2采购学第二章采购组织

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企业工程采购管理制度

企业工程采购管理制度第一章总则第一条为规范企业工程采购管理行为，保障企业采购工程的合法、安全、高效进行，制定本制度。

第二条本制度适用于企业工程采购活动。

第三条企业工程采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用、合理效率的原则。

第四条企业工程采购应遵循节约资源、保护环境的原则。

第五条企业工程采购应遵循科学管理、规范操作的原则。

第六条企业工程采购应遵循风险控制、诚实守信的原则。

第七条企业各级领导人员应加强对工程采购管理的重视，提高采购管理水平，维护企业利益。

第八条建立健全企业工程采购管理制度，明确采购流程、责任分工、监督机制等。

第二章采购组织第九条企业设立采购部门，专门负责工程采购事务。

第十条采购部门的职责包括：完成年度采购计划、组织采购程序、招标文件的起草、招标公告的发布、投标人资格审查、招标文件的颁发、定标文件的制定、投标文件的评审、评标结果的确认。

第十一条企业应当建立健全采购业务管理规章制度、流程规程、内控制度。

第十二条企业应当建立完善采购文档档案、组织架构，做到过程可追溯，责任明确。

第十三条企业应当建立完善供应商评价、风险管理、合同管理等制度，确保采购活动的合规性和有效性。

第三章采购流程第十四条企业工程采购流程按照本制度规定的程序进行。

第十五条企业工程采购流程包括以下环节：需求评审、采购计划、招标准备、招标公告、投标、评标、谈判、定标、合同签订、履约管理、结算支付、验收收款。

第十六条企业应当根据采购项目的特点和规模，制定相应的采购流程和操作规程。

第十七条企业应当严格执行采购程序，不得违反规定进行采购活动。

第十八条企业应当依法履行采购活动，保障权益，维护企业形象。

第十九条企业应当对采购活动进行跟踪监督，确保采购程序的合理有效。

第四章采购实施第二十条企业在采购实施过程中，应当按照招标文件中的要求和要求，不得违背招标文件中的要求。

第二十一条企业在采购实施过程中，应当按照投标文件的要求进行评标，公正、公平。

采购与供应链管理--采购与供应组织

附属于制造部门物料采购工作较单纯且价格较稳定的企业。
附属于销售部门采购的物料品种单一，产品结构也很简单，由单一物料构成，由销售计划就能方便地计算出采购计划的企业。
5
采购部门的职能
采购作业职能
接收、入库验收、货款支付，以尽可能低的成本满足企业内、外部客户的需要。
采购运营职能
供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制、内部供应管理等。
类型
分散型
优点
与部门更易协调和交流反应速度快地域性物料的有效利用权利责任统一配合实地需要，提供针对性服务
缺点
没有提前计划的可能性采购价格相对较高对运营关注大于策略忽视除本地外的更好供应机会不利于集中控制与处理
采购专业化
采购成本低
集中
利于监督与考核
型有效计划与实施
有利于标准化作业
组织内部纵向和横向协调、组织与环境的协调
制约功能
责、权、义务结构系统对组织成员的制约
激励功能
4
采购组织的地位
影响因素：企业的性质、规模、对采购的重视程度、采购成本占企业营业成本的比例等。
独立的采购部门规模大的注重采购职能的企业，以及原材料在单位产品成本中占比较高的企业。
只承担部分作业的采购部门只负责物料的采购，而不负责验收与储运等供应职能。适合采购种类及数量少的企业。
12
采购部门与其他职能部门的关系（一）
与技术研发部门的关系：质量
设计部门应充分考虑材料的可得性，主动询问采购部门的意见，选择合适的材料。
设计部门应尽量减少物料品种，咨询采购与仓储部门的意见作为设计参考。
采购部门应随时提供最新的材料规格、性能、价格供设计参考。

