会计电算化条件下内部控制制度浅析
浅析电算化会计的内部控制制度
浅析电算化会计的内部控制制度1. 引言随着信息技术的快速发展,电算化会计已经成为当今企业财务管理的一种重要方式。
电算化会计系统具有高效、准确和可追溯等优点,但也存在一定的风险。
为了保证系统操作的可靠性和数据的完整性,企业需要建立健全的内部控制制度。
本文将就电算化会计的内部控制制度进行浅析,探讨其重要性和具体实施方法。
2. 电算化会计的内部控制制度的重要性内部控制制度是企业保护利益、确保财务管理合规的重要手段之一,特别是对于电算化会计系统而言更加重要。
以下是电算化会计内部控制制度的重要性:2.1 防止人为错误和舞弊电算化会计系统面临的最大风险之一是人为错误和舞弊。
通过建立严格的内部控制制度,企业能够限制员工的权限,确保数据的准确性和可靠性,防止信息系统被滥用。
2.2 保护数据安全电算化会计系统中存储着企业的重要财务数据,包括财务报表、客户信息等,这些信息的泄露将会对企业造成巨大的损失。
良好的内部控制制度能够确保数据的安全性,防止未经授权的访问和数据泄露。
2.3 提高工作效率电算化会计系统的使用可以提高工作效率,但同时也可能引入一些新的风险。
通过内部控制制度的规范和管理,企业能够更好地管理和监控员工的工作,确保系统的高效运行,提高工作效率。
3. 电算化会计的内部控制制度实施方法要建立健全的电算化会计的内部控制制度,企业可以参考以下几个方面的实施方法:3.1 制定政策和程序企业应该制定明确的计算机使用政策和程序,明确员工的权责,限制其对系统的访问权限。
同时,应制定审计程序,定期对系统和数据进行审计,确保系统的正常运行和数据的准确性。
3.2 建立访问控制机制为了防止未经授权的访问和数据泄露,企业应该建立访问控制机制。
包括设置用户账号和密码,限制不同员工的权限等。
同时,应该定期检查系统日志,及时发现和处理异常情况。
3.3 设立数据备份和恢复机制为了应对系统故障、病毒攻击或其他意外情况,企业应该建立数据备份和恢复机制。
浅析会计电算化环境下企业内部控制
控 制 制 度 的有 效 执行 , 害 了信 息系 统 的安 全 稳 定 。有 的企 业 危 为 了通 过 财 政部 门 的验 收 ,制 定 了大 量 的会 计 电算 化 管 理 制
度 , 在 建 立 之 后 并 未 严 格 的 执行 , 度 形 同虚 设 。 但 制 比如 : 装 在
转移到计算机 系统 了, 如 : 比 凭证 借 贷 平 衡 校 验 、 额 发 生 额 余
识 又懂 计 算 机 、 网络 知 识 的复 合 型人 才 比较 匮 乏, 多 数 企 业 大 的会 计 电 算 化 只 是 使 财 务 人 员 摆 脱 了 日常 繁 重 的 “ 算 ” 核 工 作 , 计 电算 化 的 应 用 仅 停 留在 帐 务 核 算 、 表 编 制 上 , 计 会 报 会 软 件 的 许 多 管 理 功 能 没有 得 到充 分 发 挥 ,更 谈 不 上 根 据 企 业 实 际 情 况 进 行 “ 次 开 发 ” 为 企业 经 营管 理 决 策 服 务 。 二 ,
控制 。
有 会 计 软件 的计 算 机 上 上 网聊 天 、 打游 戏 ; 许 非 财 务 人 员 使 允 用 计算 机 ; 电子 数 据 未定 期 备 份 ; 子 数 据 未异 地 保 管 等 。 电 3 会 计 电算 化 环 境 下 岗位 职 责 划 分 不 清 。 目前 我 国 有 的 、
企业 , 别 是 中 小 企 业在 实施 会 计 电算 化 后 , 对 原 有 的 会 计 特 未 机 构 进 行 必 要 的调 整 ,没 有 按 照 会 计 电 算 化 的 要 求 进 行 岗 位 设 置 并 明确 各 岗位 的 职 责 , 岗位 设 置 的随 意 性 很 大 , 不 相 容 对
职 务 没 有 进 行 分 离 .一 个 人 既 当 制 单 员 又 审 核 员 的 现 象 屡见
浅谈会计电算化条件下的内部控制制度
浅谈会计电算化条件下的内部控制制度【摘要】在当前会计电算化条件下,内部控制制度的建设变得尤为重要。
本文首先从内部控制制度的重要性入手,阐述了其在维护企业财务稳定和保障信息质量方面的作用。
接着,分析了会计电算化条件下内部控制制度的特点,以及影响因素和加强方法。
特别强调了应用信息技术来强化内部控制制度的重要性。
结论指出会计电算化条件下的内部控制制度建设不仅是企业管理的重要组成部分,更是维护财务稳定和信息质量的重要保障。
加强内部控制机制对企业发展具有重要意义,为企业持续健康发展提供了关键保障。
通过对内部控制制度的深入研究与创新,使企业在会计电算化条件下更加高效、规范地运作,实现长远发展目标。
【关键词】会计电算化、内部控制制度、重要性、特点、影响因素、强化方法、信息技术、建设、财务稳定、信息质量。
1. 引言1.1 概述会计电算化条件下的内部控制制度在现代社会,随着信息技术的不断发展和应用,会计电算化已经成为企业财务管理的必然选择。
会计电算化条件下的内部控制制度,作为企业管理的重要组成部分,扮演着重要的角色。
内部控制制度是企业为实现经营目标而建立的一系列相互关联的制度、规章和程序,旨在保障企业财务报告的可靠性、真实性和完整性,防范风险并确保资产的安全。
会计电算化条件下的内部控制制度在于通过信息技术手段,加强对企业财务数据的记录、处理和报告,提高数据的准确性和时效性,减少人为错误和舞弊的发生,提高企业财务管理的效率和透明度。
建立健全的会计电算化条件下的内部控制制度对于维护企业的财务稳定,保障信息质量,提升企业的竞争力具有重要的意义。
在这一背景下,加强内部控制机制,提高信息技术的运用水平,成为企业管理中的一项迫切需求。
2. 正文2.1 内部控制制度的重要性内部控制制度在企业管理中具有非常重要的作用。
它可以帮助企业有效地规范财务活动,防范各种风险,保护企业的资产安全,确保财务信息的真实性和准确性。
在会计电算化条件下,内部控制制度的重要性更加突出。
会计电算化条件下内部控制制度浅析
考虑其 履 行承 诺 的能力 ,财 务稳 定 性 以及 与客户 交 往的 1碑 。 : 3
2授 权批 准 控制 . 授 权 批 准 是 单 位在 处 理 经 济 业务 的过 程 中必 须 经授 权 批 准 以 进行 控 制 。在 公 司 制 企 业 中 ,一 般 由 股东 大 会 授 权 给 董事 会 ,然 后再 由董 事会 授 权 给 企 业 的 总经 理 和 相 关 管理 人 员 。企 业每 一 层 管理 人 员 即是 上 级 管 理 人 员 的授 权 客体 ,有 时 对 下 级 管理 人 员授 权 的主 体 。授 权 的形 式 通 常有 一 般 授 权和 特 别 授 权 之分 。一 般 授 权是 对 办理 常规 性 经 济 业务 的权 力 、条件 和相 关 责 任者 作 出 的规 定 ,这 些规 定 在 管 理部 门 中采 用 文件 形 式 或 在 经 济 业务 中规 定 一
