单位保密制度流程
机关单位保密制度
机关单位保密制度一、保密制度概述保密制度是机关单位为保护国家机密、保障国家安全而制定的规章制度,是机关单位安全保密工作的重要组成部分。
机关单位保密制度的制订、执行和检查,必须严格遵守宪法和有关法律法规的规定,确保机关单位的决策和管理工作符合国家安全利益和群众利益。
二、保密制度内容机关单位保密制度主要包括以下几个方面的内容:1.保密管理责任制度机关单位应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例的规定,建立一套保密管理责任制度,明确保密管理责任,并进行明确分工。
机关单位负责保密管理的机构应当对机关单位负责人、保密管理人员和保密工作人员进行保密管理培训和考核,不断提高他们的保密意识、保密素质及保密管理能力。
2.保密宣传教育和培训制度机关单位应当定期组织保密宣传教育和培训,普及保密法律法规和制度,发扬保密创新精神,加强保密工作人员的保密能力。
3.保密审查制度机关单位应当建立健全保密审查制度,对所有可能涉及国家机密的文件和资料进行保密审查,尤其在重大决策、重大活动、重大项目、科研项目、海外合作等工作中,必须先进行保密审查后方可实施。
4.保密工作规范制度机关单位必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例的规定,公开制定保密工作规范,并确保全体工作人员理解、认同、遵守,形成保密工作的文化氛围。
5.保密措施和防范措施制度机关单位必须根据保密需求,以及本单位涉及的行业特点、工作实际情况和人力、财力、物力条件,制定相应的保密措施和防范措施,保证各项数据和资料的安全,确保国家秘密不泄露、不丢失、不被窃取。
6.泄密处理制度和应急预案制度机关单位应当制定科学规范的泄密处理制度,明确责任和程序,有效、及时地处理泄密事件,防止泄密事件扩大和影响积极应对。
三、保密管理实践机关单位在执行保密制度的过程中,需要加强对操作人员的管理和监督,并确保制度的有效执行和操作。
具体措施包括:1.严格的保密流程控制在资料的收集、加工、发布、利用及管理等环节中,必须建立严格的保密流程控制。
保密制度流程
保密工作制度第一章总则第一条为保守国家秘密,维护国家安全,保证局各项工作顺利进行,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称保密法)和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及有关规定,结合局实际,制定本制度。
第二条局机关各科室及直属事业单位、各中小学、幼儿园所有工作人员都有保守国家秘密的义务。
第三条保密工作实行积极防范、突出重、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。
第四条局班子将保密工作列入重要议事日程,定期或不定期听取工作情况汇报,研究解决保密工作中存在的问题。
第五条保密范围。
(一)各级各类来文中注明秘密、机密、绝密的文件、材料和密码电报。
(二)各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、教育活动的情况资料。
(三)不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书责任书以及各种来信、来访和信访批示批办件。
(四)涉及外事机密的各种文件、材料协议、协定、会谈纪要、备忘录等。
(五)干部任免、奖惩、考核、调动等人事秘密和党务政务秘密。
(六)一些重要的照片、图表、簿册、出版物、磁介质、光盘等秘密载体。
(七)其他需要保密的事项和物件。
第六条保密守则。
全体工作人员必须严格遵守以下原则。
(一)不该说的秘密,绝对不说。
(二)不该问的秘密,绝对不问。
(三)不该看的秘密,绝对不看。
(四)不该记录的秘密,绝对不记录。
(五)不在私人通信及公开发表的文章、着作中涉及党和国家秘密。
(六)不在非保密本上记录秘密。
(七)不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论党和国家秘密。
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。
(九)不在普通邮件中传递秘密。
(十)不携带秘密文件,资料参加社交活动或出入公共场所。
特殊情况下应组织批准,但必须做到密件不离身。
(十一)不携带秘密文件、资料参加出国访问、考察、学术交流等涉外活动。
确需携带的,须经局办公室批准,并采取严格的防范措施。
(十二)不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。
公司保密制度流程
保密制度1总则1.1为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况特制定本制度.1.2公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项.1.3公司日常保密监督检查工作由公司行政中心负责.各部门负责人为本部门的保密工作责任人.1.4公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密.1.5对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密.1.6本制度适用于公司全体员工.1.7公司保密范围:1.7.1公司经营、发展战略中的秘密事项.1.7.2公司技术方面的秘密事项.1.7.3公司做出的经营管理方面的重大决策.1.7.4公司对外活动包括外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项.1.7.5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项.1.7.6客户档案、合同及公司营销网络的相关资料.1.7.7公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项.1.7.8公司人事档案资料.1.7.9其他公司秘密事项.2密级分类2.1公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密.2.2绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:2.2.1公司股份构成、投资情况及其载体.2.2.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率.董事会和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要.2.2.3公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准.2.2.4其它属于绝密级别的各种档案资料.2.3机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:2.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况.2.3.2公司与外部高层人士来往情况及其载体.2.3.3公司薪酬制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月、季、年度财务预算、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置.2.3.4获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策.2.3.5对外活动中内部掌握的原则和政策.2.3.6供应商和客户档案及相关资料.2.3.7公司生产方面的一般性工艺配方和产品质量标准.2.3.8其它属于机密级别的各种档案资料.2.4秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:2.4.1消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体.2.4.2广告策划、营销企划方案.2.4.3公司大事记.2.4.4人力资源部、财务中心等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体.2.4.5财务部门的安全保卫措施情况.2.4.6重大密级事项的检查结果.2.4.7公司重要工作岗位人员资料.2.4.8其它属于秘密级别的各种