ZYoa办公自动化方案.doc
OA办公自动化系统解决方案
OA办公自动化系统概述整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。
依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。
对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。
一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。
一. 整合企业资源1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。
3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。
4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。
5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。
6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。
二. 加快信息流通7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。
8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。
9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。
10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。
11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。
12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。
13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化三. 规范办公流程14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展15、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。
(OA自动化)办公自动化应用构建方案
办公自动化应用构建方案郑州世纪英合信息技术有限公司2003-11-10一、项目背景在Internet技术日益普及的今天，许多OA的承诺未必得到了实现，许多OA项目中的投资回报是全心令人失望的。
传输系统的速度常常太慢，结构常常过于复杂或过于简陋。
原因发在什么地方呢？主要是技术没有得到正确的使用的缘故所致。
而不正确的使用通常是由忽视现实问题的体系结构和开发的方法所引起的。
下面我们简单罗列一下。
1.过于简陋的体系结构这类体系结构过于简陋，仅适用于创建非常简单的OA系统，用于小规模应用。
一般由Web层和数据层两层构成，业务逻辑混杂在两层之中。
优点是简单，这样最终用户通常更容易接受和使用它；缺点是简陋，这样的体系结构没什么可伸缩性、可扩展性，当业务需要增长或变动时，它很快就变得不适用了。
2.过于复杂的体系结构这类体系结构是通常是不正确使用技术和忽视现实问题的典范。
典型的情况是在J2EE平台上，由于不正确地使用EJB、不能正确地认识可移植性、过于依赖J2EE从而忽视OO设计的重要性。
这类体系结构是极其复杂的，其承诺是极具诱惑的，其表现可能是令人失望的。
3.基于著名产品的体系结构这类体系结构中使用IBM、Microsoft等著名公司的相关产品，其结构是重型的，费用是十分高昂的。
这类体系结构适用于复杂的、大规模的OA应用，运用得当，可以满足大型企业的OA需求。
对这类体系结构的正确运用，取决于项目组对相关产品的认知程度。
这往往是很困难的，但常常又有人会对此轻易承诺。
基于该OA系统的规模和业务需求，我们认为以上体系结构都是不适当。
我们认为对该基于Web的OA应用来说，最恰当的体系结构应该具有以下特点。
●是坚固的●是可工作的和可缩放的●利用OO设计原理●避免不必要的复杂性●是可维护的和可扩展的●按时交付●提倡重用二、公司介绍郑州世纪英合信息技术有限公司是Microsoft金牌解决方案提供商，也是Microsoft经销联盟成员，我们一直专注于以微软产品和技术为基础，向客户提供功能完善、使用简便、维护方便、且成本相对较低的产品及解决方案。
OA办公自动化系统方案建议
