心理学在呼叫中心情绪管理中的应用

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呼叫中心员工心理管理制度

呼叫中心员工心理管理制度

一、总则为提高呼叫中心员工的心理素质,促进员工身心健康,增强团队凝聚力,提高工作效率,特制定本制度。

二、员工心理状况调查与评估1. 呼叫中心应定期对员工进行心理状况调查,了解员工的心理压力、心理健康状况等。

2. 调查方式包括:问卷调查、个别访谈、心理测试等。

3. 根据调查结果,对员工心理状况进行评估,分为正常、轻度心理问题、中度心理问题和重度心理问题。

三、心理疏导与干预1. 对轻度心理问题的员工,通过心理咨询服务,帮助其缓解心理压力,调整心态。

2. 对中度心理问题的员工,进行心理干预,包括心理辅导、心理治疗等,协助其改善心理状况。

3. 对重度心理问题的员工,及时报告上级领导,并协助其寻求专业心理帮助。

四、心理培训与教育1. 定期组织员工参加心理健康知识培训,提高员工对心理健康的认识和自我调适能力。

2. 开展心理讲座、心理沙龙等活动,普及心理健康知识,增强员工心理素质。

3. 鼓励员工参加心理咨询师、心理治疗师等职业培训,提高员工的心理辅导能力。

五、员工关爱与支持1. 关注员工的生活,了解员工的需求,提供必要的帮助。

2. 建立员工关爱基金,对有困难的员工给予经济援助。

3. 定期举办员工生日、节日庆祝活动,增强员工归属感。

六、心理危机干预1. 建立心理危机干预机制,对可能出现的心理危机进行预防和处理。

2. 员工出现心理危机时,及时提供心理援助,协助其度过难关。

3. 对心理危机事件进行总结,完善心理危机干预措施。

七、监督与考核1. 呼叫中心负责人应定期检查心理管理制度的执行情况,确保制度落实到位。

2. 对违反心理管理制度的行为,给予相应的处罚。

3. 对在心理管理工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由呼叫中心人力资源部负责解释。

3. 本制度如与国家相关政策法规相冲突,以国家相关政策法规为准。

呼叫中心话务员的情绪管理

呼叫中心话务员的情绪管理

呼叫中心话务员的情绪管理呼叫中心是一个人气汇聚的地方,每天有成千上万的呼出、呼入都是在和不同的客户打交道。

电话订货员每天接听、打出那么多电话,其激发负面情绪的机会自然也就多,比如,难缠的客户、难销的产品、工作的压力、上司的不悦、同事的误解,等等。

因此,如何把握自己的情绪,对电话订货员来说,就显得非常重要。

做情绪的主人善于控制、治理自身情绪的人,能够消除情绪的负效能,最大限度地开发情绪的正效能。

这种能力,对任何一个人来说,都是必要的。

善于管理情绪的人,在职场会较受欢迎,在事业上亦较容易成功。

电话订货员要想取得事业成功,就必须学会如何进行情绪调节,以便及时消除负面情绪,开发正面情绪。

这里介绍六种方法:制怒术。

在遇到发怒的事情时,首先想想发怒有无道理,其次发怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替发怒。

这样一想,你就可以变得冷静而情绪稳定。

愉悦术。

努力增加积极情绪,具体方法有三:一是多交友,在群体交往中取乐;二是多立小目标,小目标易实现,每一个实现都能带来愉悦的满足感;三是学会辩证思维,可使人从容地对待挫折和失败。

助人术。

多做善事,既可以给他人带来快乐,也可使自己心安理得,心境坦然,具有较好的安全感。

宣泄术。

遇到不如意、不愉快的事情,可以通过做运动、读小说、听音乐、看电影、找朋友倾诉来宣泄自己不愉快的情绪,也可以大哭一场。

转移术。

当一种需求受阻或者遭到挫折时,可以用满足另一种需求来代偿。

也可以通过分散注意力,改变环境来转移情绪的指向。

放松术。

心情不佳时,可以通过循序渐进、自上而下放松全身,或者是通过自我催眠、自我按摩等方法使自己进入放松状态,然后面带微笑,想象曾经经历过的愉快情境,从而消除不良情绪。

如何管理下属的情绪作为主管,话务中心、电话订货中心的主任、班长、组长,应当是好的“情绪管理者”,她们要知道如何观察情绪、鼓励情绪、引导情绪。

那么,电话订货中心的主管如何运用情绪管理来使电话订货员保持良好的状态和高效的产出呢?激情、幽默的个性。

呼叫中心坐席管理的关键点有哪些

呼叫中心坐席管理的关键点有哪些

呼叫中心坐席管理的关键点有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其运营效率和服务质量直接影响着客户满意度和企业形象。

而呼叫中心坐席作为直接与客户打交道的一线人员,他们的工作表现和状态对整个呼叫中心的绩效起着至关重要的作用。

因此,有效的坐席管理成为了呼叫中心管理的核心任务之一。

那么,呼叫中心坐席管理的关键点有哪些呢?一、人员招聘与培训招聘合适的坐席人员是呼叫中心成功运营的基础。

在招聘过程中,除了考察候选人的基本沟通技巧和语言能力外,还应关注其服务意识、应变能力和情绪管理能力。

具备良好服务意识的坐席能够主动关心客户需求,提供更贴心的服务;较强的应变能力可以帮助他们在面对各种复杂情况时迅速做出正确的决策;而良好的情绪管理能力则能确保他们在高压工作环境下保持冷静和专业。

