武进区行政村档案管理制度
村级档案管理制度样本(2篇)
村级档案管理制度样本档案鉴定和销毁制度为历史地、辩证地、慎重地确定到期档案的存毁，在鉴定与销毁档案时，除遵守国家档案局的有关规定外，还应遵循以下制度：一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由村两委人员组成，对到期档案进行鉴定，确定留存与销毁。
二、鉴定档案以国家档案局和专业主管机关的文书、会计、科技和其它专业档案保管期限为依据，坚持全面地、历史地、发展地观点，从经济建设、社会发展、科学研究、政治生活及工作杳考等方面的实际需要出发，全面考查档案价值，慎重从事档案销毁工作。
三、对鉴定不再保存的档案，一定要编制销毁清册，报经主管机关和相关部门批准后方可销毁。
四、对批准销毁的档案，必须化为纸浆或形成纸屑。
五、销毁档案时，要有两人以上监销，防止档案遗失和泄密。
监销人员要在档案销毁清册上签字，并注明销毁的时间、地点及销毁方式。
村级档案管理制度样本（2）一、引言档案管理是组织管理的重要组成部分，对于村级组织来说同样如此。
村级档案管理制度的建立和完善，对于促进村级组织的规范化、科学化和现代化具有重要意义。
因此，本文旨在对村级档案管理制度进行详细的分析和阐述，以期为村级组织提供指导和参考。
二、村级档案管理制度的目的和意义1. 目的村级档案管理制度的目的在于规范和管理村级组织的各类档案，确保档案的安全、可查和可用。
2. 意义村级档案管理制度的实施对于村级组织具有重要的意义：（1）提高村级组织的管理效能。
通过建立档案管理制度，可以使村级组织的管理更加科学、规范，从而提高工作效率和管理水平。
（2）保障村级组织的合法权益。
村级档案管理制度能够确保村级组织的重要资料和信息得以保存和保护，防止遭受破坏或丢失的情况发生。
（3）为村级组织的决策提供依据。
档案管理制度能够使村级组织的各类档案均得到规范的整理和保管，为决策提供全面、准确的信息支持。
三、村级档案管理制度的内容和要求1. 村级档案的范围村级档案管理制度涵盖村级组织的各类档案，包括会议纪要、决议、决定、通知、通报、人事档案、财务档案、奖惩档案、土地档案等。
村级档案管理七项制度
村级档案管理七项制度一、档案收集制度村级档案的收集是档案管理的基础工作，通过规范化的收集工作，能够保证村级档案的真实、完整和准确。
村级档案管理部门应制定档案收集的工作计划，并进行相关的调查和研究，了解村级档案的内容和形式，确定档案收集的具体范围和方式。
二、档案归档制度档案归档是指将收集到的档案按照一定的分类标准和程序进行整理和存放的工作。
村级档案管理部门应制定档案归档的具体操作规范，包括档案分类、文件编号、整理归档和档案柜管理等方面的内容。
归档时要根据文件的性质、用途和保存期限进行分类，并标明文件编号和年度，确保每个文件都有明确的定位和归属。
三、档案查阅制度四、档案借阅制度五、档案移交制度村级档案移交是指将原先保存在村级档案室中的档案转移至更高一级的档案库中的行为。
村级档案管理部门应制定档案移交的程序和规定，包括档案移交的时间、方式、责任主体和程序等方面的内容。
在档案移交过程中，要进行严格的清点和登记，并确保档案的安全和完整。
六、档案保密制度村级档案中可能包含一些涉密或个人隐私的内容，为了保护相关信息的安全，村级档案管理部门应建立档案保密制度。
制定相应的安全措施和保密规定，对涉密档案进行加密处理和访问权限控制，防止非授权人员查阅和泄露。
七、档案销毁制度档案在保存期限届满后需要进行销毁，以防止档案浪费和滞留。
村级档案管理部门应制定档案销毁的具体程序和规定，包括销毁的时间、方式和责任人等方面的内容。
在档案销毁过程中，要进行严格的审核和监督，确保销毁的档案符合相关法律法规和规定。
以上是村级档案管理的七项制度，通过建立和完善这些制度，能够提高村级档案管理工作的科学性、规范性和效率性，保护和传承乡村的文化遗产，推动乡村治理和社会发展的可持续性。
村级档案管理制度范本
村级档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强对村级档案管理工作的规范化和科学化管理，充分发挥村级档案管理在保护和传承村级文化遗产中的重要作用，制定本制度。
第二条本制度适用于所有村级档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用等方面。
第三条村集体经济组织、村委会及其下属机构、村民小组和村民自然人应遵守本制度，认真履行档案管理职责。
第四条村级档案主管部门应定期进行档案管理制度的宣传和培训，提高工作人员的档案管理意识和能力。
第五条村级档案管理工作应按照公开、公正、公平的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。
第二章档案的收集和整理第六条村级档案主管部门应组织对村集体经济组织、村委会及其下属机构的档案进行全面的收集和整理工作。
第七条村级档案主管部门应建立档案收集和整理的工作计划，明确责任人和时间节点。
第八条村集体经济组织、村委会及其下属机构应按时提供档案材料，并对村级档案主管部门的工作给予充分支持。
第九条档案的整理应按照一定的规范和标准进行，确保档案的完整和连贯性。
