变更管理流程.doc
变更管理八个流程
变更管理八个流程
1. 提交变更请求:当需要进行变更时,相关人员将变更请求提交给变更管理团队。
2. 变更评估:变更管理团队对变更请求进行评估,确定变更的影响范围、风险和资源需求。
3. 变更计划:基于变更评估的结果,变更管理团队制定详细的变更计划,包括变更的时间表、资源分配和风险管理策略。
4. 变更批准:变更管理团队将变更计划提交给相关的审批人员,审批人员根据变更计划的合理性和可行性进行批准或拒绝。
5. 变更实施:一旦变更计划得到批准,变更管理团队将开始执行变更计划,包括资源调度、实施变更和监控变更过程。
6. 变更验证:在变更实施完成后,变更管理团队进行验证,确保变更达到了预期的效果,并与相关人员进行沟通和反馈。
7. 变更记录:变更管理团队将变更的详细信息记录下来,包括变更的目的、过程、结果和影响,以便后续的参考和分析。
8. 变更关闭:一旦变更验证完成并记录完毕,变更管理团队将正式关闭变更,并与相关人员进行总结和评估,以便提高变更管理的效率和质量。
变更管理程序(ISO20000-1:2018)
变更管理程序
1目的
变更管理的目的是保证变更在受控方式下正确评估,批准和实施。
减少和杜绝非授权变更,降低变更风险和对业务的影响。
2过程定义
事件从服务热线到事件管理再到问题管理是一个解决力度逐步加强的过程,但也是一个治标未治本的过程。
要真正做到防范于未然或者减少事件影响,必须实施一定的变更以消除事件产生的根本原因。
有变更必然会有风险,因此,加强对变更过程的控制,以防变更过程中的疏忽、资源短缺、准备不足等等原因造成变更失败或产生新的事件已经成为IT服务提供者必须重视和认识考虑的问题。
2.1范围
变更管理流程涵盖IT服务环节的所有变更。
一般不包括:
1)尚处于开发和测试阶段的系统和应用的变更
2)不需要其他介入的或由用户自身发起的变更行为
2.2过程负责人
变更管理负责人
2.3主要输入
2.4主要输出
2.5职责权限
1)变更管理负责人。
变更管理程序(完整)
1 主题内容与适用范围本程序规定了药品生产过程中,对关键岗位负责人、厂房设施、设备仪器、物料、产品生产工艺、质量标准、检测控制方法等发生变更时控制管理的基本要求。
本程序适用于公司药品生产制造全过程发生变更时使用。
2 引用标准SFDA《药品生产质量管理规范GMP》(1998年)(2009年征求意见稿)SFDA《药品生产监督管理办法》(局令第14号)(2004年)SFDA《药品注册管理办法》(局令第28号)(2007年)参照澳大利亚《药品生产质量管理规范(GMP)》(2002年)参照SFDA《中药、天然药物新药研究技术指导原则》(2006年版)参照SFDA《已上市中药变更研究技术指导原则》(讨论稿)3 术语和定义本程序不涉及术语和定义4 变更管理的基本要求4.1 关键岗位人员变更管理:4.1.1 公司所设置的职能部门生产技术部门、质量管理部门负责人,在聘用配备和变更时,应选聘具有药学专业或相关专业大学本科学历,具有药品生产管理和从事药品质量管理实践经验的人员担任。
生产管理负责人应有三年从事药品生产实践经验、一年以上药品生产管理实践经验培训;质量管理部门负责人应有五年药品质量管理实践经验、从事过药品定性、定量分析检验、药品质量保证相关检查、一年质量管理实践培训。
根据企业需要,当公司法人代表、企业负责人、主管质量负责人、主管生产负责人以及生产技术管理部门、质量管理部门负责人变更时,在符合选聘条件的要求,按GMP要求,按上级药品监督管理部门申请变更规定的程序申请变更,上报备案。
在变更前,应由人力资源部门填写变更人信息和相关资质复印件和培训记录,经质量管理部门审核符合条件后,上报公司批准,实施变更。
4.1.2公司质量控制实验室检验人员,在聘用配备和变更时,应选聘具有药学专业或相关专业中专或高中以上学历,经过一定时限检验操作相关实践培训和通过培训考核;选聘中药材鉴别人员应具有药学专业或相关专业大专以上学历,具有八年以上实际工作经验担任;在变更时,应由人力资源部门填写变更人信息和相关资质复印件和培训记录,经质量管理部门审核符合条件后,上报公司批准,实施变更。
变更管理流程
变更管理流程1. 引言变更管理是在组织中引入变更时,对变更进行控制和监管的过程。
一个有效的变更管理流程可以确保变更得到适当的评估和批准,从而降低风险并最大程度地保持业务连续性。
本文将介绍一个典型的变更管理流程,以确保变更的成功实施。
2. 变更请求在变更管理流程中,变更请求是启动变更过程的第一步。
任何人员都可以提出变更请求,例如业务部门、IT团队或其他相关人员。
变更请求应包含变更的目的、范围、预期结果以及可能的影响。
3. 变更评估一旦收到变更请求,变更评估团队将对请求进行评估。
评估的目的是确定变更的可行性、风险和影响。
评估过程需要仔细分析变更的优点、缺点和潜在风险,并作出相应的决策。
4. 变更批准如果变更评估团队认为变更是可行和合理的,他们将向变更委员会提交建议,并请求批准。
变更委员会是一个由关键利益相关方组成的团队,他们负责审查和批准变更请求。
委员会会评估变更的重要性、风险和优先级,并决定是否批准变更。
5. 变更计划一旦变更被批准,变更管理团队将制定详细的变更计划。
变更计划应包含变更的排期、资源需求、沟通策略以及相关的测试和验证活动。
计划的编制需要充分考虑到可能的风险和影响,并确定适当的措施来减少潜在的风险。
6. 变更执行在变更计划制定完毕后,变更团队将按照计划开始执行变更。
变更执行应遵循严格的流程和操作指南,确保变更的正确实施。
团队成员需要密切合作,按照预定义的步骤和时间表进行操作,并及时处理任何出现的问题或异常情况。
7. 变更验证变更执行完成后,变更团队将进行验证过程。