培训是提升坐席业务能力和服务水平的重要手段。

新入职的坐席需要接受全面的岗前培训,包括公司产品知识、业务流程、沟通技巧、客户服务理念等方面的内容。

同时,定期的在职培训也不可或缺,以帮助坐席了解最新的业务动态和客户需求,不断提升服务质量。

此外,还应开展针对特殊情况处理和情绪管理的培训课程,提高坐席的应对能力和心理素质。

二、工作环境与设施一个舒适、高效的工作环境对于提高坐席的工作效率和满意度至关重要。

呼叫中心应提供合适的办公设施,如舒适的座椅、良好的照明和通风条件,以及性能稳定的电脑和通讯设备。

合理的工作空间布局也能减少噪音干扰,提高坐席的专注度。

同时,为了缓解坐席的工作压力,呼叫中心可以设置休息区、茶水间等放松区域,让坐席在工作间隙能够得到适当的休息和调整。

此外,营造积极向上的团队氛围,鼓励坐席之间的交流与合作,也有助于提高工作效率和员工满意度。

三、绩效管理与激励机制建立科学合理的绩效管理体系是激励坐席提升工作表现的关键。

绩效指标应涵盖服务质量、工作效率、客户满意度等多个方面,确保全面客观地评价坐席的工作成果。

呼叫中心现场情绪管理

呼叫中心现场情绪管理

呼叫中心现场情绪管理相信同行们都有这样的感受,由于人员的心理有多方面的状态,情绪既可以是负面的,同时也可以是正面的,所以涉及到现场情绪管理时,情况相对比较复杂。

也有学者撰文论证,认为座席代表的激励与否取决于他们如何让情绪使自己的工作受益,而管理者也是用情绪管理来使属下保持良好的状态与高效的产出。

就好像是在进行一场艰苦的体育比赛,口号、鼓励、交流、暗示等情绪管理手段,都可以起到关键提升作用。

下面,我从管理者角度和行政角度出发,阐述如何进行现场情绪管理。

一、从管理者角度1、观察情绪1.最简单的观察情绪的方法和时间就是每日晨会,细致的看每个员工的表情,也让每位员工互看表情,从每日的第一印象入手。

2.在工作当中,通过集体的交流感知每位员工的心理状态,通过现场巡视获悉员工的精神面貌,必要的情况下可适时打断员工工作,进行心理疏导。

3.团队较成熟时候,管理人员应该从每位员工的角度出发,通过考察业绩时段、日期原因、个人问题等方面因素,努力发现员工的“情绪周期”,并及时做好预防工作。

例如,周一的早晨势必较匆忙,那么就可以适当的延长晨会时间,看似耽误了工作,其实有效的缓解了员工情绪,同时也变相的缓解了电话客户的情绪。

2、鼓励情绪只有正面的情绪才可以被鼓励,优秀的管理者不要吝惜自己的表扬。

1.本着多数榜样的心态衡量员工,当一个代表显示出优秀的销售或服务表现时,管理者可以当面表扬,甚至可以召集大家暂时性的鼓掌等鼓励性措施,充分调动所有人的积极性。

2.制定内部微笑鼓励方法,有效的实现微笑效益。

3.组内会议形式多样化,调动员工参与的积极性,充分体现员工的主人翁地位。

4.经常性的组织团队建设活动,长远性调控情绪。

3、引导情绪和鼓励情绪相反,引导主要是为了疏导负面情绪的影响:1.首先要清晰负面情绪产生的原因:工作不受重视、难度大、任务多、员工间的不正确比较、客户问题、领导问题等等,这些也是压力产生的明显原因,应该区别对待。

2.其次要让你的员工知道,这样的情绪既影响自己也影响别人:控制自己的情绪到一定分寸,比如可以一声叹息但不应该开骂;不能控制时立即走到无人处去发作;3.主管需要“单独辅导”其他人时,实行“1对1”方式(表扬实行“1对多”)。

呼叫中心从业人员心理健康及客户沟通心理学 ppt课件

呼叫中心从业人员心理健康及客户沟通心理学  ppt课件

受新事物快、富于想象
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• 情感丰富且不稳定
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上篇 呼叫中心从业人员心理健康
职场心理健康的衡量标准
心理健康的人是有工 作的,而且能将自身 的智慧和能力在工作 中发挥出来,同时得
到满足感。
心理健康的人应能和
心理健康的人是有朋 心理健康的人对自身 现实环境保持融洽,
友的,乐于交往并能 有适当的了解,并能 对环境能做正确的、
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第一节自我意识概述
你是谁?
你觉得你是一个怎样的人?
你希望你成为一个怎样的人?
你认为你在别人眼里是怎样的人?
你满意自己的现状吗?
你怎样改变现状,成为自己期望的那种人?
以上这些问题涉及的都叫自我意识。
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第一节自我意识概述
一、自我意识定义: 自我意识是个体对其存在状态的察觉。广义上是指人对自己的属性、状态、行为、 意识活动的认识和体验,以及对自身的情感意志活动和行为进行调节,控制的过 程。自我意识是衡量个性成熟水平的标志,是整合、统一个性各个部分的核心力 量,也是推动个性发展的内部动因。
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自我意识与心理健康
“人,认识你自己”是古希腊神谕传递给人们的智慧,苏格拉底 (Socrates)也将此作为他一生探索的命题,并把这句话刻在了他的墓碑 上。
生活中,有许多人不了解自己。而一个不了解自己的人,是无法享受积 极而快乐的人生的。
自知才能自信,自信才能自强,自强才有健康的人生。一个不自知的人 在心理上是不健康的。
与他人建立良好的关 愉悦的接纳自己,愿 客观的评价,并能做
系,在与人交往时, 意努力发展自身潜能, 健全的、有效的适应,