采购管理第二章上课讲义

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2.3 采购组织的团队建设
1.采购主管的工作职责 1) 新商品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2) 对新供应商品质体系状况进行评估，以保证供应商的优良性。 3) 与供应商的比价、议价谈判工作。 4) 对旧供应商的价格、品质、交货量的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。 5) 及时跟踪掌握市场价格行情变化，降低采购成本。 6) 采购计划的制定，商品订购及交货期控制。 7) 采购部门员工的管理培训工作。 8) 与供应商以及销售部门的沟通协调等。
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2.3 采购组织的团队建设
2.3.2采购组织团队建设主要措施
采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如比尔·盖茨所说的：“团队合作是企业成功的保证，不重视团队合作的企业是无法取得成功的。”为此，企业采购组织必须考虑建立一种机制，能够把完成任务所需的各种人才聚集在一起的机制，把每个成员的知识结构、技术技能、工作经验和年龄性别按比例的配置，达到合理的互补，这些决定了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施： 1.明晰的共同目标在采购团队中，不同职位的成员目标也是不一致的。 2.明晰的人员分工和角色认知员工有了共同目标，通过正确分工，在工作过程中加强沟通和协调，就能形成一个团队，发挥最大的力量。
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2.1 采购组织的组建及原则
制约功能主要表现在：采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利、义务和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组织的每一成员的行为起到制约作用。 4.激励功能激励功能，是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。

第二章-采购组织管理

企业在推行集中采购时，可将部分作业合理、分散执行，例如一些小额采购、地区性采购等，要给予下属工厂较大的执行权，不但可以提高采购效率，而且还可以降低采购成本。
•图2-9 混合型采购组织架构图
五、采购管理组织设立步骤（一）考虑采购管理职能（二）考虑采购任务量（三）确定采购管理组织机构（四）设计管理作业流程（五）设定岗位（六）为各个岗位配备合适的人
第二章采购组织管理
2024年2月2日星期五
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素；熟悉采购部门的职责；了解采购组织的设计原则；掌握采购组织的基本类型；了解采购经理的职责；掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求；熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系；了解未来采购组织的特征。
三、采购部门的组织架构采购部门的基本职能
采购业务管理跟单管理票据处理档案管理废料处理运输管理
•图2-1 大型企业采购部门组织架构
•图2-2 中型企业采购部门组织架构
•四、采购部门在企业中的隶属关需
•图2-3 采购部门隶属生产部门关系图
•图2-4 采购部门隶属行政部门关系图
•图2-5 采购部门隶属总经理关系图
•图2-11 采购部门与其他部门的关系
第五节未来组织的建立
• 表2-2
未来采购组织的预期设计特征
指定某些特别人员专门负责管理与供应商的关系将采购人员与主要内部客户安排在同一地点工作成立进行集中协调的商品小组来制定全公司供应战略包括采购代表的新产品开发小组主要购买者管理非商品产品或服务将采购人员和技术人员安排在同一地点工作首席采购官向总裁或首席执行官定期汇报工作或绩效审核报告有供应商作为成员或参与者的新产品开发小组具有采购和供应相关头衔的高级首席采购官在业务单元之间进行的正式的采购和供应链战略的协调和审核管理某些或全部采购和供应流程的跨部门小组分数：1=预计企业不依赖此设计结构，4=有些依赖，7=很依赖。

采购管理制度

采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司采购行为，确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等采购。

第三条采购活动应遵循市场规律，坚持质量优先、价格合理、服务优良的原则。

第二章采购组织及职责第四条公司设立采购部，负责公司的采购活动。

采购部下设采购经理、采购专员等岗位。

第五条采购经理负责采购部的全面工作，包括制定采购计划、审核采购合同、监督采购过程等。

第六条采购专员负责具体的采购工作，包括收集市场信息、筛选供应商、组织招标、签订合同等。

第三章采购流程第七条采购需求部门应提前向采购部提交采购申请，明确采购物品的名称、规格、数量、质量要求、预算等。

第八条采购部根据采购申请，制定采购计划，经公司审批后执行。

第九条采购专员应广泛收集市场信息，筛选合适的供应商，并编制供应商名单报采购经理审核。

第十条采购部应组织招标或询价活动，确保采购活动的公开、公平、公正。

第十一条采购专员根据招标或询价结果，与供应商进行商务谈判，并草拟采购合同。

第十二条采购合同应经公司法务部门审核，并由公司领导审批后签订。

第十三条采购专员负责监督合同的履行，确保供应商按时、按质、按量交货。

第四章采购监督与考核第十四条采购部应建立采购档案，记录采购活动的全过程，以备查阅。

第十五条公司应定期对采购活动进行审计，确保采购活动的合规性。

第十六条采购部应定期对供应商进行评价，确保供应商的质量和服务水平。

第十七条采购部应对采购专员进行绩效考核，激励优秀员工，提高采购效率。

第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行，由采购部负责解释。

第十九条本制度的修改和废止，须经公司董事会批准。

第二十条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。

第六章采购纪律与违规处理第二十一条采购人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用职务之便谋取私利。

