公司行政公文必知1
企业行政公文写作基本常识培训
企业行政公文写作基本常识培训企业行政公文写作基本常识培训一、引言尊敬的各位员工：您好！作为一家现代化企业，我们的行政公文写作对于公司的管理和运营起着非常重要的作用。
为了提高大家的写作能力，规范公司的公文风格，我们特地组织了本次培训，现将企业行政公文写作基本常识与大家分享。
二、重要性1. 公文是企业内外部交流的重要工具。
通过公文，可以完成公司对内的文件传达、行政命令发布以及对外交流、合作洽谈等工作。
2. 公文是企业形象的重要体现。
一份合适的公文可以给人一种公司规范、专业的印象，有助于提升公司形象和信誉。
三、写作原则1. 明确目的：在写作之前要明确公文的目的，确保写作内容和形式与目的相符。
2. 简明扼要：公文要求表达清晰、简洁，内容要言之有物，不多不少。
3. 规范准确：公文要符合规范的格式和标准，用语要准确无误，尽量避免使用口语化的表达。
四、格式要求1. 标题：一般采用“关于……”的形式，简洁明了，准确传达公文的主题。
2. 正文：分为开头、正文和结尾三个部分。
开头要点明发文机关、发文日期等；正文要按照事实逻辑和文件风格写作；结尾要用礼貌的措辞，表达感谢或期望。
3. 签署人：要注明签署人的姓名和职务，以增强公文的权威性和正式性。
五、语言风格1. 委婉客气：要用礼貌的措辞，尊重对方，示意公司的谦虚、礼貌。
2. 科学专业：如果涉及到专业性的问题，要用专业术语，并保证准确性。
六、常用公文类型1. 通知：一般用于内部传递重要信息或通知公告。
2. 公告：用于向外界发布重要事项或重要决定。
3. 命令：用于发出公司内部的指令或要求。
4. 邀请函：用于邀请人参加特定活动或出席会议。
5. 建议书：用于向领导或其他部门提交某项建议或意见。
七、注意事项1. 空格与逗号：在公文中要正确使用空格与逗号，避免误导读者。
2. 文字规范：注意使用规范的文字，字迹要清晰、整齐，保持公文的整洁。
3. 文件编号：每份公文要有唯一的编号，方便查询与管理。
行政公文写作基础知识大全
三一文库（）〔行政公文写作基础知识大全〕行政公文是应用文的重要组成部分.它应用于国家行政机关实施行政管理,指导工作,规范行动,维系国家机器的运转.不仅在国家各级行政机关通用,而且还通用于各类企业,事业单位和群众团体,使用范围非常广泛.▲第一章公文概述一、公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解：(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4) 公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1) 公文有法定的作者。
(2) 公文有法定的权威。
(3) 公文有特定的效用。
(4) 公文有规范的体式。
(5) 公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1) 领导和指导作用。
(2) 行为规范作用。
(3) 传递信息作用。
(4) 公文联系作用。
(5) 凭证记载作用。
六、公文的分类：(1) 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，(2) 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5) 从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
行政公文写作基础知识汇总
行政公文写作基础知识汇总一、公文的概念公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解：1 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
4 公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变，反映了历代政权的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“ 文书” 、“ 文件” 、“ 公文” 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面1 公文有法定的作者。
2 公文有法定的权威。
3 公文有特定的效用。
4 公文有规范的体式。
5 公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面1 领导和指导作用。
2 行为规范作用。
3 传递信息作用。
4 公文联系作用。
5 凭证记载作用。
六、公文的分类：1 从公文的来源来划分：对外文件、收来文件、内部文件，2 从公文的行文关系上来划分：上行文、平行文、下行文。
3 从公文的秘密程度和阅读范围来划分：秘密文件、普通文件、公布文件。
4 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分：法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
