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如何有效沟通PPT

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• 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人 事档案进行分析,结果发现:“智慧”、 “专业技术”和“经验”只占成功因素 的25%,其余75%决定于良好的人际沟 通。
• 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果 显示,在500名被解职的男女中,因人 际沟通不良而导致工作不称职者占82%。
沟通是个人事业成功的重 要因素
意外是怎样发生的?
你喜欢你的工作的 哪些方面? 你有什么问题?
第二步: 积 极 聆 听
为什么要聆听
• 获得更多信息 • 帮助进行谈话 • 保持友好气氛 • 为有效发表自己的意见作准备 • 处理不同意见
聆听的程度
• 听而不闻 • 装作聆听 • 选择性聆听 • 设身处地聆听
以己度人的回应
• 好为人师 • 引导性发问 • 想当然 • 主观臆断
有效沟通的基本步骤
• 步骤一 • 步骤二 • 步骤三 • 步骤四 • 步骤五
事前准备 了解需求 表达观点 处理障碍 达成协议
步骤一 :事前准备
• 明确沟通目的 • 制定行动计划 • 创造良好的沟通环境
事前准备--明确沟通目的
你沟通所要达到的 目的是什么?
步骤 二 :了解需求
第一步:有效提问 第二步:积极聆听与回应 第三步: 确认理解
目的
• 强调重点 • 澄清双方的理解是否完整一
致 • 表达对所讨论内容的重视 确认是非常重要,又是我们常常忽略的。

有效沟通技巧ppt课件

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扁鹊的沟通是失败的, 他没有说服他的领导。 如果他换一种沟通方式,
让领导听得进去, 听得合理, 更听得乐意, 那么结果就会不一样
•【请问你,有过类似的感受吗?】
• “其实,我同意你的想法,但是我很不喜欢 你的讲话的口气。”
• “其实,我同意你的见解,但是我很不喜欢 你讲话的态度。”
• “我知道你讲的都是对的,你也是为我好, 可是我愿意,你管得着吗?”
•同样的状况,当我们从不同的立场和角度去看时,就会产生不同的心态,从而
•2、文化差异
• 是指不同国家、不同地区、 不同民族在历史、政治、经 济、传统及风俗习惯等方面 的差异。
• 不同背景的人,对同一件事、 同一句话、同一个动作都有 着不同甚至相反的解释
• 故事,小兔和小狗请客
• 某一天,小兔要请好朋友小狗到家里来吃饭。一大早, 小兔就到田野里找自己特别喜欢吃的嫩嫩的青草。小 狗来了后,小兔就拿出自己早上的劳动成果招待小狗。 小狗一看青草,顿时没有胃口,随便吃了两口就回去 了。
沟通的双方,
一个要主动发言,
另一个要主动反馈。
任何沟通,只要能同时做到这 两点,就会顺畅,解决问题就 会变得轻松简捷
沟通的基本原则—简单
用简洁且便于理解 的语言进行沟通,是 沟通中最为重要的, 也是首要的原则。
坚持简单的原则:
•使用沟通对象的语言[熟悉] •信息量要控制得当 •信息要准确

如何进行有效的沟通PPT(共 60张)

如何进行有效的沟通PPT(共 60张)


如何与平级沟通
同级沟通
平级沟通,是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程 社会是个信息沟通的社会,需要每个人都有良好的与人 力,特别是我们生活在人群中,需要与同事有良好的沟 助于事业的开展,不能成为独行侠。
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如何与平级沟通
一、同级沟通的困难
• 原因一:每个人都过高地看重自己的价值,而忽视其他人的价值。 • 原因二:不能设身处地对待其他人的工作。 • 原因三:失去权力的强制性 • 原因四:职权划分的问题 • 原因五:人性的弱点-尽可能把责任推给别人 • 原因六: 利益冲突-惟恐别的人比自己强
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如何与平级沟通
2.侵略行为
侵略行为的特征
• 懂得维护自己的权利,但所用的方法却已侵犯了别人
• 忽略或否定他人的需要、愿望、意见、感受与信念。 侵略行为的出发点
• 自己的需要、愿望与意见比别人的重要 • 自己应享有的权利,别人却没有 • 自己的能力非常高,别人都比不了自己 • 归根结底,侵略行为的目的在于求胜,即使牺牲别人也在所不惜。 • 例:“电脑借我玩两天。”肖经理:什么?我这里的正经工作还没有完呢,哪里有
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如何与平级沟通
3.积极方式
• 在不侵害其他人和部门权利的前提下,敢于维护自己和本部门的权利;用直接、真诚并 来表达自己的需求、愿望、意见、感受和信念。