第二十二条采购人员应保守公司商业秘密，不得泄露采购活动的相关信息。

采购管理复习参考资料

采购管理参考资料第一章绪论一、采购是企业有关购买需要的物品和服务的职能，包括采购计划、采购活动、存货控制、运输、接收、入库检验等业务活动。

二、采购是企业资源运营的主要职能，跨越了战略、运营和作业3个层面。

在战略层面，包含在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式以及选择的采购方式；在运营层面，包括供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制以及内向运输管理等；在作业层面，包括接收、入库验收、货款支付等。

三、供应：在企业生产经营需要的时候,按照需要的数量，提供生产需要的物资和服务，以满足企业生产运营和市场的需要.1.采购从原来的原材料采购转变为战略资源选择或获取。

2。

采购成本大幅度上升。

3.采购利润杠杆作用日益明显。

在企业销售的产品和服务的价格中，原材料成本比重和利润是不同的,这就使得原材料成本降低的幅度与其带来的利润率增加的幅度不同。

这种变化幅度的差异称为采购利润杠杠效应。

4.资源观转变。

第二章采购与供应组织一、企业采购的基本目标:7R(理解其内容）1。

适当的供应商 2。

适当的质量 3。

适当的时间 4。

适当的数量5.适当的价格 6。

适当的服务 7.适当的交货地点二、采购组织的基本职能1。

凝聚或目标职能 2。

协调职能 3。

制约职能 4.激励职能三、采购的策略1.集中化采购集中化采购是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作.即企业各生产部门所需物资的采购任务都由一个部门负责,其他部门均无采购职权。

优点:（1)降低采购费用；（2)实现较大批量采购，获得供应商的价格折扣,（3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化；(4）有利于对采购工作实施有效控制；（5）可以统一组织供应，合理配置资源，最大限度地降低库存。

缺点：（1）采购过程复杂,时效性差；（2)非共享性物资集中采购，难以获得价格折扣；（3)采购与使用分离，缺乏激励，采购绩效较差.适用范围:(1)企业物资需求规模小，集中采购能够解决企业的供应问题；(2)企业供应与需要同处一地，便于集中组织供应；（3）为了管理与控制,需进行集中采购，如连锁店的采购配送中心.2.分散化采购分散化采购是指按照需要单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足生产需要.优点：(1)针对性强;(2）决策效率高,权责明确；(3)有较强的激励作用.缺点：这种采购制度如果管理失控，将会造成供应中断，影响生产活动的正常运行。

采购组织架构

第二章采购组织架构
★重点掌握
★一般掌握
●集中与分散组织的比较； ●采购部门的职责； ●对采购人员的要求；
●采购组织的设计方法； ●采购组织的几种常见类型
第一节采购组织的类型
一、分散型组织 1、分散采购是指各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 2、优缺点比较
优点
自主性、灵活性、多样性在本地采购，受当地欢迎交叉交易有利于部门间竞争有利于员工互换
缺点
造成供应商分散和混乱技术人员短缺，成本上升重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量地方采购
分散型采购组织职能部门
公司总部
职能部门
子公司A 子公司B
子公司C
财销生采财销生采财销生采务售产购务售产购务售产购
二、集中型组织
1、集中型采购指由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。
（3）收集市场信息、价格变化的调查分析，掌握市场的需要及未来的趋势
（4）核对请购单所购物料的技术规范和技术标准
（5）供货商交货时品质、数量的验收追踪和处理
（6）询价、洽谈采购条件，填制订购单并签订采购合同
（7）通过不懈的努力，降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部和外部客户满意度
第四节采购人员的职责和要求
（3）努力学习业务知识，提高业务水平，严格遵守企业的各项规章制度，服从上级领导的工作安排
（4）采购必须以采购单进行采购，金额超过规定数额以上须经采购经理批准
（5）采购多种物品时，要分轻重缓急，合理采购
（6）严把质量关、价格关，不采购假冒、伪劣、不符合质量要求的商品，及时做好入库报销工作
（7）促进各分店之间的采购交流工作（8）采购工作的培训与稽核（9）协助新开张分店地方性商品的采购工作（10）协调财务部门，确保全国联合采购供应商的“绿色通道” （11）辅导各分店的采购工作（12）分析各分店商店商品结构，并给予各分店建议或指导