七大心理效应—呼叫中心外包人员必备

七大心理效应—呼叫中心外包人员必备

当前,越来越多的心理学知识被应用到客户服务中。

所以,如果客服能够多懂一些心理学相关的效应和原理,试着用心理学的角度去分析客户。

也许能够帮助我们抓住客户心理、了解客户意图,更好的理解客户,服务客户。

为此,小编整理了7种客服需要掌握的心理学效应,希望大家有所收获。

一、|首因效应——前30秒,决定服务发成败心理学中有一种心理效应叫做‘’首因效应‘’,即:第一印象。

具体是指初次与人或事接触时,在心理上产生的对某人或某事带有情感因素的定式,从而影响到以后对该人或该事的评价。

简单来说,客服人员给客户留下的第一印象,会直接影响客服接下来的服务。

所以对于客服来说,当接听到一通电话,你首先必须做到:(1)提前做好相关的准备。

如,熟背话术等。

(2)微笑服务,语气平稳,语言简洁陈恳。

二、|斯坦纳定理——有时沉默,便是最好的沟通美国心理学家斯坦纳指出:在哪里说得愈少,在哪里听到的就愈多。

只有很好听取别人的,才能更好说出自己的。

学会倾听对客服的好处(1)倾听能够拉近与客户的心理距离在表达自己意见之前,通过倾听掌握对方的心理,就更容易解决问题。

(2)能够让客户吐露心声,宣泄他的情绪尤其是客服在接待客户投诉、处理矛盾冲突时,倾听往往是和解的开始,让对方把不满的话统统讲出来,你就可以从对方的话语中找到矛盾的症结。