内控 制 度 进 行 了 阐述 。
『 关键 词 ] 会计 电算化 内部 控制 制度 方法 与措施
会 计 电 算化 , 会计 人 员 从 繁重 的记 账 、算 账 工作 中解放 出来 , 使 与外 单位 之 间资 产 与 劳务 的交 换 ,也 包 括 单 位 内部 资产 和 劳 务 的 从 而 能 把 大量 的 精 力 、时 间 用在 企 业 的经 营 管理 活 动 中 , 计 电算 会 转 移 和使 用 。 根 据 内部 控 制 的 要 求 ,每 笔 经 济 业务 都 应 有 一 系 列 化 提 高 了企 业 的 经营 管 理 效率 和 质 量 , 时对 企 业 的 内部 控 制也 产 同 内部相 互联 系 的授 权 批准 程序 。 3预 算控 制 . 生 了深 远 的影 响 。 因此, 如何 在 电算化 条 件下 , 强企 业 的 内部 控 制 , 加
浅析会计电算化内部控制
浅析会计电算化内部控制【摘要】会计电算化已经成为现代企业中不可或缺的重要工具,而在这一过程中,内部控制则显得尤为重要。
本文从内部控制的概念与重要性开始探讨,接着详细分析了会计电算化的内部控制特点,指出了建立健全的会计电算化内部控制体系的必要性。
文章讨论了会计电算化内部控制的目标与原则,并详细列举了相应的内容和要求。
通过对会计电算化内部控制的重要性与必要性进行浅析,阐释了其在企业管理中的重要地位。
通过本文的阐述,有助于读者进一步了解会计电算化内部控制的重要性,提高企业内控水平,确保财务数据的准确性与安全性。
【关键词】会计、电算化、内部控制、概念、特点、体系、目标、原则、内容、要求、重要性、必要性。
1. 引言1.1 浅析会计电算化内部控制会计电算化是指利用计算机技术和信息化手段辅助进行会计活动的过程。
随着信息技术的发展,会计电算化在企业管理中扮演越来越重要的角色。
在这样的背景下,内部控制对于会计电算化的重要性也愈发凸显。
会计电算化内部控制是指在会计电算化环境下,为确保会计信息的准确性、及时性、完整性和合规性而采取的一系列管理措施和制度。
其主要目的是防范各种内部和外部风险,保障企业财务稳健运作。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业必须建立健全的会计电算化内部控制体系,以应对各种挑战和风险。
这不仅可以提高会计数据的质量,增强企业管理的科学性和有效性,还可以为企业创造更大的价值。
深入了解会计电算化内部控制的概念、特点、原则、内容和要求对企业的发展至关重要。
只有建立起完善的内部控制体系,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展的目标。
2. 正文2.1 内部控制的概念与重要性内部控制是指组织为实现其目标而制定的关于有效运作和有效经营的一系列措施。
内部控制对于企业的经营管理、财务报告的真实性、财务风险的防范等都具有至关重要的作用。
1. 保护资产:内部控制能够帮助企业有效地管理和保护其资产,防止其被盗窃、浪费或滥用。
浅析会计电算化的内部控制
制管理 领导责任制 ,将企业 内部会计控
制 管 理 的好 坏 与 主要 领 导 的 政 绩 业 绩 考
自律 意 识 。对 要 害 部 门 的 财 会 人 员 要 注 意 培 养 教 育 ,跟 踪 考 察 ,做 到 听其 言 ,
实 行 永 续 盘 存 办 法 核 对 库 存 账 实 外 ,还
经 济 业 务 的记 录 和 加 工 、会 计 报 表 的 生 每 个 环 节 都 要 经 过 某 些 具 有 相 应 权 限 人
赵 秀
兰
成 和 查 询 等 工 作 都 可 以 通 过 计 算 机 完 员 的 审核 和 签 章 。 但 会 计 电算 化 后 ,职 成 , 种 数 据 处 理 的 集 中性 使 手 工 条 件 能 划 分 发 生 了 巨 大 的变 化 。 因 为 业 务 处 这 下 的 一 些 控 制 措 施 , 在 计算 机 会 计 中失 理 全 部 都 是 以 电算 化 系 统 为 主 , 电算 化 去 了存 在 的 意 义 。 电算 化 会 计 中 将 手 工 功 能 的 高 度 集 中 导 致 了 职 责 的集 中 ,某
的 内 部
口
是 内部 控 制 形 式 发 生 了变 化 。 从 性 、完 整 性 和 准 确 性 。 第 二 ,要 严 格
工 作 流 程 来 看 ,会 计 电算 化 后 ,会 计 帐 控 制 操 作 人 员 的 权 限 。 授 权 、批 准 控 务 的 集 中化 处 理 ,除 原 始 数 据 的 收 集 、 审 核 、编 码 、输 入 由会 计 人 员 操 作 外 , 制 是 一种 常 见 的 、基 础 的 内 部 控 制 。在 手 工 会 计 系 统 中 ,对 于 一 项 经 济 业 务 的
单 位 所 重 视 ,普 及 率 也 越 来 越 高 。如 何 据 自动 进 行 加 工 处 理 ,并 储 存 于 磁 性 介 上 ,使 会 计 核算 无 纸 化 ,修 改数 据 不 留 在 提 高 会 计 处 理 的及 时 性 、准 确 性 的 同 质 上 。 所 有 记 账 、分 析 及 编 制 会 计 报 表 痕 迹 。 电磁 介 质 也 易 受 损 坏 ,且 有 丢 失
浅析会计电算化与内部控制
浅析会计电算化与内部控制随着信息化时代的不断发展,会计电算化已经成为各个企业不可或缺的重要组成部分之一。
它可以帮助企业实现更加高效、准确、规范的会计信息管理,同时也能有效地提升内部控制水平。
本文将从概念定义、内部控制的作用、会计电算化系统的构成、实施会计电算化场所应满足的条件、以及内部控制环节中的会计电算化等方面进行探讨。
一、概述会计电算化是指通过电子计算机等现代信息技术手段,对会计业务进行数据采集、处理、存储、分析、反馈等操作,实现快速、准确、可靠的会计信息处理和管理。
传统的手工会计方式存在着效率低、易出差错等问题,容易影响企业的财务管理和经营决策。
而会计电算化则能够通过各种软件系统的应用,将原来复杂的财务处理工作变得更加简单和快速,同时也大大提高了会计信息的准确性与可靠性。
二、内部控制的作用内部控制是指企业为了达成既定目标,制定的一系列管理制度和程序,以确保企业的各项经营活动能够遵循法律法规和规范要求,实现规范化、有效化、安全化和经济化的管理方式。
