建筑智能化公司售后部工作标准
智能化工程部售后服务管理办法
1、目的规范智能化工程部售后服务。
2、适用范围智能化工程部承接的地产智能化工程项目。
3、定义售后服务是指工程完工后,在保修期内提供的后续服务。
455.1售后服务提供5.1.1每个项目在售后服务阶段需将售后服务人员及城市负责人的姓名、联系电话提供给当地物业服务中心,并要求24小时处于开机状态。
5.1.2每个项目在竣工交付后,城市负责人应当及时与物业服务中心协调,将部门印制的《项目安防设备服务登记表》提交给物业服务中心,物业服务中心接到业主售后服务需求时填写《项目安防设备服务登记表》,并通知智能化工程部售后服务人员处理,对于重要问题或可能会引起投诉的工程遗留问题需及时将信息反馈至本部事务主管和部门经理征求处理意见,由本部事务主管跟进处理结果。
5.1.3售后服务技术员能在现场解决的问题须在现场立即处理,对于发生需更换设备的故障,需在《智能化工程设备故障处理记录表》注明,作为核对盘点表物资出库的依据之一,各项目组统计《智能化工程设备故障处理记录表》于每月25日前报区域行政汇总,统一报技术组主管。
5.1.4项目组售后服务人员每月填写《智能化工程售后服务月报》,经城市负责人审核报区域行政汇总,报区域主管、分管经理助理审核后以邮件形式主送当地物业服务中心维修主管,抄送给物业服务中心负责人、本部事务主管、部门经理。
5.2售后设备维修或更换5.2.1 如确认设备损坏需返回厂家维修,由售后服务人员填写《智能化工程售后服务处理流程表》,报城市技术负责人审核、技术组主管审批,抄送区域行政和本部事务主管,如涉及我方支付设备维修费用需报本部事务主管审核,部门经理审批。
由项目组直接将故障设备寄回厂家维修,区域行政负责跟进本区域内各项目故障设备维修结果,并做好跟进记录。
5.2.2因维修设备而发生的维修费用,付款时由区域行政填写《付款申请单》,并附对应的供应商发出并经我方确认的维修设备收费确认函、《智能化工程售后服务处理流程表》及其邮件批复页,每月汇总一次报销。
工程部售后服务的服务标准与要求
工程部售后服务的服务标准与要求工程部售后服务的服务标准与要求在工程部售后服务中,为了确保客户能够得到高效、专业和贴心的服务,制定出了一系列的服务标准与要求。
这些标准与要求旨在提升服务质量,提高客户满意度,并且能够帮助企业建立良好的品牌形象,提高市场竞争力。
本文将探讨工程部售后服务的服务标准与要求,期望为未来2023年的工程部售后服务提供一些参考和建议。
一、产品质量保证在售后服务中,产品质量是工程部保障客户正常使用的基础。
因此,在服务过程中,应该确保客户使用的产品符合国家或行业标准,并且产品应该具备良好的使用寿命和质量保障期。
此外,售后服务机构要与厂商建立紧密的联系,了解产品的技术参数和使用方法,以便更好地向客户提供售后服务。
二、响应时间要求为了确保客户得到及时的解决方案,售后服务机构应该建立完善的服务响应系统。
响应时间应该不超过4小时,并且服务人员应该关注客户反馈的问题和意见,确保问题能够得到有效解决。
同时,在处理客户反馈问题时,应该遵循服务流程,让客户感受到专业和高效的服务。
三、服务范围和服务内容售后服务机构应该明确自己能够提供的服务范围和服务内容。
通过清晰的服务标准和服务项目,客户才能清楚地了解售后服务机构能够提供的帮助和支持。
同时,售后服务机构应该建立服务保障体系,为客户提供全方位的售后服务保障,例如技术支持、产品维护、返厂维修等。
四、服务态度和服务质量售后服务机构的服务人员应该具备良好的服务态度和专业技能,关注客户反馈的问题和意见,积极地与客户沟通,并且及时地处理客户反馈的问题。
在服务过程中,服务人员应该让客户感受到专业、耐心和真诚的服务态度,让客户感觉得到被关注和尊重。
五、服务成本控制售后服务机构应该优化服务流程,并且在控制服务成本的同时,确保服务质量。
通过制定合理的服务价格和服务方案,促进客户的积极参与,提高服务效率和服务质量。
同时,售后服务机构还应该与厂家合作,探索新的服务模式和渠道,以降低服务成本。
售后服务部工作内容及要求
4、收集、梳理客户反馈的我司产品信息,建立产品质量客 户信息反馈机制,实现以客户为导向的产品优化及提升;
5、地区售后服务部工作的检查、评定及考核。
管理职责
地区售后服务部是代表地产公司完善售后服务的客户窗口部门 ,主要负责各项目在销售、签约、交楼、办证等方面的客户投诉接 待,并负责将客户信息进行反馈、跟进处理、监督考核等方面的工 作。其工作职责主要包括:
处理结果让客户满意 服务过程让客户满意
客户投诉处理流程
投诉分类
四 日常工作管理
日常工作报表
各类报表 《客户意见台账》 《客户投诉处理表》
《售后服务投诉情况汇报》
日常工作管理
各类报表要求
