第二部分 第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
操作管理 档案管理 会计档案管理主要是建立和执行会计档案 立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制 度 档案管理包括的主要内容
第一章 会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
会计电算化的任务 基本任务：促进会计核算继管理水平的进 步，提高工作效率，实现会计工作现代化， 取得好的紧急效益 具体任务：建立健全会计电算化组织机构 的管理制度，加强会计人员的培训，建立 会计电算化信息系统，并完成会计的各项 工作。
第一章 会计电算化概述
会计电算化工作包括： 宏观： 机构设置，推广运用商品化会计软件， 加速会计电算化的进程，会计电算化制度 建设，会计核算软件的评审与应用，应用 人员培训 微观： 制定会计电算化工作发展规划，电算 化会计信息系统的建立，制定会计电算化 的管理制度，使用与维护，人员培训
第一章 会计电算化概述
ERP的特点： 计划的一贯性和可行性 数据的统一和共享性 灵活的决策应变性 系统的模拟预测性 物流、资金流的统一 ERP在财务会计中的作用 ERP的发展：JIT准时生产方式（Just In Time）
第一章 会计电算化概述
第三节 会计电算化管理
会计电算化管理分为宏观管理和微观管理 宏观管理：制定会计电算化发展规划，制 定会计电算化管理规章和专业标准，大力 抓好人才培养，推动会计电算化的发展需 要理论研究的支持和指导
第一章 会计电算化概述
我国会计电算化的发展情况 我国会计电算化在20世纪70年代末起步的，从 应用到普及，与国外的发展有很大的不同，大致 来说分为： 会计核算软件阶段：利用计算机替代手工成批处 理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科 目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表 等内容） 财务管理软件阶段：财务管理软件与会计核算软 件无法分开 ERP软件阶段:ERP是将企业各种资源进行整合 集成管理，简单的说就是讲企业三大流(物流， 资金流，信息流)进行全面一体化管理的管理信 息系统。
第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的基本知识一、会计信息处理技术的发展会计信息处理技术是指对会计数据处理进行采集、传输、存储和加工等处理过程中所采用的技术方法。
随着生产的发展和生产规模的日益社会化，会计由简单到复杂、由不完善到完善，逐渐形成一套完整的体系，在经济管理工作中发挥着越来越重要的作用。
与此同时，随着经济管理对会计数据处理要求的日益提高和信息技术的进步，会计信息处理技术和方法也在不断地发展变化，大致经历了手工、机械化和电算化等几个数据处理阶段。
（一）手工会计信息处理阶段手工会计信息处理阶段是人类进行会计信息处理的初级阶段。
手工操作是会计人员以眼、耳等感觉器官作为数据输入器，以纸和笔作为数据存储设备，以算盘、计算器作为运算工具，完成会计核算中数据的记录、计算、分类、汇总、记账、结账、报表编制、成本计算等会计业务。
其优点表现在它具有良好的适应性、灵活性和可靠性，且技术投入成本低；缺点表现在数据处理速度慢、效率低、重复劳动多、出错率高。
手工化会计信息处理历史漫长，直到现在，不少企业仍然使用手工处理方式。
（二）机械化会计信息处理阶段在机械化会计信息处理阶段，会计人员借助于穿孔机、验孔机、分类机和编表机等机械设备实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和编表工作。
穿孔机是在标准卡片的一定栏次用穿孔的方法记录会计数据；验孔机是对已记录会计数据的卡片进行复核，检验卡片上的穿孔是否正确；分类机是对已记录会计数据的卡片进行归类；编表机是将分类后的卡片按需要进行运算，并自动编制会计报表。
其优点表现在规范了数据组织，避免了数据的重复处理，实现了数据的一数多用，提高了数据的处理速度；缺点表现在机械设备体系庞大、操作困难、稳定性较差。
机械方式的使用历史较短，国外只有少数大型企业在会计中运用过机械设备，我国几乎没有经历这一阶段。
（三）会计电算化信息处理阶段会计电算化信息处理阶段是会计数据处理的高级形式，是广泛运用以计算机技术和网络技术为核心的现代信息技术来加工处理会计数据的阶段。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的概念（一）会计电算化概念的提出1981年8月，长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”的说法。
（二）会计电算化的含义狭义：电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化。
广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。
会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
（三）会计电算化是一门交叉学科二、会计电算化的基本任务和基本内容（一）基本任务具体任务包括：（1）建立健全会计电算化组织机构和管理制度；（2）加强会计人员的培训；（3）建立会计电算化信息系统，并完成会计的各项工作。
（二）工作内容1.宏观方面（1）机构设置；（2）推广运用商品化会计软件，加速会计电算化的进程；（3）会计电算化制度建设；（4）会计核算软件的评审与应用；（5）应用人员培训。