**集团OA办公自动化系统建议一、需求分析从实际情况出发，公司必须寻求更适合各公司对下属分子公司进行集团管控，多节点审批、对于不同的职务级别和不同的岗位流程进行条件判断的办公自动化系统。
1、现阶段公司OA办公自动化系统需要达到以下目的：效率提升 ----在企业内部建立通信基础平台，提高办公效率，减少扯皮和内耗。
实现工作流程自动化。
无纸化办公----彻底改变办公习惯和理念，由被动使用变成主动并产生依赖。
纸张费用节省明显，办公效率大幅提高。
平台搭建 ----通过管理工作的电子化、网络化、自动化，达成实施知识管理的基础平台。
数据沉淀 ----把知识管理融入BPR（业务流程重组），通过知识管理提高企业的核心能力——建立学习型企业。
2、OA办公自动化系统应能满组以下要求：固定流程制作 ----需能够实现流程闭环，终节点合并，能够实现子流程嵌入，最大化进行公司固定流程制作。
数据整和 ----需能够和公司其它业务系统进行接口，根据需要直接从业务系统数据库中调用数据，形成报表。
功能模块 ----办公协同、公文流转、公告管理、会议室管理、车辆管理、文档管理、计划管理等，根据具体需求进行选择。
辅助功能 ----短信提醒，支持手机审批，电子印章，权限设置，关键帐号的电子狗加密设置。
流程节点跟踪等。
数据统计 ----能够根据统计者设置的表单项进行数据统计，分类汇总。
二、方案设计1、系统设计原则1.1统一领导、统一规划、统一管理。
1.2能实现当前和今后长时间内的公司各类流程审批的无纸化办公需求。
1.3系统规划科学合理，采用分级管理。
1.4安全性、可靠性、保密性好。
1.5使用方便，具有良好的可维护性和可扩充性。
2、方案2.1系统部署方案OA系统部署于集团公司机房，通过外网光纤与驻外部门及各分子公司连接，实现办公自动化系统一集团管控。
通过VPN方式连接以保证数据安全传输。
系统结构原理图如下，系统结构示意：2.2方案具体描述整个OA办公自动化系统是建立在10M IP光纤网络基础上的，系统服务器放置于集团公司中心机房，通过VPN保证数据传输安全及稳定。
办公自动化OA系统实施方案
办公自动化OA系统实施方案办公自动化系统OA实施方案一、OA系统建设目标OA系统即办公自动化系统，就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
1.OA系统软件建设的量化目标OA系统软件的建设，有助于提升企业运营效率(>20%)OA系统软件的建设，有助于企业运营成本的下降，预期每百人年度节省20万2.OA系统软件建设的定性目标通过OA系统软件的建设，推动企业基础管理向“规范、高效、管控、变革”的方向发展。
通过OA系统软件建设，规范审批业务通过OA系统软件建设，提高业务审批效率通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通通过OA系统软件建设，助力企业文化建设通过OA系统软件建设，打造学习型组织通过OA系统软件建设，快捷的信息发布通过OA系统软件建设，做好计划管理通过OA系统软件建设，实现过程管控通过OA系统软件建设，提高行政办公效率通过OA系统软件建设，打造信息化门户和集成的平台通过OA系统软件建设，构建数据决策平台通过OA系统软件建设，提升全员信息化的整体水平二、功能模块用户桌面个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。
在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。
功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。
OA办公自动化应用构建策划方案(doc 12页)
OA办公自动化应用构建策划方案(doc 12页)办公自动化应用构建方案一、项目背景在Internet技术日益普及的今天，许多OA的承诺未必得到了实现，许多OA项目中的投资回报是全心令人失望的。
传输系统的速度常常太慢，结构常常过于复杂或过于简陋。
原因发在什么地方呢？主要是技术没有得到正确的使用的缘故所致。
而不正确的使用通常是由忽视现实问题的体系结构和开发的方法所引起的。
下面我们简单罗列一下。
1.过于简陋的体系结构这类体系结构过于简陋，仅适用于创建非常简单的OA系统，用于小规模应用。
一般由Web层和数据层两层构成，业务逻辑混杂在两层之中。
优点是简单，这样最终用户通常更容易接受和使用它；缺点是简陋，这样的体系结构没什么可伸缩性、可扩展性，当业务需要增长或变动时，它很快就变得不适用了。
2.过于复杂的体系结构这类体系结构是通常是不正确使用技术和忽视现实问题的典范。
典型的情况是在J2EE平台上，由于不正确地使用EJB、不能正确地认识可移植性、过于依赖J2EE从而忽视OO设计的重要性。
这类体系结构是极其复杂的，其承诺是极具诱惑的，其表现可能是令人失望的。
3.基于著名产品的体系结构这类体系结构中使用IBM、Microsoft等著名公司的相关产品，其结构是重型的，费用是十分高昂的。