行政事业单位物资采购管理制度范文

行政事业单位物资采购管理制度范文第一章总则第一条为加强行政事业单位的物资采购管理，规范采购行为，提高采购效率，依据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位采购行为的组织、实施、审查、监督等环节。

第三条本制度所称物资采购，是指行政事业单位为履行职责需要购买的货物、设备、材料等。

第四条物资采购应遵循公开、公平、公正、公正、透明的原则。

第二章采购组织第五条行政事业单位应设立独立的采购机构或部门，负责组织实施采购活动。

第六条采购机构或部门应有具备相应资质和经验的专业人员进行物资采购管理工作。

第七条行政事业单位应建立科学的采购管理制度和相应的内部审查机制，确保采购活动的合法性和透明度。

第三章采购流程第八条采购活动应根据需要进行招标或比价，不得违规进行其他采购形式。

第九条行政事业单位应编制采购计划，明确采购项目、数量、预算等详细内容。

第十条采购机构或部门应编制采购文件，包括招标文件、比价文件等。

第十一条招标活动应发布公告，并采取合理方式向潜在供应商发送招标邀请。

第十二条招标文件应包括采购物资的询价、评审标准、质量要求、交货期等内容。

第十三条采购机构或部门应组织评审委员会对投标文件进行评审，并确定中标供应商。

第十四条采购合同应明确双方的权利和义务，包括价格、质量标准、交付期限、验收标准等内容。

第十五条采购合同的履行应进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。

第十六条采购机构或部门应对采购过程进行记录和归档，便于事后审查和监督。

第四章采购监督第十七条行政事业单位的监察机构应对采购活动进行监督，包括招标公告的发布、采购文件的编制、评审委员会的评审过程等。

第十八条行政事业单位应定期进行采购活动的自查，发现问题及时整改并报告相关部门。

第十九条监察机构应组织对采购活动的检查，发现违规行为应及时处理并追究相应人员的责任。

第二十条监察机构应按照相关规定，建立采购不正之风问题的举报和处理机制。

油品采购管理制度

油品采购管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司油品采购管理，保证原油、成品油准确、及时、经济地采购，提高公司产品质量，降低生产成本，保证公司的正常运转，特制定本制度。

第二章采购组织第二条公司设立采购部门，负责油品的采购工作，主要由采购总监负责，设立采购经理、采购主管、采购员、采购助理等职位，按照公司的规章制度和上级部门的安排，开展油品采购工作。

第三条各级采购人员应当具备一定的油品采购专业知识和经验，熟悉供应商的有关法律法规，负责组织、指导、监督公司油品的采购工作。

第三章采购流程第四条采购人员应及时向上级汇报工作，对每一次采购活动都要严格按照公司的采购流程进行。

第五条在竞争性和非竞争性采购中，采购人员要依据公司的采购政策和有关法律法规进行采购。

第六条采购人员在具体工作的时候，应当严格遵守公司的采购管理规定，秉持公正、公平、公开的原则，认真履行好采购工作。

第四章供应商管理第七条公司对供应商进行综合评价，建立和维护供应商数据库，对供应商的经营状况、信誉度、产品质量、服务能力进行定期评估，选择合格的供应商。

第八条公司与供应商应签订正规的合同，明确双方的权利和义务，并加强合同的监督管理。

第九条公司应当与供应商建立稳固的合作关系，共同开拓市场，降低采购成本，提高企业经济效益。

第五章风险管理第十条公司应当充分考虑市场风险、价格波动、供应风险等因素，制定合理的风险防范措施，确保公司油品供应的安全、稳定。

第六章价格管理第十一条公司应当根据市场行情进行油品价格的调整，充分考虑市场供求关系、成本变动等因素，确保公司油品价格的合理性。

第十二条采购人员应当根据市场行情进行谨慎购买，避免因价格波动造成公司损失。

第七章信息管理第十三条公司应当建立完善的信息系统，及时掌握市场信息、供应商信息，为公司的采购决策提供及时、准确的信息支持。

第十四条采购人员应当按照公司的信息管理规定，及时、准确地把握有关信息，为公司的采购工作提供良好的信息支持。

国有企业采购管理办法

国有企业采购管理办法国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为，提高采购效率，保证采购质量，促进国有企业经济健康发展，根据《中华人民共和国招标投标法》以及国家有关采购管理法律、法规的有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于国有企业进行货物、工程、服务类采购活动，但国务院有关部门规定的其他经济活动除外。

