企业信息化建设论文-内部控制对企业管理信息化的影响_企业战略解析
信息化建设对内部控制的影响
信息化建设对内部控制的影响随着信息化技术的发展和应用,信息化建设正在逐渐渗透到企业的各个方面。
信息化建设不仅仅是企业的发展趋势,更是提高企业管理和运营效率的重要手段。
在信息化建设过程中,企业的内部控制也难以避免的受到了影响。
下面就将从自动化、精确性、过程和流程管控、信息透明等角度来探讨信息化建设对内部控制的影响。
信息化建设使得企业的内部控制实现了自动化。
传统的内部控制往往依赖人工操作,容易受到人为因素的影响,存在很大的风险。
而信息化建设通过引入计算机系统、网络等技术手段,可以实现对企业内部流程的自动化控制,减少了人为干扰和错误的概率,提高了内部控制的有效性和稳定性。
信息化建设提高了内部控制的精确性。
传统的内部控制依赖于人工记录和分析,存在着数据不准确的问题。
而信息化建设通过建立电子化的数据管理系统,可以实现对数据的自动采集、整理和分析,大大降低了数据的误差率,提高了内部控制的精确度。
信息化建设还提高了企业内部流程和流程管理的效率。
信息化建设可以使得企业内部的各个流程通过自动化技术进行管控,避免了传统手工操作和运营中的繁琐、低效问题。
信息化建设还可以对流程进行实时监控和预警,及时发现问题并采取相应的措施,提高了企业内部流程的管理效能。
信息化建设也有利于提高企业内部信息的透明度。
传统的内部控制往往存在着信息不对称的问题,管理层缺乏对内部操作的详细了解。
而信息化建设通过建立全面、完整的信息系统,可以实现企业内部信息的共享和透明化,让管理层对企业内部活动有更为准确和全面的了解,从而加强对内部控制的监督和管理。
信息化建设也带来了一些新的挑战和风险。
信息化建设的实施过程可能面临着技术和管理方面的阻碍,需要企业具备相应的技术和管理能力来解决。
信息化建设也会使得企业面临着信息安全和数据隐私的风险,对网络和系统安全的保护提出了更高的要求。
在推进信息化建设的过程中,企业需要进一步加强对内部控制的规划和管理,保证信息化建设与内部控制的有效结合。
信息化建设对内部控制的影响
信息化建设对内部控制的影响信息化建设对于公司的内部控制有着重要的影响。
下面将从以下几个方面详细阐述。
信息化建设提升了内部控制的效率和精度。
信息化系统的应用使得公司能够实现数据的自动采集、处理和分析,大大提高了内部控制的效率。
通过建立有效的信息系统,公司可以及时获得各种财务和业务数据,实现数据的实时监控。
这使得公司能够快速发现和纠正内部控制中的问题,减少错误和失误的发生。
信息化系统的应用可以大大减少人为的操作和干预,提高了数据的准确性和精度,降低了操作风险和人为造假的可能性。
信息化建设增强了内部控制的可追溯性和可审查性。
信息化系统能够记录和存储各种业务活动和操作记录,建立起完整的审计轨迹。
这使得公司能够对业务的整个过程进行监控和审计,发现和追踪各种异常情况和风险事件。
信息化系统还可以通过设置权限、密码、审批流程等控制措施,限制员工的权限和操作范围,减少内部操纵和滥用权限的可能性。
信息化系统的应用还可以提供各种报表和分析功能,便于管理者进行决策和监督,加强对公司内部控制的审查和管理。
信息化建设促使了内部控制的重组和优化。
信息化建设的过程中,公司需要对原有的业务流程和内部控制机制进行重新评估和优化。
在信息系统的建设过程中,公司需要对各个业务环节进行规范化和标准化的设计,明确流程和责任。
这使得公司能够通过信息系统的建设和应用,对内部控制进行全面、系统的优化和重组。
随着信息化系统的应用,公司可以通过自动化和集成化的方式,整合各个业务环节和数据资源,消除各个环节之间的信息隔阂和数据冗余,提高了内部控制的一致性和协同性。
信息化建设对内部控制提出了新的挑战和风险。
信息化建设的过程中,公司需要面对各种技术和安全的风险。
信息化系统的应用使得公司的数据存储在电子格式中,可能面临数据泄露、丢失、篡改等安全风险。
信息化系统的应用还可能面临各种技术故障和系统崩溃的风险,可能影响信息的完整性和可靠性。
公司在进行信息化建设的过程中,需要重视信息安全的建设,加强系统的监控和防护,并建立起完善的风险管理体系,以应对各种风险和挑战。
信息化建设对内部控制的影响
信息化建设对内部控制的影响随着信息技术的快速发展和广泛应用,越来越多的企业开始进行信息化建设。
信息化建设不仅对企业的业务流程和管理模式产生了深远影响,同时也对企业的内部控制产生了重要影响。
本文将从信息化建设对内部控制的影响三个方面进行探讨。
信息化建设提升了内部控制的效率。
传统的内部控制主要依赖于人力执行,容易受到人为因素的影响。
而信息化建设可以通过引入自动化的流程和系统来提高内部控制的执行效率。
企业可以通过ERP(企业资源计划)系统来实现财务管理、采购管理、销售管理等业务流程的自动化,减少人力操作的漏洞和错误,提高内部控制的准确性和效率。
信息技术还可以实现对业务数据的实时监控和分析,及时发现问题并采取措施,进一步提升内部控制的效果。
信息化建设提高了内部控制的可靠性。
内部控制的核心目标是确保企业的资源得到合理利用、资产得到保护,并确保企业的财务报告真实可靠。
传统的内部控制主要依赖于人工审核和检查,存在一定的主观性和误判的可能。
而信息化建设可以通过增加审计和监控功能,使内部控制更加全面和准确。
企业可以通过数据挖掘和分析工具来对大量的业务数据进行检查,及时发现异常情况和潜在风险。
信息化建设还可以实现对企业所有流程和操作的记录和追溯,为内部审计和风险管理提供有力依据。
信息化建设加强了内部控制的一体化管理。
企业的内部控制是一个复杂系统,涉及到多个部门和流程的协同工作。
传统的内部控制存在信息孤岛和各部门间信息传递不畅的问题,导致内部控制的执行和监督存在滞后和不连贯的情况。
而信息化建设可以通过建立集成的信息系统,实现企业内部控制的一体化管理和协同工作。
企业可以通过实施统一的内部控制框架和标准,通过信息系统集中管理各个流程的控制措施和执行情况,提高内部控制的整体性和协调性。
信息化建设还可以通过在线协作平台和实时沟通工具,加强各部门之间的沟通和信息共享,提高内部控制的监督和执行效果。
信息化建设对企业的内部控制产生了积极影响。
信息化建设对内部控制的影响