2.微观方面（1）各单位制定会计电算化工作发展规划；（2）电算化会计信息系统的建立；（3）制定会计电算化的管理制度；（4）会计电算化软件使用与维护；（5）会计电算化人员培训。
三、会计电算化的意义1.提高了会计核算的水平和质量。
（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。
在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。
会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。
（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。
（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.提高了企业现代化经营管理水平。
四、会计电算化的管理体制（一）管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位实际情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
第一章-会计电算化概述
功能，不能访问和修改源程序。
缺点：
（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户 设计，难以适应企业特殊的业务或流程
（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于 复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作
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（二）自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
3、发展历程
我国的XBRL发展始于证券领域。2003年11月上海 证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司 信息披露标准；2005年1月，深圳证券交易所颁布 了1.0版本的XBRL报送系统；2005年4月和2006年3 月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别 加入了XBRL国际组织；2008年11月，XBRL中国地 区组织成立；2009年4月，财政部在《关于全面推 进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳 入会计信息化的标准；2010年10月19日，国家标 准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告 语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计 准则通用分类标准。
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优点：
（1）开发工作既考虑了企业的自身需求，又 利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质 量较高；
（2）企业内部人员参与开发，对系统的结构 和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护 和升级。
缺点：
（1）软件开发工作需要外部技术人员与内部 技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周 期较长；
（2）企业支付给外单位的开发费用相对较高。
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2、作用和优势
（1）提供更为精确的财务报告与更具可信 度和相关性的信息；
（2）降低数据采集成本，提高数据流转及 交换效率；
（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、 读取和分析数据；
1第一章 会计电算化概述
第一节
会计电算化的任务与特征
1.有关概念 2.必要性、作用和 意义 3.基本任务 4.特 征
从宏观角度看，会计电算化的基本任务是： 1、机构设置； 2、推广通用或商品化会计核算软件，加速会计 电算化进程； 3、会计电算化制度建设； 4、会计核算软件的评审与甩账； 5、会计电算化人员的培训。 从微观角度看，会计电算化的基本任务是： 1、制订会计电算化工作发展规划； 2、会计电算化信息系统的建立； 3、制订会计电算化信息系统管理制度； 4、使用与维护； 5、人员培训。
第三节 会计电算化信息系统
系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某
种特定的目的而建立起来的一个整体。
信息系统是指为了完成信息收集、加工、利用而组成的人、
处理规程和有用数据的整体。
会计信息是指利用货币价值形式反映的企业生产经营活动
中有关资金及其运动过程、情况，包括资产、负债及所有者权 益情况、成本形式、经营成果的完成情况及分配等的信息。
第一节
必要性： 1.有关概念 2.必要性、作用和 意义 3.基本任务 4.特 征
会计电算化的任务与特征