第三条国有企业的采购活动，应当遵循公开、公平、公正的原则，加强管理，注重效率，提高质量。

第四条采购活动应当积极支持和倡导落实绿色采购、循环经济等社会责任和环保、可持续发展的理念。

第二章采购组织第五条国有企业采购应当建立统一、规范的采购组织机构。

第六条采购组织机构应当依据业务需要，制定相应的采购计划，编制采购程序及采购文件，实施和管理采购活动。

第七条采购人员应当熟悉国家有关采购法律法规及政策，遵守职业道德规范，保护采购活动的公开、公平、公正。

第八条采购人员应当符合国家有关规定的任职资格，采取适当的报酬形式，避免利益冲突。

第九条为增加采购公开透明度，采购组织机构应当及时公告采购信息，向社会公众提供采购公告、开标记录及评审结果等信息。

第三章采购方式第十条国有企业的采购方式应当根据采购品目、金额等不同情况采用招标、询价、单一来源、协议供货等方式。

第十一条招标采用公开招标、邀请招标和竞争性谈判等方式。

第十二条单一来源采购应当符合国家相关规定，在采购实施前，经采购人员确定后进行公示。

第十三条协议供货应当根据采购品目进行制定，建立符合实际情况的供货协议，明确配套技术、价格、质量要求等内容。

第四章采购文件第十四条采购文件应当明确采购标准、采购需求、投标要求、评审标准、合同要求等项目内容。

第十五条采购文件应当有完整的文件序号、日期、版本、页码等信息，并在文件制定前，进行内部审查。

第十六条采购文件应当按照规定公布，公告应当提供采购活动信息的概括和采购招标文件的获取方式。

第十七条采购文件的编制和修改应当依法审批，并作为采购记录留存。

学校采购管理制度

学校采购管理制度第一章总则第一条为了规范学校采购行为，提高采购效率，确保采购过程公开、公平、公正，降低采购成本，保障学校教学、科研和日常运营的正常进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有部门、单位及附属机构的采购活动，包括但不限于教学设备、办公用品、图书资料、服务项目等采购。

第三条采购活动应遵循国家法律法规、学校规章制度，坚持计划性、经济性、合理性、规范性的原则。

第二章采购组织及职责第四条学校设立采购管理部门，负责全校采购工作的组织、协调、监督和管理。

第五条采购管理部门的主要职责包括：（一）制定和完善学校采购管理制度；（二）编制年度采购计划和预算；（三）组织实施采购活动，包括供应商的选择、采购合同的签订、履行和监督；（四）负责采购信息的发布和采购档案的管理；（五）协调处理采购过程中的纠纷和问题；（六）对采购活动进行监督检查，确保采购活动的规范性和合规性。

第六条各需求部门应明确采购需求，配合采购管理部门完成采购工作，并对采购物品的质量和使用情况进行反馈。

第三章采购方式及程序第七条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价等。

具体采购方式的选择应根据采购项目的性质、规模、技术要求和市场情况等因素确定。

第八条采购程序一般包括以下步骤：（一）需求部门提出采购申请，明确采购项目的名称、数量、规格、技术要求、预算等；（二）采购管理部门审核采购申请，编制采购计划；（三）选择合适的采购方式，发布采购信息；（四）组织供应商资格审查、报价评审或谈判等活动；（五）确定中标或成交供应商，签订采购合同；（六）监督合同的履行，组织验收和结算；（七）完成采购档案的整理和归档。

第四章监督管理第九条采购活动应接受学校纪检监察部门、审计部门以及上级主管部门的监督检查。

第十条采购管理部门应建立健全内部监督机制，定期对采购活动进行自查自纠，确保采购活动的规范性和合规性。

第十一条对违反本制度规定的采购行为，学校将视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚，涉嫌违法的将移交司法机关处理。

单位采购流程管理制度范本

单位采购流程管理制度范本第一章总则第一条为了规范我单位采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，根据国家有关法律法规，制定本制度。