信息化建设对内部控制的影响1. 引言1.1 信息化建设对内部控制的影响信息化建设对内部控制的影响是一个重要且必不可少的议题。
随着信息技术的不断发展和应用,企业的内部控制工作也面临着新的挑战和机遇。
信息化建设可以提高内部控制的效率,优化控制流程,增强实时监控能力,加强风险预警功能,以及强化信息化技术在内部控制中的应用。
这些影响都将对企业的内部控制工作产生深远的影响,使得内部控制工作更加严密、高效和可靠。
信息化建设不仅可以帮助企业更好地应对外部环境的变化和挑战,还可以促进企业内部的管理和决策水平的提升。
加强信息化建设,提高内部控制水平,已经成为企业发展的必然选择和趋势。
的研究和实践,对于推动企业内部控制工作的有效实施,具有重要的指导意义和现实价值。
2. 正文2.1 提高内部控制效率信息化建设在内部控制中发挥着重要作用,其中之一就是提高内部控制效率。
通过引入信息化技术,企业可以实现内部控制的自动化和智能化,从而提高工作效率,优化资源利用,减少人为错误和不必要的重复劳动。
信息化建设可以帮助企业实现内部控制的自动化。
传统的内部控制过程通常需要大量人力投入,容易出现人为错误和疏漏。
而通过引入信息化系统,企业可以将内部控制过程自动化,实现信息的全面监控和管理,大大减少人为因素对内部控制的影响,提高控制效率和准确性。
信息化建设可以优化内部控制的流程。
通过信息化系统,企业可以对内部控制流程进行全面监控和优化,及时发现和解决流程中的问题,提高流程效率和运作效果。
信息化系统还可以提供实时数据分析和反馈,帮助企业及时调整内部控制流程,保障内部控制的有效执行。
信息化建设对提高内部控制效率起到了至关重要的作用。
企业在信息化建设过程中应充分利用各类信息技术手段,不断优化内部控制流程,提升内部控制效率,为企业的可持续发展提供有力支持。
2.2 优化内部控制流程优化内部控制流程是信息化建设对内部控制的重要影响之一。
通过信息化技术的应用,企业可以对内部流程进行优化和改进,提高工作效率和减少人为错误的可能性。
信息化建设对内部控制的影响
信息化建设对内部控制的影响作者:陈聪来源:《财会学习》2019年第28期摘要:本文从餐饮企业当前存在的内控管理问题出发,从环境、活动、交流、监督、风险五个角度研究信息化建设对企业内部控制的影响,并给出企业内部控制的信息化优化策略,希望能为餐饮从业者提供一定的借鉴和参考。
关键词:信息化建设;内部控制;餐饮企业一、餐饮企业的管理特点及其存在的内控问题餐饮行业属于劳动密集型产业,存在频繁的资金交易行为,并且大量的操作流程都是以手工方式实现,操作信息管理相对复杂,且出错频率较高,极大地增加了企业的内控管理难度。
加上大多数客户信息无法长久保留,更缺乏全面的数据整合分析,无法为企业的经营管理提供有效的指导信息,企业管理者也就不能有针对性地制订市场营销方案和内控改善措施,限制了企业的发展空间。
传统的餐饮企业的内部控制主要从经理人员管理和运营过程管理两个方向出发。
通过对经理人员加强管理实现组织结构控制,但其缺陷在于经理人的管理权限过大,如果用人不当或者经理人管理经验不足,直接影响到企业内部的运营效率;运营过程控制则是对企业日常的采购、加工、生产等各个流程实施内部控制管理,其问题在于对财务、部门协作等方面缺乏管理控制,控制范围不全面,并且在进行内控管理时,内控的手段比较单一,内控规范标准不严密,内控的反馈也不及时,使企业内控效率低下,管理风险较大。
二、企业信息化对内部控制的影响(一)信息化对内控环境的影响内控环境是指影响企业内控系统运行的多种外界因素的总称,主要包括内控组织结构、内控观念以及相关内控制度。
实施信息化建设后,内控的组织结构会更加扁平化,上下级交流的会更加通畅并且迅速,内控的层次减少,效率提高。
信息化为企业的财务管理提供了更多技术管理手段,在应用新技术的同时,企业的内控方式和员工的内控观念也随之发生改变,对企业的管理者来说是一个较大的考验。
因为要求他们充分发挥示范引导作用,帮助企业员工树立正确的内控观念,快速掌握技术方法,形成新的内控管理模式。
信息化建设对内部控制的影响
信息化建设对内部控制的影响信息化建设是现代企业发展的重要组成部分,它对企业的内部控制产生了深远的影响。
随着信息技术的飞速发展,企业在日常运营中使用信息系统的比例不断增加,信息化建设对内部控制的影响也日益突显。
本文将就信息化建设对内部控制的影响进行深入探讨。
信息化建设加强了内部控制的科学化和规范化。
信息系统的引入使得企业在内部控制方面能够更加科学地分析和管理业务流程,通过信息化系统的数据采集和分析,企业可以更加精确地进行内部控制,及时识别并解决可能存在的风险和问题,提高内部控制的规范性和科学性。
信息化建设提高了内部控制的效率和效益。
传统的内部控制可能需要大量的人力物力来完成各项工作,而信息化建设可以通过自动化和智能化的技术手段来实现内部控制的自动化管理,从而节约了大量的成本和时间。
企业可以通过信息化系统快速地获取和处理大量数据,提高内部控制的效率和效益,降低了成本,增加了利润。
信息化建设还推动了内部控制的整合和升级。
信息化系统的应用使得企业能够更加全面地整合和管理各项内部控制活动,通过信息系统的协同作用,实现了内部控制的整合化管理。
信息化建设也驱动了内部控制的升级,推动企业不断改进和优化内部控制方法和手段,提高内部控制的效果和质量,促进企业的持续发展。
信息化建设对内部控制也带来了一些挑战和问题。
信息化建设可能会增加企业的新风险。
信息系统的引入使得企业面临着更多的信息安全威胁和风险,如网络攻击、数据泄露等。
企业需要及时制定相应的信息安全策略和措施,以应对不断增加的信息安全风险。
信息化建设也可能导致内部控制的复杂化。
信息系统的引入可能会增加企业内部控制的复杂性,需要企业投入更多的人力物力来进行内部控制的管理和维护。
企业需要注重管理人员的培训和技术水平的提升,以应对越来越复杂的内部控制管理工作。
信息化建设也可能导致企业内部控制的弹性下降。
信息系统的运行可能会受到外部环境和技术的影响,一旦出现系统故障或者技术问题,可能会对企业的内部控制产生严重的影响。
信息化建设对内部控制的影响
信息化建设对内部控制的影响随着信息化技术的不断发展和应用,各种行业的企业也在不断加大对信息化建设的投入,以提高企业的管理效率和市场竞争力。
而信息化建设对企业的内部控制也产生了深远的影响。