5 从公文内容的性质和特点来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有：1 从文件的缓急程度上划分，分为特急件和急件。
2 从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件。
3 从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
4 从文件的处理要求来划分，可分为急件和平件。
行政岗公文
行政岗公文
根据工作需要，现就加强我单位行政管理工作，提高工作效率和服务质量，特制定以下公文：
一、公文种类
1. 通知：用于传达上级指示、公布重要事项或要求。
2. 通报：用于报告工作进展、交流经验、反映问题。
3. 请示：用于向上级请求指导或批准。
4. 报告：用于汇报工作成果、提出建议或反映情况。
5. 决定：用于公布单位的决策事项。
二、公文格式
1. 2. 正文：条理清晰，按照“情况—分析—措施”的结构撰写。
3. 落款：注明发文单位和日期。
4. 附件：如有附件，应在正文后注明附件名称和数量。
三、公文处理
1. 起草：由相关部门负责人或指定人员负责起草。
2. 审核：公文应经过部门负责人和办公室审核。
3. 签发：由单位负责人签发。
4. 传递：按照规定的传递程序和方式进行。
5. 归档：公文办结后，应按照档案管理规定进行归档。
四、公文管理
1. 保密：对于涉及保密内容的公文，应严格按照保密规定执行。
2. 时效：公文的处理应保证时效性，紧急公文应优先处理。
3. 跟踪：对重要公文的执行情况应进行跟踪，并及时反馈。
请各相关部门严格执行上述规定，确保行政管理工作的规范性和有效性。
如在执行过程中遇到问题，请及时与办公室沟通解决。
公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识公文是政府机关、企事业单位等机构用以处理公共事务、公开发表决策决定、通告群众等的文字材料，具有公开性、权威性、规范性和正式性等特点。
公文写作是现代管理中必不可少的一项技能，具有重要的实用价值和意义。
下面是公文写作必知的基础知识：一、公文的种类1、公告（Notice）：通告于群众的一种公文，内容涉及公众的利益和权利。
2、通知（Memo）：是一种内部通信文件，通过书面形式向机构内部的工作人员传达通知、指示、命令等。
3、公函（Letter）：是一种用于机构之间的公文，如单位之间的联系、往来信件等。
4、报告（Report）：是一种汇报工作情况、研究分析、提出意见建议等的公文。
5、决定书（Decision）：是公文种类中权威性最高的一种，是管理者对某事情的决定或规定。
二、公文的格式公文格式是指公文在纸面上的呈现方式和版式安排。
公文的格式一般包括：页眉、题目、正文、页脚、段落、字号、行距、字体等。
三、公文的写作要点1、明确目的：公文应该写清楚发文目的和目标，以防引起误会。
2、简洁明了：公文应该尽量简洁明了，不要含糊不清，使读者容易理解。
3、重点突出：公文应该重点突出，将重点部分进行加粗、缩进等操作。
4、结构清晰：公文应该结构清晰，内容应该有逻辑性。
5、符合规范：公文应该符合规范，遵循常见的公文格式和写作要求。
例如，公文应该使用正式的用语，排版应该规范等。
1、正确使用公文常用语：公文的语言要求规范、简练、得体。
因为公文具有正式性，所以要注意使用得当。
2、注重术语准确：公文中需要用到一些具有特定含义的专业术语，使用时要注意准确，不可随意替换。
3、突出逻辑性：公文的内容应该具有逻辑性，包括段落的组织和内容的安排。
4、避免负面语言：公文应该避免使用负面语言，这样会给读者留下消极的印象，不利于沟通和协商。
5、注重修辞手法：公文中可以运用一些修辞手法，如排比、对偶、双关语等，使文章更有表现力和吸引力。
行政公文写作基础知识
行政公文写作基础知识行政公文写作是现代社会重要的沟通形式之一，国家的组织机构和各级公共部门都需要用到行政公文进行文件传递和沟通。
因此，对于行政公文的写作基础知识的掌握，是每一个公务员和管理人员必须具备的素质之一。
本文将着重介绍行政公文的写作基础知识。
一、行政公文的类型1、报告类文书：如工作汇报、年度报告、工作总结等。
2、通知类文书：如会议通知、安排调动通知、提醒通知等。
3、批示类文书：如批示意见、指示意见、决定意见等。
4、请示类文书：如请示报告、请示函、请示电等。
5、公告类文书：如公示、通告、布告等。
6、决策类文书：如决定、规定、命令等。
7、奖惩类文书：如表彰决定、处分决定等。
二、行政公文的格式1、抬头：抬头是行政公文的标志，也是行政公文的重要组成部分。
抬头一般包括机关名称、标题、文种、密级、紧急程度、发文时间、文号等内容。
2、主体：主体是行政公文的核心内容。
主体包括导言、正文、结尾、附件等部分。
3、结尾：结尾一般包括落款和签名。
落款是公文的正式结束标志，签名是公文的信任代表。
4、附件：附件是行政公文的重要组成部分。
附件一般包括调查报告、意见书、会议纪要等材料。