档案资料.3各密级内容知晓范围3.1绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项.3.2机密级:总监级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项.3.3秘密级:部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘密事项.4保密措施4.1员工在公司任职期间的工作成果归公司所有.4.2对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由行政总监批准,特殊情况须经总经理、董事长批准.4.3员工对公司秘密必须承担保密责任和义务.4.4严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项.4.5不准在私人交往中泄露公司秘密.4.6公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告行政总监,行政总监须立即做出相应处理.4.7有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并严格执行.4.8掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由直接上级和隔级上级签字,必要时由总经理签字.4.9司机对领导在车内的谈话要严格保密.5保密环节5.1文件打印管理.5.1.1由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数.5.1.2文印员要做好登记,打印完毕后所有文件废稿全部销毁,计算机存盘视情况删除或加密码保存.5.2文件发送管理.5.2.1文件打印完毕,由文印员转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员.5.2.2严禁让未转正员工发送保密文件.5.2.3保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员.5.2.4发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失.5.3文件复印管理.5.3.1原则上保密文件不得复印,特殊情况由行政总监批准.5.3.2文件复印应做好登记.5.3.3复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员.5.3.4一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数.5.3.5复印废件即时销毁.5.4文件借阅管理:保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责人、行政总监签字批准.提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露.确需摘抄、复印时,须经行政总监签字并注明.5.5传真件管理.5.5.1保密文件传递,不得通过公用传真机.5.5.2收发传真件应做好登记.5.5.3保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员.5.6音像制品管理.5.6.1董事长、总经理等主要领导的讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料.5.6.2各部门音像制品统一由行政中心负责收集归档.5.6.3公司音像制品统一由档案管理员集中存档管理.5.7档案室管理.5.7.1档案室为资料保管重地,无关人员一律不准入内.5.7.2保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护.5.7.3过期档案销毁应两人以上参加,由行政总监、总经理签字批准,并做好登记.5.8来宾管理.5.8.1来访客人要遵循出入公司管理规定.5.8.2客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责.5.8.3客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件.5.9会议管理.5.9.1所有重要会议由行政中心协助相关部门做好保密工作.5.9.2参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加.5.9.3会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作.5.9.4会议录音、摄影、摄像人员由行政中心指定.5.9.5重要会议的纪要由记录员在指定地点整理.6实施办法6.1各部门负责人要对本部门保密工作负责,要把保守公司秘密列为日常工作.6.2各部门要按密级分类,清查本部门的涉密事项,明确直接责任人予以登记,并向行政中心提交清单备案.6.3对接触公司秘密人员的管理规定.6.3.1控制秘密事项的知晓范围.6.3.2掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意.6.3.3根据业务活动的需要确定岗位编制,控制涉密人员的数目.6.3.4加强对员工的保密教育,把本制度作为对员工的基本培训内容.6.4保密资料载体、实物样品的管理规定:6.4.1绝密事项核心部门的资料必须注明密级,由专人管理.6.4.2其它保密载体在存档时须注明密级.6.4.3公司各部门均设兼职档案管理员,负责保管本部门文件、资料并定期归档.6.4.4严格执行保密文件的借阅手续,凡借阅机密级别含以上文件、资料须经借阅部门负责人和总经理批准.借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任,在规定时限内及时归还.6.4.5机密级别含以上文件、资料原则上不允许复制.如确需复制时,必须由批准借阅人同意,并按规定进行登记,对复制件视同原件予以保管.6.5员工的保密守则.6.5.1自己知道的秘密事项绝对不说.6.5.2不该问的秘密事项绝对不问.6.5.3不该看的秘密事项绝对不看.6.5.4非经领导批准,员工不得收集本岗位外的经营信息,不得开展本岗位外的业务活动,不得串岗.6.5.5不该记录的秘密事项绝对不记录.6.5.6不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及秘密事项.6.5.7不在公共场所和无关人员中谈论秘密事项.6.5.8不在非专门场所存放保密文件、资料和实物.6.5.9不得携带保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动.6.6员工与公司脱离劳动服务关系后的保密义务.6.6.1员工从与公司脱离劳动合同关系时起,对公司秘密事项的保密期限为三年,如因违反保密制度对公司造成危害的,公司将追究其责任.6.6.2公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密.7附则7.1本制度的日常监督检查工作由行政中心负责.7.2本制度由公司行政中心制订,报董事会批准后施行,由行政中心负责解释和组织实施.修改亦同.7.3本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准.7.4本制度自颁布之日起施行.。
保密制度流程
保密制度流程集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]保密工作制度第一章总则第一条为保守国家秘密,维护国家安全,保证局各项工作顺利进行,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称保密法)和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及有关规定,结合局实际,制定本制度。
第二条局机关各科室及直属事业单位、各中小学、幼儿园所有工作人员都有保守国家秘密的义务。
第三条保密工作实行积极防范、突出重、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。
第四条局班子将保密工作列入重要议事日程,定期或不定期听取工作情况汇报,研究解决保密工作中存在的问题。
第五条保密范围。
(一)各级各类来文中注明秘密、机密、绝密的文件、材料和密码电报。