第十条档案的收集和整理过程中，应采取适当的措施保护档案的安全，防止丢失或损坏。
第三章档案的保管和利用第十一条村级档案主管部门应建立健全档案保管和利用的制度和规章，确保档案的安全和有效利用。
第十二条村级档案主管部门应建立档案库房，并采取相应的措施保障档案的安全和防火。
第十三条档案应分类存放，并建立相应的目录和检索系统，方便查找和利用。
第十四条档案的利用应遵循合法、合规、合理的原则，不得违反国家法律法规和相关规定。
第十五条村级档案主管部门应加强对档案利用活动的监督和管理，严禁私自销毁、篡改或泄露档案。
第四章档案管理的监督和评估第十六条村级档案主管部门应建立档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行评估和检查。
第十七条档案管理的监督和评估应加强对档案保管情况、利用情况和管理工作的检查。
第十八条评估结果应及时向相关部门和人员通报，并提出改进意见和建议。
村级档案管理相关制度(8套)
档案保管管护制度村级档案是指本村在工作中形成的有保存价值的各种文书、资料、声像、电子、实物等各种门类和各种载体的历史记录。
一、根据档案工作业务的有关要求，按照集中统一管理档案的原则，凡本村形成的有保存价值的资料，一律由本村综合档案室集中统一管理，不得分散保存，更不得分散在个人手中。
二、凡归档的案卷均应案卷标题简明标准、内容清楚、字迹工整、组卷合理、排列有序、存放整齐。
三、为确保档案安全，档案库房必须做到防火、防盗、防虫、防潮、防霉变、防鼠咬、要经常检查，发现问题及时解决。
四、档案室必须安排专人管理，档案人员因离任和调离本岗位时，应替任和及时办理交接手续。
五、档案管理必须建立登记、统计制度，对档案的收进、移出、保管等情况进行登记和统计。
六、查阅档案时，档案人员要端正服务态度，热情主动地接待利用者，要履行借阅登记手续，当面清点，用后及时归还，同时要做好档案安全保密工作。
档案保密制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
档案人员岗位职责一、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。
村级档案管理制度(2篇)
村级档案管理制度档案保密制度为使村藏档案安全和内容保密，根据《____保守国家____法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。
二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。
三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。
四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。
五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家____的事宜。
六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责任，并给予相应的处理。
村级档案管理制度（2）是指在村级组织中建立起来的一套规范、科学的档案管理制度，用于管理和保护村级档案。
村级档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 组织机构：明确档案管理工作的负责人和具体的管理部门，建立档案管理机构，确定工作职责和权限。
同时，可以设立档案管理委员会，由相关部门和人员组成，负责行使档案管理方面的职权。
2. 档案编制：制定档案编制制度，确定档案的种类、命名规则、编制方法等，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案采集与整理：明确档案采集的范围和方法，并制定档案整理工作计划。
档案采集和整理应按照一定的程序和规范进行，包括登记、排序、分类、装订、编号等环节。
4. 档案保管与利用：建立档案保管制度，明确档案的保管期限、条件和要求。
档案应按照一定的标准和要求进行保存。
同时，制定档案利用制度，规定档案的开放范围、条件和程序。
5. 档案借阅与查询：制定档案借阅和查询制度，明确借阅和查询的条件和程序，确保档案的安全性和便利性。
6. 档案鉴定与审定：建立档案鉴定和审定制度，明确鉴定和审定的程序和标准。
对档案进行鉴定和审定，可以保证档案的真实性和合法性。
7. 档案保密与安全：制定档案保密和安全制度，明确档案保密的范围和标准，确保档案的安全性。
行政村档案管理制度（推荐五篇）
行政村档案管理制度（推荐五篇）第一篇：行政村档案管理制度档案管理人员岗位职责一、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行行政村档案管理各项规章规定。
二、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作任务的完成。
三、负责集中统一管理本行政村的档案，并对本行政村各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。
