低值易耗品申购表
低值易耗品申购单
3、勤杂用品类:纸巾、洗洁精、洗衣粉、垃圾袋、扫把、垃圾铲、毛巾、擦手纸、纸杯、鞋套等。
以上用品属后勤保障范畴,由各部门根据实际需要提需求,公司领导审批后由行政部统一购买。
低值易耗品申购单
年月日
用途:□办公用□非办公用
申购原因:
序号
名称
品牌型号规格
单位
需求数库存数申Fra bibliotek数单价
金额
备注
1
2
3
4
5
6
申请人:部门负责人:中心总监:行政部:分管领导:公司领导:
注:(名称分类)
1、药品类:双氧水、正骨水、万花油、白花油、京万红、保济丸、创可贴、云南白药、棉签、医用棉花、医用胶布、医用纱布等;
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理制度第一部份:总则1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。
2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。
(包括外地员工)3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。
(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类4.3.1.4.4.行政成本类:5.1.办公用品管理人员的指定原则:管理人员:人事行部指定行政专员,负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等各地区:分公司由人事行政部指定专人负责,除分公司外的办事处由各部门指定专人负责办公用品的入库、库存保管、发放等领用人:部门指定专人负责低值易耗品的领用,回收,管理。
使用人:公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。
第二部份:低值易耗品采购管理注:低值易耗品采购管理详细要求与规范,请见采购相关规定。
第三部份:低值易耗品库房管理1.低值易耗品请购补充:1.1.库存低值易耗品请购:(库房备存物品,由易耗品管理员有计划的进行补充。
)1.2.库存低值易耗品名称:(参见易耗品库存物品表单)1.2.1.库存低值易耗品请购周期:每月二次补充库存,补充库存日期为15日,28日。
1.2.2.公司行政部门:易耗品管理人员,根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放,分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。
1.2.3.大宗印刷品类(属计划性低值易耗品)如:信封、手提袋等,需公司VI部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求,并参预招标谈判,打样共同确认签字后实施制作。
1.2.4.各部门的低值易耗品:各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等,由各部门根据市场需求进行提出,并验收、存放、发放出寄、盘存数量后,每月月底(28日至30日)报人事行政部门相关管理人员汇总数量。
低值易耗品明细表
双 包 包 张 张 包 包 包 盒 桶 桶 把 对
200
1
20
白色(纯棉) 公斤
4.17.134.000013 4.17.124.00003 4.17.120.00001 4.17.120.00002 4.03.01.00003
大块碎布 扫把 垃圾袋 垃圾袋 工业酒精
杂色 普通 小垃圾袋 90*110 15KG
名称
拖把 拖把 干布拖把 木拖 木拖 海绵地拖 地板胶 斑马胶 斑马胶 封箱胶纸 封箱胶纸 一次性工帽 无尘布 纱线手套 白棉手套 涂掌纱线手套 橡胶手套 手指套 手指套 擦拭布 眼镜布 口罩 口罩 口罩 一次性手套 洗网水 白电油 垃圾铲 耳塞 大块碎布
பைடு நூலகம்规格型 号
60(中 号) 90(大 号)推尘 32CM宽 40CM 20CM
公斤 把 卷 个 桶
2 62
值易耗物料申购表
工程 品质 模房 行政 仓库 合计
3 3 0 0 0 0 0 2 1 0 0 200 0 0 0 100 0 0 0 0 0 0 200 0 0 0 1 0 20 0 10 50 60 50 5 5 5 2 2 2 30 5 3 20 60 50 10 500 1
代码
4.02.16.00002 4.02.16.00003 4.02.16.00005 4.02.16.00006 4.02.16.00007 4.17.158.00006 4.17.158.00001 4.17.158.00002 4.17.158.00003 4.17.16.00001 4.17.16.00002 4.17.154.00001 4.17.209.00001 4.17.22.00003 4.17.22.00006 4.17.22.00009 4.17.23.00001 4.17.59.00001 4.17.59.00003 4.17.58.00001 4.17.58.00002 4.17.68.00001 4.17.68.00002 4.17.68.00004 4.17.87.00003 2.01.08.00001 2.01.11.00002 4.17.155.00001 4.17.69.00001 4.17.134.000012
办公用具及低值易耗品管理制度
办公用具及低值易耗品管理制度为加强对办公用具和低值易耗品的管理,严格控制行政费用开支,特制定本制度。
一、办公用具及低值易耗品范围:办公用具及低值易耗品指不作为固定资产核算的各种家具、用具、办公设备等:1)办公用具主要包括:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜、保险柜等。
2)办公设备主要包括:电脑、空调、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、测量仪器等检验工具。
3)低值易耗品主要包括:饮水器、冰柜、蒸箱、炊具、餐厅用具、床及床垫等。
日常办公用品及消耗品不包括在上属范围。
二、办公用具及低值易耗品的管理1、管理责任划分:所有办公用具及低值易耗品由集团工作部建立台账,统一管理和调配。
管理实行分层、分级管理,各级要列出资产清单,确定管理部门及资产保管责任人,明确责任,丢失赔偿。