5、密级：行政公文的重要涉密性文件，需要按照国家有关机密级别和保密制度进行保护。
三、行政公文的写作原则1、简明扼要：行政公文的语言应当简练、明确，不应当太过冗长，内容要点要先介绍，细节可以加入到附件中。
2、条理清晰：行政公文的内容要按照清晰的结构和条理进行编写，避免出现杂乱无章的情况。
3、严肃执业：行政公文的内容要专业化，并且要遵循法律法规的精神，不可随意执笔。
4、字迹清晰：行政公文的字体应当清晰、工整，书写要规范，保证使用者能够清晰地看懂。
5、正式格式：行政公文的格式必须要规范，在编写之前一定要按照相关格式要求进行调整。
四、行政公文的审查在行政公文的编写过程中，需要进行审查。
审查的重点是内容的准确性和规范性，关键在于检查行政公文中是否存在错误，标点符号是否正确使用，是否符合格式要求等等。
行政公文写作基础知识
行政公文写作基础知识行政公文写作基础知识一、引言行政公文是政府机关和行政机构用来处理行政事务、传达行政意见和决定的重要工具。
正确的行政公文写作是行政工作的基础，本文将详细介绍行政公文写作的基础知识。
二、行政公文的基本格式行政公文普通包括标题、发文部门、日期、正文、落款、附件等基本要素。
下面对每一个部份进行详细说明。
2.1 标题行政公文的标题应简明扼要，准确表达内容。
宜使用简单的词语，突出要点，便于阅读和理解。
2.2 发文部门发文部门是指行政公文的主体机关，应在标题之下注明，以显示发文机关的权威和责任。
2.3 日期行政公文的日期应准确明确，使用年、月、日的格式。
日期应位于发文部门之下，并居中罗列。
2.4 正文正文是行政公文的核心内容，通常包括引言、主体和结论三部分。
引言部份用于说明写作目的和背景，主体部份详细阐述主题内容，结论部份总结全文观点，提出建议或者要求。
2.5 落款行政公文的落款包括主送、抄送和签发人等内容，应准确明确各方的身份和职务。
落款应位于正文之下，并居中罗列。
2.6 附件附件是行政公文所附带的相关文件、资料等。
附件的命名应简明扼要，具体指明所涉及的内容和序号。
三、行政公文的写作技巧行政公文的写作需要注意以下几个方面的技巧。
3.1 使用简洁明了的语言行政公文应使用简炼、明了的语言，避免使用过于复杂或者含糊的词汇表达。
句子结构应简单清晰，避免过长过复杂，以便读者能够快速理解。
3.2 把握信息的重点行政公文中的信息往往数量庞大，写作时要注意抓住重点，突出关键信息。
可以通过加粗、倾斜等方式来突出，以读者快速获取重要信息。
3.3 逻辑严谨、层次分明行政公文的写作应注意逻辑严谨，各部份之间应有明确的逻辑关系。
同时，应根据内容的重要程度和层次划分段落，使行文结构清晰，层次分明。
3.4 注意文字的规范性和准确性行政公文应遵循文字的规范性和准确性要求，使用标准的词语和用语，避免使用口语化或者方言化的表达方式。
公文基础必学知识点
公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。
2. 公文的分类：- 行政公文：由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文，包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。
- 企事业单位公文：由企事业单位发布的公文，包括通知、函电、报告、规章制度等。
- 社会团体公文：由社会团体发布的公文，包括通告、通知、函电、决议案等。
- 个人公文：由个人发布的公文，包括请示、报告等。
3. 公文的基本要素：- 发文机关：发布公文的机关名称。
- 文种：公文的种类，如通知、函件、报告等。
- 日期：公文的发文日期。
- 标题：公文的主题或名称。
- 正文：公文的核心内容，包括事实、理由、意见等。
- 签署：公文的署名和签字。
- 附件：公文中的附加材料，如表格、资料等。
4. 公文的格式要求：- 公文要求使用正楷或宋体字体，字号一般为小四号或五号。
- 公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米。
- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写，不得使用号笔、彩色墨水等。
- 公文要求使用统一的文件格式，包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。
5. 公文的语言特点：- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确，避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。
- 公文要求使用规范的词汇和术语，尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。
- 公文要求使用正式的语气和语态，属文体语言，禁用口语、方言等非标准语言。
以上是公文基础必学的知识点。
需要注意的是，具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。
