哈佛经理时间管理
哈佛经营管理学_第四章 哈佛的经营管理制度
一、电话管理与压力管理基层职工也是经营专家，通过肉眼观察分析法去抓住那些虽小但立即可以做到的事情，这对于提高职工的素质和敏锐的经营精神将十分奏效。
在你的公司里，不要把文凭作为评价工资的标准，也不要以谁办事快就能支领效率薪，事情并没有这样简单。
重要的是这个人的实际能力和办事的效率如何。
经营管理的方法很多，但必须结合企业的实际情况，才能选择适合于已的方法。
哈佛对此，经常通过一些实例让学生进行讨论，下面把这些实例列举如下，以飨读者。
美国斯图·伦纳德奶制品商店的经理斯图·份德定期地到自己的职工中去征集新建议，来了解职工的想法和需求。
他采取的独特做法之一是访问竞争对手。
斯图时常挑选一个与实务相当的竞争对手作为访问对象，当他去访问时，不管路程的远近，他也会带上15位下属，包括拿计时工资的工人甚至刚受雇者。
为此，他专门设计了定员15人的面包车。
当这些下属随斯图出发时，就意味着他们参加了一个“主意俱乐部”，将接受斯图对他们的挑战：谁能从竞争对手那里得到启迪呢？提出对斯图公司有用的新思想？能不能保证咱己至少提出一条新思想？因为这是访问回去后必须立即付诸的，是访问的目的。
虽然斯图·伦纳德商店的经营水平已是一流的，但在整个访问过程中，禁绝任何人提及被访问者干得更好之类的话题，为的是让每个访问者都能至少找到一处竞争者。
斯图本人解释说：“吹毛求疵很容易做到，例如发发这样的议论：‘这些家伙根本不知道该做这个或那个’，可这种做法对我们来说无异于陷阱，一不小心就会掉进去。
因此，我们订了一条规矩：不允许说这种话，要寻求竞争待物的优点，很可能那只是一些小事，只有这样才能不断地改善自己的企业。
”从竞争对手那里获得的新思想还要通过商店的定期通讯刊物《斯图新闻》介绍给全体职工。
哈佛指出，斯图·伦纳德这一做法的关键之处就在于无情地解剖自我。
墓层职工也是经营专家，通过肉眼观察分析法去抓住那些虽小但立即可以做到的事情，这对于提高职工的素质租敏锐的经营精神将十分奏效。
新任经理十大必读哈佛经典必读
新经理上任十大必读哈佛MBA经典文章1、角色认知篇：《初为领导》2、角色转换篇：《帮帮你的新经理》3、授权管理篇：《谁背上了猴子》4、绩效管理篇：《高效经理人为何高效》5、激励员工篇：《员工激励的“四力模型”》6、有效沟通篇：《沟通的天堑与通途》7、团队建设篇：《团队的法则》8、决策管理篇：《决策中的陷阱》9、情商管理篇：《是什么造就了领导者》10、时间管理篇：《管理能量，而非时间》第一篇角色认知篇之《初为领导》影响深远的初期经验即便对最具天赋的人而言，成为领导者也是一个不断学习和自我提升的艰苦旅程，尽管在此过程中他会有所收获。
而第一次当上司，就是这条路上的第一个考验。
这一考验看似简单，因此常常被忽视。
这实在令人遗憾，因为这个转型过程涉及的种种考验日后将会对个人和企业产生重大影响。
企业高管们获得的第一份管理工作会对他们产生终身影响。
数十年后，当回忆起最初的那几个月时，他们会觉得这段转型经历塑造了自己的领导理念和风格，无论是好是坏，也许都会不断影响自己的整个职业生涯。
如果某个员工因为出色的个人业绩和能力得到提拔，却无法成功地承担管理责任，那么就会使企业蒙受相当大的人力和财务损失。
考虑到转型的困难，这种失败也不足为奇。
你可以随便找一位新经理，问问他当上司最初几天的情况，或者你可以请任何一位高层管理人员回忆自己当新经理时的感受。
如果他们肯说实话，他们一定会告诉你，自己当时无所适从，甚至完全不知所措。
新角色和想像中的完全不同。
对任何人来说，它都大得难以应付。
而且，不论新职责是大是小，似乎都和领导力毫不相干。
某证券公司的一位新任分公司经理这样说道：“你知道当一切都不受你控制时，当老板有多难吗？我实在无法用言语形容。
它很像当你有了孩子时的感觉。
一天前，你还没有孩子，可过了一天，你就突然变成了母亲或父亲，你必须了解有关照料小孩的一切知识。
”考虑到领导力生涯中第一次考验的重要性和艰巨性，我们不禁感到惊讶——人们极少关注新经理的体验和他们所面临的挑战。
时间管理最强的学校排名
时间管理最强的学校排名时间管理在学生的日常生活中扮演着重要的角色。
一个良好的时间管理能力不仅能够提高学生的学习效率，还能够提高生活质量。
因此，选择一个时间管理最强的学校对于学生的成长和发展来说至关重要。
本文将介绍一些时间管理最强的学校，并对其进行排名。
1. 哈佛大学（Harvard University）哈佛大学作为世界上最著名的学府之一，在时间管理方面一直保持着领先地位。
该校拥有完善的时间管理培训课程和资源，帮助学生学会有效地安排自己的时间。
哈佛大学鼓励学生制定详细的学习计划，并提供各种工具和技巧来帮助学生实现时间管理的最佳实践。
此外，哈佛大学还注重学生的生活平衡，鼓励学生在学业和社交活动之间找到平衡点。
2. 斯坦福大学（Stanford University）斯坦福大学也是一所在时间管理方面做得很好的学校。
该校设有时间管理指导中心，为学生提供个别辅导和培训课程。