每日17:30前:当天客户投诉情况—短信方式→报地区售后 服务部主管领导+集团售后服务中心。 每日9:00前:前一天《售后服务投诉情况汇报》+《客户意 见台账》 →报集团售后服务中心。 每月5日前:上月《客户投诉分析报告》(对客户投诉事项 进行汇总、归类、分析) —经地区售后服务部主管领导签字 确认→报地区公司负责人+集团售后服务中心。 每季度:典型投诉案例汇编→报集团售后服务中心。 每半年:对客户进行一次满意度调查(抽查率不低于20% ) —报集团售后服务中心。 地区售后服务部—按类别(销售类、签约类、交楼类、办 证类等)对所有投诉档案进行归档以备查。
待客礼仪标准
其他注意事项
如接到省、市消委、工商局等政府部门转达的客户投诉, 须做到友好接待。第一时间向售后服务部负责人及主管领导 汇报并调查核实投诉内容,经公司内部会议讨论决议后,方 可回复政府相关部门。 如遇媒体采访、暗访时,应立即通知品牌部处理并上报主 管领导及地区公司负责人。任何员工不得擅自接受采访或发 表任何言论。
售后服务岗位职责及行为规范
售后服务岗位职责及行为规范一、岗位职责售后服务是企业中非常重要的一部分,其岗位职责主要包括以下几个方面:2.故障处理:负责处理客户的产品故障投诉,安排维修人员或技术人员上门维修,确保问题得到及时解决。
3.客户投诉处理:负责处理客户的投诉,并跟进解决过程,确保客户的问题得到有效解决,并及时向客户反馈解决结果。
4.客户关系维护:与客户保持良好的沟通和合作关系,及时向客户介绍新的产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。
5.售后服务记录:对客户的问题和服务进行详细记录,为公司提供数据支持和改进售后服务质量。
二、行为规范为了保证售后服务的质量和效率,售后服务岗位应遵守以下行为规范:1.积极服务:对客户的问题和投诉要积极负责地应对,尽力解决问题,以客户满意为目标。
2.礼貌待客:对客户要有礼貌,用友善的语气和态度回答客户的问题,不慌不忙,保持耐心和沟通的技巧。
3.责任心:对客户的问题要有责任心,态度诚恳,认真跟进解决过程,确保问题得到及时解决。
4.沟通协调:与公司内部的各部门和人员保持良好的沟通和协调,及时传递客户的问题和需求,确保问题能得到有效处理。
5.保密原则:对客户的信息和投诉要严守保密原则,不得泄露客户的个人信息和商业机密。
6.团队合作:与同事之间要保持良好的合作关系,相互支持和学习,共同提高服务质量和团队效力。
7.岗位培训:不断学习和提升售后服务的知识和技能,参加相关的培训和学习活动,以适应企业的发展需求。
总结起来,售后服务岗位的职责是解答客户问题、处理故障投诉、维护客户关系等,行为规范是积极服务、礼貌待客、保持沟通协调、保密原则等。
只有在岗位职责和行为规范的指导下,才能提供高质量的售后服务,增强企业的竞争力和客户的满意度。
售后工作人员工作规范要求
售后工作人员工作规范要求售后工作人员是企业与顾客之间的桥梁,负责解决顾客购买产品或服务后产生的问题和投诉。
售后工作人员的工作规范要求至关重要,它不仅能保障企业的声誉和利益,还能提升顾客的满意度和忠诚度。
在以下的内容中,我将详细介绍售后工作人员的工作规范要求。
1.服务态度:售后工作人员应具备良好的服务态度,始终以顾客为中心,积极主动地回应顾客的需求和问题。
他们应友善、耐心、诚实地对待每位顾客,并尽最大的努力为顾客提供满意的售后服务。
同时,售后工作人员应具有良好的沟通和解决问题的能力,能够快速准确地理解顾客的需求,并提供相应的解决方案。
2.专业知识:售后工作人员应掌握产品或服务的专业知识,熟悉操作流程和常见问题解决方案。
他们应具备丰富的产品知识,能够对顾客的问题进行准确的分析和解释,并给出正确的解决方案。
此外,售后工作人员还应不断学习和更新知识,以跟上行业的发展和顾客需求的变化。
3.工作效率:售后工作人员应高效地处理顾客的问题和投诉,以尽快恢复顾客的满意度。
他们应合理安排工作时间,尽可能在最短的时间内解决顾客的问题。
同时,售后工作人员还应保持工作的组织性和条理性,确保所提供的服务和解决方案的准确性和可行性。
4.保密规范:售后工作人员应严守顾客的隐私,保护顾客的个人信息和商业秘密。
他们应明确知悉公开和保密信息的区别,并严格遵守企业的保密制度和规定。
售后工作人员还应加强自身的信息安全意识,提高保密工作的专业水平。
5.团队合作:售后工作人员应积极主动地与团队成员合作,共同解决顾客问题和提升售后服务质量。
他们应与其他部门的员工保持良好的协作,及时反馈和共享信息,形成良好的工作合力。
此外,售后工作人员还应参与团队培训和知识分享,提升自身的专业能力和团队协作能力。
6.形象要求:售后工作人员应保持良好的工作形象,穿着整洁、礼貌待人、言谈举止得体。
他们作为企业的代表,应树立良好的形象,提升企业的品牌价值和形象认可度。
智能化公司售后服务部岗位职责
智能化公司售后服务部岗位职责
智能化公司售后服务部岗位职责
一、职责范围
1. 负责客户服务中心的售后服务、反馈及投诉处理等业
务工作。
2. 确保公司的售后服务流程规范、标准化并进行优化、升级。
