机关办文、保密工作制度
机关单位保密工作管理制度
机关单位保密工作管理制度一、总则1.为加强机关单位的保密工作管理,维护国家、社会和单位的安全利益,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反间谍法》等有关法律法规,制定本管理制度。
2.机关单位包括中央和地方机关各级人民政府行政部门、人民团体、事业单位、社会团体和其他社会组织等。
3.本制度适用于机关单位内部的保密工作管理,包括人员安全、信息安全、保密教育等方面。
二、职责分工1.机关单位保密委员会是机关单位保密工作的核心组织,负责制定保密工作计划、监督保密工作的执行情况等。
2.机关单位负责人是机关单位保密工作的第一责任人,负责组织、指导、推进保密工作的开展。
3.机关单位保密工作机构是保密工作的专门机构,负责制定具体的保密工作制度、组织开展保密工作培训、审核保密项目等。
4.机关单位保密管理人员是机关单位内部的保密工作专职人员,负责具体实施保密工作,包括信息采集、整理、保管以及与保密相关的指导、培训等。
5.机关单位全体员工是保密工作的主体,应按照相关规定履行保密责任,保护国家和单位的秘密。
三、保密工作措施1.保密审查制度(1)所有机关单位的文件、资料等需要送达有关部门的,必须经过保密审查,确保不违反国家保密法规。
(2)机关单位向外部提供涉密信息的,必须经过审核和批准,提供方式可以是书面、口头或电子媒介。
(3)机关单位内部涉密信息的传递必须采用安全通道和加密方式,保证信息的安全传输。
2.人员管理制度(1)机关单位应对员工进行保密教育,包括安全意识教育、保密法律法规教育等。
(2)机关单位应严格把关员工的选拔和录用,确保能够胜任保密工作的人员进入单位。
(3)机关单位应对离职人员进行保密审查,离职人员必须如实交代工作期间所知悉的保密信息,不得擅自带走机关单位的文件或资料。
3.信息安全管理制度(1)机关单位应建立健全信息安全管理制度,包括信息采集、传输、存储、销毁等方面。
(2)机关单位应采取技术手段保护信息安全,包括防火墙、入侵检测系统、数据加密等。
机关单位保密工作制度办法
为保护机关单位的秘密,落实保密工作,应制定规范的机关单位保密工作制度。
下面为大家整理了有关机关单位保密工作制度的范文,希望对大家有帮助。
机关单位保密工作制度篇 1 第一条本单位设立保密工作领导小组,由单位主要负责人任组长,分管保密工作的副秘书长 ( 副主任 ) 、机要局长、保密局长任副组长,各科室主要负责人为成员,负责对办公室保密工作实施统一组织领导。
第二条要认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》,严格遵守党和国家的各项保密法规、保密制度和保密纪律,任何情况下都不准泄漏党和国家秘密。
自觉做到不该说的秘密绝对不说,不该问的秘密绝对不问,不该看的秘密绝对不看,不该记录的秘密绝对不记录,严防失泄密事件发生。
第三条做好涉密文电、资料的管理工作。
凡存放文件的场所,应按规定采取安保措施,防止失密、窃密 ; 存储在各种介质中的涉密文电、资料由专人负责签收、拆封、登记、处理,工作调动时,必须把自己经管的文件,全部移交清楚 ; 按规定控制传阅范围,不得随意扩大 ; 外出开会、办公不得携带涉密文件,确属工作需要的须经领导同意批准,指定专人管理并履行登记签字手续;密级文件和资料,要在规定场所阅读,不准将涉密文电、资料带出办公室,离开办公室时要将其锁入保险柜内 ; 须送负责同志住所的密级文件,阅后应及时收回,不得让文件在办公场所之外过夜 ; 不准私自复制、抄录和保存涉密文电、资料,确需复制、抄录的,省委秘密级以下文电、资料要经秘书长或办公室主任批准,省委机密级以上及中央文电要经省委办公厅或发文机关批准。
第四条做好涉密文电、资料的清退和销毁工作。
各科室收到的涉密文电资料,要按规定定期清退。
销毁涉密文电、资料要经分管秘书长、主任批准,逐件核对清楚、履行登记手续后,由市公文资料监销中心统一销毁,禁止未经批准私自销毁涉密文电资料,禁止向废品收购单位出售文件、内部刊物和资料,禁止将涉密文电资料送销毁工作机构和指定的承销单位以外的单位销毁。
机关办文、保密工作制度
机关办文、保密工作制度简介机关是国家的行政机构,作为社会组织,必须要有一套完整的文化制度来规范机关办文和保密工作。
机关办文和保密工作的规范化,不仅能够提高行政效能和保障国家机密,也能为机关工作带来更好的运作和保障。
本文将从机关办文和保密工作两个方面,分别阐述机关办文、保密工作制度的相关内容。
一、机关办文制度机关办文制度是指规定机关工作中各种文件的格式、内容、用语和审批程序,并对机关工作中的办文活动进行管理和监督的一套制度。
机关办文制度是规范机关工作、提高行政效能的重要制度之一,它的实施能够保障机关的正常运转,有效地推进政府的工作。
1.文件的格式机关草拟的文稿应当严格按照文件格式和编排顺序进行撰写。
文稿中各部分应该包括文件头、主题、正文、签署、附件、日期、密级等。
文件头部分包括文件种类、文号、机关名称、日期等信息,主题部分包括标题、主送、抄送等信息,其中标题应准确、简要、明确,主送和抄送应明确、准确,可按照机构属地分区分别设置。
2.文件内容机关草拟的文稿应遵循基本的文章结构,即先叙述前因,再论述过程、最后得出结论。
