做“重要但不紧要”事
对于重要却不紧急的事情,我们一般处理策略是
对于重要却不紧急的事情,我们一般处理策略是
随着时代的不断发展,人们的生活水平不断提高,特别是在一些兼具实用性和艺术性的事物上,例如装置、家具、服装等,给予了人们更多精彩和创新。
因此,在某些重要但不紧急的事情上,如何把握它们的重要性具有重要的意义。
首先,在面对重要但不紧急的情况时,我们应该加强我们的心理素质。
要端正态度,一步一个脚印的去完成任务,不要学会随波逐流,要学会坚持自己的想法,要懂得把握机会,把握重要、不紧急的时机,也要努力去学习更新知识,争取给自己最好的结果。
其次,我们还应该把握重要但不紧急的时间。
一般情况下,我们不要过分担心未来,因为准备未来必不可少,但是带着过度的担心只会影响我们尽力做好当下的事情。
另外,我们要把握重要但不紧迫的时间,尽量分配时间不要忘记坐在桌子的对面,感受生活和美好。
最后,在处理重要却不紧急的事情时,我们还可以多去向别人学习。
因为不同的人有不同的经验和见解,既能让我们了解到新的知识,也能从中学会更多更重要的东西,激发自己更多的创造力,从而更好的处理重要但不紧急的事情。
综上所述,有效的处理重要却不紧急的事情,可以说是一项大工程,有时也是一种技术活,需要我们掌握和理解的知识较多。
因此,有交互观念、积极努力、及时的学习是处理这类事物的核心力量,只有此,我们才能在重要却不紧急的事情上取得成功。
节约注意力,做重要但不紧急的事
节约注意力,做重要但不紧急的事——注意力被浪费,难以做想做的事——崔小峰现在的我们在工作生活中聚集着很多矛盾和焦虑,尤其在我们职业生涯规划中伴随着做事太拖延,缺乏决心,缺乏能力,注意力被浪费的情形。
在我们人生理想抱负实现的过程中各种理由搪塞着自己,随着时间的流逝我们也逐渐淡忘了当初的理想情愫,现代社会的噪杂转移了注意力,难以做你想做的事,只剩岁月蹉跎,唏嘘不已。
所有了解过时间管理的人都见过这张图:按照重要、紧急划分为我们人生的四种任务,而且我们大部分人的工作生活是这样的:集中精力完成重要而且紧急的事情,如准备会议、制定计划等急迫的救火行动。
疲于应付不重要但紧急的事情,如回复电话、短信、微信等。
闲时沉迷于不重要而且不紧急的事情,如刷微博、发朋友圈及一些有所逃避的事情等。
但是最能提高长期幸福感的,让你不错过美好人生的重要但不紧急的事项却从来不曾开始,由此也给自己制造了大量的焦虑。
如:“我25岁制定的读书计划现在还没开始”。
“我今年要写两篇文章到年底了还没有思绪”。
“我人到中年理想只剩残存的妄想”。
“存在的重要但不紧急的事情一直没做,反而还在等待一个契机开始”。
很多人生的理想目标一直没实现,就是因为这个理想重要但时间上不紧急,一拖再拖,没有制造时间上的压力,更没有提供开始的契机。
重要但不紧急的事情对个人而言是很有意义的, 可能是许久的盼望或长远的目标。
通常这类事情挑战性高, 困难度也高。
因为它们不紧急所以经常被推后到最后几天。
最常见的, 比如学习一门外语,提升自己的人际关系,提高自己的演讲能力、参加明年的重要考试等。
这些重要但不紧急的事情为什么没去做?是因为没有短期反馈,譬如你想养成一个早期的习惯,这个很重要(为了将来的梦想),但一到早上迷迷糊糊的时候,比起你晚起1小时和远大梦想来说,梦想还远着呢,也不差这1小时,于是你没起来,逐渐也根本不会早起。
这时候最需要短期反馈,也是最有效的。
譬如你参加一个减肥训练队,最实际的短期反馈为你在坚持10天以后,减掉2斤,看到了喜人的效果,由此激发你再坚持半年后的结果就是你就可以瘦出完美的曲线。
永远做重要不紧急的事[1]
永远做重要不紧急的事最近几次听人谈起要“永远做重要不紧急的事”,第一次听时并不太理解,因为刚刚工作时自己在网上就看到过余世维老师的讲座,其中有一段话的大致意思是说我们的工作能分为四类,重要又紧急的事,重要但不紧急的事,不重要也不紧急的事,紧急但不重要的事情,余世维老师说在“重要但不紧急”的事和“紧急但不重要”的事情之间,一定要去做重要不紧急的事。
我一直觉得这句话很难落实,无论重不重要,只要是领导交待的工作都要完成,当然要先做紧急的事情了,重要不紧急的事情放到以后慢慢做就可以了。
读了陈总借给我的余世维老师《赢在执行》一书,书中用很多生动翔实的案例诠释了关于“执行力”的问题,我对“永远做重要不紧急的事”这个事情也有了些新的理解。
在过去几年的实际工作中,我发现我接受的任务几乎对时间的要求都很高,领导把一个任务交待给我往往给的时间不会超过三天,周一时交待的工作要求在本周内完成就算是很宽松了,而我把任务分解布臵给员工最慢都是要求第二天或是第三天就要完成,而员工为了赶进度,要么拼命加班加点,要么因为工作任务过重、时间要求过急而应付差事,牺牲了工作的质量。
但是没有办法,因为事情都在那里摆着,每件事情都着急,不快怎么能行?与此同时,我经常发现员工(也包括我本人在内)工作时间真的很忙,有时候电话响个不停,但是不同的人问的都是同一件事情,我们一遍又一遍给与解答;有时候会被临时要求开各种会议,总是坐在那里听别人讨论;有时候会有客人来谈一些根本没什么兴趣的业务,为了礼貌还得听着;甚至有时候离开办公室下楼去营业厅一趟只是为了帮朋友交点话费。
那些时候迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言,而我们的工作时间有很多都浪费在这样的事情上了。
因为忙,我们好像永远也没有时间去做那些重要但不紧急的事情,比如,短期长期的工作规划、问题的发掘与预防、向上级提出问题处理的好建议等等,就因为它还不那么紧急,而我们总是有那么多更紧急的事情要做,就算把手头紧急的事情都做完了,也想歇一阵子喘口气再去办那些不那么紧急的事情,我们总是把本来不紧急的事情等到十分紧急了,非做不可了,才会匆匆忙忙动手去做它。
财智名家课堂丨永远做重要而不紧急的事
财智名家课堂|永远做重要而不紧急的事
大凡能够在事业上做出卓越成就的人,都是时间管理的专家,因此学会时间管理是每个人,尤其是企业家应该学习的重要课程。
每个人的时间都是守恒的,如何在有限的时间里做更多有效的事情呢?