3. 开展客户满意度调查,收集及分析用户反馈,
提出改善意见和建议。
4. 负责处理售后问题,解决用户诉求,并跟踪反馈处理情况,及时处理异常情况。
5. 配合其他部门
的工作,完成售后服务相关统计及报表的汇总工作。
6. 负责
售后服务人员的培训和业务知识更新。
二、合法合规
1. 遵守相关法律法规,确保公司售后服务工作的合法性
和规范化。
2. 坚守诚信,避免不当竞争和损害用户合法权益
的行为。
三、公正公平
1. 理性、公正、客观地对待用户的投诉和反馈。
2. 确保
处理售后问题的公正性、公平性、及时性和高效性。
四、切实可行
1. 针对不同类型的问题制定相应的处理方案,确保售后
服务的高质量和高效率。
2. 同时结合公司实际情况,提出合理、切实可行的建议和措施。
五、持续改进
1. 结合客户反馈及行业动态,不断进行售后服务模式创
新和改进。
2. 定期对售后服务相关的流程、制度、技术和服
务水平进行自我检查和完善。
以上仅为智能化公司售后服务部岗位职责的基本要求,员工在实际工作过程中需要根据具体情况进行合理的补充和调整。
同时,公司需要为售后服务人员提供持续不断的培训和学习机会,以提升他们的专业素质和能力水平。
建筑智能化工程施工保修及售后服务
建筑智能化工程施工保修及售后服务我公司地处南京,我们有条件,有能力为业主提供全方位、最快捷的售后服务。
若我方中标,我们承诺为本工程设立某当地维修机构。
南京售后服务机构情况说明维修车辆:2部售后服务包括质量保证期内的服务内容,质量保证期满后的服务内容,操作和维护手册的编制,人员培训和备品备件供应。
1.1质量保证期内的服务内容我公司承诺提供二年免费的质量保证期(综合布线系统提供25年质保),质量保证期时间从签发竣工证明之日开始算起。
质量保证期内的服务内容为:(1)在质量保证期内,我公司负责系统的小调整,免收服务费,负责保养全部装置,系统若因安装工艺、材料和产品质量而造成的设备或部件的损坏,我公司负责进行无偿更换和维修;若系统是使用不当造成的问题,我方积极解决,所需材料费由用户负担。
我公司对系统提供终身服务,并只收取维修工本费。
(2)在质量保证期内,我公司每三月将进行一次设备保养、检查电气设备和装置,清理所有的主要设备,调试所有设备,更换所有不合格设备,并进行记录。
(3)在质保期内我公司提供24小时“随传”服务,接到通知2小时内派遣技术人员到场维护和修理。
(4)提供维修保养记录书。
(5)在系统试运行期间,安排驻场人员与业主操作人员共同值守,指导和参加操作。
(6)质量保证期满后,我们将为业主提供终身的维保服务。
并且我公司的售后服务人员定期回访用户,检查系统的运行情况。
(7)升级服务。
我公司负责用户系统的升级服务,凡属自行开发的软件升级为免费,外购软件的升级酌收工本费,免收服务费。
1.2质量保证期满后的服务内容质量保证期满后,我们对本工程进行终身服务,提供永久的技术支持,措施如下:定期用户回访制度,我们每3个月回访用户,了解系统和设备的运行情况。
系统的故障和排除情况,对设备的运行和维护提供支持。
质保期后设备出现质量问题时的处理情况说明:系统维护响应时间为4小时;发生紧急情况、重大问题时维修人员在2小时内赶赴现场;提供7×24小时技术支持服务;配件供应价格不高于投标文件价格;收取人工与更换的设备的成本费。
售后服务的规章制度
售后服务的规章制度
第一条为了提高公司售后服务的质量和效率,规范员工的工作行为,特制定本规章制度。
第二条公司售后服务部门是公司对外服务的窗口,员工在工作中应当严格遵守公司的规定,切实履行好售后服务岗位的职责。
第三条售后服务部门的主要职责包括接听客户投诉电话、处理客户投诉、提供客户解决问题的方案、维护客户关系等工作。
第四条售后服务部门的工作人员应当具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务态度,对客户问题应当及时、有效地进行解决。
第五条售后服务部门的工作时间为每天8:30-17:30,周末和节假日根据公司安排调整工作时间。
第六条售后服务部门的工作人员应当按照公司的要求,认真维护公司的品牌形象,做到言行得体、服务热情。
第七条员工在接听客户投诉电话时,应当认真倾听客户问题、耐心询问客户要求,细致记录客户信息,及时反馈给相关部门。
第八条员工在处理客户投诉时,应当秉承客户至上的原则,尽力满足客户要求,做到客户满意为止。
第九条在维护客户关系时,员工应当主动与客户保持联系,了解客户的需求和意见,提供优质的服务,形成良好的口碑。
第十条售后服务部门的工作人员应当定期接受培训、提升专业知识和服务技能,不断提高自身的服务水平。
第十一条对于表现突出的售后服务人员,公司将给予奖励和表扬,对于表现不佳的员工,将给予相应的考核和处罚。
第十二条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司相关部门审批同意后方可实施。