1、会计电算化是现代化生产发展的需要； 2、会计电算化是发挥会计管理与决策职能的需要； 3、会计电算化是加强国民经济宏观管理的需要。 作用与意义： 1、减轻财会人员的工作强度； 2、提高会计信息的及时性和准确性； 3、促进会计工作的规范化，提高会计工作质量； 4、促进会计工作职能的转变和会计人员素质的提高； 5、促进会计理论研究和会计实务的不断发展； 6、减少流动资金占用； 7、为管理现代化奠定基础。
第一节
会计电算化的任务与特征
1.有关概念 2.必要性、作用和 意义 3.基本任务 4.特 征
会计电算化第一章 会计电算化概述
1、会计软件是否通过了省级以上财政部门 的评审
评审是评价和审核会计软件是否符合国家 统一的会计准则和财经制度的有关规定。
2、会计软件是否满足本单位会计业务处理 需求
这里的需求是指对系统的功能、性能、输 入输出、故障处理、接口以及软件的运行 环境等问题。
（1）功能方面。应考查商品化会计软件在 本单位是否实用，软件所提供的功能是否 满足本单位会计业务处理的要求。
财政部的几个文件都是全国会计电算化宏观管理的重要法 规，各个地方财政部门根据财政部三个文件的精神，也纷 纷制定了本地区或本行业会计电算化的管理办法或制度。 这些制度涉及会计核算软件的开发、评审、使用、以计算 机替代手工记账的审批、会计电算化后的会计资料生成与 管理、商品化会计软件评审后的管理等诸多方面。这几个 文件的主要精神至今仍然适用。
二、 会计电算化的作用
（1）可以及时、准确、完整地提供会计信息
实现会计电算化后，可以利用计算机快速、准确 等特点来处理会计业务，大量的会计信息得以及 时记录、汇总和分析，并通过网络系统迅速传递； 企业经营者能够及时掌握经济活动的最新动态， 对于存在的问题及时采取相应的措施，从而保证 企业能持续、稳定、协调地经营发展。
（2）性能方面。应考查商品化会计软件在数据处 理精度、时间和适应需求变化能力等方面是否适 应本单位要求。
（3）在输入、输出方面。要能有效地防止差错的 发生和及时查出错误、纠正错误。
（4）在故障处理方面。能提供各种手段，保证会 计数据的安全和完整。
（5）在接口方面。要为从其他系统接收数据、输 出数据提供方便的接口。
（6）在运行环境方面，主要是考查单位所提供的 条件是否符合商品化会计软件的需要。运行环境 主要包括硬件环境和软件环境两部分。
第一章会计电算化概述.doc
第一章会计电算化概述【会计从业资格要求】掌握会计电算化的概念。
掌握会计电算化的发展历史及发展趋势。
掌握会计电算化的内容与特征。
掌握会计核算软件的概念。
掌握会计核算软件的种类。
掌握会计核算软件的功能结构。
【会计工作岗位要求】了解商品化会计软件的种类。
了解会计核算软件的功能结构。
第一节会计电算化的产生与发展一、会计电算化的产生在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下，会计信息化已成为会计发展的大趋势。
会计信息化就是会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作效能和水平。
1954年，美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工工资的举动，引发了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。
在我国，1979年是标志性的一年，国家财政部和第一机械工业部将长春第一汽车制造厂作为计算机辅助会计核算的试点单位，拉开了我国将现代信息技术应用于会计领域的序幕。
1981年8月9日，“财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术讨论会”在长春第一汽车制造厂现场召开，参会全体代表倡议，成立“会计电算化研究会”，并参照当时国际上通用的名词EDPA(Electronic Data Processing Accounting)，把“计算机技术在财会工作中的应用”正式命名为“会计电算化”。
财政部会计司组织编写的《基层单位会计电算化》(1997) 一书中明确指出，会计电算化工作的主要内容包括会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化三部分。
我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段，与企业其他业务相结合的推广发展阶段，适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段，以及与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理阶段。
二、会计电算化的发展我国会计电算化起步比较晚，发展过程大体可分为4个阶段。
1. 缓慢发展阶段1983年以前，只有少数单位将计算机技术应用于会计领域，而且主要是单项会计业务的电算化开发和应用，如工资计算、仓库核算等。
第一章：会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、1．概念狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术、网络通讯技术在会计工作中的应用。
包括利用计算机完成记账、算账、报账及会计信息分析等工作。
广义:与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计学与计算机技术交叉的领域称为“电子数据处理会计”简称EDP。
2．须知（1）计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化;会计工作中应用计算机的过程，称之为“电算化会计”。