内部控制对企业的发展有着非常重要的作用:(一)提高管理效率:内部控制能够规范企业各项工作流程,减少处理重复环节,优化企业内部决策。
(二)预防内部风险:内部控制能够识别和预防内部遭受的风险和危机,有效保障企业财务安全。
(三)提高经营绩效:内部控制能够规范和管理企业的各项经营活动,提高企业的经营效益和利润水平。
三、会计电算化系统的构成会计电算化系统的构成包括以下几个方面:(一)硬件设备:包括计算机主机、显示器、打印机及外部数据存储设备等。
(二)软件系统:包括会计基础软件、财务管理软件、企业管理软件和企业决策分析软件等。
(三)数据传输媒介:包括纸质数据传输、磁盘数据传输、网络数据传输等。
(四)数据网络:包括局域网、广域网、因特网等。
四、实施会计电算化场所应满足的条件会计电算化在实施时,需要满足以下基本条件:(一)电脑化基础设施完善:包括硬件及软件的设备等,以满足电算化需要。
浅析中小企业会计电算化环境下的内部控制
浅析中小企业会计电算化环境下的内部控制随着时代的变迁和科技的发展,中小企业会计电算化环境已经成为了现代企业管理的一种趋势。
在这种背景下,中小企业的内部控制也面临着新的挑战和机遇。
本文将从中小企业会计电算化环境的特点入手,浅析在这个环境下内部控制的重要性和必要性。
一、中小企业会计电算化环境的特点1. 技术应用程度高:中小企业会计电算化环境的特点之一就是技术应用程度高,包括财务软件、财务管理信息系统等的应用已经成为企业管理的常态。
2. 数据量大、复杂度高:随着企业规模的扩大和业务范围的增加,企业的数据量和复杂度也越来越高,这对会计电算化环境提出了更高的要求。
3. 安全风险增加:会计电算化环境的数据存储于互联网云端,数据安全风险也随之增加,涉及到个人信息、财务信息的安全和保护,需要引起企业的重视。
二、内部控制的重要性和必要性1. 提高数据准确性和可靠性:会计电算化环境下,数据准确性和可靠性是企业重要的经营基础,良好的内部控制可以有效地提高数据的准确性和可靠性,减少错误和漏洞。
2. 防范财务风险和管理风险:中小企业在经营过程中面临着各种各样的财务风险和管理风险,通过建立健全的内部控制机制,可以有效地防范和控制这些风险,保障企业的安全和稳定。
3. 提升管理效率和决策的科学性:内部控制的健全与否直接影响着企业的管理效率和决策的科学性,健全的内部控制可以帮助企业管理者及时获取真实可靠的数据信息,为决策提供科学依据。
4. 符合法律法规与规范要求:在会计电算化环境下,企业需要遵守更为严格的法律法规和规范要求,健全的内部控制可以帮助企业保持合规,降低违规的风险。
三、中小企业会计电算化环境下的内部控制应注意的问题1. 数据安全保护:中小企业在会计电算化环境下需要做好数据的安全保护工作,包括数据加密、权限控制、备份和恢复等措施,保障数据的安全性和完整性。
2. 内部审计的完善:中小企业应加强内部审计工作,对会计电算化环境下的数据和流程进行全面审计和监控,及时发现并处理问题。
浅析企业会计电算化条件下的内部控制
企业管理浅析企业会计电算化条件下的内部控隶I j一、会计电算化条件下企业内部控制的变化企业内部控制的对象发生变化。
在传统手工会计核算体系下,企业内部控制是以对人的控制为主,每一项经济业务的信息提取、传输和校验都在经过严格的审查复核机制过程中,由此形成了严密的相互核对、监督检查的内部人员牵制制度;而在电算化系统下,企业内部控制转为对人和计算机二者为主,所有经济业务处理都以电算化系统为主,财务人员通常只负责原始数据的收集、审核和编码,并对计算机输出的各种会计报表进行分析。
企业内部控制的实现形式发生变化。
传统手工会计的内部控制通过以人为主的制度控制就可得以实现。
而在电算化环境下,内部控制则需通过制度控制和程序控制相结合来实现。
因为包含在电算化系统中的内部控制程序,其有效性取决于应用程序运行的正确性和稳定性。
如果程序发生差错,由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性,增加了差错反复发生的可能性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。
企业内部控制的范围发生变化。
传统的内部控制主要针对交易处理。
计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施。
由于电算化会计系统的建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应的扩大了,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防护、计算机操作李琳管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。
二、会计电算化条件下企业内部控制产生的主要问题无纸化作业增加审计困难。
在电算化系统环境下,审计线索发生了很大变化,传统的审计线索在电算化系统环境中逐渐消失,取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和磁盘。
传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可能不复存在,过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理,并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖,使得审计轨迹被一点点抹去,系统和程序也处于不断改进升级中,其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。
浅议会计电算化的内部控制制度
浅议会计电算化的内部控制制度会计电算化是指在会计核算、财务管理等方面使用计算机软硬件及相关设备来开展工作的过程,是现代会计工作中的重要组成部分。
会计电算化的引入,极大地提高了会计工作的效率和准确度。
然而,在使用会计电算化同时也带来了许多问题,其中最重要的是内部控制问题。
本文将从会计电算化内部控制的重要性、会计电算化内部控制存在的问题、加强会计电算化内部控制的措施等三个方面来探讨会计电算化内部控制制度。
一、会计电算化内部控制的重要性会计电算化内部控制是现代企业和组织管理的重要组成部分。
对于企业业务处理上的规范、准确性、可靠性以及保险业务的合法性,都起到了极其重要的作用。
会计电算化内部控制,是指对企业在账务处理中进行规范、准确、可靠的控制和管理,目的是保障企业进行合法合规的财务管理和经营活动。