验证的目的是确保变更按照预期实施,并且不会对业务和系统造成负面影响。
验证可以包括功能测试、性能评估以及用户反馈收集等活动。
如果验证结果符合预期,变更将被确认为完成。
8. 变更记录在整个变更管理过程中,详细记录是非常重要的。
每个变更请求、评估、批准、计划、执行以及验证结果都应进行详细记录。
这些记录可以提供后续分析和审查的依据,同时也可以作为未来类似变更的参考。
变更管理过程
变更管理过程变更记录一、目标和范围1.1 目标变更管理的首要目标是保证组织能以一种标准的方法和步骤,高效、快速地处理所有变更,从而将变更对服务质量和业务连续性的影响降到最低,并对变更影响、资源需求和变更批准进行控制的管理。
这一方法对维持变更需求和变更影响之间的适度平衡非常重要。
为了促进变更的平衡过渡,高可见性的变更管理过程和公开的沟通渠道特别重要。
通过变更管理流程,可以帮助所有实施IT变更的人员有一套规范的分步流程去更新或升级IT系统。
从而保证由于变更而引起的对IT环境的影响降到最小,提高IT系统和服务的质量,为业务的快速发展提供更优质的IT服务。
1.2 范围变更管理的范围:一般限定在配置管理中配置项的范围,即当配置项发生变化时,一般需要经过变更过程。
适用于IT运维服务项目有关的一个或多个特定配置项实施变更的管理。
变更管理流程涵盖客户IT系统的所有变更,包括:✓主机系统;✓ PC服务器;✓业务系统;✓所有中间件,包括数据库;✓客户端(客户端相关设备的批量变更,遵循本变更过程;单个客户终端的变更,授权工程师直接执行变更);✓网络设备(直接连接客户端的桌面端网络设备的变更,授权工程师直接执行变更);✓相关安全系统;✓通信设备及其软件;不包括:✓尚处于开发阶段的IT系统的变更;✓不需要服务项目组介入的由用户控制的行为动作;✓已有固定流程的轻微变更,包括口令更改,PC申请维护升级报废,个人用户IP地址申请更改,INTERNET申请,EMAIL申请等;✓不包括变更所需要的开发。
变更的部署将由发布管理过程管理。
✓单个客户终端的变更,授权工程师直接执行变更;✓直接连接客户端的桌面端网络设备的变更,授权工程师直接执行变更1.3 术语表➢变更分类:是指在维护过程中对系统或服务做出的各种改变,包括增补、移除和其他修改。
➢变更分级根据变更的风险大小,给变更分级,以保证项目组对变更必要的重视,以下是变更分级的参考原则。
生产流程变更管理程序
生产流程变更管理程序目标本文档旨在介绍公司的生产流程变更管理程序,确保生产流程的变更能够得到有效管理,并提供一套简单和可执行的操作策略。
管理程序概述生产流程变更管理程序是公司用来管理和控制生产流程的变更的一套规范和流程。
该程序涉及到以下关键步骤:1. 提出变更申请:任何员工都可以提出对生产流程的变更申请。
变更申请应包括变更的理由、期望的效果和所需资源等信息。
2. 变更评估:变更申请会经过评估,评估的目的是确定变更是否符合公司的目标,并且能够有效实施。
3. 变更批准:经过评估后,变更申请会被审批部门评审。
如果变更被批准,则进入下一步骤。
如果变更不被批准,则申请人将收到详细的理由。
4. 变更实施:一旦变更申请被批准,相关团队将开始实施变更。
这可能涉及到员工培训、设备调整、流程更新等。
5. 变更验证:变更实施完成后,需要进行验证,确保变更达到了预期的效果,并没有引入新的问题或风险。
6. 变更的文档化和沟通:成功实施的变更将被文档化,并向员工和相关部门进行沟通,以确保大家了解新的生产流程。
管理策略为了确保生产流程变更管理程序的简单性和可执行性,我们采用以下管理策略:- 简化流程:我们致力于简化变更管理流程,减少冗余和复杂性,以提高操作的效率和准确性。
- 规范化文档:所有的变更申请、评估和批准过程将被纳入标准化文档,并定期进行维护和更新,以确保信息的准确性和可靠性。
- 培训和沟通:我们将提供员工培训,以确保他们了解和理解变更管理程序。
同时,我们将通过多种渠道进行沟通,以便及时更新员工和相关部门。
- 监督和反馈:我们将建立监督机制,对变更管理程序进行反馈和改进。
员工和相关部门可以随时提供反馈,以推动程序的不断优化和适应。
结论通过实施生产流程变更管理程序,我们可以确保变更的有效管理,减少风险,并提高生产效率。
我们承诺以简单和可执行的策略来实施该程序,以使变更管理过程更加高效和顺畅。
变更管理程序(含记录)
变更管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015/QC080000)1.0目的使用适当的管理方法使客户/本厂/供货商/人员变更时发生的变更的信息被有效的传达,变更实施被有效的执行,管控,订出办法管制产品与制程要项的改变, 并能事先加以评估,防范其不良影响发生,稳定产品质量及相关制程。
2.0范围适用于一切与产品实现有关的变更作业,包括:2.1本公司所有的制程变更(制程调整及新制程开发而发生的变更);2.2规格变更(客户对产品尺寸、材料、作法等的变更);2.3人员变更(管理者代表、顾客代表、客户对应指定人员变动、公司1/3以上或超过10名的人员变动、特殊工序相关员工的变动、各部门人员变动)。
2.3其它变更(供货商﹑原材料﹑生产地点﹑产品环境管理者代表﹑生产设备变更等)。
3.0名词定义3.1 DCN,指设计变更。
3.2 ECN:指工程变更3.3 4M变更是指影响产品品质的人(Man)、机(Machine)、料(Material)、法(Method)的生产因素发生变化。
3.4设计变更:指变更产品零件、设计、产品规格或功能等称之,由开发课依据<<设计开发控制程序>>办理。