第二条我单位采购活动应遵循公开、公平、公正、竞争、择优的原则，保证采购过程的透明度和合法性。

第三条我单位采购活动应严格执行国家有关政策规定，遵守法律法规，维护国家利益和社会公共利益。

第四条我单位采购活动应注重环境保护，促进可持续发展，符合国家环保政策和要求。

第五条我单位采购活动应建立健全内部监控机制，防止和遏制腐败现象，保证采购资金的安全和有效使用。

第二章采购组织机构第六条我单位设立采购管理委员会，负责采购政策的制定、采购计划的审批、采购过程的监督等工作。

第七条采购管理委员会由单位领导、财务部门、审计部门、使用部门等相关人员组成，其中单位领导担任主任，财务部门、审计部门和使用部门负责人担任成员。

第八条采购管理委员会设立采购部门，负责采购计划的编制、采购文件的制定、采购活动的组织、采购合同的管理等工作。

第三章采购计划和预算第九条各使用部门根据业务需要，提出采购需求，编制采购计划，提交采购管理委员会审批。

第十条采购计划应包括采购项目、采购数量、采购预算、采购时间等内容，经采购管理委员会审批后执行。

第十一条采购预算应根据单位财务状况和事业发展需要合理编制，经财务部门审核后，纳入单位预算管理。

第四章采购程序第十二条采购部门根据采购计划和预算，制定采购文件，包括采购公告、采购邀请书、采购 specifications 等。

第十三条采购文件应公开发布，接受供应商的报名和投标。

第十四条采购部门对投标文件进行审查，确定合格供应商，组织投标文件的评审工作。

第十五条评审工作应按照公平、公正、竞争、择优的原则进行，评审结果提交采购管理委员会审批。

第十六条采购管理委员会根据评审结果，确定中标供应商，签订采购合同。

第十七条采购合同应明确采购项目的质量、数量、价格、交货时间等内容，约定双方的权利和义务。

学校采购管理制度范文(4篇)