文章应该重点突出、表述清晰、逻辑推理、概括准确,内容应该充分具体、层次分明、突出重点。
同时,使用的词汇应准确、恰当、严谨,避免使用俚语、方言、粗话等不当语言。
3. 文件用语机关办文中的用语应该准确、规范,不能随意简化、充斥行话。
机关草拟的文稿应当遵循国家法律、规章制度和语言规范,使用的语言应简练、准确、规范,不能传达不当意思或歧义,要尽量避免专业术语等语言造成的误解。
4.审批程序机关办文的审批程序应该严格遵守办公室和工作流程的规定。
机关草拟的文稿经过负责人批示后,送往相关部门审批,相关部门讲审查此文稿的内容是否符合机关的法律、规章制度和语言规范。
如有意见建议,应及时反馈,对于文稿的不妥之处应及时纠正确保文件的准确性、规范性和合理性。
二、保密工作制度保密工作是机关管理中的重要组成部分,保护国家机密、维护国家安全是国家各级机关的一项法定责任。
最新政府机关保密工作制度3篇
1、保密工作的领导(1)党委设立保密工作领导小组,具体领导和指导镇的保密工作。
(2)组织职工认真学习保密规定,使人人都牢固树立保密观念,严格遵守保密制度。
自觉做到:不该看的秘密不看,不该说的秘密不说,不该知道的秘密事项不打听,绝不利用国家机密谋取个人私利,不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。
2、保密工作的管理(1)公务活动中的保密工作①召开涉及秘密事项的会议,必须有保密措施。
会前应对保密人员进行保密教育。
②凡规定不准记录的内容,与会人员不得记录和录音,未经审核批准,不得报道。
③会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号,登记分发,妥善保管,需收回的文件、资料,按规定及时收回。
④参加涉密会议的人员,不准以任何形式对外泄露会议内容。
⑤不得将密件带离办公室,如工作需要,应办理登记和审批手续,且不能将密件带到公共场所。
(2)公文传递过程中的保密工作①秘密文件的传阅,应严格登记手续,随时掌握密件去向,防止密件丧失。
不得擅自扩大传阅范围。
②发送秘密以上文件、资料,需交机要员送达。
③涉密文件,传阅完毕立即清退。
3、重点保密部位的管理(1)密件单独放入保密柜;严禁个人留存、抄录和外传。
(2)节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查,如有不平安隐患,要及时排除。
4、以下事项不属于国家秘密,但应当作为内部事项管理,不得扩散:(1)在一定时间和范围内不宜公开的有关机构设置,内局部工,干部选拔、配备、任免事项、统计资料等。
(2)各种内部规章、制度、管理措施、内部文件、资料及印章;(3) 尚未公开的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。
5、涉密存储载体的保密管理,必须遵循“严格管理、严格防范、确保平安、方便工作〞和“谁使用、谁负责〞的原那么。
原那么上存有内部工作资料的存储载体不准连接外网,不准私自带回家中或借给其他人员使用。
机关保密规章制度5篇
机关保密规章制度5篇机关保密规章制度精选篇1根据国家有关保密法规,结合我局工作实际,制定本制度。
一、加强保密教育,增强保密意识。
单位要有一位领导负责工作,经常组织学习保密法规,增强保密意识。
二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批,并标明密级、发行范围、印制数量。
秘密以上文件、资料要有专人负责,逐件登记,妥善保管。
销毁时要逐件登记,经领导批准,并有2人以上监销。
三、外出工作需携带的秘密文件、资料,须经领导批准,且妥善保管,确保材料安全。
绝密文件、资料原则上不准携带外出,确需携带的须经本单位主要领导批准。
四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件,须经发文单位或本委领导批准。
禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。
复印件按原件保管。
绝密文件不得翻印和复印。
五、加强对密码电报的统一管理,确保密码安全。
严禁自行复制(印)密码电报。
摘录密码电报要指定专人负责,并妥善保管。
禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。
禁止将密码电报原文印成文件下发。
禁止携带密码电报外出工作。
回复密码电报坚持“密来密去”的原则,禁止密来明去,明来密去或密电来电话复。
六、不得用明传电报传发秘密事项。
七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。
八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。
九、未经领导批准,不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息,以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有关数字。
对正在办理的事务,不得告诉无关人员,不得公开报道。
