后勤服务科日常管理工作流程表
后勤主管每日工作流程表
东富二区院内安全检查
情况登记(门窗、院内情况、办公设施)
计划、管理工作人员
锅炉供热时间表
早
03:00--05:00
库房供热
05:00--07:00
办公楼供热
中
08:00--11:00
库房供热
11:00--12:00
办公室供热
晚
13:00--21:00
库房供热
夜间巡线
23:00—0:00
2:00—3:00
要求:1、锅炉工24小时不准离岗
2、做好交接班工作
3、负责检查供热区内管网
4、认真填写晚间巡线表
5、突发事件及时向后勤主管报告
后勤主管
时间
工作项目
工作重点
8:00-11:10
1、早会(每日一次)
2、车辆停放情况、司炉工交接情况
①车辆每日停放报表
②司炉工交接班工作记录
3、院内安全检查
①锅炉房供热情况
②办公楼供热设施情况
11:10-13:00
午餐
13:00-15:00
1、院内卫生
无雪、无杂草、无明显垃圾
2、库房检查
门窗关闭情况、安全隐患排查
后勤一日工作流程
后勤一日工作流程
后勤一日工作流程
9:00 ------11:00 洗毛巾。
9:25 签到早班点名例会,工作安排。
9:30 ------11:30 传菜:洗毛巾、吸尘、加水、客货、(A班)梯更换地毯打扫卫生、放下篮筐、回
收小料、整理垃圾。
楼什:推地、打扫卫生间、石材养护。
10:00------10:30 用餐时间。
10:30 ------11:30 传菜:准备走菜工具、配料、底碟(B班)检查需领物品,并通知相关上级领用。
楼什:清理垃圾桶(箱),窗台、走廊、
楼梯、消防通道的灰尘,石材养护。
11:00 -----12:00 楼什:打扫员工区域:更衣室、员工通(C班)道、员工卫生间,石材养护。
11:00 ----- 14:00 传菜:走菜时间。
楼什:公共区域的卫生维护保养,
协助厅面收送餐具,打扫卫
间(客人走后包房)。
14:25 签退、点到、例会。
14:30 ----- 17:00 值班时间(C班)
传菜:洗毛巾、加水、吸尘、放下篮筐,
接听电话、走菜。
后勤部各工作岗位职责及工作流程
后勤部各工作岗位职责及工作流程门岗(东门岗)一职责1、做好两个大门的开闭工作。
(西大门工作时间为早8点~晚冬6点、夏8点)2、做好当班期间公司的安全保卫工作,发现可疑人员和可疑情况应立即通知领导或报警。
3、负责好值班期间来访人员登记及接待工作,认真填写值班记录表;4、负责工作时间内快件、信件、报刊的收发工作及时记录并转交相关负责人;5、严格看管公司财物,没有物品出门证一切人员不得携带公司物品离开.6、负责公司中间南北下水道以东东办公楼以南广场的卫生工作7、负责东办公楼前花卉的浇水、除草、整理工作。
8、负责东、西办公楼门前、东办公楼一楼照明灯具的开闭工作。
9、完成公司交予的其他临时工作。
二要求1、大门开闭:当有车辆行进至门口时,应迅速走向车辆,询问情况后方可决定是否开门,当车辆出行至门口时应查询有无出门证,检查物品是否相符方可放行.如遇两门同时有车时,应示意后到车辆稍等片刻,关闭先开放大门后立即走向后到车辆。
不得故意拖延时间.车辆进出顺序为:货运车辆由西大门进入,东大门出去,其他车辆及行人一律由东大门进出,应严格按照进出顺序执行。
2、对于在公司门口逗留的人员或可疑情况应提高警惕,熟记各报警电话及公司领导电话.3、对来访人员做好登记,确认被找人接见时,保存好登记接待记录,清楚记录姓名、来自哪里及联系方式,以备随时查看。
4、对于来公司的快件、信件、报刊应及时准确的交予相关人员,不得擅自打开。
5、做好公司物品的保管,下班人员的车辆、包的检查,如遇有私自携带公司物品的,一经发现,应立即上报领导.6、广场卫生要求每天进行打扫,每天早上进行全面打扫,中间如遇有局部的垃圾应及时清理,保持广场无树叶、碎屑、纸张等杂物及明显浮土。
7、公司花卉应及时修剪、除草、浇水,保证花卉的健康、整洁和美观,及时清理花坛内的垃圾。
8、东西办公楼门前、东楼一楼照明灯具应做到天黑而开,无人后及时关闭,发现有损坏后立即通知工程部进行更换。
医院后勤部工作流程图
医院后勤部工作流程图总务科维修工作流程包括维修查房、报修申请查房及记录、报修申请处理意见、维修班派人到现场、申领配件、修复、调试和确认。
对于正常损坏和非正常损坏,维修班会按处理意见执行,必要时更换配件。
总务科应急突发事件管理工作流程包括接待值班人员接到突发事故报告后,维修人员会赶到现场了解情况并通知应急小组到位。
相关政府主管部门也会在第一时间赶到现场,协助相关部门进行处置。