（2）“会计电算化”和“电算化会计”都包括会计工作和计算机应用。
【例】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括( ）. A．会计电算化软件的开发和应用及软件市场的培育与发展B．会计电算化的宏观规划C．会计电算化的制度建设D．会计电算化人才的培训答案:【例】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。
（ )答案：【例】狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
（)答案：【例】狭义的会计电算化是指以（）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
A.信息技术B。
电子计算机 C.计算技术D。
电子信息『正确答案』二、我国会计电算化发展阶段(一)模拟手工记账的探索起步1. 世界上第一台电子计算机1946年问世，计算机在会计中的应用始于1954年,美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。
2。
我国第一台计算机诞生于1958年。
我国会计电算化起步较晚，20世纪70年代中期，大型企事业单位逐步开发单项会计业务处理的软件。
1979年财政部在长春一汽首次进行会计电算化试点.1981年8月,财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
1989年12月颁发了我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规——《会计核算软件管理的几项规定（试行）》【例】计算机最早在会计中的应用始于1953年，美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等；3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；4.发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步（1）1981年8月长春一汽研讨会提出概念；（2）基本特征：采用数据库管理系统，开发自身账务处理系统；（3）局限：计算机为高级计算工具，只为了解放会计人员手工劳动；（4）未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成；（5）形成企业信息孤岛；（6）1989、1990年：确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展（1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化；（2）打通企业内部信息孤岛；（3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用；（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化；（5）商品化会计核算软件蓬勃发展；（6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。
会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合（1）会计准则与国际趋同，引入会计专业判断的要求；（2）将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；（3）为企业流程重组提供了条件；（4）单机应用向局域网应用转变；（5）渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述
会计电算化是指利用计算机技术和网络技术，将传统的手工记
账和财务管理工作转变为电子化的过程，可简化会计工作流程、
提高工作效率和准确性、改善财务管理和分析能力等。
首先，会计电算化对会计工作流程的改进具有显著的优化效果。
借助计算机技术，可以有效地替代传统的手工记录，减少因手误
等原因产生的错误，提高账务处理的快速性和准确性。
同时，系
统化的管理和流程，能够更好地掌握财务状况、促进工作的合理
化和科学化，进一步提升了业务管理的专业水平。
其次，会计电算化可以提高会计工作的效率，并为管理者提供
更及时和准确的信息支持。
通过数字化记录和处理，会计工作流
程可以在非常短的时间内完成。
此外，电算化还具有一定的自动
化功能，可以使得会计工作更为便捷和精准，同时可以支持管理
者进行各种相应的财务和业务决策，提高公司的竞争力。
第三，会计电算化可以改进财务数据的收集、管理和分析能力。
通过对全面、准确、及时的与财务相关的数据进行记录和处理，
可以使管理者以更好的方式基于该信息做决策。
同样，自动化生
成各种的财务报表并分析，能够更好地降低人工处理的错误率和
复杂性。
这也可以支持公司或组织进行更好的项目控制、财务计划、及财务预算。
综上所述，会计电算化技术的应用可以大大提高会计工作流程的处理效率和质量，带来更高效的财务管理，以及更准确的业务和财务决策，备受企业和组织的青睐。
此外，会计电算化的不断发展也必将推动数字经济和社会化进程的发展。
会计电算化知识要点一二章
会计电算化知识要点一二章第一章：会计电算化概述1.1 会计电算化的定义会计电算化是指将会计业务通过计算机技术和信息系统进行处理和管理的过程。
它综合了会计学、计算机科学和管理学的理论和方法，以提高会计工作的效率和质量。
