群冠总公司差旅费报销暂行规定

合集下载

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度一、适用范围本制度适用于公司全体员工的差旅费报销,包括国内、国际差旅。

二、差旅费报销项目1.交通费:包括火车、飞机、汽车等交通工具的车票费用。

2.住宿费:包括酒店、宾馆等住宿场所的费用。

3.餐费:包括在差旅期间的所有餐饮费用。

5.特殊费用:比如会议费、培训费等特殊差旅费用,需提供相应的费用明细和相关票据。

三、差旅费报销申请1.员工在出差前需向部门经理提交差旅费报销申请,包括出差目的、地点、时间等信息。

2.部门经理审核差旅费报销申请的合理性和必要性,并同时进行行程安排。

3.差旅费报销申请获得部门经理批准后,员工方可出差。

四、差旅费报销标准1.交通费:按照经济合理、性价比高的原则进行选择,需选择经济舱或二等座。

2.住宿费:按照公司规定的出差地点的合理标准进行选择,需提供发票或住宿凭证。

3.餐费:按照公司规定的每餐标准进行报销,需提供餐厅发票或餐饮凭证。

4.通讯费:按照差旅期间的通讯费用实际支出进行报销,需提供相应的发票或凭证。

5.特殊费用:按照公司规定的特殊差旅费用标准进行报销,需提供明细和相应的票据。

五、差旅费报销流程1.员工在差旅结束后,需及时向部门经理提交差旅费报销申请,包括差旅期间的费用明细和相应票据。

2.部门经理审核差旅费报销申请的真实性和合规性,包括费用明细的合理性和票据的真实性。

3.部门经理审批通过后将差旅费报销申请转交给财务部门。

4.财务部门进行差旅费报销的核对和审批,确定差旅费的合理性和规范性。

5.财务部门将差旅费报销申请的最终结果反馈给员工和部门经理。

六、差旅费报销凭证和记录1.员工需妥善保管所有差旅费用的相关票据和凭证,包括发票、餐厅小票等。

2.员工需将差旅费用的相关票据和凭证按照时间和项目进行整理和归档,便于日后的查询和核对。

3.公司财务部门也需对员工的差旅费用进行统一的登记和录入,确保差旅费用的准确性和及时性。

七、差旅费报销违规处理1.如果员工在差旅费用报销过程中存在违规行为,包括虚报差旅费用、冒领他人差旅费用等,公司将按照公司规定的惩罚措施进行严肃处理。

公司差旅报销管理制度

公司差旅报销管理制度

公司差旅报销管理制度一、目的和依据为规范公司员工的差旅报销行为,保障公司财产安全,提高差旅报销效率,特制定本制度。

本制度依据公司相关规章制度,遵循财务管理制度,旨在规范公司差旅费用的发生、报销和审批流程。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括因公出差需要报销差旅费用的员工。

三、差旅费用的范围1. 差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、办公用品费等与差旅有关的支出。

2. 差旅费用应符合公司差旅政策规定,合理、可抵扣且真实有效。

四、报销流程1. 出差前员工需提前向直接主管请示出差计划,并填写差旅报销预算表,明确出差日期、地点、预计费用等信息。

2. 员工在出差过程中需保存好相关费用凭证,以备报销使用。

3. 出差结束后,员工按照公司规定的报销流程,填写《差旅费用报销单》,并附上相关费用凭证和出差报告。

4. 直接主管对员工填写的差旅费用报销单进行初步审核,确保费用的合理性和准确性。

5. 财务部门进行最终报销审核,核对费用凭证和报销单,如果有疑问需及时与员工沟通。

6. 财务部门将报销费用转账至员工指定的银行账户,完成整个报销流程。

五、审批流程1. 员工填写的差旅费用报销单需经过所在部门主管审批签字,方可提交财务部门审核。

2. 财务部门在审核过程中如有疑问,可要求员工提供进一步的相关证据。

3. 财务部门最终审批通过后,将报销款项转账至员工指定的银行账户。

4. 财务部门应建立差旅费用报销记录,做到有据可查。

六、费用标准1. 公司应规定差旅费用的标准,包括不同城市的交通、住宿、餐饮等费用标准,员工在报销时需按照公司规定的标准进行报销。

2. 若员工因特殊原因需要超出标准的费用支出,需提前向公司申请并经过批准后方可报销。

3. 公司会对差旅费用标准定期进行调整,以适应不同时期的实际情况。

七、违规处理1. 员工在差旅报销过程中如有违规行为,公司有权拒绝报销请求,并视情况进行追责处理。

2. 员工有意隐瞒或虚报差旅费用,一经查实将通报批评,甚至给予相应的纪律处分。

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度一、总则差旅费报销制度是为了规范和管理公司员工因公出差所产生的费用报销,确保费用合理、公平、透明,提高公司的管理效率和财务风险控制能力。