企业行政公文写作
企业行政公文写作在企业日常运营中，行政公文起着重要的作用。
它们是企业内部信息传递的重要工具，也是企业与外部合作伙伴、政府机关等进行沟通的重要方式。
因此，企业行政公文的写作要求准确、规范，并且要注重语言的流畅性和整洁美观。
本文将介绍企业行政公文写作的一些基本要点和注意事项。
一、公文的格式企业行政公文的格式通常是固定的，包括信头、标题、发文日期、发文单位、主送、抄送、正文和落款等要素。
以下是一个行政公文的格式示例：信头：（公司名称）题目：发文日期：发文单位：主送：抄送：正文：（正文内容）落款：（签发人姓名）（签发日期）在写作过程中，应确保公文的格式规范、整齐，以提高文档的可阅读性和专业形象。
二、公文的基本要素1. 信头：信头部分是公文的标志，必须标明公司名称或单位名称，通常位于纸张上方的中央位置。
2. 题目：题目要简洁明了地描述公文的内容，通常使用粗体字或者加大字号突出显示。
3. 发文日期：发文日期应准确、清晰地标明在公文中，可以放在页首或者正文之前。
4. 发文单位：发文单位是指发出公文的具体部门或者单位，在正文之前注明。
5. 主送、抄送：主送和抄送是指该公文需要发给的主要接收单位和抄送单位，需要按照一定的格式写明，通常以列表的形式呈现。
6. 正文：正文是公文的主要内容，要求准确、简明、通顺，遵循逻辑结构，段落层次清晰。
7. 落款：落款部分署名发文人的姓名和职务，落款日期应与公文实际发出的日期相符。
三、公文写作的语言要求在企业行政公文的写作中，要注意以下语言要求：1. 准确性：公文的内容应准确、清晰，文字表达要明确无误，避免使用模棱两可或者含糊不清的词语。
2. 简明扼要：公文的语言要简练明了，避免冗长的句子和多余的修饰词。
同时，要重点突出，将关键信息放在文段的前面。
3. 一致性：在整篇公文中要保持一致的语言风格和词汇用法，避免使用反复、混乱的词汇和表达方式。
4. 正式性：企业行政公文需要保持一定的正式性，使用正式的词汇和句式，避免使用口语化的表达方式和俚语。
企业行政公文写作基本常识培训
企业行政公文写作基本常识培训企业行政公文写作基本常识培训一、引言企业行政公文是企业内部和与外界沟通交流的重要方式之一，它的规范性、准确性和专业性直接关系到企业形象和经营效益。
为此，进行企业行政公文写作基本常识培训，提高员工的写作水平和素质，具有重要的意义和作用。
二、知识概要1. 公文的定义公文是指具有国家、地方、企事业单位性质，具有特定目的和规范格式的书面文件，用于组织协调、决策指导和信息传递等工作。
2. 公文的种类常见的企业公文有通知、通告、请示、批复、报告等。
每一种公文都有其特定的写作格式和用途，需要根据实际情况进行选择和运用。
3. 公文的要素公文由题目、正文、署名、印章和附件等要素组成。
题目要简洁明确，正文要立题明理，署名要规范齐全，印章要清晰可辨，附件要准确完整。
4. 公文的写作原则公文的写作应遵循“言简意赅、精益求精、事理分明、格式规范”的原则。
要用简洁的语言表达清晰的意思，追求高质量和高效率的写作。
5. 公文的语言特点公文通常使用的是正式语言，要求语言准确、规范、简练。
要注意使用正确的词语，不使用口头语和隐晦的表达方式。
三、写作技巧与要点1. 文风公文的语言风格要平实、迅疾、谦虚、恳切。
要注意避免口头化、不恰当的修饰和冗长的字句。
2. 结构公文的结构要清晰、完整。
要明确公文的目的和主题，合理安排内容的层次和顺序，避免突兀和重复。
3. 语言公文的语言应简炼、明了。
要注意使用规范的词语和短语，避免冗长和笨拙的句式。
4. 表达公文的表达要准确、明确。
要使用具体的事实、数据和具体的表达方式，避免模糊和含糊不清的表达。
5. 格式公文的格式要规范、整洁。
要遵循公文的格式要求，使用正确的标题、字体、大小和间距，注意文字对齐和段落分隔。
四、培训方法与措施1. 培训内容通过讲解、案例分析、讨论和练习等形式，对公文写作的基本常识进行详细讲解和培训。
2. 培训材料准备相关的公文写作案例和材料，以实际的公文为例进行讲解和分析，让学员更好地了解和掌握公文写作的要点。
公司行政公文写作范文
公司行政公文写作范文尊敬的全体员工：大家好！近日，我们公司在行政工作流程中发现了一些潜在的问题和不足之处，为了提高公司的行政效率和服务质量，经过多方面的调研和讨论，决定对公司的行政公文写作进行规范和标准化。
特此向全体员工发布相关通知，敬请遵守和执行。
一、行政公文的定义行政公文是指用于公司内部、与外部单位或个人进行沟通交流的文件，包括但不限于公告、通知、报告、函件等。
行政公文是公司重要的信息传递工具，对公司的运营和管理起到重要的支持作用。
二、行政公文的基本要素1. 标题：应简明扼要，准确反映公文内容，字数不宜过长。
2. 主题：应明确具体，突出重点，使读者能够迅速理解公文目的。
3. 正文：应清晰、简洁，逻辑结构合理，段落分明，字数适中。
4. 结尾：应明示具体要求和措施，如有需要，可以添加落款、签字等。
三、行政公文的写作原则1. 公文要理性：公文需要客观、理性地表达事实和观点，不能带有主观情感色彩。
2. 公文要简洁：公文内容要简明扼要，避免冗长繁琐的叙述，语言要规范、准确，尽量使用简练的词汇和句式。