10月29-30日,项目管理专家于老师应邀来到财智名家课堂,为北大工商管理30班的同学们带来《项目化经营管理之道》。
课堂上,老师结合实际案例,与在座学员分享了“四象限管理法”,教会大家在考虑事情“轻重缓急”的基础上,学会处理事情的优先次序。
第一象限:重要又紧急的事,诸如应付难缠的客户、突发的意外情况等。
出现就要立即处理,思考如何避免再发生。
第二象限:重要但不紧急的事,如企业的长期规划、问题的发掘与预防等。
要早做多做,做好事前管理,少做事后监督。
第三象限:紧急但不重要的事,如开会、喝酒等。
领导要学会授权给下级去做,考虑是否可以优化和精减。
第四象限:不紧急也不重要的事,无需花费时间在这上面。
领导重点要做七件事:定方向、用干部、勤学习、处关系、建制度、塑文化、强体魄。
这些事情都属于重要而不紧迫的事,但是却关系着企业的长远发展。
因此,我们要学会将工作重心始终放在第二象限,这样才会减少重要的事进入第一象限,长期持之以恒,是打开通向成功的大门。
永远做“重要但不紧急”的事情
永远做“重要但不紧急”的事情最重要的事情不一定是最紧急的事情,却是需要耗费一生的精力去做的事情。
人一生的时光是短暂的,这些短暂的时间不能浪费在于自己的终极目标无关的事情上。
集中精力,长期专一地向自己的目标努力,你才可能晃儿成功;三心二意,对自己的目标没有专注精神的人,将永远不能获得成功。
我们的时间常常容易流失在“紧急而不重要”的事情上,而“重要而不紧急”的事情却做得太少。
时间是守恒的,怎样能在优先的时间内做更多有效的事情?那就是永远做“重要而不紧急”的事情。
进行时间管理的第一站,就是学会处理事情的优先次序,把你要做的事情分成四个象限:重要紧急,重要不紧急,不紧急不重要和紧急不重要。
当你手头有一系列事情要做的时候,你要先做哪些处于第二象限的事情,也就是“重要不紧急”的事情。
第一象限是重要又急迫的事情,比如应付客户、准时完成工作、去医院检查身体看病等等。
第二象限是重要但不紧急的事情,比如长期的目标、你的理想等等。
第三象限是不紧急也不重要的事情,比如玩网络游戏,我们最好不要花费时间在第三象限的事情上。
第四象限是紧急但不重要的事情,这个象限的事情容易误导你,因为表面看起来很像第一象限,往往迫切的事情让你顾不上考虑它是不是重要。
如果我们不能辨别的话,会浪费很多冤枉的时间在这个象限里面。
最可怕的是,当你浪费了时间,你可能还会觉得很满意,因为你以为自己的时间花在了第一象限。
明白了时间象限的划分后,你再回顾一下自己上一周的生活,上一个月的生活,甚至是上一年的生活。
看看你的时间大多花费在哪个象限的事情上呢?好好的反思一下自己。
实现理想是生命中最重要的事情你一定要知道,什么是你生命中最重要的事情。
你只有知道什么是最重要的事情才可有可能去做。
如果你还不知道,我可以告诉你,你的理想就是你生命中最重要的事情,起码是最重要的事情之一。
理想常常显得并不紧迫,但若想实现,则需要你长期去做。
把你自己的人生目标、自己的理想当成生命中最重要的事情坚持去做吧,你也会有成功的一天。
重要但不紧急的事情例子
重要但不紧急的事情例子一、引言在人们的日常生活中,有许多事情看似重要,但并非紧急需要立即处理。
这些事情可能是个人成长、规划未来,或者是提升技能等。
本文将探讨一些重要但不紧急的事情的例子,并为读者提供启示。
二、健康管理保持身体健康是每个人都应该重视的重要事情。
虽然照顾好自己的健康看起来不紧急,但长期来看,它对我们的生活质量和幸福感有着深远的影响。
例如,定期进行身体检查,合理饮食和适度锻炼可以预防许多慢性疾病的发生,使我们能够更好地享受生活。
三、学习新技能学习新技能是一项重要但不紧急的事情。
我们生活在一个不断变化和发展的世界中,掌握新的技能可以帮助我们适应和应对变化。
比如学习一门外语、学会使用新的工具和软件、学习如何有效沟通等,都是能够为我们的未来打下坚实基础的重要事项。
四、规划未来规划未来是一项需要长远眼光的重要事情。
虽然它看起来并非紧急,但是只有提前规划和思考,我们才能够更好地迎接未来的挑战。
例如,制定职业发展计划、设定长期目标、制定财务规划等,不仅可以为我们的未来提供方向,还能够减少潜在的风险和不确定性。
五、读书与知识积累阅读和知识积累是一项重要但不紧急的事情。
通过读书,我们可以拓宽自己的视野,获得更多的知识和见识。
这不仅可以提升个人修养,还有助于培养批判思维和创新能力。
因此,让阅读成为生活的一部分,不仅能够提高个人综合素质,也能够为未来的成功打下坚实的基础。
六、人际关系建设与他人建立良好的人际关系是一项重要但不紧急的事情。
人际关系的质量对个人的幸福感和成功有着重要的影响。
我们可以花时间与家人、朋友和同事交流和沟通,建立有效的沟通技巧和人际交往能力,从而获得更多支持和帮助。
七、自我反思和思考自我反思和思考是一项重要但不紧急的事情。
通过反思和思考,我们可以更好地了解自己,发现问题并寻找解决方案。
这有助于个人成长和自我提升。
我们可以通过写日记、冥想、参加培训等方式来进行自我反思和思考,进而实现个人的持续发展和进步。
