企业会议管理流程
公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。
第二条适用范围制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。
第三条会议类别一、年度经营总结会（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每年一次，1月上旬召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
二、半年度人事考核评审会（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每半年一次，1月10-20日之间召开年度评审会议，7月10日-20日之间召开半年度评审会议。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况，完成各部门所有人员人事考核工作，评定半年度/年度奖金。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
三、月度经营总结会（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每月一次，8号之前召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门月度工作情况，按照公司总体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
四、市场销售月度例会（1）出席人员：总经理/总经理助理、销售部经理级以上，资材部、技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月25日至30日之间召开。
（3）会议内容：销售部总结本月销售接单和交付情况，提出下月的销售接单计划和交付计划，其它各部门做好生产和交付准备。
（4）主持人：销售部负责人。
五、生产计划月度例会（1）出席人员：总经理/总经理助理、资材部经理级以上，技术部、制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。
（3）会议内容：根据销售部提供的本月销售计划，制定本月生产计划，从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。
企业会议管理办法
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
1.1企业设立专门的会议室预订系统，确保会议室使用的透明化和合理性。
1.2需要使用会议室的人员应提前通过预订系统提交申请，包括会议时间、预计参会人数、所需设备等。
1.3会议室预订应遵循先到先得的原则，对于冲突情况，由会议组织者协调解决。
第五条验收与反馈
5.1任务完成后，责任人应提交任务完成报告，包括实际完成情况、成果展示和经验总结。
5.2会议组织者应对任务完成情况进行验收，确保达到会议纪要中设定的验收标准。
5.3会议组织者应收集责任人和其他参会人员的反馈，用于改进后续会议的组织和跟踪落实工作。
第六条持续改进
6.1会议组织者应定期回顾会议纪要的跟踪落实情况，分析存在的问题和不足，制定改进措施。
3.3会议期间，严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室内外环境整洁。
第四条会议室安全
4.1会议室使用期议组织者应了解紧急疏散路线，并在会议开始时告知参会人员。
第五条会议室维护
5.1企业定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室始终保持良好状态。
5.2会议结束后，使用人员应负责清理会议室，恢复原状，如有损坏，需及时报告并承担相应责任。
第六条会议室管理责任
6.1企业指定专人负责会议室的管理工作，包括预订、设施维护、卫生清洁等。
6.2管理人员应定期收集会议室使用反馈，不断优化会议室管理规定，提高使用效率。
第七条会议室使用记录
7.1会议室预订和使用情况应进行记录，以便于分析使用频率、时长和需求，为后续管理提供依据。
7.2使用记录应作为会议室管理的重要参考，用于指导会议室的分配和优化。
会议管理制度及流程安排
会议管理制度及流程安排一、会议管理制度为了规范会议的召开及管理,提高工作效率，特制订本会议管理制度。
1、会议召开的种类（1）工作会议：主要目的是解决业务性问题，协调工作计划，提出工作要求及处理涉及日常运营的重要事务。
（2）决策会议：主要目的是解决决策性问题，确定战略性的方向，推动工作重点，解决工作中的矛盾，提出新的工作等。
（3）培训会议：主要目的是使员工了解业务知识、提升业务技能、加强工作能力、推进团队建设等。
2、会议的召开程序（1）由召集人制定会议议程，征求主要参会人员的意见,并征求相关单位的协助。
（2）通过电子邮件、电话等方式通知参会人员并发送会议议程和相关文件。
（3）列席会议必须经主持人同意，不得未经许可或超员列席。
（4）会议主持人根据议程主持会议，保证会议程序的顺利进行，不得对会议议题进行偏离。
（5）会议宣布开始，列席和列席人员不得迟到，并且要要在指定的座位上就坐。
3、会议的记录（1）对影响全体时的问题必须作决议记载。
如：文件审批、会议讨论、决策等。
（2）对有关会议的决议，必须制定决议书，主持人及有关责任人负责签字、盖章。
4、会议记录的保密（1）会议记录由会议办公室按照相关规定留存。
（2）会议记录属于保密文件，原则上不得向工作范围以外的人员提供。
5、会议管理的考核（1）年度对会议召开情况进行考核，主要考核会议的实用性，有效性和公平性，以及每次会议是否遵守规程。
6、会议整改（1）对考核结果，会议召开情况明显不符合要求的，由主持人组织召开整改会议，并提出整改措施和整改责任人。
7、会议管理制度的解释权（1）会议管理制度的解释权归会议办公室。