3. 公文要连贯：公文的内容要有逻辑上的连贯性，主题要突出，段落之间要有明确的过渡。
四、行政公文的写作流程1. 公文起草：选定起草人员，明确公文的目的和主题，制定详细的写作计划，并根据公司的规章制度进行起草。
起草人员需要对公文的内容和格式有清晰的了解和把握，并咨询相关部门和人员的意见。
2. 公文审核：起草人员完成公文起草后，交由相关领导或专业人员进行审核，确保公文内容的准确性和规范性。
审核人员需要对公文内容进行全面细致的审查，对于存在问题的地方提出修改意见，并及时与起草人员进行沟通和协商。
审核人员还需根据公文的重要性和紧急程度确定审核的流程和时间。
3. 公文批准：经过审核的公文，交由公司领导或相关部门负责人进行批准。
批准人员在审阅公文时，应对公文的内容和格式进行全面审查，并批准公文的发布和执行，可以在公文上签字或盖章。
某公司部门公文处理知识
某公司部门公文处理知识某公司部门公文处理知识一、公文处理的目的和意义公文是指公司内部或外部之间通讯的文书形式，它具有权威性、规范性和长期有效性等特点，是组织内传递信息、表达意见、下达指示、决策实施的重要工具。
良好的公文处理能够提高工作效率、保证信息准确传达、规范组织运作、维护公司形象等，对公司内外的工作都具有重要意义。
二、公文的分类根据公文的不同用途和内容，可以将其分为通知、报告、请示、批复、函件等类型，不同类型的公文具有不同的格式和写作要求。
1. 通知：用于正式通知员工有关工作事项的公文。
通知一般包括标题、正文、签署人名字和日期等要素，要求简明扼要、重点突出。
2. 报告：用于向上级汇报工作情况、提出问题和建议的公文。
报告一般包括标题、正文、附表和结论等，要求条理清晰、数据准确，同时应该注意报告的可读性和论述的逻辑性。
3. 请示：用于向上级请示意见、咨询和征求意见的公文。
请示一般包括标题、正文、请求或建议、附表等要素，要求恰当表达自己的请求和建议，同时礼貌得体、逻辑合理。
4. 批复：用于对其他公文进行回复和答复的公文。
批复一般包括标题、正文、批复内容和签署人等要素，要求明确表达意见、态度和决策，并且要信函格式规范。
5. 函件：用于公司与外部机构或个人交流的公文。
函件一般包括信头、收信人称呼、称谓、正文、敬语和签署人等要素，要求礼貌得体、格式规范。
三、公文处理的步骤和注意事项良好的公文处理需要经过多个步骤，具体如下：1.明确目的：在准备公文之前，首先需要明确公文处理的目的和需要达到的效果，是否需要征求他人意见或核准。
2.收集信息：在编写公文之前，需要收集和整理相关的信息和资料，确保公文内容的准确性、全面性和可靠性。
3.草拟修改：编写公文的步骤一般为草拟、修改和定稿。
在草拟公文时，要按照公文的格式要求和写作规范，将事实描述清楚、要点表达明确、语句简练。
4.审稿修改：公文的定稿需要经过审稿和修改，确保公文的语法正确、条理清晰、意见明确、格式规范。
行政公文知识点总结大全
行政公文知识点总结大全一、行政公文的概念行政公文是国家机关、事业单位和企业、团体所发的文件或通知，是行政机关及其工作人员执行职务时用来进行内部沟通、传递指示、决策和协调的一种特殊形式的文件。
行政公文是国家机关和行政机关执行职权和管理事务的工具，具有国家的强制力和约束力。
行政公文制度是一种以指令、通知、通告、回执、报告等形式为主体的、组织化规范的沟通和决策工具。
二、行政公文的种类行政公文包括命令、通知、通告、文件、批文、摘要、要点等不同种类，其目的是限制、统一和控制国家的约束和指导。
1. 命令：命令是国家机关的最高指示，比如总统令、国务院令等，是对国家公务员具有指导作用的文件。
2. 通知：通知是国家机关向有关机关或个人发出的通告，内容通常是有关行政事务的通报或通知，对国家公务员和公民有着一定的指导性和约束性。
3. 通告：通告是县级行政机关向地方或公民发出的通告，其内容是关于本行政区域内某种重要行政事务的公告。
4. 文件：文件是国家机关用以约束和指导部门工作的文件，内容包括文件的起草、签发、印制、送达等程序。
5. 批文：批文是国家机关对有关事务作出批准或不批准的文件。
6. 摘要：摘要是对重要文件的内容作简要的概述，专门用于迅速掌握文件的内容，方便行政机关工作的某些人员。
7. 要点：要点是为了保证文件的传真、电报、汇编或备案而提供的重要信息的简要通报。
三、行政公文的基本原则1. 法定原则：行政公文必须依法制定，严格遵循法定程序。
2. 规范原则：行政公文必须严格规范，不得含糊其词，不得含糊其体。
3. 单位原则：行政公文必须由专门的行政机关或企业、团体发出。
4. 公开原则：行政公文必须具有公开性，公正、透明。
5. 效力原则：行政公文具有直接的、强制的效力，必须公民服从。
6. 主体原则：法定主体具有创办所有行政公文的行政公文。
四、行政公文的法定要件根据《中华人民共和国行政诉讼法》，行政公文应具备以下法定要件：1. 行政公文的名称、题目；2. 行政公文的起草日期；3. 行政公文的颁布日期；4. 行政公文的颁布机构名称；5. 行政公文所提出的要求和供达到的内容；6. 行政公文签名的人名；7. 行政公文签名的人所属企业。