(3)能够深入了解客户的要求,获得准确的信息如果能在对方的倾诉中真正听懂了对方的诉求,那么你随后的劝说意见哪怕再简短,也能直指人心,说到点子上,胜过千言万语。

对于客服来说,适当的沉默,善于倾听,才能更好的服务客户。

最有价值的客服,不一定是最能说的人的人,但一定懂得倾听。

三、|野马结局——控制不住情绪,将会招致可怕的恶果非洲大草原上,有一种蝙蝠常叮在野马的腿上吸血。

每当这时,有一些野马不以为然,但有一部分野马会暴怒地狂奔。

最后,这些蝙蝠们吸饱了血离开,而很多的野马却暴毙而亡。

经过动物学家研究发现,这些野马的真正死因是:暴怒和狂奔。

心理学在客户服务中的应用提高服务质量与满意度

心理学在客户服务中的应用提高服务质量与满意度

心理学在客户服务中的应用提高服务质量与满意度在现代商业中,客户服务被视为一项至关重要的任务。

为提高企业竞争力与客户忠诚度,许多企业开始将心理学应用于客户服务领域。

通过了解客户的心理需求,采取相应的策略来提高服务质量与满意度。

本文将探讨心理学在客户服务中的应用,并阐述如何通过理解客户的心理需求来提高服务质量与满意度。

一、了解客户的情感需求客户在与企业互动过程中,往往表达出各种情感需求。

情感需求包括关注、尊重、理解、认同等。

了解客户的情感需求对于提供个性化的客户服务至关重要。

企业可以通过以下几种方式来满足客户的情感需求:1. 以关注为核心的服务关注是客户最基本的情感需求之一。

在客户交流过程中,员工应以真诚的关注态度对待每个客户,并专注于倾听客户的问题和意见。

在提供解决方案时,员工应展示出对客户需求的关注和重视。

2. 尊重客户的个人价值观每个人都有自己的个人价值观念和意见。

企业应尊重每个客户的个人选择和决策,并避免任何言语或行为上的歧视。

通过尊重客户的个人价值观,企业能够赢得客户的信任和尊重,提高客户满意度。

3. 理解客户的情感状态情感状态对客户的决策和反应产生深远影响。

企业可以通过多种方式来理解客户的情感状态,如进行市场调研、分析客户反馈和观察客户行为等。

通过了解客户的情感状态,企业可以针对性地提供相应的服务和解决方案,从而提高客户满意度。

二、运用心理学原则来改善客户体验心理学原理为企业改善客户服务体验提供了重要的指导。

以下是一些运用心理学原理来改善客户体验的方法:1. 增强积极情绪积极情绪能够提高客户的满意度和忠诚度。

企业可以通过在与客户互动的过程中使用积极的语言和积极情绪来营造积极的客户体验。

例如,员工可以用鼓励和赞美的语言来表达对客户的认可和赞赏。

2. 提供个性化的服务个性化的服务体验能够增加客户的参与感和满意度。

通过收集客户的个人信息和偏好,企业可以提供定制化的产品和服务,从而提高客户的满意度。

呼叫中心话务员的情绪管理

呼叫中心话务员的情绪管理

呼叫中心话务员的情绪管理呼叫中心是现代社会的重要服务机构之一,话务员作为呼叫中心的重要组成部分,负责处理客户的各种需求。

但是,由于客户和问题的不同,话务员面临着各种各样的挑战,有时候难免会遇到一些苛刻的客户或问题,这时候情绪管理就显得尤为重要。

情绪管理的重要性情绪管理是一项至关重要的技能,特别是在客户服务行业。

当话务员能够管理好情绪,他们就能够更好地处理客户的需求,从而保持客户满意度和品牌形象。

同时,呼叫中心话务员工作时间长,耗时耗力,若情绪管理不当,容易出现身体和心理方面的问题。

因此,话务员应该学会管理自己的情绪,并且控制好情绪的表达。

情绪管理的方法1.将注意力集中在客户问题上话务员在接通用户电话之后,应该将自己的情绪放在一边,将注意力集中在客户所提出的问题上。

如果所有注意力都在解决问题上,那么情绪自然也就得到了缓解。

2.给自己留有空间无论如何,话务员都应该给自己留有足够的空间。

如果需要,他们可以请求一段时间的休息。

这样的休息可以帮助他们缓解压力,从而更好地应对客户的问题。

3.保持礼貌在面对不满或苛刻的客户时,话务员需要保持礼貌,并尽可能让客户保持冷静。

只有当他们掌握了冷静的姿态,自己的情绪才能够得到控制。

4.深呼吸和放松在处理一些特别棘手的客户问题时,话务员可以采用深呼吸和放松的方式来缓解情绪上的压力。

这些技术有助于让他们感到平静。

5.求助于同事在紧张的工作环境中,和同事一起工作可能更加有效。

一个聚集的团队可以帮助话务员在高强度的工作环境下更好地应对情绪上的压力。

6.确保自己处于良好的心理状态话务员要确保自己保持良好的心理状态,因为情绪管理取决于身心的平衡。

呼叫中心可以提供一些资源和服务以达到这个目的,例如健康饮食的建议、职业生涯发展的培训等等。

7.定期训练自己话务员可以参加与情绪和情感管理相关的培训,这样他们可以学习到实践性的技巧和策略,以更好地掌控自己的情绪。

在呼叫中心工作的话务员需要具备一些情绪管理技能,以更好地应对日常工作中的压力和挑战。

心理学在生活中的应用

心理学在生活中的应用

心理学在生活中的应用生活中,我们经常会面对各种各样的情境和问题,例如工作、学习、人际关系等,而心理学正是能够帮助人们理解和处理这些情境和问题的一门学科。

本文将重点介绍心理学在生活中的应用,并探讨心理学为我们提供的帮助和启示。

一、心理学在职场中的应用职场是现代人日常生活中不可避免的一部分,而心理学对于在职场中应对各种问题和困难的人们来说是非常有帮助的。

以下列举了几点:1. 情绪管理在职场中,我们经常面对各种压力和挑战,而情绪管理是帮助我们应对这些挑战的重要方法。

心理学可以帮助我们了解自己的情绪,并且给出一些情绪管理的方法,例如深呼吸、放松训练、积极思考等。

2. 沟通技巧在职场中,有效的沟通技巧是非常重要的。

心理学可以帮助我们了解人际交往的规律,并提高我们的沟通能力。

例如,学会倾听、发表清晰的陈述、避免冲突等。

3. 领导力和团队合作在职场中,领导力和团队合作是非常关键的。

心理学可以帮助我们了解领导力和团队合作的原理,并提高我们的领导和团队合作能力。

例如,学会激励、指导和鼓舞他人、建立良好的人际关系等。

二、心理学在教育中的应用教育是我们从小学习到大、成长和发展的过程,而心理学可以帮助我们更好地理解教育,并提高教育的效果。

以下列举了几点:1. 学习方法学习方法是我们能否高效地学习的关键。

心理学可以帮助我们了解不同的学习方法,并提供一些改善学习效果的方法,例如集中注意力、创造积极体验等。

2. 教学方法教学方法是老师们能否有效地传授知识的关键。

心理学可以帮助老师们了解学生的学习特点,并提供一些适合不同学生的教学方法,例如启发式教学、认知导向教学等。

3. 学生心理健康学生心理健康影响他们的学习和发展。

心理学可以帮助我们了解学生的心理状况,提供一些预防和改善方法,例如鼓励情感表达、建立良好的情感支持体系等。

三、心理学在个人发展中的应用个人发展是我们追求梦想和生活目标的过程,而心理学可以帮助我们更好地实现个人发展。

呼叫中心如何管理客服的情绪

呼叫中心如何管理客服的情绪

呼叫中心如何管理坐席代表的情绪呼叫中心有很多一线座席人员都觉得,作为一名客户服务人员,在呼叫中心每天工作的几小时里承受着巨大的压力,面对各式各样的客户和种种的投诉,难免情绪会有所波动,不但会造成服务亲和力不足,工作效率下降,甚至会对接电话产生一种恐惧的心理。

所以,呼叫中心座席人员自己面临的压力不仅是业务学习方面,更大是情绪控制难题。

如何帮助呼叫中心的座席人员调整好心态,每天保持好的心情来工作,这是一个在呼叫中心管理上举足轻重的问题,这个问题就摆在了呼叫中心经理及主管的面前。

呼叫中心有很多一线座席人员都觉得,作为一名客户服务人员,在呼叫中心每天工作的几小时里承受着巨大的压力,面对各式各样的客户和种种的投诉,难免情绪会有所波动,不但会造成服务亲和力不足,工作效率下降,甚至会对接电话产生一种恐惧的心理。

所以,呼叫中心座席人员自己面临的压力不仅是业务学习方面,更大是情绪控制难题。

如何帮助呼叫中心的座席人员调整好心态,每天保持好的心情来工作,这是一个在呼叫中心管理上举足轻重的问题,这个问题就摆在了呼叫中心经理及主管的面前。

搞好情绪管理,我认为可以从以下几个方式着手:一、利用好每周一会一般的呼叫中心都会有班前会班后会制度,但是一直以来只是一个形式,并没有把真正的作用和效能发挥出来.但是这种鼓励性质的会议不仅是提升大家工作能力的平台,还是分享和创造快乐的平台.因为我们所受工作时间不统一制约,无法执行每天一会的制度,所以改为每周一会。

会议内容包括很多,建议大家可以畅所欲言。

可以有效激发座席人员的积极心态和创造快乐的心情,同时帮助座席人员疏导积压了数个小时的郁闷和烦躁的心情.可以从几方面入手:①及时就新出现的的共性困扰问题提出如何解决。