这类体系结构适用于复杂的、大规模的OA应用，运用得当，可以满足大型企业的OA需求。
对这类体系结构的正确运用，取决于项目组对相关产品的认知程度。
这往往是很困难的，但常常又有人会对此轻易承诺。
基于该OA系统的规模和业务需求，我们认为以上体系结构都是不适当。
我们认为对该基于Web的OA应用来说，最恰当的体系结构应该具有以下特点。
●是坚固的●是可工作的和可缩放的●利用OO设计原理●避免不必要的复杂性●是可维护的和可扩展的●按时交付●提倡重用二、公司介绍郑州世纪英合信息技术有限公司是Microsoft金牌解决方案提供商，也是Microsoft经销联盟成员，我们一直专注于以微软产品和技术为基础，向客户提供功能完善、使用简便、维护方便、且成本相对较低的产品及解决方案。
ZY-办公自动化oa系统软件.doc
第3章办公自动化——OA系统软件学习要求了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
3.1 OA系统的运行环境3.1.1 OA系统软件简介OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。
政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。
但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。
与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。
目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE 的OA，还有一类是基于的OA。
Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。
本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web 式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。
其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。
办公自动化方法与应用·66·3.1.2 操作系统与软件平台要求OA系统软件的运行需要有一定的硬件与软件环境支持。
从硬件方面来说，对服务器的处理能力要求较高，对一般的客户端机器要求较低。
从软件方面来说，服务器与客户端的操作系统稳定性对OA软件的运行影响较大，因此，要选择性能成熟、漏洞少、安全性高的操作系统。
智慧政务办公自动化OA系统方案
智慧政务办公自动化OA系统方案智慧政务办公自动化OA系统方案目录一、前言二、项目背景三、系统架构四、系统功能五、系统优势六、实施方案七、运维保障八、风险预警九、参考文献一、前言随着信息化技术的不断发展，政府机构办公自动化已成为必然趋势。
智慧政务办公自动化OA系统的开发与实施，能够提高政府机构的工作效率、服务质量和信息化水平。
本文档旨在介绍智慧政务办公自动化OA系统的方案，为政府机构的信息化建设提供参考。
二、项目背景政府机构日常工作中需要处理大量的文件、数据和信息，传统的手工处理方式效率低下，易出现错误。
而且，由于政府机构的特殊性质，涉及到的数据和信息需要保密，传统的手工处理方式也存在安全隐患。
因此，开发智慧政务办公自动化OA系统，能够提高政府机构的工作效率和信息化水平，同时保障数据和信息的安全。
三、系统架构智慧政务办公自动化OA系统采用B/S架构，包括前端页面、应用服务器和数据库服务器三部分。
前端页面采用HTML5、CSS3、JavaScript等技术，实现了用户界面和交互功能。
应用服务器采用Java EE技术，实现了系统的业务逻辑和数据处理。
数据库服务器采用XXX数据库，存储系统的数据和信息。
四、系统功能智慧政务办公自动化OA系统包括以下功能：1.文件管理：实现文件的上传、下载、查看和编辑等功能。
2.流程管理：实现流程的发起、审批、转交和归档等功能。
3.通知管理：实现通知的发送、接收和阅读等功能。
4.日程管理：实现日程的添加、修改和提醒等功能。
5.统计分析：实现各种数据的统计和分析功能。
五、系统优势智慧政务办公自动化OA系统具有以下优势：1.提高工作效率：自动化的流程管理和文件管理功能，可以提高政府机构的工作效率。
2.保障数据安全：系统采用权限管理和加密传输等措施，保障数据和信息的安全。
3.提高服务质量：系统提供了通知和日程管理等功能，可以更好地服务公众和企业。
4.提高信息化水平：系统采用现代化的技术和架构，可以提高政府机构的信息化水平。
办公自动化(oa)方案.doc
企业OA系统：为公司、职员、客户、合作伙伴盈利。