斯坦福大学还提供了一套完整的时间管理工具，包括日历应用程序和学习计划指南。
学生可以通过这些工具制定学习计划、管理任务、追踪进度，并提高自己的时间管理技巧。
3. 麻省理工学院（Massachusetts Institute of Technology）麻省理工学院以其严谨的学术氛围和高质量的教育而闻名。
该校注重培养学生的时间管理能力，为学生提供全方位的支持和资源。
学生可以参加由专业顾问组织的时间管理工作坊和培训课程。
此外，麻省理工学院还鼓励学生参与社团和社交活动，提供个人辅导和指导，帮助学生平衡学业和生活。
4. 牛津大学（University of Oxford）作为世界上最古老和最著名的学府之一，牛津大学不仅在学术方面有着卓越的成就，而且在时间管理方面也表现出色。
牛津大学提供了一系列的时间管理资源，包括学习技巧和时间管理指导。
学生可以参加由学术辅导员或辅导团队组织的时间管理工作坊，学习如何制定有效的学习计划、管理任务和优化学习效果。
5. 剑桥大学（University of Cambridge）剑桥大学以其严格的学术标准和培养学生的全面素质而享誉全球。
时间管理的名人素材
时间管理的名人素材
正文：
时间是众多名人成功的关键因素之一，他们深知时间的珍贵，善于管理自己的时间，才能事半功倍，取得辉煌的成就。
以下是几位知名名人的时间管理智慧，希望能够为大家提供一些启发。
1. 约翰·F·肯尼迪（John F. Kennedy）
约翰·F·肯尼迪是美国历史上备受推崇的总统之一，他的时间管理之道体现在“以明确的目标为导向”的原则上。
肯尼迪善于设定明确的目标，并以此为导向安排自己的时间。
他擅长利用每一分钟，将时间分配给优先级最高的事务，严格控制自己的时间，以此取得了辉煌的成就。
2. 埃隆·马斯克（Elon Musk）
作为科技界的奇才，埃隆·马斯克也以其高效的时间管理备受瞩目。
他经常在社交媒体上分享自己的时间管理心得，强调专注于最重要的事务。
马斯克提倡将时间分配给最有价值的工作，不断迭代和优化自己的时间管理方式，以确保每一分钟都能得到最大的产出。
3. 奥普拉·温弗瑞（Oprah Winfrey）
奥普拉·温弗瑞以其卓越的主持才能和商业头脑而著称，她对时间管理的理念在她的成功事业中扮演着至关重要的角色。
温弗瑞强调“不为忙而忙”，她坚持给自己安排有规律的工作时间，注重高效的工作方式，避免被琐事浪费时间，在有限的时间内达到最大的产出。
以上几位名人的时间管理智慧，都反映了他们对时间的高度重视和科学的时间管理方式。
希望通过学习他们的成功经验，我们也能够在自己的工作和生活中做出更加明智的时间规划，取得更加出色的成就。
做好时间管理的名人例子
做好时间管理的名人例子
以下是一些做好时间管理的名人例子：
1. 巴拉克·奥巴马（Barack Obama）：作为美国第44任总统，
奥巴马以他的时间管理技巧而闻名。
他经常将任务和会议安排得井井有条，以确保时间高效利用，并保持身心平衡。
2. 赵本山：中国著名相声演员赵本山也是一个很好的时间管理者。
他以高效率和严格的工作纪律而闻名，利用每一分钟来提高他的表演技能和塑造角色。
3. 比尔·盖茨（Bill Gates）：作为微软联合创始人和慈善家，
盖茨被认为是一位极其高效和有组织的人。
他经常向公众分享他的时间管理方法，例如划定专注时间、设定目标和优化工作流程。
4. 小野洋子：日本的效率专家小野洋子以她的“无纸办公”方法而闻名，她教导人们如何通过减少杂乱无序的事物来提高他们的工作效率。
5. 奥普拉·温弗里（Oprah Winfrey）：作为一位著名的媒体大
亨和慈善家，温弗里通常在一天的开始和结束进行冥想，并遵循一个严格的日程表来管理她的时间，以确保她的工作和个人生活保持平衡。
这些名人都以他们的时间管理技巧和有组织的工作方法而闻名，让他们能够充分发挥自己的潜力并取得成功。
时间管理的名人素材
时间管理的名人素材时间管理是一个重要的技能，许多名人都以他们在这方面的成就而闻名。
以下是一些名人的时间管理素材：1. 贝尔·盖茨（Bill Gates），作为微软的创始人之一，盖茨以其出色的时间管理能力而闻名。
他经常将自己的时间分配给不同的任务和项目，并设定明确的目标和优先级，以确保高效地完成工作。
2. 奥普拉·温弗瑞（Oprah Winfrey），作为一位成功的媒体大亨，温弗瑞非常注重时间管理。
她经常使用日程表和待办事项清单来组织自己的工作和日常生活，并且坚持每天早晨开始时就规划好当天的任务。
3. 乔治·华盛顿（George Washington），作为美国的第一任总统，华盛顿被认为是一位出色的时间管理者。
他非常注重纪律和效率，经常制定详细的计划，并且坚持按照计划执行，以确保任务的完成。
4. 奥巴马（Barack Obama），作为美国历史上的第44任总统，奥巴马面临着巨大的工作压力和时间约束。
他经常利用每天早晨的时间来阅读和回复邮件，以及制定当天的工作计划。
他也善于将任务分解为小的可管理的部分，并设定明确的截止日期，以确保任务的及时完成。