以上为售后服务规章制度的内容,希望各位员工认真遵守,共同努力,为公司的发展和客
户的满意度做出积极贡献。
工程部售后服务标准
工程部售后服务标准
1、关于鼠损问题:工程施工服务人员应该在每次服务客户前,先问有没有鼠咬商品或与我们服务相关的损失,如果有需明确详细的产品数量和价格,明确告诉客户发现鼠咬商品即可拍图片发服务人员确认,并在24小时内去查详情,把商品带回去详细记录其情况。
2、关于售后回访:售后服务部回访人员对公司四害类客户每季度一次回访工作;白蚁类客户每半年一次回访工作,并制定季度回访报表提交给技术服务部经理,汇总工程部施工质量情况。
3、市场部回访:市场部相关人员续签合同及收回款时对客户进行满意度调查,根据《客户满意度调查表》反馈的详情汇总工程部施工质量情况。
4、电话服务:要求提供全天候电话服务,接听客户来电时要主动热情的回答客户,对于不属于本职范围的问题,应及时转达到相关部门,并在电话来访表里登记清楚,收到客户投诉及意见反馈工程部技术人员需在24小时内上门处理,并提及联系安排上门处理时间。
5、客户投诉:施工技术员收到《客户投诉意见反馈表》或公司微信群收到客户投诉信息后,应当天及时与客户取得联系,要按时到达现场不得迟到、缺席寻找虫害源头,及时处理并安排时间重新进行消杀及清理;
6、投诉处理:在进入客户单位后,我们会联络参与协调消杀计划的主管者。
同时公司工程技术人员必须以客户单位的一名普通员工的身份,严格遵守客户单位的一切规章制度,在服务现场要维护客户单位的形象,不得做有损客户单位形象的事。
在客户单位工作完成后,要及时清洗器械,清点数量,填写工程服务单,清洗器械时注意残余药品的管理,以免对客户单位的环境带来污染。
积极主动与客户单位的工作人员交流沟通,准确的掌握虫情动态,及时落实客户单位的反馈意见,自己不能完成的工作要及时反馈到公司,确保信息通畅。
安防监控售后服务方案
安防监控售后服务方案建筑智能化售后服务方案本方案旨在为客户提供高质量的售后服务,确保客户在使用闭路电视监控系统期间享有顺畅的使用体验。
以下是我们的售后服务承诺:第一条:我们将完全遵守合同条款和付款方式。
第二条:自安装调试验收合格并交付使用之日起,我们将为客户提供为期两年的免费维修、保养和更换配件服务。
在质保期内,我们还将定期上门保养和检查设备。
第三条:我们的售后技术服务要求如下:1.我们将免费提供送货上门、安装、调试和相关技术指导、维护及培训服务。
2.在质保期结束后,我们将根据签订的维保合同提供终身维修服务和配件供应。
其他售后服务将按照厂家承诺执行。
3.我们将以生产厂家的售后服务承诺书为标准提供售后服务。
4.在质保期内,我们将定期上门保养和检查设备。
5.如果设备在质保期内出现质量问题,我们的技术人员将在5分钟内响应,并在2小时内到达现场处理。
如果无法排除故障,我们将在1天内提供替换产品。
6.我们将免费为客户的2名操作人员提供为期3天的技术培训。
在安装调试过程中,我们也将让操作人员共同参与,并进行现场培训。
7.我们常年备有投标产品所需的易损易耗件、备品备件,以保证客户的需求。
8.在投标时,我们将提供质保期满后服务维修的收费标准和零配件优惠清单。
9.我们将与招标人签订维保合同,确保售后服务的内容得到充分保障。
第四条:交货时间及地点:我们将在签订合同之日起29天内安装、调试完毕并交付使用。
第五条:付款条件:本项目无预付款,分批交货安装、验收,分批支付货款。
每批货物交货初验合格之日起十个工作日内,客户编制进度报量(一式四份,附件为工程进度款计算资料和质量合格资料)报监理、业主审核,我们审核后支付该批货物30%的进度款。
全部货物交货并安装调试完毕后,客户编制进度报量报监理、业主审核,我们审核后向客户支付该项目货物80%的进度款。
系统整体验收合格(取得政府相关质检部门颁发的合格证)之日起十个工作日内,客户支付该项目货物的余款。
智能化系统工程售后服务措施
智能化系统工程售后服务措施一、质量保修期1、提供2年的免费保修服务我公司郑重承诺,对于智能化系统及产品,提供2年的免费保修服务,在此期间内,系统如出现故障,我公司技术人员将现场解决问题,并记录在案,保证用户系统的正常工作。
2、质量保修期内在质量保修期内如因质量问题损坏时,损坏设备全部有我公司免费更换,并负责系统完善。
因环境(自然或人为)影响造成损坏或丢失的设备,我公司仅收取更换设备的成本费用,在质保期内,设备价格与原合同价格保持不变。
质量保证期:从工程验收合格之日起,二年之内为质量保证期。
在质量保证期内,属于保修范围的质量问题,乙方将免费更换。
系统维护内容:我公司提供的所有设备,在质量保证期内主动进行下述系统维护工作:2.1每月由技术人员到客户处了解设备使用情况2.2每半年主动到现场放哨一次,如有问题立刻现场解决。
2.3每季度维护保养一次。
2.4定期系统维护(每半年),对系统进行功能抽查,系统团体硬件测试。
3、质量保修期外质量维护期:在质量保证期之后,即自行进入质量维护期。