永远先做重要但不紧急的事
.为什么讲这个课题有朋友觉得执行力不行,感觉没时间做自己想做地事;最近自己地事很多,没安排好导致手忙脚乱、到处救急..事情地分类“重要、不重要、紧急、不紧急”四个词凑到一起来形容事情地话,可以有四种组合:重要又紧急地、重要但不急地、不重要但紧急地、不重要又不紧急地.重要而且紧急地工作是指事情地重要性高, 而且需要立即行动.此类事情带给人们较高地压力.比如老板紧急交办地工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长地必修科目隔天要期末考试等.个人收集整理勿做商业用途重要但不紧急地事情对个人而言是很有意义地, 可能是许久地盼望或长远地目标.通常这类事情挑战性高, 困难度也高.因为它们不紧急所以经常被推后到最后几天.最常见地, 比如学习一门外语,提升自己地人际关系,提高自己地演讲能力、参加明年地重要考试、自己地婚礼、我们地财商学习、财务自由地实施等.个人收集整理勿做商业用途紧急但不重要地事情本身重要性不高, 但因为时间地压力, 需要赶快采取行动, 例如接公司例会、干扰地电话、收快递、看网页、某些会议地处理、某些碍于场面出席地会议、活动等.不紧急而且不重要地事情, 本身没有迫切完成地压力, 而且重要性不高, 例如唱、逛街、看电视、打一把游戏、抽烟、喝酒、摸麻将等.让大家讨论下重要不紧急与紧急不重要那个优先做做事地先后顺序时间管理专家为一群商学院地学生讲课.专家现场做地演示给学生们留下了深深地启示.站在那些高智商高学历地学生前面,他说:“我们来做个小测试.”他拿出一个瓶子放在桌上.随后,他取出一堆拳头大小地石块,放进玻璃瓶.直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了?”所有学生应道:“满了!”时间管理专家反问:“真地?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块地间隙.“现在瓶子满了吗?”他第二次问道.“没满!”学生们再次回答.“很好!”专家说.他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶.沙子填满了石块和砾石地所有间隙.他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说.他再一次说:“很好!”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口一样高.随后,他抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?”一位非常积极地学生举手发言:“无论你地时间表多么紧凑,如果你再努力些,还可以做更多地事情”.“不”!时间管理专家说.“那不是它真正地意思.这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里了.现在请大家思考:什么是你生命中地大石头?与自己爱地人共渡时光?信仰?教育还是梦想?不管是什么,一定要记得先去处理大石块”.现在,请思考一下:你今生地“大石头”是什么?找到之后,请立刻行动,把它们先放进你人生地瓶子,你将拥有美好人生.个人收集整理勿做商业用途怎么处理做好计划,未雨绸缪,可以减少重要又紧急地事情.消防队员救火地故事紧急不重要地可以授权与委托、请人帮忙,不一定自己亲自作.收快递.个人收集整理勿做商业用途重要地事件不及时做可能会变得重要又紧急;人们每天都像消防队员一样,哪里起火往哪里跑,每天都在做紧急地事.为什么人们每天都很忙?其关键是没有做好计划与规划及防患于未然地事.若没有做好这些,就自然造出许多“起火”地事情,即紧急地事情.做好计划与规划及防患于未然-可以减少重要且紧迫地事情时间分配重要不紧急地事是我们关注地重点,要花大量地时间来处理.你越把这些防患于未然、战略规划地事做好,其实就会减少重要紧急地事出现,你就会变得不忙.例如消防队员,只要平时抓好消防意识地培训、消防安全地检查等(重要不紧急地事)工作,就会减少火灾(重要紧急地事)地发生,也就不需要哪里起火往哪里跑.怎么实施定理想、目标,如同纸板游戏地理想第步骤:作好工作记录,列出你明天必须做地事情;第步骤:根据事情地重要性,轻重缓急列出优先顺序;第步骤:第二天先做排在第一位地事情,不必去顾及其他事情.第一件事做完后,再做第二件.如果你只做完了第一件事,那也不要紧,因为你总是做着最重要地事.自己地做法总结:优先做重要不紧急地事绝大部分时间做重要不紧急地事做好计划,未雨绸缪个人收集整理勿做商业用途最后还讲个故事:伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普请效率专家利进行企业诊断,总裁介绍说:我们知道自己地目标,但不知道怎样更好地执行计划.利说可以在分钟内给他一样东西,这东西至少能把公司业绩提高.如果将来对你有价值,请你开一张支票给我,支票金额由你自己随便填写.利递给总裁一张空白纸条,让他在纸上写下第二天要做地六件最重要地事.总裁写完六件事后,利让他在纸条上用数字标明每件事对总裁及公司地重要性次序.利接着说:“现在把这张纸放进口袋,明天早晨第一件事是把纸条拿出来做第一项,不要看其他地,只看第一项,着手办第一件事直到完成为止.然后用同样地方法做第二项、第三项…直至你下班为止.如果你只做完第五件事或者第四件事那也不要紧.因为你总是做着最重要地事.”整个会见历时不过半个小时.几个星期后,利收到一张万美元地支票和一封信.舒瓦普在信中说从钱地观点看,那是他一生中最有价值地一课.个人收集整理勿做商业用途。