二、适用范围本制度适用于全体公司员工因工作需要需进行差旅并申请报销差旅费用的情况。

三、报销标准1.交通费用:按照实际费用发生额进行报销,包括机票、火车票、公交车、出租车等交通工具费用。

对不能提供发票的费用,需提供详细的出行记录和发票遗失声明。

2.住宿费用:住宿费用根据出差地区标准进行报销,如无标准可按照员工合理住宿需求及实际支出进行报销,需提供详细的住宿发票,并注明住宿日期和价格。

3.餐饮费用:根据出差地区标准进行报销,如无标准可按照员工合理餐饮需求及实际支出进行报销,需提供详细的餐饮发票,并注明就餐日期和价格。

四、差旅费用审批1.员工需在出差前填写出差审批申请,并注明预计差旅费用的预算金额。

2.出差审批应经过部门主管、财务部门和总经理的审批后方可出行。

3.严禁私自修改或篡改出差行程及相关费用,如有发现将追究相关责任。

五、费用报销流程1.差旅费用报销申请需在出差结束后的7个工作日内提交。

2.员工需将差旅费用报销申请、相关发票及费用明细以书面形式提交给财务部。

3.财务部门对申请材料进行审查,如有问题需要补充材料或进行核实,财务部门应在7个工作日内提出处理意见。

4.财务部门审批通过后,将费用报销金额及相关凭证记录在差旅费用报销记录表中,并通知员工进行领款。

5.财务部门定期对差旅费用报销进行审查和汇总,并及时向上级主管部门汇报。

六、违规处理1.如发现员工故意虚报或虚开费用发票,将追究其相关责任,并按公司的相关规定进行处理。

2.如发现员工未按规定提供相关发票或费用明细,将要求其进行补充材料或者扣发相应差旅费用。

七、附则1.本制度未尽事宜及解释权归公司所有。

2.本制度自发布之日起实施,并对公司员工具有约束力。

3.本制度如需修改或废止,须经公司总经理签字批准。

关于差旅费报销暂行规定

关于差旅费报销暂行规定

关于差旅费报销暂行规定为了加强企业内部管理,完善财务制度,确保外出人员工作与生活的需要,根据国家相关单位对差旅费的要求,结合本公司实际情况,并贯彻勤俭节约,艰苦奋斗办企业的精神,降低成本,控制费用。

对工作人员(除大包、信息等以外的所有工作人员)差旅费用报销作如下暂行规定:一、费用构成工作人员外出费用由交通费、住宿费、伙食补助费及其它费用构成。

二、交通费用1、交通工具一般限于火车(硬座、硬卧)、飞机(普通舱位)、轮船(三等舱)和长途汽车。

2、乘坐火车硬座从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时的,补助一天住宿费。

3、乘坐飞机必须事先书面报总经理批准,特殊情况电话或口头请示同意后补办书面手续。

4、乘所有交通工具均需凭正式有效报销。

从公司出发及回公司,需提供有效的电脑票据。

5、外出人员因公携带过重、过大实物所发生的人力车或机动车费,在30元内可凭票报销,超过30元需请示部门经理同意后再办。

三、住宿费出差住宿费在限额内凭票报销,超额部分自理(见表)四、伙食补助费1、补助费按标准执行(见表)2、市(不含城区)出差,每天补助30元。

3、展销会、研讨会、培训班等由公司交纳会务费的,食宿由主办单位统一收费安排的,除参加展销会工作人员每个工作日补助20元外,其它均不再享受补助。

如参加培训班下降一个档次执行。

一般职员最低仍按45元执行。

4、巡展、展销会的驾驶人员,每天补助60元。

工作人员差旅费用标准一览表单位:元/人五、其他费用1、外出人员的其他费用包括市内交通费、电话费等。

2、公司派车外出或报销手机费用的,无特殊情况不再报市内交通费和电话费用。

3、派车或自带车外出必须经总经理批准。

六、报销1、出差返回后,应在10天内报销差旅费,逾期不报,停发当月工资。

2、差旅费报销后,必须提供本人的出差审批表,以及部门或系统领导对出差效果的评估,否则不予报销。

出差效果一般或差的,补助减半,直至取消。

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度第一章总则第一条为规范公司差旅费报销管理,完善公司财务管理体系,提高财务管理效率,优化差旅费报销流程,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工的差旅费报销。

第三条差旅费报销包括交通费、住宿费、餐费、通讯费和其他相关费用。

第四条差旅费报销应符合国家相关法律法规以及公司财务管理政策。

第五条差旅费报销须实事求是,合理、合规、合理的原则。

第六条差旅费报销应符合公司节约用能、保护环境的原则。

第二章差旅费报销的程序第七条差旅费报销的审核、审批和支付程序如下:1. 员工填写差旅费报销申请表并附上相关票据。

2. 部门主管审核差旅费报销申请表,确认费用合理、合规。

3. 财务部门对差旅费报销申请进行财务审核,确认金额正确。

4. 财务主管审批差旅费报销申请。

5. 财务部门进行支付操作,并将相关费用支付给员工。

第八条员工应当如实填写差旅费报销申请表,并提供真实、合法、完整的票据。

如有虚假报销行为,将依法追究相关责任。

第九条差旅费报销申请须在发生费用之日起5个工作日内提交财务部门。

第十条差旅费报销申请表和相关票据须保存备查,保存时间不少于3年。

第三章差旅费报销的限制第十一条差旅费报销的金额应符合国家和公司相关规定的标准。

第十二条员工应尽量选择合理、经济的交通方式和住宿方式,并提前预定,以便获得较低的费用。

第十三条差旅费报销不包括个人娱乐、购物等非必要费用。

第十四条餐费报销应根据实际出差情况合理选择餐馆,并遵循公司公务接待管理规定。

第十五条通讯费应根据实际需要报销,以公务为主,个人为辅。

第四章差旅费报销的报销标准第十六条交通费报销标准:1. 公交车、地铁:按照公交车、地铁票价全额报销;2. 出租车:按照出租车发票全额报销;3. 私家车:按照公务出行标准报销;4. 飞机、火车:按照机票、火车票发票全额报销。