协调完毕后,工作人员会做好记录并解决问题。
总务科应对恶劣气候及严重灾害处置流程包括防汛、防风暴、地震、火灾、有毒、化学物品泄漏等情况。
在发生突发事件时,立即启动应急预案,通知全院各部门关闭门窗、切断电源、排水沟排积水、检查院区内电线等,以保证安全。
维修班长及院总值班会立即组织相关人员到达现场,按预案实施救援,必要时报告“110”“119”向部门领导或院领导。
协助公安和消防进行救援,协助医护人员进行救援,处理善后适宜。
总务科的业务外包流程包括:制定外包业务实施方案,选择承包方,签订业务外包合同,组织实施业务外包,管理业务外包过程,组织验收,办理索赔等。
如果存在违约,合同将被终止。
在验收过程中,必须确保业务外包方合格,付款和会计控制也需要被考虑。
总务科的外包业务监管工作流程包括:制定外包业务监管制度,定期或不定期进行布置和监管日常工作物,包括保洁、餐饮及食品、被服洗涤、环境美化等,完成各种突发工作任务,并及时反馈问题给外包公司进行整改。
每月对外包公司工作进行总结和评价,按考核办法落实奖惩制度,整理管理资料并归档。
管网维修工作流程图包括:巡查及电话报修,工作人员现场查看,自行修复或申请外修。
如果有配件和材料,需要申购并入库,如果没有,则需要报废处理或修复。
维修完成后,需要使用科室确认并填写维修记录。
公务用车运输工作流程图包括:科室提出派车申请,驾驶员检查车辆安全,如果车辆状况良好,则可以出车;如果有故障,可以自行或外修。
如果需要外修,需要院领导批示,并填写派车单。
后勤服务科日常管理工作流程表
后勤服务科日常管理工作流程表作为一种行政管理工作,后勤服务科日常管理工作流程是保证后勤服务科顺利运作的重要步骤。
下面是一份大致的后勤服务科日常管理工作流程表,以供参考:一、晨检1.服务人员到岗时间:7:30-8:00。
2.服务人员集中到值班室,进行早晨服务准备工作(包括安排各值班人员工作区域和任务等)。
3.晨检内容:检查各服务区域水、电、气、卫生等设施设备是否正常。
4.记录检查结果,并在日报中进行汇总。
二、环境卫生1.根据各服务区域的任务计划,安排值班人员进行环境卫生清洁工作。
2.检查站点地面、墙面、窗户、垃圾桶、公共设施等场所是否卫生整洁。
3.各服务区域的卫生清洁任务一天至少一次,重要服务区域一天两次以上,如会议室、大礼堂等。
4.提高服务效率,确保工作质量,根据服务人员工作强度情况及时进行调整,保证工作水平。
三、食品及厨房卫生管理1.食堂每顿餐前将餐厅整体清洁一遍,以及灭菌消毒工作。
2.保洁人员每日进行食材检查和对餐饮作业区域(包括厨房、冷库、餐桌、餐具等)的消毒清洁。
3.协调采购部门对食材进行监管,保证采购的食材均为质量安全的产品。
4.定时对餐厅及厨房进行抽检,确保餐饮卫生符合要求。
四、保卫及安全管理1.安排防火、消防人员每日巡查相关区域,确保消防设备能够正常使用。
2.定期开展安全知识培训,企业人员做好安全防护,避免安全事故发生。
3.对于服务场所内有可燃物、自燃物品等进行定时检查,并加强安全管理。
4.检查服务区域内是否存在隐患,如堆放杂物、卫生死角、电器线路等,及时加以整改。
五、设备维护保养1.安排维修人员每日巡查相关设备,确保设备工作状态良好。
2.对于设备出现故障情况,及时修理或更换备件。
3.定期为设施设备进行保养维护,延长使用寿命,提高其有效性。
六、客户服务1.建立服务意识,确保服务品质,及时解决客户生活上的问题。
2.服务区域内需要保证供应的物品充足,确保客户用餐及日常生活所需。
3.对于客户在使用服务设施时遇到的问题及时解答和处理。
后勤服务科日常管理工作流程表
后勤服务科日常管理工作流程表后勤服务科是管理、协调和服务于学校后勤工作的一支重要力量。
为了保障学校后勤服务的顺畅和高效,制定和规范科室日常管理工作流程非常重要。
以下是后勤服务科日常管理工作流程表,希望对您有所帮助。
一、物资采购任务描述:负责学校各类物资的采购工作,包括设备、耗材、文具等物品。
1.制定采购计划2.寻找供应商3.询价、议价4.签订采购合同5.办理物资运输、仓储、验收等手续6.记录物品信息、库存情况二、校园安全管理任务描述:负责学校安全管理工作,保障师生生命财产安全。
1.制定安全管理制度2.定期开展安全检查3.组织应急演练4.积极应对突发事件5.维护安防设施、保护师生安全三、清洁服务管理任务描述:负责学校内外环境卫生清洁工作。
1.制定清洁计划2.安排卫生人员分工工作3.选购清洁用品和设备4.定期清洁学校内外环境5.监督清洁卫生情况四、餐饮服务管理任务描述:负责学校餐饮服务工作。