办公自动化系统企业未来之路福州鑫烁信息技术工程有限公司文档说明OA：企业信息化建设全新的选择。
企业在不断努力扩大品牌知名度的同时，设法提高自身的工作效率，以及改善同职员、客户、合作伙伴的关系；因此，常常寻求广告宣传、制度变革和利用信息技术等途径来实现。
在IT技术越来越成熟、互联网越来越普及的今天，企业可以选择通过网络来提高办公效率。
1.1 引言现代企业步入21世纪，越来越多的企业将自己业务的增长动力放在如何应用当今先进的计算机技术，提高企业的运作效率上来。
电子商务这一概念的出现，就是在这个背景下诞生的。
随着Intranet/Internet 技术的日益成熟，越来越多的用户开始采用Web 技术实现自己的信息系统建设，同时更多用户和计算机供应商都把注意力转移到电子商务上，用户已经发现，他们希望能够基于Internet/Intranet，实现内部企业的信息电子化，建立企业信息网，同时也实现企业与外部、企业与企业信息交流的电子化。
在全球的市场中，不断地革新已成为发展的主旋律。
目前，公众对的行业关注意识不断增强，对服务水平的要求不断提高；国内外新的竞争者不断涌现，行业间竞争日益激烈；成本不断提高，利润率不断降低；企业组织机构在业务发展过程中不断重组；现有信息来源匮乏。
面对这些挑战，公司必须加快变革的步伐，加强企业内部的信息管理，不断提高内部的工作效率。
在这场变革中，企业的内部管理是公司发展的最关键因素之一。
实现智能化办公是每个公司借以发展的基础，如何选择一个合适的应用系统平台，在其上建立适应企业内部办公需求的功能强大的、应用开发容易的、方便管理的、界面友好的各种应用，是企业办公自动化项目成功的关键。
现代企业的管理人员文化层次较高，计算机应用较为熟练，能对一些应用软件熟悉的操作。
但是企业长期以来，一直应用传统的办公模式，依靠人工传送各种文件、信息，各单位之间为了进行信息传递，不仅浪费了大量的人力、物力，还造成信息流转慢、资源难以共享。
办公自动化系统设计文档(doc 21页)
Web开发与应用技术设计文档项目名称：办公自动化系统完成日期：2012-01-05目录 (3) (3) (3) (8)第五章系统模块划分 (8)一、系统设计背景办公自动化（Office Automation System，OAS）系统，是利用先进的计算机信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统，辅助管理人员进行各种办公活动。
办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设备、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。
本系统开发的目的是紧密结合目前政府机关和企事业单位的办公业务流程和管理特点，开发一套先进的、综合的、完整的、并且能有效的在局域网和广域网运行的办公自动化系统。
通过该系统的使用，可有效地提高政府机关和企事业单位的工作效率，提升应用单位信息化管理的水平，减少工作人员的工作量，降低政府机关和企事业单位的成本。
二、系统需求分析1.数据层上，实现对员工部门信息的修改、删除、更新等操作，同时记录考勤状况。
2.业务层上，实现各种与数据层的交互工作。
3.视觉上，尽可能的做到人机交互，简明、易懂。
4.主界面上显示当前日期，展示经理风采。
三、系统功能介绍•登录功能【系统管理员】•查看公告•考勤管理（设置上下班时间，管理员工的签到、签退等）•系统设置（设置个人密码，为系统设置新的管理员等）•部门管理（编辑新增加的部门以及部门信息的维护工作）【普通用户】•个人操作（包括查看系统公告，修改个人登录密码）•考勤签到（完成个人考勤，即签到和签退功能的实现）• 查看系统公告• 上下班签到时间设置•上下班签到功能•密码重置功能•添加新管理员设置•新建部门功能更新部门信息四、系统流程图五、系统模块划分【模块划分】登录模块员工管理模块管理员和普通员工模块数据维护模块上班签到的查询部门增删信息更新模块六、数据库设计数据库中存在8个表单分别如下:七、详细设计及实现1.连接数据库：Web.configue:<appSettings><add key="conStr" value="Server=LJJ-PC\LJJ;database=company;Uid=sa;Pwd=941212"/> </appSettings>BaseClass这个实现连接的类：using System;using System.Data;using System.Configuration;using System.Web;using System.Web.Security;using System.Web.UI;using System.Web.UI.WebControls;using System.Web.UI.WebControls.WebParts;using System.Web.UI.HtmlControls;using System.Data.SqlClient;using System.Collections;/// <summary>/// BaseClass 的摘要说明/// </summary>public class BaseClass : System.Web.UI.Page{public BaseClass(){//// TODO: 在此处添加构造函数逻辑//}#region 显?示?客í户§端?对?话°框ò/// <summary>/// WebMessageBox用?来ぁ?在ú客í户§端?弹獭?出?对?话°框ò。