5. 埃隆·马斯克（Elon Musk），作为特斯拉和SpaceX的创始人，马斯克被认为是一位非常忙碌的企业家。
他通常在一天的早晨和晚上工作，并且善于将自己的时间分配给不同的任务和项目。
他也倾向于将自己的时间用于解决重要的问题和挑战，以确保工作的高效完成。
这些名人在时间管理方面展现出了出色的能力和方法，他们的成功也部分归功于他们对时间的合理利用和高效安排。
通过学习他们的经验和方法，我们可以改善自己的时间管理技巧，提高工作和生活的效率。
时间管理十大高手排名
时间管理十大高手排名时间管理是我们日常生活和工作中非常重要的一项技能。
对于那些擅长管理时间的人来说，他们能够充分利用每一分钟，提高效率，完成更多的工作，并在事业和生活中取得更大的成功。
下面是时间管理方面的十大高手，他们以不同的方法和技巧有效地管理自己的时间。
1. 乔治·华盛顿（George Washington）作为美国第一任总统，乔治·华盛顿非常重视时间管理。
他通常在清晨醒来后的几个小时内做一些重要的工作，这段时间被称为“黄金时间”。
他将优先级最高的工作安排在这段时间内完成。
2. 成龙（Jackie Chan）作为一位世界著名的演员和导演，成龙以他忙碌而充实的生活方式而闻名。
他通过制定详细的日程安排来管理时间，并且非常注重按时完成任务的重要性。
他坚持做到事前规划，并且在完成任务时始终保持专注。
3. 史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）作为苹果公司的创始人之一，史蒂夫·乔布斯是一位非常注重时间管理的人。
他通常会将任务分解为小的可管理的部分，并为每个任务设定截止日期。
此外，他善于利用科技工具来帮助他高效地管理时间。
4. 奥普拉·温弗瑞（Oprah Winfrey）作为一位媒体大亨，奥普拉·温弗瑞面临着无数的工作和项目。
她善于利用日程安排和待办清单来管理自己的时间。
她还非常重视健康生活的重要性，定期安排休息和锻炼时间，以保持精力充沛。
5. 杰夫·贝索斯（Jeff Bezos）作为亚马逊公司的创始人和CEO，杰夫·贝索斯必须管理各种任务和项目。
他善于将任务分配给合适的团队成员，并且为每个任务设定明确的目标和截止日期。
他也以他的决断力和高效率而闻名。
6. 罗纳尔多（Cristiano Ronaldo）作为一位国际足球巨星，罗纳尔多必须管理各种比赛、训练和广告活动。
他通过严格的日程安排来管理时间，并确保在比赛和训练之外有足够的休息和放松时间。
哈佛目标管理的故事
哈佛目标管理的故事哈佛目标管理是一种领导和管理方法，旨在帮助个人和团队实现清晰和有意义的目标。
这个方法由哈佛商学院的教授、管理顾问和作家彼得·德鲁克（Peter Drucker）提出，并广泛应用于商业界和组织管理中。
故事梗概：在一个大公司里，有一位年轻的经理叫约翰。
约翰工作勤奋，但总是感觉自己很忙，却没有做到真正重要的事情。
他的工作进展缓慢，经常加班，却没有取得应有的成果。
约翰决定寻求帮助，并找到了一位经验丰富的导师咨询。
导师告诉约翰，他需要学会设定明确的目标，并把自己的时间和精力集中在最重要的事情上。
他鼓励约翰使用哈佛目标管理的方法来管理自己的工作。
约翰非常感兴趣，决定尝试一下。
首先，约翰明确了他的长期目标。
他认识到自己想要在公司内晋升，并成为一名优秀的管理者，这是他的长期目标。
然后，他将这个长期目标分解为中期目标和短期目标。
他决定通过提升自己的技能和知识，以及不断改进自己的团队合作能力，来实现他的长期目标。
接下来，约翰开始设定每周和每天的目标。
在每周开始时，他会制定一份可以实现的目标清单，这些目标与他的中期目标和长期目标保持一致。
然后，他会在每天开始时，从每周目标清单中选择几个最重要的目标，在当天专注地工作。
约翰还学会了把他的目标与他的价值观和优先级保持一致。
他明确知道什么是对他来说最重要的，而不是只顾着应付日常琐事。
他学会了说“不”并分配资源，以便能够专注于最重要的任务，而不是被琐事和优先级低的任务所分散。
在将哈佛目标管理方法应用于他的工作中后，约翰开始变得更加高效和有成效。
他的工作进展更快，他能够集中精力处理重要的事情，并取得更好的结果。
他的团队也感受到了变化，他们更有动力、目标明确，并且更好地理解他们的工作和目标。
约翰的成功故事在公司内传开，其他人也开始尝试使用哈佛目标管理方法来提高工作效率和实现目标。
这一方法逐渐成为该公司的一种管理文化，并促使整个组织朝着更具成效和高效的方向发展。
人生必看的61部管理书籍
