xx集团公司行政车辆管理制度
公司行政车辆管理制度
公司行政车辆管理制度公司行政车辆管理制度一、总则公司行政车辆管理制度是为了规范公司行政车辆的使用和管理,保证车辆的安全和效率。
本制度适用于公司所有行政车辆的使用和管理。
二、行政车辆管理职责分工1. 公司行政部门负责行政车辆管理,包括车辆的采购、维修、保养等事务。
2. 行政部门制定行政车辆使用和管理的具体规定,并向全公司进行宣传和培训。
3. 部门经理负责向行政部门提出车辆使用申请,并对所属部门的车辆使用情况负责。
三、行政车辆的使用原则1. 车辆使用必须符合公司的业务需求,不得擅自借给外部人员或用于其他非正常用途。
2. 车辆使用需提前申请,填写使用申请表,并经相关上级审批批准后方可使用。
3. 驾驶员需具备合法有效的驾驶证,且需经过公司的驾驶培训和安全教育。
四、行政车辆的维护保养1. 行政车辆的维护保养由公司行政部门负责安排和协调。
2. 定期对车辆进行保养和检查,保证车辆的性能和安全。
3. 发现车辆故障时,应及时报修,并按照维修流程进行维修。
五、行政车辆的安全管理1. 驾驶员必须按照交通法规和车辆使用规定安全驾驶,遵守交通信号和道路规则。
2. 行政车辆上道必须随车携带车辆登记证、行车证和驾驶员驾驶证等相关文件。
3. 驾驶员在行驶中不得违规使用首.机或其他通讯设备。
六、行政车辆的事故处理1. 发生行政车辆事故时,驾驶员应立即报警,并向公司行政部门和保险公司报告事故情况。
2. 公司行政部门需配合保险公司进行理赔,完成事故处理和相关手续。
七、行政车辆的报废处理1. 行政车辆达到使用寿命或发生重大故障时,由公司行政部门提出报废申请。
2. 报废车辆的处理按照相关规定进行,包括车辆处置和注销相关手续。
附件:1. 行政车辆使用申请表2. 车辆维护保养记录表3. 车辆事故处理流程图法律名词及注释:1. 交通法规:为保障交通秩序和安全,制定的法律、法规和规章。
2. 车辆登记证:是车辆所有权合法支持的文件,用以证明车辆的合法性和所有权。
公司行政车辆使用管理制度
一、目的为规范公司行政车辆的使用管理,提高车辆使用效率,确保交通安全,降低车辆使用成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有行政车辆,包括轿车、商务车等。
三、车辆使用原则1. 公用优先:行政车辆主要用于公司公务活动,优先保障公务出行需求。
2. 节约高效:合理调度车辆,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本。
3. 安全第一:确保驾驶员具备合法驾驶资格,严格遵守交通法规,确保行车安全。
四、车辆使用管理1. 驾驶员要求(1)驾驶员必须具备合法驾驶资格,遵守交通法规,具有良好的驾驶习惯。
(2)驾驶员应熟悉车辆性能和操作规程,定期参加驾驶培训,提高驾驶技能。
(3)驾驶员需爱护车辆,不得私自改变车辆外观、内饰及功能。
2. 车辆使用流程(1)公务出行需提前填写《行政车辆使用申请单》,经部门负责人签字同意后交由行政部审批。
(2)行政部根据申请单安排车辆,并及时通知驾驶员。
(3)驾驶员需在规定时间内完成出车任务,确保车辆安全返回。
3. 车辆保养与维修(1)驾驶员负责车辆的日常保养,确保车辆处于良好状态。
(2)车辆维修需经行政部审批,并由指定维修单位进行。
(3)驾驶员需及时上报车辆故障,确保车辆正常使用。
4. 车辆用油管理(1)行政部根据车辆使用情况,每月核定出车公里数,购买油卡。
(2)驾驶员加油时需登记后领取油卡,不得无卡加油。
(3)特殊情况需加油时,驾驶员应及时通知行政部,并取得同意。
五、奖惩措施1. 驾驶员遵守本制度,表现优秀者,给予一定的奖励。
2. 驾驶员违反本制度,造成车辆损坏、安全事故等,视情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
集团公务车辆管理制度范本
第一章总则第一条为加强集团公务车辆管理,确保车辆安全、高效、经济运行,根据国家有关法律法规和集团实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团所有公务车辆,包括集团总部及各分支机构使用的各类机动车辆。
第三条本制度旨在规范公务车辆的使用、保养、维修、保险、事故处理等环节,提高车辆使用效率,降低运营成本。
第二章车辆管理职责第四条集团办公室负责公务车辆的综合管理,具体职责如下:1. 制定公务车辆管理制度,并组织实施;2. 负责公务车辆的购置、报废、调拨、保险等工作;3. 负责公务车辆的使用审批、调度、监控;4. 负责公务车辆的维修保养、保险理赔、事故处理;5. 定期对公务车辆使用情况进行检查、考核。
第五条各分支机构办公室负责本部门公务车辆的具体管理,具体职责如下:1. 负责本部门公务车辆的使用、调度、监控;2. 负责本部门公务车辆的维修保养、保险理赔、事故处理;3. 定期向集团办公室报告公务车辆使用情况。
第三章车辆使用管理第六条公务车辆使用原则:1. 公务车辆主要用于集团内部公务活动,不得用于私人目的;2. 公务车辆使用应遵循合理、经济、高效的原则;3. 公务车辆使用应优先保证集团重要公务活动的需要。
第七条公务车辆使用审批:1. 使用公务车辆需填写《公务车辆使用申请表》,经部门负责人批准后报集团办公室审批;2. 集团办公室审批通过后,由部门负责人指定驾驶员,并填写《公务车辆使用派遣单》。
第八条公务车辆使用要求:1. 驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶;2. 不得超速、超载、酒后驾车;3. 保持车辆整洁,爱护车辆设施;4. 不得搭载非公务人员。
第四章车辆保养与维修第九条公务车辆保养:1. 按照车辆生产厂家要求,定期进行保养;2. 驾驶员应定期检查车辆状况,发现问题及时报告。
第十条公务车辆维修:1. 维修工作由集团办公室指定的维修单位承担;2. 驾驶员发现车辆故障,应及时报告,并填写《公务车辆维修申请单》;3. 维修费用由使用部门承担。
公司行政的车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政车辆,包括公司公务车、通勤车、接送车等。