十、对境外记者的电话采访,一律拒绝。
邀请境外记者进行采访,须经本单位领导批准,按有关规定办理手续。
接待外国和境外人员,应明确介绍口径、参观范围和路线等,注意保守国家秘密。
十一、召开具有秘密内容的会议,须采取必要的保密措施,管理好会议文件、资料,防止泄密和丢失文件、资料。
绝密文件必须立即收回。
十二、任何人员未经批准不得将自己所接触的本单位或者外单位涉及国家秘密的文件、资料等,写成稿件向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行的书籍中。
保密工作规章制度(共6篇)
保密工作规章制度(共6篇)篇:保密规章制度机关工作人员保密工作职责1、应熟悉《保密法》及其配套法规,依法履行保密义务,争做学法守法的模范。
2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。
5、在对外交往和涉外活动中,既要热情友好,又要注意内外有别,未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。
6、不将秘密文件堆放在桌面上,人离开办公室时,应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜,并随手关门。
7、个人不得保存秘密文件,阅办完毕后应及时清退。
8、起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,应投入废纸篓集中烧毁,重要的要当即销毁。
秘书岗位保密工作职责1、严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。
2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。
密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。
3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时,不得私自拆阅,并及时办好移交手续。
4、收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。
5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度,按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、保管、归档或销毁。
7、发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密部门,并抓紧查找,采取补救措施。
8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。
9、定期检查、清理、清退、销毁文件。
销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。
严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。
10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管,及时立卷归档。
11.工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。
文印岗位保密工作职责1、凡带密级文件,没有领导签字不得私自复印。
机关单位保密文件工作制度
机关单位保密文件工作制度第一章总则第一条为了加强机关单位保密文件工作,保障国家安全和社会公共利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于机关、团体、企业、事业单位(以下简称单位)的保密文件工作。
第三条保密文件工作应当坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则。
第四条单位应当建立健全保密文件工作制度,明确责任,加强管理,确保保密文件的安全。
第二章保密文件管理组织第五条单位应当设立保密文件管理机构,负责保密文件的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条保密文件管理机构应当配备专职或者兼职工作人员,负责保密文件的具体管理工作。
第七条保密文件管理机构应当定期对保密文件管理人员进行培训,提高保密文件管理人员的业务素质和管理水平。
第三章保密文件的收集和整理第八条单位应当制定保密文件收集和整理的标准和程序,明确保密文件的种类、范围、收集时间、整理要求等。
第九条单位应当指定专人负责保密文件的收集和整理工作,确保保密文件的真实性、完整性、准确性和及时性。
第十条保密文件收集和整理工作应当采用现代信息技术,实现保密文件的数字化、电子化和网络化管理。
第四章保密文件的归档和保管第十一条单位应当制定保密文件归档和保管的具体规定,明确归档时间、归档范围、保管方式、保管期限等。
第十二条保密文件归档应当实行审批制度,确保归档文件的合法性和有效性。
第十三条保密文件应当存放在安全可靠的场所,实行防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防有害气体等管理措施。