3.5工程变更:是指已经完成设计开发打样并经过确认,已经处于正常量产状态的所发生的任何与设计与制程相关的变更;(包括设备,材料,供应商、作业方法,场地)不包括处于设计与开发过程中还未移交生产的变更。
3.6工程变更申请:由于各种原因与需求而导致供应商/公司内的部门/客户提出的工程变更申请。
3.7工程变更通知:在经过客户的确认并书面通知后,由公司的工程部门进行发放的通知各部门进行变更工作的书面通知。
3.8 HSPM:Hazardous Substance Process Management(有害物质过程管理系统)。
3.9 HSF:有害物质减免。
4.0职责与权限4.1品质部:负责确认、监督相关变更被切实执行,记录相关信息。
变更管理程序
变更管理程序引言:在现代组织中,变更管理是一项重要的管理活动,它旨在有效地管理和控制组织内部的变更。
通过建立一套科学的变更管理程序,可以确保变更的顺利实施,降低变更带来的风险,并促进组织的持续改进和发展。
本文将介绍一个基本的变更管理程序,包括变更请求、评估与批准、实施、验证与审查以及沟通与培训等环节。
一、变更请求变更请求是变更管理程序的起点,任何对现有流程、系统、政策或程序的修改都需要通过变更请求进行申请。
变更请求应包括变更的描述、目的、范围、影响分析以及相关的风险评估。
申请人应明确变更的理由,并提供充分的支持材料。
变更请求将由专门的变更管理团队进行评估与批准。
二、评估与批准变更管理团队将对变更请求进行评估与批准。
评估过程应考虑变更的紧急程度、影响范围、资源需求以及风险与收益等因素。
评估结果将决定是否批准变更请求,以及是否需要进一步的分析与论证。
评估与批准过程应遵循一定的标准和流程,确保决策的公正性和科学性。
三、实施一旦变更请求得到批准,接下来就是实施阶段。
实施过程应根据变更的性质和范围进行详细的计划和安排。
变更团队应明确各项任务的责任人和时间表,并与相关部门进行充分的沟通和协调。
在实施过程中,应密切关注变更的进展情况,及时处理和解决可能出现的问题和风险。
四、验证与审查变更的实施并不意味着变更管理的工作结束,验证与审查是变更管理程序的重要环节。
通过验证与审查,可以评估变更的效果和成果,验证变更是否达到了预期的目标,并及时发现和纠正潜在问题。
验证与审查应根据变更的性质和规模制定相应的标准和指标,并进行全面的检查和评估。
五、沟通与培训在变更管理过程中,沟通与培训是至关重要的。
变更的成功实施离不开全员的参与和支持,因此需要及时向相关人员进行沟通和培训。
沟通应包括变更的目的、内容、影响和预期效果等信息,以便相关人员能够理解和配合变更工作。
培训应根据具体情况进行,旨在提升员工的技能和知识水平,以适应新的工作要求。
变更管理程序(完整)
变更管理程序(完整)简介变更管理程序是指一套操作流程和活动,用于控制和管理每一个项目的变更,确保变更得到适当的评估、批准、实施和监测,以支持项目的成功实施。
目的变更管理程序的目的是确保系统构建和维护中的变更得到适当的管理,以避免对系统的安全性、稳定性和可靠性造成影响,从而支持项目管理的成功实现。
范围变更管理程序的主要范围包括变更的识别、变更评估、变更批准、变更实施和变更控制。
1.变更识别变更识别意味着识别需要进行变更的内容,例如需求、设计、代码和文档等,需要确保所有变更都经过适当的识别和记录,并确保变更请求及时传达和记录。
2.变更评估变更评估意味着对变更的影响进行评估,例如对变更的紧急性、重要性、可行性以及可能的风险和影响进行评估,并对变更进行适当的分类和处理,以便针对不同的变更类型采取不同的变更控制策略。
3.变更批准变更批准意味着对变更请求进行批准,并确保变更所需的资源和时间得以充足的匹配,以确保变更实施的成功。
4.变更实施变更实施意味着确保变更的实施在变更授权的范围内,并采取合理的措施来评估和验证变更的成功实施,以确保变更的影响得到适当的管理和控制。
5.变更控制变更控制意味着对变更进行适当的记录、追踪和监控,以便对持续的变更规划和实施进行有效的跟踪和评估,以及记录变更的历史和影响,以支持后续的系统运行和维护。
流程变更管理程序的流程如下:1.变更请求的提交变更请求由系统用户或其他相关人员提交,可能是必需的修改,或仅仅是想法或意见。
2.变更请求的评估变更评估人员评估变更请求,包括变更的优先级、影响和实现成本等,判断是否有必要进行变更。
3.变更请求的批准变更批准人员对变更请求进行批准或拒绝,根据变更评估的结果,并在系统中记录富有意义的信息,以及变更请求的接受或拒绝原因。
4.变更实施根据批准的变更请求实施变更,并将相关信息和文档更新到系统中,并进行验收和测试,在确保变更的成功实施后,留下变更的记录和审计信息。
变更管理流程
变更管理流程变更管理流程是指对企业内部各类变更进行有效控制和管理的一套规定和步骤。
变更管理流程的目的是确保变更的有效性、合理性和可行性,并最大限度地减少变更对组织运营的风险。
下面是一个基本的变更管理流程。
第一步:变更需求评估在这一步骤中,需要对变更需求进行评估。
评估主要包括变更的原因、目标和影响范围等方面的分析。
评估的结果将决定是否继续进行后续的变更管理流程。
第二步:变更提案提交当变更需求通过评估后,变更提案将由变更的发起人提交给变更管理团队。
变更提案应包括变更的详细信息,例如变更的目的、范围、资源需求和变更的预期效益等。
第三步:变更评审和批准变更管理团队将对变更提案进行评审,并根据评审结果决定是否批准变更。
评审过程应该考虑变更对组织的影响以及变更对其他变更的潜在冲突。
第四步:变更计划制定一旦变更提案获得批准,变更管理团队将制定变更计划。
这个计划将包括变更的时间表、资源需求和变更的实施方法等。
第五步:变更实施在这一步骤中,变更将根据变更计划进行实施。
实施过程中,需要注意变更的合规性、可控性和文档化。