让大家不再为这些问题烦恼,同时感受到部门领导的贴心,对工作的敬业与专业。

②分享企业或部门新的利好消息。

让大家可以畅所欲言,找到一个表达自己的出口.③分享呼叫中心领域内的新动向或对工作有帮助的技巧方法等。

心理学在客户服务岗位上的应用如何提高服务质量和客户满意度

心理学在客户服务岗位上的应用如何提高服务质量和客户满意度

心理学在客户服务岗位上的应用如何提高服务质量和客户满意度客户服务是企业与客户之间建立联系和维持关系的重要环节。

为了提高服务质量和客户满意度,心理学在客户服务岗位上的应用变得越来越重要。

本文将探讨心理学在客户服务岗位上的应用,以及如何利用心理学原理提高服务质量和满意度。

一、心理学在了解客户需求方面的应用了解客户需求是提供满意的客户服务的重要前提。

心理学通过研究人类的思维、情感和行为,为客户服务人员提供了深入了解客户的方法和工具。

其中包括:1. 情绪识别:客户服务人员需要善于观察和识别客户的情绪状态。

通过观察客户的面部表情、肢体语言和声音变化,客户服务人员可以迅速了解客户的情绪状态,并采取相应的沟通策略,以更好地满足客户的需求。

2. 问卷调查:通过针对客户的问卷调查,客户服务人员可以获取客户对产品或服务的评价和反馈。

心理学在问卷设计与分析方面提供了一系列方法,帮助客户服务人员有效地收集和分析客户的意见和建议,从而提供更加个性化和符合客户需求的服务。

二、心理学在沟通技巧上的应用良好的沟通是提供高质量客户服务的关键。

心理学在理解和应用有效的沟通技巧方面提供了指导。

以下是一些心理学在沟通技巧上的应用:1. 积极倾听:客户服务人员需要倾听客户的意见和问题,并展示出积极的沟通态度。

心理学中的积极倾听原则可以帮助客户服务人员更好地理解客户的需求,并提供更有针对性的回应。

2. 肯定性语言:使用肯定性的语言可以增强客户对服务的满意度。

心理学研究表明,肯定性的语言可以增加人们的自尊心和获得感,从而增强客户对服务的感知价值。

三、心理学在解决问题上的应用客户服务岗位上,解决客户问题是常见的任务之一。

心理学研究提供了一些有关问题解决的原则,可以帮助客户服务人员更有效地解决客户的问题:1. 信息加工:客户服务人员应该善于处理和整合来自客户的各种信息。

心理学中的信息加工模型可以帮助客户服务人员更好地理解和分析客户的问题,并提供相应的解决方案。

呼叫中心员工现场情绪失控的处置技巧

呼叫中心员工现场情绪失控的处置技巧

呼叫中心员工现场情绪失控的处置技巧核心理念:俗话说,天有不测风云,人有旦夕祸福。

在人员相对密集的呼叫中心运营管理现场,偶发员工情绪失控事件可以说是情理之中,但有时也在预料之外。

员工在呼叫中心运营现场情绪失控的原因很多,突发案例也各不相同。

但不管因何而突发,案例如何不同,都会对现场生产运营带来负面影响,对人员管理工作造成干扰,对部门形象造成冲击。

如果处理不当,会引发后续的次生负面事件;处置恰当,则可以举一反三,修补漏洞,弥补不足,改进管理。

因此,如何有效防范此类事件发生,高效应对员工情绪失控,妥善处理后续相关工作,降低内部管理危机是值得从业人员探究的现实课题。

上海呼叫中心外包公司:本文旨在通过收集呼叫中心现场管理相关案例,剖析情绪失控原由,理清事件来龙去脉,找寻应急处置技巧和长远之策,举一反三,防范于未然,实现运营管理和人员管理的和谐统一。

一、员工现场情绪失控案例下面所列案例,是发生在不同的呼叫中心现场的案例。

这些案例,从不同的角度展现情绪失控的类型,虽不能包罗万象,但有一定的代表性。

无论是员工个体还是员工群体,事件性质无论是轻还是重,持续时间无论是短暂还是持续,都有一些共同特点,那就是:事件突发时,有潜在导火索,有情绪失控和行为异常表现;如不果断、有效处理,不确定性后果可能增大;如果处理不恰当、不及时,发生次生事件的风险也将增加。

案例一:实习生因待遇问题引发要与高层对话。

前几年,在接临春节的时候,某客服部门领取并发放上级按规定购买的一些福利物品,尽管物品不算贵重,但员工还是兴高采烈的,因为省去了备年货的时间。

然而,当大部分员工在领取这些物资的时候,却有另一部分人颇有怨言,这部分人就是实习生。

由于在册会员享受福利政策,而实习生没有加入工会未能享有该福利,但有的实习人员不理解,引导群体情绪波动,影响现场生产和管理。

他们在内部交流群里埋怨同工不同酬;有的表示将人跟人群体退出实习;有的建议能一视同仁地领取福利品,有的提议要与领导沟通,要领导给个说法,不给满意回复就罢工走人。

心理学在社交媒体运营中的应用

心理学在社交媒体运营中的应用

心理学在社交媒体运营中的应用随着社会的进步和科技的发展,社交媒体已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。