(二)各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、教育活动的情况资料。
(三)不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书责任书以及各种来信、来访和信访批示批办件。
(四)涉及外事机密的各种文件、材料协议、协定、会谈纪要、备忘录等。
(五)干部任免、奖惩、考核、调动等人事秘密和党务政务秘密。
(六)一些重要的照片、图表、簿册、出版物、磁介质、光盘等秘密载体。
(七)其他需要保密的事项和物件。
第六条保密守则。
全体工作人员必须严格遵守以下原则。
(一)不该说的秘密,绝对不说。
(二)不该问的秘密,绝对不问。
(三)不该看的秘密,绝对不看。
(四)不该记录的秘密,绝对不记录。
(五)不在私人通信及公开发表的文章、着作中涉及党和国家秘密。
(六)不在非保密本上记录秘密。
(七)不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论党和国家秘密。
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料。
(九)不在普通邮件中传递秘密。
(十)不携带秘密文件,资料参加社交活动或出入公共场所。
特殊情况下应组织批准,但必须做到密件不离身。
(十一)不携带秘密文件、资料参加出国访问、考察、学术交流等涉外活动。
单位保密机要室管理制度
第一章总则第一条为加强我单位保密机要室的管理工作,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位保密机要室的所有工作人员及其相关工作。
第三条保密机要室工作应遵循以下原则:(一)保密原则:确保国家秘密、工作秘密和商业秘密的安全;(二)安全原则:确保保密机要室设施、设备的安全运行;(三)规范原则:严格按照国家保密法律法规和单位内部规章制度执行;(四)高效原则:提高保密机要室工作效率,确保工作质量。
第二章人员管理第四条保密机要室工作人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的政治素质;(二)熟悉保密业务,具备较强的保密意识和保密技能;(三)责任心强,能够保守国家秘密和工作秘密;(四)具备一定的计算机操作能力和办公软件使用能力。
第五条保密机要室工作人员应参加保密业务培训,提高保密意识和业务水平。
第六条保密机要室工作人员调动、离职时,应按照规定办理交接手续,确保保密机要室工作顺利进行。
第三章设施设备管理第七条保密机要室应配备必要的保密设施和设备,如保密柜、保密桌、保密门等。
第八条保密机要室设施和设备应定期检查、维护,确保其安全、有效运行。
第九条保密机要室工作人员应按照规定使用保密设施和设备,不得随意调换、拆卸。
第四章文件管理第十条保密文件应按照国家保密法律法规和单位内部规章制度进行管理。
第十一条保密文件应分类存放,明确标识,确保文件安全。
第十二条保密文件借阅、传阅、复制、销毁等环节,应严格按照规定办理,确保文件安全。
第五章工作流程第十三条保密机要室工作人员应按照以下工作流程执行保密工作:(一)收文:接收公文,进行签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节;(二)发文:按照规定程序办理发文手续,确保文件安全;(三)会议:召开会议时,对会议记录、录音、录像等资料进行保密管理;(四)宣传:开展保密宣传教育,提高全体工作人员的保密意识。
内部保密工作制度流程
XXXXXX有限公司内部保密工作制度第一章总则第一条为切实加强XXXXXX有限公司以下简称公司内部保密工作,防范和杜绝各种泄密事件的发生,保护和合理利用公司秘密,确保公司信息披露的公平、公正,保障公司的合法权益不受侵犯,根据公司章程,制定本制度;第二条公司秘密是指不为公众所知悉,关系公司利益,具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项;第三条公司总部、附属组织和分支机构以及全体职员都有保守公司秘密的义务,对个人产生的需要保密的纸质文件、电子文件要采取安全保护措施,防止泄密;第四条公司保密工作,实行积极防范、突出重点、既确保秘密又充分履行信息披露义务的方针;第二章保密范围、种类及密级确定第五条公司的保密事项包括以下三类:一可能对公司产品交易价格产生重大影响,但尚不具备公开披露条件的信息;二涉及公司经营管理、运作和决策,或对公司利益有重大影响,一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息;三涉及公司员工隐私及其他利益相关者信息的资料;第六条公司秘密包括但不限于以下内容:技术秘密、商业秘密、经营管理信息和员工个人隐私;一技术秘密包括:公司独特的运作模式;公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体;二商业秘密包括:公司合作伙伴渠道/加盟商等或客户要求公司不得向第三人透漏的秘密,合作伙伴的地址、电话;公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密的部分;涉及商业秘密的业务函电等;公司的资产负债、预算决算、资金调度等财务方面的秘密;公司与合作伙伴的分歧等商业秘密;三经营管理信息:企业战略规划、企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化;公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及联系方式;客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案;财务状况等经营及财务信息;包括但不限于客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件;公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项;四员工个人隐私包括:员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关信息;其他员工生活中属于个人隐私的部分;第七条公司内部信息秘密等级可分为“绝密”、“机密”、“秘密”;一绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害,如未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、未启动的项目规划类文件等;二机密是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的损害,如公司的战略规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等;三秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害,如公司人事档案、合同、协议等;第八条定级方法由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限,并在文件的右上角标明;属公司秘密事项但不能标明密级的,由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员;第三章涉密重点部门、人员范围及管理权限第九条公司行政中心为保密工作管理部门,全面负责公司保密的日常工作;公司保密工作管理部门主要职责包括:一及时传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定,并结合公司实际,组织研究贯彻落实的具体意见和措施;二监督和检查各部门的保密工作;三部署公司保密工作重要事项;四组织召开行政办公会议并对公司重大泄密事件进行研究和处理;五组织解决密级不明确或者有争议的事项;第十条公司主要涉密部门包括:总经办、财务部、企划部、人力资源部、运营部、产品部,以及所属企业主要涉密部门;第十一条公司主要涉密人员包括:一公司总经理、总监、总助等高级管理人员;二列入主要涉密部门的全体员工;三负责保密事项制作、保管的人员;四公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或个人;第十二条保密工作管理权限:一绝密事项含载体,由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;绝密事项的发放、传阅均需经总经理批准,并应限制在一定时间内返还保管;绝密事项允许知悉的范围是公司总经理、