永远做重要而又不急迫的事
永远做重要而又不急迫的事一个老人的一生是如何度过?有人曾粗略地统计过一个活到73岁的老人对时间是怎么支配的:看了上面的这一组数据,是不是觉得有太多的时间都被荒废了?大家都知道我们的时间是永远守恒的,怎样能在有限的时间做更多有效的事情?大凡能够在事业上做出卓越成绩的人,都是“时间管理”与“目标管理”的专家。
要想有高效行事能力,必须得运用好“时间管理”与“目标管理”。
“时间管理”与“目标管理”的出发点,在于学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急” ──也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
请看下图。
什么是目标管理与时间管理?我们所从事的一切事务从目标管理(重要程度)和时间管理(时间迫切)可以分为四种类型:紧急重要型、紧急非重要型、重要非紧急型和非紧急非重要型。
一个有效的工作者首先应该从事的是那些重要非紧急型的工作,其次才是紧急重要型工作、接着是紧急非重要型工作、最后是非紧急非重要型工作。
目标管理与时间管理的制定方法在弄清楚目标管理和时间管理的制定方法之前,必须得知道自己的工作与生活的目标和目的,在搞清楚了自己的工作\生活目标和目的后才能制定良好的工作与生活计划。
清晰的计划:这与你确定你最重要的事情有关,如果你不能衡量它,你将不可能实现!设定一个规划,客观的看到你在未来5、10乃至20年你将是什么样子。
它也可以包括当你达成这些目标的时候你会有什么的感觉,看起来、听起来、闻起来和尝起来会是什么样。
当我们对自己想要的未来有一个清晰的规划,我们将更容易专注于自己的事情。
思考一下你正在做的工作是让你自己更接近自己的梦想,还是不会给明天或者下周带来任何的不同呢?有了清晰的目标这后地弄清以下这四个问题——我最重要的责任是什么?我们每一个人都肩负着多个的责任,我们每个人都因为这个责任,而会成为这个社会大家庭的领导者、企业家、科学家、军事家、子女、父母、夫妻等等。
所以,我们要解决的第一个问题就是,我们要明白自己要干什么?只有这样,我们才能设置一个清晰的目标,并弄明白达成这个目标的目的是什么?如此,我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。
优先做重要而不紧急的事
优先做重要而不紧急的事优先做重要而不紧急的事,你的人生会开挂在2016年8月2号那天,我第一次在朋友的介绍下去参加了一场线下读书会,可就是那一次与几位朋友的一次相遇,却成了我人生的拐点,自此以后,我的人生轨迹发生了巨大的改变。
在那次读书会上,我见到了几位高人,在与他们的切磋中,我明白了很多东西。
就是从那时开始,我才决定要写作,而且是日更写作,最少十年,甚至二十年直到……这里,我不说其他的了,就说说当时讨论的一个话题吧!对于事情,大体上无非是四种,分别是重要而紧急的事情,重要而不紧急的事情,不重要而紧急的事情,不重要也不紧急的事情。
这个时候,最应该先干什么呢?当时那位读书会创始人朋友说,应该做重要而不紧急的事情,我当时有点不理解。
大家一定会说,肯定是重要而紧急的事情了,然后是重要而不紧急的事情,或者是不重要而紧急的事情,因为你是很难分辨它是否是重要的。
这句话对不对呢?也是对的。
如果重要紧急的事情你不马上处理的话,就像火要烧到眉毛一样,你是很难安心去做事的。
这件事不处理好,你的心思老在这上面,就什么也做不好,所以重要而紧急的事情,必然要先处理好。
但是,如果说你每天只是处理重要而紧急的事情,而不思考为什么总是有那么多重要而紧急的事情?你就会陷入这种尴尬的境地无法自拔,非常被动。
要知道,很多重要而紧急的事情,并不是突然发生的,而它原本是重要而不紧急的事,只是由于自己的拖延,到最后不得不做了,你才去做,硬生生的把性质改变了。
就比如说,我们日更演讲,本来是每天一篇,你随时可以讲,随时可以发,只需要很短的时间就可以完成,一周五篇,轻轻松松就可以任务,而且水平在稳步提高。
可有很多战友却总是一拖再拖,今天推明天,早上推晚上,直到周日晚上,半夜左右,再不干就要发红包了,或者要出局了,才紧赶慢赶赶出五篇来,应付官差了事。
在生活中,也有很多事情是重要而不紧急的。
比如锻炼身体,比如读书,比如演讲,比如写作,从长远来看,都是非常非常的重要的。
老祖宗一直讲的道理:事有轻重缓急,你真懂吗?
