第2讲采购管理组织.pptx

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第二章采购组织管理.pptx

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,加强采购的执行能力。此时,企业对采购工作的计划性更强,要求也更高,在
采购成本、采购质量和采购效率方面要求较高。
总经理
行政副总经理 人事副总经理 业务副总经理 生产副总经理
采购副总经理
图2—3 采购部门隶属于公司的总经理
10
❖ 四、设置采购部门应遵循的原则
❖ 企业在设置采购部门时应遵循相关的原则,具体如下: ❖ 1.同企业规模相一致原则 ❖ 2.采购目标、方针相适应原则 ❖ 3.统一指挥的原则 ❖ 统一的原则包括以下三个方面的内容: ❖ (1)目标统一 ❖ (2)命令统一 ❖ (3)规章制度统一 ❖ 4.责、权、利相结合的原则
变化。 ❖ 3.制约监督作用 ❖ 采购部门应对每一个采购人员的采购活动进行监督和制约的工作,这样,企业的整
体采购工作才能够正常的进行。 ❖ 4.激励惩罚作用 ❖ 充分挖掘和调动每一个采购人员的积极性、创造性和主动性,使他们的能力得以更
好的发挥,同时杜绝和限制采购人员的不当行Байду номын сангаас。
5
二、确定采购部门的组织结构
2
采购管理组织
一、企业采购管理组织
❖ (一)采购管理组织的含义

采购管理组织就是为了完成企业下达的采购任务,保证企业生产经营活动的
有序进行,由采购人员按照企业的实际状况和一定的规则,组建起来的采购部门
。随着市场竞争的日益加剧,市场需求的波动性和多变性,以及产品的跟新换代
越来越迅速,这都导致了现代企业的采购工作日趋复杂。无论是大企业还是小企
分权结构或部门化的结构。事业部制一般按“地区”或“产品类别”对公司赋 予的任务负起全面的责任。采购事业部制适用于企业采购规模大、品种多、市 场需求复杂的企业采购情形。例如:美国的宝洁公司就采用的事业部制的形式。 (四)矩阵制采购组织结构

采购管理组织概述模板ppt

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公司总部
采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
财 务
销 售
生 产
采 购
财销 务售
生采 产购
分散型采购组织图
财销 生采 务售 产购
分散型采购组织的特点
每个经营单位的负责人对他自己的财务后果负责, 分支机构采购服务的客户满薏度不断提高。总部通 常以“参谋” (而不是直线职能)的角色或以内部 咨询机构的名义进行监督,制定合作政策,消除部 门间的障碍,最终成为各分支机构间的沟通桥梁。 因此,每个经营单位的管理者要对所有的采购活动 负完全责任。
第2章 采购管理组织
1. 采购管理组织概述 2. 采购管理组织的结构 3. 采购管理组织设计和建立 4. 采购管理组织职能和人员要

知识框架
第一节 采购管理组织概述
• 采购管理组织是指为了完成企业的采购 任务,实现保证生产经营活动顺利进行 ,由采购人员按照一定的规则,组建的
一种采购团队。无论生产企业还是流通 企业,都需要建立一支高效的采购团队 ,通过科学采购,降低采购成本,保证 企业生产经营活动的正常进行。P39
✓ 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业,可采用较为分散的采购 设置模式
补充
第二节 采购管理组织结构
分散的采购结构 集中的采购结构 集中/分散的采购组织 组合结构 跨职能采购小组
一、购活动的 一种采购实施形式。
组合结构是前三种组织 结构的结合,组合可以 在不同层次上发生:
商品层 供应商层 经营单位层次 部门层次 按照采购市场的地理特征
组合结构特点
五、跨职能采购小组
• 跨职能采购小组是为实现经营战略和商品管理 的“实质性”集中化,整个公司流程在采购执 行层次被结合起来关注价值链中的与单个供应 商的关系,并可以发展以持续的绩效改善为基 础的关系的一种采购管理组织结构。