第三条公司车辆管理制度应遵循安全、高效、节约、规范的原则。
第二章车辆管理职责第四条行政部负责公司车辆的整体管理工作,包括车辆购置、调度、维修保养、保险、证照管理、费用核算等。
第五条车辆管理人员应具备一定的汽车知识,熟悉车辆管理流程,确保车辆安全、高效运行。
第六条驾驶员应具备相应的驾驶资质,严格遵守交通法规,确保行车安全。
第三章车辆购置与报废第七条公司车辆购置应遵循以下原则:1. 符合公司业务需求,具备良好的性能和较低的维护成本;2. 考虑车辆油耗、排放等因素,符合国家环保标准;3. 优先选用国产车型,支持国内汽车产业发展。
第八条车辆报废应满足以下条件:1. 车辆达到国家规定的报废标准;2. 车辆维修成本过高,经济性较差;3. 车辆存在安全隐患,无法继续使用。
第四章车辆使用与调度第九条公司车辆使用应遵循以下原则:1. 因公用车,不得用于私人事务;2. 优先安排急事、特事用车;3. 车辆使用后应及时归还,不得占用车辆。
第十条车辆调度流程:1. 用车部门提出用车申请,填写《车辆使用申请表》;2. 行政部审核申请,确认车辆可用性;3. 驾驶员接到调度通知后,按时出车;4. 用车结束后,驾驶员将车辆归还,并填写《车辆使用记录表》。
第五章车辆维修与保养第十一条公司车辆维修保养应遵循以下原则:1. 优先选择正规维修厂,确保维修质量;2. 按照车辆使用情况,定期进行保养;3. 车辆维修、保养费用应纳入公司成本核算。
第十二条车辆维修保养流程:1. 驾驶员发现车辆故障,及时报告行政部;2. 行政部安排维修,并通知驾驶员;3. 维修完成后,驾驶员验收车辆,确认维修质量。
第六章车辆证照与保险第十三条公司车辆证照包括行驶证、驾驶证、保险单等,应由行政部统一保管。
公司车辆管理制度范例(5篇)
公司车辆管理制度范例第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。
第二条本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。
第三条本公司的办公用车由办公室管理。
第四条车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
第五条车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管,按车建立资料、费用档案。
第六条车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。
第七条用车部门在用车前须填写“派车单”,经部门经理签字后交帮公式负责人审批调派。
办公室负责人依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
第八条车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
第九条公司用车应设置车辆行驶记录表,并在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
第十条公司用车应设置车辆使用表,由公司会计于每次加油及修养时记录,以了解车辆受控状况。
每月初连同行驶记录表一并转办公室审核。
第十一条节假日或业余时间车辆的使用应呈请办公室负责人核准后方可调派。
第十二条车辆工作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
二、司机管理规定第一条公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第二条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。
第四条出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不会检修的,应立即报告办公室负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。
公司行政的车辆管理制度
公司行政的车辆管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司车辆的管理和使用,确保车辆安全、高效地服务于公司的各项工作。
我们坚持统一调度、合理使用、定期维护和严格审批的原则,以实现车辆资源的优化配置和成本的有效控制。
二、管理职责1. 行政部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆调度、使用记录、维护保养等。
2. 财务部门负责车辆的经费预算和费用核算工作。
3. 安全部门负责车辆的安全检查和驾驶员的安全教育工作。
三、使用管理1. 车辆使用需提前申请,明确用车时间、目的地、乘车人员等信息,并由行政部门统一安排。
2. 车辆使用结束后,驾驶员需及时填写行车记录,包括行驶里程、油耗、用车时间等,并报告车辆状况。
3. 严禁私自使用公车,未经批准不得将车辆用于私人事务。
四、维护保养1. 定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好的技术状态。
2. 发现车辆故障应立即上报,由行政部门安排维修。
3. 保持车辆清洁,定期清洗内外饰,保持良好的车容车貌。
五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效的驾驶证件,严格遵守交通法规。
2. 严禁酒后驾车,疲劳驾驶,确保行车安全。
3. 发生交通事故时,应保护现场,及时报警,并通知公司相关部门。
六、费用管理1. 车辆费用包括油费、保险费、维修费等,由财务部门负责审核报销。
2. 实行单车费用核算,每辆车的费用应单独记账,便于成本控制。
3. 鼓励节能减排,提倡合理用车,减少不必要的开支。
七、违规处理违反车辆管理制度的,根据情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职检查等。
八、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释,如有变更,另行通知。