第六步:变更评估在变更实施结束后,变更管理团队将对变更的效果进行评估。
评估的目的是确定变更是否达到了预期的效果,并发现和解决可能存在的问题。
第七步:变更记录和归档变更管理团队应该对所有的变更进行记录和归档。
记录应包括变更的详细信息、实施过程和评估结果等。
总结:变更管理流程是一个协调和控制变更的过程,通过明确的步骤和流程,确保变更的有效性和可行性,并最大限度地降低变更对组织运营的风险。
一个好的变更管理流程将有助于提高组织的灵活性、适应性和创新能力。
工程变更管理流程图
工程变更管理流程图
工程变更管理流程图
一、工程变更申请
1、变更申请提出
施工单位提出变更申请,并提交变更申请表。
2、变更申请审核
监理单位审核变更申请,并出具审核意见。
3、变更申请批准
业主批准变更申请,并出具批准意见。
二、工程变更评估
1、变更评估组织
业主组织变更评估,确定评估标准和评估方法。
2、变更评估分析
施工单位进行变更评估分析,并提交评估报告。
3、变更评估审核
监理单位审核评估报告,并出具审核意见。
4、变更评估批准
业主批准评估报告,并出具批准意见。
三、工程变更实施
1、变更实施准备
施工单位进行变更实施准备,包括技术交底、材料采购等。
2、变更实施执行
施工单位按照变更实施方案进行施工,监理单位进行现场监督。
3、变更实施验收
监理单位进行变更实施验收,并出具验收报告。
四、工程变更记录
1、变更记录整理
施工单位整理变更记录,并提交监理单位备案。
2、变更记录归档
监理单位将变更记录归档,并提交业主备案。
五、工程变更结束
1、变更结束确认
业主确认变更结束,并出具确认意见。
2、变更结束总结
业主进行变更结束总结,并提交工程总结报告。
变更管理程序
变更管理程序引言本文档旨在介绍变更管理程序,以确保变更管理过程的有效性和透明度。
变更管理程序是指针对组织中的任何变更,建立一套规范的流程和控制措施,从而确保变更的顺利实施并降低风险。
变更管理流程以下是组织的变更管理流程的步骤:1. 变更申请:任何成员在发起变更之前,必须先提交变更申请。
申请表必须包含变更的详细信息,包括目的、影响范围和所需资源等。
2. 变更评估:变更申请提交后,变更管理团队将对变更进行评估。
评估的目的是确定变更的可行性、影响和风险。
根据评估结果,变更管理团队将决定是否批准变更。
3. 批准变更:变更管理团队根据变更评估结果决定是否批准变更。
如果变更被批准,团队将指定负责人对变更进行进一步的规划和准备。
4. 变更实施:变更负责人将领导变更的实施过程。
在实施过程中,必须确保按照事先规定的步骤和控制措施进行操作,并监测变更的执行情况。
5. 变更验证:变更实施完成后,必须对变更进行验证。
验证的目的是确保变更已经按照计划和预期实施,并且达到了预期的效果。
6. 变更关闭:一旦变更验证完成并确认变更成功实施,变更将被关闭,并将其记录在变更管理数据库中供参考。
变更管理控制措施为确保变更管理的有效性和透明度,以下控制措施应被采用:- 变更授权:变更管理团队负责批准变更。
只有经过授权的变更才能被实施。
- 变更跟踪:所有变更必须被跟踪和记录。
变更管理团队应建立变更管理数据库以记录所有变更的详细信息。
- 变更通知:对于对变更可能产生影响的成员,必须提前通知,并提供变更的详细信息和影响分析。
- 变更评审:定期进行变更评审,以确保变更管理的有效性和持续改进。
总结通过建立规范的变更管理程序,组织可以确保变更的顺利实施,并降低变更风险。
变更管理流程和控制措施是实现有效变更管理的关键要素,并应定期进行评估和改进。
变更管理流程
LOGO
操作流程
1.变更开始
变更管理流程
责任部门
变更申请人
编制日期 版 本
操作事项
1-1变更时机:发生工艺、设备设施、材料等的更改 时,需要进行变更管理程序
是
2.是否紧急变更
否
变更申请人
2-1变更申请人需要判断变更是否为紧急变更,紧急 变更是指在特殊情况下,按照正常变更流程走所需 要的时间,可能导致不可接受的风险
4.变更审批 通 过
不通过
分管领导
停止变更
4-1紧急变更,由变更申请人口头向分管领导申请, 同时应告知分管领导风险评估结果。 4-2分管领导同意进行紧急变更,则继续进行变更, 如果不同意进行变更,停止变更。
5.变更实施
变更申请人
5-1实施变更时,变更申请人需要对变更的过程进行 把控,保证作业安全,如果涉及作业许可的,需按 照《作业许可管理制度》进行作业审批。 5-2涉及试运行设备,需严格进行设备启动前检查。 5-3现场主管等相关人员需要对变更过程进行监督。
6.变更后评估
各相关部门
6-1变更实施后,将正常变更程序需要评估的内容进 行评估,补交相对应的变更表并记录存档。 6-2紧急变更如果不是临时变更,需要将受到影响的 相关材料一并进行变更,如设备的操作指南等。 6-3紧急变更需将表单1《变更评估表》中的内容评 估完整,并且需要将相对于的变更申请表填写完整
返回申请人
通 过 10.变更实施 变更申请人 10-1实施变更时,变更申请人需要对变更的过程进 行把控,保证作业安全,如果涉及作业许可的,需 按照《作业许可管理制度》进行 10-2如涉及试运行设备的,需严格进行设备启动前 检查。 10-3EHS等相关人员需要对变更过程进行监督
项目变更管理程序
项目变更管理程序概述本文档旨在明确项目变更管理的程序和流程,以确保项目变更能够合理有效地进行。
变更管理流程1. 变更提出:项目成员可以根据实际情况提出项目变更请求。
变更请求应包括变更原因、目标、影响分析和预计实施计划等详细信息。
2. 变更评估:项目管理团队会对变更请求进行评估,包括评估变更对项目目标、进度、成本等的影响。
评估结果将被记录并作为决策依据。