四、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。
五、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为村各项工作服务。
六、按规定认真做好其它工作。
文件材料立卷归档制度一、凡是村党组织、村民委员会及村各种经济、社会组织活动中形成的，特别是关系村民切身利益的，具有查考利用价值的文件材料都应归档保存。
二、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，并具有法律效用。
当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作。
三、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
四、各类文件材料应按要求及时归档，具体归档时间为：1、文书材料于次年六月底前归档；2、会计材料由会计人员整理，在会计年度终了后保管一年，于次年六月底前向村综合档案室集中归档；3、基本建设文件材料在项目竣工验收后三个月内归档；4、照片在活动结束后一个月内，由拍摄者连同底片、说明等一并归档；数码照片由摄影者收集并编写文字说明后，随其他载体档案一起归档；5、声像实物档案应在活动结束或办理完毕后随时归档；6、村民档案材料在形成后一个月内归档。
五、文件材料归档时，交接双方应在清点完毕后办理移交手续，并在移交清册上签字。
档案库房管理制度一、档案库房应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。
二、库房钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得随意出入。
三、切实做好防高温、防潮湿、防光、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。
四、档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记，对案卷及库内情况定期检查，做到帐实相符。
村级档案管理制度
村级档案管理制度一、背景村级档案是记录村级组织运行、居民事务和重要活动的重要资料。
良好的档案管理制度能够保证村级档案的完整、准确和安全，为村级组织决策提供可靠的依据。
本文档旨在规范村级档案管理的流程和要求，确保档案管理的高效性和安全性。
二、管理目标本村级档案管理制度的目标如下：1.确保村级档案的完整性和准确性；2.提高档案管理的效率和效果；3.保障档案的安全性和可持续性。
三、管理责任1.村级党委书记负责村级档案的归档和保管；2.乡镇政府档案科负责对村级档案的监督和指导；3.村级党组织和村委会全体成员共同参与村级档案管理工作。
四、管理流程村级档案管理流程如下：1.档案归档：每月按照规定的归档流程，将村级组织相关的文件归档入册，并附上索引和归档清单。
2.档案整理：定期对归档的档案进行整理和整顿，确保档案的有序存放和可检索性。
3.档案借阅：有正当理由的人员申请借阅档案时，必须填写借阅申请表，经相关责任人审核后方可借阅，并在借阅登记册上做明确记录。
4.档案保管：村级党委书记负责档案的保管，必须确保档案的安全、防火和防潮。
五、档案分类和归档要求1.档案分类：按照村级组织的职能和业务特点，将档案分为党建工作档案、财务档案、农村事务档案等不同类别。
2.档案归档：每月按照归档清单的要求，将归档材料装订成册，并在档案册上注明档案类别、编号、年份等信息。
3.归档要求：档案必须准确无误地填写档案号、题名、文件日期、发文单位、责任人姓名等关键信息，并进行盖章和签字确认。
六、档案保管和保密1.档案保管：档案必须妥善保管，建议将档案存放在专门的档案柜中，并采取有效的措施保护档案的安全，如防火、防潮和防盗。
2.档案备份：档案的重要内容应采取数字化备份措施，确保档案的安全性和可持续性。
3.档案保密：涉及个人隐私和敏感信息的档案必须进行保密处理，严禁泄露或非法使用。
七、档案借阅和销毁1.档案借阅：有借阅需求的人员必须填写借阅申请表，经相关责任人审核后方可借阅，借阅时间一般不超过15个工作日。
村级档案管理七项制度范本（2篇）
村级档案管理七项制度范本文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。
二、归档整理工作应在次年____月底前完成。
三、归档整理应周密____，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。
四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。
五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。
六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。
七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。
村民委员会村级档案管理制度之二档案保管制度根据《____档案法》、《____档案法实施办法》和《____省档案条例》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。