1.制定餐饮计划2.寻找餐饮供应商3.议价、签订合同4.检查厨房设施是否安全卫生5.检查餐饮质量五、能源管理任务描述:负责校园内各种能源供应和管理工作,包括水、电、气等。
1.制定能源使用计划2.协调能源供应商3.监督能源使用情况4.按规定进行能源设备维护和检修5.开展安全宣传教育六、车辆管理任务描述:负责校园内车辆管理工作,包括车辆维护、保养、安全管理等。
1.建立车辆档案2.定期对车辆进行检查、保养、维修3.制定车辆使用规定4.配合教育部门安排交通安排工作5.监督驾驶员驾驶行为七、废品回收管理任务描述:负责废品回收工作,减少废品对环境的影响。
1.建立废品回收管理制度2.收集、分类废品3.安排废品运输和销售4.记录、统计废品收支情况5.加强宣传教育,提高环保意识以上为后勤服务科日常管理工作流程表,旨在帮助后勤服务科建立高效的日常管理工作流程,确保后勤服务工作顺畅、高效、安全。
公司行政后勤管理工作流程图
公司行政后勤管理工作流程图(2018年版)内部资料注意保管公司行政后勤管理工作流程图XXXXXX有限公司行政后勤管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图 (4)二、公司收文管理工作流程图 (5)三、办公设备(用品)领用管理工作流程 (6)四、办公设备维修管理工作流程 (7)五、办公设备(用品)申购管理工作流程 (8)六、接待管理工作流程 (9)七、车辆加油管理工作流程 (10)八、车辆使用管理工作流程图 (11)九、车辆维修(护)管理工作流程 (13)十、车辆肇事管理工作流程图 (14)十一、档案管理工作流程图 (15)十二、档案借阅与归还管理工作流程图 (16)十三、会议管理工作流程图 (17)十四、招待就餐管理工作流程图 (18)十五、礼品领用管理工作流程 (19)十六、礼品申购管理工作流程 (20)十七、宣传品制作管理工作流程 (21)十八、印章使用管理工作流程 (22)十九、订餐、订房、订票管理工作流程图 (23)二十、名片印制管理工作流程 (24)办公设备(用品)领用管理工作流程附:《办公设备(用品)领用单》办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修(护)管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附:《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程附:《礼品领用单》礼品申购管理工作流程附:《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程附:《印章使用单》订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程。
公司后勤主管一日工作流程
公司后勤主管一日工作流程1. 早上安排工作- 每天早上,公司后勤主管首先要查看并处理晨间邮件和通知。
这些信息可能包括员工请假申请、会议室预定、物资采购等。
- 根据最新的工作计划,安排并指导下属进行各项工作。
- 确保各项工作进展顺利,与其他部门进行沟通,解决工作中出现的问题。
2. 出勤管理- 后勤主管负责考勤管理,包括员工签到、签离、请假等。
- 根据出勤情况,进行考勤统计,记录缺勤、迟到、早退等情况,并及时向人力资源部门汇报。
3. 物资管理- 后勤主管负责管理公司的物资,包括办公用品、设备、场地等。
- 在确保办公环境舒适的同时,控制物资的使用成本,并及时进行物资的维修、更新、采购等工作。
- 协助其他部门进行物资需求的评估,并提交采购申请,与供应商进行沟通和谈判。
4. 场地管理- 后勤主管负责公司的场地管理,包括办公区域、会议室等。
- 对场地进行维护和保洁工作,确保办公环境的整洁和安全。
- 协助其他部门安排会议室的使用,并处理会议室预定和调整。
5. 安全管理- 后勤主管负责公司的安全管理工作,包括制定安全规章制度、应急预案等。
- 定期进行安全检查,确保公司内部的安全设施完好,并针对不安全因素进行改进。
- 协助相关部门组织员工的安全培训,提高员工的安全意识和应对能力。
6. 厂商管理- 后勤主管与公司合作的厂商进行联系,确保与各个厂商的业务合作顺利进行。
- 协调与厂商的业务洽谈、合同签订和维护等事宜。
- 监督厂商的服务质量,保证服务的及时、准确和满意。