公司行政车辆管理制度
公司行政车辆管理制度一、引言为了提高公司行政车辆的使用效率,确保行车安全,降低车辆维护成本,本篇文章将详细阐述一套全面的公司行政车辆管理制度。
二、车辆使用规定1、车辆使用应遵循“先申请,后使用”的原则,各部门需提前向行政部门提交车辆使用申请,经审批后方可使用。
2、车辆使用应按照“一事一车”的原则,严禁私自转借或挪用公司车辆。
3、车辆应按照规定的路线行驶,严禁私自改变路线,如遇紧急情况需临时改变路线,应立即向行政部门报告。
4、车辆应按时归还,如有损坏或丢失情况,使用部门应立即向行政部门报告并配合处理。
三、车辆维护保养制度1、车辆应定期进行保养,如更换机油、清洗空气滤清器等,确保车辆处于良好状态。
2、车辆应按照规定的维修保养计划进行维修保养,如有特殊情况需提前维修保养,需向行政部门提出申请。
3、车辆在使用过程中如发生故障,应立即停止使用,并及时向行政部门报告,等待处理。
4、车辆应保持清洁卫生,定期进行清洗和消毒。
四、驾驶员管理规定1、驾驶员应具备合法的驾驶资格,并经过公司的专业培训后方可驾驶公司车辆。
2、驾驶员应严格遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。
3、驾驶员应按时参加交通法规培训和安全教育活动,提高自身素质和驾驶技能。
4、驾驶员应保持手机畅通,随时待命,以便应对突发情况。
五、监督与考核1、行政部门应对车辆使用情况进行监督和管理,确保车辆管理制度的执行。
2、对于违反车辆管理制度的行为,行政部门应进行调查和处理,并根据情况对责任人进行相应的处罚。
3、对于表现优秀的驾驶员,行政部门应给予奖励和表彰,以激励员工更好地执行管理制度。
六、结语公司行政车辆管理制度的实施能够有效提高车辆的使用效率、降低行车风险和维护成本,同时也能够保障员工的生命财产安全。
因此,各部门和员工都应积极遵守和执行本制度,共同维护公司的正常运营和安全稳定。
公司车辆管理制度一、引言为了提高公司车辆的使用效率,确保行车安全,降低车辆使用成本,特制定本车辆管理制度。
集团公司车辆管理制度范本(七篇)
集团公司车辆管理制度范本为使公司车辆管理统一化、制度化,进一步加强公司车辆和驾驶员的安全管理,有效遏制各类交通事故的发生,合理的调配和使用公务车辆,最大限度的节约成本,保障公司生产经营的稳定和持续发展;依据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
一、目的。
规范公司车辆购置、使用、维护保养、驾驶员管理等,保障车辆使用合理有效。
二、范围。
适用于公司及法人拥有产权的车辆,不包括公司提供补贴的车辆,和油品专用运输车辆。
三、职能。
公司总经办负责车辆的购置、使用、调度、维护维修、报废、证照及驾驶员的日常管理。
四、原则。
车辆安全管理必须贯彻“安全第一,预防为主”方针,坚持“谁主管,谁负责”的原则。
五、车辆的购置、年检、保险及档案管理1、车辆购置必须列入年度固定资产购置计划,列入预算管理;2、总经办具体负责车辆及驾驶员的技术档案,办理购车、申报、办证、保险、路费及税卡工作。
3、车辆证件的年审、检验、保险由总经办负责到主管部门指定的检测站和公司指定保险公司办理手续。
六、车辆调度和用车登记1、公务车辆实行统一调配使用制度,由总经办统一安排调度或总经办指定的相关管理人;特殊情况时,总经理、副总可直接调派车辆,处置完毕后须在总经办补办派车手续。
2、员工因公务出车必须填写出车申请单,报总经办或指定部门、站方领导负责人审批签字后方可出车,同时申请人员在出车申请单上真实地填写出车情况。
3、专职驾驶员或申请用车人随车携带《用车登记簿》并检查各种证件,若遇路检,因证照不齐或超载违规罚款,原则上由驾驶员负责。
4、总经办和指定车辆管理人责车辆使用的各种报表,包括行驶记录、油耗记录、维修记录、车辆费用报销记录;3、员工个人不得随意借用公司车辆,有特殊原因需要用车的(员工实际驾龄在三年以上)填写用车申请单,在保证公务用车基础上经总经理批复方可调度,否则不予以批准;所发生的费用由员工自己负担,期间发生事故的由个人承担同时赔偿公司车辆损失。
集团公司车辆管理制度范文(5篇)
集团公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司公务车辆管理,做到严格编制、统一标准、节约费用、提高效率、保证工作,特制订本办法。
第二条本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备的,用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。
生产、生活用车不在此办法调整之列。
第三条本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司和控股子公司。
第二章车辆配备第四条公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。
车型为奥迪a6l,排量2.4、中级配置;规模较大的科级公司总经理配备专车,标准为帕萨特1.8t。
第五条总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总经理及驻外办事处负责人不配专车,一律使用自购车辆。
标准原则上要超过____万元。
第六条各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用公用车。
公用车配备数量根据实际需要确定。
原则上为:处级公司____辆.副处级公司与科级公司____辆。
标准控制在____万元以内。
具体车型单独申报。
第三章费用控制第七条专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三部分。
基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打蜡、光碟等费用;运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路费;常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费用。