有效沟通培训课程PPT课件

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合理运用身体语言可以调节沟通 气氛,使沟通更加顺畅。
情感表达与传递方法
真诚表达
用真实的情感与他人交流,不掩饰自己的感 受。
共情能力
设身处地地体会他人的情感和处境,产生共 鸣。
倾听理解
认真倾听他人的情感表达,给予理解和支持。
积极反馈
对他人的情感表达给予积极的反馈和回应, 促进情感交流。
CHAPTER 04
跨文化沟通等。
鼓励持续学习
强调持续学习的重要性,鼓励学 员在课程结束后继续学习和探索 有效沟通的技巧和方法,以适应 不断变化的工作环境和社会需求。
THANKS
[ 感谢观看 ]
提出问题和建议
鼓励学员提出课程中存在 的问题和建议,以便进一 步完善和改进课程内容。
未来发展趋势预测及建议
预测未来沟通趋势
根据当前社会和技术的发展趋势, 预测未来沟通方式可能出现的变 化和趋势,如远程办公、社交媒
体沟通等。
提出应对策略
针对未来可能出现的沟通趋势和 挑战,提出相应的应对策略和建 议,如提高在线沟通能力、加强
有效倾听技巧与方法
01
02
03
04
保持专注
在倾听时,要集中注意力,避 免分心或打断对方讲话。
给予反馈
通过点头、微笑、重复对方说 的话等方式,给予对方积极的
反馈,鼓励对方继续表达。

有效沟通培训PPT课件

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理解。
倾听与表达
倾听对方意见,清晰表 达自己观点,促进有效
交流。
提问与反馈
通过提问获取更多信息 ,通过反馈让对方了解
自己观点。
情绪管理
控制情绪波动,保持冷 静,避免沟通障碍。
适应不同沟通风格的技巧
权威型
尊重对方权威,避免挑战决策 。
民主型
鼓励对方发表意见,共同寻求 解决方案。
合作型
保持中立态度,协调各方利益 。
倾听与理解
在沟通过程中,积极倾听对方的意见和需求 ,理解对方的立场和观点。
及时反馈
在沟通中及时给予反馈,让对方了解自己的 意见和看法。
提升个人沟通能力的方法与途径
学习沟通技巧
反思与改进
通过阅读、培训等方式学习沟通技巧,提 高自己的沟通能力。
在每次沟通后,反思自己的表现,找出不 足并加以改进。
模拟练习
定期沟通
定期组织沟通活动,加强团队成员之间的交 流与了解。
THANKS 感谢观看
05
有效沟通在团队中的作用
团队沟通的特点与要求
01
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明确目标
团队沟通应具有明确的目 标,确保信息传递的准确 性和有效性。
及时性
团队沟通应保持及时,以 便快速解决问题和避免信 息延误。
双向性
团队沟通应鼓励双向交流 ,充分听取各方意见,促 进信息的有效传递。

有效沟通培训PPT课件

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有效沟通培训
XXX, 副标题
汇报人:XXX
时间:20XX-XX-XX
目录
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05
06
添加标题
沟通的重 要性
沟通的基 本原则
有效沟通 的技巧
沟通障碍 及解决方 法
有效沟通 的实践应 用
PART 1
单击添加章节标题
PART 2
沟通的重要性
沟通的定义和作用
定义:沟通是指人们之 间传达信息、交流思想、 表达情感的过程
倾听技巧
给予反馈:理解并回应对方的话语和情感 避免打断:耐心等待对方表达完再发表自己的看法 关注非语言信号:观察对方的身体语言和面部表情 确认理解:在听完对方的表达后,用自己的语言复述一遍,确保双方的理解一致
反馈技巧
及时性:在沟通中,及时给予反馈 具体性:反馈内容具体、明确 建设性:提出建设性的意见和建议 尊重性:尊重对方的感受和意见,避免伤害对方的自尊心
促进团队合作与协调 提高工作效率和准确性 增强信任和友谊 减少误解和冲突
PART 3
沟通的基本原则
尊重原则
尊重他人的 观点和立场
尊重他人的 权利和尊严
尊重他人的 情感和感受
尊重他人的 背景和经验
真诚原则
真诚意味着不要 假装自己很懂
真诚有助于建立 信任和良好的关 系