老祖宗一直讲的道理:事有轻重缓急,你真懂吗?中国有句俗话说:事有轻重缓急。
举个简单的例子:“未雨绸缪”这个成语相信大家都不陌生,它的意思是说在不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防备下雨的时候挨雨淋。
修缮房屋门窗,是一件很重要的事情,早晚都要做,在不下雨的时候并不着急,但对于雨天来说则绝对紧急,所以要在下雨前解决,才能够保证在下雨天不受影响。
工作生活中很多事情,犹如待修缮的房屋,如果不提前计划解决,很有可能由不紧急变成紧急,并且产生重大不可逆转的影响。
因为我们需要制定计划,凡事预则立,制定计划的目的,就是提前把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。
在时间管理中有一个四象限法则,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。
时间四象限法则:第一象限:重要紧急第二象限:重要不紧急第三象限:不重要紧急第四象限:不重要不紧急第一象限:重要紧急有些事情非常重要,需要马上去做。
这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。
第二象限:重要不紧急有些事情好像没有那么急迫,不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人具有重大的意义。
第三象限:不重要但紧急。
有些事情很紧急但并不重要,这一象限的事件具有很大的欺骗性,很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上并不重要,这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限:不重要不紧急这个象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,基本都是用来打发时间的。
我们可以用这个象限的事务来调剂生活,但是不要沉迷于这里。
▌重要/不重要根据事情对个人能否产生积极重要的影响来区分判断是否重要。
易效能叶武滨老师给我们提供了一个简单的方法,从快乐、意义、优势三个方面,罗列出对于自己重要的事情,如果三圈交集找出你的成功因子,更能帮助你实现人生梦想。
▌紧急/不紧急从时间的维度考虑,以任务的截止日期为标准,区分出紧急和不紧急。
每天都把精华时间花在重要而不紧急的事情上
每天都把精华时间花在重要而不紧急的事情上每天都把精华时间花在重要而不紧急的事情上:1.创意思考2.执行关键计划3.面向未来的事务4.培养关系5.学习&更新......▶️带人成事,做成每一件重要的事如果团队处于重点项目/事项关键时期,每天最应该做的事——确保项目/事项正常推进:1.定目标:向上沟通,就目标达成一致;向下沟通,统一目标和思路2.明需求:确定合理、可行的需求范围,筛掉不清晰、无关紧要的需求,聚焦高价值、确定性需求拆任务:合理拆解任务,定好任务优先级/阶段性目标,并识别关键任务3.分配人:做好任务分配,要重点做好关键任务的分配4.管过程:掌握进度信息,紧盯关键任务,做好质量把关(如架构评审、关键代码审核等),充分获取内外部信息(如市场最新情况、项目需求变更、上级对目标的调整、公司内外相关政策的变化等)并做好同步(上级、同级、下属等)5.扫障碍:抓住关键问题,并协调资源(比如人员调配、找上级争取资源等)解决6.降风险:预判风险,提前采取措施......▶️带人:持续锻炼团队,提升团队战斗力如果团队处于人事/项目平稳期,最应该做的事——为未来做准备:1.合理频次的一对一沟通(比如1个月至少和每个人开展1~2次1对1沟通),理顺人心,做好辅导,赋予职责,激发动力2.挖掘/规划新的、有价值的业务方向:多做向上沟通和平级沟通,要持续让团队做有价值的事,回报公司的同时,让每个人都能不断增值3.构建团队能力中台:对完成的项目及时复盘,吸取教训,总结经验,让团队和每个人都不断进化团队集体学习、提升(比如读书分享会、技术知识/业务经验分享会),让每个人都浸泡在学习的氛围中4.持续完善流程、制度,让优秀的更优秀,让做的差的有提升的动力和明确的改进方向5.个人学习成长(比如新业务知识、管理技能、领导力、自我管理)......当然,每日也可用“三层九点”框架和分解:核心层,三个特点:01、懂领导需要;02、整合能力;03、视野格局;结果层,三个特点:04、工作靠谱;05、一专多能;06、同事关系;外显层,三大特点:07、可成长性;08、独立思维;09、目标明确;。
六点定则的名词解释
六点定则的名词解释六点定则是指一种用于提高效率、管理时间和轻松应对生活中各项任务的方法。
它被广泛应用于个人时间管理和工作效率提升的领域。
以下将介绍六个重要的定则,并解释它们在实际生活中的应用。
1. 重要不紧急"重要不紧急"是指我们应该把大部分时间和精力投入到那些对我们个人和职业发展有重要影响的任务上,而不是紧迫但重要性较低的事务。
这意味着要学会根据任务的重要性来设置优先级,避免被琐碎的事情所困扰,从而更好地规划时间。
在实际生活中,我们可以通过制定日程表、列出任务清单以及设定目标来帮助我们集中精力处理重要的事情。
2. 重要且紧急"重要且紧急"是指那些需要立刻处理的重要事务。
这些任务通常是突发事件、紧急的工作或其他需要我们立即行动的事情。
对于这类任务,我们应该学会迅速做出决策,合理分配资源以最大程度地减轻负担。
这可以通过设定紧急事项清单、优先处理突发事件以及建立有效的沟通渠道来实现。
3. 不重要但紧急"不重要但紧急"是指那些不会对我们个人和职业发展产生重要影响,但需要我们立即处理的事务。
这类任务常常是其他人的请求、无关紧要的琐事或者中断我们正在进行的工作。
虽然这些任务可能会占用我们的时间和精力,但要学会在必要时拒绝或委托他人处理这些任务,并保持专注于重要的事情。
在实践中,我们可以通过设定时间限制、优化工作流程和提高自我辨别能力来应对这些不重要但紧急的任务。
4. 不重要且不紧急"不重要且不紧急"是指那些既不重要也不紧急的任务。
这类任务常常是浪费时间的活动、娱乐或其他与我们目标无关的事情。
我们应该尽可能地减少这类任务的发生,以免影响我们的工作和生活质量。