1.《蓝海战略》2.《高效能人士的七个习惯》3.《厚黑学》《中国式管理》4.《自动自发》5.《卡耐基成功之道》6.《职业化团队》7.《管理者必知的22个硬道理:保持基业常青的管理》8.《经理人常犯的11种错误》9.《有效沟通》10.《松下幸之助用人之道》11.《领袖性格—如何塑造管理者的性格魅力》12.《卓越管理者的辅导与激励技巧》13.《中层危机》14.《经理人的五项修炼》15.《家庭教育》16.《圆通的人际关系》17.《情绪管理》18.《走出华为》19.《诸葛亮的十堂哲学课》20.《诸葛亮日记》21.《《中国式管理:丰盛的管理大餐》22.《羊皮卷》23.《渔夫与管理学:解决企业管理难题的路径》24.《新教伦理与资本主义精神-韦伯》25.《效率的12项原则!:真正有效的管理》26.《小问题大管理》27.《向解放军学习:最有效率组织的管理之道》28.《收到信的加西亚》29.《潘石屹永远不做大多数:一位著名民营企业家的成功之》30.《蒙牛攻略:公司高速成长的中国法则》31.《蒙牛思维:成就蒙牛速度的25个法则》32.《蒙牛内幕:一头牛跑出了火箭的速度!》33.《NBA精神:全球突破力标本》34.《.者准则》35.《联想风云:联想管理内幕》36.《第四波管理》37.《管理就这么简单:回归管理的真谛》38.《公司定位》39.《商场三十六计》40.《把信送给加西亚》41.《人性的优点》42.《松下幸之助创业之道》43.《波特竞争战略》44.《执行—如何完成任务的学问》45.《企鹅凶猛:马化腾的中国功夫》46.《第五项修炼:塑造新我的故事》47.《人力资源经理适用法规精解:企事业单位的助手》48.《危机管理:立于不败之地的关键》49.《哈佛经理职业素质》50.《哈佛经理知识修养》51.《哈佛经理的能力》52.《哈佛经理的谋略》53.《哈佛经理.权力》54.《哈佛经理管理方法与技巧》55.《哈佛经理工作检测》56.《哈佛经理时间管理》57.《哈佛经理业务管理》58.《哈佛经理谈判能力与技巧》59.《哈佛经理手册》60.《哈佛经理公关艺术》61.《哈佛经理弊病诊治》。
时间管理
一、时间管理概述1、时间管理什么是时间管理呢？在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。
时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
2、学习时间管理的理由时间是不能储存的时间不会停止时间也不可能增加时间无法转让时间是租不到，买不到，也借不到3、时间管理的目的时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效",即效果、效率、效能。
效果，是确定的期待结果；效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。
4、时间管理的发展历程学习时间管理，首先了解一下时间管理理论的演进。
因为科技发展的过程中，每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。
在追求的过程中，如何去节约更多的时间，如何把时间投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。
最初的时间管理基本是备忘录型。
一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。
备忘录管理的特色就是写纸条。
逐渐发展到强调对时间的是“规划与准备”，特色是记事簿。
从记事簿开始慢慢的能科学的去安排时间，对每天的活动，写在纸上或输入计算机，详细的规划各种各样的规划表。
当代的时间管理理论当代时间管理理论强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。
这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。
怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。
这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。
当代时间管理的代表是时间管理的二八定律。
意大利经济学家帕累托认为，万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分，这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。
时间管理榜样
时间管理榜样时间管理，对于每个人来说都是一项至关重要的技能。
合理安排时间能够提高工作效率，帮助我们更好地实现目标。
在我们的生活中，总有一些榜样以其出色的时间管理能力成为我们学习的对象。
本文将介绍几位时间管理榜样，探讨他们的成功之道。
榜样一：乔布斯乔布斯，作为苹果公司的创始人和前首席执行官，是业界公认的时间管理大师。
他有着严格的工作日程，并且注重规划每一天的工作内容。
他习惯于在每天早晨最清醒的时候处理创造性工作，这样可以确保头脑清晰、思维敏捷。
乔布斯还善于利用碎片时间，如乘坐飞机、等待会议等，来完成一些琐碎的工作，极大地提升了工作效率。
榜样二：尼克·温德尔尼克·温德尔是一位著名的投资基金经理，也是时间管理的典范之一。