无论是个人还是企业,都希望能够在社交媒体上取得更好的效果,吸引更多的关注和互动。

而心理学在社交媒体运营中的应用,可以帮助我们更好地理解用户需求和行为,从而制定出更有效的运营策略。

本文将探讨心理学在社交媒体运营中的应用,并提出一些建议。

1. 情绪管理社交媒体是人们表达情绪的主要平台之一。

了解用户的情绪对于运营者来说是至关重要的。

心理学中的情绪管理概念可以帮助我们更好地应对用户情绪,提高运营效果。

例如,当用户在社交媒体上表达不满或抱怨时,我们可以采取主动沟通的方式,积极解决问题,化解用户的情绪,提升用户满意度。

此外,根据情绪管理的理论,社交媒体运营者可以运用情绪激励的技巧来引导用户的情绪。

例如,通过发布激励性的内容,鼓励用户积极向上的情绪表达,提高用户的参与度和忠诚度。

2. 社会认同社交媒体是一个社交的平台,人们在这里与他人分享自己的生活,寻求认同感。

心理学中社会认同的概念告诉我们,人们通常倾向于与与自己志同道合的人群建立联系。

因此,社交媒体运营者可以通过定位目标用户,针对性地发布内容,以吸引并建立和他们相关的社群。

例如,当我们知道目标用户喜欢某种特定的音乐风格时,我们可以发布相关内容,并吸引具有相同喜好的用户参与讨论。

此外,社交媒体运营者还可以通过用户生成内容的方式来增加用户间的社会认同感。

例如,引导用户进行图片或视频分享,让用户展示自己的生活和兴趣爱好,与其他用户互动交流。

3. 心理承诺心理承诺是心理学中的一种概念,指的是人们通常倾向于与自己之前做出的承诺保持一致。

在社交媒体运营中,我们可以利用心理承诺的原理,鼓励用户参与和互动。

例如,当用户在社交媒体上点赞、关注或分享某一内容时,我们可以在之后通过推送相关内容或消息提醒的方式,让用户保持对该话题的关注,并继续参与互动。

另外,社交媒体运营者还可以通过设立奖励机制来增加用户的心理承诺。

呼叫中心客户服务代表的客户情绪管理考核试卷

呼叫中心客户服务代表的客户情绪管理考核试卷
1.在处理客户情绪时,服务代表应该始终保持冷静,不应受到客户情绪的影响。()
2.当客户提出不合理要求时,服务代表可以直接拒绝,无需解释原因。()
3.客户情绪管理的主要目的是提高工作效率,而不是提升客户满意度。()
4.在与客户沟通时,使用专业术语可以帮助客户更好地理解问题。()
5.服务代表的个人情绪不会影响客户情绪管理的效果。()
14.在提供客户服务时,以下哪些做法有助于建立积极的客户关系?()
A.跟进客户问题解决情况
B.记住客户的偏好
C.提供个性化的建议
D.在通话结束时感谢客户
15.以下哪些技能是客户服务代表在处理情绪激动的客户时必须具备的?()
A.冲突解决能力
B.情绪控制能力
C.有效的沟通能力
D.业务知识
16.以下哪些行为可能会降低客户对服务的满意程度?()
16. A, B, C, D
17. A, B, C, D
18. A, B, C, D
19. A, B, C
20. A, B, C, D
三、填空题
1.沟通
2.同理心
3.满意度
4.专业术语
5.情绪管理
6.清晰
7.音量
8.冷静
9.既定时间
10.服务
四、判断题
1. √
2. ×
3. ×
4. ×
5. ×
6. √
D.立即挂断电话
4.在与客户沟通时,以下哪个词语更容易引起客户负面情绪?()
A.理解
B.麻烦
C.感谢
D.不好意思
5.以下哪个阶段是处理客户情绪的关键阶段?()
A.接听电话
B.确认客户问题
C.提供解决方案
D.结束通话

呼叫中心客户服务与管理(初级技能

呼叫中心客户服务与管理(初级技能

呼叫中心客户服务与管理(初级技能在如今这个快节奏的时代,呼叫中心就像是一座沟通的桥梁,连接着企业和广大客户。

那什么是呼叫中心客户服务与管理的初级技能呢?这可真是个值得好好说道说道的事儿!你想想,当客户拨通电话,带着满心的期待或者一肚子的怨气,这时候接听电话的你,就如同一位神奇的魔法师,得迅速施展魔法,解决问题,安抚情绪。

要做好这初级技能,首先得有一副好耳朵。

啥意思?就是得认真倾听客户的每一句话,每一个字,每一丝情绪的波动。

这就好比你在黑暗中摸索,只有听清楚了,才能找到那点亮光的线索。

可别像个没头的苍蝇,客户说东,你听西,那不是乱套了吗?还有啊,说话的技巧也特别重要。

咱得像春风一样温暖,像细雨一样柔和,可不能像冬天的寒风,呼呼地吹得人心里发凉。

比如说,客户着急上火,咱就得先稳住,“亲,别着急,咱们慢慢解决。

”这一句话,是不是能让客户心里先舒坦点儿?再说说态度,得热情积极,就像那燃烧的小火苗,充满能量。

别给人一种爱答不理,好像客户欠了你钱似的感觉。

要是这样,客户还能信任你吗?另外,对业务知识的熟悉程度那也是关键。

要是客户问个问题,你支支吾吾答不上来,或者回答得错误百出,这不是砸了招牌嘛!就好比上战场,你连武器都不会用,怎么打胜仗?处理问题的时候,咱得有条有理,像整理房间一样,把混乱的局面一点点收拾清楚。

别东一榔头西一棒槌,把客户都绕晕了。

遇到难缠的客户,别慌别乱,要有耐心。

这就像钓鱼,得沉得住气,不能一有动静就急着收杆。

总之,呼叫中心客户服务与管理的初级技能,就像是烹饪一道美味佳肴,需要各种调料恰到好处,才能让客户满意,让企业放心。

做好这些,你就能在这个岗位上游刃有余啦!。

客户服务情绪急躁没耐心原因分析

客户服务情绪急躁没耐心原因分析

客户服务情绪急躁没耐心原因分析根植于呼叫中心工作多年,在实际运营管理的过程当中,总会碰到各种各样问题的挑战,如:排班如何才能合理化和科学化?人才如何才能不严重的流失?客户的满意度如何才能真正的得到提高?而所有这些问题,都直接或间接的与我们的一线客服人员精神状态息息相关,因此如何才能保证客服人员热情的工作态度?本文我将从客服人员的情绪管理的意义、根源、如何实现有效的情绪管理这几个方面跟大家一起分享一下我的心得体会。

