第二章 企业采购管理组织

第二章企业采购管理组织

第一节采购管理组织

一、采购管理组织及其功能

（一）采购管理组织的含义

采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产、经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。

（二）采购管理组织的功能

1、凝聚功能

2、协调功能

3、制约功能

4、激励功能

二、建立采购管理组织应考虑的因素

（一）企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度

（二）采购品种的数量和性质

（三）采购业务环节的复杂程度

（四）企业采购对于企业经营的重要程度

三、采购管理组织设计的原则

1、目标可行原则

2、合理分工原则

3、统一指挥的原则

4、管理幅度原则

5、权责相符原则

三、采购管理机制

（一）采购管理机制的概念

所谓采购管理机制，就是要解决采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题，也就是要解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。

（二）采购管理机制的类型

1、基于采购的采购管理机制

基于采购的采购管理机制，就是为了单纯的采购业务而设立的采购管理组织。这种组织机构的特点是：采购任务很明确，包括采购什么、采购多少，甚至包括到哪采购，都已经规定好了。

2、基于生产的采购管理机制

采购管理组织不是简单地采购，它还要管生产，是站在生产的角度来管采购。

3、基于销售的采购管理机制

这种采购管理机制立足于企业的根本利益、全盘考虑企业的整个物资工作来制定出使整个企业效益最大、成本最低的物资采购决策的一种机制，是一种最理想的采购管理机制。

四、企业采购管理组织基本类型

（一）无采购管理组织

（二）按采购管理机制分类

1、平行采购管理组织

基本特征就是成立采购科，与其它的计划科、生产科、销售科等并列，同归总经理管。

详见P28。

2、生产导向的采购管理组织

基本特征就是生产管理部下设采购管理组织，与其他的生产计划、仓储、财务和信息等并列，采购为生产服务。

3、销售导向的采购管理组织

基本特征就是企业基本上以销售为导向，在销售部下设采购管理组织，与其他的生产、仓储等并列，采购和生产完全为销售服务。

4、采购导向的采购管理组织

基本特征就是以采购与销售共同导向，在采购部下设计划、销售、生产、仓储等，采购和销售并列。详见P29。

（三）按组织结构形式分类

1、直线制

直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。

①有利于加强管理控制和责任的力度；

②实现有效交流沟通，使管理符合实际；

③实现个性化管理。

2、直线职能制

在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部门，参与采购主管决策，并承担管理职能。

3、采购事业制

事业部制又称分权结构或部门化结构，是以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的全过程比较齐全、精悍、高效运行的管理系统。适用于采购规模大、品种、需求复杂、市场多变的企业。

4、矩阵制

是一种临时性联合组织结构。它是围绕给定的任务由各个方面的人临时组合起来的一个管理组织结构。其任务目的性强，组织具有柔性化，能够提高企业的采购效率，降低采购成本。

第二节采购管理岗位设置

需求分析员市场分析与供应商管理员采购计划员进货管理员

质量管理员财务与成本核算员库存管理员采购统计员

采购员采购谈判员秘书采购管理主管

第三节采购部门的建立方式

所谓采购部门的建立，亦称为采购内部组织的部门化，也就是将采购部门应负责的各项功能整合起来，并以分工的方式建立不同的部门来加以执行。

一、采购产品部门化。即是采购部按采购产品类别分别设立部门。

二、采购区域部门化。即按物品的采购来源分别设立部门。

三、采购价值部门化。这种方式是把采购次数少但价值高的物品交给采购部门主管负责处理，

反之，将采购次数频繁但价值不高的物品交给基层采购人员办理。

四、采购过程部门化。即依照采购过程，把询价、比价、议价、决定等工作分别交由不同的人员办理，产生内部牵制作用。

五、混合式的编组。在许多稍具规模的企业或机构中，通常会兼有以采购物品、地区、价值等

为基础来建立采购部门的内部组织。

第三节采购管理人员素质

采购人员是企业采购工作的执行主体，因此，采购人员素质的高低，会直接影响企业采购的效率、质量和效益，加强采购人员的培训，提高采购人员的综合素质，以保证采购任务的完成。

一、采购人员的选拔标准

1、良好的气质：①胆汁质②多血质③粘液质④抑郁质

2、性格。性格是人在对他人或外界事物的态度和行为方式上表现出来的特征，是个人对外界态

度行为方式的习惯化表现，一般分为外向型和内向型。

3、能力。能力是指完成某种活动所必须的个人心里特征。

二、采购人员具备的基本素质

①智能②良好的心理品质③高尚的品德④丰富的知识

采购人员的素质

才能方面：

①价值分析能力②预测能力③表达能力④专业知识⑤应变能力

品德方面：

①公正与诚实②临财不苟得③敬业精神④虚心与耐心

采购人员的素质要求

第四节建立采购管理组织的一般步骤

1、考虑采购管理组织的职能

2、考虑采购管理组织的任务量

3、确定采购管理组织机制

4、设计管理作业流程

5、设定岗位

6、为各个岗位选择配备合适的人