第十七条住宿费报销标准:1. 三星级及以上宾馆:按照报销上限标准报销;2. 其他住宿方式:按照实际费用报销,不超过报销上限。

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度一、制度背景差旅费报销是指公司员工因公务需要出差所产生的差旅费用,在完成出差任务后,按照公司规定程序和要求进行报销操作,由公司支付相应的费用。

二、适用范围本差旅费报销制度适用于公司全体员工,在出差过程中产生的差旅费用均可根据本制度进行报销。

三、费用报销范围差旅费报销范围包括但不限于以下项目: - 交通费:包括车费、火车票、飞机票等差旅交通费用; - 住宿费:包括差旅期间的酒店费用; - 餐费:包括差旅期间的伙食费用; - 通讯费:包括由于差旅而产生的电话费、上网费用等; - 会务费:包括差旅期间参加会议、培训等所产生的费用。

四、报销条件1.出差人员必须完成出差任务,并填写有关出差报告。

2.差旅费报销申请必须在出差结束后的5个工作日内提交,并附上相关票据和单据原件。

3.申请差旅费报销时,必须在差旅费报销系统中填写正确、清晰的费用报销明细。

五、报销流程1.出差人员在出差结束后的5个工作日内将差旅费报销申请提交给所在部门的主管。

2.部门主管对差旅费报销申请进行审核,确认费用报销明细的准确性和合理性。

3.部门主管将审核通过的差旅费报销申请提交给财务部门。

4.财务部门对差旅费报销申请进行财务审批,并根据公司财务规定支付相应的费用。

5.财务部门将已审批通过的差旅费报销申请登记记录,并通知出差人员费用报销的进展情况。

六、特殊情况处理在特殊情况下,如事先得不到公司许可或遗失票据等情况,出差人员需提供详细的说明,并由部门主管和财务主管共同决定是否批准报销。

七、报销限制1.差旅费报销最高限额为人民币5000元。

2.超过5000元的差旅费用需要提前向公司领导层提交申请,并经公司领导层批准后方可报销。

八、其他1.差旅费报销制度的解释权归公司所有。

2.出差人员需确保差旅费用的合理性和合法性,如有违规操作将承担相应的法律责任。

3.对于差旅费报销制度的违反行为,公司将进行相应的纪律处分。

以上即为公司差旅费报销制度的相关规定,希望各位员工认真遵守,合理使用差旅费用,确保公司财务的规范和合规性。

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司差旅费报销行为,提高财务管理效率,保证公司经济利益,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的差旅费报销管理,包含因公出差产生的交通、食宿、通讯等费用报销。

第三条报销原则1.报销必需符合公司的业务需要和合理性原则,遵从正当、合规、合理、真实的原则。

超出合理范围的费用不予报销。

2.报销应当依照公司财务制度和国家相关法律法规的要求,遵从合理性、合规性的原则进行审批和核销。

第四条报销程序差旅费报销应当依照以下程序进行: 1. 出差人员填写《差旅费报销申请表》,并经上级领导签字同意。

2. 报销人员完成差旅费用的支出,并需供应相关票据原件。

3. 报销人员填写《差旅费报销清单》,并附上相关票据原件,经费销人员审核,上交财务部门。

4. 财务部门收到差旅费报销清单后进行核对,并按规定的支出时间进行报销。

第二章差旅费标准第五条出差交通费用1.飞机票:依据航空公司公布的价位标准报销,不超出经济舱的限额。

2.火车票:依据火车票价以及座位等级进行报销,特殊情况需供应购票发票原件。

3.汽车费:依据报销人员核实的公里数和车型,依照标准里程费进行报销。

第六条留宿费用1.酒店留宿费:依据公司规定的差旅费标准进行报销。

2.临时留宿费:依据公司规定的差旅费标准进行报销。

第七条餐饮费用1.商务餐费:依据公司规定的差旅费标准和出差天数进行报销,超出标准的餐费将不予报销。

2.其他餐费:依据发票上的金额和出差天数进行报销,需供应发票原件。

第八条通讯费用1.移动电话话费:依据合理使用情况,公司会供应报销额度。

2.上网费:依据合理使用情况,公司会供应报销额度。

第九条其他费用特殊情况下,出差人员可以依据实际需要申请其他费用报销,需供应相关的费用明细和票据原件,并经过相关部门的审核。

第三章报销管理要点第十条费用凭证差旅费报销必需供应完整的费用凭证,包含发票、行程单、购票凭证等原件,并保存电子格式的扫描件备查。

公司差旅与报销制度

公司差旅与报销制度

公司差旅与报销制度一、概述本规章制度旨在规范公司差旅与报销行为,确保员工出差期间的费用合理、合法及可控,同时保障公司的正常运营和财务稳定。

全部公司员工在出差期间发生的费用报销,均需遵守本制度规定。

二、差旅申请1.全部员工在确认需要出差时,应提前至少一个工作日向直接主管提交差旅申请。

2.差旅申请应包含以下内容:–出差目的、启程地方、目的地、出差日期、估计返回日期;–估计出差天数及认真的行程布置;–出差所需的交通方式(如飞机、火车、汽车等)及预估费用;–预估的留宿费用及餐饮费用;–估计发生的其他费用(如交通、通讯、会议等)及预估金额;–直接主管的审批看法和签名。

三、差旅预订1.差旅费用应以公司公务舱标准为准,如无特殊需要,员工不得预订高于公司标准的交通工具。

2.机票、火车票等交通工具的预订应通过公司指定的差旅预订平台进行,并保管相关订单和票据作为报销凭证。

3.酒店的预订应选择符合公司标准的经济型酒店,预订应提前至少一个工作日进行,并保管相关订单和发票作为报销凭证。

四、差旅期间费用1.交通费用:–员工应选择合理的交通方式,并尽量优先选择公共交通工具;–如需自驾车辆出行,应提前向公司申请,并按公司规定报销费用;–出差期间的交通费用以实际发生的费用为准,需保管相关票据作为报销凭证。

