济 条件 下 的人 事 档 案
管理 的新思 路 。
、
式 , 何更 好 地适 应 新 形 势的 需要提 的需 要 。 如
出 了挑 战 。本 文 提 出 了我 国人 事档
关人员的发展 , 都能从中得到综合化利用。
理 有机结合起来 , 找到秘管与利用两全其美的新形式。 就
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关于人事档案管理创新 的几点建议
■ 林 晓云
摘 要 :市场 经 济 的深 入发 展 , 对 我 国 人 事 档 案 应 采 取 何 种 管 理 模
案管理工作也需要创新和发展 , 以适 的 管理 模 式 , 不能 适 应 当今社 会 发 则
保 密 性 与公 开 性 的 关 系 , 脱 套在 人 事 档 案 摆
管理 工作 头 上 多 达 几 十 年 的 以保 密 为 重 点
革 的 发 展 方 向。 那 么 , 国人 事 档 案 管 理 我
工 作 改 革要 从 管理 理 念上 进 行 变 动 , 须 必
的 旧思 路 , 将制 度 管理 建 立 的 重 点 落 实到 综 合 利 用 、 理 开 发 这 一 层 面 上 , 事 档 案 利 合 人
二 、 立健 全新 的 管理制 度 建
2024年档案管理工作计划
2024年档案管理工作计划随着信息技术的快速发展,档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
为了更好地适应时代发展的需要,提高档案管理工作的效率和质量,特制定本工作计划,旨在指导2024年的档案管理工作,确保各项工作有序、高效地进行。
一、工作目标1. 完善档案管理制度:建立健全档案管理制度,确保档案管理工作规范化、标准化。
2. 提高档案管理效率:利用信息技术手段,提高档案管理工作的效率。
3. 保障档案信息安全:加强档案信息安全管理,确保档案信息不泄露、不损坏。
4. 促进档案信息利用:优化档案信息检索和利用流程,提高档案信息利用率。
二、工作计划1. 完善档案管理制度(1)制定档案分类标准,明确各类档案的归档范围和保管期限。
(2)完善档案借阅制度,规范借阅流程,确保档案信息的合理利用。
(3)建立档案鉴定销毁制度,定期对过期或无保存价值的档案进行鉴定销毁。
2. 提高档案管理效率(1)引入档案管理信息系统,实现档案信息的数字化管理。
(2)利用云计算、大数据等技术手段,对档案信息进行深度挖掘和分析,提高档案信息的有序性和可用性。
(3)加强档案管理人员培训,提高档案管理人员的业务水平和综合素质。
3. 保障档案信息安全(1)建立档案信息安全管理制度,明确各岗位人员的安全责任。
(2)加强档案信息存储设备的安全管理,确保设备运行稳定可靠。
(3)定期开展档案信息安全检查,及时发现和排除安全隐患。
4. 促进档案信息利用(1)优化档案信息检索系统,提高检索效率和准确性。
(2)加强与相关部门的合作与交流,推动档案信息的共享和利用。
(3)开展档案编研工作,挖掘档案信息的价值,为决策提供有力支持。
通过本工作计划的实施,我们将进一步提高档案管理工作的效率和质量,更好地服务于单位的发展需要。
同时,我们也应该意识到,随着时代的发展和技术的进步,档案管理工作的内容和形式也在不断变化。
因此,我们需要不断更新观念、创新方法,以适应档案管理工作的新要求和新挑战。
大数据时代城建档案信息面临的挑战及对策研究
大数据时代城建档案信息面临的挑战及对策研究发布时间:2022-01-05T02:29:10.300Z 来源:《工程建设标准化》2021年第19期作者:侯娟[导读] 城建档案信息资源作为城市规划建设过程中极为重要的组成部分,只有科学合理地管理城建档案信息,充分开发与利用档案信息资源,才能够充分发挥其作用和价值侯娟长沙市城市建设档案馆湖南长沙 410000摘要:城建档案信息资源作为城市规划建设过程中极为重要的组成部分,只有科学合理地管理城建档案信息,充分开发与利用档案信息资源,才能够充分发挥其作用和价值。
城市快速发展的同时,城建档案信息的价值也越来越突出,大数据时代下,城建档案信息管理工作面临着严峻的挑战,只有采取有针对性的措施,不断提升城建档案信息管理水平,才能更好地应对各项挑战,充分发挥城建档案信息的作用和价值。
关键词:大数据时代;城建档案信息;挑战;对策引言目前城建档案信息推送不及时,信息处理方式不先进,各部门信息不互通,更谈不上信息整合推送。
因此城建档案信息需要依托互联网技术,将信息资源整合,使城建档案信息能够实现多方面共享。
1实现城建档案信息化建设的意义城建档案信息化建设使得档案收集、整理、统计、查询由原来的手工操作升级为自动化、实时化;使得工作程序减少、提高了工作效率;使得档案电子化,实现无纸化办公;使得城建档案管理人员从繁重的手工劳动中解放出来,不再是目录的打字员,有更多的时间和精力去从事档案收集和档案编研工作,极大提高了工作效率和管理水平。
