新采购管理第一章采购目标与组织

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采购部门管理制度及流程(标准版)

采购部门管理制度及流程（标准版）第一章总则第一条为规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门的采购活动。

第三条采购活动应遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保采购过程合法、合规、合理。

第二章采购组织与职责第四条采购部门负责公司采购活动的组织、协调和管理工作。

第五条采购部门的主要职责如下：（一）制定采购计划和采购预算；（二）组织采购活动，包括招标、询价、比价等；（三）审核供应商资质，建立供应商库；（四）签订采购合同，跟踪合同履行情况；（五）对采购过程进行监督、检查和评估；（六）处理采购过程中的投诉和纠纷；（七）负责采购资料的归档和保管工作。

第三章采购流程第六条采购流程分为以下几个阶段：（一）需求提出：各部门根据工作需要提出采购需求；（二）采购计划：采购部门根据需求提出采购计划，并报批；（三）采购预算：采购部门根据采购计划制定采购预算，并报批；（四）采购实施：采购部门按照采购计划和预算组织采购活动；（五）合同签订：采购部门与供应商签订采购合同；（六）合同履行：采购部门跟踪合同履行情况，确保采购物品的质量、数量和交付时间；（七）验收和付款：采购部门组织验收，验收合格后办理付款手续；（八）资料归档：采购部门对采购过程中的资料进行归档和保管。

第四章采购方式第七条采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。

第八条公开招标：适用于采购金额较大、市场供应充足的物资和服务；第九条邀请招标：适用于采购金额较大、市场供应不充足或者专业性较强的物资和服务；第十条竞争性谈判：适用于采购金额较大、市场供应不充足或者专业性较强的物资和服务，且招标无法满足采购需求的；第十一条单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的物资和服务；第十二条询价采购：适用于采购金额较小、市场供应充足的物资和服务。

第五章供应商管理第十三条采购部门负责供应商的评审、选择和管理。

采购管理实务第一章答案

采购管理实务第一章答案1. 什么是采购管理？采购管理是指组织和控制企业采购活动的过程，旨在确保企业能够以最佳的成本和最短的时间获得所需的物资和服务。

采购管理涉及到采购计划、供应商选择、合同管理、交付跟踪等一系列活动。

2. 采购管理的目标是什么？采购管理的目标主要包括以下几点： - 确保企业的供应链能够顺利运作，满足生产和业务发展的需求。

- 控制采购成本，实现采购成本的最小化。

- 提高采购效率，缩短采购周期。

- 保证采购质量，确保采购到符合要求的物资和服务。

- 管理供应商关系，建立长期稳定的合作关系。

3. 采购管理的基本流程是什么？采购管理的基本流程一般包括以下几个步骤： 1. 采购需求确认：根据企业的需求，明确需要采购的物资和服务。

2. 供应商选择：通过评估和比较不同供应商的能力和条件，选定合适的供应商。

3. 报价和谈判：与供应商进行报价和谈判，确定合同条款和价格。

4. 合同签订：与供应商签订正式的采购合同。

5. 供应管理：跟踪供应商的交货和服务，确保按时交付符合要求的物资和服务。

6. 评估和反馈：对采购过程进行评估和反馈，及时纠正问题并改进采购管理。

4. 采购管理中需要考虑的因素有哪些？在进行采购管理时，需要考虑以下几个因素： - 需求分析：明确采购的物资和服务的具体需求，包括数量、质量、规格等。

- 供应商评估：评估和比较不同供应商的能力、信誉、价格等因素，选择合适的供应商。

- 合同管理：合理制定采购合同，明确双方权利和义务，保护企业的利益。

- 交付跟踪：及时跟踪供应商的交货进度，确保按时交付。

- 成本控制：控制采购成本，寻找最优的采购方案和价格。

- 风险管理：识别和管理采购过程中可能存在的风险，采取相应的措施进行风险防范。

5. 采购管理中的常用工具有哪些？在采购管理中，常用的工具和技术包括以下几个方面： - 采购需求分析工具：如需求调研、需求分析矩阵等，帮助确定采购需求。

第一章采购与采购管理基础

集权式采购组织的流程
采购制度
分散化采购
定义：按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足部门生产需要。
优点：弥补集中制采购的不足、采购绩效较好、时效性好、占用资金和占用库存空间较小。
缺点：不利于降低采购费用、不利于规范化和标准化、不利于控制条件：大型的生产或流通企业
分权式采购组织的流程
想一想：
案例：美国福特企业采购流程分组讨论、总结、展示（讨论中注意记录）：
企业的物流分成哪几类？采购处于哪个位置？采购在企业物流中有何作用？
美国福特企业采购流程
美国福特汽车企业原有的采购流程，可以说是相当传统的。采购部将订单一式三份分送给财务部、供应商和仓库。供应商将货品送到仓库，同时将发票送给财务部；仓库将验收结果填写验收单送到财务部；财务部将所持的验收单、订单和发票等三种文件相互查验，如都相符，就如数付款给供应商。其过程如图所示。
比价又称为限定厂商公开招标，是指在买方市场条件下，在选定两家以上供应商的基础上，由供应商公开报价，最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式。
适用条件：
企业对采购物品的供应来源相当清楚，对物品的品质要求远胜于价格因素，或者急需，或者机密性物品的采购。
采购方式
比价采购
优点：
节省时间及费用比较公平有一定的公开性和透明性，可以减少弊端
需求量大且标准化的产品，或技术含量高的产品
采购方式
招标采购
优点：
体现公开、公正和公平体现竞争，利于形成合理价格体现优化，利于改进采购物品的品质有利于建立供应商资源库
缺点：
采购费用高可能造成抢标采购程序复杂，应变性差采购物品规格不一衍生其他问题
采购方式