2.留宿费用:–留宿费用以实际发生的费用为准,应选择符合公司标准的经济型酒店;–预订酒店时,应遵从预订规定,并保管相关订单和发票作为报销凭证;–出差期间如有转变留宿布置,需提前向公司申请并获批准。

3.餐饮费用:–出差期间的餐饮费用应合理掌控,不得超出公司规定的每日餐费标准;–如有特殊情况需要超支,需提前向公司申请并获批准。

4.其他费用:–出差期间如需发生其他费用(如交通、通讯、会议等),应提前向公司申请并获批准;–其他费用发生时,应保管相关票据或发票作为报销凭证。

五、差旅费用报销1.出差结束后,员工应立刻归还公司借款或结算预支费用,并填写差旅费用报销单。

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度

公司差旅费报销管理制度第一章总则为规范公司差旅费报销管理,加强差旅费管理及控制,并规范差旅费的报销管理程序,提高费用使用效率,降低公司的差旅费用支出,制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司员工出差期间产生的各类差旅费报销事宜。

第三章费用报销范围1.差旅交通费:公司员工出差期间发生的交通费用,包括机票、火车票、汽车票等交通工具的费用;2.住宿费:公司员工出差期间产生的住宿费用;3.餐饮费:公司员工出差期间产生的餐饮费用;4.其他差旅费用:公司员工出差期间产生的其他必要差旅费用。

第四章差旅费报销管理1.差旅费的报销申请员工出差前需提前向所在部门/直接上级提交差旅费用的报销申请,包括出差时间、地点、交通方式、住宿标准、餐饮标准及其他费用情况等内容,并经所在部门/直接上级审批同意后才可出差。

2.差旅费的报销凭证员工出差后需妥善保管相关差旅费用的发票、票据等凭证,作为报销的依据,并在出差结束后的3个工作日内提交差旅费用的报销申请。

3.差旅费的报销标准公司设定合理的差旅费用标准,并对差旅费用进行限额管理,超过限额的费用需经相关部门负责人审批后才可报销。

4.差旅费的报销流程员工需要将差旅费用的报销申请、发票等凭证及相关报销单据提交给财务部门,经过财务部门审核后,由财务部门安排费用报销。

第五章管理制度执行1.严格执行管理制度公司各部门及员工应严格遵守差旅费报销管理制度的规定,严格按照流程要求完成报销手续。

2.风险防范公司应加强对差旅费用的控制及管控,对可能出现的差旅费用违规行为进行预警,从源头上减少差旅费用的浪费。

3.监督检查公司应建立健全的监督检查机制,对差旅费的使用情况进行跟踪监控,及时发现并纠正不符合规定的差旅费用报销行为。

第六章处罚措施对不按照管理制度规定进行差旅费报销的员工,将按公司规定给予相应的处罚措施,包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。

第七章附则1.本管理制度的解释权属于公司管理层。

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度1. 概述公司差旅费报销制度是为了规范员工在公务出差过程中产生的差旅费用的报销程序和政策,确保费用的合理性、公平性和及时性。

本制度适用于公司全体员工在公司业务范围内的差旅费用报销。

2. 报销标准2.1 交通费公司对员工差旅交通费的报销标准如下:•飞机:经济舱机票全额报销;•火车:二等座全额报销;•汽车:公交车、出租车、网约车等公共交通工具的票款全额报销,但需提供有效行程单据;•私车:按照国家规定的标准进行计算,其中高速公路费用和停车费用需提供有效票据。

2.2 住宿费公司对员工差旅期间的住宿费用的报销标准如下:•酒店住宿:按照公司规定的差旅标准进行报销,需提供有效的住宿发票;•招待所、宾馆、旅社等其他住宿场所:按照合理、经济、安全的原则进行报销,需提供有效的住宿发票。

2.3 出差餐费公司对员工差旅期间的出差餐费用的报销标准如下:•公司规定的标准餐费:根据差旅目的地所在地的食堂、餐馆行业标准进行报销,以合理范围内的总额为准,需提供有效的餐饮发票;•未设定标准的情况下:按照合理、经济、安全的原则进行报销,需提供有效的餐饮发票。

3. 报销流程员工在差旅结束后需按照以下流程提交差旅费用报销申请:•步骤1:员工收集和整理差旅费用的相关发票和票据,并按照费用类别进行分类;•步骤2:员工登录公司报销平台,在报销申请界面填写差旅费用报销申请表格,上传相关发票和票据;•步骤3:报销申请经过员工所在部门的审批,并由部门负责人确认后提交给财务部门进行审核;•步骤4:财务部门对报销申请进行审核并核实相关费用,如果有问题,将与员工联系并要求提供补充材料;•步骤5:财务部门审核通过后,将报销费用以工资发放、转账等方式进行支付,并将报销结果通知员工。

4. 注意事项•员工在差旅期间需妥善保管差旅费用的相关发票和票据,以备报销时使用;•员工在填写报销申请表格时,需如实填写相关信息,并确保所填写的发票和票据是真实有效的;•员工应按照公司的差旅安排和要求进行差旅,如有超标准或未经批准的行为,费用报销将不予批准;•公司保留对本制度进行调整和解释的权利,员工需遵守公司相关政策和规定。