业主可与我公司签定《工程维修及售后有偿服务保障合同》,另外,我公司承诺在质量维护期内进行的维修服务保证在五年内依本次价格向客户提供保养服务及配件,五年后将根据公司所定的产品价格及维护情况进行合理收费。
二、售后保障内容为了保护用户的正当权益,免去系统使用的后顾之忧,我公司成立自己专门的修理队伍,将在园区设置服务站,提供实时周到的全方位免费服务。
热线服务:接到建设单位故障保修通知后,事情时间全年24小时热线德律风支持,4小时内有解决方案,并派技术人员到现场,24小时内修理完毕。
并向用户做出下述保修服务承诺,并依此向用户提供标准的保修服务。
1、服务总则每处系统完工后进入试运行期,此间培训实际操作人员,使之达到熟练操作、深入了解、完全掌握的程度。
此后系统正常使用,整体系统我公司负责免费保修贰年(除人为破坏、不可抗拒外力造成外),终身设备、系统维护、我公司将在工程地设置服务站,能够随叫随到提供长时间的保修服务。
建筑设备公司售后服务管理规定模版
建筑设备公司售后服务管理规定模版1. 售后服务概述建筑设备公司在购买设备后,为顾客提供售后服务,以确保设备正常运行和客户满意。
2. 售后服务范围2.1 设备故障维修:建筑设备公司负责设备的故障维修,包括设备检修、零部件更换等。
2.2 定期保养:建筑设备公司按照约定周期对设备进行定期保养,以保证设备的性能和寿命。
2.3 售后咨询与技术支持:建筑设备公司提供售后咨询和技术支持,解答客户关于设备使用和维护方面的问题。
2.4 售后培训:建筑设备公司向客户提供设备使用和维护的培训,以确保客户能够正确操作设备并进行基本的维护。
3. 售后服务流程3.1 客户故障报告:客户在发现设备故障后,应及时向建筑设备公司报告,提供故障描述和相关信息。
3.2 问题确认和分析:建筑设备公司接到客户故障报告后,进行问题确认和分析,确定故障原因。
3.3 故障维修和处理:建筑设备公司根据故障原因,制定故障维修方案,并尽快进行维修或其他相应处理。
3.4 故障解决确认:建筑设备公司在故障维修完成后,与客户确认设备故障是否彻底解决。
3.5 定期保养和维护:建筑设备公司按照约定周期对设备进行定期保养,并进行记录和报告。
3.6 售后咨询和技术支持:建筑设备公司提供售后咨询和技术支持服务,帮助客户解决设备使用和维护中遇到的问题。
4. 质量保证建筑设备公司对售后服务提供质量保证,保证设备维修和保养的质量,确保客户获得满意的服务。
5. 投诉处理5.1 投诉渠道:客户如对建筑设备公司的售后服务存在不满,可以通过电话、邮件等渠道向公司提出投诉。
5.2 投诉受理和处理:建筑设备公司接到投诉后,成立投诉处理小组,及时受理和处理投诉,并按照规定时限给予回复和解决。
6. 生效和修改本售后服务管理规定自发布之日起生效。
建筑设备公司有权根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知客户。
以上为建筑设备公司售后服务管理规定的模板内容,具体实施时可根据公司的实际情况进行调整和修改。
售后服务专员的工作标准和职责
售后服务专员的工作标准和职责售后服务专员是企业中非常关键的一环,他们负责处理客户投诉、解决售后问题、提供产品支持,为客户提供优质的售后服务。
为了确保售后服务专员的工作质量和效率,制定一套明确的工作标准和职责就显得尤为重要。
本文将对售后服务专员的工作标准和职责进行论述,以帮助企业更好地发挥售后服务的作用。
一、专业知识和技能售后服务专员应具备广泛的产品知识,在了解产品特点、性能和使用方法的基础上,能为客户提供准确、及时的解答和帮助。
此外,他们还需要具备良好的沟通和解决问题的能力,能够迅速识别并解决客户遇到的问题,确保客户的满意度。
二、客户服务和沟通能力售后服务专员应具备良好的客户服务意识和沟通能力。
他们需要积极主动地与客户建立良好的关系,倾听客户的需求和反馈,并及时回复客户提出的问题。
在与客户交流中,专员应准确把握客户情绪,通过有效的沟通缓解客户的不满,找到最佳解决方案。
三、问题解决和决策能力售后服务专员需要具备较强的问题解决和决策能力。
当客户面临问题或困扰时,他们应能快速识别问题的根源,并采取有效措施解决。
有时候,专员可能需要根据具体情况做出决策,判断是否需要将问题升级并寻求高级技术支持或其他部门的帮助。
在决策过程中,需要综合考虑客户的需求、公司的政策和成本效益等因素。
四、专业态度和时间管理能力售后服务专员的工作需要具备高度的责任心和专业态度。
他们应按时履行工作职责,尊重客户的时间,并能够合理安排工作任务和优先级。
专员需要在工作中保持高度的效率和准确性,确保所有客户问题得到及时回复和解决。
五、团队合作和持续学习售后服务专员需要具备良好的团队合作精神,在团队中积极参与和贡献。
他们应利用团队资源和经验,不断提升自己的专业知识和技能,以适应市场需求的变化。
通过持续学习,售后服务专员能够更好地为客户提供优质的售后服务,增强客户对企业的信任和满意度。