学校采购管理制度范文第一章总则为了规范学校的采购行为，提高采购效率，保障资金使用合理有效，特制定本制度。

第一条为适应国家相关法律法规的要求，规范学校采购行为，提高采购效率，保障资金使用合理有效，特制定本制度。

第二章采购组织与管理第二条学校设立采购管理部门，负责学校的采购组织与管理工作。

第三条采购管理部门的职责包括：制定学校采购管理规定，组织采购活动，审核采购计划、采购方案、采购文件，审查采购合同，监督采购过程，评价采购效果等。

第四条学校应建立健全采购管理信息系统，及时统计、分析采购数据，提供决策参考。

第三章采购计划第五条学校应根据实际需求，制定年度采购计划。

第六条采购计划应明确采购项目名称、规格、数量、预算金额等内容。

第七条采购计划的制定应遵循科学、规范、公开、公平的原则。

第四章采购方式第八条学校采购的方式包括公开招标、邀请招标、询价、单一来源采购等。

第九条公开招标适用于项目较大的采购，并需向社会公开发布招标文件。

第十条邀请招标适用于项目规模较小、供应商较少的采购。

第十一条询价适用于项目规模较小、供应商众多的采购，采购方可邀请3家以上供应商提供报价。

第十二条单一来源采购适用于急需采购、特定供应商的采购。

第五章采购程序第十三条学校采购的程序包括需求确定、计划编制、招标或询价、评审、合同签订、履约和验收等。

第十四条需求确定阶段，学校应明确需求物品的名称、规格、数量等。

第十五条计划编制阶段，学校应编制采购计划，明确采购项目名称、规格、数量、预算金额等。

第十六条招标或询价阶段，学校应根据实际情况选择适当的采购方式，编制相应的招标文件或询价函。

第十七条评审阶段，学校应组织评审委员会，根据招标文件或询价函的要求，对投标或报价进行评审。

第十八条合同签订阶段，学校应与中标供应商签订合同，并确保合同内容符合招标文件或询价函的要求。

第十九条履约和验收阶段，学校应监督合同执行情况，确保供应商按合同履行义务，并及时进行验收。

XXX学校校服采购工作管理制度

XXX学校校服采购工作管理制度第一章总则为规范XXX学校校服采购工作，确保采购活动的公正、透明和有效，促进校园文化建设和学生身心健康发展，制定本工作管理制度。

第二章采购组织1.校服采购由学校下设的采购委员会负责组织实施。

采购委员会由校务委员会指定的负责人和成员组成，负责统筹校服采购各项工作。

2.校服采购委员会成员有权执行采购决策，并且要确保决策符合法律法规和学校规定。

第三章采购流程1.编制采购计划：校服采购工作开始之前，采购委员会应制定校服采购计划，包括采购内容、采购数量、预算金额等。

2.采购招标：根据采购计划，采购委员会应当组织校服采购的招标工作，并发布招标公告，公开向符合条件的供应商招标。

3.评审和中标：采购委员会根据招标文件的要求，对符合条件的供应商进行评审，评选出中标单位。

评审过程应公开、公正、透明。

4.签订合同：采购委员会与中标单位签订校服采购合同，明确双方的权利义务、质量要求、交付时间、付款方式等具体内容。

5.履约管理：采购委员会应对校服采购的履约情况进行监督和管理，确保供应商按时、按质量要求交付校服。

第四章财务管理1.校服采购的费用应列入专门经费，并按照有关财务制度进行管理和报销。

2.采购委员会应做好采购费用的核准和审计工作，确保采购活动的合理性和合规性。

第五章监督与考核1.学校领导对校服采购工作负有最终责任，应加强对校服采购工作的监督和指导，确保采购工作的顺利进行。

2.对不按照规定程序进行校服采购的个人，校服采购委员会将依法依纪进行处理。

3.按照学校相关规定，对校服采购工作进行定期监督和考核，对工作不合格的部门和个人进行通报和处理。

第六章附则1.本制度的解释权归XXX学校校务委员会所有。

2.本制度自颁布之日起生效。

如有需要，可在实施过程中进行修订，并经校务委员会批准后实施。

以上即为XXX学校校服采购工作管理制度，旨在规范校服采购工作，保障采购活动的公正、透明和有效，为学生提供高质量的校服，并促进校园文化建设和学生身心健康发展。

班级日常采购管理制度范本

班级日常采购管理制度第一章总则第一条为了规范班级日常采购行为，提高采购效率，保证采购质量，根据我国有关法律法规，结合我班实际情况，制定本制度。

第二条班级日常采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性。

第三条班级日常采购活动应注重节约，合理利用资源，降低成本，提高效益。

第四条班级日常采购活动应注重质量，确保采购物资符合我国相关标准和规定，满足班级教育教学需要。

第二章采购组织第五条班级日常采购活动由班级委员会负责组织和管理。

班级委员会应根据班级实际情况，制定采购计划和采购方案。

第六条班级委员会应建立采购小组，负责具体的采购工作。

采购小组成员应具备一定的采购知识和经验，能够独立完成采购任务。

第七条班级委员会应建立健全采购流程，包括采购申请、采购计划、采购招标、采购评审、采购合同、采购验收等环节。

第八条班级委员会应定期对采购活动进行总结和评估，及时发现问题，完善采购制度，提高采购效益。

第三章采购程序第九条采购申请：班级教师或学生根据教育教学需要，向班级委员会提出采购申请，并提供采购物资的名称、规格、数量、预算等详细信息。

第十条采购计划：班级委员会根据教师和学生的采购申请，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购方式、采购预算等。

第十一条采购招标：班级委员会根据采购计划，采取公开招标或邀请招标的方式，邀请有资质的供应商参加投标。

第十二条采购评审：班级委员会组织评审小组，对投标供应商的资质、产品质量、价格、服务等方面进行综合评审，确定中标供应商。

第十三条采购合同：班级委员会与中标供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。

第十四条采购验收：班级委员会组织验收小组，对采购物资进行验收，确保采购物资的质量、数量符合合同要求。

第十五条采购支付：班级委员会按照采购合同约定，及时支付采购款项。

第四章采购管理第十六条班级委员会应建立健全采购档案管理制度，对采购计划、采购合同、采购支付等资料进行归档管理。

2采购与仓储

第一节采购组织结构的设计
３、制约功能采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成
员承担的职能，有相应的权利、义务和责任，通过这种权利、义务、责任组成的结构系统，对组织的每一成员的行为都有制约作用。４、激励功能
采购组织的激励功能是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主动性。
，首创于美国通用汽车公司，由通用汽车公司副总裁斯隆研究设计。事业部一般按“地区”或“产品类别”，对公司赋予的任务负全面责任。采购事业部组织结构适用于采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。
第一节采购组织结构的设计
（四）矩阵制采购组织结构
矩阵制是为了完成指定任务（项目）由各个方面的人员组成临时的一个组织机构。当任务完成后，人员各自回原单位工作。这种组织结构突破了一名采购人员只受一个主管领导的管理原则，而是同时接受两个部门的领导。主要适合于生产工序复杂的企业，由于新产品多，需要采购多种物料，优点是采购的目的性强，组织具有柔性化的特点，能够提高企业的采购效率，降低采购成本。缺点是双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。
采购部门
A类物品
B类物品
C类物品
第一节采购组织结构的设计
5、混合式组织形式
不同企业有不同的特点，在许多稍微具有规模的企业或机构中，通常会兼有以物品、地区、价值、业务等为基础来建立采购部门的内部组织，可以形成不同的混合式组织形式。如图2一10所示，先以地区划分为外购科及内购科，分设科长掌管。然后再按物品类别，交由不同的采购人员承办。同时，也以价值为基础，另外没立原料科，由副总经理兼任科长来掌管。因主要原料约占整个部门采购金额的70％，故由采购经理直接洽商决定，交由原料科人员办理有关交易的手续。