第十四条单位应当定期对保密文件进行清点、检查,确保保密文件的安全。
第五章保密文件的利用和销毁第十五条单位应当建立保密文件利用制度,明确保密文件的利用范围、利用程序、利用方式等。
第十六条保密文件的利用应当实行审批制度,确保保密文件的安全。
第十七条保密文件销毁应当实行审批制度,明确销毁时间、销毁方式、销毁场所等。
第十八条保密文件销毁应当采用物理或者化学方法,确保保密文件无法恢复。
办公室保密工作制度
办公室保密工作制度一、背景介绍保密工作是办公室日常工作中至关重要的一项内容。
为了确保办公室内部信息的安全性和保密性,制定并执行一套科学、规范的保密工作制度是必不可少的。
本文将详细介绍办公室保密工作制度的相关内容,包括保密责任、保密措施、保密教育和违规处理等方面。
二、保密责任1. 办公室主任负有最高保密责任,应确保办公室内部信息的安全性和保密性。
2. 办公室全体员工都应严守保密纪律,保护办公室的商业秘密和敏感信息。
3. 办公室员工在离职前,应签署保密承诺书,承诺在离职后继续保守办公室的商业秘密。
三、保密措施1. 信息安全管理- 办公室应建立完善的信息安全管理制度,包括信息的分类、存储、传输和销毁等方面。
- 办公室内部的电脑和服务器应设置密码,并定期更换密码,确保信息的安全性。
- 重要信息应采用加密技术进行存储和传输,防止被非法获取。
- 禁止将办公室的商业秘密和敏感信息存储在个人设备或云端,以防止信息泄露。
2. 出入管理- 办公室应设置门禁系统,限制非办公室人员的进入。
- 出入办公室的员工应刷卡或使用指纹识别等方式进行身份验证,确保只有授权人员可以进入办公室。
- 对于外来人员的访问,应进行严格的登记和审查,确保其身份合法,并对其进行必要的保密教育。
3. 文件和资料管理- 办公室的文件和资料应按照保密级别进行分类,并采取相应的保密措施。
- 重要文件和资料应存放在专门的保密柜中,并定期检查保密柜的密封性和安全性。
- 禁止将办公室的商业秘密和敏感信息随意复印、传真或发送到外部网络,以防止信息泄露。
四、保密教育1. 入职培训- 办公室新员工入职时,应进行保密教育培训,包括保密意识、保密责任和保密规定等方面的内容。
- 新员工应签署保密承诺书,并接受保密知识考核。
2. 定期培训- 办公室应定期组织保密培训,提高员工的保密意识和保密技能。
- 培训内容包括信息安全管理、文件和资料管理、出入管理等方面的知识。
3. 紧急情况培训- 办公室应定期组织紧急情况下的保密应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
机关单位保密工作制度
机关单位保密工作制度机关单位保密工作制度篇一为切实做好我院机关保密工作, 根据《保密法》和高检院有关保密规定,结合实际,制定本制度。
一、保密范围(一)具有秘密内容的各种文件、文稿、电报、信件、统计数字、表册、电子文档、音像资料、档案、图片、磁卡、软盘等;(二)尚未公布的院党组会、检察长办公会、检察委员会涉密会议内容和会议记录;(三)院领导参加的尚未公布的各种涉密会议及活动内容;(四)机关各部门的涉密业务工作情况, 包括组织人事、案件情况、技侦手段、行动方案、羁押地点以及与案件有关的卷宗、询问笔录、举报材料、来信、来访情况等;(五)涉密传真、电话会议的有关文件、资料及内容;(六)保密要害部门(部位);(七)检察机关武器弹药调拨、发运、存放情况;(八)检察技术方面的器材、资料等;(九)保密电话、密码机、密钥等;(十)印章、印信、证件等;(十一)其他需要保密的事项。
二、保密守则(一)不该说的秘密绝对不说, 不该问的秘密绝对不问, 不该看的秘密绝对不看,不该记录的秘密绝对不记录;(二)不在非保密本上记录秘密事项;(三)不在私人交往中或公共场所谈论国家秘密和检察工作秘密事项;(四)不携带秘密文电和案卷到公共场所或宿舍内传阅;(五)不用普通电话、无线电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项;(六)不在个人著作和文章中引用国家秘密和检察工作秘密;(七)存储文件和处理涉密信息的计算机, 不得与因特网和公共信息网相连接。
三、保密要求(一)严格各种文电、信函的查收、登记、编号、分发和签字手续,不得私自扩大机密文电的传阅、使用范围。
(二)党组传阅的机密文电由机要秘书负责管理;各部门的机密文电由内勤负责管理;机密文电每季度组织清交一次。
(三)送交打印、复印的稿件及文件软盘, 要按保密要求妥善存放;印出的文件要及时通知送印部门取回;打印、复印的清样、废版及废品要及时销毁。
(四)摘抄、复印、翻印秘密文件和资料, 必须经院保密委员会办公室批准, 并履行审批手续。
机关办文、保密工作制度范文(5篇)
机关办文、保密工作制度范文一、办文拟稿(一)文件起草一律由承办科室负责办理(二)起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸,正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。
(三)起草文件要字迹清楚,文理通顺,正确使用标点符号,引用有关文件、规定,必须要准确、完整,起草文件原稿要符合文件归档要求。