7. 报表撰写- 后勤主管负责相关工作的报表和文档的撰写与整理。
- 按要求收集、统计、分析数据,并准备相应的报表,向上级报告工作情况和统计数据。
8. 晚上工作总结- 每天工作结束前,后勤主管进行当天工作的总结和反思。
- 梳理当天的工作进展、遇到的问题以及解决方案,为明天的工作做准备。
以上是公司后勤主管一日的工作流程,希望对您有所帮助。
行政后勤管理工作流程图(试行)
行政后勤管理工作流程图(试行)暂无目录。
XX公司行政后勤管理工作流程图(试行)本公司行政后勤管理工作流程图,旨在规范公司行政后勤管理工作,提高工作效率和质量,优化公司内部管理流程。
以下是具体流程:1.办公用品申请流程员工需填写办公用品申请单,经部门主管审批后,提交行政部门进行采购。
行政部门收到申请单后,确认采购清单并提交财务部门审批,完成审批后进行采购,最后将采购物品交付申请者。
2.会议室预约流程员工需填写会议室预约申请单,经部门主管审批后,提交行政部门进行预约。
行政部门收到申请单后,确认会议室预约情况并反馈给申请者。
3.公司车辆使用流程员工需填写公司车辆使用申请单,经部门主管审批后,提交行政部门进行安排。
行政部门收到申请单后,确认车辆可用情况并安排司机,最后将车辆交付申请者。
4.办公场所维护流程员工需向行政部门反馈办公场所维护需求,行政部门收到需求后进行排查并安排维护人员进行维护。
以上是本公司行政后勤管理工作流程图的主要流程,如有变更将及时更新并通知相关人员。
XX公司行政后勤管理工作流程图(试行)下面是公司的行政后勤管理工作流程图,包括发文管理、收文管理、办公设备(用品)领用管理、办公设备维修管理、办公设备(用品)申购管理和接待管理等流程。
发文管理工作流程图:流程名称:公司发文管理编码行为实施环节:起草文件(部门经理审核)、审核审批、登记、编号、文件执行、文件发放、文件落实归档、定期整理工作流程图执行者:各部门综合管理部监控者:分管领导总经理收文管理工作流程图:流程名称:公司收文管理编码行为实施环节:收到文件、整理文件、文件处理(文件批办)、相关人员签收文件分发、审核审批、根据情况落实、归档工作流程图执行者:相关部门综合管理部监控者:分管领导总经理办公设备(用品)领用管理工作流程图:流程名称:办公设备(用品)领用管理编码行为实施环节:填写办公设备(用品)领用单(部门经理审核)、发放办公用品、领用、汇总月度出入库信息并报送相关领导工作流程图执行者:各部门综合管理部监控者:分管领导总经理办公设备维修管理工作流程图:流程名称:办公设备维修管理编码行为实施环节:提出设备维修申请(部门经理审核)、确定费用、填制设备维修申请单、审批协调维修、验收存档工作流程图执行者:各部门监控者:综合管理部分管领导审核办公设备(用品)申购管理工作流程图:流程名称:办公设备(用品)申购管理编码行为实施环节:办公设备(用品)采购清单(部门经理审核)、汇总申请(部门经理审核)、审核审批购买、验收登记、入库、使用发放工作流程图执行者:各部门综合管理部监控者:分管领导总经理接待管理工作流程图:流程名称:接待管理工作编码行为实施环节:收到来访、预约、确定接待方案及标准、申请接待(部门经理审核)、审核审批、车辆安排、各部门负责接待具体安排,综合管理部协助、会场安排、酒店安排、参观安排工作流程图执行者:各接待部门综合管理部监控者:分管领导总经理XX公司行政后勤管理工作流程图(试行)总经理确认会议内容,审核审批后发放会议通知。
后勤部工作流程
后勤部工作流程一、保洁人员1、8.30之前到达岗位。
提前做好准备工作。
对客房的卫生进行清扫。
做好VIP客房开窗、开门通风的工作。
2、9.30 对所有的公共区域卫生进行打扫。
3、中午对西别墅、VIP卫生进行打扫。
4、下午对院内落叶进行清扫。
5、16.30点左右客房、VIP关门窗。
巡视各大区域的卫生,并对公共区域的卫生间进行打扫。
6、17点对公司内所有的公共区域的垃圾桶内的垃圾进行收集清理。
并清洗垃圾桶。
7、每个星期的一、三、五、对泳池内、户外泡池进行打扫卫生。
星期二、四、六对康复中心的区域卫生打扫。
二、保安人员1、早上6点到9点之间先对停车场内及公共区域的卫生打扫。
并进行不定期的检查和清扫,保持停车场内的干净、整洁。
2、晚上办公人员下班后,开启大厅底下的灯,并与次日6点(天亮前)关闭。
不定期的对整个公司进行安全(防火、防盗)检查。
发现隐患事宜,及时向涉及的部门领导汇报,并配合处理问题。
3、全天对来往车辆和人员进行把控。
对说不清楚来由的人、车辆一律不让进入到我公司。