公司采购管理规定（3篇）

公司采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的采购活动，保证公司采购的透明、公开和公正，提高公司采购的效率和效益，促进公司的可持续发展，依据国家相关法律法规和公司发展需要，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有的采购活动，包括货物采购、工程采购、服务采购等。

第三条公司采购活动必须遵循公开、公正、公平的原则，坚持经济、合理和合法的原则，注重质量、价格和交货期等因素的综合考虑，实现采购成本和效益的优化。

第四条公司采购活动必须遵守国家相关法律法规，遵循行业规范和道德规范，不得参与和倡导任何非法、违规或不道德的活动。

第五条公司采购活动必须遵守公司的授权程序，采购人员必须按照规定的权限和程序进行采购活动，不得越权或私自变更采购方案。

第六条公司采购活动必须进行记录和档案管理，包括采购文件、招标文件、评标记录、合同文件、供应商资质文件等，以便后续的审计和查询。

第七条公司采购活动必须建立健全采购审批制度，实施采购合同管理制度和供应商管理制度，落实采购决策的责任制和绩效评估的责任制。

第八条公司采购活动必须严格控制采购风险，采取风险评估、风险防控和风险管控等措施，确保采购活动的安全和稳定。

第九条公司采购活动必须加强信息化建设，推动采购信息的共享和交流，提高采购创新和效率，促进供应链的协同发展。

第二章采购组织和策划第十条公司采购活动必须设立专门的采购部门或采购小组，负责采购的组织实施和管理工作。

第十一条采购部门或采购小组的组织结构应当合理，人员配备应当充足，工作职责和权限应当明确。

第十二条采购部门或采购小组应当制定年度采购计划和月度采购计划，依据公司的经营需求和采购预算，制定采购计划的内容和范围。

第十三条采购部门或采购小组应当进行市场调研和供应商评估，确定潜在的供应商和合作伙伴，建立供应商库和合作伙伴库。

第十四条采购部门或采购小组应当制定采购方案和供应商选择标准，明确采购要求和采购评价的指标，确保采购的公正和效益。

第十五条采购部门或采购小组应当进行风险评估和预警，及时发现和解决采购活动中的风险和问题，确保采购的安全和稳定。

采购管理培训教材

采购的控制(2003-4-18)控制好采购环节是实现经营计划目标的重要手段，控制好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。

（一）采购控制的目标采购控制的目标是什么？这是每一家连锁超市公司要首先确定的。

采购计划是达到经营目标的依据，因此在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率，一般可考虑以下集中控制的方法：（1）采购计划的制定要细分，落实到商品的小分类，对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量，采购计划要细分到小分类，其意图就是控制好商品的结构，使之更符衙目标顾客的需求。

同时采购计划的小分类细人也是对采购业务人员的业务活动给出了一个范围和制约。

（2）如果把促销计划作为采购计划的一部分，那么在供应商签订年度采购合同之前，就要要求供应商提供一年度的产品促销计划方案，以便我们在制定促销计划时参考。

必须认识到连锁企业的促销活动，实际上是一种对应供应商产品的促销动员、促销组合。

还必须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案是制定新产品开发计划的一部分。

（二）采购考核的指标体系对采购的控制除了采购计划的控制外，还有与供应商进行交易的制度计划（供应商文件）、采购组织机构控制和采购程序控制。

但在日常具体的采购业务活动中，还必须建立考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。

采购考核指标体系一般可由以下指标所组成。

１．销售额指标销售额指标要细分为大分类商品指标、中分类商品批标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。

应根据不同的业态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。

２．商品结构指标商品结构指标是以体现业态特征和满足顾客需求度为目标的考核指示。

如对一些便利店连锁公司的商品结构进行研究发现，反映便利店业态特征的便利性商品只占8%，公司自有品牌商品占2%，其他商品则高达80%。

为了改变这种商品结构，就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重，并进行考核，通过指标的制定和考核同时达到两个效果。

第一章采购概述

第一章采购概述第一节采购的含义采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值。

随着企业规模的不断扩大及精细管理和信息技术的广泛应用，采购的作用日益突出。

它不仅是保证生产正常运转的必要条件，而且也为企业降低成本、增加盈利创造条件。

一、采购的概念（一）基本概念狭义的采购是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

这种以货币换取物品的方式，可以说是最普通的采购途径，无论个人还是企业机构，其消费或者生产的需求大都是通过购买的方式来满足。

因此，在狭义的采购之下，买方一定要先具备支付能力，也就是要有钱，才能换取他人的物品来满足自己的需求。

广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。

广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。

我们可以从以下几个方面来全面理解采购的概念(1) 采购是从资源市场获取资源的过程。

采购对于生产或生活的意义在于能提供生产或生活所需要、但是自己缺乏的资源。

这些资源，既包括生活资料，也包括生产资料；既包括物质资源( 如原材料、设备、工具等) ，也包括非物质资源( 如信息、软件、技术、文化用品等) 。

资源市场由能够提供这些资源的供应商组成，从资源市场获取这些资源却是通过采购的方式来进行。

采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取它们所需要的各种资源。

(2) 采购是商流过程和物流和信息流三者的统一。

采购的基本内容，首先是采购者获取有关的商品信息，其次是将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。