本文将从信息化建设对内部控制的影响进行探讨,分析信息化建设对内部控制的影响,并提出相应的对策。
1. 加强数据的准确性和透明度信息化建设可以有效提高企业的数据管理和统计分析能力,通过信息化系统的支持,企业能够更加准确地获取和记录业务数据,避免了传统手工录入数据的误差和不确定性。
信息化系统还可以提供实时的数据统计和报表分析,使管理者对企业的运营情况有更加清晰的了解,从而提高了数据的透明度和准确性。
2. 提升内部控制的自动化水平信息化系统的应用使得企业的内部控制得以自动化管理,企业的财务管理、库存管理、人力资源管理等方面都可以通过信息化系统来实现较为精细化的控制和管理,减少了人为因素的干扰和误操作,进一步提高了内部控制的效率和准确性。
3. 增强对风险的识别和预警能力信息化系统在数据的采集和处理方面相对传统手工操作更为高效和准确,因此能够更加及时、准确地发现业务中的异常和风险,进而使企业能够更加迅速地采取相应的控制措施和应对措施,提高了公司对风险的识别和预警能力,有利于降低业务运营风险。
4. 压缩人力资源成本信息化系统的应用使得企业的数据处理、报表生成、业务监控等工作更加自动化和智能化,减少了业务处理和管理所需的人力资源成本,同时也减轻了员工的工作负担和压力,使得员工能够更加专注于业务发展和创新,提高了企业的人力资源管理水平。
5. 加快内部控制的反馈速度信息化系统的应用在于提供了实时的数据采集和处理功能,这就使得企业的内部控制得以更加及时地反馈业务的情况,进一步提高了内部控制的反馈速度,使得管理者能够更加及时地了解企业的运营情况,从而及时地采取相应的管理措施。
二、信息化建设对内部控制带来的挑战尽管信息化建设对内部控制产生了积极的影响,但同时也带来了一些挑战和难点:1. 信息泄露风险增加随着信息化系统的应用,企业的数据管理和处理工作更加依赖于电子设备和网络系统,这就增加了企业面临信息泄露风险的可能性,一旦企业的重要数据泄露,将会带来严重的经济损失和声誉危机。
信息化建设对内部控制的影响
信息化建设对内部控制的影响1. 引言1.1 信息化建设对内部控制的重要性信息化建设在现代企业管理中扮演着至关重要的角色,尤其在内部控制方面更是不可或缺。
内部控制是企业管理的重要组成部分,它的作用是保障企业资源的有效利用、风险的合理控制以及信息的及时准确。
信息化建设则是将信息技术应用于企业管理中,以提高工作效率、降低成本和加强管理控制,进而增强企业竞争力。
信息化建设对内部控制的重要性不言而喻。
信息化建设可以提高内部控制的效率和准确性。
通过信息化系统的建立和应用,可以实现数据的实时共享和更新,避免了繁琐的手工操作和数据重复输入,减少了人为错误和操作风险,提高了内部控制的执行效率和准确性。
信息化建设可以加强内部控制的监督和检测能力。
通过信息化系统的监控和审计功能,可以对企业各项业务活动进行实时监测和追踪,及时发现异常情况并进行预警,从而加强对潜在风险的控制和防范,保障企业的稳健经营。
信息化建设对内部控制的重要性在于它可以提高内部控制的效率、准确性和监督能力,从而保障企业资源的安全和有效运作,促进企业的可持续发展。
企业应该重视信息化建设,合理运用信息技术,不断优化内部控制体系,以应对日益复杂的商业环境和风险挑战。
【字数:300】2. 正文2.1 信息化建设对内部控制的优势信息化建设能够提高内部控制的效率。
通过引入信息技术和系统,可以自动化和标准化许多内部控制程序和流程,减少了繁琐的人工操作和手工记录,极大地简化了工作流程,提高了工作效率。
信息化建设可以增强内部控制的准确性和可靠性。
信息系统可以实现数据的实时监控和记录,避免了人为因素的干扰和错误,减少了数据录入和传递过程中的错误和偏差,确保了审计的真实性和可靠性。
信息化建设还能够增强内部控制的透明度和可追溯性。
信息系统可以记录和追踪所有的操作和记录,形成完整的审计轨迹,使管理者和审计人员能够清晰地了解各项控制措施的执行情况,发现问题并及时进行调整和改进。
企业战略内部控制对企业管理信息化的影响
★★★文档资源★★★[摘要] 内部控制是现代企业管理的一个重要组成部分,是企业内部各种形式管理控制的总称。
在企业信息化管理中,内部控制直接影响企业内部管理的合理性、经济性、效率性;维护资产和资源的安全和完整;影响企业会计工作的真实性、准确性、可靠性;保证管理决策的贯彻。
完善的内部控制体系是现代企业可持续发展的重要管理手段。
本文分析了内部控制对企业的影响与作用,并探索完善管理信息系统的内部控制的方法。
[关键词]管理信息;内部控制;影响与作用一、引言内部控制是指企业为合理保证单位经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,对企业经营管理及其活动过程进行检查、约束和调节的自律系统。
COSO认为内部控制贯穿于经营活动的全部过程,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等要素。
我国的大多数乡镇企业、家族式企业甚至有些国有大型企业对系统化的内部控制还比较陌生,很有必要对企业普及内部控制理论,完善企业内部控制体系。
二、企业管理信息系统内部控制的重要性信息管理的反馈控制理论认为,管理过程就是从信息输入到输出、经过反馈和修正、再形成新的信息输入的不断循环的过程,每次循环的延续时间就是管理周期,延续时间的长短则反映了管理工作效率的高低。
因此,要缩短管理周期、提高管理效率,离不开内部控制。
内部控制是企业管理活动的一个组成部分,是实现企业目标的重要手段。
管理活动做得好,内部控制有效,企业就能够实现它的目标,企业就可以获得丰厚的利润,从而保证了企业的生存和发展能力。
如果内部控制无效,企业的目标难以实现,企业将失去竞争能力,甚至危及企业的生存。
可见,内部控制是企业管理的重要手段,也是管理信息系统中的重要环节,企业管理者应给予高度重视。
三、内部控制对企业内部管理的影响(一)内部控制对企业文化的影响内部控制首先必须考虑如何确立企业的理念,塑造企业文化,并以此影响企业员工的控制意识。
(1)内部控制影响企业信誉的形成。
信息化建设对内部控制的影响
信息化建设对内部控制的影响随着信息技术的飞速发展,信息化建设在企业管理中发挥着越来越重要的作用。
信息化建设不仅提高了企业的工作效率和产品质量,还对内部控制产生了深远的影响。