三、后勤行政人员1、8.30之前到达工作岗位。
检查蓄水池热水量和温度。
并调节好热水的水量和温度。
配合前台接待人员,了解当天的接待情况,确保热水当天的使用。
2、督促好保洁人员和保安人员的工作,并检查。
3、对整个公司进行全面的检查巡视,并不定期的对整公司的水、电、电器进行检查。
发现问题及时处理问题。
4、下班之前再次对蓄水池的热水量和温度进行检查,确保下班后夜间热水的正常使用。
5、对各个部门报修的事项及时修理。
后勤部负责人:杨州。
幼儿园后勤主任一日工作流程
幼儿园后勤主任一日工作流程
一、签到
每天早上8点,后勤主任需要签到,收取同事的考勤卡,确认每个人的出勤情况,同时要留意是否有同事迟到,因为迟到会影响到园内的整体运作,迟到的同事要及时予以管理,遵守园内的考勤规定。
二、进行安全检查
安全检查非常重要,每天早上,后勤主任要检查园内孩子到校后的安全问题,包括室内的安全设备,以及路上的安全交通,及时发现孩子安全隐患,严格执行园内的安全规定,确保孩子的安全。
三、安排当天课程
后勤主任要根据老师的请假或者没有安排课程,安排当天的课程,确保园内的课程正常运行,同时安排活动,增加孩子活跃度,促进孩子的学习。
四、协助老师
在老师的指导下,后勤主任要协助老师开展日常管理工作,包括安排助教,对孩子进行惩罚、管理等,保障老师的教学秩序。
五、处理投诉
由于园内的安全、教学问题等,会产生家长的投诉,后勤主任要认真处理家长的投诉,同时要及时落实解决方案,保证园内的正常运转。
六、对孩子进行慰问
后勤主任经常大把的时间来慰问孩子,聆听孩子的心声,给予孩子安慰,鼓励他们勇敢面对挑战,帮助他们解决困难,把家长的关爱,传达给每一个孩子。
七、解决园内其他问题。
后勤工作全流程
后勤工作全流程一、物资采购1. 根据需求制定采购计划,包括采购物品的名称、数量、规格、质量要求、价格范围等。
2. 进行市场调研,比较不同产品、不同供应商的质量、价格、信誉等信息,确定合适的供应商。
3. 签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括产品规格、质量标准、价格条款、交付期限等。
4. 跟踪采购物品的运输和交付,确保按时到达指定地点。
5. 验收采购物品,核对数量、质量、规格等信息,确保符合采购合同要求。
6. 协助仓库管理人员进行物资的入库登记和管理。
二、设施管理1. 制定设施管理计划,包括设施的维护、保养、检修、更新等工作的安排。
2. 负责设施的使用登记和日常巡查,确保设施的正常运转和使用安全。
3. 组织设施的保养和检修,及时发现并处理设施存在的问题和故障。
4. 根据需要进行设施的更新和升级,提高设施的使用效率和安全性。
5. 负责设施运行记录的整理和保存,为设施管理和维护提供依据。
三、设备维护1. 制定设备维护计划,包括设备的检查、保养、维修、更换等工作的安排。
2. 负责设备的日常检查和保养,及时发现并处理设备存在的问题和故障。
3. 组织设备的维修和更换,确保设备的正常运转和使用安全。
4. 负责设备维护记录的整理和保存,为设备管理和维护提供依据。
四、环境卫生1. 制定环境卫生管理计划,包括卫生设施的设置、清洁、消毒、监测等工作的安排。
2. 负责卫生设施的建设和维护,确保卫生设施的正常运转和使用安全。
3. 组织清洁工进行公共区域和办公室的日常清洁,保持环境整洁卫生。
4. 定期进行消毒和防疫工作,预防传染病和其他卫生问题的发生。
5. 负责环境卫生记录的整理和保存,为环境卫生管理和维护提供依据。
五、安全保障1. 制定安全保障计划,包括安全设施的设置、安全制度的制定、安全培训的组织等工作的安排。
2. 负责安全设施的建设和维护,确保安全设施的正常运转和使用安全。
3. 制定安全制度,包括安全检查制度、安全操作规程、应急预案等,确保员工和客户的人身安全。
总务后勤管理职责流程表格