采购管理组织与采购人员培训课件.ppt

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—采购管理—
美好生活俱乐部
思考问题:
(1)三家健身中心经理“联合”起来拒绝接 受新的采购体系原因是什么?
(2)你是萨莉,如何设计及实施方案?萨莉 现在应如何做?
(3)本案例你有什么体会?
为了搞好企业复杂多变的采购管理工 作,需要有一个合理的采购管理机制和一 个精干的采购管理部门,还要有一些专业 的采购管理人员和操作人员。
2.1 采购管理机制
优点
• 采购流程短 • 地区性物资采购 • 采购和使用单位统一
缺点
• 缺乏规模经济,价格高 • 机构重复设置 • 供应商分散和混乱
2.1 采购管理机制
思考
1.下列情况更适用哪一种采购机制: 小批量采购?大宗物资? 价值较高?价值较低? 紧急临时需求? 技术性的零部件? 分公司距离总部较远? 涉及保密的物品? 国外采购的物资?
沃尔玛将采购权下放让商品结构更适应本地市场, 也提高了审批效率,但在某种程度上为不合格产品提供 了进场机会。
2.1 采购管理机制
从“绿色猪肉”时间到“狐狸肉”风波,再到各种 特批时间,沃尔玛食品安全问题频发,很大程度是源于 陈耀昌采购放权遗留下来的弊端。
自现任CEO高福澜上任后,沃尔玛逐渐重回采购集权 模式,接二连三的安全时间势必会加速沃尔玛在采购体 系上的收权。
2.1 采购管理机制
集中和分散需考虑的标准
1) 采购需求的通用性 2) 地理位置 3) 供应市场结构 4) 所需的专门技术 5) 价格波动 6) 客户需求
2.1 采购管理机制
2007年,陈耀昌担任沃尔玛中国CEO后,将权力下放 至门店,并调整了采购模式,让本地的采购办公室可拥 有对商品的进场权、定价权、促销谈判以及陈列等权力。
2.1 采购管理机制

企业采购组织管理精品资料课件

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缺点:所有管理只能由一人承担,容易顾此失彼,产 生失误,管理范围有限,不合适复杂的、大规 模的组织
适用于:技术简单、业务单纯、规模较小的企业;现
场操作管理
15
(2)职能制
16
职能制:
按专业分工设置管理职能部门,各部门在业务范 围内有权直接向下级发布命令,每级组织既服从 直接上司指挥,又听从各个职能部门的命令。
12
组织结构
直线制 职能制 直线职能制 事业部结构 (事业部制) 矩阵结构
不同组织结构对领导行为有着不同而重要的 影响。
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组织结构的常见形式
(1)直线制 是由一个上级直接指挥多 个下级的一种组织形式。
14
优点:
1.结构简单、权力集中, 2.责任分明、指挥统一、效率高 3.直接交流,贴近现实
4.易实现个性化管理
渠道设计 库存战略 网络设计
何时、何地、怎样?
订购多少及合时订购? 多少?在哪里?
运作水平 职能活动 “效率”
材料管理 采购/供应, 生产
普通问题
信息
成本/服务
提前期 附加价值
方法 计划
步骤 生产力
实体配送管理
仓储, 运输
多少? 何时? 何地?
设施 设备 系统
结构
员工 技能 风格
价值
5
采购战略
企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的 基本运作方案。包含以下五个方面的基本内容:
(七)内外部的支持
主动寻找现有组织的弱点
34
评估组织现状的角度
要管的人是否太多? 管理者过分专注于某一程序或是专门技术吗? 这种工作分工会把相似的工作合并还是分开? 组织结构对工作有无影响?
组织提出每项要履行的职责了吗? 有独立王国和分得过细的问题吗? 企业的组织结构使某个人同时有两个上司吗

项目采购管理组织PPT课件

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有些物料因受场地的限制而不利于集中 工厂是分散布置时,集中采购后再分运,对仓储
管理不便
.
21
总经理
采购部
办公室
部门A
部门B
部门C