会计电算化内部控制在企业内部建立完善的财务管理制度,保障企业的利益,维护投资者和其他利益相关方的权益。
这种控制机制能够降低企业操作风险,减少财务造假和其他不利因素的发生,保证财务数据的真实性和可靠性,进而强化企业的信誉和市场竞争力。
二、会计电算化内部控制存在的问题在会计电算化的运用过程中,也面临着许多风险和问题。
一般表现为:1.技术问题。
与会计电算化相关的技术问题包括系统漏洞、系统门控制不严、密码操作不规范、网络安全漏洞等。
2.人员问题。
与会计电算化相关的人员问题包括员工操作疏忽、内部制度不健全、职责不分明,等。
3.管理问题。
与会计电算化相关的管理问题包括业务流程不合理、考核压力过大、管理乏力等。
4.制度问题。
与会计电算化相关的制度问题包括内部控制制度不健全、传统的会计核算思维难以适应新的信息技术发展等。
上述问题都会对会计电算化的内部控制产生不良影响,如果不得力地解决,可能会导致企业财务数据错误,造成企业损失和财务风险,给企业带来严重损失甚至倒闭的风险。
三、加强会计电算化内部控制的措施为了应对上述存在的问题,我们应采取以下措施进一步加强会计电算化内部控制1.设立内部审计机构。
浅析我国会计电算化的内部控制
3、提高人员素质
3、提高人员素质
企业应加强对财务人员的培训,提高他们的计算机操作能力和会计电算化水 平。同时,加强职业道德教育,提高财务人员的职业素养和责任意识,防止出现 舞弊和欺诈行为。
2、加强信息安全管理:该企业采用了先进的网络安全技术和加密措施,确保 财务数据的安全性和保密性。同时,对内部人员实施严格的权限管理,避免权限 过度或越权操作。
三、案例分析:某企业的会计电算化内部控制实践
3、定期对财务人员进行培训和考核:通过定期培训和考核,提高财务人员的 专业素养和电算化能力,使他们能够更好地适应会计电算化环境下的工作需求。
浅析我国会计电算化的内部控 制
目录
01 一、我国会计电算化 内部控制的现状
02 二、我国会计电算化 内部控制的改进策略
三、案例分析:某企
03 业的会计电算化内部 控制实践
04 四、结论
05 参考内容
内容摘要
随着信息技术的迅速发展,会计电算化已成为企业财务管理的必然趋势。然 而,在会计电算化的实施过程中,内部控制的问题逐渐凸显出来,影响到企业财 务管理的质量和效率。本次演示将对我国会计电算化内部控制的现状进行分析, 并提出相应的改进策略,以期为企业财务管理提供参考。
2、信息安全风险较高
2、信息安全风险较高
会计电算化依托于计算机系统和网络,这使得信息安全成为了一个重要的问 题。一方面,黑客攻击和计算机病毒等威胁着企业财务数据的安全;另一方面, 内部人员操作不规范、权限管理不严格等也易造成信息泄露和数据篡改。
浅析电算化会计的内部控制制度
浅析电算化会计的内部控制制度【摘要】本文主要探讨了电算化会计的内部控制制度。
首先介绍了电算化会计的内部控制概述,指出了内部控制在电算化会计中的重要性。
随后详细分析了电算化会计内部控制制度的重要性和要素,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与通讯、监督机制等方面。
接着阐述了建立电算化会计内部控制制度的必要性,并提出了一些具体建议。
最后探讨了电算化会计内部控制制度的完善,强调持续监督和改进的重要性。
通过本文的分析,可以更好地了解电算化会计内部控制制度的重要性和建设过程,有助于提升企业的财务管理水平。
【关键词】电算化会计、内部控制、概述、重要性、要素、建立、完善、引言、结论1. 引言1.1 引言在当今信息时代,随着科技的不断发展和应用,电算化会计已经成为企业财务管理中不可或缺的工具。
电算化会计的应用极大地提高了财务数据的记录和分析效率,使得管理者能够更及时地获取财务信息,做出更明智的经营决策。
随之而来的问题就是如何保障电算化会计系统的安全性和准确性。
在这一点上,内部控制制度起到了至关重要的作用。
内部控制制度是企业管理的重要组成部分,它通过规范和约束企业内部的行为,以确保财务信息的真实性和完整性。
本文将对电算化会计的内部控制制度进行浅析,旨在帮助企业更好地了解如何建立和完善内部控制制度,保障财务数据的安全和准确性。
通过对电算化会计的内部控制概述、内部控制制度的重要性、内部控制要素、内部控制制度的建立和完善等方面进行分析,希望能够为企业管理者提供一些参考和启发。
2. 正文2.1 电算化会计的内部控制概述电算化会计是指利用计算机技术对会计工作进行处理和管理的一种方法,其内部控制是指组织内部建立的一套控制方法和程序,旨在保护财务信息的准确性、完整性和可靠性,以及有效管理和监督财务活动的正常进行。
电算化会计的内部控制要求建立起一套完整的会计信息系统,包括数据的录入、处理、存储和输出等环节。
这些环节都需要经过严格的控制和监督,以确保财务信息的准确性和安全性。
浅析会计电算化条件下的企业内部控制
浅析会计电算化条件下的企业内部控制随着信息技术的普及,实行会计电算化管理的企业越来越多。
企业在建立了电算化会计系统后,会计核算和财务管理的环境发生了很大的变化:一方面,由于使用了电算化管理,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高;另一方面,会计电算化的实施,也给企业的内部控制带来了许多新的挑战。
因此,如何充分发挥会计电算化的便捷高效,使企业内部控制在新的环境下不落后于形势,确保企业财产的安全,为企业经营决策提供完整的信息,创造更高的效益,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。
一、电算化会计特征会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,它是一个用电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账并替代部分需由人脑完成的对会计信息(数据)的统计、判断乃至提供决策的过程。
从某种意义上说,电算化会计是为了满足企业制度的需要,对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化要求的新型应用型学科。
与原有手工记账相比,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。
它的使用,可以节约大量的人力、物力和时间。