在这个过程中，一是要实现将资源的所有权从供应者手中转移到用户手中，二是要实现将资源的物质实体从供应者手中转移到用户手中。

前者是个商流过程、主要通过商品交易、等价交换来实现;后者是个物流过程，主要通过运输、储存、包装•装卸、流通加工等手段来实现。

采购管理复习参考资料

采购管理参考资料第一章绪论一、采购是企业有关购买需要的物品和服务的职能，包括采购计划、采购活动、存货控制、运输、接收、入库检验等业务活动。

二、采购是企业资源运营的主要职能，跨越了战略、运营和作业3个层面。

在战略层面，包含在尽可能大的范围内为企业寻求资源、决定资源获取方式以及选择的采购方式；在运营层面，包括供应商选择与管理、采购计划、存货控制、价格控制、综合成本控制以及内向运输管理等；在作业层面，包括接收、入库验收、货款支付等。

三、供应：在企业生产经营需要的时候,按照需要的数量，提供生产需要的物资和服务，以满足企业生产运营和市场的需要.1.采购从原来的原材料采购转变为战略资源选择或获取。

2。

采购成本大幅度上升。

3.采购利润杠杆作用日益明显。

在企业销售的产品和服务的价格中，原材料成本比重和利润是不同的,这就使得原材料成本降低的幅度与其带来的利润率增加的幅度不同。

这种变化幅度的差异称为采购利润杠杠效应。

4.资源观转变。

第二章采购与供应组织一、企业采购的基本目标:7R(理解其内容）1。

适当的供应商 2。

适当的质量 3。

适当的时间 4。

适当的数量5.适当的价格 6。

适当的服务 7.适当的交货地点二、采购组织的基本职能1。

凝聚或目标职能 2。

协调职能 3。

制约职能 4.激励职能三、采购的策略1.集中化采购集中化采购是指由企业的采购部门全权负责企业采购工作.即企业各生产部门所需物资的采购任务都由一个部门负责,其他部门均无采购职权。

优点:（1)降低采购费用；（2)实现较大批量采购，获得供应商的价格折扣,（3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化；(4）有利于对采购工作实施有效控制；（5）可以统一组织供应，合理配置资源，最大限度地降低库存。

缺点：（1）采购过程复杂,时效性差；（2)非共享性物资集中采购，难以获得价格折扣；（3)采购与使用分离，缺乏激励，采购绩效较差.适用范围:(1)企业物资需求规模小，集中采购能够解决企业的供应问题；(2)企业供应与需要同处一地，便于集中组织供应；（3）为了管理与控制,需进行集中采购，如连锁店的采购配送中心.2.分散化采购分散化采购是指按照需要单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足生产需要.优点：(1)针对性强;(2）决策效率高,权责明确；(3)有较强的激励作用.缺点：这种采购制度如果管理失控，将会造成供应中断，影响生产活动的正常运行。

采购管理第二版选择题答案

采购管理第二版选择题答案第一章：采购管理概述1. 采购管理的定义是什么？采购管理是指通过制定采购策略、采购计划、采购招标及评审等方法，对采购活动进行组织和协调，以达到降低采购成本、提高采购品质和提高供应链效率的目标。

2. 采购管理的主要目标是什么？采购管理的主要目标包括降低采购成本、提高采购品质、缩短采购周期、提高供应商合作和提高供应链效率等。

3. 采购管理的主要职责是什么？采购管理的主要职责包括采购策划、供应商选择与评价、采购合同管理、供应商关系管理和采购绩效评价等。

第二章：采购策划1. 采购策划的目的是什么？采购策划的目的是为了确保采购活动能够按照既定的计划和目标进行，规避采购过程中的风险，合理分配资源，降低采购成本，提高采购品质。

2. 采购策划的内容包括哪些？采购策划的内容包括采购需求分析、采购目标设定、采购计划制定、采购风险评估和采购资源调配等。

3. 采购策划的流程是什么？采购策划的流程包括确定采购目标、制定采购计划、评估采购风险、调查供应市场、选择供应商、制定采购合同和制定采购绩效评价标准等。

第三章：供应商选择与评价1. 供应商选择的准则是什么？供应商选择的主要准则包括供应能力、质量管理能力、价格和交货能力等。

2. 供应商评价的目的是什么？供应商评价的主要目的是为了评估供应商的能力和信誉，确保采购的产品或服务符合要求，降低采购风险。

3. 供应商评价的方法有哪些？供应商评价的方法包括审查供应商的资质文件、实地考察供应商、评估供应商的财务状况和进行供应商综合评价等。

第四章：采购合同管理1. 采购合同的定义是什么？采购合同是购买方和供应商之间达成的有关采购品种、规格、价格、数量、交货时间等方面的书面协议。

2. 采购合同管理的主要内容包括哪些？采购合同管理的主要内容包括合同签订、合同履行和合同变更等。

3. 采购合同管理的原则是什么？采购合同管理的主要原则包括合同一致性、公平性、合法性、诚实守信和互利互惠等。

政府采购管理办法【最新版】

政府采购管理办法【最新版】采购管理最首要的职能，就是要实现对整个企业的物资供应，保障企业生产和生活的正常进行。

下文为大家提供政府采购管理办法全文，仅供参考!政府采购管理办法第一章总则第一条为了加强中心政府采购管理工作，建立和完善政府采购工作运行机制，根据《中华人民共和国政府采购法》、《国家测绘局政府采购管理实施办法(试行)》等法律法规，结合中心工作实际，制定本办法。

第二条中心政府采购是指中心按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序，使用财政性资金和单位自筹资金，采购国务院公布的政府集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