总监等高级管理人员、绝密事项形成的相关人员,及总经理、总监等高级管理人员认为需要让其知悉的对象;二机密事项含载体,由机密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;机密事项的发放、传阅,须经总经理或总经理授权主管领导批准;机密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与机密事项过程的相关人员;三秘密事项含载体,由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管;秘密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与秘密事项过程的相关人员;第四章保密管理第十三条公司与接触重要机密的员工以书面形式签订保密协议见附件,包含以下主要条款:保密的内容和范围;保密合同双方的权利和义务;保密协议的期限;违约责任;第十四条传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员查看,控制传阅文件的交接,以防丢失;第十五条不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料;不得在公共场所谈论秘密事项,不得在私人通讯中涉及秘密内容;保密材料复印件应视同原件管理,复印过程的废页应及时销毁;第十六条保密材料严格按照批准的份数打印,不得擅自多印多留,草稿视同原件一样管理,打印过程形成的废页、废件应及时销毁;第十七条传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;第十八条做好通讯中的保密工作,不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;第十九条做好公司重要会议的保密工作,会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,会后检查有无遗漏材料;第二十条做好办公自动化中的保密工作,对保密材料加设浏览和下载权限;第二十一条公司主要涉密部门配置必要的保密管理办公设备,并在部门保密事项所涉及的基础性规范及工作流程中完善保密管理流程;第五章泄密的处理第二十二条泄密是指下列行为之一:一使公司秘密被不应知悉者了解的;二使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者了解的;第二十三条公司发生或者发现泄密事件,应当在知悉泄密事件后及时报告行政中心和总经办;遇重大特殊情况时,可直接向分管领导上报;第二十四条发生泄密事件的部门,应根据情况及时采取补救措施,最大限度减少泄密造成的损失;处置泄密事件,应做到如下几点:一任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因;二应对责任人进行处理,以增强保密意识;三采取纠正和预防措施,防止类似泄密事件的再次发生;第六章责任与奖惩第二十五条符合下列情形之一者,公司对有关部门或人员给予表彰或奖励:一及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的;二非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的;三在改进保密技术、保密措施等方面取得显着成绩的;第二十六条出现下列情况之一者,给予警告,并同时采取经济处罚:一泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;二已泄露公司秘密但采取了补救措施的;第二十七条出现下列情况之一者,应予以辞退,情节严重的,将依法追究相关法律责任:一故意或过失泄露秘密,造成严重后果或重大经济损失的;二违反本制度规定,为他人窃取、收买或提供公司秘密的;三利用职权强制他人违反保密规定的;第七章附则第二十八条本制度之修订及解释权属于公司行政管理中心;第二十九条本制度自下发之日起实施;附件:保密协议。
保密制度流程05345
精心整理为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际,制定本制度。
一、保密守则(一)不该说的机密,绝对不说。
(二)不该问的机密,绝对不问。
(三)不该的看机密,绝对不看。
(五)不在非保密本上记录机密。
(六)不在私人通信中涉及机密。
(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。
(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。
(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。
(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的,应当事先报经有相应权限的机关批准。
(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;确因工作需要携带的,须按有关规定办理审批手续,并采取严格的保密措施。
(九)实行保密工作责任制。
主任对本单位的保密工作负总责,分管领导对分管科及人员的保密工作负责,每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。
以制止并及时向有关部门举报。
三、保密工作会议年不少于2次。
录。
密。
(三)综合科应结合安监工作实际,客观地进行定密,并督促落实保密措施。
(四)定密责任人应当根据安监工作的变化,及时调整或解除本单位产生的秘密文件。
五、涉密文档保密管理(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。
(二)不准在文档室会客。
(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容,不准以任何方式向外散布。
(四)未经综合科负责人批准,非文档人员不准私自将文件带出文档室。
(五)丢失文件和发生失、泄密事件,要及时向分管领导报告,造成重大损失的,要按有关规定处理。
六、涉密文件传阅主后次的原则,保证办文质量和效率。
七、涉密文件借阅(一)严格文件借阅手续,建立借阅文件登记簿。
借阅文件要履行签字手续,严防丢失。
(二)借阅机密以上文件,需经综合科科长同意。
商业保密制度流程完整版
商业保密制度流程集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]商业保密制度第一章总则第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
技术秘密是指不为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取保密措施的非专利技术和技术信息。
技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。
商业秘密包括但不限于:客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。
第三条公司各部门员工都有保守公司秘密的义务。
接触到公司商业秘密的员工,特别是中高层管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、资料管理员等对保守公司秘密负有特别的责任。
?第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便于工作的方针。
?第五条对保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。
第六条公司保密工作按照“谁主管,谁负责”的原则,实行领导责任制。
总经理是公司保密工作第一责任人,各部门经理是本部门保密第一责任人。
公司的保密日常管理工作由办公室负责。
第二章保密范围和密级确定第七条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预算,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第八条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
机关定密工作制度流程完整版