二、加强电算化条件下的内控制度内部控制是企业在会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产完整性而制定的各项规章制度、组织措施管理、业务处理手续等控制措施的总称。
严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。
国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错概率较低,,但人为造成出错和舞弊的现象有增无减,而且一旦出现舞弊,损失巨大。
因此,强化内控管理,制订有效的电算化环境下的内部控制制度,提高电算化的管理水平,是建立内部控制制度的内在要求,也是提高企业管理水平的重要途径。
1.加强机构和人员的管理与控制会计核算软体投入正式使用后,对原有会计机构必须做相应调整,要对各类人员制定岗位责任制度。
浅析中小企业会计电算化环境下的内部控制
浅析中小企业会计电算化环境下的内部控制随着信息技术的不断发展,电算化已经成为中小企业会计工作中不可或缺的部分。
电算化环境下的内部控制对于中小企业而言显得尤为重要,它能够帮助企业提高财务数据的准确性和可靠性,防范财务风险,保护企业利益。
本文就对中小企业会计电算化环境下的内部控制进行浅析。
一、电算化环境下的内部控制概述1.内部控制的内涵内部控制是指企业为实现业务目标而制定的一系列政策、程序及制度,旨在保护企业资产安全,促进经济活动的有序进行,以及确保财务报告的真实性和准确性。
内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督评价五大要素。
随着企业信息化程度的不断提升,中小企业的会计工作也逐渐进入电算化环境。
电算化环境下的内部控制需要更加注重对IT系统的管理和控制,将传统的财务内部控制与信息技术相结合,以进一步加强对财务数据的保护和管理。
1.IT系统风险中小企业在进行电算化会计工作时,可能会面临由于技术原因导致的IT系统风险,如系统故障、网络安全问题、数据丢失等。
这些风险可能会导致财务数据的不准确和不可靠,影响企业财务报告的真实性。
2.人为风险电算化环境下,员工对财务数据的操作和管理更多地依赖于计算机系统,一些不当的操作行为可能导致意外的错误或者数据泄露。
内部人员可能利用信息技术漏洞进行不当操作,造成企业财务风险。
1.强化对IT系统的管理中小企业应加强对IT系统的管理,包括建立健全的信息技术管理制度、加强对系统运行情况的监控、定期进行系统安全评估和风险评估等,以确保IT系统的安全稳定运行。
2.建立完善的权限管理制度企业应该建立完善的权限管理制度,限制员工对财务数据的访问权限,对不同级别的员工设定不同的权限,避免因员工个人行为导致的财务风险。
3.加强信息安全意识培训企业应加强对员工的信息安全意识培训,提高员工对信息安全的重视程度,强调保护企业财务数据的重要性,避免因为人为疏忽而导致的财务风险。
浅析电算化会计的内部控制制度
浅析电算化会计的内部控制制度2023-10-27contents •电算化会计的背景介绍•电算化会计的内部控制制度•电算化会计的内部控制制度实践•电算化会计的内部控制制度问题与挑战•电算化会计的内部控制制度优化建议•电算化会计的内部控制制度案例分析目录01电算化会计的背景介绍20世纪80年代初期,我国开始引入计算机技术进行会计工作,起步较晚但发展迅速。
电算化会计的发展历程起步阶段20世纪80年代中期到90年代中期,随着计算机技术的进步,电算化会计得到了初步的发展和应用。
初步发展阶段20世纪90年代后期至今,随着信息技术的发展和普及,电算化会计得到了广泛的应用和发展。
广泛应用阶段电算化会计能够实现数据的快速、准确处理,提高会计工作的效率。
提高工作效率提高信息质量推进信息化建设电算化会计能够实现数据的规范、统一处理,提高会计信息的准确性和可靠性。
电算化会计是信息化建设的重要组成部分,能够促进企业的信息化建设和发展。
03电算化会计的必要性0201电算化会计能够实现数据的快速、准确处理,提高了会计工作的效率。
高效性电算化会计能够实现数据的规范、统一处理,提高了会计信息的准确性和可靠性。
准确性电算化会计能够实现数据的自动化处理和存储,方便了企业的财务管理和查询。
方便性电算化会计的优势02电算化会计的内部控制制度内部控制是企业为了实现经营目标,保护资产安全、完整,确保会计信息准确可靠,提高经营活动的效率和效果,而在企业内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。
内部控制定义确保企业经营活动的合规性、资产的安全与完整性、信息的真实可靠、经营成果的优良以及企业战略目标的实现。
内部控制目标内部控制的定义与目标电算化会计的内部控制要素监督与评价对内部控制的执行情况进行监督和评价,及时发现和纠正内部控制缺陷。
信息与沟通及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息的准确性和完整性。
浅析会计电算化系统的内部控制
浅析会计电算化系统的内部控制【摘要】本文浅析了会计电算化系统的内部控制。
首先介绍了内部控制的概念及其重要性,接着分析了会计电算化系统内部控制的特点和要素。
然后探讨了会计电算化系统内部控制的设计原则和实施方法。
通过对这些内容的分析,可以帮助企业建立健全的内部控制机制,提高财务管理效率和准确性,防范财务风险。
总结了浅析会计电算化系统的内部控制的重要性和实施意义。
通过本文的阐述,读者可以更全面地了解会计电算化系统内部控制的相关知识,为提升企业内部财务管理水平提供参考和指导。
【关键词】会计电算化系统、内部控制、概念、特点、要素、设计原则、实施方法、意义、浅析1. 引言1.1 浅析会计电算化系统的内部控制会计电算化系统是现代企业中广泛应用的一种信息化系统,其在企业的经营管理中起着至关重要的作用。
而在会计电算化系统的运作过程中,内部控制则是必不可少的一环。
内部控制是指企业为了达到其经营目标而设立的一套保护措施,包括组织结构、责任制度、信息系统等方面的规定和措施。
而会计电算化系统内部控制则是指企业为了保障会计电算化系统的准确性、完整性和安全性而采取的各项控制措施。
浅析会计电算化系统的内部控制,首先要了解内部控制的概念及意义。
内部控制能够有效地防范企业面临的各种风险,确保财务报表的真实性和可靠性,保障企业资产的安全,提高企业经营管理的效率和效果。
在会计电算化系统中,内部控制具有其特定的特点,例如自动化程度高、信息处理速度快、数据量大等。
会计电算化系统内部控制也需要遵循特定的设计原则,确保系统的安全性和有效性。