第三条政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。

第四条政府采购应当严格按照批准的预算执行。

第二章组织机构和职责第五条为加强中心政府采购工作的组织领导，成立政府采购工作领导小组。

领导小组由主管政府采购工作的中心领导、财务处、办公室、部、行政服务部及纪检监察的人员组成。

政府采购领导小组的职责是;(一)指导规范本单位政府采购行为;(二)监督和检查本单位政府采购活动的运作过程。

第六条政府采购工作由财务处统一归口管理。

其主要职责是：(一)制定中心政府采购管理办法;(二)确定政府采购项目以及政府采购方式;(三)组织编制年度政府采购预算和计划;(四)组织和参与实施本单位的政府采购工作;(五)依法履行政府采购合同;(六)编报中心政府采购信息统计报表。

第七条办公室的职责是：负责组织实施办公家具、汽车等设备的政府采购工作。

第八条网络技术部的职责是：负责组织实施计算机类设备和涉密计算机信息系统安全保密专用设备、系统集成与服务的政府采购工作。

第九条行政服务部的职责是：负责组织实施公用设备(空调等)的政府采购工作。

第十条其它部门的职责是：负责本部门项目中涉及技术服务的委托业务费支出，符合政府采购限额的，由本部门提出采购需求，经财务处商业务处审核确认后，部门组织实施采购工作。

采购管理办法及实施细则

采购管理办法及实施细则一、引言采购管理是组织内部对采购活动进行规范和管理的重要环节。

为了确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率和采购质量，制定采购管理办法及实施细则是必要的。

本文将详细介绍采购管理办法及实施细则的内容和要求。

二、采购管理办法1. 采购目标与原则1.1 采购目标：确保采购活动的公平、公正、公开，提高采购效率和采购质量。

1.2 采购原则：公开透明、平等竞争、诚实守信、合理高效。

2. 采购组织与职责2.1 采购组织架构：设立采购部门或委托专业采购机构负责采购管理。

2.2 采购职责划分：明确各级采购管理人员的职责和权限，确保采购活动的规范进行。

3. 采购流程3.1 采购需求确认：各部门提出采购需求，并填写采购需求申请表。

3.2 供应商选择：根据采购需求，采购部门制定供应商选择标准，并通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商。

3.3 采购合同签订：与供应商协商并签订采购合同，明确双方权益和责任。

3.4 采购执行与管理：监督供应商按照合同履行义务，确保采购过程的顺利进行。

3.5 验收与结算：对采购的产品或服务进行验收，并按合同约定进行结算。

4. 采购文件管理4.1 采购文件编制：制定采购文件编制规范，确保采购文件的准确、完整、规范。

4.2 采购文件备案：对采购文件进行备案管理，确保采购过程的可追溯性和合规性。

5. 采购风险管理5.1 风险识别与评估：对采购活动中可能存在的风险进行识别和评估，制定相应的应对措施。

5.2 风险控制与监测：采取措施控制和监测采购风险的发生和影响，确保采购活动的安全性和可靠性。

三、实施细则1. 采购需求确认细则1.1 采购需求申请表的填写要求：明确填写采购需求的具体内容，包括采购物品、数量、质量要求等。

1.2 采购需求审批流程：明确采购需求的审批流程，确保采购需求的合理性和合规性。

2. 供应商选择细则2.1 供应商资格审核：对供应商进行资格审核，包括注册资格、信誉记录、财务状况等。

《采购与供应管理》课程笔记

《采购与供应管理》课程笔记第一章：采购认知1.1采购知多少一、采购的定义采购是指企业为了满足生产和运营的需要，通过市场调查、供应商选择、价格谈判、合同签订、货物验收、支付货款等一系列活动，从外部获取资源（包括原材料、零部件、产品、服务、技术等）的过程。