即:以2016年3月份资产清查为建立台账的依据,集团工作部建立集团公司和各分子公司的资产台账,对每个部室及各分子公司签订资产管理责任书;各分子公司要按照资产的存放地点、使用人等,建立本公司的资产明细台账。
并且对每个科室、每个房间的资产填制“中房公司财产登记卡”,由直接使用人签订财产管理责任。
而且各级将总账与明细定期进行清查、核对,加强使用部门的管理责任,防止丢失或化为私有。
2、资产转移即调拨:各部门、各单位如需将办公用具及低值易耗品进行转移或调拨,应填制“集团内部资产调拨单”。
资产调拨单一式三联,分别由转出部门、转入部门、集团工作部各执一联,集团工作部要根据资产调拨情况及时变更资产资产管理明细台账。
各分子公司内部调拨或转移,由各分子公司自行做好资产的变更登记。
3、资产交接:职工调离公司,必须将自己使用或经管的办公用具和低值易耗品移交管理部门,如有丢失或损坏,折价赔偿,并通知财务部门从工资中扣除。
4、资产的报废与清理:在用办公用具及低值易耗品确需报废时,由本部门提出申请,经集团工作部、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理制度第一部份:总则1(目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。
2(适用范围:本规定适用于公司全体员工。
(包括外地员工)3(低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。
(低于2000元/单位,不包含2000元/单位) 4(低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类分类库存类非库存类别白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支办公设备(低于电话机票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净2000元/单位) 化器等 IT类耗材(低于各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨刻录盘、鼠标、键盘 2000元/单位) 水、软盘等。
传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装办公用纸复印纸、彩喷纸纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔(低于白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、2000元/单位) 中性笔、笔芯、铅笔粉笔等点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案财务用品(低于用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、凭单凭证、复写纸、印油 2000元/单位) 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地本、簿类址簿、电话簿、活页笔筒、标签系列、便条纸、订书机、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正桌面用品名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫三针一钉板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、文件夹册板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹档案袋测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热装订用品封面纸、塑封膜熔机、凭证装订机 4.2(劳保用品:分类库存类非库存类别日化清洁用品、劳动保护用品、纸生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、.日用劳保杯胶卷、指示牌、电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关 4.3.市场成本类:4.3.1(分类库存类非库存类别印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、KT板 4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。
公司申购流程管理制度范本
一、目的为了规范公司申购流程,提高采购效率,确保采购物品的质量和价格合理,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目对办公用品、低值易耗品、设备、材料等物品的申购。
三、申购流程1. 申购申请(1)各部门根据实际需求填写《申购申请表》,明确申购物品的名称、规格、数量、预算金额等信息。
(2)申购申请表需经部门主管审核签字,并附上相关附件(如市场调查报告、技术参数等)。
2. 审批流程(1)部门主管审核申购申请表及相关附件,对申购项目进行初步评估,并在《申购申请表》上签署意见。
(2)将申购申请表及相关附件提交至采购部门。
(3)采购部门对申购申请进行审核,必要时进行市场调研和价格比选,并在《申购申请表》上签署意见。
(4)将申购申请表及相关附件提交至公司领导审批。
3. 订单下达(1)公司领导审批通过后,采购部门根据审批意见下达采购订单。
(2)采购部门与供应商进行洽谈,确定采购价格、交货时间、付款方式等。
4. 物品验收(1)采购部门在物品到达公司后,组织验收小组进行验收。
(2)验收小组对照采购订单,检查物品的数量、规格、质量等是否符合要求。
(3)验收合格后,由验收小组负责人在《申购申请表》上签字确认。
5. 物品入库(1)验收合格后,物品由仓库管理员进行入库。
(2)仓库管理员在《申购申请表》上登记物品入库信息,并妥善保管。
6. 申购结算(1)采购部门在物品验收合格后,将采购订单提交至财务部门。
(2)财务部门根据采购订单进行结算,并将结算单提交至采购部门。
四、监督与考核1. 采购部门对申购流程进行监督,确保流程规范、高效。