会计电算化系统内部控制的要素也需要充分考虑,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等方面。
在实施会计电算化系统内部控制时,企业需要根据其实际情况制定相应的控制策略和措施。
只有在不断加强内部控制、完善内部管理的基础上,企业才能更好地运作其会计电算化系统,有效实现经营管理目标。
深入理解和合理设计会计电算化系统内部控制是企业经营管理中的关键环节。
会计电算化条件下内部控制制度浅析
会计电算化条件下内部控制制度浅析随着会计电算化的快速发展,会计电算化信息系统给会计工作带来了深刻的变革, 传统内部审计控制体系也日益显现其局限性,迫切需要建立更加严密有效的内部审计控制制度。
本文就电算化会计条件下内部控制出现的新问题及如何建立健全企业相应的内控制度进行了阐述。
[关键词]会计电算化内部控制制度方法与措施会计电算化,使会计人员从繁重的记账、算账工作中解放出来,从而能把大量的精力、时间用在企业的经营管理活动中,会计电算化提高了企业的经营管理效率和质量,同时对企业的内部控制也产生了深远的影响。
因此,如何在电算化条件下,加强企业的内部控制,确保国家和企业财产安全完整,确保会计信息的质量,确保国家和企业所制定的各项方针政策的贯彻实施,是当前实施会计电算化过程中一项非常迫切而又重要的任务。
一、会计电算化内部控制的概念及其产生背景会计电算化内部控制是内部会计控制的特殊形式。
它是指一个单位的各级部门在使用计算机从事会计工作条件下,为了保护经济资源的安全完整,确保经济信息的真实、正确、可靠,保证各项业务活动有效运行而制定的控制制度、组织方法和程序的总称。
会计电算化内部控制制度是建立现代企业内部控制制度的内在要求,同时是提高企业管理水平和经济效益的重要途径。
我们应顺应会计电算化的发展变化,建立和完善企业的内部控制制度,充分发挥会计电算化的高效性、准确性,确保企业资产的安全与完整,防止会计信息失真及舞弊违法行为的发生,为企业经营决策提供及时、完整、有效的信息,以利于企业创造更好的经济效益。
与传统的手工账务系统相比,电算化条件下会计信息处理方式和流程发生了明显变化。
在手工会计处理方式条件下,会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的职能中心或不同的工作岗位,其内部控制主要通过组织控制和账簿来实现,形成一个有效的内部牵制网,不易出现舞弊行为。
在电算化条件下,会计信息系统是按计算机数据处理系统组织起来的,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,手工业务的汇总、加工,会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使得传统组织控制功能减弱。
浅析电算化会计的内部控制制度
浅析电算化会计的内部控制制度【摘要】随着信息技术的发展,电算化会计在企业中得到广泛应用。
本文首先介绍了电算化会计的概念和特点,然后探讨了内部控制在电算化会计中的重要性和作用。
接着分析了电算化会计的内部控制要素,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督。
然后详细阐述了电算化会计的内部控制方法和实施步骤。
结尾部分强调了电算化会计内部控制制度的重要性,并探讨了未来的发展趋势。
电算化会计的内部控制制度对企业的经营管理具有重要意义,是企业保障财务数据准确性和完整性的重要手段。
【关键词】电算化会计、内部控制、制度、概念、特点、作用、要素、方法、实施步骤、重要性、发展趋势、总结1. 引言1.1 引言电算化会计是随着信息技术的发展而兴起的新型会计方式,通过计算机等电子设备来实现会计信息的处理、存储和传递。
随着社会经济的不断发展,电算化会计已经成为越来越多企业的选择,成为会计工作的重要手段。
随之而来的是对内部控制的新挑战和要求。
内部控制是企业为保障资产安全、提高工作效率和保证会计信息质量而制定和实施的一系列制度和方法。
在电算化会计的背景下,内部控制更加重要,因为电算化会计系统的特点决定了其在内部控制方面需要更加严密和完善。
本文将首先介绍电算化会计的概念与特点,然后深入探讨内部控制的概念和作用。
接着将分析电算化会计的内部控制要素以及实施方法。
将详细阐述电算化会计的内部控制实施步骤,以确保企业能够有效地应对电算化会计带来的挑战。
通过对电算化会计的内部控制制度进行深入剖析,可以帮助企业更好地了解、实施和加强内部控制,从而提升企业的风险控制能力和管理水平。
同时也有助于为未来电算化会计内部控制制度的发展提供借鉴和参考。
2. 正文2.1 电算化会计的概念与特点电算化会计是指利用计算机技术和电子数据处理技术来完成会计信息处理的一种会计模式。
它是传统手工会计向现代化、数字化转变的一种重要方式。
电算化会计的特点主要包括以下几点:1. 自动化处理:电算化会计采用计算机自动处理数据的方式,能够实现对大量数据的快速处理和分析,提高了会计工作的效率和准确性。
浅析电算化会计的内部控制制度
浅析电算化会计的内部控制制度1. 引言电算化会计是利用计算机技术对会计业务进行信息处理和管理的一种模式。
与传统的手工会计相比,电算化会计具有高效性、精确性和可靠性的优势。
然而,电算化会计中的信息系统也存在着一些风险,如数据安全性、完整性和可控性等问题。
为了解决这些问题,内部控制制度在电算化会计中发挥着重要的作用。
2. 电算化会计的风险与挑战电算化会计中存在着一些风险和挑战,主要包括以下方面:- 数据安全性问题:由于信息系统的开放性和联网性,会计数据容易被黑客攻击和篡改,给企业造成财务损失和信誉风险。
- 数据完整性问题:信息系统中的数据可能会因为错误操作、系统故障或恶意篡改等原因而丢失或损坏,导致会计记录不完整或不准确。
- 数据可控性问题:电算化会计系统可能存在权限设置不当或管理不善的情况,使得会计数据的访问和修改不受有效的控制,增加了内部管理风险。
- 技术更新换代问题:随着技术的不断更新和换代,企业在使用电算化会计系统时需要不断适应新的技术环境和业务需求,带来了管理和培训方面的挑战。
3. 内部控制制度的意义内部控制制度是指企业为了保护财务利益和确保会计信息的可靠性而建立起来的一系列管理制度和控制措施。
在电算化会计中,完善的内部控制制度具有以下意义: - 提升数据安全性:通过加强对信息系统的物理和逻辑安全措施,保护会计数据不被未授权的访问和篡改,提高数据的安全性。
- 保障数据完整性:通过建立完善的数据备份和恢复机制,及时发现并修复数据丢失或损坏的问题,确保会计数据的完整性。