城建档案信息化还可为档案利用提供多种查询手段,可轻松提取有利用价值的数据,为数据分析提供有效、可靠数据,并可实时对档案进行多角度的统计。
只有实现了城建档案信息化管理,才能与社会发展相协调,适应不断变化的外部环境。
城建档案信息化实现了无纸化办公,可以节约大量资源和档案库房,既经济又环保。
城建档案信息化改变了传统工作模式。
随着科学技术进步和信息化建设的发展,传统的档案工作方式已经不能满足社会发展趋势和人们的实际需求。
新时期企业档案管理的创新性分析
档案 , 是在 各企业单位生产经营和管理活动 中形成 的对国家、 社会和企业有保存价值 的各种形式 的文件材料。其类型、产生方 式 、产生的时间比较繁杂 ,很多时候不经意之间都会有档案的产 生。具体来说 ,档案的产生 ,不能单纯依赖企业 中有限的几个档 案 管理 人 员 ,这 样 必然 会 遗 漏 很 多 日常 产 生 的档 案 。 为 此 ,各 企 业 需要进一步完善档案搜集制度 ,完善档案收集制度。首 先,各 中层单位都要 建立相应的档案信 息搜集员 ,负责整理和搜集本单 位的档案信息。为了提高档案搜集的效率 ,各中层单位的档案搜 集员可以建成模板式的流水档案记录 , 把档案生成的速度提高 , 以 最 大限度的收集本单位的档案 : 第二 , 要不断完善档案管理制度, 包括从收集、整理、清退 、销毁与归档等每个过程 ,都等应严格 按 规定 手 续 办理 ,做 到任 何 过 程 必须 经 指 定 的主 管 领 导 审 批 ,认 真履 行 登 记 、 签字 盖 章 手续 :第 三 ,对 于档 案 搜 集 可 以采 取 奖 励的制度 ,对于那些能够主动发现档案 ,而且档案有价值 的工作 人员,尤其是非档案管理人员可以采取一定的激励制度 ;对于那 A 创新工作人员考评机制 ,调动档案管理人员工作积极性 . 些能够积极的在档案管理和搜集中创新 方法、创新模式的也可 以 长期以来 ,企业档案管理人员的考评机制 ,往往都与企业中其 给与一定的精神和物质奖励 ,激励全体职员都参 与到企业档案 的 他 技 术 或者管 理人 员采 用 同一套标 准 ,职称 的评 定也 需要 发表 多 少 搜集工作中来。只有档 案搜集整理 制度在不断的创新和改进 ,才 文章 ,参与多少科学研究,有多少成绩等等。显然,这种考核方式 能使档案的数量和质量有保障 ,使档案更好 的为企业发展服务。 对于企业中专职的工程技术人员或者专职的党政管理人员来说有利 D 仓新档案服务工作 方式 , 断强 化档案在 企业中的作用 .q 不 档 案 工 作 是 企业 发展 的基 础 ,而 服 务 又 是 档 案 工 作 的 中 心 , 的 ,而 这种 “ 又可 转化 为对 企业 科技 和管理 人 员进一 步钻 研业 利” 务和管理的激励,使其可以全心全意的投入到工作中。但是这种考 档 案工 作 通 过 服务 才能 发挥 其 应 有 的作 用 。 因 此 ,不 断推 进档 案 评 方式对 于企 业档 案管理 人 员来说 ,他 们从 事 的档案 管理 工作 很 少 服务理念的创新,才能使档案事业与社会经济协调发展 ,使档案 能够真正接触到研究性的领域 ,也很少真正能够从 日常工作中取得 事业充满生机与活 力,走上可持续发展 的道路。通过对档 案信息 突破性的创新,这是长期以来传统观念的束缚 ,另外更重要的则是 资料的整理、研究、发掘、提炼和精选 ,把那些具有深层开发价 企 企业档 案 管理 人 员的工作 性质 , 是要 以为企 业发展 提供服务 为主 。 值 的信 息 资料 ,及 时提 供 给 利 用 者 ( 业领 导 、管 理 者 、科 技 人 就 ,使 他们 从 档 案信 息 中获 得 启 迪 ,拓宽 发 展企 业 的 新思 路 ,研 我们不区分工作性质,用同一种标准去考核档案管理人员、工程技 员) 术人 员 、科研 人员 等不 同类 型工作 的职 员 ,必然 会对 档案 管理 人 员 制 和开 发 新 产 品 ,发 展 新技 术 ,从 而使 档 案 死 资 料活 起 来 ,把 档 的积极性造成很大的挫伤。因此 , 我们需要积极的扭转这种观念 , 不 案 的信 息资源转化为现实生产 力,为推进企业经济增长发挥其独 档案服务创新 , 应当着重把握两个方面 : 一 断的创新对档案管理人员的考评机制 ,使之既能有效 的对档案管理 特功能 。具体来说 , 人员的工作进行考核 , 又能因人而异的激发他们的工作积极性 。 具 是档案服务 内容和范围的创新,二是档案服务方式的创新。具体 体来说,企业要尝试建立测评与激励体 系。