一、情绪管理的意义情绪,是指由主观引起一种强烈的感情状态,并且伴随着心理上的变化,最后促使行为上的改变。

而正面积极的情绪它会驱使大脑的高速运转,激发潜在能量,让思维受良好情绪的引导,通过电波对外传递着美好的声音,感染着我们的客户。

在给客服人员作电话礼仪和服务技巧培训的过程中,我们经常会要求客服人员每天的工作态度做到:“满负荷情感付出”。

满负荷情感付出,意即:客服每天在接待第一个客户,持续到服务最后一个客户这个工作周期之间,情绪的饱满度都是相同的,态度都是同样的谦和,声音都是同样的甜美。

做过质检的人一定清楚,要求客服人员做到这一点实为不易。

从管理者的角度出发,强调客服做到服务热情的饱满有其实际意义。

因为这样做的好处实在多多。

良好的工作热情,它是公司赋予客服中心职责的要求所在,它是增强客户忠诚度的一颗神丹妙药。

只有当客服情绪稳定良好的时候,服务的质量才会逐步的提高,工作的效率也会加倍进步,从而最终达到客户满意度的提升。

二、客服负面不良情绪的根源说起客服人员负面和不良情绪来自于何方,我想不需要管理人员费尽心思来总结,实际有过客服工作经验的人都有过这样的直接体会。

每天无穷无尽的电话咨询、查询、投诉,让他们心力交瘁,心灵窒息。

我曾经多次跟客服人员谈心,其中有两个客服人员的话,让我记忆犹新:“现在我听到坐席铃响就会心里紧张,心脏剧烈跳动。

”“我现在接起客户电话就有种想吐的感觉。

”为什么客服人员会有这样的负面情绪感受?我个人认为归根结底无外乎以下这样的几个方面的原因:原因一:业务定位不够优化导致客服压力扩大1)单一、不符合规定的业务模式让客户服务中心成了吵架中心。

呼叫中心客户服务代表的情绪智力测试考核试卷

呼叫中心客户服务代表的情绪智力测试考核试卷
9.在处理客户问题时,以下哪种态度是高情绪智力的表现?
A.焦躁不安
B.冷静应对
C.消极应对
D.漠不关心
10.以下哪个技巧有助于提高情绪智力?
A.学会倾听
B.提高辩论技巧
C.增强说服力
D.增加知识储备
11.在面对客户负面情绪时,以下哪种做法是正确的?
A.保持冷静,给予正面反馈
B.回应客户情绪,发泄自己的情绪
A.使用温和的语调
B.表现出同情和理解
C.提供迅速的解决方案
D.让客户感受到他们的声音被听到
5.以下哪些行为表明客户服务代表具备良好的情绪调节能力?
A.在压力下保持冷静
B.在冲突中保持客观
C.避免在愤怒时做出回应
D.在困难对话中保持专注
6.以下哪些技巧可以帮助客户服务代表提高情绪智力?
A.练习反思
B.学习冲突解决技巧
1. EQ
2.识别、理解
3.热情、专业
4.满足
5.控制情绪、表达情绪、调节情绪
6.沟通
7.情绪管理培训、团队建设
8.温和、耐心
9.体验
10.倾听
四、判断题
1. ×
2. ×
3. √
4. ×
5. ×
6. ×
7. √
8. ×
9. ×
10.×
五、主观题(参考)
1.客户服务代表可以通过倾听客户的不满,表达同理心来平息客户情绪。例如,当客户对产品功能提出质疑时,代表可以说:“我理解您的担忧,这个问题确实可能会造成不便。让我们一起来找到解决办法。”
6.客户服务代表在沟通过程中应该尽量多使用专业术语,以显示专业能力。(×)
7.情绪智力可以通过培训和实践得到提高。(√)

呼叫中心一线员工能力项等级标准

呼叫中心一线员工能力项等级标准

呼叫中心一线员工能力项等级标准
呼叫中心一线员工能力项等级标准主要包括以下方面:
1. 沟通能力:呼叫中心一线员工需要具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的想法和意见,并能够有效地倾听客户的问题和需求。

2. 客户服务能力:呼叫中心一线员工需要具备良好的客户服务能力,能够以热情、耐心的态度对待客户,并提供及时、准确、高效的服务。

3. 问题解决能力:呼叫中心一线员工需要具备较强的问题解决能力,能够针对不同的问题和情境采取有效的解决方案,并能够迅速处理客户投诉和纠纷。

4. 团队合作能力:呼叫中心一线员工需要具备良好的团队合作能力,能够与同事密切协作,共同完成工作任务和目标。

5. 抗压能力:呼叫中心一线员工需要具备较好的抗压能力,能够在高压力的工作环境下保持冷静、高效的工作状态。

6. 情绪管理能力:呼叫中心一线员工需要具备良好的情绪管理能力,能够有效地控制自己的情绪,避免因客户的投诉和不满而产生过激的行为。

7. 学习能力:呼叫中心一线员工需要具备良好的学习能力,能够不断学习和掌握新的知识和技能,提高自己的工作水平和竞争力。

总之,呼叫中心一线员工需要具备全面的能力项等级标准,以满足客户的需求和提高客户满意度为主要目标。

同时,企业也需要根据实际情况制定具体
的标准和要求,并加强对员工的培训和管理,以提高整个呼叫中心的服务质量和效率。

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驱策型:
理性以数据事实为依据, 情感不流于表,部关注 人际关系,自信决断。

表达性:
以人为处事的基点,流 露情感于言行之中,喜 欢参与和表达见解,浪 漫对未来充满信心,灵 活敏锐。

也以人为处事的基点, 流露情感于言行之中, 慎发表意见,变现稳定 比较温和。
表现
认知协调理论


当个体的行为与观念不一致时就会出现认知不协调, 人们总是希望使由部协调造成的不适应最小化——即 情绪调节。 一旦我们做了一个决定或者选择了一种立场,就会法 发自内心的以及来自外部的压力迫使我们与之保持一 致。我们总是谋求采取各种理由,让自己认为做了明 智的选择。
心理压力带来的影响

良性压力
思考活跃,动机加强 是一次提高自己的机会,是动力和鞭策 为了按期完成任务,你就会更努力地工作

负面压力
使你的工作效率低下——业绩和生产率低下 过度紧张使你无法完成任务——一事无成 为了安慰自己,可能沉溺于吃零食、吸烟或喝酒 各种负面情绪困扰和产生的疾病
中国的“神哺“在哪里?
学会沟通,协调认知
5.反馈传递至发送者
1、发送者有 某种意图
2.发送者将意图 编成信息
3.信息在渠道 中传递
4.接受者对信息 进行解码
6.可能接受者提供再反馈
影响认知协调的障碍