有效沟通技巧ppt

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调整自己的非语言沟通
根据不同的场合和目的,需要调整自己 的非语言沟通方式。
主动倾听
在沟通过程中,需要主动倾听对方的意 思,不要急于表达自己的观点。
04
不同场景下的沟通技巧
面对面沟通
直接对话
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面对面沟通时,可以直接表达自己的想法和感受,同时也能获
取到对方的直接反馈。
肢体语言
02
肢体语言在面对面沟通中占据了很大一部分信息,要注意观察
理解意图
02
不仅要听取对方所说的内容,还要理解对方的意图和情感。
回应反馈
03
通过重复或总结对方的观点来确认理解,让对方知道你在倾听

清晰表达
用词准确
使用简单明了的语言,避免使用复杂的词汇或过于专业的术语。
避免模糊表述
避免使用模糊或不确定的表述,以便让接收者能够准确理解信息。
提供背景信息
在传达信息时提供必要的背景信息和上下文,以便接收者更好地理解。
声音语调
不同的面部表情可以表达情感和态度,需要 注意自己的面部表情,避免负面的面部表情 。
声音的语调和音量可以传达情感和态度,需 要注意声音的语调和音量,避免引起误解。
沟通风格与调整
适应不同的听众
针对不同的听众,需要采取不同的沟通 风格,以达到最佳的沟通效果。
调整自己的语言
根据不同的场合和目的,需要调整自己 的语言风格,以适应不同的需求。

有效沟通ppt(共81张PPT)

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步骤二:确认需求
有效提问 积极聆听 及时确认
什么时候需要提问
收集信息和发现需求时
开始和结束谈话 控制谈话方向时 制止别人滔滔不绝的谈话时 征求别人意见
不明白或不相信需要确认时
提出建议时
处理异议时
提问的类型
分类
定义 优势 风险
开放式问题
封闭式问题
可以让讲话者提供充 分的信息和细节
真诚
自信
赞美他人 善待他人
高效沟通的步骤
共同 实施
事前 准备
确认 需求
达成 协议
处理 异议
阐述 观点
步骤一:事前准备
设定沟通目标
制定计划
预测可能遇到的异议和争执 对情况进行SWOT分析
◦ S-Strength ◦ W-Weakness
◦ O-Opportunity ◦ T-Threat
喜欢发号施令,当机立断,不能容忍错误,不在乎别人的情绪,别人 的建议,也不表露自己的情绪;
最讲究实际,是决策者,冒险家,喜欢控制局面,是个有目的的听众; 冷静独立而任性,以自我为中心,是个优秀的时间管理者; 也关心别人,但他们的感情通过行动而不是语言表达出来;
他们的需求:
直接的,准确的回答; 有事实,有依据的,大量的新想法; 高效率,明显的结果;
自检
沟通的目的
流通信息
目的

有效沟通(精美)ppt课件

有效沟通(精美)ppt课件
面部表情
不同的面部表情可以传达出不同的情感和意图,如微笑表示友好、皱眉表示困惑等。同时,面部表情也可以配合 言语表达更加丰富的信息。
肢体语言
肢体语言包括手势、姿势、动作等,可以传达出更加细腻的情感和态度。例如,手势可以强调言语的重点,姿势 可以表现出自信或紧张等情感。
2024/1/25
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保持适宜距离wenku.baidu.com尊重隐私
沟通风格不匹配,即沟通双方的风格、方式不匹配。解决 方法包括学习不同文化下的沟通风格、灵活调整自己的沟 通方式等。
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提升跨文化沟通能力途径
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学习目标文化
深入了解目标文化的历史、价 值观、社会规范等,提高对目
标文化的认知和理解。
提高语言能力
熟练掌握目标文化的语言,包 括专业术语和日常用语,减少
具等。
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有效沟通在日常生活中应用
家庭沟通
建立和谐的家庭关系,促进家庭成员之间的相互 理解和支持。
职场沟通
提高工作效率和团队协作能力,实现个人和组织 的共同发展。
社交沟通
扩大社交圈子,增进友谊,提高人际交往能力。
2024/1/25
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未来发展趋势及挑战
远程办公和在线教育的普及将增加虚拟 沟通的需求,如何提高虚拟沟通的效率
保持开放、诚实的态度