这可以通过设定限制、培养良好的时间管理习惯以及学会说“不”的能力来实现。
5. 重要性和紧急性的变化在实际生活中,重要性和紧急性的变化是常见的。
例如,一个本来不紧急但重要的任务由于种种原因突然变得紧急。
职场中谁做了“重要但不紧急”的事
的话来说,所谓能力,就是能够把绩效表现优秀者和表现 平平者区分开来的关键行为。如前所述,在个人-行为-目 标系统中,行为是至关重要的中介。任何宏
职场中谁做了“重要但不紧急”的事
大的目标,如果无法切切实实诉诸有效行为,都将沦为空 谈。你是否知晓自己每天所做的事情,有多少与自己的关 键能力相关?有多少有助于提升自己或团队的
职场中谁做了“重要但不紧急”的事
其实表现在处理情境4上。职场上真正能让一个人脱颖而出 的、有别于他人的,正是他处理重要/不紧急事情的能力。 我们先来看一个优秀企业家的例子。
职场中谁做了“重要但不紧急”的事
华为是当今中国具有世界级声誉的明星企业。作为这 样一家企业的领袖,在被问到华为成功的秘诀是什么时, 任正非曾经讲了一句话:华为坚定不移28年
职场中谁做了“重要但不紧急”的事
关键能力?比如一个导购要达成月度目标,势必要关注进 店率、试穿率、成交率,这些“率”的背后必须辅之以各 种大量的、具体的关键行为作为支撑。优秀职
职场中谁做了“重要但不紧急”的事
业人有一个重要特点,就是做事到位,他能够精确地符合 关键行为的要求,这就靠日复一日的“打磨”才能做到。 职场生涯不啻为一场旷日持久的战争,做
职场中谁做了“重要但不紧急”的事
库存水平。 这三类情形以外的事情往往会有较长的处 理前置期,人们往往可以周密研究,出台稳妥的计划来推 进,因而就显得不那么紧急。 重要还是不
职场中谁做了“重要但不紧急”的事
重要? 确定事情的重要性也许是一个职业人被严重低 估的能力。在职场上,我们经常看到很多“大忙人”,整 天忙忙碌碌,总在加班,看起来总有做不完的
职场中谁做了“重要但不紧急”的事
永远先做重要但不紧急的事
.为什么讲这个课题有朋友觉得执行力不行,感觉没时间做自己想做地事;最近自己地事很多,没安排好导致手忙脚乱、到处救急..事情地分类“重要、不重要、紧急、不紧急”四个词凑到一起来形容事情地话,可以有四种组合:重要又紧急地、重要但不急地、不重要但紧急地、不重要又不紧急地.重要而且紧急地工作是指事情地重要性高, 而且需要立即行动.此类事情带给人们较高地压力.比如老板紧急交办地工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长地必修科目隔天要期末考试等.个人收集整理勿做商业用途重要但不紧急地事情对个人而言是很有意义地, 可能是许久地盼望或长远地目标.通常这类事情挑战性高, 困难度也高.因为它们不紧急所以经常被推后到最后几天.最常见地, 比如学习一门外语,提升自己地人际关系,提高自己地演讲能力、参加明年地重要考试、自己地婚礼、我们地财商学习、财务自由地实施等.个人收集整理勿做商业用途紧急但不重要地事情本身重要性不高, 但因为时间地压力, 需要赶快采取行动, 例如接公司例会、干扰地电话、收快递、看网页、某些会议地处理、某些碍于场面出席地会议、活动等.不紧急而且不重要地事情, 本身没有迫切完成地压力, 而且重要性不高, 例如唱、逛街、看电视、打一把游戏、抽烟、喝酒、摸麻将等.让大家讨论下重要不紧急与紧急不重要那个优先做做事地先后顺序时间管理专家为一群商学院地学生讲课.专家现场做地演示给学生们留下了深深地启示.站在那些高智商高学历地学生前面,他说:“我们来做个小测试.”他拿出一个瓶子放在桌上.随后,他取出一堆拳头大小地石块,放进玻璃瓶.直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了?”所有学生应道:“满了!”时间管理专家反问:“真地?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块地间隙.“现在瓶子满了吗?”他第二次问道.“没满!”学生们再次回答.“很好!”专家说.他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶.沙子填满了石块和砾石地所有间隙.他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说.他再一次说:“很好!”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口一样高.随后,他抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?”一位非常积极地学生举手发言:“无论你地时间表多么紧凑,如果你再努力些,还可以做更多地事情”.“不”!时间管理专家说.“那不是它真正地意思.这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里了.现在请大家思考:什么是你生命中地大石头?与自己爱地人共渡时光?信仰?教育还是梦想?不管是什么,一定要记得先去处理大石块”.现在,请思考一下:你今生地“大石头”是什么?找到之后,请立刻行动,把它们先放进你人生地瓶子,你将拥有美好人生.个人收集整理勿做商业用途怎么处理做好计划,未雨绸缪,可以减少重要又紧急地事情.消防队员救火地故事紧急不重要地可以授权与委托、请人帮忙,不一定自己亲自作.收快递.个人收集整理勿做商业用途重要地事件不及时做可能会变得重要又紧急;人们每天都像消防队员一样,哪里起火往哪里跑,每天都在做紧急地事.为什么人们每天都很忙?其关键是没有做好计划与规划及防患于未然地事.若没有做好这些,就自然造出许多“起火”地事情,即紧急地事情.做好计划与规划及防患于未然-可以减少重要且紧迫地事情时间分配重要不紧急地事是我们关注地重点,要花大量地时间来处理.你越把这些防患于未然、战略规划地事做好,其实就会减少重要紧急地事出现,你就会变得不忙.例如消防队员,只要平时抓好消防意识地培训、消防安全地检查等(重要不紧急地事)工作,就会减少火灾(重要紧急地事)地发生,也就不需要哪里起火往哪里跑.怎么实施定理想、目标,如同纸板游戏地理想第步骤:作好工作记录,列出你明天必须做地事情;第步骤:根据事情地重要性,轻重缓急列出优先顺序;第步骤:第二天先做排在第一位地事情,不必去顾及其他事情.