企业会议管理
企业会议管理制度
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企业会议管理制度
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企业会议管理制度3篇
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会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。
下面是企业会议管理条例,欢迎参阅。
企业会议管理制度1一、会议的分类会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。
公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。
部门级会议由部门组织召开,办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。
四)会议要求1、总经理办公会(经营例会):参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点:总经理办公室。
会议时间:每月26—28日。
主持人:总经理或常务副总。
会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。
2、半年工作总结会:参加人员:公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间:每年七月中旬。
主持人:总经理或常务副总。
会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会:参加人员:公司全体人员会议地点:会议室。
会议时间:来年元月下旬。
主持人:总经理或常务副总会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
三)会议期间作好记录,以便追踪落实。
公司会议制度(五篇)
![公司会议制度(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/24ae3579ff4733687e21af45b307e87101f6f8b9.png)
公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。
一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。
公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。
(4)会议内容。
各部门汇报工作,总经理做工作安排。
(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。
每月第一周周一早____点。
(7)会议地点。
公司会议室。
2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。
总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。
(4)会议内容:※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。
※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。
※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。
(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。
每月第一周周五早____点。
(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。
4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。
四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。
公司会议管理制度5篇
![公司会议管理制度5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/93b3f26a59fb770bf78a6529647d27284a73371a.png)
公司会议管理制度5篇公司会议管理制度1为保证良好的会议次序,使会议顺利进行,圆满结束特制定以下纪律和要求。
一、参会人员首先按时到会议报到处签到,上交相关材料、领取会议资料,然后到宾馆总台交付押金,领取房卡,入住指定房间。
不按要求交齐会议材料,不允许报到,并按缺席会议对峙。
会议期间,不得擅自调整房间,否则,将给予严肃处理。
二、凡明确规定参加会议对象的,与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,确有特殊情况不能参加者,必须提前向办会组织者请假,报告详细事由,未经批准,不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。
三、严禁自带非参加人员赴会,否则,除责令其离开外,还将对相关人员予以处罚。
参会人员必须按会议通知要求在规定的时间内报到,提前者不予以接待和安排食宿,迟到每人处以100-500元罚款,并写书面检查;私自提前离会,除给以罚款外,还将作其他行政处罚。
四、参会人员必须遵守会议纪律,服从会议统一安排。
如有特殊情况须向会务组组长请假,批准后方可离开,对未经批准擅自离开者,除通报批评外,每人还将处以100-500元得罚款。
五、尊重宾馆工作人员,遵守宾馆的一切规章制度,礼貌用语,文明住宿。
保持房间卫生,清洁,自觉保护宾馆的一切设施,否则,造成损失将按宾馆规定的价格由个人承担。
对有意损坏者,除包赔损失外,公司还将作内部处理。