生 产
场/




场/




场/ 销

图2-8 集权型采购组. 织架构图
22
集权型采购适用范围:这种结构 适合于几个经营单位购买相同产品, 同时该产品对于其具有重要战略意义 的情况。
采购部门与企业中其他部门的关系:随着 采购工作在企业经营中的战略地位的加强,企 业所进行的采购工作不再仅是采购部门一个部 门的工作,也不能由采购部门单独来完成,采 购部门和企业中其他部门之间的联系越来越紧 密。只有理解了采购部门与其他部门间的关系, 才能更积极地推动采购团队的组建和各部门之 间的信息交互,才能更好地提升采购部门的绩 效。
.
5
三、采购部门的组织架构 采购部门的基本职能
采购业务管理 跟单管理 票据处理 档案管理 废料处理 运输管理
.
6
采购经理
档跟票采运残研 案单据购输料究 部部部部部部部
价 格 表
产 品 目

档 案 记

采 购 记

程市价 序场值 研研分
究究析
办制普各包五化金其 公造通种装金学属他 设设物燃材原原材物
.
23
四、混合型采购组织
(一)混合型采购主要特点
在公司一级的层次上存在着公司采购部 门,同时独立的经营单位也进行战略和具体 采购活动。在这种情况下,公司的采购部门 通常处理与采购程序和方针的设计相关的问 题。此外,它也会进行审计,但一般是在经 营单位的管理层要求它这样做的时候。

企业采购管理组织(PPT30页)

企业采购管理组织(PPT30页)

生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21.1.921.1.9Sa turday , January 09, 2021 人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。 10:12:3810:1 2:381 0:121/ 9/202 1 10:12:38 AM 做一枚螺丝钉,那里需要那里上。21.1.910:12:38 10:12J an-219-Jan-21 日复一日的努力只为成就美好的明天 。10:1 2:3810 :12:38 10:12 Saturday, January 09, 2021 安全放在第一位,防微杜渐。21.1.9 21.1.9 10:12:3810:1 2:38J anuary 9, 2021 加强自身建设,增强个人的休养。20 21年1 月9日 上午10 时12分 21.1.9 21.1.9 精益求精,追求卓越,因为相信而伟 大。20 21年1 月9日 星期六 上午10 时12分 38秒1 0:12:3 821.1.9 让自己更加强大,更加专业,这才能 让自己 更好。 2021年 1月上 午10时 12分2 1.1.91 0:12Ja nuary 9, 2021 这些年的努力就为了得到相应的回报 。2021 年1月 9日星 期六10 时12分 38秒1 0:12:3 89 January 2021 科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。上午 10时12 分38 秒上午1 0时12 分10:1 2:382 1.1.9 每天都是美好的一天,新的一天开启 。21.1.921.1.910:1 210:12 :3810:12:38 Jan-21 相信命运,让自己成长,慢慢的长大 。2021 年1月 9日星 期六10 时12分 38秒S aturda y, January 09, 2021 爱情,亲情,友情,让人无法割舍。 21.1.9 2021年 1月9 日星期 六10时 12分38 秒21.1.9

采购与库存管理教学课件PPT采购组织

采购与库存管理教学课件PPT采购组织
➢ 采购团队的奋斗目标有:
共同开发公司的采购战略:采购战略与公司战略一致性; 开发新产品:采购参与产品的设计,缩短开发时间,修
正设计和及时采购; 对供应商进行选择、评价、管理; 对所采购的物料进行调查、分析。
➢ 采购团队的类型及组建流程
多部门组成的采购采购团队; 有供应商参与的采购团队; 有最终消费者参与的采购团队;
采购管理组织设计的六个要素
集权(长官意识)与分权(平民意识):
正规划:组织中各项工作的标准化以及员工行 为受规则和程序约束的程度。
➢ 高度正规化:标准的服务业中一般采用,如IBM的 销售,售前和售后部门;
品牌效应;
扼杀员工的创意;
➢ 弱正规化:在环境多变情况下需要发挥员工的个人 技术特点和创意的时候;
采购 生产
市场/销售 市场/销售 市场/销售
生产
生产
生产
市场/销售 市场/销售 市场/销售
分散的采购组织结构
适用于跨行业公司
集中的采购组织结构
适用于同或相似行业公司
公司采购
董事会
公司职员
部门A
部门B
部门C
采购 生产 营销
采购 生产 营销 采购 生产 营销
等级关系 职能的关系
集中/分散的采购组织结构
➢ 在最终产品的成本—价格中采购所占份额(份额越 高,地位越高);
➢ 公司的财务状况(财务状况糟糕时,地位高); ➢ 公司对供应商市场的依赖程度。
采购部门在企业组织中的地位
企业一般无独立采购组织; 中型企业大都将采购与仓储作业合并组织; 大规模企业多设有专职机构独立办理。
在企业中采购部门的形式有以下几种:
MRO采购者(Maintenance, Repair & Operations ,维护/ 维修/运行 。通常是指在实际的生产过程不直接构成产 品,只用于维护、维修、运行设备的物料和服务):有 物流管理技巧和知识。