如何进行有效的沟通ppt(55张)

如何进行有效的沟通ppt(55张)

沟通的陷阱
沟 通 是 双 向 的 ,您 的 窗 户 打 开 了 吗 ?
别 人 知 道
对方
别 人 不 知 道
己方
自己知道
自己不知道
开放区 (Arena)
揭示
隐藏区 (Facade)
反 盲点区

(Blind Spot)
未知区 (Unknon)
暴露
反馈
如何进行有效的沟通(PPT55页)
沟通的陷阱
沟通中的种种不当
人们以及我们自身的生活经历共同形成 了我们的信仰.思维方式.心理定势.以及看 待世界的方式。
如何进行有效的沟通(PPT55页)
如何进行有效的沟通(PPT55页)
克服彼此间的不协调
因为人是有差异的,这些差异在交流中 都会形成障碍。
认识障碍会帮助我们克服它们,我们可 以通过询问,变化信息,调整我们的语 速和音量来获得理解。
如何进行有效的沟通(PPT55页)
沟通的基础
• 尊重 • 理解他人的参照系统
如何进行有效的沟通(PPT55页)
如何进行有Baidu Nhomakorabea的沟通(PPT55页)
沟通者的誓言
无论我是否同意你的观点,我都将尊重你, 给予你说出它的权利,并且以你的观点去理解 它,同时将我的观点更有效地与你交换。
如何进行有效的沟通(PPT55页)
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• 以自己的尺度衡量别人; • 面对严重的问题常常抱侥幸心理; • 过于关注眼前的利益 • 沉默成本会成为考虑问题的障碍

善待别人就是善待自己
• 你用什么样的心态对待别人, 别人就用什么样的心态对待你;
• 想得到他人的理解,首先要理 解他人
• 只能修正自己,不能修正别人

学会处理人际关系
• 尊重别人、尊重自己 • 有效的沟通:摆正位置
怎么会这样?

聊天要有目的意识
1.听别人说话可以增长知识 2.听他人说话,并学习他的说话方式。 3.一边称赞,一边倾听,学习使人愉快的秘诀。 4.听他人的批评,能知道别人如何看待自己。 5.成为一位好听众,就能了解人们内心的想法。

与朋友不聊什么样的话题?
1.不聊自己的家事 2.不聊他人的隐私 3.不聊自己的烦恼 4.不聊他人的具体财富
换位思考、善解人意 做人要有阳光心态

阳光心态是…
学会接受那些公认的东西,甚至接受那些对自己 的批评意见,是一种智慧,也是一剂良药。
• 消极的人不去寻找解决问题的办法,而是使问题扩 大化。
• 消极的想法产生消极的情绪,长期累计会使我们 的身体组织出现病灶。阳光的心态产生积极的力 量,会使我们健康。

行动
只有行动才会有结果。知道不去做,等于不 知道,做了没有结果,等于没有做。错了不 要紧,一定要善于总结,然后再做。
付出
要想杰出一定先付出。斤斤 计较的人,一生只得两斤。 要先用行动让别人知道,你 有超过所得的价值,别人才 会开更高的价。

诚恳
每人都有不同的立场,不可能都一致。关键 是大家要开诚布公地谈清楚,诚信才是合作的 最好基础。
味道
亲密(距离感) 允许接近的范围
第一印象靠什么来创造? 如果你想让对方喜欢你,你给予的第一印象就必须让对方觉得愉快 所谓的第一印象,就是你的“型”。

沟通方式之二
——语言交流
• 有效的沟通不只在于 打破沉默,还在于说 什么以及怎样说。
沟通的主动性和技巧,缺一不可。

话不在多
美国耶鲁大学三百年校庆盛典,致辞连标点只有169个字
“今天,我们不要只说耶鲁的历史上出了5位美国总统,包 括近几十年来接踵入主白宫的老布什;克林顿和小布什, 也不要只说耶鲁是造就首席执行官最多的大学摇篮。我们 更应该记住,耶鲁的毕业生中有3位诺贝尔物理学奖;5位 诺贝尔化学奖,8位诺贝尔文学奖和80位普利策新闻奖; 格来美等奖项的获奖者。耶鲁,我们的耶鲁,自始自终坚 持为人类文明和社会进步服务的理念!”
有效沟通与团队建设