内部控制是企业为了保护资产、维护财务数据的准确性和真实性,以及促进健康发展而采取的各种制度、政策和规定。
本文将从信息化建设对内部控制的影响角度进行探讨。
一、信息化建设对内部控制的影响1.加强了财务监管信息化建设不仅使企业的财务数据更加真实可靠,还大大提高了财务监管的效率。
通过财务管理软件,企业可以随时掌握财务状况,及时发现异常情况,及时调整和处理,确保企业的财务数据真实可靠。
信息化建设使得财务监管流程更加完善,提高了监管的全面性和准确性。
2.提高了风险管理能力信息化建设使企业更加容易发现潜在的风险,并采取相应的措施进行预防和化解。
通过信息化系统收集、分析和处理大量的数据,可以更清晰地了解公司的运营状况和市场动态,及时调整经营策略,预防潜在的风险。
信息化建设还提高了企业的应急处理能力,一旦发生风险事件,可以迅速做出反应,减少损失。
3.提升了内部审计的效率传统的内部审计工作主要依靠人工进行,效率较低。
而信息化建设的普及,使得内部审计工作更加便捷高效。
企业可以通过内部审计软件对公司的各项业务进行跟踪和监督,及时发现问题,并提出改进意见。
内部审计人员可以利用数据挖掘技术,从海量的数据中挖掘潜在的问题和漏洞,提高了审计的准确性和全面性。
4.加强了信息披露的透明度信息化建设大大提高了企业的信息披露透明度。
由于企业内部各项数据都能通过信息化系统进行统一管理和处理,使得企业的信息更加透明化。
通过企业的网站、公告栏等途径,及时公布企业的经营状况、财务状况等信息,提高了社会公众对企业的信任度,降低了信息不对称带来的风险。
5.改变了内部控制的方式信息化建设的普及改变了传统的内部控制方式,使得内部控制更加精细化和科学化。
传统的内部控制主要依赖于文件和人工操作,容易出现漏洞和错误。
内部控制对企业治理的影响分析
内部控制对企业治理的影响分析I. 前言在现代企业治理中,内部控制显得异常重要。
内部控制是企业治理体系的基础,与企业长期发展密切相关。
本文将通过分析内部控制对企业治理的影响,以及如何建立一个完善的内部控制体系来提高企业治理水平。
II. 内部控制对企业治理的影响1. 保障企业资源的正常利用。
内部控制通过规范和约束企业内部各项经济活动,保障企业的资源得到正常利用,同时最大限度地减少资源的浪费和滥用,对企业长期的经济发展和稳定运营起到了重要的保障作用。
2. 改进企业经营管理。
内部控制强调对企业管理的规范化和标准化,通过对各项经济活动进行规范性管理,有利于企业的管理水平不断提高,并且能够提高企业效益和经济效益的水平,从而提高企业治理水平。
3. 提高企业和股东的信心。
良好的内部控制是对企业治理的一个重要保障,它能够增强股东的信心,使股东更加愿意将资本投入到企业中,从而促进企业获得更多的投资和资本支持,进而推动企业的发展。
同时,内部控制能够促进企业内部的员工和合作伙伴之间的良好关系,提高企业的社会形象和信誉度,从而增强消费者对其产品和服务的信心。
III. 如何建立完善的内部控制体系1. 核心指标的制定。
建立完善的内部控制体系需要明确企业的核心指标,对其进行科学的指标体系制定和管理,以此把内部控制的标准落实到企业各个层级之中。
2. 规章制度的完善。
企业应完善各项规章制度,通过内部控制机制保证各项规章制度的落实,从而全面规范企业各部门的管理和运营行为。
3. 信息系统的建设。
企业内部控制体系的建设需要借助于现代信息技术手段,对企业内信息进行有效管理,保证信息的顺畅传递和有效使用,并且能够对数据进行监管和分析,及时发现问题,保证企业运营的正常和稳定。
IV. 总结内部控制对企业治理是至关重要的,它体现了企业的管理水平和治理能力。
完善的内部控制体系有助于企业的长期稳定发展,同时也有利于帮助企业加强对风险的防范和化解。
建立一个完善的内部控制体系需要企业明确内控的优化指标和明确的发展策略,这对于企业的发展和治理都会带来重要的影响。
信息化建设对内部控制的影响
信息化建设对内部控制的影响【摘要】信息化建设对内部控制的影响是当前企业管理中的一个重要议题。
本文首先分析了信息化技术对内部控制的提升,介绍了信息系统安全性对内部控制的重要性。
随后探讨了信息化建设对内部控制流程的优化以及对内部控制的监督与管理。
最后总结了信息化建设对内部控制的持续改进,强调了信息化建设对内部控制的全面影响,促进内部控制体系的提升,并强调了信息化建设需与内部控制相结合。
通过全面梳理信息化建设对内部控制的影响,可以更好地指导企业内部控制的建设和改进,及时应对信息化时代带来的挑战,实现内部控制体系的有效运转和持续发展。
【关键词】信息化建设, 内部控制, 影响, 提升, 安全性, 流程优化, 监督与管理, 持续改进, 全面影响, 促进提升, 结合1. 引言1.1 信息化建设对内部控制的影响信息化建设已经成为现代企业管理中不可或缺的一部分,其对内部控制产生了重要的影响。
随着信息化技术的不断发展和应用,企业内部控制体系也日益完善和提升。
信息化技术的应用不仅提高了内部控制的效率和准确性,还增强了内部控制的可靠性和透明度,有效地防范了各种风险和漏洞。
信息系统的安全性对内部控制至关重要。
只有保障信息系统的安全性,企业才能有效地防范信息泄露和黑客攻击,从而确保内部控制的有效实施。
信息化建设还可以优化内部控制流程,提高工作效率,简化工作流程,减少漏洞和错误发生的可能性。
信息化建设也能够更好地监督和管理内部控制,通过数据分析和监控系统,及时发现问题和风险,并采取有效的措施加以解决。
信息化建设对内部控制的持续改进也至关重要,企业需要不断更新和完善信息化技术,以适应市场变化和业务需求的变化。
信息化建设对内部控制有着全面的影响,促进了内部控制体系的提升,但同时也需要与内部控制相结合,实现内部控制的最大效益。
2. 正文2.1 信息化技术对内部控制的提升信息化技术对内部控制的提升是当前企业管理中的重要议题。
随着信息化建设的深入推进,企业内部控制得以大幅度提升。
论企业内部控制信息化建设
论企业内部控制信息化建设摘要本文旨在探讨企业内部控制信息化建设对企业发展的重要性以及相关策略。
首先,介绍了企业内部控制的概念和目标。
其次,阐述了信息化建设在提升内部控制效能方面的作用。
最后,提出了一些简单而没有法律复杂性的策略,以支持企业在信息化建设方面取得成功。