六、会议期间严格作息时间,按会议作息要求起床、开会。
接到宾馆通知起床后,必须在规定的时间内进入会场、餐厅等会议要求的场所。
对开会迟到、早退者每人至少罚款100元,再次违反者,加倍处罚,直至取消其参会资格将采取其他方式予以处理。
为体现想互尊重、桌餐就餐,一桌满10人时开始用餐,本桌全部用餐完毕后方可集体起身离席。
如自助就餐,要讲究节约,礼貌待人,反对浪费,爱护公物,讲究社会公德。
七、八、会议期间不得从事违法、违纪以及做一些不文明的活动。
一经检查发现,将对参与开会时务必关闭手机或打至震动,开会要认真听讲,做好记录,不得交头接耳说话,者(含旁观者)每人处以200-20xx的罚款,并予以通报批评。
会议管理办法(精选10篇)
![会议管理办法(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/3cd62e4f1611cc7931b765ce05087632311274a7.png)
会议管理办法会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一,它可以促进人与人之间的沟通,增进彼此之间的了解,加强协作与合作关系,也是企业管理的一个重要组成部分。
在现代企业中,会议管理越来越受到重视。
会议管理办法的制定和实施,可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效,能够充分利用会议的时间和资源,提高会议质量和效率,创造更大的价值。
一、会议管理的基础会议管理的基础建立在会议制度上。
企业或组织应建立完善的会议制度,制定会议管理的各项规章制度,如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。
同时,通过明确的会议制度规定和流程规范,可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。
二、会议管理的流程1.会议策划和准备会议策划和准备是保证会议效果的关键。
在这个方面,应确立会议的目的和目标,确定会议的主题,制定会议议程,确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。
合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容,并有效地防止与会人员在会场上争论不休。
2.会议召开在会议召开前,应提前通知所有参会人员,并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节,编制会议宣传和文件,准备会议所需的支持材料,保证会议场所的安全和舒适性。
在会议现场,应确保会议开始的时间准确,并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项,使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题,然后进入正式的会议程序。
3.会议记录和汇报在会议期间需要进行记录和汇报。
记录应该在会议进行过程中进行,并及时保存,以供后续使用。
同时,还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知,在会议中对内容进行概括和总结,使与会人员清楚地了解会议的结果和决议,确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。
4.会议总结会议结束之后,应对会议进行总结,对会议的优点和不足进行分析,制定下一步的措施和计划,以优化下一次会议的效果。
总结的重点应该是集成会议的目标和执行效果的分析,以及会议中建议和决策的查看。
公司会议管理制度(集锦8篇)
![公司会议管理制度(集锦8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ba8f1d29a31614791711cc7931b765ce05087abd.png)
公司会议管理制度(集锦8篇)公司会议管理制度第1篇第一条、根据公司管理要求,为进一步规范区域会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。
第二条、会议要求:一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量,提高效率。
会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办区域应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向区域经理请假,同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。
第四条、区域各类会议及其安排如下:一、区域领导工作例会(一)区域工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。
(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管,区域各部门负责人;会议由区域经理主持,经理因故不能出席时,可授权区域其他领导成员主持。
(三)区域工作例会的主要内容是:区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)区域工作例会必须做好会议记录,会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。
二、项目例会(一)项目例会,由区域内所著项目队长自行安排,根据工作需要决定开会时间、参会人员等。
(二)项目例会由项目队长主持,该项目全体队员参加。
(三)项目例会的主要内容是:项目队长传达区域会议指示,通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
