高三文秘复习试卷

201610105高三文秘复习试卷
一、单选题（50分）
1.×公司要秘书小赵在保密工作中的错误做法是（）
A、不该说的机密绝对不说
B、不在非保密本上记录机密
C、不在私人通信中涉及机密
D、在普通电话中传达机密事项
2.×检察院朱秘书拟写诉讼文书时，不需填写的部分是（）
A、首部
B、案由
C、违约责任
D、副本
3.刘秘书椒GL公司“一枝笔”，撰写的文件经常得到领导的表扬，他很少使用在表达方式是( )
A、叙述
B、议论
C、说明
D、抒
4.卢秘书在编“关于加强森林防火工作的决定”的份数序号时，第一份一般应该编为（）。

A、1
B、01
C、001
D、000001
5.“一路等候，为您加油”作为广告的标题属于（）
A．间接性标题 B．直接性标题 C．复合性标题 D．双行式标题
6.将发言人有关会议议题的讲话要点、重要数据和材料记录下来属于 ( )
A．摘要式会议记录 B．详细的会议记录 C．重点式会议记录 D．实录式会议记录7.简报的报体不包括( )
A．按语 B．报头 C．标题 D．正文
8、将《行政监察工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》一文的复印件作为正式公文使用时，应当加盖。

（）
A、国家保密局印章
B、行政监察局印章
C、国家密级章
D、复印机关证明章
9.热烈祝贺郑州轨道交通2号线开工”所用的祝词种类是
A．节日祝词 B．事业祝词 C．寿诞祝词 D．祝酒词
10．将双方备忘录合在二起，经双方签字，具有协议性质的备忘录，这种备忘录是 A．面交备忘录 B．送交备忘录 C．谅解备忘录 D．互送备忘录
11.不属于移交档案手续的一项是（）。

A.清点核对
B.填写档案交接文据
C.案卷整理
D.完成实体移交
12.《XX县财政局关于给予李四警告处分的通报》保管期限为（）
A.10年
B.20年
C.30年
D.永久
13.档案员小李在编目文件的形成时间时，标注年月日正确的是（）
A.20140203
B.2014023
C.201323
D.2013203
14.《中共中央关于经济体制改革的决定》是（）
A部署性决定B法规性决定C重大事项的决定D具体工作决定15．（）一般在年度终了后，有专人统一收集、整理、装订立卷归档。

A.会计账簿
B.财务报告
C.会计凭证
D.会计报告
16.下列不作为会计档案管理的是（）
A.单位的经费预算
B.原始凭证
C.会计报表
D.银行对账单
17.不能作为归档电子文件档案长期保存的载体是（）
A.只读光盘
B.硬磁盘
C.一次写光盘
D.软磁盘
18. 用于贮存大张底片的装具是（）
A.档案盒
B.底片袋
C.底片盒
D.底片册
19.某县民政局档案秘书李四，应将保管期限定为30年的是（）
A.工会会员名册
B.工会工作简报
C.人事工作制度
D.人事任免文件
20.编写照片文字说明时时间要素正确编写的方法是（）
A.20150808
B.2015.8.8
C.2015年8月8日
D.2015088
21.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料保管期限是（）
A.永久
B.30年
C.10年
D.5年
22.麻阳县财政局行文给怀化市财政局并报湖南省财政厅，这种行文方式属于（）
A.逐级上行文
B.多级上行文
C.越级上行文
D.多级下行文
23、修改公文草稿，首先从（）
A.文稿格式
B.文稿内容
C.文稿的语言文字
D.文稿的标点符号
24.销毁公文的方式不包括：（）。

A焚毁 B.重新制成纸浆 C.掩埋 D. 粉碎
25.数码照片档案适宜温湿度是( )
A. 17～20°C 35%～45%
B. 20°C 45%
C. 14～24°C 46%～60%
D. 14～24°C 20%～50%
二、多选题(35分)
1、邓秘书在拆封公文时，正确的做法是（）
A、不剪断封内文件或信函
B、保持封套上发信机关名称、邮戳的完好
C、取干净封内公文，不遗漏
D、拆封后签收
2.伍秘书在以“件”为单位整理归档文件时，一般以（）
A、每份文件为一件
B、文件正本与定稿为一件
C、正文与附件为一件
D、转发文与被转发文为一件
3.公文承办的要求（）
A、遵守承办原则
B、做好会签工作
C、分清轻重缓急
D、填写办理结果
4.照片文件要用装具来保管，照片文件的装具主要有（）
A、保险柜
B、底片袋
C、底片册 D卷筒纸芯
5.下面哪种情况可以联合行文
A、同级政府之间
B、政府及其部门与同级党委之间
C、上级政府部门与下级政府部门之间
D、政府部门与同级人民团体之间
6.下列行文不符合行文规则的是（）
A、某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习。

B、某职校向市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件。

C.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府”
D、某市财政局该市教育局发出指示，要求坚决制止乱收费。