对于 以提供服务为主工 来 说 ,要从 档 案 收集 、 整理 、立 卷 、 归档 、鉴 定 、销 毁 、 保 管和 。另外 ,也要不断加 种 的就 要考 评其服 务质 量 , 以提 供技 术 为主工 种 的就要 考评其 技 术 提供利用等各方面 工作 中融入创新 的理念 ” 水平 ,按工作按类别分别测评 ,最终让档案管理人员都能有赏罚分 强档案管理人员综合素质的培训 ,建立健全职工培训和继续教育 明的职称评价与考核体系, 促进其全心全意为档案管理工作做贡献。 制 度 ,不断 提 高档 案管 理 人 员 的业 务 水平 ,坚 定他 们 的思 想政 治 B 仓新档案保存管理环境 ,进一步完善优化档案管理模式 .U 素质 ,使他们在工作 中不断发现和提炼新 的服务方式 ,推进企业 档案管理 的建设离不开坚实的硬件设施建设 ,尤其是随着信 档案服务工作的内涵式发展和创新。 息化社会的到来 , 档案保存也开始逐步进入信息化。 但是 目前在很 下转 第 0 2页 1
新形势下档案编研工作创新与探究
新形势下档案编研工作创新与探究发布时间:2022-08-31T09:20:27.882Z 来源:《科技新时代》2022年3期作者:赵新宇[导读] 档案编研是指档案部门利用档案编写参考资料赵新宇烟台市福山区档案馆山东烟台 265500摘要:档案编研是指档案部门利用档案编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等,是档案提供社会服务的基础性工作,对记录历史、传承文明有着深刻的意义和价值。
档案编研工作在推动文化繁荣兴盛中大有可为。
新时期,档案工作者应抓住机遇,充分利用档案资源,创新工作方式,做好档案编研工作,自觉参与到文化建设大潮中来。
关键词:档案;编研工作一、做好档案编研工作的作用和意义(一)档案编研能克服档案“养在深闺人不识”的弊端。
档案的利用,由于提供的是纸质的证明材料,一般是利用者来档案馆查阅,或者打电话咨询,这种传统的利用方式,给利用者造成诸多不便。
由于受这样那样的条件限制,加上案卷多,不能及时给查阅者提供利用,而且会使利用者感觉往返之累,加大了档案工作者的工作量。
笔者认为,档案编研工作能够克服“养在深闺人不识”的弊端,是开发档案资源的有效方法,极大方便了利用者的要求。
(二)档案编研是科学研究的前提和基础。
档案编研通过整理档案馆里的各种资料和文献,按一定的专题编辑成书,给利用者提供真实、权威、客观的信息,具有很强的说服力。
科学研究需要查找各种材料,档案编研为科学研究提供了第一手资料,这样大大提高了科研工作的进程,有利于科研成果尽早开花结果。
二、档案编研工作的现状(一)技术落后,思路单一。
由于档案工作枯燥乏味,编研工作者工作环境相对封闭,再加上对现代化管理技术掌握的程度低,对数字化概念模糊,使用率不高。
新形势下,各行各业使用数字化越来越广泛,编研工作者只有加强计算机及相关技术的学习,档案编研才能适应新形势。
受档案工作性质的影响,档案编研循规蹈矩,创新不足,思路单一,有的基层单位在档案升级达标时做的编研工作,大多为组织机构沿革、大事记、全宗介绍等一次性文献编辑材料,二次文献和三次文献编研大多数没有,实用性和科学性缺乏,打破常规、传统,跳出原有的思维模式编研出来的成果匮乏,不能有效体现行业特点,查考利用价值不明显。
新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的思考
新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的思考摘要:在新时代的大背景下,我国各个领域都取得了新的突破,机关事业单位的各项工作在取得了新的进展的同时,也迎来了新的挑战。
人事档案管理工作作为机关事业单位人力资源管理和组织工作的重要组成部分和关键环节,逐渐受到政府各个部门的重视,也逐渐受到社会各界的关注。
本文将分析我国机关事业单位人事档案管理工作的重要性,并针对新时代背景下机关事业单位人事档案管理工作的问题以及措施进行探讨。
关键词:新时代;机关事业单位;人事档案管理;思考一、新时代做好机关事业单位人事档案管理工作的重要性人事档案是各个机关事业单位在一次次的人事管理活动中形成和完善的,它详细记录了机关事业单位每一位工作人员的思想品德品质、工作时间长短、工作经历、考核情况和任职情况,记载着每一个单位工作人员在不同时期的工作表现、组织评价,充分反映了各个机关事业单位每一位工作人员的社会关系情况、工作情况和专业情况,可以为机关事业单位的人力资源管理和组织工作提供很多帮助,对机关事业单位工作人员的入党、提职和晋级等具有重要参考价值。