2021年行政公文写作基础知识积累
2021年行政公文写作基础知识积累一、标题1. 标题应简明扼要、具有概括性和导读性，能够准确地反映文档的内容和主题。
2. 标题一般不宜超过20个字，一般为行文的总主题词。
二、格式1. 行文应使用标点符号，注意指派各项意见以分号或缩行分隔，使其结构清晰。
2. 文章应予段落分明，每段意思要完整，并注明标题，使读者易于理解。
三、字符1. 行文应使用规范的标点符号和半角字符。
2. 避免使用过长的句子和繁琐的修辞，以保持文章简洁明了。
四、文体1. 行政公文应使用正式的文体，避免使用口语化、随意化的表达方式。
2. 行文应注意准确、明确地表达意思，避免产生歧义。
五、用词1. 使用行政公文特定的词汇，注意遵循相应的规范和规则。
2. 避免使用高深、复杂的词语，应以简洁明了、通俗易懂的词汇表达。
六、字体1. 使用标准的字体和字号，避免使用奇特的字体和过小的字号。
2. 避免在正文中大面积使用加粗、加下划线、加斜体等修饰，只需使用在必要的地方，以免干扰阅读。
七、语法1. 注意语法的准确性和语句的连贯性，避免使用模糊、含糊不清的句子。
2. 确保句子的主谓宾结构清晰，避免产生歧义。
八、结构1. 行文应按照逻辑顺序展开，先简要介绍背景，再逐步展开主要内容，最后进行总结。
2. 段落之间应有过渡语句，确保文章的连贯性和条理性。
九、附件1. 如有需要，可以在行文中添加附件，对于需要详细说明的内容，可以在附件中进行补充。
2. 附件的内容应与正文相互辅助、相互补充，确保读者可以完整地理解文档的意义和要求。
行政公文写作需要掌握一定的基础知识，包括标题、格式、字符、文体、用词、字体、语法、结构和附件等方面。
只有熟悉这些基本知识，并加以运用，才能写出准确、简洁、规范的行政公文。
企业行政公文写作
企业行政公文写作企业行政公文是企业内部和外部沟通的重要工具，它直接影响到企业形象和业务发展。
良好的行政公文写作能够传达清晰的信息，提高工作效率，增强内外部合作，下面将介绍企业行政公文写作的要点和技巧。
一、字体和排版在企业行政公文写作中，字体和排版非常重要。
首先，选择常用字体，如宋体、黑体等，避免使用花俏的字体。
其次，字号要合适，一般推荐使用小四号或五号字，以确保字体清晰易读。
此外，要注意行文的边距和行间距，使公文整体呈现整洁美观的效果。
二、标题和抬头每份企业行政公文都应有明确的标题和抬头，这些信息可以位于纸张的上方行首或者上方的标识区域。
标题一般使用大号字体加粗，并居中显示，用于表明公文的主题。
抬头则包括发文单位名称、文件字号、发文日期等，要求内容准确、规范。
三、正文结构企业行政公文的正文结构要清晰有序，一般包括前言、主体和结尾三个部分。
1. 前言：前言部分是对主要内容的简要介绍，可以突出关键信息，引起读者兴趣，使读者更好地理解公文内容。
2. 主体：主体部分是公文的核心内容，要条理清晰、逻辑严密。
可以根据具体情况，采用时间顺序、问题对策、层次分明等方式进行组织。
在主体部分中，可以使用数字、符号或者字母标示每个具体事项，以便读者理解和阅读。
3. 结尾：结尾部分一般包括总结、呼吁或者展望等内容，总结过去、展望未来，增强公文的感染力。
四、表格和图表在行政公文中，合理使用表格和图表可以使信息清晰易懂，并提升整篇文章的可读性。
表格可以用于列举数据、对比信息，图表可以用于展示趋势、分析数据。
但要注意表格和图表的标题和标注，确保读者能够正确理解。
五、语言表达在企业行政公文写作中，语言表达要简明扼要、准确清晰，并尽量避免使用长句和复杂的词语。
要注意把握语气和措辞，以专业性为基础，同时注重礼貌和真诚。
可以使用示例、事实、数据等方式进行论证，增强公文的说服力。
六、审校和修改写完行政公文后，务必进行审校和修改。
审校是为了确保公文中的内容准确无误，包括数据、时间、地点等信息的核对。
公司行政制度公文制度模板
公司行政制度公文制度模板一、总则1.1 为了加强公司行政管理工作，规范公司内部行为，提高工作效率，根据《公司法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工，对公司行政管理的各项工作进行明确规范，确保公司各项工作有序进行。
1.3 公司全体员工应严格遵守本制度，如有违反，公司将按照相关规定予以处理。
二、公文管理2.1 公文分类公司公文分为内部公文和外部公文，内部公文包括公司内部通知、报告、请示、批复等，外部公文包括与合作伙伴、政府部门、客户等的外部往来文件。
2.2 公文格式公司公文格式应规范，包括：标题、主送单位、正文、附件、落款等。
2.3 公文审批公司公文需经过审批程序，审批流程应明确，审批权限应合理分配。
2.4 公文发布公司公文发布应通过适当渠道，确保相关人员及时获取。
2.5 公文归档公司公文归档应按照档案管理规定进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。
三、会议管理3.1 会议分类公司会议分为定期会议和临时会议，定期会议包括例会、全体员工大会等，临时会议包括专题会议、协调会议等。
3.2 会议组织会议组织应明确会议主题、议程、参会人员、主持人等。