二、会议管理流程1、会议管理的申请（1）对于举办会议的需求，必须提前向会议办公室提交会议申请。
（2）会议申请应包括会议名称，召开时间，地点，主题，目的，参会人员及相关论题等。
（3）会议申请需在规定的申请时间内提交，会议办公室在收到会议申请后，会安排审核工作。
企业产销会议管理规范
企业产销会议管理规范企业产销会议是企业内部沟通与协调的重要方式，对于企业的销售业绩和生产效率起着至关重要的作用。
为了确保产销会议的高效进行，提高会议的质量和成效，需要制定相应的管理规范。
一、会议筹备阶段的规范1.明确会议目的和议题：会议的目的应该明确，包括讨论问题、制定计划、解决矛盾等。
会议的议题应该具体明确，详细列出待讨论的问题，以便参会人员提前准备。
2.确定参会人员和会议时间：根据会议目的和议题确定参会人员，并提前通知和确认参会人员的时间和地点。
确保参会人员能够做好会议的准备工作。
3.准备会议材料：根据会议议题，会议组织者要提前准备与议题相关的资料和报告，确保会议的顺利进行。
4.会议通知：会议组织者在会议时间前应向参会人员发送会议通知，包括议题、时间、地点等信息，并提醒参会人员做好会议的准备。
二、会议组织阶段的规范1.会议室准备：会议组织者要提前到达会议室，确保会议室的设施和环境整洁，会议所需的设备正常运行，如投影仪、音响等。
2.会议主持：会议主持人应确保会议的有序进行，引导讨论，控制会议进程，确保会议按照议题和时间安排进行。
会议主持人还应注意保持中立，尊重参会人员的意见，促进信息的畅通和交流。
3.讲话时间控制：会议主持人要控制每个发言人的发言时间，确保每个议题的讨论有适当的时间限制，避免个别人员长时间占用会议的时间。
4.确保会议记录：会议组织者应安排专人对会议的内容进行记录，包括会议的决策和行动要点等，确保会议的结果能够被记录下来，并及时传达给相关人员。
三、会议后续工作的规范1.会议纪要的起草和发布：会议组织者在会议后应及时起草会议纪要，并发送给参会人员，确保与会人员对会议结果和相关行动有清晰的了解。
2.跟进行动计划：针对会议中所确定的行动计划，会议组织者应跟进执行情况，追踪落实进展，确保行动计划的有效执行。
3.评估会议效果：会议结束后，会议组织者可根据参会人员的反馈和会议记录，进行会议效果的评估和总结，对会议中存在的问题和不足进行改进和提升。
会议组织筹备管理制度及工作流程
会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以,会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:1。
1 会前通知：有2大工作:一是通知，二是反馈1。
1.2 先说通知,方式有:书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议.内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）•••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好,哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀!））所以，下通知一定要下到人!这要切记!另外，下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！"1。
1.3 准备会议需要的资料:设立接待处，一般在进场入门处,讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用.横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作)1。
2 会议的日程：中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁？4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求)，也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持.另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！1。
会议流程及管理制度
会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前，需要做好以下准备工作：-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员，需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前，需要做好以下准备工作：-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场，并介绍会议的目的、议题和议程。
4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分，参会人员应该按照议程顺序发言，发言时间一般由主持人控制。
5. 讨论环节在发言环节后，会议进入讨论环节，参会人员可以针对议题展开讨论，并提出自己的观点和建议。
6. 决策环节在讨论结束后，会议进入决策环节，对一些具体的议题和问题进行决策和表决。
7. 会议总结会议结束前，主持人对会议进行总结，总结会议的主要内容和决议，并提出下一步的行动计划。
8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录，并整理成会议纪要，备查和核对。
9. 会议结束会议结束后，由主持人宣布会议结束，并提前预告下一次会议的时间和议程。
二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况，确定会议的召开频率，一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。