3. 变更审批:评估完成后,项目管理团队会将评估结果提交给相关审批人员。
审批人员将根据评估结果决定是否批准变更请求。
4. 变更实施:一旦变更请求获得批准,项目团队将制定变更实施计划,并按计划进行变更实施。
实施过程中需进行必要的沟通和协调,确保变更顺利进行。
5. 变更验证:变更实施完成后,项目团队将进行变更效果的验证,以确认变更是否达到预期目标。
验证结果将被记录,并在必要时进行修正。
6. 变更关闭:项目团队将根据变更评估和验证结果,决定是否关闭变更。
关闭变更后,将继续进行项目的正常执行。
变更管理原则1. 变更必须与项目目标一致,符合项目整体利益。
2. 变更必须经过评估和审批程序,并获得相应的批准。
3. 变更实施过程中应注意沟通和协调,确保变更与其他项目活动的协调一致。
4. 变更效果应进行验证,并记录验证结果,确保变更的效果达到预期目标。
5. 随着项目的进行,变更管理程序和流程需要根据实际情况进行优化和改进。
结论项目变更管理程序的制定和执行能够有效管理项目的变更,确保项目目标的实现。
在实施变更管理的过程中,团队成员应遵循变更管理原则,并持续改进变更管理流程,以提高项目变更的效率和质量。
变更管理八个流程(一)
变更管理八个流程(一)变更管理八个引言变更管理是项目管理中非常重要的一个环节,它涉及到项目期间的各种调整,包括需求变更、进度变更、资源变更等。
因此,良好的变更管理可以有效地控制项目的风险,确保项目的顺利进行。
八个流程的详细说明以下是变更管理中的八个关键流程:1.变更请求的提交与记录–变更请求由相关人员提交,并在变更请求记录中进行详细描述。
–变更请求记录应包含变更的原因、目标和预期效果。
2.变更请求的评估与分类–变更请求应经过评估,包括对变更的可行性和对项目的影响进行评估。
–变更请求需要经过分类,以便后续的处理。
3.变更请求的审批与决策–变更请求需要由项目管理团队进行审批和决策。
–审批和决策过程应遵循项目管理的相关规定和流程。
4.变更请求的实施与验证–经过审批的变更请求需要在项目中进行实施。
–变更的实施应经过验证,确保其达到了预期的效果。
5.变更请求的沟通与通知–变更请求的相关信息需要及时进行沟通和通知。
–沟通和通知可以通过会议、邮件等方式进行。
6.变更请求的跟踪与控制–变更请求需要进行跟踪和控制,确保变更的进行和效果的监控。
–变更的跟踪和控制应建立相应的变更管理工具和指标。
7.变更请求的文档管理–变更请求相关的文档需要进行管理和归档。
–文档管理应遵循项目管理的相关规定和流程。
8.变更请求的汇总与总结–定期对变更请求进行汇总和总结,以便对变更管理的效果进行评估和改进。
–汇总和总结的结果需要及时反馈给相关人员和团队。
结论通过遵循以上八个流程,可以有效地管理项目中的变更请求,确保项目的顺利进行。
同时,良好的变更管理也可以提高项目的可控性和可预测性,减少项目风险。
因此,在项目中应重视变更管理的实施,并根据具体项目的需求进行相应的调整和改进。
抱歉,以上已经是根据您提供的要求写的关于变更管理八个的相关文章。
如果您还有其他要求或需要继续补充内容,请告诉我。
我会尽力满足您的需求。
项目变更管理流程
项目变更管理流程项目变更管理是项目管理中非常重要的一个环节,它涉及到项目计划、进度、成本等方面的变更,因此需要一个严谨的流程来管理。
本文将详细介绍项目变更管理的流程,包括变更识别、评估、批准、实施和监控等环节,以帮助项目管理人员更好地理解和应用项目变更管理流程。
1. 变更识别。
项目变更的识别是项目变更管理流程的第一步,它通常是由项目团队成员、项目干系人或者其他利益相关方提出的。
在识别变更时,需要对变更进行详细的描述和分析,包括变更的原因、影响范围、可能的风险等。
同时,还需要评估变更对项目目标、进度、成本等方面的影响,以便后续的决策和管理。
2. 变更评估。
在识别变更后,需要对变更进行评估,以确定变更的必要性和可行性。
评估的内容包括变更的影响分析、风险评估、资源需求分析等。
评估的结果将直接影响到变更是否能够被批准和实施,因此评估的过程需要非常严谨和全面。
3. 变更批准。
在完成变更评估后,需要将评估结果提交给项目管理委员会或者其他相关的决策机构,以便对变更进行批准。
批准的过程通常需要对变更进行再次审查和讨论,确保决策的科学性和合理性。
只有经过批准的变更才能够进入后续的实施和监控阶段。
4. 变更实施。
一旦变更得到批准,就需要对变更进行实施。
实施的内容包括变更方案的制定、资源的调配、进度的控制等。
在实施过程中,需要密切关注变更的进展情况,及时发现和解决可能出现的问题,确保变更能够按照计划顺利进行。
5. 变更监控。
变更的监控是项目变更管理流程的最后一步,它涉及到对变更实施过程的跟踪和监督。
在监控过程中,需要对变更的效果进行评估,及时调整变更方案和措施,确保变更能够达到预期的效果。
同时,还需要对变更的成本、进度等方面进行监控,确保项目整体目标的实现。
以上就是项目变更管理流程的基本内容,它涉及到变更的识别、评估、批准、实施和监控等环节。
通过严格执行变更管理流程,可以有效地控制项目变更的风险,确保项目能够按照计划顺利进行。
(完整版)变更管理流程
1. 目的:使公司内部过程变更流程清晰,变更任务能有效执行,完成状况可控2. 工作流程涉及部门工作流程研究所,生技部,采购部,物流部,装备部,质量部,制造车间,总装车间,精益车间责任者协作部门管理职责/要求文件记录工艺负责人/ 质量负责人过程变更由生产车间反馈、现场质量反馈(不合格评审单)或本身过程工艺推行,产品过程特性发生改变而发起的变更,由工艺负责人主导发起变更;过程变更由质量部收到客户反馈(如新增标识),必须要变更的则通过会议等讨论形式,会议结束后有质量负责人主导发起变更;部分过程变更若无涉及到其他部门则可由工艺负责人直接进行变更,无需走变更流程。