基本费用实行定额补贴制。
根据车型按年核定,分别于第一、第三季度发放;运行费用实行“实报实销制”。
运行费用要根据车型核算到公里,每月按各车实际行驶里程实报实销;常规费用由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。
第八条运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测定,每年夏季即____至____月份四个月期间,每百公里分别增加一升空调油耗。
运行费用中的过路费补贴标准自行测定。
常规费用价格标准按4s店执行。
第九条各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均值核算。
基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。
第十条运行费用报销程序为。
集团公司车辆管理制度范本
集团公司车辆管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理集团公司的车辆使用行为,保障车辆的安全、合理使用,制定本制度。
第二条所有集团公司的车辆使用人员必须严格遵守本制度,否则将追究相应的责任。
第三条集团公司车辆管理包括车辆购置、保养、维修、加油、事故处理等方面。
车辆管理人员应遵守相关规定,对车辆进行统一管理。
第四条集团公司车辆必须按照国家相关法律法规进行登记和备案,不得有超载、超速、超时等违法行为。
第五条集团公司车辆的保养、维修、加油等费用由集团公司负责,并按照规定进行报销。
第六条本制度由集团公司车辆管理部门负责解释和修订。
第二章车辆使用管理第一条集团公司车辆使用人员必须按照车辆使用范围进行使用,不得私自转借或出租车辆。
第二条集团公司车辆使用人员必须经过相关部门审批后,方可使用车辆,并按照规定的时间和路线使用车辆。
对于特殊情况需要变更使用时间或路线的,必须提前申请并得到批准。
第三条集团公司车辆使用人员必须妥善保管车辆和相关手续,不得因疏忽大意或其他原因造成车辆的损失或遗失,如发生以上情况,应立即报告车辆管理部门并按照相关程序处理。
第四条使用集团公司车辆的人员必须具备相应的驾驶资格,并遵守交通规则,确保驾驶安全。
第五条使用集团公司车辆的人员在使用过程中,必须按照规定的保养、维修周期进行保养,并按照规定的加油地点进行加油。
第六条集团公司车辆的保险由集团公司负责投保,车辆保险责任由车辆使用人员在使用过程中承担。
第七条集团公司车辆使用人员在使用车辆过程中,如遇到事故、故障或其他突发情况,应立即报警并及时报告车辆管理部门。
第三章车辆保养管理第一条集团公司车辆的保养工作由车辆管理部门负责,并制定相关保养计划。
第二条集团公司车辆的保养必须按照规定的时间和保养项目进行,不得延期或漏保。
第三条集团公司车辆保养的费用由车辆管理部门负责,并按照规定进行报销。
第四章车辆维修管理第一条集团公司车辆的维修工作由车辆管理部门负责,车辆管理部门应及时保修车辆的正常使用。
集团行政办车辆管理制度
第一章总则第一条为加强集团行政办公车辆的管理,确保车辆安全、高效、经济地服务于集团各项工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团行政办公车辆的使用、维护、保养、报废等各个环节。
第三条集团行政办公车辆的管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、服务至上”的原则。
第二章车辆编制与分配第四条集团行政办公车辆编制应根据集团实际情况,由行政办公室提出申请,经总经理批准后执行。
第五条车辆分配应遵循以下原则:(一)优先保障集团高层领导、重要部门及重要公务活动的用车需求;(二)合理配置,避免车辆闲置和浪费;(三)兼顾集团内部员工的合理用车需求。
第六条车辆分配后,行政办公室应将车辆使用情况登记在册,并建立车辆档案。
第三章车辆使用第七条集团行政办公车辆的使用应遵循以下规定:(一)驾驶员须具备驾驶资格,严格遵守交通法规,确保行车安全;(二)车辆使用应遵循“按需申请、合理调配、节约使用”的原则;(三)驾驶员应按时参加车辆交接班,认真填写车辆使用记录;(四)驾驶员不得利用公车进行非公务活动,不得私自转借他人使用;(五)驾驶员不得酒后驾驶、疲劳驾驶,确保行车安全。
第八条集团行政办公车辆的使用范围:(一)集团高层领导的公务出行;(二)集团重要会议、活动及接待任务;(三)集团内部员工的加班、出差等合理需求;(四)集团外事、商务活动;(五)其他经总经理批准的公务活动。
第九条车辆使用过程中,驾驶员应保持车辆整洁,爱护车辆设施,不得擅自改装车辆。
第四章车辆维护与保养第十条集团行政办公车辆维护保养应遵循以下规定:(一)驾驶员应定期对车辆进行检查,发现问题及时报告;(二)车辆保养应严格按照车辆保养手册进行,不得擅自更改保养项目;(三)驾驶员应按时参加车辆保养,确保车辆处于良好状态;(四)行政办公室应定期对车辆进行检查,确保车辆性能和安全。
第十一条车辆维修、保养费用应严格按照集团财务制度执行,不得擅自列支。
第五章车辆报废与更新第十二条车辆报废应遵循以下规定:(一)车辆达到国家规定的报废标准;(二)车辆因事故、故障等原因无法修复;(三)车辆使用年限达到规定期限。
行政车辆管理制度范本
行政车辆管理制度范本第一章总则第一条为了加强行政车辆的管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低车辆运行成本,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有行政车辆的管理和使用。
第三条行政车辆管理应遵循科学化、规范化、制度化的原则,确保车辆安全、高效、经济的使用。
第二章管理机构与职责第四条行政车辆管理由行政部负责,统一管理公司所有行政车辆。
第五条行政部负责制定车辆使用计划,调配车辆资源,确保车辆的正常运行。
第六条行政部负责车辆的保险、年检、维修、加油等工作,并建立相关档案。
第七条行政部负责对车辆使用情况进行监督和检查,确保车辆安全、合规使用。