2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题，并制定详细的议程，包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。
3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限，确保会议的有效参与和决策。
4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确，包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。
5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈，确保各项决策和行动方案的有效实施。
6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实，包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。
7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果，避免会议的冗长和无效讨论，提高会议的决策和执行能力。
企业经营管理会议制度
企业经营管理会议制度一、会议目的和原则1.1会议目的：企业经营管理会议是为了统筹和协调企业的经营管理工作，制定规划、决策、协调、评估和调整公司的经营战略，提升企业的管理水平和绩效。
1.2会议原则：（1）目标导向：确保会议的内容和议题与企业经营管理目标相一致。
（2）科学决策：推动企业经营管理决策的科学化、程序化、规范化。
（3）信息透明：确保会议的相关信息流通畅通，以便与会人员能够了解相关情况和做出合理决策。
（4）要素协同：促进各个部门间的协同合作，共同推动企业经营管理的发展。
（5）结果导向：追求会议的结果和决策能够真正对企业经营管理起到积极的推动作用。
二、会议组织和程序2.1会议组织（1）主持人：会议主持人由公司领导任命，负责组织和主持会议。
（2）参会人员：参会人员根据会议的议题和需要确定，一般包括高级管理层、相关部门负责人和相关技术人员等。
2.2会议程序（1）确定议题和会议日程：会议主持人根据企业经营管理的需要，确定会议的议题和会议日程。
（2）会前准备工作：准备相关资料，发送会议通知，确保与会人员有足够的时间做好准备。
（3）会议召开：按照会议日程顺序进行，主持人引导讨论，确保每个议题有足够的时间讨论和决策。
（4）会议记录：会议记录员记录会议过程和决策结果，并将会议纪要反馈给与会人员。
（5）会议评估和跟进：对会议的组织和决策进行评估，跟进决策执行情况和效果。
三、会议内容和议题3.1经营分析报告：对企业的经营状况和经营成果进行全面分析和评估。
3.2经营战略制定和调整：确定企业的长期和中期经营目标，制定相应的战略和策略。
3.3综合预算和经营计划：制定企业的年度经营计划和预算，包括销售预测、成本控制、市场开拓等内容。
3.4业绩考核和奖惩机制：对企业的部门和个人进行绩效考核，建立相应的奖惩机制，激励员工积极工作。
3.5危机管理和风险控制：对企业可能面临的内外部风险进行评估和控制，制定相应的危机管理和风险应对措施。
公司会议管理流程 公司会议的流程(优秀8篇)
公司会议管理流程公司会议的流程（优秀8篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议管理制度流程表
会议管理制度流程表第一节会议申请1. 会议申请流程1.1 任何公司员工均可通过公司内部系统提交会议申请。
1.2 申请人需填写会议名称、目的、参会人员、时间、地点等信息，并提交至相关部门。
1.3 会议申请需提前至少3个工作日提交。
1.4 相关部门收到申请后将在2个工作日内审批，审批结果将通过系统通知申请人。
2. 会议宣传与发布2.1 审批通过的会议将在公司内部系统发布，以便员工了解并参与。
2.2 会议资料如议程、演讲内容、会议地点等将及时更新到系统中。
2.3 针对重要会议，公司将设置宣传推广方案，以确保会议的宣传效果和参与度。
第二节会议准备1. 会议筹备1.1 会议召开前，相关部门需根据会议需要进行准备工作，如会议场地布置、设备调试、演讲稿编写等。
1.2 涉及到会议物资采购的，需提前至少1周进行采购申请和确认，以确保会议准备工作的顺利进行。
2. 会议前准备2.1 与会人员需提前确认出席意愿，并对会议议程进行熟悉。
2.2 主持会议人员需提前对会议内容进行了解和研究，以确保会议的顺利进行。
第三节会议进行1. 会议守则1.1 会议应准时开始，到场人员需按时到达并有序入座。
1.2 会议进行期间需保持安静，听取演讲者发言。
1.3 会议期间不得私自离席，如需离席应提前告知，确保不影响会议进程。
2. 会议纪要2.1 会议过程中相关部门应派员工记录会议纪要，包括议程、意见、建议等内容。
2.2 会议结束后，会议纪要应在24小时内整理完毕，并上传至系统中，以供参会人员查阅。
第四节会议总结1. 会议总结1.1 会议结束后，相关部门应对会议进行总结，包括会议效果评估、问题反馈等。
1.2 会议总结报告应在3个工作日内提交至主管部门，以供后续改进和反思。
2. 会议反馈2.1 参会人员可对会议进行反馈和意见建议，以便公司不断提升会议质量和效果。
2.2 公司将根据会议反馈结果做出相关调整和改进，以确保下次会议更加顺利和高效。
第五节会议评估1. 会议效果评估1.1 公司将根据会议纪要和反馈结果对会议效果进行评估，包括会议主题设置、演讲内容、参与度等。
软件企业会议管理制度
软件企业会议管理制度第一章 总则第一条 目的与原则为加强软件企业会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、合理性及执行力，制定本制度。
会议管理应遵循高效、精简、务实、公开的原则。