二、采购的职能1.需求识别：确定企业内部各部门的需求，并将其转化为具体的采购需求。

2.供应商管理：寻找、评估、选择、发展和管理供应商。

3.成本控制：通过有效的采购策略降低成本，提高企业利润。

4.质量保证：确保采购的产品或服务满足企业的质量要求。

5.交期管理：确保采购的产品或服务能够按时交付，不影响生产计划。

三、采购的重要性1.成本节约：采购成本通常占企业总成本的很大一部分，有效的采购管理可以显著降低成本。

2.供应链整合：采购是供应链管理的关键环节，对供应链的效率和响应速度有直接影响。

3.产品创新：通过与供应商的合作，采购可以促进新产品的开发和创新。

4.风险管理：采购可以帮助企业识别和缓解供应链中的潜在风险。

1.2揭秘采购的地位与作用一、采购在企业中的地位采购部门是企业战略规划的重要组成部分，它与其他部门（如生产、销售、财务等）紧密合作，共同推动企业目标的实现。

二、采购的作用1.支持生产：采购确保生产所需的原材料和零部件及时到位，保障生产线的连续运作。

2.优化库存：通过合理的采购计划，采购部门可以帮助企业维持适当的库存水平，减少资金占用和库存风险。

3.提升竞争力：通过采购高质量和成本效益的产品，企业可以在市场上提供更具竞争力的产品和服务。

4.增强供应链弹性：采购通过与多个供应商建立关系，可以提高供应链的适应性和抗风险能力。

1.3认识采购的模式一、集中采购1.定义：集中采购是指企业将所有的采购活动集中到一个部门或团队进行统一管理。

2.优点：实现规模经济，降低采购成本；统一采购政策和标准，提高采购效率；便于供应商管理和关系维护。

3.缺点：可能缺乏灵活性，对部门需求的响应速度较慢。

采购管理培训教程(PPT_244页)-讲义

过程,采购和供应相辅相成
什么是采购？
Procurement is the process of obtaining all the goods and services required by an organisation from external sources.
采购是一个组织从外部获取所需的物资和服务的全过程。
精品
采购管理培训教程(PPT_244页)
第一章绪论
采购与供应管理概念采购与供应管理的作用采购分类采购部门及其职责采购与供应管理的发展趋势
第一节采购与供应管理的概念
采购与供应的概念采购与供应管理的概念采购与供应管理的目标
采购与供应的概念
采购 -定义:在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获取商品,
第二节采购与供应管理的作用
利润杠杆的作用资产收益率的作用信息源的作用劳动效率作用对企业竞争优势的作用
利润杠杆作用
采购的利润杠杆作用的概念 -含义：当采购成本降低一个百分点时，企业的利润率将会上升更高的比例
利润杠杆效应产生的原因 -采购成本在总成本中占据很大比例
利润杠杆效应的意义 -通过对比分析表明，降低采购成本的方法用来提高企业利润率比其他方法要更为有效 -采购部门已经被越来越多的专家视为企业最后一个尚未开发的利润创造源
第三节采购分类
按采购范围分按采购时间分按采购主体分按采购制度分按采购输出结果分
按采购范围分
国内采购 -概念：指企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。国内采购主要指在国内市场采购，并不是指采购的物资都一定是国内生产的。 -优势
国外采购 -概念：又称国际采购或全球采购主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。 -优势

集中采购管理办法(通用版本,包含采购组织、范围,流程,方式等)

集中采购管理办法第一章总则第一条为规范公司集中采购行为，防范风险，提高采购资金的使用效益，降低采购成本，根据《中华人民共和国招标投标法》、财政部《关于加强国有金融企业集中采购管理的若干规定》结合公司实际制定本办法。

第二条本办法适用于**集团及其分支机构。

本办法所称集中采购，是指公司以合同方式有偿取得大宗货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托和雇用等。

本办法所称货物，是指各种形态和种类的物品，包括设备、产品等。

商标专用权、著作权和专利权等知识产权视同货物。

本办法所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除和修缮，以及与建设工程相关的勘察、设计、施工和监理等。

本办法所称服务，是指除货物和工程以外的其他采购对象。

第三条集中采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。

第四条集中采购实行回避制度。

采购人员及相关人员与供应商有利害关系的，或者与其主要负责人有亲属关系的，应当回避。

前款所称相关人员，包括招标采购中的评标委员会的组成人员、竞争性谈判中的谈判小组的组成人员、询价采购中的询价小组的组成人员和单一来源采购小组的组成人员等。

第二章采购组织及职责第五条公司设立集中采购委员会，委员会由经董办批准的相关领导和与行政中心物控组相关人员组成。

集中采购委员会的工作职责是：（一）负责集中采购工作的管理和监督；（二）负责集中采购重要事项的审批，包括采购立项、采购人员组成、采购方式、采购结果等重要事项；第六条集中采购委员会下设集中采购办公室和集中采购监督领导小组；第七条集中采购办公室的主要职责是：（一）负责集中采购立项的审核；（二）负责集中采购评标人员库组成人员的资格审核，报集中采购委员会审批；（三）拟定具体采购方案（包括采购方式、采购组织、程序及时间安排）和采购文件（包括招标文件、谈判文件和采购合同等），报集中采购委员会审批；（四）按照规定程序从集中采购评标人员库中抽取评标人员，组成评标委员会；（五）拟订评标标准和评标办法，并明确规定具体评分办法，报集中采购委员会审批；（六）组织评标以及竞争性谈判、询价、单一来源谈判工作，汇总整理经全体评委及监督人员签字确认的评标报告，以及竞争性谈判小组、询价小组和单一来源采购小组全体成员及监督人员签字确认的采购结果，报集中采购委员会审批后，公布采购结果；（七）整理、汇总采购活动的各类采购文件并存档；（八）集中采购委员会交办的其他事项；第八条集中采购监督领导小组下设监督小组，负责集中采购项目的具体监督工作。