介绍企业内部控制是企业管理中重要的一环,通过内部控制,企业可以确保业务运作的合规性和有效性。
信息化建设指的是利用信息技术手段改善企业的管理和运营过程。
企业内部控制信息化建设旨在通过应用信息技术,提高内部控制的效能,实现更高的管理水平和运营效率。
信息化建设对企业内部控制的重要性企业内部控制信息化建设在以下几个方面对企业的发展和运营起到关键作用:1.自动化流程:信息化建设可以优化企业的业务流程,实现自动化操作和管理。
通过自动化流程,企业可以降低人为错误和风险,提高内部控制的准确性和可靠性。
2.数据集中管理:信息化建设可以将企业的数据集中管理,提供全方位的数据分析和监控能力。
这样一来,企业可以更加精确地识别和纠正潜在的内部控制问题,及时采取相应措施,以避免风险的发生。
3.信息共享与沟通:信息化建设可以提升企业内部信息的共享和沟通效率。
通过共享和沟通,不同部门和层级的员工可以更好地协作和协调,从而更好地执行内部控制策略,确保企业的整体运作和发展。
信息化建设的策略为了实现成功的企业内部控制信息化建设,以下是一些简单且没有法律复杂性的策略可以参考:1.制定明确的目标和计划:企业应明确信息化建设的目标,并制定详细的计划。
计划应包括资源的分配、时间表的设定以及相关职责的明确,以确保信息化建设按照预期进行。
2.适应企业实际情况:信息化建设要根据企业的实际情况进行定制化设计。
针对企业的规模、行业和运营模式等考虑,选择适当的信息化建设方案和工具,以确保实施的有效性和可持续性。
3.加强培训和意识:企业应加强对员工的培训和意识教育。
培训应涵盖信息化工具的使用方法、内部控制的重要性以及员工在信息化建设中的角色和责任等方面,以提高员工对信息化建设的支持和参与度。
内部控制对企业管理的影响研究
内部控制对企业管理的影响研究一、前言内部控制是企业管理的重要组成部分,良好的内部控制有助于提高企业运营效率和风险控制能力,进而提高企业的竞争力和盈利能力。
因此,对于企业而言,理解内部控制对企业管理的影响至关重要。
二、内部控制的概念及内容内部控制是企业在实现经营目标、保护企业资产、规范经营行为等方面制定的一系列管理制度、程序和措施的总称。
内部控制的内容主要包括:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督评价等五个方面。
通俗地讲,内部控制就是为了规范企业经营行为、控制经营风险、保护企业资产以及强化管理效能而采取的一系列管理措施。
三、内部控制对企业管理的影响1、提高经营效率内部控制可以规范企业的经营活动,减少重复的工作、避免不必要的损失,节约企业的成本,同时提高企业的生产力和经营效率。
经过规范化的管理程序和流程,企业内部各项工作的协调性和一致性都会得到有效的提升。
2、增强风险控制能力企业在经营过程中很难避免存在各种风险,例如市场风险、信用风险、审计风险等等。
而经过内部控制的有效实施,可以制定风险控制的标准和流程,减少企业在经营活动中碰到的各种风险,并及时采取应对措施,提高企业的抵御风险的能力。
3、提升企业形象企业在建立和完善内部控制的同时,多次减少了经营活动中出现的风险,同时更好的维护了财务其他方面的稳定和健康。
因此当企业对内部控制加强管理的建议,能够彰显企业有效应对风险的能力,提升企业的形象。
另外,对于那些在企业外部较有行业竞争力的企业,良好的内部控制不仅可以帮助企业建立良好声誉,还能吸引更多的投资者和客户。
4、保障企业财务的健康性良好的内部控制能够保证企业财务的健康性。
通过加强财务制度的建设、推行精细化的财务管理模式等手段,能够有效提高企业财务的透明性和规范化,更好地保障企业财务的健康性,为企业的长期发展打下坚实基础。
5、提高管理效益企业在实现内部控制的过程中,可以逐渐提高管理的效益。
通过制定科学、合理的经营制度,引导职工更加严格遵守规章制度,提高企业的管理效益。
论企业内部控制与信息化
论企业内部控制与信息化企业内部控制是指企业为保护企业财产安全和增加内部经营效益而建立的一种管理体系。
它通过明确职责、规范业务流程、完善监督机制等手段,有效地防范各种风险,提高企业内部运作的效率和效益。
信息化是指在计算机技术和网络技术的支持下,将企业的信息资源进行集中化、系统化管理,在信息处理和传递方面实现高效、准确和安全的目的。
信息化的发展使企业内部控制方式发生了巨大的改变,为企业提供了更加丰富和全面的管理工具和手段。
企业内部控制与信息化的关系密切。
信息化为企业内部控制提供了更加便捷和高效的手段。
通过计算机技术和网络技术的应用,企业可以实时地掌握各项业务数据和运营情况,准确地进行决策和监督。
信息化还可以对企业的关键业务进行全面监控,及时发现和防范各种风险和问题,提高内部控制的效能。
企业内部控制也为信息化的发展提供了保障。
在信息化的环境下,企业的信息系统安全成为重要的考虑因素。
良好的内部控制体系能够规范和保护企业的信息资源,提供稳定可靠的信息系统环境,防止信息泄露和非法攻击,保证信息的完整、可靠、安全。
企业内部控制与信息化也存在一些互动影响的问题。
一方面,信息化的发展给企业内部控制带来了新的挑战。
由于信息化的特点,企业内部控制需要更加精细和细致,对员工的要求也更高。
企业内部控制的不足也会影响信息化的发展。
如果企业的内部控制体系不完善,信息系统就很容易受到各种威胁,企业也无法充分利用信息化的优势。
企业在推进信息化的也应该加强对内部控制的建设和完善。
具体来说,企业可以通过以下措施加强企业内部控制和信息化的结合:1.明确管理责任。
企业应该明确各级管理人员的责任和职责,建立科学合理的考核制度,激励员工提高自身素质和业务水平。
2.规范业务流程。
企业应该制定详细的操作流程和规章制度,规范员工的操作行为,减少人为错误和失误的发生。
3.加强内部监督。
企业应该建立健全的内部审计和风险管理制度,加强对业务流程的监督和检查,及时发现和纠正问题。
论企业内部控制与信息化
论企业内部控制与信息化企业内部控制是企业管理体系的重要组成部分,其目的是保护企业的资产安全、营运效率和信息准确性,维护企业的稳定发展和良好声誉。
信息化在企业发展中扮演着至关重要的角色,它可以促进企业管理的科学化、精细化和效率化,提升企业的竞争力和创新能力。
因此,企业内部控制与信息化之间存在密切的关联和互动,下面将从以下几个方面探讨它们之间的关系。