二、库房内不得存放易燃____及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。
三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。
四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。
利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。
五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。
六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。
七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。
村民委员会村级档案管理制度之三档案利用制度根据《____档案法》和《____省档案条例》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人____等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。
村级档案管理七项制度范例(2篇)
村级档案管理七项制度范例档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。
二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。
三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。
四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。
利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。
五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。
六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。
七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。
村级档案管理七项制度范例（2）1. 档案登记制度：- 对村级档案的所有登记进行规范化管理，包括建档、编码、分类、命名等。
- 确保档案登记信息的准确性和完整性，确保档案的追溯和查询。
2. 档案存储制度：- 对村级档案的存储进行规范化管理，包括存储环境、存储设备、存储位置等。
- 区分档案的密级和重要性，采取不同的存储措施和保护措施。
3. 档案借阅制度：- 对村级档案的借阅进行规范化管理，包括借阅申请、借阅期限、借阅登记等。
- 确保借阅档案的安全性和机密性，防止档案丢失或泄露。
4. 档案处置制度：- 对村级档案的处置进行规范化管理，包括鉴定、筛选、销毁、转移等。
- 确保档案处置的合法性和及时性，防止过期档案的占用和堆积。
5. 档案安全制度：- 对村级档案的安全进行规范化管理，包括安全防护、备份、防火、防盗等。
- 确保档案的安全性和完整性，预防档案的丢失、损坏或盗窃。
6. 档案传递制度：- 对村级档案的传递进行规范化管理，包括传递手续、传递记录、传递责任等。
村级档案管理七项制度
村级档案管理七项制度
1. 档案建设制度：明确村级档案的管理目标、职责和权限，确定档案建设的工作流程和方法，确保村级档案的规范建设和有效管理。
2. 档案采集制度：规定村级档案的采集范围、采集内容、采集方式和采集周期，确保村级档案能全面、及时地收集和汇总相关信息。
3. 档案保管制度：明确村级档案的保管责任人和保管地点，规定档案的安全管理措施，确保村级档案的安全可靠。
4. 档案利用制度：规定村级档案的利用范围、利用方式和利用程序，明确档案利用的审批程序和管理要求，确保村级档案的合规利用。
5. 档案传递制度：规定村级档案的传递程序、传递文件和传递标识，明确档案传递的时间、地点和责任人，确保村级档案的传递过程规范有序。
6. 档案整理制度：规定村级档案的整理原则、整理内容和整理方法，明确档案整理的时间表和工作要求，确保村级档案的整理工作有序进行。
7. 档案销毁制度：明确村级档案的保管期限和销毁程序，规定档案销毁的管理措施和程序，确保村级档案的及时销毁和合法处置。
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武进区社区档案管理暂行办法
武进区社区档案管理暂行办法总则第一条为了规范和加强社区档案管理，推动我区社区基础建设，保证社区在组织、文化、卫生、环境、治安等各项具体工作中形成的各种文件材料完整与安全，维护社区组织的历史真实面貌，有效地为社区建设、巩固基层政权和加强社会主义民主政治建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市居民委员会组织法》及国家有关法律法规，结合本区实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称社区档案是指社区党组织、社区成员（代表）大会、社区居民委员会以及社区群团组织在居民自治等各项工作、活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等不同形式的历史记录。