第三章车辆使用与管理第八条行政车辆主要用于公司日常办公、接待、出差等公务活动。
第九条车辆使用人应提前向行政部提出用车申请,经批准后方可使用车辆。
第十条车辆使用人应遵守交通规则,确保行车安全。
第十一条车辆使用人不得将车辆私借给他人使用,不得使用车辆进行非法活动。
第十二条车辆使用人应负责车辆的日常维护和清洁工作。
第四章车辆维修与保养第十三条行政部负责定期对车辆进行维修和保养,确保车辆的正常运行。
第十四条车辆维修和保养应选择正规的维修机构,并建立维修档案。
第十五条车辆维修和保养费用应按照公司相关规定进行报销。
第五章车辆费用管理第十六条车辆油费、路桥费、停车费等费用由行政部统一管理,并按照实际使用情况进行报销。
第十七条车辆使用人应按照公司规定填写车辆费用报销单,并提供相关证明材料。
第十八条车辆费用报销应遵循实事求是、合理节约的原则。
第六章违规处理第十九条违反本制度的车辆使用人应承担相应的责任,并接受公司的处罚。
第二十条违反交通规则造成事故的,车辆使用人应承担全部责任,并接受公司的处罚。
第二十一条私自将车辆外借给他人使用的,车辆使用人应承担全部责任,并接受公司的处罚。
第七章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。
第二十三条本制度的解释权归公司行政部所有。
第二十四条公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
公司行政车管理制度
公司行政车管理制度第一章总则一、为规范公司行政车的管理,提高公司车辆使用效率,保证车辆安全,特制定本制度。
二、本制度适用于公司所有使用和管理的行政车。
三、公司行政车是指公司用于公务用途的车辆,包括但不限于领导车、接待车等。
第二章行政车辆的购置一、公司所有行政车辆的购置必须经过公司相关管理部门审批,按照程序购置。
二、公司购置行政车辆应考虑性能、品质、价格等因素,确保符合公司的需求。
三、购置的新车需要进行登记、备案等手续,由公司相关管理部门负责。
四、行政车辆的使用年限一般为5年,超过使用年限的车辆应及时报废或处理。
第三章行政车辆的使用管理一、公司行政车辆只能用于公务用途,不得私自使用或外借。
二、使用行政车辆前必须经过预定、审批等程序,确保正当合理。
三、行政车辆的驾驶人员必须具备相应驾驶证件和驾驶经验,严禁酒后驾驶。
四、行政车辆的使用人员应当爱护车辆,遵守交通规则,确保行车安全。
五、如有违章或事故等情况发生,责任人应当及时报告,并按规定进行处理。
第四章行政车辆的维护保养一、公司行政车辆应按照规定定期检查、保养,确保车辆性能良好。
二、维修、保养等费用应按照公司规定支付,并保留相关发票等凭证。
三、行政车辆的保险、年检等工作由公司负责统一安排,确保合规。
四、如有车辆损坏、故障等情况应及时通知相关部门进行处理。
第五章行政车辆的管理责任一、公司相关管理部门负责对行政车辆进行管理和监督,确保制度的执行。
二、行政车辆的使用人员应当认真遵守制度规定,不得违反规定行为。
三、如有违反制度规定的行为,责任人应按照公司规定承担相应责任。
四、公司领导应当重视行政车辆管理,加强监督和检查,确保制度的落实。
第六章附则一、本制度自颁布之日起开始执行,如有需要修改的,应经公司相关部门审批。
二、本制度未尽事宜,可根据实际情况进行补充规定,但不得违反国家法律法规。
以上就是公司行政车管理制度的相关内容,希望全体员工认真遵守并执行,确保公司行政车的正常运行和安全使用。
集团公司车辆管理制度样本(七篇)
集团公司车辆管理制度样本车辆管理办法第一章总则第一条为加强集团的车辆及驾驶人员的管理,保证工作用车,确保安全行车和车辆安全,制定本规定。
第二条本规定适用于集团及各子公司车辆及全体驾驶人员。
第二章车辆配备第三条车辆配备需要配备车辆的各部门和分公司,应书面提出《车辆配备申请单》报经分管领导审批,报董事长批准后,由集体办公室备案登记并指导车辆使用部门管理。
《车辆配备申请单》一式二份,集团办公室一份、财务部各一份,财务部凭此调整固定资产。
第三章车辆使用第四条车辆管理实行责任制,即每辆车辆均必须有责任人、监督人。
有专职驾驶的车辆,专职驾驶为责任人;子公司服务车辆指定使用人员为该车责任人,服务车辆责任人变更时,子公司应于第一时间办理车辆交接手续,并传于集团办公室备案。
子公司的行政部门为所属子公司服务车辆的监督人。
为安全起见,原则上有两年以上驾龄的驾驶人员才允许驾驶车辆。
驾驶人员不得超速行驶,否则造成的后果自负。
第五条车辆责任人对车辆的车况、保养、检验等负责,负责对车辆进行定期保养维修、定期前往指定车辆管理机关年审,车辆监督人对本部门车辆的车况、保养等情况实施监督。
如车辆逾期未检导致的罚款由责任人、监督人各半承担。
第六条车辆责任人员离职或调动时,必须对所管车辆的状况进行交接,明确责任。
第七条车辆使用人员因违章罚款,不予报销,因用车不当,造成损失的,除保险公司的赔偿外所产生的损失____元以下的,须承担该事件损失的____%,造成损失____元以上的须承担该事件损失的____%,其余部分由车辆使用及保管的子公司负责。
第四章车辆调度第八条由集团办公室负责集团总部所有车辆管理,用车部门需使用集团总部车辆时,由集团办公室负责统一调度安排(已分配至各部门的专车由各部门自行安排)。
用车人用车前须填写《车辆使用登记表》,并经其部门分管领导签字同意后方可借车,否则管理部有权拒借。
用车人在用车前核对该车的起始公里数,使用完毕后再统计截止公里数,并在交车钥匙时报集团办公室车辆专管员。
集团公司车辆管理制度范本(五篇)
集团公司车辆管理制度范本1目的为使公司车辆管理规范化、统一化、合理化,在合理有效利用车辆资源、控制费用成本的前提下,为公司业务发展提供优质、高效和安全的车辆支持服务,特制订本规定。
2范围本规定所指车辆为公司公务用车各分子公司、办事处、现场项目部的车辆自行管理,但接受总经理办公室的监督。
3职责公司车辆由总经理办公室统一管理和调度。
4内容4.1车辆管理4.1.1车辆有关证照和手续,由总经理办公室指定专人妥善保管,并建立《车辆登记卡》。
4.1.2每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,由驾驶员记载行出车时间、地点、用途、行驶里程。