六、维护客户关系和解决纠纷能力售后服务专员需与客户保持密切联系,及时了解客户的反馈和建议。
售后岗位工作制度范本
售后岗位工作制度范本一、总则为确保售后服务质量,提高客户满意度,规范售后服务人员的工作行为,制定本制度。
本制度适用于我公司所有售后服务岗位。
二、售后服务人员职责1. 售后服务人员应具备专业知识,熟悉产品性能、结构及操作方法,为客户提供准确、及时的技术支持和服务。
2. 售后服务人员应主动与客户沟通,了解客户需求,为客户制定合理的解决方案,并提供相应的服务。
3. 售后服务人员应认真填写服务记录,及时反馈客户意见和需求,为公司改进产品和服务提供依据。
4. 售后服务人员应积极参与业务培训,提高自身业务水平和综合素质,为公司创造更多价值。
5. 售后服务人员应遵守公司规章制度,维护公司形象,确保公司名誉不受侵害。
三、售后服务流程1. 接单:售后服务人员接到客户需求后,应及时与客户沟通,确认服务内容、时间及地点。
2. 派单:根据客户需求,售后服务人员应合理安排上门服务或远程支持。
3. 服务:售后服务人员应按照约定时间到达客户现场,进行全面检查或维修,确保产品正常使用。
4. 反馈:售后服务人员应向客户解释服务过程和结果,收集客户意见,并及时反馈给公司。
5. 跟踪:售后服务人员应对已服务的客户进行定期回访,了解产品使用情况,为客户提供持续的技术支持。
四、售后服务人员工作规范1. 售后服务人员应穿着整洁、大方,持证上岗,文明礼貌,热情周到。
2. 售后服务人员应遵守时间规定,按时到达客户现场,如需延迟,应提前与客户沟通解释。
3. 售后服务人员应严格按照服务规范操作,确保客户财产安全,避免不必要的损失。
4. 售后服务人员应保守客户隐私,不得泄露客户个人信息及商业秘密。
5. 售后服务人员应遵守国家法律法规,严禁利用职务之便谋取私利。
五、考核与奖惩1. 售后服务人员的工作质量、态度及客户满意度将作为考核的重要依据。
2. 对表现优秀的售后服务人员,公司将给予一定的奖励和晋升机会。
3. 对违反公司规章制度、工作质量不过关的售后服务人员,公司将进行严肃处理,直至解除劳动合同。
建筑智能化系统售后维护保修方案
建筑智能化系统维保方案单位:联系电话:编制时间:2020年目录第一章弱电系统设备维护方案设计 (3)1.1系统维护方案 (3)1.2服务保障机制的建立 (4)1.3维护基本条件 (4)第二章系统概述 (6)2. 1背景广播系统 (17)2.2无线对讲系统 (17)2.3 BA系统 (20)2.4综合布线系统 (6)2.6机房系统 (22)2.7 UPS配电系统 (19)2.8医疗护理对讲系统 (18)2.9可视对讲及紧急对讲系统 (18)第三章应急响应措施 (23)3.1应急方案设计与预演服务 (23)3.2备品备件更换 (23)3.3根据故障级别指定响应流程 (23)3.4应急故障处理后期处理 (24)3.5宣传、培训和演练 (25)3.6优质服务内容 (25)第四章缺陷整改承诺函 (26)第一章弱电系统设备维护方案设计1.1系统维护方案根据我公司“质量为本、精心设计、规范施工、用户至上”的质量方针并结合XX医院弱电系统实际情况,特制定如下维护方案:本项目需维护的弱电系统设备很多,而且分布在整个医院,覆盖面比较广,要做好设备的维护是一项艰巨而重要的工作。
首先,我们将对这些系统的组网方式及系统结构对专业维护人员进行培训、让每一个维护人员充分了解各个系统的构造。
并将各个系统的设备进行分类建立设备数据库,对故障率较高的设备制定出设备维护方案,向主管部门提供各种设备的故障率报告,以便于主管部门有针对性的采购备件备品,把复杂繁琐的工作变得条理化,明确化。
当某个设备出现故障时,专业技术员可以很快调出这个设备的相关技术参数、性能指标等相关资料,并采取针对性的维护措施,有效的提高设备的维护效率。
为了做好弱电设备的维护工作,本公司维护部将配备相应的人力、物力(常用工具、通讯设备、交通工具等),由专人负责日常对系统的监测、维护、服务、管理, 承担起设备的维护服务工作, 以保障整个系统的长期、可靠、有效地运行。
我公司将安排1名客户服务经理长期驻点在上海市内确保第一时间调度技术人员,解决故障问题,保障用户系统正常运行。
工程公司售后部制度
工程公司售后部制度第一章总则第一条为规范和管理工程公司售后服务部的运作,提高售后服务质量,增强客户满意度,特制定本制度。
第二条工程公司售后服务部是工程公司对已交付给客户的产品提供售后技术支持和服务的机构,主要职责是协助客户解决产品使用中的问题,确保产品正常运行。
第三条工程公司售后服务部依据本制度的规定,开展售后服务工作,确保服务质量和效率。
第四条工程公司售后服务部负责收集并整理客户的反馈意见,不断改进售后服务质量,提高客户满意度。
第二章售后服务流程第五条工程公司售后服务部按照以下流程提供售后服务:(一)收到客户的服务请求后,及时响应并安排工程师解决问题;(二)工程师对客户提出的问题进行分析和处理,通报售后服务部;(三)售后服务部根据工程师的反馈及时跟进并解决问题;(四)售后服务部定期对客户进行回访,了解客户的满意度和需求。