第一件事做完后,再做第二件.如果你只做完了第一件事,那也不要紧,因为你总是做着最重要地事.自己地做法总结:优先做重要不紧急地事绝大部分时间做重要不紧急地事做好计划,未雨绸缪个人收集整理勿做商业用途最后还讲个故事:伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普请效率专家利进行企业诊断,总裁介绍说:我们知道自己地目标,但不知道怎样更好地执行计划.利说可以在分钟内给他一样东西,这东西至少能把公司业绩提高.如果将来对你有价值,请你开一张支票给我,支票金额由你自己随便填写.利递给总裁一张空白纸条,让他在纸上写下第二天要做地六件最重要地事.总裁写完六件事后,利让他在纸条上用数字标明每件事对总裁及公司地重要性次序.利接着说:“现在把这张纸放进口袋,明天早晨第一件事是把纸条拿出来做第一项,不要看其他地,只看第一项,着手办第一件事直到完成为止.然后用同样地方法做第二项、第三项…直至你下班为止.如果你只做完第五件事或者第四件事那也不要紧.因为你总是做着最重要地事.”整个会见历时不过半个小时.几个星期后,利收到一张万美元地支票和一封信.舒瓦普在信中说从钱地观点看,那是他一生中最有价值地一课.个人收集整理勿做商业用途。
时间管理——永远做重要不紧急的事情
时间管理——永远做重要不紧急的事情时间管理的出发点,在于学会处理事情的优先次序,先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急” ──也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
请看下图。
第一象限是重要又急迫的事。
诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
第二象限是重要但不紧急的事。
比如,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。
第三象限属于不紧急也不重要的事。
既然不重要也不紧急,那就不值得花时间在这个象限。
第四象限是紧急但不重要的事。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉──实际上就算重要也是对别人而言。
电话、会议、突来访客都属于这一类。
我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实只是在第四象限徘徊。
现在我们不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。
其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。
要学会把时间花在第二象限,做重要而不紧迫的事。
那样才会减少重要的事进入第一象限,变得紧急。
案例:一个价值2.5万美元的建议曾经有位效率研究专家艾伊贝?李,他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议,结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝?李一张价值2.5万美元的支票,那是为了感激李给他的这个神奇的建议,那么这个建议是什么?让我们来揭开这个谜底。
原来,查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务,他是一个追求完美的人,但是事无巨细,他一个人怎么可能管得过来,于是很多事情最后都不能有效地做下去。
而李的这个建议正是:1.不要想把所有事情都做完。
2.手边的事情并不一定是最重要的事情。
3.每天晚上写出你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列。
4.第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。
第一件事做完后,再做第二件,依此类推。
做重要而不紧急的事-彼得德鲁克
什么是重要而不紧急的事情?
一、学习 每天确保读两个小时的书,你在任何一个行业 每天确保读两个小时的书, 都会做得很优秀。 都会做得很优秀。 二、自我思考 什么事情都可以由手下代劳,唯独思考不能。 什么事情都可以由手下代劳,唯独思考不能。 人不去思考,就犹如行尸走肉一般。 人不去思考,就犹如行尸走肉一般。 三、培养人 想要做的好,培养人很重要。培养一支人才队 想要做的好,培养人很重要。 伍是管理者的职责。 伍是管理者的职责。
如何有效的管理时பைடு நூலகம்?
记录时间。 记录时间。
认知你的时间的稀缺性和你的时间使用的无效性。 认知你的时间的稀缺性和你的时间使用的无效性。
对没有贡献的事情说“不”。 对没有贡献的事情说“ 要确定优先顺序,重要的事情先做。 要确定优先顺序,重要的事情先做。 集中大块时间办重要的事情。 集中大块时间办重要的事情。 时间管理始于昨晚。 时间管理始于昨晚。
聆听彼得·德鲁克的教诲 聆听彼得 德鲁克的教诲
做重要而不紧急的事
为什么要做重要而不紧急的事情?
做什么就会成为什么,做重要而不紧急的事, 做什么就会成为什么,做重要而不紧急的事, 你就会成为重要的人。 你就会成为重要的人。 “真正伟大的企业都是死气沉沉,没有太多激 真正伟大的企业都是死气沉沉, 真正伟大的企业都是死气沉沉 动人心的事情发生” 动人心的事情发生”。今天不做重要而不紧急的 明天这件事情就会变得十万火急。 事,明天这件事情就会变得十万火急。
形容重要不紧迫的句子
形容重要不紧迫的句子
1. 这一问题虽然很重要,却并不急需解决。
2. 需要注意的是,这个计划虽然很重要,但并不是立刻就要实行。
3. 我们必须明确,这个项目虽然是至关重要的,但现在并不是立即着手的最优时机。
4. 我们需要关注这个问题,尽管它并不是当下最紧急的事情。
5. 虽然这个决定十分重要,但我们还有其他事情需要优先考虑。
6. 在这个时候,尽管这个问题重要,但我们没有必要着急解决它。
7. 这件事情固然很重要,但我们可以在适当的时间安排时间来处理它。
8. 虽然这个计划的完成对我们来说很重要,但我们不必在短时间内着急推进。
9. 尽管这个议题不容忽视,但我们不必立即采取行动。