〈〈会议纪要》、〈〈不合格评审单》工艺负责人/ 质量负责人工艺负责人根据变更的内容评估是否需要开会决议(正常情况下如工艺推进需新做设备的,横向展开面较广的,投入资金较大的,需开会决议;只是进行工序变更、参数变更等稍作调整就可以完成则无需开会决议项目小组项目小组共同参与,了解变更的原因,确定变更涉及的工艺方式、设备工装模具、生产计划、零部件库存,并确定变更工作完成时间及新批次生产、发货时间等工艺负责人/ 质量负责人工艺负责人主导的过程变更首先确认变更的可行性,记录相关验证数据,后下发变更申请单(必要时附验证数据),并进行各部门会签并确认完成时间,会签完成后文件交予文件管理员;质量负责人主导的过程变更根据客户反馈下发变更申请单,并进行各部门会签并确认完成时间,会签完成后文件交予文件管理员。
〈〈变更申请单》文件管理员文件管理员根据变更申请单内容,填写变更通知单,盖章后下发各涉及部门(涉及部门通过会签来确定)〈〈变更通知单》工艺负责人/ 质量负责人工艺负责人/质量负责人根据变更通知单确认的内容将任务录入事务跟踪系统,并进行跟踪确认任务负责人任务负责人反馈完成进度任务负责人任务负责人若能按时完成任务则回复完成(必要时提交证据)任务负责人若有问题需延期完成的,在事务系统内回复需延期完成,并说明原因(也可直接电话等方式与项目负责人沟通),工艺负责人/质量负责人重新定制时间;若问题难解决必要时开会讨论制定解决方案及完成时间,由工艺负责人/质量负责人更新事务系统内的计划完成时间,重新下任务给任务负责人,任务负责人完成后回复完成工艺负责人/ 质量负责人任务负责人工艺负责人/ 质量负责人工艺负责人/质量负责人关闭任务;1。
变更管理程序
变更管理程序变更管理程序1.目的:适用于本公司在制作及生产中之工艺、制程、性能等工程规范在投入过程中产生问题时需由客户提出或工程变更来改善以确保作业,并使变更及时,准确和有效;确保工程变更处于受控状态.2.范围:适用于本公司所有的产品在打样过程,生产过程发生的工程变更•3.术语:3.1生产场所变更:指各产品的生产制造地点(包括全部产品和部分产品)由“本厂”转移至“别厂”生产或生产场所搬运或外发生产加工。
3.2机台设备变更:指生产该产品的重主要或关键机器设备(指生产该产品必不可少的设备为重主要或关键设备)的移动或变更。
3.3生产工艺变更:增加或删除工序及加工先后顺序调整或工艺参数调整。
3.4原材料厂家及材料牌号的变更:指更换购买原材料厂家或产品更换其它材料生产。
3.5重要管理人员的变更:如法人、车间(主任/主管)、品质/工程负责人(经理)的变更。
4.权责:4.1工艺部/项目小组:为所有变更运作的主导部门,负责对客户所提出变更的评审及实施,召集相关部门的人员对变更进行相关的讨论评审和沟通,确保变更的可行性及有效的转化为内部要求。
4.2其它相关部门:配合变更运作的主导部门对变更的可行性和要求进行评审,对内部变更的提出和评审,确保变更的有效实施。
5.0流程表”的栏位.6补充说明:6.1设计变更提出的时机6.1.1外部变更:由客户提出的设计变更,如:产品的性能、功能、规格参数、外形结构 等变更,该类变更通常由客户向本司发出客户变更通知单,由业务部将相关变更通知及料 转入工厂内部的工程部/项目小组。
6.1.2内部变更:该类变更由工厂内部的职能部门以《变更申请书》的形式向工艺部/项目 小组提出申请:1) 由生产场所所引起的变更:该产品的生产是在不同的工厂或在一个新增的厂址 进行的;该类的变更通常是由工厂内部的厂务部提出申请;2) 原材料的变更:指用于直接构成产品组成部分的原材料,该产品的生产是用了不同于生产件批准时的材料,包括:不同的供应商、不同的型号规格等。
变更管理流程
变更管理流程变更管理流程文档控制文档分类文档名称:版本号码:版本日期:作者:签发人:签发日期: 版本控制版本日期备注批准职务签名日期目录1概述3 2变更流程3 2.1摘要3 2.2提交变更申请5 2.3审核变更申请5 2.4识别变更可行性5 2.5批准变更申请6 2.6实施变更申请6 3变更任务7 3.1变更申请人7 3.2变更经理7 3.3变更可研小组7 3.4变更审批小组8 3. 5变更实施小组8 4变更登记8 5变更模板8 1概述描述变更管理的目的。
就项目中变更管理的总体流程提供一份概述如:变更管理流程是成功交付项目的基础。
变更管理流程确保对在项目环境中的每个变更在实施以前都得以恰当的定义、评估和审批。
对项目的变更管理是通过对以下五个关键步骤的实施引入的。
:0提交和接收变更申请0审核和记录变更申请0确定变更申请的可行性0批准变更申请0实施和结束变更申请2变更流程对将要执行的流程和程序做一个图表概述以启动、实施项目中的变更并审核其效果。
例如:Provide a diagrammatic representation of the processes and procedures to be undertaken in order to initiate, implement and review the effects of changes within theproject. An exle follows: 2. 1 概要下图对将要执行的变更流程和程序做了一个概述以有效地管理与项目相关的变更。
同时也明确的变更管理中的职责分工。
2.2提交变更申请本步骤中项目团队中的任何成员都可以提交项目变更申请需要完成以下工作:0变更申请人识别项目中任何方面的变更需求(如范围、可交付成果、时限、组织).0变更申请人完成变更申请表(CRF)并将其呈交变更经理。