1.2 会计电算化的发展历程会计电算化起源于上世纪60年代的计算机技术的应用，经过几十年的发展，已经成为现代会计工作的重要组成部分。
最早的会计电算化系统是用传统的批处理方式进行数据处理，到了70年代中后期，随着计算机技术的进步，出现了在线事务处理系统，使得会计工作更加实时和高效。
1.3 会计电算化的优势会计电算化具有以下优势：•提高工作效率：通过自动化的数据处理和财务报表的生成，减少了手工操作的时间和错误。
•提高数据准确性：计算机的精确性可以保证数据的准确性，减少了人为错误的发生。
•提高决策支持能力：会计电算化系统可以提供及时、准确的财务信息，为管理层的决策提供有力的支持。
•降低成本：会计电算化系统可以自动化和集中化处理会计业务，减少了人力成本和纸质材料的消耗。
第二章：会计电算化软件2.1 会计电算化软件的分类会计电算化软件根据应用领域的不同可以分为财务会计软件、管理会计软件和税务软件等。
财务会计软件主要用于记录企业的经济业务和生成财务报表；管理会计软件主要用于辅助管理层进行预算、成本控制、绩效评价等管理决策；税务软件主要用于税务申报和税务管理等方面。
2.2 常见的会计电算化软件•金蝶财务软件：金蝶财务软件是中国最大的财务软件开发商之一，具有全面的财务会计功能和强大的扩展性。
•用友财务软件：用友财务软件是中国知名的会计软件品牌，已经成为许多企业和机构的常用财务软件之一。
•快易财务软件：快易财务软件是一款小型企业会计软件，具有简单易用、价格便宜的特点。
•神州数码财务软件：神州数码财务软件是中国领先的软件开发公司之一，提供了全面的财务管理解决方案。
2.3 如何选择会计电算化软件选择适合的会计电算化软件对于企业来说非常重要。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节 会计电算化一、会计电算化的概念1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化，是指电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。
广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场培育与发展等。
（多选题） 现代意义上的会计电算化的概念。
现代意义上的会计电算化通过对计算机技术、感测技术、网络通信技术的综合应用，能够完成会计信息的收集、存储、加工、传输和输出等功能，且能够在一定程度上帮助人们高效、及时、正确地进行预测和决策。
可以说，会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。
补充资料：会计电算化的发展史：1981年以前，空白阶段。
1981年 中国会计学会在长春市第一次提出“会计电算化”一词。
1982年 处于起步阶段。
1983—1988年 处于起步发展阶段。
1989年以后 处于快速发展阶段。
二、会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
会计电算化领域有“垃圾进，垃圾出”之说，只要在软件的建账、初始化设置和凭证录入过程中能够保证不出错误，后续的计算机处理基本上不会出现问题，是财务软件保证了会计信息的准确性。
手工环境下，会计人员把大量时间和精力放在了凭证编制、记账、编制会计报表上，会计电算化以后，记账和报表编制工作全部由计算机来完成，从而在很大程度上降低了会计人员的劳动强度。
2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础。
会计电算化(第1-2章)
二、会计核算工具的变迁
2、机械化操作
就是运用各种机械手段来进行会计数据的处理。 最初是单机操作，只运用个别的机器来代替一部
分手工操作。这个阶段的特点是机械化操作与手工操 作并举，一部分数据处理用机械，一部分数据处理用 手工。 后来发展为以穿孔卡编表机为核心，包括穿孔机、 验孔机、分类机和编表机等全盘机械操作。在机械化 操作中的穿孔卡片及“一数多用”的数据处理原则， 在电算化操作中得到沿用和发展。
每一个子系统的主要功能：
（6）成本核算系统。是正确核算各项费用的支出和产成 品成本的计算。 （7）销售核算系统。是负责产成品入库、发出和结存的 核算，以及营业收入、应交税金、利润、营业外收入、营业
外支出和利润分配等核算。
（8）报表汇总系统。是完成系统内的各种内外部会计报 表的打印输出。 （9）财务分析系统。它将会计信息系统产生的数据通过 各种指标的方式表达出来，更加全面清楚地反映企业单位的
（3）系统有一定的功能。
二、系统与信息系统
2.信息系统 信息系统是指基于计算机和各种软件技术 的，融各种关联理论和管理方法，以信息为 处理对象，进行信息的收集、传递、存储、 加工，并在必要时向使用者提供信息的人机 相结合的系统。
以加工处理数据、提供信息为目的的。
☆ 信息系统
信息系统的基本功能：
数据的收集和输入 信息的传输和加工
会计电算化
第一章 会计电算化概述
第1单元 从手工核算到会计电算化、会计信息化
一、会计电算化（Computerized Accounting) 在20世纪50年代，一些发达国家将计算 机应用于会计工作，1954年，美国通用电器 公司首次利用电子计算机进行计算，引发了 会计数据处理的重大变革。 在我国，将计算机技术应用于会计数据 处理是在1979年，长春第一汽车制造厂进行 大规模信息系统的设计与实施，标志着我国 会计电算化的开端。
第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化是会计信息话的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