(OA自动化)办公自动化系统设计方案
云南省广播电视厅办公大楼办公自动化系统设计方案云南省广播电视厅办公自动化系统1.1 项目设计方案综述本方案在应用软件设计上注重逐步实施的策略，先由日常办公业务功能为主，不断增加各种信息的发布、整理基础上，增强包括辅助决策的建设，在数据库系统软件选型方面，在满足现有应用的基础上，注重以后对数据仓库方案的支持和避免重复投资，选择了SQL SERVER。
本方案选用Lotus Notes作为内部网群件平台。
本方案最大的篇幅集中在应用系统的开发方案上，主要的技术路线是以分阶段扩展系统的思路展开设计，一期工程主要完成云南省广播电视厅办公业务处理自动化以及信息服务和后勤管理的部分内容；实现有限度的办公信息和业务数据共享。
1.1.1 系统结构设计云南省广播电视厅的办公自动化系统以Browser/Server作为整个系统的基本模式，Browser/Server结构是现代计算机系统中主流高效率的体系结构，也是一个低成本的体系结构，更重要的是它还是一个开放的体系结构。
在本系统结构设计中，应着重体现Browser/Server的服务模式，Browser/Server是目前Internet/Intranet所提供的基本服务模式，同时也是在本系统结构设计中所采用的模式。
由于在系统中采用了Intranet技术，因此整个系统对于网络用户来说是一个统一的整体，用户无需了解和安装各种网络应用软件子系统，就可以通过超链接查询网络上的所有资源（包括各种文本、数据库、多媒体数据等）。
1.1.2 群件平台选型群件平台是作为云南省广播电视厅办公自动化的平台，本方案选择Lotus Notes为群件平台。
L otus Notes是Lotus公司推出的软件开发产品，该产品采用先进的技术，不仅能够对传统文档数据进行管理，而且能够对图形、图象、声音等非结构化数据进行管理。
Lotus Notes是群件平台的软件系统,能够通过网络将位于各个的机构联合起来，组成一个紧密合作协调工作的环境。
办公自动化(OA)详细解决方案
使用名片管理查询、新增、编辑和删除单位或个人的常用电话和信息。
记事本
使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件。
电子邮件
实现电子邮件的收发、转发、管理。
系统
管理
上传人员管理
通过选择不同的组织机构进行维护人员的设定。
权限管理
设置操作人员权限的功能，部门、人员信息由办公自动化系统提供。权限分为角色权限和业务权限。
5.3
信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点。
5.5
公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
系统设置
模板管理
能够根据公司的实际需要建立、编辑、删除模板，具有分类检索。
字典管理
为了收文、发文管理中主题词、秘密等级、紧急程度、文件种类、签署意见等方便录入所设置。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
博安OA技术白皮书临沂博安智能科技有限公司2004年5月随着近年来网络、多媒体等技术的不断进移动办公和网络处理代表了最新的办公自动化的OA系统的需求，我们提供给用户一个综合、以现代管理理论为群件平台自主开发的软件产品。
产品的提高办公的效率，减轻工作人员的工作负担，并对各种知识信息进行积累，为各级领导的为走向电子政务和电子商务打下良好基础。
产易用性、稳定性、安全性和可扩展性，使之能适Lotus Domino/Notes R5，R6群件平只要是所支持的系统环境都可以运行本产品。
B/S架构、完全的WEB风格，简洁美观，OA充提醒您收到新邮件和提醒你有新的待办事宜；什么文件还需要您的批阅系统特点(一)本系统是基于Lotus Notes(Domino)开发的流程事务类管理系统，系统运行的服务器端环境为Lotus Notes(Domino)服务器，客户端环境是Lotus Notes或浏览器；系统的主要特点如下：➢Web风格的界面设计：系统采用了Web风格的界面设计，界面友好、美观，使用方便，易学易用。