在新的发展时期,我国机关事业单位的各项工作都迎来了巨大的挑战,做好人事档案管理工作,不仅有利于提高单位的整体管理水平,提升单位的整体工作效率,更有利于为国家和组织挖掘更多的应用型人才,为国家和组织的发展注入新的活力。
二、当前我国机关事业单位人事档案管理工作面临的挑战1.机关事业单位人事档案管理工作不受重视人事档案管理工作是每一名机关事业单位工作人员一生工作经历的缩影,具有很重要的价值,人事档案管理工作应该被每一个机关事业单位的工作人员认真对待。
目前,很多机关事业单位往往只关注日常工作如何推进,对人事档案管理工作的开展情况不够重视。
另外,除了专门的档案管理人员,很多单位工作人员很少有机会接触人事档案资料,虽然这样在一定程度上对人事档案资料起到保护作用,但也让许多单位工作人员对人事档案管理工作知之甚少,久而久之,人事档案管理工作将被过度边缘化,在机关事业单位工作中缺少存在感,这就对机关事业单位人事档案管理工作的开展造成了很多不利的影响。
新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析
人力资源Һ㊀新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析史烟慧摘㊀要:档案管理工作的意义重大,档案是将有价值的历史记录保存下来,是对历史的一项见证㊂从事业单位档案管理工作实际运行情况来看,新时期背景下的档案管理还存在着各种各样的问题,面临的挑战极高,提出完善的优化路径是非常重要的㊂关键词:事业单位;档案管理;创新思路;方法一㊁新形势下事业单位档案管理创新的重要性档案可以说是事业单位健康发展的基础,如果没有完善的档案管理方式,那么事业单位各环节管理就形同一盘散沙,发展也会落后㊂基于此,事业单位在新发展形势下应重视档案的创新管理㊂在过程中有效的档案管理可以详细记录员工信息,档案需要设置一个专业部门,档案记录要做到有条不紊,所以说,创新的管理载体是推动档案管理有效性的关键环节㊂有了员工的对应信息,单位管理人员才可以对不同表现的员工进行奖惩㊂另外,有了完善的档案管理模式,管理人员可以依照相关信息科学调整和分配人力资源,使员工各尽所能,发挥自己的作用和价值㊂最为重要的是创新档案管理模式,可以使事业单位查缺补漏,找到影响自身发展的问题,进而创建行之有效的方式,实现档案的良性管理,以此让档案更好地为事业单位发展提供服务和帮助㊂二㊁事业单位档案管理创新策略的建议(一)创新管理思路,借鉴现代管理理念事业单位管理与企业管理存在本质的不同,主要表现在工作内容和效果评价层面,但在管理制度上存在较多的共通之处㊂事业单位档案管理制度存在一定的落后,从根本上来说在于管理理念的落后,主要领导干部的思维不进步,整个单位的管理水平便难以提高,无法跟上时代的新变化㊂因此,事业单位档案管理工作的升级优化,需要自上而下地创新管理思路,通过借鉴现代企业管理制度的一些理念,有机地融入档案管理工作中,树立现代化的档案管理机制,提高运行质量㊂(二)创新制度管理,加强法规落实和制度考核切实落实各项管理制度,是保障档案工作高质量开展的基础㊂一方面,所执行的制度要具有先进性,事业单位应该对机构内的各项制度进行梳理和淘汰优化,将陈旧刻板的管理制度进行改善,特别是档案管理制度,事关每一项具体工作,要求制度与实际工作要严密结合;另一方面,制度的执行必须科学㊁稳定,不能三天打鱼两天晒网㊂在制度的层面,电子档案的推行还缺乏足够的制度依托,单位内部的一些文件㊁制度等资料,在保存一部分原始资料的基础上,更多的是以电子档案的形式保存和归类㊂电子档案已经是大势所趋,但在制度层面,还缺乏对电子档案的管理优化,哪些资料可以仅保存为电子档案,哪些应该同时保存纸质材料,都要严格分类和履行㊂此外,如何保障电子档案的安全性和真实性,也是事业单位档案管理制度面临的重要挑战,解决这些问题并严格执行,需要加强督导和考核,确保档案工作不出现漏洞㊂(三)创新管理手段,数字档案实现普遍化档案管理的优化还要考虑具体的执行层面,通过采用现代化的管理设备和信息技术,提高档案资料的归集㊁查阅和管理水平㊂事业单位要加强内部信息化建设,建立重要档案及时申报备案㊁普通档案定时备案㊁历史档案积极挖掘的基本工作手段,促进档案管理工作的不断完善,充实事业单位档案资料的丰富程度㊂以档案的保管形式为例,纸质档案是传统手段,但数字档案是当前的主流手段,如何平衡两者之间的关系,确保互补性和安全性,是档案管理工作需要解决的重要课题㊂实际工作中必然会出现多种偏差,一些资料的处理情况不尽如人意,甚至出现大量资料重复备案㊁个别资料难以查阅的情况㊂因此,将数字档案管理水平提升到战略层面,成为纸质档案同等重要的水平,具有重要意义㊂(四)引入现代化档案管理模式传统的依赖于手工操作的档案管理办法已经落后于时代发展,其不仅会由于操作失误影响档案资料