企业会议制度范文(11篇)
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企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。
1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。
总经理做总结点评,并提出工作要求。
形成会议决议。
(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。
总经理做总结点评,并提出工作要求。
形成会议决议。
(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。
董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。
形成会议决议。
注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。
公司会议管理制度
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公司会议管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!公司会议管理制度公司会议管理制度十篇公司会议管理制度篇1一、总则1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。
公司会议管理制度范文3篇
![公司会议管理制度范文3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/7a40cd3652d380eb62946d4a.png)
公司会议管理制度范文3篇会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。
有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。
本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。
公司会议管理制度范文一:一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
议题:不要多于三个。
主持人:主管级以上管理人员记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要由记录人整理会议纪要。
会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
公司会议管理规范(行政管理制度规范)
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公司会议管理规范(行政管理制度规范)公司会议是企业内部沟通和决策的重要方式,会议管理规范是公司行政管理制度的重要组成部分。
通过规范的会议管理,可以提高会议效率,加强沟通,促进决策的科学性和合理性。
下面将从会议召开前的准备、会议召开过程、会议记录、会议后的跟进和总结等五个方面详细介绍公司会议管理规范。
一、会议召开前的准备1.1 制定会议议程:明确会议目的、议题和参会人员,确保会议内容明确、有针对性。
1.2 确定会议时间和地点:提前通知参会人员,确保会议时间和地点不冲突,并提前安排好会议室。
1.3 准备会议材料:将会议相关资料提前发送给参会人员,确保与会人员对会议议题有充分了解。
二、会议召开过程2.1 主持人控场:主持人要控制会议进程,确保会议按照议程进行,不偏离主题。
2.2 参会人员发言:鼓励参会人员积极发言,提出建设性意见,并保持会议秩序。
2.3 记录会议要点:记录会议讨论的重要内容和决策,确保后续跟进和总结。
三、会议记录3.1 确保准确性:会议记录应准确反映会议讨论的内容和决策,避免遗漏重要信息。
3.2 分发会议纪要:将会议纪要及时发送给参会人员,确保大家对会议内容有一致的理解。
3.3 存档管理:将会议记录归档保存,便于查阅和后续跟进。
四、会议后的跟进4.1 落实决策:对会议中做出的决策进行跟进,确保各项工作有序推进。
4.2 汇总反馈:收集与会人员的反馈意见,及时调整会议管理方式,提高会议效率。
4.3 定期评估:定期评估会议管理规范的执行情况,不断优化完善公司会议管理制度。
五、总结5.1 总结经验:对每次会议进行总结,总结会议管理中的优点和不足,为下次会议改进提供参考。
5.2 持续改进:不断优化公司会议管理规范,提高会议效率和质量,推动企业发展。
5.3 培训提升:对公司内部人员进行会议管理培训,提升员工的会议组织和管理能力。
通过以上五个方面的详细介绍,可以看出公司会议管理规范对于企业的管理和决策具有重要意义,希望公司能够认真执行会议管理规范,提高会议效率,推动企业发展。
如何进行高效的会议管理
![如何进行高效的会议管理](https://img.taocdn.com/s3/m/bf1d7ceb185f312b3169a45177232f60ddcce76e.png)
如何进行高效的会议管理在现代企业中,会议已经成为一种重要的工作方式。
无论是企业内部的开会,还是与客户、合作伙伴的会谈,都需要有一个高效的会议管理来保证能够达成预期目标。
但是,对于很多企业来说,会议管理的效率并不高,往往会因为各种原因导致会议效果不佳,进而影响到整个企业的运作。
因此,有必要探讨一下如何进行高效的会议管理。
一、建立会议流程会议流程是指从会议召集到会议结束的整个流程。
建立一个完善的会议流程,可以让会议的召开和管理变得更加标准化和有条理。
企业可以根据自身的需求和规模,建立一个适合自己的会议流程,并确保每一个环节都能够得到详细规定并被严格执行。
二、明确会议目标在召开任何一次会议之前,一定要确切地知道自己召开会议的目的。
对于企业内部的会议,可以考虑明确会议的议程和目标,并制定详细的会议计划,以便于参会人员可以提前做好准备。