变更申请表对需要进行的变更做一概述包括:•变更描述•变更原因(包括商业驱动)•变更利益•变更成本•变更带来的影响•支持性文件2.3审核变更申请本步骤授权变更经理对变更申请表进行审核以决定是否需要一份充分的可行性研究报告以供变更批准小组评估变更可能带来的全部影响。
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变更管理流程文档控制文档分类版本控制批准Method123Management Methodology Version 2.0 December 2000ConfidentialPage 2目录1 概述 ....................................................................................... 错误!未定义书签。
2变更流程 (3)2.1 摘要 ......................................................................................................................................... 3 2.2 提交变更申请 ......................................................................................................................... 5 2.3 审核变更申请 ......................................................................................................................... 5 2.4 识别变更可行性 ..................................................................................................................... 5 2.5 批准变更申请 ......................................................................................................................... 5 2.6 实施变更申请 . (6)3 变更任务 (6)3.1 变更申请人 ............................................................................................................................. 6 3.2 变更经理 ................................................................................................................................. 6 3.3 变更可研小组 ......................................................................................................................... 6 3.4 变更审批小组 ......................................................................................................................... 7 3.5 变更实施小组 . (7)4 变更登记 ................................................................................................................. 7 5 变更模板 .. (7)1 概述描述变更管理的目的。
就项目中变更管理的总体流程提供一份概述,如:变更管理流程是成功交付项目的基础。
变更管理流程确保对在项目环境中的每个变更在实施以前都得以恰当的定义、评估和审批。
对项目的变更管理是通过对以下五个关键步骤的实施引入的。
,:提交和接收变更申请审核和记录变更申请确定变更申请的可行性批准变更申请实施和结束变更申请2 变更流程对将要执行的流程和程序做一个图表概述,以启动、实施项目中的变更并审核其效果。
例如:Provide a diagrammatic representation of the processes and procedures to be undertaken in order to initiate, implement and review the effects of changes within the project. An example follows:2.1 概要下图对将要执行的变更流程和程序做了一个概述,以有效地管理与项目相关的变更。
同时也明确的变更管理中的职责分工。
Change ManagementRoleChange Management Process2.2 提交变更申请本步骤中项目团队中的任何成员都可以提交项目变更申请,需要完成以下工作:变更申请人识别项目中任何方面的变更需求(如范围、可交付成果、时限、组织).变更申请人完成变更申请表(CRF),并将其呈交变更经理。