- 加强数据可控性:通过合理的权限设置、审计和监管机制,确保会计数据的访问和修改受到有效的控制,降低违规操作风险。
- 适应技术更新换代:通过及时更新和维护信息系统,跟进技术的发展,保证电算化会计系统与业务需求的匹配,降低技术更新带来的风险。
4. 内部控制制度的关键要素构建有效的内部控制制度需要考虑以下几个关键要素: ### 4.1. 风险评估与控制措施对电算化会计中的风险进行评估,并制定相应的控制措施进行防范和管理。
浅析电算化会计的内部控制制度
浅析电算化会计的内部控制制度引言随着信息技术的飞速发展,电算化会计已经成为了当代财务会计的一个主要形式。
它通过计算机技术以及计算机程序支持财务人员进行会计数据的处理、分析和储存,大大提高了财务部门的工作效率和数据处理的准确性,但与此同时也给内部控制制度带来了一些新的挑战。
本文将通过分析电算化会计的基本特点和内部控制制度的关键要素,探讨如何建立和完善电算化会计的内部控制制度。
电算化会计的基本特点电算化会计是一种基于计算机技术的现代财务会计形式,它的基本特点包括以下几点:1.高效性。
电算化会计可以大量减少人工处理会计数据的时间和精力,从而提高会计数据的处理效率和产出效益。
2.准确性。
电算化会计可以通过计算机程序控制进行数据处理和管理,有效避免人工错误和误判,提高会计数据的准确性和可靠性。
3.统一性。
电算化会计可以通过计算机程序进行数据的标准化处理和管理,从而形成一个统一的财务会计体系,便于财务人员进行数据比对、分析和管理。
内部控制制度的关键要素内部控制制度是指企业内部通过设立规章制度、明确职责权限、强化监督检查等方式来保证资产安全、提高运营效率和防范经营风险的一系列控制措施。
其关键要素主要包括以下几个方面:1.控制环境。
即企业内部制订的各种内部规章制度、职责权限分工、群众监督等条件,以及对企业员工和管理者的教育培训和激励机制。
2.风险评估。
即企业内部对各种经营风险进行的预估和评估工作,以及制订相应的风险防范措施。
3.控制活动。
即企业在内部控制制度框架下实施的各种控制活动,主要包括对流程和程序的审批、标准化、规范化及安全性等方面的把控。
4.信息和通信。
即企业内部数据和信息通信的安全保密、及时准确的互动、内部信息共享等措施。
5.监督评价。
即企业内部对内部控制制度实施和运行的监督和评价工作,以及对不符合要求的各种纠正措施和改进提升工作。
电算化会计的内部控制制度关键要素针对电算化会计的特点和内部控制制度的关键要素,完善电算化会计的内部控制制度需要注意以下几个方面:1.数据安全。
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会计电算化条件下内部控制制度浅析
作者:严士锋李云燕
来源:《商场现代化》2010年第36期
[摘要]随着会计电算化的快速发展,会计电算化信息系统给会计工作带来了深刻的变革, 传统内部审计控制体系也日益显现其局限性,迫切需要建立更加严密有效的内部审计控制制度。
本文就电算化会计条件下内部控制出现的新问题及如何建立健全企业相应的内控制度进行了阐述。
[关键词]会计电算化内部控制制度方法与措施
会计电算化,使会计人员从繁重的记账、算账工作中解放出来,从而能把大量的精力、时间用在企业的经营管理活动中,会计电算化提高了企业的经营管理效率和质量,同时对企业的内部控制也产生了深远的影响。
因此,如何在电算化条件下,加强企业的内部控制,确保国家和企业财产安全完整,确保会计信息的质量,确保国家和企业所制定的各项方针政策的贯彻实施,是当前实施会计电算化过程中一项非常迫切而又重要的任务。
一、会计电算化内部控制的概念及其产生背景
会计电算化内部控制是内部会计控制的特殊形式。
它是指一个单位的各级部门在使用计算机从事会计工作条件下,为了保护经济资源的安全完整,确保经济信息的真实、正确、可靠,保证各项业务活动有效运行而制定的控制制度、组织方法和程序的总称。
会计电算化内部控制制度是建立现代企业内部控制制度的内在要求,同时是提高企业管理水平和经济效益的重要途径。
我们应顺应会计电算化的发展变化,建立和完善企业的内部控制制度,充分发挥会计电算化的高效性、准确性,确保企业资产的安全与完整,防止会计信息失真及舞弊违法行为的发生,为企业经营决策提供及时、完整、有效的信息,以利于企业创造更好的经济效益。
与传统的手工账务系统相比,电算化条件下会计信息处理方式和流程发生了明显变化。
在手工会计处理方式条件下,会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的职能中心或不同的工作岗位,其内部控制主要通过组织控制和账簿来实现,形成一个有效的内部牵制网,不易出现舞弊行为。
在电算化条件下,会计信息系统是按计算机数据处理系统组织起来的,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,手工业务的汇总、加工,会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使得传统组织控制功能减弱。
由于电算化会计存在无纸化等问题,不区分总账、明细账、日记账,账簿之间的相互控制不复存在,使账证核对、账账核对失去作用。
实行会计电算化后,原来人与人之间的联系和相互牵制,部分地被人与计算机的关系所替代,其系统内部控制风险比较隐蔽,难以及时发现,如不对内部控制引起足够重视,潜在危害性较大,因此,必须充分认识到电算化系统可能存在的内部控制风险。
二、会计电算化下内部控制存在的问题及必要性
会计电算化使传统的会计系统组织结构,会计核算形式及内部控制制度等发生了深刻的变化,其中对企业内部控制制度的影响最为突出,在目前的会计工作实践中,电算化会计内部控制主要存在以下几个方面的问题:
1.内部控制方式及范围均发生了变化,内部控制难度加大。
虽然原有手工处理环境下的一些内部控制措施被取消,但针对信息系统的特点又增加了一些新的内部控制措施。
由于内部控制技术(如密码控制技术、防火墙技术等)不断发展,如何了解,测试、评价信息系统的内部控制情况便成了难题。
网络应用和企业全面信息化的实现改变了电算化初期那种单一的、独立的业务处理模式,企业按照高效原则进行业务重组、业务处理流程重构。
业务数据、财务数据、业务处理、财务处理集成在一起,使管理控制和财务控制相互融合,无形中扩大了内控范围,提高了内部控制的难度和对专业知识的要求。
系统集成化使很多企业改变了管理模式。
由于信息系统可以在不留任何痕迹的情况下用后面的处理结果直接覆盖前面的处理结果,这就为内部控制评价数据完整性和可靠性增加了难度。