差旅费管理暂行办法

差旅费管理暂行办法

差旅费管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强和规范公司差旅费管理,提高资金使用效率,根据国家相关财务管理规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工。

第三条差旅费管理应遵循节约、合规、透明的原则。

第二章差旅费预算与审批
第四条各部门应根据年度工作计划,合理编制差旅费预算,经部门负责人审核后,报财务部门审批。

第五条员工出差前应填写出差申请表,明确出差目的、时间、地点、预计费用等,并经直接上级审批。

第三章差旅费标准
第六条差旅费包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

第七条交通费报销标准按照公司规定的等级标准执行。

第八条住宿费报销标准根据出差地区经济发展水平和公司规定标准执行。

第九条伙食补助费按照出差天数和公司规定的标准发放。

第四章差旅费报销
第十条出差人员应在出差结束后一周内,将相关票据、出差报告等材
料提交至财务部门。

第十一条财务部门应对提交的票据进行审核,确保票据真实、合规,
并在五个工作日内完成报销。

第五章监督检查
第十二条财务部门应定期对差旅费使用情况进行监督检查,发现问题
及时纠正。

第十三条对于违反本办法规定的行为,公司将视情节轻重给予相应的
处罚。

第六章附则
第十四条本办法自发布之日起执行,由财务部门负责解释。

第十五条本办法如与国家新颁布的相关规定相抵触,按国家规定执行。

第十六条本办法由公司财务部门负责修订和完善。

请根据公司实际情况调整上述内容,确保其符合公司的具体要求和政策。

公司差旅报销标准管理制度

公司差旅报销标准管理制度

第一章总则第一条为规范公司差旅报销管理,加强成本控制,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差所产生的差旅费用报销。

第二章报销范围第三条下列情况可申请差旅报销:1. 公司内部业务考察、市场调研、商务洽谈、培训等;2. 参加行业会议、展会、论坛等;3. 上级单位或外部单位邀请的考察、交流、培训等活动;4. 因公出差而产生的住宿、交通、餐饮、通讯等费用。

第三章报销标准第四条出差审批:1. 出差前,员工需填写《出差申请单》,经部门负责人审批后,报公司领导批准。

2. 出差期间,员工应严格按照批准的行程执行。

第五条交通费报销标准:1. 国内出差:- 乘坐经济舱飞机;- 乘坐火车,优先选择硬座或软座;- 乘坐长途汽车,优先选择空调车。

2. 国际出差:- 乘坐经济舱飞机;- 根据实际情况选择交通工具。

第六条住宿费报销标准:1. 根据出差地点的住宿条件,按照以下标准报销:- 四星级酒店或以下:300元/晚;- 五星级酒店:400元/晚;- 如需住宿更高档酒店,需经公司领导批准。

2. 出差人员应尽量选择经济型酒店,避免浪费。

第七条餐饮费报销标准:1. 按实际发生费用报销,但每人每天不超过100元。

2. 出差期间,提倡节约用餐,避免浪费。

第八条通讯费报销标准:1. 按实际发生费用报销,但每人每月不超过200元。

2. 出差期间,尽量使用公司统一通讯工具,减少个人通讯费用。

第四章报销流程第九条出差人员返回公司后,需在5个工作日内提交以下材料:1. 《出差申请单》;2. 《出差报销单》;3. 住宿费发票;4. 交通费发票;5. 餐饮费发票;6. 通讯费发票。

第十条财务部门对报销材料进行审核,并在3个工作日内完成报销。

第五章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第六章特别规定第十三条特殊情况下,如遇紧急任务或突发事件,员工可先垫付费用,事后按照本制度进行报销。

第十四条出差人员违反本制度规定,公司将视情节轻重给予相应处罚。

公司差旅费等报销制度

公司差旅费等报销制度

公司差旅费等报销制度一、制度背景和目的差旅费等报销制度是为了确保公司业务差旅的合理性和规范性,合理控制差旅费用支出,保障员工差旅权益,提高企业费用支出透明度和管理效率。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工因公差旅报销费用。

三、差旅费用报销申请1.员工完成差旅行程后,应填写差旅费用报销申请;2.报销申请应附上发票、费用明细表、出差行程表等相关证明材料;3.费用明细表中应详细记录每笔费用的项目、金额、日期等信息;4.差旅费用报销申请应通过公司内部报销系统进行申请,并提交给所属部门主管审批。

四、费用标准和限额1.差旅费用包括交通费、食宿费、通信费、办公用品等相关费用;2.交通费包括机票、火车票、汽车票等交通工具费用;3.食宿费按照实际发生金额报销,但每日限额不得超过合理限度,具体额度由公司财务部门制定并定期调整;4.通信费包括手机费、上网费等相关费用,按照实际发生金额和原始凭证报销;5.办公用品费用必须与差旅任务相关,按照实际发生金额和原始凭证报销;6.工作餐费用按照实际发生金额报销,但每餐费用限额不得超过合理限度,具体额度由公司财务部门制定并定期调整;7.公司对于特殊情况下的额外费用(如高速通行费、停车费等)可以予以报销,但必须提供相关证明材料。

五、费用报销核准1.差旅费用报销申请经所属部门主管审批后,由财务部门进行收集、审核和报销核准;2.财务部门审核时应核对申请表和相关证明材料,确认费用合法合规,金额准确无误;3.审核通过后,财务部门进行差旅费用报销,并及时向申请人支付费用;4.若差旅费用报销申请未通过审批或审核,申请人可提出异议或申请复核。