第二章采购分类.ppt

四、政府采购
特点：
资金来源的公共性采购主体的特定性采购活动的非营利性政府采购的社会性采购对象的广泛性行政性规范性影响力大财政部门实行全方位的监督
四、政府采购
目标：
一是实现经济性和有效性目标二是调节国民经济运行三是贯彻政府在结构调整方面的意图四是保护民族工业，支持国有企业的发展
二、招标采购（一般程序）
招标采购过程基本上可分为以下六个阶段：
策划
发标
投标
开标
评标定标
二、招标采购（文书）
1、招标采购的准备资格预审通告的发布
资格预审的内容资格预审程序
招标文件的准备
招标通告投标须知合同条款技术规格投标书的编写要求供货一览表、报价表
一、集中采购与分散采购
（二）集中采购
集中采购的劣势
采购过程复杂、时效性差不为共同之需、集中采购的价格优势无法体现采购和使用分离，缺乏激励因素、采购制度难
以衡量采购绩效
一、集中采购与分散采购
集中采购适用的采购主体和采购客体 1、所适用的采购主体
集团范围实施的采购活动跨国公司的采购
缺点：难以合理确定不同技术性能的分支比例和每一性能应得的分数。
二、招标采购
招标采购存在的问题：
1、对项目型采购招标困难，没有统一的评值标准 2、实时性不好 3、操作环节还不科学，需要人为沟通的较多 4、参与投标的公司有抬标、围标行为，失去了招标
的意义 5、招标后兑现不了标书弃标 6、与客户串通一气以低就高，以次充好 7、单线以价格制胜 8、整个中标后的执行过程缺少有效监督
一、集中采购与分散采购

修订采购管理制度

修订采购管理制度第一章总则第一条为了规范和加强采购管理工作，提高采购决策的科学性和合理性，保障采购行为的合法性和效益性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各种采购活动。

第三条采购管理工作应坚持公开、公平、公正、诚信原则，尊重和保障供应商的合法权益，维护和促进与供应商的良好合作关系，依法保护国家利益。

第二章采购组织第四条公司设立采购部门，负责公司采购活动的统筹协调和管理。

第五条公司采购部门应当建立健全采购管理制度和规章制度，健全内部控制体系，明确采购工作的职责分工和权限范围。

第六条公司采购部门应当组建专业的采购团队，包括采购策划、采购执行、采购评审、采购监督等相关人员。

第七条公司采购部门应当建立供应商库，对符合条件的供应商进行登记和审核，建立定期更新机制。

第八条公司采购部门应根据不同的采购需求，建立相应的采购规划与实施方案，确保采购活动的有序进行。

第三章采购流程第九条公司采购活动应当按照规定的程序与方法进行，并依法履行采购合同。

第十条采购流程应当包括需求确认、采购策划、供应商选择、询价与比选、合同签订、履约管理等环节。

第十一条采购需求应当由需求方提出，经过审核确认后，提交采购部门进行采购策划。

第十二条采购策划应当根据具体情况，确定采购方式、采购范围、采购条件和采购依据，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，制定采购计划。

第十三条采购部门应当根据采购计划，制定供应商名单，进行询价或比选，选择合适的供应商，签订采购合同。

第十四条供应商应当按照合同约定的内容、数量、质量、价款和交货期履行合同，采购部门应当按照合同要求对供应商的履约情况进行监督和管理。

第四章采购管理措施第十五条公司采购部门应当建立健全的采购管理制度，规范采购活动进行。

第十六条采购部门应当对供应商进行定期评价，并根据评价结果对供应商进行分类管理，建立供应商信用档案。

第十七条采购部门应当建立健全采购档案管理制度，确保采购活动的记录完整、真实、准确。