对于与客户或合作伙伴的会谈,我们需要明确自己的目标和想要达成的结果,并在会议前进行充分准备,制定详细的讨论方案和方案执行计划。
三、准确选定参会人员选择参会人员是会议管理中的一个很重要的环节。
不同的会议需要不同的参会人员。
对于企业内部的会议,通常需要选定那些对会议议程和目标有直接关系的人员参与。
而对于与客户和合作伙伴的会谈,我们需要选定那些与会议主题相关的,并且可以做出决策的人员参与。
在选择参会人员的时候,需要注意他们的职能和贡献,确保他们的出席可以对会议达成预期目标起到积极的作用。
四、制定详细议程会议的议程是规划和管理会议的核心。
具体而言,企业可以制定详细的议程和会议目标,并在会前向所有参会人员发送会议议程,使他们对会议的目标和议程有足够的了解。
议程的制定要考虑到会议的时间限制,以及参会人员的参与程度等多个因素,以确保会议流程的顺畅和效率。
五、时间管控时间是一种不可逆转的资源。
在会议管理中,时间的管控至关重要。
在会议中,往往会有某些人高谈阔论,而另外一些人却不出声,需要对参会人员的发言时间进行控制和限制。
如何做好会议管理与组织
![如何做好会议管理与组织](https://img.taocdn.com/s3/m/38dcaa2111a6f524ccbff121dd36a32d7375c721.png)
如何做好会议管理与组织会议管理与组织是企业日常工作中非常重要的一环,它涉及到企业部门间沟通协调、决策的实现以及员工工作效率的提升等多个方面。
然而,真正做好会议管理与组织并不是一件容易的事情,需要领导和全体员工的配合和努力。
本篇文章将从会议前、会议中和会议后三个方面探讨如何做好会议管理与组织。
一、会议前1、明确会议目的和议程会议召开的目的应该是清晰明确的,而且应该有具体的议程。
只有在明确了会议目的和议程之后,才能够进行主题的讨论,并达到预期的效果。
会议的议程应该包括讨论的主要内容、各项议题的具体排列顺序以及讨论的时间安排等细节。
所有的参会人员在会议前应该收到会议议程相关资料,以便于有充足的时间和准备来做好会议的准备工作。
2、做好会议准备工作和技术支持会议准备工作应该由专人负责,包括准备会议室、会议用品、视听设备、网络访问以及满足各项会议需要的相关信息资料等。
这样可以减少将来在会议过程中出现的疑惑和突发状况。
需要注意的是,技术支持也是会议中一个非常重要的组成部分,保障会议流程的顺畅、高效,为人员之间的信息互动和沟通做出保障和支持。
二、会议中1、礼仪和文明在会议中,提高参与员工的文明素养和礼仪意识是至关重要的。
大家应该遵守一定的规矩,不得打扰演讲人的讲话和结论,尊重他人的意见和思想,讲求在信息和观点上的逻辑性和条理性,不发言冲突、或恶意挑战他人讲话的行为。
这样一来,可以让会议的氛围更为和谐、轻松。
2、议题讲解和探讨在讲解和探讨议题时,应该坚持阐明自己的意见同时,也应该尊重他人的观点。
会议中,对于重要的议题应该集中精力评估讨论,同时,对于不切实际的观点或发言应该予以适当的敬辞,让重要的话题得到透彻的探讨和实现。
针对讨论中的问题和疑问,应该尽可能地对其进行解答,增加企业决策制定的科学性、可信性和有效性。
三、会议后1、会议纪要和记录切记应该在结束会议后及时记录会议讨论的实际情况,同时抓紧制定规划,以便及时反馈给全公司不参加会议的员工。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
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会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。
二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。
(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。
(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。
4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。
(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。
(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。
5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。
(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。
(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。
公司办公会议管理制度(5篇)
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公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。
2范围适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。
3会议的分类3.1总经理办公会。
总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。
总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。
3.2办公例会。
办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。
办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席。
3.3专题会议。
专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。