他提倡根据个人优势和喜好来安排工作，将重要的任务安排在自己最有精力和创造力的时段，而将琐碎的事情留给非高效的时间段。
他强调集中精力短时间内高效完成任务，然后休息一段时间，以恢复注意力和精力，保持工作质量。
榜样三：杰克·多尔西作为推特的联合创始人之一，杰克·多尔西是一位极为忙碌的人。
然而，他却能够很好地管理自己的时间。
他提倡每天把大部分时间留给最重要的任务，通过设定每天的三个重点任务来帮助自己保持集中注意力。
他还善于利用科技工具来帮助时间管理，如使用待办事项应用来跟踪任务、利用时间管理软件来安排行程等。
榜样四：马克·扎克伯格作为Facebook的创始人和首席执行官，马克·扎克伯格也是一位优秀的时间管理者。
他采用了一种名为“闪光”的方法来解决各种琐事。
闪光法指的是将一些短时间内即可完成的任务集中在一起完成，以便节约时间和精力。
此外，马克·扎克伯格坚持每天设定明确的目标，并将目标写在白板上，以便全天关注并确保完成。
这些时间管理榜样都有其独特的时间管理方法，但他们的共同点是：有明确的目标、制定合理的计划、注重工作优先级、善于利用碎片时间、懂得如何集中精力等。
作为领导如何做好时间管理
作为领导如何做好时间管理想一想，你是如何分配一天的时间的?怎样才能在有限的时间里获得最大的成果?领导们每天都要面对各种各样的事务，千头万绪，涉及到方方面面。
如何在繁多的事务中抓住重点，以点带面，从而促进相关工作的开展和完成，时间管理有着重要的作用。
领导的时间，太宝贵。
“忙”?为什么忙?想要真正从烦琐的日常事务中解脱出来，懂得如何利用时间是必不可少的。
可是，作为一个想要获得成功的人，你是否考虑过如何利用时间的问题。
只有那些懂得珍惜时间的人，时间才会珍爱他们。
美国前总统林肯先生曾说过：“每个人都要树立时间观念，都应珍惜时间，要学会利用有限的时间，在限定的时间内办完事，把握零碎的时间，做好时间管理的计划。
”可是，为什么大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多、事情做不完……如何改变这种情况呢?我相信每一位领导者都会对这个话题感兴趣。
使你的时间价值最大化俗话说：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。
”时间对于我们每一个人来说，都是一天24小时，1440分钟，86400秒。
上到国家主席，下到平民百姓，不会多一秒，也不会少一秒。
从这个意义上说，时间是最宝贵的，又是最有限的，也是最公平的资源。
但不同的是，有些人在有限的时间里，忙忙碌碌，却一无所得;有些人却能在有限的时间里，把企业经营得顺风顺水。
判断一位领导者是否优秀并不是看他能解决多少别人解决不了的问题，而是要看他领导的企业运作得是否顺畅、是否高效。
一项国际调查表明：一位糟糕的经理与一位高效的经理的工作效率相差在10倍以上。
那么，亲爱的读者朋友，你觉得自己的时间分配合理吗?我的学员经常跟我说，他们每天都忙于处理很多“急事”，天天在到处救火，可一边忙得焦头烂额，一边又因为忙而觉得很有成就感!这只能说是一种怪现象，难道这种单纯的、不分轻重的忙越多越好?这种忙越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。
我们知道，紧急的事情有很多种，有重要的和不重要的，有能创造价值的和不能创造价值的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值的事情，那你就算一天忙24个小时，也不会有任何结果。
哈佛商业评论》时间管理案例——谁背上了猴子？(转载)
哈佛商业评论》时间管理案例——谁背上了猴子？（转载）为什么经理们总是没有时间，而他们的下属却总是没有工作？这里我们将探讨“管理时间”的内涵，因为它涉及到经理和他们的上司，其他经理以及下属之间的不同关系。
具体而言，我们将讨论三种管理时间：受老板制约的时间——用于完成那些老板要求的工作，而且经理若不完成，将迅速受到直接的处罚。
受公司制约的时间——用于处理来自其它经理的求助。
忽略这些要求，也将受到处罚，尽管不那么直接或迅速。
受自己制约的时间——用于处理经理自己想出或同意做的工作。
其中一部分时间会被下属占用，称为受下属制约的时间；剩下的时间属于经理自己，被称为“自由支配时间”。
“自己的时间”不会受到任何处罚，因为无论老板还是公司都不知道经理没有完成自己原本打算完成的工作，也就无法对他进行约束。
要应付来自各方面的要求，经理需要控制好工作时间和内容。
既然老板和制度规定的工作存在受罚风险，所以经理不能忽视。
这样自己的时间便成了他们最关心的问题了。
经理应该通过尽量减少“自己的时间”中受下属制约的时间部分来提高自由支配时间部分。
然后利用这些提高的自由支配时间部分来更好地处理老板和公司给他规定的工作。
大部分经理几乎从未意识到：他们大部分时间都花在了下属问题上。
所以，我们将使用“背上的猴子”这个比喻来解释“受下属制约的时间”是如何形成的，以及经理应怎样做。