机关定密工作制度流程集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]机关定密工作制度第一条为进一步加强保密工作,准确确定国家秘密,切实防范是泄密事件发生,推进保密工作科学化和规范化,根据《保密法》及相关规定,制定本办法。
第二条拟定各类文电、资料时要依法定密。
具体承办科室要依据保密范围,对工作中产生的事项确定是否属于国家秘密。
对属于国家秘密的,应当拟定密级,并提出定密依据。
第三条对已确定为国家秘密事项密级的文电、资料,应依据有关期限规定确定保密期限。
除特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。
保密期限在一年以上的,以年记;在一年以内的,以月记。
不能确定期限的,应当确定解密的条件。
第四条定密工作应遵守以下原则:1.工作中关系国家安全和利益、一旦泄露会造成严重后果的事项,属国家秘密事项。
2.坚持“既确保国家秘密又便利各项工作”的方针,该保密的坚决保住,该公开的坚决放开。
3.严格执行《保密法》,依据中央和国家机关确定的国家秘密及其密级范围,准确划定密级。
4.坚持定密与管理相结合,凡列为国家秘密的事项,严格按保密规定进行管理。
第五条对文电、资料内容进行审核的同时,一要审查是否确定了密级;二要审查所定密级是否准确。
分管领导签发文稿的同时审批密级。
在此过程中,凡密级不合格者,皆退回拟稿人,并重新审核、签发。
第六条列入国家秘密管理的事项略第七条以下事项作为内部情况,不列为国家秘密:略第八条密级一经确立,其传递、核稿、签发、盖印、封发、保管、清退、移交、销毁等各个环节,均需履行严格的登记手续,并按照文件规定的级别、范围进行传递,对涉密文件要由指定保密员负责全程监控,严禁非涉密人员介入。
第九条已确定的国家秘密事项,应根据情况变化变更密级、保密期限和知悉范围国家秘密的期限已满的,自行解密;对在保密期限内因保密事项范围调整不再作为国家秘密事项,或者公开后不会损害国家安全和利益,不需要继续保密的,应当及时解密;对需要延长保密期限的,应当在原保密期限届满前重新确定保密期限。
保密过程管理制度
保密过程管理制度第一章总则第一条为了加强和落实保密工作,维护国家、社会和企业的安全,促进信息安全管理,规范和加强保密过程管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密工作条例》、《保密管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于中华人民共和国内的国家机关、社会单位和企事业单位,在保密过程管理中应当坚持的管理原则。
第三条保密过程管理,是指对信息获取、处理、传输和存储等过程中的保密措施、管理活动、技术措施和行为规范等的管理。
第四条保密过程管理的目标是保护国家秘密、商业机密和个人隐私安全,防范和打击泄密行为,保障信息安全和知识产权,促进科技进步和社会发展。
第五条本制度的具体内容包括:保密过程管理的基本要求、组织架构与责任分工、信息安全保护、保密培训与教育、保密监督与检查等。
第六条保密过程管理的原则是科学性、便捷性、切实性、灵活性和积极性。
第二章基本要求第七条保密过程管理应当遵循中国政府的保密政策和法律法规,严格按照国家秘密的密级管理要求,根据信息的机密程度确定相应的保密措施。
第八条各单位应当建立完善的保密管理制度和保密操作规程,明确工作流程,规范操作行为,确保信息安全和秘密保障。
第九条保密过程管理应当科学使用现代信息技术手段,加强对信息获取、传输、存储等过程的安全防护,提高保密管理水平和效率。
第十条各单位应当建立着实记录和存档机制,保留经得起历史检验的保密过程管理文件和资料,规范管理和使用。
第十一条保密过程管理应当加强保密意识教育和宣传,提高全员保密意识,增强保密风险防范能力。
第三章组织架构与责任分工第十二条保密过程管理应当明确组织架构,确定责任主体和保密工作部门。
第十三条各单位应当设立保密委员会,制定保密工作规划和年度工作计划,负责统筹和协调保密工作。
第十四条参与保密过程管理的各级领导,应当加强对保密工作的领导和支持,明确保密工作责任,提高保密意识,加强保密管理。
第十五条保密工作部门应当依法履行保密行政管理职责,指导和监督保密过程管理工作,开展保密风险评估和安全检查。
公司的保密制度如何制定
公司的保密制度如何制定1. 引言公司保密制度是指为了保护公司的商业机密、客户信息、员工隐私等敏感信息而制定的一系列规定和措施。
制定公司的保密制度对于维护公司的核心竞争力、保护客户利益、防范信息泄露风险具有重要意义。
本文将介绍制定公司的保密制度的步骤和注意事项。
2. 制定公司保密制度的步骤2.1 确定保密制度的目标和范围在制定公司的保密制度之前,首先需要明确制度的目标和范围。
目标可以包括保护公司的商业机密,保护客户信息,保护员工隐私等。
范围可以涵盖公司内部员工、外部合作伙伴、供应商等各个方面。
2.2 收集并评估相关法律法规制定公司的保密制度需要参考相关的法律法规。
收集并评估相关法律法规,确保公司的保密制度符合法律要求,同时可以避免出现法律风险。
2.3 分析和评估公司的保密需求通过分析和评估公司的保密需求,确定保密制度的具体内容和控制措施。
可以通过对公司的业务流程、信息系统和员工工作流程等进行调研,收集相关数据和信息,分析出公司保密的重点和风险点,以便制定相应的保密策略。
2.4 制定详细的保密规定和流程根据公司的保密目标和范围,制定详细的保密规定和流程。
保密规定可以包括对机密文件的访问控制、员工的保密义务、保密技术和设备的使用要求等。
保密流程可以包括机密信息的分类和标识、信息传输和存储的安全措施等。
同时可以结合公司的组织架构和岗位职责,规定相应的保密责任和权限。
2.5 审批和发布保密制度在制定完保密制度之后,需要进行审批和发布。
审批环节可以由公司的高层管理人员和法务部门进行,确保保密制度符合公司整体战略和法律要求。
发布环节可以通过内部通知、培训等方式进行,确保所有员工了解和遵守保密制度。
3. 制定公司保密制度的注意事项3.1 涉及的法律法规制定公司的保密制度需要关注涉及的法律法规,包括《中华人民共和国商业秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等。
保密制度要符合相关法律要求,避免出现法律风险。
3.2 公司的具体情况在制定公司的保密制度时,需要考虑公司的具体情况。
保密制度流程
保密工作制度第一章总则第一条为保守国家秘密;维护国家安全;保证局各项工作顺利进行;根据中华人民共和国保守国家秘密法以下简称保密法和中华人民共和国保守国家秘密法实施办法及有关规定;结合局实际;制定本制度..第二条局机关各科室及直属事业单位、各中小学、幼儿园所有工作人员都有保守国家秘密的义务..第三条保密工作实行积极防范、突出重、既确保国家秘密又便利各项工作的方针..第四条局班子将保密工作列入重要议事日程;定期或不定期听取工作情况汇报;研究解决保密工作中存在的问题..第五条保密范围..一各级各类来文中注明秘密、机密、绝密的文件、材料和密码电报..二各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、教育活动的情况资料..三不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书责任书以及各种来信、来访和信访批示批办件..四涉及外事机密的各种文件、材料协议、协定、会谈纪要、备忘录等..五干部任免、奖惩、考核、调动等人事秘密和党务政务秘密..六一些重要的照片、图表、簿册、出版物、磁介质、光盘等秘密载体..七其他需要保密的事项和物件..第六条保密守则..全体工作人员必须严格遵守以下原则..一不该说的秘密;绝对不说..二不该问的秘密;绝对不问..三不该看的秘密;绝对不看..四不该记录的秘密;绝对不记录..五不在私人通信及公开发表的文章、着作中涉及党和国家秘密..六不在非保密本上记录秘密..七不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论党和国家秘密..八不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料..九不在普通邮件中传递秘密..十不携带秘密文件;资料参加社交活动或出入公共场所..特殊情况下应组织批准;但必须做到密件不离身..十一不携带秘密文件、资料参加出国访问、考察、学术交流等涉外活动..确需携带的;须经局办公室批准;并采取严格的防范措施..十二不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料..十三不在无保密保障的有线、无线通讯设备商传输党和国家秘密..