2. 对各部门申购申请的审批时间、审批结果进行考核,确保审批及时、准确。
3. 对申购物品的质量、价格、供应商等方面进行考核,确保采购物品的性价比。
五、附则1. 本制度由公司采购部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上申购流程管理制度,旨在规范公司申购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保公司各项业务顺利开展。
低值易耗品管理范围(优秀)
低值易耗品管理范围(优秀)单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月8日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
(一)综合行政部编制,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月10日、20日为办公用品领用日。
第一部份:总则1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。
2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。
(包括外地员工)3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。
(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类分类类别库存类非库存办公设备(低于2000元/单位)it类耗材(低于2000元/单位)刻录盘、鼠标、键盘各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘等。
办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品办公用笔(低于2000元/单位)白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、铅笔钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、粉笔等财务用品(低于2000元/单位)凭单凭证、复写纸、印油点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信封信纸本、簿类桌面用品笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫板资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、档案袋板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹测绘用品绘图橡皮、测绘用尺绘图笔、绘图模板、绘图圆规装订用品封面纸、塑封膜装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热熔机、凭证装订机4.2.劳保用品:分类类别库存类非库存.日用劳保日化清洁用品、劳动保护用品、纸杯生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、胶卷、指示牌电料用品灯泡灯管、灯管、电源插座电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关4.3.市场成本类:4.3.1.分类类别库存类非库存印刷/礼品信封公司宣传册、宣传牌、kt板4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。
低值易耗品采购流程
低值易耗品采购流程
修订记录
1流程概况
2流程图
3职责
3.1 公司各部门
3.1.1根据工作需求提交采购计划和申请
3.2财务管理部
3.2.1根据行政人事部提交的报销单据、出入库存表报销费用
3.3行政人事部
3.3.1审核、汇总采购计划,核定价格,采购、报销支付费用
4工作程序
4.1需求(使用)部门
4.1.1根据使用需求和部门计划填写《月办公用品申请采购表》经部门负责人审批后,
每月25日-28日提交下月需求,减少临时采购申请。
4.1.2行政人事部审核、汇总采购需求,若为已确定供应商的采购物品,则按照季度报价表
核算金额,若未确定供应商则需在3个工作日内通过至少3家供应商比较确定供应商。
4.1.3行政人事部负责人审批申请单
4.1.4行政人事部根据审批通过的申请单采购,并严格按照申请单上所确定的品牌、规格、
型号验收入库,领用时必须本人亲笔签字确认。
4.1.5每月5日前,行政人事部与供货商核对无误后,填写报销单报销。
财务管理部根据送
货单、入库单、出库单、库存表核对费用无误后报销。
4.1.6若各部门在《月办公用品申请采购表》之外提出其他需求的,需填写《资产采购
申购单》,经部门负责人审批后,提交行政人事部。
原则上不允许临时采购。
5支持性文件
5.1《资产管理制度》
5.2《合格供应商管理制度》
5.3《费用报销制度》
6相关记录
6.1《月办公用品申请采购表》
6.2。
低值易耗品管理制度(四篇)
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度(二)第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在____元—____元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
第四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
低值易耗品管理制度范本(2篇)
低值易耗品管理制度范本一、低值易耗品的采购各部门所用低值易耗品的采购需先填写低值易耗品申购单,后由资材保管员签字,确认仓库内已无存货,或存货量不足,再报总经理审批。
总经理同意后买后,由采购人员进行采购。
采购时要货比三家,在比较商品价格的同时也要注意商品的质量、使用寿命等。
采购后交资材保管员入库并进账。
二、低值易耗品的领用当各部门需领用低值易耗品时,需填写《低值易耗品领用登记表》并签字(价值____元以上的需持总经理签字的批条领取),且交回报废的低值易耗品(劳保用品等定期领用,损坏后自行购买)。