六、违规处理1.如发现申请人违反相关规定,虚报差旅费用或伪造相关证明材料,公司有权暂停或取消其差旅费用报销资格,并依据公司内部规章制度进行相应处罚;2.如有严重违规行为,公司可以追究其法律责任。

七、制度宣导和培训公司应定期组织差旅费用报销制度的宣导和培训活动,确保员工了解并遵守差旅费用报销制度的相关规定和流程。

公司差旅费报销管理规定

公司差旅费报销管理规定

公司差旅费报销管理规定一、总则为规范公司差旅费报销管理,提高财务管理效率,保障公司资金的合理利用,特制订本《公司差旅费报销管理规定》。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工因公出差的差旅费报销。

三、差旅费标准1. 交通费:差旅期间的机票、火车票、公共交通费等费用,由员工事先购票并保留票据,按实际票据金额报销;2. 住宿费:差旅期间的住宿费用,应选择符合公司标准的酒店,超出标准的费用由员工自行承担;3. 餐费:差旅期间的餐饮费用,按照公司规定的每日伙食补助标准报销;4. 通讯费:差旅期间的电话费和上网费用,按照合理使用原则报销;5. 其他费用:如办公用品、会议费等差旅期间产生的其他合理费用,经事先申请并获得批准的,按照实际发生金额报销。

四、报销流程1. 出差申请:员工在出差前提出出差申请,经上级批准后方可出差;2. 费用预支:员工可以向财务部门申请差旅费的预支;3. 收集票据:员工应妥善保管所有与差旅费相关的票据,包括交通费、住宿费、餐费等;4. 填写报销单:员工在差旅结束后,将实际发生的差旅费用填写在公司规定的差旅费报销单上,明细清晰,准确无误;5. 相关审核:报销单需由员工所在部门负责人审批并签字,确保报销的费用符合规定;6. 财务审核:报销单经过财务部门审核后,核对费用的真实性和合理性;7. 报销支付:符合规定的费用将在审核通过后,由财务部门支付给员工。

五、注意事项1. 出差期间的个人娱乐费、购物费等自费项目不在报销范围内;2. 差旅费报销申请应及时提交,逾期不予受理;3. 差旅费报销时所提供的票据和资料应真实、完整、合规,一经发现弄虚作假行为,将追究相关责任;4. 公司对差旅费报销有最终解释权,并保留调整差旅费标准的权利。

六、附则本规定自颁布之日起施行,上级领导有权对本规定进行解释和调整。

以上即为本《公司差旅费报销管理规定》,请公司全体员工遵守并落实,以确保差旅费的合理报销,维护公司财务稳健运转和员工权益的共同利益。

差旅费报销制度

差旅费报销制度

差旅费报销制度尊敬的各位领导、同事们:根据公司的发展需要和人员流动情况,差旅费报销制度经过全面审议和讨论后,现正式发布实施。

此制度旨在规范差旅费的管理和报销流程,提升公司运营效率,同时确保员工差旅过程中的合理权益。

一、适用范围本制度适用于全体公司职员及相关人员,包括公司内外出差的业务人员、客户接待人员等。

二、差旅费报销的规定和要求1. 差旅费概述:差旅费是指因公差旅期间发生的交通、住宿、餐饮、通信等费用的报销。

差旅费必须合理、合规、经济,符合公司节约成本的原则。

2. 报销标准:(1)交通费:以公共交通工具费用为报销标准,优先选择经济实惠的交通方式;(2)住宿费:按照公司标准进行报销,超出标准的部分需经过预先审批;(3)餐饮费:按照每日固定额度进行报销;(4)通信费:差旅期间的通信费用需要详细记录并合理报销。

3. 报销流程:(1)差旅费报销需填写《差旅费报销申请表》,详细记录差旅费用,并附上相应的票据、凭证等;(2)报销申请表须由申请人本人填写并报销前经过所在部门负责人的审批;(3)公司财务部门对报销申请表进行核对,并进行费用的发放。

4. 报销要求:(1)报销人应如实填写差旅费用,凭证和票据上的金额必须与报销申请表一致;(2)若因特殊情况导致费用超支,需提前向所在部门负责人进行沟通,并得到书面批准;(3)单次报销金额超过5000元需经过公司总经理的批准。

三、其他事项1. 禁止虚假报销:公司禁止任何形式的虚假报销行为,一经发现,将严肃处理相关责任人,并追究法律责任;2. 合理安排差旅时间和行程:每位员工须详细规划差旅时间和行程,确保差旅行程合理安排、高效有序;3. 差旅归还:员工应及时归还公司提供的差旅用品和设备,确保差旅资源的有效利用。

请各位员工遵守本制度的规定,确保差旅费报销工作的顺利进行。

如有疑问,可随时咨询人力资源部门或财务部门的相关人员。

谢谢大家的支持与合作!此致,公司全体员工日期:XXXX年XX月XX日。

关于出差报销管理规定

关于出差报销管理规定

关于出差报销管理规定1. 引言出差报销管理是指企业为了规范、统一和控制出差费用的发生和报销,制定的一系列政策和规定。

本文档旨在详细介绍公司出差报销管理的相关规定和操作流程,以便员工合理、高效地进行出差报销。

2. 报销范围2.1 出差费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通信费、办公用品费等与出差任务直接相关的费用。