电算化还使业务数据之间、财务数据之间,业务数据与财务数据之间的直接对应关系变得更加复杂,使从报表、账簿结果追查到原始业务变得非常困难。
2.数据保密性、安全性差。
通常情况下,企业财务数据是严格保密的,手工会计系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员,而会计电算化的突出特点是会计数据处理的自动化、集中化,手工会计系统中严格的凭证制度在电算化会计系统中逐渐减少或消失,凭证的控制功能弱化,由此给数据安全带来一定的威胁。
在手工方式下,会计资料以账本、凭证、报表等形式存储于纸张上,增加、删除、修改了的会计凭证或账册都可以从会计人员的笔迹和印章上分清责任,而会计电算化将各种信息存储于磁(光)介质上,有形记录比传统会计大为减少,其直观性较差,并且修改、拷贝均不会留下痕迹,极易被非法篡改,导致会计资料失真,加大了控制舞弊、犯罪的难度。
非相关会计人员可利用计算机技术和网络技术轻易浏览和获取各种数据文件,造成会计机密泄漏。
会计数据文件集中在磁(光)介质上,增加了数据的脆弱性。
一旦发生火灾,被盗,感染病毒等,容易造成数据丢失,因此,系统安全问题不容忽视。
3. 实行电算化内部控制的必要性。
会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,这对会计人员提出了较高要求,而会计人员大多只具备会计专业知识,实际操作能力难以适应电算化条件下对内部控制的要求,给实施内控制度带来一定困难。
同时,由于电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷,电算化环境下内部稽核机制削弱,电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平,管理型会计软件的发展对内控制度提出了新的要求,网络财务是电算化环境下的新型管理模式,其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度。
三、加强电算化会计系统内部控制的方法与措施
由于电算化会计的实施,其结果的正确性在很大程度上依赖内部控制,电算化会计信息系统的内部控制建设技术性强,复杂程度高,因此,要围绕内部会计控制目标,结合会计电算化的自身特点,加强和完善电算化会计信息系统的内部控制。
1. 严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证
从电算化会计信息系统内部控制制度的方式看,内控制度具体包括:(1)组织控制,即在电算化会计系统中划分不同的职能部门;(2)授权控制,就是规定电算化会计系统有关人员业务处理的权限;(3)职责分工控制,是规定同一人不能处理“职责不相容”的业务;(4)业务处理标准化控制,就是规定有关业务处理标准化规程及制度;(5)软件的安全保密控制,就是规定软件维护、保管、使用的规程及制度;(6)数据文件的安全保密控制,即规定数据维护、保管、使用的规程及制度;(7)运行控制,即应用控制,包括输入、处理和输出控制3个方面;(8)会计档案管理制度,主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。
2. 按电算化会计信息系统控制可以分为一般控制系统和应用控制系统两个部分
(1)一般控制系统为应用程序的正常运行提供外围保障,分为组织控制和系统开发控制两部分,包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等内容。
(2)应用控制系统是针对具体的应用系统的程序而设置的各种控制措施,包括输入控制、处理控制和输出控制3个方面。
3.电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施
(1)电算化会计信息系统的一般控制(普通控制)由于会计电算化知识与功能相对集中,必须制定相应的组织和管理制度,部门之间实施组织控制,部门内部实施岗位分工控制,明确部门内部各岗位相关人员的职责权限和维护人员的职权是不相容的,必须分工明确,不得兼任,同时,各岗位人员要保持相对稳定。
专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序,不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单,不能兼任会计及审核工作;系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作,但可以兼任系统开发工作;会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。
(2)运行控制是针对某个具体应用子系统的控制,依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。
在批量数据输入时,其主要控制方法包括审核输入前后的数据、编号顺序检验、逻辑关系检查、数据界限检查、关键字核对以及错误更正等。
在联机实时处理系统中,输入控制除了采取上述方法外,还包括设立参照文件和后批量控制等。
软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确,是应用控制的关键。
主要的控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。
电算化会计信息系统的系统开发过程控制系统开发控制是为了防止系统在开发过程中可能出现错误和偏差以保证系统的内部控制和审查线索,使系统设计合理、正确。
系统开发控制分为系统开发阶段的控制和系统设计阶段的控制。
系统开发控制是针对进行会计软件开发的单位实施的控制,在系统准备、分析、设计、实施以及系统正式投入运行后,对系统进行有效维护等所应制定的控制制度和措施。
四、结语
会计电算化系统的产生和发展极大地提高了会计的工作效率,但由于社会经济环境在不断变化,内部会计制度也在动态地发展,其中的新问题、新挑战将不断出现, 建立和完善我国电算化会计内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误和舞弊、保护投资者的合法权益并保证资本市场有效运行具有重要的意义。
参考文献:
[1] 刘伟:会计电算化信息系统的内部控制[J],辽宁经济, 2007,(05)
[2] 陈湘滨:浅谈会计电算化条件下的内部控制制度,湖南经济管理干部学院学报, 2006,(04)。