信息化的快速发展和应用,改变了企业内部控制的模式和方法。
信息系统的建设和应用,使得企业的财务信息、业务流程和管理运作都可以得到自动化和实时化的掌控,提高了控制的效率和准确度。
同时,信息化也赋予了企业新的控制手段和工具,如信息安全管理系统、大数据分析、人工智能等,可以帮助企业更好地发现风险、预测趋势、调整策略,增强企业的管理水平和风险防控能力。
企业内部控制对信息化提出了更高的要求,要求信息化建设必须充分考虑企业内部控制的需要和要求,实现信息系统与内部控制的有机融合。
具体来说,要求信息系统应具备以下特点:1.安全性:信息系统的安全控制是企业内部控制的核心要求之一,信息系统应具备防火墙、加密技术、认证授权等安全控制手段,确保系统的安全性和可靠性。
2.完整性:信息系统应确保数据的完整性和可靠性,包括数据的准确性、完整性、一致性、时效性等方面,避免数据被篡改或损毁。
3.可追溯性:信息系统应确保数据的可追溯性,保证任何操作都有完整的记录和审计轨迹,方便内部控制的检查和审计。
4.操作性:信息系统应具备良好的操作性和易用性,便于用户进行操作和管理,确保内部控制的顺畅进行。
三、信息化的应用在企业内部控制中的作用1.提高内部控制的效率和准确度:信息化可以实现内部控制的自动化和实时化,提高内部控制的效率和准确度,减少人为疏漏和错误的发生。
2.加强风险防控能力:信息化可以提供全面、精准、及时的风险监测和预警,有效预防风险的发生,进一步提高内部控制的风险防控能力。
3.增强管理水平和决策支持:信息化可以帮助企业更好地掌握业务流程和财务信息,进行全面、深入的数据分析,为企业的管理和决策提供更加科学、精准的支持。
信息化建设对内部控制的影响
信息化建设对内部控制的影响随着信息技术的发展和应用的普及,信息化建设对企业内部控制产生了深远的影响。
信息化建设为企业提供了更高效、更有效的管理手段,同时也带来了内部控制面临的新的挑战。
本文将从以下几个方面探讨信息化建设对企业内部控制的影响。
信息化建设提升了内部控制的自动化水平。
通过信息系统的建设和应用,企业可以将业务流程自动化,实现对企业的全面监控和管理。
企业可以通过电子审批系统实现对审批流程的自动化管理,提高审批的效率和准确性。
信息化建设还可以将企业的财务系统、库存管理系统、人力资源系统等集成起来,实现信息的共享与互通,提高企业内部控制的统一性和一致性。
信息化建设提高了内部控制的准确性和可靠性。
传统的手工操作容易出现人为疏忽和错误,导致内部控制的不准确和不可靠。
而信息化建设通过自动化和电子化的方式,减少了人为因素的干扰,提高了内部控制的准确性和可靠性。
企业可以通过财务系统和供应链管理系统实现对核算和库存的实时监控,及时发现和纠正错误,降低内部控制的风险。
信息化建设扩大了内部控制的范围和覆盖面。
传统的内部控制主要关注企业内部的财务活动和流程,而信息化建设使得企业的内部控制可以延伸到更广泛的领域。
企业可以通过网络安全系统对企业的信息安全进行保护,防止非法侵入和数据泄露。
企业还可以通过数据分析系统对大量的数据进行挖掘和分析,发现异常情况和风险,及时采取措施进行预警和控制。
信息化建设加强了内部控制的监督和管理能力。
传统的内部控制需要依靠人工进行监督和管理,容易受到人为因素的影响。
而信息化建设通过系统和技术的手段,可以实现对内部控制的实时监督和管理。
企业可以通过系统日志和审计记录对系统的使用情况进行监控,发现异常活动和潜在的风险。
企业还可以通过数据挖掘和分析技术对内部控制的执行情况进行评估和改进。
信息化建设对企业内部控制产生了深远的影响。
它提升了内部控制的自动化水平,提高了内部控制的准确性和可靠性,扩大了内部控制的范围和覆盖面,加强了内部控制的监督和管理能力。
浅谈企业内部控制体系信息化建设.doc
浅谈企业内部控制体系信息化建设1对企业内部控制的影响1. 1信息化对控制活动的影响业务流程控制与信息系统控制是控制活动的重要内容。
控制活动过程中会需要大量的信息传递活动,这些活动经过不同的信息传递路径,形成各种信息指令和反馈,从而有效控制企业的业务作业流程。
因此控制活动必须根据企业业务流程的情况和具体的控制点进行设置。
而信息技术应用使传统人工控制形式演变为人机系统控制,控制重心将集中在作业流程的人机控制与信息系统控制。
一些传统的内部控制规则和程序在新的技术环境下失去存在的意义,新的控制规则和程序建立在充分利用信息技术、用最少的资源达到更佳控制目标的基础上。
信息技术的引入增强了控制手段的多样性、灵活性、高效性,加强了内部控制的预防、检查与纠正的功能。
1. 2对内部控制环境的影响在企业中信息的传递方式与速度可以改变内部控制的基础环境,它是企业内部控制制度的基础,并且决定着内部控制的实施方式。
企业由于追求效率而摒弃了过时陈旧的信息传递和沟通方式,因此而突破了旧有的模式。
企业如果不进行新的内控制度的构建,很容易被旧有的内控条款牵累或束缚,无法正常发挥其功能。
1. 3对信息和沟通的影响信息化环境对内部控制的信息和沟通这一要素产生了有利的影响。
由于大量的企业环境信息、政策信息、经营信息、财务会计信息、作业信息集中存储在企业数据库系统内,并不断被实时更新,在这个信息平台上,员工可以十分便捷地从计算机数据库中查阅有关的政策和法规,获取与其职责相关的控制信息,明确各自的权利与责任,了解自己的活动如何与他人的工作相关以及例外情况如何报告或处理的途径。
在完善的企业信息系统的支持下,企业员工能够更好地取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,使员工顺利履行其职责,提高效率。
2财务信息化背景下企业内部控制中面临的挑战2. 1新的授权方式对内部控制的有效性产生威胁授权控制是内部控制手段中最常用和最基础的一种,在财务信息化条件下,授权控制主要是通过口令授权的方式表现。
企业信息化对企业内控的影响及对策研究
企业信息化对企业内控的影响及对策研究信息化建设是目前企业发展的必要途径,但对于企业的内部控制,就是为了确保企业的各项数据报告真实准确,同时有效控制企业内部人员走向犯罪的规章制度。
它主要依靠法定的具体流程、企业内部或者主管部门的管理办法,以及特定的规章制度来约束行为人的行为,达到有效预防和控制的效果。