第一部分：猴子在哪儿？让我们想象一下，一个经理正走在大厅时，这时他看见一个下属Jones迎面而来。
两人碰面时，Jones打招呼道，“早上好。
顺便说一下，我们出了个问题。
你看……”。
当Jones继续往下说时，经理发现这个问题与所有下属提出的问题具有两个相同之处，引起了他的注意。
这两个相同之处是：（1）经理知道自己应该参与解决问题；（2）经理知道目前还无法提供解决问题的方案。
于是，经理说，“很高兴你能提出这个问题。
我现在很忙。
让我考虑一下，再通知你。
”然后他就和Jones各自走开了。
时间管理谁背上了猴子
不要做猴子磁场
信任并要求下属独立完成任务： 猴子+自由=授权
如果部下无法解决问题，你让猴子乖乖呆在他们身上也是枉然。 所以你要学会让部下具有五星级的执行力！管理者可以帮助部 下解决问题或寻求方法，但必须首先明确：任何时候，我帮你 解决你的问题时，你的问题绝不能变成是我的问题；可以共同 解决和决定，但必须确定下一个步骤是什么，应该谁来执行。
不做
自己
不熟
的事
事情失败时，推责任，参谋的说办事的 没水平，办事的说参谋瞎出招
事情成功时，要抢功，参谋的说自己的 建议好，办事的说自己水平高
缺少跨区间管理，不能锻炼出真正的领 导，只能出部门经理
下属抛猴子的四大绝招
• 提问
• 一个下属过来问，说我们碰到了一个问题，是关于某某产品的，原来谈好 80万，但今天客户打电话来说，80万太贵，只能50万，然后问：领导， 你看这事怎么处理？
猴子有什么特点？
猴子天性好动 猴子主意多
猴子难以约束和控制
案例：俄罗斯的矿山
某不锈钢产品企业会议:
营销部门经理A说：“最近销售做的不好，我们有一定责任，但是最主要的责任不在我们，
竞争对手纷纷推出新产品，比我们的产品好，所以我们很不好做。”
研发部门经理B说：“我们最近推出的新产品是少，但是我们也有困难呀，预算太少！”
你希望下属采取哪种方式？
刚给你说的 事情怎么样 了？
我已经将报告放在您 的办公室了，另外， 我建议多询价几家， 选最合适的合作。
4、主动做，但边做边汇报
不错，这是你自 己想出来的吗？
是的， 我会继 续做下 去，并 向您汇 报
5、主动做，然后按程序汇报
案例：李嘉诚的方法
• 当你提出困难时，请你提出解决方法 • 然后告诉我哪一个解决方法是最好
时间管理理论最早提出者
时间管理理论最早提出者简介时间管理是指通过合理的规划和组织来提高工作和生活的效率。
在现代社会，时间管理已成为一种重要的技能，能够帮助人们更好地平衡工作和生活，提高工作效率，避免拖延等问题。
但是，你知道时间管理理论最早是由谁提出的吗？本文将为你介绍时间管理理论最早的提出者以及他对时间管理的贡献。
弗兰克林·C·科维弗兰克林·C·科维（Franklin C. Covey）是一位著名的时间管理专家和畅销书作家。
他在1989年出版的《卓越领导力》（The 7 Habits of Highly Effective People）一书中详细介绍了他的时间管理理论。
科维认为，时间管理不仅仅是通过合理安排时间来提高效率，更重要的是通过培养一些良好的习惯来提升综合能力。
他提出了七个习惯，其中包括积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效和不断更新。
这些习惯不仅适用于个人的时间管理，也适用于组织和团队。
科维的时间管理理论在全球范围内得到了广泛的认可和应用。
他的专栏文章和培训课程帮助了无数人改变了他们的生活和工作方式。
时间管理理论的其他贡献者除了弗兰克林·C·科维外，还有一些其他的学者和专家对时间管理理论做出了重要贡献。
彼得·德鲁克彼得·德鲁克（Peter Drucker）是管理学领域的重要人物，也被誉为“现代管理之父”。
他在其著作中提出了许多管理学理论，其中包括时间管理。
德鲁克认为，时间是一种有限的资源，而管理时间的关键是确定优先事项并将时间分配给这些事项。
迪维·阿什迪维·阿什（David Allen）是一位著名的时间管理专家，也是畅销书《Getting Things Done》的作者。
阿什提出了一种名为“完成杂务”的方法来提高个人的时间管理效率。
他的方法包括将任务从大到小细分，将任务写下来并进行优先级排序，以便更好地管理时间和任务。
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经理时间管理通则□作业促效法1．将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来最近的办公自动化设备，大多具备便捷的功能，复印机自动送稿(ADF)，即为功能之因此，不必再费事地一张张换稿，一次次按键。
即使不在一旁看着，也无所谓，可以大大可是，这种精心设计出来的功能，却出人意料的并未受到广泛的应用。
其原因之一在于原稿的纸张大小不一。
例如，在公司内部报表文件上经常可以发现，文章是用文书处理机打在A4的纸上，而图表资料纸是B4大小。