表现出无兴趣或敷衍的态度 太早给出解决问题的方法 批评或质疑对方的言行 使用自己的参照标准
与上司相处的十种压力

压力源

社会性压力:拥挤的空间、经济衰退或高速增 长、环境污染、激烈的竞争、销售业绩、灾变 事件、社会传统
生活压力:快速紧张的节奏、重要变动 人际压力:日益增长的期望值、信任危机、身 心发展不如人、同事同伴部协调或冲突。

压力公式
个人压力总量=
生活(工作)事件X事 件压力值 应对资源
人的心理能力是一个常量。如果总量消耗过 多,引发机体强迫性调整,就是疾病。
如何缓解下属的心理压力
员工个性与心理问题导致的管理障碍



敏感,缺乏安全感,对他人不信任 孤僻,不合群 自我,自私,强硬 小心眼,斤斤计较 内向,自卑,抗挫折能力差 两面三刀,做表面功夫 新老班长交接导致的管理问题 如何避免员工离职对新老员工造成的冲击 抱团,私下嚼舌根——小团体对团队造成的负面影响 家庭因素影响工作绩效
上司不接受 和上司有隔阂 与上司个性有冲突
上司有不合理的要求
上司部赏识
上司有误解
上司做错事
上司发火了
上司故意刁难
上司的决定经常变
与上司沟通的8大技巧

经常汇报,不拖延,不隐瞒 不断创新思维,选择正确主题,给出良好的选择题 把握机会,表现长处 实践对上司的承诺 支持上司;不反对上司 将成绩归功于上司 每次沟通前都做好规划和准备 清楚地向上司表明沟通的目的,删繁就简、突出重点。
视网膜效应

视网膜效应(又叫心眼)是指我们眼里 看到的事情与心里所想的东西往往密切 相关。
情绪的处理方式
建设性的方法 ——用积极的态度去改进或弥补各样的缺失。 破坏性的方法 ——损人不利己 情绪若得不到适当的出口,很可能转成生理内部的疾 病。

在压力大的情况下如何控制自己的情绪
情商 ——运用情绪的能力。将情绪转化为思考及行为的能力,帮主自己 达成预定的目标 认识自身的情绪:知道的职责是什么 认识自己的优势:知道自己真正能做什么 认识自身的缺点:知道自己不是致命的弱点是什么 认知他人的情绪:摘掉别人能做什么不能做什么 建立和谐的人际关系



偏见 他应该把事情做好 他应该对我好,他以前对我就是这样的 负面 这个问题没有办法解决 任务太重没有办法完成 假设 如果他态度好一点 如果领导明白
情绪管理小妙方
1. 2. 3. 4. 5.
避开 转移 幽默 形成习惯 改变原有定义
而关键是。。。。?
改变旧有的信念
改变原有的信念 不要用既定的价值观来思考! 我们的信念差异影响着我们”自我效能“,决定了我 们队生活的态度 你所相信的决定了你所拥有的

人的大脑相信了一个信息后,就会 将另外一个信息过滤掉。
调整个人信念,缓解生活压力

没有最好,只有更好——无须寻找完美的叶子 人生不会总是绿灯——红灯可以让我们驻足观赏 幸福是一种感觉——感觉到了,便拥有了幸福。
多谢大家
客户投诉指责时的自我调节

归因解压法 -投诉的客户是好客户 -我是问题的解决者,我要控制局面 -客户的抱怨不是针对我,而是针对公司的产品或服务 -保持冷静,做深呼吸 -客户不满意,不是我不满意,我不能收他的影响 -我需要冷静地客户诉说,虽然他的措辞很激烈 -我需要知道事情的经过和真相,所以我不能激动 -我要用良好的情绪影响他,使他放松,缓和她的紧张心情。 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
EAP 心理咨询师 企业内部心理培训
你手里有五个球
。。。。。。。。
第二讲:情绪管理的心理视觉和思维方式 认识什么是情绪
快乐 喜爱 悲伤 压力 恐惧 愤怒 愉悦 惊奇
怨恨
羞耻
认识自己

佛洛伊德的人格三层次(冰山模型)
现实原则 意识
至善原则
稽查原则
潜意识
快乐原则 无意识
认识自己认识他人
控制
分析型: 理性也以数据事实为依 据,不要公共关系,需 要准确寻求最佳不简单 的决断,需要时间准备 和思考。 温和型:
情绪管理中的ABC理论(林恩,克拉克)

人的情绪不是由某一诱发事件的本身所引起的,而是 由经历了这一件事件的人对这一事件的解释和评价引 起的
没有学历
替换 转化
关心生活中每件事,找有经验 的人来配合,并且很谦和成功 机会更多。
没有经验
能力比学历更重要,我有学习 能力,所以不比有学历的人差。
情绪的三大陷井
心理学在呼叫中心情绪管理中的应用
主讲:钟明远
课程目标


学习应用心理学知识管理压力和情绪的 方法 学习解决问题的思维方式,并养成习惯 享受轻松愉快的课程
课程内容
第一讲:辨识压力——情绪管理如何入手 第二讲:情绪管理的心理视觉和思维方式 第三讲:85与90后的管理
第一讲:辨识压力
压力——现代生活的副产品 什么是压力? __任何扰乱人生活心理将抗的干扰叫压力。 三个层面: 1、使人感到紧张的时间或者环境 2、人体内部出现的解释性、情感性、防御性反应过程 3、对需要或伤害侵入的一种生理和行为上的反应
呼叫中心员工管心更重要 表扬努力而非能力 物以善小而不为 提升领导者的魅力 个性化激励 身教重于言教 坚持原则
归因理论——重要的内在反馈

归因于情绪之间的关系

将失败归于外因会使人产生气愤和敌意 将失败归于内因会使人产生内疚与无助 就成功归于外因会使人惊奇和感激 将成功归于内因会使人感到满意和自豪
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