十四不在公差往返途中由个人携带秘密文件、资料特殊情况确需携带的;必须做到密件不离人;并须有安全保障措施..十五不在接受记者采访、举办新闻发布会以及接待外宾时涉及党和国家秘密..十六不得个人私自留存秘密文件、资料;阅办完毕的密件及时清退..十七不得将秘密文件、资料带回家中..十八不得擅自摘抄、复制和销毁秘密文件、资料..第七条保密工作要求..一严密做好涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、存放、销毁、归档的保密工作..二密码电报、涉密文件严格按规定范围阅办..密码电报务必于当日内退回局办公室;未阅处完的;次日由局办公室再递送阅处..涉密文件要尽快阅处;妥善保管..三凡阅读、使用密码电报和涉密文件;资料的人员;必须严格遵守保密纪律..阅读、传达文件;须按照规定范围进行;传阅有密级的文件;要严格履行签收手续..不得将密码电报、涉密文件、资料乱摆乱放;不得将其带出办公室阅读和使用;不得随意谈论密码电报、涉密文件、资料的内容..桌面上不要乱放密级文件;下班前文件要入橱、加锁;并关好门窗;切断电源;注意防火、防盗..四外出参加会议领取的涉密会议文件、材料要妥善保管;不得携带涉密文件、材料外出办事或参加其他活动..出差回来后须及时交办公室保管..五搞好文电保密管理..涉密文件、资料未经局办公室批准;不得随意复制..重视保密要害部门和要害部位的管理;密码电报、涉密文件由专人保管;专柜存放;每月查点一次..存放涉密材料、资料的文件柜、抽屉必须上锁;人员离开办公室时必须锁好抽屉的文件柜..六传递秘密文件、电报要包装密封;由机要人员递送或通过机要通信部门递送;不得用普通信件发放;不能携带密级文件外出..七加强对手机、电话、涉密计算机及网络的保密管理..坚持密电秘传、密复;明电明传、明复;不得密明混用..八加强档案材料的保密管理..严禁将密码电报和涉密文件、材料作为废纸出售..“三密”绝密、机密、秘密文件销毁前须造册登记;定点销毁并由专人监销..九发现国家秘密被泄漏或可能泄漏时;应当及时制止;并采取相应的补救措施..发现失密、窃密事件应当及时报告;及时进行妥善处理..第二章保密组织第八条在区教育局党委的直接领导下;成立局保密办公室;由局分管领导兼任保密主任..日常保密工作由局办公室负责;明确一名副主任分工负责;配备专职保密员;负责日常工作..第九条保密工作实行“业务工作谁主管;保密工作谁负责”的原则;主管其他方面工作的领导干部对所分管各业务部门的保密工作负有领导责任..把保密工作纳入业务工作管理之中;在研究和部署业务工作时;对与之相关的保密工作做出部署和安排;业务工作管到哪里;保密工作就管到哪里..第十条各学校单位工作由其主要负责人负责..各单位应设兼职保密员;有条件的也可设专职保密员;负责本单位保密工作..第十一条局保密办公室的主要职责是:一贯彻中央和省、市保密工作的方针、政策及有关保密工作的指示、规定..二制定和修订局保密规章制度及工作计划;督促、指导局属单位保密工作..三开展保密宣传和保密检查;及时总结保密工作经验..四负责指导、检查局属单位的会议、文书、机要、宣传报道、通信、涉外等方面的保密工作..第三章保密要害部门保密管理规定第十二条保密要害部门是指业务工作中经常产生或涉及国家秘密的部门及从事制作、传递、储存、保管处理国家秘密的部门..我局保密要害部门主要指办公室..第十三条保密要害部门的全体工作人员要认真贯彻执行保密工作法律、法规和各项规章制度;以高度负责的精神;做好保密工作..第十四条保密要害部门的主要负责人为保密工作的第一责任人;其主要职责是:一定期研究和布置保密工作..二结合本部门业务工作中涉及国家秘密的各个环节;制定相关的保密防范措施;并组织实施..三经常进行保密教育和保密检查..第十五条保密要害部门要建立健全保密工作岗位责任制..第十六条保密要害部门必须配备必要的保密设备和设施;提高保密技术防范能力..第十七条定期向局保密办报告保密工作情况;并随时接受上级保密工作机构的检查指导..第十八条各类招生考试工作必须严格执行国家教育考试考务安全保密工作规定;确保万无一失..第十九条严格执行失、泄密报告制度;如有失泄密情况应及时向局保密办报告;并积极配合局保密办做好失泄密事件的查处工作..第二十条人事科、计财基建科等涉密科室及教育科、行政审批科等涉及不宜公开事项的科室要重点加强本科室范围内涉密资料和事项的管理..第四章涉密人员保密管理规定第二十一条涉密人员上岗由局保密办负责政治审查;涉密人员必须符合保密工作基本要求;上岗前由局保密办对其进行保密法制和保密知识教育..第二十二条涉密人员在岗期间;要对其政治态度、思想状况和工作表现定期考察;对不符合保密要求的要及时调离..涉密人员离岗和脱密;应严格遵行国家和省、市保密规定;并办理相关手续..第二十三条保密员应当严格履行如下职责..(一)负责做好秘密文件的登记、清点、归档工作;协助领导做好文件管理等保密工作..对领导参加各种具体会议带回的秘密文件、材料;要及时登记;妥善管理..(二)对领导传阅;借阅的秘密文件;要及时主动地办理好传、借阅手续;避免横传、挤压、防止带文件回家或去公用场所..如发现文件遗失;及时向有关部门报告..(三)经常提醒领导:办公室是否做到人离门锁;桌上无秘密文件等;在整理领导办公室的报纸、杂志时;要进行检查防止夹有秘密文件和材料;发现问题及时采取安全措施并提醒领导注意..(四)发现有泄密问题;及时向局保密办报告..第二十四条涉密计算机操作人员应当严格遵守如下规定..一不准泄露计算机处理和存贮的各种秘密信息;不准泄露计算机联网的软、硬件加密措施..二不准擅自复制系统文件和变更软件及应用程序..三处理秘密信息后要做好善后工作;防止泄密..第五章国家秘密载体的保密管理规定第二十五条局国家秘密载体的保密管理依据中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定进行管理..第二十六条国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带等..第二十七条所有秘密载体;均属国家所有;任何个人不得据为私有..若工作需要;必须履行借阅手续;妥善保管..涉密人员工作变动或退休时;要认真办理移交手续..第二十八条属于绝密事项的秘密载体由局办公室指定专人保管;限定直接需要部门的有关人员或专人使用..第二十九条收发秘密载体;应当履行清点、登记、编号、签收等手续..第三十条收到秘密载体后;有保密办负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要;确定局知悉该国家秘密人员的范围;不得擅自扩大国家秘密的知悉范围..阅读和使用秘密载体应当在符合保密要求的办公场所进行;传达国家秘密时;凡不准记录、录音、录像的;传达者应当事先申明..第三十一条因工作确需携带秘密载体外出;应采取保护措施;使秘密载体始终处于携带人的有效机制之下..携带绝密级秘密载体应当经局保密办批准;并采取严格的安全保密措施..第三十二条参加涉外活动不得携带秘密载体;因工作确需携带的应当经局保密办批准;并采取严格的安全保密措施..禁止携带绝密级秘密载体参加涉外活动禁止将绝密级秘密载体携带出境;确因工作需要应当按照有关规定办理批准和携带手续..第三十三条保存秘密载体;应当选择安全保密的场所和部位;并配备必要的保密设备..第三十四条销毁秘密载体;应当经局保密办审核批准;并履行清点;登记手续后;送市保密工作部门指定的场所集中监销..销毁秘密载体;应当确保秘密信息无法还原..禁止将秘密载体作为废品出售..第六章涉密计算机信息系统保密管理规定第三十五条建立涉密计算机登记备案制度..各单位应根据实际用途和所处理信息的密级;将计算机分为涉密计算机和非涉密计算机;实行统一编号管理;明确专人负责;做到专机专用;并在计算机显示器的左上方张贴相应的密级标识..涉密计算机的保密管理遵循“谁使用;谁负责”的原则..每台涉密计算机的责任人负责涉密计算机的日常管理;并明确使用人员及使用手续;严格控制使用范围..第三十六条逐步建设处理涉密信息的计算机网络..处理涉密信息的计算机网络建成后;根据国家的有关规定;报审保密工作部门进行保密审批..未经保密审批的网络;不得处理国家秘密信息..第三十七条计算机保密管理必须做到“上网不涉密;涉密不上网”..涉密计算机可处理国家秘密信息和内部工作信息;但不得与国际互联网或其他互联网相连;主要用于非涉密信息的搜索、查阅;但不得处理、传递、储存国家秘密信息..第三十八条建立健全上网信息的保密审查审批制度;并落实上网信息保密审批领导责任制..局办公室、现代教育技术中心等有关单位应当加强对南昌教育信息网管理;严格上网信息管理;严格落实上网信息“逐级审核、逐级把关”制度;严禁涉密政务信息特别是涉密文件上网..