第二条 适用范围本制度适用于软件企业内部各类会议，包括但不限于公司级会议、部门级会议、项目组会议等。
第三条 会议类别根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：1. 决策性会议：研究决定企业重大事项，如战略规划、年度计划等。
2. 督导性会议：检查、督促工作进展，如项目进度汇报、问题协调等。
3. 交流性会议：分享经验、交流思想，如技术研讨、团队建设等。
4. 培训性会议：提升员工能力和素质，如产品培训、技能提升等。
第四条 会议召开权限1. 公司级会议由公司高层领导或相关部门负责人发起。
2. 部门级会议由部门负责人发起。
3. 项目组会议由项目负责人发起。
第五条 参会人员1. 决策性会议的参会人员为公司高层领导、相关部门负责人及必要的工作人员。
2. 督导性会议的参会人员为相关部门负责人及涉及工作的相关人员。
3. 交流性会议的参会人员为相关人员或全体员工。
4. 培训性会议的参会人员为培训对象。
第六条 会议纪律1. 参会人员应按时参加，不得迟到、早退、缺席。
2. 参会人员应保持会议秩序，尊重他人发言，不得随意打断或干扰他人。
3. 参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。
4. 参会人员应认真履行会议决议，确保决策的贯彻执行。
第七条 会议管理职责1. 会议发起人负责确定会议主题、议程、参会人员、时间、地点等。
2. 会议记录人负责记录会议内容，整理会议纪要。
3. 会议室管理人员负责会议室的预订、布置、设备检查等。
4. 各部门负责人负责监督、检查会议决议的落实情况。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议发起人应根据工作需要，明确会议主题、目标、议程等，并在会议召开前至少3个工作日发出会议通知。
2. 会议通知应包括以下内容：会议主题、时间、地点、议程、参会人员、准备工作等。
会议管理流程(参考图)
1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：行政部总经理6、文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：20XX-09-08汇总人：行政人员 审核人：行政人员 审批人：总经理流程图： 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08查阅人：各部门申请人审批人：行政人员、总经理保管人：行政人员流程图：申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
企业会议规范管理制度
企业会议规范管理制度第一章 总则第一条 目的与原则为确保企业会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，提高决策质量，制定本制度。
企业会议应遵循高效、务实、民主、保密的原则。
第二条 适用范围本制度适用于企业内部各类会议的管理，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会、专题协调会等。
第三条 会议分类根据会议的性质和内容，将会议分为以下几类：1. 决策性会议：针对企业重大事项进行讨论、决策的会议。
2. 报告性会议：汇报工作、交流经验、传达信息的会议。
3. 协调性会议：解决跨部门、跨单位之间问题的会议。
4. 培训性会议：提升员工业务技能、综合素质的会议。
第四条 组织架构企业设立会议管理机构，负责企业会议的统筹、协调和监督工作。
各部门设立会议管理员，负责本部门会议的组织和实施。
第五条 会议时间会议应合理安排时间，避免影响正常工作。
常规性会议宜安排在非高峰工作时间。
第六条 参会人员会议主持人根据会议主题和内容，确定参会人员。
参会人员应按时参加，确因特殊情况不能参加的，需提前向会议主持人请假。
第七条 会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。
2. 会议内容涉及商业秘密和敏感信息的，参会人员应严格保密。
3. 会议结束后，参会人员应按要求落实会议决策和任务。
第八条 制度修订本制度根据企业实际情况适时修订，修订后的制度经企业法定代表人批准后生效。
第二章 会议流程第九条 会议筹备1. 会议主持人或会议管理员根据工作需要，确定会议主题、时间、地点和参会人员。
2. 会议主持人提前制定会议议程，明确会议讨论的重点和目标。
3. 会议管理员负责通知参会人员，并在会议前至少一天将会议议程、相关资料发送给参会人员。
第十条 会议召开1. 会议主持人应按时宣布会议开始，并简要介绍会议主题、议程和预期目标。
2. 会议期间，主持人应引导讨论，确保会议围绕主题进行，避免偏题。
3. 参会人员应积极参与讨论，充分表达自己的观点和建议。
企业会议制度范文(11篇)
企业会议制度范文（11篇）企业会议制度范文（通用11篇）企业会议制度范文篇1一、目的：二、会议类别：为了规范会议召开程序，强化日常会务管理，提高会议的效率与质量，促进决议事项的及时、有效达成，特制定本制度。
1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、会议操作程序：(一) 周例会：1、时间：每周周一中午12：30-13：30(特殊情况变动等通知)2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人：总经理5、会议内容：各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。
总经理做总结点评，并提出工作要求。
形成会议决议。