会计信息化，是指工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
第一节会计电算化基本知识会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成，或完成手工方式下很难完成的会计工作；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
需要说明的是，计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化，而作为计算机技术和会计学交叉的应用科学，在我国一般称之为“电算化会计”，在西方国家则称之为电子数据处理会计（Electronic Date Processing Accounting,简称EPD会计），或称电子计算机（Computer Accounting）。
因此会计电算化与电算化会计所指的对象上有所不同，应区别情况运用。
一、会计电算化的发展四个阶段（一）摸拟手工记账的探索起步我国的会计电算化从20世纪80年代开始起步。
当时，我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。
在这一阶段的早期，财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元，进行会计电算化试点工作，由此，拉开了我国会计电算化工作的序幕。
1第一章会计电算化概述
1第一章会计电算化概述〖第一章节〗会计电算化概述会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼,其目标就是通过建立电子计算机信息系统,实现会计工作的现代化.这一章我们将先后介绍会计电算化和会计软件等基本概念以及会计电算化的实施方法一、会计电算化的概念（一）会计电算化的概念有广义和狭义之分。
1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用2、广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算软件市场的培育与发展等。
（二）会计电算化的实质１、会计电算化的实质是计算机在会计领域中的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化．会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。
２、企业需要会计电算化，也一定能够实现电算化。
因为（１）会计电算化是必要的（２）会计电算化是可行的关于信息化与电算化的争论二、会计电算化的作用１、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
２、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
３、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展４、会计电算化也促进了会计职能的变化三、会计电算化的管理体制１、财政部管理全国的会计电算化工作２、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作３、各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展的前提下，结合本单位具体情况，具体实施组织实施本单位的会计电算化工作。
为了会计电算化的规范化和科学化，必须通过制度建立加强对其进行宏观管理。
国家财政部于1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件：即《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》以及1996年6月发布了《会计电算化工作规范》1.2会计核算软件会计电算化，软件是基础。
会计电算化(第一章及第二章)
一、会计核算软件的三个阶段
1、单项处理阶段：一个程序对应一个
数据•应用集程合序。1
•数据集合1
•应用程序2
•数据集合2
•应用程序n
•数据集合n
一、会计核算软件的三个阶段
2、文件管理阶段：用文件管理系统搭
桥做数据的中介。
•应用程序1
•数据集合1
•应用程序2
•文件管理系统 •数据集合1
•应用程序n
•数据集合1
A、ERP是enterprise resource pranning企业资源计划。
B、ERP是对企业人、物力、财力的总的 安排。会计电算化变成了ERP的一个 子系统。
C、ERP是会计信息化发展的高级阶段。
D、EPR软件一般包括：财务系统、制
例题
1、（单选）国外把利用电子数据系统 的会计，称为电子数据处理会计，简 称（）。
的核心模块，该模块以记账凭证为接 口与其他功能模块有机地连接在一起 ，构成完整的会计核算系统。
A、DSS
B、EDP
C、ERP
D、MIS
答案：B。 分析：EDP会计（Electronic Data
Procesing Accounting）
例题
2、（判断）狭义的会计电算化是指以 电子计算机为主体的当代电子信息技 术在会计工作中的应用。
答案：对
例题
3、（判断）广义的会计电算化是指与 实现会计工作电算化有关的所有工作 ，包括会计电算化软件的开发和应用 、人才的培训、宏观规划、制度建设 、市场的培育与发展等。
答案：对
例题
4、（判断）ERP软件一般分为分销、制 造、财务三大部分以及人力资源管理 。（）
答案：对
第二节、会计核算软件
第一章 会计电算化概述.