2.2 出差费用必须符合公司相关政策和规定,并且需提供有效的发票或费用凭证。

2.3 公司出差报销仅限于正式员工,并且必须是经过公司批准的正式出差。

3. 报销标准3.1 交通费• 3.1.1 飞机票:出差地点距离公司所在地超过200公里,可以选择乘坐飞机,报销费用以经济舱标准为准。

• 3.1.2 火车票/汽车票:出差地点距离公司所在地在200公里以内,可以选择乘坐火车或汽车,报销费用以二等座/硬座标准为准。

3.2 住宿费• 3.2.1 酒店住宿:出差期间的住宿费用以合理的标准为准,超出公司规定的标准的部分需员工自行承担。

• 3.2.2 公司宿舍:如有公司宿舍可供选择,员工可以选择入住公司宿舍,费用由公司承担。

3.3 餐饮费• 3.3.1 出差期间的餐饮费用以合理标准为准,具体标准由公司根据不同地区的消费水平进行规定。

• 3.3.2 非正式场合的餐饮费用需员工自行承担。

3.4 通信费• 3.4.1 出差期间的通信费用包括电话费、上网费等,以合理使用为原则进行报销。

• 3.4.2 超出合理范围的通信费用需员工自行承担。

3.5 办公用品费• 3.5.1 出差期间的办公用品费用以合理使用为原则进行报销,需提供有效的购买发票或费用凭证。

• 3.5.2 超出合理范围的办公用品费用需员工自行承担。

4. 报销流程4.1 出差申请员工在出差前需提前向上级领导递交出差申请,包括出差目的、地点、时间等相关信息,并经上级领导批准后方可出差。

4.2 出差报销申请员工在出差结束后的3个工作日内,需向财务部门提交出差报销申请,申请需包括出差费用明细、相关发票或费用凭证的原件或复印件等。

公司差旅费报销管理制度及流程

公司差旅费报销管理制度及流程

公司差旅费报销管理制度及流程一、引言差旅费用是公司员工在公务出差过程中产生的费用,包括交通费、伙食费、住宿费等。

为了规范差旅费用的报销管理,加强差旅费用的审核和控制,公司制定了差旅费报销管理制度及相应的流程。

二、制度内容1.适用范围本制度适用于公司全体员工在公务出差期间发生的差旅费用报销。

2.报销要求(1)费用凭证:所有差旅费用报销必须提供相应的费用凭证,包括发票、收据、行程单、机票订单等原始凭证。

(2)费用标准:差旅费用的报销标准按照公司规定的标准执行,超出标准的费用需提供充分的理由和相关的材料。

(3)差旅费用限额:公司对各类差旅费用的限额进行了规定,超出限额的费用需提供事先申请和批准的文件。

3.费用报销流程(1)填写报销申请单:员工在差旅结束后需填写差旅费用报销申请单,明确列出差旅期间的各项费用及金额。

(2)费用凭证的收集:员工需搜集、整理和保管好所有的差旅费用凭证,并在申请单上标明对应的费用项目。

(4)财务部审批:经过主管审核后,差旅费用报销申请单需提交给公司财务部进行审批。

(5)报销处理:财务部审核无误后,将差旅费用报销金额转入员工指定的银行账户。

(6)存档管理:公司财务部将差旅费用报销申请单和相关的费用凭证进行归档管理,便于日后查阅和审计。

三、制度执行1.员工权利与义务(1)员工有权按照差旅费用报销制度申请差旅费用的报销,并保证所提供的费用凭证真实、合法和有效。

(2)员工有义务及时提交完整的差旅费用报销申请单和相关的费用凭证。

(3)员工有义务主动配合主管和财务部门的差旅费用审核和审批工作,如实提供相关的差旅情况和费用解释。

2.主管责任(1)主管有责任对员工的差旅费用进行严格审核,确保费用的合理性、准确性和真实性。

(2)主管有责任对差旅费用的申请单和费用凭证进行详细记录和归档,便于日后的查阅和审计。

(3)主管有责任指导员工合理控制差旅费用,提出节约建议,并主动关注员工的差旅情况和费用开支。

公司差旅费等报销制度全

公司差旅费等报销制度全

公司差旅费等报销制度全公司差旅费报销制度全文一、背景在现代社会,企业与企业之间的竞争日益激烈,各个企业为了发展壮大,都会寻求拓展市场、合作伙伴的机会。

而差旅则成为了企业中必不可少的一项活动。

为了更好地规范和管理差旅费用,公司特制定了差旅费报销制度,确保对员工的差旅费用进行公正合理的报销。

以下是公司差旅费报销制度的具体内容。

二、适用范围公司差旅费报销制度适用于全体公司员工,无论是因公外出还是因私外出均需遵守该制度。

三、差旅费用的报销标准1.差旅费用包括交通费、住宿费、餐费和通讯费等,报销标准如下:(1)交通费a.长途交通:差旅地与公司总部的交通费用(机票、火车票等)全额报销;b.短途交通:差旅地与客户单位之间的交通费用(出租车、公交车等)全额报销。