本文主要是就信息化建设对企业内部控制的影响进行研究,并提出对策。
标签:信息化;内部控制;对策一、企业的内部控制(一)内部控制的基本概念内部控制是在实践过程成长起来的,通过不断的完善和发展,成为了现代管理体系中的关键部分。
在行为发生前和行为发生中对存在的不规范行为进行控制,从而来提高管理过程中的效率。
说白了其实内部控制就是在组织内部的一项规章制度,通過制度来约束和规范经济活动中行为,从而起到预防的效果,确保组织的财务安全可靠、经营效率平稳和有效执行法律法规的管控行为。
(二)内部控制的理论基础控制理论而言,它在上个世纪40年代就逐步的形成了,经过历史的进程和不断的完善。
内部控制起初实在会计管理中的行为,在《柯氏会计辞典》中,它的意思是通过在内部采取牵制的手段来进行人员的不同分工,主要目的是有效防止犯错行为的产生,内部控制有相对完善的流程。
在1992年,美国把内部控制对在对组织进行管理的重要部分,在COSO整体框架中对内部控制进行分类总结,其内部控制的主要目标是提升工作效率和确保财务安全可靠。
所以说,内部控制与经济行为是分不开的,内部控制的过程主要是确保经济活动中有效合法性,它包含了对内部环境的控制、对风险的评估、对活动行为的控制和信息的沟通以及考核监督的行为等内容。
二、企业会计内控的特殊性企业的内部控逐渐成为了企业管理中的重要组成。
首先,企业的信息化建设对企业内部控制的环境有一定的影响,其次就是信息化建设在一定程度上对风险的范围进行了拓展,再其次就是由于流程制度的不断改进、完善,对内部控制活动有了更高的要求,然后就是进一步增强了信息沟通的有效性,最后是让监督的内容以及方式更加的形式多样。
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企业信息化建设论文-内部控制对企业管理信息化的影响_企业战略论文[摘要] 内部控制是现代企业管理的1个重要组成部分,职称论文发表是企业内部各种形式管理控制的总称论文写作在企业信息化管理中,内部控制直接影响企业内部管理的合理性、经济性、效率性;维护资产和资源的安全和完整;影响企业会计工作的真实性、准确性、可靠性;保证管理决策的贯彻。
完善的内部控制体系是现代企业可持续发展的重要管理手段。
本文分析了内部控制对企业的影响与作用,并探索完善管理信息系统的内部控制的方法。
[关键词]管理信息;内部控制;影响与作用1、引言内部控制是指企业为合理保证单位经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,对企业经营管理及其活动过程进行检查、约束和调节的自律系统。
COSO认为内部控制贯穿于经营活动的全部过程,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等要素。
我国的大多数乡镇企业、家族式企业甚至有些国有大型企业对系统化的内部控制还比较陌生,很有必要对企业普及内部控制理论,完善企业内部控制体系。
2、企业管理信息系统内部控制的重要性信息管理的反馈控制理论认为,管理过程就是从信息输入到输出、经过反馈和修正、再形成新的信息输入的不断循环的过程,每次循环的延续时间就是管理周期,延续时间的长短则反映了管理工作效率的高低。
因此,要缩短管理周期、提高管理效率,离不开内部控制。
内部控制是企业管理活动的1个组成部分,是实现企业目标的重要手段。
管理活动做得好,内部控制有效,企业就能够实现它的目标,企业就可以获得丰厚的利润,从而保证了企业的生存和发展能力。
如果内部控制无效,企业的目标难以实现,企业将失去竞争能力,甚至危及企业的生存。
可见,内部控制是企业管理的重要手段,也是管理信息系统中的重要环节,企业管理者应给予高度重视。
3、内部控制对企业内部管理的影响(1)内部控制对企业文化的影响内部控制首先必须考虑如何确立企业的理念,塑造企业文化,并以此影响企业员工的控制意识。
(1)内部控制影响企业信誉的形成。
企业的良好信誉是企业赖以生存和发展的根基,是企业的无形资产。
内部控制应使企业管理层和其他成员都应当做到:严格1致地保持诚信行为和道德标准;加强企业的内部审核制度;发挥董事会的职能,使其客观监督企业的高层管理阶层;制作文字化的行为准则和政策声明,将其传达给全体员工;使员工认识到维护企业信誉是自己的神圣责任,员工自己的形象就是企业形象的缩影,逐渐强化员工的企业信誉意识。
(2)内部控制确立企业的经营风格。
内部控制对企业经营管理及其活动过程进行检查、约束和调节,使企业经营者明确:对待和承担经营风险的方式;依靠文件化的政策、业绩指标以及报告体系等与关键经理人员沟通;对财务报告的态度和所采取的措施;对信息处理以及会计职能、人员所持的态度;对现有可选择的会计准则和会计数值估计所持有的谨慎或冒进态度。
(3)内部控制明确管理者的职责与权限。
内部控制强调对于组织内的全部活动要合理有效地分配职责和权限,并为执行任务和承担职责的组织成员,特别是关键岗位的人员,提供和配备所需的资源并确保他们的经验和知识与职责权限相匹配。
(4)内部控制规范了人力资源政策及实务。
内部控制是由人来进行并受人的因素影响,保证组织所有成员具有1定水准的诚信、道德观和能力的人力资源方针与实践,是内部控制有效的关键因素之1。
具体包括:有完善的招聘与选拔方针及操作性程序;对新员工进行企业文化和道德价值观的导向培训;对违反行为准则的任何事项,制订纪律约束与处罚措施;对业绩良好的员工,制订具有奖励和激励作用的报酬计划,并避免诱发不道德行为;根据阶段性的业绩评估结果,对员工予以晋升、指导以及奖罚。
(2)内部控制影响企业对信息的敏感性内部控制活动是否畅通直接影响企业对信息的获取和利用程度。
成功的内部控制能使员工对称地获取企业内部信息,明确生产、管理目标,使每个员工都清楚地知道其承担的特定职责。
同时内部控制为员工开辟了向上级部门沟通重要信息的渠道,避免职工与企业矛盾。
同时,为员工对外界顾客、供应商、政府主管机关和股东等做有效的沟通提供了方法。
具体表现在:(1)内部控制影响企业管理指令被贯彻执行。
管理决策层的计划或指令能否及时、恰当地得到落实,很大程度上依赖于内部控制的监督和激励机制是否完善。
内部控制如果建立有效的监督和激励机制,就会把员工的职责和利益有机地联系在1起,从而调动员工工作的积极性和主动性,发挥员工的主人翁精神,使管理层的决策得到顺利落实。