(四)拟文由科室负责人审核(规范性文件在科室审核后,再由办公室和法规科共同审核)后,交分管领导审核,局长签发。
二、打印、核校、装订(一)打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。
(二)校对由办文科室负责。
(三)各科室凡需到外印刷材料的,须先打报告经局长批准后,一律由办公室负责联系印刷,承办科室提供清样、负责校对。
(四)打印完成的文件材料一般由打字员负责装订,装订文件应力求做到端庄整洁,格式美观,无残次漏页、空页。
机关保密制度三、分送、存档文件、资料打印装订完成后,由办公室盖印后按发文范围分送局领导,相关单位、科室,存档。
1、机关人员要严格遵守《保密法》的规定,牢固树立保密观念,严守党和国家____。
2、妥善保管各种文件、资料。
无特殊情况,文件不出室;离开办公室时,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和办公桌要上锁;不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。
3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和____、刊物、书籍等。
各种文件、资料统一由办公室处理。
4、加强____信息传输的保密管理,____计算机严禁上国际互联网,严禁在使用普通电话时谈论国家____事项,严禁在互联网上用____传递国家____信息。
5、有关科室对重要____会议和重大____活动要明确保密范围,妥善保管相关资料,并做到在任何场合不谈论____事项。
6、对重要会议内容和群众涉案事项的情况不得在任何场合泄漏,如发生丢失、____事件,将按有关规定追究当事人责任。
7、机关印章由专人管理,用印必须经领导签字批准。
办公室保密制度(5篇)
办公室保密制度第一章总则第一条为了保障办公室内部信息的安全和保密,确保办公秩序的正常运作,制定本办公室保密制度。
第二条本制度适用于本办公室内部所有工作人员,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条办公室内部的保密工作主要包括以下内容:1. 办公室的日常工作信息;2. 与办公室合作伙伴之间的合同和协议;3. 办公室内部的财务信息;4. 办公室的商业机密;5. 与员工个人信息有关的资料。
第二章保密范围和级别第四条办公室内的保密范围包括但不限于上述内容,所有员工必须对这些信息予以保密。
第五条办公室内的保密信息将根据其重要性和敏感度分为不同的级别,分别为:绝密、机密和秘密。
1. 绝密级别的信息,指的是对办公室或是合作伙伴具有重大影响的信息,其泄漏可能会导致严重后果;2. 机密级别的信息,指的是对办公室或是合作伙伴有重要影响的信息,其泄漏可能会对办公室的运作造成严重损失;3. 秘密级别的信息,指的是对办公室或是合作伙伴有一定影响的信息,其泄漏可能会造成一定程度的损失。
第六条不同级别的保密信息,需要采取相应的保护措施,包括但不限于:加密、限制访问、定期备份、控制文件出入等。
第七条保密级别的划定由办公室保密工作小组负责,根据实际情况进行评定,评定结果经办公室主管或领导批准后生效。
第三章保密责任和义务第八条所有员工都有义务保守办公室的商业机密和内部信息,并且在离职后仍然要遵守保密义务。
第九条所有员工在面对保密信息时,必须严格遵守以下规定:1. 不得擅自复制、传阅或转发保密文件;2. 不得将保密文件留存在办公室之外的电子设备或云存储中;3. 不得将保密文件透露给非相关人员。
第十条所有员工在与他人合作时,必须遵守以下规定:1. 在与合作伙伴签署相关合同或协议前,确保对涉及保密信息进行严格保护;2. 在与合作伙伴共同开展业务时,防范对方利用泄露的保密信息损害办公室利益。
第十一条所有员工在日常工作中,必须遵守以下规定:1. 在办公室内部讨论或会议时,注意保密信息的控制,避免被他人窃听;2. 在处理纸质文件时,保证文件的安全性以防止泄露。
机关单位保密工作制度(6篇)
机关单位保密工作制度一、根据《保密法》有关规定,建立健全____市的保密____和工作制度,开展相应的保密____和管理工作。
二、设立____市____局保密委员会,负责对____局系统(本局机关及直属单位、的保密工作实施全面管理,保密委员会由一名局领导任主任,成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划计划处的负责司志,并实行按业务线分管保密工作。
三、保密委员会的主要职责:(一)贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策,加强对保守国家____和内部工作____的领导。
(二)____和领导全系统的保密工作,制定保密工作制度和工作计划,____保密工作活动,实施保密法制宣传教育,普及保密法律知识。
(三)具体办理确定密级、变更密级和解密的审批工作。
(四)确定本系统各单位的保密要害部位,建立保密岗位责任制,负责对____人员的____、考核和管理工作。
(五)承担上级业务主管部门保密____和政府保密工作部门交办的保密工作。