即使只有一张大小不一，自动送稿功能(ADF)的威力，也要大大减小了，因此必须首先统一资料等所有文件的纸张大小，不只是复印上，在各方面2从学生时代起，我们就偏爱以活页纸来做笔记。
当然，有时也会使用一般的笔记本。
不或许，这样会令人觉得太浪费，但是以单面使用每一张只记一个项目，即使随着思路起伏随手记下，事后还是能分门别类自由地调整页码，使笔记更加清楚易读。
也就是说，必要的时候活页纸可以插换。
此外复印时只单面使用，可以免去一张张翻页的麻烦，得以顺利的3百科全书类的大套书籍，可以称之为知识的宝库，平常应经常翻阅利用才是。
事实上，把大套书籍排上书架时，都要书背向下排置。
大套书籍所以被人敬而远之的原因之一，在于难以放在普通的书架上。
只要向下排置，就可以解决这个困扰。
把书背向下排置时，令书底朝外并在上面写上书名，这么一来就可以随手抽取查阅，不会再有笨重、不便的感觉了。
4．利用百科全书的硬纸盒来收藏，可收一举两把百科全书排上书架时，应该一定先把硬纸盒取下来，让它“赤裸裸”地排在书架上，其理由是，事先取下硬纸盒，需要时，即可迅速的抽取查阅所需资料。
而且取下的硬纸盒另百科全书或全集之类的大套书，一套都有数十册之多，利用这些硬纸盒做“整理盒”，分门别类地收藏明信片、书信等信件资料，实在非常方便，盒子的容量又多，大小又适合放置书信、明信片，所以，按类别或用途分别收藏是最理想不过了。
以后检索找寻，自是“手5在处理的事务过程中，只要在访客的名片上，简单地写上“人、住、印、档”，然后交给秘书，她就知道该登记客户的姓名、住址、复印名片、夹入名片簿存档。
像这样将经济使用的工作用语记号化、简略化，在交待工作的时候，可以不必在口头上一一指示或写字条提以简略化。
例如“悉”表示“来函敬悉”，“祺”表示“敬祝商祺!”等等，如此即可大大的6．将重要的剪贴资料印成B5很多人都有剪贴报纸、杂志的习惯，不过，如果以此来整理应用资料，未必是提高效率在管理者办公室中，剪下的报纸、杂志文章一律要复印，而且利用复印机放大缩小的功能，全部统一成B57我们习惯在活页纸的两侧打上二十六个孔，因为想同时对照两种资料时，可随意夹左夹如果有两侧打孔的活页纸，在装订归档之时，就更加方便，何乐而不为呢?8书架乱七八糟，找一本急需要的书都得花上大半天，当然会导致工作效率降低。
书架要以自己的方式随时整理得有条不紊，如此工作才能顺利的进行下去。
整理的要诀在于——尽通常，工作前所需的资料，在一本书中顶多占两、三页左右，因此，不管搬出多少本书，应都应只把必要的章节印下来，随即把书籍放回书架上，这么一来，书架才能保持有条不紊，过后也不必为了找寻书籍，而浪费许多不必要的时间。
在整理与检索上，都是非常有效率的，9HT5”，5SS〗每个月都要写相当多的稿件。
写一、两张稿件，往往就需要查阅好几本参考书，在这种情况下，一本本翻阅查寻，就是有再多的时间也不够用。
一般来说，专门书籍大都是厚重一大本，要在这么厚重的书中找出一小因此，从必用的参考文献中，事先印下认为需要的资料，编成一本“专属用书”。
先将10喜欢打高尔夫球的人大概都知道，高尔夫球的记分卡上附有铅笔，大小正好可放在上衣除了一般的笔记外，也应备有可放在上衣口袋且附铅笔的备忘录，这么一来，即使身边没带公事包，也能立即记下备忘录。
很多业务员也都应这样，随身携带笔记簿。
如果采用这11我们在写稿的时候，都使用一种改良式的橡皮擦。
普通橡皮擦，都是长方体，不过这种橡皮擦却是圆筒状，并包在笔型的塑胶管内，可像铅笔一样一点一点的推出来使用。
它和一般橡皮擦最大的不同点在于，它可以不必再用另外一双手按住纸张，能够像铅笔一般单手使一旦习惯了，就可右手写左手擦双管齐下，大大的提高工作效率。
无论插在口袋中或是和铅笔一起随身携带使用，都是十分方便。
12．在抽屉中放置空名片盒，以收藏小东西大部分的办公桌，都会在抽屉中附上整理小东西用的塑胶，不过这种塑胶盘却不实用，所以就利用空名片盒，来装抽屉里的小东西，由于名片盒的盒盖与盒体大致是同样的规格，纵横排列在一起，形成了井然有序的小格子，分门别类用来放置邮票、大小回纹针、零13经常在办公室中备有文具目录，对自己来说，能够提高工作效率的才是真正便于使用的文具，不过由于文具的种类实在太多了，即使到大型的文具专卖店，也不见得能够找到自己想要的东西，这时候如果手头上有一本目录，就能够马上找到自己想要的东西，并且知道正想要目录，只要向厂商索取，他们就会寄来，或是向附近的文具店索取一、两年前的旧目录也可以，包括中小型厂商，备有两、三家以上的目录，当然能有效迅速找到适用的文具14要提高工作效率，从笔记簿到邮票，复印用纸等的文具用品，永远都不能缺少，必须源源不断的供给，所以彻底地实施文具库存管理，是非常重要的。
因此，事先决定“购买库存量”，再根据这个标准加以15前面讲过，利用目录来选购文具的方便。
此外，管理者还将目录上常用文具的商品号码预先记录下来，这样就不必一张张的翻目录，只要一通电话就可完成订货工作。
所谓的商品号码，就是商品的正式名称。
只要告诉厂商这个号码，就能够正确且迅速的让对方了解到所例如，如果指名要“ＸＸ牌三○一夹”，即指一般的轻便夹，可以需要的数量和颜色来订购，就不会有送错东西的情形发生。