第六条工程公司售后服务部的工程师在处理客户问题时,应严格遵守相关规定,确保服务质量和效率。
第七条工程公司售后服务部应建立完善的服务记录,对每一次服务都要有详细的记录,以便追踪和分析问题。
第三章售后服务标准第八条工程公司售后服务部应制定服务标准,明确售后服务的内容、流程和时间,确保服务质量和效率。
第九条工程公司售后服务部应定期对服务标准进行评估和调整,以适应市场需求和客户需求的变化。
第十条工程公司售后服务部应建立客户满意度调查机制,定期开展满意度调查,及时了解客户的意见和建议,改进服务质量。
第四章售后服务人员素质要求第十一条工程公司售后服务部应有一支高素质的服务团队,具备良好的沟通能力、理解能力和解决问题能力。
第十二条工程公司售后服务部应定期对服务人员进行培训和考核,提高他们的专业水平和服务意识。
第十三条工程公司售后服务部应建立奖惩机制,对表现优秀的服务人员给予奖励,对表现不佳的服务人员进行批评和纠正。
第五章售后服务质量监督第十四条工程公司售后服务部应建立健全的监督机制,对售后服务过程进行监督和评估。
售后工作职责和要求
售后工作职责和要求售后工作是指在产品售出后,为消费者提供产品使用、维修、退换货等服务的工作。
作为售后人员,需要具备一定的职责和要求,以保证顾客满意度和公司形象的提升。
一、职责:1. 提供产品使用指导:售后人员应熟悉所售产品的特点、功能和使用方法,对顾客提出的问题进行解答,并提供产品使用指导,以确保顾客能正确、便捷地使用产品。
2. 解决顾客问题:对于顾客在使用产品过程中遇到的问题,售后人员需要耐心倾听、理解并快速解决,确保顾客的问题得到及时有效的解决。
3. 维修和维护:当顾客的产品出现故障或需要维修时,售后人员需要及时响应并提供相应的维修服务,确保产品能够正常使用。
同时,售后人员还需要定期回访维护,预防故障的发生。
4. 退换货处理:当顾客对产品不满意或出现质量问题时,售后人员需要根据公司的退换货政策,对顾客的退换货请求进行处理,并确保顾客的权益得到保障。
5. 客户关系维护:售后人员需要与顾客建立良好的沟通和关系,保持良好的服务态度和形象,提高顾客的满意度,增加顾客的忠诚度,从而提升公司的口碑和市场竞争力。
二、要求:1. 专业知识:售后人员需要具备良好的产品知识和技术能力,能够准确解答顾客的问题并提供专业的指导和解决方案。
2. 良好的沟通能力:售后人员需要具备良好的沟通能力,能够与顾客进行有效的沟通和交流,理解顾客的需求和问题,并给予及时的反馈和解决方案。
3. 耐心和细心:售后工作需要面对各种问题和要求,售后人员需要有耐心倾听顾客的问题,并细心分析和解决问题,确保顾客满意。
4. 抗压能力:售后工作可能会面临一些复杂的问题和顾客的不满,售后人员需要具备一定的抗压能力,保持冷静并妥善处理问题,确保公司形象不受影响。
5. 团队合作:售后人员需要与公司内部的其他部门进行紧密合作,共同解决问题和提高服务质量,实现客户满意度的提升。
6. 学习能力:售后人员需要不断学习和更新产品知识和售后服务技巧,提高自身的专业素养和解决问题的能力。
售后服务工岗位工作标准
售后服务工岗位工作标准1目的和范围本标准规定了售后服务部售后服务工的职责与权限、任职资格、工作内容和要求、检查与考核。
本标准适用于售后服务部售后服务工。
2规范性引用文件企业标准一般管理人员通用工作标准。
3任职资格3.1三年以上技术岗位工作的经历。
3.2身体健康。
4职责与权限4.1负责公司产品售后服务工作,做好有较大质量问题产品的质量分析、问题判定和维修产品的质量检验,达到用户满意。
4.2有权参与有较大质量问题产品和用户退回产品的质量分析、问题判定工作会议。
4.3有权为用户进行技术咨询。
4.4对维修后的产品合格与否,有检验判定权。
5工作内容和要求5.1负责对用户产品的维修工作5.2负责有较大质量问题的产品和用户退回产品的质量分析、问题判定,5.3负责用户的技术咨询。
5.4负责维修产品的质量检验工作。
5.5协助搞好用户来人反映产品质量问题的接待工作。
5.6完成领导交办的工作。
1目的和范围本标准规定了售后服务部信息管理员的职责与权限、任职资格、工作内容和要求、检查与考核。
本标准适用于售后服务部信息管理员。
2规范性引用文件公司企业标准一般管理人员通用工作标准。
3任职资格3.1工程技术专业或相关专业,中专以上学历。
3.2一年以上技术或经济管理岗位工作的经历。
3.3身体健康。
4职责与权限4.1负责用户来访反映质量问题的接待,来函、来电反映质量问题的登记和用户服务档案的管理工作,做到接待热情,信息处理、传递及时。
4.2有权接待用户来访。
4.3对用户的来函、来电反映质量问题有权登记和信息传递。
4.4有权收回“维修记录”和管理用户档案。