(2)内部控制加强了企业和职工的信息沟通。
内部控制系统保证信息在企业内部各层次中的畅通,使员工能够知悉其营业,清楚其所担负的特定任务,了解内部控制制度的各项规定、它们如何生效;员工在执行任务时,1旦有非预期的事项发生应采取什么行动,并预防再度发生。
同时,员工拥有在组织中向上沟通重要信息的方法。
这能使企业和职工之间的矛盾及时得到反映和解决。
(3)内部控制把企业各部门整合在1起,使企业信息得到有效共享。
企业中各部门之间既相互联系,又有1定的独立性。
内部控制能把各部门有机地整合在1起,实现各部门信息共享,从而使管理层能及时掌握企业的产销、库存等情况,并适时调整生产计划。
此外,内部控制系统还能通过测评、报告形式为管理层及时提供行业分析报告,市场调查报告或者会计报表等信息,使管理决策有据可依。
(3)内部控制影响企业风险评估的能力在建立信息系统之前,企业的内部控制制度往往是1堆文件和手册,执行过程也只能是定期地检查和评估。
这使企业风险评估缓慢,企业不能及时规避风险。
信息系统使得动态和实时控制成为可能,内部控制也由以事后的监督检查为主变为事前和事中控制模式,更好地体现出基于预测和预防的风险评估机制。
(4)内部控制影响企业的管理决策COSO报告认为,控制活动是确保管理层的指令得以实现的政策和程序,旨在帮助企业保证其针对“使企业目标不能达成的风险”采取必要行动。
控制活动在企业内的各个阶层和职能之间都会出现,这主要包括:(1)高层管理人员对企业所做的战略决策。
高层管理人员的职责是制定组织的总目标,掌握组织的大政方针,评价整个企业的绩效。
其控制活动涉及很多不确定因素,有许多变量,是1项复杂的工作。
其控制活动结果是形成企业计划。
(2)中层管理决策。
中层管理人员负责贯彻执行高层人员所制定的重大决策,监督和协调基层管理人员的工作。
中层管理的输出是生产调度和完成计划的测度。
负责某1部门的经理人员复核自己所负责部门的业绩报告,检查本部门各业务活动的情况,以便明确趋势。
(3)基层管理人员。
基层管理人员也称第1线管理人员,主要管辖作业人员,给作业人员分派具体工作任务,直接指挥和监督现场作业活动。
如保护设备、存货、证券、现金和其他资产的实体安全,生产操作是否正确,有没有按产品质量要求生产等。
其控制活动结果是产品本身或服务。
内部控制系统应提供标准化的操作流程和指令。
4、内部控制对企业会计工作的影响企业信息化环境下,由于内部控制提供了对资料中心运作的控制;对系统软件的控制;存取安全的控制;对会计电算化步骤及相关的人工程序的控制;对应用系统的发展及维护的控制;对信息输入、输出模式的控制等对信息处理的控制,从而使得企业会计工作在发生变化的情况下,依然能够保证会计信息的公允和如实反映。
具体表现在:(1)内部控制对会计电算化步骤的控制,使传统会计模式发生变化电脑系统的内部控制主要为程式控制和制度控制。
电算化会计实施后,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现,传统的会计模式发生了变化。
(2)内部控制对信息输入、输出的控制,影响会计数据的准确性企业信息系统中,会计数据可直接从数据库系统采集并进行会计处理,这减少了会计数据录入错误的机会,提高了会计数据的准确性和及时性。
但是,如果数据本身有错误,会计人员会被动地接受生成的数据进行会计处理,则该错误可能会带到会计系统中。
在实施内部控制时应设法避免这样的错误。
(3)内部控制对信息存取安全的控制,影响会计数据的可靠性对信息存取安全的控制,应注重对应用软件自身安全缺陷和设备自身安全性能低这两个方面实施控制,确保会计数据安全可靠。
现有的会计应用软件系统在设计、开发阶段,普遍存在着系统需求中安全需求少、软件设计重功能轻安全的现象,软件设计选用的语言和资料库考虑安全性能少,以至软件投入运行后暴露诸多安全隐患,如信息存取时,不能保证数据完整性;数据易被窃取;数据溢出等安全问题。
这类现象和问题目前尚未得到彻底的改变,同时,许多安全设施并未配置齐全,特别是硬件自身安全性能低。
这些安全隐患增加了内部控制的难度,也体现了内部控制对信息存取安全的控制的必要性。
(4)内部控制对资料中心运作及对应用系统的发展及维护的控制,要求企业的管理人员具有较高素质企业信息化环境下,由于内部控制工作越来越细致,管理越来越专业化,信息系统管理人员的作用越来越重要。
信息系统管理人员掌握会计核算的计算机程序和数据库等核心资源,这就好比以前由会计人员保管的会计账簿变为由信息系统管理人员保管,而且由于信息系统管理人员熟悉信息技术,所以不能排除他们具有改账的能力。
同时,在实际工作中,由于会计人员缺乏信息技术知识,在进行1些特殊的会计处理时,或者在会计处理过程中出现问题时,只能由信息系统管理人员帮助解决。
在解决问题时,会计人员有时会提供本人的代码和密码,使信息系统管理人员极易掌握会计人员设定代码和密码的规律。
如果会计人员事后不及时修改密码,信息系统管理人员甚至可以直接使用会计人员的密码进入会计系统。
这些情况都要求企业管理人员具有高尚的品德和优秀的职业道德,任何情况下都不能违反内部控制制度。
5、建立和完善管理信息系统内部控制的方法(1)建章立制,强化企业内部制度实行系统信息化管理以后,信息系统的正常、安全、有效运行的关键是操作使用。
如果单位管理制度不健全或实施不力,都会给各种非法舞弊行为以可乘之机。
因此,管理方式和对象的改变,也给内部控制下的制度赋予了新的内涵。
首先应严格机构和人员的管理与控制,对各类人员制订岗位责任制度。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修电脑及会计软件系统等工作岗位。
机构调整必须同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。
如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。
其次应严格系统操作环境管理和控制系统。
制订1套完整而严格的操作规定来控制操作程式。
操作规程应明确职责、操作程式和注意事项,并形成1套电算化系统文件。
如规定交接班手续和登记运行日志,规定资料备份及机器的使用规范,规定软盘专用以防病毒感染。