比起在店里对老板费劲的描述了老半天：“我要那种方方的，差不多这么大……”这些繁琐的16通常将杂志上必要部分印下来之后，加以舍弃即可，然而，有关自己的专业杂志却是例可是有些杂志自从创刊以来，已达几百期，过期杂志已有相当数量。
这就要求将每一百期发行一次的“索引”存档，以备必要时加以检索。
一般说来，即使收藏完整无缺的杂志，大概也很少有人会特地编制一本“索引”。
其实把目录印下稍加整理就成了一本“索引”，17整理书架时，大概很多人都是根据书籍的内容，而分门别类的排列，有关法律书籍，就应根据内容，例如，“债权法”、“民法”……区分成不同的范围。
不过，在书架上为手头刚刚开始着手一项新工作时，资料不会太多，但是随着工作的进行，有时资料会一直增加，或是内容发生变化。
预先为此保留应用的空间，纵然资料一点一点的增加，也能加以集18HT5”，5SS〗在现代的办公室中，OA机器已经成了不可或缺的必需品，不过除了利用这些机器之外，只要稍稍动点脑筋，还是有很多提高工作效率的方法，比如说，利用橡皮印。
(年月日印、裁决印、住址姓名印等等各种不同的印章，一应俱全)在需要反复书写同样的文字与数字的情况下，如果一一手写，那会耗费许多时间，所以若能将其刻成橡皮印，在处理事务上，便能够省下相当多的时间。
即使要多花点钱，但是由19躺在床上时，突然灵感一闪，大概很多人都有过这种经验。
的确，有许多绝妙的灵感都是产生于枕边，不过，要是不立刻记下来，到了第二天早上就会忘得一干二净，这种情况经在枕边备有附有灯光的园珠笔与备忘录，灵感突现时，就可立刻随手记下。
这种园珠笔20HT5”，5SS〗以排列A4大小的书籍来说，书架的深度只要二十一英寸，就绰绰有余了，可是市面上所出售的书架，深度大在这种书架上，B5大小的书籍只占一半的位置，A5大小的书籍两列直排也还占不满。
把书排得太深入，不但拿出不方便，而且也浪费空间，所以为了讲求效率，应测量书架的旋21前面谈过，利用印机放大缩小的功能，把剪贴资料一律印成B5大小，这样不仅能够统一如此，不但省去粘贴的麻烦，也不会有日久剥落的现象发生，尤其是资料夹成一册，整22HT5”，5SS〗经常使用便于插换的活页笔记，随意把第二天的预定工作和一定要处理的事项记在笔记本之后，将已处理完毕的事项用红笔由于每天反复这个流程，有时候在管理者的笔记本上，还留有一、两年前的笔记页，当然上面记载的全是些悬而未决的问题。
这么一来，即使是成年累月未解决的事项，也可在笔23从笔记本抽出已处理完毕的活页纸，或许不会马上用，不过偶而也会有再度派上用场的可能，像这样的资料，要都交给秘书，像平日一样加以复印，自行判断分类归档。
但是，并然后，每隔一定时间，就翻阅检查一下秘书的分类有无错误，同时也考证一下当初未判24保存资料的活页夹有红、蓝、绿、咖啡等等不同的颜色。
多年以来我们就使用这种活页比如塑胶面的活页夹，专门保存内部业务手册与呈送法院表格文件等等，并按颜色加以区别；而布面的活页夹，则专门保存各种信息资料，同样的也是以颜色加以区分。
这么一来，25HT5”，5SS〗为新书写稿的时候，要以活页纸做备忘录，一有新存档时，如果发觉新点子比旧点子更好，就将新的存档，旧的作废。
久而久之，活页夹中的资料就会越来越丰富。
当然，一个活页夹只能为一本书一个主题所专用，为了能够随时26但是，最好一律使用白色活页纸，因为本来可以随心所欲大肆使用的活页纸，一旦区别颜色，不但日后分类非常麻烦，而且一一区分颜色也很累人。
另外，在复印时，除了彩色复印以外，27应一直使用活页式笔记本，而且一律使用二十六孔的活页纸。
孔数太少，纸张撕破的危险性高，而且二十六孔是使用率最高的纸张，基于上述的考虑，应选择二十六孔的活页纸。
当然不只是笔记，连收集杂志、报纸等资料复印本时，也要打上二十六个孔，然后再夹28除了活页式笔记本之外，报纸、杂志的剪贴资料也一律复印成B5大小，然后打上二十六以前使用手动式打孔机，但是在数量增多的情况下，打孔实在是件既麻烦又费时的工作。
由于经常需要在相当多的资料上打孔，手动式打孔机已经不合用了，一改用电动式打孔机之后，即可节省很多时间。
如果必须经常使用打孔机，还是电动式的比较方便省时。
29.活页式笔记本都划有标线，其使用方法是，在最上面写上大标题，比如“效率法”之类的大标题，其下写上“收集资料”之类的中标题，接着按照标题分别列出小标或实行中的点如果记载事项无法全部写在一张纸上，则在另一张活页纸上同样的写上大标题、中标题30.使用活页式笔记，其最大优点在于能够自由地插换页数，必要时可以重新插入，不要的可以丢弃。
这样活页夹中的资料，其正确性与精密度都会增加，并且越来越充实、丰富，这所以，在活页夹上加上新的活页纸同时，除了插换的页数之外，也顺便浏览一下前后的内容，一发觉有不要的东西即撕下丢弃，借此笔记得以保持精简、易读，而且也可以大幅度31除了时间太过仓促的情况外，在对订约的公司客户提出报告时，一定要在上面附标题和目录，同时也要求部属，在呈送任何书类文件时，都必须规规矩矩地标上标题与目录。