采购管理的概念和目标

采购管理的概念和目标采购管理是指对企业采购活动进行规划、组织、领导和控制的一种管理活动。

采购管理的目标是通过有效地组织和管理采购活动，实现企业的采购需求，降低采购成本，确保采购质量，建立稳定的供应链关系，提高企业竞争力。

采购管理的概念和目标与企业的经营管理密切相关，是企业运营中不可或缺的重要环节。

下面将从概念与目标两个方面来探讨采购管理。

一、概念：1. 采购管理的内涵：采购管理是在经济环境的作用下，对企业采购活动进行计划、组织、领导和控制的一种管理活动。

它包括确定采购计划、编制采购方案、采购谈判、合同签订、供应商管理等环节。

通过科学规划和有效组织，实现企业对原材料、零部件、设备、劳务等物资和服务的采购活动。

2. 采购管理的重要性：采购管理直接关系到企业的生产经营活动，对企业的成本控制、质量保障、供应保障等方面具有重要意义。

合理的采购管理能够有效地降低成本、优化供应链、提高产品质量，从而提升企业的竞争力。

3. 采购管理的内容：采购管理主要包括供应商选择、采购谈判、合同管理、供应链管理、采购成本管理、采购风险管理等内容。

通过有效管理这些环节，实现对采购活动的全面控制。

二、目标：1. 降低采购成本：企业通过采购管理，可以通过优化采购流程、降低采购成本、合理采购策略等手段来降低采购成本，提高企业的经济效益。

2. 确保采购质量：采购管理的一个重要目标是确保采购产品或服务的质量，保证产品的符合标准，满足生产需要。

这需要建立科学的质量控制体系，对供应商进行质量管理和监督。

3. 建立稳定的供应链关系：采购管理通过与供应商紧密合作，建立长期稳定的合作关系，确保供应链的稳定和可靠。

这有助于企业降低供应风险，保障供应连续性。

4. 提高企业竞争力：通过采购管理，企业可以获得更有竞争力的产品和服务，提高产品质量，缩短交货周期，提高生产效率，从而提高企业的市场竞争力。

5. 实现可持续发展：采购管理应该注重可持续发展，包括环境友好的采购、社会责任采购等，以实现企业安全、环保、社会和谐的发展目标。

采购管理目标与政策

采购管理目标与政策1. 引言采购管理是组织中非常重要的一个环节，它涉及到公司的成本控制、供应链管理和风险管理等方面。

采购管理的目标与政策的制定是为了确保采购活动的合规性、高效性和可持续性。

本文将讨论采购管理的目标与政策，并提供一些实施采购管理目标与政策的最佳实践。

2. 采购管理目标2.1 成本控制目标成本控制是采购活动的首要目标之一。

通过控制采购成本，组织可以降低产品或服务的成本，提高利润率。

为了实现成本控制目标，组织可以采取以下措施：•制定明确的预算，并在采购活动中严格遵守•寻找更多的供应商，进行竞争性报价，确保获得最具竞争力的价格•优化供应链，减少物流成本•开展谈判，并争取更有利的采购条件2.2 供应链管理目标供应链管理是采购管理的另一个重要目标。

通过有效的供应链管理，组织可以实现供应链的高效运作，确保及时、可靠地供应所需的产品或服务。

为了实现供应链管理目标，组织可以采取以下措施：•建立稳定的供应商关系，加强合作与沟通•对供应商进行评估与筛选，确保供应商具备可靠的交付能力和质量管理能力•优化供应链流程，减少库存和交货时间•预测需求，制定合理的采购计划，避免供应链中出现断货或积压的情况2.3 风险管理目标风险管理是采购活动中不可或缺的目标。

通过有效的风险管理，组织可以降低采购活动中出现的各种风险对组织的影响。

为了实现风险管理目标，组织可以采取以下措施：•对供应商进行尽职调查，了解供应商的信用状况和经营状况•制定供应商备选计划，以降低对某个供应商的依赖性•建立合理的采购合同，并明确相关的风险责任和补救措施•定期监测和评估供应商的绩效，确保供应商按照合同履行义务3. 采购管理政策3.1 采购流程制定明确的采购流程是实施采购管理政策的关键。

采购流程应包括以下环节：•采购需求确认：明确采购需求，确保采购活动与组织的战略目标一致•供应商选择与评估：根据组织需求和供应商能力进行选择，并对供应商进行评估•报价与谈判：与供应商进行报价和谈判，以获取最佳的采购条件•合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任•交付与验收：监督供应商的交付过程，并对所购买的产品或服务进行验收3.2 供应商管理供应商管理是采购管理中的重要环节。

政府采购需求管理办法

政府采购需求管理办法第一章总则第一条为加强政府采购需求管理，实现政府采购项目绩效目标，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规，制定本办法。

第二条政府采购货物、工程和服务项目的需求管理适用本办法。

第三条本办法所称政府采购需求管理，是指采购人组织确定采购需求和编制采购实施计划，并实施相关风险控制管理的活动。

第四条采购需求管理应当遵循科学合理、厉行节约、规范高效、权责清晰的原则。

第五条采购人对采购需求管理负有主体责任，按照本办法的规定开展采购需求管理各项工作，对采购需求和采购实施计划的合法性、合规性、合理性负责。

主管预算单位负责指导本部门采购需求管理工作。

第二章采购需求第六条本办法所称采购需求，是指采购人为实现项目目标，拟采购的标的及其需要满足的技术、商务要求。

技术要求是指对采购标的的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等。

商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括交付（实施）的时间（期限）和地点（范围），付款条件（进度和方式），包装和运输，售后服务，保险等。

第七条采购需求应当符合法律法规、政府采购政策和国家有关规定，符合国家强制性标准，遵循预算、资产和财务等相关管理制度规定，符合采购项目特点和实际需要。

采购需求应当依据部门预算（工程项目概预算）确定。

第八条确定采购需求应当明确实现项目目标的所有技术、商务要求，功能和质量指标的设置要充分考虑可能影响供应商报价和项目实施风险的因素。

第九条采购需求应当清楚明了、表述规范、含义准确。

技术要求和商务要求应当客观，量化指标应当明确相应等次，有连续区间的按照区间划分等次。

需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目，应当说明采购标的的功能、应用场景、目标等基本要求，并尽可能明确其中的客观、量化指标。

采购需求可以直接引用相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范，也可以根据项目目标提出更高的技术要求。

组织部采购管理制度

组织部采购管理制度第一章总则第一条为规范组织部的采购行为，加强采购管理，保证采购活动的合法、公正、公开和诚信，维护组织部和供应商的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于组织部的所有采购活动，包括物资采购、工程采购、服务采购等。

第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、诚信、效率的原则，贯彻惠及全体员工的目标，最大限度地提高采购效率、降低采购成本，实现节约资源和保障质量的目标。

第二章采购流程第四条采购前期调研（一）采购前期调研是指为了明确采购目标、确定采购需求和获取市场行情信息而进行的调研工作。

（二）组织部应当设专门的采购调研小组，负责与采购部门沟通协调，制定合理的采购调研计划，并按计划开展采购前期调研工作。

（三）采购调研小组应当根据实际情况，联系相关供应商，了解市场行情，获取产品价格、性能、质量和售后服务情况，并填写调研报告。

第五条采购需求确认（一）根据采购前期调研报告和实际需求，组织部应当明确采购需求，制定采购计划，确定采购的品种、数量、规格、质量等。

（二）对于重要物资或工程项目的采购，应当组织专家评审小组进行评审，确定采购数量和供应商名单。

评审小组成员应当具有相关专业知识和丰富经验。

（三）对于服务类采购，应当根据实际需求和相应标准，明确服务要求和质量标准，并制定采购计划。

第六条采购方式确定（一）根据采购需求和市场情况，组织部应当确定合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