(2)住宿费差旅地的住宿费用以标准间价格为限,超过标准间价格的部分需要员工自行承担。

(3)餐费差旅期间的餐费按照市场价格报销,但每天的报销金额不得超过当地市区的平均消费水平。

(4)通讯费差旅期间的通讯费用(电话、传真等)全额报销。

2.员工在差旅过程中遇到特殊情况,需要额外费用的,应提前向上级主管申请,并报销时提供相关证明材料。

四、报销程序1.员工在差旅结束后,需填写差旅费报销申请表,并附上相关发票、凭证等证明材料。

2.报销申请表需由员工上级主管审核签字后,提交至财务部门进行审批。

3.财务部门在收到申请表后,将在3个工作日内完成审批工作并将报销金额转账至员工的指定银行账户。

五、注意事项1.所有差旅费用必须真实有效,虚报、冒领差旅费用的员工将会受到相应的处罚。

2.未按照规定程序提交申请表格和相关证明材料的,将不予以报销。

3.员工需妥善保管好差旅费用的全部票据和凭证等证明材料,如有遗失或者损坏,将无法进行报销。

4.员工在差旅报销过程中发现费用异常或者有其他问题,应及时向财务部门进行反馈,以便及时解决。

结束语公司差旅费报销制度的出台,为公司和员工都提供了明确的报销标准和程序,确保差旅费用的公平合理。

有限公司差旅费报销制度

有限公司差旅费报销制度

有限公司差旅费报销制度一、背景介绍差旅费报销制度是公司为了规范差旅费用的发生和报销而制定的管理制度。

差旅费包括员工因公外出所产生的交通费、食宿费以及其他相关费用。

本制度旨在提高差旅费用的使用效率,保证员工差旅的合理性和有效性,同时确保公司财务的合规性和可控性。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的因公差旅费用报销。

三、差旅费用的报销申请1.员工在出差前至少提前一周向上级经理提交差旅费用报销申请,并附上具体出差的目的、地点、时间等相关信息。

2.员工需根据不同交通工具选择合适的机票、火车票等,并提供票据原件作为报销凭证。

3.酒店住宿费用需要提前预订,员工需提供酒店发票原件及入住相关证明作为报销凭证。

4.若发生差旅费用的个人垫付,员工需在报销申请中提供个人垫付凭证,并在报销时附上相关原件。

四、差旅费用报销标准1.交通费用:员工根据出差地点和交通工具的不同,可选择乘坐飞机、火车、汽车等。

交通费用报销包括机票、火车票、汽车票等的费用,并统一按照标准经济舱或硬卧标准进行报销。

2.食宿费用:员工的食宿费用需在公司规定的范围内合理选择。

酒店住宿费用原则上以公司指定的合作酒店为准,并按照合同价格进行报销。

3.其他费用:员工出差期间产生的其他费用如会议费、交流费等,需合理合法,并提供相关的发票或费用凭证作为报销依据。

五、差旅费用的报销流程1.员工在完成差旅后需在出差结束后的五个工作日内向财务部门提交报销申请,同时提交相关发票和凭证原件。

2.财务部门在收到报销申请后,在七个工作日内进行审核,包括核对费用的合理性、凭证的真实性等。

3.审核通过后,财务部门将报销款项在十个工作日内转账给员工个人账户,同时将报销单据归档存档。

六、差旅费用的限制和约束1.差旅费用的发生必须与公司的具体业务相关,并经过上级经理的批准。

2.差旅行程需提前规划并优化,选择最经济、最合理的交通工具和住宿方式。

3.酒店住宿费用需在公司规定的范围内进行选择,不得超出预算。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

群冠总公司差旅费报销暂行规定(试行)
为规范司属各企业差旅费报销行为,勤俭节约、压缩费用开支,特制定本暂行规定。

一、差旅费报销范围
差旅费指职工经批准外出期间应由单位负担的车船费、住宿费、伙食补助费、公杂补助费;车船费、和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。

二、差旅费报销标准
1、车船费
职工出差超过300公里可乘坐火车硬席卧铺,凭票实报;特殊情况需自带车、乘软卧或飞机的,须事先呈请总经理批准。

2、住宿费
职工出差期间每人每天住宿费限额标准为:赤峰周边旗县区经理级80元,其他人员40元;一般地区经理级120元,其他人员60元;特殊地区(指省会、经济特区、直辖市)经理级150元,其他人员100元。

住宿费在标准限额内凭票实报,超过标准自理。

3、伙食补助费
按出差的自然天数计算并包干使用,不论途中和住勤,每人每天补助:赤峰周边旗县区经理级30元,其他人员20元;一般地区经理级40元,其它人员30元;特殊地区经理级50元,其它人员40元。

4、公杂费
公杂费包括在出差地发生的交通和通讯等费用,按出差的自然天数计算并包干使用,不分职务,每人每天发给公杂费10元,不
再凭据报销其他公交、出租、通讯等费用。

三、几点说明
1、出差人到财务部借支差旅费,须事前报请总经理批准,借支金额不得超过计划标准(特殊情况除外)。

2、出差参加会议、培训、考察,主办单位统一安排食宿的,凭据实报实销;主办单位不统一安排食宿的,期间的住宿费、伙食补助费和公杂费,原则按本规定报销。

3、出差期间,非因工作必须所发生的参观、游览等费用支出,均由个人承担。

4、如特殊情况,差旅费需凭据实报实销的,应由出差人呈请总经理特别批准后方可报销。

5、职工因公到司属克旗环保宾馆办事,由宾馆免费提供工作餐和住宿,除凭据报销车票费(自带车除外),其它费用不再报销。

6、出差人员返回三天内,须按规定整理好报销凭证到总公司财务部办理报帐手续,结算出差借款,多退少补。

7、差旅费的报销程序为:填写差旅费报销单→粘贴报销单据单(后附原始凭证)→分级审核签字→财务冲销借款或付款。

8、本规定仅适用于总公司职能部门和司属建筑公司、开发公司、塑钢门窗厂;司属环保宾馆、阿斯哈图旅行社的差旅费报销办法,可参照本规定另行制定并报总公司批准后施行。

9、本规定未尽事项另作补充规定;本规定自2007年4月15日起执行;本规定由总公司财务部负责解释。

相关文档
最新文档