大大降低了对使用者计算机知识的要求，特别适合于党政机关、企业内的信息系统建设。
➢系统具有良好的跨平台特性：由于采用Lotus Notes、Java等编程技术，系统可以在很多流行的平台上运行(Windows Nt、Windows2000、Linux、Unix、OS2等)，特别适合党政机关、企业内部网络。
➢支持移动办公、异地办公：系统已经具备移动办公或异地办公的功能。
当领导同志或工作人员外出是只需要通过笔记本电脑拨号上网或通过VPN （虚拟专网VPN可利用Internet建立加密的数据通道，将企业总部和分子机构、远程用户及业务伙伴等连接起来，构成一个安全的企业专用网）远程访问办公自动化系统，查看、办理本人的代办适宜，查询最新文件。
另外领导同志也可以在家用计算机中处理自己的待办工作、查询信息。
➢人性化界面设计：系统界面友好、美观，全中文化图形界面，使用方便，大大降低了对使用者计算机知识的要求，按用户业务需求定制，易学易用，特别适合于党政机关、企业内部信息化建设。
➢易用性：界面明了，层次清晰，容易上手，便于用户使用➢通用性：能在多种平台上运行,Microsoft 的Win98\Win2000\WinNT等Windows平台，IBM OS/2 Warp Server4、IBM AS/400 V4R3以上，HP-UX 11.0等，从一个平台到另一个平台是非常一致的，在不同平台上使用不需要修改和重新编译。
➢扩展性：各个功能模块都是独立的数据库，便于根据需要开发新的功能，无缝加入不需要对系统作任何修改,具有强大的二次开发功能。
➢安全性：强大的安全机制，包括数据库级：管理员、设计者、编辑者、作者、读者、存放者、无存取权限。
文档级：自定义，如机密、秘密等。
操作权限级：设置不同的角色确保每一步的操作权限，可以由管理员进行设置。
➢模块化结构：所有的功能项都是模块化结构，各模块之间信息交流采用通用的格式。
客户可以根据自己的需要选择相应的模块。
➢B/S结构：浏览器/服务器体系，保证系统具有强大功能，高效性能的同时，能够节省系统建设费用，减少系统维护费用。
系统特点(二)➢强大的流程管理系统：1、图形化流程定制功能图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到“所见即所得”的目的。
图形化的流程定制是实现复杂业务逻辑流程的基础，他能够实现诸如直流，分流，条件流，子流等多种流程方式。
同时采用“拖放”的方式使得定制流程更为简单，用户无须掌握高深的notes使用，只需了解本单位的工作流程就可以轻松的定义出复杂的流程。
2、流程的稳定性和适应性是流程平台最重要的因数。
博安OA的平台能够稳定的运行，并对流程中的各种突发事件或异常状态能够进行有效的控制。
3、结合我们国家的实际情况，在标准的方式上添加了按照权限逐级流转方式，能够把行政级别，行政职务紧密结合，不管是在政府机关或是大中企业中都能够得到广泛的应用。
4、充分体现了流程系统的智能化。
系统特点(三)➢使用方便：1、系统集成待办事宜、邮件提醒、待办事宜提醒(声音和动画提醒)、实现信息找人。
2、用户word方式笔记保留。
3、支持手写批示和电子公章。
4、具有即时通讯功能，您可以随时和在线人员进行交流。
5、本系统具有强大的二次开发功能，用户可以在此基础上继续开发新功能。
6、系统中所有模块可以任意组合使用。
各模块功能介绍➢个人办公：电子邮件、待办事宜、日常信息、日程安排待办事宜：待办事宜如同一个收件箱，可以收到每一项工作流程中发送给您的申请或批示，按照“信息找人”的原则推动工作顺利的前进，在这里，您就可以办理几乎全部的申请和批示，在登陆系统后马上就可以看到需要办理的各项业务，不必到每个模块去查找需要自己办理的工作。
同时，它还保存了您办理过的各项业务，宛如记事本一样记录者您的工作。
本待办事宜还包括“转办”功能，如果您出差可以把待办事请交办给其他人带办。
电子邮件：系统采用与notes一样的邮件机制，邮件使您可以和其他Notes 用户以及使用其他电子邮件的用户进行通信。
可以和同一网络上的人们交换消息，或者如果没有连接到网络（如在家或在旅馆），则可以使用调制解调器和电话线访问邮件。
允许用户发送和接收Domino Notes 邮件、POP 和SMTP 邮件和IMAP 邮件。
日常信息：日常信息中可以记录、保存大量的常用信息，提供了列车时刻表、航班时刻表、长途区号、邮政编码等信息服务，方便您的日常工作。
日程安排：用户随时能够安排自己的活动，活动安排会自动记忆在数据库中，在日历上会显示活动的概要，及时的提醒您，只要您留意一下您的日历安排，就绝不会耽误您的各项活动。
个人办公------电子信件：系统概述各模块功能介绍档案接收著录标引档案封卷未组卷文件归还借阅申请档案检索借阅管理案卷组卷新增案卷移动组卷已组卷文件查询借出同意收回档案管理流程图行政办公-----档案管理息管理提供了极大的方便，是您繁忙工作的好助手。