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做“重要但不紧要”事
很偶然的一个机会看了兰迪·波许的演讲《时间管理》,启发很大,不过视频内容中有一点当时没有明确理解,今天上网又查了点资料做了研究。
如何管理时间,首先要明白事情是分为四种类型的:
①重要而紧急;
②重要但不紧急;
③紧急但不重要;
④不紧急也不重要。
重要而且紧急的工作,是指事情的重要性高, 而且需要立即行动。
此类事情带给人们较高的压力。
比如———老板紧急交办的工作、重要客户来访、家人临时生病住院、不擅长的必修科目隔天要期末考试,等等。
重要但不紧急的事情,对个人而言是很有意义的, 可能是许久的盼望或长远的目标。
通常这类事情挑战性高, 困难度也高。
最常见的, 比如———参加明年的重要考试、年底的婚礼、下星期应聘工作面试等。
所有的那些我们知道需要去做,但很少抽出时间去做,因为它们不紧急所以可以被推后到某一天。
紧急但不重要的事情,本身重要性不高, 但因为时间的压力, 需要赶快采取行动。
例如———接电话、换尿布、煮饭、处理邮件等。
不紧急而且不重要的事情, 本身没有迫切完成的压力, 而且重
要性不高, 例如———打电话和老同学闲聊、唱OK 、逛街、看电视、写问候信等。
按照科学安排工作时间的理论,我们应该:先做重要不紧急的事情,再是重要紧急的事情,紧急不重要的事情,最后是不紧急不重要的事情———这里有一个很形象的例子:一个空瓶子,现在要我们往里面装的东西有四样:小石头,水,沙子,大石头。
为了尽量多地把它们装进瓶子里,应该按怎样的顺序往里面放呢?我们先放大石头,接着小石头,再是沙子,最后是水。
这样就达到了同样大小的瓶子却装进去了最多的东西。
重要不紧急的事情要先做,否则过两天就变成了重要紧急的事情,坐起来急切时间紧,容易出错,只有之前把重要不紧急的事情有条不紊的处理好了,以后重要紧急的事情就少了,我们才能从容应对,而且是有效率有效果,这样有理想并且有远见,我们能按照规律有条不紊的完成工作,就像大石头,在还没有弄碎变成小石头之前先放进瓶子———如此做的人是适合做领导者和管理者。
如果优先注重重要紧急的事情,我们就有可能一天从早到晚被问题淹没,然后实际做的事情有可能是不紧急不重要的事情,这样把重要不紧急的事情搁置下来,最后这些重要不紧急的事情一直搁置下去,直到有一天变成紧急重要的事情,天天面对问题,把人搞的紧张兮兮,神经从来就是绷得紧紧的。
至于关注紧急不重要和不紧急不重要的事情的人,一般来说没有责任感和主人翁思想,基本是想依靠他们生存,被动做一些自己都觉得很累的没有成就感的事情。
对待重要不紧急和重要紧急事情的态度,其实说白了,就是做事是主动还是被动的问题———我们优先做重要不紧急的事情,我们是主动分析问题,并给出各种可能方案解决问题,最后的情况是没有出现对我们不利的问题和现象,这其实是我们已经做到防患于未然,把事情引导到我们希望的情况上,既然是我们希望看到的结果,那就没有需要我们紧急解决的问题需要我们马上处理了。
基本上, 我们可以先记录每周的时间流水账, 然后将每周的事情依重要性与急迫性分为上列 4 种类型。
设定事情的优先顺序很简单, 重要的是要克服这种一般人常有的心理倾向:逃避压力, 想要处理那些容易、快速完成的事情。
逃避压力的结果, 就是犯了时间管理的大忌:把不紧急且不重要的事摆在第一位,却把重要且紧急的置于最后。
这一个月中我感觉状态不好的直接原因就是:我一直在忙一些紧急不重要甚至是不紧急且不重要的事情,根本原因还是我内心比较恐惧压力,比较畏难,害怕事情出现问题或任务失败。
紧急的事不一定重要, 重要的不一定紧急。
不幸的是, 我们许多人把我们的一生花费在较紧急的事上, 而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。
当你面前摆着一堆问题时, 应问问自己, 哪一些真正重要, 把它们作为最优先处理的问题。
如果你听任自己让紧急的事情左右, 你的生活中就会充满危机。
PLZ别在拖延你知道必须去做,但是,因为不紧急,所以,被你推到某一天的事情了。
根据你的人生目标, 你可以把所要做的事情制订一个顺序, 有助你实现目标的,你就把它放在前面, 依次为之, 把所有的事情都排一个顺序, 并把它记在一张纸上, 就成了事情表。
养成这样一个良好习惯, 会使你每做一件事, 就向你的目标靠近一步。
总结一下:我们要“先做‘重要但不紧急’的事情”,原因有三点:
1、这些事,往往对我们个人意义重大;
2、这些事先做,可以有效减少重要且紧急的事情出现,如果不做会加重重要且紧急的事情出现,到时人的压力会很大,导致错误更多;
3、选择重要但不紧急的事情,需要克服常人做事的心理倾向:逃避压力,先做些容易,且能快速完成的事情。
PS:一个价值2.5万美元的小故事
曾经有位效率研究专家艾伊贝·李,他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议,结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝·李一张价值2.5万美元的支票。
那是为了感激李给他的这个神奇的建议,那么这个建议究竟是什么?让我们来揭开这个谜底。
原来,查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务,他是一个追求完美的人,但是事无巨细,他一个人怎么可能管得过来,于是很多事情最后都不能有效地做下去。
而李的这个建议正是:
1.不要想把所有事情都做完。
2.手边的事情,并不一定是最重要的事情。
3.每天晚上写出,你明天必须做的事情,按照事情的重要性排列。
4.第二天先做最重要的事情,不必去顾及其他事情。
第一件事做完后,再做第二件,依此类推。
5.到了晚上,如果你列出的事情没有做完也没关系,因为你已经把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。
于是,查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间,谁知效果非常惊人。
当然,你也可以试一下李的建议———时间是永远守恒的,怎样才能在有限的时间里做更多有效的事情? 答案就是,永远做“重要而又不紧急”的事。