三、低值易耗品的日常管理1.低值易耗品因相对用量较大,且易损耗等特点,导致管理难度大,易出漏洞等,所以需要专人保管且建立《低值易耗品库存台帐》明确领用、报废及库存数目。
2.每季度由财务人员进行一次库存盘点,每月保管员与综合科人员一同进行一次库存盘点,必须要做到账实相符、账账相符。
3.如低值易耗品遗失或有人为损坏行为,需相关人员按所遗失或损坏的物品的价值的二倍赔偿(人为损坏的视情节轻重予以调整)。
3.各部门应注意节约,精确计算,使低值易耗品达到最高的使用效率。
篇三:公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1____公司办公用品及低值易耗品管理办法为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理,严格办公用品的采购、验收和保管程序,使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化,进一步提高管理水平,本着“勤俭节约”的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
一、办公用品分类及低值易耗品的范围1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类,分别采用不同的管理办法:消耗性办公用品:指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品,包括:钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池(____号、____号、____号、____号、纽扣电池)、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
公司低值易耗品领用管理制度(3篇)
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
低值易耗品处置申请表模板
填报部门:
编号:
低值易耗品名称
规格型号
购置时间
处理形式
低值易耗品编号
使用部门
使用责任人
存放地点
原值(元)
数量单价(元)Βιβλιοθήκη 处置资产原因处置情况
资产使用部门意见:
管理部门意见:
财务部门审核意见:
使用责任人:(签章)
管理责任人:(签章)
经办人:(签章)
部门负责人:(签章)
部门负责人:(签章)
财务负责人:(签章)
年月日
年月日
年月日
调入单位意见:
调入单位主管部门意见:
公司审批意见:
使用责任人:(签章)
单位负责人:(签章)
年月日
年月日
年月日
1、适用于低值易耗品的出售转让、调出等。
2、一式四联:(1)管理部门留档(2)财务部门作账(3)原使用部门存查(4)调入单位留存。
IT低值易耗品
袋
13
扎带
森凡(Sevan)SF17018(100根) 袋
数量
物资申购表
单价
申购情况
总价
资金计划情况
需求时间
申报时 间:
2014.9.28
行政审核调整
数量
资金计 是否清 划情况 单内
领用数 量
备注
14
键盘
新贵 T101
个
15
鼠标
新贵 T101
个
16
鼠标垫
IT-CEO V714-A 黑色
张
17
插线板
贝尔金 F9E600BE 防涌防雷击6联 插座
个
9
超五类网络跳线
山泽(SAMZHE)SZW-1020 工程级 超五类网线 2米
条
10 六类网络跳线
开博尔(Kaiboer) KBE-NL42015 极速六类网线 1.5米
条
11
电话接线子
山泽 PT-05 工程专用电话接线端 子 100个/袋
包
12
标签
乐标(lopal)网络布线不干胶A4 网线标签贴 50张/袋 白色
个
合计
填表 人:
部门经 理:
行政人事 经理:
中 心:
综合管理中心
部门:IT部
序号 物品名称
型号
广东珠江商业地产经营管理有限公司成都分公司
物资申购表
单位
数量
单价
申购情况
总价
资金计划情况
需求时间
申报时 间:
2014.9.28
行政审核调整
数量
资金计 是否清 划情况 单内
领用数 量
备注
领用人签 字:
仓管签 字:
低值易耗品采购管理办法
低值易耗品采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为,加强对采购的监督管理,节约经费开支,促进效能建设和廉建,特制定本办法。
第二条学校统购除外的,凡使用学校预算资金和部门自有资金采购的所有的低值易耗品采购均适用本办法。
第三条按规定必须由学校进行招投标的、属采购目录范围的物品采购,则按学校招投标采购的有关规定以及采购管理规定执行。
第四条物品采购按照公开公正、物有所值、集中批量、廉洁高效、厉行节约的原则实施,避免主观随意、化整为零、奢侈浪费等现象。
第五条物品管理科室、采购人员要学习、遵守规章制度,认真履行职责,自觉接受监督,做到廉洁自律,优质高效。
第二章采购方式及流程第六条低值易耗品的采购工作由总务处牵头,负责考察市场、确定供货商,学生工作部、教务处、总务处分别使用本单位经费分头采购。
第七条学校成立低值易耗品采购领导小组。
总务处长任组长,各单位分管采购工作的处领导及相关申购单位的分管处领导任副组长,成员由总务处综合管理科及各单位相关科室、中心负责人组成。
总务处的低值易耗品采购管理工作由综合管理科负责组织实施。
第八条物品采购要严格执行预算计划和审批程序,按照预算计划,并通过审批后,没有预算计划或未通过审批的不得采购。
第九条低值易耗品主要是指除办公类物品以外的其他物品,包括各类专业设备、电器、维修保养材料、维修工具、能源及化工材料、劳保用品以及其他低值易耗品等。
低值易耗品实行集中定点采购,须按照规定的采购流程实施采购,任何单位或个人一律不得自行采购或在采购点签字采购。
第十条采购办理流程如下:(一)申购申购单位根据预算安排及采购计划,填写《物品采购申购单》,申购单要阐述申购理由以及列明申购物品的型号、数量、预算价格、供货期、用途、经费来源等,有申购实物样板的,提供样品。
经相关部门分管处领导同意并签字后,报综合管理科。
(二)审批物品采购按照以下程序和权限审批:1、每学期初,使用单位提出低值易耗品的需求计划,填写《申报表》,由分管申购单位的处领导和分管采购工作的处领导一并批准安排采购;2、单次采购5万元以下的设施设备,实行“一事一办”,由使用单位提交书面报告,经分管申购单位的处领导和分管采购工作的处领导同意,报请资产处备案后,由处长签字批准安排采购。