7.下列选项中属于永久保管的文件材料是（）
A某校李老师被评为先进工作者的文件材料 B.某校与某大学联合办学的合作协议
C.某校财务预算的文件材料
D.某校工作活动现场的工作简报
8.签收公文应注意的事项有（）
A.清点
B.检查
C. 签字 D 登记
9.属于清退的文件有（）
A.下级机构报送的绝密文件
B.频繁查阅的已归档的文件副本
C.有重大错误的公文
D.内部传阅的重要简报
10.对有关单位或人员进行奖励，可用的公文文种有（）
A.决定
B.命令
C.通报
D.报告
三、改错题（本题共30分）
31、请找出下列公文在格式方面（字体、字号除外）的六处错误，并用国家规定的校对符号进行修改。

X X市教育局文件
关于评选中等职业学校省
级三好学生的通知
X教通（2013）052号各区县（市）教育局、各中等职业学校：
现将评选2012年度中等职业学校三好学生有关事项通知如下：
一、中等职业学校省级三好学生评选条件（见附录1）。

二、推荐名额及对象；各校分配名额（见附录2）；对象是全日制在校生，包括
普通中专，职业中专，职业
高中、高职学院中职部在校学生，省级三好学生必须是参评学校校级三好学生。

三、报市教育局审批时间为5月5日。

附件：
1.省级三好学生评选条件
2.省级三好学名额分配表
二0一三年三月二十一日
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X X市教育局办公室 2013年3月21日印发
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四、请根据讲话稿的基本知识，对下面这份讲话稿作出分析。

（30分）
在2009年XX省职业院校春季技能竞赛“中职组汽车维修”赛点开幕式上的讲话尊敬的各位领导、各位评委、各位参赛选手：
大家上午好！今天，2009年省职业院校春季技能竞赛中“中职组汽车维修”竞赛项目将在这里隆重举行，在此，请允许我代表我们学院的全体师生，向大家表示热烈在欢迎！
举办职业院校技能大赛具有重要意义：
一是有利于推动职业教育又好又快发展。

举办全省职业院校学生专业技能竞赛，建立常规竞赛机制，扩大竞赛专业范围，并选拔优秀选手参加教育部组织的全国职业技能竞赛，这是推动职业院校切实加强学生职业素养和专业基本技能培养的重要途径是推动我省职业院校专业建设，促进校企合作、工学结合，加强专业技能教学，全面提高职业院校人才培养质量的有力举措。

这种技能竞赛的模式实际上告诉我们：企业需要高素质的技能性人才，职业学校培养的人才必须和市场接轨，这是职业教育改革在方向。

职业院校要时刻关注企业对人才的综合素质要求，关注行业企业技术发展
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趋势与技术应用方向，加快基于生产工作过程导向的教学改革，促进工学结合人才培养模式的改革与创新。

二是提供了职业院校教学质量检验肯展示的平台。

技能大赛既是动手能力在考试场，又是综合素质在展示台。

职业教育是就业教育，是面向人人、面向社会的教育，职业院校在同学们既要学知识，又要学技能既要会动脑，又要会动手。

既要学会生存，又要懂得做人。

这样才能为自己创造美好生活，为国家作出贡献。

技能竞赛是一场从个人到集体，从单一技能到综合素质在考核。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，技能竞赛是对学生掌握和运用专门技术能力的大检阅，参赛选要通过个人的形象和整体的风采，构成“能工巧匠职教人”的魅力符号，显示技术、技能和技巧，显露真活、细活和绝活，展示职业教育、教学和管理成果。

本次技能竞赛的中职组汽车维修项目在我院举行，我们感到非常高兴、非常荣幸。

我院将一定尽心尽力做好各项服务工作，高水平承办好此项赛事。

最后，预祝各位参赛选手取得优异成绩，预祝2009年省职业院校春季技能竞赛圆满成功。

祝各位领导、各位来宾、各位朋友身体健康，家庭幸福，事业顺利。

谢谢大家。

（1）本文标题由“事由+文种”构成，属于式标题。

（2）按表达方式分，本篇讲话稿属于。

（3）按内容肯性质分，本篇讲话稿属于。

（4）“尊敬的各位领导、各位评委、各位参赛选手”是。

（5）第一自然段对各位来宾表示问候，属于讲话稿。

（6）正文部分从两个方面阐述了举办职业技能大赛的重要意义，他们之间在关系是。

五、写作（50分）
请根据下述材料，按照公文格式（版头、主体、版记）的要求，以XX市教育局的名义拟写一份转发性通知。

2009年6月8日，XX市教育局拟向各高等学校、各区县教育局转发一份发文字号为“X教监[2009]23号”的通知，内容是转发《教育部关于做好2009年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监[2009]7号），通知要求各单位进一步加大招生执法监察的力度，强化对招生工作重点环节、重点岗位、重点时段的监督检查，严肃招生纪律，保证招生录取工作健康有序进行
各区县教委，高等学校：
为切实加强对招生工作的执法监察力度，对招生工作中的重大事项、关键环节、重要岗位和重点时段实施有效监督，严肃招生纪律，确保招生录取工作健康有序进行。

现将《教育部办公厅关于做好2009年普通高等学校招生执法监察工作的通知》（教监厅（2009）2号）转发给你们。

同时，普通高校招生录取期间，市教委将组织检查组，对部分高校招生录取工作进行检查。

招生工作结束后，请各高校于9月20日前将本校招生监察工作的书面总结报市教委监察处。

请各单位遵照执行。