每月核对车辆里程表与《车辆行驶记录表》的记载是否相符。
4.1.3出车完毕和下班后,车辆必须统一停放在公司规定地点,严禁异地停放。
并将车钥匙交总经理办公室车辆负责人保管。
驾驶员因出车下班前不能赶回公司或晚间有接待任务时,经总经理办公室车辆负责人批准,可将车辆存放于公共停车场。
节假日期间,总经理办公室对不使用的车辆统一封存,收缴钥匙,无特殊情况,任何人不可动用。
4.1.4车辆原则上实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶。
如因特殊情况须由他人驾驶时,须经过总经理办公室车辆负责人批准,并如实填写《车辆行驶记录表》。
____公司所有车辆统一实行油卡加油,原则上禁止现金加油,如遇特殊情况需使用现金加油,需经总经理办公室车辆负责人同意后方可办理,并严格履行报销审批手续。
加油卡由总经理办公室车辆负责人保管,并根据实际使用情况办理充值。
驾驶员不得随意将加油卡外借他人,违者一经发现将严加处罚。
车辆需在市区内指定加油站加油,驾驶员应持加油单据及车辆行驶公里数,交总经理办公室车辆负责人审批。
如发现超过本车型所规定的耗油量,驾驶员应说明理由,无理由或理由不充分者,超出费用自负。
车辆在外地加油时,驾驶员返回公司后,按出差相关费用报销。
4.2车辆调度及使用4.2.1总经理办公室车辆负责人负责办公车辆的派遣及使用,并对各部门在市内四区办公用车进行审批、协调、安排。
公司行政车辆管理制度
公司行政车辆管理制度公司行政车辆管理制度一、总则1. 为规范公司行政车辆的使用与管理,提高行政工作效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有行政车辆的使用和管理。
二、行政车辆的定义和分类1. 行政车辆指公司专门用于行政工作的车辆,包括用于接送客户、办公用车等。
2. 根据使用功能,行政车辆分为接送车、办公车及其他。
三、行政车辆的分配和使用1. 公司行政部门负责行政车辆的分配和管理,接待部门领导负责接待车的使用。
2. 行政车辆使用需提前预约,接待车由接待部门负责人批准使用,办公车由行政部门负责人批准使用。
3. 行政车辆的使用时间限定在工作时间内,需事先报备非工作时间的使用。
4. 使用行政车辆期间,驾驶人应注意驾驶安全,严禁酒驾、超速行驶等违章行为。
5. 行政车辆的维护保养由行政部门负责,使用人需集中注意油量、轮胎、水温等指标,及时进行保养。
四、行政车辆的管理1. 行政部门需建立行政车辆档案,包括车辆基本信息、维护记录等。
2. 行政车辆需定期进行车辆年检及检修,确保车辆的正常运行。
3. 行政车辆的使用人需对车辆进行日常清洁,并保持车辆内外整洁。
4. 行政车辆遇到故障或事故,需及时报告行政部门,并按照公司规定进行处理。
五、行政车辆的违章处理1. 行政车辆的违章处理由使用人负责,如有发现违章行为,应及时处理,并向行政部门报告。
2. 如因使用人的违章行为导致行政车辆被罚款,使用人应自行承担罚款责任。
六、制度的执行和监督1. 所有行政人员应严格遵守本制度,不得擅自使用或私自改变行政车辆的用途。
2. 行政部门负责制度的执行和监督,并定期对行政车辆的使用情况进行检查。
3. 对于违反本制度的人员,视情节轻重,给予相应的纪律处分。
七、制度的修改和解释1. 本制度的修改需要经公司行政部门审批,并报经公司领导批准后生效。
2. 对本制度的解释权归公司行政部门所有。
以上为公司行政车辆管理制度的主要内容,请各相关人员严格遵守并执行,如有违反,责任自负。
行政车辆管理制度【4篇】
行政车辆管理制度【4篇】【第1篇】行政车辆管理制度行政部要管理的事务很多,有行政档案,行政费用,行政车辆等方面的管理。
但对于每一项工作的管理都要有相关的行政管理制度。
以下是行政车辆管理制度的资料,仅供参考。
一、机关公用车辆由办公室统一调配使用,个人无权直接派车,需要用车时,由办公室负责安排,优先保证机关领导公务用车。
二、因公外出,提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差,尽可能安排同乘一辆车。
三、司机出车必须凭办公室出具的派车单,如遇特殊情况,应电话告知车管人员,回来后及时补办派车手续。
四、车辆维修由司机提出书面申请,经“中心”领导批准后,由办公室安排到定点维修厂修理,并作好记录,结帐由财务负责办理。
在外地出差需要维修时,应电话告知领导,报销发票时,乘车人必须签署意见,回单位后到办公室补办维修记录手续。
五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油,在外地出差加油,乘车人应签署意见,报销之前应先到办公室办理加油登记手续。
六、车辆要妥善存放,以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶,否则后果自负。
七、司机要牢固树立安全第一的思想,经常保持车况良好,车容整洁;经常处于良好的技术状态,严禁带故障出车,确保车辆安全。
八、对司机实行定额补助,每人每月200元,每人每两年发放一次劳保工作服。
九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。
十、严禁出借单位车牌及有关凭证。
【第2篇】公司行政管理制度车辆管理规定公司行政管理制度:车辆管理规定一、为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。
三、本公司的所有车辆统一由行政部管理,并指派专职司机驾驶并负责保养。
四、各部门需要使用车辆时,应事先填写《派车单》,经本部门经理核准后交行政部统一调派。
行政部经理签字同意后交专职司机,司机必须按单行车,用车人不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知行政部。
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XX集团公司行政车辆管理制度(草稿)第1章总则第1条为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有可调配公用车辆:公司领导专车、公务用车(行政车)及各项目部车辆。