(六)负责对夕、宣传资料的保密____。
(七)____对保密要害部位、____计算机系统和机要通信设备的保密技术防范。
(八)监督和检查本部门、本系统保密工作落实情况。
(九)负责查处系统内的____事件,研究采取补救措施,减少____损失。
四、保密委员会实行例会制度,每半年召开一二次会议,传达上级有关保密工作指示,通报保密工作清况,研究解决保密工作中存在的问题。
每年度对保密工作进行总结。
五、保密委员会主任的主要职责:(一)全面负责本系统保密工作的____领导。
(二)负责审批保密工作计划和总结。
(三)负责____本单位、本系统的保密检查工作。
(四)负责向上级保密____请示汇报工作。
六、保密委员会副主任的主要职责:(一)协助主任开展保密工作(二)负责____完成本单位和检查、指导本系统的日常保密工作、(三)负责保密宣传教育、培训的____工作(四)完成主任交办的保密管理工作。
七、保密委员会成员的主要职责:(一)依照职权范围负责本部门的保密工作,进行指导、监督和检查。
办公室保密工作制度
办公室保密工作制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展,信息泄露和数据安全问题日益突出,办公室保密工作变得尤其重要。
为了确保办公室内部信息的安全和保密,制定一套完善的办公室保密工作制度是必要的。
二、保密工作目标1. 保护办公室内部信息的安全性,防止信息泄露。
2. 提高办公室员工的保密意识和能力。
3. 建立健全的保密管理体系,确保保密工作的有效运行。
三、保密责任1. 办公室负责人应当对保密工作负总责,并指定专人负责具体的保密工作。
2. 办公室员工应当严守保密纪律,保护办公室内部信息的安全。
四、保密管理措施1. 信息分类:根据信息的重要性和敏感程度,将信息分为不同的等级,并制定相应的保密措施。
2. 保密教育培训:定期组织保密教育培训,提高员工的保密意识和技能。
3. 保密审查:对进出办公室的文件、资料等进行保密审查,防止信息泄露。
4. 保密设施:建立保密设施,如保密文件柜、保密电脑等,确保信息的安全存储和传输。
5. 访客管理:对来访人员进行身份核实和登记,限制其进入办公区域,防止未经授权的人员获取机密信息。
6. 网络安全:加强网络安全管理,建立防火墙、加密通信等措施,防止黑客攻击和信息泄露。
五、保密违规处理1. 对于保密违规行为,将根据情节轻重采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、停职检查、解聘等。
2. 对于故意泄露重要机密信息的行为,将追究法律责任。
六、保密工作评估1. 定期对保密工作进行评估,发现问题及时整改,提高保密工作的效果。
2. 建立保密工作档案,记录保密工作的情况和效果,为保密工作的改进提供依据。
七、保密工作宣传1. 加强保密工作宣传,提高员工对保密工作的重视程度。
2. 在办公室内张贴保密宣传标语和海报,提醒员工保护机密信息的重要性。
八、保密工作制度的修订根据保密工作的实际情况和需要,对保密工作制度进行定期修订和完善。
以上是办公室保密工作制度的标准格式文本,其中包括背景介绍、保密工作目标、保密责任、保密管理措施、保密违规处理、保密工作评估、保密工作宣传以及保密工作制度的修订等内容。
机关单位保密工作制度五篇
机关单位保密工作制度五篇一、保密原则全体机关工作人员要认真学习《中华人民共和国保密法》和《湖南省实施中华人民共和国保密法若干规定》,增强保密法制观念和做好保密工作的政治责任感,严格遵守保密制度,保守国家秘密,同各种失、泄密现象作坚决的斗争。
二、保密守则1、不该说的秘密,绝对不说。
2、不该问的秘密,绝对不问。
3、不该看的秘密,绝对不看。
4、不该记录的秘密,绝对不记录。
5、不在非保密本上记录秘密。
6、不在私人通信中涉及秘密。
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。
8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。
9、不在普通电话、明码电报和普通邮件中传达秘密事项和寄发秘密文件。
10、不携带秘密以上材料参观、游览、探亲和出入公共场所。
三、保密细则(一)文件保密保密工作人员要按照党的新形势下保密工作的指导思想,以《保密法》为依据,坚持“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作”的方针,认真做好保密工作。
(1)保密工作人员在接收有关文件后,要进行认真的清点、登记,并履行签收手续。
登记的内容包括收发时间、发文字号、标题、密级及份数等。
(2)保密工作人员分发秘密文件、密码电报均应严格履行签收手续,确实掌握每份秘密以上文件的收发情况和去向。
发给各专委会的文件,由各专委会兼职保密员负责签收,组织传阅、保管和清退。
密码电报原则上随送随阅随收,坚持按《密码电报管理制度》执行。
保密工作人员传阅秘密文件,要严格按照拟办意见传送阅文人。
未经制发机关或本单位主管领导同意,不得自行扩大阅读、传达范围。
确因工作需要,需有关人员阅办时,应由主管领导批示。
送阅的机要文件不横传,当天送阅,当天收回。
机要文件、收文登记本、分发记录本应放入专门文件柜保管,不得随意放置。