会计电算化
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 会计电算化概述 会计电算化工作环境 计算机的基本操作 会计电算化基础知识 账务处理系统 会计报表处理系统 其他核算系统
第一章
会计电算化概述
一 会计电算化的基本概念 二 会计电算化的发展 三 会计电算化的发展趋势
一、会计电算化的含义
2．缓慢发展阶段(1983-1987年)
1983年微型计算机进入国民经济各个领域。财 务主管部门和基层单位财务部门配备的计算机 也呈现快速增长。1986年7月，上海市财政局 首先制定了《关于在本市国营工业企业推广会 计电算化工作的若干规定(试行草案)》，提出 了会计电算化软件应具有的特征及功能。
一、会计电算化的产生与发展
1、会计电算化是在会计事务中使用计算技术的简 称。 2、会计电算化的物质基础：电子计算机和会计软 件 3、实现会计电算化的意义： 1）准确性、及时性。 2）降低了会计人员的工作强度。 3）促进了会计工作的规范化。 4）提高了会计人员的业务素质等。 4、会计电算化的目的：替代手工账。
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不能结账的情形：
第六章 报表处理系统
必须编制：资产负债表、损益表、现金 流量表 关键字：唯一标识一个表页 取数通过函数实现 必须定义计算公式 报表扩展名为.rep
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现金流量表
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第七章 其他核算系统
第一节 应收/应付系统 第二节 工资核算系统 第三节 固定资产核算系统
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新建账套
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数据文件信息
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操作员及操作权限
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会计科目
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（1）功能模块概念：会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
（2）模块构成：账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算会计报表生成与汇总、财务分析等模块。
[ 讲义编号NODE00779500201300000101：针对本讲义提问]
2.会计核算软件的演进
（1）人工管理阶段：单项处理、无集成、解决数据量大、计算简单但多次重复的单项会计业务；
（2）文件管理系统阶段：实现会计部门内各项工作的集成，仍属于企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统，被动得依赖业务部门提供数据，无法有效地进行事中控制。
[ 讲义编号NODE00779500201200000103：针对本讲义提问]
计算机软件和硬件系统维护管理
会计档案管理
[ 讲义编号NODE00779500201100000111：针对本讲义提问]
第02讲 会计核算软件的概念演进和分类
第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
二、会计核算软件的分类
三、会计核算软件的功能模块
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
[ 讲义编号NODE00779500201200000101：针对本讲义提问]
会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
[ 讲义编号NODE00779500201100000106：针对本讲义提问]
3.引入会计专业判断的渗透融合
计算机硬件、网络体系结构、操作系统、数据库等
（3）会计软件售后服务：技术力量、反应时间
（4）同类企业成功应用
（5）会计软件的易用性、稳定性、安全性
数据的安全性和可靠性
[ 讲义编号NODE00779500201200000109：针对本讲义提问]
2.按硬件结构划分
（1）单用户会计核算软件
含义：每台计算机的会计核算软件独立运行
（1）会计准则与国际趋同，引入会计专业判断的要求；
（2）将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；
（3）为企业流程重组提供了条件；
（4）单机应用向局域网应用转变；
（5）渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
特点：适合独立的会计核算单位
不能直接实现数据交换共享
（2）多用户（网络）会计核算软件
含义：安装在多用户系统的主机上，各终端同时运行
特点：适合分支机构多、独立核算部门多的企业
[ 讲义编号NODE00779500201200000110：针对本讲义提问]
第03讲 会计核算软件的功能模块
三、会计核算软件的功能模块
3.固定资产核算模块
固定资产核算模块主要完成两个功能：一是固定资产增减变动情况的登记；二是根据各种折旧计算方法计算固定资产折旧。固定资产模块还包括固定资产卡片的定义和计提折旧方法的定义功能；折旧计算和折旧入账功能完成固定资产的折旧计算和折旧入账。
4.存货核算模块
存货核算模块根据有关凭证进行存货采购核算；按计划计价或实际计价的方式，完成存货收发结存的核算；查询和打印各种账表；自动编制材料费用分配转账凭证、自动计算、编制成本差异转账凭证传递给账务处理模块。通常工业企业才需要使用该模块。
（2）打通企业内部信息孤岛；
（3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用；
（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化；
（5）商品化会计核算软件蓬勃发展；
（6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次