（二）对于重要物资或工程项目的采购，应当采用公开招标或邀请招标方式进行采购。

（三）对于一般性物资或服务的采购，可以采用竞争性谈判或单一来源采购方式进行采购。

第七条供应商资格审查（一）在公开招标或邀请招标方式下，组织部应当对供应商进行资格审查，确定供应商资质是否符合条件。

（二）资格审查包括对供应商的注册资格、生产经营资格、质量控制能力、技术条件、财务状况等进行审查。

（三）对于合格的供应商，应当将其列入供应商名单，并在后续的采购活动中予以优先考虑。

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新采购管理第一章采购目标与组织大家讨论一下如何成为一名优秀的采购人员穩健的判斷力（Soundness of Judgment）分析力（Analytical Ability）決策能力（Decision-Making Ability）善於管理供應商之關係（Management of Supplier Relations）正直操守（Ethical Conduct）人際關係（Interpersonal Relations）溝通能力（Ability to Communicate）主動性（Initiative）創造力（Creativity）彈性（Flexibility）需要思考的几个问题1．我们平常说的周末去超市采购是不是属于采购？2．你去商店赊了一包香烟是不是采购？3．你花了10元钱从你朋友那打听到你喜欢的人的爱好？4．采购能不能为企业创造价值？5．有没有必要进行采购管理？第一节采购概述一、采购的定义P21.在需要的时间和地点，以最低成本、最高效率获得最恰当数量和品质的物资，并及时交付需要部门使用的一门科学。

注意1，这一概念是最低成本和最高效率并存，不能只是讲用最低成本获得恰当的物资，采购不是越省钱越好，还有结合生产和市场本身做出综合评价，先改变这一观点。

就像你买药，不可能只是最强最低成本和最高效率的一个方面。

*狭义的采购：就是买东西，就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

需求：经济学上的定义，既要具有购买欲望和又有购买能力(提问英文)demand，有效需求*广义采购：除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，达到满足需求的目的，广义的采购除购买之外还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。

*今年过年比较流行的换客，按照这个定义也可以算是采购，或者说马克思说的物物交换也可以纳入广义的采购。

关于换客可以多说几句，有个著名的案例就是一个外国青年用一枚曲别针换来了一栋别墅的一年的居住权，其中他换到过一辆破车还有很多东西。

所以说在提倡创新的今天，企业能不能引入换客这样思想，寻求一种物物交换，降低交换成本，采购成本，这是应该值得思考的。

*关于租赁和借贷，这是一个非常重要的理念。

如果你毕业后准备自己创业，那么一定要深刻理会租赁和借贷。

现在很多投资者喜欢自己建厂房，买设备，但是往往私人投资者等到这些都搞定了，资金链也就出问题了，而我国信贷制度不完善，金融体系不健全，使得很多小企业很难贷款，而且往往浪费很多宝贵的时间和精力。

所以所谓小企业，或者创业者，应该多选择租赁这种方式，可以租赁厂房，也已可以租赁生产线，甚至租赁人才，办公设备，就是你要飞机火车都可以租赁。

2000年新疆就完成了国内首次火车租赁。

*借贷，其采购的实质是充分利用财务杠杆，进行融资。

当你资金非常有限的时候就要充分利用这样融资手段进行采购。

很多公司都鼓励自己的采购人员利用赊帐的方式进行采购，尽量少用现金，这点大家都非常明白。

很多非常著名的企业一夜间倒最直接的原因就是资金流出了问题，特别是现金流，比如巨人集团就是个很著名的案例。

作为采购人员从理论上来将应该尽量节约现金，进行赊帐，是不是采购人员赊销的越多越好？在财务管理上还有涉及专门的指标评价采购人员的业绩，让采购人员尽量赊购，获得更高的收入。

*作为一个管理小技巧介绍给大家存货周转率=主营业务成本/存货平均余额（主营业务成本有库存商品转过来，库存商品有生产成本转过来，生产成本有原材料转过来，原材料就是有物资采购转换过来）细化:储备资金周转率=被生产部门领用的购进额/储备资金占用额生产资金周转率=验收入库的产品成本/生产资金占用额成品资金周转率=主营业务成本/成品资金占用额注：按收付实现制确定储备资金占用额和主营业务成本*问题：采购人员的大量赊购带来企业带来危害有哪些？严重影响和供应商的关系在财务上会丧失信用折扣和低价优势（有没有学过相关相关的内容。

没有讲过相关内容就进行讲解）资金链会在一时出现问题影响企业在业界的声誉会给采购人员腐败造成机会对整个供应链来说，会造成整个供应链关系紧张，出现很多三角债，供应链整体利益受损*account payable应付账款的信用条件A. 信用期限（n）：是允许买方延期付款的最长期限。

B. 现金折扣：卖方为了鼓励买方提前还款，而给予买方在价款总额上的优惠，即少付款的百分比。

注意是折扣不是折让C. 折扣期限：是卖方允许买方享受现金折扣的期限。

折扣期限小于信用期限。

2/10，n/3010：表示折扣期限；2：表示现金折扣；2/10：说明企业10天内还款，可以享受的现金折扣是2%，即可以少付款2%；n/30：说明信用期限是30天，但没有折扣。

折扣例文1.除非另有说明，30日后全额付现，如有错误，请立即通知。

2.付款条件：30日后全额付现，10日内付现打2％折扣，过期付现时，加上6％的利息。

除非另有说明，30日后全额付现，如有错误，请立即通知。

Net cash 30 days unless specified otherwise. Advise promptly if incorrect. 付款条件：30日后全额付现，10日后付现打2%折扣，过期后付款时，加上利率为6%的利息。