变更申请表对需要进行的变更做一概述,包括:∙变更描述∙变更原因(包括商业驱动)∙变更利益∙变更成本∙变更带来的影响∙支持性文件2.3 审核变更申请本步骤授权变更经理对变更申请表进行审核,以决定是否需要一份充分的可行性研究报告以供变更批准小组评估变更可能带来的全部影响。
做出上述决定的基本依据是:呈交的可选择变更数目Number of change options presented申请变更可选反性的复杂程度Complexity of the change options requested提出的变更解决方案的衡量Scale of the change solutions proposed变更经理将不会在变更日志中打开一份变更申请并记录是否需要一个变更可行性研究。
The Change Manager will open a 慍hange Request’ in the Change Log and record whether or not a change feasibility study is required. 2.4 识别变更可行性本步骤涉及完成一份完整的变更可行性研究,以确保对所有的变更可选项进行调查并上报,变更可行性研究包括对以下各项的定义:变更需求变更可选项Change options变更成本及利益变更风险及事项Change risks and issues变更带来的影响变更的建议和计划对对可行性研究进行认真审核以确保研究是切题的,同时确保(经过变更后的)最终的可交付成果是可以通过的—那研究报告就可以上报变更审批小组了。
变更经理将整理所有变更文件并报变更审批小组做最终审核。
这些文件包括::原始的变更申请表已通过的变更可行性研究报告所有支持性文件2.5 批准变更申请本步骤涉及变更审批小组对变更申请的正式审核。
变更审批小组可能做出下列任何一种结论: 拒绝变更Reject the change要求与变更相关的更多信息Request more information related to the change批准变更申请Approve the change as requested在特定条件下批准变更Approve the change subject to specified conditions决定是否变更的标准大致为:实施变更给项目带来的风险不实施变更给项目带来的风险实施变更对项目产生的影响(时间、资源、财务、质量方面)2.6 实施变更申请本步骤涉及对变更的全面实施,包括:确定变更进度(如:实施变更的日期)实施前对变更进行测试Testing the change prior to implementation实施变更对实施变更的成功度进行审核就实施变更的成功度进行沟通在变更日志中结束变更3 变更职责对项目中启动、审核和实施变更所涉及的所有资源(包括项目中或项目之外的资源)的职责和责任进行定义,如:3.1 变更申请人变更申请人最初意识到对项目进行变更的必要性并就此需求与变更经理进行正式沟通。
其主要职责为: 及早识别对项目进行变更的需求通过完成变更需求表来完成对更申请的正式文件将变更申请表提交变更经理以供审3.2 变更经理变更经理对一个项目中所有的变更进行接收、记录、监测和控制。
其主要职责为:接收所有的变更申请并将其记录于变更登记簿中将所有的变更申请进行分类、优选审核所有变更申请以确定在提交变更审核小组前是否还需增加有关信息确定是否需要进行一个正式的可行性研究并提交变更审核小组通过委派变更可行性研究小组来启动变更可行生研对所有的变更申请进展情况进行监测以确保项目按时完成将所有的变更申请问题和风险上报变更审批小组就变更审批小组做出的所有决定进行下达和沟通3.3 变更可行性研究(可研)小组变更可行性小组负责完成由变更经理签发的对于某变更申请的正式的可行性研究,主要职责为: 通过进行摸拟研究来确定变更可能的要素:成本、利益和变更带来的影响。
将变更可行性研究报告中的所有发现形成文字对报告进行认真审核并批准交其上报。
将报告转变更经理以提交变更审批小组3.4 变更审批小组变更审批小组决定是否批准变更经理转来的所有变更申请。
其主要职责为:审核变更经理转来的所有变更申请考虑所有变更支持性文件根据每个变更申请的相关价值决定批准还是拒绝解决变更争议(当两个或两以上变更撞车时)解决变更问题Resolving change issues决定实施变更时间表3.5 变更实施小组变更实施小组对项目中所有变更的实施进行计划、落实和审核。
变更实施小组主要负责: 计划所有变更的进度(在变更审批小组提供的总体时间框架范围内))在实施前对所有变更进行测试实施项目中的所有变更实施后审核变更的成功度在变更日志中请求结束变更4 变更登记簿变更登记簿是用于登记、跟踪变更申请进展情况的日志/数据库。
描述项目变更登记簿的目的和用途,在下面插入一个真实的变更登记文本5 变更模版插入所需的每个模版(如变更申请表)以对项目中变更的效果加以启动、执行、实施和考量。
情感语录1.爱情合适就好,不要委屈将就,只要随意,彼此之间不要太大压力2.时间会把最正确的人带到你身边,在此之前,你要做的,是好好的照顾自己3.女人的眼泪是最无用的液体,但你让女人流泪说明你很无用4.总有一天,你会遇上那个人,陪你看日出,直到你的人生落幕5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在6.我莫名其妙的地笑了,原来只因为想到了你7.会离开的都是废品,能抢走的都是垃圾8.其实你不知道,如果可以,我愿意把整颗心都刻满你的名字9.女人谁不愿意青春永驻,但我愿意用来换一个疼我的你10.我们和好吧,我想和你拌嘴吵架,想闹小脾气,想为了你哭鼻子,我想你了11.如此情深,却难以启齿。