的准确性,还会因档案检索不便而降低档案资料的利用效率㊂为此,事业单位档案管理人员要利用计算机技术优化档案资料的收集㊁录入㊁整理㊁打印㊁检索等各项步骤㊂这就需要档案管理人员养成边操作㊁边学习的好习惯,跟随档案管理信息化变革的步伐使自身成长为具备互联网信息化技术的优秀应用型人才㊂此外,现代化信息技术的引入也推动了档案整理归档过程的迭代,由传统手工操作走向电脑操控,从而极大地提升了档案管理工作的规范化程度㊂(五)创新档案管理信息化系统的管理体制确保事业单位档案管理信息化建设工作的正常进行,离不开软硬件设备的大力支持㊂事业单位应当在充分结合档案管理实际状况的基础上,对单位所要用到的软硬件基础设施做好相应的配置与更新工作,以便减少对信息化建设带来的不利影响㊂在最近几年里,随着档案管理信息化建设的日益完善,事业单位逐渐将目光放在了档案管理的风险上面,并采取有效措施加大档案信息安全管理的力度,尽可能减少发生技术性的失误而造成成本的过度浪费㊂对档案信息要进行统一化管理,同时,还要在这个统一管理的基础之下,建立一定的分散式系统,这才是促进档案管理信息化的最理想模式㊂要想加强档案管理的信息化水平,要成立专业的专家咨询小组,这些专家成员可以在一起讨论协商,经过讨论才能提出关于加强档案管理的长期发展目标,制订出与之相关的标准和方案,不断扩大投资规模,提高经费的预算水平,尽快解决好重大的问题,为提高档案管理决策水平建立一定的制度保障㊂三㊁结语综上所述,事业单位属于公益性质机构,其工作内容是面向整个社会的,档案管理属于事业单位管理中的一项重要工作㊂所以,事业单位应按照时代发展要求,对目前的档案管理工作加以创新优化㊂事业单位应对档案管理工作内容㊁形式及制度进行创新和调整,对档案管理人员加强培训,提高其专业技能和职业素养,以此提高档案管理工作质量,为社会主义现代化建设提供优质的服务㊂参考文献:[1]孙佳.新时期事业单位档案管理工作的创新及优化研究[J].现代经济信息,2019(10):26,28.[2]李积敏.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].卷宗,2018(10):102.作者简介:史烟慧,灵寿县劳动保障监察大队㊂57。
新时期下档案管理工作的创新研究
二 、档案工作创新要解决的几个关系问题
( ) ~ 创新与现实的关 系 工作创 新不能脱离实际。 目 的档案工作还处于初级发展阶段 , 前 还有许多问题没有解决好 ,因此 , 档案工作还处 于受多种条件限制发 展 、社会档案意识不强、档案部 门工作不到位 、档案事业发展后劲等 很多不足状态。创新就要重视现实,从实际出发 ,解决好当前存在的 现实问题。 ( )创新 与基础的关系 二 工作创新不是凭空想象的 , 创新必须在原有的基础上再进行。我 国档案工作历经半个世纪的发展 ,已经形成了一整套理论、方法和工 作经验 ,档案事业也得到 了较快发展,形成了独具特色 的工作体系 , 这些基础对我们今后 的工作仍具有较强 的指导意义。因此 ,创新不能 抛弃基础 ,要在基础上 ,分析现在和将来的形势。 ( ) 三 创新与学 习、借鉴的关系 创新是学习的动力 ,也是学习的 目的,借鉴是创新 的阶梯 。档案 管理工作创新既要学习本行业的专业知识 ,又要借鉴本行业成功的经 验和方法 ,借鉴其他行业 和专业创新方 法和成功经验。创新要运用否 定之否定认识规律和批判 、继承观念,在学习、借鉴 中创新 。
的单位还是少数的 ,大多还是采用手工收集、检索 , 信息 量小 , 也不 利于档案的收集、利用和开发 。
ห้องสมุดไป่ตู้
四、档案管理创新体系建设
( )模式的创 新 一
随着档案管理体制的不断改革 ,传统的管理模式也 不能够适应 当 前 的需要 。档案管从其他部门分离 出来 ,独立运作起来 ,这对档 案管 理有着重要的意义。档案工作 的主体地位逐步形成之后 ,就要把握前 瞻性 的特点 ,在档案资源、档案人力 、档案开发 、外部环境等方 面进 行全方位创新 ,这就促使档 案机构 高效 、安全 ,同时也实 现了档 案工
试论新时代档案管理工作的创新途径
试论新时代档案管理工作的创新途径文/张莉摘要:中国特色社会主义进入新时代,档案管理工作如何在这样一个时代背景下实现创新发展?本文从档案管理工作现状和任务出发,从管理原则、管理理念、管理机制、队伍建设等方面,提出了新时期档案管理工作的创新途径,对当今时代的档案管理工作具有一定的参考价值。
关键词:新时代;档案管理;创新;途径当前,中国特色社会主义进入新时代。
档案管理事业也进入了一个新的发展阶段。
档案管理是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业,是党和国家事业发展进程中一项非常重要的基础性工作。