Terms, net cash 30 days, or, less 2% 10 days. Interest charged at the rate of 6% after maturity有代价筹资条件下筹资成本（放弃现金折扣的机会成本）的确定如果企业放弃现金折扣，则企业多占用资金的天数是：信用期限－折扣期限；多占用的资金额为：应付账款（1－现金折扣）；筹资代价为：应付账款×现金折扣。

如果筹资成本用年（按360计算）来表示，则筹资成本（放弃现金折扣的机会成本）的计算公式如下：假定某企业按2/10，n/30的信用条件购买一批商品，价值100000元。

要求分析企业不同情况下的筹资成本：（1）企业在10天内付款；（2）企业在第30天付款。

（1）10天内付款：免费筹资额（付款额）=100 000（1-2%）=98000（元）应付账款筹资成本=0（2）放弃现金折扣：付款总额=100 000元企业多占用了98000元的资金，多占用资金20天，其年成本为:放弃现金折扣的机会成本=【2％/(1-2%) 】×【360/(30-10)】=36.72%这意味着，企业放弃2%的现金折扣，以取得这笔为期20天，金额为100000元的资金使用权，是以承担36.72%的年利率为代价的。

延期付款的潜在成本（信誉成本）.二、采购的功能（书上）、地位和作用思考一个问题传统的采购观点认为采购就是用最少的钱买到最好的商品，价廉物美，你认为对不对？（一）采购的功能P3实际上这就是采购的流程，下面会有更加具体的介绍（二）采购的地位和作用1.采购的价值地位问题为什么说采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分? 在回答这一问题之前先要弄清楚企业一般有哪些费用?什么是管理费用？什么是制造费用？什么是期间费用？制造费用是指企业各个生产部门为组织和管理生产而发生的各项间接费用。

企业行政管理部门为管理和组织经营活动而发生的费用为管理费用。

企业在销售产品或者提供劳务过程中发生的费用为销售费用。

企业为筹集资金而发生的费用为财务费用。

管理费用、销售费用、财务费用合起来为期间费用。

举例说明：比如采购人员出去采购所花费的钱，也就是你将来出去办事回来报销是以什么名义的？注意一下，采购人员的差旅费是属于营业费用，如果你在南昌市内采购也是属于营业费用，企业专设采购机构的经费是属于营业费用。

在工业企业中采购的原料及零部件占企业总成本的比例占到30％-90％，平均水平60％。

我国的采购成本占总成本的70％，那么为何我国企业的采购成本这么高，我国企业都还是不注意采购的重要性，没有把采购纳入到企业发展的战略中，而往往说我国的生产成本非常低，为此还常常面临反倾销的问题。

先看看我给大家准备两篇篇文章《中国不应依赖低成本》《外资电视》，想通过这两篇文章引发大家一起思考，如果将来你有自己的企业或者担任企业的管理层必须要转变的一种观点。

2.采购的供应地位采购是整体供应链管理中上游控制的主导力量。

利润是同制造及供应过程中的物流、信息流、资金流的流动速度成正比。

而采购成本占到总成本的60％，供应商提高供应的可靠性、灵活性、缩短交货期、增加送货频率可以极大地提高企业地管理水平，直接影响企业的生产周期、生产效率、库存等。

和存货管理的交叉内容——存货经济批量的基本模型1.经济批量基本模型的假设条件（1）能够及时补充存货，即需要订货时便可立即取得存货；（2）集中到货，而非陆续入库；（3）不允许缺货，即无缺货成本，TCs为零；（4）一定时期（一般为一年）的存货需求量能够确定，即D为常量；（5）存货单价不变，不考虑商业折扣，即U为常量；（6）企业现金充足，不会因现金短缺而影响进货。

存货相关总成本的简化公式经济批量下的存货总成本最佳订货次数最佳订货周期其中：Q 为每次进货批量；K 为每一次的订货成本变动成本； D 为存货年需要量；Kc 为单位存货的储存成本；F1表示订货固定成本；F2表示存储固定成本；U 表示单位购置成本某企业每年耗用某种材料3600千克，该材料单位成本10元，单位存储成本为2元，一次订货成本25元。

求经济批量、存货总成本和每年最佳订货次数。

1. 存在价格折扣情况下的订货批量2.存在缺货情况下的订货批量3.存货陆续供应和陆续使用情况下的订货批量询问一下学生想不想学，如果要学，下周会给大家进行讲解。

3. 采购的质量地位企业质量控制包括三个部分即采购品质量控制、过程质量控制、产品质量控制。

处在第一位就是采购质量控制。

保证企业产品质量不仅仅是靠企业内部的质量控制，更要依赖于对供应商的质量控制。

这也是上游质量控制的体现。

上游质量控制的好，不仅可以为下游质量控制大好基础，同时可以降低质量成本。

IQC 采购质量控制——Incoming Quality Control问题采购质量出了问题会给企业带来cost ？和本节中的采购管理的目标相联系，采购管理目标要求之一是适质。

P6 机器维修、停工成本劣质产品使企业承受的成本元600236002522)(*=⨯⨯⨯==C KDK Q TC 千克300225360022*=⨯⨯==C K KD Q 次123003600**===Q D N企业验货成本企业对供应商产品质检的成本无形成本，无形损失（企业管理出了问题，员工情绪受影响，企业文化受威胁）得出结论：一个企业如果能将1/4-1/3的质量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企业自身的质量（过程质量以及产品质量）水平可以提高50％以上。