3.3 会议记录会议记录应详细记录会议主题、议程、讨论内容、决议等，并由专人负责整理归档。
3.4 会议决议执行会议决议执行应明确责任人、执行时间、执行标准等，确保会议决议得到有效执行。
四、人事管理4.1 员工招聘员工招聘应按照公平、公正、公开的原则进行，确保招聘过程的透明度。
4.2 员工培训公司应定期组织员工培训，提高员工业务水平和工作能力。
4.3 员工考核公司应对员工进行定期考核，考核内容应包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。
4.4 员工薪酬福利公司应根据员工的工作业绩和贡献，给予合理的薪酬和福利待遇。
五、行政后勤管理5.1 办公环境公司应提供良好的办公环境，确保员工的工作效率。
5.2 资产管理公司应对资产进行有效管理，确保资产的安全、完整和使用效率。
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知（中办发〔2012〕14号）内容， 公文种类主要有
（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、
通告、通知、通报、意见、报告、请示、批复、议案、
函、纪要。
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种类-普通行政公文的行文关系
上行文：请示、报告 下行文：决定、公告、通告、通知、
通报、批复
红头
平行文：函、平行性通知、会议纪要
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公 文 之 美
— 公文必知系列一：公文格式和规范
方达 2016年3月 V2.0
一般应用文：应用文是人们在生活、学习、工作 中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并 形成惯用格式的文章（书信、启事……）
公文：公文是国家机关及其他社会组织在其行使 职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力 与规范格式的文书
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。 正文（方正）仿宋，三号字（或四号字） 行间距：一般设置“固定值”30磅 公文纸一般采用国内通用的16开型，采用国际标准A4型，每页
22行，每行28字
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套红 作者的字体：字体字号与正文相同
日期的字体：字号一般采用四号半
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主要内容
一、公文基础知识 二、怎样写公文 三、几种常用的行政公文
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写完后重读
使用短句 强调最重要的
修改文书
段落分明
总结和结论
检查细节，确认无误
错别字*****
过长*****
尽量生动
怎样写公文
结构要求
〔一事一文（体），突出公文主体〕
提炼 公文标题
准确使用 公文开头
布局恰当 结构合理
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三、口语化： 根据集团公司中国电信法律[2000]第426号文“中国电信集团 公司总部内设机构、职能配置规定”，对你们单位的发文件权力 作出了几条规定。 改后： 根据《中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定》 （中国电信法律 [2000] 426号），对你单位发文权限特作如下 规定。
四、时间表示错误： (落款) 10/09/30 或 2010.9.30均不正确，应 为2010年9月30日。
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怎样写公文
内容要求
规范的 层次条理
准确使用 公文抬头
言简意赅 用词严谨
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怎样写公文-主体部分正文层次
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号
“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号 “（1）”，不得逆向使用。
层次序数： 第一层 “ 一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点） 第二层 “（一）” （楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） 第三层 “ 1. ” （仿宋）（不编虚位，如01，无论是否作为 小标题，要有标点） 第四层 “（1）” （仿宋）（不编虚位，必须有标点） 第五层 “ ① ”