总务后勤管理职责、流程、表格总务后勤管理职责、流程、表格一、总务后勤主管岗位职责职责1 职责2 协助总务后勤主管建立总务后勤管理制度员工宿舍分配、管理职责3 员工食堂、伙食管理职责4 企业清洁卫生管理职责5 企业环境、绿化管理职责6 公司文化建设,休闲、文化娱乐活动管理职责7 其他后勤保障事务管理职责8 完成领导临时交办的其他工作二、总务后勤专员岗位职责职责1 职责2 协助总务后勤主管完成日常行政工作部门间工作协调、沟通工作职责3 协助员工宿舍管理专员进行员工宿舍分配、管理职责4 协助员工食堂管理专员进行员工食堂、伙食管理职责5 协调保洁人员进行企业清洁卫生管理职责5 协调绿化专员进行企业环境、绿化管理职责5 公司文化娱乐、休闲活动执行、管理职责5 其他后勤保障事务执行、管理职责5 完成领导临时交办的其他工作三、宿舍管理专员岗位职责职责1 职责2 执行员工宿舍管理的各项规章制度,对宿舍楼实行全面管理负责员工宿舍的分配、调整工作职责3 负责员工住宿房间的登记工作职责4 负责员工宿舍楼区的安全保卫工作负责宿舍楼内的公共物品管理负责员工宿舍水电供应管理做好员工宿舍楼内每日水、电的节约管理工作管理好学生房间备用钥匙及时呈报水、电、锁等公物维修,配合维修工维修负责员工宿舍楼内的有关事项的协调和联系工作员工宿舍突发事件的处理职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11四、食堂管理专员岗位职责职责1 职责2 负责每日就餐人数统计(估计)及相应主食、蔬菜等物料准备检查和维持就餐秩序职责3 主办或协助每日主副食料或其他物品的采购职责4 食品和物料的领用及保管负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况,确保用餐安全严格把好食品质量关,贯彻食品卫生制度控制卫生消毒用品、洁具的耗用每天检查食堂所用的设备运转是否正常,发现问题及时联系维修合理安排员工倒班,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作及时安排并完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务负责员工食堂工作人员的业务监督、指导,做好绩效考核工作职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 职责12 职责13 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对合理建议进行处理完成上级主管临时交办的其他任务五、保洁人员岗位职责职责1 职责2 按照公司目标和规章制度,组织各项清洁服务工作的具体落实按照清洁程序搞好区域内卫生保洁工作职责3 保质保量地完成负责区域内卫生,保证区域内及周边环境处于清洁、卫生状态职责4 负责专用清洁设备的使用,并定期检查、保养、清洁机械设备职责5 领导交办的其他工作六、绿化人员岗位职责职责1 职责2 按照企业绿化基本要求,做好年度绿化计划落实防火、防盗、防病虫害、防操作事故等安全保障措施职责3 做好定期除草、松土、施肥、浇水及病虫害防治工作职责4 负责会议室、办公室等公共场所摆放观赏植物,并做好养护工作职责5 职责6 职责7 负责保管好劳动工具、化肥、农药等负责对劳动工具的保养和维修工作严格控制绿化管理成本感谢您的阅读,祝您生活愉快。
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甘肃省理工中等专业学校总务处总务处日常管理工作流程表附:后勤服务科日常工作细则后勤服务科日常管理工作细则一、周一上午:对校园环境检查,标准:(一)校园内道路、广场实行黎明作业,每日清扫两次,全天保洁。
1、作业质量达到武威市政府要求的“七净五无”标准。
2、夏季雨后要及时打水,要求大雨后两天,小雨当天路面无积水。
3、冬季大雪后两天,小雪后一天,道牙子积雪要及时清理出80公分宽,达到线条明显、整齐。
4、夏季无雨日、冬季无雪日。
一类街路清扫作业必须使用“毛毛扫帚”,以便彻底消除浮土,保证路面干净整洁无灰尘。
(二)楼内及厕所一天两扫,定时保洁。
其作业标准参照一类街路管理要求执行。
(三)三类街路实行一天一扫,重点保洁,做到“四净四无”。
(四)其它相关要求1、步道板、小广场和停车场参照相应分类街路的标准执行。
2、田径场和大操场无污物、果皮、纸屑等杂物。
3、院内天井无明显浮土和污物果皮、纸屑等杂物。
4、草坪、花带、隔离带(榆树墙)等绿地内无积存垃圾、无人畜粪便、无果皮纸屑等杂物。
5、树林及空地无砖瓦石块、无人畜粪便、残土垃圾、和果皮纸屑等杂物。
6、校园区内设置的果皮箱要定时倾倒洗刷,保持设备整洁。
7、定时清洗绿地内的警示标牌,保持标牌干净整洁。
8、及时清理自然散落在绿地内和路边上的树枝。
9、及时割剪校园内高度超过30厘米的杂草、野生蒿子、大草等(不含人工抚育、养护的草坪、花坛、花带内的杂草)。
10、11#、21#、31#、41#、图书馆、逸夫楼、1号主楼门前的台阶,夏季每周必须用水冲刷一次(冬季清扫台阶冰雪)。