(3)未经批准,不得擅自拍照、复印、抄传、借阅保密文件。
借阅文件要严格履行手续,用后及时送还。
复制绝密级文件,应当经密级确定机关、单位或其上级机关批准;复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级文件,应当经本单位主管领导批准。
办公室保密工作制度
办公室保密工作制度办公室保密工作制度是为了确保办公室内部的信息安全和保护公司利益而制定的一系列规章制度。
本文将详细介绍办公室保密工作制度的内容,包括保密责任、保密措施、信息分类与标识、违规处理等方面。
一、保密责任1.1 全体员工都应具备保密意识,遵守保密法律法规和公司规定,保护公司的商业秘密和客户信息。
1.2 领导干部应带头履行保密责任,确保保密工作的有效实施和监督。
二、保密措施2.1 办公室应设立保密专员,负责保密工作的组织、协调和监督。
2.2 办公室应配备相应的保密设施,包括保密柜、密封文件袋等,用于存放和传输机密文件和资料。
2.3 办公室应定期对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和技能。
三、信息分类与标识3.1 办公室对所有的文件和资料进行分类,根据保密等级划分为绝密、机密、秘密和内部文件等级。
3.2 绝密文件:仅限于特定人员阅读和处理,必须存放在保密柜中。
3.3 机密文件:只有获得授权的人员才能阅读和处理,存放在保密柜或者由专人保管。
3.4 秘密文件:仅限于内部人员阅读和处理,存放在锁柜或者由专人保管。
3.5 内部文件:仅限于公司内部人员阅读和处理,存放在锁柜或者由专人保管。
3.6 所有的文件和资料都应进行标识,明确文件的保密等级和阅读权限。
四、违规处理4.1 对于泄露、篡改、丢失或者滥用机密信息的行为,将依法追究相关人员的责任,并进行相应的纪律处分。
4.2 对于保密工作中的失职、玩忽职守等行为,将依法追究相关人员的责任,并进行相应的纪律处分。
4.3 对于发现保密漏洞或者存在安全隐患的情况,应及时报告上级主管部门,并采取相应的补救措施。
五、保密意识教育5.1 办公室应定期组织保密意识教育活动,提高员工的保密意识和技能。
5.2 员工入职时应接受保密知识培训,并签署保密承诺书。
5.3 定期组织保密知识考核,对于不合格的员工进行再培训。
六、保密工作的监督与检查6.1 办公室应定期对保密工作进行自查和评估,发现问题及时整改。
办公室保密工作制度
办公室保密工作制度引言概述:办公室保密工作制度是一项重要的管理措施,旨在确保办公室内部的信息安全和保密。
本文将从以下五个方面详细阐述办公室保密工作制度的内容和要求。
一、保密责任1.1明确保密责任:办公室内每位员工都应明确自己的保密责任,了解保密政策和规定,并签署保密协议。
1.2保密知识培训:办公室应定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和能力。
1.3保密责任追究:对于违反保密规定的行为,办公室应建立相应的追究机制,对责任人进行处理和惩罚。
二、信息分类和标识2.1信息分类制度:办公室应根据信息的重要性和保密级别,制定信息分类制度,明确不同级别的保密要求。
2.2信息标识要求:办公室应对不同级别的信息进行标识,如标注保密级别、有效期限等,以便员工正确处理和存储。
2.3信息传递控制:办公室应建立信息传递控制机制,确保信息只在授权范围内传递和使用。
三、物理安全措施3.1办公室门禁系统:办公室应安装门禁系统,限制未经授权人员的进入,确保办公区域的安全。
3.2文件和设备的存储:办公室应建立安全的文件和设备存储区域,并对重要文件和设备进行加密和备份。
3.3办公室监控系统:办公室可以安装监控系统,监控办公区域的安全情况,防范潜在的威胁。
四、网络安全措施4.1网络访问权限管理:办公室应对员工的网络访问权限进行管理,确保惟独授权人员可以访问敏感信息。
4.2网络防火墙和入侵检测系统:办公室应安装网络防火墙和入侵检测系统,保护网络免受恶意攻击。
4.3数据加密和备份:办公室应对重要的网络数据进行加密和定期备份,以防数据泄露或者丢失。
五、保密违规处理5.1保密违规调查:办公室应建立保密违规调查机制,及时调查和处理保密违规事件,保护办公室内部的信息安全。
5.2保密违规处罚:对于严重违反保密规定的行为,办公室应赋予相应的处罚,包括警告、停职、解雇等。
5.3保密违规预防:办公室应通过加强保密宣传教育、完善保密制度等方式,预防保密违规事件的发生。
机关办文、保密工作制度
机关办文、保密工作制度
是指在政府机关或其他机构中,为了规范办文和保密工作,制定的一套相关规定和制度。
机关办文制度是指规定机关内部各级领导和工作人员办文的流程、要求和规范的制度。
这些制度一般包括以下内容:
1. 办文流程:规定了机关内部办文的流程和程序,包括起草、审批、签发、送达等环节,确保文书的正确、及时地传达和交流。
2. 文书格式:规定了各种文书的格式、结构和排版要求,如公文、简报、会议纪要等,以确保文书的统一、规范。
3. 文件归档:规定了机关文件的归档和保存要求,包括文件的分类、编号、归档期限等,以方便查阅和管理。
保密工作制度是指规定机关对涉密信息和机密工作的管理和保护要求的制度。
这些制度一般包括以下内容:
1. 保密责任:规定了各级领导和工作人员对保密工作的责任和义务,包括保守秘密、遵守保密规定、防范泄密等。
2. 保密审查:规定了涉及机密信息的处理、传递、存储等环节需要进行保密审查的程序和要求,以确保信息的安全。
3. 保密培训:规定了对参与保密工作的领导和工作人员进行保密知识培训和教育的要求,以提高保密意识和技能。
4. 泄密处罚:规定了对违反保密规定的行为给予的处罚措施和处理程序,以起到震慑作用。
机关办文、保密工作制度的建立和执行,能够提高机关的工作效率和保密水平,确保机关工作的规范和安全。
机关单位保密工作制度篇2
机关单位保密工作制度篇2机关单位保密工作制度篇1第一条本单位设立保密工作领导小组,由单位主要负责人任组长,分管保密工作的副秘书长(副主任)、机要局长、保密局长任副组长,各科室主要负责人为成员,负责对室保密实施统一组织领导。
第二条要认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》,严格遵守党和国家的各项保密法规、保密制度和保密纪律,任何情况下都不准泄漏党和国家秘密。
自觉做到不该说的秘密绝对不说,不该问的秘密绝对不问,不该看的秘密绝对不看,不该记录的秘密绝对不记录,严防失泄密事件发生。
第六条不准在家属、子女以及其他人员面前谈论涉密事项。
第七条召开涉及秘密事项的会议,必须要有保密措施,对音响、录音等设备的使用和管理以及会议文件的印发和保管,均应严格按照保密规定进行操作;会议文件的印发、保管、记录、传达要严格按保密规定办理;与会人员范围不得随意扩大;会务人员要经过认真审查。
第九条在涉外和接待活动中,必须严格遵守涉外、接待保密规定和外事纪律,不得泄露党和国家秘密;不准在外国人面前谈论秘密事项;出国人员在出国前必须接受保密教育。
第十条发现失泄密现象,要立即报告,并及时采取补救措施。
机关单位保密工作制度篇2为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际,制定本制度。
一、保密守则(一)不该说的机密,绝对不说。
(二)不该问的机密,绝对不问。
(三)不该的看机密,绝对不看。
(四)不该记录的机密,绝对不记录。
(五)不在非保密本上记录机密。
(六)不在私人通信中涉及机密。
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。
(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。
(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的,应当事先报经有相应权限的机关批准。
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机关办文、保密工作制度
机关办文制度
一、办文拟稿
(一)文件起草一律由承办科室负责办理
(二)起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸,正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。
(三)起草文件要字迹清楚,文理通顺,正确使用标点符号,引用有关文件、规定,必须要准确、完整,起草文件原稿要符合文件归档要求。
(四)拟文由科室负责人审核(规范性文件在科室审核后,再由办公室和法规科共同审核)后,交分管领导审核,局长签发。
二、打印、核校、装订
(一)打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。
(二)校对由办文科室负责。
(三)各科室凡需到外印刷材料的,须先打报告经局长批准后,一律由办公室负责联系印刷,承办科室提供清样、负责校对。
(四)打印完成的文件材料一般由打字员负责装订,装订文件应力求做到端庄整洁,格式美观,无残次漏页、空页。
机关保密制度
三、分送、存档
文件、资料打印装订完成后,由办公室盖印后按发文范围分送局领导,相关单位、科室,存档。
1、机关人员要严格遵守《保密法》的规定,牢固树立保密观念,严守党和国家机密。
2、妥善保管各种文件、资料。
无特殊情况,文件不出室;离开办公室时,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和办公桌要上锁;不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。
3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和内部资料、刊物、书籍等。
各种文件、资料统一由办公室处理。
4、加强涉密信息传输的保密管理,涉密计算机严禁上国际互联网,严禁在使用普通电话时谈论国家秘密事项,严禁在互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。
5、有关科室对重要涉密会议和重大涉密活动要明确保密范围,妥善保管相关资料,并做到在任何场合不谈论涉密事项。
6、对重要会议内容和群众涉案事项的情况不得在任何场合泄漏,如发生丢失、泄密事件,将按有关规定追究当事人责任。
7、机关印章由专人管理,用印必须经领导签字批准。