5工作内容和要求5.1负责用户来访反映质量问题的接待,来函、来电反映质量问题的登记,并及时传递给经理。
5.2及时回收维修人员的“维修记录”。
5.3负责建立、管理用户服务档案。
5.4收集、汇总用户反映的质量问题,写出分析报告。
5.5负责维修备用零部件仓储管理工作。
5.6完成领导交办的工作。
售后服务人员工作规范
售后服务人员工作规范一、接受任务前的准备1、到售后部领办理出差登记,取安装、调试,或维修单,安装调试的要阅读该项目的售中售后联系函。
2、了解到现场的交通根据(专车、跟车、坐车)以及明确的出发时间。
3、了解工作内容(安装、维修、其它),服务性质(是免费还是收费)。
4、致电用户取得联系,对不熟悉的一定要向客户或售后部了解清楚最快捷坐车线路,告知用户计划出发时间,如系新设备安装,应了解地基完工情况,是否具备安装条件,安装后是否马上调试,如系设备维修,应了解故障现象,初步判断故障原因,是否需要更换零部件。
无把握的要申请技术部门提供技术培训,掌握技术安装维修技能。
5、带齐所需的图纸资料、零配件、工具、劳保用品,一切可以证明身份和差旅目的的资料、证件(出差广西、云南靠边界区域要特别注意)属收费的要带好发票(销售单)。
6、按规定办理差旅费预借手续。
7、必须时刻维护公司利益,有与客户私下交易的将严肃处理。
8、按规定订购车票。
按售后部领导指定的时间出发,有特殊情况不能按时出发的,一定要及时向售后服务部相关领导汇报,否则将严肃处理!二、在途中1、途中到正规车站坐直达客车,不具备条件的要尽量选车况好的大客车,上车后一定要用电话或短信告知客户到达时间。
2、在途中要注意保管好随身物品,贵重物品要防在座位旁边,受条件限制必须放行李架或行李箱的要做好记号,停车后要第一时间去提取。
防止他人误拿。
建议用笔记本登记携带的人民币号码。
3、短途尽可能选择公交车,需要乘坐摩托车的上车后必需当摩的司机面向班长(部长、或客户)致电汇报乘坐的摩托车号,到达时间。
不允许摩的行走偏僻的小路。
4、如到达目的地城市三、到达用户1、选择安全、卫生、离工作地点近的宾馆或旅店住宿(可以向用户咨询)。
2、不要涉色情服务和与任何人赌博。
3、做好工作前的准备,穿戴工作服、安全帽。
四、工作过程㈠、设备安装调试1、到达现场后要向工地负责人报到,见面时首先向用户问好,自我介绍,注意礼仪;属安装调试的一定要先清点配件是否齐全。
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售后部工作标准
一、建立健全售后体系
1、售后部经理负责建立健全售后服务体系。
2、充分运用电话、电子邮件、视频等多种手段扩展售后沟通渠道。
3、不断建立和充实各种售后任务的预案,尤其是突发状况的预案。
4、不断提高售后部门的售后技能和服务水平。
二、售后服务
1、售后工程师应根据项目合同规定的售后条款为客户提供售后服务。
2、售后服务的种类分为:
a)远程服务
b)现场服务
c)增值服务
3、远程服务是电话服务、电子邮件、视频等不需要到达现场的售后服
务,此类服务是成本最低的售后服务方式,应优先的利用。
远程服
务原则上终身免费;
4、现场服务应在项目合同规定的售后条款范围内免费提供;超出售后
条款的属于增值服务。
5、增值服务
a)凡是在项目合同规定的售后条款范围之外的,均属于增值服务;
b)增值服务的报价:
i.售后部经理可根据客户情况免费提供总成本在200元以下的增
值服务;成本在1000元以下的由工程副总决定;成本在1000
元以上的由总经理决定;
ii.收费的增值服务由售后部自行设计并报价;
iii.增值服务不构成施工项目的,由工程副总审核批准设计和报价;
售后部自行施工完成;
iv.增值服务独立签署合同构成项目的,深化设计方案经内部技术审核后,由工程副总审核批准设计和报价;由工程副总安排项目经
理带队施工。
6、采购申请按《采购流程》执行,需要自主采购的按《外埠采购流程》
执行。
7、工具、材料的领用、归还、出库、返库按《员工手册》执行。
8、请付款按《请付款流程》执行。
9、售后工程师应记录《售后服务记录》,现场由客户签字确认并评价,
交售后部经理审核签字,由工程副总审批,抄送人力资源部考核,
行政部存档。
三、客户回访
1、售后部经理负责客户回访;
2、客户回访应记录《客户回访记录》;交售后部经理审核签字,由工
程副总审批,抄送人力资源部考核,行政部存档。
四、老客户再销售
1、老客户在售后维护期间如有新的项目需求,售后工程师填写《项目
信息表》的立项信息,并将需求及时反映到拓展部;由拓展部跟进;
2、《项目信息表》交售后部经理审核签字,由工程副总审批,抄送综
合部存档。
五、成本控制标准
1、成本控制标准由《成本控制制度》来规定。
六、企业文化标准
1、倡导并贯彻公司的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其
他员工的不良工作态度;
2、企业文化的考核标准和方法按《企业文化》中的规定执行。