11、11#、31#、41#楼前街路、41#楼后街路至文庙街,11#楼西侧街路至一公寓门前街路,1号楼周边街路夏季每月用水冲刷一至二次,其它一类街路主要路段的冲刷,可根据街路实际情况酌情处理,确保路见本色,无灰尘。
12、发现鼠洞及时投药,并进行堵塞,认真做好清除清扫保洁作业区域内鼠洞的各项相关工作。
13、垃圾的清运:⑴垃圾清运的数量是学校教学、科研、办公及学生食堂、招待所等日产垃圾量(不含居民区的生活垃圾)。
⑵校园内被割剪的超高野生杂草、蒿子、大草等。
⑶清运垃圾,要日产日清,文明作业。
收集作业完成后,应及时清扫场地,车去地净,可移动的垃圾容器应及时复位。
⑷露天临时转场的垃圾,应堆放整齐,及时转运,保持场地清洁。
⑸收集垃圾的转运站(点),在蚊蝇滋生季节应定时喷洒消杀药品,杀灭蚊蝇,无恶臭气味。
下午:对后勤保障服务协议书中的物业的服务与管理进行检查,标准:(一)公共部位的日常管理和清扫保洁。
1、必须严格按照一天两次清扫和全天有人保洁的要求进行规范作业。
2、每天两次清扫要在正常的学习和工作前完成作业任务。
3、公共部位的清扫保洁必须达到学校规定标准。
4、保证开水的正常供应。
5、保证多媒体教室的正常开放和使用。
(二)日常维护及零小修。
1、严格按照“抢修及时、服务到位、报修方便、运行良好”的管理机制,做好修缮服务工作。
2、教室桌椅等教学用具完好率应达到98%以上。
3、公共部位及教室的灯具完好率应达到95%以上。
4、上下水畅通、卫生洁具、水箱、水咀等配套设施完好率应达到98%以上。
5、土建、道路(包括步道板、广场)等公共环境设施的完好率应达到95%以上。
6、保证校区和教工住宅区排水管网、排水检查井、化粪池、道路雨水井的完好和畅通,每年按规定和要求至少进行一次彻底清掏。
7、校区和教工住宅区的路灯、庭院灯、草坪灯的完好率应达到95%以上。
8、绿化护栏每年6月1日前必须油饰一次,如有损坏及时修复。
9、设置物业报修专线电话,全天24小时有人值班。
坚持以自检自查做好维修工作为主,报修为辅,全面做好物业管理的维修工作。
10、除急修外,对教学楼的维修实行弹性工作,要避开正常的学习和工作时间完成维修任务。
11、接到维修通知后,必须在30分钟内到达维修现场,难度较大(不能当日完成)的,应向报修单位或住户说明情况及时报告甲方,根据具体情况尽快解决。
二、周二上午:对施工单位进行检查,标准:(一)施工现场出入口,应当进行硬铺装,驶出施工现场的车辆,应当清除轮胎上的泥土,防止将泥土带入路面,影响校园环境的卫生保洁。
(二)禁止在施工现场以外堆放物料或者施工作业。
(三)拉运基建残土的车辆,必须覆盖蓬布,不得沿途撒落泥土,并按照指定的地点倾倒。
(四)施工人员的临时厕所和产生的生活垃圾,必须妥善处理,做到日清夜扫,工完场清,不破坏周边环境和损坏校园道路。
下午:对后勤保障服务协议书中的饮食的服务与管理进行检查,标准:(一)卫生检查。
1、服务人员持健康证上岗,工作时必须穿工作服、工作帽、围裙、衣着整洁,不准戴戒指、手链和化妆。
2、餐厅、操作间、备餐间、洗碗间、办公室、休息室、室外包干区等地干净整洁,锅台及周围打扫干净,洗菜池清洁,面案板、菜板操作台用后打扫干净。
3、餐厅桌、椅摆放整齐,门窗无灰尘、墙壁、天花板上无蜘蛛网。
4、主副食仓库内物品摆放有序,地面无灰尘、无积水无鼠洞、鼠屎、鼠咬痕等。
5、饭车、蒸柜、和面机、馒头机、切菜机等机械设备用后及时清洗保持清洁,冰箱无污垢无异味,生熟食品分开放署。
6、夏季室内无苍蝇,有防尘、防蝇设施。
7、生熟菜墩不得混用,并贴生熟标签。
(二)主食质量。
1、米饭软硬适度,不夹生,米饭内无异物、杂物。
2、面食使碱配料适当、成品色正型好、馒头光亮、花卷油饼层次分明、烤、烙、炸食品适度,馒头每个为1.45-1.50斤。
3、早餐主食30种以上,粥类5种以上,午餐主食40种以上,晚餐主食30种以上。
4、不出售腐烂、变质的食品。
(三)副食质量。
1、菜里无烂叶、黄叶,无异物、杂物,无霉变质变的菜。
2、菜的三档比例为高档菜2.00元钱以上的占40%,中档菜1.99-1.00元占40%,低档菜0.99元以下的占20%。
3、早餐小菜为主,品种不少于20种,午餐品种不少于50种、小菜20种以上,晚餐品种不少于40种、小菜20种以上。
4、加工的肉菜薄厚粗细均匀、无连刀、大头小尾现象。
(四)物资采购、验收。
1、发挥集体采购量大的优势,购入物美价廉的物品,购入的食品不得有腐烂变质现象发生。