(二) 月例会：1、时间：每月1日下午17：30-18：30(与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前1天)2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人：总经理4、会务组织：总经理或部经理助理5、会议内容：各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况，汇报下个月的工作部署计划。
总经理做总结点评，并提出工作要求。
形成会议决议。
(三) 季度经营分析会：1、时间：每季度第一个月10日下午17：30-18：30(遇节假日提前1天)2、参加人员：各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人：总经理5、会议内容：各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。
董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。
形成会议决议。
注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四) 专题例会：1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员：公司指定的参会人员(临时通知)。
如何进行会议组织与管理
如何进行会议组织与管理会议是组织内部重要的业务活动，它是一个集体决策的过程。
因此，很多企业注重如何进行会议组织与管理。
本文将就此问题，从会议筹备、议程制定、会前培训、会议现场以及会后总结等方面进行论述。
一、会议筹备会议筹备是会议组织的第一步，规划好会议的目的、时间、地点等是会议成功的基础。
首先，要确定会议的主题。
好的主题可以吸引大家参与，也便于议程的制定。
其次，要明确会议的时间以及地点，使参会者提前做好准备。
最后，要预定必要的设备和场地，并安排好服务。
二、议程制定会议的议程制定对于会议的效果至关重要，议程应当把会议的主要内容和次要内容清晰地排列出来，确保讨论的全部问题都能充分讨论。
议程的制定需要根据会议主题来制定，会议主题的范围不可过于窄、不可过于广泛。
议程应该缜密、全面、具体，同时一定要留有时间给与会人员进行讨论和提出问题的环节。
三、会前培训会议前，组织者应向与会者提供相关资料，通过资料的阅读，使参会者了解会议的主题、会议议程、参会人员和其他附属信息。
如果有必要，主办方可以组织会前培训或讲座等形式，以加深与会者对某些政策的认识和理解，不仅能提高与会者的积极性，还能使会议的主题更加深入的探究。
四、会议现场会议现场的管理要求精细化、专业化。
会前须将物品准备充分、场地布置整齐、设备安装齐全、相关材料完整。
现场工作人员应当根据会议的整体情况和不断变化的现场环境，按照管理规定和流程，认真执行各项工作任务，确保会议顺利进行。
五、会后总结会议结束后，主办方要对会议的结果进行总结。
这包括会议的内容、人员参与情况、程序的操作、会议效果及后续流程等等。
总结是会议效果的重要评价标准，可以为后续的会议提供重要的指导意见。
综上所述，会议组织与管理需要细心的筹备、切实的议程安排、培训培养、现场管理和后期总结。
工作人员不仅要注意每个具体环节，而且要把握全局，以实现会议的成功，达到会议的目的。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度一、总则第一条为规范会议程序, 提高会议质量, 特制订本制度。
第二条本集团主要的会议包括: 集团公司及各子公司股东大会和董事会会议、总经理办公会、集团公司及各子公司职能部门会议、项目经理以上人员大会和分公司、项目部会议等。
二、股东大会第三条股东大会分为股东年会和临时股东会。
集团内各企业法人股东年会于每年农历正月初六至初十期间在集团办公大楼召开。
具体召开时间根据实际情况决定。
第四条临时股东会议由代表四分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事或者监事提议召开。
第五条股东大会由董事长召集并主持, 该企业法人的全体股东参加。
董事长因特殊原因无法出席的, 可委托副董事长或其他董事召集或主持。
第六条股东在股东大会上行使表决权时实行一股一权制, 具体议事程序见企业章程。
三、集团公司董事会会议第七条集团公司董事会是集团的最高层管理机构。
集团公司董事会会议一年举行两次, 分别在公历8月5日与1月5日前后举行。
第八条集团公司董事会会议由集团公司董事长召集并主持, 全体董事参加。
监事列席董事会会议, 非董事的各职能部门负责人在需要时也可列席董事会会议, 列席会议者均无表决权。
第九条特殊情况下可由董事长或监事会主席提议召开f临时董事会。
第十条董事会会议须有二分之一以上的董事的出席方可召开。
每一位董事享有一票表决权。
董事会作出的普通决议, 必须经全体董事的过半数通过；特别决议须经全体董事的2/3通过。
具体见集团公司章程。
第十一条集团公司董事会由集团公司董事会秘书处（由办公室兼任）负责组织筹备, 并提前15天通知各位董事。
四、子公司董事会会议第十二条根据企业发展状况, 土建与房地产子公司设董事会, 其它子公司设执行董事一名, 暂不设董事会。
第十三条子公司董事会一年举行两次。
分别在5月1日期间及年末举行, 具体根据实际情况确定。
必要时董事长或监事会主席可以提议召开临时董事会。
第十四条子公司办公室负责会议的组织筹备, 并提前15天通知会议对象。
企业行政会议管理办法(会议制度)
企业行政会议管理办法（会议制度）一、会议管理办法二、会议程序三、会议规范四、部门会议规程五、会议综合管理制度一、会议管理办法第一条为加强会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
第二条会议分类：公司会议大致可以分为：厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办公会、科务会、车间（科室）职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。