在这样一个新时代,需要把握大势,转变观念,创新方法和途径,才能不断推动新时代档案管理工作的创新发展。
1坚持严格依法管理的档案管理原则档案是历史的记忆,是传承文明的重要载体。
档案中蕴含着海量的信息、丰富的知识,不论是对于当下各项事业的管理,还是对于未来历史的回顾,都有着极其重要的意义。
正是因为档案有如此之价值,才使得档案管理工作应该有相应的法制作为保障[1]。
随着依法治国的不断推进,近年来我国的档案法治化水平不断提升。
但是,由于宣传、执行力度不够,加上档案工作在一个单位一个地区的工作板块中处于从属地位,无论领导干部,还是专业人员,抑或是普通群众,对档案管理法治化的意义都认识不足,导致出现档案意识薄弱、档案管理有法难依的问题。
因此,要坚持严格依法管理档案的原则不动摇,确保依法管档和依法治档不缺位、不失位、不空位。
1.1强化各级领导的依法管档意识要把《档案法》装进各级领导干部的脑子里,把档案管理的政策法规落到实处,改变领导干部“重业务、轻档案”的思想,把档案工作提上议事日程,有布置、有检查、有考核,在人员、设施设备与经费方面予以保障,为依法管档奠定基础。
1.2提升档案工作人员的法律素养档案行政执法人员要经过严格的岗前培训持证上岗,使其具备系统的档案管理相关法律法规知识,具有遵守档案法律法规的主动性、自觉性,并善于运用档案管理的法律原则来指导具体工作的展开,形成法治思维的工作习惯和方式。
新时期青年档案工作者的突破与创新
新时期青年档案工作者的突破与创新作者:张宁来源:《档案天地》2019年第10期随着互联网+、大数据、云计算、人工智能的发展和应用,档案信息化建设逐步从档案数字化、数字档案向智慧档案转变推进,相应的理论研究和建设实践不断深入,档案工作的思想理念、工作内容、管理模式发生了巨大变化。
作为积极探索和勇于实践档案工作新理念、新方法、新技术的青年档案工作者,首当其冲面对着新时期档案工作赋予的新挑战、新机遇和新责任。
如何实现新时期青年档案工作者的突破与创新,成为关乎档案事业希望与未来的重大考题。
一、新时期青年档案工作者突破与创新的方向1.从管文件到管数据目前,档案存在形态不再是传统纸质形态、处于一种被动的靜态,而是以数字化的符号形态存在。
尤其是大数据、云计算和移动网络技术的广泛应用,档案工作的主要对象已从单一的纸质文件转变为多元化的数据,档案管理的模式也从“管文件”转变为“管数据”。
管数据,是指利用计算机硬件和软件技术对档案数据有效地收集、存储、处理和应用的过程,其目的是充分发挥档案“数据层面的价值”,使档案成为流动的能量符号,成为主动的驱动力量,通过数据驱动业务发挥“数字引擎”作用。
2.从孤立模块到嵌入模块在当前社会发展背景、新技术应用背景下,传统档案管理“末端收集、分段管理、独立开展、纸介文档”的模式已然不符合新时期社会发展要求,取而代之的是“前端控制、全程管理、协同运营、电子文档”管理模式。
档案管理模块不再孤立,而是在企业治理框架下通过顶层设计与其他业务模块产生相互关联和协同,从而打破各类数据条块分割约束,畅通信息通道,为档案数据的智慧管理、智慧开发以及智慧利用提供契机与可能,以实现档案数据的新能力和新价值。
3.从被动作为到主动变革传统档案工作受多方因素影响,管理水平低,拓展性较差,工作内容、方式和方法创新步伐缓慢,多处于被动适应、被动应对和被动作为的状态。
然而随着市场经济的快速发展和新技术革命的到来,颠覆了档案生成、管理、开发和利用方式,档案工作面临的新形势、新环境、新需求比以往任何时期都要复杂。
新时期基层档案管理工作“三走向”“三转变”“三加大”
档苑论坛新时期基层档案管理工作“三走向”“三转变”“三加大”文/王凤娟摘要:档案是分类保存以备考查的文件和材料,档案管理和有效利用是档案管理人员的重要职责。
本文就如何做好新时期档案管理工作,如何在档案管理中拓宽思路、创新方法,从而实现档案工作的“三走向”“三转变”“三加大”,提高档案工作效能,更好地满足人们的档案利用需求。
关键词:档案;管理;利用随着社会的发展和不断进步,人们对档案的关注度也越来越高,一方面人们对档案的需求比较强烈,另一方面,档案信息资源涉及方方面面,和人们的生活息息相关。
据统计,越是发达的国家,人们对于档案信息的关注度越高。
因此,从某种程度上来说,对档案信息的关注度反映了国家发展的水平和高度。
随着经济社会的快速发展,档案的管理和发展更加需要满足人们的需求。
做好新时期和新常态下的基层档案管理工作,不能仅仅满足于传统的档案工作思路,需要档案工作者立足实际,创新思维,不断提高档案工作的效能和水平,促进档案事业持续健康发展,最大限度满足人民群众日益增长的档案利用需求。
档案管理工作是一项服务性强的工作,服务是档案管理工作的一个重点。