第三条本办法适用于本行政区域内城区街道所辖社区和建制镇所辖社区。
管理体制和原则第四条区档案行政管理部门和民政部门及镇人民政府、街道办事处负责所辖区域内的社区档案工作的监督和指导。
第五条社区档案实行集中统一管理。
社区组织在档案工作中必须贯彻执行国家有关档案工作法律法规，严防档案损毁丢失，任何单位和个人不得将档案据为己有或拒绝归档，严禁出卖、涂改、伪造档案，违者将依法追究有关人员责任。
第六条社区档案工作应当做到“四有”：有人管，有制度，有装具，有档案。
1、社区应当明确有兼职档案员负责本社区文件材料的收集、整理、保管及提供利用。
2、社区档案工作应建立必要的制度，明确文件材料归档范围、归档办法及档案管理要求。
3、社区应当配置专柜存放档案资料，做到安全、保密、避免丢失，有防火、防盗、防虫、防霉等措施。
有条件的社区可设置专门的档案用房。
社区档案工作所需经费在社区办公经费中列支。
4、社区应将如下文件材料归档保存：社区党政群团组织建设方面的文件材料；社区居民自治方面的文件材料；军、警、机关、企事业单位共驻共建方面的文件材料；社区服务、社区文化、卫生、环境、治安、基建等活动方面的文件材料；财务、财产管理方面的文件材料；反映社区活动的照片、声像材料；荣誉证书、奖牌奖杯奖状、纪念品等实物。
村级档案管理制度范文
村级档案管理制度范文一、总则为了加强村级档案的管理，提高村级档案的存储、利用和保护水平，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于村级档案管理工作的全过程，包括档案的收集、整理、存储、利用和保护等各个环节。
三、档案收集1.村级档案应按照规定的格式和要求进行收集，包括村务资料、重要会议记录、村民档案等。
2.档案的收集工作由村级档案管理人员负责，确保收集到的档案完整、准确。
四、档案整理1.村级档案应按照规定的类别和顺序进行整理，确保档案的结构清晰。
2.档案的整理应由专业人员进行，确保整理的档案能够方便查找和利用。
五、档案存储1.村级档案应存放在专门的档案室或档案柜中，确保档案的安全。
2.档案室应符合相应的环境要求，如通风、防潮、防火等，以保护档案的完整性和可读性。
六、档案利用1.村级档案应根据需要进行查阅和利用，但必须遵守相关的法律法规和规章制度。
2.档案的利用应属于合法合规范围内，不得侵犯他人的权益。
七、档案保护1.村级档案应加强保密工作，防止档案被泄露或损坏。
2.档案保护应加强档案室的管理，保证档案的安全。
3.档案的安全问题应与其他安全管理结合起来，形成完整的安全体系。
八、档案定期清理与整顿1.定期对档案进行清理和整顿，剔除过期无效的档案。
2.档案清理和整顿应由专门人员负责，确保清理的档案的合规性。
九、档案借阅和调取1.村级档案应根据需要进行借阅和调取，但必须按照规定的程序和要求进行申请。
2.借阅和调取档案应填写相应的申请表，并经过审批才能实施。
十、档案管理人员的要求1.村级档案管理人员应具备相应的专业知识和技能。
2.村级档案管理人员应维护档案的完整性和可靠性。
以上为村级档案管理制度的范文，可根据实际情况进行相应的修改和完善。
村务档案管理制度
村务档案管理制度
村务档案管理制度是指用于管理和保存村级事务相关文件和资料的一套规范和程序。
它的目的是确保村级事务的透明性、合法性和有效性，并提供必要的参考和依据，方便村级决策和服务。
下面是常见的村务档案管理制度的主要内容：
1. 档案分类：根据具体的村级事务，将相关文件和资料按照一定的分类标准进行归档。
常见的分类包括行政管理、经济发展、农业农村、社会事务等。
2. 档案编号：对每个归档的文件和资料进行编号，以便于查找和管理。
编号可以按照时间顺序、事务类型等进行设置。
3. 档案登记：对每个归档的文件和资料进行登记，包括文件名称、日期、来源、责任人等信息，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保存：根据文件和资料的重要性和保存期限，确定相应的保存措施。
有些档案可以以电子形式保存，有些需要以纸质形式保存，并采取必要的防火、防潮和防盗措施。
5. 档案借阅：对需要借阅档案的人员进行审核和登记，确保档案的安全性和使用的合法性。
可以设立借阅手续、申请表格等来规范借阅行为。
6. 档案销毁：对于已经过期或无需保存的档案，按照一定的程序进行销毁，以保护个人隐私和村级利益。
7. 档案管理责任人：指定专人负责村务档案的管理和维护工作，包括档案的整理、归档、借阅、销毁等。
村级档案管理七项制度范本
村级档案管理七项制度范本
以下是村级档案管理的七项制度范本：
1. 档案管理责任制度：明确村级档案管理的责任主体，包括村级党组织、村委会和村级档案馆等部门的职责和权责，确保村级档案管理工作的顺利开展。
