世界500强企业员工时间管理知识必备PPT(共82页)

• 项目
每天耗时
40年耗时
结余
• 睡眠
8小时
• 一日三餐
2.5小时
• 交通
1.5小时
• 电话
1小时
• 看电视、上网
3小时
• 看报、聊天
3小时
• 刷牙、洗脸、洗澡 1小时
• 休假、白日梦、
闹情绪、身体不适
2小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 5年 5年 1.7年
3.3年
26.7年 22.5年
Definition of time management: to continually urge oneself to change his/her working styles and living habits and to effectively use time so as to improve his/her work efficiency and quality of living and to live a more enriching and meaningful life.
80%的结果 • 做对的事情比把事情做对更重要
创造时间第一招：
做好规划
为什么要做计划
• “上君，尽人之智；中君，尽已之智；下
君，尽已之力” ---商鞅
• “谋和断是哈佛职业经理的两大职能”
---哈佛职业经理箴言
• “如果说远见不是管理的全部的话，那
它至少是管理的核心部分” ---法约尔
主导价值:什么对我最重要?
二、“避免做我们不希望做的事”，时间管理使我们
➢ 减少可能被浪费的时间 ➢ 避免忘记去做重要的事 ➢ 避免仓促上阵，失去主动 ➢ 避免因迟到而失信于人 ➢ 避免天天在时间的压力下度过人生
时间管理：做我们希望做的事，避免做我们不希望做的事。
三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理
➢ 抛弃陋习 ➢ 引进新的工作方式和生活习惯 ➢ 制定目标 ➢ 妥善计划及分配时间 ➢ 权衡轻重、权力下放 ➢ 自我约束、持之以恒 ➢ 速度与效果并重
时间管理
——世界500强企业员工必备（精华版）
TIME MANAGEMENT
——The world 500 strong enterprise staff must
TIME MANAGE源自文库ENT
——The world 500 strong enterprise staff must
年收入 100万元 60万 元 20万元 10万元 8万 元 5万元 3万元 2万元
20年 18.3年 13.3年
8.3年 6.6年
3.3 年
• 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
今天，你的时间如何安排？
科学or非科学？！
接下来与你共同分享世界500 强企业的时间管理之道!
课程的收获
★ 了解时间管理的重要意义 ★ 掌握时间管理基本方法 ★ 分析时间浪费原因 ★ 规划人生，改变自己 ★ 全方位成功的人生观
• 不分轻重缓急 • 过分专注细节 • 不能自我约束 • 不懂说“不” • 善忘 • 不懂授权 • 欠缺组织 • 健康欠佳 • 犹豫不决
三 创造时间
Making Time 时间是稀缺商品，“创造时间”是不可 能的，但你一定能够在有限的时间里做更 多的事情。
时间管理的关键：
• 提高事件掌握度，可以提高自我价 值 • 区分优先顺序：20%的重要事情产生
每个人的时间资产有限
练习：计算你个人的时间资产
不会改变的是：
• 个人时间资本，依着不同的年纪，只有几万个小时！ • 即使每天工作10小时，整个工作生命也少于9万小时； • 若将工作及休闲资产合成可用的总资本，如此最高总共
有20万小时可用！
一、“做我们希望做的事”，时间管理会使我们
➢ 在工作中，利用时间更有效 ➢ 在有限的时间里做更多的工作 ➢ 平衡我们花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人 ➢ 成为时间的主宰，使生活感到轻松
• 主导价值范例：
• 冒险、健康、专业、诚实、信念、正直、事 业、朋友、家庭、成长、教育、人际关系、 自由、快乐、责任、勇气、感恩、奉献、财 富、幸福、忠诚、合作、团队、智慧、坚韧 、美貌、玩乐、卓越、成功、积极、乐观、 创造、奋斗、谦虚、心态… …
时间管理的含义：不断的督促自己改变工作 方式和生活习惯、有效地使用时间、务求提 高工作效率和生活素质、使人生更丰富和更 有意义。
时间是什么？
• 过去、现在、未来 • 一连串事件连成线 • 让你的时间里发生该发生的事 • 无法管理时间便无法管理一切
传统观念
时钟 速度 日 程表 效率 管理
现代观念
罗盘 方向 关系、角色 效能 领导
每秒钟的价值 0.0317 097 9元 0.01902587 元 0.00634195元 0.00317 097 元 0.0025367 8元 0.00158549元 0.00095129元 0.00063419元
计算：你的每秒价值多少呢？
一寸光阴一寸金
平均 80岁寿命
• 1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40 1年为1寸
二 “时间杀手”
Time Killers
影响时间效率的因素
1、电话 2、打扰者、突然来访者 3、会议（预约、没预约） 4、争吵、发火 5、缺乏目标、时间计划、优先计划 6、杂乱的办公室和工作桌、个人的无序性 7、无效率的代表、委托人 8、作无用的尝试 9、同一时间，想法、尝试过多 10、不现实的时间期望 11、无效的的通讯 12、下属的训练和发展不充分 13、拖延、犹豫、作白日梦 14、不会说“不” 15、努力不彻底、或改变努力
16、自己做缠人过多的细节 17、员工不足或工作不力 18、社会的、闲在的谈话 19、缺少自律 20、保持优越感 21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦急 25、不充分的计划、错误的变更 26、等待 27、记忆本身 28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌
31、责备其它
32、压力、紧张 33、不充分的工具与设备 34、公司策略 35、不充分的登记系统 36、过多的文案工作、邮件、读物 37、宠物、外界活动 38、不耐烦、草率 39、不懂该做先做的事
“时间杀手”：
• 电话 • 会议 • 打扰 • 官僚作风 • 沟通不足 • 资源不足 • 文件及信件处理 • 交通拥挤、堵塞 • 欠缺周详计划