这就要求档案工作者做到三个“加大”,加大硬件基础设施建设,加大资源建设,加大信息化建设,才能更好的提高档案工作的服务水平。
1提高意识,加强档案工作的责任感与紧迫感首先,提高档案的服务意识,是做好档案管理工作的基础。
提高档案的服务意识,是供给侧改革的重要环节。
要重视档案管理工作的改革,把档案工作作为为民利民的民心工程去做,将档案列为重要的工作事项,设立独立的档案室,配备设施,安排专人负责,为档案工作提供必要的条件。
其次,提高整体档案意识。
让大家认识到档案工作关系到全单位每一个人的切身利益,也关系到普通群众的利益,做好档案工作是提高服务水平和服务能力的体现。
据调查数据显示,很多单位并不重视档案工作,把它当成是档案人员个人的事。
基层单位,必须要改变这一观点,加强学习《档案法》,认真贯彻落实《档案法》,不断强化对档案工作的重视,做到人人关心档案,人人重视档案,确保档案工作的顺利开展。
谈当代档案管理面临的社会化问题
谈当代档案管理面临的社会化问题摘要:档案管理的社会化其实就是能够大幅度地运用当今社会上溢出的人力需求,特别是在改革开放之后,我们原先的很多老企业大多转向了资本型和技术型。
所以,人才市场对于他们来说是一个炙手可热的平台,并且各大企业对于人才的需求也是竞争激烈,正因如此也导致了社会形式的变化,各个企业因此会急切地想要从档案中了解每个员工,从而从中挑选符合公司要求的创新型人才,每个企业都可以去档案管理部门去提取档案信息,用来了解员工的基本信息和实际的条件和情况,所以对于档案管理工作应当重视,做好长远规划和策划才能更好的做好档案管理工作。
才能够保证人才信息的准确性和真实性,只有公司自己重视档案管理部门的工作,档案管理的工作才能够合理地进行,才能使一个公司的所有项目达到资源的完整。
关键词:档案管理;社会化;问题引言在现代化社会的发展中,各企业都对档案管理提高重视度,加大了对企业方案管理力度,对社会化管理的全面实施,为企业档案管理工作的发展提供有利条件。
而对企业方案管理的社会化实施,既可以解决企业纸质文件的储存压力,又可以降低整体的管理费用,对各项工作事务的科学化管理,使企业档案管理工作充分发挥出自身的重要作用与价值,促进各企业的可持续发展。
1档案管理重要性档案管理在现代化发展过程中,通过现代化档案管理模式和方法,有助于满足档案数量快速增长的实际需求和客观需要。
并且经济的快速发展,使得档案管理的信息内容变得复杂多样,为有效提升档案分类记录、整理的质量,减少工作花费的时间,需要通过现代化的档案管理方法,对各企业数据资料进行合理统计和整理,并且发挥现代化技术和计算机技术,促进档案管理工作效率提升。
同时,档案管理在现代化过程中,还存在缺乏档案管理意识、投资力度有限的问题,这给档案管理工作带来很大挑战。
所以,加强档案管理现代化发展,利用信息化技术管理档案资料和数据,对于档案信息高效处理和精准利用起到积极作用和影响,也能间接地提高档案管理人员对档案管理工作的正确认识和理解,全面参与到现代化技术和计算机信息技术的学习当中,实现对信息资源和档案信息的高效分类处理,极大促进工作效率提高。
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三 新时期档案管理创新方案
( 一 )提升 档案 管理意 识 无 论是 个人 还 是单 位 ,档 案管 理 意识 的缺 乏 , 直接使 得档案 管理 工作得 不到 重视 。面对 此种 状况 , 笔者 认 为 ,必须 要采 取 一 定 的措施 ,让 其 了解 档案 管理 的基 本 内容 ,继 而认识 到档案 管理 的实 际意义 。 档 案 管理 意 识 的提 升 ,会 让 单位 领 导及 相关 工 作人 员认 识到 档案 管 理对 于 单位 长 期发 展 的作用 ,其 必 然 会 对档 案 管理 重 新认 识 与规划 ,进 而 实现 管 理方 案 的创新 ,有 效提高 管理效 率 。
案无 端缺失 。
合 以及记 录 ,从而 使其 在 后期 的 使用 中 ,能够 准确
地 被 查 阅与利 用 , 以提 供 一 定的依 据 。档 案是 已经 被 单 位所 运用 或 者所 知 悉 的 内容 。然 而 ,随着 社会
的不 断进 步 , 当前 的档 案 管理 已经 不再 单 纯 的是这 个含 义 。而档 案 管理 ,实 际上 是档 案馆 对 档案 实体
理 中面临的挑 战进行论述 ,继而提 出对应 的创新 方案。
关键词 :新 形 势 ;档 案 管理 ;挑 战;创新 方 法
随着信 息 时代 的不 断发 展 ,无论 是企 业单 位还
是 事业 单位 ,在 运 作 中需要 的信 息量 会 更大 。传 统 的档案 管 理模 式过 于狭 隘 ,使之 无法 与新 的经济 形