2. 档案管理机构设置与编制管理制度：规定村级档案馆的组织架构和编制管理，明确档案馆的职能和人员配备要求，确保档案管理工作的专业性和高效性。
3. 档案收集与登记制度：规定村级档案的收集、整理和登记程序，明确档案管理人员的工作流程，确保档案材料的完整性和准确性。
4. 档案保管与利用制度：明确村级档案馆的档案保管和利用的管理办法，包括档案的保管条件、档案借阅和查询的规定等，确保村级档案的安全和有序利用。
5. 档案整理与著录制度：规定村级档案馆的档案整理和著录的方法和标准，明确档案管理人员的操作规程，确保档案材料的规范整理和准确著录。
6. 档案安全与保密制度：规定村级档案馆的档案安全和保密的管理要求，包括档案的防灾防损、档案密级制度和档案保密责任制等，确保档案的安全性和保密性。
7. 档案定期审核与评估制度：规定村级档案馆的档案定期审核和评估的程序和内容，明确档案管理人员的职责和要求，确保档案的完整性和真实性。
村档案室管理制度
村档案室管理制度村档案室管理制度是指为了保证村级档案的规范化管理，对村档案室进行有效管理和使用的一系列规定和流程。
以下是一个基本的村档案室管理制度框架，可根据具体情况进行调整：村档案室管理制度1. 组织架构：●成立档案管理委员会，由村委会领导、档案管理员和其他相关人员组成。
●指定专职或兼职的档案管理员负责日常管理工作。
2. 档案收集与归档：●规范收集村内的各类文件和资料，包括会议记录、财务报告、合同文书等。
●对收集到的材料进行分类、编号和登记，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案保管：●保证档案室的安全、干燥、清洁，防止档案受潮、灭失或损坏。
●实行档案密封、防火、防盗等安全措施。
4. 档案利用：●建立档案借阅制度，明确借阅流程和责任。
●对于重要或机密档案，实行特殊管理，限制查阅范围。
5. 档案更新与淘汰：●定期对档案进行审核，更新内容，淘汰无用或过时的档案。
●对于具有历史价值或法律意义的档案，应进行长期保存。
6. 档案室的日常维护：●定期检查档案室的环境和安全设施。
●组织定期的档案管理培训，提高管理人员的业务水平。
7. 档案信息化：●推进档案数字化工作，方便档案的存储和检索。
●建立电子档案管理系统，提高档案管理效率。
8. 监督与考核：●定期对档案管理工作进行检查和评估。
●对档案管理工作中的问题及时进行整改，确保档案工作的有效进行。
此制度框架可以根据实际情况进行调整，确保符合当地的具体需求和条件。
重要的是要确保档案的安全、准确和高效管理，为村级管理和服务提供有力支持。
村级档案管理制度（5篇）
村级档案管理制度档案保密制度为使村藏档案安全和内容保密，根据《____保守国家____法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。
二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。
三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。
四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。
五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家____的事宜。
六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责任，并给予相应的处理。
村级档案管理制度（2）西坡乡高红村档案室工作制度工作人员岗位职责一、认真贯彻执行档案法规、方针、政策和工作制度，增强档案意识，提高法制观念，坚持依法办事，规范工作程序。
二、爱岗敬业，恪尽职守，学习政治知识，钻研业务知识，努力提高思想政治素质和业务技术素质，增强工作能力，提高工作效率和质量。
三、按照职责分工，精心筹划，认真实施，加强基础设施建设、业务基础建设和干____伍建设，不断改善档案保管条件，提高工作管理水平。
四、认真做好整理归档、接收归集、保管管护、查阅利用、鉴定销毁、保密工作、统计工作等各项日常业务工作。
五、监督指导管辖单位认真执行按年整理归档和接收进馆工作，实行规范管理。
六、积极完成上级档案部门和本村档案工作任务。
七、工作岗位变动时，按照规定做好档案移交及其他工作衔接。
-9档案保管制度一、档案馆室集中统一管理本村全部档案材料，任何部门和个人不得私自存放。
二、档案要有专人管理、专用库房、档案箱柜、装具。
档案工作人员因工作变动，应先办理移交手续，然后离岗。
三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。
四、库房内严禁烟火，易燃、____物品一律不准带入库房，也不准在库房附近堆放。
村级档案管理制度模板
村级档案管理制度模板一、总则1. 为规范村级档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本村实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于本村所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。