专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加。
3.4内部管理会议。
内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理____的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理____的下属几个部门人员的会议。
4职责与权限____公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。
总经办主任负责记录总经理办公会内容。
4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。
____项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。
公司办公会议管理制度(2)是指公司为了高效组织和管理内部会议,制定的一系列规定和程序。
以下是一个简单的公司办公会议管理制度的范例:1. 会议召集a. 会议的召集人应提前通知参会人员,并明确会议的时间、地点和议程。
企业会议管理制度范本(3篇)
![企业会议管理制度范本(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2a39965da7c30c22590102020740be1e650eccd3.png)
企业会议管理制度范本为规范会议秩序,提高会议办公效率,及时追踪会议资料的执行效果,特制定以下会议管理制度。
一、行政例会,早班会等应按时举行,主题会议,总经理办公会议应提前半天通知相关人员会议资料及时间,总经理办公室会议是每月最后一周周六晚上六点,行政例会每两周一次,时间是每月双周周一晚上六点。
二、行政例会,总经理办公会议由总经办负责主持,部门会议由部门经理主持,各项会议都应做会议记录。
(早班会除外)三、与会人员不能擅自迟到、早退,提前做好与会相关资料等准备工作。
四、与会人员应遵守会议纪律,不能擅自打断他人发言,可争论,但不能争吵,手机应调至振动,发言讲话应说普通话,不允许讲方言。
五、与会人员应态度端正,参与用心不能冷淡处之,会后应及时传达执行会议精神或决议。
六、会议结束后,会议组织者应及时整理会议资料,分类进行处理,并追踪会议精神执行的效果。
七、违反本制度,视情节给予以批评教育或____元以上罚款。
八、本制度经总经理室批准,自颁布之日起执行。
企业会议管理制度范本(2)1. 前言会议是企业内部沟通、交流和决策的重要手段,对于提高工作效率、加强团队合作具有重要作用。
为了规范会议的组织、减少时间浪费、提高会议质量,我们制定了本企业会议管理制度。
2. 目的和适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业会议,确保会议的效率和效果。
适用范围包括所有企业内部会议,无论是部门会议还是跨部门会议。
3. 会议组织3.1. 会议召集人会议召集人负责确定会议时间、地点、议程和参会人员等事项,他/她应当提前通知参会人员,并确保会议的顺利进行。
3.2. 会议秘书会议秘书负责会议记录、议程安排、材料准备等事务。
他/她应当准备好会议所需的材料,并在会议中做好记录和整理工作。
3.3. 参会人员参会人员应按时参加会议,并积极参与讨论和决策。
如果无法按时参加会议,应提前通知会议召集人或会议秘书。
4. 会议准备4.1. 确定会议目的和议程每个会议都应有明确的目的和议程,确定会议的主题和讨论内容,以便参会人员有足够的准备时间。
公司各级会议管理制度
![公司各级会议管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1aac557aeffdc8d376eeaeaad1f34693daef1089.png)
公司各级会议管理制度一、会议分类与目的公司会议应根据不同层级和目的进行分类,主要包括:- 董事会会议:决定公司重大战略、政策和人事任免。
- 管理层会议:讨论公司运营管理、财务状况和市场动态。
- 部门会议:解决部门内部工作分配、进度跟踪和专业问题。
- 项目组会议:针对特定项目的进展、问题和解决方案进行讨论。
二、会议准备- 会议召集人:负责会议的召集、通知和准备工作。
- 会议通知:至少提前三天发出,明确会议时间、地点、参会人员和议程。
- 会议材料:相关报告、数据和议题应提前准备好,并发给参会人员。
三、会议召开- 准时开始:尊重他人时间,迟到者需说明原因并记录。
- 主持人:由具备相关知识和经验的人担任,引导会议进程。
- 会议记录:详细记录会议讨论内容、决策和行动计划。
四、会议进行- 议程执行:严格按照议程进行,确保每个议题都有足够的讨论时间。
- 发言规则:鼓励开放性讨论,但需保持秩序,避免偏题和重复。
- 决策机制:根据公司规定,采取投票或共识等方式做出决策。
五、会议结束- 总结归纳:会议结束前,主持人需对会议成果进行总结。
- 行动分配:明确责任人和完成时间,确保决策得到有效执行。
- 会议纪要:整理后发给所有参会人员,供后续跟进和参考。
六、后续跟进- 执行情况监督:定期检查行动计划的执行情况,确保目标达成。
- 反馈机制:建立反馈渠道,收集参会人员对会议管理的意见和建议。
七、评估与改进- 效果评估:定期对会议效率和成果进行评估。
- 持续改进:根据评估结果调整会议流程和管理措施,不断提升会议质量。
会议管理会议管理
![会议管理会议管理](https://img.taocdn.com/s3/m/96b70d1bec630b1c59eef8c75fbfc77da26997c3.png)
会议管理会议管理会议是企业管理工作中不可或缺的一部分,它不仅是企业内部沟通合作的有效手段,更是企业与客户、合作伙伴交流合作的重要方式。
然而,由于会议涉及人员、时间、场地等多方面因素的限制,如何进行有效的会议管理成为企业管理者必须掌握的一项技能。
会议管理是指通过合理规划、组织、执行和监督等手段,实现会议目标,确保会议高效、有序地进行的过程。