员没有认 识到其 从事工作 的重要性 ,在实 际操作 中 , 其 工 作责任 感 就低 。或 者说 ,还 有一 部 分工 作人 员
积 极 的对形 势加 以分析 ,在 工作 中发现存在 的 问题 , 并就 这些 问题 成 因加 以分 析 ,以寻 找合适 的解决 方 案 。这 些 都需 要从 我 国 当前 档案 管 理 的实 际状况 着
致在 整个 管 理过程 中,管理 制度 的制定 存在 较大 的 传统 的档 案 管理 ,实 际上 就是 对某 类信 息 的整 缺 陷 。就 目前来 说, 多数档 案 管理 工作 都 没有 对应 的制度 作为支 撑 ,这就 导致在档 案管理 工作实 践中 , 存在 管 理 内容狭 窄 、管理 质量 较低 、档 案 价值 欠缺 等现 象 。除 此之 外 ,在 档 案管 理过 程 中,其 现 行制 度 没有对 各 个环 节进 行 约束 ,从而 使得 在 档案 管理 中各个 环节 的责 任人 没有 一 一有 效对 应 。这就 使得 很 多档 案在 管 理过程 中,可 能会 遗漏 ,从 而 导致档
进行准 确 的收集与储 存 ,并加 以运用 。从性质 来说 ,
其 本身 是一 项管 理性 、源自 务性 的工作 。而档 案 管理
摘要 :档 案管理作 为一项 十分重要且 复杂性 较 强的工
作 ,管理水平直 接体现 了一个 单位 的管理 能 力。档 案 管理
系 统更 是 国家文 献信 息系 统 的重要 组成 部 分 ,是社 会科 学能力 的主要支撑 。
水平 的 高低 ,与单位 的综合 能力 高低 息息相 关。随着社会
的 不 断 发展 , 信 息 化 已是 大 势 所趋 。 因此 , 新 时 期 下 对 档 案 管理 模 式进 行 创 新 与 调 整 十 分 必 要 。 本 文 就 当 前档 案 管
二 、新时期档案管理工作 中面临的挑战
( 一 )档 案管理工作 人 员的管理意 识较 为薄弱 档 案管 理 工作是 一 项十 分重 要却 又相 当 复杂 的
A r c h i v e s Ma n a g e me n t 档案管理
新时期档案管理面临的挑战及创新方法研究
■ 朱志能 广东省深圳市春晖信档案技术服务有限 公司
另外 ,在 部 分企业 之 中,也存 在档 案管 理 ,其档 案 管 理类似 于 信息 管理 ,是对 企 业运 行 中 的某 些信 息
工作 效率也 异常低 下 。
导致整个 管理过 程 中人 力物力 的浪费 。 ( 四)提 升工作人 员 的整 体素质 在 档 案管 理 工作人 员 的聘 用上 ,不应 该 盲 目地 追 求低 廉 的人 力 资源成 本 ,而应 该从 成本 与 效益两 个 方面 出发 。尤 其 是 当前 教 育体 系 中 已经 有对 应 的 档 案管 理专 业 教育 ,这就 给 档案 管理 工作提 供 了大 量 的专 业 人才 。 因此 ,在 人 员 的聘用 上 ,要 多引进
式 相 匹 配 。 因 此 ,新 时 期 的 档 案 管 理 人 员 , 必 须 要
工 作 ,但是 ,很 多单 位 的档案 工 作人 员 没有 正确 认 识 到其 重 要性 。对档 案 管理 重视 程度 的缺乏 ,会 导
致 领 导 层 以 及 相 关 人 员 忽 视 这 项 工 作 。档 案 管 理 人
侧 重 于服 务 能力 的提 高 。第二 ,管 理制度 中需要 对
管 理 流 程 进 行 合 理 的 规 划 。 流 程 的 规 划 不 合 理 ,会
乏 ,这 就使 得 在其 招 聘工 作 人 员时 ,都 是 以人 力成 本 最低 为 考量 因素 。因此 ,往 往招 聘 来 的工作 人 员 大 多没 有 对应 的专业 管理 知 识 ,且管 理技 能 也相 对 较 弱 。所 以,在 工 作过 程 中 ,无法 准 确掌 握档 案 管 理 的工 作 要求 ,从 而 使得 整个 管 理工 作 欠缺 规 范 ,
手。
会 片 面地 认 为档案 管理 工作 就 是简 单 的资料 整理 与
核对 ,从 而忽 视 了对信 息本 身 有效 性 的认 识 。这 些
现 象 的存 在 ,会 使得档 案管理 工作整体 效率低 下 。
( 二 ) 档 案 管 理 制 度 存 在 的缺 陷
一
.
档案管理的存在意义
由于 管 理 层 对 于 档 案 管 理 的 认 知 缺 乏 , 从 而 导
与档 案信 息进 行 管理 并 且提供 利用 服 务 的各项 业务 工作 的总称 ,也 是 国家档 案事 业 的基 本组 成部 分 。
档案管t  ̄A r c h i v e s Ma n a g e me n
( 三 ) 管 理 工 作 流 程 不 规 范 当 前 , 很 多 企 业 对 于 档 案 管 理 的 认 知 都 相 对 缺