第2讲采购管理组织

第2讲采购管理组织

适用:下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
三、分散/集中型采购结构
公司总部 采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
销生采 售产购
采生销 购产售
采生销 购产售
集中/分散型采购组织图 这种结构形式结合了两种采购组织的有点,能够做到分散和
集中的有效结合。
公司采购部门和部门采购部门的分工一般如下: • (1)公司采购部门通常处理与采购程序和方针
一、采购管理组织 的功能
• 1.凝聚功能 • 2.协调功能 • 3.制约功能 • 4.激励功能
二、采购管理组织 的形式
• 1.直线制 • 2.直线职能制 • 3.事业部制 • 4.矩阵制
请结合管理学知识, 比较各种组织形式的 特点及适用
三、采购管理组织设计的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置:
组合结构是前三种组织 结构的结合,组合可以 在不同层次上发生:
商品层 供应商层 经营单位层次 部门层次 按照采购市场的地理特征
组合结构特点
五、跨职能采购小组
• 跨职能采购小组是为实现经营战略和商品管理 的“实质性”集中化,整个公司流程在采购执 行层次被结合起来关注价值链中的与单个供应 商的关系,并可以发展以持续的绩效改善为基 础的关系的一种采购管理组织结构。
这种组织的缺点之一是不同的经营单位可能 会与同一个供应商就同一种产品进行谈判,结果 达成了不同的采购条件。当供应商的能力吃紧时 ,经营单位相互之间会成为真正的竞争对手。
分散型采购组织的优缺点
优点
缺点
自主性、灵活性、多样性 造成供应商分散和混乱
可在本地采购,受当地欢迎 技术人员短缺,成本上升
交叉交易 有利于部门间竞争
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公司总部 采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
财销生 务售产
财 销生 务 售产
财销 生 务售 产
集中型采购组织图
集中型采购组织的优缺点
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化,有利于采购战略的实施
对系统的反抗
有利于财务管理
丧失机会
有利于评估,有利于监督
过高的管理费用
有利于采用信息技术与系统
对市场的反应较慢
一、采购管理组织 的功能
• 1.凝聚功能 • 2.协调功能 • 3.制约功能 • 4.激励功能
二、采购管理组织 的形式
• 1.直线制 • 2.直线职能制 • 3.事业部制 • 4.矩阵制
请结合管理学知识, 比较各种组织形式的 特点及适用
三、采购管理组织设计的原则
采购管理部门应该依据以下原门定期对下层经营单位的采购
工作进行审计。
• (3)公司采购部门对战略采购晶进行详细的供 应市场研究,经营单位的采购部门可以
• (4)公司采购部门协调、解决部门或经营单位 之间的采购工作。
• (5)公司采购部门不进行战术采购活动,完全 由部门或经营单位的采购组织实施。
这种组织的缺点之一是不同的经营单位可能 会与同一个供应商就同一种产品进行谈判,结果 达成了不同的采购条件。当供应商的能力吃紧时 ,经营单位相互之间会成为真正的竞争对手。
分散型采购组织的优缺点
优点
缺点
自主性、灵活性、多样性 造成供应商分散和混乱
可在本地采购,受当地欢迎 技术人员短缺,成本上升
交叉交易 有利于部门间竞争
适用:下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
三、分散/集中型采购结构
公司总部 采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
销生采 售产购
采生销 购产售
采生销 购产售
集中/分散型采购组织图 这种结构形式结合了两种采购组织的有点,能够做到分散和
集中的有效结合。
公司采购部门和部门采购部门的分工一般如下: • (1)公司采购部门通常处理与采购程序和方针
部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应
例如:
✓ 如果企业规模较小,产品结构较单一,设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好
✓ 一些企业的规模较大,如大型的跨国公司或国内的大型国 有企业,还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业 可以设置独立的采购部门体系,并向分管采购的副总经理 汇报工作
✓ 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业,可采用较为分散的采购 设置模式
补充
第二节 采购管理组织结构
分散的采购结构 集中的采购结构 集中/分散的采购组织 组合结构 跨职能采购小组
一、分散型结构
分散采购指由各预算单位自行开展采购活动的 一种采购实施形式。
影响采购采用集中式还是分散式的因素
• 1)采购需求的通用性。 • 2)地理位置。 • 3)供应市场结构。 • 4)潜在的节约。 • 5)所需的专门技术。 • 6)价格波动。 • 7)客户需求。
重复采购,分支机构间缺乏 沟通
缺乏财务控制
有利于员工互换
过量的地方采购
适用:拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
二、集中型采购结构
集中采购指由一个部门统一组织本部门、本系统 的采购活动(简称部门集中采购)的采购实施模式 。因此集中采购的实施主体可以是集中采购代理 机构,也可以是一个部门委托采购代理机构进行 。集中的采购组织结构是建立在只能一体化基础 上的,通常是在董事会的领带之下,这种模式下 的采购部门是一个整体。企业内的分支机构的采 购活动,都要接受总部的管理,总部也就是专业 技能、档案和权力的聚集地。
组合结构是前三种组织 结构的结合,组合可以 在不同层次上发生:
商品层 供应商层 经营单位层次 部门层次 按照采购市场的地理特征
组合结构特点
五、跨职能采购小组
• 跨职能采购小组是为实现经营战略和商品管理 的“实质性”集中化,整个公司流程在采购执 行层次被结合起来关注价值链中的与单个供应 商的关系,并可以发展以持续的绩效改善为基 础的关系的一种采购管理组织结构。
公司总部
采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
财 务
销 售
生 产
采 购
财销 务售
生采 产购
分散型采购组织图
财销 生采 务售 产购
分散型采购组织的特点
每个经营单位的负责人对他自己的财务后果 负责,分支机构采购服务的客户满薏度不断提高 。总部通常以“参谋” (而不是直线职能)的角 色或以内部咨询机构的名义进行监督,制定合作 政策,消除部门间的障碍,最终成为各分支机构 间的沟通桥梁。因此,每个经营单位的管理者要 对所有的采购活动负完全责任。
• 要实现跨职能采购和改善全球采购过程,关键 因素是:强有力的领导,管理层的积极参与供 应商管理,公司的商品计划,跨职能小组,以 及物流与交付过程的标准化。
特点 • 跨职能采购小组这种组织形式是采购中相对较
新的,这种结构采用了一个与供应商的单一联 系点(商品小组),由这一商品小组为整个组 织提供对全部部件需求的整合。合同的订立是 集中进行的。但在所有的情况下采购业务活动 都是分散的。
第2章 采购管理组织
1. 采购管理组织概述 2. 采购管理组织的结构 3. 采购管理组织设计和建立 4. 采购管理组织职能和人员要求
知识框架
第一节 采购管理组织概述
• 采购管理组织是指为了完成企业的采购 任务,实现保证生产经营活动顺利进行 ,由采购人员按照一定的规则,组建的 一种采购团队。无论生产企业还是流通 企业,都需要建立一支高效的采购团队 ,通过科学采购,降低采购成本,保证 企业生产经营活动的正常进行。P39
• (6)公司采购部门可能对各经营单位采购部门 的人力资源进行管理。
而经营单位自己的采购部门实施具体的采购工作, 即制定采购计划、与供应商联系、谈判、签订合同 、支付货款等。
四、组合结构
组合结构指企业经营单位可以自由决定是参与 (公司)合同还是单独运作的一种采购管理组 织结构。
组合结构是以提高公司的影响以减少总体物料 成本和(或)改善来向外部供应商的服务为目 标,将两个或更多的经营单位的共同物料需求 而结合起来的。这种结构组合可能是强加给经 营单位,也可能是经营单位自愿。
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