好的会议管理可以提高会议的效率和品质,充分调动参会人员的积极性和创造性,推动企业团队协作能力的提升和工作效率的提高。
以下是一些关于会议管理的实践经验和技巧:一、规划会议会议规划是一个会议成功的关键,规划时应考虑以下几点:1.明确会议目的和议程会议规划的第一步是确定会议的主要目的和议程。
会议的目的应该明确,精确,简短而具体,议程应具有完整、有序、可操作的特点。
2.选定会议时间和场地会议时间和地点的选择应该考虑参会人的时间安排和地理位置,以及场地设备配备等方面,同时注意避免与其他重要活动和时间冲突。
3.决定参会人和邀请嘉宾参会人员应与会议主题相关,嘉宾可以是专家、学者、政府官员、企业高管等人,既能够为会议提供帮助,又能提高会议的影响力。
二、组织会议会议组织是会议管理中的重要环节,它包括以下几点:1.备好相关资料和设备会议资料的准备要充分、及时并专业,包括会议文件、PPT、演示资料等,设备要齐全、先检查后使用,并测试一下各设备的连通性和工作状态。
2.分配任务和责任会议主持人应分配任务和责任,明确参会人员的职责和任务,以确保会议顺利进行和充分发挥参会人员的作用。
3.培训演讲人和主持人会议演讲人和主持人应接受专业培训,确保他们的演讲和主持能力充分发挥,帮助和促进会议顺利进行和高效完成。
三、执行会议在会议现场,执行会议的一些关键点包括:1.开宗明义会议一开始应开宗明义,讲清楚会议的主旨和目标,明确参会人员的职责和任务。
2.管理参会人员会议主持人应管理参会人员,确保会议秩序井然,各项议程高效执行。
会议管理的重要性
![会议管理的重要性](https://img.taocdn.com/s3/m/db089412f11dc281e53a580216fc700aba685245.png)
会议管理的重要性会议是现代商务活动中不可或缺的环节,无论是企业内部的会议,还是企业与其他合作伙伴、客户的会议,都扮演着重要的角色。
而有效的会议管理则能够确保会议的顺利进行,提高工作效率,促进信息共享和团队协作。
本文将探讨会议管理的重要性以及实施会议管理的几个关键方面。
一、会议前的准备工作会议前的准备工作是会议管理的重要组成部分,它包括确定会议目的、制定议程、选择参会人员、准备会议资料等。
首先,确定会议目的是确保开会的目标明确,使会议具有方向和效果。
其次,制定议程有助于合理安排会议时间,确定各项议题及其讨论顺序。
同时,选择合适的参会人员,包括相关部门和职位的代表,能够确保会议能够得到全方位的讨论和决策。
最后,准备会议资料是为了提供与会人员所需的信息基础,使会议更具有有效性和议题相关性。
二、会议的组织和执行会议的组织和执行是会议管理的核心环节。
一个好的会议应该有一个明确的议程和主持人,确保会议按照预定计划进行。
主持人的角色是引导会议进程,确保各项议题得到充分讨论和决策。
此外,会议中的记录和汇报也是重要的管理工作,通过记录会议内容和决策结果,以便后续的跟进和执行。
三、会议后的跟进和总结会议后的跟进和总结是会议管理的重要环节,有助于评估会议效果和决策的执行情况。
跟进工作包括将会议纪要发送给与会者,明确下一步的行动计划和责任人。
总结工作则是对会议的效果进行评估和总结,分析会议中的问题和不足,并提出改进建议。
这样可以不断改进会议管理的方法和流程,提高会议的效率和质量。
四、会议管理的好处有效的会议管理对企业和组织有着诸多好处。
首先,它提高了工作效率。
通过明确的议程和有序的会议进行,能够有效利用会议时间,减少无效的讨论和拖延,提高决策的速度和质量。
其次,会议管理促进了信息共享和团队协作。
会议是各部门和员工交流的重要平台,通过组织有效的会议,可以促进信息的沟通和共享,加强团队协作和协调。
另外,会议管理还能提高会议的专业性和正式性,树立公司形象和信誉,增强与合作伙伴和客户的沟通和合作。
会议管理制度全套超实用
![会议管理制度全套超实用](https://img.taocdn.com/s3/m/d80722a39a89680203d8ce2f0066f5335a8167b3.png)
会议管理制度全套超实用会议管理制度是指企业或组织制定的一套用于规范会议组织、召开和管理的制度和程序。
通过建立和执行科学合理的会议管理制度,可以确保会议的高效性和准确性,提高会议的质量和效果。
下面是一套超实用的会议管理制度,包括会议召开前、会议召开中和会议召开后三个阶段的管理程序。
一、会议召开前的管理程序1.会议目的明确:在确定召开会议之前,必须明确会议的目的和议题,确保会议的召开是有明确目标的。
会议召开的目的应当与企业或组织的发展战略和目标相一致。
2.制定会议议程:根据会议的目的和议题,制定详细的会议议程。
会议议程应当包括会议的主题、时间安排、活动内容、参与人员等信息。
会议召开前应当将会议议程发送给参会人员,以便参会人员提前做好准备。
3.确定参会人员:根据会议的目的和议题,确定参会人员。
参会人员的选择应当考虑到其在会议议题上的专业知识和经验,以确保会议讨论的质量和有效性。
4.发送会议通知:在确定会议时间和地点后,及时发送会议通知给参会人员。
会议通知应当包括会议的目的、时间、地点、议程和参会人员等信息,以及相关资料和准备工作。
5.准备会议资料:根据会议议题,准备相应的会议资料。
会议资料应当包括会议议程、与议题相关的数据和报告、参会人员名单、会议纪要等。
会议资料应当在会议召开前向参会人员发送,以便参会人员提前了解和准备。
二、会议召开中的管理程序1.会议室准备:参会人员到达会议室后,需要确保会议室的布置和设备都齐全,并进行必要的检查和调试工作,以确保会议的顺利召开。
2.主持会议:会议主持人应当确保会议按照议程进行,控制会议的时间和参与人员的发言。
主持人还需要引导和促进会议的讨论和决策,确保会议的效果和目标得以实现。
3.记录会议纪要:设立专门的会议记录人员,负责记录会议纪要。
会议纪要应当包括会议的主要讨论点和决策结果,以及参与人员的发言和意见。
会议纪要应当在会议结束后尽快整理并向参会人员发送。
4.控制会议时间:会议主持人应当严格控制会议的时间,确保会议按照预定时间进行并及时结束。