·&(·班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。
第四条会议安排：为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下：行政技术会议：（#）厂长办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
（$）厂务会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
（%）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
（!）经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
（&）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。
（’）安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
企业公司会议管理办法
第一节会议纪要的编制与发布
1.会议纪要应准确记录会议的时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题及决策结果等内容。
2.会议纪要由专人负责整理，经会议主持人审核后，于会议结束后两个工作日内完成编制。
3.会议纪要应通过公司内部通讯系统或书面形式发布给所有参会人员及相关执行部门。
第二节决策事项的分解与责任分配
3.决策记录：会议决策结果应详细记录，并由参会人员签字确认。
第四节会议总结
1.总结发言：会议结束时，由主持人对会议讨论情况进行简要总结，强调决策结果和执行要求。
2.分发会分发给参会人员。
第五节会议跟踪与落实
1.跟踪执行：各部门应按照会议决策，及时开展相关工作，确保会议决策的落实。
第六节跟踪闭环
1.会议决策事项完成后，责任部门应提交总结报告，包括执行结果、经验教训和改进建议。
2.会议管理机构应对整个会议决策的执行过程进行总结，形成闭环管理，为今后类似会议提供参考和借鉴。
第四章会议室管理规定
第一节会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议管理机构提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。
2.反馈进展：各部门应定期向会议管理机构反馈会议决策的执行情况，以便会议管理机构对会议效果进行评估。
3.评估与改进：会议管理机构应定期对会议效果进行评估，并根据实际情况对会议流程进行改进。
第六节会议资料的归档
1.会议纪要、签到表等相关资料应整理归档，以备查询。
2.归档资料应按照公司档案管理规定进行保存，确保资料的安全与完整。
3.能够按时参加并积极参与会议讨论。
第六条会议的组织与管理应遵循以下原则：
1.精简、高效、务实；
2.会前充分准备，明确议题，确保会议质量；
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的：本制度为了规范企业会议管理制度，确保企业高效、有序地进行会议，加强公司内部信息沟通与协调，提高管理效率，促进企业经济效益的提升。
二、范围：适用于企业内部所有会议的管理，包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序：1、确定制定本制度的目的和需要；2、明确制度的适用范围和适用人员；3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定；4、制定草案，进行内部审批；5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议；6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程：1、会议召集：（1）会议召集人应当提前一段时间进行通知，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
（2）会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项，以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程：（1）会议议程应当在会议前由会议召集人制定，并在通知中告知。
（2）会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录：（1）会议应当有专人进行记录，记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容，并及时归档保存。
（2）会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作，确保会议记录的准确性。
4、会议纪律：（1）参会人员应当按时出席，禁止迟到早退。
（2）参会人员应当遵守会议纪律，不得打扰会议进行。
（3）会议进行中不得使用手机，不得在会场内吸烟，喝酒等不良行为。
5、会议结束：（1）会议结束后，应当对会议结果进行总结与评估，并及时跟进处理相关事宜。
（2）会议记录应当及时整理归档，并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究：（1）会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
（2）参会人员应当按时出席，并严格遵守会议纪律。
（3）对严重违反本制度的责任主体，将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的：为规范公司会议的组织、进行和记录管理，保证会议的质量和效率，建立透明、公正的决策机制。