新采购管理第一章采购目标与组织

新采购管理第一章采购目标与组织

大家讨论一下如何成为一名优秀的采购人员

穩健的判斷力（Soundness of Judgment）

分析力（Analytical Ability）

決策能力（Decision-Making Ability）

善於管理供應商之關係（Management of Supplier Relations）

正直操守（Ethical Conduct）

人際關係（Interpersonal Relations）

溝通能力（Ability to Communicate）

主動性（Initiative）

創造力（Creativity）

彈性（Flexibility）

需要思考的几个问题

1．我们平常说的周末去超市采购是不是属于采购？

2．你去商店赊了一包香烟是不是采购？

3．你花了10元钱从你朋友那打听到你喜欢的人的爱好？

4．采购能不能为企业创造价值？

5．有没有必要进行采购管理？

第一节采购概述

一、采购的定义P2

1.在需要的时间和地点，以最低成本、最高效率获得最恰当数量和品质的

物资，并及时交付需要部门使用的一门科学。

注意1，这一概念是最低成本和最高效率并存，不能只是讲用最低成本获得恰当的物资，采购不是越省钱越好，还有结合生产和市场本身做出综合评价，先改变这一观点。就像你买药，不可能只是最强最低成本和最高效率的一个方面。

*狭义的采购：

就是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

需求：经济学上的定义，既要具有购买欲望和又有购买能力(提问英文)demand，有效需求

*广义采购：

除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，达到满足需求的目的，广义的采购除购买之外还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。

*今年过年比较流行的换客，按照这个定义也可以算是采购，或者说马克思说的物物交换也可以纳入广义的采购。关于换客可以多说几句，有个著名的案例就是一个外国青年用一枚曲别针换来了一栋别墅的一年的居住权，其中他换到过一辆破车还有很多东西。所以说在提倡创新的今天，企业能不能引入换客这样思想，

寻求一种物物交换，降低交换成本，采购成本，这是应该值得思考的。

*关于租赁和借贷，这是一个非常重要的理念。如果你毕业后准备自己创业，那么一定要深刻理会租赁和借贷。现在很多投资者喜欢自己建厂房，买设备，但是往往私人投资者等到这些都搞定了，资金链也就出问题了，而我国信贷制度不完善，金融体系不健全，使得很多小企业很难贷款，而且往往浪费很多宝贵的时间和精力。所以所谓小企业，或者创业者，应该多选择租赁这种方式，可以租赁厂房，也已可以租赁生产线，甚至租赁人才，办公设备，就是你要飞机火车都可以租赁。2000年新疆就完成了国内首次火车租赁。

*借贷，其采购的实质是充分利用财务杠杆，进行融资。当你资金非常有限的时候就要充分利用这样融资手段进行采购。很多公司都鼓励自己的采购人员利用赊帐的方式进行采购，尽量少用现金，这点大家都非常明白。很多非常著名的企业一夜间倒最直接的原因就是资金流出了问题，特别是现金流，比如巨人集团就是个很著名的案例。作为采购人员从理论上来将应该尽量节约现金，进行赊帐，是不是采购人员赊销的越多越好？在财务管理上还有涉及专门的指标评价采购人员的业绩，让采购人员尽量赊购，获得更高的收入。

*作为一个管理小技巧介绍给大家

存货周转率=主营业务成本/存货平均余额（主营业务成本有库存商品转过来，库存商品有生产成本转过来，生产成本有原材料转过来，原材料就是有物资采购转换过来）

细化:

储备资金周转率=被生产部门领用的购进额/储备资金占用

额

生产资金周转率=验收入库的产品成本/生产资金占用额

成品资金周转率=主营业务成本/成品资金占用额

注：按收付实现制确定储备资金占用额和主营业务成本

*问题：

采购人员的大量赊购带来企业带来危害有哪些？

严重影响和供应商的关系

在财务上会丧失信用折扣和低价优势（有没有学过相关相关的内容。没有讲过相关内容就进行讲解）

资金链会在一时出现问题

影响企业在业界的声誉

会给采购人员腐败造成机会

对整个供应链来说，会造成整个供应链关系紧张，出现很多三角债，供应链整体利益受损

*account payable

应付账款的信用条件

A. 信用期限（n）：是允许买方延期付款的最长期限。

B. 现金折扣：卖方为了鼓励买方提前还款，而给予买方在价款总额上的优惠，

即少付款的百分比。注意是折扣不是折让

C. 折扣期限：是卖方允许买方享受现金折扣的期限。折扣期限小于信用期限。2/10，n/30

10：表示折扣期限；

2：表示现金折扣；

2/10：说明企业10天内还款，可以享受的现金折扣是2%，即可以少付款2%；

n/30：说明信用期限是30天，但没有折扣。

折扣例文

1.除非另有说明，30日后全额付现，如有错误，请立即通知。

2.付款条件：30日后全额付现，10日内付现打2％折扣，过期付现时，加上6％的利息。

除非另有说明，30日后全额付现，如有错误，请立即通知。

Net cash 30 days unless specified otherwise. Advise promptly if incorrect. 付款条件：30日后全额付现，10日后付现打2%折扣，过期后付款时，加上利率为6%的利息。

Terms, net cash 30 days, or, less 2% 10 days. Interest charged at the rate of 6% after maturity

有代价筹资条件下筹资成本（放弃现金折扣的机会成本）的确定

如果企业放弃现金折扣，则

企业多占用资金的天数是：信用期限－折扣期限；

多占用的资金额为：应付账款（1－现金折扣）；

筹资代价为：应付账款×现金折扣。

如果筹资成本用年（按360计算）来表示，则筹资成本（放弃现金折扣的机会成本）的计算公式如下：

假定某企业按2/10，n/30的信用条件购买一批商品，价值100000元。要求分析企业不同情况下的筹资成本：

（1）企业在10天内付款；

（2）企业在第30天付款。

（1）10天内付款：免费筹资额（付款额）=100 000（1-2%）=98000（元）

应付账款筹资成本=0

（2）放弃现金折扣：付款总额=100 000元

企业多占用了98000元的资金，多占用资金20天，其年成本为:

放弃现金折扣的机会成本

=【2％/(1-2%) 】×【360/(30-10)】=36.72%

这意味着，企业放弃2%的现金折扣，以取得这笔为期20天，金额为100000元的资金使用权，是以承担36.72%的年利率为代价的。

延期付款的潜在成本（信誉成本）

.

二、采购的功能（书上）、地位和作用

思考一个问题

传统的采购观点认为采购就是用最少的钱买到最好的商品，价廉物美，你认