房地产投资公司管理制度等文件

办公设备及办公家具管理办法

办公设备及办公家具是公司固定资产的重要组成部分,是保证公司各种业务顺利开展的必备条件之一。为了提高办公设备及办公家具的使用效率 ,保证其正常使用并有效节约费用开支,特制定本办法。第一条本管理办理办法适用范围

主要包括笔记本、台式电脑、打印机、复印机、传真机、数码相机、投影仪、电话机等办公设备和桌、椅、柜等办公家具。

第二条办公设备及办公家具的采购、验货、交付

凡因业务需要须购买办公设备或办公家具时，首先由业务部门填写购买申请单并提交综合部，经综合部审核确认后报总经理审批。

采购前，综合部应通过电话、网络、实际查看等多方渠道了解需采购物品的品牌、规格、价格、到货期、付款方式等，制订性价比比选方案，提出采购意见后报总经理审核，经总经理确认后进行采购。

所采购办公设备或办公家具送达后，综合部采购负责人会同财务部进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保无误后方可入库，再由综合部交付使用人使用。

第三条办公设备及办公家具的登记、变更、维护、维修及报废

1、登记：公司财务部负责建立公司固定资产的清单。对办公设备及办公家具的记帐，要严格对每一件物品进行详细的登记（编号、名称、

型号、规格、单价、数量、购进日期、存放地点、维护维修状况），做到清单数目与固定资产实物相符。因采购或者报废处理而致固定资产实物数量变动，及时进行登记核实，保持清单数量与实物数量的一致性。

2、变更：综合部负责办理办公设备及办公家具使用人的手续变更，填写变更清单。

3、维护：

3.1电脑与网络：

3.1.1综合部负责电脑与网络的维护及维修工作，并做好维护与维修工作的记录。

3.1.2所有员工都应正确合理地使用电脑与网络，保持电脑与网络处于良好的工作状态。电脑或网络发生故障时，使用人应及时告知综合部，并对重要信息进行备份，努力做到不遗失内存信息。

3.1.3综合部接到报修信息后第一时间予以处理，并分析产生问题的原因。界定是操作不当还是设备本身原因，如为操作不当，则应加以指导，如为设备本身原因，则于再次购买设备予以重视。

3.2打印机、复印机、传真机、电话：

3.2.1综合部根据签订的设备保养合同，提醒和有效的监督服务公司定期对设备进行保养，确保设备处于良好使用状态。

3.2.3综合部定期向使用人了解复印机使用情况,是否存在带纸等现象，以便考查复印机的保养是否到位。

3.2.4综合部对现存的硒鼓建立档案，包括编号、品牌、型号、单价、购进日期、加粉次数、可使用程度，做到留有一个好硒鼓，备出报告之用。另及时掌握市场可配套使用硒鼓的性价比。

3.2.5综合部需建立电话使用档案，包括电话编号、分机号、使用人、维修情况等。

4、维修及报废

办公设备及办公家具出现破损或损坏现象时，使用人或发现人应及时向综合部报修，综合部接到报修事件时，应查明损坏原因、责任人等，并及时实施修理。对于不能修理的，会同财务部做报废处理，填写报废清单，并在报费清单中阐明报废原因。

第四条办公设备及办公家具的使用

1．公司计算机等办公设备是用于工作目的的,不允许员工利用其从事与本职工作无关的事项。

2.公司员工应自觉爱护与合理使用各种办公设备, 未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件，且个人使用电脑所用的IP地址必须按所在地点由公司统一设置,并不可擅自改动。

3.电脑笔记本、数码相机、投影仪等因业务需要须外带时，须办

理借用手续，并对借用人进行必要的使用讲解，避免因操作不当对设备造成损坏。

4.打印机或复印机卡纸时，应先关机，再转出碎纸，以免损坏设备。

5.为方便业务人员提高自身业务素质和综合素质，工作时间之外可以利用计算机及网络进行相关业务的学习，了解新闻及相关时事。如在工作时间进行,则每次罚款50元。

6.严禁在计算机上安装游戏软件，凡安装游戏软件者,除立即删除外另第一次罚款200元，第二次罚款200元并给予警告处分。第三次予以辞退。

7. 严禁利用公司计算机及网络进行任何形式的网络游戏、网络聊天、提供图片、音乐等。凡违背者第一次罚款300元,第二次罚款300元并给予警告处分，第三次予以辞退。

8.严禁访问淫秽站点和破坏社会秩序的宣传站点，一经发现，处以1000元罚款，情节严重不立即改正的，予以辞退。造成恶劣影响可严重损失的，公司将依法追究其法律责任。