第2章组织管理第3条公司办公室负责指派专职驾驶员办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。
第4条公用车辆的有关证件及保险资料由办公室统一保管,并负责所有规定费用的缴纳。
车辆资料应分类保管,保证资料齐全。
第5条公司领导专车、公务车的年检、车辆保养维修、车辆保险、车辆事故处理等由办公室负责指派专职驾驶员办理,各项目部车辆由项目经理指派专人进行协同管理。
第6条公务车应指定专人保管,公务车必须服从办公室统一调度。
公司所有车辆原则上不得外借,不得将车辆交给非公司驾驶员或无证人员驾驶。
确因工作需要需外借的,应经公司董事长或分管领导批准。
第7条对专车、公务车、项目部车辆,办公室均应建立固定资产管理台帐,准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机号码、排量、发票号码、调配的时间、使用人等;对需要报废的车辆,应办理相应报批手续,并做好财务核销等工作。
第8条办公室负责公司所有可调配车辆的统一调度,负责组织司机安全教育、日常考勤、月度考评工作。
第3章用车原则第9条公司车辆调度,由办公室依据出行事由的重要性和公司领导批示按以下顺序调派:1)、紧急性工作,经营性用车;2)、公司领导公务用车;3)、各项目生产用车;4)、职能部门公务用车。
第10条总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。
第11条生产用车优先。
当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。
第12条合并使用。
各职能部门同线路用车时,应服从办公室调派,合并使用。
第13条客货分开。
轿车车不得装载过重货物。
第4章车辆使用程序第14条各职能部门、项目部如需用车须提前一天填写《车辆使用申请表》,如遇双休日、节假日用车,需提前至周五、放假前提出申请,经各职能部门负责人或项目经理核准后上报办公室统一调派。
用车部门填写用车单,经办公室负责人审核后交办公室车管员存档。
第15条办公室凭《车辆使用申请表》调派车辆,驾驶员凭单出车,严禁私人擅自出车。
公司用车设置《车辆行驶记录表》,每车一表,驾驶员在使用车辆前必须核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,用车完毕后驾驶员应登记好每次的出车使用情况记录,具体内容为行车日期、起止地点、所用公里数、使用人签字、特殊事项内容注明在备注栏中。
第16条驾驶员应自觉遵守《中华人民共和国交通管理条例》,严格按照批准的行车路线和目的地行车;行车前应经常检查方向盘、制动等安全系统,每日例行保养、检查发动机润滑油、轮胎气压,保持车况良好,确保行车安全。
第17条公司用车设置《车辆加油记录表》和《车辆使用情况汇总表》,由驾驶员在每次加油、保养及维修时及时记录,以了解车辆受控状况。
每月5日前,连同《车辆行驶记录表》一并上报办公室负责人稽核。
第5章驾驶员行为规范第18条驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
第19条敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。
所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。
第20条驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
第21条出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。
在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
第22条驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
第23条上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。
不准随便离开。
不准随便乱窜其他办公室。
不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。
有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到。
第24条驾驶员应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理。
驾驶员请事假,必须报领导批准,办理请假手续,方可请假。
第25条驾驶员对车辆管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
第26条任何时候,驾驶员必须随身携带手机。
对领导或办公室的呼叫,应立即应答。
情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。
若屡次联系不上致使工作延误者,视情节轻重处理。
第27条离开车辆时,驾驶员应注意以下两件事项。
(1)驾驶员需要离开车辆时,必须关好车窗、锁死车门。
(2)车中放有物品或文件资料,驾驶员又必须离开时,应将它们放于后行李厢内并加锁。
第28条行车过程中,密切注意道路上的车、行人动态,与前车保持一定的安全距离。
通过十字路口、繁杂地段、转弯拐角要严格执行有关规定。
遇到对方车辆违章行驶,应主动避让,避免发生事故。
第29条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第30条驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;如领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶,当事驾驶员应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。