第三十九条涉密计算机要设置开机密码和屏幕保护密码..第四十条涉密计算机内所存储的涉密信息;应根据国家保密局有关定密工作的规定;确定并标明密级..密级标识应位于正文首页左上角;且不能与正文分离..存储多钟密级信息时应按信息的最高密级进行防护..第四十一条加强对便携式计算机的保密管理..涉密便携式计算机处理的国家秘密信息必须存放在软盘、U盘、光盘、移动硬盘等移动存储介质中;并与便携式计算机分离保管;涉密便携式计算机内不得存储国家秘密信息..第四十二条加强计算机涉密磁介质的保密管理..凡储存了国家秘密信息的软盘、U盘、光盘、可移动硬盘等;应按所存储信息的最高级标明密级;实行统一编号;明确专人负责;由各单位集中保存于铁质文件柜中;并建立涉密磁介质的使用登记制度..第四十三条涉密计算机各类涉密信息设备维修、销毁时;须经局保密办审核批准;指定专人负责;并进行清点、登记;建立维修、销毁档案;确保国家秘密在维修、销毁过程中的安全..第四十四条加强对计算机及其网络工作人员岗前、在岗和离岗的保密培训;采取多种方式开展保密知识教育;不断提高保密意思;定期组织考核;并保持人员的相对稳定..第四十五条逐步建立计算机及其网络的保密管理台账;依据国家有关保密法规、保密技术标准;不定期第开展计算机及其网络的保密技术检查;及时发现泄密隐患;堵塞泄密漏洞..第七章涉密会议保密管理规定第四十六条涉及国家秘密的会议;应选择具有保密条件的会议场所;明确规定出席、列席范围;并认真执行签到制度;大型重要涉密会议必须凭证入场..会议主持人在会前要向与会人员宣布保密纪律;与会者要严格遵守..第四十七条各种工作会议;凡讨论、决定的问题属需要保密的;在未传达或正式发文和公布前;任何人不得擅自向外泄露..第四十八条会议印发的密级文件;会议期间应制定专人管理;文件应注明密级、统一编号;并及时登记..向与会人员发放会议印发的密级文件;应严格履行签字手续;需要收回的文件应一律注明“会后收回”字样;绝密文件必须在现场发放和使用;严禁带离会场;准许带回的文件;要附文件目录单一并交给各自单位登记、保管..第四十九条会议传达涉密内容;应规定传达的内容、范围、时间;与会者不得违反..未经局保密办审查批准;任何单位和个人不得将会议内容公开或对外宣传报道..第五十条有涉密内容的会议;若允许记录;与会者应记在保密手册或专用的记录本上;会后应严格保管;需要收回的按会议要求办理..第八章涉密文件保密管理规定第五十一条秘密文件的制发、传阅、保管..(一)秘密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则..二收文中注明为绝密、机密、秘密的公文;应单独进行登记;按阅读极限传阅;阅后及时收回;并进行单独保管建立严格的管理办法和保密制度;保证不丢失;不泄露..其中绝密文件;在传阅过程中;应由专人负责;严格按规定控制接触人员..三任何个人不得私抄、私藏、私借、私送公文及密级资料..四秘密文件只能在办公室阅读;不准外带;确因工作需要;必须将文件带出时;需经局保密办批准..五对于上级下发的秘密文件;除允许翻印或转发的以外;不经上级制文机关同意不得自行扩大阅读范围;不得自行翻印、复制或转载;不得向规定范围以外的人员泄露..六保管秘密文件;应有必要的保密措施和可靠的安全防范措施..第五十二条秘密文件的传送..一传送秘密文件;需妥善包装密封;表明密级..二机要员递送秘密文件;不等擅自拆阅;不得离开文件;不得带着文件到公用场所;不得交他人代送、代收;必须当面交收件人查点清楚后签字..三外出工作人员原则上不许携带秘密文件;却因工作需要;须经局保密办批准;办理登记手续;并对其进行保密教育;确保文件绝对安全..四利用计算机;传真机传输秘密公文时必须在有加密装置的计算机、传真机上进行;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输..第五十三条秘密文件的清理、移交、归档、销毁..一秘密文件实行定期清理、归档、销毁制度;一般文件每季度清理一次;归档每年进行一次;销毁每年进行一次..二管理秘密文件的人员调动工作时;必须清理文件;按收文登记簿开具详细目录;向接替的同志办理移交签字手续..领导干部调动工作时;应把手中文件全部交回局办公室;如有欠交的文件;局办公室可以提出限期交回..三销毁秘密文件和内部资料、刊物等;必须由局办公室登记造册..经局保密办批准后送交市保密局指定的场所处理..严禁将秘密文件、资料和内部刊物出售给废品收购部门或个人..第九章档案工作保密规定第五十四条严格遵守档案保密法规和政策规定;在任何情况下;不得私自泄露档案中的涉密资料;确保档案工作秘密安全..第五十五条凡注明绝密、机密、秘密级的档案资料;必须在具备保密技术防范措施的条件下进行保管..第五十六条接待查档时;严格履行审批、登记制度;严格按规定和程序办理..查阅一般性档案;需报局保密办审批;查阅秘密档案;需报局保密办审批..不该提供的档案资料坚决不能提供..第五十七条秘密级以上的档案;只许在档案借阅室阅读;不准摘抄或翻印..第五十八条严格档案库房管理;非档案工作人员不得擅自入内..第五十九条对超过保管期限的档案;由档案管理工作人员按规定清理;登记、编目;经局保密办批准后;由档案管理部门统一送指定地点进行现场监督销毁..第六十条档案工作人员应当具有高度的敬业精神;对工作认真负责;保持高度警惕;每日下班前进行一次全面的安全检查;采取有效措施;确保档案的完整与安全..对由于档案丢失而失泄密的时间要及时报告;认真追查;严肃处理..健全档案保管的安全防护措施;提高技术防范能力..对违反档案保密规定的行为必须坚决抵制..第十章保密教育检查制度第六十一条局保密办及各单位应对全体工作人员进行经常性保密教育;定期检查保密工作;教育全体人员自觉学习遵守保密法规;不断增强保密意识和保密法制观念..第十一章失泄密报告制度第六十二条如发生、发现泄密事件;局保密办应当迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者;及时采取补救措施;并在24小时内报告上级机关..第十三章保密工作奖惩和惩处第六十三条对保密工作做得好的单位和个人;依照中华人民共和国保守国家秘密法实施办法予以表扬和奖惩..第六十四条被上级保密工作部门评为保密工作先进工作者的;局保密办将比照其他工作先进个人的奖惩标准给予相应的物质奖励..第六十五条对保密工作出现下列情况之一的部门和个人;视其情节轻重;依照有关规定分别予以批评教育或相应处分;情节恶劣、后果严重者;依法移交司法部门处理..一违反保密规章制度;玩忽职守;丢失或泄露党和国家秘密造成成果的;二擅自拆阅、抄录、翻印、携带和隐藏扩散国家秘密的;三对盗窃、出卖国家秘密人员或行为知情不报或谎报的;四在危急情况下;只顾个人安危;使党和国家秘密遭受损失的;五利用职权强制他人违反保密法规和规定的;六其他类似情况..第十四章附则第六十六条本制度如有与国家相关法规、上级规定相抵触之处;按国家相关法规和上级规定执行..本制度中未尽事宜;按国家相关法规和上级规定执行..第六十七条本制度由局保密办负责解释..第六十八条本制度自颁布之日起实施..。
公司保密工作制度(5篇)
公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。
第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。
对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。
第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。
第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。
第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。
第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。
第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。
第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。
第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。
第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。
第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。