各模块功能介绍➢资源管理固定资产管理：本部分包括固定资产信息的申购、登记、分配、报废等一系列流程。
用户可以根据自身得需求进行固定资产的申购、审批、使用、管理、报废和查询，有权限的用户并可起草申请，经管理部门审批同意后可进行实际办理，并根据新的情况动态更新状态信息，方便其他员工查阅设备的利用情况。
车辆管理：对公司车辆基本信息进行统一管理，包括：车辆基本状况（包括、型号、车牌号、产地、购车时间、车况、服务对象、司机等）、车辆每月费用状况（燃料费、养路费、保险费、底耗费等）、车辆大修记录等。
由调度部门对车辆基本信息进行维护。
实现车辆调度的电子化。
用车人可在本模块中填写用车申请单到调度部门申请用车，根据实际派车情况实时更新车辆的目前使用情况（时间、车辆、用车人、去向等）及预定情况，使用车人在申请用车前了解目前可用的车辆信息。
资源管理-----用车申请：物品管理：实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。
有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品购置后由办公用品管理员登记入库，入库保存后系统自动更新库存信息。
办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新，对于非消耗品和消耗物品，物品的使用分为领用和借用两种方式。
图书管理：图书期刊管理提供了图书、期刊信息查询、图书期刊网上借阅（借阅单网上填写、提交、批准）、过期借阅自动催还，系统还提供了科学图书、期刊资料类目的管理。
图书信息包括如下内容：登记日期、登记编号、图书名称、分类、作者、翻译者、出版日期、出版单位、发行单位、页数、单价、数量、在库数量、目录信各模块功能介绍➢公共信息：规章制度：规章制度用来管理公司及本部门有关的法律及政策，信息内容由专人录入供所有人员查询，支持字符、图片等各种格式，规章制度具有阅读跟踪功能。
公告牌：公告牌是一个在网络中应用比较广泛的功能，用于在单位内部起草和发布各种通知、通告、批评、表扬等共享信息，公告牌的功能与各个企事业单位现有的公告栏相似；您还可以起草并发布不同类型的电子公告，每一种不同类型的公告可选择不同的标志和题头。
用户可根据情况决定是否选择流程。
系统对公告牌的整个流程进行跟踪，详细记录公告的当前状态、公告牌审核的过程和领导审签、签发意见.学习园地：学习园地系统用来管理与本部门有关的各种培训资料，信息内容由专人录入供所有人员查询,支持字符、图片等各种格式。
网上论坛：电子论坛为广大的网上用户提供了网上讨论感兴趣话题的广阔天空，所有人员都可以发表自己看法和建议，开展广泛的、不拘一格的讨论的园地在这里您既可以开次一个新话题，也可以对其他用户提出的话题谈自己的看法、意见。
它界面友好、操作方便、查询功能强大，为您的和其他人进行信息交流提供了极大的方便，是您繁忙工作的好助手；为办公自动化系统内部提供了互相交流、相互学习的另外一条途径。
支持匿名讨论。
公用信息----网上论坛：各模块功能介绍➢部门信息：人事管理、考勤管理人事管理：如果你是某单位的人力资源的主管，面对堆积如山的人事档案资料，如何才能迅速地从中获得您所需要的资料？如何才能真正做到“任人为贤”、充分发挥员工潜力？如何才能…..当今社会IT技术的迅速发展为人事管理提供了崭新的方式和手段。
人事管理系统正是基于为方便单位的人事档案管理而设计，每个员工的相关个人资料都保存在本数据库中。
利用本系统可以进行公司的人事资料的浏览，查询、分析和管理，以便于单位内部的人力资源开发和调配。
具有相应权限的用户负责人事信息的录入及维护，授权用户可对入库的人事档案资料进行浏览、查询和分析，以便及时了解职员的情况。
部门信息-----员工档案：考勤管理：本模块的主要目的是为统计、保存单位员工的出勤情况，可以分部门、按日期的记录出勤状况，按月汇总员工的出勤率，作为部门日常管理的参考和考核。
各模块功能介绍➢系统维护：用户登记、用户信息、公司组织架构、菜单权限分配、新数据库登记、关键字等设置需要通过“系统配置库”进行管理，所以博安OA“系统设置库”集成了用户管理、菜单定制、组织结构规划、关键字规划等管理，从而简化OA管理员繁琐操作，给管理员提供了一个集中整合的工作环境。
博安OA的功能模块的组织架构是完全可以制定的，用户可以通过系统维护模块轻松地管理配置模块的名称、定位路径、服务器的名称、IP地址，完全可以动态设置，使博安OA的可移植性，软硬环境的可变性增强。
在这里可对组织结构进行规化，对系统主菜单进行设置。
➢工作流管理系统提供的工作流系统采用了组件化设计和通用工作流的思想，用户可以根据本单位的组织机构和实际的运行模式，定义工作流程的各个环节和流转规则，流程即能尊重通用的标准又能体现出一定的灵活性。