会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；
会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；
优点：适用不同单位、不同行业、一次开发、多次使用
缺点：初始化工作量大、资源占用浪费、特殊需求难以满足
分类：全国通用、行业通用
飞跃：20世纪80年代末、1994年
[ 讲义编号NODE00779500201200000107：针对本讲义提问]
特点：通用性强
成本相对较低
维护量小，维护有保障
软件开发水平较高
一、会计核算软件的概念和演进
1.会计核算软件
（1）概念：专门用于会计核算工作的计算机应用软件
（2）核心：会计核算软件以会计理论、会计方法为核心
（3）依据：会计制度
（4）基础：计算机和通信技术
（5）处理对象：会计数据
（6）目标：提供会计信息
（7）具备独立完成会计数据输入、输出功能模块的软件
[ 讲义编号NODE00779500201200000102：针对本讲义提问]
5.应收应付款核算模块
应收应付款核算模块是根据往来业务（应收应付业务）的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作；动态反映各往来单位信息；进行账龄分析和坏账估计；生成应收、应付账款明细表、账款分析表等；自动编制有关凭证并传递到账务处理模块。有的会计软件将应收/应付核算功能模块单独分离出来，分别建立应收账款核算功能模块和应付账款核算功能模块。
（3）各模块主要功能
1.账务处理模块
有的软件称为总账系统，账务处理模块是会计核算软件中的核心，它是以会计凭证为原始数据，通过凭证录入、凭证审核，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出等基本功能，以及个人往来与管理、部门核算和管理、项目核算管理等辅助核算功能。
2.工资核算模块
工资核算模块是以职工个人工资原始数据为基础，完成职工工资计算。主要包括：工资费用汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动进行工资费用的分配并生成转账凭证传递给账务处理模块。
第二部分第一章 会计电算化概述
第01讲 会计电算化简介
【考情分析】
1.本部分包括大纲第一章：会计电算化概述
第三章：会计电算化基本要求
2.本章所涉及内容主要在客观题中出现
3.本章的特点“启后”
4.本章的很多知识点在学完后面的软件操作回过头很好理解
5.本章的学习方法主要是理解加记忆
[ 讲义编号NODE00779500201100000101：针对本讲义提问]
【答案】×
【解析】企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块属于会计核算软件的范畴。
[ 讲义编号NODE00779500201200000105：针对本讲义提问]
二、会计核算软件的分类
1.按适用范围划分：专用、通用
（1）专用会计核算软件：又称定点开发核算软件
含义：针对本单位开发、本单位专用
第二部分会计电算化理论
第一章会计电算化概述
第三章会计电算化基本要求
[ 讲义编号NODE00779500201100000102：针对本讲义提问]
【系统讲解】
第一章会计电算化概述
第一节会计电算化简介
第二节会计核算软件
[ 讲义编号NODE00779500201100000103：针对本讲义提问]
第一节 会计电算化简介
[ 讲义编号NODE00779500201100000109：针对本讲义提问]
四、会计电算化的管理体制
国家宏观管理、企事业计算机系统微观管理两部分
1.宏观管理
（1）管理主体：财政部、地方财政部门、各单位。
（2）基本任务：
①制定会计电算化发展规划并组织实施；
②加强会计核算软件管理；
③加强会计软件电算化管理制度的建设；
4.发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
[ 讲义编号NODE0计电算化的发展阶段
1.模拟手工记账的探索起步
（1）1981年8月长春一汽研讨会提出概念；
（2）基本特征：采用数据库管理系统，开发自身账务处理系统；
（3）局限：计算机为高级计算工具，只为了解放会计人员手工劳动；
（3）数据库系统阶段：会计电算化逐渐形成ERP系统一个重要子系统；
ERP系统：企业资源计划的简称
以系统化管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台、整合并优化企业资源为目的
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。
信息集成：来源唯一、实时共享
ERP中会计信息系统：财务会计、管理会计
财务会计子系统：处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表；
管理会计子系统：则以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。
[ 讲义编号NODE00779500201200000104：针对本讲义提问]
【例题·判断题】企业资源计划（ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴（ ）。
一、会计电算化的含义
二、我国会计电算化的发展阶段
三、会计电算化的作用
四、会计电算化的管理体制
一、会计电算化的含义
1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；
2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等；
3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；
（4）未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成；
（5）形成企业信息孤岛；
（6）1989、1990年：确定商品化会计软件评审制度和标准。
[ 讲义编号NODE00779500201100000105：针对本讲义提问]
2.与其他业务结合的推广发展
（1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化；