(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。
(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。
(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。
(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。
(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。
第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。
第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。
第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。
第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。
保密工作领导小组议事制度流程
保密工作领导小组议事制度
第一条保密工作领导小组是我局保密工作的议事机构,在我局党组和上级保密部门指导下依法开展保密工作。
保密领导小组下设办公室作为办事机构。
第二条贯彻执行上级保密部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定。
第三条组织实施《保密法》、《保密实施办法》及其配套法规。
第四条负责制定我局保密工作规章制度,并负责其解释工作。
第五条拟定我局保密工作计划,并监督落实执行。
第六条每年定期召开会议,对我局保密工作的重大问题进行研究、部署。
第七条组织、开展保密宣传教育工作、保密干部培训工作。
第八条根据有关规定做好确定、变更密级和解密工作。
第九条定期组织开展本我局保密工作检查,及时发现和解决工作中存在的问题,排除失泄密隐患。
第十条发生失泄密事件,按要求及时向上级保密部门报告,同时积极采取补救措施,并配合上级有关部门进行认真查处。
第十一条定期召开我局保密工作会议,总结保密工作经验,表彰保密工作中成绩突出的先进集体和先进个人。
第十二条负责向上级保密工作主管部门报告工作情况。
第十三条完成上级保密工作主管部门下达的其他工作任务。
第十四条保密领导小组成员负责各自分管业务方面的保密工作及相关事宜。
本制度由我局保密工作领导小组负责解释。
单位保密的实施方案
单位保密的实施方案一、背景介绍。
随着信息化技术的飞速发展,单位面临的信息安全挑战日益增加。
保密工作不仅仅是一项重要的管理工作,更是关系到单位整体利益和安全的重大问题。
为了加强单位保密工作,制定并实施一套科学有效的保密方案显得尤为重要。
二、保密责任。
保密工作是每个单位成员的责任。
各部门应当明确保密责任人,建立保密责任制度,将保密工作纳入各项管理工作之中。
单位领导要切实履行保密工作的第一责任人职责,加强对保密工作的领导和指导。
三、保密制度。
1. 保密教育培训。
单位应当定期组织保密教育培训,提高全员保密意识和保密技能。
通过培训,使每个员工都清楚保密工作的重要性,知晓保密制度和规定,掌握保密技能,增强保密自觉性。
2. 保密管理规定。
明确保密工作的管理制度和规定,包括信息的分类、等级划分、保密期限、保密措施等。
建立健全保密档案管理制度,规范保密档案的存储、传输和销毁流程,确保信息安全。
3. 保密检查评估。
定期进行保密检查评估,发现问题及时整改。
建立健全保密责任追究制度,对违反保密规定的行为进行严肃处理。
四、保密措施。
1. 网络安全。
加强网络安全建设,建立健全网络安全管理制度,采取有效措施防范网络攻击和数据泄露。
2. 物理安全。
加强对办公场所的物理安全管理,保障重要设施和设备的安全。
建立门禁系统、监控系统等安全设施,防范非法入侵。
3. 人员管理。
严格控制人员权限,建立健全权限管理制度,规范人员进出单位和接触重要信息的流程。
五、保密意识。
通过宣传教育和实际行动,不断提高全员的保密意识。
倡导“保密从我做起,保密靠大家共同维护”的理念,形成全员参与、共同维护的良好氛围。
六、保密应急预案。
建立健全保密应急预案,明确保密事件的处理流程和责任人,做到及时、有效地应对各类保密突发事件,最大限度地减少损失。
七、总结。
单位保密工作是一项长期而复杂的系统工程,需要全员共同努力,才能取得实质性的成效。
只有不断加强保密意识,完善保密制度,健全保密措施,才能有效保护单位的重要信息资产,确保单位的正常运转和发展。
保密工作管理规定流程图文稿
保密工作管理规定流程文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]一、保守秘密关系部队的安全和利益,是每位工作人员的义务和职责,各部门工作人员必须严守部队的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。
二、工作人员必须做到:1、不该说的秘密,绝对不说;2、不该问的秘密,绝对不问;3、不该看的秘密,绝对不看;4、不该记录的秘密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录秘密;6、不在私人通讯中涉及秘密;7、不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
三,建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。
四,各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
保密科长:保密成员:浙江卓强建设工程有限公司国强建设集团有限公司保密工作管理制度一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作,根据《保密法》有关规定,制订如下制度。
二、公司所有人员必须做到:1、不该说的秘密,绝对不说;2、不该问的秘密,绝对不问;3、不该看的秘密,绝对不看;4、不该记录的秘密,绝对不记录;5、不在私人通讯中涉及秘密;6、不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论秘密;7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;8、不在普通电话中传递秘密事项;9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。
三,公司由专人负责管理保密档案,建立健全收发文制度,如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查。
四,各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。
保密科长:保密成员:保密管理制度一、为保证部队工作安全,各部门工作人员必须严守部队的秘密,遵守保密守则,按照《保密法》规定程序依法办事。
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精心整理
保密工作制度
为保守国家和机关秘密,维护本单位的安全和利益,保障各项事业的
顺利进行,特制定本制度: (一)对上级部门发来的秘密文件资料和机关制定的秘密文件,由专人负责收发和存档,并在规定范围内进行传阅。
传阅密件应当使用专用文件夹,要有登记签收手续,不得横向传阅,阅办人阅后应及时将密件退回。
措施:非经原确定密级的机关、单位或上级批准,不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带,须由指定人员担任,并采取必要的安全措施;在设备完善的保险装置中保存。
(七)不准在公共场所谈论本人所掌握的国家、单位秘密,不准在私人交往中泄露国家、机关秘密。
对外提供涉及本单位经济、社会发展方面
精心整理
的秘密,批准人员应向本单位保密领导小组通报有关情况。
严禁在无保密装置的有线、无线电话及私人通信中涉及国家秘密。
(八)本机关涉及国家秘密的计算机信息系统不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相连接,必须加强管理,并加强对《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》的学习。
(九)机关各科室购买软盘、计算机及维修计算机须由本单位保密领。