二、档案管理职责1. 村级档案管理工作由村委会负责，指定专人负责档案的日常管理工作。
2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和业务能力，定期参加档案管理培训。
三、档案的收集与整理1. 档案管理人员应定期收集村级各类文件、资料、会议记录、合同协议等，确保档案的完整性。
2. 收集到的档案材料应按照时间顺序或类别进行整理、分类，并编制档案目录。
四、档案的保管1. 档案应存放在干燥、通风、防潮、防火的环境中，定期检查档案的保管状况。
2. 档案室应配备必要的安全设施，如防火、防盗等。
五、档案的利用1. 档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则，未经批准不得擅自查阅、复制档案。
2. 村民或外来人员需要查阅档案的，应向村委会提出申请，经批准后方可查阅。
六、档案的保密1. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案中的任何信息。
2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息的档案，应采取严格的保密措施。
七、档案的更新与维护1. 档案管理人员应定期对档案进行更新和维护，确保档案信息的时效性和准确性。
2. 对于过时或失效的档案，应及时进行清理和销毁。
八、档案的销毁1. 对于需要销毁的档案，应按照国家相关规定和程序进行，确保不泄露任何敏感信息。
2. 销毁档案应有详细的记录，并由村委会负责人签字确认。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由村委会负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充，应由村委会讨论决定，并及时公布。
请根据实际情况调整和完善上述模板内容，以确保其适应性和有效性。
村级档案管理七项制度范本（二篇）
村级档案管理七项制度范本一、档案管理责任制度：1. 村级档案管理责任明确，由村委会成立档案管理小组，明确组织结构和相关职责。
2. 村委会主任担任档案管理小组的组长，负责组织和协调档案管理工作。
3. 档案管理小组成员包括村委会主任、村委会副主任、村委会办公室主任等相关人员，各成员履行档案管理职责，确保档案工作顺利进行。
4. 档案管理小组定期召开会议，讨论解决档案管理中的问题，对相关部门和人员进行档案管理工作的安排和督导。
5. 档案管理小组负责起草和修订相关的档案管理制度，确保档案管理工作符合法律法规的要求。
二、档案文件管理制度：1. 档案文件按照类型进行分类、编号和归档，确保文件的整理和存储规范化。
2. 档案文件采用电子化管理，建立档案库存电子数据库，方便查询和检索。
3. 档案文件的定期清理工作，做到及时剔除无效档案，做到存档和销毁合理化。
4. 档案文件的保密工作，严格控制档案的查阅权限，确保档案的保密性和完整性。
5. 档案文件定期备份和存档，防止因灾害等不可预见情况导致档案的丢失或损坏。
三、电子档案管理制度：1. 电子档案管理采用专用软件进行，建立电子档案库，确保电子档案的安全和可靠性。
2. 电子档案的归档和检索采用统一的标准和规范，确保电子档案的容易查找和使用。
3. 电子档案的备份和存储工作，定期进行，确保电子档案的可恢复性和长期保存。
4. 电子档案管理的权限管理，严格控制不同人员的查阅和操作权限，确保电子档案的安全性。
5. 电子档案的转化工作，将纸质档案逐步转化为电子档案，提高档案管理的效率和便捷性。
四、档案查阅管理制度：1. 档案查阅申请需填写申请表格，明确查阅目的和时间，并有相应的审批流程。
2. 档案查阅需提前预约，按照先来先服务的原则，确保查阅的顺序和效率。
3. 档案的查阅需在规定的场所和时间进行，不得擅自带出档案资料。
4. 查阅档案需由专人指导和监督，防止档案的遗失和损坏。
5. 档案查阅结束后，需填写查阅记录，对档案的查阅情况进行登记。
村级档案管理制度
村级档案管理制度一、概述村级档案管理制度是为了规范和有效管理村级档案，保障村级档案的安全、完整和可靠性，推动基层工作的开展而制定的管理制度。
村级档案是反映村委会工作、决策及履行职责的重要文书资料，对于加强党风廉政建设、服务基层群众、促进村民自治具有重要意义。
二、档案的收集和整理1.档案的来源村级档案的来源主要包括村民大会决议、村委会文件、村委会工作台账、村委会会议记录、村委会发文、接收和发放公文、重大事项登记等。
2.档案的收集村委会负责收集和整理村级档案。
各工作组或部门负责收集和整理本组或本部门的相关档案，然后上交村委会进行归档。
3.档案的整理收集到的档案要进行整理，按照时间顺序和文件类别进行分类归档。
对于已经整理完毕的档案，要进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。
三、档案的存储和保管1.档案的存储村级档案统一存放在指定的档案库或档案室中，仅允许有关人员进入档案库或档案室，并严格按照档案的分类、日期和编号进行摆放。
2.档案的保管村级档案的保管人员要保证档案的安全，预防档案的丢失、损坏或泄露。