第31条费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理费等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后根据报销审签流程,方可报销。
第32条驾驶员应注意保持良好的个人形象,对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明。
第33条车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第34条接送公司的客人时,驾驶员应主动向客人打招呼并作自我介绍,然后打开车门将客人让进车内,关车门时要注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。
第35条驾驶员必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,严重者严肃处理。
第36条行车中应及时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或休息。
第6章用车须知第37条各部门因公外地用车,应提前一天书面申请,紧急事件或特殊情况可临时提出申请,以便统筹安排;第38条用车人员必须讲究礼貌,自觉遵守乘车礼仪。
第39条依车辆的限载为准,乘员、载物均不得超载。
第40条保持车内清洁,车内禁止吸烟。
第41条物料应放在行李厢或车厢内,不得在座椅上任意摆放物品。
第42条精密仪表、电器等确需放在座椅上,应事先加垫。
第43条开车前应向驾驶员讲述路线、停车点及预定停留时间等。
任意改变行车路线的和不合理的要求,驾驶员有权拒绝。
第44条行驶途中不得同驾驶员进行交谈,以免发生意外。
第45条行驶途中如发生机件损坏或交通事故,乘车人员应协助处理,并向行政部报告。
第46条小车用油实行百公里油料考核,节奖超罚,考核指标见附件。
第47条外单位借用车辆,原则上一律不借,确需要借的,由主管副总批准,上报行政副总处酌情给予安排。
第7章车辆档案管理第48条新购置车辆的各种手续完成后,将全部原始材料立卷归档,内容有:1)、购车发票复印件;2)、车辆购置附加税发票复印件;3)、养路费凭证、行驶证复印件;4)、车辆保险单正本、副钥匙、车辆防盗器副钥匙;5)、使用人交接手续。
第49条在使用车辆发生以下情况时应及时归档,填写《车辆维修档案登记本》:1)、车辆日常维修、保养情况:费用、项目、时间、经手人;2)、大修发动机的时间、地点、里程数、费用、用料单、经手人;3)、换轮胎的数量、时间、费用、里程数、经手人;4)、出险情况:时间、地点、损失修复情况、检查书、对责任人的处罚决定。
第50条借用手续1)、公司内部人员需借用车辆档案资料及凭证,需经公司分管领导审批同意后方可借用;2)、借用人需办理手续,写清归还时间,借用日期、借用承诺书等;3)、公司办公室负责管理,对逾期不还者视情节给予相应处罚,造成丢失者,由借用人承担一切责任及相关的损失费用。
第8章车辆投保标准第51条车辆投保标准1)、选择正规的保险公司为车辆投保,由办公室负责人结合财务人员办理。
2)、保险费率与全国保费统一价格相吻合,并由一定优惠条件及商业折扣。
3)、保险项目:A.必保项目(基本五险):车辆损失险、驾乘人员座位险、交强险、第三者责任险、不计免赔险;B.可参保项目:全车盗抢险、玻璃单独破碎险、轮胎险。
第9章车辆维修保养第52条驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养和年审工作,及时提醒专管人员进行保养和年审,若因证件不齐全或过期失效,导致车辆不能正常使用,一切后果由驾驶员负责。
第53条公司车辆由驾驶员负责清洁,每季度打蜡一次,以保持车辆里外干净整洁,原则上由驾驶员每周一次自己动手清洁车辆。
1)、车身清洁,车辆外观清洁明亮(前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂干净)。
2)、车厢内部清洁,车辆座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行李箱清洁干净。
3)、发动机清洁,车辆发动机外表必须清洁干净。
4)、仪表盘清洁,车辆仪表盘清洁、明亮,没有灰尘。
5)、舒适无异味,车厢内空气清新,没有异味。
第54条每次出车前,驾驶员必须检查以下内容:1)、证件齐,所有证件(行驶证、驾驶证等)要齐全、有效。
2)、备件齐,所有备件要齐全、完好(备胎、千斤顶、工具箱、灭火器、警示牌等)。
3)、照明灯光齐,前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯正常照明。
4)、机件性能正常,机油、刹车油、变速箱油、电瓶水等要达标,保持发动机清洁,发现问题及时报告修理,严禁车辆带“病”行驶。
第55条出车返回时要检查存油量,油量表显示为一格时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第56条日常例行保养1)、无故障,车辆机械性能、操作系统没有故障。
2)、无残缺,车辆内部装饰、车门没有损坏、脱落现象。
3)、无划痕,车辆外观没有明显划痕。
4)、检查油、水及制动液是否充足,有无渗漏现象。
5)、检查轮胎气压是否正常。
6)、驾驶员负责每天检查所有车辆,并填写《车辆每日检查记录表》。
第57条驾驶员必须随时掌握车况,做到及时申请维修及更换零配件。
第58条领导专车、公务车、各项目部车辆的保养维修实行申报制。
车辆每行驶5000公里(或规定标准历程数),须办理定期保养手续。
正常保养及维修项目,由该车专职驾驶员填写《汽车保养维修报修单》报办公室负责人后送4S店或公司指定的修理厂维护或保养,车辆大修项目须报董事长或分管领导批准后执行。
维修期间,驾驶员应到厂监修,确保维修质量。
车辆修理完毕后,由驾驶员和办公室负责人验收质量后,在维修项目单上签名认可,填写保养维修记录档案。
第59条领导专车、公务车、各项目部车辆因公外出,遇车辆故障在非指定地点维修的,须经办公室负责人同意(交通事故除外)。