一、有效沟通

沟通的三个层次
• 沟而不通 • 沟而能通 • 不沟而通

沟通的方式
• 语言式交流
• 非语言式交流
文字只占了7%的影响力,语言 和音调占38%,而肢体语言占55%

沟通方式之一
——非语言交流
身体语言具有领导力的作用。 微笑是传达善意的使者,是走遍 天下的通用语言
包容
“容”下加上了个「口」字,是 要
接纳不同意见, 接纳不同的声音, 不要杜绝众口, 否则将失去许多宝贵的观点。
• 重视名字的作用 • 希望别人对自己喜欢的事物感兴趣 • 记住别人的小事情—善意关怀 • 小善举会带来意想不到的好结果

人性最深处—渴望被人感谢
• 人心是一本存折,每本存折正是 用一点一滴的善去积累的。
• 面子是人性最本质的需求

人最容易犯的错误
• 过高的估计了自己的力量;过低的 估计了与自己不同人的力量;

心理距离效应
“刺猬”法则是人际交往 中的“心理距离效应”
做朋友时,保持相对的自我,做到知心足矣; 过于密切,友谊会被琐碎的生活小事一点点的 磨掉。不做朋友时,知道便好,平静的淡忘他。

德鲁克博士《哈佛商业评论》
对于一个集体,需要克服的是 “短板定理”,而对于个人,发挥 自己的长处,比努力去补齐短板更 为重要。

能力来源于何处?
---源于对他人的帮助
有所给予,才能有所取 做一点有用的事,总会有一点报酬。 报酬就是经验,这是最有价值的东西

不 满足
最大的危机是没有危机感,最大的陷阱是满 足,顺境时想着为自己找个退路,逆境时 要为自己找出路.
学 习 学习是一种态度。只有谦
卑的人,才能学到东西。 大海之所以成为大海,是 因为它比所有的河流都低。

“笑是两人间最短的距离”
• 简单 • 容易做 • 不花本钱 • 能长期运用
眼睛
与别人交流时,我们的眼睛 应该注视对方什么位置?传 递着什么样的信息? 交流时要做到“目中有人”

你给人的第一印象如何?请评估一下自我的“型”
外貌
表情
态度
服装
实力 知识、经历
评价一个人的时候 …………
权威 社会圈与经济圈的地 位

语言,是一种力量!
在关键时刻说对了話, 您获得的回报 将是……
无价!
同理心,是一种爱的本质,更是一种关怀的能力

互利是有效沟通的基础
一般人看事情多持二分法: 非强即弱,
非胜必败。
• 其实世界之大,人人都有足 够的立足空间,他人之得不 必视为自己之失。

沟wk.baidu.com的两个要素
• 了解别人----知人不易

“人”——支撑与拖累并存
• “爱”——动词,爱是去做 的, 而不单单用于显示
• “您”——你在我心上

与人相处的方法
尊重 自省 学习 成长
缩小自己 勇于承担 乐于配合
赞美不只是让对方愉快, 而是要给予对方向上提 升的意念和自信

建立人脉竞争力
• 建立守信用的形象 • 增加自己被利用的价值 • 乐于与人分享 • 增加自己展示的平台 • 自信与沟通能力
• 表达自己-----根据对他人的了解来 诉说自己的意见。
交流沟通是一个双向的过程,它依赖于你能 抓住听者的注意力和正确解释你所掌握的 信息.

聆听在沟通中的重要性
沟通行为比例
书写9% 聆听45% 阅读16% 交谈30%

学 会 倾 听

不要轻易说不可能
1+1=1 2+1=1 3+4=1 4+9=1 5+7=1 6+18=1

做好讲话的关键
• 避免使用复杂句子,尽 量做到简单明了
• 把事实与观点分别加以 说明
• 先讲出结论 • 先说明这是关于什么事
情的报告 • 再加上理由和背景的说


良好沟通的三条原则
• 对想表达的内容了然于心 • 简洁地表达信息 • 确认信息已被清楚、正确的理解

二、了解人性把握需求

人性最深处—渴望被人关注
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