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主要内容
一、公文基础知识 二、怎样写公文 三、几种常用的行政公文
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怎样写公文-主体部分标题要求
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成， 即发文机关+事由+文种。 位于红色分隔线下空二行位置。标题字体为2号小标宋体字， 排列分行合理、美观、醒目。 多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形 和上下长、中间短的沙漏型。
怎样写公文-错文“欣赏”
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怎样写公文-其他用词错误
一、随意性大，对象不明； （例：上课期间不准在校园走动，违者罚款50元。） 二、行文者主观愿望与客观表达的意义不一致，（例：对发现使用 上述无效证件者，请扣留交我局；文件已发出二日即到。）
作用
领导、指导、 交流信息、宣 传、协调、凭 证、备考。
特点
公 文
政治性、权威 性、实用性、 规范性、特定 性。
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种类
根据2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院
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怎样写公文-主体部分基本要求
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
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怎样写公文-用语总结
篇首用语：根据、遵照…… 期求用语：恳请、报请…… 经办用语：现经、经查…… 引述用语：收悉、阅悉…… 呈告用语：呈报、呈递…… 商洽用语：商洽、商榷…… 查证用语：核实、核准……
时限用语：届时、及时……
询问用语：妥否、当否……
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主要内容
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怎样写公文-主体部分标题排列
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决议
决定 命令（令） 公报 公告 通告 意见
6
7
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
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种类-用途
种 类
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主要内容
一、公文基础知识 二、怎样写公文 三、几种常用的行政公文
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概念
概念
公文是各类机关 、单位，在行政 、业务等管理过 程中形成的具有 法定效力和规范 体式的文书，是 实施管理和进行 公务活动的重要 工具。
答复用语：参照、参考…… 表态用语：不得、不予……
强调用语：必须、务必……
综述用语：总之、鉴于此…… 篇尾用语：此函、特此……
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怎样写公文-错文“欣赏”
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种类-一般用途
一般行政公文： 决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、 请示、 批复、意见、函、会议纪要等。 机关公文：除以上文种外，还包括决议、指示、 公 报、条例、规定等。 通用文书：章程、办法、细则、规则、计划、规划、 总结、简报、述职报告、调查报告等。
公文写作 公文写作 公文写作 公文写作
种类-用途
种 类
1
2 3 4 5
用 途
适用于会议讨论通过的重大决策事项。 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单 位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重 大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 适用于公布重要决定或者重大事项。 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。