2、食盐必须到盐类专卖部门进货,食品添加剂要采购国家定点生产的,酱油、醋、碱、矾等原料要有质量检验报告单,采购的肉禽类食品要把好质量关,索取检疫证,并要注册登记,采购定型食品必须有品名、厂名、产地、生产日期、批号、保质期等。
3、采购物品要索取正式发票,强没有发票的物资,要由货主认真填写收据,并注明货主姓名、地址、联系电话,不允许采购员自行填写。
4、原料入库要认真填写入库单,出库要有领料单,数字不得涂改并要有领用人签字。
三、周三上午:对后勤保障服务协议书中的水电运行、招待所、幼儿园、汽车队、邮政中心、助学超市的服务与管理进行检查,标准:(一)水电运行:1、在正常情况下保证每天24小时供水、供电。
2、严格按照国家行业规定的标准和要求进行管理,保证安全供水、供电,避免发生安全事故。
3、建立健全清洗消毒记录,每年对供水水池进行清洗消毒两次,工作人员要持健康证、培训证上岗。
4、水源重地不准堆放无关物品,随时保持水源地及周围环境的干净整洁,确保供水水质符合国家规定标准,不发生水质污染事故。
5、保证校区和教工住宅区室外供水管网、消防用水管网的完好和畅通。
6、设置报修专线电话,坚持以自检自查为主、报修为辅,严格按照“报修方便、抢修及时、服务到位、运行良好”的管理机制,全面做好水电供应保障服务工作。
7、接到报修通知后,必须在30分钟内到达维修现场,难度较大(不能当日完成)的,应向报修单位或用户说明情况并及时报告甲方,根据具体情况尽快解决。
(二)招待所:1、各项制度按岗位需挂在明处。
制度执行情况做好检查记录。
2、主动热情接待宾客,设立意见箱随时查看宾客意见。
3、卫生质量做到:⑴前厅、走廊地面干净无污染、无杂物无死角。
⑵门窗明亮洁净。
⑶房间用具无破损、无污渍无灰尘。
⑷床上用品每客一换(常住客每周一换)。
⑸卫生间干净清洁无异味。
⑹公共区域设施、设备定时擦拭随时保洁。
4、就餐质量:⑴饭菜加工、卫生标准按饮食服务与管理的标准执行。
⑵自助早餐主食达到8种(含稀食),小菜15种(含4种热菜)。
⑶各种菜品明码标价,不宰客,每月出新菜谱。
(三)幼儿园:1、参照一类一级的标准和教育水平对幼儿园进行管理。
2、保证教职工子女的正常入园,学校全民制职工子女入园费保持现有标准不变。
3、饮食和卫生严格按照有利于幼儿身心健康及国家的有关规定执行。
4、注意安全防护工作,避免发生重大幼儿人身伤害事故。
5、公共部位卫生按物业的服务与管理标准执行。
(四)汽车队:1、按照学校的车辆使用规定,做好车辆的使用、调度、安全管理工作。
2、认真执行维护保养条例,使车辆经常保持良好状况,做好车辆的卫生工作,车辆卫生做到经常化、制度化、保持车容车貌。
3、认真填写出车记录,妥善保管车辆手续和车辆单据。
4、服务态度做到热情周到。
(五)邮政中心:1、规范操作流程及时准确,工作记录内容规范完整。
2、服务态度热情周到。
3、服务环境按物业的服务与管理标准执行。
(六)助学超市1、认真执行《中华人民共和国价格法》有关规定和要求,为消费者提供价格合理的商品,商品的零售平均价格应低与市场零售价。
2、乙方应根据其经营条件建立健全内部价格管理制度,准确记录与核定商品和服务的生产经营成本,不得弄虚作假。
3、销售、收购商品和提供服务,必须按照政府价格主管部门的规定明码标价,注明商品的品名、产地、规格、等级、计价单位、价格或服务的项目、收费标准等有关情况。
不得在标价之外加价出售商品和收取任何未予标明的费用。
4、超市实行工作日志记录制度,每日必须规范填写工作日志。
5、商品与标价签位置对应,标价准确。
商品包装破损和变质商品不准上货架出售。
6、服务员实行站立服务,服务过程中坚持礼貌待客,遵守服务纪律,实行礼貌服务用语。
7、超市内环境卫生按物业的服务与管理标准执行。
下午:处理日常工作,党员学习。
四、周四上午:对校容校貌检查,标准:(一)严格执行市政府颁布的“七不准”规定:不准随地吐痰;不准随地便溺;不准乱扔乱倒;不准乱摆乱放;不准乱贴乱画;不准损坏公用设施;不准乱穿马路,闯红灯。
(二)任何单位或个人,未经学校批准1、不得在校园内挖窖、种菜,私建乱建各类棚厦。
2、不准在办公楼、教学楼、学生生活区等周围及公用车棚内堆放各种杂物。
3、不准占用运动场、绿地、道路建筑物周围及庭院摆放物品,堆放杂物或进行经营活动。
(三)各单位在楼内或校园内临时需要悬挂的宣传条幅,要报经后勤管理处批准(学生活动报团委审批,后勤管理处备案)后,按指定地点和时间悬挂,否则将按乱贴乱画处理。
需要挂放或张贴的通知、通告、公告、海报、广告、启事、宣传条幅等,要悬挂规范,并保持文字工整、字迹清晰、内容健康。