在档案库或档案室设置了闭路电视监控设备，并定期对档案进行检查和整理。
3.档案的借阅和查阅档案保管人员要负责登记、管理和借阅村级档案，借阅申请人必须提供相关证明和事由，并在规定的时间内归还档案。
对于某些秘密档案，必须经过相关程序才能借阅。
四、档案的销毁和保密1.档案的销毁村级档案的销毁必须经过正式程序，并由相关领导签字批准。
销毁村级档案时要确保档案的完整性和不可再复原性，可以采用文件破碎、焚烧或加密等方式进行销毁。
2.档案的保密村级档案的保密工作是非常重要的，有关人员必须严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
对于涉及个人隐私等敏感信息的档案，要采取密码保护或加密存储等措施，确保信息安全。
五、档案的利用1.档案的利用村级档案是丰富历史知识和宝贵资源，可以用于宣传村级文化、研究历史问题、了解村委会工作等。
村委会可以根据需要将相关档案提供给研究机构、学术界或社会公众。
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武进区行政村档案管理制度
一、分管领导及档案管理人员职责
（一）认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》和《江苏省档案管理条例》以及上级有关档案工作的规定、要求，把档案工作列入行政村工作计划，建立健全各项档案管理制度。
（二）定期召开档案工作会议，研究布置档案工作，切实解决实际问题，不断提高档案管理水平。
（三）集中统一管理行政村形成的各种门类、载体的档案。
努力学习档案专业知识，做好档案的收集、整理、保管、统计、利用等各项工作。
（四）立足为行政村建设服务，通过开展咨询、展览等形式的活动，提高行政村档案意识，为行政村三个文明建设服务。
二、归档制度
（一）行政村档案实行集中统一管理的原则，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
（二）归档的文件材料应齐全完整，字迹必须清楚、端正、耐久，严禁使用复写纸、铅笔、圆珠笔、彩色笔或纯蓝、红墨水。
声像材料应照片、底片相符，图像清晰；电子文件应与打印出的纸质文件一并归档。
（三）凡属归档范围的文件材料，要按照要求收集、整理。
文书类文件材料一般按年度在次年的六月底前完成归档整理工作；会计类文件材料由财务人员整理完毕后归档；基建类文件材料在项目竣工验收后三个月内整理归档；设备类文件材料在设备开箱验收后及时整理归档；特殊载体类材料随时整理归档；电子文件一般在办理完毕三个月内整理归档。
（四）归档文件材料的整理要求
1、文书档案整理参照《江苏省<归档文件整理规则>实施办法》按件整理。
2、会计文件材料中的会计凭证按月份或季度组卷；会计帐簿、会计报表按年度组卷。
3、基建文件材料按项目分别整理。
4、设备文件材料整理实行一机一档，按设备购置时间顺序排列。
5、照片档案按形成时间顺序排列；
6、实物档案以“件”为单位按形成的时间顺序整理归档。
7、电子档案按年度整理归档，以“盘”为单位管理。
三、档案保管制度
（一）要配备专门橱柜存放档案，室内严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品，保持清洁卫生，及时更换防霉、驱虫药物，定期检查电器设备及消防器材等设施，保证安全实用。
（二）档案要按不同载体、不同年度存放，做到排列有序（按从左至右、从上到下的顺序排列）。
（三）对档案的收进、利用、移出及时做好统计工作，做到帐物相符。
四、档案查阅制度
（一）查阅档案须经行政村领导同意并按规定办理登记手续后，由档案员提供利用，禁止查阅人员自行翻找。
（二）档案材料一律不外借。
确因需要摘录、翻印的必须经行政村领导批准，并严格遵守有关保密制度。
（三）查阅人员必须爱护档案，不得在文件上涂改、圈点、划线以及拆换、裁剪等有损档案的行为。
（四）档案归还时，档案员必须认真检查档案有否缺损等情况，并及时做好借阅注销登记。
（五）积极开展档案利用工作，查阅档案者应填写档案利用效果登记表，写明利用目的和效果。
五、档案鉴定与销毁制度
1、档案鉴定应根据国家《档案法》等法律法规有关规定执行。
2、档案鉴定和处理应严格执行规定的保管期限。
3、鉴定工作有分管领导、档案人员及相关业务科的人员组成鉴定小组具体负责，档案鉴定后应签署意见，并注明鉴定日期。
4、通过鉴定的的档案，要做到保管期限准确，质量达到规定标准。
鉴定中如发现档案不完整，应及时责成有关人员进行补充完善。
5、对无保存价值或不该归档的档案，经鉴定可予销毁，但必须严格把关；销毁前要登记造册，经主管领导批准销毁后，监销人员应在清册上签字。
档案室管理制度
1、非档案人员未经许可，均不得进入库房或擅自查借阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行。
2、档案资料每年抽查一次，检查是否有虫蛀霉变、老化等情况，并作出详细记录，发现问题及时向领导报告并采取相应的措施。
3、库房内严禁堆放异物。
4、提高警惕，人离库房须切断电源，库房内严禁吸烟。
5、库房钥匙由专人保管，不得遗失和乱放，进出房门应随手将门锁上。
6、档案工作人员调动或因公外出，须与接替人员履行交接手续，手续不清不得离职。